Registrering av en arbetsbok. Anteckningar i arbetsboken: vad ska man skriva till personalansvarig

Den utfärdas av arbetsgivaren vid första anställningen efter avtalets ingående. På detta faktum utfärdas en order. Utifrån det görs en anteckning i formuläret senast fem dagar.

Avsaknaden av en arbetsbok när man söker jobb är inte grund för att vägra anställning. En medborgare kanske inte har en handling, eftersom han hade inte jobbat tidigare. För att starta det måste en person skriva en ansökan riktad till arbetsgivaren med en begäran om att utfärda ett formulär (artikel 65 i Ryska federationens arbetslag).

Bidragen görs på ryska i blått eller svart bläck.

Fyllning börjar med titeln:

Från passet anges den anställdes fullständiga namn.

Födelsedatum.

Information om utbildning.

Yrket och specialiteten går in på grundval av ett diplom.

Om arbetstagaren är under 18 år och fortsätter sin utbildning fullföljs inte utbildningslinjen innan man erhållit examensbevis (se punkt 2).

På titelsidan skriver medborgaren under, vilket bekräftar riktigheten av den inmatade informationen.

Personalofficeren anger datum för fyllning, sätter organisationens sigill och underskrift.

Utforma avsnittet med jobbdetaljer

Enligt art. 66 i den ryska federationens arbetslagstiftning är registrering av en arbetsbok när du ansöker om ett jobb en förutsättning.

I det dagliga arbetet använder personaltjänstemän ofta ett urval av en arbetsbok när de söker jobb. Låt oss föreställa oss det på exemplet med att boka tid med en sömmerska i arbetsbok:

I avsnittet "Information om arbetet" anges företagets namn: "Samhälle med begränsat ansvar Pion (LLC Pion);

I den första kolumnen under företagets namn anges postnumret i ordning.

I den andra anges det faktiska datumet för arbetets början med arabiska siffror.

Den tredje innehåller information om anställning som anger befattningen: "Antagen till verkstaden för att skräddarsy lätta kvinnliga kläder för tjänsten som sömmerska";

I den fjärde - detaljerna i beställningen anges.

Provinformationsfyllning

Designregler

Anmälan görs i blanketten senast 5 dagar från anställningsdatum. Vid uppsägning av kontraktet - på uppsägningsdagen.

Den anställde, mot underskrift, presenteras för varje anteckning i formuläret och i det personliga kortet.

Registrering av arbetsbok för efterföljande anställning

Inmatning av information vid efterföljande anställning sker på samma sätt, med undantag för titelbladets utformning.

Om en medborgare säger att han har förlorat handlingen kan han skriva en ansökan riktad till arbetsgivaren med en begäran om att utfärda ett formulär till honom. Baserat på ansökan kommer en ny att utfärdas till honom. Men ibland gör arbetare detta för att få. Det kan behövas att arbeta samtidigt på två former i olika organisationer. Tänk dock på att detta är olagligt.

Uttryck din åsikt om artikeln eller ställ en fråga till experterna för att få svar

Att fylla i arbetsböcker under 2019 regleras av följande regleringsdokument:

Samtidigt bör man ha i åtanke att den angivna normativa inte är en rekommendation för utförande, utan tydligt skrivna normer som godkänner ett exempel på arbetsbok, och överträdelse av vilka åtalas.

Fyller i titelsidan

Titelformuläret för arbetsboken fylls i i två fall:

första anställningen;
dubblettdesign.

Provet av den nya arbetsboken godkändes och har inte ändrats sedan dess.

All information om ägaren av arbetskraften anges i svart, blått eller lila. När du fyller i måste du ange:

FULLSTÄNDIGA NAMN.;
födelsedatum (DD.MM.ÅÅÅÅ);
utbildning och yrke;
yrke.

Information läggs in på grundval av de dokument som den anställde tillhandahåller: som det står där skriver vi. Inga poster "från den anställdes ord" skrivs eller görs. Texten ska vara skriven med snygg, läsbar handstil. Fläckar och fel är inte tillåtna. Datum anges med arabiska siffror. För säkerhets skull kommer vi att påminna dig om vilka dokument den anställde måste tillhandahålla dig vid avslutningen anställningsavtal:

om utbildning (om jobbet kräver speciella kunskaper, färdigheter och förmågor);
om militär registrering (om personen är skyldig för militärtjänstgöring);
SNILS (om frånvarande upprättar arbetsgivaren detta dokument själv);
pass.

Arbetskraft är inte listat, även om det är ett obligatoriskt dokument, men vi skriver om det. Du kan se ett exempel på en arbetsbok för 2019 nedan.

Allt som står på titelsidan är intygat av en specialist som ansvarar för att fylla i, underhålla och lagra arbetsböcker. Några ord måste sägas här. I vilken organisation som helst, oavsett form av ägande och inriktning av verksamheten, kommer en av de anställda att ansvara för utförande och lagring av arbetsböcker inom organisationen (för mer information, se punkt 45 i de godkända reglerna). Vem det blir - en personalansvarig, en revisor, en anställd vid en annan tjänst eller direktören själv - spelar ingen roll. Det är viktigt att en sådan person utses av en order som har samma namn - efter godkännande av den som ansvarar för att fylla i och förvara arbetsboken och bilagor till dem. En annan nyans: det är mer ändamålsenligt att tilldela två anställda till den här riktningen, för om den anställde är ensam kan han bli sjuk och åka på semester, och den andra kommer att försäkra honom för den här gången.

Efter att personaltjänstemannen har angett nödvändig information undertecknar ägaren av dokumentet på en särskilt utsedd rad som ett tecken på överenskommelse att alla uppgifter har angetts korrekt. Om misstag gjordes, är ett sådant dokument ogiltigt och måste förstöras, och ett nytt formulär utfärdas till ägaren av arbetsboken (på organisationens bekostnad).

Den färdiga titelsidan på 2019 års arbetsbok ser ut så här:

Men hur är det med situationer när en anställd ändrar sina personuppgifter? Kasta inte boken ... Ja, du behöver inte göra detta, för det här fallet ger lagstiftningen möjlighet att göra ändringar: vi stryker försiktigt över den gamla informationen om den anställde på titelsidan (vi är talar om fullständigt namn), och skriv noggrant nya om spridningen av arbetsunderrättelsetjänsten. Vi intygar denna post med vår underskrift med en utskrift (om det finns ett sigill sätter vi det också). Mer detaljerat hur man fyller i en arbetsbok 2019 i detta fall står det i avsnitt III i de godkända reglerna. Man måste komma ihåg och komma ihåg att korrigeringen av poster på titelbladet och i andra delar av arbetet utförs på olika sätt.

Fyll i avsnittet "Information om arbete"

Efter att titelsidan är klar, gå till avsnittet "Information om arbetet." Det är fixat här:

Företagsnamn;
dag, månad, år för att göra poster;
själva faktumet att anställa;
jobbrörelser;
översättningar (på permanent basis);
deltidsjobb (på begäran av den anställde på huvudarbetsplatsen);
skäl för att säga upp anställningsavtalet.

Anteckningar i 2019 års arbetsbok görs på grundval av en order utfärdad av organisationschefen. Uppgifter om dokumentet anges i kolumnen för detta. En anmälan måste göras inom 7 dagar från datumet för utfärdandet av beställningen (för antagning, överföringar, befordran, etc., vid uppsägning, görs anmälningar, som regel, den sista arbetsdagen, se punkt 10 i reglerna godkänd). Ibland blandar experter ihop termerna fem och sju dagar. Fem dagar är den period efter vilken arbetsgivaren är skyldig att skapa en arbetsbok för sin anställde (paragraf 3 i reglerna). Varje post har sitt eget serienummer. Endast rubrikerna i avsnittet Jobbdetaljer är inte numrerade.

Exempel på att fylla i en arbetsbok (2019)

Regler för att fylla i en arbetsbok (2019)

Proceduren för att ange information i detta avsnitt är som följer:

I kolumnen "Information om arbete" (i själva verket är det den tredje) skrivs uppgifter om arbetsgivaren in (utan förkortningar).
I den första kolumnen "№" i posten tilldelas ett serienummer.
I den andra kolumnen "Datum" (DD.MM.ÅÅÅÅ) anges datumet (enligt beställningen eller den faktiska antagningen till arbetet).
I den tredje kolumnen anges uppgifter om anställning som anger befattningen (som i anställningsavtalet).
Det fjärde avsnittet innehåller information om beställningen eller annat normativ handling om anställning.

När det är dags lämnar folk organisationen olika anledningar. Information om upphörande av arbetsförhållandet förs in här i nästa post. Ett exempel på hur man korrekt fyller i en arbetsbok i detta fall kan ses nedan.

Hur man gör ett meddelande om uppsägning

Enligt arbetsgivarens ordning görs en anteckning i arbetskraften (exakt i den form som står i ordningen, utan förkortningar). Skälen för uppsägning anges (artikel 77 i den ryska federationens arbetslagstiftning), till exempel: "avskedad för egen vilja, klausul 3 i del 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag”. Ett exempel på att fylla i en arbetsbok utifrån detta presenteras nedan.

Om uppsägningen av anställningsförhållandet har andra skäl, till exempel förlust av förtroende, kommer länken till artikeln att ändras, posten kommer att vara som följer: "Anställningsavtalet avslutades på grund av att den anställde begått skyldiga åtgärder direkt servar varuvärdena, vilket leder till att arbetsgivaren förlorar förtroendet för honom, klausul 7 i del 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag. Oavsett orsaken till den anställdes avgång, introduceras de till denna post och får ett tomt dokument i handen.

Dokumentet intygas av chefens (eller auktoriserade persons) underskrift med en utskrift, företagets sigill är fäst (förutsatt att det finns). Som ett tecken på bekantskap med journalen sätter den anställde också sin underskrift på formuläret, anger efternamn och initialer. Fullständiga namn - viktig poäng, eftersom efternamnet måste överensstämma med uppgifterna som anges på titelbladet. Efter det skriver den anställde i boken (vissa kallar det en journal) för att redogöra för arbetskraftens rörelse och infogar dem.

Ett korrekt färdigställande av arbetsboken (2019) är oerhört viktigt, särskilt mot bakgrund av nyligen genomförda reformer pensionslagstiftningen. FIU kommer inte att acceptera dokument som upprättats felaktigt, eller helt enkelt inte räkna arbetsperioden för en person som upprättats med fel. En dag kommer vi alla att gå i pension, och vi vill inte slösa bort den här tiden på att rätta till andras misstag.

Arbetsboken, ifyllning, är inte begränsad till att fylla i titelsidan och avsnittet om arbete, arbetsboken innehåller ytterligare ett avsnitt - information om utmärkelser och incitament.

Vi gör ett register över marknadsföring och utmärkelser

Den anställdes professionella meriter, utmärkelser och uppmuntran för bra jobbat finns också inskrivna i arbetsboken (information om påföljder förs inte in). Alla nya uppgifter läggs in på grundval av arbetsgivarens order. Inträdesalgoritmen är densamma som vid anställning, provet och reglerna för att fylla i en arbetsbok kan ses ovan.

Infoga i arbetsboken

Inlagan lindas upp och sys in i arbetsstyrkan när det inte finns någon plats kvar i erfarenhetsdokumentet och det inte finns någonstans att lägga in ny information. Inlagans form är godkänd. Det ser ut så här:

Från det viktiga du behöver veta om insatsen:

det måste sys in (direkt med trådar, på vilket sätt - det spelar ingen roll, det är viktigt att det fästs);
när du fyller i bilagan måste personuppgifterna i den stämma överens med uppgifterna som anges på arbetets titelsida;
insättningsnumret införs i bokföringsboken för arbetskraftens rörlighet;
all annan fyllning är identisk med arbete.

För Republiken Krim är proceduren för att göra poster liknande, ett exempel på hur man fyller i en arbetsbok för Republiken Kazakstan (2019) finns i vår text.

Arbetsboken är ett officiellt dokument som bekräftar tjänstgöringstiden arbetsaktivitet person. Den innehåller information om personens arbete för närvarande och tidigare befattningar.

Dokumentet behövs när man söker jobb. Enligt den kan arbetsgivaren utvärdera kandidatens erfarenhet och utbildningsnivå, specialitet. Det behövs också för att fastställa betalningsbeloppet vid pensionering.

För att handlingen ska erkännas som giltig måste uppgifter föras in i den på det sätt som lagen föreskriver. Det finns särskilda regler för att fylla i arbetsböcker 2019.

Allmän information

När en person söker jobb för första gången behöver en person ha en arbetsbok tillgänglig. En framtida anställd kan köpa den i en specialiserad kiosk. Dokumentet godkändes på grundval av dekret från Ryska federationens regering nr 225, utfärdat den 16 april 2003. Sedan dess har inga ändringar gjorts i formuläret.

En ny arbetsbok öppnas vid tidpunkten för tillträde till arbetet för första gången. Det kommer inte att ha register, så arbetsgivaren måste helt återspegla all information om den anställde.

Dokumentet fylls i endast när man utför verksamhet på grundval av ett anställningsavtal. Civilrättsliga avtal föreskriver inte att uppgifter ska föras in i arbetsboken.

Vid överföring av ett dokument till jobbet kommer det att lagras på personalavdelningen tills personen slutar. Leds av en personalspecialist. I sitt arbete måste han vägledas av fyllningsreglerna som återspeglas i dekreten från Ryska federationens regering nr 225 av den 16 april 2003 och Rysslands arbetsministerium nr 69 av den 10 oktober 2003.

Regulatoriska rättsakter noterar att eventuella förändringar i den anställdes arbetsaktivitet bör återspeglas i boken. Data läggs in av personalansvarig vid byte av befattning, flyttning till annan enhet.

Vem är ansvarig för att upprätthålla dokumentet

Arbetsgivaren är fullt ansvarig för tillståndet i arbetsboken för den anställde.

Han gör det:

ledning;
lagring;
fyllning.

Ansvaret för att mata in data bestäms för en viss anställd. Han förordnas till en tjänst i enlighet med order eller order. Därför ansvarar personalhandläggaren inte bara för att den inmatade informationen är korrekt, utan också för redovisning och lagring av dokument.

Attestering av handlingar utförs av samma anställda som har rätt att skriva på arbetsböcker. De är ansvariga i enlighet med Ryska federationens reglerande rättsakter.

Ryska federationens arbetsinspektion kontrollerar inte bara riktigheten av att upprätthålla och mata in data i dokumentationen. De spårar på vilka grunder en viss person åtalas med skyldigheten att slutföra. Därför ska föreläggandet eller föreläggandet om anställning av en anställd upprättas i enlighet med lagen.

Nya regler för att fylla i arbetsböcker 2019

Reglerna för att fylla i arbetsböcker under 2019 har genomgått vissa förändringar. De infördes på grundval av arbetsministeriets order och socialt skydd RF nr 588n, publicerad 31 oktober 2019.

I enlighet med de ändrade kraven bör sigillen placeras i arbetsboken endast om den finns tillgänglig på anstalten. Det anbringas på titelbladet, innanför dokumentet på omslaget, om efternamnet har ändrats av den anställde. Ett uppsägningsprotokoll förseglas också med en stämpel.

Lagändringar gjordes den 27 november 2016. Nu är det nödvändigt att sätta en stämpel om organisationen officiellt har det. I avsaknad av sigill sker certifiering genom att anbringa underskrift av ledningen för institutionen eller den person som enligt ordern upprätthåller arbetsdokumentation.

Avsnittsdetaljer

Arbetsboken är uppdelad i tre huvudavsnitt:

avsnitt med personlig information om den anställde;
information om anställningen av en medborgare och de positioner som denne innehar;
uppgifter om utmärkelser som utförts under anställningstiden.

De innehåller viss information om den anställde. Den första av dem börjar med den första sidan av arbetet - titelsidan.

Avsnittet speglar:

efternamn, namn, patronym för den anställde;
Födelsedatum;
utbildningsnivån;
förvärvad specialitet.

Titelbladet fylls endast i detalj, utan användning av förkortningar. Uppgifterna bekräftas av personens underskrift längst ner på sidan, samt specialisten som angett informationen. Anstaltens sigill är också anbringad här.

I nästa block i arbetsboken föreskrivs information om personens arbetsaktivitet.

Det reflekterar:

rekrytering;
interna överföringar;
uppsägningar.

Det sista avsnittet innehåller information om anställdas utmärkelser.

I flera tillhandahållna kolumner föreskriver de:

information om typen av pris;
kampanjdatum;
bas;
dokument som bekräftar registreringens legitimitet (nummer och datum för beställningen).

När sidorna i arbetsbokens huvudavsnitt slutar infogas ytterligare en bilaga. I arbetet sätts ett märke på sin ansökan som anger datumet för sammanställningen. Anteckningen är gjord på titelbladet och bestyrkt med ett sigill. Handskriven version tillhandahålls inte.

Inlägget måste sys in i förlossningen. Utan den kommer den att betraktas som ogiltig. Sidnumreringen fortsätter från den sista siffran som återspeglas i själva arbetet. Organisationens sigill sätts på det första arket av inlagan.

Hur register görs

I enlighet med de avsnitt som föreskrivs i arbetsboken görs vissa anteckningar. Titelbladet ska fyllas i endast vid första anställning av en anställd. Därefter kan du endast ange otillförlitlig information i arbetet, vilket gör boken ogiltig.

Funktioner har ett avsnitt som återspeglar den anställdes arbetsaktivitet. Vid tidpunkten för inmatning av de första uppgifterna stämplas institutionen med alla detaljer. I avsaknad av stämpel skrivs uppgifterna för hand.

Informationen i kolumnerna måste anges i en viss ordning:

Första kolumnen	Innehåller postens indexnummer. Det är skrivet med arabiska siffror.
Kolumn "Datum"	Dagen, månaden och året med arabiska siffror återspeglas när medarbetaren anställdes eller överfördes genom intern överföring till den. Om en uppsägning noteras, anges datumet för anställningens uppsägning i denna kolumn.
Kolumn "Information om anställning"	Innehåller fullständig information om att söka jobb utan förkortningar. Det är viktigt att hänvisa till normerna för lagstiftningsdokument, enligt vilka mottagningen utförs. Om en person slutar, undertecknar han motsvarande post.
Fjärde kolumnen	Återspeglar grunderna för att informationen matas in. Bland dem finns ledningens order, de beslut som fattas bolagsstämma, protokoll från styrelsemötet. Förutom namnet på dokumentet anges datum för dess sammanställning och registreringsnummer.

Avsnittet som återspeglar tilldelningen av en person fylls i på liknande sätt.

Här kan du registrera kvittot av medarbetaren:

hederstitel;
statlig utmärkelse;
ett hedersdiplom;
diplom;
bricka.

Det är värt att komma ihåg att det inte är nödvändigt att ange uppgifter om överföringen av en monetär utmärkelse eller överföringen av en värdefull gåva i detta avsnitt.

När du söker jobb

Det är viktigt att följa en viss procedur för att fylla i en arbetsbok när du anställer en anställd:

Den andra kolumnen innehåller institutionens namn i fullständig och förkortad form. Organisationens sigill är placerad bredvid den.
Den första kolumnen innehåller postens serienummer.
Vidare, i den andra kolumnen, föreskrivs datumet för personens inträde i arbetet.
Den tredje kolumnen visar information om att en anställd har blivit antagen till en specifik avdelning för en specifik position.
Den fjärde kolumnen innehåller grunden för antagning: datum och nummer för beställningen.

Om du är partner

Vid utförande av deltidsarbete görs en anteckning i arbetsboken på arbetstagarens begäran. Det är inte nödvändigt att ange information i dokumentet.

För att spegla arbetet ska arbetstagaren ta med en kopia av anställningsavtalet om deltidsanställning på platsen för sin huvudsakliga verksamhet. Dokumentet är bestyrkt av chefens underskrift och institutionens sigill. Det krävs också att du upprättar en ansökan där du måste ange begäran om att lägga in uppgifter i arbetet.

Vid uppsägning

Vid uppsägning av en anställd, att ange information om Detta faktum underlag måste finnas tillgängligt. Sådan är den ordning som organisationens ledning utarbetar.

Personaltjänstemannen ska ange postens löpnummer i den första kolumnen. Den andra innehåller datumet för upphörande av anställningsförhållandena mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Den tredje kolumnen innehåller grunden och skälet till arbetstagarens uppsägning. Det är viktigt att ordinera information med hjälp av formuleringen från arbetslagstiftning RF. Förkortningar är inte tillåtna i detta avsnitt.

Namnet på dokumentet (ordern) anges i den fjärde kolumnen och anger detaljerna. Därefter attesteras journalen av institutionens ledning eller den anställde som ansvarar för att fylla i arbetsböcker.

Efter att ha angett uppgifterna skriver den anställde under dem. Om det finns ett sigill på anstalten behöver du intyga uppgifterna med en stämpel.

För IP

Enskilda företagare ska föra personalbokföring enl Allmänna krav. Samtidigt kan inmatningen av information i arbetsboken förenklas.

Det finns flera stadier av reflektion av information i dokumentet:

arbetsgivarens namn skrivs i den tredje kolumnen (efternamn, förnamn, patronym för den enskilda företagaren);
den första kolumnen innehåller postens serienummer;
då är datumet för mottagandet av den anställde att arbeta fast;
den tredje kolumnen innehåller information om antagning, den anställdes position;
den fjärde kolumnen innehåller datum och nummer för beställningen, enligt vilken den anställde anställdes.

Det är värt att komma ihåg att individer är förbjudna att korrigera uppgifter i arbetsboken och förskriva ny information.

Fixar

Vissa personalhandläggare gör misstag när de fyller i arbetsböcker. Du måste korrigera dem i en viss ordning, eftersom det är förbjudet att stryka över information.

Specialisten måste göra en inskription om journalens ogiltighet. Detta är det enda rättsliga botemedlet.

I kolumnen "Information om arbete" är det nödvändigt att ange:

sekvensnummer för posten;
datum för ändringen;
erkännande av information som ogiltig.

Ny, korrekt information skrivs bredvid. Den sista kolumnen innehåller dokumentet som bekräftar korrigeringarna och dess detaljer.

Gör en dubblett

Arbetstagare kan begära utbildning på jobbet nu eller tidigare.

Det andra exemplaret är förberett med:

förlust av boken på grund av den anställdes eller arbetsgivarens fel;
kränkning av dokumentets integritet, där dokumenten inte är läsbara;
göra poster i arbetsboken som avbröts genom ett domstolsbeslut;
en nödsituation i organisationen, som ett resultat av det var en massiv förlust eller förstörelse av arbetsböcker.

Baserat på den anställdes skriftliga ansökan förbereder HR-specialisten ett duplikat. Den ska lämnas till personen senast 15 dagar efter dennes ansökan. Ett nytt exemplar bör innehålla inskriptionen "Duplicate" på titelsidan.

Arbetsboken är bindande handling för varje anställd. I enlighet med den görs en bedömning av tjänstgöringstiden och intjänandet av pension. Därför är det nödvändigt att lägga in information i den på ett visst lagstiftningsmässigt sätt.

Registrering av en arbetsbok: grundläggande regler

Förfarandet för att fylla i en arbetsbok regleras av:

Ryska federationens arbetskod (Ryska federationens arbetslag);
Regler för underhåll och förvaring av arbetsböcker, produktion av arbetsboksformulär och tillhandahållande av arbetsgivare med dem, godkända av dekretet från Ryska federationens regering "Om arbetsböcker" daterat den 16 april 2003 nr 225 (nedan kallat hänvisad till som reglerna, resolution nr 225);
Instruktioner för att fylla i arbetsböcker, godkänd genom förordningen från ministeriet för social utveckling av den 10 oktober 2003 nr 69 (nedan kallad instruktionen).

Tyvärr är det inte ovanligt att stöta på motsägelser mellan dessa dokument. Så ett register över uppsägning av egen fri vilja enligt Ryska federationens arbetslagstiftning måste föras in i dokumentet i strikt enlighet med kodens ordalydelse (del 5 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt säger Reglerna att du behöver skriva ner formuleringen enligt uppsägningsföreläggandet.

Ansvariga medarbetare bör fokusera på hierarkin av rättsakter. Om andra handlingar strider mot Ryska federationens arbetslagstiftning bör de inte tillämpas. I fallet som beskrivs ovan är det nödvändigt att formulera en order (och sedan en post i arbetet) i enlighet med koden.

Vi listar de grundläggande reglerna som kommer att berätta för personalchefen hur man fyller i en arbetsbok:

arbetskraft utfärdas för alla som arbetar på företaget i mer än 5 dagar;
den period för vilken det är nödvändigt att göra en post är 7 dagar;
Arabiska siffror måste användas i poster;
du kan skriva med en svart, blå och lila penna;
förkortningar och korrigeringar är förbjudna (korrigeringar är endast tillåtna på det sätt som anges i paragraf 27 i reglerna, och endast i avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser");
varje post måste ha ett serienummer.

Hur man fyller i delar av en arbetsbok: ett exempel på ifyllning 2018-2019

Formen för dokumentet godkändes av resolution nr 225 - var man kan få formuläret beskrivs i artikeln Förfarandet för att skaffa, lagra och fylla i ett arbetsboksformulär (nyanser). Så, arbetet består av flera sektioner som hjälper till att identifiera den anställdes personlighet, lära sig om hans yrke, kvalifikationer, tjänstgöringstid och mottagna utmärkelser. Dessa avsnitt innehåller:

personlig information;
information om arbetsaktivitet;
information om belöningar (andra än bonusar).

Tillsammans med ovanstående generella regler, för vart och ett av avsnitten har lagstiftaren tagit fram specifika fyllningsregler, som vi kommer att överväga vidare.

Hur man fyller i förarbetets titelsida

Information om den anställde anges på dokumentets titelsida. Med ledning av punkt 2 i instruktionen måste personaltjänstemannen göra:

personliga uppgifter om den anställde som de anges i passet, utan reduktion;
information om utbildning, om den anställde har ett relevant dokument;
namnet på det yrke där personen kommer att arbeta på företaget;
datum för färdigställande av dokumentet.

Alla register måste intygas av den anställde och personalansvariges underskrifter samt organisationens stämpel (om sådan finns). Titelbladet fylls i på den första arbetsplatsen för en person.

Om en anställds personuppgifter har ändrats kan personalansvariga stryka över dessa uppgifter med en rad och ange nya. För att göra detta måste den anställde lämna in officiella dokument som bekräftar ändringen av personuppgifter, och personaltjänstemannen måste skriva om informationen från dessa dokument till inuti arbetsboksomslag. För mer information om att rätta ett efternamn i en arbetsbok, se artikeln Att anteckna ett efternamnsbyte i en arbetsbok - ett exempel.

Om så önskas kan arbetsgivaren placera ett hologram på titelsidan - vad en holografisk klistermärke används till beskrivs i artikeln Var är det rätt att limma ett hologram i en arbetsbok - ett prov?

Hur man korrekt formaterar avsnittet "Information om arbete"

Anställda på personaltjänster bör veta hur man korrekt upprättar en arbetsbok, inklusive ett avsnitt där information om arbetet anges.

Behöver du anställa en person? I detta fall måste personaltjänstemannen vägledas av punkt 3 i instruktionen och skriva i arbetsboken under serienumret:

organisationens namn i fullständig och förkortad form;
namnet på den strukturella enhet där personen får arbete;
namnet på det yrke där den anställde kommer att arbeta;
det datum då den anställde började arbeta.

Om en person arbetar framgångsrikt, skaffar en ny kategori eller klass, måste detta antecknas i hans arbetsbok.

Under serienumret skriver HR-chefen:

information om uppdraget till en anställd av högre rang, klass;
information om ytterligare yrken eller kvalifikationer för den anställde.

Om en arbetsförhållanden utmattade sig själva och det är dags att skiljas från arbetstagaren, måste arbetsgivaren korrekt upprätta ett protokoll över sin uppsägning i enlighet med kraven i punkt 5 i instruktionen.

För att göra detta, i avsnittet "Information om arbetet" under motsvarande serienummer, måste du ange:

skäl för uppsägning;
datum för upphörande av anställningsförhållandet;
namn, nummer och datum för arbetsgivarens beslut som ligger till grund för uppsägningen.

VIKTIG! Uppgifterna i dokumentet ska specificeras korrekt, formuleringen ska stämma överens arbetsrätt. Alla anmälningar måste bekräftas av organisationens stämpel (om sådan finns) och underskrift av dess chef.

Proceduren för att fylla i avsnittet "Information om utmärkelser"

En annan viktig del av arbetsboken innehåller information om de utmärkelser som den anställde har fått under arbetets gång. I enlighet med punkt 4 i instruktionen anges information i följande format:

rekordnummer;
Organisationens namn;
information om priset;
information om vem som tilldelade den anställde;
information om de meriter som personen tilldelats;
länk till dokumentet på grundval av tilldelningen.

En HR-anställd måste fylla i detta avsnitt noggrant och korrekt, eftersom uppgifterna om utmärkelser påverkar medarbetarens karriär, ger fler möjligheter för hans fortsatta anställning.

Hur man registrerar specialfall i arbetsboken

Vissa ärenden i arbetsrelationer är inskrivna i en arbetsbok på ett särskilt sätt. Sådana fall omfattar deltidsarbete. I enlighet med punkt 3.1 i Instruktionen ska arbetsboken förvaras på den plats där huvudarbetet utförs. Men deltidsarbetet kan be personaltjänsten att lägga in ytterligare uppgifter i arbetsboken. För att göra detta räcker det att bekräfta faktum extra arbete. Du kan till exempel visa upp ett anställningsavtal med en annan organisation som bevis.

Att byta till ett annat jobb är en ganska vanlig företeelse. Sådana förändringar i arbetsförhållandena måste också registreras i arbetsboken. Den specificerar:

rekordnummer;
datum för överföring;
information om överföringen;
namnet på den nya avdelningen eller tjänsten;
uppgifter om den beställning på grundval av vilken arbetstagaren överförs.

Personalpersonals ansvar

Korrekt fyllning av arbetsboken är en viktig komponent i arbetsrelationer. Om handlingen är felaktigt ifylld blir det svårt för den anställde att bevisa sitt anciennitet. Dessutom kommer han att drabbas av materiella förluster, eftersom han inte kommer att kunna få ett jobb med en arbetsbok ifylld med fel.

För överträdelser inom detta område kan följande vara ansvariga:

företag (administrativa enligt artiklarna 5.27 och 13.20 i Code of administrativa brott Ryska federationen, nedan kallad Ryska federationens kod för administrativa brott, till exempel för underlåtenhet att göra de nödvändiga anteckningarna i arbetsböcker eller civilrätt, om överträdelsen orsakade förluster för den anställde);
tjänstemän vid personaltjänsten (administrativa enligt ovan artiklarna i lagen om administrativa brott RF för liknande överträdelser, såväl som materiellt, om kränkningen av personalen officer orsakade skada på företaget, och disciplinära).

Anställda på personalavdelningen måste fylla i arbetsböcker noggrant och noggrant, med hjälp av prover på att fylla i en arbetsbok upprättad i enlighet med strikt formaliserade regler som är obligatoriska för alla. Fel och kränkningar inom detta område medför administrativt, civilrättsligt, materiellt och disciplinärt ansvar.

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. Överväga ny order och vi kommer att ge exempel på att fylla i en arbetsbok vid anställning och uppsägning av en anställd.

Arbetsgivare ska föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat enligt ett anställningsavtal i mer än 5 dagar, och detta arbete är det huvudsakliga för honom. De enda undantagen är arbetsgivare - individer, som inte är det enskilda företagare. De har inte rätt att föra arbetsböcker för sina anställda. Vi kommer att diskutera ytterligare ifyllning av arbetsböcker under 2017. Nedan ges exempel på nya regler för anteckningar i arbetsböcker.

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. De är godkända på order från Rysslands arbetsministerium daterad 31 oktober 2016 nr 588n.

Nu i arbetsboken behöver du bara sätta ett sigill om organisationen har det. Kom ihåg att organisationens sigill krävs på arbetsbokens titelsida, på insidan av omslaget när du gör inlägg om att byta namn och även efter uppsägningen.

Så från och med den 27 november 2016 placeras sigillen endast i arbetsböcker om den är tillgänglig. Om ditt företag inte har ett sigill, intyga journalerna med underskrift av chefen eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker.

Ett exempel på att fästa ett sigill i en arbetsbok, se nedan.

Mer om detta ämne:

När man ska fylla i en anställds arbetsbok under en provanställning

Hur man fyller i titelsidan på en arbetsbok

Om arbetsgivaren upprättar en ny arbetsbok åt en anställd, bör han fylla i titelbladet i den. Det är nödvändigt att utfärda en bok inom en vecka från den dag då den anställde anställdes (klausul 8 i reglerna för att föra arbetsböcker).

Att fylla i arbetsböcker 2017 ska göras med en reservoar, gel eller kulspetspenna med svart, blått eller lila bläck. Det är omöjligt att förkorta ord i arbetsboken (klausul 11 i reglerna för underhåll av arbetsböcker).

Titelsidan innehåller följande information:

efternamn, namn och patronym för den anställde;
Födelsedatum;
utbildning och yrke eller specialitet.

Fullständigt namn och födelsedatum bör anges på basis av pass eller annan identitetshandling.

Och utbildning, yrke och specialitet passar in enligt diplom eller annat dokument om utbildning eller behörighet.

Ett exempel på att fylla i titelsidan på en arbetsbok, se nedan. Fälten som fylls i av personalansvarig är markerade med blått.

Hur man skriver in i arbetsboken om anställning 2017

En anteckning i arbetsboken om anställning ska göras på grundval av föreståndarens order om anställning av en anställd. Alla poster ska göras utan förkortningar.

I kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" måste du ange organisationens fullständiga och förkortade namn. Istället för en post kan du sätta en stämpel om den innehåller företagets fullständiga och förkortade namn.

Löpnumret anges i kolumn 1, och anställningsdatumet finns i kolumn 2. I kolumn 3 ska du ange att den anställde har antagits i organisationen med namn på tjänst, yrke eller kvalifikation. I kolumn 4, lägg ordet "Order" och detaljerna i ordern för anställning.

Det är inte nödvändigt att intyga antagningsprotokollet med signatur och sigill. Se nedan för ett exempel på arbetsansökan.

Hur man registrerar en anställds uppsägning

Anteckningar i arbetsboken vid uppsägning 2017 görs på grundval av uppsägningschefens order. I kolumn 1 anges postens serienummer, i kolumn 2 - datumet för uppsägning av anställningsavtalet.

I kolumn 3 finns grund och skäl för uppsägning av anställningsavtalet. Observera att posten måste överensstämma med ordalydelsen i arbetslagstiftningen, och utan förkortningar.

I kolumn 4 står ordet "Beställning" och även detaljerna i avskedsbeslutet skrivs utan förkortningar.

Uppteckningen intygas genom underskrift av chefen för organisationen eller officiell Ansvarig för journalföring. Du måste också be den anställde skriva under posten. Sätt sedan stämpeln för organisationen, om någon.

Se nedan för ett exempel på uppsägningsbrev.