Notification de l'assemblée générale des participants de la LLC. Avis de tenue d'une assemblée des propriétaires des locaux d'un immeuble à logements

L'avis de tenue d'une assemblée générale des participants LLC est l'un des premiers et principaux documents au stade de la préparation de l'assemblée générale. Déjà au stade de son développement et de sa distribution, les participants doivent prendre en compte un certain nombre de nuances. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des conséquences négatives, pouvant aller jusqu'à contester la décision de l'assemblée et la déclarer incompétente.

La tenue d'une assemblée générale des participants (tant extraordinaire qu'annuelle) est précédée d'une étape obligatoire. Ce sont des questions d'organisation qui constituent la procédure de convocation d'une assemblée générale des participants. L'une des actions clés à ce stade consiste à informer les participants de la réunion à venir. Pour ce faire, l'entreprise doit rédiger correctement un avis et observer toutes les nuances lors de son envoi.

La loi prévoit que la notification est envoyée à l'adresse indiquée dans la liste des participants à la société, ou d'une autre manière prévue par la charte de la société (clause 1, article 36 de la loi fédérale du 08.02.98 n° 14 -FZ "Sur les sociétés à responsabilité limitée", ci-après - la loi n ° 14-FZ). Cependant, la version classique de l'envoi d'une notification est le plus souvent utilisée - sous la forme d'une lettre envoyée au participant par courrier ou remise en main propre. Cette méthode d'envoi est la plus fiable à des fins de preuve. Si vous suivez toutes les règles, il n'est pas difficile de confirmer le fait et le moment de l'envoi et de la réception d'une notification, car la pratique a déjà développé certaines approches. Que ne peut-on pas dire des autres types de notification - par exemple, si la charte prévoit son placement sur le site officiel.

Il est important de respecter le délai de préavis. Ainsi, il est nécessaire d'informer les participants de la prochaine assemblée générale au plus tard 30 jours avant sa tenue (clause 1, article 36 de la loi n° 14-FZ). Toutefois, la charte peut également prévoir des délais de préavis plus courts (clause 4, article 36 de la loi n° 14-FZ). Dans ce cas, lors de l'envoi d'une notification, vous devez vous concentrer sur eux. Cependant, l'établissement d'autres délais ne devrait pas priver les participants de l'entreprise du droit de participer à cette réunion et d'en recevoir des informations (paragraphe 5, clause 3, article 66.3 du Code civil de la Fédération de Russie). Par conséquent, ces délais doivent être raisonnables.

L'avis doit contenir les informations suivantes : heure, lieu de l'assemblée générale, ainsi que l'ordre du jour proposé (clause 2, article 36 de la loi n° 14-FZ). Ces informations sont essentielles. Ainsi, dans l'une des affaires, le tribunal n'a pas retenu comme preuve du respect de la procédure de convocation d'une assemblée générale, un inventaire de la pièce jointe de la lettre et un récépissé postal sans le texte de la convocation elle-même, puisque lesdits documents ne contenait pas d'informations sur l'heure et le lieu de l'assemblée générale des participants de la société, ainsi que sur les jours proposés à l'ordre du jour (décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 08.08.2012 dans l'affaire n° A40-66350 / 11- 45-580).

Toutefois, l'ordre du jour défini dans la notification n'est pas statique. Il pourra être modifié ultérieurement par chacun des participants à l'assemblée générale en faisant des propositions d'inscription de questions supplémentaires à l'ordre du jour. Mais cela peut être fait au plus tard 15 jours avant sa tenue (paragraphe 2, clause 2, article 36 de la loi n° 14-FZ). En même temps, l'organe ou les personnes qui convoquent l'assemblée générale ne sont pas autorisés à modifier le libellé des questions supplémentaires proposées pour l'inscription à l'ordre du jour de l'assemblée générale. Parallèlement, tous les participants doivent également être avisés des modifications de l'ordre du jour initial au plus tard dix jours avant la réunion, sauf si un autre délai est prévu par la charte.

La loi impose des exigences particulières à l'envoi d'un avis de modification, ainsi qu'à un premier avis. Ces documents doivent être envoyés par courrier recommandé (clause 1, article 36 de la loi n° 14-FZ). Mais la pratique montre que, malgré les exigences de la loi, il vaut mieux envoyer une telle correspondance par lettre de valeur avec accusé de réception et inventaire de la pièce jointe. Cela est nécessaire pour qu'en cas de litige, le tribunal n'ait aucun doute sur le contenu de la lettre envoyée, et également que le participant ait effectivement reçu la notification (décret du Service fédéral antimonopole du district d'Extrême-Orient du 31 octobre , 2011 dans l'affaire n° A37-216/2010). En effet, certains tribunaux estiment que les récépissés postaux ne sont pas reconnus comme preuve valable de la convocation d'un participant à une assemblée générale en l'absence d'un inventaire des pièces jointes ou d'autres preuves confirmant le contenu d'un envoi postal recommandé (arrêtés du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 04.05.2012 dans l'affaire n° A41-16235/11, du district central du 9 février 2012 dans l'affaire n° А08-4756/2011).

Si l'ordre du jour implique l'approbation de documents (par exemple, une nouvelle version de la charte de l'entreprise) ou s'il s'agit d'un vote, les participants doivent prendre connaissance à l'avance de toute information (par exemple, sur les candidats au poste d'organe exécutif unique) ou si la notification est préparée avant l'assemblée générale annuelle, au cours de laquelle l'approbation des rapports annuels, des bilans annuels, etc. est requise, les participants doivent avoir la possibilité de se familiariser avec ces documents et informations. Une procédure particulière de familiarisation peut être prévue par la charte. Si cela n'est pas fait, la règle générale s'applique : les documents et informations sont envoyés avec la notification sous forme de pièces jointes. En outre, il est nécessaire de veiller à ce que les participants de la société aient accès à ces documents pour examen dans les locaux de l'organe exécutif, dans les 30 jours précédant la réunion (clause 3, article 36 de la loi n° 14-FZ) ou dans un délai période plus courte, si la charte le prévoit ( clause 5, article 36 de la loi n ° 14-FZ). Cela peut également être mentionné dans le texte de l'avis lui-même.

L'absence de convocation (convocation indue) d'un membre d'une société à une assemblée peut constituer un motif de contestation des décisions qui y sont prises. Le tribunal peut reconnaître cela comme une violation substantielle, ce qui entraînera la reconnaissance de la décision de la réunion comme invalide (décret du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 30 octobre 2007 n° 7769/07 dans l'affaire n° .A40-43600 / 06-81-218). Mais même avec les violations commises, la réunion est compétente si tous les participants de l'entreprise étaient présents (clause 5, article 36 de la loi n° 14-FZ).

Nous avons discuté des questions qui devraient absolument être incluses dans ordre du jour de l'assemblée générale des actionnaires et quels éléments ne doivent en aucun cas être inclus. Dans l'article d'aujourd'hui, nous parlerons des moyens de notifier SSO.

Délais de notification de l'OSS

Le délai de convocation aux assemblées générales des propriétaires est le même pour toutes les formes d'OSS - que ce soit en personne, par contumace ou en personne. Selon le paragraphe 3 de l'art. 45 du CT RF, il est au moins 10 jours calendaires avant la date de la réunion. Le délai de préavis ne peut être prolongé.

Ici pour notifier SSO possibles de différentes manières. La méthode classique est prescrite par le paragraphe 4 de l'art. 45 du Code du logement de la Fédération de Russie : l'initiateur de la réunion envoie un message au propriétaire de chaque local (résidentiel et non résidentiel) par courrier recommandé, le remet en personne contre signature ou le place dans les locaux du MKD afin qu'il soit disponible pour chaque propriétaire de la maison. Le même paragraphe de cet article précise que l'assemblée générale des propriétaires peut choisir un mode de notification différent.

Les propriétaires apposent leur signature au "Registre de remise aux propriétaires de locaux d'un immeuble d'habitation des messages concernant la tenue d'une assemblée générale". Il est nécessaire de faire deux registres distincts : pour les personnes morales et pour les personnes physiques.

D'autres modes de notification sont acceptables s'ils sont établis dans l'accord de gestion, dans la charte de l'HOA, l'une des décisions précédentes de l'OSS. Le message concernant l'OSS peut être sous la forme :

• une lettre simple, non recommandée, qui est déposée dans la boîte aux lettres ;
• e-mail;
• mise en place sur le stand d'information ou sur Internet ;
• notifications dans le SIG logement et services communaux ou dans un autre système d'information - assurez-vous simplement que tous les propriétaires y ont accès et y consentent. La règle est valable depuis le 1er janvier 2017.

Pour résumer, l'essentiel est de se mettre d'accord sur la question du reporting sur l'OSS dans le contrat de gestion, la charte de l'HOA ou lors de l'assemblée générale. Si cela n'est pas fait, alors un autre mode de notification (à l'exception d'une lettre recommandée et d'une notification contre signature) peut être reconnu par le tribunal comme illégitime, et c'est tout. décisions à l'assemblée des propriétaires sont également déclarés invalides.

Message à propos de SSO, selon l'arrêté du ministère de la Construction de la Russie du 31 juillet 2011 N 411, doit contenir des informations sur (sur):

• initiateur de réunion,
• forme de direction (sélectionnez la forme à temps plein, à temps partiel et à temps partiel),
• date, lieu et procédure d'accès aux informations,
• la date de fin d'adoption des décisions et le lieu où les transférer - si vous avez opté pour le formulaire d'absentéisme de la conduite de l'OSS,
• règles et lieu d'étude des matériaux OSS.

Selon le paragraphe 4 de l'art. 47.1 du Code du logement de la Fédération de Russie, si vous utilisez le logement SIG et les services communaux (une telle opportunité n'apparaîtra qu'à partir du 1er janvier 2017) lors de la conduite réunions sous forme de vote par correspondance Merci d'indiquer dans votre message :

• pour les personnes morales : nom, forme organisationnelle et juridique, lieu, adresse postale, numéro de téléphone, site Internet ;
• pour FL : nom complet, détails du passeport, lieu de résidence permanente, numéro de téléphone, e-mail ;
• lieu et adresse de l'administrateur de l'OSS ;
• date, heure de début et de fin de vote en utilisant le SIG logement et services communaux ;
• la procédure de prise de décision par les propriétaires (prise par écrit).

Enregistrement des messages concernant l'OSS

Si le texte ne tient pas sur une page, nous vous recommandons d'imprimer des deux côtés. En même temps, assurez-vous d'écrire au bas de la page que le document est recto-verso et que les deux côtés doivent être remplis.

Travaillez la conception du texte : surlignez les mots principaux en gras ou écrivez en italique, tapez le texte du titre du document en majuscules. Nous vous recommandons d'utiliser des polices standard : Russian Times New Roman ou Arial.

Parmi propriétaires des locaux de MKD il peut y avoir des personnes âgées, prenez soin d'elles et choisissez une taille de police confortable. La taille optimale est considérée comme comprise entre 12 et 14 points.

S'il n'y a pas de personnes âgées parmi les propriétaires de MKD, afin que le texte de la notification de l'OSS tienne sur une feuille, nous vous recommandons de réduire la taille de la police à 8-9 points.

Secrets de communication avec les propriétaires

Portez une attention particulière aux entretiens en face à face avec les propriétaires, établissez au préalable un socle de questions, y compris celles à l'ordre du jour. Cela vous aidera à comprendre quels problèmes lors de la réunion doivent recevoir plus d'attention, à préparer des arguments à l'avance et à comprendre généralement l'humeur des propriétaires.

Par exemple, vous devez conduire OSS, dont l'ordre du jour comprenait la question du choix du conseil du MKD. Demandez au propriétaire :

• depuis combien de temps vit-il dans ce MKD,
• Connaissez-vous vos voisins
• quels problèmes seront confiés au Conseil du MKD pour résoudre,
• s'il accepte d'attribuer au Conseil du MKD une rémunération pour le travail,
• le Conseil à la maison peut-il décider de la réparation actuelle de l'OI dans le MKD, etc.

Ne soyez pas intrusif, faites attention à l'humeur de la personne qui vous ouvre la porte. Présentez-vous, demandez s'il est commode de parler, si une personne n'est pas prête à communiquer, demandez quand vous pouvez entrer.

Si un enfant a ouvert la porte, vérifiez si les adultes sont à la maison. Sinon, visitez une autre fois. Nous ne recommandons pas non plus de signaler la réunion et d'émettre des bulletins de vote aux personnes ivres, rien de bon n'en sortira, venez juste un autre jour.

Communiquer avec propriétaires de locaux à MKD utile pour les organismes de gestion. Ce n'est que lors de réunions personnelles que l'on peut se faire une idée des personnes, déterminer les candidats possibles pour les contremaîtres de la maison, membres du Conseil du MKD.

Nous vous recommandons de porter une attention particulière aux réponses aux questions glissantes. Inutile de dire que "dès le début, vous aviez une sorte de tactique, et vous vous y êtes tenu", merci poliment pour la question et notez que vous essaierez de la résoudre dès que possible.

Si vous découvrez que le propriétaire ne pourra pas assister à la réunion en personne, remettez-lui le bulletin de vote et expliquez quand le remplir et où le prendre. Si vous avez besoin d'obtenir un certain résultat qui vous convient chez OSS, vous remarquerez peut-être que la plupart des propriétaires avec qui vous avez déjà discuté sont contre / pour<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Pour rappel, si pendant la période de recueil des décisions le quorum n'a pu être atteint, l'initiateur de l'assemblée peut raccrocher un avis de prorogation du délai de vote par correspondance.

Elle est réalisée dans les délais précisés dans la charte de l'entreprise, mais au moins une fois par an. La convocation des circonscriptions peut être régulière ou extraordinaire. Lorsqu'il s'agit d'organiser une entreprise, l'assemblée générale des fondateurs aura, en effet, un caractère extraordinaire.

Cet événement se tient après la formation de la charte de l'entreprise, la signature d'un accord sur la constitution de l'entreprise et la présentation d'une liste de candidats aux organes de gestion de l'entreprise.

Après avoir réalisé toutes ces actions, chaque fondateur est envoyé convocation à l'assemblée générale membres de la société. La nécessité d'une telle procédure est la suivante.

Dans le cadre de l'assemblée générale des fondateurs, il sera procédé à l'inscription et à l'inscription des personnes présentes, qui prendront par la suite des décisions spécifiques. Des questions importantes liées à l'organisation des activités de l'entreprise seront abordées. Suite aux questions vote et prendre les décisions finales, y compris déterminer les parts des fondateurs dans le capital autorisé.

Chacun de ces points est essentiel pour la poursuite d'un travail à part entière, il est donc extrêmement important que le fondateur soit informé de la future réunion en temps opportun et assiste à la réunion en temps opportun. Si tous les fondateurs ne sont pas présents à l'assemblée, les décisions prises lors de l'assemblée seront invalider.

Notification des participants de LLC concernant la tenue d'une réunion extraordinaire considéré comme un préalable. Pour ce faire, vous devez envoyer des messages de notification. au plus tard 30 jours avant la réunion. La charte de l'entreprise peut également établir une période plus courte, mais cela doit être écrit dans le document et approuvé par tous les membres de l'entreprise.

S'il n'y a qu'un seul fondateur de la LLC, la convocation d'une assemblée générale n'est pas obligatoire. Le chef a le droit de prendre toutes les décisions nécessaires en tant que seul organe exécutif. Par conséquent, la notification n'est pas non plus envoyée.

Méthodes de notification

Notification d'un participant LLC à propos d'une réunion exercé par l'organe exécutif de la société. La loi exclut la possibilité de tenir une réunion par correspondance, car lors de la réunion, il est nécessaire de prendre des décisions qui détermineront l'orientation future des activités de l'entreprise. Les notifications doivent être envoyées aux adresses indiquées dans la liste des participants. Méthodes de notification il y a plusieurs:

• une lettre recommandée avec une description de la pièce jointe et un accusé de réception ;
• télégramme avec accusé de réception;
• personnellement en main, en utilisant un service de livraison par messagerie.

Comme méthode supplémentaire, l'annonce de la réunion est placée dans les médias locaux. Cette option permet de notifier les membres LLC qui n'ont pas signalé leur emplacement actuel.

La meilleure méthode de notification est la première option. Procédure de notification effectué selon les instructions suivantes :

1. Une ordonnance est émise pour tenir une assemblée générale des participants.
2. Un mois avant l'assemblée, les fondateurs sont prévenus.
3. Lors de l'envoi, il est nécessaire de joindre dans l'enveloppe une liste des documents qui seront envoyés aux fondateurs.
4. Au moment de la réception de la lettre, le participant LLC signe un avis de réception de l'avis.

Il convient de noter que les lettres sont envoyées à toutes les adresses indiquées par le citoyen, y compris celles signalées en plus. Cette option de notification est la plus acceptable, car elle garantit la remise de la notification et fournit au responsable une confirmation de réception du document sous la forme d'un avis de réception.

Exemple d'avis de tenue d'une assemblée générale de LLC

FZ-14 ne contient pas d'informations spécifiques concernant l'organisation et la tenue d'une assemblée générale d'une LLC lors de la création d'une société, cependant, à l'art. 36 fournit des informations sur comment rédiger une lettre de notification lors de la tenue d'une assemblée générale pendant les activités ultérieures de l'entreprise. Par conséquent, ces informations peuvent également être utilisées lors de l'organisation de la première assemblée générale. La législation stipule que l'avis doit inclure les données suivantes :

• le lieu, l'heure et la date de la réunion des participants de la société ;
• forme de la réunion ;
• ordre du jour;
• les documents que le fondateur est tenu de présenter à l'assemblée (projet de charte ou convention avec un organe exécutif unique).

Un exemple de notification et de tenue d'une réunion d'une LLC

Andrey P. est devenu le fondateur de l'entreprise avec trois citoyens. Par nécessité personnelle, l'homme s'est rendu à l'étranger, mais a signalé son adresse temporaire à l'organe exécutif de l'entreprise.

Pendant l'absence d'Andrei, les autres fondateurs ont tenu une réunion au cours de laquelle des décisions financières importantes ont été prises. Andrey n'était pas d'accord avec le contenu de ces documents et a tenté de les contester en contactant d'autres participants, arguant de sa décision par le fait qu'il n'a pas été notifié en temps opportunà propos de la rencontre.

L'homme n'a obtenu aucun résultat et a été contraint de déposer demande d'arbitrage. Le juge a statué en faveur d'Andrey, déclarant les décisions nulles et non avenues, car la loi avait été violée - le fondateur n'a pas été avisé de la réunion, bien qu'il ait signalé une nouvelle adresse.

Conclusion

En conséquence, plusieurs conclusions peuvent être tirées :

1. Important procédure d'immatriculation d'une société est d'aviser tous les participants de la tenue de l'assemblée générale.
2. Chaque fondateur reçoit une lettre de notification de la future assemblée à l'adresse indiquée dans la liste des participants LLC.
3. Avis de tenue d'une assemblée générale des participants LLC doit contenir toutes les informations nécessaires qui permettront au participant d'avoir une idée de l'ordre du jour de la réunion et d'y arriver à temps.
4. Si un membre de la société est un, aucune notification n'est requise, ainsi que la tenue d'assemblées générales.

Les questions et réponses les plus populaires concernant la notification et la tenue d'une réunion de LLC

Question: Bonjour. Je m'appelle Sergey. Mon ami et moi avons formé une LLC. En dehors de nous, il n'y a pas de membres de la société. Nous avons rédigé la charte et le mémorandum d'association, maintenant il faut mettre en œuvre enregistrement de la société dans l'IFTS .

Bien sûr, nous allons nous rencontrer et discuter de cette question, mais dites-moi, est-il nécessaire d'envoyer des convocations par courrier ? Et encore une question dont je n'ai pas trouvé la réponse. Comment rédiger un bon avis?

Répondre: Bonjour Sergey. Dans votre situation, il n'y a vraiment pas besoin de s'avertir par mail que la rencontre a lieu. Cela prendra du temps et entraînera des coûts supplémentaires. Cependant, selon FZ-14 du 02/08/1998, puisque vous n'êtes pas le seul fondateur, un tel avis doit avoir lieu.

Il est préférable que vous remettiez la convocation en personne et que vous mettiez signature du reçu. Ce document sera suffisant pour reconnaître, le cas échéant, la validité des décisions prises par l'entreprise.

Quant à l'échantillon, il peut être délivré sur la base des normes de l'art. 36 de la loi LLC. L'essentiel est que tous les éléments nécessaires soient présents dans le document. Modèle de convocation d'une assemblée extraordinaire d'une SARL vous pouvez également télécharger sur notre site Web. Ce document est tout à fait approprié pour émettre un document de notification, puisque la réunion est essentiellement extraordinaire.

Exemple d'annonce

AVIS relatif à la tenue d'une assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements N ____ rue _________________________

Chers propriétaires!

"__" ___________ 200_ à ____ heures 00 min. dans la salle de réunion de l'immeuble situé à l'adresse : ville, st. __________________________, d.N ______, une assemblée générale des propriétaires de locaux résidentiels et non résidentiels d'un immeuble à appartements N ____ aura lieu, le long de la rue _______________________________.

Cette assemblée générale se tiendra à l'initiative de ______________________.

Pour vous inscrire comme participant à l'assemblée générale, vous devez avoir sur vous :

1) aux particuliers la notification spécifiée, le document d'identité, le certificat ou une copie certifiée conforme du certificat de propriété des locaux résidentiels (non résidentiels);

2) aux personnes morales - une procuration d'une personne morale - le propriétaire de locaux résidentiels (non résidentiels), d'autres documents confirmant la propriété des locaux.

Chaque propriétaire à l'assemblée générale dispose d'un nombre de voix proportionnel à la part de sa participation, établie conformément aux dispositions du Code du logement de la Fédération de Russie.

Ordre du jour de l'Assemblée Générale :

1. Choisir un mode de gestion d'un immeuble à appartements.

2. Approbation de la Charte de l'association des copropriétaires.

3. Élection du conseil d'administration de l'association des propriétaires.

4. Sélection de la commission d'audit (auditeur).

5. Transfert d'une partie (toutes) des fonctions de gestion d'un syndicat de copropriétaires à une société de gestion.

6. Enregistrement du droit de copropriété commune d'un terrain avec aménagement paysager et éléments paysagers, sur lequel se trouve un immeuble d'appartements, et les limites de son utilisation.

7. Sélection d'une personne habilitée à accomplir tous actes réels et judiciaires, en exécution des décisions prises en assemblée générale.

8. Divers.

Nous vous rappelons :

La décision de l'assemblée générale, adoptée selon la procédure établie par le code du logement, s'impose à tous les propriétaires de locaux dans un immeuble d'habitation, y compris ceux qui, pour quelque raison que ce soit, n'ont pas pris part au vote (partie 5 de l'article 46 du Code du logement de la Fédération de Russie).

Pour une prise de connaissance préalable du projet de Charte de l'association des copropriétaires, d'autres documents qui seront discutés lors de l'assemblée générale, vous pouvez prendre contact à l'heure qui vous convient de ___ h 00 min à ___ h 00 min. à ______________________ à l'adresse : ville, st. ________________________________________, décédé N ______.

Initiateur de l'assemblée générale ____________________

Source - "Associations de propriétaires", "Piter Press"

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COMMENT FAIRE DES DOCUMENTS POUR L'ASSEMBLÉE DES PROPRIÉTAIRES DE LOCAUX EN CHOISISSANT LE MODE DE GESTION D'UN IMMEUBLE RÉSIDENTIEL À APPARTEMENTS

ÉCHANTILLON

ANNONCES ET/OU NOTIFICATIONS DE RÉUNION

PROPRIÉTAIRES DES LOCAUX

IMMEUBLE

Chers propriétaires !

(par exemple, couloir, carré, etc.)………………………… se déroulera…(Numéro) … …. (mois) … 201…. année en ………. heures en... (Le nom d'une pièce) (par exemple, couloir, carré, etc.)…………………………, ré. ….. .

Ordre du jour:

Les propriétaires de TOUS les locaux résidentiels et non résidentiels de la maison DOIVENT PARTICIPER à la rencontre sur présentation d'un passeport. Les représentants des propriétaires doivent avoir des procurations délivrées conformément aux exigences de la loi. Les supports de réunion mis à la disposition des membres du groupe d'initiative se trouvent ………………………. (où et quand)………………………… .

1. …. (NOM COMPLET)(Signature)

2. …. (NOM COMPLET)..... le propriétaire de l'espace de vie en m². Non....(signature), etc...

Remarque : Si l'appartement est fermé et que personne n'y habite, cet avis doit être envoyé par courrier recommandé.

ÉCHANTILLON

AVIS DE RÉUNION

PROPRIÉTAIRES DES LOCAUX

IMMEUBLE

si le propriétaire n'habite pas l'appartement,

ne peut être notifié contre signature,

mais les locataires vivent dans l'appartement

2 exemplaires

Cher ……(NOM COMPLET) ……………………!

Assemblée générale des propriétaires des locaux de notre immeuble résidentiel multi-appartements n ° ... .. le long de la rue(par exemple, couloir, carré, etc.)………………………… se déroulera…(Numéro) … …. (mois) … 201…. année en ………. heures en... (Le nom d'une pièce)…. à l'adresse Semikarakorsk, rue(par exemple, couloir, carré, etc.)…………………………, ré. ….. .

Ordre du jour:

1. "Choisir comment gérer notre immeuble résidentiel multi-appartements",

3. "Choisir l'emplacement des supports d'information dans notre immeuble",

4. "Choisir un lieu pour stocker les décisions de l'assemblée générale de notre immeuble résidentiel à plusieurs appartements."

(où et quand)………………………… .

Les initiateurs de la rencontre sont :

1. …. (NOM COMPLET)..... le propriétaire de l'espace de vie en m². Non....(Signature)

2. …. (NOM COMPLET)..... le propriétaire de l'espace de vie en m². Non....(Signature)

Avis de transfert ………………….. (NOM COMPLET)…………… reçu vivant dans l'appartement gr. ……..(NOM COMPLET)……………….. (date de la signature)

Remarque : Un exemplaire de cet avis est remis au locataire. Le deuxième exemplaire avec la signature du destinataire reste au groupe d'initiative et est joint au UNE FICHE DE SIGNATURE certifiant la remise des avis de convocation aux propriétaires.

ÉCHANTILLON

IMMEUBLE

PROCURATION

Semikarakorsk "____" _____________ 201__

dans ______________

(p. ex. couloir, carré, etc.) __________________________________ dans la ville de ______________ sur le choix du mode de gestion de cet immeuble résidentiel à un citoyen _____________ (NOM COMPLET)________________________________________

Noter:

1. La procuration peut être certifiée dans la gestion de la maison, sur le lieu de travail, dans un établissement médical lorsque le propriétaire est en traitement hospitalier. La procuration peut également être notariée.

2. La procuration est jointe à la feuille d'inscription de l'assemblée.

.

ÉCHANTILLON

procuration du propriétaire à son représentant pour participer à

ASSEMBLÉES DE PROPRIÉTAIRES DES LOCAUX

IMMEUBLE RÉSIDENTIEL D'APPARTEMENTS ET SÉLECTION

UNE MANIÈRE SPÉCIFIQUE DE GÉRER LA MAISON

PROCURATION

Ville de Semikarakorsk "____" _____________ 201__

Je, le propriétaire soussigné de la zone résidentielle ________ pi. m dans l'appartement n° __________ de la maison n° _________ sur la rue (p. ex. couloir, carré, etc.) __________________________________ dans ______________

passeport _____________________ n° _______________________ délivré le "_______" _________________ __________ année ______ (nom de l'autorité qui a délivré le passeport) ___________ J'ai confiance pour participer à la réunion des propriétaires de locaux d'habitation dans la maison n ° _________ dans la rue (p. ex. couloir, carré, etc.) __________________________________ dans la ville de ______________ sur le choix du mode de gestion de cet immeuble d'habitation sous la forme de __________________________________________________________ à un citoyen _____________ (NOM COMPLET)______________________________ sur présentation d'un passeport ________ N° ____________________ délivré par "_______" _________________ __________ année ______ (nom de l'autorité qui a délivré le passeport) ___________ .

Signature gr. ___________________________________ Je t'assure.

Nom de l'organisation, nom complet du responsable, signature, sceau.

Noter:

1. La procuration peut être certifiée sur le lieu de travail, dans un établissement médical lorsque le propriétaire est hospitalisé. La procuration peut également être notariée.

2. La procuration est jointe à la feuille d'inscription de l'assemblée.

3. Le représentant de la municipalité, en tant que propriétaire des locaux résidentiels et non résidentiels de votre maison, doit avoir une procuration appropriée du propriétaire pour participer à l'assemblée, tout comme un représentant de tout autre propriétaire. Sans procuration, il ne peut participer à l'assemblée et ne peut voter.

ÉCHANTILLON

feuille de signature attestant de la réception par les propriétaires

LISTE D'ABONNEMENT,

certifiant la livraison aux propriétaires

avis de réunion

Assemblée générale des propriétaires des locaux de notre immeuble résidentiel multi-appartements n ° ... .. le long de la rue(par exemple, couloir, carré, etc.)………………………… se déroulera…(Numéro) … …. (mois) … 201…. année en ………. heures en... (Le nom d'une pièce)…. à l'adresse Semikarakorsk, rue(par exemple, couloir, carré, etc.)…………………………, ré. ….. .

Ordre du jour:

1. "Choisir comment gérer notre immeuble résidentiel multi-appartements",

3. "Choisir l'emplacement des supports d'information dans notre immeuble",

4. "Choisir un lieu pour stocker les décisions de l'assemblée générale de notre immeuble résidentiel à plusieurs appartements."

Vous DEVEZ PARTICIPER à la rencontre sur présentation de votre passeport. Votre représentant doit avoir une procuration délivrée conformément aux exigences de la loi. Les supports de réunion mis à la disposition des membres du groupe d'initiative se trouvent ………………………. (où et quand)………………………… .

Les initiateurs de la rencontre sont :

1. …. (NOM COMPLET)..... le propriétaire de l'espace de vie en m². Non....(Signature)

2. …. (NOM COMPLET)..... le propriétaire de l'espace de vie en m². Non....(Signature)

L'avis de convocation a été reçu par :

	numéro d'appartement	propriétaire	Domaine possédé		propriétaire	Noter

Remarque : La feuille de signature est jointe au procès-verbal de la réunion.

ÉCHANTILLON

DÉCLARATION D'INSCRIPTION

ASSEMBLÉES DE PROPRIÉTAIRES DES LOCAUX

IMMEUBLE

DÉCLARATION D'INSCRIPTION

réunions des propriétaires des lieux

numéro de maison ____ dans la rue. ________________________ Semikarakorsk

Date de début de réunion "_____" _________________ 200__

Date de fin de la réunion "_____" _________________ 200__

	numéro d'appartement	propriétaire	Domaine possédé	Part dans la propriété totale de la maison en %	Note de présence à la réunion	Noter

Signatures des membres du groupe d'inscription :

1. ___________________ (nom complet) _________ _______ (signature) __________

2. ___________________ (nom complet) _________ _______ (signature) __________

3. ___________________ (nom complet) _________ _______ (signature) __________

Noter:

2. Les procurations des représentants des propriétaires sont jointes à la feuille d'immatriculation

3. La feuille d'inscription est jointe au procès-verbal de la réunion.

EXEMPLE DE PROTOCOLERÉUNIONSPROPRIÉTAIRES

IMMEUBLE

EN CHOISISSANT LE MODE DE GESTION DE LA MAISON

PROTOCOLE

assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements n° _______ sur la rue. __________________ Semikarakorsk

"____" _______________ 200___

Assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements n° _______ sur la rue. __________________ a été convoqué à l'initiative des propriétaires du lieu de vie :

1. ______________(Nom complet

2. ______________(Nom complet)_____________________, appartement n° _________,

3. ______________(Nom complet)_____________________, appartement n° _________.

Cadeau:

1. Propriétaires de locaux d'habitation pour un montant de ___ __________________ Humain,

2. Représentants des propriétaires de locaux d'habitation d'un montant _______ une personne qui a procuration des propriétaires,

3. Propriétaires de locaux non résidentiels au montant __________________ Humain,

4. Représentants des propriétaires de locaux non résidentiels au montant _____ Humain.

Détermination de l'éligibilité de l'assemblée générale :

La superficie totale de la maison (sans les parties communes) est de _______________ mètres carrés.

La réunion est suivie par les propriétaires et les représentants des propriétaires qui possèdent ___________ mètres carrés de superficie, ce qui est _____________ % de la superficie totale de la maison.

Conformément au paragraphe 3 de l'art. 45 du Code du logement de la Fédération de Russie cette réunion des propriétaires admissible.

Élection du président et du secrétaire de l'assemblée :

Président d'assemblée __________________________________________________.

Secrétaire de séance _____________________________________________________.

Programme de la réunion:

1. Choix de la méthode de contrôle à domicile,

3. Choisir un emplacement pour les supports d'information,

4. Choix du lieu de conservation des décisions de l'assemblée générale.

Pour les première et deuxième questions :

ÉCOUTÉ : Nom complet

Il a suggéré d'examiner conjointement les première et deuxième questions et a déclaré que le Code du logement de la Fédération de Russie prévoyait 3 façons de gérer un immeuble d'habitation : par l'intermédiaire d'une société de gestion, en créant une association de propriétaires et en gérant directement les propriétaires d'un immeuble d'habitation. .

Le premier mode de gestion à travers une société de gestion se divise en 2 voies : gestion à travers l'entreprise unitaire communale "Direction d'un seul client" ou gestion à travers une société de gestion privée.

Option 1.

Afin de déterminer quelle méthode peut et doit être choisie, des personnes ont été invitées à la réunion qui savent en pratique quelles sont ces méthodes, à quoi chacune d'elles est bonne et quelles sont les difficultés rencontrées avec l'une ou l'autre méthode de gestion.

ÉCOUTÉ : Représentant de l'administration municipale ______________( Nom complet)__________________.

ÉCOUTÉ : Président du groupe d'initiative pour la gestion directe de la maison par ses propriétaires ______________( Nom complet)__________________.

et/ou

Représentant de la maison, où le mode de gestion directe de la maison par ses propriétaires a déjà été choisi ______________( Nom complet)__________________.

ÉCOUTÉ : Représentant de la société de gestion privée "ХХХХ" ______________( Nom complet)__________________,

ÉCOUTÉ : Représentant de la société de gestion privée "ChChCh" ______________( Nom complet)__________________,

ÉCOUTÉ : Président du groupe d'initiative pour la création d'une association de propriétaires ______________( Nom complet)__________________

et/ou

Un représentant d'une maison où une association de propriétaires a déjà été sélectionnée ______________( Nom complet)__________________.

Option 2.

L'orateur a parlé des avantages et des inconvénients de toutes les méthodes de gestion des immeubles d'habitation, prévues au paragraphe 1 de l'art. 161 du Code du logement de la Fédération de Russie.

Suite du protocole.

EFFECTUÉ :

1. ______________(Nom complet

2. ______________(Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _____,

3. ______________(Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _____,

4. ______________(Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _____,

ÉCOUTÉ : Président du groupe d'initiative pour le choix d'un mode de gestion de la maison, ______________ ( Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _______.

Il a expliqué: afin de prendre une décision sur la façon de gérer la maison, il est nécessaire de résoudre le deuxième problème à l'ordre du jour - la forme de vote. Il y a deux options :

Le groupe d'initiative a fait une proposition - de procéder au vote par correspondance comme suit.

À la fin de la réunion, tous les participants à la réunion - les propriétaires d'appartements de la commission de dépouillement recevront des bulletins de vote. Les bulletins de vote contiennent toutes les données nécessaires au vote. Dans les deux semaines - dans le délai spécifié dans le bulletin - les propriétaires doivent choisir la méthode de gestion de la maison, marquer la méthode choisie dans le bulletin, signer et apporter le bulletin à l'endroit indiqué dessus.

Nous ne nous reverrons plus. Les résultats du vote seront calculés par la commission de dépouillement. Les résultats du vote seront affichés aux endroits désignés aujourd'hui.

DÉCIDÉ:

2. Fixer la date de délivrance des bulletins de vote d'aujourd'hui à "____" _________________ 201 ____,

3. Fixez la date de fin de réception des bulletins "____" ___________ 201 ____.

4. Définissez l'adresse d'émission et de réception des bulletins de vote ______________ ________________________________________________.

5. La commission de dépouillement et le groupe d'initiative informent les propriétaires de la décision prise dans les _______ jours à compter de la fin du vote par affichage dans les lieux fixés par la présente assemblée.

"DERRIÈRE" __________,

"CONTRE" ___________,

ABSTENU ______________ .

"DERRIÈRE" __________,

"CONTRE" ___________,

ABSTENU ______________ .

7. Pour élire la composition de la commission de dépouillement pour la conduite du vote par correspondance sur le choix du mode de gestion de la maison :

1. ______________(Nom complet

2. ______________(Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _______,

3. ______________(Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _______.

"DERRIÈRE" __________,

"CONTRE" ___________,

ABSTENU ______________ .

8. Choisissez un moyen de gérer un immeuble résidentiel à plusieurs appartements n ° _______ dans la rue. __________________ g. _____________ _________________ (nom de la méthode de contrôle choisie) ___________________.

RÉSULTATS DE L'ASSEMBLÉE PUBLIQUE SUR LE CHOIX DU MODE DE GESTION DE LA MAISON :

1. association de propriétaires,

2. gestion de la société de gestion "ChChChCh",

3. gestion de la société de gestion "ХХХХ",

4. la gestion directe des propriétaires de leur logement,

Méthode de contrôle de la maison
"POUR" L'ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES DE LOGEMENTS
"POUR" LA GESTION DE LA SOCIÉTÉ DE GESTION "ХХХХ"
"POUR" LA GESTION DE LA SOCIETE DE GESTION "CHCHCHCH"
"POUR" LA GESTION DIRECTE DES PROPRIÉTAIRES DE LEUR MAISON

Ainsi, selon les résultats du vote, les propriétaires de ________ pi. mètres de la superficie totale de la maison, soit _____________% du nombre de personnes participant au vote et _____________% de la superficie totale de la maison, ils ont choisi le mode de gestion de l'immeuble résidentiel à plusieurs appartements Non . _______ dans la rue. __________________ g. _____________ _________________ (nom de la méthode de contrôle choisie) ___________________.

Pour la troisième question :

ÉCOUTÉ : Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _______.

Il a proposé de placer du matériel d'information sur des stands d'information au premier étage de chaque entrée.

DÉCIDÉ: placer du matériel d'information sur des stands d'information au premier étage de chaque entrée.

"DERRIÈRE" __________,

"CONTRE" ___________,

ABSTENU ______________ .

Pour la quatrième question :

ÉCOUTÉ : Membre du groupe d'initiative pour le choix d'un mode de gestion de la maison, ______________( Nom complet)__________________, propriétaire de l'appartement n° _______.

Il a suggéré que le lieu de stockage des décisions de l'assemblée générale de notre immeuble résidentiel à plusieurs appartements soit l'appartement de notre président du groupe d'initiative pour choisir un mode de gestion de la maison à l'adresse : ______________ _______________________________________________________________ .

DÉCIDÉ: choisissez le lieu de stockage des décisions de l'assemblée générale de notre immeuble résidentiel à plusieurs appartements dans l'appartement de notre président du groupe d'initiative pour choisir un mode de gestion de la maison à l'adresse: _________________ _______________________________________________________________.

"DERRIÈRE" __________,

"CONTRE" ___________,

ABSTENU ______________ .

Une partie intégrante de ce protocole sont :

1. FICHE DE SIGNATURE, certifiant la remise des avis de convocation aux propriétaires,

2. DÉCLARATION D'INSCRIPTION de l'assemblée des propriétaires des lieux,

4. Procès-verbaux n° 1, 2, 3 de la commission de dépouillement.

Président de séance ______________ (nom complet) ___________________ ___ (signature) _____

Secrétaire de séance ______________ (nom complet) ___________________ ___ (signature) _____

Remarque : Le procès-verbal original avec toutes les pièces jointes doit être conservé à l'endroit spécifié par cette réunion. S'il est nécessaire de soumettre le protocole à des autorités, une copie doit en être faite.

Les documents d'assemblée doivent être exécutés avec exactitude et légalement avec compétence afin que la décision de votre assemblée ne soit pas remise en cause par vos copropriétaires et ne soit pas contestée en justice. Lors de la tenue d'une réunion, la pleine accessibilité des informations et la pleine transparence de la procédure doivent être assurées. Si les propriétaires ont des questions, des ambiguïtés et des doutes lors de la réunion, il est préférable d'annoncer une pause dans la réunion. Il faut laisser le temps aux gens de réfléchir, de lire nos brochures, de leur apporter des compléments d'information, de refaire un travail d'explication.

Les exemples de documents donnés ici ne sont pas un dogme. Ils n'ont pas besoin d'être transcrits textuellement. Mais vous pouvez vous y fier en toute sécurité lors de la rédaction de la documentation de votre maison. Nous espérons que nous vous avons aidé à obtenir les bons documents pour votre réunion.

Nous vous souhaitons sincèrement d'améliorer la qualité de votre vie, de choisir avec succès et intelligemment la manière de gérer votre maison.