Eslatma - bu xodimga nisbatan shikoyat. Talaba uchun hisobot eslatmasi

Ko'pchilik memorandum yozishi kerak edi, lekin hamma ham bu nima ekanligini, nima uchun tuzilganini, qaerga topshirilganini va nimaga erisha olishini tushunmaydi. Ushbu postda biz buni aniqlaymiz.

Uni o'qib chiqqandan so'ng rahbariyat sizni eshitadi. Va buning uchun yuqori idoralarga baqirish kerak bo'lmaydi.

Hisobot nima va u nima uchun yoziladi

Garchi u nota deb atalsa ham, birinchi navbatda bu rasmiy hujjatdir. U quyidagi organlarga yuborilishi mumkin:

To'g'ridan-to'g'ri rahbar.
Tegishli bo'lim boshlig'i.
Yuqori boshqaruv.
Asosiy korxona rahbari.

Ro'yxatda ko'rib turganingizdek, ushbu hujjatning imkoniyatlari juda yuqori. Ba'zi asosiy maqsadlarga quyidagilar kiradi:

Hisobot xodimning tashabbusi bilan ham, hokimiyatning iltimosiga binoan ham yoziladi. Bu uni yozish sabablariga bog'liq.

Eslatmaning maqsadlaridan kelib chiqib, ularni uch toifaga bo'lish mumkin:

Boshlash.
Ma'lumot beruvchi.
Hisobot.

Birinchi tur rahbariyatning muayyan harakatlari va qarorlarini boshlashga qaratilgan. Shuning uchun u vaziyatdan chiqish yoki yaxshilash bo'yicha takliflarni o'z ichiga oladi. ishlab chiqarish jarayoni va korxonadagi hayot.

Ikkinchi tur voqea haqida xabar beradi yoki uning holatlarini tushuntiradi. Hisobot eslatmalari, qoida tariqasida, muntazam ravishda yoziladi va natijalar va tavsiflangan jarayonning joriy holatini o'z ichiga oladi.

Adresatning mansubligiga qarab hisobotlar ichki (adresat bir korxona xodimi) va tashqi (adresat yetakchi tashkilot xodimi) bo'linadi.

Hisobot yozish qoidalari

Shaklda tashqi va ichki eslatmalar bir-biridan biroz farq qiladi. Masalan, ichkisi A-4 varag'iga qo'lda yoziladi, tashqisi esa blankada bosiladi. Ichki hujjatni tashkil etuvchi xodim, tashqisi esa yuboruvchi tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.

Tarkib bo'yicha barcha hisobotlar o'xshash dizaynga ega. Unda sarlavha, matn va sarlavha mavjud. Sarlavha qabul qiluvchi va muallifni bildiradi. Matn ikki qismdan iborat: birinchisi hisobotning paydo bo'lishining sabablari va shartlarini tavsiflaydi, ikkinchisi - eslatmaning xulosalari va takliflari.

Memorandumni topshirish natijasi rahbarning qarori hisoblanadi. Uning qarori asosida jarimalar, rag'batlantirish, ishlab chiqarish jarayonini modernizatsiya qilish, vazifalar yuklash, jamoa hayotiga o'zgartirishlar kiritiladi.

Quyida standart shakl va hisobot namunasi keltirilgan, uning versiyasini bepul yuklab olish mumkin.

Memorandumlar axborot, tashabbus va hisobot bo'lishi mumkin. Shuningdek, memorandumlar va tushuntirish yozuvlari mavjud - ikkinchisi harakatlar va hodisalarning sabablarini tushuntiradi yoki hujjatning ayrim qismlarini tushuntiradi.

Memorandumga misol

Memorandumning klassik namunasi - bu ish jarayonini zarur narsalar bilan ta'minlash bo'yicha tashabbus hujjati.

Yuqori o'ng qismda biz qabul qiluvchi haqida ma'lumot joylashtiramiz:

"Sfera" MChJ direktori.
Pavlov N.P.
Yuqori chapda - tarkibiy bo'linmaning nomi: Hujjatlar bilan ishlash bo'limi
Markaz: Memorandum.
Keyinchalik - chap tomonda hujjatning sanasi va raqami: 05.07.2013 № 1.
O'ng tomonda - joy: Moskva.
Quyida sarlavha: Kartrijni almashtirish haqida.

Matn: Sizning e'tiboringizga printer uchun mavjud kartridj foydalanish muddati o'tganligi sababli yaroqsiz holga kelgan. Ushbu holat sizga hujjatlarni saqlash bo'yicha qo'ygan vazifalarni bajarishga imkon bermaydi.
Muvaffaqiyatsiz kartrijni yangisiga almashtirishni ko'rib chiqishingizni so'rayman.
Quyida - qabul qiluvchi va uning imzosi haqida ma'lumot: bo'lim boshlig'ining o'rinbosari - imzo - Vlasov D.I.

Memorandum namunasi

Memorandum yozishning tavsiya etilgan namunasi har qanday topshiriqni bajarish natijalari, shu jumladan oraliq natijalar haqida hokimiyatni xabardor qilishga yordam beradi.

Yuqori o'ng burchakda:

"Stoyka" YoAJ rahbari.
Pastki markaz: Memorandum.
Keyingi sana va raqam: 07.05.2013 y

Xulosa: Tanlovning birinchi bosqichi yakunlanishi haqida.
Matn: Yosh quruvchilar o‘rtasidagi kasb mahorati tanlovi doirasida birinchi saralash bosqichi o‘tkazildi va unda 14 nafar mutaxassis ishtirok etdi. 11 kishi test sinovlaridan muvaffaqiyatli o‘tdi. Tanlovning ikkinchi bosqichi 14-may kuni soat 14.00 da 1A binoda bo‘lib o‘tadi.
Qizil chiziqdan: brigadir - imzo - Semenov S.A.

Talaba uchun hisobot eslatmasi

Memorandum, agar boshqa ta'lim usullari ishlamasa, talabaga ta'sir o'lchovi bo'lib xizmat qilishi mumkin. Keyin o'qituvchi direktor yoki bosh o'qituvchiga memorandum tuzadi.

Misol uchun: Talabani ko'chirish zarurati haqida
Sizning e'tiboringizga shuni aytamanki, ota-onalar bilan suhbatlar va uchrashuvlarga qaramay, 7b sinf o'quvchisi Ivanov V.V. intizomni buzishda davom etmoqda. 7 may kuni adabiyot darsini, 8 mayda biologiya darsini buzishdi.
Ivanov The.The harakatlari natijasida. boshqa talabalar bilimga ega bo'la olmadilar. Shu munosabat bilan men pedagogik kengash qarorini qo'llab-quvvatlashni taklif qilaman va Ivanov V.V. 7a sinfda.

Yo'qligi to'g'risidagi memorandum

Hisobotning keng tarqalgan turi - bu xodimning uzrsiz sababsiz ishdan bo'shatilishi to'g'risida menejerga eslatma.

Misol uchun: Qoidabuzarlik haqida mehnat intizomi.
Sizning e'tiboringizga 2013 yil 7 may kuni hisobchi Nina Dmitrievna Glazkova soat 09.00 dan 13.00 gacha ish joyida bo'lmagan.
Yo'qligi sababining asosliligini tasdiqlovchi hujjatlar, Glazkova N.D. berilmagan. Yuqorida aytilganlar bilan bog'liq holda, men Glazkova N.D. tanbeh.

Memorandum shakli

Memorandumlar erkin shaklda tuziladi: birinchi qismda masalaning mohiyati bayoni, ikkinchi qismida xulosa va takliflar. Formatlash qabul qiluvchiga bog'liq.

Yuqori tashkilotga tashqi memorandum firma blankida yuboriladi va oddiy xat bilan bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Ichki memorandum quyidagilarni o'z ichiga oladi: tarkibiy bo'linmaning nomi, hujjatning nomi - memorandum, sana, raqam, adresat, matn nomi, matn va imzo.

Qiziqarli video: Memorandum (haqiqiy memorandum asosida yozilgan)

Agar tashkilotning har bir xodimi eslatma yoki eslatma tuzishi kerak bo'lmasa, u holda ertami-kechmi deyarli har qanday xodim tomonidan namunaviy tushuntirish xati talab qilinishi mumkin. Ushbu turdagi rasmiy hujjatlarning har biri o'ziga xos ma'lumot va ma'lumotnoma xarakteriga ega. Qaysi turdagi eslatmalarning ma'lum bir holat uchun eng mos kelishini ko'rib chiqing.

Vakolatli shaxsga, masalan, bo'lim boshlig'iga yoki korxona boshlig'iga yuborilgan ma'lumot yoki ma'lumot olish uchun hujjat turi hisobot deb ataladi. Qonunchilikda unga aniq ta'rif berilmagan, u rahbarni har qanday qaror qabul qilishga undash uchun xulosalar, takliflar taqdim etishga mo'ljallangan.

U xodimning tashabbusi bilan ham, og'zaki hujjatga muvofiq ham tuzilishi mumkin rahbarining buyrug'i bilan. Ko'pincha, uning yordami bilan takomillashtirish bilan bog'liq takliflar beriladi texnik jihozlar ishlab chiqarishda, rahbariyatning har qanday qaroriga rozi emasligini bildirish, hamkasblar bilan ziddiyatlarda o'z pozitsiyasini bildirish.

Tushuntirish xati namunasi

Ushbu hujjatning asosiy matnida o'z pozitsiyasini shakllantirish va masalaning mohiyati bo'yicha dalillarni aniq taqdim etish nazarda tutilgan.

Hisobotlarning quyidagi turlari mavjud:

Hisobot. Har qanday ish yoki bosqichlarning bajarilishi, buyurtmalarning bajarilishi va h.k.lar haqida ma'lumot berishni o'z zimmasiga olish;
Axborot. Natijalar, tafsilotlar, ishlarning bajarilishi va usullarini taqdim etish uchun tuzilgan. muntazam;
Tashabbus. Tashabbuslar, takliflar, tavsiyalar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Memorandum namunasi

Hujjatning manzili kim ekanligiga qarab hisobotlar tashqi yoki ichki bo'lishi mumkin.

Tashqi manzillar yuqori turuvchi korxona yoki tashkilot rahbari nomiga yoziladi. Ushbu hujjatni tuzish uchun korxonaning umumiy shakllaridan foydalaning. Misolga ko'ra, memorandum quyidagi elementlardan iborat bo'lishi kerak:

muassasa, korxona nomi;
sanalar
indeks;
ro'yxatdan o'tish manzillari;
qabul qiluvchi ma'lumotlari;
hisobot mavzusining sarlavhasi;
belgilangan matn;
boshqaruvchining imzolari;
Ijrochining to'liq ismi, aloqa telefon raqami.

Mos kelmaslik to'g'risidagi memorandum rasmiy vazifalar

Ichki memorandumlar tashkilot rahbari nomiga tuziladi, ularni loyihalash uchun oddiy varaqlardan foydalaniladi. Bunday hujjat quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

bo'limni belgilash;
Hujjatning nomi;
sana va ro'yxatga olish raqami;
mavzu sarlavhasi;
matn;
qabul qiluvchining to'liq ismi;
imzo, familiya va bosh harflar, shuningdek tuzuvchining lavozimi.

Ichki hujjatlar turlaridan biri bu xizmat vazifalarini bajarmaslik to'g'risidagi memorandumdir. Bu xodimning bevosita majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi to'g'risida xabardor qilish uchun mo'ljallangan, shuningdek, ushbu xodimga intizomiy jazo qo'llash taklifini o'z ichiga oladi.

Xizmat eslatmasi - yozish va buxgalteriya jurnali namunasi

Memorandumlarning turlaridan biri bu xizmatdir. Bu axborot hujjati boʻlib, boshqaruv tuzilmasining turli gorizontal (yaʼni bir-biriga boʻysunmaydigan) obʼyektlari vakolatiga taalluqli masalalarni hal qilish maqsadida ularning oʻzaro taʼsiri uchun foydalaniladi. Eslatma qanday yoziladi?

DA Umumrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari (OKUD) ushbu turdagi hujjatlarni nazarda tutmaydi. Shu bilan birga, ular turli xil sanoat maqsadlarida qo'llaniladi:

ma'lumot so'rash;
ko'rsatmalar berishda;
qo'shimcha hujjat sifatida;
ma'lumot xati sifatida.

Ushbu turdagi hujjatning matni uning chiqarilishiga nima sabab bo'lganligi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ya'ni. talab, ariza, taklif va boshqalar. Unda o'tkazilgan yig'ilishlar, xodimlarning harakati, tashkilot va uning bo'linmalari ishidagi har qanday o'zgarishlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Hujjatda xavfsizlik xizmati uchun dam olish kunlarida ishlaydigan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar kompaniya binolariga kirishga ruxsat berish uchun ham bo'lishi mumkin.

Orqada mehnat muvaffaqiyati xodimlar mumkin, qimmatbaho sovg'a yoki unvon, diplom. Buning uchun bo'lim, kasaba uyushmasi yoki jamoa boshlig'i tomonidan mukofot uchun eslatma tuziladi.

Mukofot uchun xizmat eslatmasi

Qonunchilikda memorandumni bajarish uchun qat'iy talablar yo'q. Biroq, eslatmani to'ldirish namunasi shakli memorandumga o'xshaydi, u korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda to'g'ridan-to'g'ri tashkilotda ishlab chiqilishi va tuzilishi mumkin.

Hujjatlarni nazorat qilish uchun maxsus jurnalni yuritish kerak. Yozuvlarni ro'yxatdan o'tkazishning namunaviy jurnaliga ko'ra, unda hujjatlarning ro'yxatga olish raqamlari, ularning sanasi, nomi yoki xulosa, hujjatni imzolagan mansabdor shaxs haqidagi ma'lumotlar va boshqalar.

Xizmat eslatmalarini ro'yxatga olish jurnali namunasi

Jurnalni ro'yxatga olishdan tashqari, hujjatlarni karta yoki avtomatik hisobga olish ham ta'minlanadi.

Tushuntirish xati shakli

Har qanday hodisa va faktlarning holatlarini aniqlash uchun bunday turdagi hujjat korxona xodimi tomonidan yuqori mansabdor shaxs nomiga tuzilgan tushuntirish xati sifatida taqdim etiladi.

U bir nusxada oddiy qog'oz varag'ida so'ragan shaxs nomiga qo'lda yozilishi kerak. Ba'zi tashkilotlar kompyuterda tushuntirish xatining bajarilishini ta'minlaydi. Tushuntirish xatining shakli qonunchilik darajasida belgilanmagan, ammo ba'zi muassasalarda uni rasmiylashtirish uchun standart shakllar mavjud. Shu bilan birga, shaklda tuzilmagan tushuntirish xati haqiqiy hisoblanadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga binoan (193-modda), xodimga murojaat qilishdan oldin intizomiy jazo, undan tushuntirish xati so'ralishi kerak, bu erda xodim bajarilgan xatti-harakatlarning holatlari va sabablari haqida xabar berishi mumkin.

Tushuntirish yozuvlari xodim tomonidan ham, umuman tarkibiy bo'linma tomonidan ham tuzilishi mumkin.

Insayder axborot maxsus ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari yordamida tarqatiladi, ularning turlaridan biri memorandumdir. U ma'lum bir qaror qabul qilishga undash uchun ma'lum faktlar to'g'risida xabardor qilish uchun yuqori lavozimlarni egallagan shaxslarga qaratilgan.

Memorandum ichki hujjat sifatida, uning maqsadiga qarab, ishlab chiqishning muayyan tamoyillariga ega. Muayyan ish sharoitida hisobotlarni qanday tuzish kerakligini aniqlaymiz.

Kadrlar bo'limi
bosh direktorga
OOO "Omega"
N.V. Groshchenko

XABAR № 1

Mehnat intizomini buzish (o'qishdan bo'shatish) to'g'risida

Rahbariyat eʼtiboriga kecha, 04.11.2016 yilda kadrlar boʻlimi xodimi Tatyana Olegovna Valeryeva mehnat intizomini qoʻpol ravishda buzganligini bildiraman. Soat 14:00 da tugaydigan tushlik tanaffusidan so'ng u yana qaytib kelmadi ish joyi va ish kunining oxirigacha (soat 14:00 dan 18:00 gacha) yo'q edi. Uzrli hujjatlar va uning yo‘qligi yuzasidan qoniqarli tushuntirishlar T.O. Valerieva keyingi ikki kun ichida buni bermadi.

Mehnat intizomi qo'pol buzilganligi munosabati bilan T.O.ni e'lon qilishni taklif qilaman. Valeriyning shaxsiy kartasiga kirish bilan tanbeh.

Kadrlar bo'limi boshlig'i (imzo) R.V. Suxarevskiy

Xodimning o'z vazifalarini bajarmaganligi to'g'risidagi memorandum

Ushbu hujjat rahbariyatga xodim o'z vazifalarini noto'g'ri bajargan yoki umuman bajarmagan ma'lumotlarni etkazish uchun mo'ljallangan. kasbiy vazifalar. Hujjat intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risidagi ariza bilan tugaydi. Bunday hisobot bo'lmasa, xodimga nisbatan har qanday sanktsiyalar asossiz deb hisoblanishi mumkin.

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandumga misol

FAYLLAR

Metrologiya bo'limi
bosh direktorga
"Rosmashinstroy" MChJ
Radkovskiy K.L.

XABAR № 2

Vazifalarni bajarmaslik haqida

Ushbu hujjat bilan sizning e'tiboringizga metrologiya bo'limi muhandisi Anton Petrovich Raisfader elektr energiyasini hisobga olish asboblarini tekshirish jadvalini buzganligi (tasdiqlangan jadvalning bajarilishini nazorat qilmagan), buning natijasida jarima solishga sabab bo'lgan. davlat inspektori tomonidan hisobga olish priborlari ustidan nazoratni tashkil etish.

Yo'l qo'yilgan huquqbuzarlik munosabati bilan A.P. Raysfader shaxsiy kartasiga tanbeh berildi va keyingi oydagi ish natijalariga ko'ra bonus olmagan.

Bosh metrolog (imzo) P.K. Jeltkovskiy

Xodimlarning noto'g'ri xatti-harakatlari to'g'risida memorandum

Ushbu turdagi memorandum rahbarlarni ish joyidagi nomaqbul tajovuzkor xatti-harakatlar to'g'risida xabardor qiladi. Taklif etilayotgan ta'sir choralari nafaqat aybdorni jazolash talabiga, balki kelajakda shunga o'xshash holatlarning oldini olishga qaratilgan bo'lishi kerak.

Xodimning nomaqbul xatti-harakati to'g'risidagi memorandumga misol

FAYLLAR

Ma'muriy bo'lim
bosh direktorga
Prosperity MChJ
Giatsintova A.V.

XABAR № 3

Xodimlarning noto'g'ri xatti-harakatlari haqida

E'tiboringizga havola etamanki, 2016 yil 24 avgustda hududning landshaft ustalari ustasi Zaykovskiy V.I. Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim boshlig'ining o'rinbosari Antonina Pavlovna Finogenovaga nisbatan noto'g'ri xatti-harakatlarga yo'l qo'yildi. Zaykovskiy V.I. haqida xushmuomalalik bilan izoh berdi ko'rinish A.P. Finogenova, haqoratli odobsiz so'zlarni qo'shib. Shuni ta'kidlash kerakki, bu V.I.Zaykovskiyning birinchi qo'pol bayonoti emas. ish muhitini buzadigan va ziddiyatli vaziyatlarni keltirib chiqaradigan bo'lim xodimlariga.

Men Zaykovskiy V.I.ni jalb qilishni so'rayman. ish joyidagi noto'g'ri xatti-harakatlar uchun intizomiy javobgarlikka.

Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim boshlig'i (imzo) Neklyuev M.L.

Ichki memorandum- Bu odatda tashkilotning ishlab chiqarish muammolari bilan bevosita bog'liq bo'lgan muhim masalalarga to'g'ri keladigan hujjat.

U tuzilishi kerak oddiy A4 qog'oz varag'ida yoki ma'lum bir kompaniyaga xos rasmiy blankada.

Shuni esda tutish kerakki, bunday hujjatni tuzishda ma'lum bir manzilni ko'rsatish kerak zaruriy shartdir.

Aniq yozilgan bo'lishi kerak ijrochi, qaysi ko‘rib chiqish uchun zarur vakolatlarga ega shunga o'xshash qog'oz. Uning vakolati tasdiqlanishi kerak ish tavsifi, shuningdek, unga yuklangan funktsional majburiyatlar.

Muhim! Bunday qog'oz ma'lum bir yuridik kuchga ega. Shunday qilib, uni yozgan kishi o'z ishi uchun javobgardir.

Bunday hujjatning sabablari

Agar a asosiy vaziyatlarni tahlil qiling ishlab chiqarishda yuzaga kelgan holda, bunday hujjatlarni tuzishning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin degan xulosaga kelishimiz mumkin:

ma'muriyatni rag'batlantirish muayyan qarorlar qabul qilish. Bunday vaziyatda, tuzishda, 2-3 ta faktni va qisqacha tahlil ular qanday ta'sir qiladi ishlab chiqarish holati. Xulosa chiqarish kerak va muammoni hal qilish bo'yicha takliflarni taqdim etish.
Hokimiyatni turli xil nuances, shuningdek vaziyatlar haqida xabardor qilish zarurati. Bunday hujjatlar odatda davriy ravishda yoziladi va analitikdir.
Hisobotni taqdim etish. Ushbu turdagi eslatma odatda o'z ichiga oladi bajarilgan ishlarning natijalari ma'lum bir davr uchun. Shuningdek, tadqiqotning qanchalik samarali olib borilganligi, rahbarlarning buyruqlari yoki ularning ko‘rsatmalari bajarilganligini ham tasvirlash mumkin. Shuni ta'kidlash joizki bunday hujjatni tuzish huquqi alohida va tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bor.

Biroq, bunday qoida oddiy xodimlarning huquqlarini buzmasligi kerak hokimiyatga murojaat qiling.

U tashqaridan qanday farq qiladi?

Yuqorida aytib o'tilganidek, ichki eslatma bir rahbardan boshqasiga yuboriladigan hujjat xuddi shu korxona doirasida. Shunisi e'tiborga loyiqki, u chiqarilganda ham blankadan foydalanish, ham oddiy varaq qog'oz.
Loyihalashdan so'ng, bunday qog'oz kompilyator tomonidan imzolanadi va adresatga yuboriladi. Bunday holda, hujjatni tuzgan shaxs o'z familiyasini, ismini va lavozimini ko'rsatishi shart.
Uning ichki hamkasbidan farqli o'laroq, tashqi nota har doim bo'ladi bir firma doirasidan tashqariga chiqadi. Bunday hujjat, qoida tariqasida, yuqori organlarga yuboriladi.
Uni ta'kidlash foydalidir bunday qog'oz o'rtasidagi sezilarli farq. Gap shundaki, uni tuzish, albatta, kompilyatsiya amalga oshirilgan tashkilotning blankida amalga oshirilishi kerak. Standart ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, u kompaniyaning tafsilotlarini, shuningdek uning muhrini o'z ichiga olishi kerak.
Tashqi qayd talab qilinadi imzosi bo'lishi kerak korxona rahbari lavozimini egallagan shaxs.

Yozish qoidalari

Ichki memorandum ma'lum huquqiy ta'sirga ega, shuning uchun dizaynni jiddiy qabul qilishingiz kerak.

Undagi ma'lumotlar bo'lishi kerak ish uchun xos bo'ling, shuningdek, qisqacha va faqat masalaning mohiyati bo'yicha bayon qilinishi kerak, unga aloqador bo'lmagan tafsilotlarni taqdim etishga yo'l qo'yilmaydi.

taqdimot uslubi sof ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Bunday qog'ozda his-tuyg'ular yoki his-tuyg'ularning namoyon bo'lishi bo'lmasligi kerak.
Barcha ko'rsatilgan faktlar yoki tavsiyalar ishda ko'rsatilishi kerak. Barcha tafsilotlar aniq belgilanishi kerak.
Hujjat tuzilishi kerak ga muvofiq muayyan qoidalar . Agar unda aniq xatolar aniqlansa yoki majburiy ma'lumotlar yo'q bo'lsa, shu asosda qog'oz haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Muhim! Hujjatning axborot mazmunini va korxona boshqaruvi uchun foydaliligini aniqlaydigan ushbu asosiy qismlarning taqdimoti.

Qo'shimcha ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda turli xil, hujjat o'z ichiga olishi kerak bo'linishi mumkin bo'lgan asosiy matn qismi:

aniqlash qismi masalaning barcha faktlari va majburiyatlarini batafsil bayon qilish.
Analitik qism mumkin bo'lgan oqibatlarni o'z ichiga oladi.
tavsiya qismi unda kompilyator o'z maslahat va tavsiyalarini belgilaydi.

Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Yuqorida aytib o'tilganidek, ichki memorandum matni ikki qismdan iborat:

kirish qismida masalaning holatini bildiring, kompilyatsiyaga sabab bo'lgan faktlar. Shuningdek, ularni tahlil qilish natijalarini ko'rsatish kerak.
Asosiy qism bo'lishi kerak xulosalar, takliflar, so'rovlarni o'z ichiga oladi. Asosiy qismni aniq taklif yoki so'rov bilan yakunlang.

Rekvizitlarga kelsak, bu qog'oz o'z ichiga olishi kerak:

Tekshiruv davomida biron bir qoidabuzarlik aniqlansa, u holda hujjat haqiqiy emas deb hisoblanadi yuqori ehtimollik bilan. Agar kompilyator darhol mumkin bo'lsa barcha qoidalarga amal qiling qog'ozni yozish haqida gapiradigan bo'lsak, u yuqori rahbariyat uni qabul qilishiga va uni diqqat bilan o'rganishiga amin bo'lishi mumkin.

Muhim! Shuni ta'kidlash kerakki, qog'ozning rejasi va shakliga qat'iy rioya qilish kerak.

Dizayn namunasi

Aniqlik uchun, hech qachon bunday narsalarni yozmagan, lekin yozmoqchi bo'lgan odam o'ylab ko'rishi kerak bunday hujjatga misol. DA aniq misol sifatida taqdim etiladi hisobot yozish agar kishi intizomni buzsa, ya'ni u kechiksa yoki umuman ish joyida ko'rinmasa.

Qog'oz quyidagicha tuzilgan:

birinchi navbatda, yuqori o'ng burchakda kerak qabul qiluvchi va jo'natuvchini belgilang, masalan, "BANK" ATB XAJ direktori Kostrov I.P., savdo bo'limi boshlig'i Maxnov K.S.
Keyingi, sizga kerak hujjat nomini ko'rsating bunday holatda, memorandum va bir oz pastroq va chapga kompilyatsiya sanasi qo'yiladi, masalan, 03/31/2015.
Keyingi qadam, sizga kerak asosiy qismini yozing. Masalan: Sizning e'tiboringizga mijoz menejeri Mitroxina M.A. 8:00 dan 17:00 gacha ish joyida bo'lmagan. Bu ruxsat etilgan 4 soatlik chegaradan oshib ketadi va ishdan bo'shatish deb hisoblanadi. Xodim tushuntirish bermadi va yo'qligi sababini tasdiqlovchi hujjatlarni ko'rsatmadi. Yuqoridagilar bilan bog'liq holda, men Mitroxina M.A.ga murojaat qilishni taklif qilaman. intizomiy jazo ya'ni ishdan bo'shatish.
Oxirgi qadam kompilyator ko'rsatishi kerak lavozimingiz, familiyangiz, bosh harflaringiz, imzoingiz va sana.

Quyidagi fotosuratdagi misol:

Bunday hujjat faqat tuzilishi kerak yaxshi sabab bo'lsa Buning uchun. Agar kompilyator bunday qog'oz yordamida biror narsaga erishmoqchi bo'lsa, u kerak loyihalash qoidalariga qat'iy rioya qiling.