Fjärrarbete på köpcentrum rf. Funktioner i arbetsreglering av distansarbetare

distansanställdär en distansarbetare.

Distansarbetare är personer som har ingått distansarbete.

Sådana anställda omfattas av arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer, naturligtvis med hänsyn till avlägsna funktioner.

Hur distansarbetare arbetar

När de arbetar på distans arbetar anställda (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslag):

1) utanför arbetsgivarens plats;

2) utanför stationära arbetsplatser under arbetsgivarens kontroll;

3) använda offentliga informations- och telekommunikationsnätverk, inklusive Internet, för att utföra arbetsfunktionen och för att interagera med arbetsgivaren.

Dokument när du söker jobb

Listan över dokument som måste presenteras vid ingåendet av ett anställningsavtal fastställs av art. 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Dessa inkluderar:

pass eller annan identitetshandling;

arbetsbok (förutom fall då ett anställningsavtal ingås för första gången eller en anställd går till jobbet på deltid);

försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring;

militära registreringshandlingar (för värnpliktiga och värnpliktiga personer);

ett dokument om utbildning, kvalifikationer eller tillgången till specialkunskaper - när man söker ett arbete som kräver särskilda kunskaper eller särskild utbildning.

Förfarandet för anställning

För att anställa en distansarbetare måste en arbetsgivare utföra följande steg:

1. Skaffa obligatoriska handlingar från den anställde.

2. Bekanta den anställde med de lokala reglerna för organisationen relaterade till hans direkta arbete.

3. Upprätta ett anställningsavtal.

5. Fyll i ett personligt kort. För mer information om hur du fyller i det, se avsnittet "Hur du fyller i formulär N T-2" i detta material.

6. Upprätta en arbetsbok (förutom det fall då parterna har kommit överens om att inte upprätta den och inte göra anteckningar om distansarbete i den).

Distansarbetare ingår i organisationens personal på lika villkor som ordinarie arbetare. Den ryska federationens lagstiftning fastställde inga undantag i denna fråga.

Elektronisk dokumenthantering

Med distansarbete har en i grunden ny form etablerats - utbyte av elektroniska dokument.

Var och en av parterna ska skicka en bekräftelse på mottagandet av ett elektroniskt dokument från den andra parten inom den tid som anges i anställningsavtalet för distansarbete.

För ett sådant utbyte behöver parterna i anställningsavtalet skaffa en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur. Information i elektronisk form, undertecknad med en kvalificerad elektronisk signatur, erkänns som ett elektroniskt dokument, vilket motsvarar ett pappersdokument undertecknat med en handskriven signatur och innehållande ett sigill.

Genom utbyte av elektroniska dokument kan arbetsgivaren:

1) ingå ett anställningsavtal om distansarbete med en anställd;

2) innan du undertecknar anställningsavtalet, bekanta den anställde med lokala bestämmelser, som föreskrivs i art. 68 i arbetslagen:

interna arbetsbestämmelser;

kollektivavtal och reglering av löner;

andra lokala bestämmelser som är direkt relaterade till en distansanställds arbete;

3) ändra anställningsavtalet genom att upprätta ett tilläggsavtal;

4) bekanta arbetstagaren med beställningar (anvisningar), meddelanden, krav eller andra handlingar som den anställde ska bekantas med skriftligen mot underskrift.

Arbetstagaren kan i form av elektroniska handlingar skicka till arbetsgivaren olika utlåtanden, förklaringar, överklaganden och annan information som han har rätt eller måste lämna till honom.

Funktioner för att ingå ett anställningsavtal

Arbetsgivarens plats anges som platsen för ingåendet av anställningsavtalet om distansarbete.

Arbetsplatsen för en distansanställd ska också anges i anställningsavtalet.

Från definitionen av distansarbete i art. 312.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning, följer det att för en anställd är platsen för permanent arbete platsen för hans plats.

Ett anställningsavtal om distansarbete kan innehålla ett ytterligare villkor om skyldighet för en distansarbetare att vid fullgörandet av sina uppgifter enligt ett anställningsavtal om distansarbete använda utrustning, programvara och hårdvara, informationssäkerhetsverktyg och andra medel som tillhandahålls eller rekommenderas av arbetsgivaren.

Beskattning av inkomst för en distansarbetare

Inkomsten för en individ som mottas som distansarbetare i ett ryskt företag är föremål för personlig inkomstskatt i enlighet med det allmänt fastställda förfarandet och innehålls av arbetsgivaren.

I detta är en distansarbetare inte annorlunda än en vanlig anställd i en organisation.

Ersättning och garantier

Distansarbetare åtnjuter garantier och ersättningar som tillhandahålls av arbetslagstiftningen till alla anställda som arbetar under ett anställningsavtal:

årlig betald semester på minst 28 kalenderdagar;

ytterligare semester och studielov;

förmåner för tillfällig invaliditet, för graviditet och förlossning, för vård av barn upp till 1,5 år.

Har du fortfarande frågor om redovisning och skatter? Fråga dem på forumet "Lön och personal".

Fjärranställd: detaljer för en revisor

Hemlösa av en ny typ: hur företag fungerar utan kontor
Byråer. Enligt SuperJob har nu 1 av 5 anställda distansarbetare...som Google, Facebook och Apple har distansarbetare länge varit normen. Och några... grupper. Enligt Popova är 20 % av de fjärranställda i hennes databas...

DENNA ARTIKEL ÄR ETT KAPITEL I AVAR BOKEN ARBETSLAG I RYSSLAND

Den nya lagen inför stora förändringar i den ryska arbetsrätten. Nu finns det en laglig möjlighet att organisera distansarbete för en anställd i hans hem. Tidigare förutsåg arbetslagstiftningen det så kallade "arbete hemifrån", men villkoren för dess tillämpning var mycket begränsade och kunde faktiskt inte tillämpas i en situation där en anställd anställdes för att arbeta på distans i hemmet eller på annan plats på avstånd från kontoret. De gamla reglerna om hemarbete, som fortfarande är i kraft, reglerar situationen där en arbetstagare utför arbetsuppgifter relaterade till produktion av konsument- och hantverksvaror av material och med hjälp av arbetsgivarens verktyg eller köpt på arbetstagarens bekostnad. Dessa regler kunde således inte tillämpas för att reglera arbetet för olika kategorier av arbetstagare. I Ryssland fanns det ett akut behov av att reglera distansarbetet för sådana kategorier av arbetare som IT-specialister, säljare, konsulter, översättare etc. Ändringarna ger en möjlighet att juridiskt konsolidera relationer med sådana anställda.

Enligt den nya lagen är distansarbete utförandet av arbetsuppgifter utanför arbetsgivarens plats, dess filial, representationskontor eller annan plats under arbetsgivarens kontroll. Den nya lagen anger behovet av att organisera kommunikation genom användning av informations- och telekommunikationsnät, inklusive Internet, för att utföra arbete och interagera med arbetsgivaren. En viktig bestämmelse i den nya lagen är bestämmelsen om att närvaron av en distansarbetare inte medför skyldighet för arbetsgivaren att registrera en separat strukturell enhet för dessa ändamål.

Reglerna om distansarbete ger möjligheter till mer flexibel arbetsreglering. De tillåter till exempel särskilda villkor för att säga upp ett anställningsavtal.

Nedan kommer vi att beskriva mer i detalj innovationerna inom distansarbete och kort nämna liknande arbetssätt i hemmet och skiftarbete, samt möjligheten att sluta civilrättsliga avtal istället för anställningsavtal.

distansarbete

Den ryska federationens president undertecknade den federala lagen om ändringar av arbetslagen och introducerade ett nytt kapitel om distansarbete. Den trädde i kraft den 8 april 2013.

Med distansarbete avses utförandet av arbetsuppgifter utanför arbetsgivarens plats, dess filial, representationskontor eller annan plats under arbetsgivarens kontroll.

En nödvändig förutsättning för distansarbete är användningen av informations- och telenät, inklusive Internet, för att utföra arbete och interagera med arbetsgivaren.

En viktig punkt i den nya lagen är bestämmelsen att närvaron av en distansarbetare inte medför skyldighet för arbetsgivaren att registrera en separat strukturell enhet för dessa ändamål. Denna slutsats kan dras från bestämmelsen i lagstiftningen att en separat strukturell enhet måste registreras hos skattemyndigheterna om arbetsgivaren organiserar stationära jobb i ett geografiskt område avlägset från dess plats (artiklarna 81.1 och 11.2 i Ryska federationens skattelagstiftning ) vid en tidpunkt då under distansarbetare, en stationär arbetsplats inte är organiserad. Regleringen av distansarbetarnas arbete har vissa särdrag. Förbättrade kvalificerade elektroniska signaturer används i samspelet mellan en distansarbetare eller kandidat för distansarbete och en arbetsgivare vid utbyte av elektroniska dokument. Denna bestämmelse blir dock bindande endast efter överenskommelse mellan parterna. Om en sådan överenskommelse inte har uppnåtts, kan parterna använda pappersformen av dokument (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslag).

Vid avtalets ingående ska villkoret för distansarbete ingå i anställningsavtalet med arbetstagaren. Avtalet kan innehålla ett ytterligare villkor för distansarbetarens skyldighet att använda utrustning, mjukvara och hårdvara, informationssäkerhetsverktyg och andra medel som tillhandahålls eller rekommenderas av arbetsgivaren vid utförandet av sina arbetsuppgifter.

Anställningsavtalet ska innehålla följande villkor:

Rutiner och villkor för användning av utrustning, mjukvara och hårdvara, informationssäkerhetsverktyg och andra medel som tillhandahålls eller rekommenderas av arbetsgivaren;

Rutiner och villkor för rapportering av utfört arbete;

Villkor för ersättning för användning av utrustning, mjukvara och hårdvara, informationssäkerhetsverktyg och andra medel som tillhör den anställde;

Regler för ersättning av övriga kostnader som en anställd ådrar sig i samband med utförandet av distansarbete.

Arbetsgivarens skyldigheter att säkerställa säkra förhållanden och arbetsskydd för distansarbetare är begränsade. Om inte annat föreskrivs i anställningsavtalet om distansarbete, fastställs arbetstiden och vilotiden för distansarbetaren efter eget gottfinnande.

Ett anställningsavtal och överenskommelser om ändring av villkoren i ett anställningsavtal kan ingås genom utbyte av elektroniska dokument. I detta fall anges arbetsgivarens plats som platsen för ingående av anställningsavtalet om distansarbete, avtal om ändring av villkoren i anställningsavtalet om distansarbete. Arbetsgivaren är skyldig att senast tre kalenderdagar från dagen för ingående av anställningsavtalet skicka till distansarbetaren med rekommenderad post med underrättelse en vederbörligen utförd kopia av detta anställningsavtal på papper. Skicka dokument som presenteras vid ingåendet av ett anställningsavtal i enlighet med art. 65 i Ryska federationens arbetslag utförs genom att skicka kopior av dem i elektroniska dokument. Emellertid är sökanden på begäran av arbetsgivaren skyldig att skicka honom med rekommenderat brev med avisering attesterade kopior av dessa handlingar på papper.

Att bekanta en anställd med dokument relaterade till arbetet, inklusive lokala bestämmelser och arbetsgivares order enligt Ryska federationens arbetslagstiftning, kan ske genom utbyte av elektroniska dokument. Dessutom, i de fall där, i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, en anställd har rätt eller skyldighet att ansöka till arbetsgivaren med ett uttalande, ge arbetsgivaren förklaringar eller annan information, kan distansarbetaren göra detta i i form av ett elektroniskt dokument. Efter överenskommelse mellan parterna förs inte uppgifter om distansarbete in i arbetsboken, och arbetsboken ges inte ut till den som först fick arbete.

Parterna har även rätt att sluta anställningsavtal om distansarbete utan användning av elektroniska dokument på traditionellt sätt. I detta fall anger avtalet var avtalet faktiskt ingicks. Sökanden lämnar in de originalhandlingar som presenterades vid ingåendet av anställningsavtalet. Dessutom behåller arbetsgivaren i detta fall skyldigheten att utfärda ett intyg om statlig pensionsförsäkring för en distansarbetare som får ett arbete för första gången. Arbetstagaren har också rätt att kräva att arbetsboken utförs på ett korrekt sätt.

Distansarbete kräver i vissa fall korrekt utförande av skriftliga handlingar, som skickas med rekommenderat brev med avisering. Arbetsgivaren är, även vid ingående av ett anställningsavtal genom utbyte av elektroniska dokument, skyldig att till distansarbetaren skicka en vederbörligen utförd kopia av detta anställningsavtal på papper. För att tillhandahålla obligatoriskt försäkringsskydd för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap, skickar en distansarbetare arbetsgivaren originalen av de nödvändiga dokumenten.

Vid uppsägning av anställningsavtalet, även om bekantskap med uppsägningsordern tillhandahålls i form av ett elektroniskt dokument, är arbetsgivaren på dagen för uppsägningen av detta anställningsavtal skyldig att skicka distansarbetaren en vederbörligen utförd kopia av den angivna ordern på papper. I andra fall är användningen av pappersmedia inte obligatorisk.

Parterna kan i anställningsavtalet för distansarbete (liksom när du arbetar hemma) tillhandahålla särskilda villkor för att säga upp anställningsavtalet, inte begränsat till den relevanta listan i Ryska federationens arbetslag.

Hemarbete Förutom nya bestämmelser om distansarbete innehåller arbetslagen regler om så kallat "hemarbete" (kapitel 49 i Ryska federationens arbetslag). Villkoren för dess tillämpning är dock ganska begränsade och kan i själva verket inte tillämpas i en situation där en anställd anställs för att arbeta på distans i hemmet eller på annan plats långt från kontoret. Hemarbetesreglerna, som fortfarande är i kraft, reglerar situationen där en arbetstagare utför arbetsuppgifter relaterade till produktion av konsument- och hantverksvaror av material och med hjälp av arbetsgivarens verktyg eller köpta på arbetstagarens bekostnad. Dessa regler kunde således inte tillämpas för att reglera arbetet för olika kategorier av arbetstagare.

Hemarbete regleras av allmänna regler; dock finns det några egenheter. En hemarbetare kan involvera medlemmar av sin familj i arbetet, men inga arbetsförhållanden uppstår mellan dem och "arbetsgivaren" (artikel 310 i Ryska federationens arbetslag).

I ett anställningsavtal för utförande av arbete i hemmet kommer arbetsgivaren och arbetstagaren överens om vem av parterna som tillhandahåller den utrustning och det material som behövs för arbetet. Om hemarbetaren använder eget material eller utrustning ska arbetsgivaren betala ersättning för deras slitage.

Ett anställningsavtal för hemarbete ska innehålla förfarandet för att betala hemarbetaren för utfört arbete.

När du arbetar hemma måste du följa reglerna för säkerhet och hälsoskydd.

Normerna i lagstiftningen om hemarbete föreskriver behovet av att specifikt fastställa i avtalet grunderna för dess uppsägning (artikel 312 i Ryska federationens arbetslag).

Arbeta på rotationsbasis

Arbete på rotationsbasis är en form av genomförande av arbetsprocessen, när anställda befinner sig på avsevärt avstånd från sin stadigvarande bostad och på grund av geografiska förhållanden inte kan säkerställas att de dagligen återvänder till sin bostad (47 kap. ryska federationens arbetslag). Denna arbetsform används i de fall arbete bedrivs i glesbygd med svåra naturförhållanden. Skiftarbetare måste återvända hem minst en gång i månaden och i undantagsfall - en gång var tredje månad (artikel 299 i Ryska federationens arbetslag).

Med denna arbetsform, arbetstider, dagar, viloperioder m.m. beaktas i en speciell ordning, som kallas sammanfattad redovisning av arbetstid (artikel 300 i Ryska federationens arbetslag). När man arbetar på rotationsbasis beaktas all tid som spenderas på en distansarbetsplats. Den totala arbetstiden får i alla fall inte överstiga det normala antalet arbetstimmar.

Civilrättslig reglering av arbetet

En individ i Ryssland kan tillhandahålla tjänster och utföra arbete både enligt ett anställningsavtal, i vilket fall relationerna med arbetsgivaren regleras av arbetsrätt och enligt ett civilrättsligt avtal i enlighet med civilrätt.

Begreppet civilrättsligt avtal reduceras till ett avtal enligt vilket ett företag använder en individs tjänster utan avsikt att ingå ett anställningsavtal med denne. Den största skillnaden mellan ett civilrättsligt avtal och ett anställningsavtal är att arbetstagaren inte har rätt att använda de garantier som arbetsrätten ger (skydd mot ensidig uppsägning av kontraktet, regler om arbete utanför arbetstid, betalning för sjukskrivning och semester). ), och är inte föremål för reglerna för interna arbetsföreskrifter kunden.

Civilrättsliga avtal används när en person anställs för tillfälligt arbete i ett projekt eller då och då utför tilläggsarbete som normalt inte utförs av anställda i organisationen. Ett av de mest typiska fallen är ingåendet av ett civilrättsligt avtal med frilansöversättare.

Vid ingåendet av ett civilrättsligt avtal vägleds parterna av de civilrättsliga normerna, som sörjer för parternas likabehandling och avtalsfrihet. Vissa begränsningar införs dock av de tvingande normerna i kapitlen 37 och 39 i den ryska federationens civillag. Parterna är särskilt skyldiga att komma överens om det specifika föremålet för kontraktet, vilket måste anges i detalj i ett sådant kontrakt, med angivande av dess omfattning och kvalitet. Dessutom är det nödvändigt att ange datum för utförandet av arbetet (för ett kontrakt för tillhandahållande av tjänster mot en avgift) och datumet för påbörjande och slutförande av arbetet (för ett arbetskontrakt). En förutsättning är fastställandet av kontraktspriset och förfarandet för utbetalning av ersättning.

I de flesta fall är det främsta skälet till att ingå ett civilrättsligt avtal parternas önskan att undvika effekten av arbetsrättsliga normer. I händelse av att ett verkligt arbetsförhållande har utvecklats mellan parterna, och arbetstagaren bedriver arbetsverksamhet i enlighet med arbetsschemat och på arbetsgivarens territorium, bär arbetsgivaren risken för att det civilrättsliga avtalet omklassificeras av domstolen in i ett anställningsavtal enligt art. 11 i Ryska federationens arbetslagstiftning. För närvarande finns det en omfattande rättspraxis om tillämpningen av denna artikel. Om det finns bevis för ett anställningsförhållande avgör domstolen i regel sådana mål till förmån för arbetstagaren.

Vid omklassificering av relationer tar domstolarna hänsyn till en uppsättning kriterier, bland vilka följande kan särskiljas:

1) Systematisk omförhandling av civilrättsliga avtal eller förlängning av deras giltighet, till exempel i dekretet från Moskvadistriktets federala antimonopoltjänst daterat den 28 augusti 2008 N KA-A40 / 7019-08 i ärende N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Den anställde underordnar sig de interna arbetsbestämmelserna, till exempel i dekretet från FAS i Moskvadistriktet daterat 2009-06-19 N KA-A40 / 5330-09 i ärende N A40-66166 / 08-76- 271 eller dekretet från FAS i Moskvadistriktet daterat 2008-11-13 N КА-А40/10488-08 i ärende nr А40-59261/07-14-314.

3) Datum och frekvens för utbetalning av ersättning, till exempel i dekretet från den federala antimonopoltjänsten i Moskvadistriktet daterat den 19 juni 2009 N KA-A40 / 5330-09 i ärende N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Betalningsförhållandet enligt kontraktet med volymen och frekvensen av utfört arbete, till exempel i dekretet från den federala antimonopoltjänsten i Moskvadistriktet daterad 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 i fall N A40- 66166 / 08-76-271.

Sålunda, trots att civilrättsliga avtal inte är grunden för uppkomsten av arbetsrelationer, kan de i vissa fall reglera utförandet av arbete av en individ som agerar som en jämställd och oberoende part i kontraktet.

Civilrättsliga avtal kan ingås bland annat med enskilda företagare. Om en sådan företagare tillhandahåller tjänster i enlighet med sin typ av verksamhet, minskar risken avsevärt att avtalet återkvalificeras som ett anställningsavtal.

Idag har distansarbete blivit en ganska vanlig typ av arbete. I artikeln kommer vi att överväga i detalj hur en distansarbetare ska anställas av ett företag 2020.

Distansarbete och distansarbetare

Arbetsverksamhet på distans eller distansarbete innebär att en anställd utför en arbetsfunktion utanför arbetsgivarens plats, nämligen utan fast plats, utanför företagets kontor. Detta är den största skillnaden mellan distansarbete och vanligt arbete, men i övrigt finns det praktiskt taget inga skillnader. Arbetstagaren ska också vara antagen till personalen på företaget, han har samma rättigheter som övriga anställda inklusive avdrag för försäkringspremier.

En distansarbetare har dessutom rätt till årlig semester, mammaledighet med betalning av lämpligt bidrag och sjukledighet med betalning av sjukhusbidrag.

Fördelar med distansarbete

Den största bekvämligheten med sådant arbete ligger i det faktum att den anställde självständigt väljer platsen för utförandet av arbetsfunktioner, vilket innebär att han kan arbeta var som helst - på ett kafé och hemma, och till och med i transport. Han har inte en sådan skyldighet som ett dagligt besök på arbetsgivarens kontor. Det finns även förmåner för arbetsgivaren. De främsta fördelarna är besparingar på kontorshyra och medel för att utrusta en arbetsplats för en anställd m.m.

Författarkursen av Olga Likina (Accountant M.Video Management) är utmärkt för att organisera personalrekord i ett företag för nybörjare och revisorer ⇓

Skillnaden mellan en distansarbetare och en hemarbetare

Blanda inte ihop distansarbete med hemarbete. En distansarbetare kan skickas på affärsresa och ett specifikt arbetssätt kan ställas in för honom och specificeras i anställningsavtalet.

Den hembaserade arbetaren är inte föremål för arbetsordningen i organisationen. "Hemarbetaren" arbetar hemma och gör mestadels enkelt arbete. Samtidigt förser arbetsgivaren sådana anställda med nödvändig utrustning eller material.

Till skillnad från distansarbetare är hemarbetare skyldiga att personligen lämna in handlingar till personalavdelningen, distansarbetare kan göra detta personligen och via e-post, eller med rekommenderat brev.

Du kan sluta ett avtal med honom på distans, och med en hemarbetare kan detta endast göras personligen.

Viktig! En distansarbetare kan få en elektronisk signatur, för detta måste du kontakta ett certifieringscenter med ett visst paket med dokument.

Efter att ha ingått ett anställningsavtal med en distansarbetare ska en kopia av det skickas med rekommenderat brev med meddelande till den anställde. Detta måste göras inom 3 dagar från datumet för undertecknandet av kontraktet, och kontraktet skickas endast på papper.

Hur man anställer en distansarbetare

För att registrera en distansarbetare måste du få ett paket med följande dokument från honom:

Anställnings historia;
Pass;
Militärt registreringsdokument;
SNILS;
Diplom, certifikat och andra dokument som bekräftar den anställdes kvalifikationer.

De angivna dokumenten kan skickas av den anställde via e-post, med varje signatur bestyrkt av en elektronisk signatur.

Viktig! En distansarbetare får inte presentera en arbetsbok. I det här fallet bör anställningsavtalet ange att ingen anteckning gjordes i arbetsboken om anställningens accept.

Proceduren för att registrera en distansarbetare skiljer sig inte från registreringen av en vanlig anställd och består av följande steg:

bekantskap med den anställde med företagets regler;
Ingående av ett anställningsavtal;
Utfärda en arbetsorder;
Utfärdande av ett personligt kort för en anställd;
Post i arbetsboken.

Företagets lokala lagar inkluderar arbetslagar, regler om ersättningar och bonusar, arbetsbeskrivningar etc. Det är nödvändigt att bekanta den anställde med dem innan ett avtal ingås med honom, därför skickas kopior av sådana dokument till fjärrarbetaren. Den framtida anställde måste bekräfta faktumet av bekantskap med en elektronisk signatur i svarsbrevet. Först därefter kan du upprätta ett anställningsavtal med den anställde.

Anställningsavtal med en distansarbetare

Ett av villkoren som föreskrivs i avtalet är arbetsplatsen. I avtalet med distansarbetaren måste du ange att arbetet är distans, och du kan ange den anställdes hemadress som adress. Om arbetstagaren inte vill ange sin adress, eller om det är omöjligt att ange sin adress, kan du ange arbetsgivarens adress som platsen för avtalets ingående.

Tänk på de viktigaste villkoren som bör ingå i avtalet med en distansarbetare:

Tidsfrister för genomförandet av arbetet, samt utarbetande av rapporter om utfört arbete;
Sista datum för bekräftelse av e-post eller rekommenderade brev;
Tidsperioden då den anställde stannar i åtkomstzonen genom de angivna kommunikationskanalerna;
Ordningen för dokumentcirkulation hos arbetsgivaren;
Villkor för uppsägning av kontraktet på initiativ av arbetsgivaren.

Vid anställning av en anställd för en viss period bör detta fastställas i kontraktet.

Viktig! Det är omöjligt att sluta ett kontrakt för distansarbete med en anställd som bor utomlands!

Fjärrarbetsorder

Efter ingåendet av anställningsavtalet utfärdar arbetsgivaren ett föreläggande om anställning. Beställningen kan utfärdas enligt en enhetlig sådan, eller så kan du själv utveckla ett formulär. Avtalet för en distansarbetare anges som grund, och arbetets distansartade karaktär anges som villkor för anställning och arbetets art.

Viktig! Distansarbetaren bör bekanta sig med beställningen. För att göra detta skickas beställningen till honom via e-post, som den anställde måste svara med bekräftelse på.

När en anställd inte accepteras för distansarbete, utan överförs, måste du använda en annan form av T-5-ordern. Det utfärdas i det fall förändringar i arbetets karaktär sker med de båda parternas samtycke. Samtidigt måste du först upprätta ett tilläggsavtal till huvudavtalet med den anställde och på grundval av det utfärda en beställning.

Anställningsregister för en distansarbetare

Arbetsboken kan inte fyllas i elektroniskt, den överförs till arbetsgivaren i original. Om en distansarbetare vill ha en anteckning i arbetsboken skickar han det till arbetsgivaren med rekommenderat brev, eller kommer personligen till kontoret.

Distansarbete har på senare tid blivit populärt, i samband med att kapitel 49.1 lades till i arbetslagen som reglerar förfarandet för att anställa distansarbetare.

En sådan person måste antas till personalen i enlighet med Ryska federationens arbetskod, ett anställningsavtal ingås med honom, den nödvändiga personaldokumentationen upprättas, han har rätt till arbetsgarantier, semester, sjukskrivning.

Nedan finns en steg-för-steg-instruktion för personaltjänstemän, som hjälper till med kompetent registrering för arbete på distans.

En distansarbetare är en person som utför arbetsuppgifter, enligt instruktionerna för befattningen, utanför arbetsgivarorganisationens plats.

Samtidigt finns det ingen direkt kontroll av chefen över den avlägsna underordnade på grund av dessa personers avstånd från varandra.

Kommunikationen mellan arbetsgivaren och distansarbetaren sker via telefon, e-post, internet, post.

När du anställer sådana personer måste du lita på kapitel 49.1 i Ryska federationens arbetslag.

Om den anställde inte accepteras i organisationen på distans, ser steg-för-steg-instruktionerna för att ansöka om anställning ut.

st.312.1 - begreppet distansarbete och en distansarbetare;
st.312.2 - frågor relaterade till ingående och ändring av anställningsavtalet;
st.312.3 - organisation av arbetskraft för personer som arbetar på distans;
st.312.4 - tid för arbete och vila;
st.312.5 - förfarandet för uppsägning.

Steg-för-steg-instruktioner för att söka jobb på distans

Om vi överväger steg-för-steg-proceduren för att anställa distansanställda, kan vi skilja på följande steg:

Steg 1	Muntligt anställningsavtal träffas
Steg 2	Det visar sig en uppsättning dokument från en framtida anställd
Steg 3	Utifrån den inkomna dokumentationen bildas ett anställningsavtal
Steg 4	En elektronisk kopia av kontraktet, bestyrkt av organisationschefens elektroniska signatur, skickas till den anställde för signering (om det inte är möjligt att underteckna elektroniskt skickas originalet via posttjänst)
Steg 5	Efter undertecknandet returneras ett exemplar till arbetsgivaren
Steg 6	Med utgångspunkt i anställningsavtalet upprättas en beställning om antagning på blanketten T-1
Steg 7	Distansarbetaren får i elektronisk form de nödvändiga dokumenten som kommer att reglera hans arbetsaktivitet (arbetsbeskrivningar, olika bestämmelser, företagets interna lokala handlingar)
Steg 8	På den accepterade personen slås på
Steg 9	Om du behöver en post i arbetsboken, överförs dokumentet till arbetsgivaren med rekommenderat brev med en beskrivning av bilagan

Denna steg-för-steg-instruktion i vissa fall kan innehålla ytterligare steg, men i allmänhet styrs proceduren av den angivna ordningen.

Samtidigt måste arbetsgivaren strikt följa kraven i kapitel 49.1 i Ryska federationens arbetskod, som anger funktionerna i förfarandet för anställning för distansarbete.

Vilka dokument behövs?

Det dokumentationspaket som krävs för att ansöka om distansarbete är standard. Listan anges i artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning och innehåller följande dokument:

ett uttalande från arbetstagaren - endast om arbetsgivaren själv behöver det på grund av eventuella interna behov och det fastställda förfarandet;
pass;
dokument om utbildning, om yrket kräver särskilda kunskaper;
militärt ID för dem som är skyldiga för militärtjänst eller är föremål för värnplikt;
arbetsbok, om du behöver göra en anställningsbok;
SNILS.

Om en distansarbetare inte har SNILS, måste han skaffa det på egen hand på grund av avståndet från arbetsplatsen.

Dokument kan utbytas mellan en distansanställd och en arbetsgivare med hjälp av posttjänst (dokument och bestyrkta kopior skickas med rekommenderat brev) eller med elektronisk dokumenthantering. Det senare är möjligt om båda parter har en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur.

Inledningsvis ska den angivna uppsättningen dokument skickas elektroniskt, sedan ska de, om arbetsgivaren kräver det, lämnas in i original på papper genom ett rekommenderat brev med en beskrivning av bilagan och ett returkvitto.

Funktioner för att ingå ett anställningsavtal

Efter att ha mottagit dokumentation från en medborgare är arbetsgivaren skyldig att upprätta ett anställningsavtal som tar hänsyn till detaljerna i distansarbete.

Den elektroniska versionen av avtalet skickas till den anställde i två exemplar, efter undertecknande returneras en kopia till arbetsgivaren.

Därefter ska arbetsgivaren inom tre dagar skicka originalpapperet till distansarbetaren med rekommenderat brev.

Vad ska ingå i ett anställningsavtal för distansarbete:

det bör tydligt anges att arbetsverksamheten bedrivs på distans från arbetsgivaren;
tidpunkten för att skicka elektroniska dokument som bekräftar de mottagna papper som skickats av var och en av parterna till varandra, det vill säga förfarandet för utbyte av dokumentation mellan fjärranställda och arbetsgivaren beskrivs;
arbetssätt och arbetsschema - kan regleras strikt, det är möjligt att upprätta ditt eget schema;
metoden för överföring av rapporter från en fjärranställd om utfört arbete, frekvensen för att skicka rapporter;
förfarandet för att förse arbetsgivaren med nödvändig utrustning för arbete, hårdvara och programvara;
ytterligare garantier som tillhandahålls relaterade till distansarbete - betalning för kommunikation, Internet, etc.

Exempel på acceptansbrev

Nästa steg i steg-för-steg-proceduren är att fylla i en jobbansökan; för detta rekommenderas att du använder det enhetliga T-1-formuläret.

Beställningen är upprättad på ett vanligt sätt, medan det i fältet "arbetsförhållanden" ska anges att arbetet är avlägset.

Bekantskap med organisationens interna handlingar

Bekantskapsförfarandet utförs nödvändigtvis, trots att den anställde kommer att arbeta på distans, det vill säga på distans från platsen för arbetsgivarens organisation.

Den anställde ska skicka följande dokument elektroniskt:

interna arbetsbestämmelser;
eventuellt kollektivavtal;
arbetsbeskrivning;
andra tillgängliga lokala handlingar relaterade till verksamheten.

Faktumet av bekantskap bekräftas genom att sätta en signatur på önskad plats.

Behöver jag fylla i en arbetsbok?

Detta problem löses på begäran av den anställde. Om han vill att en anteckning ska göras i arbetsboken ska den överlämnas med rekommenderat brev till arbetsgivaren och denne är skyldig att göra anteckning vid antagning.

Om en person inte behöver denna post lämnas inte arbetsboken in, och information om anställning förs inte in.

Arbetslivserfarenheten bekräftar det ingångna avtalet.

Hur håller man reda på kalkylbladet?

Varje arbetsgivare ska föra en tidrapport, där han antingen registrerar avvikelser från den normala arbetsdagen, eller återspeglar dagliga faktauppgifter om arbetstagaren.

Hur reflekterar man information om distansarbete i tidrapporten om det inte finns något sätt att styra arbetsflödet?

helger betecknas som B eller 26;
den betalda huvudledigheten anges i anmälningskortet som OT eller 09;
sjukskrivning - B eller 19.

Dagarna för utförandet av arbetsuppgifterna i rapportkortet bör inte anges på något sätt. Tomma celler kommer automatiskt att uppfattas som utseenden, det vill säga en fullt arbetad arbetsdag utan några avvikelser.

Användbar video

Sökande och nuvarande anställda är alltmer villiga att arbeta på distans, vissa arbetsgivare möter detta erbjudande med ett leende, och vissa är försiktiga. Artikeln diskuterar de möjligheter som distansarbete öppnar upp och vilka konsekvenser det är kantat av. Frågan är väldigt dubbel, i USA är detta sätt att arbeta väldigt populärt, och i Ryssland tar det bara fart.

Vad är distansarbete

Den officiella definitionen säger att det är fråga om ett anställningsförhållande mellan en arbetsgivare och en arbetstagare, där denne utför sina uppgifter utanför kontoret.

distansarbetare har ett fritt schema, är inte alltid bunden av ett anställningsavtal. Begreppet "frilansare" blir mer och mer vanligt - det är en synonym för "distansanställd" utomlands, i huvudsak anlitas för tim- eller ackordsarbete.

I civillagen finns ett begrepp "hemarbetare", vilket indikerar legitimiteten för detta interaktionsformat.

Vem passar distansarbete för?

Det är viktigt att inse att distansarbete inte är rätt passform för varje uppgift, och innan man fattar ett beslut att byta kontoret till distansarbete är det nödvändigt att utvärdera om beslutet är lämpligt. För vissa yrken kommer distansarbete att fungera som en drivkraft för utveckling, medan andra kommer att förstöra dem i knoppen.

Ofta lockar ett sådant schema reklamspecialister, designers och redaktörer. Med ett ord, de yrkesverksamma som inte alltid klarar av en stabil arbetsbelastning och heltidsanställning. Förutom kreatörer är distansarbete intressant för marknadsföringsfigurer, analytiker (inklusive ekonomiska), hantverkare inom psykologisk och sociologisk forskning. I regel utför sådana anställda projektuppgifter och det är mycket effektivare för dem att arbeta hemma.

Allt oftare väljer anhängare av IT-sfären distansarbete, pga. det finns inget behov av att organisera arbetsplatser inom kontorets väggar. Med hjälp av informationsteknologins framsteg kan mjukvaruutvecklare och webbansvariga, systemadministratörer och många andra enkelt klara av uppgifter utan att behöva lämna hemmet.

Det är bekvämt att överföra copywriters, artister, korrekturläsare, översättare och journalister till hemschemat. Proffs inom motsatt verksamhetsområde kan också arbeta hemma: sömnad, packning, montering och annat liknande arbete.

Att arbeta hemifrån öppnar för sysselsättningsmöjligheter för personer med funktionsnedsättning och kvinnor på mammaledighet. Denna kategori människor kännetecknas av hög motivation, arbetar effektivt, men har inte möjlighet att ta sig till kontor och träna åtta timmars arbetsdagar.

Konventionellt, från mängden uppgifter som faller på specialister, kan 3 områden av distansarbete särskiljas. Tabellen visar ett exempel på hur ofta företrädare för ett visst yrke anställs.

1. Distansarbetare.
De behöver inget kontor för att arbeta, eftersom uppgifter kan vara avlägset eller på resa.
Till exempel: säljare, försäljningschefer, anställda i avlägsna regioner.

2. Frilansare.
De kommer att utföra en engångsuppgift eller är lämpliga för timlastning, de är upprättade enligt ett kontrakt eller tjänster. .
Till exempel: översättare, korrekturläsare, handledare, copywriters, advokater, rekryterare, affärscoacher, designers.

3. Distansarbetare.
Utför kontorsuppgifter på heltid när du är hemma. Till exempel: redaktörer, kreativa specialister (designers, konstnärer, etc.), marknadsförare, forskare, IT-sfären, analytiker, revisorer.

Ett sådant exempel begränsar inte anställningsmetoden, allt beror på vilken typ av belastning en person har och på detaljerna i hans funktionalitet.

Ekonomisk effektivitet

Detta format för interaktion med en anställd sparar cirka en halv miljon rubel per år. Detta verifieras genom en enkel beräkning, där medeltal tas (i varje region kan de ändras).

Kostnaden för en kontorsarbetare för ett företag

Överväg till exempel att anlita en designer. Medellönen för denna position är 35 tusen - 30 tusen rubel per månad, förutsatt att personen arbetar på kontoret. Som praxis visar utgör lönerna cirka 40 % av alla kostnader för kontorspersonal. Arbetsgivaren betalar avgifter, säg 13 tusen rubel, utrustar arbetsplatsen för 27 tusen rubel (hyra, kontorsutrustning och dess underhåll, pappersvaror, verktyg, telefon, socialt paket, internet, städning och mycket mer). Totalt kommer närvaron av en anställd på kontoret att kosta 75 tusen rubel per månad.

Och om du dessutom utrustar arbetsplatsen kan beloppet säkert fördubblas.

Avlägsna personalkostnader

När man beräknar kostnaden för en hemarbetare är den ekonomiska sidan mycket mer intressant för arbetsgivaren. Genom att anställa en designer för att arbeta på distans sätter de i genomsnitt en lön på 25 tusen rubel i månaden. Om vi pratar om officiell anställning, kommer bidrag här att kosta cirka 8,6 tusen rubel. Du behöver inte spendera pengar på en arbetsplats, de har datorer, tak över huvudet och internet. Det finns en möjlighet att kostnaden för kontorsmateriel och kommunikation (inklusive Internet) måste ersättas, men det är mycket billigare - 1,5 tusen rubel. Således kommer designern att kosta 35,1 tusen rubel per månad.

Beräkningen visar tydligt månatliga besparingar på 39,9 tusen rubel, vilket översätts till ett år - det här är en avrundad siffra på 480 tusen rubel. Även om du måste spendera mer än de angivna beloppen i något, till exempel för att installera Internet, kommer fördelen för arbetsgivaren fortfarande att förbli imponerande.

För- och nackdelar med distansarbete

Trots de uppenbara besparingarna är det viktigt att objektivt utvärdera för- och nackdelar med denna typ av samarbete.

Förmåner för arbetsgivaren:
— Minska kostnaderna för att underhålla arbetsplatsen.
- Betalning för faktiskt resultat och arbetade timmar.
- Besparingar på skattebetalningar.
— Förmågan att behålla en värdefull medarbetare i en kris.
- Minska kostnaderna för det sociala paketet.
— Det finns inget behov av att köpa och underhålla kontorsutrustning.

Nackdelar för arbetsgivaren:
– Det finns inget sätt att snabbt överföra den uppgift som uppstått.
- Svårigheter med jobbkontroll.
- Mindre teamansvar och kollektivt inflytande.
– Risken att sänka företagets auktoritet bland kunder på grund av ett virtuellt kontor.

Anställningsförmåner:
- Förmåga att utföra flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Gratis schema.
- Minskade resekostnader.
— Spara tid på vägen till jobbet.
— Bevarande av platsen i kris.
- Förmåga att göra personliga ärenden parallellt med arbete (flexibla anställningar).

Nackdelar för anställda:
- Instabil laddning.
– Det finns ingen laganda och tillhörighet till samhället.
– Risken att falla för en oseriös arbetsgivare.
- Fördelning av arbetsplatsens innehåll mellan arbetsgivare (kalkyler).
- Distraherande faktorer.
— Minskning av garantier från arbetslagstiftningen.

Som analysen visar har myntet alltid två sidor och varje person avgör de viktigaste faktorerna.

Hur HR bygger arbete med distansanställda

I avsaknad av stabil personlig kontakt minskar inte behovet av att bilda en lojal attityd mot företaget och arbetet. För att göra detta rekommenderas det att välja kommunikationskanaler via telefon eller internet. Huvudmål: att ständigt ha kontakt med en kollega så att denne inser sitt värde för företaget och tillhörighet till företagskulturen.

Hemarbetare tenderar att vara självmotiverade och kunna disciplinera sig själva. Samtidigt, som nämnts ovan, har de tillräckligt med skäl att bli distraherade. Förmågan att kombinera distansarbetare i arbetsgrupper hjälper till att hantera detta problem, vars resultat utvärderas av teamindikatorer. Därmed är 2 frågor lösta: laganda, kommunikation med teamet och engagemang i arbetsprocessen.

Att arbeta med distansarbete involverar en viss andel av förlossningsanställda. Det är viktigt för HR att inte försumma att bygga kontakt med denna personalkategori. Om interaktionen är helt tillfredsställande för båda parter, så finns det stor chans att i efterhand överföra en effektiv kollega till en fast bas på kontoret.

Arrangera månads- eller kvartalsmöten, rundabordssamtal, så att du kan dela resultaten och förenas i ett team.

Lika attraktiv som möjligheten till distansarbete är, är det viktigt att agera medvetet och överväga varje steg innan du fattar ett beslut. För att förstå hur det passar företaget att börja anställa en liten grupp människor och prova ett nytt sätt att arbeta för företaget. Därefter kan du försöka utveckla projektet och utöka personalen på distans.

Det kommer inte att vara förvånande om de flesta företag efter en tid byter till det övervägda samarbetsformatet, eftersom det förutom besparingar har en nyhetseffekt som öppnar intressanta möjligheter.