Troškovni novčani nalog u ruskom obliku. Novčani nalog za račun

Od 2012. porezne službe prate poštivanje gotovinske discipline. Kao što praksa pokazuje, prisutnost potrebne dokumente i oni ispravan dizajn- jamstvo uspješne revizije. U novčane dokumente spadaju i troškovi. novčani nalog. Osim činjenice da popravlja izdavanje Novac s blagajne, kasa je dodatno poveznica knjigovodstveni zapisi. Navest ćemo primjer ispravnog popunjavanja naloga za gotovinu i govoriti o nijansama njegove upotrebe.

RKO - obrazac za izdavanje novca iz blagajne

U 2017. samo su pravne osobe (uključujući i fizičke poduzetnike, ako je na njemu otvorena pravna osoba) dužne sastavljati obrasce novčanih primitaka (u daljnjem tekstu RKO).

IP bez registracije pravna osoba nisu dužni ispunjavati CRS, PKO obrasce i voditi blagajnu (takva je privilegija uvedena od 01.06.2014.).

Novčani nalog za račun u zakonodavstvu Ruske Federacije naziva se kako slijedi:
“Jedinstveni obrazac broj KO-2.
Odobreno Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.98 br. 88 "

Kako ispuniti troškovni novčani nalog

Kao što je gore navedeno, ovaj dokument označava izdavanje sredstava iz blagajne. Obrazac KO-2 dopušteno je ispunjavati ručno na tiskanim obrascima ili uz pomoć računalne tehnologije (uz obavezni ispis na papiru).

Značajke rada s gotovinom na IP-u

Dokument potpisuju tri zaposlenika: voditelj, glavni računovođa i blagajnik. U nekim organizacijama (IP) pozicije se mogu kombinirati, na primjer, menadžer može djelovati kao glavni računovođa, računovođa može djelovati kao blagajnik. U ovom slučaju potpisi se stavljaju prema dužnostima koje obavlja: glavni računovođa potpisuje za sebe i za blagajnika; direktor potpisuje i za sebe i za glavnog računovođu (blagajnika).

Blagajnik, prilikom izdavanja novca s blagajne, mora slijediti upute. Ovo su točke na koje treba obratiti pažnju:

Blagajnik nema pravo izdavati novac bez preliminarnih potpisa direktora i glavnog računovođe.
Blagajnik je dužan dokument (putovnicu) primatelja novca ovjeriti podacima u "potrošnom materijalu".
Obavezno provjerite cijeli skup dokumenata navedenih u CSC-u.
Vrijedno je osigurati da je primatelj novca pažljivo prebrojao primljenu gotovinu u prisutnosti blagajnika.

Tek sada blagajnik mirne savjesti može staviti svoj potpis u RKO na izdavanje novca.

Ako se novac iz blagajne izdaje po punomoći, tada je blagajnik dužan RKO-u priložiti ovjerenu kopiju punomoći.

RKO izdaje računovodstvo u jednom primjerku. Upis izdanih blagajni obavlja se u posebnom dnevniku (obrazac KO-3).

Dnevnik upisa ulaznih i odlaznih novčanih dokumenata obavezan je za sve pravne osobe.
U slučajevima kada dokumenti (zahtjevi, računi i sl.) priloženi utroškoovnim novčanim nalozima imaju natpis ovlaštenja čelnika organizacije, njegov potpis na rashodovnim novčanim nalozima nije obavezan.

Trebam li staviti pečat na novčani račun?

Na blagajnu nije potrebno stavljati pečat (žig).. Stupci "Osnova" i "Dodatak" u popunjenom obrascu KO-2 podrazumijevaju prisutnost dokumenata s pečatima. Dakle, obrazac RKO ima punu pravnu snagu bez pečata.

Učenje popunjavanja blagajne: algoritam za računovođu (tablica)

Polje	Što sadrži
"Organizacija"	Naziv organizacije koja je izdala RKO.
"Broj dokumenta"	Redni broj računskog blagajničkog naloga. Prilikom održavanja računskih novčanih naloga potrebno je osigurati njihovo kontinuirano numeriranje.
"Datum pripreme"	Datum izdavanja gotovinskog računa.
"Šifra strukturne jedinice"	Šifra odjela iz kojeg se troše sredstva. Ovo polje ima smisla ispuniti ako je navedena strukturna jedinica.
"Odgovarajući račun, podračun"	Debitni račun računovodstvene transakcije generiran na temelju bilješke o trošku.
"Analitički računovodstveni kodeks"	Objekt analitičkog računovodstva pripadajućeg računa.
"Kreditna"	Račun za dobrobit računovodstvene transakcije generirane na temelju naloga. U pravilu, ovo polje označava račun 50 - "Blagajna".
„Količina, utrljaj. policajac."	Potrošen iznos s blagajne u brojkama.
"Problem"	Osoba (Puno ime) kojoj se izdaje gotovina.
"Baza"	Dodjela korištenja izdanih sredstava, na primjer, za isplatu plaća.
"Iznos"	Iznos izdavanja riječima u rubljama označen je s početka retka velikim slovom, dok se riječ "rublja" ("rublja", "rublja") ne smanjuje, kopejke su označene brojevima, riječ "kopejka" ” (“peni”, “kopejke”) također se ne smanjuje. Ako je iznos troška denominiran u valuti, "rublja" se zamjenjuje nazivom valute.
"Dodatak"	Popis priloženih dokumenata s njihovim podacima.
"dobio"	Iznos gotovine isplaćen riječima. Polje popunjava osoba koja je primila sredstva po gotovinskom nalogu. Iznos je označen s početka retka velikim slovom u rubljama i kopejkama.
"Po"	Naziv, broj, datum i mjesto izdavanja osobnog dokumenta primatelja.

Primjeri popunjavanja RKO od strane organizacije

Izdavanje novca prema izvješću

Izdavanje sredstava po izvještaju iz blagajne uz izvršenje blagajne vrši se prema pravilima:

Izdati novac pod izvješćem zaposleniku (ili drugoj osobi) samo u slučaju potpunog izvješća o sredstvima prethodno uzetim iz blagajne;
Obvezna dostupnost zahtjeva odgovorne osobe za izdavanje novca za hitne potrebe, gdje se iznos mora navesti brojevima i riječima. Ova izjava je naknadno priložena RKO-u.

Isplata plaća iz blagajne poduzeća

Prilikom izdavanja plaće trebate slijediti jednostavnu uputu:

prethodna priprema potrebnog iznosa novca i platnog lista;
prije izdavanja novca, zaposlenik mora potpisati platni spisak;
izračun potrebnog iznosa od strane blagajnika u prisutnosti zaposlenika;
izdavanje novca zaposleniku;
obvezno fiksiranje u platnom spisku izdanih i položenih iznosa (ako ih ima);
izdani iznos se odražava u obrascu RKO (jedan se izdaje za cijeli platni spisak);
svi novčani dokumenti su pričvršćeni i pohranjeni zajedno.

Pogreške u blagajni, kao i u drugim novčanim dokumentima, nedopustive su. Ispravak pogrešaka dopušten je samo u obliku ispravno pretvorenog obrasca KO-2.

Ako je greška uočena prekasno, a nije je moguće ispraviti (npr. zabuna je serijski broj RKO-a), onda je sva nada u zastaru (3 godine).

Je li moguće uređivati RKO

Navodimo tipične prekršaje u dizajnu RKO:

izdavanje novca iz blagajne bez propisnih potpisa u obrascu blagajne (kazna od 2-3 tisuće za svaku otkrivenu činjenicu);
neovjerenu kopiju punomoći ili njezinu odsutnost (novčana kazna od 2-3 tisuće for izvršni).

Ako je otkrivena činjenica pogreške dovela do smanjenja porezna osnovica, tada se za krivu osobu izdaje novčana kazna od 10 tisuća rubalja.

Članak 15.11 Kodeksa Ruske Federacije o upravnim prekršajima i članak 120 porezni broj RF.
Ažurirano 2016.

Uzorci ispunjavanja RKO obrazaca

Prilikom isplate plaća skupini zaposlenih izdaje se jedan obrazac CRS-a. U slučaju kada je osnova za primitak različita za različite zaposlenike, svrsishodnije je izdati različite blagajne.

Pitanja organizacije i upravljanja gotovinske transakcije relevantni su za poduzetnike koji provode novčana namirenja. Promjene u korištenju blagajne, posebice uvođenje internetskih blagajne, dovele su do niza prilagodbi u postupku računovodstva gotovinskih transakcija (Uputa br. 4416-U od 19. lipnja 2017. godine koja je stupila na snagu 19. kolovoza 2017.). Saznajte o glavnim promjenama u organizaciji gotovinskih transakcija, ponovite glavne točke za izdavanje naloga za gotovinu i preuzmite besplatno račun(Obrazac 2019.).

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija s gotovinom na teritoriju Ruske Federacije utvrđuje Banka Rusije. Postupak je jedinstven i obavezan za pravne osobe.

Osnovni zahtjevi Banke Ruske Federacije

Potrebno je administrativnim dokumentom (Nalogom) utvrditi ograničenje stanja gotovine u blagajni, koje se izračunava prema formuli u skladu s Direktivom Banke Rusije.

Važno: Mala poduzeća i individualni poduzetnici u skladu s pismom Federalne porezne službe Rusije od 09.07.2014. N ED-4-2 / 13338 ne može postaviti ograničenje stanja gotovine.

Sve gotovinske transakcije bilježe se u gotovinskim dokumentima i odražavaju u blagajna knjiga. Dakle, operacije prijema, trošenja gotovine izvode se po dolaznim ili odlaznim gotovinskim nalozima (jedan PKO i jedan RKO mogu se sastaviti nakon zatvaranja smjene).

Primanje i izdavanje gotovine odražava se u blagajničkoj knjizi (CC), upisi se u njoj vrše za svaki PKO i RKO. Na kraju radnog dana blagajnik provjerava gotovinu na blagajni s iznosom stanja na CC-u, potpisom ovjerava unose u njemu. Ako tijekom dana nema kretanja novca na blagajni, upis u CC se ne vrši.

PKO, RKO i KK mogu se izdati na tiskana kopija ili u u elektroničkom formatu. Ispravak elektronički izvršenih dokumenata nakon potpisivanja nije dopušten. Ispravke na papirnatim dokumentima možete izvršiti navođenjem: datuma ispravka, potpisa osoba koje su sastavljale ispravljeni dokument s prezimenima i inicijalima. Kontrolu provođenja QC-a provodi glavni računovođa.

Važno: individualni poduzetnici ne smiju sastavljati gotovinske dokumente i ne održavati QC (klauzula 4.1. Upute Banke Rusije 3210-U).

Obavljanje gotovinskog prometa može obavljati blagajnik kojeg imenuje iz reda zaposlenika pravne osobe ili individualnog poduzetnika ili sam voditelj. Upoznavanje s dužnostima i pravima vrši se uz potpis. Blagajnik mora imati pečat s podacima za potvrdu poslovanja i potpise osoba ovlaštenih za potpisivanje novčanih dokumenata.

Razmotrimo detaljnije postupak obrade operacija podizanja gotovine iz blagajne: polaganje gotovine na tekući račun, isplata plaća i drugih isplata zaposlenicima, izdavanje obračunskih iznosa itd. oblik riječi) možete besplatno preuzeti na kraju članka.

Postupak obrade transakcija

Podizanje gotovine pod izvješćem	provodi se na temelju upravne isprave pravne osobe ili individualnog poduzetnika ili zahtjeva zaposlenika avansno izvješće sastavlja se najkasnije tri dana nakon isteka roka za koji je izdana gotovina za izvještaj, odnosno od dana početka rada može se provoditi do potpune otplate iznosa prethodno ispisanih na računu
Prijenos gotovine u banku	bez naplate: nalogom pročelnika imenuje se osoba posebno ovlaštena za predaju novca banci. Za takvog se djelatnika izdaje RKO s odrazom u QC, u stupcu 2, puno ime i prezime. zaposlenik s natpisom "Priznati na račun za namirenje organizacije u toj i toj banci" uz sudjelovanje inkasatora: izdaje se novčana nagodba za zaposlenika koji je predao vrećicu novca sakupljačima. U redak "Osnova" RKO-a upisujemo "Za prijenos inkasatorima za pripisivanje na tekući račun u banci (naziv banke)". Sastavlja se otpremnica (sastoji se od izjave, tovarnog lista, potvrde). Izvod se stavlja u vrećicu s gotovinom, koja se zapečaćuje i predaje inkasantima uz račun. Zaposlenik će imati račun s pečatom i potpisom inkasatora
Isplata plaće	iznos potreban za isplatu plaće utvrđuje se na temelju platni spisak rok za izdavanje novca određuje voditelj i naznačuje ga u izjavi izdavanje se vrši uz potpis u izjavi
Ostala izdanja	blagajnik traži putovnicu ili punomoć od primatelja novca (original ili kopija punomoći ostaje na blagajni)

Sve operacije izdavanja gotovine iz blagajne mogu se izdavati blagajnom prema jedinstvenom (nije obvezno za korištenje od 01.01.2013. u skladu s savezni zakon N 402-FZ"O računovodstvu") Obrazac broj KO-2. Uzorak gotovinskog računa možete besplatno preuzeti na kraju članka.

RKO se izdaje uz upis u knjigu na dan stvarnog izdavanja novca.

Troškovni novčani nalog (primjer popunjavanja)

Ispunjavanje blagajne

Redak "organizacija" označava naziv pravne osobe u skladu s podacima Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Ako organizacija ima podružnice, predstavništva ili druge odvojene odjele, mogu im se dodijeliti šifre. U tom slučaju u retku "strukturna jedinica" navodi se naziv takve jedinice u skladu sa osnivačke dokumente, a u stupcu "Šifra ustrojstvene jedinice" označava se šifra takve jedinice.

Obavezno RKO numeriranje nije zakonski utvrđeno. Prilikom odlučivanja o numeraciji, njezin redoslijed treba utvrditi lokalnim aktom.

Datum sastavljanja blagajne - datum izdavanja gotovine iz blagajne.

Stupac "Dug" označava računovodstvene račune na kojima se obračunavaju transakcije podizanja gotovine. Primjeri operacija prikazani su u donjoj tablici.

Stupac "Kredit" označava račun novčanih tokova na blagajni prema računovodstvenom računu 50.01 "Blagajna organizacije".

Iznos primljenih sredstava naveden je brojkama u stupcu "Iznos, rub.kop". a riječima u odgovarajućim redovima naloga. Upis se vrši od početka retka velikim slovom.

Stupac "Šifra posebne namjene" popunjava se samo ako je blagajna primila sredstva za namjensko financiranje.

U retku "Izdavanje" upisuje se puno ime primatelja novca.

U retku "Osnovno" - sadržaj poslovne transakcije (na primjer, za kreditiranje na bankovni račun LLC "VID" u Banci PJSC "Svet")

U retku "Prilog" - naziv i pojedinosti primarnih dokumenata (tovarni list, potvrda o prihvatu, rješenje o isplati dividende, nalog o isplati novčane pomoći i sl.).

U retku "Za" - podaci o putovnici primatelja i detalji punomoći (ako postoji).

Nakon izdavanja novca, blagajnik potpisuje RKO i zadržava ga za sebe zajedno s originalom ili kopijom punomoći (ako primatelj postupa na temelju nje).

Indikativni popis transakcija koje odražavaju izdavanje sredstava

Organizacije koje koriste računovodstvo posebne programe, ispunite obvezne CSC podatke, uzimajući u obzir tehničke mogućnosti svojstvene ovim programima.

Odlazni gotovinski nalog moguće je ispuniti online putem nekih internetskih izvora ili preuzeti izlazni nalog za gotovinu (uzorak popunjavanja 2019.) u prilogu članka.

Većina poslovnih subjekata dužna je voditi evidenciju o svim novčanim transakcijama u skladu sa zakonom. To znači da poslovi zaprimanja i utroška novca na blagajni moraju biti propisno dokumentirani. Pogledajmo pobliže dokumentiranje debitne transakcije na blagajni, što podrazumijeva izdavanje obrasca troškovnog blagajničkog naloga (RKO).

Troškovni blagajnički nalog (RKO) je dokument na temelju kojeg se izdaje novac iz blagajne organizacije.

Mora se ispisati kad god se gotovina izdaje iz blagajne privrednog subjekta.

Njegova obvezna normativni dokument TSB RF. Oslobođenje od izdavanja ovog dokumenta primljeno je samo individualni poduzetnici vođenje evidencije po pojednostavljenoj shemi.

Transakcije troškova za koje se sastavlja potrošni materijal uključuju:

Isplata iz blagajne zaposlenicima iznosa za financiranje ekonomska aktivnost na podizvješće.
Naplata prihoda i druge gotovine u banku;
Prilikom isplate plaća zaposlenicima u gotovini iz blagajne, uključujući i osobe po ugovoru o radu;
U drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Kako primijeniti bilješku o troškovima

Prilikom izdavanja novca iz blagajne sastavlja se RKO, za koji se može koristiti standardizirani obrazac ili obrazac razvijen na njegovoj osnovi, uzimajući u obzir postojeće specifičnosti djelatnosti poduzeća.

Ispravu izdaje stručnjak iz računovodstva, blagajnik i drugi službenik koji se po svojoj dužnosti mora baviti izvršenjem tih dokumenata.

Sastavljanjem potrošnog materijala može samostalno upravljati glavni računovođa ili voditelj. Osim toga, stručnjak pozvan izvana može obavljati te funkcije, ali postoji ograničenje prema kojem on nema pravo stavljati svoje potpise na dokument. U tom slučaju promatranje provodi čelnik tvrtke.

Osnovica za isplatu gotovine je, u većini slučajeva, prijava zaposlenika koji su materijalno odgovorne osobe. Mora nužno odražavati svrhu korištenja sredstava, kao i vizu ravnatelja. Zahtjev nije potrebno sastavljati samo u slučaju isplate plaća zaposlenicima.

Pažnja! Od 19. kolovoza 2017., prema Uputi Središnje banke Ruske Federacije, zahtjev za izdavanje novca ne može se izdati ako postoji nalog ili drugi nalog uprave tvrtke za plaćanje gotovine u određenim područjima.

Nakon početne pripreme dokumenta, prenosi se na blagajnu, u kojoj blagajnik provjerava njegovu ispravnost, prisutnost svih potrebnih podataka, uključujući potpis voditelja.

Ako se napravi pogreška prilikom izdavanja potrošnog materijala, tada se iz njega ne mogu izvršiti ispravci. Treba ga ponovno izdati. Zatim blagajnik popravlja obrazac u dnevniku registracije.

Pažnja! Prije same isplate novca, blagajnik mora provjeriti identitet primatelja. U tu svrhu mora podatke navedene u blagajni ovjeriti predočenom osobnom iskaznicom. Osim toga, djelatnik blagajne mora u RKO unijeti glavne podatke dostavljenog dokumenta.

Nakon toga, potrebni iznos naveden u potrošnom materijalu zajedno s njim prenosi se primatelju, koji provjerava stvarnu dostupnost novca, a zatim stavlja svoju vizu kao potvrdu o primitku gotovine.

Zatim se RKO vraća blagajniku, koji kao potvrdu izdavanja također stavlja svoj potpis na ovaj dokument, kao i ispis „Plaćeno“. Primatelj novca može biti povjerenik, u kojem slučaju mora predočiti i punomoć za pravo zastupanja interesa osobe. U ovom slučaju, punomoć se prilaže uz potrošni materijal.

Na kraju smjene blagajnik mora podnijeti izvješće računovodstvu, kojem prilaže sve novčane dokumente za taj dan, uključujući i rashode.

Zadužnica jedinstveni obrazac KO-2 obrazac 2018 preuzimanje

Uzorak popunjavanja troškovnog naloga za gotovinu u 2018

U tom slučaju kada potvrda o isplati se izdaje u nekom posebnom odjeljenju, tada se njegov naziv mora upisati u rubriku "Strukturni odjel". U suprotnom, ovdje se mora staviti crtica.

Desno od naziva nalazi se stupac u koji je potrebno unijeti serijski broj obrasca, a zatim i datum njegovog izvršenja. Datum se mora unijeti u formatu DD.MM.GGGG.

Slijedi tablica u koju trebate unijeti podatke o računovodstvo poslovi - prebojni dugovni i kreditni računi, šifra strukturne jedinice (ako postoji), analitički računovodstveni račun.

buchproffi

Važno! Račun za analitičko računovodstvo treba upisati samo ako se koristi u poduzeću.

Posljednje polje u ovoj tablici je šifra ciljanog financiranja. Ovo polje također treba popuniti samo kada se takvi kodovi koriste u tvrtki.

U stupac "Izdanje" upisuje se puno ime. građanin kojem se sredstva prenose. Ovdje ne možete unijeti naziv tvrtke.

NA stupac "Osnovno" potrebno je zapisati razlog zašto se novac izdaje na blagajni. Ovdje možete unijeti npr. “Isplata plaća”, “U podizvješće”, “Za materijale” i tako dalje.

U stupcu "Iznos" riječima se ispisuje iznos operacije, preostali prostor u polju mora biti precrtan.

NA stupac "Prijava" potrebno je zabilježiti podatke o dokumentu na temelju kojeg se vrši izdavanje. To mogu biti detalji računa, izjave zaposlenika, platnog spiska itd.

Nakon toga, čelnik tvrtke i glavni računovođa stavljaju svoje potpise na ovaj dokument, koji provjeravaju ispravnost njegovog izvršenja, a također daju dopuštenje za rad.

U sljedeći stupac blagajnik mora unijeti podatke o dokumentu koji je primatelj predočio – obično je to putovnica.

Nakon ispunjavanja svih potrebnih polja, nalog mora potpisati i blagajnik koji je izvršio operaciju.

Nijanse korištenja potrošnog materijala

Kada se novčana uputnica izdaje pravnoj osobi (npr. plaćanje robe ili materijala), nemoguće je jednostavno unijeti njezino ime kao primatelja.

U stupac "Izdanje" trebate upisati puno ime. zaposlenik tvrtke dobavljača koji prima sredstva. Ili, ako je još uvijek potrebno navesti naziv tvrtke, tada je dopušten sljedeći sadržaj: "Firma LLC preko Ivanova A. A.". NA stupac "Prijava" u ovom slučaju se bilježe podaci o predočenoj punomoći.

Ako se potrošni materijal izdaje za dostavu gotovine u banku, tada je u stupac "Izdavanje" nemoguće upisati izraze kao što su "Prihod", "Predaja prihoda" ili slično. Ovdje morate navesti puno ime. odgovornog djelatnika koji obavlja ovu radnju, a u stupac "Prijava"- pojedinosti najave za dostavu gotovine.

Prilikom izdavanja plaća zaposlenicima možete izdati jedan troškovni nalog za cijeli iznos isplate. U ovoj situaciji, u stupcu "Problem" piše - "Zaposlenicima poduzeća". NA stupac "Osnovno" bilježe se podaci o plaćama. Polja narudžbe "Za", "Primljeno" i "Potpis" moraju ostati prazna.

Poštivanje gotovinske discipline jedna je od najvažnijih dužnosti svake pravne osobe kojom se bavi poduzetničku djelatnost. Da bi to učinio, mora ispuniti posebne dokumente koji bilježe i primitak i utrošak novca na blagajni.

Takva dokumentacija uključuje ulazni i izlazni nalog za gotovinu (PKO i RKO), blagajničke knjige.

Procedura njihova ispunjavanja strogo je standardizirana, a ako se ne poštuje u dovoljnoj mjeri, možete naići na probleme s inspekcijskim tijelima. Kako bi poduzetnici to mogli izbjeći i u potpunosti razumjeti s čime imaju posla, nude se sljedeće informacije.

Ispunjavanje obrasca KO-2

Obrazac KO-2 ili RKO je najvažniji dokument u području novčane discipline. Za razliku od PKO-a, obveza ispunjavanja ne nastaje kada se novac primi na blagajnu, već kada se izda. No, kao iu slučaju PKO, RKO se sastavlja pod potpisom glavnog računovođe ili njegovog zamjenika. Osim njega, na papirima indosira blagajnik, kao odgovorna osoba za izdavanje, te sam primatelj gotovine.

U 2015. i narednim godinama samo su pravne osobe-poduzetnici dužne sastavljati obrazac za namirenje u gotovini, budući da je od lipnja 2014. takva obveza zakonski skinuta s poduzetnika fizičkih osoba.

Potonji više ne trebaju sastavljati nikakve dokumente koji se odnose na kategoriju gotovinske discipline, uključujući i blagajničke knjige.

Obrazac RKO, koji nosi naziv obrazac KO-2, 2015. i 2016. godine. ostao isti kao i prije. To možete provjeriti preuzimanjem.

Dolazni nalog za gotovinu

Štoviše, dokument možete besplatno preuzeti u različitim formatima.

Uzorak popunjavanja RKO dostupan je svakome, ali osim što ga vidite, morate znati i pravila popunjavanja.

Uzorak popunjavanja računa za gotovinski nalog

Ova pravila su prilično jednostavna, ali bez njih je nemoguće uspješno upravljanje izvještavanje.

Prvi red ima namjeru da u njemu naznači i naziv organizacije koja vodi RKO, i pravni oblik njezine aktivnosti.
Ako tvrtka ima OKPO kod, onda se uklapa u odgovarajući stupac. Mora u potpunosti odgovarati podacima Rosstata. Ako je nema, možete staviti crticu, kao iu drugim slučajevima kada red nije popunjen.
Prilikom popunjavanja papira ne od strane matične tvrtke, već od strane njegove strukturne jedinice, naziv potonje se uklapa u za to namijenjen stupac.
U polje namijenjeno broju dokumenta upisuje se RKO broj na temelju kontinuirane numeracije od početka kalendarske godine.
Datum popunjavanja upisan u traženi redak mora se podudarati s danom kada je novac stvarno izdan iz blagajne.
U redak koji je za to dodijeljen strukturni odjeli upisuju svoju šifru. Inače se postavlja crtica, kao što je gore navedeno.
U rubrici "Pripadni račun, podračun" mora se navesti broj računa na čijem se zaduženju ispostavlja novac. Za popunjavanje potrebno je provjeriti s kontnim planom:

U slučaju da postoji prijenos na žiro račun - 51;
Ako je potreban novac za obračune s izvođačima ili dobavljačima - 60;
Ako su potrebni za isplatu plaća - 70;
Za obračune s raznim odgovornim osobama - 71;
Sa zaposlenicima, ali ne na plaće - 73;
Isplate prihoda osnivačima - 75-2.

Ako poduzeće nema analitički kod, u odgovarajući stupac treba staviti crticu.
Broj kreditnog računa za koji je prikazano podizanje gotovine s blagajne naveden je u redu "Kredit".
Iznos mora biti upisan brojevima u jednom retku i slovima u sljedećem retku ispod. Peni su u posljednjoj verziji označeni brojevima.
Ako se koristi sustav ciljnog kodiranja, tada je potrebno popuniti redak koji je za to namijenjen.
U za to predviđenom stupcu navodi se ime osobe ili naziv organizacije kojoj se gotovina izdaje iz blagajne.
Sljedeći redak označava razlog zbog kojeg je izvršeno plaćanje.
Ako su dokumenti priloženi RKO-u, tada se njihovi podaci upisuju u redak "Dodatak".
U odgovarajućim redovima popunjavaju se podaci za čelnika pravne osobe i njenog glavnog računovođu. Stavili su svoje potpise.
Navedeni su i podaci o primatelju. Stupce popunjava sam, unoseći slovima iznos koji treba izdati (ako ima penija, onda su brojevima). Na kraju stavlja svoj potpis.
Blagajnik ispisuje podatke iz dokumenta, koji su dokaz identiteta primatelja. Obično je to putovnica.
Redak s podacima o sebi i potpisom blagajnika popunjava se tek nakon što preda novac primatelju.

Ispravljanje grešaka nakon popunjavanja strogo je zabranjeno.Čelnik pravne osobe nije dužan potpisivati se izravno na dokumentu ako je potpisao papire iz prijave.