रजिस्ट्री कार्यालय के संग्रह से दस्तावेजों का अनुरोध कैसे करें। पुरालेख: पारिवारिक संबंधों की बहाली और परिवार के पेड़ के निर्माण से संबंधित अनुरोध कैसे करें

नियोक्ता अक्सर कार्यपुस्तिका और अन्य दस्तावेजों को गलत तरीके से भरते हैं जो पेंशन के लिए आवेदन करते समय उपयोगी हो सकते हैं। लेकिन अगर कुछ डेटा खो गया है या गलत तरीके से भरा गया है, तो परेशान न हों। ऐसी स्थितियों के लिए बनाया गया राज्य अभिलेखागारजिसमें आप वरिष्ठता की पुष्टि के लिए अनुरोध कर सकते हैं। अनुरोध में आवेदक के बारे में विभिन्न डेटा शामिल हैं और पुरालेखपालों को लापता जानकारी को स्पष्ट करने में मदद करता है।

पेंशन के लिए आवेदन करते समय आपको अभिलेखीय प्रमाण पत्र और उद्धरण प्राप्त करने के लिए संग्रह से एक प्रमाण पत्र का अनुरोध करने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया दो मामलों में आवश्यक है:

1. जीवन भर किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का नुकसान।
2. 24 जुलाई, 2002 नंबर 555 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित श्रम पेंशन की स्थापना के लिए सेवा की लंबाई की गणना और पुष्टि के लिए नियमों के भाग II के पैरा 6 के अनुसार, जीपीसी समझौते भी पुष्टि हैं श्रम गतिविधि. इसलिए, गलत भरना काम की किताब, अनुबंध - संग्रह के अनुरोध का आधार।

अभिलेखीय दस्तावेजों के बिना, एक नागरिक को बीमा और "अर्जित" पेंशन के बिना छोड़ा जा सकता है।

सेवा की लंबाई की पुष्टि करने के लिए संग्रह के लिए एक अनुरोध एक विशेष रूप में भरा जाता है।

अनुरोध स्वयं एक ऐसा प्रपत्र है जिसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• अभिलेखीय संस्था का नाम;
• पूरा नाम। और आवेदक की जन्म तिथि;
• आवेदक के पंजीकरण का वास्तविक और पता, अलग से डाक का पता इंगित करें;
• बयान;
• समय की एक विशिष्ट अवधि जिसके लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है;
• संगठन और स्थिति का सटीक नाम;
• एक उद्धरण, प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आधार;
• आवेदक के हस्ताक्षर।

यह लेख एक टिप्पणी द्वारा प्रेरित किया गया था:

काश उन्होंने अभिलेखागार को हराने और मदद को खत्म करने के बारे में एक लेख लिखा होता। प्रतीक्षा करना असंभव है।

यह इस बारे में है आरंभिक चरणकार्यक्रम "एनपीआर" - दस्तावेजों का संग्रह जो साबित करता है कि आपके पूर्वज में रहते थे सही समयसही जगह में:

16.4. इस विनियम के पैराग्राफ 16.1 में निर्दिष्ट विदेशी नागरिक और स्टेटलेस व्यक्ति, जिनके (जिनके) रिश्तेदार एक सीधी आरोही रेखा में हैं, स्थायी रूप से निवास करते हैं या पहले स्थायी रूप से रूसी संघ के क्षेत्र में या उस क्षेत्र में रहते हैं जो रूसी साम्राज्य से संबंधित है या यूएसएसआर, रूसी संघों की राज्य सीमा के भीतर, इन रिश्तेदारों की उपस्थिति की पुष्टि (पुष्टि) करने वाले दस्तावेजों (दस्तावेजों) में से एक को अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत करता है, साथ ही साथ उनके तथ्य भी। स्थायी निवाससंबंधित क्षेत्र में (जन्म प्रमाण पत्र, विवाह दस्तावेज, गोद लेने का प्रमाण पत्र, किसी रिश्तेदार का मृत्यु प्रमाण पत्र, निवास परमिट, घर की किताब से उद्धरण, अपार्टमेंट कार्ड की एक प्रति, सैन्य पंजीकरण की जानकारी वाला एक दस्तावेज, एक सैन्य आईडी या अन्य दस्तावेज (दस्तावेज़)।

16.5. इन विनियमों के खंड 16.3 और 16.4 में निर्दिष्ट दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, आवेदक अभिलेखीय प्रमाण पत्र, अभिलेखीय दस्तावेजों से अर्क, रूसी संघ के अभिलेखीय कोष से दस्तावेजों की प्रतियां और (या) अन्य अभिलेखीय दस्तावेज जमा करते हैं।

मैं तुम्हें याद दिलाना चाहता हूं:यदि आप एनपीआर में जाने की योजना बना रहे हैं, किसी अन्य कार्यक्रम के तहत निवास परमिट प्राप्त करने के लिए, आपको पूर्वजों के प्रमाण पत्र लेने की आवश्यकता नहीं है।

के बारे में लेखों में प्रगतिएनआरएल के अनुसार ( , ) प्रमाण पत्र एकत्र करने के बारे में, कुछ लोग विस्तार से लिखते हैं, हालांकि, यह चरण सबसे कठिन में से एक है, क्योंकि आप मोटे तौर पर गणना भी नहीं कर सकते कि इसमें कितना समय लगेगा और क्या यह ताज पहनाया जाएगा एक सकारात्मक परिणामबिलकुल। और आप माइग्रेशन सेवा को दोष भी नहीं दे सकते - यहां इसकी भूमिका महत्वहीन है, "चलो जन्म प्रमाण पत्र स्वीकार करें - नहीं, यह पर्याप्त नहीं है।" यह सब आपकी दृढ़ता, सरलता और संग्रह कर्मचारियों की आपकी मदद करने की इच्छा पर निर्भर करता है।

क्या मदद पाना वाकई इतना मुश्किल है?

हां। पहले तो, एक एकल डेटाबेस, एक संस्था या संगठन, एक पता जहां आप आवेदन कर सकते हैं और रूस में स्थायी निवास की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र / अर्क प्राप्त कर सकते हैं (आरएसएफएसआर) (विशेषकर इंटरनेट पर, "ऑनलाइन" मोड में)मौजूद नहीं होना .

ऐसा प्रमाणपत्र/दस्तावेज विभिन्न संगठनों से प्राप्त किया जा सकता है, जिनकी सूची काफी बड़ी है (पासपोर्ट कार्यालय, प्रबंधन संगठन, अभिलेखागार, आदि)।

दूसरे, इन संगठनों के कर्मचारी किसी भी तरह से जल्द से जल्द मुफ्त में मदद करने के मूड में नहीं हैं। अजनबी को. यह आपके हित में है कि आप न केवल अनुरोध के लिए अधिकतम मात्रा में डेटा एकत्र करें, बल्कि नियमित रूप से आपको अपनी याद दिलाएं (उदाहरण के लिए, कॉल करके)।

नीचे इस मुद्दे पर दृष्टिकोण का सिद्धांत है।

मुख्य दस्तावेजों में से जिन्हें बहाल किया जा सकता है या फिर से प्राप्त किया जा सकता है (डुप्लिकेट) रजिस्ट्री कार्यालय से दस्तावेज हैं: जन्म, विवाह, मृत्यु प्रमाण पत्र (आपको तारीखों को ठीक से जानने की जरूरत है, या कम से कम किस वर्ष अधिनियम बनाया गया था, अन्यथा रजिस्ट्री कार्यालय से इनकार किया जा सकता है, यह समझाते हुए कि पूरे संग्रह को फावड़ा करने की क्षमता नहीं है)।

यह जरूरी है कि इस श्रृंखला में आप से लेकर पूर्वज तक, जन्म प्रमाण पत्र के अलावा, मृतकों के लिए मृत्यु प्रमाण पत्र लिया जाना चाहिए। हो सके तो - और शादी के बारे में।

यदि आप किसी अन्य शहर के रजिस्ट्री कार्यालय को अनुरोध भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि: निवास के डाक पते (ज़िप कोड, आदि) के अलावा, अनुरोध में अपने निकटतम रजिस्ट्री कार्यालय का पता इंगित करेंजहां आपको जवाब भेजा जाएगा।

अनुरोध में, किसी भी रूप में, आपको किस दस्तावेज़ की आवश्यकता है, इसका सार बताएं, सबसे विस्तृत ज्ञात जानकारी, साथ ही पूर्ण व्यक्तिगत डेटा इंगित करें।

विचार की अवधि 30 दिनों तक है। लंबा इंतजार मत करो। कॉल करें और अनुरोध के परिणामों के बारे में पूछें (अब संस्था के पते या फोन नंबरों के साथ कोई समस्या नहीं है, इंटरनेट के माध्यम से पता लगाना आसान है)। यदि कोई अधिनियम रिकॉर्ड पाया जाता है, तो दस्तावेज़ भेजा जाएगा।

स्थानीय रजिस्ट्री कार्यालय में, दस्तावेज़ प्राप्त होने पर, उन्हें रिश्ते की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी:आपको अपने जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता है और आगे श्रृंखला के साथ (उदाहरण के लिए, माता-पिता, यदि आप अपने दादा के लिए एक दस्तावेज लेते हैं); + पूर्वज का मृत्यु प्रमाण पत्र (यदि पूर्वज की मृत्यु हो गई हो), और साथ में आपका पासपोर्ट नोटरीकृत अनुवादरूसी में (आप तुरंत फोटोकॉपी के साथ आ सकते हैं)।

तैयार रहें कि जब आप "एक पीढ़ी में" एक दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं - यदि आप प्राप्त करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके दादा के जन्म प्रमाण पत्र का एक डुप्लिकेट, और आपके माता-पिता (पिता या माता) जीवित हैं, तो उन्हें नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता हो सकती है (से पिता-माता), या - उन्हें ही जारी किया जाएगा। वे। निश्चित रूप से आपको व्यक्तिगत रूप से बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के केवल माता-पिता पर दस्तावेज़ देगा।

श्रृंखला के साथ अधिक दूर के रिश्तेदारों के लिए: या तो एक जीवित मध्यवर्ती पूर्वज से अटॉर्नी की शक्ति - या एक मृत्यु प्रमाण पत्र (मृत्यु प्रमाण पत्र तब पुष्टि करता है कि आप एक एकल प्रत्यक्ष वंशज हैं)।

रजिस्ट्री कार्यालयों में नागरिक स्थिति के कृत्यों के राज्य पंजीकरण की पुस्तकों के भंडारण की अवधि 100 वर्ष है (संघीय कानून के अनुच्छेद 77 "नागरिक स्थिति के अधिनियमों पर")।

फॉर्म नंबर 9 में रहने की जगह पर पंजीकृत लोगों के बारे में जानकारी है। यह अक्सर खरीद और बिक्री लेनदेन, अन्य अचल संपत्ति लेनदेन के कार्यान्वयन के लिए प्राप्त किया जाता है। प्राप्त करने के लिए, हम उस संगठन से संपर्क करते हैं जो इस आवास निर्माण (HOA, आदि) के लिए पंजीकरण रिकॉर्ड रखता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस रहने की जगह में बाहरी लोगों (अपंजीकृत) नागरिकों के लिए, वे एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए अपार्टमेंट के मालिक से पावर ऑफ अटॉर्नी मांगेंगे।

पंजीकरण का प्रमाण पत्र यूवीएम के "पासपोर्ट कार्यालय" से भी प्राप्त किया जा सकता है। हालांकि, FMS Adm के अनुसार, डीरजिस्ट्रेशन के बारे में जानकारी (किसी अन्य इलाके में जाने के कारण, या मृत्यु होने पर)। राज्य समारोहसंगठन और पते और संदर्भ कार्य के संचालन पर, 10/29/2007 के आदेश संख्या 422। p.52 को 10 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है, जिसके बाद वे विनाश के अधीन होते हैं।

पूर्वज एक नियमित सैन्य व्यक्ति थे - उनकी व्यक्तिगत फ़ाइल की एक प्रति रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय (TsAMO) के केंद्रीय पुरालेख में संग्रहीत की जाएगी http://archive.mil.ru/ (मास्को क्षेत्र, पोडॉल्स्क, किरोवा) सेंट, 74)।

अगर वह 1941 तक एक नियमित सैन्य आदमी था। - रूसी राज्य सैन्य पुरालेख http://rgvarchive.ru/ (मास्को, एडम। मकारोवा, 29) के लिए एक अनुरोध सबमिट करें।

द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वाले पूर्वजों के बारे में जानकारी खोजने के लिए, निम्न लिंक उपयोगी हो सकता है:

आम:किसी भी संगठन, संस्थान को मेल द्वारा अनुरोध भेजते समय: जिस व्यक्ति के बारे में आप जानकारी का अनुरोध कर रहे हैं, उसके साथ अपने संबंधों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की फोटोकॉपी एक लिफाफे में रखें। यह वास्तव में आवश्यक है।

जिला, शहर और क्षेत्रीय अभिलेखागार (निपटान की प्रशासनिक अधीनता के आधार पर)। किसी भी स्थिति में, प्रत्येक क्षेत्र/विषय का एक राज्य क्षेत्रीय पुरालेख होता है। विभागीय अभिलेखागार, और विशिष्ट संस्थानों/संगठनों के अभिलेखागार। अंतिम प्राधिकरण के रूप में - रूसी संघ के संघीय अभिलेखागार।

हम इंटरनेट पते (इलेक्ट्रॉनिक वाले सहित) और टेलीफोन नंबरों पर सीखते हैं। हम कॉल करते हैं (यह इस तरह से अधिक तर्कसंगत है), पता करें कि क्या उनके पास आवश्यक जानकारी है (अन्यथा हमें पता चलता है कि हम और किससे संपर्क कर सकते हैं)। फिर हम उन्हें एक लिखित अनुरोध भेजते हैं।

अनुरोध किसी भी रूप में किया जाता है।

संबोधित करने वाले, अपील का कारण (हमारे मामले में, अनुरोध "सामाजिक और कानूनी" होगा और नि: शुल्क है) को इंगित करना सुनिश्चित करें, विशिष्ट प्रश्न तैयार करें। ज्ञात जानकारी यथासंभव विस्तृत होनी चाहिए। पूछें कि क्या अनुरोध के सार के साथ मदद करना असंभव है, अधिकृत संगठन का पता सुझाएं, या क्षमता के अनुसार अनुरोध को स्थानांतरित करने के लिए कहें।

सबसे पहले, संक्षेप में उस उद्देश्य का उल्लेख करें जिसके लिए आप सूचना का अनुरोध कर रहे हैं। आगे - पूर्वज के बारे में सबसे अधिक ज्ञात जानकारी। आप उसके जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न कर सकते हैं। सुविधा और धारणा में आसानी के लिए (आखिरकार, जीवित लोग भी काम करते हैं!) ज्ञात जानकारी को कालानुक्रमिक क्रम में बताना सुनिश्चित करें।

आप जो प्रश्न पूछना चाहते हैं, उनके बारे में यथासंभव विशिष्ट रहें।

एक अलग प्रस्ताव में, पूछें कि क्या आवश्यक जानकारी उपलब्ध नहीं है, सुझाव दें कि आप और कहाँ मुड़ सकते हैं, या सक्षमता के लिए अपने अनुरोध को पुनर्निर्देशित करने के लिए कह सकते हैं।

अपने व्यक्तिगत डेटा को इंगित करना भी आवश्यक है: पूरा नाम, और वापसी का पता, डाक कोड को दर्शाता है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक फ़ोन नंबर और ईमेल पता प्रदान करें।

आप राज्य अभिलेखागार की वेबसाइटों पर भी पा सकते हैं सशुल्क सेवा"वंश पूछताछ"। मूल्य सूची और सेवाओं के प्रावधान की प्रक्रिया राज्य संग्रह की वेबसाइट पर देखी जा सकती है। एक नियम के रूप में, इस मामले में, संग्रह को एक प्रश्नावली पत्र भेजने का प्रस्ताव है, जिसमें अनिवार्य वस्तुओं को इंगित किया जाता है, जिसके बिना खोज असंभव है। यदि निर्दिष्ट जानकारी राज्य संग्रह के दस्तावेजों के माध्यम से खोज करने के लिए पर्याप्त है, तो आवेदक को पूर्व भुगतान के लिए एक रसीद भेजी जाती है। काम पूरा होने पर, लागत की अंतिम गणना (पूर्व भुगतान सहित) और एक रसीद भेजी जाती है। खोज परिणाम की परवाह किए बिना शुल्क लिया जाता है।

इसके अलावा, किसी को अभिलेखागार के वाचनालय में स्वतंत्र खोज की संभावना के बारे में नहीं भूलना चाहिए।

वंशावली खोज सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्ति (संगठन) भुगतान आधार- कैसे संभव विकल्पहालांकि, अंत में, आपके द्वारा प्राप्त दस्तावेजों (प्रतियां) को उचित रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष। क्रिया एल्गोरिथ्म

1. आप अपने व्यक्तिगत संग्रह के माध्यम से जाते हैं, मेज पर बैठते हैं, आपको ज्ञात दस्तावेजों और जानकारी के आधार पर, जीवनी के सभी ज्ञात विश्वसनीय तथ्यों को लिखें। आप जानकारी के लिए जीवित रिश्तेदारों की ओर रुख करते हैं, शायद उन्होंने कुछ दस्तावेज संरक्षित किए हैं। के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करना उपयोगी होगा इस जगह, समय, राजनीतिक और आर्थिक घटनाएं (जो बंदोबस्त, आबादी का व्यवसाय, औद्योगिक सुविधाएं, मंदिर, आदि)।

2. जब समग्र तस्वीर स्पष्ट हो जाती है, तो आप अनुरोधों पर आगे बढ़ सकते हैं। शहर से लेकर क्षेत्रीय और संघीय अभिलेखागार तक। विभागीय भी शामिल हैं। हम दस्तावेजों की पुष्टि के लिए - ज्ञात तथ्यों की पुष्टि के रूप में अनुरोधों को संभालते हैं। विपरीत दिशा में भी यही सच है: क्या आपका रिश्तेदार उद्यम में श्रमिकों की सूची में दिखाई देता है (उदाहरण के लिए, आपने सीखा कि एक निश्चित समय में इस इलाके में एक ही उद्यम था)। सभी दमन, निर्वासन, निकासी किसी न किसी तरह सामान्य विभागीय "ठिकानों" में परिलक्षित होते थे।

जब खोए हुए दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करना या खोई हुई जानकारी को पुनर्प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है, तो सवाल उठता है, संग्रह का अनुरोध कैसे करें. निवेदन करना आवश्यक जानकारी, आपको इस संस्थान में आवेदन करने की सटीक प्रक्रिया जानने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया क्या है, किस क्रम में क्रियाओं को करना है, हम इस लेख में वर्णन करेंगे।

अभिलेखागार के बारे में संक्षेप में

एक नियम के रूप में, एक संग्रह एक सार्वजनिक संस्थान है जिसे कुछ शर्तों के तहत डेटा संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह दस्तावेजों की सामग्री की सुरक्षा की गारंटी देता है। संग्रह का कार्य न केवल डेटा संग्रहीत करना है, बल्कि मांग पर जानकारी प्रदान करना भी है सरकारी एजेंसियोंया व्यक्तियों।

प्राचीन काल से अभिलेखागार मौजूद हैं। जैसे ही सभ्यता का विकास एक निश्चित स्तर पर पहुँच गया, अभिलेखीय कार्य धीरे-धीरे उभरने लगे। आज यह ज्ञात है कि अभिलेखागार न केवल मध्ययुगीन यूरोप में मौजूद थे, प्राचीन ग्रीसऔर बीजान्टियम। इतिहासकारों ने अभिलेखीय दस्तावेजप्राचीन रोम, असीरियन राज्य, मिस्र, बेबीलोन। में अलग - अलग समयअभिलेखागार केंद्रीय और क्षेत्रीय, अधिपति और जागीरदार, चर्च और यहां तक ​​​​कि व्यक्तिगत परिवारों में विभाजित थे।

हमारे दिनों के अभिलेखागार

आज विभागीय और के अनुसार अभिलेखागार बनते हैं राज्य सिद्धांत. अर्थात्, किसी निश्चित विभाग के भीतर या एक निश्चित क्षेत्र के लिए जानकारी एकत्र की जाती है।

इसके आधार पर, अभिलेखागार को आमतौर पर विभाजित किया जाता है:

सामुदायिक, निजी, सार्वजनिक;
शहरी, नगरपालिका;
ऐतिहासिक, वर्तमान, राज्य, सरकार, संघीय।

अधिकारियों सहित कोई भी व्यक्ति, संगठन, संग्रह के लिए अनुरोध कर सकता है। बाद के मामले में, संग्रह के लिए अनुरोध आधिकारिक प्रकृति का होगा। विदेश से विदेशी नागरिक भी संग्रह के लिए अनुरोध कर सकते हैं। इस मामले में, इसे कांसुलर कहा जाता है।

वैसे, न केवल व्यक्तिगत डेटा के लिए, बल्कि ऐतिहासिक दस्तावेजों के लिए भी संग्रह के लिए अनुरोध किया जा सकता है। आमतौर पर इतिहासकार, लेखक, पटकथा लेखक, वैज्ञानिक ऐसे दस्तावेजों में रुचि रखते हैं। बाद के मामले में, यदि निबंध के लिए जानकारी आवश्यक है, तो पासपोर्ट के अलावा, एक दस्तावेज प्रदान करना आवश्यक है जो काम के विषय और इच्छुक व्यक्ति की स्थिति की पुष्टि करता है।

संग्रह के लिए अनुरोध कहां और कैसे करें

कहाँ जाना है और संग्रह का अनुरोध कैसे करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी नागरिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी चाहिए, तो आप रजिस्ट्री कार्यालय के क्षेत्रीय संग्रह से संपर्क कर सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि वहां डेटा को 75 साल से ज्यादा के लिए स्टोर नहीं किया जाता है। इस अवधि के बाद, उन्हें क्षेत्रीय संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि फिर से शुरू करने के लिए, आपको प्रादेशिक या राज्य सेना में संग्रह के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, यदि हम बात कर रहे हैंएक सैनिक, या केंद्रीय नौसेना के बारे में, अगर हम एक नाविक के बारे में बात कर रहे हैं।

किसी भी मामले में, किसी व्यक्ति के कार्य स्थान या निवास के केंद्रीय शहर के संग्रह से आवश्यक जानकारी की खोज शुरू करना हमेशा लायक होता है। आज, कई अभिलेखागार ऑनलाइन डेटा पुनर्प्राप्ति सेवाएं प्रदान करते हैं।

संग्रह अनुरोधों के प्रकार

संग्रह के लिए अनुरोध तीन प्रकारों में से एक हो सकता है:

सामाजिक-कानूनी- संगठनों और व्यक्तियों के हितों और अधिकारों का पालन करने के लिए जानकारी प्राप्त करने के उद्देश्य से कांसुलर, आधिकारिक, निजी व्यक्ति;
वंशावली-संबंधी- रिश्तेदारी स्थापित करने के लिए, कबीले या परिवार के इतिहास को स्पष्ट करें;
विषयगत- एक विशिष्ट तथ्य, घटना या विषय के संबंध में संग्रह के लिए एक अनुरोध।

प्रसंस्करण अनुरोधों का क्रम तय है संघीय विधाननंबर 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर"। इसके अनुसार, संग्रह के अनुरोध का जवाब अनुरोध की तारीख से 30 दिनों के बाद नहीं दिया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, अवधि को और 30 दिनों के लिए बढ़ाया जा सकता है। लेकिन इस मामले में, संग्रह कर्मचारी अवधि के विस्तार के अनुरोध को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।

कई बार गलत संग्रह के लिए अनुरोध किया जाता है। फिर इसके कर्मचारी पांच दिनों के भीतर अनुरोध को सही पते पर पुनर्निर्देशित करने के लिए बाध्य हैं। इसकी सूचना आवेदक को लिखित में भी दी जाती है।

निवेदन करना

अब चलिए इस सवाल पर चलते हैं कि संग्रह के लिए अनुरोध कैसे किया जाए। आप जिस जानकारी में रुचि रखते हैं उसे प्राप्त करने के लिए, आपको एक उपयुक्त आवेदन लिखना होगा। इस दस्तावेज़ का कोई कड़ाई से स्थापित रूप नहीं है। लेकिन कुछ प्रतिष्ठान ऑफर करते हैं संग्रह अनुरोध नमूनाभरने के लिए। यह मुक्त रूप में लिखा गया है। लेकिन साथ ही, आवेदन में कुछ जानकारी होनी चाहिए।

हेडर कहता है:

संग्रह का नाम और उसके प्रमुख का पूरा नाम;
आवेदक का पता और पूरा नाम;
उसका संपर्क नंबर;
यदि अनुरोध एक कानूनी इकाई द्वारा दिया जाता है, तो आउटगोइंग आवेदन संख्या, संगठन का विवरण और पता।

फिर बीच में शब्द लिखा जाता है "कथन". उसके बाद, आप संग्रह के लिए एक विस्तृत अनुरोध लिख सकते हैं। यहां आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी चाहिए:

अनुरोध क्या है इसके बारे में जानकारी बताएं और उस समय को इंगित करें जब आपको यह जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो;
समझाएं कि जानकारी की आवश्यकता क्यों और क्यों है;
ई-मेल या डाक पता जिस पर उत्तर भेजना है;
अनुरोध की तारीख;
यदि कानूनी इकाई द्वारा अनुरोध किया जाता है तो आवेदक के हस्ताक्षर और मुहर।

संग्रह के लिए अनुरोध का एक उदाहरण:

अनुरोध कैसे सबमिट करें

संग्रह के लिए अनुरोध को सही ढंग से लिखना पर्याप्त नहीं है। इसे भी सही ढंग से जमा करने की जरूरत है। आप व्यक्तिगत रूप से पासपोर्ट और एक आवेदन के साथ संग्रह में आ सकते हैं और एक आवेदन जमा कर सकते हैं। या पंजीकृत डाक से भेजें। आज इंटरनेट पर अनुरोध करना भी संभव है। इस मामले में, आपको अनुरोध प्राप्त होने की एक ई-मेल अधिसूचना भेजनी होगी।

बदले में क्या मिलेगा

अनुरोध पर, संग्रह मूल दस्तावेज़ जारी नहीं करता है, लेकिन एक विशेष प्रपत्र का प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जिसमें अनुरोध के अनुसार सभी डेटा शामिल होते हैं। वे एक अभिलेखीय उद्धरण भी प्रदान कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ की सामग्री प्रदान करेगा। आप दस्तावेज़ की एक संग्रहीत प्रति भी प्राप्त कर सकते हैं।

जानकारी नहीं मिलने पर आवेदक को पत्र द्वारा सूचित किया जाता है और जानकारी प्राप्त करने के लिए सिफारिशें दी जाती हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न संग्रह का अनुरोध कैसे करें, बस हल हो गया है - बस एक बयान के साथ उपयुक्त संग्रह से संपर्क करें।

यदि आप रुचि रखते हैं कि रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें, तो यह लेख इसमें आपकी सहायता करेगा। जनता से सभी अनुरोधों को तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1. सामाजिक और कानूनी प्रकृति (विभिन्न प्रमाणपत्रों के रूप में - के अनुसार) ज्येष्ठताआदि।)।

2. विषयगत चरित्र ( जानकारी ले जानाकिसी व्यक्ति विशेष के बारे में जीवनी योजना)।

3. वंशावली।

अब हम पहले दो प्रकारों पर विचार नहीं करेंगे। आइए तीसरे पर ध्यान दें - रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें।

पैसे के लिए आपकी मदद करें

विशेष परिवार अनुसंधान ब्यूरो हैं जहां कोई भी व्यक्ति जो समय बचाना चाहता है और परेशानी से छुटकारा पाना चाहता है, शुल्क के लिए वंशावली संबंधी जानकारी का आदेश दे सकता है। ऐसे संस्थानों के कर्मचारी, शुल्क (बल्कि प्रतीकात्मक) के लिए, आवेदन का एक सक्षम पाठ तैयार कर सकते हैं और उस संग्रह का सटीक पता प्रदान कर सकते हैं जिसमें आपको आवेदन करना है।

इसके बाद, हम उन सुविधाओं के बारे में बात करेंगे जिन्हें भंडारण विभागों, पढ़ने के कमरे और अन्य के कर्मचारियों के साथ संवाद करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह वह है जिसे इच्छुक नागरिकों से आने वाले रिश्तेदारों के अनुरोधों को संसाधित और संतुष्ट करना होगा।

कोई आप पर बकाया नहीं है

इससे पहले कि आप रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करें, यह कल्पना करने का प्रयास करें कि आप किस तरह के विशेषज्ञों के साथ काम करेंगे। मनोवैज्ञानिक प्रकृति का यह कारक पूरे उद्यम की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। आंकड़ों के अनुसार, राज्य अभिलेखागार जैसे संस्थानों के कर्मचारी बुद्धिमान, शिक्षित लोगों में से हैं। अभिलेखीय अनुरोधों के प्रसंस्करण में शामिल गतिविधि उनकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों में से नहीं है। उन्हें इस तरह के काम से कोई आय नहीं मिलती है (इस सेवा के भुगतान के बावजूद, सारा पैसा खजाने में जाता है)।

विशिष्ट कलाकारों के पास उनके वेतन से अधिक कुछ भी नहीं है, उपरोक्त सभी के संबंध में, आवेदन को अस्वीकार करने के कारणों को बताए बिना, या सदस्यता समाप्त के रूप में औपचारिक रूप से जवाब देकर खारिज कर दिया जा सकता है। कभी - कभी फेडरल एजेन्सीअपने स्वयं के इंटरनेट संसाधनों पर निम्नलिखित प्रकृति की घोषणाएं प्रकाशित करें "विशेषज्ञों के भारी रोजगार के कारण, वंशावली प्रकृति के अनुरोधों को संसाधित नहीं किया जाता है।"

और यहाँ - चाहिए

रजिस्ट्री कार्यालयों के लिए, स्थिति कुछ अलग है। रिश्तेदारों के बारे में पूछताछ का जवाब देना इन संस्थानों के कर्मचारियों की सीधी जिम्मेदारी है। आने वाले एप्लिकेशन पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। कोई माता-पिता या परिवार के अन्य सदस्यों के बीच विवाह के समापन या विघटन से संबंधित दस्तावेजों की तलाश में है। दूसरा नागरिकता के लिए रिश्तेदारों के बारे में संग्रह से अनुरोध करता है। तीसरा दूर के पूर्वज के लिए मृत्यु या जन्म प्रमाण पत्र की तलाश में व्यस्त है। चौथा, विदेश में रहने वाला, रूस में रिश्तेदारों के बारे में संग्रह को अनुरोध भेज सकता है। कानून में परिवर्तन अक्सर होते हैं, इसलिए प्रक्रिया की सभी बारीकियों को किसी विशेष आवेदन के समय तुरंत निर्दिष्ट किया जाता है।

ऐसी संस्था को निश्चित रूप से उस व्यक्ति के साथ आपके संबंधों के प्रमाण की आवश्यकता होगी जिसके बारे में आप जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, अपने स्वयं के परिवार के इतिहास की खोज करते समय, आप एक ऐसी स्थिति में आएंगे जो आपको विशेष रूप से मृत पूर्वजों के बारे में डेटा का अनुरोध करने की अनुमति देती है। अतिरिक्त अनुमति के बिना ऐसा अनुरोध केवल उक्त व्यक्ति के बच्चों के लिए उपलब्ध है। यही है, संग्रह के कर्मचारी इस धारणा से आगे बढ़ते हैं कि लोग स्वयं या अधिकृत प्रतिनिधियों की मदद से प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों की बहाली में शामिल होंगे।

किसी रिश्तेदार की व्यक्तिगत फ़ाइल के संग्रह में अनुरोध को कौन एक्सेस कर सकता है?

अभ्यास में इसका क्या मतलब है? यदि आपके माता-पिता जीवित हैं, तो पीढ़ी (अर्थात दादा-दादी) के माध्यम से रिश्तेदारों के लिए आवेदन करने का प्रयास न करें। पोते-पोतियों को ऐसी जानकारी देने के लिए कोई भी बाध्य नहीं है। यदि आपके माता या पिता, किसी भी कारण से, सूचना खोज प्रक्रिया में शामिल नहीं हो पाते हैं, तो उनका कार्य ऐसी गतिविधियों में शामिल होने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत करना है। इस मामले में, कोई भी व्यक्ति निष्पादक हो सकता है - जरूरी नहीं कि कोई रिश्तेदार हो।

और, फिर भी, आप केवल एक व्यक्तिगत स्थिति की घटना के समय खोज क्रियाओं के विशिष्ट एल्गोरिथ्म को स्पष्ट कर सकते हैं। यह न केवल खोज वस्तु के साथ आवेदक के संबंध की डिग्री पर निर्भर करता है, बल्कि वर्तमान कानूनी स्थिति पर भी निर्भर करता है। इन सख्त नियमों का आविष्कार व्यर्थ नहीं हुआ है। यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो सब कुछ काफी तार्किक और निष्पक्ष है। यह संभावना नहीं है कि आप में से किसी को निम्नलिखित तथ्य की खोज करने में खुशी होगी: कुछ अजनबी जीवनी का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र हैं और अन्य महत्वपूर्ण बारीकियांअपने रिश्तेदारों के जीवन या परिवार के इतिहास में तल्लीन, किसी भी समझौता सबूत की तलाश में (अक्सर एक अनुचित उद्देश्य के साथ)।

मुद्दे पे आईये

इसलिए, हमने घटना की मूल अवधारणा को स्पष्ट कर दिया है। अब विशिष्ट क्रियाओं पर चलते हैं। इसके निष्पादन को जल्दी और बिना किसी बाधा के प्राप्त करने के लिए अनुरोध कैसे करें? सबसे पहले, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि आप किस शहर के अभिलेखागार या रजिस्ट्री कार्यालय में खोज के विषय पर अपना आवेदन ले सकते हैं। कहां आवेदन करें - केंद्रीय संग्रह या उसके स्थानीय उपखंड में? ऐसे उद्देश्यों के लिए एक वस्तु का चयन किया जाता है, जो उस कार्य पर निर्भर करता है जिसे आपने अपने लिए निर्धारित किया है। यह कुछ जानकारी प्राप्त करना या किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना हो सकता है।

समय कारक भी महत्वपूर्ण है - कितनी देर पहले ब्याज की घटना हुई (मृत्यु, जन्म, विवाह)। इसके अनुसार विधायी मानदंड, सौ साल से भी कम समय पहले बनाए गए दस्तावेज़ को रजिस्ट्री कार्यालय के प्रादेशिक निकाय में संग्रहित किया जाना चाहिए। व्यवहार में, अक्सर राज्य से संबंधित अपेक्षाकृत "युवा" अभिलेख भी क्षेत्रीय अभिलेखीय भंडारों में समाप्त हो जाते हैं।

क्रांति के बाद...

इस प्रकार, यदि आप . से संबंधित पारिवारिक दस्तावेज़ में रुचि रखते हैं सोवियत काल(उदाहरण के लिए, आप रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करते हैं - द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वाले), आवेदन को सबसे पहले, उस घटना के स्थान पर रजिस्ट्री कार्यालय में भेजा जाना चाहिए, जिसे आप ढूंढ रहे हैं। यदि कागज संघीय संग्रह के कोष में प्रवेश करने में कामयाब रहा, तो आपको इस बारे में एक प्रतिक्रिया पत्र के साथ जानकारी प्राप्त होगी।

वर्तमान में सार्वजनिक सेवाएंउद्देश्य से एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस विकसित करना, जो नागरिकों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी केंद्रीकृत तरीके से प्राप्त करता है। जब सिस्टम पर्याप्त रूप से अच्छी तरह से डिबग हो जाता है, तो क्षेत्रीय संग्रह और खोज के मामले में अनुरोध भेजना संभव होगा सही लोगया दस्तावेजों को बहुत सरल किया जाएगा।

...और उसके सामने

यदि आपका अनुरोध पूर्व-क्रांतिकारी काल से संबंधित तथ्यों से संबंधित है, तो उन्हें चर्च के पैरिश रजिस्टरों में देखना होगा। यह वहाँ था कि आपको आवश्यक जानकारी पुस्तकों के प्रकट होने से पहले दर्ज की गई थी। 1917 तक ये नोटबुक पूरी तरह से आधिकारिक दस्तावेजों के रूप में काम करते थे।

इस मामले में प्रक्रिया बिल्कुल विपरीत होनी चाहिए। अपनी क्वेरी उस क्षेत्र के क्षेत्रीय संग्रह से शुरू करें जहां आप जिस व्यक्ति में रुचि रखते हैं या आपके लिए महत्वपूर्ण घटनाओं में रुचि रखते हैं। यदि आवश्यक रिकॉर्ड उनके फंड में संग्रहीत नहीं हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको रजिस्ट्री कार्यालय में पुनर्निर्देशित किया जाएगा।

याद रखने वाली चीज़ें

कभी-कभी असमंजस की स्थिति तब उत्पन्न होती है जब प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन के अनुसार जिलों की सीमाएँ बदल दी जाती हैं। एक या दूसरी बस्ती (शहर, गाँव, गाँव), अपने चर्च पैरिश के साथ, का हो सकता है अलग सालविभिन्न प्रांतों को। तदनुसार, चर्च पैरिश रजिस्टरों के स्वामित्व को दो अलग-अलग क्षेत्रीय अभिलेखागारों में स्पष्ट करना होगा।

यह बहुत संभव है कि उनमें से किसी एक में डेटा पाए बिना, भंडारण कर्मचारी नागरिक को ऐसी संभावना के बारे में चेतावनी नहीं देंगे। अनुरोध की प्रतिक्रिया "नहीं मिला" शब्द के साथ एक क्लासिक सदस्यता समाप्त होगी। यदि आपको अपने अनुरोध को संसाधित करने के दृष्टिकोण की पूर्णता के बारे में थोड़ा भी संदेह है, तो पड़ोसी क्षेत्रीय अभिलेखागार में एक आवेदन भेजकर इसे डुप्लिकेट करने का प्रयास करें, जहां चर्च और पैतृक संस्कारों के रिकॉर्ड वाले किसी भी अन्य दस्तावेज को सैद्धांतिक रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, केंद्रीय संग्रह से संपर्क करना उचित है।

क्या और कैसे लिखना है

आइए अब वास्तविक आवेदन प्रक्रिया पर ही चलते हैं। संग्रह के लिए नमूना अनुरोध में कुछ भी जटिल नहीं है। पाठ संगत सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। रजिस्ट्री कार्यालय और भंडारण संस्थानों के लिए इस तरह की अपील के रूप में काफी समान हैं, इसलिए हम यहां दोनों विकल्पों पर विचार नहीं करेंगे। तो, रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध की सामग्री में सशर्त रूप से तीन टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं: उस संगठन का पता जहां अपील भेजी गई थी, स्थिति के सार का संक्षिप्त सारांश और आवेदक के बारे में जानकारी। प्रत्येक भाग को पूरा करना होगा। यदि आप उनमें से किसी एक को छोड़ देते हैं, तो आप निश्चित रूप से वांछित लक्ष्य प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए एक अनुरोध लिखने से पहले, संस्था की वेबसाइट पर जाने या फोन पर कॉल करने के लिए बहुत आलसी न हों और पता करें कि क्या इस तरह की सेवा प्रदान की जाती है। यदि नागरिकों की तलाशी अपील पर काम चल रहा है तो उस तरीके के बारे में पूछताछ करें जिससे आपका आवेदन भेजा जाना चाहिए। कहीं वे ऐसे पत्रों को ई-मेल द्वारा स्वीकार करते हैं, कहीं वे पारंपरिक कागजी पत्राचार से निपटना पसंद करते हैं। वहां आप यह भी पता लगा सकते हैं कि रिश्तेदारों की लागत के बारे में संग्रह के लिए कितना अनुरोध है।

यदि कार्य केवल भौतिक मीडिया पर किया जाना है, अर्थात् लिखित अनुरोध और उनके उत्तर के रूप में, एक अतिरिक्त लिफाफा संलग्न करना न भूलें। बजट संगठनअक्सर मेल करने के लिए अपने स्वयं के अतिरिक्त साधन नहीं होते हैं। सहमत हूं, यह बहुत निराशाजनक है अगर इस तरह के एक सामान्य कारण के लिए आपके लिए एक महत्वपूर्ण अनुरोध को नजरअंदाज कर दिया जाता है। यह मानना ​​तर्कसंगत है कि छोटे आकारसंग्रह, किसी भी अतिरिक्त कार्यों के लिए अधिक मामूली बजट आवंटित किया जाता है।

अनिवार्य डेटा

दस्तावेज़ की सामग्री के संबंध में किन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए? आवेदन संग्रह के निदेशक को भेजा जाता है। बाएँ में ऊपरी कोनासंस्था का पता और नाम निर्धारित है, और दृश्य एकता बनाए रखने के लिए प्रेषक का डेटा भी वहां इंगित किया गया है। आप विशिष्ट नाम और नाम उसी तरह संस्था की वेबसाइट पर पा सकते हैं।

राज्य संग्रह के निदेशक के पद पर आवेदन करने के बाद (यह इंगित करें कि यह कौन सा और कहाँ स्थित है), आप फॉर्म पर अपना पूरा नाम और वास्तविक निवास का पता दर्ज करते हैं, जहाँ आप पत्राचार की प्रतीक्षा करने की योजना बनाते हैं। संपर्क विवरण की संख्या में, फोन नंबर या ईमेल पता (या बेहतर, दोनों) दर्ज करना अनिवार्य है। बेशक, यदि आप इन आवश्यकताओं की उपेक्षा करते हैं, तो अपील को गुमनाम माना जाएगा, और आपको इसके निष्पादित होने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रतिभा की बहन के बारे में

रिश्तेदारों के बारे में यथासंभव उत्पादक रूप से संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें? क्या आवेदन का पाठ लिखने के कोई नियम हैं जो सफलता की संभावना को बढ़ाते हैं? एक काफी सामान्य मिथक यह है कि सार का एक विस्तृत विवरण समान रूप से विस्तृत उत्तर की संभावना को बढ़ाता है। दुर्भाग्य से, इस दृष्टिकोण को वंशावली के क्षेत्र में निजी भुगतान किए गए श्रमिकों के सहयोग से ही प्रासंगिक माना जा सकता है। अगर हम एक राज्य संस्था के बारे में बात कर रहे हैं, तो सब कुछ ठीक इसके विपरीत है। कार्यों को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। इससे पुरालेखपालों को प्रभावित करने और उन्हें आपके आवेदन पर जल्द से जल्द विचार करने की संभावना बढ़ जाती है।

पूर्वजों की जीवनी के विवरण के साथ एक निबंध, जो केवल आपके लिए दिलचस्प है, लिखने लायक नहीं है। आपको केवल संकेत करना चाहिए आवश्यक संख्यासटीक तथ्य - तिथियां और जन्म स्थान, बस्तियों, पूर्वजों के नाम और उपनाम, आपके रिश्ते की डिग्री। इसके अलावा, यह इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि आप किस प्रकार के रिकॉर्ड में रुचि रखते हैं। यदि डेटा "लगभग" स्तर पर निर्दिष्ट किया जाता है, तो खोज समय (साथ ही क्वेरी निष्पादित करने की लागत) में वृद्धि होगी, और कभी-कभी जानकारी बिल्कुल भी नहीं मिलेगी। अपने अनुरोध को एक अनिवार्य वाक्यांश के साथ पूरा करें, जिसमें कहा गया है कि आप जो कार्रवाई कर रहे हैं, वह उस वंशावली को बहाल करने के लिए की जा रही है जो कुछ अच्छे कारणों के लिए आवश्यक है, और संग्रह कार्यकर्ताओं के काम का भुगतान निश्चित रूप से किया जाएगा। यह आदर्श होगा यदि आप मामले के सार को तीन या चार पंक्तियों में फिट करते हैं।

संग्रह अनुरोध - नमूना

उदाहरण के लिए, यहां एक समान अनुरोध के साथ संग्रह के लिए एक नमूना अपील है: "कृपया गांव में **** वर्ष के लिए मेरी परदादी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) की मृत्यु (जन्म) के रिकॉर्ड खोजें ( शहर, गांव) एन। मेट्रिक्स की अनुपस्थिति में, मैं जीवित निकटतम वंशावली स्रोतों से संबंधित जानकारी के लिए आभारी रहूंगा निर्दिष्ट अवधि. एक सफल खोज के मामले में, एक अर्क, एक फोटोकॉपी या पृष्ठ की एक तस्वीर के रूप में एक अभिलेखीय प्रमाण पत्र जारी करना वांछनीय है। सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए तैयार।

ऐसा ही पाठ विवाह समारोह के मामले में भेजा जाता है। "वंशावली के दृष्टिकोण से मेरे परिवार का अन्वेषण करें" या "मुझे अपने अंतिम नाम की वंशावली में दिलचस्पी है" जैसे अस्पष्ट शब्दों के साथ बड़े पैमाने पर अनुरोधों को अत्यधिक हतोत्साहित किया जाता है। वे कलाकारों को डरा सकते हैं। ऐसे वैश्विक कार्य को हल करना एक अत्यंत श्रमसाध्य कार्य है, जो आधिकारिक तौर पर संग्रह कर्मचारियों के कर्तव्यों में शामिल नहीं है। आखिरकार, पारिवारिक वंशावली उसकी मुख्य गतिविधि नहीं है।

अंत में, हम ध्यान दें

अनौपचारिक संचार में, यह देखा गया कि सांस्कृतिक और विनम्र तरीके से अपील करने से अनुरोधों के उच्च-गुणवत्ता वाले निष्पादन के लिए अतिरिक्त प्रेरणा मिलती है। आश्चर्य की कोई बात नहीं है। कभी-कभी संग्रह वेबसाइटों पर कठोर आवश्यकताओं की अस्वीकार्यता और अपर्याप्त शब्दों के बारे में चेतावनी दी जाती है। यह आश्चर्यजनक है कि कुछ आवेदक ऐसी बातों को नहीं समझ सकते हैं!

अपील, किसी भी आधिकारिक दस्तावेज की तरह, एक तारीख और एक हस्ताक्षर के साथ समाप्त होती है। यदि अग्रेषण स्कैन किया जाना है। डुप्लिकेट अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बार-बार अपील करने का भाग्य कतार की पूंछ में पड़ना और केवल उन्हीं कर्मचारियों को परेशानी में डालना है। प्रतिक्रिया में संभावित देरी के मामले में, आप ऐसे और इस तरह के अनुरोध के निष्पादन के चरण को स्पष्ट करने के लिए एक आधिकारिक अनुरोध भेज सकते हैं।

किस समय सीमा को लक्षित किया जाना चाहिए? संग्रह कुछ दिनों और कुछ महीनों में आपके आवेदन को संसाधित कर सकता है। ऐसे मामले हैं जब जवाब के लिए लगभग एक साल इंतजार करना पड़ा। औसतन, संस्था के अच्छे काम और अपने स्वयं के कर्तव्यों के प्रति अपने कर्मचारियों के जिम्मेदार रवैये के साथ, कोई भी कुछ हफ़्ते के भीतर परिणाम प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है।