Come organizzare una mostra di dipinti per un principiante. Immagina diverse situazioni possibili

Sono lontani i tempi in cui una mostra poteva essere organizzata solo nelle gallerie e nei musei. Gli artisti di oggi scelgono spesso luoghi di presentazione sempre più insoliti. Puoi organizzare la tua mostra anche nella biblioteca statale, anche se per la prima volta è meglio scegliere opzioni più adatte per questo: gallerie private o spazi d'arte. Può essere istituzioni educative, istituti, spazi di co-working o locali ad uso gratuito appositamente adibiti a fini espositivi - ad esempio nel Centro arte contemporanea WINZAVOD.

Il prezzo medio di noleggio al giorno parte da 60.000 rubli. Una mostra a WINZAVOD o Strelka costerà da 300.000 rubli al giorno. Sì, tali prezzi possono spaventare un artista alle prime armi, ma non dimenticare che in alcuni siti è del tutto possibile esporre in base al baratto. L'importante è essere in grado di negoziare con competenza, pensare alla composizione della mostra e scegliere gli ospiti. In questo caso, promuovi la piattaforma e la piattaforma promuove te.

materiali

Una mostra a tutti gli effetti può essere organizzata già con 15 tele. Molto, ovviamente, dipende dallo spazio espositivo: quando si posizionano le opere in ogni particolare sala, è necessario tener conto delle sue dimensioni e delle sue caratteristiche di layout. Se il tuo lavoro è piccolo, dovresti visualizzare più dipinti. È impossibile rispondere inequivocabilmente alla domanda su quanto tempo ci vorrà per crearli. Tutto dipende da caratteristiche individuali artista, . Ricorda che una mostra di qualità è sempre caratterizzata da un tema ben tracciato che lega tra loro dipinti disparati e infonde la sensazione che siano tutti parte di un unico tutto.

Come attirare spettatori alla mostra

Per attirare visitatori, usa tutti i mezzi: disegna poster, volantini e opuscoli, distribuiscili dove più spesso si ritrovano gli amanti dell'arte. Fare un comunicato stampa competente e inviarlo ai redattori di giornali, riviste e canali TV.

I social sono tutto. Assicurati di pubblicare il poster della tua fiera su tutti i social media, assicurandoti di includere dettagli chiave come data, ora e luogo. Chiedi ai tuoi amici di ripubblicare e non lesinare sulla pubblicità a pagamento sui social network. Ad esempio, se organizzi un evento su Facebook e inizi a trasmettere annunci pubblicitari, ogni persona che si iscrive all'evento (potenzialmente disposta a venire) costerà 30-40 rubli.

Quanti quadri puoi vendere

Quando si crea una mostra, ovviamente, è meglio che un artista pensi in anticipo a quanto valuta ciascuna delle sue opere. Non dovresti fissare obiettivi altissimi per te stesso, pianificando di vendere tutti i tuoi dipinti alla mostra. Ciò non accade. Inoltre, è improbabile che l'acquisto avvenga durante l'evento stesso: molto probabilmente un collezionista interessato a uno (o più) dei tuoi dipinti si prenderà una pausa per pensare e contattarti in seguito.

Evgenia Pak, fondatrice dello studio creativo Art of You

“Organizzare la prima mostra è come costruire una piccola impresa. Una volta compreso come funzionano questi processi, puoi passare a fondare la tua startup creativa".

Cosa attirare oltre ai dipinti stessi

In primo luogo, una mostra non è necessariamente solo dipinti. In sottofondo, puoi riprodurre musica concettuale o video d'atmosfera trasmessi sulla parete utilizzando un proiettore. Aggiungi sculture e fotografie se stai facendo qualcos'altro oltre a dipingere o disegnare. Bene, tutto questo dovrebbe essere servito nello stesso stile, come tutta la pubblicità sull'evento.

buffet

Organizzando un buffet per gli ospiti, dimostri la tua attenzione al cliente. Champagne, cocktail e snack non devono costarti una fortuna: molte aziende lavorano in base al baratto (per PR). Puoi anche trovare sponsor - uomini d'affari di successo e grandi aziende Ora sono felici di investire in beneficenza. È importante, tuttavia, tenere conto del fatto che alcune sedi non sempre acconsentono al consumo di alcolici durante l'evento. Questa sfumatura deve essere discussa in anticipo per evitare sprechi e ogni sorta di malintesi. a seconda della società di catering che lo organizza e della composizione dei piatti: 650-1500 rubli a persona.

Hai bisogno di una persona appositamente addestrata

Le mostre possono essere organizzate non solo da artisti, scultori o fotografi. Al giorno d'oggi, questo formato è popolare per le pubbliche relazioni di vari progetti di start-up relativi alla tecnologia o alla produzione. Un'altra tendenza della moda che stiamo attualmente lanciando ad Art of You è un co-brand. Le collaborazioni artistiche all'intersezione tra arte e affari sono fresche e interessanti. Ad esempio, una nota banca ha implementato un progetto per creare carte di pagamento raffiguranti dipinti di un artista di talento. Il famoso calligrafo Pokras Lampas ha dipinto una versione street art del logo Fendi sul tetto del loro ufficio di Roma. Tali promozioni attirano l'attenzione sia sul marchio che sull'artista.

Devo assumere uno specialista per lavorare alla mostra? Probabilmente, non sarà superfluo se hai fondi e non hai tempo per sviluppare autonomamente il concept dell'evento, cercare un'area, negoziare, stipulare contratti, pianificazione del budget, inviare materiale informativo e altre attività. Il livello di stipendio di un tale specialista varia tra 45.000 e 80.000 rubli al mese.

La mostra è davvero un mare di possibilità:

• stabilire contatti con nuovi clienti;
• mantenere i rapporti con i vecchi clienti;
• ricerca di settore;
• ricerca clienti;
• studio dei concorrenti;
• presentazione su larga scala dei prodotti dell'azienda;
• la possibilità di eseguire un nuovo prodotto;
• formazione/mantenimento dell'immagine aziendale;
• valutazione del personale aziendale;
• selezione di nuovo personale.

Una mostra è un'opportunità per giocare simultaneamente grandi numeri strumenti di marketing: telemarketing, pubblicità, direct mail, cartelloni pubblicitari, presentazioni, degustazioni, concorsi, celebrazioni, ricerche, conferenze, PR, ecc.

Per utilizzare le opportunità e gli strumenti di marketing elencati è necessaria un'attenta preparazione, organizzazione e formazione del personale. In realtà l'idea della maggior parte dei nuovi arrivati ​​e non di una piccola parte dei clienti abituali che partecipano alle fiere suona più o meno così: “Affittare un posto, allestire uno stand, preparare i materiali, portare e sistemare i prodotti, vedere le persone, mostrarsi .” La linea di pensiero è corretta, ovviamente, ma difficilmente ci si può aspettare accuratezza e profondità con un simile approccio alla comprensione dell'opera in mostra e alla sua preparazione. E di anno in anno, i nuovi arrivati ​​e gli espositori esperti calpestano lo stesso rastrello, rimproverando la mostra "su cosa sta il mondo".

In questo articolo proponiamo di considerare gli errori più comuni e di vedere come la loro prevenzione aprirà la strada all'utilizzo della varietà di opportunità e strumenti della mostra. E, soprattutto, capire, sentire e ottenere il risultato finale.

Errore #1– “L'idea della mostra solo come opera in esposizione”

Di norma, l'idea della mostra è la mostra stessa. In realtà c'è fase preparatoria Abbiamo già discusso della sua importanza. Esiste anche La fase finale– lavoro dopo la mostra. Tutte e tre le fasi sono necessarie per ottenere il risultato: sotto forma di numero di ordini da nuovi clienti, espansione di ordini da vecchi clienti, prodotti migliorati o nuovi, adeguamento o livellamento. debolezze azienda, aumentando la percentuale di consapevolezza aziendale, ecc. Ciascuna delle fasi è un campo di allenamento per la preparazione della fase successiva. Il primo ti permette di prevedere tutto e organizzare una mostra buon livello. La mostra stessa fornisce preziosi contatti e informazioni di marketing che devono essere elaborate e rese "pronte". Il lavoro dopo la mostra consente in definitiva di valutare i risultati raggiunti, decidere l'ulteriore partecipazione dell'azienda alle mostre e anche pensare a come correggere gli errori commessi in futuro.

Purtroppo nella maggior parte dei casi il primo e l'ultimo stadio sono in forma ridotta o sono praticamente assenti. Naturalmente, senza pre-allenamento e successiva analisi, il lavoro in mostra non cambia sostanzialmente di anno in anno. Di conseguenza, su tangibile, e ancora di più risultati elevati Con questo approccio, non c'è bisogno di parlare.

Quali sono i passaggi principali che devi intraprendere affinché queste fasi fallite diventino a tutti gli effetti e funzionino per te.

Preparazione per la mostra: i passaggi principali

• Selezione della mostra.
• Fissare gli obiettivi per la mostra.
• Analisi prima dell'apertura della mostra.
• Pianificazione del bilancio.
• Definizione pubblico di destinazione.
• Organizzazione eventi, strumenti di marketing in fiera.
• Preparazione dell'esposizione.
• Selezione di mostre.
• Pianificazione pubblicitaria.
• Preparazione di materiale informativo e pubblicitario e pos.
• Pianificazione e coordinamento del lavoro del personale aziendale.
• Selezione del personale per il lavoro in mostra.
• Addestramento.
• Informare i clienti reali e potenziali sulla mostra e la tua partecipazione ad essa.

Se la preparazione per la mostra e la mostra stessa erano "al livello", allora è ancora più offensivo fallire il "lavoro dopo la mostra". Anche se tutti sono stanchi e hanno una folle voglia di rilassarsi. È necessario organizzare un "debriefing", discutere tutti i successi e gli errori, ringraziare tutti per il lavoro svolto in mostra, notare il contributo di ciascun dipendente, premiare le imprese finanziarie per le imprese e motivarli a "lavorare dopo la mostra" .

Il lavoro dopo la mostra: i passaggi principali

• Riassumendo i risultati immediati della mostra.
• Distribuzione delle informazioni ricevute ai servizi competenti.
• Lavora con clienti "caldi" e "caldi". Un promemoria di te stesso per "cool" i clienti.
• Rifornimento del database dei potenziali clienti.
• Elaborazione e analisi dei dati di ricerca.
• Valutazione dell'efficacia della partecipazione alla mostra.
• Decidere di partecipare a questa mostra in futuro.
• Ancora una volta, vogliamo sottolineare che questo è un elenco dei passaggi principali, quasi ognuno di essi può essere descritto in dettaglio tanto quanto i passaggi stessi.

Errore #2– “La coincidenza del nome della mostra e del profilo della vostra azienda non è una garanzia scelta ottimale Mostre"

La scelta di una mostra particolare, così come la scelta di un acquisto costoso, dovrebbe essere equilibrata e ponderata. I costi materiali e organizzativi sono troppo alti per venire in mostra e restare senza niente. Come?

Immagina diverse situazioni possibili:

R. Hai deciso di partecipare alla mostra, ma in pratica si è scoperto che la mostra che hai scelto è di terza importanza nel tuo settore, con un numero esiguo di espositori e un'affluenza fiacca. Soddisfi in modo chiaro e competente i cinque giorni assegnati. Ma il numero totale di contatti, e ancor di più il numero di contatti utili, non fa venire voglia di spendere così tanto tempo, denaro e nervi in ​​futuro.

D. Ti aspettavi di trovare clienti alla fiera, e tutta la preparazione si è basata su di loro e, di conseguenza, lo stand è stato quasi demolito dagli utenti finali che hanno invaso la mostra e richiesto i tuoi prodotti a prezzi ridotti. Di conseguenza, non sei riuscito a lavorare correttamente con nessuno, né i tuoi utenti finali hanno tratto profitto da te (avevi solo campioni e set regalo per i clienti).

S. Hai deciso di eclissare tutti e hai investito molti soldi in affitto e un grande stand insolito in modo che potesse essere visto da ogni parte e tutti aspirassero ad esso. In pratica, si è scoperto che eri l'unico grande supporto e ha davvero attirato l'attenzione, il supporto è stato studiato, esaminato, ma non si è avvicinato a un colpo di cannone. Oppure è possibile la situazione opposta, quando un piccolo stand si perde tra gli stand dell'isola di altre aziende.

Come evitarlo?

1. Fai un elenco di mostre, scegli quelle che ti interessano tematicamente e in scala.

Quindi, se un'azienda è impegnata nella produzione e distribuzione di cancelleria solo nella sua regione, non ha senso che partecipi a fiere repubblicane e ancor più internazionali, a differenza dei grandi produttori, di aziende con una vasta rete regionale, o aziende che hanno deciso di entrare nel mercato dei paesi della CSI.

2. Fai un elenco di criteri in base ai quali sceglierai una mostra.

Questi criteri possono essere:

• format espositivo (b2b, b2c);
• il numero degli espositori, la loro composizione, la presenza di concorrenti, la dinamica di questi parametri su più anni (positivo, negativo);
• il numero di visitatori, la loro composizione, la dinamica di questi parametri su più anni (positivo, negativo);
• la presenza dei clienti target, la dinamica dei clienti target cresce o diminuisce di anno in anno;
• quali mostre sono più vicine al tuo programma in termini di processo produttivo, entrate di bilancio; rilascio di un lotto pilota di un nuovo prodotto che si desidera testare in fiera;
• il rapporto tra grandi e medie imprese (grandi e piccoli stand). Il rapporto ottimale è dal 30% al 70%, quindi entrambi potranno mostrarsi;
• visitare la mostra nei giorni festivi (non invano periodo estivo praticamente non si tengono mostre), ecc.

Per coloro che hanno già partecipato alla mostra in precedenza, è anche importante tracciare le dinamiche della loro partecipazione alla mostra nel corso di diversi anni (positivo, negativo, qual è il motivo, ha senso lavorare ulteriormente in questa mostra).

3. Pensa a cosa è importante per te fare, raggiungere, quali attività e tecniche vorresti utilizzare alla mostra. Quale delle mostre, quale dei progetti ti permette di fare.

4. Confronta le mostre tra loro.

Per ottenere informazioni complete, è meglio combinare più fonti di informazione: Internet, riviste specializzate, siti web di fiere, comitati organizzatori di fiere, clienti, concorrenti, partner, ecc. Tale analisi preliminare delle mostre è importante sia per i nuovi arrivati ​​che per i frequentatori delle mostre, poiché tutto cambia, comprese le mostre (in termini di composizione dei partecipanti, visitatori, ecc.). E poi devi rifiutarti di partecipare alla mostra o inventare nuove mosse di marketing.

Errore #3"Mancanza di obiettivi di lavoro chiari, specifici e misurabili in mostra"

Di norma, alla domanda sugli obiettivi dell'azienda in fiera, è possibile ottenere le seguenti risposte: "Perché qui ci sono concorrenti", "Per mantenere l'immagine", "Se non partecipiamo alla mostra, i concorrenti e i clienti penseranno che abbiamo problemi", "Elabora quanti più clienti possibile", "Spia", ecc.

Obiettivi chiari e misurabili offrono all'azienda le seguenti opportunità:

Ci sono quattro direzioni principali degli obiettivi dell'azienda in fiera:

• trovare nuovi clienti e rafforzare le relazioni con i vecchi clienti;
• costruire o mantenere un'immagine;
• informazioni di marketing;
• ricerca e attrazione di nuovi partner.

È meglio se l'azienda presta attenzione a ciascuno di questi obiettivi, altrimenti puoi almeno perdere buone opportunità.

Immaginiamo che l'azienda abbia puntato a mantenere la propria immagine (uno stand molto interessante, fuori standard, attraente), ma allo stesso tempo non fosse pronta per l'ondata di potenziali clienti. Perché sono stati spesi così tanti soldi? Cosa ottengono i clienti da questo stand? Certo, ricorderanno il nome, ma il desiderio di lavorare con questa azienda diminuirà notevolmente.

Oltre ad essere chiari e misurabili, gli obiettivi devono essere realistici. Quindi, ad esempio, sarebbe ingenuo aspettarsi che l'azienda in mostra possa lavorare con tutti i visitatori della mostra (30.000). La cifra dieci volte inferiore non toglie l'ingenuità. Inoltre, non tutti sono clienti, e ancor di più i tuoi clienti target.

Quindi puoi considerare ogni direzione per fissare gli obiettivi dell'azienda alla mostra. Basti ricordare quali opportunità offre la mostra per condurre vari tipi di ricerche di mercato, quanto costano e quante informazioni preziose contengono (con una corretta definizione dell'obiettivo della ricerca, la sua preparazione, conduzione ed elaborazione).

Errore #4"10 affascinanti ragazze con le gambe lunghe che sfilano per la mostra e il successo è assicurato."

Carino, affascinante, decora la mostra: questo è innegabile. Influisce sull'attrazione - questa è la domanda. Attirano l'attenzione, senza dubbio. Di norma, non possono dire nulla di intelligibile su un prodotto o servizio. L'attenzione e l'interesse del cliente si spegne. Va bene se almeno distribuiscono materiale informativo e promozionale, almeno qualche vantaggio.

Così, noi stiamo parlando sulla scelta degli strumenti di marketing. Una varietà di spettacoli attira l'attenzione, intrattiene, offre l'opportunità di rilassarsi o distendersi, rilassarsi con il proprio "occhio", rallegrarsi, ma praticamente non influisce sulla componente commerciale della comunicazione in mostra.

Gli strumenti di marketing selezionati devono soddisfare i seguenti parametri:

• lavorare per l'impresa partecipante alla mostra;
• essere focalizzati sul target di riferimento dell'azienda (strumenti separati almeno a livello di b2b, b2c);
• essere adeguati in termini di rapporto costi/benefici;
• combaciare, completarsi a vicenda, non duplicarsi.
• Un grande vantaggio nell'attirare i clienti sarà l'uso di strumenti di marketing "prima" e "durante" la mostra. Se gli strumenti selezionati soddisfano i requisiti sopra elencati, ciò garantirà un'acquisizione di clienti quantitativa, qualitativa ed economicamente vantaggiosa.

Errore #5"Stai intorno alla testa."

Il capo è colui (quelli) che ha pensato la mostra dagli obiettivi e dalle strategie per raggiungerli nei minimi dettagli. Lo stand stesso è un "ascensore", che attira l'attenzione, informa, con una certa larghezza di banda.

La produttività del supporto dipende direttamente dalle sue dimensioni. Il 30% dello stand, di regola, è occupato dalla sua esposizione. Il 70% rimane con i dipendenti. Un dipendente ha bisogno di un'area di almeno 1,5-2 metri quadrati in modo che possa lavorare con calma allo stand senza far cadere gli scaffali delle informazioni, senza disturbare gli altri e senza provare disagio psicologico. Di conseguenza, uno stand per 4 dipendenti dovrebbe avere un'area di almeno 13 metri quadrati. La possibilità di aumentare le dimensioni dello stand dipende dal budget dell'azienda. Se la capacità dello stand da te calcolata non ti soddisfa in termini di rendimento previsto e il budget è strettamente limitato, è meglio utilizzare altri metodi per attirare i clienti.

Spesso la lotta dei concorrenti nel campo del "cui stand è più figo" diventa fine a se stessa. I clienti consciamente o inconsciamente capiscono, guardando lo stand, chi è (clienti o concorrenti e persone care). La domanda è: cosa scalda più clienti? La risposta è ovvia. Inoltre, interpretare il "re della collina" richiede molto tempo, fatica, energia dal lavoro con i clienti e, in assenza di un'adeguata formazione del personale, provoca un falso senso di superiorità.

Ad esempio, un'azienda che comprende due aree fondamentalmente diverse ha lavorato in fiera in diversi stand. Qual è stata la sorpresa della direzione quando i risultati in termini di numero di visitatori si sono rivelati più alti in uno stand dalle dimensioni più contenute e dal design pretenzioso. I marketer dell'azienda hanno avuto l'impressione che i clienti avessero "paura" di entrare nel secondo stand, se l'avessero fatto, hanno aspettato uno sguardo di approvazione da parte dei dipendenti che confermassero "Sì, ti stiamo aspettando, siamo felici di vederti".

Questa storia vivente mostra che nella scelta di uno stand è necessario, tra l'altro, concentrarsi sul proprio pubblico di destinazione per non perderlo, spaventarlo o passare del tutto inosservato.

Spesso gli espositori esperti discutono su dove sia meglio posizionare uno stand. Le risposte "corrette" sono l'ingresso e il centro. Infatti, se ti immagini nei panni di un visitatore di una mostra, diventa chiaro che, molto probabilmente, camminerai per l'intera mostra. Cioè, puoi posizionare il supporto quasi ovunque. Ma bisogna tenere conto di alcune limitazioni. Come ogni persona, non vorrai andare dove c'è un vicolo cieco, poiché questa è l'assenza di un percorso, un ritorno (ripetizione), una perdita di tempo. È preferibile non posizionare lo stand in prossimità di esercizi di ristorazione pubblica, in modo che la fila non ostruisca gli accessi allo stand. In modo che non ci siano problemi imprevisti con la nuova registrazione dello spazio, l'installazione di uno stand, la perdita area utilizzabile- studia la pianta del padiglione in modo che i pilastri, le colonne, i soffitti non finiscano sul tuo territorio.

Un punto molto importante per larghezza di banda stand, e ancor di più attirare clienti mirati è l'organizzazione dello spazio.

L'azienda, che si concentra sugli acquirenti all'ingrosso, ha attivamente lavoro preliminare per attirare visitatori. E gli utenti finali si sono riversati sul supporto. C'è un solo ingresso allo stand (è anche l'uscita). Pandemonio. Si è rivelato impossibile lavorare allo stand con clienti target.

È importante considerare: chi è il cliente target; se per te è importante mostrare ai distributori che l'interesse dei consumatori per i tuoi prodotti è alto, allora devi allocare le aree di lavoro (negoziazione, "vendita"); se hai bisogno di un'area riunioni o hai abbastanza lavoro allo stand.

Errore #6"Ci siamo seduti e abbiamo fumato, e così la mostra è passata".

Nuova impressione dei dipendenti della mostra: "Ferma la terra, scendo".

Il problema principale è che i dipendenti vengono gettati come gattini in una buca di ghiaccio, senza distribuzione di funzionalità, responsabilità e autorità e senza una preparazione preliminare per la loro esecuzione. Di conseguenza, i dipendenti gestiscono il proprio tempo e si inventano attività che per lo più non corrispondono agli obiettivi della mostra.

Ci sono 10 errori tipici, spesso ripetuti, dei dipendenti in fiera. Tutti mostrano al cliente una mancanza di interesse e rispetto per lui.

10 "non" o cattive maniere in mostra

• Non sederti!
• Non leggere!
• Non fumare!
• Non mangiare o bere alla mostra!
• Non masticare!
• Non ignorare i potenziali clienti!
• Non parlare al telefono!
• Non fare il guardiano!
• Non sprecare materiale pubblicitario!
• Non uscire!

Di recente, la formazione per preparare i dipendenti al lavoro in fiera è stata molto popolare. Minimo richiesto nella formazione dei dipendenti: la capacità di stabilire contatti, classificare correttamente i clienti, identificare offerte e selezionare materiale pubblicitario e informativo appropriato, essere in grado di condurre presentazioni, dimostrazioni, trattative, gestire il tempo dei dipendenti in fiera, Etichetta aziendale alla mostra, ripristino della capacità lavorativa, ecc.

Errore #7"Raccolta di informazioni di scarsa qualità e sua sistematizzazione".

Abbastanza spesso, le aziende in fiera si trovano ad affrontare la seguente situazione: un dipendente ha parlato con un visitatore "in un'atmosfera calda e amichevole" e all'uscita - nessuna informazione, nessun accordo con un potenziale cliente (se lo è). Questo può accadere sia ai dipendenti nuovi arrivati ​​che ai dipendenti esperti (sovraccarico/attitudine al lavoro).

Ci sono quattro punti importanti qui:

1. Qualifica dei visitatori: clienti target, "clienti dei clienti", concorrenti, partner, media, ecc. Questa è un'opportunità: per capire "chi è chi", "per parlare il linguaggio dei bisogni, degli interessi" del visitatore, per ottimizzare la distribuzione del tempo e del materiale informativo e pubblicitario, la minima tutela dalla concorrenza.
2. Raccolta di informazioni dai visitatori dello stand, principalmente da potenziali clienti, in importo richiesto. Come minimo, scambio di biglietti da visita. È positivo che l'azienda sviluppi un piccolo questionario per la mostra, che includa un passaporto e le esigenze del visitatore. Sul retro del questionario possono essere fornite le note dei dipendenti: domande, obiezioni, grado di "prontezza", affermazioni sull'azienda, sui concorrenti. Se il flusso di visitatori allo stand consente di prendere le opportune note, gli account manager e il marketer dell'azienda riceveranno preziose informazioni per ulteriori lavori.
3. Fornire informazioni sull'azienda, i suoi prodotti, offerte, novità interessanti e sufficienti per il visitatore (a seconda delle qualifiche).
4. Sistematizzazione delle informazioni ricevute. C'è già una gradazione, questi sono i presupposti su cui si effettua la qualificazione dei visitatori allo stand. La cosa principale è conservarli non in una grande pila, ma in gruppi. Ogni gruppo ha il proprio colore di pennarello o la propria scatola, ecc.

Errore #8“Biglietti da visita e materiale promozionale si esauriscono all'arrivo dei clienti più importanti o il 3°-4° giorno di fiera.”

Qui, il calcolo corretto, moltiplicato per l'esperienza, aiuterà. Secondo gli espositori permanenti, il numero inizialmente calcolato di biglietti da visita dovrebbe essere aumentato di 5 volte e il materiale informativo di 3 volte. Entrano inoltre in gioco la qualificazione dei visitatori, la distribuzione competente dei materiali aziendali e la semplice vigilanza. Ci sono davvero molti cosiddetti "aspirapolvere" che spazzano via i materiali alle mostre.

Errore #9"Finalmente è tutto finito, le informazioni nell'archivio...".

Sfortunatamente, spesso le informazioni raccolte dal superlavoro vengono lasciate senza la dovuta attenzione dopo la mostra. Se la sistematizzazione delle informazioni ricevute non è avvenuta e tutto è stato scaricato in un grande mucchio, allora quasi nessuno sarà entusiasta della sua analisi. Tutti sono stanchi, i clienti sono al telefono, molti casi si sono accumulati durante l'assenza dall'ufficio. E se la mostra è stata "soddisfacente", anche questo gruppo è doloroso da guardare e secondo i dipendenti non c'è nulla da "catturare" lì.

Dopo la mostra, è necessario riassumere il risultato intermedio: il numero totale di visitatori allo stand, per gruppi di visitatori, quanti potenziali clienti sono in quale grado di disponibilità alla collaborazione, pianificare il lavoro con loro e andare avanti verso la prosperità della società e dei suoi dipendenti.

I primi candidati alla "pulizia", ​​di regola, sono i questionari. Ce ne sono tanti, ci sono molti casi, il giro d'affari è fermo, l'elaborazione e l'analisi dei risultati degli studi effettuati a lato, "basta l'idea generale". La domanda è: come derivare correlazioni da questa idea generale, trarre conclusioni affidabili e correggere il comportamento dell'azienda sul mercato?

Ancora molto punto importante, alla ricerca di un'analisi del lavoro in mostra per capire meglio a cosa prestare maggiore attenzione durante la preparazione e lo svolgimento in futuro.

Errore #10"Senza analisi dell'efficacia della partecipazione alla mostra avanti per una nuova."

È chiaro che, a seconda del fatturato, dei prodotti (servizi) prodotti e/o venduti dell'azienda, la valutazione dell'efficienza secondo uno dei criteri principali importo totale le transazioni con i clienti attratti dalla mostra possono durare un anno intero. Ma è ancora necessario valutare l'efficacia della partecipazione dell'azienda alla mostra. Let sulla base di criteri semplici. Conosci i tuoi costi. Le fonti più ovvie di raccolta fondi sono, in primo luogo, i contratti con i clienti, l'ampliamento degli ordini dei clienti esistenti e gli studi effettuati fino in fondo. Torniamo all'esempio. Diciamo che il lavoro dopo la mostra ha portato all'azienda 50 contratti, la dimensione dell'acquisto medio dei clienti al mese è di $ 3.000, gli acquisti avvengono mensilmente, la produzione è di $ 1.800.000. Inoltre, ampliare gli ordini per i vecchi clienti, se sei stato attento a loro in fiera e hai preparato offerte allettanti per loro. Più il costo della ricerca (da $ 5.000-30.000 o più), se li hai ordinati da un fornitore, moltiplicato per il loro numero (soggetto). Inoltre, risultati meno quantificabili, ma non meno importanti, sono l'aumento della percentuale di riconoscimento aziendale, la registrazione tempestiva delle informazioni di intelligence dalla mostra, il mantenimento dell'immagine dell'azienda, ecc.

Quindi, ciascuno degli errori considerati, e ancor più la loro combinazione, bloccano l'accesso alle numerose e variegate opportunità offerte dalla mostra. Il "rake dancing" di anno in anno porta solo al fatto che l'azienda perde denaro, comprensione ed entusiasmo del personale per la partecipazione dell'azienda alla mostra.

Alla vigilia di una stagione espositiva attiva, ti auguriamo di prendere l'iniziativa, ottenere il massimo beneficio ed esperienza, imparare qualcosa di nuovo nel settore fieristico.

Scrivo costantemente di vari ricami e altri tipi di guadagni che non portano grandi profitti. Come iniziare a guadagnare di più, raggiungere il livello successivo? Come sentirsi non solo un lavoratore a domicilio che lavora scrupolosamente per un piccolo gruppo di amici tutto il giorno, ma anche una persona creativa richiesta che riceve ordini costosi? Una delle opzioni più semplici ed efficaci è organizzare una mostra.

Ogni imprenditore si occupa costantemente di questioni come la pubblicità, creando un'immagine positiva dell'azienda e stimolando le vendite, sia all'ingrosso che al dettaglio. Per raggiungere la soglia di efficienza sono necessarie ingenti risorse finanziarie, umane e di tempo. Organizzando una mostra, hai l'opportunità di utilizzare contemporaneamente tutti gli strumenti di marketing di cui sopra tra un pubblico target di potenziali clienti appositamente assemblato. Cioè, alla mostra formi l'immagine della tua azienda e pubblicizzi il prodotto e lo vendi.

Come organizzare una mostra, attirare visitatori, recuperare le spese e realizzare un profitto

Prima di tutto, determineremo che le mostre sono diverse:

1. Per motivi di vendita (fatto, venduto, bevuto). Molte città hanno già mostre regolari di artigianato (fatto a mano - fatto a mano). Se non lo hai, puoi negoziare con l'amministrazione comunale, altri artigiani e organizzare tali mostre-fiere mensilmente (o settimanalmente) in un determinato luogo. L'ingresso è ovviamente gratuito.
2. Per lo spettacolo, cioè una mostra classica, per esempio, come. Pagamento dell'affitto e altre spese dai biglietti d'ingresso. Questi eventi non sono economici e richiedono un'organizzazione seria, quindi si svolgono 1-2 volte l'anno.
3. "Mostrati." Di solito non si tratta di una mostra personale, ma di una partecipazione a una grande città, industria o mostra regionale. soldi veloci lei non porterà. Il suo vantaggio è che la maggior parte dei costi è pagata dallo stato, ma per ottenere un risultato è necessario tenere conto di molte sottigliezze, quindi un articolo separato sarà dedicato a questo argomento.

L'organizzazione della mostra prevede diversi punti, noti come "Regola 4 R":

1. Progettazione mostre.
2. Attirare i visitatori.
3. Personale.
4. Ottenere e analizzare i risultati.

Progettazione della mostra

Per organizzare correttamente una mostra e ottenere in definitiva il massimo risultato, devi prima decidere: per quali scopi la stiamo organizzando? L'elenco potrebbe assomigliare a questo:

• Trovare clienti – Hai bisogno di nuovi clienti?
• Cerca partner: acquirenti all'ingrosso, fornitori di materie prime, società pubblicitarie, ecc.
• Cerchi lavoratori assunti - hai intenzione di espandere la tua attività?
• Cerca persone che la pensano allo stesso modo, persone con cui hai interessi comuni, che sono preoccupate per gli stessi problemi.
• Formazione immagine positiva aziende.
• Pubblicità del marchio: sei riuscito a inventarlo?
• Recupera il costo dell'organizzazione di un evento e realizza un profitto.

Organizzazione della mostra

Organizzatori. Prima di tutto, è necessario risolvere il problema con gli organizzatori della mostra. Te ne occuperai da solo, coinvolgerai le autorità cittadine o distrettuali o troverai dei partner? Decidi subito chi farà cosa, e questioni finanziarie, e se questi non sono tuoi parenti, allora stipula un contratto scritto.

camera. La seconda domanda è la ricerca di un luogo. Dipendono dalle dimensioni della mostra in programma, dalla sua direzione e persino dal periodo dell'anno, perché in estate puoi fare molto solo all'aria aperta.

Ora la maggior parte dei musei organizza varie mostre temporanee, quindi se sei impegnato nell'artigianato popolare, puoi negoziare con loro. Un'esposizione abbastanza decente può essere organizzata nella hall dell'hotel, nella casa della cultura o nel nuovo centro commerciale dove non tutte le aree sono state ancora affittate. In generale, ora in ogni città ci sono abbastanza locali liberi che vengono affittati, a volte per la vendita di scarpe, a volte per le fiere delle pellicce.

Esecutori. Qualcuno dovrà mettere in ordine la sala, installare (e poi smontare) gli stand, allestire l'esposizione e mantenerla per tutta la durata della mostra. A grandi città questo viene fatto da ditte speciali, se non ne hai una nella tua città o non hai soldi per farlo, allora dovrai fare tutto da solo, attirando amici e parenti.

Pubblicità. Ora prospetti, volantini e libretti verranno stampati per te da qualsiasi tipografia. Assicurati che ci siano tutte le informazioni necessarie per coloro che vogliono trovarti dopo la mostra. Non spendere soldi, un piccolo foglio luminoso di informazioni di base è tutto ciò di cui hai bisogno! Inoltre, dovrai spendere soldi per la pubblicità, che attirerà visitatori alla mostra. Tra circa un mese dovrebbero apparire annunci luminosi sui giornali cittadini e sulla televisione locale. I manifesti dovranno anche essere appesi per le strade. È inoltre necessario distribuire volantini in luoghi affollati e fare pubblicità su Internet. Articoli e messaggi su pagine tematiche, ancora siti tematici, forum e social network, così come mailing list e pubblicità contestuale funzionano meglio sulla rete.

Posizionamento dell'esposizione. Quando creo una mostra, poniti costantemente la domanda: per chi lo sto facendo? Dopotutto, in primo luogo, la mostra dovrebbe essere interessante per tutti i visitatori, cioè per le persone che sono lontane da quello che stai facendo. Dopotutto, i visitatori soddisfatti sono pubblicità gratuita per l'evento. In secondo luogo, dovrebbe essere tale che le persone vogliano acquistare i tuoi prodotti. In terzo luogo, i grossisti e i potenziali partner dovrebbero essere in grado di ottenere rapidamente tutte le informazioni di cui hanno bisogno e dovresti anche ottenere rapidamente informazioni su di loro. Pertanto, al personale deve essere insegnato in anticipo chi dire cosa, quali informazioni fornire e cosa chiedere.

Un esempio di una mostra interessante

Un'opzione interessante per interessare i visitatori è condurre corsi di perfezionamento. Assegna un posto a un artigiano che creerà alcune cose davanti ai visitatori e allo stesso tempo insegnerà a tutti alcuni semplici trucchi.

Non dimenticare di prendere posizione per i bambini. Non importa quale sarà, ad eccezione dei tuoi prodotti: groovy Ferrovia o una gabbia con pappagalli, ma i bambini dovrebbero essere interessati. Questo è uno di buoni incentivi per i visitatori di raccontare ai loro amici la tua mostra e consigliare loro di visitarla.

Come fare soldi in fiera

1. Vendita di biglietti d'ingresso. L'opzione più semplice, ma non funzionerà se l'intera esposizione può essere coperta in un paio di minuti. Le persone hanno bisogno di capire per cosa stanno dando i loro soldi.
2. Vendere i tuoi prodotti. Assicurati di averlo entro l'inizio della mostra buona scorta beni in vendita, compresi quelli economici che i visitatori amano acquistare come ricordo di dove sono stati. E, naturalmente, ci deve essere qualcosa di divertente per i bambini.
3. Affittare parte dei locali. Se la stanza è grande per te, una parte di essa può essere affittata di più migliore opzione- società di rete (). Queste organizzazioni amano molto i grandi raduni di persone che non hanno fretta di andare da nessuna parte. Inoltre, hanno esperienza in tali lavori, quindi i loro stand e il personale sembreranno piuttosto presentabili.
4. Se le condizioni lo consentono, puoi organizzare qualcosa come un buffet: una vetrina, una macchina per il caffè e tre tavoli.
5. Quiz, concorsi, lotteria, ecc. Ecco una delle opzioni che ho trovato su Internet: il materiale pubblicitario viene distribuito gratuitamente agli stand e viene doppiato un quiz SMS, secondo i termini di cui devi rispondere 10 pagati ( invio di SMS) domande. Alla fine di ogni ora vengono sorteggiati preziosi premi tra coloro che rispondono correttamente. Il meccanismo è il seguente: il 50% del costo di un messaggio SMS va all'operatore, un altro 25% va al fornitore di contenuti che elabora i messaggi e l'ultimo 25% torna agli organizzatori del quiz. Si scopre che i visitatori non solo sono felici di sistemare i prospetti, ma pagano anche soldi per leggerli attentamente.

Analisi del lavoro

Dopo la fine della mostra, devi sistemare l'esposizione, calcolare entrate e spese, pagare il personale ma, soprattutto, iniziare a lavorare con le informazioni che hai ricevuto durante la mostra. Questo deve essere fatto subito, quindi affida tutte le altre cose agli assistenti e prendi tu stesso i contatti.

In generale, ottenere contatti è una delle funzioni più importanti della mostra. Quindi, fin dall'inizio, imposta lo staff sul fatto che durante il lavoro della mostra dovrebbero ricevere il più possibile grande quantità contatti. Cioè, il loro compito non è solo sorridere e distribuire libretti, ma anche convincere potenziali clienti o partner a lasciare le loro coordinate: telefono, email, biglietto da visita, ecc.

Dopo la mostra, dovrai sederti e lavorare a stretto contatto con ciascuno di loro. Invia lettere di gratitudine a tutti i visitatori che hanno lasciato informazioni su se stessi con parole di gratitudine per il loro interesse per la tua esposizione. È meglio preparare queste lettere in anticipo, anche in preparazione per la mostra. Quindi prometti di contattare il visitatore entro una settimana. Se vuoi che il visitatore ricordi la tua azienda, devi inviargli una lettera entro 48 ore dalla chiusura della mostra.

Dopo aver svolto questo lavoro, puoi effettivamente analizzare i risultati della mostra: cosa ha funzionato e cosa no, vale la pena organizzare tali eventi regolarmente, per quanto tempo e con quale frequenza? Ascolta il personale, i partner e solo i visitatori. Chiedi loro come organizzare una mostra a la prossima volta. Ciò contribuirà a rendere le cose molto migliori in futuro. Chissà, forse la tua mostra diventerà tradizionale e diventerà uno degli eventi annuali più significativi della tua città.

La maggior parte degli artisti, a meno che ovviamente per loro questo non sia un lavoro, e non un hobby segreto per l'anima, a un certo punto nasce l'idea della necessità di organizzare una mostra delle proprie opere. In questo momento, soprattutto per i principianti, ci sono molte domande che possono essere ridotte a una cosa: come tenere una mostra di dipinti, il primo vero debutto.

In questo materiale cercherò di rispondere, sulla base della mia esperienza e dell'esperienza di quegli artisti con cui ho avuto modo di comunicare. Presentare il tuo lavoro al pubblico è molto importante, perché in questo modo darai a intenditori e amanti dell'arte l'opportunità di conoscerti.

Tuttavia, ora, come mostrato dal mio esperienza personale, la cosa più importante è mostrare te stesso e il tuo lavoro al pubblico su Internet. Sì, le gallerie e le mostre sono ancora aperte, ma Internet è il vero strumento efficace per tutti gli artisti emergenti. Guardalo nel mio video.

Come e dove vendere un dipinto: tutte le opzioni possibili

Sito personale dell'artista

Assicurati di avere il tuo sito web: una galleria in cui verrà presentato il tuo lavoro! Amici, questo è importante ora quanto lo erano prima le connessioni. Ora il modo più veloce per trasmettere la tua creatività allo spettatore è attraverso i canali elettronici. Ed è auspicabile avere, prima di tutto, un sito web personale.

Non è difficile se scegli soluzioni chiavi in ​​mano quando già ospita e Nome del dominio configurato e il tuo compito principale è lavorare sul riempimento del sito senza essere distratto dagli aspetti tecnici.

Consiglio Beget come provider di hosting. Questo mio sito, tra l'altro, funziona per loro. Anche se non sai cosa sia un sito Web, un hosting, un dominio, i consulenti ti aiuteranno, ti chiederanno e, su tua richiesta, configureranno il tuo sito Web per te. Altamente raccomandato!

Bene, se decidi di andare alla vecchia maniera, quindi ho raccolto per te consigli per la promozione offline. Anche se, lo ripeto ancora una volta, il passato non può essere restituito, sì, le mostre rimarranno nella vita reale, come i teatri e i cinema, ad esempio, ma le prospettive per Internet sono così grandi che sarebbe molto imprudente non usarle. Sono sicuro che tra dieci anni il mondo conoscerà nuovi nomi che saranno conosciuti solo grazie ai social network e alle attività su Internet dell'artista.

Impostazione degli obiettivi

Prima di iniziare qualsiasi impresa, hai bisogno di un piano e di come organizzare una mostra di dipinti. Prima di iniziare a compilarlo, devi rispondere a due domande chiave: qual è lo scopo di questa mostra e quanti soldi ha l'artista.

L'obiettivo può essere uno di due: farsi conoscere o vendere il proprio lavoro. È chiaro che per i principianti, l'obiettivo è principalmente quello di guadagnare popolarità. Riguardo problema di denaro, quindi determina l'intero piano successivo. Se l'artista organizzerà l'evento interamente da solo o lo lascerà a professionisti dipende dai mezzi a sua disposizione.

A seconda di questo importo, showroom, si calcolano le spese pubblicitarie, si determina a cosa verranno trattati gli ospiti all'inaugurazione della mostra e se sono necessari giornalisti.

Come e dove tenere la mostra?

Pertanto, se una mostra di dipinti è organizzata da un artista alle prime armi, vale la pena cercare un'opportunità per renderla gratuita. Questo può essere vantaggioso per entrambe le parti. Ad esempio, se si tiene una mostra in un bar, il proprietario dello stabilimento può ricevere un profitto aggiuntivo dagli ospiti dell'evento. Tra banche e multinazionali, può esserci anche chi vuole aiutare un giovane talento in una libera organizzazione.

Si può anche provare ad allestire una mostra di dipinti in biblioteca, previo accordo con la direzione. I lavoratori della sfera culturale sono molto fedeli a tali proposte. Oltre alle biblioteche, si può girare per le case della cultura presso le imprese o comunali.

Decorazione della stanza

Quindi, il primo punto è scegliere una stanza. Inoltre, quando il problema con i locali è risolto, diventa necessario preparare un'esposizione, decidere il progetto, un luogo per i dipinti. Tali problemi sono solitamente decisi dal curatore, quindi per un artista alle prime armi ha senso trovare uno specialista del genere che scriva una sceneggiatura. Di solito per questo scopo viene assunto un impiegato esperto del museo.

D'altra parte, puoi assumere specialisti da un'agenzia di pubbliche relazioni e affidare completamente tutto il lavoro a loro. Per chi ce l'ha Contanti sono limitati, puoi provare ad aprire la tua mostra. Ci sono due vantaggi qui: risparmi sul budget e l'opportunità di mostrare il tuo potenziale creativo al massimo.

Selezione argomento

Quando l'artista ha deciso su questo punto, è necessario scegliere il tema dell'evento. Di solito è formato dalla direzione in cui lavora il creatore. Non dovresti scegliere un argomento per la mostra in cui l'artista pratica solo e non è un professionista. Puoi esporre solo quei dipinti che rivelano uno stile speciale e ben sviluppato dell'autore, la sua "scorza".

Questo include anche il nome della tua mostra. Anche questo è un momento molto concettuale. Pensa bene, scrivi su carta tutte le opzioni che ti vengono in mente. Quindi cancella quelli che sicuramente non si adattano. Bene, allora - o a caso, scegli casualmente tra i restanti nomi di successo o usando il metodo uno contro uno, confrontando, evidenziando i migliori.

Come tenere una mostra - Pubblicità

Quindi il secondo punto è scegliere un argomento, trovare un nome e progettare una mostra. Dopo tutti i preparativi, puoi iniziare una campagna pubblicitaria. Puoi anche farlo da solo o puoi usarlo agenzia pubblicitaria. Nella seconda opzione, devi solo venire in agenzia e spiegare il concetto della tua mostra. Tutto il resto sarà curato da professionisti.

Stamperanno anche poster, o secondo i tuoi schizzi, o il loro designer organizzerà tutto da solo e nei limiti dei mezzi mass media eseguirà una serie di annunci per far conoscere alle persone il prossimo evento.

• — inserire un annuncio della prossima mostra su Internet;
• - creare gruppi social networks;
• – creare autonomamente una locandina e un programma di eventi utilizzando editor grafici;
• - fare pubblicità alla radio, alla televisione o sul giornale;
• - comporre e inviare inviti ad amici, conoscenti e giornalisti.

Molto spesso, quando questi ultimi sono invitati, inviano 2 inviti per edizione. Quindi, il terzo punto è una campagna pubblicitaria. Il numero di visitatori dipenderà dalla sua qualità.

La prima impressione può essere modificata raramente, quindi l'artista dovrebbe assicurarsi che ogni elemento del piano venga eseguito al massimo livello professionale. Puoi farlo da solo, se hai familiarità con l'argomento con largo anticipo, guarda mostre personali simili di altri giovani artisti, presta attenzione alla loro organizzazione e alle recensioni sulla stampa.

A proposito, puoi provare a tenere una mostra congiunta con un artista più eminente. Anche questa opzione funziona bene, dal momento che le persone che hanno familiarità con il famoso pittore sono garantite per venire alla mostra. Bene, sapranno anche di te.

Puoi anche provare a collaborare con lo stesso artista alle prime armi. Le mostre di coppia attirano sempre visitatori. Forse solo perché puoi vedere la differenza, confrontare la visione del mondo e gli approcci degli autori. Io e mio marito ci piace visitare queste mostre collettive di dipinti ad olio in altre città.

Brilla ovunque

Per coloro che stanno solo pensando a come organizzare una mostra, la cosa più importante è guadagnare popolarità tra i media e gli intenditori di bellezza. Non è così importante se durante la prima mostra potrai vendere i tuoi dipinti. La cosa principale è che ogni mostra è una risonanza e una seria opportunità per dichiararsi un artista professionista e di talento.

Conosco diversi esempi in cui la fama è arrivata a un artista non per i dipinti, ma per l'oltraggio. Cosa posso dire, tu stesso probabilmente hai visto e sentito esempi del genere. Che cosa vale, ad esempio, inchiodare luoghi causali sulla Piazza Rossa, o dare fuoco alla porta dell'FSB ... Il percorso, secondo me, non è ancora lo stesso ... Ma siccome ce n'è uno, daremo voce esso.

A San Pietroburgo, conosco una ragazza che si veste con abiti molto rivelatori alle sue mostre. E lo scopo delle visite degli uomini alla sua esposizione non è del tutto chiaro: né per ammirare i dipinti, né per ammirare il loro autore. In una parola, puoi sperimentare in diversi modi.

Video collegati

Quanto a me, io, nella mia nativa Voronezh, non ho mai esposto. Il mio dominio è Internet. E suggerisco a tutti gli artisti giovani e principianti di padroneggiare questa particolare piattaforma per mostre di dipinti. Questa zona è molto promettente, centinaia di persone sapranno di te, lo diventerai persona famosa anche senza avere mostre nella vita reale.

Credo che infatti, senza mostre, ci si possa dichiarare e addirittura essere venduti con successo. L'era di Internet e della tecnologia consente a qualsiasi artista dotato di esprimersi e guadagnare fama tra un vasto pubblico. Se crei e vuoi guadagnare fama, ti consiglio di concentrarti su Internet: ora è molto più promettente di tutte queste mostre dei tempi passati, credetemi, amici!

A proposito, ti consiglio di iscriverti al canale YouTube del mio autore, con cui pubblico settimanalmente nuovi video consigli utili per artisti emergenti. È facile trovarmi lì - digita Bright Pictures of Natalia Shiryaeva nella ricerca e resta sintonizzato per nuovi video.

E ricorda che anche i grandi hanno iniziato vendendo i loro dipinti per prezzi accessibili. Altrimenti, semplicemente non avrebbero saputo di loro. Queste sono le realtà della vita e la vedo come una garanzia di fama e successo futuri. Se la tua foto viene visualizzata su Internet, il numero massimo di persone la vedrà. Se il tuo dipinto è economico e bello, allora vorranno comprarlo e comprarlo.

Che tu stia mettendo in mostra il tuo lavoro o quello di altri artisti, ospitare una mostra è un'esperienza unica e arricchente. Sebbene riunisca così tanti elementi in modo che tutto formi un insieme coerente e allo stesso tempo abbia senso, può essere tutt'altro che semplice. Pertanto, quando organizzi tu stesso una mostra, è estremamente importante avere un piano d'azione. Una volta deciso il tema della tua mostra, puoi accettare le candidature degli artisti interessati, scegliere un luogo adatto per l'evento e lanciare una campagna pubblicitaria per assicurarti che la tua collezione sia vista e apprezzata da quante più persone possibile.

Passi

Parte 1

Ricerca d'arte

Scegli un tema unificante. Una mostra d'arte ben congegnata è caratterizzata da un tema ben tracciato che lega insieme i diversi pezzi e dà la sensazione che facciano parte di un tutto. Pensa a quale messaggio dovrebbe trasmettere la tua mostra. Può essere un'immagine o un fenomeno, un sentimento o una certa tecnica visiva.

Scegli il lavoro più impressionante. Seleziona alcune delle tue creazioni migliori o più recenti da mostrare. Se stai tenendo una mostra personale, che dovrebbe prendere il posto principale della tua proprio lavoro, avrai bisogno di 10-30 dipinti da presentare al pubblico. Il tema della mostra deve essere riportato in ogni copia.

Contatta gli artisti locali per fornire i materiali della mostra. Fai una piccola ricerca per trovarlo persone creative nella tua regione che potrebbero essere interessati a partecipare alla tua mostra. Uno sforzo di collaborazione può essere una grande opportunità per molti artisti diversi di presentare la loro arte in un evento, risultando in una selezione più diversificata e completa.

Lavora attraverso diversi canali. La tua mostra non dovrebbe consistere esclusivamente di tele e disegni. Sentiti libero di includere il lavoro di fotografi, scultori e altri artisti figurativi. Un'ampia selezione di lavori darà alla collaborazione un'atmosfera dinamica e porterà più gioia ai tuoi clienti.

• Maggior parte La decisione migliore– affrontare opere che possono essere incorniciate, appese al muro e vendute. Anche se puoi anche invitare poeti o musicisti ad esibirsi all'evento, soprattutto se il loro lavoro integra il tema della mostra.

Parte 2

Organizzazione di eventi

1. Decidi la data e l'ora. Organizzare una mostra d'arte richiede una quantità estenuante di coordinamento, quindi sii realistico riguardo al lasso di tempo che ti sei prefissato. È una buona idea iniziare a pianificare il tuo evento con almeno 2-3 mesi di anticipo in modo da avere abbastanza tempo per prepararti. Se possibile, scegli una data verso la fine della settimana, quando molte persone hanno un giorno libero e le persone cercano cose da fare in città.

   Prenota un locale. Inizia la tua ricerca luogo adatto per la mostra. La soluzione più ovvia è quella di affittare uno studio o una galleria d'arte, ma ricorda che la scelta non si limita alle tradizionali location d'arte. Puoi chiedere a ristoranti, caffè, centri culturali, chiese e centri commerciali e scoprire se vorrebbero aiutare a organizzare questo evento.

   Valuta il tuo lavoro in vendita. Lo scopo della mostra non è solo quello di mostrare le opere dell'artista, ma anche di venderle. Una volta che hai un'esposizione, vale la pena considerare quanto apprezzi ogni pezzo. Cerca di fissare prezzi accettabili sia per te che per l'acquirente, tenendo conto della tecnica pittorica, della complessità tecnica e del lavoro investito nella creazione di quest'opera.

   Lascia andare la voce. Fai sapere alle persone intorno a te che stai lavorando a una mostra. Puoi menzionarlo in un incontro personale o pubblicare informazioni sull'evento sulle tue pagine sui social network. In alcuni casi, è possibile collaborare con l'amministrazione della sede: possono assicurarsi che le notizie raggiungano una gamma più ampia di visitatori attraverso il loro sito Web, comunicati stampa e annunci ufficiali.

   Parte 3

   Tenere una mostra di successo

   1. Chiedere aiuto. Ottieni il supporto di volontari, così come l'aiuto di professionisti: traslocatori, corniciai ed esperti di illuminazione. Insieme, sarà più facile far fronte al coordinamento delle operazioni di scarico e carico dei lavori, collocando le attrezzature e gli allestimenti necessari nel luogo previsto, monitorando le opere d'arte in modo che non vengano danneggiate o rubate. Un team dedicato può alleggerire il tuo fardello e la loro presenza (del team) assicura che l'evento si svolga senza intoppi.

      • Oltre ai traslocatori, è una buona idea assumere anche un fotografo o un cameraman per filmare l'evento Gruppo musicale o un DJ per un accompagnamento musicale discreto.
      • Delega compiti e responsabilità a un team di volontari in modo da avere l'opportunità di dare gli ultimi ritocchi alla cucina.

   2. Prepara il tuo spazio espositivo. Il tuo primo ordine sarà l'installazione e il posizionamento dei lavori nel luogo designato. Sulla base di ciò, puoi regolare l'illuminazione in modo che ogni opera sia ben illuminata e chiaramente visibile. Immagina come vuoi che i tuoi visitatori vedano e interagiscano con lo spazio, quindi pensa al layout finale che soddisferà i tuoi obiettivi.

   3. • Come per tutto ciò che riguarda la mostra, nella compilazione del menu è necessario tenere conto della location. Pensa anche a che tipo di atmosfera vuoi creare (casual o formale) e che tipo di outfit vuoi che indossino i tuoi partecipanti.
      • Più rispettabile gallerie d'arte a volte coprire il costo del cibo in occasione di grandi eventi.
   • Si consiglia vivamente di stipulare un'assicurazione di responsabilità civile per il luogo in cui si tiene la mostra. Pertanto, non sarai ritenuto responsabile se succede qualcosa all'ospite, al dipinto o alla stanza stessa.
   • Pianifica, acquista, organizza la consegna, la pulizia, l'inquadratura e il posizionamento il prima possibile per ridurre lo stress associato all'approssimarsi della data dell'evento.
   • Avvolgi la tua opera d'arte in un pluriball per proteggerla durante il trasporto da e verso la sede.
   • Se non hai paura discorso pubblico, eseguire in apertura con discorso breve. Ringrazia gli ospiti per essere venuti, quindi dedica qualche minuto per spiegare brevemente l'argomento scelto, presentare gli artisti con cui hai collaborato e la tua visione generale per questo progetto.
   • Prendi in considerazione la vendita di altri prodotti (t-shirt, borse, spille, ecc.) che potrebbero interessare le persone che non intendono acquistare opere d'arte originali.

   Avvertenze

   • Assicurati di avvisare i futuri visitatori se la mostra presenta temi "per adulti" che non sono adatti agli spettatori più giovani.