Fyller i ett arbetsboksprov. Anteckna i arbetsboken: uppsägning av egen vilja

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. Överväga ny order och ge prov på fyllning arbetsbok vid anställning och uppsägning av en anställd.

Arbetsgivare ska föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat enligt ett anställningsavtal i mer än 5 dagar, och detta arbete är det viktigaste för honom. De enda undantagen är arbetsgivare - individer, som inte är det enskilda företagare. De har inte rätt att föra arbetsböcker för sina anställda. Vi kommer att diskutera ytterligare ifyllning av arbetsböcker under 2017. Nedan ges exempel på nya regler för anteckningar i arbetsböcker.

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. De är godkända på order från Rysslands arbetsministerium daterad 31 oktober 2016 nr 588n.

Nu i arbetsboken behöver du bara sätta ett sigill om organisationen har det. Kom ihåg att organisationens sigill krävs på arbetsbokens titelsida, på insidan av omslaget när du gör inlägg om att byta namn och även efter uppsägningen.

Så från och med den 27 november 2016 placeras sigillen endast i arbetsböcker om den är tillgänglig. Om ditt företag inte har ett sigill, intyga journalerna med underskrift av chefen eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker.

Ett exempel på att fästa ett sigill i en arbetsbok, se nedan.

Mer om detta ämne:

När man ska fylla i en anställds arbetsbok under en provanställning

Hur man fyller i titelsidan på en arbetsbok

Om arbetsgivaren upprättar en ny arbetsbok åt en anställd, bör han fylla i titelbladet i den. Det är nödvändigt att utfärda en bok inom en vecka från den dag då den anställde anställdes (klausul 8 i reglerna för att föra arbetsböcker).

Att fylla i arbetsböcker 2017 ska göras med reservoar, gel eller kulspetspenna med bläck i svart, blått eller lila. Det är omöjligt att förkorta ord i arbetsboken (klausul 11 i reglerna för underhåll av arbetsböcker).

Titelsidan innehåller följande information:

efternamn, namn och patronym för den anställde;
Födelsedatum;
utbildning och yrke eller specialitet.

Fullständigt namn och födelsedatum bör anges på basis av pass eller annan identitetshandling.

Och utbildning, yrke och specialitet passar in enligt diplom eller annat dokument om utbildning eller behörighet.

Ett exempel på att fylla i titelsidan på en arbetsbok, se nedan. Fälten som fylls i av personalansvarig är markerade med blått.

Hur man skriver in i arbetsboken om anställning 2017

En anteckning i arbetsboken om anställning ska göras på grundval av föreståndarens order om anställning av en anställd. Alla poster ska göras utan förkortningar.

I kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" måste du ange organisationens fullständiga och förkortade namn. Istället för en post kan du sätta en stämpel om den innehåller företagets fullständiga och förkortade namn.

Löpnumret anges i kolumn 1, och anställningsdatumet finns i kolumn 2. I kolumn 3 ska du ange att den anställde har antagits i organisationen med namn på tjänst, yrke eller kvalifikation. I kolumn 4, lägg ordet "Order" och detaljerna i ordern för anställning.

Det är inte nödvändigt att intyga antagningsprotokollet med signatur och sigill. Se nedan för ett exempel på arbetsansökan.

Hur man registrerar en anställds uppsägning

Anteckningar i arbetsboken vid uppsägning 2017 görs på grundval av uppsägningschefens order. I kolumn 1 anges postens serienummer, i kolumn 2 - uppsägningsdatumet anställningsavtal.

I kolumn 3 finns grund och skäl för uppsägning av anställningsavtalet. Observera att inlägget måste överensstämma med formuleringen från arbetslagstiftning och utan förkortningar.

I kolumn 4 står ordet "Beställning" och även detaljerna i avskedsbeslutet skrivs utan förkortningar.

Uppteckningen intygas genom underskrift av chefen för organisationen eller officiell Ansvarig för journalföring. Du måste också be den anställde skriva under posten. Sätt sedan stämpeln för organisationen, om någon.

Exempel på uppsägningsbrev egen vilja se nedan.

Registrering av en arbetsbok: grundläggande regler

Förfarandet för att fylla i en arbetsbok regleras av:

Ryska federationens arbetskod (Ryska federationens arbetslag);
Regler för underhåll och förvaring av arbetsböcker, produktion av arbetsboksformulär och tillhandahållande av arbetsgivare med dem, godkända av dekretet från Ryska federationens regering "Om arbetsböcker" daterat den 16 april 2003 nr 225 (nedan kallat hänvisad till som reglerna, resolution nr 225);
Instruktioner för att fylla i arbetsböcker, godkänd genom förordningen från ministeriet för social utveckling av den 10 oktober 2003 nr 69 (nedan kallad instruktionen).

Tyvärr är det inte ovanligt att stöta på motsägelser mellan dessa dokument. Så ett register över uppsägning av egen fri vilja enligt Ryska federationens arbetslagstiftning måste föras in i dokumentet i strikt enlighet med kodens ordalydelse (del 5 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt säger Reglerna att du behöver skriva ner formuleringen enligt uppsägningsföreläggandet.

Ansvariga medarbetare bör fokusera på hierarkin av rättsakter. Om andra handlingar strider mot Ryska federationens arbetslagstiftning bör de inte tillämpas. I fallet som beskrivs ovan är det nödvändigt att formulera en order (och sedan en post i arbetet) i enlighet med koden.

Vi listar de grundläggande reglerna som kommer att berätta för personalchefen hur man fyller i en arbetsbok:

arbetskraft utfärdas för alla som arbetar på företaget i mer än 5 dagar;
den period för vilken det är nödvändigt att göra en post är 7 dagar;
Arabiska siffror måste användas i poster;
du kan skriva med en svart, blå och lila penna;
förkortningar och korrigeringar är förbjudna (korrigeringar är endast tillåtna på det sätt som anges i paragraf 27 i reglerna, och endast i avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser");
varje post måste ha ett serienummer.

Hur man fyller i delar av en arbetsbok: ett exempel på ifyllning 2018-2019

Formen för dokumentet godkändes av resolution nr 225 - var man kan få formuläret beskrivs i artikeln Förfarandet för att skaffa, lagra och fylla i ett arbetsboksformulär (nyanser). Så, arbetet består av flera sektioner som hjälper till att identifiera den anställdes personlighet, lära sig om hans yrke, kvalifikationer, tjänstgöringstid och mottagna utmärkelser. Dessa avsnitt innehåller:

personlig information;
information om arbetsaktivitet;
information om belöningar (andra än bonusar).

Tillsammans med ovanstående generella regler, för vart och ett av avsnitten har lagstiftaren tagit fram specifika fyllningsregler, som vi kommer att överväga vidare.

Hur man fyller i förarbetets titelsida

Information om den anställde anges på dokumentets titelsida. Med ledning av punkt 2 i instruktionen måste personaltjänstemannen göra:

personliga uppgifter om den anställde som de anges i passet, utan reduktion;
information om utbildning, om den anställde har ett relevant dokument;
namnet på det yrke där personen kommer att arbeta på företaget;
datum för färdigställande av dokumentet.

Alla register måste intygas av den anställde och personalansvariges underskrifter samt organisationens stämpel (om sådan finns). Titelbladet fylls i på den första arbetsplatsen för en person.

Om en anställds personuppgifter har ändrats kan personalansvariga stryka över dessa uppgifter med en rad och ange nya. För att göra detta måste den anställde lämna in officiella dokument som bekräftar ändringen av personuppgifter, och personaltjänstemannen måste skriva om informationen från dessa dokument till inuti arbetsboksomslag. För mer information om att rätta ett efternamn i en arbetsbok, se artikeln Att anteckna ett efternamnsbyte i en arbetsbok - ett exempel.

Om så önskas kan arbetsgivaren placera ett hologram på titelsidan - vad en holografisk klistermärke används till beskrivs i artikeln Var är det rätt att limma ett hologram i en arbetsbok - ett prov?

Hur man korrekt formaterar avsnittet "Information om arbete"

Anställda på personaltjänster bör veta hur man korrekt upprättar en arbetsbok, inklusive ett avsnitt där information om arbetet anges.

Behöver du anställa en person? I detta fall måste personaltjänstemannen vägledas av punkt 3 i instruktionen och skriva i arbetsboken under serienumret:

organisationens namn i fullständig och förkortad form;
namnet på den strukturella enhet där personen får arbete;
namnet på det yrke där den anställde kommer att arbeta;
det datum då den anställde började arbeta.

Om en person arbetar framgångsrikt, skaffar en ny kategori eller klass, måste detta antecknas i hans arbetsbok.

Under serienumret skriver HR-chefen:

information om uppdraget till en anställd av högre rang, klass;
information om ytterligare yrken eller kvalifikationer för den anställde.

Om en arbetsförhållanden utmattade sig själva och det är dags att skiljas från arbetstagaren, måste arbetsgivaren korrekt upprätta ett protokoll över sin uppsägning i enlighet med kraven i punkt 5 i instruktionen.

För att göra detta, i avsnittet "Information om arbetet" under motsvarande serienummer, måste du ange:

skäl för uppsägning;
datum för upphörande av anställningsförhållandet;
namn, nummer och datum för arbetsgivarens beslut som ligger till grund för uppsägningen.

VIKTIG! Uppgifterna i dokumentet ska specificeras korrekt, formuleringen ska stämma överens arbetsrätt. Alla anmälningar måste bekräftas av organisationens stämpel (om sådan finns) och underskrift av dess chef.

Proceduren för att fylla i avsnittet "Information om utmärkelser"

En annan viktig del av arbetsboken innehåller information om de utmärkelser som den anställde har fått under arbetets gång. I enlighet med punkt 4 i instruktionen anges information i följande format:

rekordnummer;
Organisationens namn;
information om priset;
information om vem som tilldelade den anställde;
information om de meriter som personen tilldelats;
länk till dokumentet på grundval av tilldelningen.

En HR-anställd måste fylla i detta avsnitt noggrant och korrekt, eftersom uppgifterna om utmärkelser påverkar medarbetarens karriär, ger fler möjligheter för hans fortsatta anställning.

Hur man registrerar specialfall i arbetsboken

Vissa ärenden i arbetsrelationer är inskrivna i en arbetsbok på ett särskilt sätt. Sådana fall omfattar deltidsarbete. I enlighet med punkt 3.1 i Instruktionen ska arbetsboken förvaras på den plats där huvudarbetet utförs. Men deltidsarbetet kan be personaltjänsten att lägga in ytterligare uppgifter i arbetsboken. För att göra detta räcker det att bekräfta faktum extra arbete. Du kan till exempel visa upp ett anställningsavtal med en annan organisation som bevis.

Att byta till ett annat jobb är en ganska vanlig företeelse. Sådana förändringar i arbetsförhållandena måste också registreras i arbetsboken. Den specificerar:

rekordnummer;
datum för överföring;
information om överföringen;
namnet på den nya avdelningen eller tjänsten;
uppgifter om den beställning på grundval av vilken arbetstagaren överförs.

Personalpersonals ansvar

Korrekt fyllning av arbetsboken är en viktig komponent i arbetsrelationer. Om handlingen är felaktigt ifylld blir det svårt för den anställde att bevisa sitt anciennitet. Dessutom kommer han att drabbas av materiella förluster, eftersom han inte kommer att kunna få ett jobb med en arbetsbok ifylld med fel.

För överträdelser inom detta område kan följande vara ansvariga:

företag (administrativa enligt artiklarna 5.27 och 13.20 i Code of administrativa brott Ryska federationen, nedan kallad Ryska federationens kod för administrativa brott, till exempel för underlåtenhet att göra de nödvändiga anteckningarna i arbetsböcker eller civilrätt, om överträdelsen orsakade förluster för den anställde);
tjänstemän vid personaltjänsten (administrativa enligt ovan artiklarna i lagen om administrativa brott RF för liknande överträdelser, såväl som materiellt, om kränkningen av personalen officer orsakat skada på företaget, och disciplinära).

Anställda på personalavdelningen måste fylla i arbetsböcker noggrant och noggrant, med hjälp av prover på att fylla i en arbetsbok upprättad i enlighet med strikt formaliserade regler som är obligatoriska för alla. Fel och kränkningar inom detta område medför administrativt, civilrättsligt, materiellt och disciplinärt ansvar.

Om du gör en felaktig anteckning i arbetsboken om uppsägningen, blir den anställde utan pension. Om du anställt en anställd för huvudjobbet 2019 är du skyldig att göra anteckningar i arbetsboken om anställning och uppsägning. Dessutom, när du anställer, gör du liknande register för alla anställda.

Ange befattningens titel, datum och detaljer för beställningen. Och vid uppsägning kommer anteckningarna i arbetsboken att bero på orsaken till uppsägningen. Därför kommer vi att berätta i detalj hur du gör en post i arbetsboken om uppsägning. Ett prov från 2019 kommer att erbjudas senare.

Trudovikerna började böta för fel i arbetsböcker. Tidningen Simplification tog reda på hur man fyller i arbetsböcker korrekt:

Hur man gör ett register över uppsägning av egen fri vilja

Du gör poster i arbetsboken om uppsägning 2019 i denna ordning (klausul 5.2 i Instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, godkänd genom dekret från Ryska federationens arbetsministerium av den 10 oktober 2003 nr 69). I kolumn 1 anger du postens serienummer.

Kolumn 2 kommer att innehålla datumet för uppsägningen, det vill säga uppsägningen av kontraktet. I detta fall kommer datumet för uppsägning av anställningsavtalet att vara den anställdes sista arbetsdag.

I kolumn 3, ange orsaken till uppsägningen. Du beskriver i detalj orsaken till uppsägningen och lägger en artikel i arbetslagen på grundval av vilken anställningsavtalet sades upp. Artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning är en artikel om uppsägning av egen fri vilja, inträdet i arbetslivet kommer att innehålla en indikation på punkt 3 i första delen av artikel 77 i arbetslagen.

Och i kolumn 4, lägg detaljerna i dokumentet på grundval av vilket du gjorde en uppsägning. Detta kommer att vara en order eller order undertecknad av direktören för att säga upp anställningsavtalet.

För att säga upp en anställd av egen vilja måste det finnas ett utlåtande från denne. Faktum är att en vanlig anställd som vill sluta måste meddela arbetsgivaren minst två veckor i förväg (artikel 80 i Ryska federationens arbetslag). För en chef är denna period en månad och för en anställd på en provperiod - 3 dagar. Men om ledningen inte har något emot det kan du säga upp anställningsavtalet innan deadline.

Så, om den anställde skrev ett uttalande, passerade fixad tid, du har utfärdat en order, kan du göra en anteckning i arbetsboken vid uppsägning av egen fri vilja. 2019 är inget undantag, du gör anteckningar i arbetsboken i samma ordning som tidigare år.

Låt oss ge ett exempel på hur en post i en arbetsbok ser ut.

Exempel på uppsägningsbrev efter behag

Uppsägning utfärdas i strikt enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning. Samtidigt är det nödvändigt att skriva på grundval av vilken artikel i Ryska federationens arbetslagstiftning den anställde avskedades. Om du gör fel här kan arbetstagaren överklaga uppsägningen i domstol. Du kan inte förkorta inskriptionen.

Formuleringen bör vara följande: Anställningsavtalet sades upp på initiativ av den anställde, klausul 3 i del 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag.

Under denna inskription finns personalens underskrift och den anställdes underskrift.

Om den enskilde företagaren säger upp sig, läggs namnet på den enskilde företagaren (IP A.S. Petrov) och signaturen in i arbetsboken.

Observera att vid uppsägning skrivs personalhandläggarens och anställdes underskrift i boken.

Uppsägning på grund av neddragning. För uppsägning på grund av personalminskning bör formuleringen vara följande: Avskedad på grund av minskning av personalstyrkan i organisationen, klausul 2 i del 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning

Arbetsboken är huvuddokumentet för varje arbetande person. Den kan användas för att bekräfta arbetslivserfarenhet och arbetslivserfarenhet. Informationen som förs in i boken kommer att krävas inte bara vid anställningstillfället, utan för att få pension, olika förmåner och garantier.

Att fylla i en arbetsbok regleras av den ryska federationens arbetskod. Utöver denna förändring publicerar arbetsministeriet och regeringen regelbundet uppgifter om inmatning av uppgifter.

Det grundläggande förfarandet för att fylla i, lagra arbetsböcker och bilagor föreskrivs i dekret från Ryska federationens regering nr 225 "Om arbetsböcker", antagen den 16 april 2003. Det återspeglar dokumentets nuvarande form, en provfyllning.

Vem och hur arrangerar

Arbetsboken innehåller data som rör yrkesverksamhet medborgare. Efter offensiven pensionsålder enligt handlingen intjänas invaliditetsersättning. Arbetsgivaren vägleds av böcker vid beräkning av utbetalningar. Därför måste du fylla i dokumentet korrekt.

Lämpliga anteckningar görs i arbetsboken om alla förändringar som sker i en persons liv som anställd. Under 2019 fastställdes allmänna regler för att fylla i en arbetsbok för anställda hos enskilda företagare eller juridiska personer.

Generaldirektören eller enskild företagare startar inte böcker på egen hand. Enligt artikel 66 i Ryska federationens arbetslag kontrolleras tillgången på ett dokument endast för anställda, eftersom tjänstetiden börjar räknas från registreringstillfället hos skattetjänsten och efter mottagandet av bidrag till skatteverket. Pensionsfond.

För första gången krävs registrering av boken första veckan efter den officiella anställningen. Det är viktigt att medarbetaren har arbetat i organisationen i mer än 5 dagar. När de kombineras görs anmälningar på frivillig basis. Då måste relevant handling tillhandahållas.

Arbetsboken innehåller information om:

ansöker om ett jobb;
övergång till en annan position eller till ett annat företag;
byte av efternamn, namn eller patronym;
militärtjänst eller tjänstgöring i systemet för ministeriet för nödsituationer, inrikesministeriet, Federal Drug Control Service;
höja kvalifikationsnivån;
uppsägning.

Dekret från Ryska federationens regering nr 225 daterat den 16 april 2003 inkluderade data om förfarandet för att ändra informationen som återspeglas i arbetsboken:

Anmälningar kan göras med blått eller svart bläck. Uppgifterna tillhandahålls i detalj, utan förkortningar. Varje post måste ha ett serienummer i motsvarande avsnitt.
Passdata anges på titelsidan.
Efter att ordern utfärdats har personalansvariga en vecka på sig att göra ändringar. Vid uppsägning skrivs information den dag då den anställde lämnar, vilket anger beställningen och artikeln från Ryska federationens arbetslag.

Dokumentet ska inte innehålla information om permanenta bonusbetalningar som samlas in månadsvis.

Allmän information om arbetet

Proceduren för att specificera information om arbetet inkluderar reflektion av organisationens namn. Om den har en förkortning, då givet faktum anges också. Efter denna post noteras anställningsdatum för en person med serienummer.

När du anger information om arbetet är det nödvändigt att ange den strukturella enhet där den anställde accepteras, hans position. Antagningsskäl krävs. För varje dokument är utfärdandedatum och nummer anbringat.

Om arbetet utförs på deltid, görs anteckningen på begäran av den anställde. I det här fallet kommer bekräftelse av arbetsaktivitet på en extra plats att krävas.

Obligatorisk instruktion:

rekordnummer;
datum för inmatning av information;
anteckningar om deltidsarbete för en anställd;
avdelningens namn;
professionell orientering;
position innehas;
kvalifikationsdata.

Arbetsuppgifterna utförs enligt de föreskrifter som föreskrivs i den senast inlämnade handlingen.

Titelsidesdata

Titelbladet är ifyllt enligt vissa krav.

Den ska innehålla grundläggande information om den anställde:

Namn, efternamn och patronym skrivs i sin helhet. Det ska inte bli några nedskärningar. Du måste fokusera på informationen från passet. Du kan också ta information från ett körkort, militär-ID eller annan officiell handling.
Registrering av födelsedatum görs med arabiska siffror. Du måste använda två ordningstal när du anger dag och månad. Årtalet är skrivet med fyra siffror.
Vidare anges en persons utbildning (gymnasial yrkesutbildning, högre). Det är möjligt att ange information om ofullständig utbildning. När du fyller i är det nödvändigt att fokusera på de dokument som tillhandahålls av den anställde.
I fältet "Specialty" anger du information om den mottagna in läroanstalt kvalifikationer. De är certifierade med diplom.
När du fyller i en ny arbetsbok måste innehålla uppgifter om att göra den första inmatningen. Dagen skrivs i numeriskt värde, och månaden kan anges med ord.
Den anställde för vilken boken utfärdas måste nödvändigtvis underteckna dokumentet.
Nedan finns visumet för den anställde på personalavdelningen, som ansvarar för att underhålla och fylla i arbetsboken. Det är också möjligt att registrera sig som chef för personalavdelningen, chef för företaget eller revisor (i frånvaro av personalhandläggare).

All information är förseglad. Organisationens officiella stämpel eller personalavdelningens sigill får användas.

Regler för att fylla i en arbetsbok

För att korrekt fylla i arbetsboken måste du fokusera på provet. Funktioner för att ange data är tillgängliga när du söker ett jobb och avslutar arbetet. Tilldela regler för att ge information om incitament och utmärkelser. Det är också viktigt att bekanta sig med alternativen för att få ett utdrag och en kopia av arbetsboken.

Rekrytering

När du söker jobb är det viktigt att du kan styrka din identitet. På grundval av detta fylls arbetsbokens titelsida i. Om du fokuserar på exemplet är det lätt att fylla i det.

Den första sidan bör visa:

efternamn, namn, patronym i enlighet med passdata eller annan identifieringshandling;
födelsedatum för bokens ägare;
utbildning med bekräftelse på sin nivå med hjälp av ett certifikat, diplom eller certifikat vid ofullständiga studier;
specialitet i enlighet med examensbeviset;
datum för att fylla i dokumentet;
underskrifter från den anställde och den ansvariga personen;
institutionssigill.

Uppsägning

Vid uppsägning av egen vilja görs följande ändringar i arbetsboken utan att misslyckas:

Att indikera Detta faktum den första kolumnen innehåller ett serienummer.
Den andra kolumnen innehåller datumet för anställningens upphörande.
Den tredje kolumnen innehåller information om skälen för att säga upp anställningsavtalet.
Skälen för uppsägning antecknas i sista kolumnen. Detta inkluderar nummer och datum för dokumentet som bekräftar arbetets slutförande.

Avtalet ska sägas upp den dag då arbetstagaren går till jobbet för sista gången. Om det finns bestämmelser i lagen resp tilläggsavtal, detaljer visas i arbetsboken.

I slutet av arbetsaktiviteten i enlighet med Ryska federationens arbetskod anges ett stycke och en artikel.

Vid uppsägning av relationer på initiativ av arbetsgivaren ska skälen antecknas i arbetsboken. Här hänvisar han till lagens regler. Likaså föreskrivs uppsägning på grund av omständigheter utanför parternas kontroll.

På den anställdes egen önskan att sluta arbeta görs inlägget "Sägs upp av egen vilja i samband med ...". Nedan följer en länk till lagstiftningen.

Kampanjer och tillägg

Det finns en inlaga i arbetsboken, som ofta inte fylls i av arbetsgivarna. Den innehåller information om kontantbonusar och muntligt tack till den anställde för hans arbetsaktivitet.

Bland incitamenten finns:

led;
utmärkelser;
hedersbevis;
diplom;
märken.

Inga instruktioner krävs för att slutföra detta avsnitt. Data läggs in på samma sätt som grundinformationen i arbetsboken.

Personalansvarig måste:

serienummer;
datum för tilldelningen;
typ av marknadsföring och egenskaper;
dokumentära skäl för att utfärda priset (nummer och datum för beställningen, beslut).

Om dokumentet inte utförs på beställning, är det inte nödvändigt att ange data i arbetsboken. Men om den anställde insisterar på märket, måste organisationen upprätta ett administrativt dokument.

Ytterligare information kan läggas till i arbetsboken. De ordineras på begäran av den anställde. En av dessa uppgifter är deltidsarbete.

För att markera måste du ge en bekräftelse från personalavdelningen på det andra jobbet. Baserat på certifikatet gör specialisten på huvudarbetsplatsen ett lämpligt märke.

Utgivning av en arbetsbok är utesluten.

Arbetsgivarens representant föreskriver självständigt:

serienummer;
anställningsdatum;
organisationens namn, strukturell underavdelning, befattning;
nummer och datum för den aktuella beställningen.

Uppsägning sker på liknande sätt.

Särskild hänsyn till information krävs när man byter namn på en organisation. Om processen inte är en omorganisation, görs ändringar i institutionens namn eller status i arbetsboken för den anställde. Anmälan bekräftas av ett nytt sigill.

Arbetsgivaren ska agera på samma sätt om en anställd förflyttas till en annan tjänst. Varje ändring bekräftas genom att göra en anteckning i arbetsboken.

Uttalande exempel

Avsnittet som återspeglar information om arbete är ett utdrag ur arbetsboken. Arbetare ber ofta om att få göra en kopia av sidorna i dokumentet. Sådana papper är föremål för obligatorisk certifiering och införande i tidskriften.

I uttalandet står det:

anställningsdatum och serienummer i ord;
uppgifter om den anställdes position (anställning, uppsägning), position;
underlag för upprättande av utdrag (beställning med datum och nummer).

Duplicera

Om en anställd har tappat bort en arbetsbok kan han utfärda en dubblett. Ett nytt exemplar utfärdas på begäran av den tidigare anställde den sista plats arbetsaktivitet. Proceduren tar cirka 2 veckor. Om dokumentet försvinner av företaget är det nödvändigt att återställa uppgifterna till den ansvariga personen.

För att informationen ska vara fullständig måste du ha tillgång till:

ledningsorder för anställning, uppsägning, överföring till annan position;
utdrag ur statsarkiv(vid likvidation av företaget);
arbetsavtal;
bekräftelse på erfarenhet på den tidigare anställningsplatsen;
lönebesked;
personliga konton för en anställd i företag där en person tidigare arbetat;
domstolens beslut om återställande av tjänstgöring.

Data läggs in i den sekundära kopian i kronologisk ordning.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok vid återställning:

Rättelsefall

Det är förbjudet att göra misstag när en arbetsbok förs. Men ibland händer alla. Då är det viktigt att utföra korrigeringar enligt vissa regler.

Det är förbjudet att stryka över poster. Du kan känna igen felaktig information som ogiltig helt. För att göra detta, lägg in serienumret, datumet då ändringarna gjordes, frasen "Entry by number ... consider ogiltig." Därefter föreskrivs den korrekta informationen med angivande av styrkande handling.

Om de ansvariga personerna på den tidigare arbetsplatsen gjorde ett misstag, så är det de som ska rätta uppgifterna. I avsaknad av sådan möjlighet är det tillåtet att göra detta av nuvarande personaltjänst på grundval av order, intyg eller utdrag.

Ofta görs korrigeringar när man byter namn på en kvinna. I detta fall tillhandahålls ett intyg om äktenskap eller skilsmässa.

HR-ansvarig måste:

stryk över det tidigare efternamnet med en rad;
skriv en ny över den;
till vänster om titelbladet (på omslaget) skriv datum och nummer på stöddokumentet;
intyga informationen med din egen signatur och sigill från institutionen.

HR gör ofta följande typer av misstag:

använd förkortningar;
fel namn;
felaktigt föreskriva datumet, ange månaden med ord;
lämna tom information på titelsidan;
ställ inte in datumet för upprättandet av boken;
signera inte dokumentet på titelsidan;
sätt inte institutionens sigill;
blanda ihop avsnittet "Om arbete" med en kolumn för belöningar;
uppsägningen bekräftas av personaltjänstens sigill istället för stämpeln;
Följ inte proceduren för att specificera detaljerna i officiella dokument.

För att eliminera risken för fel måste uppgifter matas in i tid med dubblering i den anställdes personliga kort.

Standardkrav

När du gör en arbetsbok är det viktigt att komma ihåg de grundläggande reglerna:

Det är förbjudet att ange information av ägaren av dokumentet. Om ett fel hittas måste du kontakta den personalavdelning som gjorde det.
Dokumentet fylls i vid antagande av en anställd som arbetat mer än 5 dagar på anställningsorten. Om normen inte följs kan organisationen och den behöriga personen hållas ansvariga.
Underhåll och utförande av arbetsböcker utförs av en anställd som ingår i ledningens beställning. Han fyller i bokföringsboken, enligt vilken rörelsen av dokument och bilagor verifieras.
Arbetsboken ska arbetstagaren själv köpa vid anställningstillfället. Men ibland köper organisationer själva blanketterna och debiterar sedan personen en viss summa.
Förvaring utförs på en plats oåtkomlig för andra människor. I de flesta fall placeras böcker i kassaskåp och järnskåp. Frisläppandet sker först efter uppsägning.
Om en anställd inte kommer för att få arbete kan han ta emot det per post. Förvaring av outtagna böcker sker i 75 år.
Redovisning av enskilda företagare görs på liknande sätt som företag. Först vid anställning tecknas ett anställningsavtal.
En kopia eller kopia av arbetsboken kan erhållas från personaltjänsten om du har en ansökan.

Arbetsboken är ett seriöst dokument för varje medborgare. Därför måste den fyllas i i enlighet med lagens krav.

Hur man betalar utdelning till LLC-grundare 2019, läs

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. Tänk på det nya förfarandet och ge exempel på att fylla i en arbetsbok vid anställning och uppsägning av en anställd.

Arbetsgivare ska föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat enligt ett anställningsavtal i mer än 5 dagar, och detta arbete är det viktigaste för honom. De enda undantagen är arbetsgivare – individer som inte är enskilda företagare. De har inte rätt att föra arbetsböcker för sina anställda. Vi kommer att diskutera ytterligare ifyllning av arbetsböcker under 2017. Nedan ges exempel på nya regler för anteckningar i arbetsböcker.

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. De är godkända på order från Rysslands arbetsministerium daterad 31 oktober 2016 nr 588n.

Ett exempel på att fästa ett sigill i en arbetsbok, se nedan.

Mer om detta ämne:

När man ska fylla i en anställds arbetsbok under en provanställning

Hur man fyller i titelsidan på en arbetsbok

Att fylla i arbetsböcker 2017 ska göras med en reservoar, gel eller kulspetspenna med svart, blått eller lila bläck. Det är omöjligt att förkorta ord i arbetsboken (klausul 11 i reglerna för underhåll av arbetsböcker).

Titelsidan innehåller följande information:

efternamn, namn och patronym för den anställde;
Födelsedatum;
utbildning och yrke eller specialitet.

Fullständigt namn och födelsedatum bör anges på basis av pass eller annan identitetshandling.

Och utbildning, yrke och specialitet passar in enligt diplom eller annat dokument om utbildning eller behörighet.

Ett exempel på att fylla i titelsidan på en arbetsbok, se nedan. Fälten som fylls i av personalansvarig är markerade med blått.

Hur man skriver in i arbetsboken om anställning 2017

En anteckning i arbetsboken om anställning ska göras på grundval av föreståndarens order om anställning av en anställd. Alla poster ska göras utan förkortningar.

Det är inte nödvändigt att intyga antagningsprotokollet med signatur och sigill. Se nedan för ett exempel på arbetsansökan.

Hur man registrerar en anställds uppsägning

Anteckningar i arbetsboken vid uppsägning 2017 görs på grundval av uppsägningschefens order. I kolumn 1 anges postens serienummer, i kolumn 2 - datumet för uppsägning av anställningsavtalet.

I kolumn 3 finns grund och skäl för uppsägning av anställningsavtalet. Observera att posten måste överensstämma med ordalydelsen i arbetslagstiftningen, och utan förkortningar.

I kolumn 4 står ordet "Beställning" och även detaljerna i avskedsbeslutet skrivs utan förkortningar.

Dokumentet är bestyrkt av organisationschefens underskrift eller den tjänsteman som ansvarar för att föra arbetsböcker. Du måste också be den anställde skriva under posten. Sätt sedan stämpeln för organisationen, om någon.

Se nedan för ett exempel på uppsägningsbrev.