Оформлення БСО. Чинна нормативна база

На території Російської Федераціїдопускається видача БСО замість касових чеків. Проте умови такого переходу суворо регламентуються на законодавчому рівні. Детально описуються вимоги до формулярів, а також їх можливі види. Найбільш широке розповсюдженняу Росії отримали такі документи, як квитанції. Бланк суворої звітностіза зазначеною формою застосовується у разі надання побутових послуг споживачам.

Бланк суворої звітності

Згідно з вітчизняними законодавчим актампри здійсненні операцій із готівковими коштами населення відповідному суб'єкту слід видавати чек ККТ.

Проте з цього загального правилаіснують винятки, що дозволяють до 01.07.2018 використовувати формуляри БСО у таких випадках:

• надання побутових послуг населенню платниками ЕНВД або особами, що застосовують ПСН;
• роздрібного продажуперіодичних видань, морозива, безалкогольних напоїв;
• торгівлі на ринках та ярмарках;
• здійснення інших видів діяльності, прямо перерахованих у Федеральному законі N 54-ФЗ від 22.05.2003 "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток".

При вирішенні питання застосування такого бланка слід пам'ятати, що зазначений формуляр нині є обов'язковим. Більше того, описуваний документ можна використовувати лише у разі наявності у ньому всієї необхідної інформації.

Як висновок слід підкреслити, що незалежно від конкретного видуБСО відповідальній особі при її заповненні необхідно уникати помилок, неточностей, виправлень чи помарок. Ігнорування цього правила може призвести до псування квитанції або порушення порядку роботи з готівкою.

Спеціально для «Клерка» експерти запросили у ІФНС відповіді часті питанняіз застосування онлайн-ККТ.

Вже з 1 липня 2017 року, відповідно, компанії перейшли на онлайн-каси. Напередодні нововведення ми запросили офіційні роз'яснення питань практичного застосуванняонлайн-ККТ.

Скільки онлайн-кас треба мати, якщо є роздрібний та інтернет-магазин

Чи правильно ми розуміємо, що якщо наша організація здійснює:

1) роздрібну торгівлю у магазині;

2) має інтернет магазин, де клієнти платять нам банківськими картками онлайн;

3) видає БСО - ми повинні застосовувати три різні касові апарати (онлайн-каси)?

Відповідь ІФНС:

У разі здійснення вами одночасно таких видів діяльності, як роздрібна торгівля в магазині, здійснення розрахунків електронними засобами платежу в Інтернеті, здійснення розрахунків при наданні послуг населенню, вам потрібно використовувати тільки контрольно-касову техніку, яка дозволена та призначена для використання при здійсненні даних видів діяльності.

При роздрібній торгівліу магазині може бути використана будь-яка модель контрольно-касової техніки, що відповідає вимогам закону №54-ФЗ.

При здійсненні розрахунків електронними засобами платежу в Інтернеті може бути використана будь-яка модель контрольно-касової техніки без пристрою для друку фіскальних документів та відповідна до вимог закону № 54-ФЗ.

При цьому користувачі при здійсненні даних розрахунків зобов'язані забезпечити передачу покупцю касового чекаабо бланка строгої звітності в електронній формі на абонентський номер або адресу електронної пошти, вказані покупцем до здійснення розрахунків, а касовий чек на паперовому носії користувачем не друкується.

У разі здійснення розрахунків при наданні послуг населенню, починаючи з 1 липня 2018 р. автоматизованих системдля бланків суворої звітності - контрольно-касової техніки, що використовується для формування в електронній формі бланків суворої звітності, а також їх друку на паперових носіях.

Оплата в інтернет-магазині вночі

Чи має наша організація створити та надіслати касовий чек у електронному виглядіпокупцю, якщо покупка зроблена через інтернет-магазин, наприклад, у нічний час (оплата зроблена банківською картою). Платіж банківської картки є безготівковим розрахунком, оскільки кошти списуються з однієї банківського рахунки і зараховуються в інший банківський рахунок.

Відповідь ІФНС:

Відповідно до п. 5 ст. 1.2 закону № 54-ФЗ, користувачі при здійсненні розрахунків з використанням електронних засобів платежу в Інтернеті зобов'язані забезпечити передачу покупцеві (клієнту) касового чека або бланку суворої звітності в електронній формі на абонентський номер або адресу електронної пошти, зазначені покупцем (клієнтом), до здійснення розрахунків. При цьому касовий чек або бланк суворої звітності на паперовому носії користувачем не друкується.

Як відображати в обліку електронний касовий чек

Як саме відображати у бухгалтерському та податковому обліку первинний документ, а саме електронний касовий чек, який застосовується для розрахунків електронними засобами платежу в Інтернеті?

Відповідь ІФНС:

Спеціальний порядок відображення у бухгалтерському обліку розрахунків, що виробляються з використанням електронних засобів платежу, нормативно не закріплено. Відповідно, такий порядок (зокрема, застосовувані рахунки бухгалтерського обліку) встановлюється організацією самостійно та закріплюється в обліковій політиці (п. п. 4, 7 ПБО 1/2008).

Закриття та відкриття касової зміни

Чи повинен касовий апарат, призначений для відправки касового чека під час здійснення покупки в Інтернеті з використанням банківських карток, здійснювати закриття та відкриття касової зміни, а також видавати звіт про закриття зміни?

Відповідь ІФНС:

Фіскальний накопичувач, незалежно від способів здійснення розрахунків, повинен забезпечувати формування підсумкових відомостей про суми розрахунків, зазначених у касових чеках (бланках суворої звітності) та касових чеках корекції (бланках суворої звітності корекції), для формування звітів про закриття зміни, звіту про закриття фіскального накопичувача та звітів про поточний стан розрахунків.

Якщо касира немає весь час на робочому місці

Як саме має відбуватися закриття зміни, якщо платежі здійснюються віддалено через Інтернет без присутності касира в режимі часу 24/7?

Відповідь ІФНС:

Перед початком здійснення розрахунків із застосуванням контрольно-касової техніки формується звіт про відкриття зміни, а після закінчення здійснення розрахунків – звіт про закриття зміни.

При цьому касовий чек (бланк суворої звітності) не може бути сформований пізніше ніж за 24 години з моменту формування звіту про відкриття зміни.

Застосування БСО

Змінився порядок застосування БСО. Тепер це первинний обліковий документ, прирівняний до касового чека, сформований в електронній формі та (або) надрукований із застосуванням КП у момент розрахунку з покупцем, що містить відомості про розрахунок, що підтверджує факт його здійснення. З 1 липня 2018 року закон про ККТ не передбачає застосування БСО, виготовлених друкарським способом. Також БСО мають містити обов'язкові реквізити за ст. 4.7 закону №54-ФЗ.

Чи може наша організація застосовувати БСО раніше виготовлені друкарським способом до 30 червня 2018 року?

Відповідь ІФНС:

Організації та ІП, які виконують роботи, що надають послуги населенню, мають право не застосовувати контрольно-касову техніку за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності у порядку, встановленому законом № 54-ФЗ, до 1 липня 2018 р.

Доповнення реквізитів БСО

Чи повинні ми під час використання БСО до 1 липня 2018 р. доповнити бланк БСО обов'язковими реквізитами згідно зі ст. 41 закону № 54-ФЗ чи наша організація може видавати БСО старого зразка до настання 1 липня 2018 р.?

Відповідь ІФНС:

Організації та ІП можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки у разі надання послуг населенню за умови надання ними відповідних бланків суворої звітності.

Документи, прирівняні до касових чека, призначені для здійснення готівкових розрахунків і розрахунків з використанням платіжних карток без застосування ККТ у разі надання послуг населенню, оформляються на БСО. Відповідно до п. З Положення (утв. Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 р. № 359) документ повинен містити такі реквізити, за винятком випадків, передбачених п.п. 5-6 Положення:

а) найменування документа, шестизначний номер та серію;

б) найменування та організаційно-правову форму - для організації; прізвище, ім'я, по батькові – для індивідуального підприємця;

в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органуюридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи – іншого органу чи особи, які мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);

г) ідентифікаційний номер платника податків, наданий організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;

д) вид послуги;

е) вартість послуги у грошах;

ж) розмір оплати, що здійснюється готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;

з) дату здійснення розрахунку та складання документа;

і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, її особистий підпис, печатку організації (індивідуального підприємця);

к) інші реквізити, що характеризують специфіку надання послуг і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

Таким чином, до 01 липня 2018 ви можете при здійсненні готівкових грошових розрахунків у разі надання послуг населенню використовувати бланки суворої звітності, виготовлені друкарським способом і відповідні вимогам Постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359.

Автоматизована система для БСО

Чи повинна автоматизована система для бланків суворої звітності робити відкриття та закриття зміни?

Відповідь ІФНС:

Перед початком здійснення розрахунків із застосуванням ККТ формується звіт про відкриття зміни, а після закінчення здійснення розрахунків – звіт про закриття зміни.

Зважаючи на те, що автоматизовані системи для бланків суворої звітності - це контрольно-касова техніка, що використовується для формування в електронній формі бланків суворої звітності, а також для їх друку на паперових носіях, звіт про відкриття зміни, а після закінчення здійснення розрахунків - звіти про закриття зміни цією системою повинні формуватися у загальновстановленому порядку.

Як саме доповнити БСО

Якщо є потреба доповнити бланк БСО обов'язковими реквізитами згідно зі ст. 4.7 закону № 54-ФЗ до настання 1 липня 2018 р., то як це зробити — зробити напис на БСО від руки при заповненні або виготовити новий друкарський варіант БСО до настання 1 липня 2018 р.?

Відповідь ІФНС:

Обов'язок у доповненні бланків суворої звітності реквізитами згідно з вимогами статті 4.7 закону № 54-ФЗ, у разі їх використання при наданні послуг населенню до 01 липня 2018 р., у організацій та ІП відсутній.

Для даних документів, оформлених на бланках суворої звітності, повнота і змістом обов'язкових реквізитів встановлені Положенням, затвердженим Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 р. № 359.

Неправильний електронний чек

При прийнятті у витрати для податкового обліку чи бухгалтер повинен звіряти реквізити касового чека згідно зі статтею 4.7 закону № 54-ФЗ? Якщо буде виявлено, що у чеку КММ не дотримано всіх вимог до оформлення чека за новими правилами (наприклад, не буде відображено сайт ІФНС), у цьому випадку такий чек можна прийняти до витрат та податковому обліку? Чи він вважається неправильно оформленим первинним документом і не підлягає прийняттю до витрат і зменшення бази оподаткування?

Відповідь ІФНС:

У разі виникнення ситуації, що викликає певні сумніви щодо справжності представленого касового чека, будь-яка особа може скористатися сервісом «Перевірка чека» на сайті Федеральної податкової служби. Так можна перевірити факт запису конкретного розрахунку та справжність фіскальної ознаки документа касового чека.

Сьогодні ми хочемо розповісти вам, що таке бланки суворої звітності для ІП і для чого вони використовуються. Бланк суворої звітності (або скорочено БСО) – це документ, що підтверджує отримання оплати готівкою або карткою. Він замінює собою касовий чек. Під "суворою звітністю" розуміється особливий порядок обліку, про який ми поговоримо далі.

Найбільш поширеними бланками суворої звітності є різноманітні квитанції. Наприклад, якщо у вас салон краси, то при отриманні грошей від клієнтів ви можете надавати таку квитанцію:

Як ви бачите, ця квитанція призначена для того, щоб відображати факт отримання грошей після надання послуги.

Як бланки суворої звітності також можуть виступати:

• туристичні путівки;
• квитки (наприклад, автобусний квиток);
• талони;
• абонементи;
• та інші документи.

Коли можна застосовувати БСО?

Ви можете використовувати бланки суворої звітності, якщо надаєте послуги фізичним особам. Основи роботи з БСО визначає Постанова Уряду РФ.

Для багатьох визначенням послуги є наявність коду для цього виду діяльності Загальноросійському класифікаторіпослуг населенню. Однак у листі ФНП від 07.03.2014 сказано, що індивідуальні підприємці, що надають послуги населенню, які не згадуються в ОКУН, також мають право надавати бланки суворої звітності. Так що використовувати БСО можна для будь-якого виду послуг: якщо ваш вид діяльності згаданий в ОКУН – добре, якщо не вказано, але є послугою – ви завжди зможете послатися на лист вище.

Переваги БСО для ІП

У чому ж переваги використання бланків суворої звітності?

По-перше, немає необхідності купувати касовий апарат, який коштує понад десять тисяч карбованців.

По-друге, ви звільняєтеся від реєстрації ККМ (контрольно-касової машини) у податковій інспекції та навчання працівників роботи на ній.

По-третє, за відсутності каси не треба платити за її обслуговування.

По-четверте, якщо ви не прив'язані до конкретного місця, а, наприклад, виїжджаєте робити зачіски додому до клієнтів, заповнювати квитанції набагато зручніше, ніж возити з собою касу та вибивати чеки.

Недоліки БСО

Насамперед, обмежена сфера застосування - як ми вже сказали, бланки суворої звітності використовуються лише при наданні послуг.

По-друге, заповнювати БСО потрібно вручну – найчастіше це складніше, ніж надрукувати чек.

Крім того, необхідно підтримувати спеціальний режим зберігання копій (або корінців) документів протягом 5 років.

Затверджені форми БСО

Якщо вид вашої діяльності відноситься до страхових, туристичних, ветеринарних послуг, а також послуг пасажирського транспорту, ломбардів та деяким іншим, то ви можете використовувати затверджені Мінфіном форми бланків суворої звітності. Однією з найпоширеніших затверджених форм є туристська путівка.

Якщо ви надаєте інші послуги, і встановленої форми бланків суворої звітності для них немає, можна розробити БСО самостійно. Головна умова – документи повинні містити обов'язкові реквізити, що ми вам продемонструємо на наступному прикладі.

БСО: зразок заповнення

Як ви бачите, у цьому бланку заповнені наступні поля, відповідно до постанови:

Найменування, серія, шестизначний номер документа;
- прізвище, ім'я, по батькові ІП;
- ІПН;
- Вид послуги;
- Вартість послуги;
- розмір оплати;
- Дата розрахунку та складання документа;
- Посада та ПІБ особи, яка здійснює операцію, особистий підпис, друк.

На бланку вказана інформація про виробника та тиражі - це також є вимогою постанови.

Передбачається, що корінець ви залишаєте собі. Серія та номер документа на корінці та на основній частині документа, природно, однакові.

Де взяти бланки суворої звітності?

Найкраще замовити БСО у друкарні. Можливі інші варіанти, але надрукувати бланки в друкарні - найпростіше рішення для індивідуального підприємця. Якщо форма затверджена, швидше за все, вона вже є у виробника. Якщо нестандартна, звертаючись до друкарні, приготуйте зразок БСО. Його ви можете зробити в MS Word або іншим зручним для вас способом.

Для ведення суворого обліку кожен документ повинен мати унікальний ідентифікатор. У нашому випадку це комбінація із серії та номера документа. Коли ви замовляєте нову партію БСО, краще надати їм нову серію. Серія може бути довільною: можна використовувати послідовність "АА", "АБ" та ін. Можна задавати складнішу комбінацію, яка має для вас спеціальне значення. Наприклад, якщо ви друкуєте БСО у різних друкарнях, можна додати до серії першу літеру назви друкарні. Найпростіше підтримуватися такого підходу: нове замовлення - Нова серія, а номер – це порядковий номер документа на замовлення. Таким чином забезпечується унікальність їхньої комбінації.

При оформленні замовлення вкажіть необхідна кількістьдокументів, обрану вами серію та перший номер, з якого починати нумерацію.

Реєструвати бланки у податкових чи інших органах не потрібно.

Чи є альтернативи друкарні?

У Постанові Уряду № 359 від 6.05.2008 року йдеться про те, що БСО виготовляються або друкарським способом, або з використанням автоматизованих систем. Подібні системи повинні задовольняти певним вимогам: мати захист від несанкціонованого доступу, фіксувати та зберігати в пам'яті унікальний номер та серію бланків, а також усі операції протягом наступних 5 років.

Ми зустрічали згадки в інтернеті про те, що зробити бланки суворої звітності можна самим, виступаючи самому як друкарня (друкарська діяльність не ліцензується). Хоча цей підхід не позбавлений оригінальності, самому виготовляти БСО не можна, оскільки персональний комп'ютері принтер не підходять для цього. Це прямо сказано у листі Мінфіну N 03-01-15/11-353. Навіть якщо ви створите бланки суворої звітності в Word та роздрукуєте їх самостійно, гарантувати збереження даних протягом п'яти років і несанкціонований доступ до інформації буде неможливо. А розробляти для цього спеціальну автоматизовану систему індивідуальному підприємцю не під силу.

Як вести облік БСО?

Саме важлива умовазастосування таких бланків – це обов'язкове ведення суворої звітності.
Облік БСО слід вести на основі індивідуальних номерів бланків у книзі обліку з пронумерованими прошитими сторінками. Книга має бути скріплена печаткою та підписана бухгалтером та керівником організації. Оформляти зміст ви можете у довільній формі, але при цьому він повинен об'єктивно відображати всі рухи документів.

Для заповнення журналу обліку БСО призначте відповідальну людину. Він також контролюватиме реєстрацію бланків. Доручіть йому їх приймання, видачу, зберігання в сейфі та інвентаризацію.

Копії документів (коріння), що підтверджують суми готівки грошових коштів, упакуйте в мішки, опечатайте та зберігайте протягом 5 років. Після закінчення цього терміну, але не раніше ніж через місяць після останньої інвентаризації, утилізуйте коріння на підставі акта про знищення. Наприклад, подрібніть їх у шредері.

Почніть користуватися БСО

Таким чином ми з вами простежили весь цикл використання БСО. Ми розповіли вам, що таке бланки суворої звітності, які переваги вони мають, як надрукувати БСО, як правильно їх заповнювати та враховувати.

Якщо ви надаєте послуги населенню, можете значно заощадити на експлуатації каси, замінивши її БСО. Прочитавши цю статтю, ви вже достатньо підковані та знаєте, як це потрібно робити.

Бланк суворої звітності (БСО) замість чека ККТ: які вимоги до звітності, у якому разі видається БСО замість ККТ, зберігання та списання БСО.

У випадку, коли маленькі компанії або приватні підприємці, які надають населенню різні послуги, не мають касового апарату, можуть видавати замість нього квитанції. Про це говорить друга стаття другий пункт Федерального законуРФ від 22.05.2003 року (№ 54 Ф3). Про роботу з такими документами написано в постанові уряду РФ № 359 від 08.05.2008 року.

У яких випадках можливе використання БСО замість ККТ?

• Цей документ застосовується лише у випадку, коли мова йдепро грошові розрахунки з населенням. Якщо клієнтом є юридична особа, застосовувати БСО заборонено;
• Видавати цей бланк можна лише у разі, коли компанія надавала послуги, а чи не продавала товари;
• Підприємці, які працюють у добровільному режимі оподаткування та на патенті можуть працювати без ККТ. Коли клієнт вимагає чек, вони повинні видати йому БСО (у разі надання послуг населенню).

Вимоги до бланків суворої звітності

БСО має включати таку інформацію:

• Серія, номер та назва квитанції;
• Дані про продавця: ПІБ для ПП (приватний підприємець) та найменування та форма власності для організацій;
• Індивідуальний номер платника податків;
• Вид та назва послуги;
• Вартість послуги;
• Сума оплати (готівкою або банківською карткою);
  Дата проведення операції;
• Посада, ПІБ та підпис особи, яка здійснила операцію;
• , що надала послугу;
• Інші реквізити, які можуть вказувати специфіку послуги.

Облік бланків суворої звітності у бухгалтерії та зберігання

Основні правила обліку та зберігання документації, що відноситься до категорії «сувора звітність»:

1. Облік таких паперів ведеться у окремому журналі обліку бланків документів.До такого журналу висувається низка вимог. Основні вимоги: журнал потрібно вести акуратно і не допускати помилок і виправлень. Він має бути пронумерований, скріплений печаткою, прошнурований та засвідчений підписом директора та головного бухгалтера підприємства.

2. Якщо виявляється недостача БСО, необхідно створити акт, в якому вказується серія та номери відсутніх бланків. Акт підписує спеціальна комісія. Комісію створює директор організації.

3. Рух таких документів має фіксуватисяу спеціальній картці для їхнього обліку.

4. Бланки суворої звітності слід зберігати в сейфах або шафах., які закриваються на ключ. Наприкінці кожного робочого дня сейф або шафу потрібно опечатувати та опломбувати.

5. Використані бланки СО повинні зберігатися на території організації у спеціально відведених для цього місцях не менше ніж п'ять років. По закінченні цього терміну створюється акт про знищення бланків суворої звітності та корінці знищуються. Зіпсовані бланки підлягають утилізації у тому порядку, як і коріння від використаних паперів СО.

6. Бланки можуть друкуватись на друкарні, виготовлятися за допомогою автоматизованих систем або заповнюються в онлайн-режимі.
Якщо виготовлення бланків суворої звітності здійснюється автоматизованою системою, вона обов'язково повинна захищатися від несанкціонованого доступу, а всі звіти повинні зберігатися протягом 5 років. Кожен БСО повинен мати номер та серію. Якщо податкові органи вимагатимуть інформацію про документи, організація має її надати.
Крім цього, існують онлайн-системи, які дозволяють друкувати, анулювати та систематизувати звіти в режимі онлайн.

Списання бланків суворої звітності

Коріння від ДСО списують спеціальним актом на списання. Порядок списання таких паперів прописаний у постанові уряду Росії № 359 від 06.05.2008 року.

Постанова №359 говорить про те, що підприємство має зберігати коріння, на яких зазначені суми прийнятих коштів не менше 5 років. Дані коріння зберігаються весь час в опечатаних пакетах, щоб запобігти їх розкраданню або пошкодженню. Через 5 років коріння підлягають знищенню. Для цього складається акт на списання, у якому зазначено номери документів, що підлягають списанню. Акт підписує спеціальна комісія, яку утворює директор підприємства.

Зразок бланка квитанції суворої звітності

Це форма бланка суворої звітності. Як ви бачите, він виконаний згідно з усіма правилами оформлення таких документів. У ньому є вся інформація, залишилося лише вписати дату здійснення операції, найменування послуги, вартість послуги, відповідальну особу (людина, яка виписує документ), та поставити підпис та печатку.

Зразок заповнення бланка БСО:

Квитанція для кожного підприємця або компанії роздруковується індивідуально, адже друкований варіант передбачає вказівку даних щодо конкретного юридичній особі.

Даний бланк можна взяти за основу та за його прикладом створити аналогічний документ для вашого підприємства. Пам'ятайте, що такі документи повинні друкуватись у друкарні або за допомогою автоматизованих систем.

Пам'ятайте, що належне заповнення, зберігання, облік, використання та знищення БСО убереже вас від проблем із податковою інспекцією, тому поставтеся відповідально до даних документів та їх заповнення.

Дивіться також відео про те, коли можна видавати бланки суворої звітності:

Статті на тему:

Інтернет-сервіс «Моя справа»: реальна допомогабухгалтеру

Законом встановлено обов'язок застосування ККТ при розрахунках готівкою в комерційних цілях. Але іноді касові чеки можуть замінюватись на БСО.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахрішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Введення онлайн-кас змінило вимоги до бланків. Які особливості БСО у 2019 році? Бланк суворої звітності є альтернативою касовому чеку.

Донедавна підприємці могли вибирати, що використовувати – виписку БСО або застосування касової техніки.

Нововведення законодавства щодо переходу на онлайн-каси змінили і вимоги до касової документації. Якими особливостями відрізняється БСО 2019 від форми, що діяла раніше?

Важливі моменти

Згідно російському законодавствувсі організації та індивідуальні підприємці повинні використовувати у своїй діяльності касову техніку, якщо приймають оплату готівкою.

Формуються зазначені бланки у суворій відповідності до законодавчих вимог. Не видача БСО у разі потреби або неправильне оформленнядокумент прирівнюється до відсутності бланка.

Це вважається порушенням касової дисципліни і загрожує серйозною. Перехід на онлайн-каси передбачає, що пільги, що раніше діяли, щодо будуть скасовані.

Але бланки суворої звітності у 2019 році використовуються, і скасування їх поки що не передбачається. У яких випадках знадобляться БСО і як правильно оформити, враховуючи зміни?

Що це таке

У законі колишньої редакції бланком суворої звітності називався документ, альтернативний.

Оформлення його наказувалося у разі, коли за відсутності ККТ надавалися послуги населенню за готівковий розрахунок чи оплату банківською картою.

Виготовлення бланків здійснюється за допомогою друкарського друку або за допомогою автоматизованої системи.

Відповідно до ФЗ № 290 застосування БСО залишається можливим для деяких категорій платників податків. Але оформлятися бланки мають за допомогою автоматизованих систем в електронній чи паперовій формі.

Бланки БСО

Виготовлення БСО за допомогою автоматизованих систем у 2019 році дає змогу не роздруковувати платіжні документи.

За новим законодавством допускається надсилання бланка електронної формина вказану клієнтом електронну поштуабо телефон.

Крім того, допускається відправка лише відомостей про покупку – номери накопичувача, суми покупки, адреси, дати та часу тощо.

Клієнт може самостійно ввести дані на сайт оператора та роздрукувати платіжний документ.

Спосіб отримання БСО вибирається клієнтом, і відмовити у видачі бланка – отже, порушити закон. Деякий виняток передбачається для дистанційної торгівлі.

У разі продавець нічого не винні видавати роздрукований БСО. Інтернет-магазини надсилають платіжний документ або на електронну пошту, або на телефон.

Що до них відносять

Водночас треба врахувати, що законодавці постаралися зробити перехід до онлайн-кас плавним, що позначилося і на БСО.

Так необов'язковим є зазначення назви та кількості послуг при веденні видів діяльності, позначених у суб'єктах, що перебувають на спрощених режимах оподаткування. Така норма діятиме до 31.01.2021.

Тобто якщо оформляється БСО для ІП на надання послуг у 2019 році, то перейти на нові БСО потрібно до 2019 року, а ось докладно вказувати розшифровку суми можна лише з 2021 року.

Важливо відзначити, що видавати БСО замість касового чека не можна. Якщо реалізуються товари, потрібно видати виключно чек належного зразка.

Але ситуація зворотна не заборонена. Якщо підприємець і торгує і водночас надає населенню послуги, він може видавати лише касові чеки.

Єдиним винятком є ​​інтернет-послуги та інтернет-торгівля. При їх поєднанні знадобиться окремий ККМ та окрема автоматизована система.

Обов'язкові реквізити

Стандарт БСО прийнято ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа передбачено двадцять реквізитів непорушного характеру. Вони відповідають значенням касового чека, заснованим цією статтею.

До необхідних реквізитів входять:

• назва бланка, серія, номер;
• найменування суб'єкта та його організаційно-правова форма;
• П.І.Б. для ІП;
• адресу знаходження юрособи;
• платника податків;
• вид наданої послуги;
• вартість послуги у грошовому еквіваленті;
• величина оплати готівкою чи електронними засобами;
• дата прийому платежу та складання документа;
• дані особи, відповідальної за оформлення операції;
• інші відомості, що характеризують специфіку конкретної послуги ( додаткова інформаціявноситься за бажанням ІП або ЮЛ).

Тобто, більшість реквізитів старого зразка бланка збереглися. Але є деякі нюанси.

Відео: акт на списання бланків суворої звітності (БСО) ІП

До нововведених реквізитів всім таких бланків відносяться код товарної номенклатури, і навіть особливий двовимірний QR-код.

Штрих-код містить у собі всі значущі відомості, що відображаються в документі:

• точну дату здійснення операції;
• точний час приймання плати;
• порядковий номер бланку;
• ознака розрахунку;
• сумове значення оплати;
• фіскальний номер бланку;
• заводський номер накопичувача.

Розташовується цей штрих-код у спеціально позначеному місці на бланку. Саме через наявність такого коду неможливим стає виготовлення бланків друкарським способом або за допомогою ручного заповнення. Зразок старої форми БСО при наданні послуг можна.

Як вести книгу обліку

Для всіх підприємств, що ведуть бухоблік, неодмінною вимогою є наявність та ведення Книги обліку БСО.

Уніфікована форма цього документа має трохи інше найменування – Книга з обліку документів суворої звітності.

П.13 Постанови № 359 встановлює обов'язкові вимоги до ведення Книги. Листи повинні бути пронумерованими та прошнурованими.

Заповнені листи підписуються керівником і головбухом, скріплюються штампом чи печаткою. Метою заповнення Книги є фіксація назв, серій та номерів БСО, прийнятих із друкарні та виданих клієнтам.

Важливо! Зі співробітником, який відповідає за контроль над БСО, повинен полягати .

Бланки приймаються із друкарні спеціальною комісією в день безпосереднього надходження, про що складається відповідний акт, який затверджується керівником.

Відсутність Книги обліку БСО карається по . Коли бланки суворої звітності виготовляються з допомогою автоматизованих систем, то ведення книжки обліку стає необов'язковими.

Автоматизована система самостійно веде БСО облік. Пам'ять пристрою зберігає всю інформацію про будь-які надруковані документи.

Нюанси для ІП

ІП, які є платниками за та , згідно з ч.7 ст.7 ФЗ № 290 до 1.07.2018 вправі не використовувати ККТ при проведенні готівкових розрахунків, за умови видачі на запит клієнта платіжного документа у порядку, призначеному п.2.1 ст.2 ФЗ №54.

Але такий виняток застосовується тільки до тих суб'єктів, які ведуть види діяльності, наведені у п.2 ст.346.26 НК РФ.

На замітку! Послуги населенню перераховані до ОКУН, але це класифікатор не згадується у Законі про ККТ. Крім того, далеко не всі послуги, зазначені в законі та класифікаторі, збігаються.

З цього приводу склалася вкрай неоднозначна судова практика. Часом довести право видачу БСО виявляється дуже складно. Тому бажано орієнтувати на законодавчі норми.

Коли розрахунки здійснюються у місцевостях, що віддалені від доступу до Інтернету, касова техніка використовується в «автономному» режимі.

Тобто, договір з оператором фіскальних даних укладати не потрібно. Клієнту видається БСО, надрукований у паперовому вигляді та електронний варіант не надсилається.

Критерій таких місцевостей – це територія до 10 тисяч осіб населення та включення до переліку відповідних місцевостей.

Зміна законодавчих нормпокликане забезпечити оптимальну якість контролю за урахуванням обороту готівки.