Značilnosti delovanja sistema upravljanja s stroški. Splošni sistem upravljanja stroškov

V ekonomski literaturi in praksi se poleg izraza "stroški", kot so "stroški", uporabljajo tudi "stroški". Poleg tega jih mnogi avtorji razlagajo kot sinonime in ne razlikujejo med temi tremi pojmi. Medtem pa obstajajo razlike.

Stroški so dejanski ali ocenjeni stroški finančnih sredstev podjetja. Stroški v dobesednem pomenu besede so niz gibanja finančnih sredstev in se nanašajo bodisi na sredstva, če so sposobna ustvariti prihodke v prihodnosti, bodisi na obveznosti, če se to ne zgodi, in zadržani dobiček podjetja za poročanje. zmanjšanje obdobja.

Odhodki so finančni stroški ustvarjanja dohodka v določenem obdobju. Koncept odhodkov je že pojem stroškov: pomeni le posebna plačila v določenem obdobju. Odhodke povzročajo stroški, ki jih je mogoče pripisati stroškom proizvodnje, in plačila iz dobička podjetja. Na primer, potni stroški, stroški gostoljubja so vključeni v stroške v mejah, ki jih odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije, ki presegajo norme - plačane iz dobička.

Stroški v denarnem smislu označujejo količino virov, porabljenih za določene namene, in se pretvorijo v stroške proizvodnje.

Za razlikovanje med odhodki določenega obdobja in stroški, ki iz njih izhajajo, upoštevamo naslednje:

stroški tekočega leta so tudi stroški podjetja za letošnje leto;

izdatki, nastali pred tekočim letom, postanejo odhodki tega leta in se pojavijo kot sredstva na začetku leta;

Stroški tekočega leta so lahko stroški prihodnjih let in se ob koncu tekočega leta pripoznajo kot sredstva.

Ideja o stroških podjetja temelji na treh pomembnih določbah.

Stroški so določeni z uporabo virov, ki odražajo, koliko in kakšnih sredstev se porabi za proizvodnjo in prodajo izdelkov.

Obseg porabljenih virov je mogoče predstaviti v naravnih in denarnih enotah, vendar se v ekonomskih izračunih zatekajo k denarnemu izražanju stroškov.

Definicija stroškov je vedno povezana s specifičnimi cilji, cilji, t.j. količina porabljenih sredstev v denarnem smislu se izračuna za določeno funkcijo ali proizvodno enoto podjetja.

Uredba Vlade Ruske federacije št. 552 z dne 5. avgusta 1992 je določila sestavo stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov, vključenih v nabavno ceno pri oblikovanju finančnih rezultatov podjetja.

Predmet upravljanja v preučevani disciplini so stroški podjetja v vsej njihovi raznolikosti.

Značilnosti stroškov

1) Dinamičnost. Stroški so v nenehnem gibanju, spreminjajo se. Tako se v tržnih pogojih upravljanja cene za kupljene surovine in materiale, komponente, tarife za energetske nosilce in storitve nenehno spreminjajo. Izdelki se posodabljajo, revidirajo se stopnje porabe materiala in stroškov dela, kar se odraža v stroških proizvodnje in višini stroškov. Zato je upoštevanje stroškov v statiki zelo pogojno in ne odraža njihove ravni v resničnem življenju.

2) Raznolikost stroškov zahtevajo uporabo širokega spektra tehnik in metod pri njihovem upravljanju. V njihovi klasifikaciji se razkriva raznolikost stroškov, ki omogoča, prvič, ugotoviti stopnjo vpliva posameznih stroškov na gospodarske rezultate podjetja, drugič, oceniti možnost vplivanja na raven nekaterih vrst stroškov in, končno, pripisati izdelku samo tiste stroške, ki so potrebni za njegovo proizvodnjo in prodajo. Enako pomembna in težka naloga je pravilna razporeditev stroškov na proizvodne enote in posamezne dejavnosti podjetja.

Tretjič stroškovna značilnost je težave pri njihovem merjenju, računovodstvo in vrednotenje. Ni popolnoma natančnih metod merjenja in obračunavanja ter stroškov.

Četrta značilnost je kompleksnost in nedoslednost vpliva stroškov na gospodarski rezultat. Na primer, dobiček podjetja je mogoče povečati z znižanjem tekočih stroškov proizvodnje, kar pa je zagotovljeno s povečanjem kapitalskih stroškov za raziskave in razvoj, opremo in tehnologijo. Visoki dobički pri proizvodnji izdelkov se pogosto znatno zmanjšajo zaradi visokih stroškov njihovega odlaganja itd.

Upravljanje stroškov v podjetju je zasnovano za reševanje naslednjih glavnih nalog:

Prepoznavanje vloge obvladovanja stroškov kot dejavnika izboljšanja gospodarske uspešnosti;

določitev stroškov za glavne funkcije upravljanja;

izračun stroškov za proizvodne enote podjetja;

izračun potrebnih stroškov na enoto proizvodnje;

priprava informacijske baze, ki omogoča oceno stroškov izbire in sprejemanja poslovnih odločitev;

identifikacija tehničnih metod in sredstev za merjenje in obvladovanje stroškov;

iskanje rezerv za zmanjšanje stroškov v vseh fazah proizvodnega procesa in v vseh proizvodnih oddelkih podjetja;

izbira metod racionalizacije stroškov;

izbor sistema obvladovanja stroškov, ki ustreza pogojem podjetja.

Naloge obvladovanja stroškov je treba obravnavati kompleksno. Samo ta pristop obrodi sadove in prispeva k močnemu povečanju gospodarske učinkovitosti podjetja.

Funkcije upravljanja s stroški.

Obvladovanje stroškov v podjetju vključuje izvajanje vseh funkcij, ki so del upravljanja katerega koli predmeta, tj. razvoj in izvajanje odločitev ter nadzor nad njihovim izvajanjem. Funkcije upravljanja s stroški se izvajajo skozi elemente cikla vodenja: napovedovanje in načrtovanje, organizacija, koordinacija in regulacija, aktiviranje in spodbujanje izvajanja, računovodstvo in analiza.

Izvajanje nadzornih funkcij v celoti na vseh elementih predstavlja cikel vpliva krmilnega podsistema (predmet nadzora) na krmiljeni podsistem (predmet vodenja).

Subjekti upravljanja stroške predstavljajo vodje in strokovnjaki podjetja in proizvodnih enot (proizvodnja, delavnice, oddelki itd.) Posamezne funkcije in elemente upravljanja stroškov izvajajo zaposleni v podjetju neposredno ali z njihovo aktivno udeležbo. Na primer, dispečer vpliva na koordinacijo in regulacijo proizvodnega procesa in posledično na stroške proizvodnje; računovodja izvaja stroškovno računovodstvo ipd.

Nadzorni predmeti so stroški razvoja, proizvodnje, prodaje, delovanja in odprodaje izdelkov.

Splošna shema interakcije funkcij upravljanja stroškov v podjetju je prikazana na sl.

Obvladovanje stroškov ni samo sebi namen, je pa nujno, da podjetje doseže določen ekonomski rezultat, poveča učinkovitost dela.

Funkcije obvladovanja stroškov so primarne glede na proizvodnjo, t.j. za dosego določenega proizvodnega, ekonomskega, tehničnega ali drugega rezultata morate najprej narediti stroške. Zato je cilj obvladovanja stroškov doseči želene rezultate podjetja. na najbolj ekonomičen način.

Napovedovanje in načrtovanje stroškov Delimo ga na dolgoročno (v fazi dolgoročnega načrtovanja) in tekočo (v fazi kratkoročnega načrtovanja).

Naloga dolgoročnega načrtovanja je priprava informacij o pričakovanih stroških pri razvoju novih prodajnih trgov, organizaciji razvoja in izdaje novih izdelkov ter povečanju zmogljivosti podjetja. To so lahko stroški trženjskih raziskav in raziskav in razvoja ter kapitalskih naložb.

Trenutni načrti določajo uresničevanje dolgoročnih ciljev podjetja.

Če je natančnost dolgoročnega načrtovanja stroškov nizka in nanjo vplivajo inflacijski proces, vedenje konkurentov, državna politika na področju gospodarskega upravljanja podjetja in včasih višja sila, potem kratkoročno načrtovanje stroškov, ki odraža potrebe bližnje prihodnosti, je natančnejši, saj je utemeljen z letnimi, četrtletnimi izračuni.

Organizacija - bistven element učinkovitega obvladovanja stroškov. Ugotavlja, kako podjetje upravlja stroške, tj. kdo to počne, pod kakšnimi pogoji, s katerimi podatki in dokumenti, na kakšne načine. Določeni so kraji nastanka stroškov, centri odgovornosti za njihovo spoštovanje. Razvija se hierarhični sistem linearnih in funkcionalnih odnosov menedžerjev in strokovnjakov, ki se ukvarjajo z obvladovanjem stroškov, ki mora biti združljiv z organizacijsko in proizvodno strukturo podjetja.

Usklajevanje in nadzor stroškov vključuje primerjavo dejanskih stroškov z načrtovanimi, ugotavljanje odstopanj in hitre ukrepe za njihovo odpravo. Če se izkaže, da so se pogoji za izvedbo načrta spremenili, se prilagodijo načrtovani stroški za njegovo izvedbo. Pravočasno usklajevanje in regulacija stroškov omogoča podjetju, da se izogne ​​​​resnejšim motnjam pri izvajanju načrtovane gospodarske uspešnosti.

Aktivacija in stimulacija pomenijo iskanje takih načinov vplivanja na udeležence v proizvodnji, ki bi jih spodbudili k spoštovanju stroškov, določenih z načrtom, in našli načine za njihovo znižanje. Takšno ravnanje je lahko motivirano tako z materialnimi kot moralnimi dejavniki. Spodbude za skladnost in prihranke stroškov ne bi smeli nadomestiti s kaznimi za prekomerno porabo. V tem primeru se bodo zaposleni v glavnem trudili izpodbijati raven načrtovanih stroškov, jo preceniti. Potem bo doseganje glavnega cilja podjetja - pridobitev največjega možnega dobička z zmanjšanjem stroškov - postala težka naloga.

Računovodstvo kot element obvladovanja stroškov je nujen za pripravo informacij za sprejemanje pravilnih poslovnih odločitev. Na primer, pri ocenjevanju vrednosti zalog se nastali stroški ugotavljajo s proizvodnim računovodstvom, informacije o dejanskih rezultatih podjetja in vseh njegovih proizvodnih stroških pa zagotavlja knjiga. računovodstvo. Proizvodno računovodstvo je vključeno v sistem vodstvenega računovodstva, ki vam omogoča nadzor nad stroški in odločanje o njihovi ustreznosti.

Analiza stroškov, ki je element nadzorne funkcije, pomaga pri ocenjevanju učinkovitosti izrabe vseh virov podjetja, ugotavljanju rezerv za zniževanje proizvodnih stroškov, zbiranju informacij za pripravo načrtov in sprejemanje racionalnih upravljavskih odločitev na področju stroškov.

Nadzorne (nadzorne) funkcije v sistemu upravljanja s stroški zagotavlja povratne informacije, primerjave načrtovanih in dejanskih stroškov. Učinkovitost nadzora se ugotavlja s korektivnimi vodstvenimi ukrepi, katerih namen je uskladitev dejanskih stroškov z načrtovanimi ali načrti prečiščevanja, če le-teh zaradi objektivne spremembe proizvodnih pogojev ni mogoče izpolniti.

Obvladovanje stroškov je torej dinamičen proces, ki vključuje vodstvene ukrepe, katerih namen je doseči visok gospodarski rezultat podjetja.

Načela obvladovanja stroškov.

Osnovna načela obvladovanja stroškov so se razvila s prakso in se spuščajo na naslednje:

sistematičen pristop k obvladovanju stroškov;

enotnost metod, ki se izvajajo na različnih ravneh obvladovanja stroškov;

obvladovanje stroškov v vseh fazah življenjskega cikla izdelka - od nastanka do odlaganja;

organska kombinacija znižanja stroškov z visoko kakovostjo izdelkov;

izogibanje nepotrebnim stroškom;

široka uvedba učinkovitih metod zmanjševanja stroškov;

izboljšanje informacijske podpore na ravni stroškov;

povečanje zanimanja proizvodnih oddelkov podjetja za znižanje stroškov.

Sistemski pristop se izraža v tem, da se učinkovitost obvladovanja stroškov ocenjuje z učinkovitostjo najšibkejšega člena v sistemu. Karkoli že je: nizka stopnja razporejanja stroškov, povprečna motivacija in spodbude osebja za zmanjševanje, premajhen obseg in nezadovoljiva kakovostna analiza, stroškovni sistem, ki ne ustreza potrebam vodstva - neizogibno bo vplivalo na delovanje sistema. . To je šibki člen, ki določa zanesljivost (učinkovitost) celotnega proizvodnega sistema, kar je podjetje. Pomanjkanje pozornosti eni funkciji obvladovanja stroškov lahko izniči celotno delo.

Metodološka enotnost upravljanja stroškov na različnih ravneh pomeni enotne zahteve za informacijsko podporo, načrtovanje, računovodstvo in analizo stroškov v podjetju.

Skladnost z vsemi načeli obvladovanja stroškov ustvarja osnovo za ekonomsko konkurenčnost podjetja in pridobivanje vodilnega položaja na trgu.

Nabor elementov in povezav med njimi, ki imajo določeno celovitost, se imenuje nadzorni sistem. Interakcija subjektov, predmetov, funkcij, orodij in metod upravljanja bi morala zagotoviti ohranjanje, delovanje in razvoj tega sistema ter povečati učinkovitost stroškov, ki jih ima podjetje.

Cilj sistema obvladovanja stroškov je dosežen kot rezultat izvajanja procesa vodenja, ki vključuje delovanje sprejete organizacijske strukture, ki odraža napredek vodstvenih funkcij in označuje njegovo dinamiko. Ta proces ima zaradi svojega bistva svojo (specifično) vsebino; njihove faze in notranje faze izvajanja, ki vključujejo določeno zaporedje dejanj v prostoru in času. Kvalitativna izvirnost procesa obvladovanja stroškov se razkrije v izvajanju sistemskega pristopa.

Ta pristop vam omogoča, da celovito raziščete objekt upravljanja, zgradite sistem upravljanja stroškov, izpostavite glavne naloge procesa upravljanja in določite zaporedje njihovega izvajanja. Osnova tega pristopa so načela enotnosti, razvoja, globalnega cilja, funkcionalnosti, decentralizacije, hierarhije, negotovosti in organiziranosti.

Učinkovitost obvladovanja stroškov se bo povečala s kombinacijo sistemskih in situacijskih pristopov, saj se ob pomanjkanju informacij upravljanje izvaja na podlagi ugotavljanja najpomembnejših situacijskih dejavnikov.

Sistem obvladovanja stroškov je v procesu delovanja razdeljen na tri podsisteme:

• ? nadzorni podsistem ali predmet nadzora;
• ? nadzorovan podsistem ali nadzorni objekt;
• ? komunikacijski podsistem.

Subjekti obvladovanja stroškov so vodje in strokovnjaki podjetja ter ustrezni organi upravljanja. Predmet nadzora so stroški glede na cilj. Kot predmet upravljanja se obravnavajo kot celota in po posameznih komponentah (v skladu z njihovo klasifikacijo), ki so zanimive v procesu upravljanja. Komunikacijski podsistem vključuje neposredni komunikacijski kanal, preko katerega se prenašajo vhodne informacije, in povratni kanal, preko katerega se sprejemajo informacije o stanju krmilnega objekta. Zaradi vpliva kontrolnega podsistema sistem obvladovanja stroškov preide v različna stanja, med katerimi je izbrano najbolj zaželeno.

Učinkovitost takšnega sistema je odvisna od medsebojne povezanosti vseh njegovih elementov, njihove osredotočenosti na doseganje skupnega cilja ter skladnosti z zakoni, načeli in metodami, ki objektivno veljajo na področju upravljanja in odražajo najpomembnejše povezave med posamezniki. elementi upravljanja in elementi zunanjega okolja.

Upravljanje stroškov vključuje izvajanje vseh funkcij, ki so del upravljanja katerega koli predmeta. Funkcije upravljanja s stroški vključujejo načrtovanje, koordinacijo, nadzor in motivacijo.

Načrtovanje vključuje izbiro dolgoročnih in takojšnjih ciljev ter razvoj strateških načrtov za njihovo doseganje. Koordinacija je določitev najboljših smeri uporabe sredstev za izvedbo načrtovanih načrtov. Nadzor zagotavlja izvajanje odločitev in povratnih informacij, tako da se cilji podjetja in njegovi strateški načrti uresničujejo na optimalen način. Motivacija je oblikovanje sistema motivov, ki spodbujajo izvajanje sprejetih odločitev.

A. Fayol velja za utemeljitelja funkcionalnega pristopa v upravljanju. Izpostavil je pet funkcij upravljanja: predvidevanje, organiziranost, vodstveno dejavnost, koordinacijo in nadzor.

V sodobni literaturi ni enotnega pogleda na sestavo vodstvenih funkcij. Vendar pa je zdaj razširjen pristop, ki temelji na združevanju vseh v štiri glavne funkcije, ki veljajo za vsa podjetja. Po tem pristopu je proces vodenja sestavljen iz medsebojno povezanih funkcij načrtovanja, organizacije dejavnosti, motivacije in nadzora, ki jih združujejo povezovalni procesi komuniciranja in odločanja.

Funkcije upravljanja stroškov pa se izvajajo z orodji upravljanja: regulativni okvir, klasifikacija, sistem kazalnikov, uporaba različnih metod analize in napovedovanja stroškov. Stroškovna analiza, ki je pomemben element kontrolne funkcije, pripravlja informacije za razumno načrtovanje stroškov. Stroški se analizirajo tako za podjetje kot celoto kot za posamezne oddelke, ekonomske stroškovne elemente in stroškovne postavke, vrste dejavnosti, proizvodne enote (dela, storitve) in druge računovodske postavke.

Obvladovanje stroškov je dinamičen proces, katerega namen je doseči visok ekonomski rezultat podjetja. Na vseh stopnjah vodenja je treba skoncentrirati in pravilno uporabiti podatke o stroških kot dejavnik, ki igra pomembno vlogo pri odločanju in na koncu pri določanju konkurenčnosti podjetja. Odgovor na določene probleme, ki se pojavljajo v procesu vodenja, je bil vedno razvoj in praktična uporaba različnih sistemov obvladovanja stroškov. V središču vsakega sistema obvladovanja stroškov je njihova razvrstitev po različnih merilih, ki so potrebna za oceno stopnje možnega vpliva na določene stroške oziroma stopnje vpliva določenih stroškov na končne rezultate podjetja.

Informacije o stroških je mogoče uporabiti na tri načine:

• ? oceniti višino stroškov v določenem obdobju in določiti dobiček;
• ? za odločanje (na področju cenovne politike, rasti in zmanjševanja predmetov dejavnosti, obnove izdelkov);
• ? za nadzor in regulacijo.

Prvo od teh področij vključuje izračun stroškov proizvodnje in dohodka, prejetega za določeno obdobje, s primerjavo katerih se določi dobiček. Pri odločanju na področju cenovne politike ali zmanjševanju obsega dejavnosti, posodabljanju izdelkov, oblikovanju najbolj racionalnega programa za maksimiranje dobička vodstvo podjetja potrebuje informacije o pričakovanih stroških in prihodkih, saj je vsaka odločitev usmerjena v prihodnost. Tretje od teh področij vključuje zbiranje informacij o tem, kako so stroški razporejeni med posameznimi centri stroškov in odgovornosti.

Tako lahko z uporabo različnih klasifikacij stroškov in metod njihovega obračunavanja pridobite informacije, potrebne za določene namene upravljanja podjetja, in zgradite različne sisteme za upravljanje stroškov. V zadnjem času so v središču pozornosti ekonomistov naslednji sistemi upravljanja stroškov:

• ? sistem obvladovanja skupnih stroškov (standardni stroški, absorpcijski stroški, sistem upravljanja skupnih stroškov, oz tcm, metoda obračunavanja transakcijskih stroškov, oz ABC, itd.);
• ? sistem obvladovanja stroškov za zmanjšan nabor stroškovnih postavk (enostavna in napredna neposredna obračunavanja stroškov);
• ? sistem vodenja po centrih odgovornosti in kontrolni sistem. Kratek opis sistemov obvladovanja stroškov je predstavljen v tabeli. 5.1. Vprašanja njihovega delovanja ne prezre nobena monografija ali praktični vodnik o upravljanju podjetja, nadzoru njegovega delovanja ali stroškovnem računovodstvu.

Tabela 5.1

Kratek opis obstoječih sistemov obvladovanja stroškov

Značilnost	Prednosti	slabosti
1. Popolno upravljanje stroškov
Stroški proizvodnje vključujejo vse stroške organizacije, stalni stroški pa so razporejeni sorazmerno z izbrano osnovo	Vidni so celotni stroški proizvodnje, zagotovljena je skladnost s tradicijami Ruske federacije in zahtevami regulativnih aktov o finančnem računovodstvu in obdavčitvi.	Nezmožnost analiziranja, obvladovanja in načrtovanja stroškov zaradi nepazljivosti na naravo njihovega vedenja glede na obseg (fiksne stroške v računovodstvu obravnavamo kot spremenljivke). Izguba individualnosti zaradi stroškovnih objektov zaradi uporabe skupnih distribucijskih osnov. Vključitev stroškov, ki niso neposredno povezani z njeno proizvodnjo, v stroške proizvodnje povzroči izkrivljanje donosnosti nekaterih vrst izdelkov. Pri oblikovanju cen se že od začetka predpostavlja načrtovan dobiček, v resnici pa je treba le odpraviti tveganje izgube, ki ne omogoča alokacije ustreznih stroškov.

Značilnost	Prednosti	slabosti
1.1. Dejansko upravljanje stroškov. 1.1.1. Osnovna možnost
Dejanski stroški se odražajo brez prilagoditev: Zf = (2fTf, kjer je Zf - dejanski stroški; ()f - dejanska količina; Tsf - dejanska cena	Enostavnost uporabe	Pomanjkanje predpisov za nadzor količine porabljenih virov in njihovih cen. Nezmožnost analiziranja vzrokov za odstopanja. Zapletenost postopka za izračun dejanskih cen pri izmenjavi storitev med oddelki. Stroški skoki zaradi nezmožnosti ustvarjanja rezerv. Kompleksnost preračunavanja cen za vsako enoto uporabljenih virov. Potreba po izračunu stroškov vsake serije izdelkov, kar je naporno v množični proizvodnji
1.1.2. Po lanskih cenah
Stroški so opredeljeni na naslednji način: 3 F \u003d C pr Of + D C. kjer je C pr - povprečna cena lanskega leta; Ац - povečanje stroškov zaradi cen.	? poenostavitev primerjave stroškov za različna obdobja; ? možnost nadzora; ? poenostavitev računovodstva (ni treba vsakič določiti dejanske cene)	Uporaba povprečne cene za preteklo obdobje kot standarda, ki ne ustreza ciljem organizacije in jo otežuje nadzor. Pomanjkanje standardov za količino porabe virov. Stroški skoki zaradi nezmožnosti ustvarjanja rezerv. Pomanjkanje nadzora in analize odstopanj posrednih stroškov

1.1.3. Po načrtovanih cenah
Neposredni stroški se odražajo v načrtovanih cenah. Odstopanja neposrednih stroškov od načrtovane se ob koncu obdobja odpišejo. Ni načrtovanja fiksnih stroškov. Izračun stroškov se izvede po naslednjih formulah: Z. (f \u003d Z. w + Dz + Dch, kjer je Z. (f, Z zp - dejanski in načrtovani stroški plač; Дз, Дч - odstopanja zaradi sprememb povprečne plače in števila zaposlenih; Z MF \u003d Z mp + Ac/+ Dts, kjer je Z mf, Z mp - dejansko in načrtovani stroški za material; Ac/, Dts - odstopanja, ki nastanejo zaradi spremembe količine materialov in spremembe cen zanje	V primerjavi z izhodiščem: ? odprava nihanja cen (v primeru neposrednih stroškov); ? sposobnost načrtovanja neposrednih stroškov; ? sposobnost primerjave dejanskega stanja in načrtovane vrednosti (vendar samo za neposredne stroške)	Nezmožnost nadzora in analize odstopanj posrednih stroškov. Stroški skoki zaradi nezmožnosti ustvarjanja rezerv
1.2. Regulativno upravljanje stroškov 1.2.1. Osnovna možnost
Standardni stroški pomenijo: ? povprečna vrednost za številna pretekla obdobja; ? prilagojeno povprečje (z ekstrapolacijo, prilagojeno spremembam v tehnologiji itd.). Uporabljajo se različni standardi: samo po količini, samo po cenah, po količini in po cenah hkrati	Možnost nadzora s primerjavo dejanskih vrednosti z normativnimi. Sposobnost analiziranja vzrokov za odstopanja. Pospešek obračuna stroškov (stroški za vsak center in za vsakega prevoznika se izračunajo neodvisno drug od drugega, kar pomeni, da so možni sočasni izračuni). Stroškov ni treba izračunati za vsako serijo posebej. Zmanjšanje nihanj stroškov zaradi redundantnih zmogljivosti	Neskladnost racionalizacije od doseženega ali z ekstrapolacijo na zahteve današnjega časa. Pri regulativnem računovodstvu ni opravičila za prilagajanje povprečnih vrednosti, kar zmanjšuje natančnost načrtovanja in ovira učinkovit nadzor

Značilnost	Prednosti	slabosti
1.2.2. Odpravljena težava
Standardi so določeni ne glede na obseg dejavnosti. Upoštevajo se razlike v ceni in količini. Izračun odstopanj je naslednji: Določitev standardne stroškovne stopnje: Z- °n /-? "-in - q ’ kjer je C, - standardna stroška; 3n - standardni stroški; (2, - normativna količina; ? določitev ocenjenih standardnih stroškov: Z pr \u003d C n Of, kjer je Z pr - ocenjeni standardni stroški; Opredelitev odstopanja: A \u003d Z f - 3 | f	Poleg 1.2.1. Relativna preprostost. Stroškov ni treba razvrščati	Poleg 1.2.1. Pomanjkanje učinkovitega nadzora zaradi neupoštevanja narave odvisnosti stroškov od obsega proizvodnje. Deluje samo z določeno količino. Odstopanja zaradi sprememb prostornine se ne upoštevajo

1.2.2. S spremenljivim izhodom
Standardi variabilnih stroškov so določeni na enoto prostornine, standardi fiksnih stroškov pa za celotno količino. Upoštevajo se odstopanja v ceni, količini, obsegu. Algoritem za izračun: ? stroške delimo na stalne in spremenljive; ? izračuna se stopnja normativnih spremenljivk G" in po o stroški: \u003d -, kjer je o - skupni standardi nye spremenljivi stroški; Izračuna se stopnja normativnih konstant stroški: C I | = ™ st, kjer je Z n - skupaj standardni fiksni stroški; Standardna stopnja stroškov za standardni obseg se izračuna: С n = С n + С„; G in "na" objavo ? določeni so ocenjeni standardni stroški za dejanski obseg proizvodnje: Z nr \u003d C n ? izračuna se skupna varianca stroškov: A \u003d Zf - Z nr; ? določijo se standardni stroški za dejanski obseg proizvodnje: 3n = 3 ^ + S 11 na 0f; ? določi se odstopanje, ki ga povzroči sprememba obsega proizvodnje: Ps / = Z n - Z nr; ? določi se odstopanje, ki ga povzroči sprememba cen virov in stopenj porabe virov: Ae\u003d Z f - Z n	Poleg 1.2.1. Upošteva se narava obnašanja stroškov glede na obseg, kar omogoča natančnejši izračun za operativno vodenje. V primerjavi s 1.2.2 so izboljšane možnosti nadzora. Upoštevajo se količinska odstopanja	Težavnost v primerjavi s 1.2.2. Enak pristop k določanju stalnih in spremenljivih stroškov (pri prilagajanju na spremembe obsega se stalni stroški obravnavajo kot spremenljivke), kar izkrivlja rezultat

Značilnost	Prednosti	slabosti
1.3. Obvladovanje načrtovanih stroškov (standardni stroški) 1.3.1. Osnovna možnost
Načrtovane vrednosti ne temeljijo na preteklih izkušnjah, temveč na napovedih za prihodnost. Neposredne variabilne stroške načrtujemo po vrstah proizvoda, ostale - po stroškovnih mestih. Tako cene kot količine so načrtovane	Prednosti standardnega upravljanja stroškov. Poglobljena veljavnost načrtovanih vrednosti v primerjavi z normativnimi zagotavlja povečanje natančnosti napovedi in učinkovitosti nadzora	Relativna težava pri postavljanju standardov
1.3.2. Odpravljena težava
Podobno kot pri 1.2.2, razlika - načrtovane vrednosti se uporabljajo namesto standardnih vrednosti	Prednosti 1.3.1. Relativna preprostost. Stroškov ni treba razvrščati	Slabosti 1.3.1. in 1.2.2
1.3.2. S spremenljivim izhodom
Podobno kot pri 1.2.3, razlika - načrtovane vrednosti se uporabljajo namesto standardnih vrednosti	Prednosti 1.3.1. Upošteva se narava obnašanja stroškov glede na obseg, kar zagotavlja visoko natančnost rezultatov izračuna in zagotavlja informacije za operativno vodenje. V primerjavi z nadzorom načrtovanih stroškov s fiksno količino so možnosti nadzora izboljšane. Upoštevajo se količinska odstopanja	Slabosti 1.3.1. in 1.2.3

2. Upravljanje okrnjene nabavne cene 2.1. Osnovna možnost
Objekt obračunavanja (proizvod, stroškovno mesto itd.) vključuje samo tiste stroške, ki se z izbranim pristopom štejejo za neposredno povezane s tem predmetom.	Finančni rezultat za celotno organizacijo in za posamezne vrste izdelkov ni odvisen od izbire načina razporeditve fiksnih stroškov. Sposobnost primerjave stroškov različnih obdobij le glede na ustrezne stroške; kot rezultat - sprememba strukture organizacije, s tem povezani nepomembni stroški ne vplivajo na rezultat primerjave. Obračunavanje narave obnašanja stroškov glede na obseg. Analiza vzrokov za odstopanja; ocena minimalnega kritičnega volumna; tveganje; načrtovanje stroškov in koristi; optimizacija strukture sproščanja; Cenitev; nadzor; ugotavljanje vzročno-posledičnih razmerij, torej vzvodov za nadzor stroškov	Izračun polnih stroškov proizvodnje, ki ga zahteva zakon, ni. Znižani stroški zalog. Ločevanje stalnih in spremenljivih stroškov je težko (dolgoročno se vsi stroški spremenijo v variabilne stroške)

Značilnost	Prednosti	slabosti
2.2. Preprost neposredni obračun stroškov
Ločitev stroškov na variabilne in fiksne (fiksne bodisi v klasifikaciji stroškovnih vrst bodisi v klasifikaciji stroškovnih mest). Izdelki vključujejo le variabilne stroške. Stroškovno mesto vključuje samo variabilne stroške delovanja osnovne dejavnosti tega stroškovnega mesta. Izračun dobička: P \u003d X (C,. - Z per.) - Z post, kjer je P - dobiček; C, - cena i-te vrste izdelka; Z pdr. - spremenljivi stroški na enoto i-te vrste proizvoda; Z po - stalni stroški. Za vsako vrsto produkta se izračuna višina kritja (mejni dohodek): MD = C - Zper, kjer je MD - mejni dohodek (vrednost kritja); C - cena; З pas - spremenljivi stroški na enoto proizvodnje. Dodatne funkcije: izračun načrtovanega in dejanskega mejnega dohodka; izračun zneskov kritja za medpodjetniški promet (z uporabo ustreznih transfernih cen); določitev najnižjega dovoljenega mejnega dohodka; večstopenjski neposredni stroški	Prednosti 2.1. Relativna preprostost (fiksnih stroškov ni treba alocirati na izdelke in stroškovna mesta). Kratkoročne informacije o cenah (kratkoročna najnižja cena je enaka spremenljivim stroškom)	Dolgoročno ni podatkov o cenah. Tržna cena izdelkov ni vedno znana, kar otežuje načrtovanje mejnih prihodkov. Možna je nelinearna stroškovna funkcija. Prisotnost med stalnimi stroški tistih, ki jih je mogoče neposredno pripisati določenemu izdelku

2.2.1. Upravljanje s fiksnimi stroški
Sistem je logično nadaljevanje in razširitev enostavnega obračuna neposrednih stroškov. Stroške delimo (po načelu njihovega odnosa do predmetov obračuna) na neposredne in posredne ter na stalne in spremenljive. Izkaz poslovnega izida je naslednji: B - H \u003d V h; SP, \u003d B „ - 3 nepi; P \u003d SP 2 - Z posg, kjer je B prihodek; H - prometni davki; B, - čisti dobiček; SP „ SP 2 - zneski kritja 1 oziroma 2; 3, Z psr2 - variabilni stroški izdelka in skupine izdelkov. Po potrebi lahko fiksne stroške razdelimo v skupine (fiksni stroški izdelka, skupine izdelkov, center odgovornosti, organizacija kot celota) in izračunamo ustrezne zneske kritja.	Kratkoročno in dolgoročno dostopnost informacij za cene. Razpoložljivost informacij za investicijsko analizo (relevantne stroške za investicijske odločitve lahko štejemo za neposredne stroške na izdelek, na skupino izdelkov in včasih fiksne stroške centra). Razpoložljivost informacij za optimizacijo obsega proizvodnje v okviru omejitev virov (maksimiranje skupnega mejnega dohodka). Razpoložljivost informacij za izbiro tehnološkega postopka in načina organizacije proizvodnje. Razpoložljivost informacij za nadzor, načrtovanje stroškov in rezultatov. Iskanje kritičnega obsega proizvodnje (kratkoročno in dolgoročno) za oceno tveganja. Zmanjšanje stopnje podcenjevanja rezerv v primerjavi s preprostim obračunom neposrednih stroškov	Izbira skupine izdelkov ni vedno lahko. Stroški proizvodnje vključujejo neposredne fiksne stroške, ki dejansko ne nastanejo kot posledica proizvodnje izdelkov, ampak služijo vzdrževanju proizvodnih zmogljivosti v delovnem stanju. Sistem konvergira s sistemom popolnega nadzora stroškov. Težava pri razvrščanju stroškov

Značilnost	Prednosti	slabosti
2.3. Upravljanje s fiksnimi stroški z relativnimi neposrednimi stroški
Razvita je hierarhija stroškovnih objektov, ki vključuje področja dejavnosti, centre odgovornosti, vrste stroškov, vrste izdelkov, vsi stroški pa so neposredni za kateri koli objekt. Stroški so razdeljeni v naslednje skupine: ? neposredno in posredno za dani objekt (na primer izdelki, stroškovno mesto); ? fiksna in spremenljiva glede na obseg dejavnosti; ? denarni in nedenarni; ? z dejavniki, ki določajo višino stroškov (na primer število osebja, proizvodna območja)	Ni treba razporejati posrednih fiksnih stroškov. Vsi stroški se obravnavajo kot neposredni, kar bo omogočilo večji nadzor. Razpoložljivost informacij za optimizacijo proizvodnje v okolju z omejenimi viri. Razpoložljivost informacij za optimizacijo strukture proizvodnje v pogojih omejenih virov	Težko je oceniti rezerve. Ni vedno mogoče najti predmeta, za katerega so stroški neposredni. Kompleksnost metode

2.4. Upravljajte načrtovane mejne stroške

Za razliko od neposrednih stroškov se ne uporabljajo dejanske, ampak načrtovane vrednosti. Za razliko od popolnega obvladovanja stroškov se dejanski stroški z načrtovanimi primerjajo le v variabilnem delu, ne pa tudi v fiksnem delu. Načrtovane in dejanske vrednosti se primerjajo na naslednji način: ? načrtovani stroški so obračunani po stroškovnih mestih; ? načrtovani stroški se delijo na stalne in variabilne; ? izračuna se načrtovana variabilna stroškovna stopnja kot С = --, kjer je 3„ - načrtovane spremenljivke Per in per ? izračunani načrtovani spremenljivi stroški so opredeljeni kot Z rp = C Pper 0f; ? odstopanje zaradi normativov in cen se izračuna kot Ae = Zf - Zrp, kjer je Zf, Zrp - dejanski in predvideni načrtovani stroški; ? izvede se analiza fiksnih stroškov; ? produktivne konstante se določijo P^Ppost^f stroški: 3„ = ---; ? določajo se neproduktivne konstante ? odstopanja fiksnih stroškov se ne pripisujejo določenim stroškovnim mestom, ampak se bremenijo rezultatu celotne organizacije. V stroške proizvodnje so vključeni le variabilni stroški

Prednosti 2.2. Slabosti 2.2. Več nadzora nad enostavnimi neposrednimi stroški. Jasnost, vidljivost

V sodobnih razmerah je za zagotovitev učinkovitosti dejavnosti podjetja potrebno uporabiti sistemski pristop pri organizaciji poslovodnega računovodstva.

Učinkovitost celotnega sistema vodenja podjetja in njegova konkurenčnost na trgu sta odvisna od učinkovitosti sistema upravljanja stroškov stroškovnega podjetja. Trenutno so postali razširjeni naslednji sistemi upravljanja stroškov:

Podrobneje razmislite o sodobnih sistemih upravljanja stroškov podjetja.

standardno obračunavanje stroškov

V začetku 20. stoletja se je sistem standardnih stroškov pojavil v ZDA, nato pa v Evropi, kot način preprečevanja neupravičenih stroškov. Ime sistema v širšem pomenu pomeni "predhodno določena cena". Ustanovitelji tega sistema so ameriški ekonomisti G. Emerson, D.Ch. Garrison, T. Downey, M.H. Zhebrak in drugi.

Posebnost tega sistema je v tem, da računovodstvo ne odraža tega, kar se je zgodilo, ampak kaj bi se moralo zgoditi; upošteva se ne tisto, kar je, ampak zapadlo, odstopanja, ki so nastala, pa se odražajo ločeno. Glavna načela tega sistema so naslednja:

• vsi stroški, ki nastanejo pri računovodstvu, morajo biti povezani s standardi;
• odstopanja, ugotovljena pri primerjavi dejanskih stroškov s standardi, je treba razčleniti glede na vzrok.

Glavni namen sistema je ugotavljanje izgub in odstopanj v dobičku podjetja.

Sistem temelji na predhodnem (pred začetkom proizvodnega procesa) stroškovnem racionalizaciji. Višina stroškov v prihodnjem obdobju se izračuna glede na njihovo doseženo raven in načrtovano znižanje. Ugotovljena odstopanja od uveljavljenih normiranih stroškovnih stopenj analiziramo, da ugotovimo razloge za njihov nastanek. To upravi omogoča hitro obvladovanje proizvodnih stroškov. Natančno ugotavljanje odstopanj od uveljavljenih stroškovnih standardov prispeva k izboljšanju samih stroškovnih standardov.

Prednost sistema Standardnih stroškov je pravočasno prepoznavanje in preprečevanje negativnih trendov v procesu oblikovanja stroškov in dobička organizacije.

Delni analog tega sistema stroškovnega računovodstva v domači praksi je standardna metoda stroškovnega računovodstva. Njegova posebnost je, da se domača metoda osredotoča samo na proizvodni proces in ni povezana z njegovo izvedbo. Zaradi tega je težko določiti prodajne cene.

V okviru nadaljnjega zgodovinskega razvoja sistemov upravljanja stroškov in dobička je prišlo do integracije sistema Standardnih stroškov in modela stroškovnega računovodstva po centrih odgovornosti. Tako je nastala metoda Sistem v času (SIT), katere ustanovitelji so bili R.D. McIlhattan, R.A. Howell, S.R. omaka.

neposredni stroški

Intenzivni model razvoja gospodarskega subjekta je zahteval reševanje nalog strateškega upravljanja, ki temelji na jasni delitvi stroškov na neposredne in posredne, glavne in režijske, variabilne in fiksne, proizvodne in periodične stroške. Kot rezultat, leta 1936 D. Garrison je ustvaril Direct Costing System (sistem neposrednih stroškov).

Trenutno so se načela sistema direktnih stroškov nekoliko spremenila. Najpomembnejše načelo združevanja stroškov je njihova odvisnost od obsega proizvodnje (prodaje), t.j. delitev stroškov na variabilne in stalne. Stroški proizvodnje so načrtovani in upoštevani le v smislu variabilnih stroškov.

Razlika med prihodkom od prodaje izdelkov in variabilnimi stroški je mejni dohodek, ki je osnova procesa operativnega upravljanja cen in oblikovanja cen. Pri tej metodi stalni stroški niso vključeni v izračun stroškov proizvodnje in se neposredno odpišejo za zmanjšanje dobička organizacije.

Pravočasno (JIT)

Danes se proizvodna podjetja vse bolj osredotočajo na proizvodnjo visokokakovostnega in konkurenčnega izdelka, hkrati pa zmanjšujejo stroške njegove proizvodnje. Ta strategija ustreza japonskemu sistemu Just-in-Time (JIT) - Just in time.

Sistem upravljanja stroškov JIT se je pojavil sredi sedemdesetih let prejšnjega stoletja. pri Toyoti.

Posebnost metode je v tem, da se prisotnost zalog šteje za negativni dejavnik, ki vpliva na fleksibilnost in konkurenčnost podjetja, pomanjkanje finančnih sredstev.

Metoda Just-in-Time zagotavlja oskrbo proizvodnih delavnic z majhnimi serijami, praktično odpravo nedokončane proizvodnje in minimizacijo zalog. Pri uporabi te metode del stroškov podjetja iz kategorije posrednih preide v kategorijo neposrednih.

Z metodo JIT se zanesljivost izpolnjevanja naročil močno poveča, saj je nakupu in skladiščenju materialov namenjenih veliko manj časa. Krajši čas izvedbe naročil in večja zanesljivost izpolnjevanja naročil prav tako prispevata k znatnemu zmanjšanju zahtev za varnostne zaloge in večji fleksibilnosti proizvodnje. Hkrati se zlahka prepoznajo težave s kakovostjo izdelkov in se hitro prilagodijo proizvodnemu procesu.

Glavne prednosti sistema Just-in-Time vključujejo:

• zmanjšanje kapitalskih naložb v zaloge in stroškov zagotavljanja njihove varnosti;
• zmanjšanje proizvodnega in finančnega cikla organizacije in posledično hitrejši odziv na spremembe tržnih razmer, povečanje prometa gospodarskih virov;
• izboljšanje kakovosti proizvodnje, izdelka, dela, zmanjšanje proizvodnih izgub, tudi zaradi zakonske zveze;
• prehod dela posrednih stroškov v kategorijo neposrednih poveča natančnost oblikovanja stroškov;
• sistem obračunavanja proizvodnih stroškov je poenostavljen, vključno s postopki razporejanja posrednih stroškov.

Kot slabost sistema Just-in-Time lahko navedemo njegovo osredotočenost na proizvodnjo v majhnem obsegu (po meri) ali proizvodnjo v enem kosu. Osnova za implementacijo tega sistema so dobro vzpostavljena partnerstva z dobavitelji, izvajalci, kupci. Neuspehi v dobavni verigi neposredno vplivajo na uspešnost in uspešnost organizacije. Posledično so smernice za upravljanje bolj povezane s sektorjem oskrbe.

Obračun stroškov na podlagi dejavnosti (ABC)

Kot rezultat iskanja učinkovitejših orodij za upravljanje stroškov in dobička se je pojavila metoda stroškovnega računovodstva ABC (Activity Based Costing). Sprva je bila metoda ABC usmerjena v izboljšanje natančnosti izračuna stroškov posameznih produktov, nato pa se je sčasoma preoblikovala v učinkovit model vodenja poslovanja.

Za to metodo je značilno, da se vsa proizvodnja obravnava kot niz delovnih operacij, funkcij. Opredelitev seznama in zaporedja dela v podjetju se izvede z razgradnjo kompleksnih delovnih operacij na najpreprostejše komponente vzporedno z izračunom porabe virov.

Ciljni obračun stroškov

Domovina sistema Target costing (v prevodu iz japonščine pomeni izboljšanje v majhnih korakih) je Japonska, kjer se je pojavil v 60. letih prejšnjega stoletja. Danes je razširjena po vsem svetu, predvsem v podjetjih, ki delujejo v inovativnih panogah (avtomobilska industrija, strojništvo, elektronika, računalništvo, digitalne tehnologije) in v storitvenem sektorju.

Ideja, na kateri temelji koncept ciljnih stroškov, je preprosta in revolucionarna hkrati. Japonski menedžerji so tradicionalno formulo cen preprosto obrnili na glavo: Stroški + dobiček = cena, ki se je v tem konceptu spremenila v enakost: Cena - dobiček = strošek.

Sistem ciljnih stroškov za razliko od tradicionalnih predvideva izračun stroškov izdelka na podlagi vnaprej določene prodajne cene. Ta cena je določena s pomočjo tržne raziskave, t.j. je dejansko pričakovana tržna cena izdelka ali storitve.

Za določitev ciljnih stroškov izdelkov (storitev) se želeni dobiček organizacije odšteje od pričakovane tržne cene. Poleg tega vsi udeleženci v proizvodnem procesu - od vodje do preprostega delavca - delajo na oblikovanju in izdelavi izdelka, ki ustreza ciljnim stroškom.

N. Smirnova trdi, da ciljno obračunavanje stroškov omogoča izogibanje težavam zmanjševanja kakovosti izdelkov in njihove potrošniške vrednosti za kupca v okviru izvajanja strategije za znižanje stroškov in nabavne vrednosti.

Kaizen stroški

Neposredno nadaljevanje in sestavni del Target Costinga je Kaizen costing – sistem stalnega operativnega nadzora nad nivojem stroškov, majhnih izboljšav, ki na koncu vodijo do veličastnih rezultatov. Hkrati imata oba sistema isto nalogo: doseči ciljne stroške.

Vendar se ta naloga v prvem primeru (ciljni obračun stroškov) izvaja v fazi oblikovanja novega izdelka, v drugem primeru (kaizen costing) - v fazi proizvodnje.

Razliko med ocenjenimi in ciljnimi stroški je treba čim bolj zmanjšati v fazi načrtovanja izdelka, za katero se izvede analiza drsečih stroškov (analiza vpliva posamezne odhodkovne postavke na stroške izdelka) in iskanje možnosti za njihovo zmanjšanje.

Če v fazi načrtovanja razlika med ocenjenimi in ciljnimi stroški ni večja od 5 %, se sprejme odločitev o začetku proizvodnje takega izdelka s pričakovanjem, da bo to neskladje med proizvodnim procesom odpravljeno s pomočjo "kaizen stroškov". . Zmanjševanje razlike med ocenjenimi in ciljnimi stroški se imenuje naloga kaizen, ki zadeva vse osebje organizacije: od proizvodnih delavcev do menedžerjev. Določeno je tako na ravni vsakega izdelka kot na ravni podjetja kot celote.

Primerjalna analiza

Metoda primerjave z najboljšimi kazalniki konkurentov (Benchmarking) je prepoznavanje vrzeli na ključnih položajih v proizvodnji podjetniških izdelkov v primerjavi z najboljšimi analogi, ki so na voljo na trgu, kot tudi prepoznavanje vzrokov teh vrzeli, iskanje možnosti za doseganje lastnosti in kazalnikov kakovosti najboljših vzorcev. Osnova za uporabo te tehnike je obvezna prisotnost primerjalne baze, ki je glede na realnost konkurence povezana z določenimi težavami.

Ta metoda ima naslednje sorte:

Najboljša praksa - primerjava učinkovitosti dejavnosti podjetja z vodilnimi v svetovni proizvodnji v različnih vrstah gospodarskih dejavnosti, da bi našli najboljšo delovno prakso;

Najboljši v razredu - primerjava podjetja z vodilnimi konkurenti v tej vrsti gospodarske dejavnosti;

Best of best – primerjava posameznih notranjih procesov z uspešnostjo najboljših podjetij.

Težave pri uporabi metode primerjalne analize so postale še posebej aktualne ob hudi konkurenci in razvoju konkurenčne poslovne inteligence. Proučevanju metodologije primerjalnega merjenja in reševanju teh problemov so posvečena dela številnih tujih in domačih znanstvenikov, zlasti O.V. Aleksejeva, I.M. Volkova, Yu.P. Voronova, D.A. Voloshin, I.N. Ivanova, O.E. Nikolaeva, T.V. Šiškova in drugi.

Metoda benchmarkinga je neločljivo povezana z začetno analizo notranjega okolja podjetja, ugotavljanjem ozkih grl v upravljavskih, proizvodnih, komercialnih procesih in nato iskanju najboljših praks pri konkurentih in predstavnikih sorodnih gospodarskih dejavnosti.

Objekti za analizo in primerjavo so lahko proizvodni procesi, inovacije, tehnične rešitve, sistem motivacije dela itd. Sestava kazalnikov, ki označujejo dejavnosti organizacije in njenih konkurentov, vključuje stroške, stroške, ceno, dobiček, dobičkonosnost itd. Primerneje je primerjati s faktorskimi kazalniki - predmeti strateškega nadzora in upravljanja: stroški, stroški, cena, izdelek. kakovost itd.

Stroški življenjskega cikla (LCC)

Koncept stroškov življenjskega cikla (LCC) je določiti stroške celotnega življenjskega cikla izdelka: od načrtovanja do upokojitve.

Življenjski cikel - koncept, po katerem imajo gospodarske dobrine, ki predstavljajo opredmetena sredstva, svoje obdobje obstoja.

Najpomembnejše načelo te metode je napoved in obvladovanje stroškov za proizvodnjo izdelka v fazi njegovega načrtovanja.

Začetek življenjskega cikla je trenutek, ko je mogoče uporabiti ekonomsko dobrino za zadovoljevanje potrebe. Konec življenjskega cikla je trenutek izčrpanja uporabnosti, popolne porabe gospodarske dobrine. Hkrati se razlikuje življenjski cikel izdelka, projekta, organizacije.

Glavni predpogoji za nastanek te tehnike so: zmanjšanje življenjskega cikla izdelkov, povečanje stroškov predproizvodnje in začetka proizvodnje izdelkov, skoraj popolna določitev finančnih kazalnikov (stroškov in prihodkov) pri fazi načrtovanja.

Pri tej metodi je nujen element klasifikacije stroškov njihovo razvrščanje po fazah življenjskega cikla:

• faza razvoja novega izdelka;
• faza uvedbe izdelka na trg (implementacija);
• stopnja rasti;
• stopnja zrelosti;
• stopnja upada.

Faze življenjskega cikla izdelka so specifične in vplivajo na proces ustvarjanja stroškov in dobička. Izsledimo vpliv stopenj življenjskega cikla izdelka na raven stroškov, njihovo sestavo, strukturo, predvideni namen, stopnjo učinkovitosti.

Načrtovanje glede na faze življenjskega cikla izdelka vam omogoča natančnejše predvidevanje glavnih delovnih operacij in njihovih ustreznih stroškov.

Funkcionalna analiza stroškov (FSA)

Ena izmed pogostih metod, ki se uporablja pri odločanju o upravljanju stroškov, je analiza stroškov in koristi (FCA), ki je namenjena minimiziranju stroškov ob ohranjanju kazalnikov kakovosti in kazalnikov destinacije izdelka.

Funkcionalna stroškovna analiza - metoda sistematičnega raziskovanja predmeta (izdelka, procesa, organizacijske strukture), katerega cilj je izboljšati učinkovitost uporabe materialnih in delovnih virov.

Element FCA je analiza stroškov, ki temelji na potrošniški vrednosti, katere namen je ekonomska utemeljitev stroškov za funkcije predmeta, t.j. optimizacija razmerja med potrošniškimi lastnostmi predmeta in stroški njegovega razvoja.

Bibliografija:

1. Abdukarimov I.T., Abdukarimova L.G. Vrednotenje in analiza stroškov proizvodnje in njihove vloge pri učinkovitem upravljanju podjetniške dejavnosti // Finance: načrtovanje, upravljanje, nadzor. 2011. št.4.
2. Voronov Yu.P. Benchmarking v konkurenčni inteligenci // Technologies of intelligence for business.
3. Ivanov I.N., Fukova D.Yu. Konkurenčna analiza. Benchmarking // Ekonomska analiza: teorija in praksa, 2009. št. 22.
4. Lapusta M.G. Analiza konkurenčnosti v panogi in ključni dejavniki uspeha.
5. Rumyantseva E.E. Nova ekonomska enciklopedija: 4. izd. M.: INFRA-M, 2011.
6. Smirnova N. Target-costing vam omogoča obvladovanje stroškov // Svetovalec. 2006. št.7.
7. Šeremet A.D. Teorija ekonomske analize: Učbenik. M.: INFRA-M, 2008.
8. Usatova L.V. Organizacija sodobnega vodstvenega računovodstva v industrijskem podjetju z uporabo tujih metod stroškovnega računovodstva // Management Accounting. 2008. št.7.

Poglavje 7. Vloga in mesto obvladovanja stroškov v sistemu razvoja podjetja

V sodobnih razmerah tržnega gospodarstva je glavna povezava, ki opravlja gospodarsko dejavnost, podjetje. To je podjetje, ki ustvarja potrebne izdelke za trg in zagotavlja različne storitve, ki igra glavno vlogo pri urejanju tržnih odnosov in polnjenju tržnih segmentov.

Kompetenten in kompetenten vodja ve, da bo v zaostrenih razmerah obstoječe konkurence vodja tisti, ki bo najbolj pravilno organiziral proizvodnjo izdelkov, ki bodo ustrezali zahtevam sodobnega trga in bodo iskani. Sodobni tržni odnosi so spodbuda za učinkovitost proizvodnje in željo po povečanju produktivnosti dela.

V sodobnih razmerah tržnega gospodarstva je vodenje podjetja s polno ekonomsko in finančno neodvisnostjo kompleksen delovno intenziven proces, ki zahteva veliko odgovornost, usposobljenost in strateško ravnanje pri obvladovanju stroškov, sprejemanju dinamičnih odločitev in mobilnosti idej. Gospodarska neodvisnost omogoča samostojno izbiro organizacijske oblike podjetja, vrste njegove dejavnosti in izbire poslovnih partnerjev.

Finančno neodvisno podjetje oblikuje lastno finančno strategijo, razvija cenovno politiko, torej sprejme vse potrebne ukrepe za polno samofinanciranje.

Za podjetja katere koli oblike lastništva je potrebno voditi evidenco finančnih rezultatov, ki odražajo dinamiko odhodkov in prihodkov v določenem časovnem obdobju. Vendar pa brez ekonomske analize učinkovitosti uporabe proizvodnih virov in ocene proizvodne strategije ne bo mogoče določiti trenutnega finančnega stanja podjetja in opredeliti možnosti za njegov razvoj.

V sodobnih organizacijah je rešitev teh vprašanj mogoče implementirati v sistemu analize vodenja - notranje ekonomske analize, ki temelji na primerjalni analizi tako preteklih kot prihodnjih rezultatov vodenja strukturnih oddelkov organizacije.

Za izvedbo analize upravljanja je mogoče uporabiti različne metode in znanstvene dosežke. Z uvedbo informacijske tehnologije se široko uporabljajo sistemi, ki lahko analizirajo finančno-gospodarsko dejavnost podjetja, ocenijo njegovo finančno stanje in identificirajo njegove morebitne rezerve.

Pri opravljanju gospodarskih dejavnosti vsako podjetje v procesu proizvodnje katerega koli izdelka povzroči številne stroške, ki so razdeljeni na določene vrste.

Podjetje v proizvodnem procesu izvaja precej zapleten sklop stroškov, povezanih z:

1) uporaba osnovnih sredstev;

2) s pridobitvijo surovin, materialov;

3) z nakupom polizdelkov;

4) s prejemki zaposlenih;

5) s stroški goriva, energije in drugimi stroški.

Vsako podjetje za normalen razvoj svojih dejavnosti in možnost izvajanja vseh zgoraj navedenih stroškov mora biti sposobno nadzorovati in upravljati stroške.

Da bi bilo analitično delo pri obvladovanju stroškov učinkovito in finančno-gospodarske odločitve dosegle ustrezno kakovost, je treba natančno organizirati stroškovno računovodstvo za naslednje skupine:

1) stalni stroški;

2) variabilni stroški.

Delitev stroškov na stalne in spremenljive omogoča finančnemu vodji:

1) določiti vračilno dobo;

2) ugotovite mejo finančne zanesljivosti podjetja;

3) izračunajte optimalno vrednost dobička podjetja.

Nerazumna in nenadzorovana rast stroškov je eden najnujnejših problemov večine ruskih podjetij. Najpomembnejša naloga, s katero se danes sooča vodstvo podjetja, je učinkovito upravljanje proizvodnih stroškov. Trenutno obstajajo industrijski predpisi o stroškovnem računovodstvu, učbeniki o načrtovanju in analizi stroškov. Vendar je treba kot glavno oviro za uporabo potenciala, nabranega na tem področju, šteti precejšnjo zamudnost pri izračunu stroškov proizvodnje in posledično nizko učinkovitost pridobivanja zahtevanih podatkov. To bistveno omejuje zmožnost sprejemanja hitrih in optimalnih odločitev v pogojih visoke dinamike cen s spremembami tržnih razmer.

Pri prehodu na tržna načela upravljanja rusko gospodarstvo postavlja problem konkurenčnosti izdelkov kot glavno merilo. Da je izdelek konkurenčen, mora biti kakovosten, hkrati pa mora biti njegova cena na nizki ravni. To je najpomembnejši pogoj za konkurenčnost. Podjetja, katerih cenovna politika temelji na stroškovnem pristopu, ne morejo ustrezno vzdržati dinamike tržnih razmer.

Tuje izkušnje podjetij vodijo do zaključka, da praksa upravljanja temelji na nenehni analizi stroškov, vsakodnevnem delu s stroški, ki se izvaja za njihovo znižanje, kar prispeva k stabilnosti tržnih pozicij. V pogojih ostre konkurence je treba ustvariti mehanizem za obvladovanje stroškov. Za rešitev tega problema je nujno treba iskati znanstvene ukrepe in različne metode za ciljno usmerjen vpliv na proces oblikovanja stroškov v procesu proizvodnje. Vendar pa na področju ocenjevanja urejenega stanja in izbire korektivnega vpliva na upravljanje in optimizacijo stroškov ni enoznačnih mnenj in odločitev pri oblikovanju sistema stroškovnega računovodstva v proizvodnem procesu.

Eden od najučinkovitejših načinov vplivanja na proces oblikovanja stroškov v procesu proizvodnje je upravljanje stroškov in dobička podjetja, ki temelji na organizaciji centrov finančne odgovornosti.

Center za finančno odgovornost (CFD) je strukturni pododdelek ali skupina pododdelkov, ki si zada glavne naloge optimizacije dobička, iskanja načinov za neposreden vpliv na dobičkonosnost, nadzora višine odhodkov v postavljenih mejah in tudi iskanja načinov za znižanje stroškov.

Namen sistema upravljanja za osrednje zvezno okrožje je najučinkovitejše upravljanje različnih delov podjetja. To upravljanje se izvaja na podlagi posplošenih informacij o rezultatih dejavnosti za vsak center odgovornosti. Vsa odstopanja, ki izhajajo iz analize prejetih informacij za vsak center odgovornosti, bodo pripisana določenemu vodji.

Center za finančno odgovornost odgovarja le za tiste stroške, na katere lahko vplivajo njegovi upravljavci. Da bi poznejši rezultati pri upravljanju podjetja dali pozitivno oceno, je treba pravilno identificirati CFD. Za vsako dodeljeno CFD je treba voditi evidenco le tistih stroškov in rezultatov gospodarske dejavnosti, ki so neposredno odvisni od pooblastil, ki jih dodeli vodja. Računovodski sistem mora nujno odražati dejavnosti vsakega CFD-ja, vsake poslovne transakcije.

Celota vseh CFD je finančna struktura podjetja. Med strukturnimi oddelki podjetja, ki delujejo kot predmeti poslovodnega računovodstva, se razdelijo CFD-ji, ki so odgovorni za prihodke in odhodke, za specifične finančne rezultate itd. Pravilno zgrajena finančna struktura vam omogoča, da upoštevate glavne točke, v katerih bo dobiček se oblikujejo, upoštevajo ter obračunavajo odhodki in prihodki.

Da bi kompetentno in dosledno oblikovali sistem upravljanja za osrednje zvezno okrožje in posledično prišli do učinkovitega delovanja te sheme v podjetju, je treba narediti naslednje:

1) določi glavno smer gospodarske dejavnosti podjetja, vrsto njegove organizacijske strukture;

2) analizirati proizvodne dejavnosti podjetja in identificirati centre, odgovorne za tehnologijo proizvodnega procesa;

3) analizira stroške, prihodke in dobičke podjetja;

4) identificirati CFD, določiti njihov status in pravila interakcije;

5) za vsak CFD izdelati seznam poročanja in determinanto indikacij za ocenjevanje učinkovitosti CFD;

6) določi pravice in obveznosti osrednjega zveznega okrožja, njihov notranji položaj.

CFD so glede na naloge in funkcije, ki jih opravljajo, razdeljeni na glavne in pomožne. Glavni CFD-ji so neposredno vključeni v proizvodnjo izdelkov, opravljanje del in opravljanje storitev, njihovi stroški so neposredno odpisani v stroške proizvodnje (grad, storitev). Pomožni CFD služijo glavnim centrom odgovornosti, njihovi stroški se porazdelijo med glavne centre in šele nato se skupaj v skupnem rezultatu vseh stroškov glavnih centrov vključijo v stroške izdelkov, del, storitev. .

Glede na stopnjo sovpadanja s stroškovnim mestom delimo centre odgovornosti na ujemajoče se in neusklajene. Če ima vsako stroškovno mesto svoje področje odgovornosti, se to stanje lahko šteje za optimalno. Vendar to ni vedno tako. Na primer, če pride do prekoračitve stroškov v proizvodni trgovini zaradi neskladnosti surovin z načrtovanimi parametri, potem odgovornost ne bo nosil vodja trgovine, temveč vodja dobave. Uprava se mora odločiti, kako razvrstiti stroške, kako podrobno opredeliti, kje se pojavijo in kako jih povezati s CFD.

Priporočljivo je, da načrtovanje stroškov izvajajo centri odgovornosti. Ta pristop k obvladovanju stroškov vam omogoča, da natančno ugotovite, kako so stroški porazdeljeni med posameznimi centri odgovornosti, kako se vzpostavi razmerje med stroški in prihodki z dejavnostmi posameznikov, ki so odgovorni za porabo določenih sredstev.

Obvladovanje stroškov postavlja glavno nalogo pravilnega in pravočasnega odražanja dejanskih stroškov za ustrezne postavke stroškov. Prav tako je treba zbrati operativne informacije za nadzor porabe proizvodnih virov, primerjati s pripravljenimi normativi, standardi in ocenami, najti rezerve za znižanje stroškov proizvodnje, preprečiti morebitne neproduktivne stroške in izgube. , za določitev rezultatov notranjega obračunavanja stroškov proizvodnje za strukturne oddelke podjetja.

Glavna pozornost pri upravljanju stroškov v CFD je namenjena njihovi klasifikaciji. Za proces nadzora in regulacije delimo stroške na nadzorovane in nenadzorovane, spremenljive in fiksne – za odločanje in načrtovanje, neposredne in posredne – za izračun in vrednotenje proizvedenih izdelkov. Stroške, ki jih je mogoče nadzorovati, nadzorujejo vodje določenega centra odgovornosti in nanje je mogoče vplivati. Neobvladljivi stroški niso odvisni od dejavnosti vodij tega centra odgovornosti. Spremenljivi stroški so neposredno povezani z obsegom prodaje, medtem ko so stalni stroški neodvisni od obsega prodaje. Neposredni stroški so neposredno vključeni v stroške proizvodnje, neposredno so povezani s proizvodnjo katere koli vrste izdelka, izvedbo storitev ali dela. Posredni stroški so skupni za proizvodnjo več vrst izdelkov, storitev, del. V njihove stroške so vključeni posredno.

Metodologija upravljanja stroškov CFD sledi strogemu zaporedju alokacije stroškov in določanja mejnega dohodka za vsak center. Stroške, izvedbo in rezultate obračunavajo centri za finančno odgovornost. Če je stroške mogoče pripisati neposredno centru za finančno odgovornost, se razporedijo brez uporabe posrednih metod razporejanja. Pri obračunavanju vseh spremenljivih in neposrednih stalnih stroškov se določi več mejnih dohodkov.

Prednost obvladovanja stroškov po centru odgovornosti je, da zagotavlja izčrpne informacije o stroških za vsak center odgovornosti. V okviru takšne analize se ugotovijo šibka področja, kjer se najpogosteje pojavljajo odstopanja. Analiza strukture stalnih in variabilnih stroškov omogoča vplivanje na velikost spremenljivih ali stalnih stroškov, kar posledično omogoča krepitev finančnega položaja podjetja in sprejemanje učinkovitejših vodstvenih odločitev o širitvi dejavnosti in optimizaciji. proizvodni proces sodobnih podjetij.

Obvladovanje stroškov je zmožnost varčevanja z viri in maksimiranje njihove donosnosti. Poglejmo izraze, kot so "stroški", "stroški", "plačila". Kakšna je njihova razlika? Stroški vključujejo vse vire, ki so vključeni v proces proizvodnje in gospodarske dejavnosti podjetja. Vsi stroški se ne odražajo v izkazu poslovnega izida za dano obdobje. Odhodki vključujejo tiste stroške, ki sodelujejo pri oblikovanju dobička določenega obdobja. Preostali del stroškov lahko predstavljajo projekti kapitalske gradnje v teku, končni izdelki na zalogi, polizdelki, neopredmetena sredstva in druga sredstva. Tako lahko odhodki vključujejo povečanje obveznosti ali zmanjšanje sredstev, kar posledično vodi do zmanjšanja kapitala, ki ni povezano z razdelitvijo dobička med delničarje. Plačila se razumejo kot gibanje sredstev, plačanih za dobavljene materiale in druge potrebne surovine. Plačila in stroški se med seboj razlikujejo po znesku, za katerega so se v določenem časovnem obdobju spremenile zaloge in obveznosti.

Da bi se izognili napakam pri pristopu k obvladovanju stroškov, je treba med temi koncepti razlikovati. Na primer, obvladovanje stroškov na podlagi podatkov iz izkaza poslovnega izida ni upravljanje stroškov. Če se je obseg prodaje zmanjšal in se hkrati povečujejo zaloge gotovih izdelkov, potem na podlagi izkaza poslovnega izida dobimo podatek, da se stroški znižujejo, stroški pa so višji. Vendar se lahko menedžerji na to neugodno situacijo za podjetje odzovejo prepozno, kar bo povzročilo neželene posledice.

Zmeda pojmov »stroški« in »plačila« vodi v dejstvo, da vodstvo podjetja skuša obvladovati stroške z omejevanjem plačil upnikom. Ta pristop prispeva k povečanju stroškov virov, potrebnih za proizvodnjo, saj je poleg plačila virov potrebno plačati komercialno posojilo v celoti.

Obvladovanje stroškov je celoten kompleks različnih aktivnosti, ki vodijo do zniževanja stroškov in nadzora. Proces ustvarjanja sistema upravljanja stroškov v podjetju lahko predstavimo z naslednjimi koraki:

1) vzpostavitev razmerja med sistemi upravljanja stroškov in upravljanjem proračuna;

2) opredelitev obetavnih področij za zmanjšanje stroškov;

3) razvoj akcijskega načrta za zmanjšanje stroškov.

Da bi obvladovanje stroškov imelo pozitiven učinek, mora biti tesno povezano s sistemom proračuna. Podjetje pri oblikovanju proračuna uvaja načrtovane stroške v določenem okviru, jih omejuje po velikosti in tako poskuša obvladovati stroške. Proračun podjetja je mogoče sestaviti z racioniranjem, z uporabo stroškovnih standardov, pa tudi z omejitvijo, torej z določitvijo določenih omejitev.

Kombinacija obeh metod se šteje za optimalno: omejitev se uporablja za tiste stroškovne postavke, za katere norme niso določene. Možno pa je uspešno delovanje podjetij, ki uporabljajo samo racionalizacijo ali samo omejevanje.

Eno najučinkovitejših orodij za obvladovanje stroškov je načrtovanje stroškov podjetja. Načrti za postopni razvoj podjetja morajo biti realni, a hkrati trdi. Običajno se prva faza obvladovanja stroškov začne s predložitvijo vlog s strani oddelkov za dodelitev določenega zneska sredstev za reševanje problemov, ki so jim dodeljeni. Nato se izvede komercialni pregled. Gre za analizo veljavnosti vloge glede njene skladnosti z vrednostjo kupljenega blaga (storitev) s strani strokovnjakov, ki poznajo razmere na trgu.

Da bi bilo upravljanje stroškov tesno povezano s proračunskim sistemom, je treba imeti en sam organ upravljanja – proračunski odbor. Najbolj smotrno je oblikovati matrično strukturo proračunskega odbora, ko stroške po vrstici v celoti obvladujejo vodje proračunskega centra in funkcionalnega centra hkrati. Predsednik proračunske komisije je predsednik uprave družbe. Funkcionalni center je del proračunskih postavk, ki jih povezuje funkcionalna funkcija. Organizator, odgovoren za delo funkcionalnega centra, je vodja podjetja (vodja funkcionalnega centra), ki je odgovoren za določeno področje vodenja v celotnem podjetju. Vodje proračunskih centrov so vodje oddelkov.

S pripravo prve različice proračuna podjetja se prične obvladovanje stroškov. Če pripravljeni proračun ne zadovolji vodstva družbe, se te proračunske postavke, vključno s stroški, uskladijo.

Če je treba zmanjšati stroške, jih lahko razdelimo v tri skupine:

1) stroški, ki se zaradi strogih obveznosti ne spreminjajo;

2) stroški, povezani z obveznostmi, ki jih je mogoče revidirati;

3) stroški, ki jih je mogoče zavrniti ali preložiti za druga obdobja brez večje škode za podjetje.

Po razvrstitvi stroškov v skupine pride do postopnega izključevanja stroškovnih skupin: najprej se prilagodi tretja skupina stroškov, nato druga in le v skrajnih primerih prva. Na primer, stroški prve skupine vključujejo plače. Za prilagoditev stroškov za to odhodkovno postavko bo treba izvesti strukturne spremembe: kadrovska sprememba, kadrovska menjava.

Stroškovno optimizacijo v podjetju je v večini primerov mogoče izvesti z izvedbo organizacijskih sprememb v podjetju. Pogosto so morda potrebni bolj globalni ukrepi, kot je zamenjava zastarele opreme s tehnološko naprednejšo in produktivnejšo ter uvajanje energetsko varčnih tehnologij.

Za izbiro stroškov, ki jih je mogoče zmanjšati in spremeniti, je najuspešnejša uporaba naslednjih vrst analiz:

1) analiza strukture stroškov;

2) primerjalna analiza;

3) analiza stroškovnih nosilcev.

Analiza strukture stroškov je razdeljena na vertikalno, horizontalno in trendno analizo. Vertikalna analiza vam omogoča, da izračunate delež vsake stroškovne postavke v skupnih stroških podjetja. S pomočjo horizontalne analize se vsaka pozicija primerja po stroškovnih postavkah poročanja s prejšnjim obdobjem. Tako se ugotavljajo odstopanja kazalnikov poročevalskega oziroma načrtovalnega obdobja od prejšnjega. Analiza trenda pomaga določiti možne vrednosti pričakovanih kazalnikov, torej pomaga napovedati vrednosti različnih kazalnikov, če se ohrani trenutna dinamika.

Primerjalna analiza je primerjava najpomembnejših kazalnikov podjetja s podobnimi rezultati konkurentov ali s povprečnimi kazalniki v panogi. Z njim lahko presodite, kako konkurenčno je podjetje, pa tudi razpoložljive rezerve za znižanje stroškov. Analiza stroškovne strukture in primerjalna analiza omogočata iskanje možnosti za optimizacijo stroškov. Za pravilno vodstveno odločitev je treba izvesti metodologijo za prepoznavanje in analizo stroškovnih nosilcev.

Stroški so dejavniki, ki neposredno vplivajo na višino stroškov za posamezne postavke. Vsi mediji so razdeljeni v tri skupine: oblikovanje izdelka (kaj je proizvedeno), proizvodna tehnologija (kako je proizvedeno), vodenje proizvodnje (kako se upravlja).

Diagnostični vprašalniki se uporabljajo za analizo stroškovnih dejavnikov. Sestavljajo jih vodje, ki so odgovorni za razvoj ukrepov za znižanje stroškov. Anketa se izvaja med zaposlenimi v podjetju. Vsaka hotelska strukturna enota se seznani s tistimi vprašanji, katerih reševanje je v njeni pristojnosti.

Kot rezultat izpolnjevanja vprašalnikov se razporedijo stroški, ki jih je mogoče odpraviti, ki jih podjetje ne uporablja v celoti, pri čemer ni posebne potrebe, ali če se zavrne, ne bo škode kakovosti izdelka in zmanjšanje obsega prodaje.

Na podlagi navedenega je razvidno, kako analiza identificira stroške, ki se mesečno povečujejo, in stroške, ki zavzemajo večji delež v celotnih stroških podjetja; izvede se primerjava pomembnih rezultatov podjetja z rezultati konkurentov in na koncu identificirajo nosilci stroškov, ki vplivajo na njihovo vrednost.

Naslednji korak je razvoj akcijskega načrta za zmanjšanje stroškov. Ta načrt bo vključeval več naslednjih določb:

1) ime dogodka;

2) stroškovno postavko, na katero je ta dogodek namenjen;

3) navedbo stroškovnih nosilcev, ki vplivajo na to stroškovno postavko;

4) sprejeta odločitev za optimizacijo te stroškovne postavke;

5) stroški tega dogodka;

6) pričakovani učinek dogodka;

7) osebe, ki so odgovorne za ta dogodek;

8) časovni razpored izvajanja tega projekta.

Pri izdelavi akcijskega načrta za znižanje stroškov ima pomembno vlogo pravilna določitev odgovornih oseb za izvedbo posamezne aktivnosti. Za obvladovanje stroškov so pogosto imenovani ekonomisti, financerji in računovodje. To je napačen pristop k temu vprašanju. Za obvladovanje stroškov je treba imenovati vodje podjetij (vodje proizvodnih oddelkov, funkcionalne direktorje), saj njihove neposredne dejavnosti vključujejo vodenje proizvodnje, sprejemanje globalnih odločitev za vodenje proizvodnih in gospodarskih dejavnosti podjetja ter nadzor procesov. Finančno-gospodarska služba naj sodeluje pri razvoju klasifikatorjev in katalogov, pri razvoju poslovodnega računovodstva in proračuna ter pri predstavljanju informacij vodjem za odločanje. Glavni deležnik pri upravljanju stroškov bi moral biti generalni direktor podjetja, pod njegovim vodstvom naj bi potekal celoten proces obvladovanja stroškov.

Dober predpogoj za spodbujanje zniževanja stroškov v podjetju je motivacija zaposlenih. Delovna sredstva, delovna razmerja - to je eden najtežjih vidikov podjetja. Človeški dejavnik ima pomembno vlogo pri doseganju visokokakovostnega dela podjetja. Ne morete zanemariti psihološkega vzdušja ekipe, osebnih stališč, individualnih značilnosti, psiholoških preferenc. Lažje se je spopasti s tehničnimi težavami kot rešiti konfliktno situacijo. Da bi bilo delo podjetja učinkovito, je treba posvetiti pozornost človeškim virom. Konec koncev je vse odvisno od zdravega delovnega vzdušja v timu, sposobnosti in želje po timskem delu, od ljudi s svojo usposobljenostjo in odločenostjo, z njihovo željo in željo po doseganju najboljših rezultatov. Prav človeški kapital je primarni člen pri doseganju gospodarske rasti podjetja, proizvodne učinkovitosti, konkurenčnosti, nato pa je sekundarna oprema in zaloge. Zato je treba zaposlene spodbujati k doseganju pozitivnih rezultatov. Zato je pomembno razviti določbe za nagrajevanje zaposlenih za znižanje stroškov. Če se pri zmanjševanju stroškov ukvarjajo tako navadni zaposleni kot vodje podjetij, bi moralo obvladovanje stroškov dati pozitivne rezultate. Zelo učinkovit bi lahko bil na primer naslednji sistem motivacije zaposlenih: po izvedbi razvitih ukrepov in znižanju stroškov ob koncu določenega časa enoti zagotovimo 50 % prihranjenega zneska, ki ji je na voljo. , del zneska gre za stroške podjetja, drugi del pa za materialne spodbude zaposlenih glede na kakovost njihovega dela.

Dovolj visoka raven zahtev pri upravljanju proizvodnih stroškov sodobnega podjetja narekuje potrebo po avtomatizaciji finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Poleg tega lahko resničen učinek prinese le uvedba integriranega sistema, ki zajema medsebojno delujejo storitve in procese, ustvarjen na podlagi množično proizvedenih specializiranih modulov.

Najprej morate izbrati najbolj zamudna opravila in jih prenesti v računalnik. To bo skrajšalo cikel izračuna stroškov in povečalo pogostost možnih preračunov. Delovno intenzivne naloge vključujejo stopnje porabe materiala in časa, delovne stopnje, razporeditev režijskih stroškov na vrste izdelkov in naročil, obračunavanje dejanske proizvodnje, pa tudi vodenje dnevnikov naročil in izkazov dejanskih stroškov, načrtovane izračune in analizo stroškov za načrtovanje stroškov.

Pri uporabi sistema avtomatizacije v podjetju je potrebno združiti funkcije tehničnega in ekonomskega načrtovanja ter obračunavanja dejanskih stroškov v en sam podsistem upravljanja stroškov. In tudi zagotoviti interakcijo podsistema upravljanja stroškov z računovodskim sistemom ter sistemom upravljanja načrtovanja in proizvodnje.

Razmislite o približni shemi za organizacijo procesa upravljanja stroškov pri uporabi sistema avtomatizacije v podjetju.

Sistem upravljanja prodaje zajema naročila potrošnikov. Na podlagi teh naročil marketinška služba oblikuje naročilo za proizvodnjo po vsaki pogodbi s potrošnikom.

Sistem načrtovanja proizvodnje preverja naročilo za razpoložljivost proizvodnih kapacitet in na podlagi njega oblikuje proizvodni načrt in proizvodne programe za delavnice. Sistem načrtovanja proizvodnje ali sistem tehnične priprave proizvodnje obvešča o spremembah normativov, prilagoditvah normativnih informacij o upravljanju stroškov. Oblikovalci v sistemu računalniško podprtega oblikovanja razvijajo in posodabljajo projektno dokumentacijo za izdelke. Tehnologi v sistemu tehnične priprave proizvodnje izvajajo prilagoditve tehnološke dokumentacije, ki vsebuje sestavo proizvedenih izdelkov, določene kazalnike stroškov proizvodnje izdelkov, porabo materialov in čas za izdelavo izdelkov. Prejete informacije se zbirajo v sistemu tehničnega in ekonomskega načrtovanja in tvorijo osnovo regulativnih informacij.

Proizvodni oddelek v sistemu tehnično-ekonomskega načrtovanja izračuna normirano porabo materialov za načrtovano proizvodnjo izdelkov po delavnicah; izračuna standardno delovno intenzivnost proizvodnje, izračuna potrebe proizvodnje po materialih in surovinah; pripravi proizvodni nalog za manjkajoče surovine in material.

Dobavna služba v sistemu vodenja nabave na podlagi proizvodnega naročila izdela načrt nabave ob upoštevanju števila stanj v skladiščih in nato dobaviteljem izda naročila.

Oddelek za načrtovanje v sistemu tehnično-ekonomskega načrtovanja oblikuje načrtovane cene surovin in materialov na podlagi pogodb z dobavitelji, izračunava neposredne stroške materiala in dela za proizvodnjo. Oblikovanje projekta načrtovanih cen materiala temelji na podatkih računovodskega sistema. Oddelek za delo in plače izračunava in načrtuje potrebe proizvodnje v potrebnih delovnih virih, načrtuje število delavcev in plačni sklad. Z uporabo načrtovanih cen se obračun neposrednih materialnih stroškov izvede po stopnjah dela - obračun osnovnega sklada plač; dodatne plače in odbitki se izračunajo kot odstotek sklada.

Poleg glavne proizvodnje se na podoben način izračunajo tudi stroški storitev pomožne proizvodnje; nadalje se stroški storitev porazdelijo med trgovine sorazmerno s količino porabljenih storitev. Pomožne proizvodne službe v sistemu tehnično-ekonomskega načrtovanja sestavljajo delovne načrte, ugotavljajo potrebo po materialu in oddajajo naročilo dobavni službi, izvajajo izračune za potrebo po delovnih virih, število delavcev in plačni sklad (ki je v marsičem podobna glavni proizvodnji).

Načrtovalno-ekonomske službe pripravljajo predračune stroškov, dosledno izračunavajo načrtovane stroške pomožnih proizvodnih storitev, polizdelkov in končnih izdelkov, izdelajo posledično porazdelitev režijskih stroškov po vrstah izdelka ter izvajajo tudi oblikovanje načrtovanih izračunov in drugo. poročanje. V celotnem proizvodnem procesu sistem vodi evidenco dejanske proizvodnje izdelkov po glavni proizvodnji in dejanskega obsega storitev pomožne proizvodnje, na podlagi pridobljenih podatkov se izračuna standardna in nestandardna poraba materialov. V sistemu tehnično-ekonomskega načrtovanja, načrtovanja in gospodarskih služb izračunavajo standardne stroške dejanske proizvodnje, analizirajo dejanske stroške, izvajajo primerjalno analizo, izračunajo dobičkonosnost in vse potrebne ekonomske kazalnike.

Računovodski sistem upošteva gibanje materialov v proizvodnji: spremlja sproščanje materiala v proizvodnjo, standardne in nestandardne stroške, vodi popis nedokončane proizvodnje, vodi evidenco sproščanja končnih izdelkov.

V računovodskem sistemu računovodstvo kontrolira dejanske proizvodne stroške in izračuna dejanske stroške, fiksira dejanske režijske stroške, ki se nato razporedijo na račune glavne proizvodnje sorazmerno z uveljavljenimi osnovami.

Sistem upravljanja osebja, dela in plač beleži dejansko proizvodnjo delavcev, nato se dopolni z zneski dodatnih plač in odbitkov, po seštevanju podatkov o šifrah stroškov se prenesejo v računovodski sistem.

Po koncu obračunskega obdobja in seštevanju vseh končnih podatkov se izdelajo potrebni računovodski izkazi in obrazci za analizo stroškov.

Predlagana shema za organizacijo procesa obvladovanja stroškov na splošno ustreza tradicionalnemu procesu načrtovanja in stroškovnega računovodstva. Uvedba sistema avtomatizacije v takšno shemo bo omogočila zmanjšanje kompleksnosti in časa izračunov, nam omogočila izračun več možnih možnosti in izbiro najbolj optimalne. V primeru, da pride do močne spremembe cen materialov, lahko s prisotnostjo sistema avtomatizacije hitro dobite nove stroške proizvodnje in pravočasno in uravnoteženo odločate o prodajnih cenah.

Zgornja funkcionalna sestava sistema upravljanja s stroški predstavlja računovodsko-plansko plast upravljanja. Nad to plastjo bi morala biti plast, ki predstavlja sistem za podporo odločanju, ki napoveduje in analizira možne situacije, ki jih predstavljajo druga orodja za analizo.

Za uvedbo sistema avtomatizacije v splošno sprejeto shemo načrtovanja v podjetju je potrebno izvesti več naslednjih predhodnih dejavnosti:

1) za zagotovitev primerljivosti načrtovanih in dejanskih stroškov je treba poenotiti sistem kodiranja kazalnikov računovodstva in načrtovanja;

2) poenotenje je potrebno tudi za informacije, ki jih pripravljajo tehnologi in projektanti ter jih uporabljajo načrtovalci in ekonomisti;

3) potrebno je izpolniti regulativni okvir sistema, ki se izvaja bodisi z ročnim vnosom znatnih količin informacij bodisi s pomočjo specializiranih programov za prenos podatkov iz obstoječih nizov, nato pa izvesti delo na uskladitvi norme;

4) pred začetkom praktičnega dela s sistemom je treba doseči pravilno delovanje njegove logistične komponente, nato pa preiti na ekonomsko komponento;

5) možno je izdelati in spreminjati obrazce računovodskega poročanja, nastaviti sredstva za tabelarni in grafični prikaz rezultatov analize.

Zaradi uporabe takšnega sistema v podjetju bodo prejete informacije natančnejše in zanesljivejše, načrtovane izračune pa bo mogoče izvesti v krajšem obdobju. Zahvaljujoč integraciji aplikacij tako med seboj kot z drugimi moduli sistema je postalo mogoče celovito avtomatizirati dejavnosti načrtovalsko-ekonomskega oddelka, proizvodnega računovodstva, ekonomistov in računovodij v trgovinah v enem samem vmesniku. Osvoboditev ekonomistov iz rutinskega dela prispeva k temeljitejšemu in kakovostnejšemu pristopu k izvajanju ekonomske analize, krepitvi njihovih dejavnosti pri analizi stroškov, primerjavi ekonomskih kazalnikov. Zaradi dejstva, da se bodo izračuni izvajali na računalniku, bo mogoče podrobno razčleniti računovodstvo in izračune: pojdite na računovodstvo po vrsti izdelka, v računovodstvo posameznih odsekov, procesov, ekip itd. in o stroških variabilnih stroškov bo povečala natančnost analize, kar bo vodilo do odkritja prej skritih rezerv za znižanje stroškov. To pa bo povzročilo znižanje stroškov proizvodnje in povečalo konkurenčnost proizvodnje.

Ena od možnosti za avtomatizacijo proizvodnih podjetij je podsistem za upravljanje stroškov, ki ga ponuja Parus Corporation. Sestavljen je iz dveh aplikacij - "Stroškovno računovodstvo in obračunavanje" in "Načrtovanje stroškov" - ki sta usmerjeni na uporabnike oddelka za računovodstvo proizvodnje in ekonomsko načrtovanje, vendar delujeta v enotni bazi podatkov. Obe aplikaciji uporabljata skupen opis proizvodnega procesa in enoten regulativni okvir. Podsistem za upravljanje stroškov temelji na interakciji z računovodstvom in skladiščnim računovodstvom, aplikacijami za finančno upravljanje, pa tudi z moduli za načrtovanje proizvodnje tretjih oseb, kar omogoča uporabo vseh prednosti korporativnega informacijskega sistema za integracijo podatkov in procesov.

Zelo učinkovit način obvladovanja stroškov v sistemu razvoja podjetja je vključitev posebne delovne skupine, ki analizira stroške podjetja za projekt "Zmanjšanje stroškov" in najde rezerve, ki pomagajo zmanjšati stroške v teh objektih. Delo vključene skupine za zmanjšanje stroškov poteka skupaj z zaposlenimi v podjetju, skupaj se izvajajo aktivnosti za izboljšanje učinkovitosti podjetja. Posebnost programa je neposredna udeležba navadnih zaposlenih v podjetju, vključenih v vse faze dela. Navadni delavci se usposabljajo po posebnem programu. Usposobljeni so v metodah ekonomske analize, zmožnosti ekonomsko pametnega pristopa k optimizaciji stroškov in pridobljenih izkušenj v praksi. Oblikovanje skupine zaposlenih v podjetju, ki so pridobili izkušnje in so se praktično usposobili za delo z zmanjševanjem stroškov, je dober predpogoj za nadaljevanje optimizacije proizvodnega procesa po odhodu skupine za zmanjšanje stroškov s strani podjetja.

Končni produkt vključene skupine je niz aktivnosti, katerih cilj je analizirati delovanje podjetja kot celote in razviti metode za učinkovitejše delovanje podjetja, možnost znižanja stroškov, ki tvorijo stroške podjetja. Dejavnosti so lahko tehnološke in organizacijske narave.

Te dejavnosti dajejo ogromen pozitiven rezultat pri zniževanju stroškov in povečanju učinkovitosti, vendar je najbolj dragoceno oblikovanje delovnega vira, potenciala, ki začne razmišljati v ekonomskih kategorijah. Navadnega delavca že zanima ne le vprašanje opravljanja dela, ampak tudi, koliko bo to delo stalo ob upoštevanju nastalih stroškov. Ljudje pridobijo veščine ekonomske analize, že bodo lahko zagotovili izvajanje razvitih ukrepov in, če bo potrebno, bodo znali sami poiskati načine za znižanje stroškov brez pomoči vključenih skupin, s strani zaposlenih njihovih podjetje.

Pri vodstvenem računovodstvu je glavna naloga učinkovitost in zanesljivost finančnih informacij. Vodja, ki je pravočasno in v zahtevanem obsegu prejel točne finančne informacije, bo lahko sprejel najboljšo vodstveno odločitev v boljšem položaju kot z zapoznelimi informacijami.

Pri sprejemanju vodstvenih odločitev je zelo pomembno zavedanje menedžerja o stroških njegovega podjetja. Natančnejše obračunavanje stroškov prispeva k njihovi pravilni in razumni razvrstitvi.

Kako kompetentno bo vodja podjetja sprejel vodstveno odločitev, ki zadeva stroške podjetja, cene, obseg in prodajo izdelkov, bo tako stabilen finančni položaj in finančni rezultati podjetja.

Pri analizi dela podjetja, napovedovanju in načrtovanju njegovih dejavnosti je najbolj priročna in učinkovita metoda analiza razmerja "stroški - obseg - dobiček". Ta analiza omogoča upravljavcu, da ugotovi razmerje med stalnimi in variabilnimi stroški, optimizira ceno in obseg prodaje ter se zavaruje pred morebitnimi tveganji.

Ko stroške razdelimo na variabilne in fiksne, je to mogoče izvesti bolj poglobljeno analizo upravljanja na podlagi razmerja »stroški – obseg – dobiček«. Analizira se dejavnost različnih poslovnih segmentov. Analiza se izvaja na podlagi podatkov poslovodnega računovodstva. Po izvedbi takšne analize je mogoče oceniti, kako učinkovita je poraba materialnih, delovnih in finančnih virov, predvideti obnašanje stroškov za različne obsege proizvodnje.

Takšna analiza upravljanja omogoča podjetju, da pravočasno prepozna svoje slabosti, da se izogne ​​izgubam, izbere ustreznejše in stroškovno učinkovitejše izdelke za proizvodnjo, načrtuje delo proizvodnje tako, da je podjetje dobičkonosno.

Ob neugodnih razmerah na trgu blaga se lahko raven prodaje zniža. Poleg tega si je treba v zgodnjih fazah življenjskega cikla podjetja, ko še ni presežena točka preloma, prizadevati za znižanje stalnih stroškov podjetja. Ko je položaj podjetja stabilen, izdelki so povpraševani na trgu in teža podjetja doseže določeno stabilnost, se lahko želja po znižanju stalnih stroškov oslabi. V tem obdobju lahko podjetje izvede posodobitev in izboljšave.

Pri upravljanju fiksnih stroškov ne pozabite, da so fiksni stroški manj dovzetni za hitre spremembe. Njihova visoka raven je odvisna od panožnih posebnosti podjetja, ki določajo različne stopnje kapitalske intenzivnosti proizvedenih izdelkov, diferenciacijo stopnje mehanizacije in avtomatizacije dela.

Vendar pa ima vsako podjetje številne priložnosti za zmanjšanje deleža in višine fiksnih stroškov. Med načini za zmanjšanje fiksnih stroškov so zmanjšanje režijskih stroškov, stroškov upravljanja, zmanjšanje obsega številnih porabljenih javnih služb. Da bi zmanjšali tok amortizacijskih odtegljajev, je mogoče del nerabljene opreme in neopredmetenih sredstev prodati, namesto lastništva opreme uporabiti kratkoročne oblike lizinga strojev.

Pri obvladovanju variabilnih stroškov se je treba osredotočiti predvsem na zagotavljanje njihovih stalnih prihrankov, saj obstaja neposredna povezava med skupno vrednostjo stroškov, prodajo in proizvodnjo. Varčevanje s spremenljivimi stroški, preden podjetje preseže točko rentabilnosti, vodi do povečanja mejnega dohodka, kar omogoča hitrejše premagovanje te točke. Ko je presežena točka preloma, bo prihranek spremenljivih stroškov neposredno povečal dobiček podjetja. Možno je zmanjšati število delavcev v glavni in pomožni proizvodnji, če se poveča njihova produktivnost dela. To je lahko zmanjšanje količine surovin, materialov in končnih izdelkov v obdobjih neugodnih razmer na trgu blaga ter sklepanje pogodb pod ugodnejšimi pogoji za podjetje za dobavo potrebnih materialov itd.

5. Mesto in vloga korporacij v nacionalnem gospodarskem sistemu: integrirane gospodarske strukture Bistvena preobrazba nacionalnega gospodarstva Rusije pod vplivom globalizacije, povečane konkurence v svetovnem gospodarstvu, integracije in internacionalizacije

Iz knjige Svetovna ekonomija. goljufije avtor Smirnov Pavel Jurijevič

15. Mesto Rusije v sistemu izrabe potencialov planeta Povečanje stopnje vključenosti nacionalnega gospodarstva Rusije v svetovne gospodarske odnose postavlja vprašanje njene dejanske udeležbe pri izkoriščanju potencialov svetovnega gospodarstva. .

Iz knjige Osnove upravljanja malih podjetij v frizerski industriji avtor Mysin Alexander Anatolievich

22. Mesto in vloga korporacij v nacionalnem gospodarskem sistemu: integrirane gospodarske strukture Bistvena preobrazba nacionalnega gospodarstva Rusije pod vplivom globalizacije, povečane konkurence v svetovnem gospodarstvu, integracije in internacionalizacije

Iz knjige Finance in kredit avtor Ševčuk Denis Aleksandrovič

23. Vloga države v svetovnem gospodarskem sistemu Država zavzema poseben položaj v svetovnem gospodarskem sistemu in opravlja posebne funkcije na nacionalni in mednarodni ravni. Z veliko finančno močjo država uporablja širok

Iz knjige Računovodstvo. Zmogljivosti simulacije za sprejemanje pravih vodstvenih odločitev avtor Bičkova Svetlana Mihajlovna

Mesto in vloga konkurence v tržnem gospodarstvu Konkurenca je najpomembnejši dejavnik in sredstvo nadzora v tržnem sistemu. Tržni mehanizem ponudbe in povpraševanja s pomočjo trženjskih raziskav pripelje želje kupcev do ponudnikov storitev, preko njih pa do

Iz knjige Organizacija poslovodnega računovodstva v gradbeništvu avtor Chernyshev V. E.

17. Bistvo državnega proračuna v tržnem gospodarstvu, njegova vloga, mesto in funkcije v fin. - kredit. sistem. Zakonik o državnem proračunu. Proračunska struktura države in njena načela Treba je opozoriti, da je najpomembnejša naloga vsake države gospodarska

Iz knjige Informacijska tehnologija in upravljanje podjetij avtor Baronov Vladimir Vladimirovič

36. Poravnalni in denarni centri, njihovo mesto v bančnem sistemu

Iz knjige Inovacijski menedžment avtor Makhovikova Galina Afanasievna

1. Vloga računovodskih izkazov v računovodskem sistemu

Iz knjige Kako sestaviti bilanco stanja avtor Vitkalova Alla Petrovna

2.1. Mesto računovodstva v sistemu vodenja gradbene organizacije Izboljšanje kakovosti sistema vodenja gradbene organizacije je neločljivo povezano z izboljšanjem računovodstva, ki omogoča spremljanje in analiziranje doseganja določenih ciljev,

Iz knjige Upravljanje stroškov podjetja. Načrtovanje in napovedovanje, analiza in minimizacija stroškov avtor Lapygin Jurij Nikolajevič

Poglavje 2 Načrtovanje razvoja podjetja

Iz knjige Upravljanje s tveganji, revizija in notranji nadzor avtor Filatov Aleksander Aleksandrovič

Poglavje 5 Trendi razvoja procesov vodenja informacijske tehnologije Vloga informacijske tehnologije (IT) pri pospeševanju razvoja podjetja je nesporna. V mnogih organizacijah to postane ključna priložnost v strategiji razvoja podjetja, na primer v

Iz avtorjeve knjige

11.5. Metode obvladovanja inovativnih stroškov Vrednost stroškov je najpomembnejši kazalnik dela vsakega podjetja, tudi inovativnega. Vsako dejanje je vedno povezano s stroški. Učinkovitost vsakega podjetja je povezana z znižanjem stroškov. Upravljaj

Iz avtorjeve knjige

1.2 Mesto bilance v računovodskem sistemu Glavni del uporabnih računovodskih informacij je bilanca stanja.

Iz avtorjeve knjige

Predgovor Stroški so glavni omejevalnik dobička in hkrati glavni dejavnik, ki vpliva na obseg ponudbe. Sprejemanje vodstvenih odločitev je nemogoče brez analize trenutnih stroškov in določitve njihove velikosti v prihodnosti.Analiza dejavnosti podjetij različnih

Iz avtorjeve knjige

2. Vloga upravljanja v sistemu upravljanja s tveganji V vodilnih organizacijah je upravljanje s tveganji naravno vgrajeno v sistem odločanja na vseh ravneh: od upravnega odbora do navadnega zaposlenega.Skladno z najboljšo prakso upravni odbor

1

Odraža se sistem upravljanja stroškov v podjetju v sodobnih razmerah. Sestavni del sistema vodenja podjetja je sistem obvladovanja stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov. Najpomembnejše naloge za enoten informacijski in nadzorni sistem stroškov so: dnevno spremljanje stanja proizvodnih zmogljivosti; količina in kakovost uporabljenih surovin, proizvodni izdelki; energetska intenzivnost in poraba energije proizvodnih objektov; obračunavanje stroškov na njihovem izvornem mestu, tako za glavno kot za pomožno proizvodnjo, z možnostjo nadzora stroškov do dokumenta; izračun izdelkov, izračun njegovih stroškov; obračunavanje in nadzor gibanja materialov in reagentov v skladiščih podjetja in podjetja kot celote; dnevni nadzor razpoložljivosti končnih in certificiranih izdelkov v floti podjetja, njihovo gibanje ob odpremi z avtomatskim odrazom v računovodstvu; nadzor nad izvajanjem pogodb; organizacija enotnega informacijskega prostora v podjetju.

obvladovanje stroškov

nabavna cena

zmanjšanje cene

nadzor

1. Davčni zakonik Ruske federacije (drugi del). z dne 05.08.2000 N 117-FZ (s spremembami dne 04.10.2014).

2. Uredba o računovodstvu "Odhodki organizacije" PBU 10/99.

3. Labzunov P., Popov R. O organizaciji sistema nadzora v industrijskih podjetjih v Rusiji // Problemi teorije in prakse upravljanja. – Mednarodni časopis - 2003, št.

4. Trubochkina M.I. Upravljanje stroškov podjetja: Proc. dodatek. – M.: INFRA-M, 2007. – 218 str. - (Višja izobrazba).

5. David P. Doyle. Obvladovanje stroškov: Strateške smernice / [prev. iz angleščine. I.V. Kozyrev in N.S. Sologub]. - Moskva: Wolters Kluver, 2006. - 264 str.

Upravljanje je človeška dejavnost, ki sestoji iz vplivanja na predmete in procese ter sodelovanja ljudi v njih, ki se izvaja z namenom, da se gospodarski dejavnosti usmeri v določeno smer in doseže želene rezultate.

Upravljanje podjetja je dejavnost podjetja, ki je namenjena uresničevanju ciljev predmeta upravljanja ob racionalni uporabi razpoložljivih virov.

Krmilni sistem je skupek medsebojno povezanih elementov, načinov izvajanja krmilne tehnologije, ki vključujejo vpliv na predmet, da bi spremenili njegovo stanje in značilnosti procesa.

Sestavni del sistema vodenja podjetja je sistem obvladovanja stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov. Ta sistem ima takšne funkcije upravljanja, kot so napovedovanje in načrtovanje stroškov, organizacija in koordinacija obvladovanja stroškov, regulacija stroškov, obračunavanje in kontrola stroškov (spremljanje), njihova analiza in drugo.

Napovedovanje dinamike in ravni stroškov za skupine izdelkov in posamezne vrste blaga je povezano s strategijo podjetja in se izračuna predvsem za 3-5 let. Ta napoved temelji na kvantitativni oceni dejavnikov, ki vplivajo na višino stroškov, in njihovih količinsko in stroškovno sprememb v prihodnjih letih. Glavni namen napovedi stroškov proizvodnje je določiti skupne stroške porabljenih virov v proizvodnem procesu (material, delo, denar) in izračunati pričakovani dobiček na dolgi rok.

Načrtovanje stroškov je najpomembnejša funkcija vodenja proizvodnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Stroškovni načrt - sestavni del letnega poslovnega načrta podjetja, ki igra pomembno vlogo pri oblikovanju načrta dela in plač, načrta logistike proizvodnje in proizvodnega načrta kot celote.

Pri izdelavi stroškovnega načrta v sodobnih razmerah je treba predvideti znižanje stroškov na enoto glede na bazno obdobje. Izračuni znižanja stroškov morajo temeljiti na tehničnih in ekonomskih dejavnikih. Izračune po faktorjih je treba opraviti ob upoštevanju posebnosti podjetja.

Dejavniki, na podlagi katerih se izvaja načrtovanje, naj bodo inovativni in vključujejo: povečanje tehnične ravni proizvodnje; izboljšanje organizacije proizvodnje in dela; povečanje obsega in sprememba strukture proizvodnje; razvoj proizvodnje.

Koordinacija stroškov (normativna metoda) je primerjava dejanskih stroškov z načrtovanimi (normativni), opredelitev odstopanj in sprejetje hitrih ukrepov za njihovo odpravo. Pravočasna koordinacija in nadzor stroškov omogočata organizaciji, da se drži načrta in doseže načrtovano uspešnost.

Tekoči stroški so predmet kratkoročnega napovedovanja. Tekoči stroški se odražajo v ocenah (letnih, četrtletnih, mesečnih) za podjetje kot celoto, njegove posamezne oddelke ali posamezne elemente (postavke) odhodkov.

Podjetja izdelajo oceno stroškov proizvodnje, vključno s stroški dela skupaj s prispevki za socialno varnost, materialnimi stroški, stroški vzdrževanja in delovanja strojev in opreme ter drugimi stroški, povezanimi s proizvodnjo; ocena stroškov upravljanja, ki predvideva stroške upravljanja s kadri, in ocena komercialnih stroškov, ki upošteva stroške, povezane s prodajo izdelkov. Ena glavnih nalog kratkoročnega napovedovanja je utemeljitev prednostnih izdatkov.

Pri obvladovanju stroškov so prednostni strateški in inovativno usmerjeni cilji za dolgoročni razvoj podjetja. Povečanje stroškov je treba šteti za upravičeno, če prispeva k rasti konkurenčnosti izdelkov in ohranjanju konkurenčnega položaja. Hkrati je treba iskati nove načine za zmanjšanje stroškov brez žrtvovanja kakovosti izdelkov. In če se na podlagi trženjskih raziskav razkrije trend trajnostnega povpraševanja po izdelkih na dolgi rok, bi morala strategija zmanjševanja stroškov ohraniti inovativno naravnanost podjetja.

Da bi ohranili vodilno vlogo pri nizkih stroških, je v trenutnih gospodarskih razmerah potrebno obvladovati vse dejavnike, ki vplivajo na stroške v vseh fazah proizvodnega cikla. In to pomeni, da je treba iskati možne načine za prihranek pri obsegu proizvodnje; poskušati povečati intenzivnost izrabe proizvodnih zmogljivosti; optimizirati komunikacijo z dobavitelji in strankami; nenehno izvajati ukrepe za zmanjšanje stroškov; si prizadevajo skrajšati obratovalni cikel.

Organizacijske in ekonomske metode zmanjševanja stroškov v sodobnih razmerah vključujejo:

1. Uporaba konkurence med dobavitelji materialnih virov, obveščanje dobaviteljev o ugodnejših pogojih dobave, ki jih ponujajo njihovi konkurenti.

2. Cosourcing - organizacija skupnih nakupov materialnih virov skupaj z drugimi podjetji, vključno s konkurenti, v interesu pridobitve popustov za obseg nakupov; ustvarjanje skupnih "elektronskih platform" itd.

3. Zunanje izvajanje – prenos na tretje osebe (zunanje izvajalce) opravljanja določenih funkcij, del, poslovnih procesov, poslovanja ipd. [, z. 47-54].

Sistem obvladovanja stroškov bo učinkovit, če bodo njegove zahteve v celoti izpolnjene.

Za izboljšanje aktivnosti obvladovanja stroškov je izrednega pomena pravilna organizacija stroškovnega računovodstva, čim bližje času in kraju njihovega nastanka. Stopnjo mejnih stroškov, ki ustreza zahtevam trga, je treba določiti vnaprej, t.j. do organizacije proizvodnje izdelka, ki se začne neposredno od faze njegovega načrtovanja in izdelave.

Kot je navedeno zgoraj, upravljanje s stroški v podjetju vključuje proces načrtovanja proizvodnih stroškov za elemente stroškov in stroškov nekaterih vrst izdelkov, spremljanje izvajanja teh načrtov, ugotavljanje rezerv za znižanje stroškov podjetja in stroškov proizvodnje. določene vrste izdelkov.

Stroškovna cena je ena od sestavin gospodarske dejavnosti in s tem eden najpomembnejših elementov predmeta upravljanja. Nabavna cena odraža stroške podjetja, povezane s proizvodnjo in prodajo določenega izdelka.

Stroški proizvodnje in prodaje izdelkov (del, storitev) so stroški podjetja, izraženi v denarju in povezani z uporabo surovin, sestavnih delov, goriva, energije, dela, osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev in drugih nekapitalskih sredstev. stroški v proizvodnem procesu.

Koncept stroškov se pojavlja v številnih predpisih Ruske federacije. Hkrati je treba razlikovati vsaj dva vidika tega izraza - ekonomski in davčni.

Predpogoj za pridobitev zanesljivih informacij o stroških proizvodnje je jasna opredelitev sestave stroškov.

Sestava stroškov za davčne namene se odraža v davčnem zakoniku. Računovodski pravilnik "Stroški organizacije" določa stroške, ki jih je mogoče pripisati nabavni vrednosti proizvodov (del, storitev) in stroške, ki nastanejo iz ustreznih virov financiranja (dobiček organizacije, namenski skladi, ciljno financiranje in ciljni prihodki itd.). .) za namene računovodskega poročanja.

V skladu z veljavno davčno zakonodajo Ruske federacije se za davčne namene stroški, ki jih ima organizacija, prilagodijo ob upoštevanju omejitev, norm in standardov, odobrenih na predpisan način. To pomeni, da v davčni zakonodaji del stroškov ne zmanjšuje davčne osnove oziroma se ne zmanjša v celoti. To pomeni, da podjetje opravi del stroškov na račun svojega čistega dobička.

V računovodstvu je pri določanju sestave stroškov glavni dokument Uredba PBU o sestavi stroškov 10/99. Pri organiziranju obračunavanja stroškov proizvodnje je treba uporabiti panožna navodila za načrtovanje, obračunavanje in obračun stroškov proizvodnje v delu, ki ni v nasprotju z zgoraj navedeno uredbo.

Na podlagi davčnega zakonika in PBU 10/99 ministrstva, oddelki, medresorska državna združenja, koncern in druge organizacije razvijajo področne predpise o sestavi stroškov in smernice za načrtovanje, obračunavanje in izračun stroškov izdelkov (del, storitev) za podrejene. organizacije.

Stroškovna analiza je eden od elementov kontrolne funkcije v sistemu upravljanja s stroški. Omogoča vam, da ocenite učinkovitost uporabe vseh virov podjetja, ugotovite rezerve za zmanjšanje stroškov, pripravite podlago za sprejemanje učinkovitih vodstvenih odločitev.

Tako je obvladovanje stroškov dinamičen proces, ki vključuje vodstvena dejanja, katerih namen je doseči glavni cilj podjetja.

Obvladovanje stroškov temelji na iskanju stroškovne učinkovitosti in je značilno le za uporabo določene vrste virov. Za popolno sliko celotne stroškovne učinkovitosti je potreben splošen opis stroškovnih in naravnih kazalnikov. Temu cilju služi splošna in primerjalna stroškovna učinkovitost.

Pri upravljanju stroškov v podjetju bodite pozorni na naslednje točke:

1. Učinkovitost stroškovnih mest je v veliki meri odvisna od vsebine poročil stroškovnih mest.

2. Več pozornosti je treba nameniti načinom za zmanjšanje proizvodnih stroškov.

Doseganje največjega učinka z najnižjimi stroški, prihranek dela, materialnih in finančnih virov je odvisno od tega, kako podjetje rešuje vprašanja znižanja stroškov proizvodnje.

Prihranki, ki povzročijo dejansko znižanje stroškov, se izračunajo glede na naslednjo sestavo faktorjev:

1) Dvig tehnične ravni proizvodnje. To je uvedba nove, napredne tehnologije, mehanizacija in avtomatizacija proizvodnih procesov;

2) izboljšanje uporabe in uporabe novih vrst surovin in materialov;

3) Sprememba dizajna in tehničnih lastnosti izdelkov.

3. Izboljšanje organizacije proizvodnje in dela. Znižanje stroškov se lahko pojavi kot posledica sprememb v organizaciji proizvodnje, oblikah in metodah dela z razvojem proizvodne specializacije.

4. Treba je povečati dobiček podjetja z znižanjem stroškov del in storitev z izboljšanjem tehnologije, mehanizacijo dela, varčevanjem z gorivom, električno energijo in učinkovito uporabo transporta.

Povečajte obseg del in storitev, ki jih izvajajo:

1) povečanje prodajnih trgov za proizvedene izdelke;

3) izboljšanje kakovosti in skrajšanje časa opravljenega dela in storitev, kar ustvarja maksimalno udobje za stranke.

5. Pri izračunu nabavne vrednosti končnih izdelkov se lahko uporabi kalkulacija stroškov z vključitvijo vseh stroškov (absorpting costing) ali le njihovega dela, torej neposrednih stroškov (direct costing). Izbira ene od dveh metod vpliva na vrednost stroškov proizvodnje, pa tudi na računovodske izkaze podjetja.

Najpomembnejše naloge za enoten informacijski in nadzorni sistem stroškov so:

Dnevno spremljanje stanja proizvodnih zmogljivosti; količina in kakovost uporabljenih surovin, proizvodni izdelki; energetska intenzivnost in poraba energije proizvodnih objektov;

Obračun stroškov na njihovem izvornem mestu, tako za glavno kot za pomožno proizvodnjo, z možnostjo nadzora stroškov pred dokumentom; izračun izdelkov, izračun njegovih stroškov;

Obračun in nadzor gibanja materialov in reagentov v skladiščih podjetja in podjetja kot celote;

Dnevno spremljanje razpoložljivosti končnih in certificiranih izdelkov v floti podjetja, njihovo gibanje ob odpremi z avtomatskim odrazom v računovodstvu;

Dnevno spremljanje stanja in dinamike terjatev in obveznosti na podlagi enotne referenčne knjige strank družbe;

Spremljanje izvajanja pogodb;

Organizacija enotnega informacijskega prostora v podjetju.

Kot kažejo raziskave strokovnjakov podjetij na Zahodu, je kontroling lahko učinkovito orodje pri operativnem upravljanju. Njegova praktična uporaba se v celoti razširi na upravljanje stroškov. Glavne naloge obvladovanja operativnih stroškov sovpadajo z nalogami kontrolinga, vendar je med njimi koristno izpostaviti:

Redno spremljanje uresničevanja načrtovanih ciljev;

Ugotavljanje odstopanj od načrtovanih ciljev, normativov in standardov stroškov;

Ugotavljanje vzrokov za odstopanja in rast stroškov ter identifikacija zanje odgovornih vodij;

Razvoj predlogov za odpravo negativnih trendov in prihranek stroškov.

Ustanovitev neodvisnega centra za nadzor in analizo v podjetjih je glavni pogoj za učinkovito reševanje teh nalog.

Če povzamemo, je treba še enkrat opozoriti, da je treba v trenutnih gospodarskih razmerah na trgu posebno pozornost nameniti obvladovanju stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov, da bi čim bolj zmanjšali stroške za ohranjanje stabilnega položaja na trgu in konkurenčnosti izdelkov. in podjetje kot celoto.

Ocenjevalci:

Biryukov A.N., doktor ekonomije, profesor Oddelka za ekonomsko teorijo in analizo, Baškirska državna univerza, podružnica Sterlitamak, Sterlitamak;

Kazakova OB, doktorica ekonomije, profesorica Oddelka za inovativno ekonomijo, Baškirska državna univerza, Inštitut za ekonomijo, finance in poslovanje, Ufa.

Bibliografska povezava

Ibragimova G.M., Akchurina A.M. SISTEM OBVLADOVANJA STROŠKOV PODJETJA V RUSIJI V SODOBNIH RAZMERIH // Sodobni problemi znanosti in izobraževanja. - 2014. - Št. 6.;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16460 (datum dostopa: 30. 3. 2019). Predstavljamo vam revije, ki jih izdaja založba "Academy of Natural History"

Priporočamo tudi

• Kako narediti zdrav bananin smoothie
• Nabiranje špargljev za zimo recepti za kuhanje doma
• Piščančja pita z bučkami in skuto Dukanovi recepti Bučka pita s skuto
• Medenjaki z glazuro
• Kako kuhati solato z rakovimi palčkami in korenjem
• Zeljna solata s papriko - najboljši recepti