Rätt stavning av beskrivningen. Positiva egenskaper för en förare

En egenskap är ett officiellt dokument som innehåller en översyn av en anställds arbete eller aktiviteter, och som också återspeglar hans personliga och professionella egenskaper. Hur man skriver en beskrivning - du kommer att lära dig av vår artikel.

Skrivningen av någon egenskap reduceras till att följa allmänna regler.

Regler för att sammanställa en egenskap

• Dokumentet måste ange efternamn, namn och patronym för den anställde, födelsedatum;
• Vidare - den anställdes utbildning och anger också vilka utbildningsinstitutioner han tog examen från;
• Det är nödvändigt att ange arbetsplatsen från vilken egenskapen ges. Alla befattningar som innehas i denna organisation anges och alla uppgifter som utförs av honom är föreskrivna;
• Längre i egenskapen ange de positiva egenskaper som medarbetaren är utrustad med. Här kan du spegla både professionella egenskaper och personliga;
• Det är nödvändigt att återspegla information om utmärkelser och prestationer;
• Reflektera information om genomförda kurser, seminarier och utbildningar. Om den anställde aktivt deltog i arbetet med företagets projekt, anges sådan information också i egenskapen;
• Den sista punkten i karaktäristiken kommer att vara en indikation på varför karaktäristiken upprättades och till vilken organisation.

För att skriva en beskrivning korrekt måste du vara flytande i tal, samt använda en affärsstil. Karakteristiken är ritad i fri form på ett A4-ark. Vid skrivning används den allmänna informationen ovan. En egenskap upprättas i två exemplar: en skickas till kravplatsen och den andra finns kvar i organisationens arkiv.

Karakteristiken kan sammanställas av den anställde för sig själv och sedan intyga den med chefen för hans signatur och organisationens sigill. I de flesta fall, på grund av arbetsgivarens arbetsbelastning, händer detta. I det här fallet är det viktigaste att inte vara blyg och lista alla dina styrkor och prestationer.

Karakteristiskt prov

Karakteristisk

för chefen för försäljningsavdelningen för Stroy Plus LLC

Korolyov Andrey Ivanovich

Korolev Andrey Ivanovich föddes den 10 april 1984. 2006 tog han examen från Voronezh Institute of Management, Economics and Law med en examen i Trade Business, har en högre utbildning.

Från 2010 till idag arbetade han på Stroy Plus LLC i följande befattningar: försäljningschef, ordinarie kundansvarig, chef för försäljningsavdelningen. Han är en kvalificerad specialist som framgångsrikt ledde avdelningen.

A. I. Korolev tog avancerade kurser. Studerade speciallitteraturen och även de standarddokument som krävs för produktivt arbete. Ansvarig för utförandet av sina arbetsuppgifter.

Organisationens chef noterade A. I. Korolevs önskan om professionell tillväxt: den anställde får en andra högre utbildning i specialiteten "Personal Management".

2012 fick han titeln "Best Seller" för företaget.

I kommunikationen med kollegor är han artig och vänlig, i teamet är han respekterad.

Egenskapen utfärdas för uppvisande på kravstället.

Direktör för LLC "Stroy plus"

A.A. Volkov

Memo för kompilatorn av egenskapen

1. Innan du sammanställer en beskrivning ska du ge arbetstagarens samtycke till överföring av hans personuppgifter till tredje part skriftligen.
2. Det är omöjligt att utvärdera uppgifter från en anställd som inte är relaterade till yrkesverksamhet (nationalitet, religion, politisk övertygelse, etc.).
3. Om den institution till vilken egenskapen skickas har en etablerad form av dokumentet, är det nödvändigt att upprätta en egenskap enligt detta formulär.

Egenskaper från arbetsplatsen är inte en kvarleva från det förflutna och efterfrågas i många situationer. Detta är en speciell typ av dokument. Ett enda stavningsmönster har dock inte godkänts, trots dess betydelse. Kännetecknet är en skriftlig bedömning av företagets anställde av hans närmaste chef. Den anställde karakteriseras enligt vissa kriterier för professionella och personliga egenskaper, beskriver arbetsvägen och deltagande i företagets offentliga liv.

Dokumentet kan upprättas på begäran av en anställd i företaget eller på begäran av externa källor. Arbetsgivarens formella inställning till att skriva en egenskap berövar den individuell anknytning och innehåller inte användbar information för adressaten.

Grundläggande prestationskrav

Personaltjänstemän kallar den karakteristiska "röntgen" av en anställd, eftersom den innehåller de viktigaste egenskaperna hos en person (personlig och affärsmässig), professionella prestationer, tacksamhet och utmärkelser.

När man sammanställer en egenskap beaktas dess syfte. Om för ytterligare karriärtillväxt, då professionella färdigheter och affärsegenskaper, bör den anställdes önskan om utveckling noteras. Brottsbekämpande myndigheter och rättsväsendet är mer intresserade av en persons personliga egenskaper.

Dokumentet är alltid upprättat från en tredje part i dåtid eller nutid (har, examen), och den anställdes agerande ska inte kommenteras. Karaktäristiken bör innehålla en torr redogörelse för faktorer, utan personliga slutsatser, bedömningar och bedömningar. Sammanställaren ska presentera informationen så objektivt som möjligt, exklusive känslor och personlig inställning till den anställde. Detachement kommer att vara den bästa "rådgivaren" när du skriver ett dokument.

Regler för att sammanställa ett dokument

I processen att skriva en egenskap bör man följa allmänt accepterade regler:

• Använd ett A4-ark;
• Du bör inte använda förkortningar när du skriver personuppgifter om en anställd och dennes befattning.
• Huvuddelen ska innehålla inte bara information om karriärtillväxt i företaget, utan också en mängd mänskliga prestationer. Det är viktigt att lyfta fram höjdpunkterna: arbeta med seriösa projekt, övervaka uppgifter, delta i storskaliga evenemang.
• Om den anställde under arbetet förbättrade sina kvalifikationer eller tog specialiserade kurser, bör detta återspeglas i dokumentet.
• Det är viktigt att adekvat bedöma yrkesegenskaper: goda kunskaper om teori, lösa analytiska problem, relationer med teamet, att hålla deadlines, etc.
• Var noga med att ange personliga egenskaper: förmågan att kommunicera med kollegor och klienter, att kontrollera sig själv i konfliktsituationer, att hjälpa till vid behov. Människans moraliska och kulturella utveckling kommer inte att vara överflödig.
• Lista belöningar för bra arbete från handledare.

Vem ritar och skriver under

Oftast utarbetas egenskapen av den anställdes närmaste chef. I små företag, där en person övervakar organisationens angelägenheter, är han ansvarig för att sammanställa egenskaperna.

Underskriften ska sättas av den som har sammanställt dokumentet. Om företaget har en personalavdelning, undertecknar dess representant också egenskapen.

Sammanställningsförfarande

Karakteristiken är uppskriven på företagets brevpapper, är ett dokument med ett individuellt serienummer och är bestyrkt med ett sigill. Det finns dock inga bestämmelser som styr reglerna och förfarandet för dess utarbetande. Du kan bygga på GOST R 6.30-2003, som listar de grundläggande reglerna för att fylla i och bearbeta arbetsdokument.

I produktionsegenskaperna utvärderas en person som en professionell, med hänsyn till affärsmässiga och personliga egenskaper.

När du skriver kan du följa algoritmen:

1. Ta organisationens brevhuvud. Dokumentet ska vara på ett A4-ark.
2. Ange datum för dokumentet.
3. Skriv "Karakteristisk" i mitten.
4. Orden "Utfärdad" skrivs och den anställdes fullständiga namn, födelsedatum och befattning anges.
5. Karakteristiken är skriven.
6. Det sista blocket anger vem som sammanställt dokumentet och i vilken position. Bredvid det fullständiga namnet skriver kompilatorn under. Dokumentet är bestyrkt av avdelningschefen eller företagets direktör.
7. Sätt organisationens sigill.
8. Karakteristiken registreras i dokumentationsloggen, den tilldelas ett serienummer.
9. Ett exemplar (original) ges till den anställde eller tredje part med skriftligt tillstånd. En kopia bevaras av organisationen. Ett exempelformulär visas i figuren nedan.

Egenskapen består av flera punkter:

• Header, header:

1. titel;
2. organisation;
3. nummer vid registrering av en handling;
4. Den anställdes namn, befattning.

• Uppgifter om den anställde för vilken egenskapen utarbetas. De bör formateras som ett enda stycke, vilket är det första.

1. Fullständigt namn, födelsedatum;
2. utbildning och tillgången till akademiska examina, specialitet.

• Sysselsättning och karriärtillväxt:

1. vid början av ankomsten till företaget är det tillåtet att ange arbetsperioden på tidigare platser;
2. kortfattat om karriärtillväxt - när och till vilken position flyttades;
3. tillgång till ytterligare utbildning, kvalifikationer, genomförande av ledande projekt och självständigt arbete;
4. betydande resultat av arbetsaktivitet.

• Förekomsten av utmärkelser eller straff. Beskriv den anställdes prestation (tillgängligheten av certifikat, titlar, egen utveckling).
• Personliga och affärsmässiga egenskaper hos en anställd - kommunikations- och psykologiska färdigheter, kunskapsnivå och professionalism.
• Syftet med att utfärda egenskaper. I de flesta fall anges "presentation on demand".
• Underskrifter från företagets ledningsgrupp.
• Ange datum för utfärdandet i det nedre vänstra hörnet. Där sitter också organisationens sigill.

Svårigheter att sammanställa en egenskap

Den största svårigheten med att sammanställa en egenskap är bristen på tydliga regler och strikta regler. Denna typ av dokument upprättas i vilken form som helst.

När man skriver en beskrivning av en anställd på ett företag måste en personalansvarig eller chef vara diplomatisk och objektiv för att få en anständig text. Innan man sammanställer är det viktigt att kommunicera med medarbetarens kollegor och närmaste chef.

Egenskapen bör inte bestå av mallfraser, eftersom en objektiv bedömning av en person krävs. Smickrande kommentarer kan skada honom.

HR-handläggaren ska utvärdera det färdiga dokumentet. I händelse av svårigheter har han rätt att kontakta en kollega utan att ge den anställdes personuppgifter.

Utvärdering av en anställds egenskaper

Tilldela anställdas affärsmässiga och personliga egenskaper, hans kunskapsnivå och erfarenhet. De kan vara positiva eller negativa.

Utvärdering av affärskvaliteter

Positiv:

• förmågan att korrekt organisera arbetsprocessen;
• fullgörande av de tilldelade uppgifterna i tid;
• hög kvalitet på arbetet;
• underordnades fruktbara arbete organiseras, kvaliteten på pågående projekt kontrolleras;
• manifestation av initiativ;
• etablerade relationer med kollegor och överordnade;
• ansvar;
• prestanda;
• disciplin.

Negativ:

• desorganisering av arbetsprocessen;
• förseningar i projektleverans;
• dålig kvalitet på arbetet;
• det finns ingen förmåga att organisera lagets arbete, kontroll över underordnade utförs inte;
• brist på initiativ;
• taktlöshet i förhållande till kollegor, officiell underordning kränks;
• låg ansvarsnivå eller fullständig frånvaro;
• underlåtenhet att följa ledningsinstruktioner;
• brott mot arbetsdisciplin.

Bedömning av personliga egenskaper

Positiv:

• goodwill;
• sällskaplighet;
• aktivt deltagande i det offentliga livet;
• åtnjuter auktoritet.

Negativ:

• konflikt;
• isolering;
• undviker deltagande i företagsevenemang;
• auktoritet saknas.

Erfarenhet och kunskapsnivå

Positiv:

• tillräcklig (bra, hög) nivå av professionell kunskap;
• lång arbetslivserfarenhet i befattningen eller specialiteten;
• har vissa färdigheter.

Negativ:

• otillräcklig kunskapsnivå;
• liten arbetserfarenhet;
• professionella färdigheter utvecklas inte.

Typer av egenskaper

Beroende på typen av applikation är egenskaperna uppdelade:

• Extern – sammanställd och tillhandahållen till tredje part. Dokumentet innehåller personuppgifter om en anställd i företaget, vars distribution är förbjuden enligt landets lagstiftning. För att undvika problem i framtiden måste du inhämta skriftligt tillstånd från den anställde för vilken egenskapen upprättas.

När du sammanställer en extern egenskap kan du fråga den anställde vilka poäng att uppmärksamma adressaten.

• Internt - används inom företaget. Dokumentet krävs vid förflyttning av en anställd, höjning eller belöning av denne samt vid utförande av en disciplinär påföljd.

Det finns inga signifikanta skillnader mellan inre och yttre egenskaper. Båda typerna är sammanställda i enlighet med allmänt vedertagna regler.

Tidpunkten för att utarbeta en intern egenskap bör regleras av handlingar och dokument som antas av företagets chefer och undertecknas av direktören. Den interna egenskapen bör innehålla uppgifter om utfört arbete, bekräftelse på att de uppgifter som ställts upp inom den angivna tidsramen har fullgjorts. Medarbetarens närvaro vid produktionsmöten, trots den höga arbetsbelastningen, kommer att vara ett plus. När man sammanställer en negativ egenskap indikerar de att specialisten är involverad i många projekt och spenderar tillräckligt med tid på genomförandet.

Men allt arbete har inte ett positivt resultat som förväntas av ledningen. Till exempel ägnades inte tillräckligt med tid åt ett antal viktiga fall. Här är det lämpligt att lista vissa uppgifter som den anställde ignorerar.

Positiva och negativa egenskaper per anställd

Egenskapen är positiv och negativ. I det första fallet anges den anställdes affärskunskaper, hans professionella potential och de positiva aspekterna av hans personlighet. I den andra typen återspeglar egenskaperna den anställdes misslyckande som en professionell inom aktivitetsområdet, indikerar karaktärsdrag som hindrar effektivt arbete i den position som innehas.

Enligt arbetslagen art. 89 arbetstagaren har rätt att sätta sig in i egenskaperna och bifoga ett skriftligt uttalande med egen synpunkt på viktiga punkter.

Var behöver du en funktion?

En positiv referens för en anställd kan krävas i följande fall:

• från ett tidigare jobb för en ny arbetsgivare;
• antagning till en professionell eller högre utbildningsinstitution;
• vid utmärkelsen;
• med en planerad befordran;
• övergång till en ny position;
• kategori uppgradering;
• betalning av ersättning;
• tilldelning av certifikat och diplom;
• lånehantering.

Negativ egenskap behövs:

• för brottsbekämpande myndigheter;
• till domstol;
• finansiella strukturer;
• vid disciplinära åtgärder.

Exempel på en positiv egenskap

Som nämnts ovan bör de positiva egenskaperna indikera medarbetarens styrkor: hans professionalism, önskan om tillväxt och utveckling, snabb inlärning etc.

"Fullständigt namn har 20 års arbetslivserfarenhet på företaget. Under sitt arbete visade han sig vara en kvalificerad specialist som kompetent och rationellt löser de produktionsuppgifter som tilldelats honom. Alla tilldelade projekt genomfördes så effektivt som möjligt med fullt engagemang, av vilka några var komplexa och tidskrävande.

IO har egenskaper som hög aktivitet, målmedvetenhet, ansvar för uppdrag, engagemang. Separat bör det noteras talangen att utbilda unga yrkesverksamma och viljan att hjälpa kollegor under alla omständigheter.

IO har fått många utmärkelser och utmärkelser: diplom från det berörda ministeriet, utmärkelser från företagets ledning.”

Det andra exemplet på en positiv egenskap: "Namn har arbetat i LLC sedan 2015. Under sitt arbete visade han sig vara en samvetsgrann och kompetent arbetare.

Den höga kulturen, viljan till självutveckling gör IO till en värdefull medarbetare som finner ett gemensamt språk med kollegor och överordnade. Stressmotstånd, förmågan att snabbt lösa konflikten, sällskaplighet gör att han kan slutföra uppgifter på kortast möjliga tid. IO:n uppmuntrades flera gånger av ledningen med intyg och tack med införandet av information i arbetsboken.

Flit och ett högt ansvarstagande utmärker IO i arbetslaget. Under arbetstiden på företaget hade han inga påföljder och tillrättavisningar.

”Name arbetade i företaget i 2 år. Trots en rad positiva egenskaper karaktäriseras han som en medarbetare med låg yrkespotential.

Detta visade sig i bristande efterlevnad av deadlines för genomförande av projekt, dålig kvalitet på arbetet, bristande organisation och disciplin.

IO har blivit disciplinerad flera gånger och har tillrättavisningar i sin personakt.

Attityden till teamet är avvisande, det finns ingen förmåga och vilja att etablera kontakt med kollegor. Ger inte assistans till nyanställda, trots direkt ansvar. Avvisar ständigt erbjudanden om att delta i det offentliga livet.

Ett annat exempel på en negativ karaktärisering av en junior revisor: "Fullständigt namn var en anställd på StroyGarant CJSC från 2015 till 2016. Under denna period visade institutet inga speciella yrkesegenskaper, vägrade ofta att utföra officiellt arbete av skäl som inte var exculpatoriska faktorer.

Trots teamets önskan att komma närmare IO, hittades inget gemensamt språk med honom. Flera fall av oförskämd attityd mot kunder och kollegor har registrerats. Svåra tillrättavisningar ledde inte till rättelse av arbetarens beteende. De kränkningar som begåtts fördes in i en personakt. Eftersom inställningen till institutets arbete inte har förändrats, skilde vi oss med honom efter ömsesidig överenskommelse.”

Egenskaper för specifika situationer

Syftet med egenskapen kommer att avgöra dess egenskaper, som är viktiga att tänka på när du skriver den.

Vid uppsägning

Om en anställd flyttar till en ny arbetsplats måste den tidigare chefen inkludera följande:

• beskrivning av den anställdes affärsegenskaper;
• den anställdes överensstämmelse med befattningen;
• utveckling av professionella egenskaper.

Det skulle vara användbart att lista personliga egenskaper som är viktiga för en framtida tjänst: snabbt etablera kontakt med andra, förmåga att eliminera konfliktsituationer, ansvar, initiativförmåga, etc.

Det finns fall då arbetsgivaren inte kan uttala sig positivt om den anställde respektive och säger upp honom. Ledaren kan legitimt berätta nyanserna av att arbeta med en person, även de mest opartiska.

En negativ egenskap kan påverka ledaren eller företaget negativt. Hur anställde en professionell en medioker anställd?

Beskrivningen anger eventuella brister av personlig och professionell karaktär: konflikt, bristande efterlevnad av tidsfrister, inkonsekvens med befattningen, brott mot interna bestämmelser m.m.

Till rättsväsendet

Handlingen för domstolen bör ägnas särskild uppmärksamhet. En begäran om karaktärisering från en plats kan skickas av robotar i händelse av ett brottsligt eller administrativt brott.

Domaren använder informationen för att fatta ett rättvist beslut. Huvudproblemet för ledaren är bristen på specifika krav från rättsväsendet. Det är svårt att avgöra vilken information som kommer att vara användbar för domaren och inte skada den anställde i företaget. Det är bättre att kontakta en advokat och prata med den anställde själv. Ett exempel på en specifikation för en domstol http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Var noga med att notera att dokumentet är avsett för rättsväsendet. Om den anställde har arbetat mindre än sex månader kan du begära information från den tidigare arbetsplatsen.

För polisen

För brottsbekämpande myndigheter är en egenskap som anger personliga och affärsmässiga egenskaper viktig. Yrkeskunskaper kommer inte att vara värdefull information för dem.

Du kan prata om relationer med kollegor, lista priser och påföljder för eventuella kränkningar. Det är viktigt att komma ihåg att preskriptionstiden för brott mot interna bestämmelser är ett kalenderår. Efter honom ska alla brott inte ingå i karaktäriseringen.

Ett exempel på en egenskap för brottsbekämpning http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

För utmärkelse

Att belöna en anställd med en utmärkelse kräver utarbetande av vissa dokument. Uppmuntran kan vara för oklanderligt arbete, hög prestation, exemplarisk moralisk karaktär, etc.

Utmärkande för ministeriet kommer att vara en framställning om ett statligt pris för en värdefull anställd. När du kompilerar det är det absolut nödvändigt att följa kraven i GOST R 6.30-2003.

Ledaren måste ange deltagande i olika projekt, bidrag till ny teknik och innovativ utveckling, deltagande i konferenser, symposier.

Har egenskaper för tilldelning:

• Syftet med egenskapen är att presentera för ett pris. Det är viktigt att ange positiva personliga egenskaper och prestationer inom ett visst område. Om priset inte är relaterat till arbete, ägnas mer uppmärksamhet åt mänskliga egenskaper: lyhördhet, vänlighet, etc. Informationen måste vara objektiv.
• Varje pris ges till personer med vissa förtjänster, och inte bara en artist. Lagstiftningen upprättar en lista över dessa meriter.
• När den presenteras för en utmärkelse kan egenskapen vara en del av vilket dokument som helst (representation, brev av framställning). Innan det utförs måste du förstå formerna för inlämnade dokument.

Till militärregistrerings- och mönstringskontoret

I de flesta fall krävs det från utbildningsinstitutioner, men ibland från arbetsgivaren. Egenskaperna indikerar relationen i teamet, beteende i en konfliktsituation, förmågan att anpassa sig till nya förutsättningar.

Det som inte står i beskrivningen

Ledaren är inte begränsad i att sammanställa egenskaperna, men det är värt att följa de grundläggande reglerna. Följande är förbjudet:

1. Känslomässigt färgade ord och förolämpningar. Affärsetikett accepterar inte personliga relationer.
2. Ogiltig information. Karakteristiken bör endast innehålla tillförlitlig information från arbetsplatsen. Oprofessionella egenskaper utelämnas: religiositet, levnadsvillkor, politiska åsikter, nationalitet etc.
3. Brott mot lagen om skydd av personuppgifter. Överföring av information bör endast ske med skriftligt medgivande från den anställde.
4. Grammatiska, syntaktiska, morfologiska fel. Om ett fel upptäcks skrivs karakteristiken om.

Brott mot dessa krav gör det möjligt att överklaga det utfärdade dokumentet.

När man skriver en beskrivning av en anställd tar organisationer hänsyn till många faktorer: syfte, meriter eller tillrättavisningar, affärs- och yrkesegenskaper. Om du följer ovanstående rekommendationer kommer det inte att finnas några problem med att sammanställa egenskaperna. Storleken på egenskapen beror på ledningens önskan att räkna upp den anställdes förtjänster eller påföljder.

Från arbetsplatsen är ett mycket viktigt dokument i alla företag. Han kan prata om kvaliteten på medarbetarens arbete, hans personliga egenskaper och beteende i teamet.

Egenskapen från arbetsplatsen skrivs i vilken form som helst

Detta dokument kan krävas inom nästan alla områden i livet. Till exempel på banken, om du ska ta det, eller på skatteverket.

Dessutom är egenskapen hos en anställd helt enkelt nödvändig när han flyttar till en annan position: en högre eller tillhör en annan avdelning i staten. Vidare i artikeln kommer funktionerna i utformningen av dokumentet som bör beaktas att övervägas.

Hur skriver man en beskrivning?

Så vad behöver du veta om design? Liggande papper (A4) ska användas. Talet ska komma från en tredje person, oavsett vem som upprättar handlingen (arbetsgivare eller arbetstagare). Det vill säga, du måste använda sådana former av ord som "fungerar", "har tid" etc.

I spetsen på bladet skrivs ordet "karakteristisk" och den anställdes fullständiga namn med versaler. Du kan inte ersätta namn och patronym med initialer, allt måste anges i sin helhet. Därefter kommer uppgifterna i form av ett frågeformulär.

Beskriv sedan den anställdes karriärtillväxt. Oftast är detta en arbetsväg inom ramen för endast det företag som personen arbetar i för tillfället. Det finns dock undantag - om det finns allvarliga prestationer innan du arbetar på detta företag är det nödvändigt att nämna dem i beskrivningen.

De viktigaste inkluderar oberoende projektledning, deltagande i storskaliga evenemang och ett särskilt bidrag till lagets arbete. Karaktäristiken innehåller även information om tilläggskurser, fortbildning, andra (tredje, fjärde) utbildning.

Nu beskrivs den anställdes yrkesskicklighet och egenskaper. Detta inkluderar kunskaper i främmande språk, företagets regler, beteende i konfliktsituationer, kommunikation med kollegor, stresstålighet eller brist på det, organisation, effektivitet i arbetet m.m.

De professionella följs av personlighetsdrag, psykologiskt tillstånd, graden av sällskaplighet och kultur samt empati. Uppgifter om ersättning och anges också. I slutet av dokumentet anges destinationen för egenskapen. Karakteristiken från arbetsplatsen är undertecknad av företagets ledning, chefen för personalavdelningen och chefen för den avdelning som den anställde tillhör för tillfället.

Nedan finns datumet för sammanställningen. Signaturer måste intygas av organisationens sigill. Här är de grundläggande principerna för att utforma en arbetsbeskrivning. Överväg nu dokumentet på ett specifikt prov.

Exempeldokument

Karakteristisk

för junior revisor för OAO "Lustuster"
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich Född den 19 september 1970, fick en högre utbildning, tog examen från Kazan (Volga Region) Federal University med en examen i ekonomi.

Petrov Ivan Akakievich har arbetat på OAO Privet sedan 2000 som junior revisor. Hans arbetsuppgifter är beräkning av lönerna för företagets anställda, upprättande av bemanningstabell, upprättande av rapporter till skattekontoret.

Petrov Ivan Akakievich arbetade på OAO "Privet" och visade sig vara en ansvarsfull, punktlig, organiserad och skicklig specialist. Kan fatta snabba beslut i ett kritiskt ögonblick och ta ansvar för större projekt.

Petrov Ivan Akakievich är en lugn och lakonisk person. Han är inte särskilt sällskaplig, men han är väldigt lyhörd och stöttar alltid kollegor i svåra perioder, vilket han är respekterad för i laget.

Karaktäristiken har upprättats för överlämnande till domstolsmyndigheterna.

Generaldirektör för OAO "Privat" V.V. Artamonov
Chef för personalavdelningen P.R. radionov
25.05.2015

Designexemplet som presenteras ovan används om organisationen inte har ett allmänt referensformulär från arbetsplatsen. Detta händer oftast, men vissa företag har en enda form av dokument. I det här fallet måste du följa kraven i den officiella blanketten.

Nyanserna i att sammanställa en egenskap

Karakteristiken från arbetsplatsen måste undertecknas av chefen (direktören)

En viktig punkt är nivån på specialisten där egenskapen är skriven. Det vill säga, om en anställd ansöker om samma position, men i en annan organisation, är det nödvändigt att i egenskapen betona sådana egenskaper som hårt arbete, punktlighet, obestridlig lydnad mot instruktioner.

Om den anställde söker en tjänst som är högre än hans nuvarande nivå är det nödvändigt att till största delen beskriva ledarskapsaspekterna av personligheten, initiativförmågan, ambitionen, förmågan att organisera sig själv och teamets arbete, förmågan att självständigt lösa allvarliga problem. Som regel skrivs egenskapen från myndigheternas synvinkel.

Om det är nödvändigt att utarbeta en egenskap för chefen själv, är det också nödvändigt att beskriva den anställdes egenskaper från chefens synvinkel.

Det är värt att notera att arbetstagaren har rätt att begära en egenskap även efter. Några tips för kompilatorn av detta dokument:

• Innan man börjar utarbeta en egenskap är det nödvändigt att inhämta samtycke från den anställde för vilken dokumentet skrivs till behandlingen av personuppgifter och deras överföring till tredje part skriftligen, bestyrkt av hans underskrift.
• I egenskapen från arbetsplatsen bör det inte finnas egenskaper eller uppgifter som inte är relaterade till den professionella sidan av personen, som inte är viktiga i processen för hans arbete. Dessa egenskaper inkluderar: bostadsförhållanden, nationalitet, religiösa och politiska ställningstaganden, världsbild m.m.
• När du sammanställer en egenskap som skickas till externa organisationer måste du ta reda på tillgängligheten av ett enda dokumentformulär från den mottagande parten. Om det finns ett sådant formulär, bör det endast sammanställas enligt det.
• Om du är osäker på att betona vissa egenskaper och aspekter av karriärtillväxt, är det nödvändigt att rådgöra med den anställde för vilken egenskapen utarbetas och ta reda på vad som är att föredra för honom att ha i dokumentet.
• Oftast skrivs egenskapen till förmån för den anställde, och inte mot honom. Det mesta av dokumentet bör presenteras av de positiva aspekterna av den anställde, och inte av hans negativa egenskaper (om de inte skadar företagets arbete). Men om den anställde är en ihärdig överträdare av företagets regler bör detta nämnas, eftersom detta är en allvarlig punkt.

Att skriva en egenskap innebär alltså inte några särskilda svårigheter. Det är bara viktigt att känna till provutformningen och reglerna för utformning, samt syftet med dokumentet. Det är från det sistnämnda man ska bygga vidare på när man ska beskriva en anställds egenskaper.

Anställda vänder sig ofta till HR-avdelningen för rekommendationsbrev. De kan behövas för domstolen, för borgenärer, när de söker en ny tjänst. I artikeln kommer vi att överväga ett exempel på ett vittnesmål för en anställd från arbetsplatsen och ge några tips om hur man skriver det korrekt.

Positiv egenskap från arbetsplatsen: är arbetsgivaren skyldig att utfärda den

En egenskap är ett dokument där arbetsgivaren utvärderar en anställds personliga och professionella egenskaper. Vissa kan anse att ett sådant papper är en kvarleva från det förflutna, men om personalavdelningen eller organisationens ledning fått en skriftlig begäran om tillhandahållande av det kan den anställde inte avvisas. Med förbehåll för art. 62 i Ryska federationens arbetslag, kan processen att skriva en egenskap från arbetsplatsen inte överstiga tre arbetsdagar från ansökningsdatumet. Denna regel gäller inte bara för de underordnade som för närvarande är i företaget, utan också för dem med vilka anställningsförhållandet redan har avslutats (se till exempel beslutet från Moskvas stadsdomstol av den 8 september 2011 i mål nr. 33-28750).

• när du söker en ny tjänst;
• när du ansöker om ett lån;
• vid ansökan hos förmynderskapsmyndigheterna;
• för inlämning till en utbildningsinstitution;
• vid tilldelning av ett pris, en statlig utmärkelse;
• för domstolen.

Beroende på platsen där detta dokument behandlas, väljs accenter och formuleringar av den anställdes egenskaper.

Variationer av egenskaper

Kännetecken är:

• extern;
• inre;
• positiv;
• negativ.

Extern - det här är egenskaperna som tillhandahålls till andra organisationer eller statliga organ. När man sammanställer ett sådant dokument är det nödvändigt att klargöra med den anställde syftet med dokumentbegäran, karaktäristikens stil och presentationsformen beror på detta.

Interna egenskaper används till exempel när en anställd flyttas till en annan avdelning eller division, för befordran inom den organisation där han arbetar. I ett sådant dokument är det absolut nödvändigt att fokusera på den anställdes affärsegenskaper och arbetsförmåga.

I vissa fall kan en personalspecialist be dig att förbereda ett dokument för en anställd hos hans närmaste chef, efter att ha gett honom ett prov på hur man skriver en beskrivning av en anställd. Detta är acceptabelt och till och med korrekt, särskilt om det jobbar en ny person på personalavdelningen som inte är bekant med alla anställda, eller teamet är så stort att det är svårt för personalhandläggaren att bedöma en viss persons egenskaper.

Observera att arbetsgivaren inte är skyldig att samordna karaktäristikens text med den anställde som behöver den. Men om han inte håller med om innehållet kan han bestrida handlingen i domstol.

Ett exempel på en referens från arbetsplatsen: allmänna krav

I den nuvarande ryska lagstiftningen finns det ingen mall för att sammanställa ett sådant dokument. Ändå finns det fortfarande allmänna regler.

Karakteristiken måste utfärdas på organisationens officiella brevpapper. Om detta inte godkänns av företagets interna bestämmelser, innehåller formuläret i alla fall fullständiga detaljer, särskilt om referensen från arbetsplatsen tillhandahålls på officiell begäran från någon institution.

Ja, i detta dokument måste anges:

1. Personuppgifter som inkluderar fullständigt namn personer, födelsedatum, civilstånd, uppgifter om militärtjänst och utbildning, samt information om förekomsten av olika utmärkelser.
2. Information om arbetet. Detta avsnitt innehåller information om tjänstgöringstiden, om antagningstidpunkten, om personalrörelser inom den givna organisationen, information om arbetsprestationer och yrkesskicklighet hos en person. Om en anställd skickades för utbildning, fortbildning etc. under arbetets gång, så ska detta också anges i beskrivningen. Detta avsnitt anger också information om den anställdes olika meriter (tack, uppmuntran etc.) eller disciplinära påföljder.
3. Personlighetsdrag. Denna information är förmodligen den viktigaste delen av hela specifikationen. Den kan innehålla olika uppgifter som rör en persons personliga egenskaper. Om den anställde är chef för en avdelning, är det värt att notera hans organisatoriska egenskaper, närvaron eller frånvaron av ansvar för underordnade, graden av beredskap att fatta svåra beslut, krävande gentemot sig själv och underordnade och andra egenskaper. Om den anställde är en artist kan du ange graden av hans beredskap att utföra instruktionerna från chefen, initiativ, strävan efter utmärkta resultat etc. Även i det här avsnittet kan du ange personens förhållande till arbetet team: om han åtnjuter auktoritet och respekt eller relationer i teamet stämmer inte överens på grund av den anställdes komplexa natur eller andra egenskaper.

Eftersom detta är ett officiellt dokument måste det undertecknas av organisationens chef. Underskrift och sigill krävs om företaget har en sådan. Det är viktigt att inte glömma att ange datum för sammanställning.

Ett annat praktiskt tips: egenskapen blir lättare att använda om all information får plats på ett ark.

Exempel på egenskaper från arbetsplatsen till arbetaren: vad man ska skriva om

Huvudkravet för ett dokument är förstås objektivitet. Som ett resultat bör en allmän beskrivning skapa en bild av den person som karaktäriseras och hjälpa till att bilda en korrekt uppfattning.

Samtidigt kan innehållet variera beroende på vem det förbereds för. Om en anställd har för avsikt att gå till förmynderskapsmyndigheterna i adoptionssyfte bör dennes personliga egenskaper särskilt uppmärksammas i beskrivningen, till exempel bör välvilja, omtänksamhet, gott uppförande nämnas. Om arbetstagaren planeras att befordras upp på karriärstegen eller om han behöver hitta ett jobb på en ny plats, kommer epitet som "verkställande", "initiativ", "ansvarig" att komma väl till pass här. Rätten behöver detaljer om hur ärlig en person är, hur han förhåller sig till sina arbetsuppgifter, vilken typ av relation han har med kollegor.

Men det finns en annan trevlig anledning att förbereda ett vittnesmål - tilldelningen av Ryska federationens statliga utmärkelser. I det här fallet bör personalspecialister vägledas av rekommendationerna från skrivelsen från Rysslands presidents administration daterad den 4 april 2012 nr AK-3560 och dekret från Rysslands president daterad den 7 september 2010 nr. 1099 "Om åtgärder för att förbättra Ryska federationens statliga utmärkelsesystem". Brevet innehåller metodologiska rekommendationer för utförande av tilldelningsdokument. I synnerhet står det att informationen ska hjälpa till att utvärdera bidraget från mottagaren, samtidigt som det är viktigt att nämna kvalifikationer, personliga egenskaper, höga meriter hos den anställde och bedömningen av effektiviteten av hans verksamhet. Det är uttryckligen förbjudet att lista arbetsfunktioner, meritlista eller beskriva en specialists livsväg.

Ett exempel på en sådan egenskap kan laddas ner i bilagorna till artikeln.

Exempel på positiva egenskaper från arbetsplatsen

1.

(på företagets brevpapper)

Karakteristisk

Utfärdats av ______________________________________________

(Efternamn, förnamn, patronym, födelsedatum, befattning)

FULLSTÄNDIGA NAMN. arbete(n) kl. ________________________________________ från och med "______" _______________ 20___. Under sitt arbete skickades han upprepade gånger till avancerade utbildningar, som han genomförde framgångsrikt, enligt programmen: ____________________________.

FULLSTÄNDIGA NAMN. har en stor mängd kunskap inom sin specialitet och är alltid uppdaterad med den senaste utvecklingen inom sitt område. Besitter utmärkt affärsförhandlingsförmåga.

FULLSTÄNDIGA NAMN. Han har etablerat sig som en ansvarsfull anställd fokuserad på utmärkta resultat, alltid redo att snabbt fatta innovativa beslut och ta ansvar för deras antagande och för underordnades handlingar. Redo att arbeta under alla förhållanden, även efter arbetstid.

Skiljer sig i punktlighet, känslighet i kommunikation med underordnade och kollegor, som han har respekt för i laget. Krävande av sig själv.

"_____" _______________ 20___

Karakteristisk

Denna egenskap utfärdas av fullständigt namn, födelsedatum: ________________, arbetar i ______________________________________________.

(organisationens namn och dess uppgifter)

från "______" _______________ 20___ till nutid i positionen ________________.

Han har en högre utbildning inom specialiteten ________________________________.

Familjestatus: ______________________________________________.

(ange närvaro av make/maka och barn)

Den här arbetaren är ett riktigt proffs. Aldrig utsatt för disciplinära åtgärder.

Han är på vänskaplig fot med kollegor. Han är vänlig och återhållsam, i alla situationer är han redo för en fredlig lösning på konflikten. Det finns inga dåliga vanor. Har rätt livsprioriteringar och riktlinjer. Deltar med glädje i lagets sociala liv.

Denna egenskap utfärdas för inlämning till ___________________.

___________________ ___________________

Position I.O. Efternamn Signatur

Ett exempel på en negativ egenskap

Tänk på hur en negativ egenskap från arbetsplatsen ser ut (en sådan granskning är till exempel möjlig när det gäller personalcertifiering).

Vesna LLC

№ 567/13

Karakteristisk

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 födelseår.

Petrova Olga Ivanovna har arbetat på Vesna LLC sedan januari 2018. Arbetar som försäljningschef. Chefens ansvar inkluderar följande:

• försäljning av företagets produkter;
• interaktion med kunder;
• utarbeta en marknadsföringsplan för företaget;
• söka efter nya försäljningskanaler för produkter;
• upprätthålla kontakt med kunder;
• upprätthålla kundregister.

Från de första dagarna av arbetet i laget av Petrov O.I. visade sig vara en konfliktperson. Hon uttryckte upprepade gånger sin negativa åsikt om företagets anställda, om dess ledning. Visade förakt för ledning och kunder.

Professionella färdigheter hos Petrova O.I. låg. Det finns inga möjligheter till professionell kapacitetsuppbyggnad.

Under fullgörandet av de tilldelade uppgifterna uppstod upprepade förseningar i leveransen av produkter på grund av denna anställdes fel. Planen för försäljning av produkter genomförs inte systematiskt.

Petrova O.I. vid upprepade tillfällen fått disciplinpåföljder och tillrättavisningar i samband med försening till arbetet och upprepad frånvaro. Denna arbetare kan inte klara av sina omedelbara uppgifter. Frågan ställdes om otillräckligheten i befattningen.

Chef för försäljningsavdelningen

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Vad ska inte stå i dokumentet

Som vi redan har noterat finns det inga regler för att sammanställa en egenskap, men det finns fortfarande vissa förbud när du skriver detta dokument. Måste undvikas:

• känslomässiga definitioner;
• förolämpningar mot den karakteriserade;
• falsk information;
• personalens personliga åsikter om politik, religion och liknande;
• grammatiska och stilistiska fel vid utarbetandet av dokumentet, samt eventuella förkortningar.

Mallar att använda

Alla exempel nedan är endast för referens. Men de kan användas i arbetet och ersätta en del av informationen med data från specifika anställda. I vårt fall kommer ett urval av egenskapen för föraren från arbetsplatsen att ges för olika situationer.

Att göra affärer är en process på vägen, där en entreprenör möter en miljon olika nyanser och frågor som inte är direkt relaterade till hans huvudsakliga verksamhet. Speciellt när det kommer till småföretag, där man måste göra allt själv. Det finns många exempel på en sådan kombination, ett av dem är förberedelsen av en egenskap för en anställd.

Låt oss ta en titt på vad en egenskap för en anställd är, varför det behövs, och viktigast av allt, hur man ritar det korrekt? Att se ut som en värdig arbetsgivare i det omgivande näringslivets ögon.

Vad är en medarbetares egenskap

En egenskap är en kort genomgång (i vårt fall arbetsgivaren) om en specifik person (anställd) med en specifikation av dennes yrkesmässiga, affärsmässiga, personliga egenskaper, samt en beskrivning av hans arbetslivserfarenhet på en viss arbetsplats.

Det bör noteras att beskrivningen från arbetsplatsen inte indikerar den allmänna biografin eller prestationer och stadier av arbetsaktivitet utanför det givna företaget. Det vill säga, vi skriver bara om arbete i ett visst företag, andra stadier av livet anges i ett CV eller individuella egenskaper. En liknande situation med indikation på civilstånd eller förekomst av utbildning.

I de flesta fall utfärdas den anställdes egenskaper på företagets brevhuvud, om det inte finns några, måste de fullständiga uppgifterna om företaget eller entreprenören anges i det första avsnittet. Ett sådant papper undertecknas antingen direkt av huvudet eller av en behörig person med en våt försegling.

Hur man skriver en arbetsbeskrivning för en anställd

Detta dokument måste nödvändigtvis bestå av tre huvuddelar (minst).

Den första delen är generell

Vi anger i den:

• - efternamn, namn, patronym,
• - födelsedatum
• – i avsaknad av brevhuvud, ange alla uppgifter om företaget
• - Arbetslivserfarenhet i ett visst företag för den anställde

Den andra delen - arbetslivserfarenhet

Vi målar i den

• - stadier av arbetsaktivitet. Överföringar, kampanjer, degraderingar, etc.
• - vi målar upp kampanjer, utmärkelser, tillrättavisningar (med obligatorisk angivelse av skälen)
• - ange genomgången av avancerade utbildningar, yrkesutbildningar, utbildningar.

Den tredje delen är en personlig egenskap

Vi målar i den

• - förekomsten av professionella egenskaper;
• – erfarenhet och färdigheter hos en specialist, kvalitet och snabbt utföra uppgifter;
• - kommunikationsfärdigheter;
• - relationen mellan den anställde i teamet;
• - arbetsförmåga m.m.

Naturligtvis är detta en generell layout för att skriva en beskrivning av en anställd från arbetsplatsen och ingen bryr sig om att göra justeringar eller lägga till information på egen hand, till exempel om ytterligare färdigheter eller kunskaper (ej relaterade till yrkesverksamhet utan används på arbetsplatsen)

Exempel på egenskaper per anställd

Exempel ett

Formulär för organisationer (företag, företag, uppgifter om en enskild företagare)

Ref. Nej. ____ "______" _______________ 20___

Karakteristisk

Utfärdad till Ivanov Sergey Ivanovich

(Efternamn, förnamn, patronym, födelsedatum, befattning)

Ivanov Sergey Ivanovich har arbetat på Sell Everything LLC sedan 1 januari 2006. Senast ___________ (fyll i om utfärdat till en icke-arbetande anställd)

Arbetslivserfarenheten på företaget är 10 år.

Han anställdes den 1 januari 2006 som säljkonsult.

Från 01.01.2010 överfördes han till tjänsten som senior försäljningskonsult.

Den 1 januari 2015 förflyttades han till tjänsten som chef för försäljningsavdelningen.

10/10/2012 fick titeln årets säljare, för den högsta försäljningsnivån.

Under sitt arbete skickades han flera gånger till avancerade utbildningar, som han genomfört framgångsrikt, i marknadsförings- och managementprogram.

Ivanov S.I. besitter en stor mängd kunskap inom specialiteten, förbättrar systematiskt sina yrkeskunskaper genom självstudier, använder den senaste utvecklingen inom försäljningsområdet i sitt arbete. Besitter utmärkt affärsförhandlingsförmåga.

Personliga egenskaper - punktlighet, känslighet i hanteringen av kunder, underordnade, respekterade i teamet, har ledaregenskaper. Krävande av sig själv.

Befattning Fullständigt namn Efternamn Signatur

Exempel två

"_____" _______________ 20___

Karakteristisk

Denna egenskap utfärdas av fullständigt namn, födelsedatum: ________________, arbetar i ______________________________________________.

(organisationens namn och dess uppgifter)

från "______" _______________ 20___ till nutid i positionen ________________.

Den anställde är en professionell med ___ arbetslivserfarenhet. Under tiden jag inte gick på fortsättningskurser bedrev jag fortbildning på egen hand. Aldrig utsatt för disciplinära åtgärder.

Med kollegor är på vänskapliga villkor, utan ljusa ledaregenskaper. Vänlig och återhållsam, alltid redo för en fredlig lösning på konflikten, konfliktfri. Det finns inga dåliga vanor. Livsprioriteringar och riktlinjer motsvarar allmänt accepterade moraliska principer. Deltar systematiskt i lagets sociala liv.

Denna egenskap utfärdas för inlämning till ___________________.

___________________ ___________________

Befattning Fullständigt namn Efternamn Signatur

Exempel på egenskaper från arbetsplatsen

positivt prov