Documentation technique normative des produits fabriqués. Documentation normative et technique

Lors de l'examen d'organismes dont la charte prévoit, à côté de nombreux types d'activités, des activités de construction, en vue d'obtenir une licence, on doit faire face à une interprétation arbitraire des concepts « documentation réglementaire », « documentation organisationnelle et technologique » etc.

Pendant ce temps, la responsabilité légale (en particulier en cas d'accident), la possibilité d'obtenir une licence et le droit d'utiliser une licence dépendent du niveau de sécurité et de la manière dont l'organisation maintient correctement la production et la documentation exécutive.

Dans la composition, par exemple, de la documentation normative de construction, certains incluent Caractéristiques, manuels, instructions, instructions, manuels, etc., et la documentation organisationnelle et technologique comprend les cartes de contrôle opérationnel, les réglementations technologiques, etc.

Dès lors, il convient sans doute de rappeler parfois le sens et la place d'un document particulier dans la production des ouvrages de construction et d'installation.

SNiP 10-01-94 "Système de documents réglementaires dans la construction" subdivise règlements sur le fédéral, sur les documents des sujets Fédération Russe et sur les documents de production et d'industrie des sujets activité économique.

POUR règlements fédéraux inclure:

normes et règles de construction de la Fédération de Russie

· normes d'état Fédération de Russie dans le domaine de la construction - GOST R ;

· ensembles de règles pour la conception et la construction - joint venture ;

· documents d'orientation du système - RDS. Documents réglementaires des entités constitutives de la Fédération de Russie - codes de construction territoriaux (TSN).

Réglementation industrielle et industrielle- normes des entreprises (associations) du complexe de construction ( STP) et normes des associations publiques ( CENT).

Manuels, instructions, instructions, etc. publiées dans le cadre de l'élaboration des exigences de la documentation réglementaire, et elles ont un caractère de référence. Ils ne portent pas l'entière responsabilité juridique en tant que documents réglementaires.

La documentation organisationnelle et technologique comprend (SNiP 3.01.01-85), les projets d'organisation de la construction ( photo) et des projets de production d'oeuvres ( RPP).

cartes de contrôle opérationnel, réglementation technologique et d'autres peuvent être utilisés comme matériel de référence supplémentaire.

POUR documents de fabrication inclure : journal de travail général, journaux pour certains types travaux, un journal de supervision d'auteur d'organismes de conception, des certificats d'examen de travaux cachés, des certificats d'acceptation intermédiaire de structures critiques, des certificats d'essai et d'essai d'équipements, de systèmes, de réseaux et de dispositifs et d'autres documents pour certains types de travaux prévus par Couper.

POUR documentation exécutive inclure un ensemble de dessins d'exécution avec des inscriptions sur la conformité des travaux exécutés en nature avec ces dessins ou avec les modifications qui leur sont apportées en accord avec l'organisme de conception, effectuées par les personnes responsables des travaux de construction et d'installation.

Il convient de rappeler que parallèlement au système des documents réglementaires dans la construction, il existe système de normalisation.

Les documents réglementaires en matière de construction établissent un ensemble de normes, de règles, de réglementations et d'exigences obligatoires pour la conception, les études d'ingénierie, les nouvelles constructions, ainsi que pour l'expansion, la reconstruction et le rééquipement technique des entreprises et des structures existantes. Ils sont également obligatoires dans la production de travaux de construction et d'installation, dans la production matériaux de construction, produits et dessins.

Les réglementations fédérales des États et les codes du bâtiment territoriaux sont élaborés conformément aux exigences SNiP 10-01-94 recherche, design et autres organisations et associations, ainsi que des équipes créatives avec un potentiel scientifique et l'expérience nécessaire Travaux pratiques dans le domaine concerné.

Projet d'organisation de la construction ( photo) dans le cadre de la documentation organisationnelle et technologique est document contraignant pour les clients et les entrepreneurs. Le plan de conception doit être élaboré par l'organisme général de conception.

Projet de production de travail ( RPP) est développé par l'entreprise générale ou l'entreprise de construction et d'installation sous-traitante au détriment de ses frais généraux. Si ce travail n'est pas possible par eux-même Le PPR peut être développé sur ordre d'un organisme de conception, de conception disposant de la licence appropriée.

Il est interdit d'effectuer des travaux de construction et d'installation sans un projet d'organisation de construction approuvé et un projet d'exécution des travaux. Il est interdit de s'écarter des décisions des projets d'organisation de la construction et des projets d'exécution des travaux sans le consentement des organisations qui les ont élaborés et approuvés.

Malheureusement, il faut noter que tous les documents estampillés "POS" ou "PPR" ne le sont pas. Le plus souvent, un plan de construction simplifié est émis pour POS, qui est utilisé pour collecter les signatures des organisations de coordination, pour PPR - un schéma de liaison de grue, sans lequel l'entrepreneur général ne peut pas mettre la grue en service.

Parallèlement, la composition et le contenu des PLV et PPR sont strictement réglementés SNiP 3.01.01-85.

Les principaux documents en termes de volume du volume total de dessins dans le cadre du WEP sont cartes technologiques. Des cartes technologiques sont développées pour les processus de construction, dont le résultat sont des éléments structurels finis, ainsi que des parties de la structure. Décisions organisationnelles et technologiques prises comme base du développement cartes technologiques, conçu pour fournir haute qualité, la sécurité et l'exécution sans problème des travaux conformément aux exigences des règles et réglementations applicables industrie de construction.

Les cartes technologiques doivent être élaborées conformément aux exigences "Lignes directrices pour l'élaboration de cartes technologiques standard dans la construction" ou "Des lignes directrices sur l'élaboration de cartes technologiques standard dans la construction ».

Les organigrammes comprennent des sections : périmètre, solutions organisationnelles et technologiques (schémas de flux de travail, instructions de travail, exigences pour contrôle opérationnel qualité, calendrier de travail, solutions d'ingénierie de sécurité), ressources matérielles et techniques (besoin de machines, mécanismes, outils, agencements, stocks, matériaux, structures, produits semi-finis et matériaux d'exploitation) et des indicateurs techniques et économiques.

Le carnet de travail général faisant partie de la documentation de production doit être établi conformément aux exigences de l'annexe 1 SNiP 3.01.01-85. Les formulaires des revues spéciales sont indiqués dans les SNiP correspondants. Par exemple, le formulaire de journal travaux de soudure donné dans SNiP 3.03.01-87. Le formulaire du certificat d'examen des œuvres cachées est donné à l'annexe 6 du SNiP 3.01.01-85. Liste des revues spécialisées est établie par l'entreprise générale en accord avec les sous-traitants et le client.

La documentation exécutive doit être conservée dans en entier. En plus des dessins d'exécution, l'ensemble de la documentation d'exécution comprend régimes exécutifs champs de pieux, horizons de montage et autres.

La documentation organisationnelle, technologique, de production et exécutive est soumise par comité de travail(si nécessaire, et la commission d'État) lors de la mise en service de l'objet.

Y. DOLADOV,

Doctorat, SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

chef du département PPR de JSC "Orgtekhstroy"

URL : http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - un document qui établit les exigences pour les objets standardisation, obligatoire pour l'exécution dans défini. domaines d'activité, développés dans l'établi. arrêté et approuvé par l'autorité compétente. Principal types de MTN - normes Et Caractéristiques

Grand dictionnaire polytechnique encyclopédique. 2004 .

Voyez ce qu'est le « DOCUMENT RÉGLEMENTAIRE ET TECHNIQUE » dans d'autres dictionnaires :

Document normatif et technique- Normes, spécifications, directives de l'industrie, règles, etc. de l'État et de l'industrie. Source : PB 03 108 96 : Règles de l'appareil et fonctionnement sûr filières technologiques...

Document normatif et technique- - normes, spécifications, directives de l'industrie, règles, etc. de l'État et de l'industrie [PB 03 108 96] Titre du terme : Titres de l'encyclopédie de conception : Équipement abrasif, Abrasifs, Autoroutes ... Encyclopédie des termes, définitions et explications des matériaux de construction

DOCUMENT REGLEMENTAIRE ET TECHNIQUE- un document qui réglemente les exigences relatives aux produits et/ou procédés technologiques et adopté par l'organisation respective en tant que document officiel. Les documents techniques réglementaires sont : norme nationale, internationale… … Éducation professionnelle. dictionnaire

Normes, spécifications, directives de l'industrie, règles, etc. de l'État et de l'industrie. (Voir: PB 03 108 96. Règles pour la construction et l'exploitation en toute sécurité des pipelines technologiques.) Source: Maison: Construction ... ... Dictionnaire du bâtiment

document réglementaire et technique qui n'est pas une norme- (mais s'en approchant dans le sens) Industrie du pétrole et du gaz FR de qualité inférieure…

Le Règlement technique «Sur la sécurité des produits de parfumerie et cosmétiques» est un document qui s'applique aux produits de parfumerie et cosmétiques mis en circulation sur le territoire des États membres de l'Union douanière dans des emballages de consommation. Ce ... Wikipédia

Document de réglementation technique (norme acte légal), qui établit des exigences obligatoires pour l'application et l'exécution des exigences pour les objets de la réglementation technique (produits, y compris les bâtiments, les structures et les structures, les processus ... ... Wikipedia

passeport technique déchets- Document informatif normatif orienté machine, qui présente les principales caractéristiques des déchets spécifiques qui déterminent l'infrastructure moderne de travail, la sécurité et l'économie des ressources lors de leur manipulation. Noter… … Manuel du traducteur technique

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GOST R ISO 11442-2014

NORME NATIONALE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

DOCUMENTATION TECHNIQUE DES PRODUITS

Gestion documentaire

documentation technique du produit

Gestion de documents

OKS 01.110 ; 35.240.10

Date de lancement 2016-01-01

Avant-propos

1 PRÉPARÉ PAR Interecoms Scientific Research Institute for Communications Economics and Informatics (Interecoms Scientific Research Institute LLC) sur la base de sa propre traduction authentique en russe de la norme spécifiée au paragraphe 4

2 INTRODUIT par le Comité Technique de Normalisation TC 100 "Management Stratégique et de l'Innovation"

3 APPROUVÉ ET MIS EN VIGUEUR par arrêté de l'Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie du 26 novembre 2014 N 1865-st

4 Cette norme est identique à la norme internationale ISO 11442:2006 * "Documentation technique des produits. Gestion des documents" (ISO 11442:2006 "Documentation technique des produits. Gestion des documents")
________________
* L'accès aux documents internationaux et étrangers mentionnés ci-après dans le texte peut être obtenu en cliquant sur le lien vers le site http://shop.cntd.ru. - Note du fabricant de la base de données.


Lors de l'application de cette norme, il est recommandé d'utiliser à la place des normes internationales de référence les normes nationales correspondantes de la Fédération de Russie et les normes interétatiques, dont les détails sont donnés dans l'annexe supplémentaire OUI

5 INTRODUIT POUR LA PREMIÈRE FOIS


Les règles d'application de cette norme sont précisées dans GOST R 1.0-2012 (article 8). Les informations sur les modifications apportées à cette norme sont publiées dans l'index d'information annuel (au 1er janvier de l'année en cours) "Normes nationales", et le texte officiel des modifications et modifications - dans l'index d'information mensuel "Normes nationales". En cas de révision (remplacement) ou d'annulation de cette norme, un avis correspondant sera publié dans la prochaine édition de l'index d'information "Normes nationales". Les informations, notifications et textes pertinents sont également placés dans le système d'information usage commun- sur le site officiel de l'Agence fédérale pour règlement technique et métrologie sur Internet (gost.ru)

1 domaine d'utilisation

1 domaine d'utilisation

Cette norme établit les règles de base pour l'organisation du travail avec des documents techniques.

2 Références normatives

Cette norme utilise des références normatives aux normes suivantes*, qui doivent être prises en compte lors de l'utilisation de cette norme. Dans le cas de références à des documents qui ont une date d'approbation, seule l'édition indiquée doit être utilisée. Lorsqu'aucune date d'approbation n'est indiquée, utiliser dernière édition documents de référence, y compris tous les amendements et modifications qui y sont apportés :
_______________
* Voir le lien pour le tableau de correspondance entre les normes nationales et les normes internationales. - Note du fabricant de la base de données.


ISO 10209 Documentation technique des produits. Dictionnaire. ISO 10209-1 Documentation technique des produits - Vocabulaire - Termes relatifs aux dessins techniques, à la définition du produit et à la documentation associée

ISO 16016 Documentation technique des produits. ISO 16016 Documentation technique de produits — Avis de protection pour restreindre l'utilisation de documents et de produits

Remarque - Lors de l'utilisation de cette norme, il est conseillé de vérifier la validité des normes de référence dans le système d'information public - sur le site officiel de l'Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie sur Internet ou selon l'index d'information annuel "Normes nationales" , qui a été publié à partir du 1er janvier de l'année en cours, et sur les numéros de l'index d'information mensuel "Normes nationales" pour l'année en cours. Si une norme de référence référencée non datée a été remplacée, il est recommandé d'utiliser la version actuelle de cette norme, en tenant compte des modifications apportées à cette version. Si la norme de référence à laquelle la référence datée est donnée est remplacée, il est recommandé d'utiliser la version de cette norme avec l'année d'approbation (acceptation) indiquée ci-dessus. Si, après l'adoption de la présente norme, une modification est apportée à la norme référencée à laquelle une référence datée est donnée, affectant la disposition à laquelle la référence est donnée, il est alors recommandé d'appliquer cette disposition sans tenir compte de cette modification. Si la norme de référence est annulée sans remplacement, il est recommandé d'appliquer la disposition dans laquelle la référence à celle-ci est donnée dans la partie qui n'affecte pas cette référence.

3 Termes et définitions

La présente Norme internationale utilise les termes et définitions donnés dans l'ISO 10209-1 et les termes suivants avec leurs définitions respectives:

3.1 Analyse(analyse) : la partie du processus de développement du produit qui concerne la préparation de la spécification des exigences.

3.2 phase d'approbation(phase d'approbation) : étape au cours de laquelle le contenu d'un document est formellement examiné et approuvé.

3.3 copie d'archive du document(maître d'archives) : Reproduction de documents pour stockage à long terme dans le format d'encodage approprié.

3.4 phase d'archivage(phase d'archivage) : étape au cours de laquelle les documents du produit sont transférés du référentiel de documents actif vers l'archive historique.

3.6 conception preliminaire(conception de base) : partie du processus de développement du produit impliquant l'évaluation des propositions de conception et la préparation de la documentation de conception de base.

3.7 design conceptuel(conception conceptuelle) : partie du processus de développement du produit impliquant la préparation de spécifications de conception et d'une proposition de conception.

3.8 phase de création(phase de création) : l'étape au cours de laquelle le travail de documentation de conception est effectué.

3.9 conception technique (conception détaillée) : La partie du processus de développement de produit qui comprend le développement de la définition finale du produit.

3.10 document(document) : Une quantité fixe et structurée d'informations développées et communiquées comme une unité cohérente entre les utilisateurs et les systèmes.

[CEI 82045-1:2001]

3.11 reproduction de documents(réplique de document) : une copie exacte ou proche du document original.

3.13 état des documents(statut du document) : étape (étape) cycle de la vie document fini.

3.14 document original(document original) : Document contenant description technique(définir) le produit et former la base de ses évolutions futures.

3.15 libération (document)(version) : créer un document utilisable pour l'usage auquel il est destiné.

3.16 phase de libération(phase de publication) : L'étape de publication du document fini.

3.17 fidélité de reproduction(fidélité de la réplique) : la qualité d'une reproduction d'un document en termes de transmission des informations contenues dans le document original.

3.18 avis de révision(avis de révision) : partie d'un document (un document distinct) contenant des informations sur la révision de la documentation du produit.

3.19 phase de révision(phase de révision) : étape au cours de laquelle des modifications sont apportées à la documentation du produit.

3.20 cahier des charges(spécification des besoins): Exigences générales, les exigences officielles (par exemple, les lois, les règlements, les directives) et les exigences de l'entreprise.

3.21 stockage/phase active(stockage/phase active) : l'étape dans laquelle la documentation active est stockée.

3.22 document signé(document de signature) : Une copie du document original portant l'approbation requise par le client et servant de base aux approbations ultérieures.

3.23 copie de travail(copie de visualisation) : reproduction d'un document destinée à être visualisée, éditée et imprimée.

4 Documents originaux et reproduits

4.1 Général

Les points suivants vous aideront à utiliser le système de documentation et faciliteront la compréhension de son fonctionnement.

4.2 Documents originaux

Le document original (document de source primaire) n'a pas de source documentaire identifiée. Formulaire d'un document original unique ou d'un système de documents originaux associés définition technique(description) des produits. Le document original constitue la base des modifications tout au long de la vie du produit.

Chaque document original approuvé est stocké dans l'archive des originaux (stockage électronique). L'accès à cette archive est réglementé par des procédures spéciales "comptabilité d'entrée / sortie (enregistrement)". document original en formulaire électronique stockées dans un format identifié sur un support de stockage spécial (par exemple, magnétique ou optique). Si les documents sont rédigés manuellement, le support de données représentatives (figure, texte) peut être un support pratique pour la reproduction, par exemple du papier ou du film. Toute révision doit être effectuée en stricte conformité avec le document original.

Si le format de fichier préféré n'est plus pris en charge (par exemple, format vectoriel), l'état d'origine est transféré dans un format de fichier durable (par exemple, format raster). En règle générale, une partie des informations est perdue dans ce cas (voir 4.5). La migration vers un format de fichier différent peut également dépendre des procédures d'entreprise en place.

4.3 Document signé

Le document original nécessite des procédures d'approbation normales. Certains documents sont approuvés par le client ou un organisme officiel. Un document signé peut nécessiter une approbation supplémentaire. Il est généralement rédigé sur papier. Il s'agit d'une copie du document original. Ce document ne peut être modifié sans approbation supplémentaire avec signature et sceau.

4.4 Copie de travail

Une copie de travail du document est utilisée pour visualiser, apporter des modifications, faire des copies papier (reproductions imprimées). Sous forme électronique, il s'agit d'un document matriciel pour visualisation sur écran ou d'une carte perforée avec microfilm, réalisé d'une manière ou d'une autre.

4.5 Copie d'archive du document

Pour les documents remis sous forme électronique, une reproduction du document (voir 4.6) est nécessaire pour assurer sa conservation à long terme. La reproduction est enregistrée dans un format neutre vérifié. Le format de la copie d'archive du document doit être facilement interprétable et reproductible pendant un certain temps (cela peut dépendre de la durée de vie du produit). La présentation des produits doit être ouverte et indépendante des futures versions des outils électroniques et logiciels utilisés.

Remarque - Formats typiques pour une copie d'archive numérique d'un document : TIFF (raster), SGML, XML et STEP.

4.6 Reproduction de documents, fidélité de reproduction

Une reproduction de document est une copie exacte (presque exacte) du document original. Une reproduction peut perdre une partie des informations par rapport à la source. Le degré de fidélité de la reproduction des informations est classé en tenant compte de la possibilité de reproduction du document pour transmettre les informations contenues dans le document original.

Les valeurs du degré de précision de la reproduction sont classées comme suit :

- reproduction clonée (copie exacte) ;

- reproduction équivalente (avec une certaine perte d'information pour l'équivalent cible) ;

- reproduction importante (certaines propriétés de l'original peuvent être perdues, par exemple la couleur).

5 phases de travail avec la documentation du projet

5.1 Général

Les dispositions suivantes indiquent à quelle étape du cycle du projet les documents à l'étude doivent être élaborés. Toutes les étapes du processus de développement de produit peuvent être divisées en analyse, conception conceptuelle, conception préliminaire et conception technique (voir Figure 1).

D'habitude, tâche technique est une spécification d'exigences générales, d'exigences spécifiques et d'exigences d'entreprise.

Les spécifications de conception sont considérées comme la base des développements ultérieurs. Ces spécifications peuvent contenir des solutions fonctionnelles possibles et/ou des représentations de la forme. Ils constituent la base de l'évaluation d'une ou plusieurs propositions à l'étude. Le résultat de cette évaluation est la base documentation du projet.

Au stade du projet technique, les documents sont préparés pour leur utilisation prévue et formalisés conformément aux règles établies gestion de documents.

Figure 1 - Étapes du processus de développement du produit

5.2 Développement de la documentation technique des produits

Aux différentes étapes du processus d'élaboration de la documentation de conception, les données sont stockées, transmises et présentées conformément aux règles établies. Le processus de gestion des documents est divisé en phases correspondant à des activités spécifiques (voir Figure 2).

Le transfert des données d'une phase à l'autre s'effectue conformément à la procédure établie correspondant à l'étape en question. Ces procédures doivent être documentées.

Figure 2 - Phases de travail avec la documentation du projet

5.3 Phase de création

La phase dans laquelle le contenu réel du document est défini est appelée "phase de création". L'existence d'un document dans cette phase va du statut "en préparation" à l'initiation du statut "en cours d'examen". Le document en phase de création appartient au développeur. Par conséquent, le document doit être soumis à un examen préalable (par exemple, le document ne peut pas être utilisé pour des accords contraignants).

Si, selon des exigences particulières, il devient nécessaire d'utiliser le document dans cette phase pour des accords contraignants (par exemple, commandes de matières premières, développement d'outils utilisés lors de l'exécution d'achats), alors les limites de l'utilisation prévue du document doivent être clairement indiqué.

Toute utilisation du document doit être vérifiée par le développeur.

5.4 Phase d'approbation

Une fois les travaux d'élaboration du document terminés, la phase de son approbation commence. Le statut correspondant du document est "en cours d'examen". Un document avec ce statut appartient au développeur. Les exigences de cette phase sont les mêmes que celles de la phase de préparation du document. Si le document est rejeté, il est renvoyé au développeur et passe au statut "en préparation" avant que les modifications ne soient apportées.

Le statut final du document en phase d'approbation est "approuvé". Si nécessaire, le statut est indiqué dans un document séparé. Dans d'autres cas, le document fait immédiatement l'objet d'une diffusion (publication).

5.5 Phase de libération

La délivrance d'un document est une activité qui ne nécessite pas d'approbation. Le timing peut être utilisé pour coordonner les documents publiés et d'autres activités au sein d'un projet.

Un document peut être diffusé s'il est examiné et approuvé conformément aux procédures internes organisation de gestion. Ce département est responsable du contenu du document dans l'organisation qui est le propriétaire officiel du projet.

Le document délivré est officiellement valide, a le statut "publié" et peut être utilisé aux fins prévues. L'environnement de production local peut avoir ses propres conventions de dénomination pour ce statut. Les noms de statut doivent être clairement définis.

5.6 Stockage/phase active

Stockage/phase active - stockage du document émis afin de permettre aux utilisateurs autorisés d'y accéder pour le lire et le copier.

La forme normale de distribution est l'acceptabilité d'un document pour un utilisateur dans le système comme prévu. Outils de fixation à e-mail et des supports alternatifs (microfilms, cartes perforées, imprimés, bandes, disquettes, CD, etc.) peuvent également être distribués aux utilisateurs non enregistrés sur Internet (non intégrés au réseau).

La diffusion s'effectue sur la base d'une liste indiquant tous les documents émis en même temps (ils se réfèrent généralement au même projet, équipement, etc.).

5.7 Phase de révision

La révision implique que la copie clonée du document enregistré a été révisée, soumise pour révision et a reçu le statut "en préparation". Le document original reste valide, disponible pour les utilisateurs. Le système génère alors un avertissement "en cours de révision" en fonction de la nouvelle version attendue. L'utilisateur décide alors de vérifier avec l'appareil approprié, d'utiliser la version existante ou d'attendre nouvelle version document (voir Figure 3).

La copie modifiée a un nouvel index de révision. Le statut "en préparation" est déclenché avant la phase d'approbation. Lorsque la révision est approuvée et que la procédure de publication est terminée, le document est déposé (entre dans la phase active).

Lorsqu'un document est publié et distribué pour une utilisation ultérieure, de nouvelles règles et procédures formelles sont introduites qui décrivent comment les modifications doivent être apportées. Les règles de révision sont données dans la section 7.

5.8 Phase d'archivage

La phase d'archivage est lancée lorsqu'un document est transféré du magasin de documents actif vers l'archive pour préparer une copie d'archivage du document. Dans le même temps, le temps d'accès au document augmente considérablement. En plus du nouveau document, l'archive contient :

- les versions précédentes du document actif ;

- documents remplacés/remplacés ;

- documents supprimés ;

- documents pour les produits obsolètes.

6 Documenter l'état du cycle de vie

Aux différentes phases de traitement, le document acquiert différents statuts (voir ci-dessous). Le statut doit être spécifié lors de l'impression d'un document ou d'une fonction alternative du système :

- le statut « en préparation » signifie que le document existe, mais qu'il n'a pas encore été officiellement mis en production ;

- le statut "en cours d'examen" signifie que le document a été préparé et fait l'objet d'un examen, d'une approbation, d'une vérification et d'une approbation ;

- le statut "approuvé" signifie que le document est prêt à être diffusé, mais qu'il n'a pas encore été officiellement diffusé pour l'usage auquel il est destiné ;

- le statut "publié" signifie que le document a été préparé, revu, revu et approuvé. Le document peut être utilisé conformément à sa destination ;

- le statut « remplacé » signifie que le document est toujours disponible, mais a déjà été remplacé (remplacé) par un autre document ;

- le statut "supprimé" signifie que le document n'est plus disponible en tant que document actif.

La figure 3 illustre les processus de déplacement d'un document et son acquisition de différents statuts au cours de son cycle de vie. En plus des statuts définis ci-dessus, il peut y avoir un local processus étape par étape niveau inférieur ci-dessous.

Figure 3 - Statuts du cycle de vie des documents

7 Règles de révision

Il est nécessaire de distinguer les types de révision de document en fonction des activités de cette révision et de la période considérée du cycle de vie du document.

Différentes règles de révision peuvent être appliquées selon le type de document, son objet, ses caractéristiques juridiques et son degré d'avancement dans le processus de développement du produit (voir annexe A).

Le processus d'examen est amélioré et maintenu. Des règles de révision claires sont définies, ainsi que la procédure pour leur mise en œuvre pratique.

8 Sécurité des informations

8.1 Général

Des procédures spéciales ont été élaborées pour déterminer les niveaux d'accès des utilisateurs à l'information. En outre, il existe des exigences particulières pour la définition d'une procédure d'autorisation qui correspond aux objectifs d'accès, de propriétés environnement de travail et l'ordre de sa formation.

Ces procédures servent à la fois aux opérations de l'utilisateur individuel et aux fonctions du système.

8.2 Autorisation

Il est nécessaire de développer des procédures qui déterminent l'autorisation des opérations de création/conception, lecture/copie, vérification/approbation, révision du contenu d'un document, transfert d'un document vers une archive (voir tableau 1).


Tableau 1 - Exemples de fourniture d'accès à des documents avec différents statuts de cycle de vie

8.3 Avis de protection

Ces notifications empêchent l'accès non autorisé au document. Les avis sont conformes à la norme ISO 16016.

Annexe A (informative). Modèle de règles de révision des documents

Annexe A
(référence)

A.1 Règles de révision simplifiées

Les règles de révision simplifiées s'appliquent principalement au développeur du document dans le cadre des modifications de conception. Ils initient des activités parallèles supplémentaires (de suivi) si :

- changements conditions préalables projet;

- l'émergence de nouvelles tâches en raison d'une mauvaise répartition des fonctions, d'un espace de travail insuffisant, d'une mauvaise qualité;

- la volonté du fabricant de modifier la conception conformément au processus technologique existant ;

- simplification des produits afin de réduire les coûts matières.

Les informations de révision peuvent inclure une description des modifications techniques elles-mêmes, ainsi qu'une estimation des coûts associés.

A.2 Règles de révision formelles

Dans les dernières étapes du développement du produit, les documents de conception peuvent être largement partagés et discutés. L'évaluation de la documentation nécessite la création de règles de révision formelles. Il existe deux types de révisions :

- introduction de modifications techniques afin d'assurer l'interchangeabilité des nouvelles et anciennes versions. Dans ce cas, la forme, le degré de conformité et les fonctions ne changent pas et le numéro d'identification est conservé ;

- introduction de modifications techniques qui excluent l'interchangeabilité des nouvelles et anciennes versions. Dans ce cas, la forme, le degré de conformité et les fonctions changent, ainsi que le numéro d'identification.

Pendant la période de stockage/phase active, une révision du document est également effectuée. Publier le document, émettre un avis de révision, qui :

- justifie l'importance des modifications ;

- indique un changement de position ;

- formule la raison des modifications (si nécessaire) ;

- indique les conséquences des modifications ;

- indique les conditions d'effectivité des évolutions des composantes envisagées ;

- contient d'autres informations sur les modifications apportées au document.

La documentation révisée du produit est soumise (accompagnée d'un avis de révision) à la phase d'approbation pour examen (approbation) du document. Vient ensuite la phase de diffusion de la documentation. Dans le cadre de cette phase, le document est copié et distribué aux abonnés conformément à la liste d'abonnement à la publication.

Annexe OUI (référence). Informations sur la conformité des normes internationales de référence avec les normes nationales de référence de la Fédération de Russie

Annexe OUI
(référence)

Tableau OUI.1

Bibliographie

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110 ; 35.240.10

Mots-clés : phase d'approbation, phase d'archivage, conception de base, phase de création, conception technique, conception conceptuelle, état du document, reproduction du document, document original, fidélité de reproduction, document signé
__________________________________________________________________________



Texte électronique du document
préparé par Kodeks JSC et vérifié par rapport à :
publication officielle
M. : Standartinform, 2015