Kako organizirati izložbu slika za početnika. Zamislite nekoliko mogućih situacija

Davno su prošla vremena kada se izložba mogla organizirati samo u galerijama i muzejima. Današnji umjetnici često biraju sve neobičnija mjesta za prezentaciju. Svoju izložbu možete organizirati čak iu državnoj knjižnici, iako je po prvi put bolje odabrati prikladnije opcije za to - privatne galerije ili umjetnički prostori. To može biti obrazovne ustanove, instituti, co-working prostori ili slobodni prostori posebno namijenjeni za izložbene svrhe - na primjer, u Centru suvremena umjetnost WINZAVOD.

Prosječna cijena najma po danu počinje od 60.000 rubalja. Izložba u WINZAVOD-u ili Strelki koštat će od 300.000 rubalja po danu. Da, takve cijene mogu uplašiti umjetnika početnika, ali ne zaboravite da je na nekim stranicama sasvim moguće izlagati na bazi trampe. Glavna stvar je biti u stanju kompetentno pregovarati, razmišljati o sastavu izložbe i odabrati goste. U ovom slučaju vi promovirate platformu, a platforma promovira vas.

materijala

Već se može organizirati cjelovita izložba s 15 platna. Mnogo toga, naravno, ovisi o izložbenom prostoru: pri postavljanju djela u svaku pojedinu dvoranu potrebno je uzeti u obzir njezinu veličinu i značajke rasporeda. Ako je vaš rad mali, trebali biste prikazati više slika. Nemoguće je jednoznačno odgovoriti na pitanje koliko će vremena biti potrebno za njihovo stvaranje. Sve ovisi o individualne značajke umjetnik,. Ne zaboravite da kvalitetnu izložbu uvijek karakterizira dobro ucrtana tema koja povezuje različite slike i ulijeva osjećaj da su sve dio jedne cjeline.

Kako privući gledatelje na izložbu

Da biste privukli posjetitelje, koristite sva sredstva: crtajte plakate, letke i brošure, distribuirajte ih tamo gdje se ljubitelji umjetnosti najčešće druže. Napravite kompetentno priopćenje za javnost i pošaljite ga urednicima novina, časopisa i TV kanala.

Društveni mediji su sve. Obavezno objavite svoj poster sajma na svim društvenim medijima, pazeći da uključite ključne pojedinosti kao što su datum, vrijeme i lokacija. Zamolite svoje prijatelje da repostiraju i ne štedite na plaćenom oglašavanju na društvenim mrežama. Na primjer, ako organizirate događaj na Facebooku i počnete emitirati oglase, tada će svaka osoba koja se pretplati na događaj (potencijalno spremna doći) koštati 30-40 rubalja.

Koliko slika možete prodati

Prilikom izrade izložbe, naravno, bolje je da umjetnik unaprijed razmisli koliko ocjenjuje svaki svoj rad. Ne biste trebali postavljati sebi visoke ciljeve, planirajući prodati sve svoje slike na izložbi. To se ne događa. Osim toga, malo je vjerojatno da će se kupnja dogoditi na samom događaju: najvjerojatnije će kolekcionar koji je zainteresiran za jednu (ili nekoliko) vaših slika uzeti stanku da razmisli i kontaktirati vas kasnije.

Evgenia Pak, osnivačica kreativnog studija Art of You

“Organizirati prvu izložbu je poput izgradnje malog poduzeća. Kada shvatite kako ti procesi funkcioniraju, možete prijeći na osnivanje vlastitog kreativnog startupa.”

Što privući osim samih slika

Prvo, izložba nije nužno samo slike. U pozadini možete reproducirati konceptualnu glazbu ili atmosferske video zapise koji se emitiraju na zidu pomoću projektora. Dodajte skulpture i fotografije ako radite nešto drugo osim slikanja ili crtanja. Pa, sve ovo treba poslužiti u istom stilu, kao i sve reklame o događaju.

švedski stol

Organiziranjem švedskog stola za goste pokazujete svoju usmjerenost na kupca. Šampanjac, kokteli i grickalice ne moraju vas koštati bogatstvo: mnoge tvrtke rade na bazi trampe (za PR). Također možete pronaći sponzore - uspješni poslovni ljudi i velike tvrtke Sada rado ulažu u dobrotvorne svrhe. Važno je, međutim, uzeti u obzir činjenicu da neka mjesta ne pristaju uvijek na ispijanje alkohola na događaju. O ovoj nijansi potrebno je unaprijed razgovarati kako bi se izbjeglo rasipanje i sve vrste nesporazuma. ovisno o ugostiteljskoj tvrtki koja ga organizira i sastavu jela: 650-1500 rubalja po osobi.

Trebate li posebno obučenu osobu

Izložbe mogu organizirati ne samo umjetnici, kipari ili fotografi. Danas je ovaj format popularan za PR raznih start-up projekata vezanih uz tehnologiju ili proizvodnju. Još jedan modni trend koji trenutno pokrećemo u Art of You je co-brand. Umjetničke suradnje na raskrižju umjetnosti i biznisa svježe su i zanimljive. Na primjer, jedna poznata banka implementirala je projekt izrade platnih kartica koje prikazuju slike talentiranog umjetnika. Poznati kaligraf Pokras Lampas naslikao je uličnu verziju logotipa Fendi na krovu svog ureda u Rimu. Takve promocije privlače pozornost i na marku i na umjetnika.

Trebam li angažirati stručnjaka za rad na izložbi? Vjerojatno neće biti suvišno ako imate sredstava i nemate vremena za samostalan razvoj koncepta događaja, traženje područja, pregovaranje, sastavljanje ugovora, planiranje proračuna, slanje informativnih materijala i druge aktivnosti. Razina plaće takvog stručnjaka varira između 45.000 i 80.000 rubalja mjesečno.

Izložba je zaista more mogućnosti:

• uspostavljanje kontakata s novim klijentima;
• održavanje odnosa sa starim klijentima;
• istraživanje industrije;
• istraživanje kupaca;
• proučavanje natjecatelja;
• široka prezentacija proizvoda tvrtke;
• mogućnost pokretanja novog proizvoda;
• formiranje / održavanje imidža tvrtke;
• procjena osoblja tvrtke;
• izbor novog osoblja.

Izložba je prilika za simultanu igru veliki brojevi marketinški alati: telemarketing, reklame, direktna pošta, jumbo plakati, prezentacije, degustacije, natjecanja, proslave, istraživanja, konferencije, PR itd.

Za korištenje navedenih mogućnosti i marketinških alata nužna je pažljiva priprema, organizacija i obuka osoblja. U stvarnosti, ideja da većina novopridošlica i ne mali dio stalnih sudjeluje na izložbama zvuči otprilike ovako: „Iznajmite mjesto, postavite štand, pripremite materijale, donesite i aranžirajte proizvode, vidite ljude, pokažite se .” Linija razmišljanja je, naravno, ispravna, ali se s takvim pristupom shvaćanju rada na izložbi i njegove pripreme teško može očekivati ​​temeljitost i dubina. I iz godine u godinu novi i iskusni izlagači gaze na iste grablje, grde izložbu "na čemu svijet stoji".

U ovom članku predlažemo da razmotrimo najčešće pogreške i vidimo kako će njihovo sprječavanje otvoriti put korištenju raznih mogućnosti i alata izložbe. I što je najvažnije - do razumijevanja, osjećaja i dobivanja rezultata na kraju.

Greška broj 1– “Ideja izložbe samo kao rada na izložbi”

U pravilu, ideja izložbe je sama izložba. Zapravo postoji pripremna faza Već smo raspravljali o njegovoj važnosti. Također postoji Završna faza– rad nakon izložbe. Sve tri faze potrebne su za postizanje rezultata: u obliku broja narudžbi novih kupaca, proširenja narudžbi starih kupaca, poboljšanih ili novih proizvoda, prilagodbe ili izravnavanja. slabosti poduzeće, povećanje postotka svijesti o tvrtki itd. Svaka od etapa je poligon za pripremu sljedeće etape. Prvi vam omogućuje da sve predvidite i održite izložbu dobra razina. Sama izložba daje vrijedne kontakte i marketinške informacije koje je potrebno obraditi i dovesti u "spremnost". Rad nakon izložbe u konačnici vam omogućuje da ocijenite postignute rezultate, odlučite o daljnjem sudjelovanju tvrtke na izložbama, a također razmislite o tome kako ispraviti pogreške u budućnosti.

Nažalost, u većini slučajeva prva i zadnja faza su u smanjenom obliku ili su praktički odsutne. Naravno, bez predobuka i naknadnom analizom, rad na izložbi se iz godine u godinu bitno ne mijenja. Sukladno tome, o opipljivom, pa čak i više visoke rezultate S ovakvim pristupom nema potrebe govoriti.

Koji su glavni koraci koje trebate poduzeti kako bi ove neuspjele faze postale punopravne i radile za vas.

Priprema za izložbu - glavni koraci

• Izbor izložbe.
• Postavljanje ciljeva izložbe.
• Analiza prije otvaranja izložbe.
• Planiranje proračuna.
• Definicija ciljanu publiku.
• Planiranje događaja, marketinški alati na izložbi.
• Priprema ekspozicije.
• Odabir izložaka.
• Planiranje oglašavanja.
• Priprema informativno-reklamnih i pos-materijala.
• Planiranje i koordinacija rada osoblja tvrtke.
• Odabir osoblja za rad na izložbi.
• Trening.
• Informiranje stvarnih i potencijalnih kupaca o izložbi i vašem sudjelovanju na njoj.

Ako su pripreme za izložbu i sama izložba bile “na razini”, onda je tim više uvredljivo propasti “rad nakon izložbe”. Iako su svi umorni i ludo se žele opustiti. Potrebno je dogovoriti "debrifing", razgovarati o svim uspjesima i pogreškama, zahvaliti svima na radu na izložbi, zabilježiti doprinos svakog zaposlenika, nagraditi novčane pothvate za podvige i motivirati ih na "rad nakon izložbe" .

Rad nakon izložbe - glavni koraci

• Sumiranje neposrednih rezultata izložbe.
• Distribucija zaprimljenih informacija nadležnim odjelima.
• Rad s "vrućim" i "toplim" klijentima. Podsjetnik na sebe za "cool" kupce.
• Dopunjavanje baze potencijalnih kupaca.
• Obrada i analiza podataka istraživanja.
• Evaluacija učinkovitosti sudjelovanja na izložbi.
• Odlukom sudjelovati na ovoj izložbi u budućnosti.
• Još jednom želimo naglasiti da je ovo popis glavnih koraka, gotovo svaki od njih može se opisati jednako detaljno kao i sami koraci.

Greška broj 2– “Podudarnost naziva izložbe i profila vaše tvrtke nije garancija optimalan izbor izložbe"

Izbor određene izložbe, kao i izbor skupe kupnje, treba biti uravnotežen i promišljen. Previsoki su materijalni i organizacijski troškovi da bi došli na izložbu i ostali bez ičega. Kako?

Zamislite nekoliko mogućih situacija:

O. Odlučili ste sudjelovati na izložbi, ali se u praksi pokazalo da je izložba koju ste odabrali od trećerazredne važnosti u vašoj djelatnosti, s malim brojem izlagača i slabom posjećenošću. Jasno i kompetentno ispunjavate dodijeljenih pet dana. Ali ukupan broj kontakata, a još više broj korisnih kontakata, ne tjera vas da u budućnosti potrošite toliko vremena, novca i živaca.

P. Očekivali ste da ćete na izložbi pronaći kupce i na njima se temeljila sva priprema, a kao rezultat toga štand je gotovo srušen od strane krajnjih korisnika koji su preplavili izložbu i tražili vaše proizvode po sniženim cijenama. Kao rezultat toga, niste uspjeli ni s kim pravilno surađivati, niti su vaši krajnji korisnici profitirali od vas (imali ste samo uzorke i poklon-prezentacijske setove za klijente).

S. Odlučili ste zasjeniti sve i uložili mnogo novca u najam i veliki neobičan štand da se vidi odasvud i svi su tome težili. U praksi se pokazalo da ste vi jedini veliki štand, i stvarno ste privukli pažnju, štand je proučavan, pregledan, ali vam se nije približio od topovskog pucnja. Ili je moguća i suprotna situacija, kada se među otočnim štandovima drugih tvrtki izgubi mala štanda.

Kako to izbjeći?

1. Napravite popis izložbi, odaberite one koje su vam tematski i po mjerilima relevantne.

Dakle, ako se poduzeće bavi proizvodnjom i distribucijom tiskanog materijala samo u svojoj regiji, onda teško da ima smisla sudjelovati na republičkim, a još više na međunarodnim izložbama, za razliku od velikih proizvođača, od tvrtki s razgranatom regionalnom mrežom, ili tvrtke koje su odlučile ući na tržište zemalja ZND-a.

2. Napravite popis kriterija po kojima ćete odabrati izložbu.

Ti kriteriji mogu biti:

• format izložbe (b2b, b2c);
• broj izlagača, njihov sastav, prisutnost konkurenata, dinamika ovih parametara tijekom nekoliko godina (pozitivna, negativna);
• broj posjetitelja, njihov sastav, dinamika ovih parametara tijekom nekoliko godina (pozitivna, negativna);
• prisutnost ciljnih kupaca, dinamika ciljanih kupaca raste ili opada iz godine u godinu;
• koje su izložbe po vašem rasporedu bliže proces proizvodnje, proračunski primici; puštanje pilot serije novog proizvoda koji želite testirati na izložbi;
• omjer velikih i srednjih tvrtki (veliki i mali štandovi). Optimalni omjer je 30% prema 70%, tada će se oboje moći pokazati;
• dolazak na izložbu na blagdane (ne uzalud ljetno razdoblje izložbe se praktički ne održavaju) itd.

Za one koji su već sudjelovali na izložbi važno je pratiti i dinamiku njihovog sudjelovanja na izložbi kroz nekoliko godina (pozitivno, negativno, što je razlog, ima li smisla dalje raditi na ovoj izložbi).

3. Razmislite što vam je važno učiniti, postići, koje aktivnosti i tehnike želite koristiti na izložbi. Koju od izložbi, koji od planova vam omogućuje.

4. Usporedite izložbe među sobom.

Da biste dobili potpune informacije, bolje je kombinirati nekoliko izvora informacija: Internet, specijalizirane časopise, web stranice izložbi, organizacijske odbore izložbi, kupce, konkurente, partnere itd. Takva preliminarna analiza izložbi važna je i za novopridošlice i za redovite izložbe, jer se sve mijenja, pa tako i izložbe (u smislu sastava sudionika, posjetitelja i sl.). A onda morate odbiti sudjelovati na izložbi ili smisliti nove marketinške poteze.

Greška broj 3"Nedostatak jasnih, konkretnih, mjerljivih ciljeva rada na izložbi"

U pravilu, na pitanje o ciljevima tvrtke na izložbi, možete dobiti sljedeće odgovore: “Zato što ovdje ima konkurenata”, “Za održavanje imidža”, “Ako ne sudjelujemo na izložbi, onda konkurenti a kupci će misliti da imamo problema”, “Obradi što više klijenata”, “Špijun” itd.

Jasni, mjerljivi ciljevi daju tvrtki sljedeće mogućnosti:

Četiri su glavna smjera ciljeva tvrtke na izložbi:

• pronalaženje novih kupaca i jačanje odnosa sa starim kupcima;
• izgradnja ili održavanje imidža;
• marketinška inteligencija;
• traženje i privlačenje novih partnera.

Najbolje je ako tvrtka pazi na svaki od ovih ciljeva, inače možete barem propustiti dobre prilike.

Zamislimo da je tvrtka uložila u održavanje imidža (vrlo zanimljiv, nestandardan, atraktivan štand), ali u isto vrijeme nije bila spremna za poplavu potencijalnih kupaca. Zašto je potrošeno toliko novca? Što kupci dobivaju od ovog štanda? Naravno, zapamtit će ime, ali želja za radom s ovom tvrtkom osjetno će se smanjiti.

Osim što su jasni i mjerljivi, ciljevi moraju biti realni. Tako bi, primjerice, bilo naivno očekivati ​​da će tvrtka na izložbi moći raditi sa svim posjetiteljima izložbe (30.000). Brojka deset puta manje ne umanjuje naivnost. Štoviše, nisu svi kupci, a još više vaši ciljni kupci.

Tako možete razmotriti svaki smjer postavljanja ciljeva tvrtke na izložbi. Dovoljno je prisjetiti se kakve mogućnosti otvara izložba za provođenje raznih vrsta marketinških istraživanja, koliko koštaju i koliko vrijednih informacija sadrže (uz pravilno postavljanje cilja istraživanja, njegovu pripremu, provođenje i obradu).

Greška broj 4"10 šarmantnih dugonogih djevojaka paradiraju po izložbi i uspjeh je zagarantiran."

Slatka, šarmantna, ukrašava izložbu - to je neporecivo. Utječe li to na privlačnost – to je pitanje. Privlače pažnju, bez sumnje. U pravilu ne mogu reći ništa razumljivo o proizvodu ili usluzi. Pažnja i interes klijenta se gase. Dobro je da barem daju informativne i promotivne materijale, barem neku korist.

Tako, pričamo na odabir marketinških alata. Razne emisije privlače pažnju, zabavljaju, pružaju priliku za opuštanje ili opuštanje, opuštanje s "okom", razveseliti, ali praktički ne utječu na poslovnu komponentu komunikacije na izložbi.

Odabrani marketinški alati moraju zadovoljiti sljedeće parametre:

• rad u svrhu tvrtke koja sudjeluje na izložbi;
• biti usmjeren na ciljanu publiku tvrtke (zasebni alati barem na razini b2b, b2c);
• biti adekvatan u smislu omjera troškova i koristi;
• uklapaju se, nadopunjuju, a ne dupliciraju.
• Veliki plus u privlačenju kupaca bit će korištenje marketinških alata "prije" i "tijekom" izložbe. Ako odabrani alati zadovoljavaju gore navedene zahtjeve, to će osigurati kvantitativno, kvalitativno i troškovno učinkovito privlačenje kupaca.

Greška broj 5"Stani oko glave."

Voditelj je onaj (oni) koji je izložbu osmislio od ciljeva i strategija kako bi ih ostvario do najsitnijih detalja. Sam štand je „lift“, privlači pažnju, informira, s određenim propusnim opsegom.

Propusnost stalka izravno ovisi o njegovoj veličini. 30% štanda u pravilu zauzima njegova ekspozicija. 70% ostaje sa zaposlenicima. Jednom zaposleniku potrebna je površina od najmanje 1,5-2 četvornih metara tako da može mirno raditi na štandu, a da ne ispadne police s informacijama, ne ometajući druge i ne doživljavajući psihičku nelagodu. U skladu s tim, štand za 4 zaposlenika trebao bi biti površine najmanje 13 četvornih metara. Mogućnost povećanja veličine štanda ovisi o proračunu tvrtke. Ako vam kapacitet štanda koji ste izračunali ne odgovara u smislu predviđenog povrata, a proračun je strogo ograničen, onda je bolje koristiti druge metode za privlačenje kupaca.

Često borba konkurenata na polju "čiji je štand hladniji" postaje sama sebi svrha. Kupci svjesno ili nesvjesno, gledajući u štand, razumiju za koga je (kupci ili konkurenti i voljeni). Pitanje je što grije više kupaca? Odgovor je očit. Štoviše, igranje “kralja brda” oduzima puno vremena, truda, energije iz rada s klijentima, a u nedostatku odgovarajuće obuke osoblja izaziva lažni osjećaj superiornosti.

Primjerice, na izložbi je na različitim štandovima radila tvrtka koja uključuje dva bitno različita područja. Kakvo je bilo iznenađenje uprave kada su se rezultati po broju posjetitelja pokazali višim na štandu skromnijeg dimenzija i pretencioznijeg dizajna. Marketinški stručnjaci tvrtke stekli su dojam da se kupci "boje" ulaska na drugi štand, ako jesu, čekali su odobravajući pogled zaposlenika koji potvrđuju "Da, čekamo vas, drago nam je što vas vidimo".

Ova živa priča pokazuje da je prilikom odabira štanda potrebno, između ostalog, usredotočiti se na svoju ciljanu publiku kako je ne biste izgubili, prestrašili ili ostali potpuno nezapaženi.

Često se iskusni izlagači raspravljaju gdje je bolje postaviti štand. "Točni" odgovori su ulaz i centar. Zapravo, ako se zamislite na mjestu posjetitelja izložbe, postaje jasno da ćete, najvjerojatnije, prošetati cijelu izložbu. Odnosno, postolje možete postaviti gotovo bilo gdje. Ali neka ograničenja moraju se uzeti u obzir. Kao i svaka osoba, nećete htjeti ići tamo gdje je slijepa ulica, jer je to odsutnost puta, povratak (ponavljanje), gubljenje vremena. Štand je bolje ne postavljati u blizini ugostiteljskih objekata, kako red ne bi blokirao prilaze štandu. Kako ne bi bilo neočekivanih problema s preknjižbom prostora, ugradnjom stalka, gubitkom korisna površina- proučite plan paviljona kako stupovi, stupovi, stropovi ne bi završili na vašem teritoriju.

Vrlo važna točka za širina pojasaštand, a još više privlačenje ciljanih kupaca je organizacija prostora.

Tvrtka, koja je usmjerena na kupce na veliko, aktivno je preliminarni rad da privuče posjetitelje. I krajnji korisnici su se izlili na štand. Postoji samo jedan ulaz na štand (ujedno je i izlaz). Urnebes. Pokazalo se da je nemoguće raditi na štandu s ciljanim kupcima.

Važno je uzeti u obzir: tko je ciljni klijent; ako vam je važno pokazati distributerima da je interes potrošača za vaše proizvode velik, tada morate dodijeliti radna područja (pregovori, "prodaja"); treba li vam prostor za sastanke ili imate dovoljno posla na štandu.

Greška broj 6“Sjedili smo i pušili, i tako je izložba prošla.”

Novi dojam zaposlenika o izložbi: "Zaustavite zemlju, ja ću sići."

Glavni problem je što su zaposlenici bačeni kao mačići u rupu, bez raspodjele funkcionalnosti, odgovornosti i ovlasti, te bez prethodne pripreme za njihovu izvršenje. Zbog toga zaposlenici sami raspolažu vremenom i sami smišljaju aktivnosti koje uglavnom ne odgovaraju ciljevima izložbe.

Na izložbi je 10 tipičnih, često ponavljanih pogrešaka djelatnika. Svi oni pokazuju klijentu nezainteresiranost i poštovanje prema njemu.

10 "ne" ili lošeg ponašanja na izložbi

• Ne sjedi!
• Ne čitaj!
• Nemojte pušiti!
• Nemojte jesti niti piti na izložbi!
• Nemojte žvakati!
• Nemojte zanemariti potencijalne kupce!
• Ne pričaj telefonom!
• Ne budi kao čuvar!
• Ne bacajte reklamnu literaturu!
• Nemojte se družiti!

U posljednje vrijeme vrlo je popularna obuka za pripremu djelatnika za rad na izložbi. Potreban minimum u osposobljavanju zaposlenika: sposobnost uspostavljanja kontakta, ispravnog razvrstavanja kupaca, identificiranja ponuda i odabira odgovarajućih reklamnih i informativnih materijala, sposobnost vođenja prezentacija, demonstracija, pregovora, upravljanja vremenom zaposlenika na izložbi, Poslovni bonton na izložbi, vraćanje radne sposobnosti i sl.

Greška broj 7"Nekvalitetno prikupljanje informacija i njihova sistematizacija."

Nerijetko se tvrtke na izložbi susreću sa sljedećom situacijom: zaposlenik je razgovarao s posjetiteljem "u toploj i prijateljskoj atmosferi", a na izlazu - bez informacija, bez dogovora s potencijalnim klijentom (ako je). To se može dogoditi i novopridošlim zaposlenicima i iskusnim zaposlenicima (preopterećenost/odnos prema poslu).

Ovdje postoje četiri važne točke:

1. Kvalifikacije posjetitelja: ciljani kupci, "kupci kupaca", konkurenti, partneri, mediji itd. Ovo je prilika: razumjeti "tko je tko", "govoriti jezikom potreba, interesa" posjetitelja, optimizirati distribuciju vremena i informacija i reklamnih materijala, minimalnu zaštitu od konkurencije.
2. Prikupljanje informacija od posjetitelja štanda, prvenstveno od potencijalnih kupaca, u potreban volumen. U najmanju ruku, razmjena posjetnica. Dobro je ako tvrtka izradi mali upitnik za izložbu, uključujući putovnicu i potrebe posjetitelja. Na poleđini upitnika mogu se dati bilješke zaposlenika: pitanja, prigovori, stupanj „spremnosti“, izjave o tvrtki, o konkurentima. Ako protok posjetitelja na štandu omogućuje pravljenje odgovarajućih bilješki, tada će upravitelji računa i marketer tvrtke dobiti vrijedne informacije za daljnji rad.
3. Pružanje informacija o tvrtki, njenim proizvodima, ponudama, novitetima zanimljivim i dovoljnim za posjetitelja (ovisno o kvalifikacijama).
4. Sistematizacija primljenih informacija. Gradacija već postoji, to su osnove po kojima se vrši kvalifikacija posjetitelja na štandu. Glavna stvar je pohraniti ih ne u jednu veliku hrpu, već u skupinama. Svaka grupa ima svoju boju flomastera ili svoju kutiju itd.

Greška broj 8“Vizitnice i promotivni materijali ponestaju kad stignu najvažniji klijenti ili 3.-4. dana izložbe.”

Ovdje će pomoći ispravan izračun, pomnožen iskustvom. Prema mišljenju stalnih izlagača, početno izračunati broj posjetnica trebao bi se povećati za 5 puta, a informativnih materijala za 3 puta. Nadalje, u obzir dolaze kvalifikacija posjetitelja, kompetentna distribucija materijala tvrtke i jednostavna budnost. Takozvanih "usisavača" koji pometu materijale na izložbama ima stvarno puno.

Greška broj 9"Konačno je sve gotovo, podaci u arhivi...".

Nažalost, često informacije prikupljene prekomjernim radom ostaju bez odgovarajuće pažnje nakon izložbe. Ako nije došlo do sistematizacije primljenih informacija i sve je bačeno u veliku hrpu, onda će teško da će netko biti oduševljen njihovom analizom. Svi su umorni, klijenti su na telefonima, nakupilo se puno slučajeva tijekom izbivanja iz ureda. A ako je izložba bila “zadovoljavajuća”, onda je i ovu hrpu bolno gledati, a tu se, kažu zaposlenici, nema što “uloviti”.

Nakon izložbe potrebno je zbrojiti međurezultat: ukupan broj posjetitelja na štandu, po grupama posjetitelja, koliko je potencijalnih kupaca u kojem stupnju spremnosti za suradnju, planirati rad s njima i naprijed u prosperitet poduzeća i njegovih zaposlenika.

Prvi kandidati za "čišćenje" u pravilu su upitnici. Ima ih puno, ima mnogo slučajeva, promet je zapeo, obrada i analiza rezultata studija provedena na strani, "dosta je opće ideje". Pitanje je kako iz ove opće ideje izvesti korelacije, izvući pouzdane zaključke i ispraviti ponašanje tvrtke na tržištu?

Još uvijek jako važna točka, u žurbi analizirati radove na izložbi kako bi bolje razumjeli na što treba obratiti veću pozornost pri pripremi i održavanju u budućnosti.

Greška broj 10"Bez analize učinkovitosti sudjelovanja na izložbi naprijed za novu."

Jasno je da, ovisno o prometu, proizvedenim i/ili prodanim proizvodima (uslugama) poduzeća, procjena učinkovitosti prema jednom od glavnih kriterija ukupan iznos transakcije s klijentima privučenim na izložbu mogu trajati cijelu godinu. Ali još uvijek je potrebno procijeniti učinkovitost sudjelovanja tvrtke na izložbi. Neka na temelju jednostavnih kriterija. Vi znate svoje troškove. Najočitiji izvori prikupljanja sredstava su prije svega ugovori s klijentima, proširenje narudžbi postojećih klijenata i do kraja provedene studije. Vratimo se na primjer. Recimo da je posao nakon izložbe donio tvrtki 50 ugovora, veličina prosječne kupnje kupaca mjesečno je 3.000 dolara, kupovine se događaju mjesečno, izlaz je 1.800.000 dolara. Osim toga, proširenje narudžbi za stare kupce, ako ste bili pažljivi prema njima na izložbi i pripremili im primamljive ponude. Plus trošak istraživanja (od 5.000 do 30.000 dolara ili više), ako ste ih naručili od davatelja usluga, pomnožen s njihovim brojem (predmet). Plus, manje mjerljivi, ali ne manje važni rezultati su povećanje postotka prepoznatljivosti tvrtke, pravodobno bilježenje obavještajnih podataka s izložbe, održavanje imidža tvrtke itd.

Dakle, svaka od razmatranih pogrešaka, a još više njihova kombinacija, blokiraju pristup brojnim i raznolikim mogućnostima koje pruža izložba. "Rake dancing" iz godine u godinu samo dovodi do toga da tvrtka gubi novac, razumijevanje i entuzijazam osoblja oko sudjelovanja tvrtke na izložbi.

Uoči aktivne izložbene sezone, želimo vam da preuzmete vodstvo, dobijete maksimalnu korist i iskustvo, naučite nešto novo u izložbenom poslu.

Stalno pišem o raznim rukotvorinama i drugim vrstama zarade koje ne donose veliku zaradu. Kako početi zarađivati ​​više, doći na sljedeću razinu? Kako se osjećati ne samo kao kućni radnik koji cijeli dan marljivo radi za malu grupu prijatelja, već i kao tražena kreativna osoba koja prima skupe narudžbe? Jedna od najjednostavnijih i najučinkovitijih opcija je organiziranje izložbe.

Svaki poduzetnik stalno se bavi pitanjima kao što su oglašavanje, stvaranje pozitivnog imidža tvrtke i poticanje prodaje, kako na veliko tako i na malo. Za dostizanje praga učinkovitosti potrebni su značajni financijski, ljudski i vremenski resursi. Organiziranjem izložbe dobivate mogućnost istovremenog korištenja svih navedenih marketinških alata među posebno okupljenom ciljnom publikom potencijalnih kupaca. Odnosno, na izložbi stvarate imidž svoje tvrtke i reklamirate proizvod i prodajete ga.

Kako organizirati izložbu, privući posjetitelje, nadoknaditi troškove i ostvariti profit

Prije svega, utvrdit ćemo da su izložbe različite:

1. Radi prodaje (napravio, prodao, popio). Mnogi gradovi već imaju redovite izložbe ručne izrade (ručni rad - ručni rad). Ako to nemate, onda možete pregovarati s gradskom upravom, drugim obrtnicima i održavati ovakve izložbe-sajmove mjesečno (ili tjedno) na određenom mjestu. Ulaz je naravno besplatan.
2. Za show, odnosno klasičnu izložbu, na primjer, kao. Plaćanje stanarine i ostalih troškova iz ulaznica. Ova događanja nisu jeftina i zahtijevaju ozbiljnu organizaciju, pa se održavaju 1-2 puta godišnje.
3. "Pokaži se." Ovo obično nije osobna izložba, već sudjelovanje na velikoj gradskoj, industrijskoj ili regionalnoj izložbi. brz novac ona neće donijeti. Njegov plus je što većinu troškova plaća država, ali da biste dobili rezultat, morate uzeti u obzir mnogo suptilnosti, pa će ovoj temi biti posvećen poseban članak.

Organizacija izložbe uključuje nekoliko točaka, poznatih kao "Pravilo 4 R":

1. Planiranje izložbe.
2. Privlačenje posjetitelja.
3. Osoblje.
4. Dobivanje i analiza rezultata.

Planiranje izložbe

Kako biste pravilno organizirali izložbu i u konačnici dobili maksimalan rezultat, prvo morate odlučiti: u koje svrhe je organiziramo? Popis bi mogao izgledati otprilike ovako:

• Pronalaženje klijenata – Trebate li nove klijente?
• Tražite partnere - veletrgovce, dobavljače sirovina, reklamne tvrtke itd.
• Tražite najamne radnike - namjeravate proširiti svoje poslovanje?
• Potražite istomišljenike – ljude s kojima imate zajedničke interese, koje brinu isti problemi.
• Formiranje pozitivna slika poduzeća.
• Oglašavanje brenda – jeste li ga uspjeli smisliti?
• Nadoknadite troškove organizacije događaja i ostvarite profit.

Organizacija izložbe

Organizatori. Prije svega, trebate riješiti problem s organizatorima izložbe. Hoćete li se time baviti sami, hoćete li uključiti gradsku ili okružnu vlast ili ćete pronaći partnere? Odlučite odmah tko će što učiniti i financijska pitanja, a ako to nisu vaši rođaci, onda sklopite pisani ugovor.

soba. Drugo pitanje je potraga za mjestom. Oni ovise o veličini planirane izložbe, njenom smjeru pa čak i godišnjem dobu, jer se ljeti može puno raditi samo na otvorenom.

Sada većina muzeja organizira razne privremene izložbe, pa ako se bavite narodnim zanatima, možete s njima pregovarati. Sasvim pristojna izložba može se organizirati u predvorju hotela, u Domu kulture ili u novom trgovački centar gdje još nisu zakupljene sve površine. Općenito, sada u svakom gradu ima dovoljno slobodnih prostora koji se iznajmljuju, ponekad za prodaju cipela, ponekad za sajmove krzna.

Izvođači. Netko će morati urediti prostoriju, postaviti (i potom demontirati) štandove, postaviti izložbu i održavati je tijekom cijele izložbe. NA veliki gradovi to rade posebne tvrtke, ako je nemate u svom gradu ili nemate novca za to, onda ćete sve morati učiniti sami, privlačeći prijatelje i rodbinu.

Oglašavanje. Sada će prospekte, letke i knjižice za Vas tiskati svaka tiskara. Pobrinite se da postoje sve potrebne informacije za one koji vas žele pronaći nakon izložbe. Nemojte se trošiti, mali svijetli list osnovnih informacija je sve što vam treba! Osim toga, morat ćete potrošiti novac na oglašavanje, što će privući posjetitelje na izložbu. Za otprilike mjesec dana trebali bi se pojaviti svijetli oglasi u gradskim novinama i na lokalnoj televiziji. Plakate će također trebati objesiti na ulice. Također trebate distribuirati letke na mjestima s puno ljudi i oglašavati se na internetu. Na mreži najbolje funkcioniraju članci i poruke na tematskim stranicama, opet tematskim stranicama, forumima i društvenim mrežama, kao i mailing liste i kontekstualno oglašavanje.

Postavljanje ekspozicije. Prilikom izrade izložbe, stalno se postavljajte pitanje: za koga to radim? Uostalom, kao prvo, izložba bi trebala biti zanimljiva svim posjetiteljima, odnosno ljudima koji su daleko od onoga što radite. Uostalom, zadovoljni posjetitelji su besplatna reklama za događaj. Drugo, trebao bi biti takav da ljudi žele kupiti vaše proizvode. Treće, veletrgovci i potencijalni partneri trebali bi biti u mogućnosti brzo dobiti sve potrebne informacije, a vi biste također trebali brzo dobiti informacije o njima. Stoga se osoblje mora unaprijed podučiti tko što reći, koje podatke dati i što pitati.

Primjer zanimljive izložbe

Zanimljiva opcija za zanimanje posjetitelja je provođenje majstorskih tečajeva. Odvojite mjesto za majstora koji će kreirati neke stvari pred očima posjetitelja, a ujedno naučiti sve željne jednostavnim trikovima.

Ne zaboravite napraviti stalak za djecu. Nije važno što će biti, osim vaših proizvoda - groovy Željeznička pruga ili kavez s papigama, ali djecu treba zanimati. Ovo je jedan od dobri poticaji da posjetitelji ispričaju svojim prijateljima o vašoj izložbi i savjetuju ih da je posjete.

Kako zaraditi na izložbi

1. Prodaja ulaznica. Najjednostavnija opcija, ali neće raditi ako se cijela ekspozicija može pokriti u nekoliko minuta. Ljudi moraju razumjeti za što daju svoj novac.
2. Prodaja vaših proizvoda. Pobrinite se da do početka izložbe imate dobra zaliha robe za prodaju, uključujući i one jeftine koje posjetitelji vole kupiti za uspomenu na mjesto gdje su bili. I, naravno, mora biti nešto zabavno za djecu.
3. Iznajmljivanje dijela prostora. Ako vam je soba velika, dio se može iznajmiti, najviše najbolja opcija- mrežne tvrtke (). Ove organizacije jako vole velika okupljanja ljudi kojima se nikamo ne žuri. Osim toga, imaju iskustva u takvom radu, pa će njihovi štandovi i osoblje izgledati prilično prezentabilno.
4. Ako uvjeti dopuštaju, možete organizirati nešto poput švedskog stola - izlog, aparat za kavu i tri stola.
5. Kvizovi, natjecanja, lutrija itd. Evo jedne od opcija koje sam pronašao na internetu: reklamni materijali se slobodno dijele na štandovima, a oglašava se SMS kviz, prema čijim uvjetima morate odgovoriti na 10 plaćenih ( slanje SMS poruka) pitanja. Na kraju svakog sata izvlače se vrijedne nagrade između onih koji točno odgovore. Mehanizam je sljedeći - 50% cijene SMS poruke ide operateru, još 25% ide davatelju sadržaja koji obrađuje poruke, a zadnjih 25% ide natrag organizatorima kviza. Pokazalo se da posjetitelji ne samo da rado slažu prospekte, već i plaćaju novac za pažljivo čitanje.

Analiza posla

Nakon završetka izložbe potrebno je srediti ekspoziciju, izračunati prihode i rashode, isplatiti osoblje, ali što je najvažnije, početi raditi s informacijama koje ste dobili tijekom izložbe. To treba učiniti odmah, pa sve ostale stvari povjerite asistentima, a kontakte preuzmite sami.

Općenito, dobivanje kontakata jedna je od najvažnijih funkcija izložbe. Dakle, od samog početka postavite djelatnike na to da tijekom rada izložbe trebaju dobiti što više velika količina kontakti. Odnosno, njihov zadatak nije samo nasmiješiti se i distribuirati knjižice, već i uvjeriti potencijalne kupce ili partnere da ostave svoje koordinate: telefon, e-mail, posjetnicu itd.

Nakon izložbe, morat ćete sjesti i blisko surađivati ​​sa svakim od njih. Svim posjetiteljima koji su ostavili podatke o sebi pošaljite pisma zahvalnosti za njihov interes za vaše izlaganje. Ova pisma je najbolje pripremiti unaprijed, čak iu pripremi za izložbu. Zatim obećajte da ćete kontaktirati posjetitelja u roku od tjedan dana. Ako želite da posjetitelj zapamti vašu tvrtku, potrebno mu je poslati pismo u roku od 48 sati nakon zatvaranja izložbe.

Nakon što ste obavili ovaj posao, zapravo možete analizirati rezultate izložbe: što je uspjelo, a što nije, isplati li se takve događaje održavati redovito, koliko dugo i koliko često? Slušajte osoblje, partnere i samo posjetitelje. Pitajte ih kako organizirati izložbu u sljedeći put. To će pomoći da stvari u budućnosti budu puno bolje. Tko zna, možda vaša izložba postane tradicionalna i jedna od najznačajnijih godišnjih događanja u vašem gradu.

Većina umjetnika, osim ako je to za njih, naravno, posao, a ne tajni hobi za dušu, u nekom trenutku se pojavi ideja o potrebi organiziranja izložbe svojih radova. U ovom trenutku, uglavnom za početnike, postoji mnogo pitanja koja se mogu svesti na jedno - kako održati izložbu slika, prvu, debitantsku.

U ovom materijalu pokušat ću odgovoriti na to, temeljeno na svom iskustvu i iskustvu onih umjetnika s kojima sam imao priliku komunicirati. Predstavljanje svog rada javnosti vrlo je važno, jer ćete na taj način dati priliku znalcima i ljubiteljima umjetnosti da saznaju o vama.

Međutim, sada, kako pokazuje moj osobno iskustvo, najvažnije je pokazati sebe i svoj rad javnosti na internetu. Da, galerije i izložbe su još uvijek otvorene, ali internet je pravi učinkovit alat za sve nove umjetnike. Pogledajte o tome u mom videu.

Kako i gdje prodati sliku - sve moguće opcije

Osobna web stranica umjetnika

Svakako imajte svoju web stranicu – galeriju na kojoj će biti predstavljen Vaš rad! Prijatelji, ovo je sada važno koliko su veze bile prije. Sada je najbrži način da svoju kreativnost prenesete gledatelju putem elektroničkih kanala. I poželjno je imati, prije svega, osobnu web stranicu.

Nije teško ako birate rješenja po principu ključ u ruke kada već ugošćuje i Naziv domene konfiguriran, a vaš glavni zadatak je raditi na popunjavanju stranice bez da vas ometaju tehnički aspekti.

Preporučam Beget kao hosting providera. Ova moja stranica, inače, radi za njih. Čak i ako uopće ne znate što je web stranica, hosting, domena, konzultanti će vam pomoći, uputiti i na vaš zahtjev postaviti vašu web stranicu. Visoko preporučeno!

Pa, ako odlučite ići na starinski način, tada sam za vas prikupio preporuke za offline promociju. Iako, ponavljam još jednom, prošlost se ne može vratiti, da, izložbe će ostati u stvarnom životu, poput kazališta i kina, na primjer, ali izgledi za internet su toliki da bi bilo vrlo nepromišljeno ne koristiti ih. Siguran sam da će za deset godina svijet upoznati nova imena koja će postati poznata samo zahvaljujući društvenim mrežama i internetskim aktivnostima umjetnika.

Postavljanje ciljeva

Prije nego što krenete u bilo kakav pothvat, potreban vam je plan, kao i kako dogovoriti izložbu slika. Prije nego što je počnete sastavljati, morate si odgovoriti na dva ključna pitanja: koja je svrha ove izložbe i koliko novca umjetnik ima.

Cilj može biti jedan od dva: predstaviti se ili prodati svoj rad. Jasno je da je početnicima cilj uglavnom stjecanje popularnosti. O izdavanje novca, tada određuje cijeli naknadni plan. Hoće li umjetnik organizirati događaj u potpunosti sam ili ga prepustiti profesionalcima ovisi o sredstvima kojima raspolaže.

Ovisno o ovom iznosu, izložbeni prostor, obračunavaju se troškovi oglašavanja, utvrđuje se čime će se gosti počastiti na otvorenju izložbe i jesu li potrebni novinari.

Kako i gdje održati izložbu?

Stoga, ako izložbu slika organizira umjetnik početnik, onda je vrijedno tražiti priliku da je učinite besplatnom. Ovo može biti od koristi za obje strane. Na primjer, ako držite izložbu u baru, tada vlasnik objekta može dobiti dodatnu zaradu od gostiju događaja. Među bankama i korporacijama možda ima i onih koji žele pomoći mladom talentu u besplatnoj organizaciji.

Također možete pokušati održati izložbu slika u knjižnici, nakon što se dogovorite s upravom. Radnici u kulturnoj sferi vrlo su lojalni takvim prijedlozima. Osim knjižnica, možete obilaziti domove kulture u poduzećima ili općinskim.

Dekoracija sobe

Dakle, prva točka je odabir sobe. Nadalje, kada se riješi pitanje s prostorom, postaje potrebno pripremiti ekspoziciju, odlučiti se o dizajnu, mjestu za slike. O takvim pitanjima obično odlučuje kustos, pa je za umjetnika početnika logično pronaći takvog stručnjaka koji bi napisao scenarij. Obično se u tu svrhu angažira iskusan muzejski djelatnik.

S druge strane, možete angažirati stručnjake iz PR agencije i sav posao u potpunosti prebaciti na njih. Za one koji imaju unovčiti ograničeni, možete pokušati otvoriti svoju izložbu. Ovdje postoje dvije prednosti: ušteda u proračunu i prilika da u potpunosti pokažete svoj kreativni potencijal.

Odabir teme

Kada se umjetnik odluči za ovu točku, potrebno je odabrati temu događaja. Obično se formira iz smjera u kojem kreator djeluje. Ne biste trebali odabrati temu za izložbu u kojoj umjetnik samo vježba, a nije profesionalac. Možete izložiti samo one slike koje otkrivaju poseban dobro razvijen stil autora, njegov "zest".

To također uključuje naziv vaše izložbe. Ovo je također vrlo konceptualni trenutak. Dobro razmislite, zapišite na papir sve opcije koje vam se mogu sjetiti. Zatim prekrižite one koji definitivno ne odgovaraju. Pa, onda - bilo nasumično, nasumično odaberite od preostalih uspješnih imena, ili koristeći metodu jedan na jedan, uspoređujući, istaknite najbolje.

Kako održati izložbu - Oglašavanje

Dakle, druga stvar je odabrati temu, smisliti ime i osmisliti izložbu. Nakon svih priprema možete krenuti u reklamnu kampanju. Možete to učiniti i sami, ili možete koristiti Agencija za oglašavanje. U drugoj opciji samo trebate doći u agenciju i objasniti koncept svoje izložbe. Za sve ostalo pobrinut će se profesionalci.

Tiskat će i plakate, bilo po vašim skicama, ili će njihov dizajner sve sam urediti i u okviru sredstava masovni mediji pokrenut će niz najava kako bi obavijestio ljude o nadolazećem događaju.

• — postaviti najavu nadolazeće izložbe na Internetu;
• - stvoriti grupe na društvenim mrežama;
• – samostalno izraditi plakat i program događaja pomoću grafičkih uređivača;
• - oglašavati se na radiju, televiziji ili u novinama;
• - sastavljati i slati pozivnice prijateljima, poznanicima i novinarima.

Najčešće, kada su potonji pozvani, pošalju 2 pozivnice po izdanju. Dakle, treća točka je reklamna kampanja. Broj posjetitelja ovisit će o njegovoj kvaliteti.

Prvi dojam se rijetko može promijeniti, stoga umjetnik treba paziti da svaka stavka plana bude maksimalno izvedena profesionalnoj razini. To možete učiniti i sami, ako ste unaprijed upoznati s temom, pogledajte slične samostalne izložbe drugih mladih umjetnika, obratite pozornost na njihovu organizaciju i recenzije u tisku.

Usput, možete pokušati održati zajedničku izložbu s eminentnijim umjetnikom. Ova opcija također dobro funkcionira, jer ljudi koji poznaju poznatog slikara sigurno dolaze na izložbu. Pa, i oni će znati za vas.

Također možete pokušati surađivati ​​s istim umjetnikom početnikom. Izložbe u paru uvijek privlače posjetitelje. Možda samo zato što se vidi razlika, uspoređuje svjetonazor i pristup autora. Suprug i ja volimo posjećivati ​​takve zajedničke izložbe uljanih slika u drugim gradovima.

Sjaj posvuda

Za one koji tek razmišljaju kako održati izložbu najvažnije je steći popularnost među medijima i poznavateljima ljepote. Nije toliko važno hoćete li tijekom prve izložbe moći prodati svoje slike. Glavna stvar je da je svaka izložba odjek i ozbiljna prilika da se deklarirate kao profesionalni i talentirani umjetnik.

Znam nekoliko primjera kada je slava došla do umjetnika ne zbog slika, već zbog nečuvenosti. Što reći, vjerojatno ste i sami vidjeli i čuli takve primjere. Što vrijedi, na primjer, zakucati uzročna mjesta na Crvenom trgu, ili zapaliti vrata FSB-a... Put, po mom mišljenju, još uvijek nije isti... Ali budući da postoji, glasit ćemo to.

U Sankt Peterburgu poznajem djevojku koja se na svojim izložbama oblači u vrlo otkrivajuću odjeću. A svrha posjeta muškaraca njegovoj ekspoziciji nije sasvim jasna - bilo da se dive slikama, bilo da se dive njihovom autoru. Jednom riječju, možete eksperimentirati na različite načine.

Slični Videi

Što se mene tiče, ja, u svom rodnom Voronježu, nikada nisam izlagao. Moja domena je internet. I predlažem svim mladim umjetnicima i umjetnicima početnicima da savladaju ovu platformu za izložbe slika. Ovo područje je vrlo obećavajuće, stotine ljudi će znati za vas, postat ćete slavna osobačak i bez ikakvih izložbi u stvarnom životu.

Vjerujem da se zapravo bez izložbi možete deklarirati, pa čak i uspješno prodati. Doba interneta i tehnologije omogućuje svakom nadarenom umjetniku da se izrazi i stekne slavu među širokom publikom. Ako stvarate i želite steći slavu, onda vam savjetujem da se usredotočite na internet - on je sada puno obećavajući od svih ovih izložbi iz prošlosti, vjerujte mi, prijatelji!

Usput, savjetujem vam da se pretplatite na moj autorski YouTube kanal, gdje tjedno objavljujem nove videe sa korisni savjeti za nove umjetnike. Lako me pronaći tamo - upišite Bright Pictures of Natalia Shiryaeva u pretragu i pratite nove videozapise.

I zapamtite da su čak i veliki počeli prodavati svoje slike za pristupačne cijene. Inače, jednostavno ne bi znali za njih. To su realnosti života i ja to vidim kao jamstvo buduće slave i uspjeha. Ako je vaša slika prikazana na Internetu, tada će je vidjeti maksimalan broj ljudi. Ako je vaša slika jeftina i lijepa, onda će je htjeti kupiti i kupiti.

Bez obzira prikazujete li svoje radove ili radove drugih umjetnika, organiziranje izložbe jedinstveno je obogaćujuće iskustvo. Iako spaja toliko mnogo elemenata tako da sve čini koherentnu cjelinu i istovremeno ima smisla, može biti sve samo ne jednostavno. Stoga, kada sami organizirate izložbu, iznimno je važno da imate plan djelovanja. Nakon što ste se odlučili za temu izložbe, možete prihvatiti prijave zainteresiranih umjetnika, odabrati prikladno mjesto za događaj i pokrenuti reklamnu kampanju kako biste osigurali da vašu kolekciju vidi i cijeni što više ljudi.

Koraci

1. dio

Pretraga umjetnina

Odaberite objedinjujuću temu. Dobro osmišljenu umjetničku izložbu karakterizira dobro ucrtana tema koja povezuje različite dijelove i daje osjećaj da su dio cjeline. Razmislite kakvu poruku vaša izložba treba prenijeti. To može biti slika ili fenomen, osjećaj ili određena vizualna tehnika.

Odaberite najimpresivniji rad. Odaberite nekoliko svojih najboljih ili najnovijih kreacija za prikaz. Ako održavate osobnu izložbu, koja bi trebala zauzeti glavno mjesto vašeg vlastiti rad, trebat će vam 10 do 30 slika za predstavljanje javnosti. U svakom primjerku mora biti istaknuta tema izložbe.

Kontaktirajte lokalne umjetnike kako biste im osigurali izložbeni materijal. Provedite malo istraživanje da pronađete kreativni ljudi u vašoj regiji koji bi mogli biti zainteresirani za sudjelovanje na vašoj izložbi. Zajednički napori mogu biti izvrsna prilika za mnoge različite umjetnike da predstave svoju umjetnost na jednom događaju, što rezultira raznolikijim i potpunijim odabirom.

Radite kroz različite kanale. Vaša izložba ne bi se trebala sastojati samo od platna i crteža. Slobodno uključite radove fotografa, kipara i drugih figurativnih umjetnika. Širok izbor radova dat će suradnji dinamičnu atmosferu i donijeti više radosti vašim klijentima.

• Najviše najbolje rješenje– preuzeti radove koji se mogu uokviriti, objesiti na zid i prodati. Iako možete pozvati pjesnike ili glazbenike da nastupe na događaju, pogotovo ako njihov rad nadopunjuje temu izložbe.

2. dio

Organizacija događaja

1. Odlučite se za datum i vrijeme. Organiziranje umjetničke izložbe zahtijeva iscrpljujuću količinu koordinacije, stoga budite realni u pogledu vremenskog okvira koji ste sebi postavili. Dobro je započeti planiranje događaja barem 2-3 mjeseca unaprijed kako biste imali dovoljno vremena za pripremu. Ako je moguće, odaberite datum pred kraj tjedna, kada mnogi ljudi imaju slobodan dan, a ljudi traže što raditi u gradu.

   Rezervirajte mjesto. Započnite pretragu prikladno mjesto za izložbu. Najočitije rješenje je najam ateljea ili umjetničke galerije, ali zapamtite da izbor nije ograničen na tradicionalne umjetničke lokacije. Možete pitati u restoranima, kafićima, kulturnim centrima, crkvama i poslovnim centrima i saznati jesu li voljni pomoći u organizaciji ovog događaja.

   Ocijenite svoj rad za prodaju. Svrha izložbe nije samo prikazati radove umjetnika, već ih i prodati. Nakon što ste izloženi, vrijedi razmisliti koliko cijenite svaki komad. Pokušajte postaviti cijene koje su prihvatljive i vama i kupcu, uzimajući u obzir tehniku ​​slikanja, tehničku složenost i trud uložen u izradu ovog djela.

   Pustite glasine. Obavijestite ljude oko sebe da radite na izložbi. To možete spomenuti na osobnom sastanku ili objaviti informacije o događaju na svojim stranicama na društvenim mrežama. U pojedinim slučajevima moguća je suradnja s administracijom mjesta događaja - oni se mogu pobrinuti da vijest dopre do šireg kruga posjetitelja putem svoje web stranice, priopćenja za javnost i službenih priopćenja.

   dio 3

   Održavanje uspješne izložbe

   1. Pitati za pomoć. Zatražite podršku volontera, kao i pomoć profesionalaca: pokretača, uokvirivača i stručnjaka za rasvjetu. Zajedno će se lakše nositi s koordinacijom istovara i utovara radova, postavljanjem potrebne opreme i izloga na predviđeno mjesto, praćenjem umjetnina kako ne bi došlo do oštećenja ili krađe. Predani tim može vam olakšati teret, a njihova (tima) prisutnost osigurava da događaj prođe bez problema.

      • Osim selidbe, dobro je angažirati fotografa ili snimatelja za snimanje događaja, kao i glazbena skupina ili DJ za nenametljivu glazbenu pratnju.
      • Delegirajte zadatke i odgovornosti na tim volontera kako biste imali priliku dovršiti kuhanje.

   2. Pripremite svoj izložbeni prostor. Vaša prva narudžba bit će montaža i postavljanje radova na za to predviđenom mjestu. Na temelju toga možete prilagoditi osvjetljenje tako da svako djelo bude dobro osvijetljeno i jasno vidljivo. Zamislite kako želite da vaši posjetitelji vide prostor i komuniciraju s njim, a zatim razmislite o konačnom rasporedu koji će zadovoljiti vaše ciljeve.

   3. • Kao i kod svega vezanog uz izložbu, pri sastavljanju jelovnika potrebno je voditi računa o lokaciji. Razmislite i o tome kakvu atmosferu želite stvoriti (ležernu ili formalnu) i kakvu odjeću želite da nose vaši polaznici.
      • Ugledniji umjetničke galerije ponekad pokrivaju troškove hrane na velikim događajima.
   • Preporučljivo je sklopiti osiguranje od odgovornosti za mjesto gdje se izložba održava. Dakle, nećete biti odgovorni ako se nešto dogodi gostu, slici ili samoj sobi.
   • Planirajte, kupujte, organizirajte dostavu, čišćenje, uokvirivanje i postavljanje što je prije moguće kako biste smanjili stres povezan s približavanjem datuma događaja.
   • Zamotajte svoje umjetničko djelo u foliju s mjehurićima kako biste ga zaštitili tijekom transporta do i od mjesta događaja.
   • Ako se ne bojiš javni govor, nastupiti na otvorenju sa kratki govor. Zahvalite gostima na dolasku, a zatim odvojite nekoliko minuta da ukratko objasnite odabranu temu, predstavite umjetnike s kojima ste surađivali i svoju cjelokupnu viziju ovog projekta.
   • Razmislite o prodaji druge robe (majice, torbe, pribadače itd.) koja bi mogla biti zanimljiva ljudima koji ne namjeravaju kupiti originalna umjetnička djela.

   Upozorenja

   • Buduće posjetitelje svakako upozorite ako se na izložbi nalaze "odrasle" teme koje nisu primjerene mladim gledateljima.