Ծրագրի տնօրենի հակիրճ առաջարկությունը. Ինչ է հանձնարարական նամակը և ինչպես գրել այն

Հանձնարարական նամակը մի տեսակ արձագանք է աշխատողի մասին իր նախկին ղեկավարից կամ գործընկերոջից: Ոչ բոլոր հաստատություններում սա պարտադիր փաստաթուղթ է աշխատանքի համար դիմելու ժամանակ, այնուամենայնիվ, նման նամակը կարող է նշանակալի պլյուս լինել հարցազրույցի ժամանակ և երբ գործատուն վերջնական որոշում է կայացնում: Դիտարկենք առաջարկություն կազմելու հիմնական սկզբունքները:

Այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի հակիրճ տեղեկատվություն հայտատուի մասնագիտական ​​որակների, ձեռքբերումների և առավելությունների մասին: Հանձնարարականի շնորհիվ է, որ պոտենցիալ գործատուն կարող է պատկերացում կազմել թեկնածուի բիզնես գործունեության մասին, ինչպես նաև իմանալ իր նախկին գործընկերների կարծիքը աշխատանքի նկատմամբ նրա մոտեցման մասին։

Նամակ կազմելիս խորհուրդ է տրվում խուսափել սովորական «վստահելի, ջանասեր աշխատակից» արտահայտություններից: Հանձնարարական նամակը պետք է հետաքրքրի պոտենցիալ գործատուին, և «պարտականության» սահմանումների առատությունը չի կարողանա պատշաճ տպավորություն թողնել և դժվար թե ուշադրություն գրավի: Փաստաթղթում ավելի լավ է թվարկել նախագծերում աշխատողի մասնակցության, կոնկրետ նպատակների ու ցուցանիշների ձեռքբերման, հաջող բանակցությունների փաստերը։

Առաջարկություն գրելիս պետք է հաշվի առնել այն ունիվերսալ որակները, որոնք ցանկացած դիմորդ փնտրում է պոտենցիալ աշխատակցի մոտ: Հենց նրանց վրա պետք է կենտրոնանաք առաջարկություն գրելիս: Ցանկացած գործատու կցանկանար աշխատողի մեջ տեսնել այնպիսի որակներ, ինչպիսիք են հուսալիությունը, ազնվությունը, պատասխանատվությունը, ակտիվությունը, ինչպես նաև զարգանալու ցանկությունը։ Լավ հանձնարարական նամակը պարունակում է հակիրճ տեղեկատվություն, որը հաստատում է, որ աշխատողն ունի այս հատկանիշները:

Առաջարկություն ճիշտ գրելու համար դուք պետք է իմանաք դրա նախագծման հիմնական սկզբունքները: Ամբողջ տեքստը, հնարավորության դեպքում, պետք է տեղավորվի մեկ թերթիկի վրա: Ցանկացած երաշխավորագիր սկսվում է վերնագրով: Վերնագրից հետո բողոքարկումը նշվում է, եթե նամակը գրված է կոնկրետ գործատուի համար։

Հաջորդը, սովորաբար տեղեկություններ կան այն մասին, թե որքան ժամանակ է առաջարկված անձը աշխատել նախորդ ընկերությունում և ինչ պաշտոնում: Օրինակ՝ «Իվանով Ի.Ի. որպես հաշվապահ Որպես տնտեսագետ նա 2010 թվականի հունիսի 10-ից մինչև 2014 թվականի հուլիսի 10-ը իմ ղեկավարությամբ աշխատել է «ՍտրոյՄիր» ՍՊԸ-ում»: Ստորև ներկայացված է նախկին աշխատակցի պարտականությունների մասին տեղեկատվություն, հակիրճ նկարագրություն, դիմորդի ուժեղ կողմերի և աշխատանքի ընթացքում նրա ձեռքբերումների նկարագրությունը, եթե այդպիսիք կան: Փաստաթղթում կարող է նշվել նաև նախկին աշխատավայրից աշխատողի հեռանալու պատճառը:

Ավելի լավ է, որ երաշխավորագիրն ընկերության բլանկի վրա լինի փաստաթղթի հեղինակի ստորագրությամբ։ Ցանկալի է նաեւ, որ նամակը վավերացված լինի կնիքով։ Սա ոչ միայն պլյուս կլինի հայտատուի համար, այլ նաև հաստատակամություն կտա այն ընկերությանը, որը տրամադրել է առաջարկությունը:

Առաջարկություն գրելիս պետք է նշեք փաստաթուղթը ստորագրող անձի կոնտակտային տվյալները՝ անունը, ազգանունը և հայրանունը, ինչպես նաև կապի համար հեռախոսահամարը: Հնարավորության դեպքում նամակը վավերացվում է ընկերության ղեկավարի կամ անձնակազմի բաժնի ստորագրությամբ։

Կյանքի իրավիճակները տարբեր են, և ձեզ մի օր կարող է անհրաժեշտ լինել հանձնարարական նամակի օրինակ և ինչպես լրացնել այն:

Այս հոդվածում մենք կբացահայտենք այն հարցը, թե ինչու է ընդհանրապես անհրաժեշտ երաշխավորագիր, ինչ տեղեկատվություն պետք է ցուցադրվի դրանում և ինչպես ճիշտ գրել այն:

Իրավական տեսակետից և որոշ իրավաբանների կարծիքով՝ երաշխավորագրերը անցյալի մնացուկ են, դրանք չպետք է պահանջվեն աշխատանքի համար դիմելիս և առավել եւս համարվեն ցանկալի պաշտոն ստանալու համար պարտադիր պահանջ, այլ աշխատանքային պրակտիկա. ցույց է տալիս, որ գործատուները դեռևս դիմումատուից տեղեկանքներ են խնդրում նախորդ աշխատանքի կամ ուսման վայրից: Ի՞նչ գործառույթներ է իրականում կատարում երաշխավորագիր (հանձնարարական նամակ, տեղեկանք, ներածական նամակ): Իրականում երաշխավորագրերի դերը ոչ այլ ինչ է, քան կցում ռեզյումեին, ինչը զգալիորեն մեծացնում է աշխատանք գտնելու հնարավորությունները։

Եկեք անդրադառնանք «Հանձնարարական նամակ» հասկացությանը և պարզենք, թե ինչ է դա: Սա հատկանիշ է, որը կազմվում է անվճար ձևով, որտեղ ամբողջությամբ բացահայտվում են աշխատանք փնտրողի մասնագիտական ​​որակները։ Երաշխավորագիրը կազմվում է անձի կամ նրա նախկին աշխատանքի վայրում: Նրա խնդիրն է արտացոլել դիմողի որակները, որոնք կարևոր են աշխատանքի դիմելիս, և կամ ուսումնական հաստատությունը կամ նախկին գործատուն պատրաստ են հաստատել այդ տեղեկատվությունը: Հանձնարարական նամակի ստանդարտ ձևանմուշ չկա, չնայած կան այն գրելու մոտավոր ձևեր, որոնք արտացոլում են մարդու անձնական և մասնագիտական ​​որակները:

Այս փաստաթուղթը խորհուրդ է տրվում կազմվել գործնական նամակներ գրելու ընդհանուր ընդունված կանոնների հիման վրա, և նման թուղթը միայն տեղեկատվական նպատակներով է: Թվարկենք մի շարք կանոններ երաշխավորագիր գրելիս.

• Բիզնես ոճի օգտագործում;
• Պահանջների պահպանում անձին դիմելիս՝ գործընկեր, դու, գործընկեր, աշխատակից;
• տեքստում գեղարվեստական ​​արտահայտությունների բացակայությունը, որոնք օգտագործվում են պատմվածքը զարդարելու համար և չեն կրում որևէ իմաստային բեռ.
• Փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի այն լրացնող անձի ստորագրությամբ.
• Պետք է նշվի նաև երաշխավորագրի հեղինակը:

Հիշեք այն փաստը, որ երաշխավորագիր է կազմվում նույն աշխատանքի կամ ուսման վայրում, և այն գրելիս չկա ստանդարտ նմուշ: Բայց եթե հարցը դիտարկենք ընդհանուր գծերով, ապա հանձնարարական նամակի օրինակը կունենա հետևյալ կառուցվածքը.

• Լրացնում ենք վերևի աջ անկյունում. այստեղ նշվում է գործատուի լրիվ անվանումը և այն հաստատությունը, որտեղ ցանկանում ենք ստանալ ցանկալի թափուր աշխատատեղը, կամ գրում ենք «պահանջարկի վայրում ներկայացնելու համար» արտահայտությունը, եթե քաղաքացին աշխատանք է փնտրում. .
• Թերթի վերևի մեջտեղում (աջ բլոկի ներքևում) մենք գրում ենք «Հանձնարարական նամակ» անունը:
• Հաջորդ բլոկը նամակի հիմնական տեքստն է, և այն կարող է այսպիսի տեսք ունենալ. «Ես՝ Իվան Պետրովիչ Սավելևս, 2013 թվականի ապրիլի 20-ից մինչև 2015 թվականի մարտի 15-ը եղել եմ Օլեգ Իվանովիչ Պավկինի անմիջական ղեկավարը։ Այս ժամանակահատվածում Պավկին Օ.Ի. եղել է ֆինանսական բաժնի գլխավոր հաշվապահը։ Նրա աշխատանքային պարտականությունները ներառում էին. աշխատավարձի աշխատողներ, տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում: Նշված պաշտոնը զբաղեցնելով՝ Պավկին Օ.ԱՆԴ. բազմիցս ուղարկվել է վերապատրաստման դասընթացների, սեմինարների՝ ծանոթանալու հարկային օրենսդրության նորամուծություններին։ Նա «գերազանց» գլուխ հանեց ուսումից՝ յուրացնելով աշխատանքի համար անհրաժեշտ հմտությունները։ «Բիզնեսպրոյեկտ» ՍՊԸ-ում աշխատելու ընթացքում նա բազմիցս խրախուսվել է դիպլոմներով և պարգևներով՝ աշխատանքային գործունեության բարձր արդյունքների համար։ Նա իրեն դրսևորեց դրական, ոչ կոնֆլիկտային, շփվող, ընկերասեր գործընկերների հետ։ Ունի մի շարք ձեռքբերումներ, ինչպիսիք են՝ «Բաժնի լավագույն հաշվապահ».
• Երաշխավորագրի հիմնական մասից հետո տեղ է հատկացվում՝ նշելու պատճառները, թե ինչու դիմորդը թողել է նախորդ աշխատանքը։
• Վերջին բլոկը նախատեսված է նախկին աշխատավայրից գործատուի համար՝ նախկին աշխատողի մասնագիտական ​​որակների սուբյեկտիվ գնահատական ​​տալու համար։ Այստեղ կարծիք է արտահայտվում, թե ինչպես է աշխատել դիմորդը, ինչ որակներ է դրսևորել և այլ օգտակար տեղեկություններ։ Նամակի վերջը կազմված է հետևյալ սկզբունքով. «Ելնելով վերոնշյալ փաստերից և անձամբ գնահատելով Օ.Պավկինի մասնագիտական ​​որակները՝ մենք նշում ենք նրա պատրաստակամությունը նմանատիպ պարտականություններ կատարել նոր աշխատավայրում՝ իր լիարժեք լինելու պատճառով։ իր նախկին պաշտոնին համապատասխանելը. Մաղթում ենք Պավկին Օ.Ի. հաջողություն և կարիերայի առաջխաղացում, ընտրված ուղղությամբ կատարելագործում և մասնագիտական ​​աճ:
• Երաշխավորագրի ամբողջ տեքստը պետք է վավերացված լինի այն կազմող պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ: Նշվում է նաև դրա գրման թվականը։

Առաջարկության նամակը պետք է վավերացվի աշխատողի անմիջական ղեկավարի կողմից: Սա կարող է լինել կառուցվածքային ստորաբաժանման, բաժնի, մասնաճյուղի ղեկավար: Մինչ օրս նման լիազորություններն աստիճանաբար փոխանցվում են կադրային ստորաբաժանումներին՝ պայմանավորված նրանց լիազորությունների ընդլայնմամբ, մասնավորապես՝ կադրերի մենեջերներին։

Եթե ​​աշխատանք փնտրողը ուսանող է, ապա երաշխավորագիրը պետք է ստորագրեն դեկանը, ամբիոնի վարիչը, ծայրահեղ դեպքում՝ ռեկտորը, ինչը հազվադեպ է լինում։ Այն դեպքում, երբ ուսանողը վերապատրաստվել է խորացված դասընթացների կամ մասնակցել է նախապատրաստական ​​դասընթացների, ապա հանձնարարական կազմողի դերը վերապահված է դասընթացների ղեկավարին, նա նույնպես իր ստորագրությունը դնում է թղթի վրա։

Իրինա Պետրովան աշխատանքի է ընդունվել որպես լրագրող PapaJurist.ru առցանց հրապարակման համար 2014 թվականի դեկտեմբերին։ Արդեն 2015 թվականի փետրվարին նա տեղափոխվել է լրատվական բաժնի գլխավոր խմբագրի պաշտոնը, Իրինա Պետրովան այս պաշտոնում աշխատել է մինչև 2015 թվականի հունիսը։

Առցանց հրապարակման մեջ աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածում Իրինա Պետրովա կայքը իրեն դրսևորել է որպես պրոֆեսիոնալ լրագրող և խմբագիր՝ ցուցադրելով լավագույն որակները՝ աշխատանքի արդյունավետություն, հետաքրքրասեր միտք, վերլուծական հմտություններ, առաջադրանքից առաջադրանք ակնթարթորեն անցնելը, հրապարակված նյութերով, լայն հայացքով և անհատական ​​ոճային տառերով ընթերցողներին գրավելու ունակություն:

Որպես լրագրող Պետրովան կատարում էր հետևյալ գործառույթները՝ լցնել կայքը նորություններով, վերահսկել թղթակիցների և անկախ թղթակիցների աշխատանքը։ Որպես խմբագիր Իրինա Պետրովան կատարում էր հետևյալ գործառույթները՝ նյութերի ոճական և գրական խմբագրում, ապագա հրապարակումների համար թեմաների որոնում, նկարազարդումների ընտրություն, տեքստերի համակարգում փորձագետների հետ, մեկնաբանությունների մոդերատորում։

Իրինան իր ծառայողական պարտականությունները կատարեց անթերի, քանի որ նրա անմիջական ղեկավարը կարող եմ հանգիստ խորհուրդ տալ նրան աշխատել նման պաշտոններում:

Ստորագրություն
Իվան Ֆոմիչև, PapaJurist.ru առցանց հրատարակության գլխավոր խմբագիր

Զաբելինա Նատալյա Նիկոլաևնան 2005 թվականի դեկտեմբերի 15-ից մինչև 2015 թվականի հունիսն աշխատել է Advanced Technologies ՍՊԸ-ում՝ որպես հաշվապահ իմ անմիջական ղեկավարությամբ:

Զաբելինա Ն. Ն.-ն պատասխանատու էր ընկերությունում հաշվապահական և հարկային գրառումների պահպանման, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հետ աշխատելու, մատակարարների և գնորդների հետ փոխադարձ հաշվարկների վերահսկման, հարկային ծառայությանը պատրաստելու և ներկայացվող հաշվետվությունների համար:

Զաբելինա Ն. Ն.-ն ունի աշխատասիրության բարձր մակարդակ, բացարձակապես ոչ կոնֆլիկտային անձնավորություն է, անընդհատ բարելավում է իր մասնագիտական ​​մակարդակը, բնութագրվում է պատասխանատվությամբ և ուշադիր, լավ զարգացած են մաթեմատիկական և վերլուծական կարողությունները:

Զաբելինա Ն. Ն.-ի անձնական որակներն ու մասնագիտական ​​հմտությունները հնարավորություն են տալիս նրան առաջարկել աշխատելու հաշվապահի, գլխավոր հաշվապահի օգնականի, գլխավոր հաշվապահի պաշտոններում:

Ստորագրություն
Advanced Technologies LLC գլխավոր հաշվապահ
Գրոմովա Անտոնինա Սերգեևնա
Կոնտակտներ՝ փոստային հասցե, հեռախոսներ, էլ
Կնիքը: Ամիսը, ամսաթիվը.

Էրոխին Սերգեյի Ֆեդորովիչը 2008 թվականի սեպտեմբերի 4-ից մինչև 2015 թվականի մայիսի 20-ը աշխատել է «Վկուսնի Միր» ՓԲԸ-ում, որպես առաքիչ իմ ղեկավարությամբ:

Erokhin S. F.-ի պարտականությունները ներառում էին. բեռնման/բեռնաթափման հսկողություն, սննդի ժամանակին առաքում մանրածախ առևտրի կետեր, հասարակական սննդի օբյեկտներ, ինչպես նաև տրանսպորտային միջոցների սպասարկում: «Վկուսնի Միր» ՓԲԸ-ում աշխատելու ընթացքում Էրոխին Ս. Ֆ.-ն լիովին կատարել է իր ծառայողական պարտականությունները: Նրան վստահված մեքենաները մշտապես պահպանվել են տեխնիկական լավ վիճակում և մաքուր վիճակում։ Նա իրեն դրսևորեց որպես պատասխանատու, ճշգրիտ, վստահելի և ոչ կոնֆլիկտային անձնավորություն, ձեռք բերեց հարգանք և հեղինակություն գործընկերների շրջանում։ Էրոխին Ս.Ֆ.-ն լավ գիտի մեքենաների տեխնիկական բազան, լավ կողմնորոշված ​​է Մոսկվայի մայրուղիներում, աշխատանքի ընթացքում դժբախտ պատահարներ թույլ չի տվել։

Էրոխին Ս. Ֆ.-ի անձնական որակներն ու մասնագիտական ​​հմտությունները հնարավորություն են տալիս նրան աշխատանքի առաջարկել հետևյալ պաշտոններում՝ վարորդ, բեռնափոխադրող, բեռնափոխադրող:

Ստորագրություն
«Վկուսնի Միր» ՓԲԸ տնօրեն
Կոնտակտներ՝ փոստային հասցե, հեռախոսներ, էլ
Կնիքը: Ամիսը, ամսաթիվը.

Նիկիտին Յուրի Դմիտրիևիչը աշխատել է «Textile City» ընկերությունում՝ որպես վաճառքի մենեջեր 2005 թվականի հունվարից մինչև 2015 թվականի հուլիսը ներառյալ։

Որպես վաճառքի մենեջեր Յու Դ. Նիկիտինը զբաղվում էր տեքստիլ արտադրանքի մեծածախ վաճառքով Ռուսաստանի Դաշնությունում: Աշխատանքի ընթացքում նա դրսևորեց տեքստիլի շուկան լավ կողմնորոշվելու ունակություն, անցկացրեց մրցակիցների և նրանց տեսականու վերլուծություն, և տասը տարվա աշխատանքի ընթացքում նա հավաքեց տպավորիչ հաճախորդների բազա:

Ընկերությունում աշխատելու բոլոր տարիների ընթացքում Նիկիտին Յու. Դ.-ն դրսևորել է ինքնակրթության ցանկություն, պարբերաբար հաճախել է դասընթացներ հաճախորդների հետ երկխոսություն կառուցելու, առարկությունների հետ աշխատելու և շնորհանդեսներ անելու ունակության վերաբերյալ: Յու.Դ.Նիկիտինն իրեն դրսևորեց որպես ինքնակազմակերպման բարձր մակարդակով աշխատող, ընկերության հանդեպ հավատարմություն և արդյունքների վրա կենտրոնացած աշխատող: Յու.Դ.Նիկիտինն ունի հաղորդակցման բարձր հմտություններ, հեշտությամբ ընդհանուր լեզու է գտնում հաճախորդների և աշխատակիցների հետ, կոնֆլիկտային չէ:

Ստորագրություն
«Տեքստիլ Սիթի» ընկերության վաճառքի բաժնի տնօրեն
Կոնտակտներ՝ փոստային հասցե, հեռախոսներ, էլ
Կնիքը: Ամիսը, ամսաթիվը.

Եգորովա Քրիստինա Ալբերտովնան 2010 թվականի հոկտեմբերի 1-ից մինչև 2015 թվականի մարտի 1-ը իմ անմիջական ղեկավարությամբ աշխատել է ԲԲԸ Բիզնես Քոնսալթինգում՝ որպես քարտուղար։

Եգորովա Կ.

«Բիզնես Քոնսալթինգ» ԲԲԸ-ից աշխատանքից ազատումը տեղի է ունեցել Եգորովա Կ.Ա.-ի նախաձեռնությամբ՝ կապված նրա՝ այլ քաղաք տեղափոխվելու նոր բնակավայր տեղափոխվելու հետ:

Կարծում եմ, որ Եգորովա Քրիստինա Ալբերտովնան ունի անհրաժեշտ մասնագիտական ​​հմտություններ և որակներ, որոնք անհրաժեշտ են մեկ այլ ընկերությունում քարտուղարի / մենեջերի օգնականի պարտականությունները կատարելու համար:

Ստորագրություն.
«Բիզնես Քոնսալթինգ» ԲԲԸ գլխավոր տնօրեն Եվգենի Նիկիֆորով
Կոնտակտներ՝ փոստային հասցե, հեռախոսներ, էլ
Կնիքը: Ամիսը, ամսաթիվը.

Աշխատաշուկան, հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է որոշակի մասնագիտություններին, հաճախ հագեցած է կադրերով։ Մրցակցությունը զգալի է, աշխատանքի դիմողները տարբեր քայլերի են դիմում առավելություններ ձեռք բերելու համար, իսկ գործատուները պահանջում են համապատասխանություն: Նախորդ աշխատանքի վերաբերյալ առաջարկությունները հաճախ օգնում են վերադասներին ընտրություն կատարել հօգուտ թեկնածուի, սակայն դրանք պետք է ճիշտ ձևաչափվեն և համապատասխանեն սահմանափակումներին:

Աշխատանքի ընդունվելիս շատ գործատուներ պաշտոնի համար դիմորդներից տեղեկանքներ են պահանջում նախորդ ղեկավարությունից: Օրենսդրության տեսանկյունից նման պահանջն արդարացված չէ. ոչ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում, ոչ էլ այլ իրավական ակտերում դա սահմանված է, բայց պրակտիկան հետևյալն է.

Լավ երաշխավորագիրն էապես մեծացնում է աշխատանք ստանալու հնարավորությունները, բայց ոչ միշտ: Ոչ բոլոր գործատուներն են այս պահանջը դնում, և ոմանք ընդհանրապես չեն դիտարկում առաջարկությունները՝ իրենց ընտրությունը կատարելով այլ գործոնների հիման վրա:

Երաշխիքային նամակը փաստաթուղթ է, որտեղ նախորդ գործատուն նշում է իր աշխատանքային որակները, հմտությունները, նվիրվածության մակարդակը և այլն: Այն կարող է կազմվել ուղղակիորեն ընկերության ղեկավարի, անձի ղեկավարի կամ մեկ այլ աշխատողի կողմից, որը կարող է տալ (օրինակ, անձնակազմի բաժնի ղեկավարը):

Նման փաստաթղթի նպատակը քաղաքացուն որպես աշխատող բնութագրելն է (այն կարող է տրվել նաև ուսանողներին կամ խորացված ուսուցման ընթացքում): Աշխատողին անհրաժեշտ են առաջարկություններ՝ ապահովելու նոր պաշտոն ստանալու հնարավորությունը, իսկ պոտենցիալ գործատուին՝ նախնական տեղեկատվություն ձեռք բերել աշխատողի մասին՝ նրա անձնական որակները, մասնագիտական ​​հմտությունները և այլն:

Հանձնարարական նամակի համար հատուկ ձև չկա: Գործատուն հավատարիմ է բիզնես նամակների ընդհանուր կանոններին, հակառակ դեպքում նա իրավունք ունի վարվել այնպես, ինչպես հարմար է գտնում: Առաջարկվում է գրանցումը կատարել գործատուի բլանկի վրա։

Նամակը չպետք է պարունակի անօրինական պահեր, այսինքն՝ դրանում տրված ողջ տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի իրավական նորմերին։

Գործատուն, նամակ կազմելիս, կատարում է պահանջները.

• Պահանջվում է գործնական հագուստ։ Չի թույլատրվում օգտագործել խոսակցական արտահայտություններ, գիտական ​​տերմիններ, եթե դրանք անհրաժեշտ չեն քաղաքացու վերլուծության, նրա գործնական հմտությունների և այլնի համար։
• Աշխատակցին դիմելը պետք է իրականացվի՝ հաշվի առնելով էթիկետի նորմերը։ Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել նման վերաբերմունքը որպես գործընկեր, աշխատող, ինչպես նաև հղում կատարել «Դուք»: Ընկերական վերաբերմունքն անթույլատրելի է։
• Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել գեղարվեստական ​​արտահայտություններ, ավելորդ շրջադարձեր և ներածական բառեր: Տեքստը պետք է լինի հնարավորինս պարզ և հակիրճ: Գրական շրջադարձերը միայն կբարդացնեն աշխատողի հմտությունների վերաբերյալ կարևոր տեղեկատվության ըմբռնումը:
• Փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կամ նման գործողություններ կատարելու լիազորված անձի կողմից:
• Եթե ​​նամակը գրված է մեկ անձի կողմից և ստորագրված է մեկ այլ անձի կողմից, վերջնական տարբերակում նշված են երկու աշխատակիցները: Գործնականում պահանջը հաճախ չի պահպանվում և կառավարիչը պարզապես ստորագրում է փաստաթղթերը առանց ուսումնասիրելու, դժվար է վերահսկել չասված պահանջի կատարումը։

Մնացածը ազատ ձև է։ Ցանկալի է նշել այն գործողությունները, որոնք կատարել է աշխատակիցը, ինչպես է նա հաղթահարել դրանք, թիմի հետ հաղորդակցվելու իր հմտությունները և այլն, այսինքն՝ այն կետերը, որոնք կարող են օգտակար լինել նրա հետագա պաշտոնում:

Ցանկացած հանձնարարական նամակ բաղկացած կլինի երեք մասից.

1. Կողմերի մանրամասները՝ և՛ կազմակերպությունը, որում աշխատել է տվյալ քաղաքացին (կամ Անհատ ձեռնարկատերը, որի համար նա աշխատել է), և՛ այն աշխատողը, որի վերաբերյալ կազմվում է նման երաշխավորագիր:
2. Նկարագրված է ընկերությունը, նրա գործունեության ոլորտը, աշխատողի պաշտոնը, նրա անմիջական պարտականությունները։ Նշվում է, թե որքանով է նա հաղթահարել դրանք, ինչպես նաև այլ լրացուցիչ կետեր, որոնք կարող են բնութագրել նրան որպես աշխատողի և մասնագետի։
3. Նկարագրված է աշխատողի աճը աշխատանքի ընթացքում, այսինքն՝ նրա մասնագիտական ​​հմտությունների փոփոխություն, ձեռքբերումներ, պարգևներ, բոնուսներ, կանխատեսելի հեռանկար։ Կարևոր են պետի տպավորությունները աշխատակցի հետ աշխատանքից։

Արդյունքում, դուք կարող եք նշել աշխատողի հատուկ անձնական հատկությունները, օրինակ, գրել, որ նա իրեն դրսևորել է որպես լավ, պատասխանատու գործընկեր, ով առաջ է գնում և հեշտությամբ գտնում է ընդհանուր լեզու կամ այլ հատկանիշներ, որոնք կարող են կարևոր լինել իր հետագա գործունեության մեջ: մասնագիտական ​​գործունեություն։

Երաշխիքային նամակը կարող է լինել ավելի խիստ և պարունակել միայն մասնագիտական ​​որակներ, բայց ավելի արդյունավետ կլինի, եթե ցույց տա մարդու դինամիկան, գործընկերների հետ ընդհանուր լեզու գտնելու կարողությունը, անձնական տվյալներ և այլն։ Բայց միևնույն ժամանակ հիմնական շեշտը դեռ պետք է դնել մասնագիտական ​​որակների և մասնագետի գործունեության վրա։

Գրանցում

Լրացնելիս չի պահանջվում համապատասխանել ձևաթղթերին և ձևերին: Հանձնարարական նամակը, սկզբունքորեն, պարտադիր չէ, ուստի դրա ձևը մշակված չէ, չկա ԳՕՍՏ կամ նույնիսկ կառավարության առաջարկություններ:

Փաստաթուղթը կազմվում է սովորական թղթի վրա, բայց ավելի լավ կլինի այն տպել կազմակերպության բլանկի վրա, եթե կա: Վերջում պետք է դրվի փաստաթուղթը կազմող պետի կամ աշխատակցի ստորագրությունը։ Կարող է դրոշմվել:

Որոշ դեպքերում, նախորդ ղեկավարը թողնում է կոնտակտային տվյալները, որպեսզի հնարավոր գործատուն կարողանա պարզաբանել տրամադրված տեղեկատվության ճշգրտությունը: Այնուամենայնիվ, գործնականում ոչ բոլորն են ցանկանում շփվել նախկին աշխատակիցների ապագա ղեկավարների հետ:

Տիպիկ սխալներ փաստաթուղթ կազմելիս

Եթե ​​գործատուն որոշել է երաշխավորագիր գրել, ապա նրա հարաբերությունները աշխատողի հետ զարգացել են, թեկուզ նորմալ։ Նա պարտավոր չէ դա անել, բայց դեռ արժե պահպանել որոշ չասված կանոններ, որպեսզի փաստաթուղթն իսկապես օգնի հետագա աշխատանքին:

Նամակներ գրելու ամենատարածված սխալներն են.

• Նամակը գրված է ոչ թե բիզնես ոճով, այլ ավելի շատ հիմնված է աշխատողի նկատմամբ անձնական վերաբերմունքի վրա:
• Փաստաթուղթը պարունակում է միայն մասնագիտական ​​հմտություններ և չի նկարագրում թիմի հետ հարաբերությունները և աշխատողի մասին կարծիքները: Անձնական որակների թվարկումը, անկասկած, կամընտիր է, բայց ցանկալի՝ քաղաքացու մասին ավելի ամբողջական պատկերը կազմելու համար։
• Փաստաթուղթը կազմվում է այն անձի կողմից, ով անմիջական կապ չի ունեցել աշխատողի հետ և չի կարող նրան պատշաճ կերպով բնութագրել։ Խորհուրդ է տրվում թուղթ կազմել անձի անմիջական ղեկավարին, օրինակ՝ վարպետին, բաժնի վարիչին և այլն։
• Օգտագործվում են անորոշ ձևակերպումներ, որոնց հիման վրա դժվար է եզրակացություն անել աշխատողի հետ համագործակցության փաստացի արդյունքի մասին։ Օրինակ՝ հանձնարարականի տեքստը մեծ է, բայց դրա մեջ իսկապես կարևոր տեղեկություն քիչ կա, այն չի բացահայտում մարդու՝ որպես իր ոլորտի մասնագետի կարևորագույն հատկանիշները։

Նամակը պետք է լինի պարզ, պարզ և հասկանալի, ոչ երկար ու շփոթեցնող: Հակառակ դեպքում, չկան կոշտ և արագ կանոններ:

Առաջարկություն տվող ղեկավարը պետք է տեղյակ լինի, որ այն կարող է տարբերվել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Կախված պաշտոնից՝ պահանջվում են տարբեր հմտություններ, հաճախորդների հետ շփման մակարդակ, գործընկերների հետ և այլն։ Օրինակ, մարդկային ռեսուրսների բաժնի ղեկավարին անհրաժեշտ են մարդկանց հետ շփվելու ավելի զարգացած հմտություններ, քան հաշվապահը, ով աշխատում է հիմնականում փաստաթղթերով և թվերով, համապատասխանաբար, առաջարկությունը պետք է կենտրոնանա իսկապես կարևոր կետերի վրա:

• Անհրաժեշտ տեղեկատվության յուրացման, օրենսդրության փոփոխություններն ուսումնասիրելու, աշխատանքում շարժունակության մակարդակը. Հաշվապահը պետք է արագ արձագանքի գործնական դինամիկային:
• Պարբերաբար ներմուծվող փոփոխություններին արագ հարմարվելու ունակություն:
• Ժամկետների պահպանում, խախտումների բացակայություն (կամ փոքրաթիվ):
• Կրիտիկական սխալների բացակայությունը, որը կհանգեցնի լուրջ տնտեսական հետևանքների։

Մյուս պաշտոնները պահանջվում են մի փոքր տարբեր հմտություններ ունենալու համար: Օրինակ, ադմինիստրատորի հանձնարարական նամակում ավելի օգտակար կլինի գրել.

• Հաճախորդների, ինչպես նաև գործընկերների հետ շփվելու ունակություն: Սա այն նախնական հմտությունն է, որի բացակայության դեպքում ադմինը չի կարող կատարել իր գործառույթները։
• Կազմակերպչական աշխատանքի մակարդակը, անձնակազմի կառավարման հնարավորությունները, գույքի կառավարումը։
• Կառավարչական և հարակից այլ հմտությունների տիրապետում:

Հանձնարարական նամակի ընդհանուր ձևանմուշ չի կարող լինել, քանի որ յուրաքանչյուր մասնագիտության համար անհրաժեշտ է առանձնացնել իր որոշ առանձնահատկություններ: Բայց ինտերնետը լի է տատանումներով, որոնք կարող են հիմք ծառայել՝ փոխելով կոնկրետ բովանդակությունը։

Եթե ​​աշխատողը հետագայում ծրագրում է տեղափոխվել արտերկիր՝ այնտեղ աշխատելու համար, ապա երաշխավորագիրը պետք է համապատասխանի այլ պահանջների: Այն կազմված է ճիշտ նույն ձևով. նշված են քաղաքացու հմտությունները, գործառույթները, առավելությունները, բայց օտարերկրյա ֆիրմաները կարող են կենտրոնանալ այլ կետերի վրա, ուստի արժե նախապես հստակեցնել պահանջները:

Մեկ այլ կետ փաստաթղթի լեզուն է: Եթե ​​կազմակերպությունը չի կարող անմիջապես առաջարկություններ գրել օտարերկրյա պետության լեզվով, ապա խորհուրդ է տրվում կատարել նոտարական վավերացում: Արժեքը ցածր կլինի։ Ամենից հաճախ անգլերեն տարբերակն ընդունվում է նույնիսկ այն երկրներում, որտեղ պաշտոնական լեզուն տարբեր է։

Հանձնարարականը կամընտիր փաստաթուղթ է գործատուի համար, և նա կարող է ընդհանրապես չտալ: Եթե ​​աշխատողը ստանում է իրեն լավագույն կողմից չբնութագրող թուղթ, ապա նա կարող է պարզապես չօգտագործել այն։ Իհարկե, նա կկորցնի իր մրցակցային առավելությունը, բայց սա ավելի լավ է, քան քաղաքացուն որպես վատ աշխատող բնութագրող առաջարկություններ։

Գործատուն կարող է ինքնուրույն առաջարկություններ պահանջել նախորդ ղեկավարից: Այս դեպքում վատ տեղափոխության հնարավորություն կա, հատկապես, եթե աշխատանքային հարաբերությունները դադարեցվել են «սկանդալով»։ Բնութագրերի փոխանցումից խուսափել հնարավոր չի լինի, հետեւաբար այս դեպքում մնում է միայն հույսը դնել նախկին իշխանությունների խոհեմության վրա։

Հանձնարարական նամակը նախկին գործատուի կամավոր հանձնարարական է, որը աշխատողին բնութագրում է որպես մասնագետ և թիմի անդամ: Այն ազդում է անձի մասնագիտական ​​որակների, նրա անձնական տվյալների, կարողությունների վրա՝ ուղղակիորեն և անուղղակիորեն կապված աշխատանքային գործառույթների կատարման հետ: Նման նամակի հատուկ ձև օրենքով նախատեսված չէ, սակայն կան գործնականում հաստատված կանոններ, որոնք պահանջում են լակոնիկություն և բիզնես ոճ։

Լավ հղումները մեծ գումարած են դիմորդի համար: Նրանք ձեզ կառանձնացնեն ձեր մրցակիցներից՝ կհաստատեն ձեր որակավորումները, ցույց կտան, թե ինչ են մտածում ձեր մասին նրանք, ովքեր արդեն հնարավորություն են ունեցել գնահատելու ձեր գիտելիքները, հմտությունները և անձնական որակները։

Ով է տալիս առաջարկությունը

Ժողովրդավարական կառուցվածք ունեցող փոքր կազմակերպություններում առաջարկություն կարելի է խնդրել ընկերության ղեկավարից, խոշոր ընկերություններում՝ ձեր անմիջականից:

Գլխավորն այն է, որ ձեր խորհուրդ տվողները ձեզ լավ ճանաչեն և երբեմն հեշտությամբ հիշեն, թե ով եք դուք և ինչ են գրել նամակում։ Սա կարևոր է, եթե հավաքագրողները որոշեն ստուգել ձեր առաջարկությունները և զանգահարել դրանց հեղինակներին պարզաբանման համար: Ավելի լավ է նոթատետրում ունենալ հեռախոսահամարներ (անձնական տվյալներ) և առաջարկողների հետ համաձայնեցնել հնարավոր գործատուներից զանգերի հնարավորության մասին (ըստ ցանկության):

Դուք կարող եք հերքվել

Աշխատողին երաշխավորագիր տալ-չտալը գործատուի (շեֆի) իրավունքն է, այլ ոչ թե նրա պարտականությունը։ Աշխատանքային օրենսդրությունը որեւէ կերպ չի կարգավորում այս հարցը։
Լավագույն երաշխիքը, որ դուք լավ տեղեկանքներ կստանաք, լավ հարաբերություններն են ձեր ղեկավարի և գործընկերների հետ:
Ըստ MirTech տնօրեն Իգոր Կովալևի՝ առաջարկությունը մերժելու ընդհանուր պատճառներն են.

• Գործատուն լավ բան չունի ասելու իր աշխատողի մասին. Դա տեղի է ունենում, եթե այս ընկերությունում աշխատելիս վատ եք հանդես եկել.
• գործատուն պարզապես չի ցանկանում աշխատողին բաց թողնել։ Օրինակ, ընկերությունն իր ռեսուրսները ներդրեց ձեր մեջ, ծախսեց թանկարժեք վերապատրաստման դասընթացի վրա, և դուք որոշեցիք գնալ մրցակցի մոտ:

Այլ իրավիճակներում, եթե աշխատողը երկու կամ երեք տարի աշխատել է ընկերությունում և մեղքեր չունի, գործատուն դժվար թե հրաժարվի առաջարկությունից:

Երաշխավորագիր կարող է կազմվել ցանկացած ձևով: Այնուամենայնիվ, կան ընդհանուր ընդունված նորմեր, որոնք պետք է պահպանվեն, որպեսզի առաջարկությունը ճիշտ տպավորություն թողնի հավաքագրողի և գործատուի վրա:
Գրագիտություն.Ոչինչ չի կարող փչացնել փաստաթղթի տպավորությունը, ինչպես սխալները։
Բիզնեսի ոճ, կարողություն և հակիրճություն:Տեքստը պետք է լինի հնարավորինս տեղեկատվական, խստորեն համապատասխանի հարցի էությանը և չպարունակի անորոշ ձևակերպումներ։ Միևնույն ժամանակ, չարժե նաև նկարագրել ձեր արժանիքները «երեք հատորով»: Նամակի առավելագույն երկարությունը A4 թերթ է: Ավելի լավ - մի քիչ պակաս: Գումարած, եթե առաջարկությունն արված է ընկերության բլանկի վրա։
Առաջարկությունը պետք է պարունակի.

• գործատու ընկերության անվանումը.
• հանձնարարողի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը և, իհարկե, ստորագրությունը։ Անհրաժեշտ չէ փաստաթուղթը վավերացնել ընկերության կնիքով.
• տեղեկատվություն ձեր մասնագիտական ​​հմտությունների, աշխատանքային փորձի և այն մասին, թե որքանով եք հաջողությամբ հաղթահարել ձեր խնդիրները. թվարկել ձեր ուժեղ և թույլ անձնական հատկությունները. տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես եք շփվել գործընկերների, հաճախորդների և գործընկերների հետ. ձեր ձեռքբերումների, հաջողությունների և այլնի ցանկ;
• միգուցե - ցանկություններ ձեր պոտենցիալ գործատուին, թե ինչպես լավագույնս օգտագործել ձեր հմտություններն ու փորձը:

Առաջարկությունները չպետք է ներառեն.

• բացասական ակնարկներ, որոնք ոչ մի բանով չեն ապահովվում.
• անձնական տեղեկություններ, որոնք կապված չեն աշխատանքի հետ.
• ոչ ճշգրիտ, չստուգված կամ կեղծ տեղեկատվություն: Եթե ​​խարդախությունը բացահայտվի, կտուժի ոչ միայն ձեր հեղինակությունը, այլ նաև ձեր խորհուրդ տվողը:

Իվանով Իվան Իվանովիչն աշխատել է MirTech-ում աշխատանքային պայմանագրով 2017 թվականի հունիսից մինչև 2018 թվականի հունվարը։ Ընկերությունում աշխատանքի ընթացքում իր ծառայողական պարտականությունները կատարել է մասնագիտական ​​բարձր մակարդակով։ Նա նախաձեռնող և պատասխանատու աշխատակից է, գերազանց տիրապետում է իրավական տեղեկատվության մշակման մեթոդներին։

Իվան Իվանովիչն ակտիվորեն մասնակցել է մեր ընկերության կարգավորող փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստմանը, իրականացրել է նրանց որակյալ իրավական փորձաքննությունը, տրամադրել է խորհրդատվական ծառայություններ ընկերության տարբեր ֆինանսատնտեսական փաստաթղթերի նախագծերի մշակման գործում: Պատրաստեց բոլոր անհրաժեշտ նյութերը սահմանված ժամկետում և պահանջվող ծավալով։

Ոչ ստանդարտ իրավիճակներում նա իրեն դրսևորեց որպես սառնասրտ, ինքնասիրահարված և նախաձեռնող մասնագետ։ Աշխատավայրում նա ընկերական հարաբերություններ է պահպանում գործընկերների հետ։

MirTech-ի տնօրեն Իգոր Կովալև
/հանձնարարողի ստորագրությունը/
/առաջարկության ամսաթիվը/