Seznam ustanovnih listin Sestavni dokumenti IP: kaj je to

Katere ustanovne dokumente mora imeti samostojni podjetnik posameznik? Poskusimo odgovoriti na to vprašanje. Za boljše razumevanje te teme začnimo s tem, kaj pomeni izraz "ustanovni dokumenti".

Ustanovni dokumenti– paket dokumentov, ki je pravna podlaga za dejavnost samostojni podjetnik posameznik in njen pravni status.

Podrobna razlaga pojma "ustanovni dokumenti" je v Civilni zakonik RF (člen 52).

Šele po obvezni državni registraciji začnejo veljati ustanovni dokumenti. Možno je narediti nekaj sprememb to vrsto dokumenti.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije registracijo posameznika kot samostojnega podjetnika opravi davčni organ v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika posameznika. Razmislimo, kateri ustanovni dokumenti samostojnega podjetnika so potrebni in kako jih je mogoče pridobiti po opravljenem postopku državne registracije.

Ustanovni dokumenti IP so naslednji:

1. Potrdilo o državni registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika (Р61001). Od leta 2017 je bila odpovedana izdaja potrdil o državni registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika. Če ste se registrirali pred letom 2017, potem imate potrdilo o registraciji IP in imate pravico navesti njegovo številko in datum izdaje pri sklepanju pogodb s nasprotnimi strankami. To potrdilo bo za vas sestavni dokument IP.

2. Izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (EGRIP). Od leta 2017, po preklicu izdaje potrdil o registraciji IP, je izpisek glavni sestavni dokument IP. Potrjuje, da ste res samostojni podjetnik. Izvleček iz USRIP lahko dobite občasno na nov določen datum, da prepričate svoje nasprotne stranke, da ste za določeno obdobje res samostojni podjetnik posameznik. Za pridobitev posodobljene izjave se lahko osebno obrnete na davčni organ ali pa vložite zahtevo na spletni strani IFTS in v enem delovnem dnevu prejmete izpisek na svoj račun. osebni račun davčni zavezanec. Ta izvleček bo podpisan z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom in je enakovreden izvlečku, prejetemu dne tiskana kopija.

3. Obvestilo o registraciji posameznika pri davčnem organu (obrazec št. 2-3-Računovodstvo).

Samostojni podjetnik prejme te ustanovne dokumente takoj po zaključku postopka državne registracije pri davčnem uradu.

Kako lahko samostojni podjetnik pridobi ustanovne listine?

individualni IP;
pooblaščeni zastopnik samostojnega podjetnika (po notarsko overjenem pooblastilu);
po pošti.

Katere druge dokumente prejme samostojni podjetnik posameznik?

Poleg zgornjih sestavnih dokumentov IP prejme:

Potrdilo Oddelka za statistiko (o dodelitvi oznak dejavnosti po OKVED);
Obvestilo o registraciji posameznika kot plačnika fiksnih zavarovalnih premij pri Pokojninskem skladu Ruske federacije v kraju stalnega prebivališča.

Ta dokument se pošlje po pošti (z dragocenim pismom) na kraj registracije kraja stalnega prebivališča samostojnega podjetnika.

Registracija samostojnega podjetnika v Sklad socialnega zavarovanja (kot plačnika zavarovalnih premij) ni potrebna, če podjetnik nima zaposlenih.

Pri zaposlitvi prvega zaposlenega v 30 koledarskih dneh morate oddati vlogo pri FSS in se registrirati kot delodajalec. FSS bo izdal:

obvestilo o višini zavarovalnih premij za obvezna socialna zavarovanja za nezgode pri delu in poklicne bolezni. V obvestilu bo navedena matična številka zavarovanca samostojnega podjetnika in višina zavarovalne stopnje, določena glede na glavno dejavnost samostojnega podjetnika posameznika;

obvestilo o registraciji kot zavarovalnica posameznika v teritorialnem organu Sklada za socialno zavarovanje Ruska federacija. S tem obvestilom se potrjuje prijava posameznika kot zavarovalca v obvezno socialno zavarovanje za primer začasne invalidnosti ter v zvezi z materinstvom in obveznim socialnim zavarovanjem za nezgode pri delu in poklicne bolezni v območnem uradu.

V teh obvestilih bo določen postopek plačevanja prispevkov in oddaje poročil tem skladom.

V letu 2019 pri zaposlitvi prvega zaposlenega ni treba zaprositi za registracijo pri FIU kot delodajalca.

Od 01.01.2017 registracija samostojnih podjetnikov kot zavarovalnic (pokojninsko in zdravstveno zavarovanje) na deklarativni podlagi ni zagotovljena (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 31.01.2017 N BS-4-11 / [email protected]).

Lahko je tudi koristno:

Ali so informacije koristne? Povejte prijateljem in kolegom

Dragi bralci! Gradivo za spletno mesto, namenjeno standardne metode davek in pravne težave ampak vsak primer je edinstven.

Če želite vedeti, kako rešiti vašo določeno težavo, nas kontaktirajte. Hitro in brezplačno! Posvetujete se lahko tudi po telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regije - 78003502369 lok. 257

Samostojni podjetnik posameznik je poslovni subjekt in sodeluje v poslovnih procesih enakopravno s pravnimi osebami. Sestavni del komercialne dejavnosti je stalen potek dela: tako pravne osebe kot fizične osebe, ki upravljajo svoje podjetje, potrebujejo dokumente, ki bi postali podlaga za sklepanje poslov, prodajo blaga in storitev, pa tudi za plačevanje davkov in pristojbin v državni proračun ter obvezna plačila v zunajproračunske sklade. .

Kaj pomenijo ustanovni dokumenti

Ustanovni dokumenti so podatki, ki se odražajo v določeni obliki, zakonsko potrjeni in so pravna utemeljitev za priznanje pravnega statusa in tekočih dejavnosti.

Podrobna razlaga ta koncept podano v besedilu čl. 52 Civilnega zakonika Ruske federacije, vendar posebna definicija izraz tukaj ni podan, zasnovani pa so temelji za oblikovanje ustanovnih dokumentov pravne osebe.

Za pravne osebe so sestavni deli:

statut (za absolutno večino),
ustanovitvene pogodbe (za poslovna partnerstva),
zvezni zakoni (za državne korporacije).

V praksi so ustanovni dokumenti samostojnega podjetnika dokumenti, ki označujejo registracijo samostojnega podjetnika in potrjujejo njegovo poslovno sposobnost. Toda s pravnega vidika jih je še vedno napačno imenovati sestavni dokumenti, saj je seznam ustanovnih dokumentov omejen in samostojni podjetnik ne bi smel ustvariti nobenega od teh dokumentov.

Osnove oblikovanja ustanovnih dokumentov so zasnovane za pravne osebe in ne za samostojne podjetnike

Dokumenti, ki potrjujejo pravno sposobnost IP

Potencialni partnerji, izvajalci in naročniki podjetnika se morda še želijo seznaniti z njegovim " ustanovitvena dokumentacija". V tem primeru bi moral poslovnež vedeti, kaj mora zagotoviti:

Potrdilo o državni registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika v obliki št. Р61001 (izdano pred letom 2017).
Izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (EGRIP).
Obvestilo o registraciji posameznika pri davčnem organu na obrazcu št. 2–3-Računovodstvo.
Evidenčni list iz USRIP (ob prijavi po 01.01.2017).

Poleg dokumentacije, ki jo izdajo zaposleni v Zvezni davčni službi, mora samostojni podjetnik poskrbeti za pridobitev naslednjih dokumentov:

Potrdila Oddelka za statistiko o dodelitvi oznak dejavnosti po OKVED.
Obvestila o registraciji posameznika kot plačnika fiksnih zavarovalnih premij pri Pokojninskem skladu Ruske federacije (od leta 2017 - pri Zvezni davčni službi).
Potrdila o registraciji pri Skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja.
Obvestila o registraciji kot zavarovalnica posameznika v teritorialnem organu Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije (če so vključeni zaposleni).
Obvestila o višini zavarovalnih premij za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni (če gre za najeto osebje).

Poleg tega mora samostojni podjetnik pridobiti licenco, če mora delati na območju, ki ga je izbral lastnik podjetja. Za njegovo izvedbo se morate prijaviti, ko so vsi glavni dokumenti že prejeti in so na voljo:

Dokumente je treba predložiti pristojnim organom, ki sodelujejo pri izdaji dovoljenj za posebne vrste deluje.

Potrdilo o državni registraciji

Potrdilo o registraciji IP je dokument, ki potrjuje uspešen zaključek državljan v postopku za registracijo svojega podjetja in mu dodelitev novega pravnega statusa. Na voljo mora biti vsem samostojnim podjetnikom, ki so bili registrirani pred letom 2017. Potrdilo se bo štelo za veljavno, kljub temu, da se namesto njega zdaj izda vnosni list USRIP - dokumenta ni treba spreminjati.

Trenutno se namesto potrdila o državni registraciji samostojnega podjetnika izda Evidenčni list USRIP

Obrazci potrdila se razlikujejo glede na čas registracije:

Registrirani pred letom 2004 imajo potrdilo na obrazcu št. 67001.
Če je bil samostojni podjetnik posameznik registriran med 1. januarjem 2004 in 4. julijem 2013, mu je bilo izdano potrdilo v obliki P61001.
Po 4. aprilu 2013 je bilo izdano potrdilo o registraciji na obrazcu P61003.

V potrdilu o registraciji bo med drugimi informacijami navedena ena najpomembnejših podrobnosti IP - njegova glavna državna registrska številka (OGRNIP).

EGRIP evidenčni list

Evidenčni list USRIP se izda od 1. januarja 2017 namesto potrdila o registraciji, saj so obrazci drugega preklicani. Od navedenega datuma je Evidenčni list USRIP potrditev vpisa o statusu IP.

Evidenčni list USRIP je sestavljen iz dveh strani, od katerih vsaka vsebuje pomembne podatke o posameznem podjetniku

Dokument bo vseboval naslednje informacije:

priimek, ime, patronim (če obstaja);
državljanstvo;
naslov registracije v kraju stalnega prebivališča;
kode dejavnosti po OKVED;
podlaga evidence (dodelitev statusa samostojnega podjetnika osebi);
seznam dokumentov, predloženih med registracijo;
datum izdaje evidenčnega lista;
datum vpisa o IP v USRIP;
podatke o davčnem organu, ki je seznam izdal;
OGRNIP.

Obvestilo o davčni registraciji

Takoj, ko registracijski organ potrdi uspešno opravljeno registracijo IP, jo registrira tudi pri Zvezni davčni službi v kraju stalnega prebivališča in v potrditvi vlagatelju izda obvestilo na obrazcu št. 2–3-Računovodstvo. Od datuma, navedenega v tem dokumentu, posameznik postane davčni zavezanec.

Od datuma, določenega v tem dokumentu, posameznik postane davčni zavezanec

Po dodelitvi statusa samostojnega podjetnika državljanu mora samostojno narediti izračune dohodnine in pravočasno predložiti poročila davčnim organom.

Obvestilo vsebuje naslednje podatke:

priimek, ime in patronim samostojnega podjetnika;
naslov bivališča;
podatke o registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika, ki je podlaga za davčno registracijo;
datum registracije;
podatke o davčni službi, ki je izdala obvestilo;
OGRNIP.

Potrdilo Rosstata

Potrdilo o dodelitvi kode izda Rosstat. To je dokument, ki vsebuje različne statistične kode:

Tabela: dešifriranje statističnih kod, navedenih v potrdilu Rosstata za samostojne podjetnike

Potrdilo o dodelitvi kod Rosstat vsebuje statistične kode, ki se nanašajo na dejavnosti IP

Obvestilo o registraciji pri FIU

Obvestilo o registraciji plačnika prispevkov na FIU je treba prejeti ne glede na to, ali samostojni podjetnik najame zaposlene ali brez sodelovanja najetega osebja. V vsakem primeru je podjetnik dolžan redno plačevati v državni proračun (od leta 2017 se pokojninski prispevki pošiljajo IFTS, ne FIU) fiksno zavarovalne premije"zase."

Dokument bo poslan s pismom po registraciji samostojnega podjetnika na naslov, na katerem je registriran. Mora biti naveden v prijavi.

Potrdilo o registraciji pri MZZS

Potrdilo o registraciji pri MHIF se praviloma izda samostojnemu podjetniku po zaključku postopka registracije ali pošlje državljanu s pismom.

Od 1. januarja 2010 MZZS ne registrira samostojno samostojnih podjetnikov - te funkcije so bile prenesene na pokojninski sklad.Če torej podjetnik ni prejel potrdila, se mora prijaviti na FIU in s seboj vzeti izvirnik in fotokopijo:

potni listi;
potrdilo o zavarovanju obveznega pokojninskega zavarovanja;
Potrdila o registraciji IP.

Obvestilo o registraciji v FSS

Registracija pri Skladu za socialno zavarovanje postane neobvezna, če samostojni podjetnik ne bo vabil zaposlenih v podjetje. Toda takoj, ko se v proizvodnji pojavi vsaj en zaposleni, je samostojni podjetnik dolžan vložiti vlogo (v 10 dneh) in se prijaviti kot delodajalec.

Zaposleni v FSS bodo poleg obvestila o registraciji samostojnega podjetnika kot zavarovalnice posredovali tudi obvestilo o višini zavarovalnih prispevkov za nezgodno zavarovanje, ki se pogosto zgodijo med izvajanjem s strani zaposlenih svojih uradne dolžnosti, ter od pojava poklicnih bolezni pri delavcih.

Vsi delavci, ki jih podjetnik zaposli, morajo biti zavarovani pri Skladu za socialno zavarovanje pred nezgodami pri delu in pojavom poklicnih bolezni.

Prvi dokument je dokaz, da se IP zavezuje delovati kot zavarovalni zastopnik za svoje zaposlene in plačevati redne zavarovalne prispevke v primeru:

njihova začasna invalidnost;
odhod na dopust zaradi nosečnosti in skrb za novorojenčka;
nesreča pri delu;
pojav poklicne bolezni.

In v drugem dokumentu bo navedena vrednost zavarovalne stopnje - določena je za vsako podjetje posebej, odvisno od glavne vrste podjetniške dejavnosti.

Ali potrebujem listino

Listina je skupek pravil znotraj organizacije, ki vsebuje informacije o ustanoviteljih, njihovih pravicah in obveznostih, začetnem kapitalu, možnih sankcijah zaradi opustitve dolžnosti.

Vendar pa samostojni podjetnik v podjetje vlaga osebni denar, zato mu pripada vsa moč, začetni kapital ni predvideno za IP, ampak notranji predpisi zaposlenim osebno (če obstajajo). V skladu s tem podjetnikom ni treba imeti listine.

Podjetnik seveda lahko prostovoljno sestavi tak dokument, vendar to ne bo listina v svojem klasičnem pomenu, ampak bo preprost sklop pravil (lokalni akt) za poslovneža in njegove zaposlene.

Besedilo listine lahko vključuje naslednja stališča:

Podrobnosti IP (polno ime, naslov registracije itd.).
Naslov podjetja (če ima samostojni podjetnik na primer ločeno pisarno).
Vrsta dejavnosti.
Pravice in obveznosti zaposlenih.
Seznam in značilnosti premoženja podjetnika.
Cenovna politika.
Vodenje interne dokumentacije.
Zapiranje podjetja.
In vse druge informacije, za katere poslovnež meni, da so pomembne in potrebne.

Če se je podjetnik trdno odločil sestaviti listino, se mora spomniti, da tega dokumenta ni treba nikjer registrirati in nositi (po analogiji s pravnimi osebami), dovolj je le, da se seznani vse zaposlene, katerih pravice in interesi so prizadeti. z njim in ga shranite v svojem podjetju.

Dodatni dokumenti IP

Računovodstvo samostojnega podjetnika se skozi vse njegove dejavnosti dopolnjuje z različnimi potrdili, pogodbami, akti, računi in drugimi dokumenti. To pomeni, da zahteva nasprotne stranke, da ji posreduje dokumente o intelektualni lastnini, ne bo omejena samo na seznam "sestavnih" dokumentov. Nekaj dokumentacije lahko med revizijo zahtevajo davčni urad in drugi regulativni organi.

Samostojni podjetnik posameznik mora zagotoviti varnost računovodskih, davčnih in drugih poročil

Poleg glavnih dokumentov mora podjetnik v svojem podjetju imeti naslednje dokumente:

Davčno poročanje (kakršni koli dokumenti, ki dokazujejo pravočasno plačilo v v celoti davki, takse, kazni in globe).
Dokumenti, potrebni v zvezi s prijavo blagajna(dogovor z upravljavcem fiskalnih podatkov, dnevnik denarnih transakcij ipd.).
Kadrovska nomenklatura (pogodbe o zaposlitvi, izjave zaposlenih itd.) - zahtevajo samo samostojni podjetniki, ki vključujejo najeto osebje.
Navodila za varnost in varstvo dela (če je samostojni podjetnik zaposlil zaposlene).
Pogodba o odprtju tekočega računa v bančni ustanovi (če račun obstaja).
Dogovor o uporabi sistema "Banka-Odjemalec" (če obstaja).
Izvirniki aktov po rezultatih inšpekcijskega pregleda s strani regulativnih organov.
Kopije pogodb o lastništvu ali najemu premoženja (prostori, oprema, vozila), ki se uporabljajo pri opravljanju dejavnosti.
Dnevnik nadzornih ukrepov.
Dokumenti o sodelovanju v domačih in tujih organizacijah (če samostojni podjetnik sodeluje v organizacijah kot ustanovitelj).

Morda bodo potrebni drugi dokumenti, odvisno od izbrane dejavnosti in davčnega režima.

Katere druge temeljne dokumente mora imeti samostojni podjetnik posameznik o različnih oblikah obdavčitve

Z izbiro določenega davčni režim, se podjetnik zavezuje, da bo vzdrževal dodatno dokumentacijo in pravočasno oddal poročila davčni službi.

Tabela: Dokumenti IP, sestavljeni v zvezi s prehodom na določen davčni režim

Prejemanje dokumentov

Veljavna zakonodaja Rusije daje organom Zvezne davčne službe pooblastilo za registracijo državljanov kot samostojnih podjetnikov. Vse osnovne dokumente bo davčna služba izdala po registraciji – takoj po izdaji se šteje, da so stopile v veljavo.

Glavni dokumenti se izdajo na kraju registracije posameznika kot samostojnega podjetnika - v Zvezni davčni službi

Za državno registracijo samostojnega podjetnika mora državljan pripraviti naslednji sklop dokumentov:

fotokopija potnega lista ( domača stran s fotografijo in namazom z registracijskim žigom);
izpolnjena prijava na obrazcu št. P21001;
vloga za prehod na poseben davčni režim (če samostojni podjetnik izbere glavni davčni režim (OSNO), ni treba vložiti ločene vloge - davek se bo privzeto izračunal po tem sistemu);
potrdilo o plačilu državne pristojbine v višini 800 rubljev.

Seznam dokumentov, potrebnih za registracijo samostojnega podjetnika posameznika, lahko vključuje druge dokumente le, če je prosilec mladoletna oseba, tuji državljan ali oseba brez državljanstva (oseba brez državljanstva):

Polnoletne osebe morajo poleg tega predložiti enega od naslednjih dokumentov:
- notarsko overjeno pisno soglasje staršev, posvojiteljev ali skrbnika za odprtje podjetja s strani otroka;
- sodna odločba o priznanju najstnika kot popolnoma sposobnega;
- fotokopija poročnega lista.
Tuji državljani in osebe brez državljanstva morajo imeti za registracijo samostojnega podjetnika dokumentirana dokazila o svoji zakoniti prisotnosti na ozemlju Rusije:
- dovoljenje za prebivanje (za stalno prebivališče Ruske federacije);
- dovoljenje za začasno prebivanje (za začasne rezidente Ruske federacije);
- notarsko overjen prevod potnega lista ali druge osebne izkaznice v ruščino.

Dovoljena je registracija samostojnega podjetnika:

med osebnim obiskom podružnice Zvezne davčne službe;
prek uradne spletne strani davčne uprave;
prek pooblaščenega zastopnika (če obstaja notarsko overjeno pooblastilo);
s pošiljanjem dragocenega pisma po pošti (priloženo s popisom priloženih dokumentov).

Video: kako brezplačno odpreti IP prek storitve My Business

Dokumente, ki potrjujejo registracijo, lahko prevzamete tudi sami, prek pooblaščenega zastopnika ali po pošti. Ko samostojni podjetnik posameznik prevzame dokumente, bo davčni organ podatke o novoregistriranem samostojnem podjetniku posamezniku posredoval zunajproračunskim skladom in statističnim organom.

Kako spremeniti dokumente IP

Najnovejše informacije o IP-ju so shranjene v USRIP. Za morebitne spremembe v njem je po potrebi potreben uradni postopek pri davčnih organih.

Potreba po spremembi informacij o IP praviloma nastane iz naslednjih razlogov:

podjetnik je spremenil prebivališče;
Samostojni podjetnik posameznik je spremenil podatke o sebi v svojem potnem listu ali drugih identifikacijskih dokumentih;
podjetnik se je odločil za opravljanje drugih dejavnosti, katerih kode ob prvi registraciji niso bile navedene.

Davčni organi samostojno spremljajo verodostojnost in ustreznost podatkov o samostojnih podjetnikih, zato zaposleni v službi sami spreminjajo dokumente, če se nanašajo na spremembo priimka, potnega lista in kraja registracije. Če pa so potrebne nove kode dejavnosti, mora lastnik podjetja obvestiti Zvezno davčno službo.

Če želite popraviti podatke, boste morali na oddelek Zvezne davčne službe predložiti:

aplikacija za spremembo kod OKVED (obrazec št. Р24001);
kopije dokumentov, na podlagi katerih se bodo izvajale spremembe.

Spremembe je treba prijaviti davčnemu uradu v 3 dneh od dneva njihovega nastanka. Spremembe državnega registra bodo izvedene v najkrajšem možnem času, tako da se lahko za nove papirje prijavite v 5 dneh.

Kako obnoviti IP dokumente v primeru izgube

Ne glede na to, kaj je povzročilo izgubo podjetnikovih dokumentov, mora izpolniti številne zakonske zahteve za obnovitev papirjev. Pravila postopka so opredeljena v zvezi z dokumenti, katerih prisotnost je za samostojnega podjetnika obvezna:

evidenčni list v USRIP;
potrdilo o registraciji davčnega zavezanca;
potrdila o dodelitvi TIN;
potrdila o registraciji pri FIU;
informativno pismo Rosstatu.

Če je znano, da so bili dokumenti ukradeni, se morate obrniti na policijsko upravo, kjer bo podjetnik posameznik prejel potrdilo s seznamom manjkajočih dokumentov. Če je bil vzrok izgube dokumentacije nesreča ali požar, bo treba potrdilo izdati na Ministrstvu za nujne primere oziroma na Stanovanjskem uradu. Ne zanemarjajte zbiranja potrdil, ki bodo služila kot dokaz o razlogih za izgubo dokumentov, kajti če zaposleni v Zvezni davčni službi sumijo, da jih je samostojni podjetnik namerno uničil, in zadevo predložijo sodišču, bodo potrdila državnih organov pomagala zgraditi zaščite.

Da ne bi vzbudil suma v davčni službi, se mora podjetnik obrniti na državne organe za potrdilo o razlogih za izgubo dokumentov

Obstajata dve možnosti za ukrepanje v primeru izgube dokumentov:

Zaprite IP.
Obnovite izgubljene papirje in se še naprej ukvarjajte s podjetniškimi dejavnostmi.

V prvem primeru boste morali zbrati naslednje dokumente:

potni list;
vloga za zaprtje IP;
potrdilo o plačilu državne dajatve.

Zase morate imeti tudi potrdilo državnih organov o razlogih za izgubo dokumentov (če vam jih je uspelo dobiti) in morebitnih papirjih, ki so ostali pri roki.

Podjetnik mora takrat:

v celoti plačati v proračun in zunajproračunska sredstva;
obiščite FSS;
plačati zaostale plače zaposlenim;
opraviti odpuščanje v zvezi z zaprtjem podjetja;
obvestiti izvajalce in upnike;
predložiti dokumente za zaprtje davčnemu organu.

Po 5 delovnih dneh bo IP podjetje zaprto.

Če so vsi glavni dokumenti izgubljeni, jih lahko podjetnik poskusi obnoviti ali zapreti podjetje in ustaviti podjetniške dejavnosti kot IP

Če se samostojni podjetnik odloči za obnovitev dokumentov, mora:

napišite vlogo pri davčni službi v kakršni koli obliki;
predložiti potrdilo o plačilu državne dajatve (za vsak obnovljeni dokument).

Zvezna davčna služba bo izdala potrdilo IP in naredila dvojnike izgubljenih dokumentov. Roki za obnovo papirjev se skrajšajo, če podjetnik zagotovi fotokopije izgubljenih dokumentov.

Ne zanemarjajte obnove primarnih dokumentov: računovodskih dnevnikov, registrov davčno računovodstvo, račune in druge papirje. Na voljo bi morali biti v primeru davčne revizije, pa tudi v primeru spora z nasprotno stranko vam bodo pomagali dokazati vaš primer na sodišču.

Zaradi pomanjkanja primarne dokumentacije in računovodskih dnevnikov se lahko podjetnik kaznuje z globo v višini 10 tisoč rubljev.

Če so pogodba, akt, tovorni list izgubljeni, jih lahko ponovno zahtevate od nasprotne stranke. Če je računovodski dokument izgubljen, boste morali v ustrezni službi imenovati preiskavo in izdati potrdilo z navedbo razlogov za izgubo. Ko je preiskava končana, je treba akt o njenih rezultatih poslati Zvezni davčni službi, kjer bo davčni uradnik določil roke za obnovo dokumentacije.

Kako dolgo hraniti dokumente IP

Seznam dokumentov, ki jih je treba obvezno hraniti, in informacije o trajanju njihovega shranjevanja so vsebovani v besedilu zveznega zakona št. 125-FZ "O arhiviranju v Ruski federaciji". Čas hrambe dokumentov IP določajo različni zakonodajni akti:

8. člen čl. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije navaja potrebo po ohranitvi računovodskih in davčnih računovodskih dokumentov, dokumentov, ki potrjujejo prejem dohodka, nastajanje stroškov (pomembnih za izračun davkov) in plačilo davkov v preteklosti vsaj za 4 leta.
12. del Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije št. 86 določa štiriletno obdobje za shranjevanje knjige računovodstva prihodkov in odhodkov, primarnih dokumentov za računovodstvo in registracijo samostojnih podjetnikov.
1. odstavek čl. 29 zveznega zakona št. 402-FZ "O računovodstvu" predpisuje shranjevanje finančne izjave in primarno knjigovodsko dokumentacijo najmanj 5 let.
8. člen čl. 28 Zveznega zakona št. 212-FZ pravi, da se dokumenti o plačilu obveznih zavarovalnih prispevkov v PFR (IFTS), MHIF in FSS hranijo 6 let.
Odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije št. 558 vsebuje navodila za hrambo osebnih kartotek zaposlenih (vključno z zaposlenimi za določen čas), pogodbe o delu in listine o odpovedi za 75 let.

Tudi podjetniki, ki so zaprli podjetje in prenehali delovati kot samostojni podjetnik posameznik, morajo upoštevati roke za shranjevanje dokumentov.

Člena 14 in 17 Zveznega zakona št. 125-FZ nalagata samostojnemu podjetniku obveznost spoštovanja pravil arhiviranja - podjetnik mora ustvariti pogoje za postavitev, sistematizacijo in zagotavljanje varnosti dokumentov pred zunanjimi vplivi. Lokacija dokumentov je lahko:

del pisarne
ločena soba, ne klet in ne podstrešje;
arhiv s tretjim podjetjem, ki ponuja storitve hrambe zapisov.

IP nima ustanovnih dokumentov, obstajajo pa drugi, ki potrjujejo zakonitost njegovega delovanja. To je pravna podlaga, ki dokazuje zakonitost poslovanja, zato morate dokumente hraniti ločeno od korespondence, računov, dopisov in drugih papirjev. Če je dokument izgubljen ali poškodovan, ga je treba nemudoma obnoviti – včasih morate zaradi pomanjkanja papirja v ključnem trenutku plačati več kot za dvojnik.

Samostojni podjetnik posameznik je poslovni subjekt, ki je v poslovanju enakopravno s pravnimi osebami. Katere ustanovne dokumente mora imeti samostojni podjetnik posameznik? Katera vrsta obvezni dokumenti potrditi dejstvo državne registracije podjetnika? Na podlagi česa posameznik sodeluje v gospodarskih transakcijah? Pogovorimo se o tem bolj podrobno.

Seznam sestavnih dokumentov IP 2018

Navajamo dokumente, ki so sestavni za samostojnega podjetnika v letu 2018:

Identifikacija.
USRIP list v obrazcu št. P60009.
Potrdilo o dodelitvi TIN.
Statistične kode.
Obvestilo o registraciji kot zavarovalnica.

Kaj so sestavni dokumenti za IP?

Ta koncept je mogoče najti v členu 52 Civilnega zakonika, vendar če natančno preberete besedilo članka, tam ne bomo našli definicije "ustanovnih dokumentov samostojnega podjetnika". V skladu z ustanovnim civilnim zakonikom Ruske federacije pomeni le dokumente, ki dokazujejo ustanovitev organizacije, in ne samostojnega podjetnika. zakaj je tako?

Pri tem se nova oseba (kot pri odprtju LLC) ne ustvari. Z oddajo državljan preprosto prejme pravico do opravljanja samostojnih podjetniških dejavnosti, njegova TIN ostaja enaka tisti, ki je bila dodeljena posamezniku. Organizacija je neodvisna od ustanovitelja in nastopa v pravnih razmerjih kot samostojna oseba s svojo davčno številko.
V praksi se ta izraz uporablja po analogiji z organizacijami, čeprav to ni povsem pravilno. Če vašo nasprotno stranko zanima, katere ustanovne dokumente ima samostojni podjetnik posameznik, potem misli na dokaze, da delate zakonito in ste davčno registrirani.

Kako lahko samostojni podjetnik pridobi ustanovne dokumente

Ustanovni dokumenti za registracijo IP so in osebni dokument prosilca. Nič drugega, kot je pogodba o ustanovitvi ali protokol skupščina ustanoviteljev, za posameznika ni potrebna.

Ta seznam (seznam) je mogoče razširiti samo za:

Tuji državljani in osebe brez državljanstvače želijo odpreti samostojno podjetje v Rusiji. Dokazati morajo, da so na ozemlju Ruske federacije zakonito, zato morajo pridobiti dovoljenje za začasno prebivanje ali dovoljenje za prebivanje. Poleg tega je treba prevesti potni list ali drug identifikacijski dokument tuj jezik pri ruskem notarju. Preberi več.
mladoletna. Davčnemu organu dodatno predložijo 1 od 3 dokumentov: soglasje staršev (mora biti notarsko overjeno); obsodba o polni pravni sposobnosti posameznika, ki registrira IP; kopijo poročnega lista obrazi.

Ostane le v višini 800 rubljev in pripravljeni ste na obisk davčnega organa.

Upoštevajte, da vsaka inšpekcija ne sprejema teh dokumentov. Torej, v Moskvi je šele 46. IFTS, v Sankt Peterburgu pa 15. Vnaprej se pozanimajte, kje se lahko obrnete na vas, to lahko storite prek spletne strani Zvezne davčne službe ali na vašem najbližjem davčnem uradu.

Ustanovni dokumenti kot dokazilo o pravni dejavnosti samostojnega podjetnika

S paketom dokumentov, prejetih od Zvezne davčne službe in katere informacije vsebujejo? Kateri so ustanovni dokumenti samostojnega podjetnika po že opravljeni registraciji?

Potrditev vnosa podatkov o posamezniku Državni register EGRIP.
Podatki o registriranem podjetniku so vključeni v bazo podatkov Zvezne davčne službe, skladov, Rosstata.

Identifikacija	Samostojni podjetnik opravlja posle v svojem imenu, ni mu treba potrditi svojih pooblastil z odredbo, odločbo, pooblastilom. Identifikacija poteka na podlagi ruskega potnega lista ali notarsko overjenega, overjenega v Rusiji prevoda tujega dokumenta.
USRIP list v obrazcu št. P60009	V letu 2018 davčna služba namesto tega izda vpisni list. Če ste IP odprli pred letom 2017, je izdano potrdilo še vedno veljavno, ni vam ga treba zamenjati.
Potrdilo o dodelitvi TIN	TIN se posamezniku dodeli enkrat. Pri spremembi priimka, naslova ali pridobitvi statusa samostojnega podjetnika se individualna davčna številka ne spremeni.
Statistične kode	To je list, ki vsebuje določene statistične kode (OKATO, OKTMO, OKFS, OKOPF), ki jih je izdal Rosstat. Lahko jih natisnete z uradne spletne strani Statističnega urada, vendar se vsi izvajalci ali banke ne strinjajo s sprejemom dokumenta brez podpisa in pečata državnega organa.
Obvestilo o registraciji kot zavarovalnica	Do leta 2017 so se podjetniki brez zaposlenih avtomatsko registrirali in registrirali Pokojninski sklad. Zdaj so te funkcije prenesene na Zvezno davčno službo.

Lahko rečemo, da so to vse potrebne informacije o tem, kaj je sestavnih dokumentov IP(vzorec obrazca št. P60009 prenesete brezplačno). Kot lahko vidite, podjetnik ne hrani korporativnih papirjev, zato je njegov pretok dokumentov lažji kot pri organizaciji.

Ustanovni dokumenti za samostojne podjetnike | Seznam 2018 posodobil: 6. februarja 2018 avtor: Vse za IP

Samostojni podjetnik potrebuje najmanj ustanovnih dokumentov, vendar obstajajo odtenki njihove izdaje. V članku bomo podrobno govorili o tem, katere uradne dokumente potrebuje samostojni podjetnik za potrditev zakonitosti svojih dejavnosti in kako jih pridobiti.

Nianse terminologije

Ljudje, ki so se prvi odločili za to lastno podjetje, začnite z iskanjem informacij o paketu ustanovnih dokumentov za samostojnega podjetnika. Vendar pa se tu skriva terminološka netočnost - samostojni podjetnik nima ustanovnih dokumentov. Takšni papirji obstajajo samo pri pravnih osebah, izvaja pa jih samostojni podjetnik posameznik gospodarska dejavnost brez ustanovitve pravne osebe.

Zmeda v terminologiji izhaja iz mehanizma za ustvarjanje podjetij in podjetij, ki z namenom odpiranja in nadaljnje delo potreben je statut ali ustanovitveni akt. Na primer, če se dva prijatelja odločita začeti lastno podjetje in skupaj ustvariti družbo omejena odgovornost, potem je v tem primeru sestavni dokument za odprtje podjetja statut družbe.

Za državljana ne veljajo pravna pravila, ki se nanašajo na pravne osebe. Če želite postati samostojni podjetnik, listina in drugi podobni dokumenti niso potrebni.

Vsaka oseba se lahko ukvarja z zasebnim poslom, razen v nekaj posebej določenih primerih (člen 23 Civilnega zakonika Ruske federacije). Če želite to narediti, morate opraviti samo državno registracijo. Tako je s pravnega vidika bolje govoriti ne o ustanovnih ali naslovnih dokumentih, temveč o registracijskih dokumentih IP.

Seznam dokumentov za registracijo IP

AT Zadnja leta Zakonodaja se postopoma spreminja v smeri podpore podjetništvu in debirokratizaciji postopkov registracije. Trenutno se lahko registrirate in začnete delati v samo treh dneh. Skladno s tem se je zmanjšalo tudi število papirjev, ki tako ali drugače potrjujejo pooblastila podjetnika in legitimnost njegovega poslovanja.

Seznam osnovnih registracijskih (ustanovnih) dokumentov, ki jih podjetnik posameznik prejme ob registraciji v letu 2018, je zelo kratek:

EGRIP evidenčni list;
potrdilo davčne službe o dodelitvi TIN.

Tem dvema točkama je smiselno dodati še potni list, a ga državljan že ima v rokah. Seveda potni list ni naslovni dokument za samostojnega podjetnika. Ker pa je samostojni podjetnik posameznik, njegova osebnost včasih zahteva dokumentarno potrditev. Za državljane Rusije ruski potni list služi kot osebna izkaznica, prebivalci drugih držav lahko predložijo, na primer, dovoljenje za prebivanje.

Kar zadeva pravni status samostojnega podjetnika, je bil prej njegov glavni dokumentarni dokaz potrdilo o državni registraciji. Glede na leto odprtja podjetja se je nekoliko spremenila le oblika obrazca:

do leta 2004 je bilo izdano potrdilo na obrazcu 67001;
od 2004 do 2013 - v obliki P61001;
od 2013 do 2017 - v obliki P61003.

Od leta 2017 se ob registraciji izda samo evidenčni list USRIP v obliki P60009. Še vedno pa veljajo prej pridobljena potrdila.

Trenutno lahko zainteresirani organi pridobijo potrebne informacije o katerem koli podjetniku na spletni strani davčne službe. Zato se redko pojavi potreba po predstavitvi evidenčnega lista USRIP na papirju.

Naslednje na seznamu je obvestilo o prijavi državljana pri davčni službi in dodelitvi identifikacijske številke zavezanca. Obvestilo se izda, če oseba ob odprtju podjetja ni imela dodeljene TIN. Številka davčnega zavezanca se stalno uporablja pri dokumentarni podpori poslovnih transakcij.

Poleg glavnih uradnih dokumentov lahko nasprotne stranke, banke ali državni organi od podjetnika zahtevajo tudi druge podatke, na primer:

statistične kode, ki jih dodeli Rosstat (lahko jih dobite);
obvestilo o statusu zavarovanca (če so zaposleni);
dovoljenje (v primeru licenciranja izbrane tuje gospodarske dejavnosti).

Pridobitev pravnih dokumentov IP

Dokumentacija, ki potrjuje status samostojnega podjetnika, se državljanu izda tri delovne dni po vložitvi vloge za odprtje podjetja. Privzeto se pošlje Evidenčni list USRIP in potrdilo o registraciji pri Zvezni davčni službi E-naslov. Dokumentacijo lahko prevzamete tudi osebno, zahtevate papirnato pošto ali pooblastite drugo osebo, da jo prejme po pooblaščencu.

Če je bila v fazi vlaganja dokumentov za odprtje IP hkrati vložena vloga za prehod na poenostavljen sistem obdavčitve, se kopija te vloge z davčno oznako prenese na državljana. Od davčnega urada lahko zahtevate tudi informativno pismo o uporabi poenostavljenega davčnega sistema – takšno pismo včasih zahtevajo, da ga predložijo banke in nasprotne stranke.

Obvestila, ki potrjujejo registracijo pri Rosstatu, pokojninskih in zavarovalnih skladih, se pošljejo po pošti. Za to od prosilca niso potrebna nobena dodatna dejanja ali plačila - vse potrebno opravi Zvezna davčna služba med postopkom registracije.

Obvestilo o dodelitvi statističnih kod Rosstata (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) samo po sebi ni posebnega pomena, vendar so kode morda potrebne ne le za poročanje, ampak tudi pri odprtju bančnega računa. Kot je navedeno zgoraj, jih je mogoče najti na spletu. Registrska številka plačnika zavarovalnih premij, ki jo dodeli FIU, bo potrebna, če bo pri delu vključeno najeto osebje.

Če vrsto izbere poslovnež gospodarska dejavnost zahteva posebno dovoljenje - licenco, potem se boste morali prijaviti na ustrezen oddelek, da ga pridobite sami. Preberite več o licenciranju, spremembah v letu 2018.

Kdaj še lahko govorimo o ustanovnih dokumentih IP

Kot je navedeno zgoraj, pri delu z dokumentacijo včasih pride do zmede v terminologiji. Na primer, v pogovoru lahko ljudje imenujejo ustanovne dokumente samostojnega podjetnika tiste papirje, ki jih je treba predložiti za registracijo.

Več o odpiranju IP-ja preberite v članku "Kako odpreti IP v letu 2018: navodila po korakih in uporabni nasveti". Spomnimo le, da so vprašanja registracije poslovnih subjektov urejena z zvezni zakon N129-FZ z dne 08.08.2001

Samostojni podjetnik lahko dejansko potrebuje statutarne dokumente, če postane ustanovitelj LLC ali druge pravne osebe.

Tri mesece računovodstva, kadrovske evidence in pravna podpora BREZPLAČNO. Pohitite, ponudba je omejena.

Komercialna dejavnost je vedno povezana z upravljanjem dokumentov. Pravni status samostojnega podjetnika se razlikuje od pravne osebe, zasebni podjetnik pa potrebuje tudi dokumente, na podlagi katerih lahko sklepa posle, zaposluje zaposlene ter prodaja blago in storitve. Ali ustanovijo? Sploh ni potrebno.

Vrste sestavnih dokumentov - ali potrebujejo IP

Ustanovni dokumenti organizacije določajo njen pravni status in so osnova njenega delovanja. Civilni zakonik (člen 52) se nanaša na obvezni paket dokumentov:

listina (vključno z modelom) - po splošno pravilo za vse pravne osebe;
ustanovitvena pogodba - za poslovna partnerstva;
zvezni zakon o državni korporaciji - oziroma za državno korporacijo.

Listina je potrebna za ureditev razmerja med ustanovitelji, zaposlenimi in družbeniki družbe. Zakonodaja samostojnih podjetnikov ne zavezuje k oblikovanju ustanovnih dokumentov iz naslednjih razlogov:

Samostojni podjetnik v posel vlaga samo lastna sredstva in samostojno določi postopek porabe;
za posle, ki jih opravi, odgovarja izključno podjetnik – s soustanovitelji ne more imeti sporov;
poslovnež nima zagonskega kapitala.

Po želji lahko samostojni podjetnik sestavi listino, vendar dokument ni predmet registracije pri davčnem uradu in bo imel status internega dokumenta podjetja.

Zakaj bi moral podjetnik napisati listino

Statut sestavijo in potrdijo ustanovitelji pred registracijo podjetja - podpišejo tudi ustanovitveno pogodbo. V skladu z zakonom (člen 52 Civilnega zakonika Ruske federacije, člen 4) mora listina vsebovati:

ime pravne osebe;
organizacijska in pravna oblika;
lokacija organizacije (naslov za registracijo);
postopek upravljanja;
predmet in cilji dejavnosti - za neprofitna in nekatera gospodarska podjetja;
druge informacije za izbrano obliko organizacije.

Civilni zakonik vsebuje zahteve za vsebino listine pravne osebe, vendar ni določb, ki bi samostojnega podjetnika zavezovale, da sestavi ta dokument.

Primer dodatnih informacij: za LLC je vsebina listine določena z zveznim zakonom št. 14 "O LLC". Pravi, da mora statut družbe vsebovati ne le ime in kraj registracije, temveč tudi velikost odobrenega kapitala.

Pri registraciji podjetja davčni inšpektorji preverijo listino in, če so napake, dokument vrnejo v revizijo, pri čemer navedejo problematične dele besedila. Ustanovni dokumenti začnejo veljati šele po uspešni registraciji.

Priporočljivo je, da samostojni podjetnik uporablja listino le takrat, ko v velikem številu zaposlenih - od 25 ljudi. Ker dokument ne zahteva registracije pri davčnem uradu in je potreben le za ureditev razmerij med zaposlenimi, je sestavljen v prosti obliki.
Pravilno izdelana listina je oštevilčena stran za stranjo, šivana in overjena s pečatom organizacije in podpisom vodje.

Tipični elementi strukture listine:

naslov dokumenta, ki navaja polno ime podjetnika, datum registracije IP in pravni naslov;
predmet in cilji dejavnosti podjetnika, seznam dejavnosti;
znesek osnovnih sredstev obratna sredstva in lastnine podjetnika;
seznam oseb, ki imajo pravico razpolagati s premoženjem in premoženjem, njihovo gospodarsko odgovornost;
informacije o proizvodnih in gospodarskih dejavnostih podjetnika: pogodbena razmerja s tretjimi osebami, cene in načini plačila, pravice do pridobitve lastnine;
podatke o oblikovanju in porabi sredstev družbe;
podatke o vodstvu podjetja, podatke odgovorne osebe za vodenje, seznam delovnih mest v podjetju;
vprašanja organizacije in nagrajevanja dela, reševanje sporov v ekipi;
obveznosti samostojnega podjetnika za plačilo zavarovalnih premij zase in za zaposlene;
vprašanja likvidacije in reorganizacije poslovanja;
kraj registracije in hrambe listine, podatki osebe, odgovorne za hrambo.

Običajno podjetniki ne pišejo listine, ampak sestavljajo interne regulativne dokumente. Če pa potrebujete vzorec, lahko za osnovo vzamete listino LLC z enim ustanoviteljem - po besedilu je najbližja samostojnemu podjetniku.

Bolj natančna in bližja standardnemu obrazcu je sestavljena listina samostojnega podjetnika, lažje bo po potrebi posel prenesti v status LLC.

Postopek za spremembo listine IP

Ko želijo ustanovitelji družbe spremeniti statut, sestavijo ustrezen sklep oziroma zapisnik seje, kjer določijo odločitev podpisov. Nato vodja podjetja napiše vlogo za registracijo nova izdaja listino in predloži davčnemu uradu, predhodno plačano državno dajatev.

Za spremembo podatkov o listini lahko samostojni podjetnik deluje kot edini ustanovitelj in udeleženec LLC:

Sestaviti in potrditi sklep o spremembi listine.
Uredite statut tako, da vnesete novo firmo ali druge določbe.
Natisnite dokument v novi izdaji in z njim seznanite zaposlene.

Podjetniku ni treba registrirati posodobljene listine.

Na podlagi katerih dokumentov IP izvaja dejavnosti

Pojem "ustanovni dokumenti samostojnega podjetnika" se pogosto napačno označuje z nizom dokumentov, na podlagi katerih podjetnik posluje, in sicer:

potrdilo TIN;
certifikat OGRNIP;
izpisek iz registra IP;
seznam uporabljenih kod OKVED;
potrdilo o dodelitvi statističnih kod;
potni list fizične osebe;
obvestila o registraciji pri pokojninskih in zavarovalnih skladih.

Našteti dokumenti potrjujejo dejstvo uradne registracije, pravni status IP in zakonitost njegovega delovanja, zato jih je v razširjenem pomenu mogoče šteti za sestavne.

Dokumenti o registraciji IP se hranijo za nedoločen čas, v primeru izgube pa se na zahtevo podjetnika obnovijo v obliki dvojnikov. Niso sestavni del zakona, so pa nujni za transakcije s partnerji, ponudniki storitev in potrošniki ter pri komunikaciji z vladnih organov in pregledi.

Vodim lastno podjetje in razumem, kako težko se je odločiti za odprtje podjetja. Zato ustvarjam informativne članke o poslovanju, ki pomagajo razumeti bistvo organizacije procesa. In kot hobi pišem o potovanjih, živalih, pa tudi o delu različnih pripomočkov in računalniških programov.

Priporočamo tudi

Nalaganje...

doma > Proizvodnja hrane