परियोजना के लिए निदेशक की संक्षिप्त सिफारिश। अनुशंसा पत्र क्या है और इसे कैसे लिखना है

अनुशंसा पत्र किसी कर्मचारी के बारे में उसके पूर्व बॉस या सहकर्मी की ओर से एक प्रकार की प्रतिक्रिया है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय सभी संस्थानों में यह एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, हालांकि, ऐसा पत्र एक साक्षात्कार में एक महत्वपूर्ण प्लस हो सकता है और जब नियोक्ता अंतिम निर्णय लेता है। आइए एक सिफारिश तैयार करने के बुनियादी सिद्धांतों पर विचार करें।

इस दस्तावेज़ में आवेदक के पेशेवर गुणों, उपलब्धियों और लाभों के बारे में संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए। यह अनुशंसा के लिए धन्यवाद है कि एक संभावित नियोक्ता उम्मीदवार की व्यावसायिक गतिविधि का एक विचार प्राप्त कर सकता है, साथ ही साथ काम करने के अपने दृष्टिकोण के बारे में अपने पूर्व सहयोगियों की राय का पता लगा सकता है।

एक पत्र की रचना करते समय, "विश्वसनीय, मेहनती कर्मचारी" जैसे सामान्य हैकने वाले वाक्यांशों से बचने की सिफारिश की जाती है। एक संभावित नियोक्ता के लिए सिफारिश का एक पत्र रुचि का होना चाहिए, और "कर्तव्य" परिभाषाओं की एक बहुतायत उचित प्रभाव बनाने में सक्षम नहीं होगी और ध्यान आकर्षित करने की संभावना नहीं है। दस्तावेज़ में, परियोजनाओं में कर्मचारी की भागीदारी, विशिष्ट लक्ष्यों और संकेतकों की उपलब्धि और सफल वार्ता के तथ्यों को सूचीबद्ध करना बेहतर है।

एक सिफारिश लिखते समय, आपको उन सार्वभौमिक गुणों को ध्यान में रखना चाहिए जो कोई भी आवेदक संभावित कर्मचारी में ढूंढ रहा है। यह उन पर है कि आपको सिफारिश लिखते समय ध्यान देना चाहिए। कोई भी नियोक्ता किसी कर्मचारी में विश्वसनीयता, ईमानदारी, जिम्मेदारी, गतिविधि के साथ-साथ विकसित होने की इच्छा जैसे गुणों को देखना चाहेगा। सिफारिश के एक अच्छे पत्र में संक्षिप्त जानकारी होती है जो पुष्टि करती है कि कर्मचारी में ये विशेषताएं हैं।

एक सिफारिश को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको इसके डिजाइन के मूल सिद्धांतों को जानना चाहिए। यदि संभव हो तो सभी पाठ एक शीट पर फिट होने चाहिए। सिफारिश का कोई भी पत्र एक शीर्षक से शुरू होता है। शीर्षक के बाद अपील का संकेत दिया जाता है यदि पत्र किसी विशिष्ट नियोक्ता के लिए लिखा गया है।

इसके बाद, आमतौर पर इस बारे में जानकारी होती है कि अनुशंसित व्यक्ति ने पिछली कंपनी में और किस पद पर कितने समय तक काम किया। उदाहरण के लिए: "इवानोव आई.आई. एक लेखाकार के रूप में एक अर्थशास्त्री के रूप में, उन्होंने 10 जून, 2010 से 10 जुलाई, 2014 तक मेरे नेतृत्व में StroyMir LLC में काम किया। पूर्व कर्मचारी के कर्तव्यों, एक संक्षिप्त विवरण, आवेदक की ताकत और उसके काम के दौरान उसकी उपलब्धियों, यदि कोई हो, के बारे में जानकारी निम्नलिखित है। दस्तावेज़ कर्मचारी के काम के पिछले स्थान से जाने का कारण भी बता सकता है।

यह बेहतर है कि सिफारिश का पत्र कंपनी के लेटरहेड पर दस्तावेज़ के प्रवर्तक के हस्ताक्षर के साथ हो। यह भी वांछनीय है कि पत्र एक मुहर द्वारा प्रमाणित हो। यह न केवल आवेदक के लिए एक प्लस होगा, बल्कि उस कंपनी को भी मजबूती देगा जिसने सिफारिश प्रदान की थी।

एक सिफारिश लिखते समय, आपको उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी का संकेत देना चाहिए जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है: उसका नाम, उपनाम और संरक्षक, साथ ही संचार के लिए एक टेलीफोन नंबर। यदि संभव हो तो पत्र को कंपनी के प्रमुख या कार्मिक विभाग के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

जीवन की स्थितियां अलग हैं, और आपको किसी दिन सिफारिश के एक नमूना पत्र की आवश्यकता हो सकती है और इसे कैसे भरना है।

इस लेख में, हम इस सवाल का खुलासा करेंगे कि सिफारिश के पत्र की आवश्यकता क्यों है, इसमें कौन सी जानकारी प्रदर्शित की जानी चाहिए और इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

कानूनी दृष्टिकोण से और कुछ वकीलों के अनुसार, सिफारिश के पत्र अतीत के अवशेष हैं, नौकरी के लिए आवेदन करते समय उनकी आवश्यकता नहीं होनी चाहिए, और इससे भी अधिक वांछित स्थिति प्राप्त करने के लिए अनिवार्य आवश्यकता माना जाता है, लेकिन रोजगार अभ्यास दिखाता है कि नियोक्ता अभी भी आवेदक से काम या अध्ययन के पिछले स्थान से संदर्भ मांगते हैं। अनुशंसा पत्र (सिफारिश पत्र, संदर्भ पत्र, परिचय पत्र) वास्तव में क्या कार्य करता है? वास्तव में, अनुशंसा पत्रों की भूमिका एक फिर से शुरू करने के लिए एक अनुलग्नक से ज्यादा कुछ नहीं है, जो नौकरी पाने की संभावना को काफी बढ़ा देता है।

आइए "सिफारिश पत्र" की अवधारणा की ओर मुड़ें और पता करें कि यह क्या है। यह एक विशेषता है, जिसे एक मुक्त रूप में संकलित किया जाता है, जहां नौकरी की तलाश करने वाले व्यक्ति के पेशेवर गुणों का पूरी तरह से खुलासा किया जाता है। किसी व्यक्ति या उसकी पिछली नौकरी के अध्ययन के स्थान पर सिफारिश पत्र तैयार किया जाता है। इसका कार्य आवेदक के गुणों को प्रतिबिंबित करना है, जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय महत्वपूर्ण हैं, और या तो एक शैक्षणिक संस्थान या पूर्व नियोक्ता इस जानकारी की पुष्टि करने के लिए तैयार हैं। सिफारिश के पत्र के लिए कोई मानक नमूना नहीं है, हालांकि इसे लिखने के अनुमानित रूप हैं, जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को दर्शाते हैं।

इस दस्तावेज़ को व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों के आधार पर तैयार करने की अनुशंसा की जाती है, और ऐसा पेपर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है। आइए अनुशंसा पत्र लिखते समय कई नियमों की सूची बनाएं:

• व्यापार शैली का उपयोग;
• किसी व्यक्ति को संबोधित करते समय आवश्यकताओं का अनुपालन: साथी, आप, सहकर्मी, कर्मचारी;
• कलात्मक वाक्यांशों के पाठ में अनुपस्थिति जिनका उपयोग कथा को सजाने के लिए किया जाता है और कोई शब्दार्थ भार नहीं उठाते हैं;
• दस्तावेज़ को उस व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने इसे भरा था;
• अनुशंसा पत्र के प्रवर्तक को भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

इस तथ्य को याद रखें कि सिफारिश का एक पत्र काम या अध्ययन के एक ही स्थान पर तैयार किया जाता है, और इसे लिखते समय कोई मानक नमूना नहीं होता है। लेकिन अगर हम इस मुद्दे पर सामान्य शब्दों में विचार करते हैं, तो सिफारिश के एक नमूना पत्र में निम्नलिखित संरचना होगी:

• हम ऊपरी दाएं कोने में भरते हैं: यहां नियोक्ता और संस्थान का पूरा नाम इंगित किया गया है जहां हम वांछित रिक्ति प्राप्त करना चाहते हैं, या हम "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए" वाक्यांश लिखते हैं यदि नागरिक काम की तलाश में है .
• बीच में शीट के शीर्ष पर (दाएं ब्लॉक के ठीक नीचे) हम "लेटर ऑफ सिफ़ारिश" नाम लिखते हैं।
• अगला खंड पत्र का मुख्य पाठ है, और यह कुछ इस तरह दिख सकता है: "मैं, इवान पेट्रोविच सेवलीव, 20 अप्रैल, 2013 से 15 मार्च, 2015 तक, ओलेग इवानोविच पावकिन का प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक था। इस अवधि के दौरान, पावकिन ओ.आई. वित्तीय विभाग के मुख्य लेखाकार थे। उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं: पेरोल कर्मचारी, वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना। निर्दिष्ट स्थिति पर कब्जा करते हुए, पावकिन ओ.एंड। कर कानून में नवाचारों से खुद को परिचित करने के लिए बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों, सेमिनारों में भेजा जाता है। काम के लिए आवश्यक कौशल में महारत हासिल करने के बाद, उन्होंने "उत्कृष्ट" अध्ययन के साथ मुकाबला किया। एलएलसी "बिजनेसप्रोजेक्ट" में काम की अवधि के दौरान, उन्हें श्रम गतिविधि के उच्च परिणामों के लिए डिप्लोमा और पुरस्कारों द्वारा बार-बार प्रोत्साहित किया गया। उन्होंने खुद को सकारात्मक पक्ष पर दिखाया, संघर्ष नहीं, मिलनसार, सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण। कई उपलब्धियां हैं, जैसे: "विभाग का सर्वश्रेष्ठ लेखाकार".
• अनुशंसा पत्र के मुख्य भाग के बाद, आवेदक ने पिछली नौकरी क्यों छोड़ी, इसके कारणों को इंगित करने के लिए एक जगह दी गई है।
• अंतिम ब्लॉक नियोक्ता के लिए काम के पिछले स्थान से पूर्व कर्मचारी के पेशेवर गुणों का व्यक्तिपरक मूल्यांकन देने के लिए है। यहां एक राय व्यक्त की गई है कि आवेदक ने कैसे काम किया, उसने क्या गुण दिखाए और अन्य उपयोगी जानकारी प्रदान की गई। पत्र का अंत निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार तैयार किया गया है: "उपरोक्त तथ्यों के आधार पर, और व्यक्तिगत रूप से ओ। पावकिन के पेशेवर गुणों का मूल्यांकन करते हुए, हम उनके पूर्ण होने के कारण काम के एक नए स्थान पर समान कर्तव्यों को निभाने के लिए उनकी तत्परता पर ध्यान देते हैं। अपनी पिछली स्थिति का अनुपालन। हम चाहते हैं कि पावकिन ओ.आई. सफलता और करियर में उन्नति, चुनी हुई दिशा में सुधार और पेशेवर विकास।
• अनुशंसा पत्र का संपूर्ण पाठ उस अधिकारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए जिसने इसे संकलित किया था। इसके लिखने की तिथि भी अंकित है।

सिफारिश के पत्र को कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह एक संरचनात्मक इकाई, विभाग, शाखा का प्रमुख हो सकता है। आज तक, विशेष रूप से मानव संसाधन प्रबंधकों को, उनकी शक्तियों के विस्तार के कारण, ऐसी शक्तियां धीरे-धीरे कार्मिक विभागों को हस्तांतरित की जाती हैं।

यदि नौकरी तलाशने वाला छात्र है, तो सिफारिश के पत्र पर डीन, विभाग के प्रमुख और चरम मामलों में, रेक्टर द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जो दुर्लभ है। मामले में जब एक छात्र को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षित किया गया था या प्रारंभिक पाठ्यक्रमों में भाग लिया था, तो यह पाठ्यक्रमों का प्रमुख होता है जिसे सिफारिश पत्र के संकलक की भूमिका सौंपी जाती है, वह कागज पर अपना हस्ताक्षर भी करता है।

इरीना पेट्रोवा को दिसंबर 2014 में PapaJurist.ru ऑनलाइन प्रकाशन के लिए एक पत्रकार के रूप में नियुक्त किया गया था। पहले से ही फरवरी 2015 में, उन्हें समाचार अनुभाग के प्रधान संपादक के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया था, इरिना पेट्रोवा ने जून 2015 तक इस पद पर काम किया।

ऑनलाइन प्रकाशन में काम की पूरी अवधि के लिए, साइट इरिना पेट्रोवा ने खुद को एक पेशेवर पत्रकार और संपादक के रूप में दिखाया है, जो सर्वोत्तम गुणों का प्रदर्शन करता है: काम की दक्षता, जिज्ञासु दिमाग, विश्लेषणात्मक कौशल, कार्य से कार्य में तत्काल स्विचिंग, प्रकाशित सामग्री, व्यापक दृष्टिकोण और व्यक्तिगत शैली के पत्रों के साथ पाठकों को आकर्षित करने की क्षमता।

एक पत्रकार के रूप में, पेट्रोवा ने निम्नलिखित कार्य किए: साइट को समाचारों से भरना, संवाददाताओं और स्वतंत्र संवाददाताओं के काम की निगरानी करना। एक संपादक के रूप में, इरीना पेट्रोवा ने निम्नलिखित कार्य किए: सामग्री की शैलीगत और साहित्यिक संपादन, भविष्य के प्रकाशनों के लिए विषयों की खोज, चित्रों का चयन, विशेषज्ञों के साथ ग्रंथों का समन्वय, टिप्पणियों का मॉडरेशन।

इरीना ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पूरी तरह से सामना किया, उसके तत्काल पर्यवेक्षक के रूप में, मैं उसे ऐसे पदों पर काम करने के लिए सुरक्षित रूप से सिफारिश कर सकता हूं।

हस्ताक्षर
इवान फोमिचव, PapaJurist.ru ऑनलाइन प्रकाशन के प्रधान संपादक

ज़ाबेलिना नताल्या निकोलेवना ने 15 दिसंबर, 2005 से जून 2015 तक एक एकाउंटेंट के रूप में मेरी प्रत्यक्ष देखरेख में एडवांस्ड टेक्नोलॉजीज एलएलसी में काम किया।

Zabelina N. N. कंपनी में लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ नियंत्रित आपसी बस्तियों, कर सेवा को रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार था।

ज़ाबेलिना एन.एन. में उच्च स्तर का परिश्रम है, एक बिल्कुल गैर-संघर्ष व्यक्ति है, लगातार अपने पेशेवर स्तर में सुधार करता है, उसे जिम्मेदारी और चौकसता की विशेषता है, गणितीय और विश्लेषणात्मक क्षमताएं अच्छी तरह से विकसित हैं।

ज़ाबेलिना एन.एन. के व्यक्तिगत गुण और पेशेवर कौशल उसे एक लेखाकार, सहायक मुख्य लेखाकार, मुख्य लेखाकार के पदों पर काम के लिए सिफारिश करना संभव बनाते हैं।

हस्ताक्षर
एडवांस्ड टेक्नोलॉजीज एलएलसी के मुख्य लेखाकार
ग्रोमोवा एंटोनिना सर्गेवना
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।

एरोखिन सर्गेई फेडोरोविच ने 4 सितंबर, 2008 से 20 मई, 2015 तक मेरे नेतृत्व में ZAO "Vkusny Mir" में फ़ॉरवर्डिंग ड्राइवर के रूप में काम किया।

एरोखिन एस.एफ. के कर्तव्यों में शामिल हैं: लोडिंग / अनलोडिंग का नियंत्रण, खुदरा दुकानों में भोजन की समय पर डिलीवरी, खानपान प्रतिष्ठान, साथ ही वाहन रखरखाव। CJSC "Vkusny Mir" में अपने काम के दौरान, Erokhin S. F. ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पूरी तरह से मुकाबला किया। उन्हें सौंपी गई कारों को लगातार अच्छी तकनीकी स्थिति में और साफ रखा गया था। उन्होंने खुद को एक जिम्मेदार, सटीक, विश्वसनीय और गैर-संघर्ष व्यक्ति के रूप में दिखाया, सहयोगियों के बीच सम्मान और अधिकार प्राप्त किया। Erokhin S. F. कारों के तकनीकी आधार को अच्छी तरह से जानता है, मास्को के राजमार्गों पर अच्छी तरह से उन्मुख है, अपने काम के दौरान दुर्घटनाओं की अनुमति नहीं देता है।

Erokhin S. F. के व्यक्तिगत गुण और पेशेवर कौशल उन्हें निम्नलिखित पदों पर काम के लिए सिफारिश करना संभव बनाते हैं: ड्राइवर, फ्रेट फारवर्डर, फॉरवर्डिंग ड्राइवर।

हस्ताक्षर
CJSC के निदेशक "वकुस्नी मीर"
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।

निकितिन यूरी दिमित्रिच ने जनवरी 2005 से जुलाई 2015 तक टेक्सटाइल सिटी कंपनी में सेल्स मैनेजर के रूप में काम किया।

एक बिक्री प्रबंधक के रूप में यू डी निकितिन पूरे रूसी संघ में कपड़ा उत्पादों की बड़े पैमाने पर थोक बिक्री में लगे हुए थे। काम की प्रक्रिया में, उन्होंने कपड़ा बाजार को अच्छी तरह से नेविगेट करने की क्षमता का प्रदर्शन किया, प्रतिस्पर्धियों और उनकी सीमा का विश्लेषण किया, और दस वर्षों के काम में, उन्होंने एक प्रभावशाली ग्राहक आधार एकत्र किया।

कंपनी में काम के सभी वर्षों के दौरान, निकितिन यू डी ने स्व-शिक्षा की इच्छा का प्रदर्शन किया, नियमित रूप से ग्राहकों के साथ संवाद बनाने, आपत्तियों के साथ काम करने और प्रस्तुतियाँ करने की क्षमता पर पाठ्यक्रमों में भाग लिया। यू डी निकितिन ने खुद को उच्च स्तर के स्व-संगठन, कंपनी के प्रति वफादारी और परिणामों पर ध्यान देने वाले कर्मचारी के रूप में दिखाया। यू डी निकितिन के पास उच्च स्तर का संचार कौशल है, आसानी से ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ एक आम भाषा ढूंढता है, और गैर-संघर्ष है।

हस्ताक्षर
कंपनी "टेक्सटाइल सिटी" के बिक्री विभाग के निदेशक
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।

एगोरोवा क्रिस्टीना अल्बर्टोव्ना ने 1 अक्टूबर, 2010 से 1 मार्च, 2015 तक सचिव के रूप में मेरी प्रत्यक्ष देखरेख में JSC BusinessConsulting में काम किया।

एगोरोवा के.ए. के कर्तव्यों में शामिल हैं: प्रमुख के कार्यसूची की योजना बनाना, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन बनाए रखना, व्यावसायिक पत्राचार, क्षेत्रीय कार्यालयों को सामग्री प्राप्त करना और भेजना, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करना।

ओजेएससी "बिजनेस कंसल्टिंग" से बर्खास्तगी ईगोरोवा के.ए. की पहल पर हुई थी, जो उसके दूसरे शहर में निवास के नए स्थान पर जाने के संबंध में थी।

मेरा मानना ​​​​है कि ईगोरोवा क्रिस्टीना अल्बर्टोव्ना के पास किसी अन्य कंपनी में सचिव / सहायक प्रबंधक के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक पेशेवर कौशल और गुण हैं।

हस्ताक्षर।
JSC "बिजनेस कंसल्टिंग" के जनरल डायरेक्टर एवगेनी निकिफोरोव
संपर्क: डाक पता, फोन, ई-मेल
नाकाबंदी करना। तारीख।

श्रम बाजार, खासकर जब कुछ व्यवसायों की बात आती है, तो अक्सर कर्मियों के साथ संतृप्त होता है। प्रतिस्पर्धा पर्याप्त है, नौकरी के आवेदक लाभ प्राप्त करने के लिए बहुत अधिक समय तक जाते हैं, और नियोक्ता अनुपालन की मांग करते हैं। पिछली नौकरी की सिफारिशें अक्सर वरिष्ठों को एक उम्मीदवार के पक्ष में चुनाव करने में मदद करती हैं, लेकिन उन्हें ठीक से प्रारूपित किया जाना चाहिए और प्रतिबंधों का पालन करना चाहिए।

भर्ती करते समय, कई नियोक्ताओं को पदों के लिए आवेदकों से पिछले प्रबंधन के संदर्भ की आवश्यकता होती है। कानून के दृष्टिकोण से, ऐसी आवश्यकता उचित नहीं है - न तो रूसी संघ के श्रम संहिता में, न ही अन्य कानूनी कृत्यों में, यह स्थापित है, लेकिन अभ्यास इस प्रकार है।

सिफारिश का एक अच्छा पत्र नौकरी पाने की संभावना को काफी बढ़ा देता है, लेकिन हमेशा नहीं। सभी नियोक्ता इस आवश्यकता को पूरा नहीं करते हैं, और कुछ अन्य कारकों के आधार पर चुनाव करते हुए सिफारिशों पर बिल्कुल भी विचार नहीं करते हैं।

अनुशंसा पत्र एक दस्तावेज है जिसमें पिछला नियोक्ता अपने कार्य गुणों, कौशल, प्रतिबद्धता के स्तर आदि को इंगित करता है। इसे सीधे कंपनी के प्रमुख, व्यक्ति के मुखिया या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है जो दे सकता है (उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग का प्रमुख)।

इस तरह के दस्तावेज़ का उद्देश्य एक नागरिक को एक कर्मचारी के रूप में चिह्नित करना है (इसे छात्रों को या उन्नत प्रशिक्षण की अवधि के दौरान भी जारी किया जा सकता है)। एक कर्मचारी को एक नई स्थिति प्राप्त करने की संभावना सुनिश्चित करने के लिए सिफारिशों की आवश्यकता होती है, और एक संभावित नियोक्ता - कर्मचारी के बारे में प्रारंभिक जानकारी प्राप्त करने के लिए - उसके व्यक्तिगत गुण, पेशेवर कौशल, और इसी तरह।

अनुशंसा पत्र के लिए कोई विशेष प्रपत्र नहीं है। नियोक्ता व्यावसायिक पत्रों के सामान्य नियमों का पालन करता है, अन्यथा उसे कार्य करने का अधिकार है जैसा वह फिट देखता है। यह अनुशंसा की जाती है कि पंजीकरण नियोक्ता के लेटरहेड पर किया जाए।

पत्र में अवैध क्षण नहीं होने चाहिए, अर्थात इसमें दी गई सभी जानकारी कानूनी मानदंडों का पालन करना चाहिए।

नियोक्ता, पत्र संकलित करते समय, आवश्यकताओं को पूरा करता है:

• व्यापार पोशाक की आवश्यकता है। बोलचाल की अभिव्यक्तियों, वैज्ञानिक शब्दों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है, यदि वे किसी नागरिक के विश्लेषण, उसके व्यावहारिक कौशल आदि के लिए आवश्यक नहीं हैं।
• शिष्टाचार के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारी से अपील की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक सहकर्मी, कर्मचारी के रूप में इस तरह के व्यवहार का उपयोग कर सकते हैं, और "आप" का संदर्भ भी ले सकते हैं। दोस्ताना व्यवहार की अनुमति नहीं है।
• कलात्मक अभिव्यक्तियों, अत्यधिक मोड़ और परिचयात्मक शब्दों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। पाठ यथासंभव सरल और संक्षिप्त होना चाहिए। साहित्यिक मोड़ केवल कर्मचारी के कौशल के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी की समझ को जटिल करेंगे।
• दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख या ऐसे कार्यों को करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
• यदि पत्र एक व्यक्ति द्वारा लिखा गया है और दूसरे द्वारा हस्ताक्षरित है, तो दोनों कर्मचारियों को अंतिम संस्करण में दर्शाया गया है। व्यवहार में, आवश्यकता अक्सर नहीं देखी जाती है और प्रबंधक बिना अध्ययन किए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है, अनकही आवश्यकता के कार्यान्वयन को नियंत्रित करना मुश्किल है।

बाकी फ्री फॉर्म है। कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों को इंगित करना उचित है, उन्होंने उनके साथ कैसे मुकाबला किया, टीम के साथ उनके संचार कौशल, और इसी तरह, वे बिंदु जो उनकी भविष्य की स्थिति में उपयोगी हो सकते हैं।

किसी भी सिफारिश पत्र में तीन भाग होंगे:

1. पार्टियों का विवरण - दोनों संगठन जिसमें एक विशेष नागरिक ने काम किया (या व्यक्तिगत उद्यमी जिसके लिए उसने काम किया), और कर्मचारी जिसके संबंध में ऐसा सिफारिश पत्र तैयार किया गया है।
2. कंपनी, उसकी गतिविधि का क्षेत्र, कर्मचारी की स्थिति, उसके प्रत्यक्ष कर्तव्यों का वर्णन किया गया है। यह इंगित किया जाता है कि उन्होंने उनके साथ कितनी अच्छी तरह मुकाबला किया, साथ ही अन्य अतिरिक्त बिंदु जो उन्हें एक कर्मचारी और विशेषज्ञ के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
3. काम के दौरान एक कर्मचारी की वृद्धि का वर्णन किया गया है, अर्थात्, उसके पेशेवर कौशल, उपलब्धियों, पुरस्कार, बोनस, एक अनुमानित संभावना में बदलाव। कर्मचारी के साथ काम से प्रमुख के प्रभाव महत्वपूर्ण हैं।

नतीजतन, आप कर्मचारी के विशिष्ट व्यक्तिगत गुणों को इंगित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, लिखें कि उसने खुद को एक अच्छा, उत्तरदायी सहयोगी दिखाया है जो आगे बढ़ता है और आसानी से एक आम भाषा या अन्य विशेषताओं को ढूंढता है जो उसके बाद में महत्वपूर्ण हो सकते हैं पेशेवर गतिविधि।

सिफारिश का एक पत्र अधिक सख्त हो सकता है और इसमें केवल पेशेवर गुण होते हैं, लेकिन यह अधिक प्रभावी होगा यदि यह किसी व्यक्ति की गतिशीलता, सहकर्मियों के साथ एक आम भाषा खोजने की उसकी क्षमता, व्यक्तिगत डेटा आदि को दर्शाता है। लेकिन साथ ही, एक विशेषज्ञ के रूप में पेशेवर गुणों और गतिविधियों पर मुख्य जोर अभी भी होना चाहिए।

पंजीकरण

भरते समय, प्रपत्रों और प्रपत्रों का अनुपालन करना आवश्यक नहीं है। सिफारिश का एक पत्र, सिद्धांत रूप में, अनिवार्य नहीं है, इसलिए इसका रूप विकसित नहीं किया गया है, कोई GOST या यहां तक ​​​​कि सरकारी सिफारिशें भी नहीं हैं।

एक दस्तावेज सादे कागज पर तैयार किया जाता है, लेकिन इसे संगठन के लेटरहेड पर प्रिंट करना बेहतर होगा, यदि कोई हो। अंत में, दस्तावेज़ को संकलित करने वाले प्रमुख या कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। मुहर लगाई जा सकती है।

कुछ मामलों में, पिछला प्रबंधक संपर्क विवरण छोड़ देता है ताकि संभावित नियोक्ता प्रदान की गई जानकारी की सटीकता को स्पष्ट कर सके। हालांकि, व्यवहार में, हर कोई पिछले कर्मचारियों के भविष्य के नेताओं के साथ संवाद नहीं करना चाहता।

दस्तावेज़ संकलित करते समय विशिष्ट गलतियाँ

यदि नियोक्ता ने सिफारिश पत्र लिखने का फैसला किया है, तो कर्मचारी के साथ उसका संबंध विकसित हुआ है, कम से कम सामान्य। वह ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन यह अभी भी कुछ अनिर्दिष्ट नियमों का पालन करने के लायक है ताकि दस्तावेज़ वास्तव में बाद के रोजगार में मदद करे।

ईमेल लिखने में सबसे आम गलतियाँ हैं:

• पत्र व्यावसायिक शैली में नहीं लिखा गया है, बल्कि कर्मचारी के प्रति व्यक्तिगत दृष्टिकोण पर काफी हद तक आधारित है।
• दस्तावेज़ में केवल पेशेवर कौशल हैं और टीम के साथ संबंधों और कर्मचारी के बारे में राय का वर्णन नहीं करता है। निस्संदेह, व्यक्तिगत गुणों की गणना वैकल्पिक है, लेकिन एक नागरिक की अधिक संपूर्ण तस्वीर तैयार करने के लिए वांछनीय है।
• दस्तावेज़ एक ऐसे व्यक्ति द्वारा तैयार किया गया है जिसका कर्मचारी के साथ सीधा संपर्क नहीं था और वह उसे ठीक से चित्रित नहीं कर सकता था। व्यक्ति के तत्काल पर्यवेक्षक को एक पेपर तैयार करने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए, फोरमैन, विभाग का प्रमुख, और इसी तरह।
• अस्पष्ट शब्दों का उपयोग किया जाता है, जिसके आधार पर कर्मचारी के साथ सहयोग के वास्तविक परिणाम के बारे में निष्कर्ष निकालना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, एक सिफारिश का पाठ बड़ा है, लेकिन इसमें बहुत कम महत्वपूर्ण जानकारी है, यह किसी व्यक्ति के अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ के रूप में सबसे महत्वपूर्ण गुणों को प्रकट नहीं करता है।

पत्र सरल, स्पष्ट और समझने योग्य होना चाहिए, न कि लंबा और भ्रमित करने वाला। अन्यथा, कोई कठोर और तेज़ नियम नहीं हैं।

सिफारिश करने वाले प्रबंधक को पता होना चाहिए कि यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए भिन्न हो सकता है। स्थिति के आधार पर, विभिन्न कौशल की आवश्यकता होती है, ग्राहकों के साथ संचार का स्तर, सहकर्मियों के साथ, और इसी तरह। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को मुख्य रूप से दस्तावेजों और संख्याओं के साथ काम करने वाले लेखाकार की तुलना में लोगों के साथ संवाद करने में अधिक विकसित कौशल की आवश्यकता होती है, सिफारिश को वास्तव में महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए।

• आवश्यक जानकारी में महारत हासिल करने का स्तर, कानून में बदलाव का अध्ययन, काम में गतिशीलता। लेखाकार को व्यावहारिक गतिकी के लिए शीघ्रता से प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता है।
• नियमित रूप से पेश किए जाने वाले परिवर्तनों को जल्दी से अनुकूलित करने की क्षमता।
• समय सीमा का अनुपालन, उल्लंघनों की अनुपस्थिति (या कम संख्या)।
• महत्वपूर्ण त्रुटियों की अनुपस्थिति जिसके गंभीर आर्थिक परिणाम होंगे।

अन्य पदों के लिए थोड़ा अलग कौशल होना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, किसी व्यवस्थापक के अनुशंसा पत्र में, यह लिखना अधिक उपयोगी होगा:

• ग्राहकों के साथ-साथ सहकर्मियों के साथ संवाद करने की क्षमता। यह प्रारंभिक कौशल है, जिसके अभाव में प्रशासक अपने कार्य नहीं कर सकता।
• संगठनात्मक कार्य का स्तर, कार्मिक प्रबंधन के अवसर, संपत्ति प्रबंधन।
• अन्य प्रबंधकीय और संबंधित कौशल का कब्ज़ा।

सिफारिश के पत्र के लिए कोई सामान्य टेम्पलेट नहीं हो सकता है, क्योंकि प्रत्येक पेशे के लिए अपनी कुछ विशेषताओं को उजागर करना आवश्यक है। लेकिन इंटरनेट विविधताओं से भरा है जिनका उपयोग आधार के रूप में किया जा सकता है, विशिष्ट सामग्री को बदल कर।

यदि कर्मचारी बाद में वहां काम करने के लिए विदेश जाने की योजना बना रहा है, तो सिफारिश के पत्र को अन्य आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। इसे बिल्कुल उसी तरह संकलित किया गया है - एक नागरिक के कौशल, कार्यों, लाभों का संकेत दिया जाता है, लेकिन विदेशी कंपनियां अन्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं, इसलिए यह आवश्यकताओं को पहले से स्पष्ट करने के लायक है।

एक अन्य बिंदु दस्तावेज़ की भाषा है। यदि संगठन तुरंत किसी विदेशी राज्य की भाषा में सिफारिशें नहीं लिख सकता है, तो नोटरीकृत अनुवाद करने की सिफारिश की जाती है। खर्चा कम रहेगा। अक्सर, अंग्रेजी संस्करण स्वीकार किया जाता है, यहां तक ​​​​कि उन देशों में भी जहां आधिकारिक भाषा अलग है।

एक सिफारिश नियोक्ता के लिए एक वैकल्पिक दस्तावेज है और वह इसे बिल्कुल भी नहीं दे सकता है। यदि कोई कर्मचारी कागज प्राप्त करता है जो उसे सबसे अच्छे पक्ष से नहीं दिखाता है, तो वह इसका उपयोग नहीं कर सकता है। बेशक, वह अपना प्रतिस्पर्धात्मक लाभ खो देगा, लेकिन यह उन सिफारिशों से बेहतर है जो एक नागरिक को एक बुरे कार्यकर्ता के रूप में चिह्नित करती हैं।

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से पिछले पर्यवेक्षक से सिफारिशों का अनुरोध कर सकता है। इस मामले में, खराब स्थानांतरण का एक मौका है, खासकर अगर रोजगार संबंध "एक घोटाले के साथ" समाप्त हो गया था। विशेषताओं के हस्तांतरण से बचना संभव नहीं होगा, इसलिए, इस मामले में, यह केवल पिछले अधिकारियों के विवेक की आशा करने के लिए रहता है।

सिफारिश का एक पत्र पिछले नियोक्ता से एक स्वैच्छिक सिफारिश है जो एक कर्मचारी को एक विशेषज्ञ और एक टीम के सदस्य के रूप में दर्शाता है। यह किसी व्यक्ति के पेशेवर गुणों, उसके व्यक्तिगत डेटा, क्षमताओं, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से श्रम कार्यों के प्रदर्शन से संबंधित है। इस तरह के पत्र का एक विशेष रूप कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, लेकिन व्यावहारिक रूप से अच्छी तरह से स्थापित नियम हैं जिनके लिए संक्षिप्तता और व्यावसायिक शैली की आवश्यकता होती है।

आवेदक के लिए अच्छे संदर्भ एक बहुत बड़ा धन है। वे आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग कर देंगे: वे आपकी योग्यता की पुष्टि करेंगे, यह दिखाएंगे कि जिन्हें पहले से ही आपके ज्ञान, कौशल और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन करने का अवसर मिला है, वे आपके बारे में क्या सोचते हैं।

सिफारिश कौन करता है

लोकतांत्रिक संरचना वाले छोटे संगठनों में, कंपनी के प्रमुख से, बड़ी कंपनियों में - आपके प्रत्यक्ष से एक सिफारिश मांगी जा सकती है।

मुख्य बात यह है कि आपके अनुशंसाकर्ता आपको अच्छी तरह से जानते हैं और कभी-कभी आसानी से याद रख लेते हैं कि आप कौन हैं और उन्होंने पत्र में क्या लिखा है। यह महत्वपूर्ण है यदि भर्तीकर्ता आपकी सिफारिशों की जांच करने का निर्णय लेते हैं और स्पष्टीकरण के लिए अपने लेखकों को बुलाते हैं। एक नोटबुक में फोन नंबर (व्यक्तिगत डेटा) होना बेहतर है, और संभावित नियोक्ताओं (अनुरोध पर) से कॉल की संभावना पर अनुशंसाकर्ताओं से सहमत होना बेहतर है।

क्या आपको मना किया जा सकता है

किसी कर्मचारी को सिफारिश देना या न देना नियोक्ता (बॉस) का अधिकार है, न कि उसका कर्तव्य। श्रम कानून इस मुद्दे को किसी भी तरह से विनियमित नहीं करता है।
सबसे अच्छी गारंटी है कि आपको अच्छे संदर्भ मिलेंगे, अपने पर्यवेक्षक और सहकर्मियों के साथ अच्छे संबंध हैं।
मिरटेक के निदेशक इगोर कोवालेव के अनुसार, एक सिफारिश को अस्वीकार करने के सामान्य कारण हैं:

• नियोक्ता के पास अपने कर्मचारी के बारे में कहने के लिए कुछ भी अच्छा नहीं है। ऐसा तब होता है जब आपने इस कंपनी में काम करते हुए खराब प्रदर्शन किया हो;
• नियोक्ता बस कर्मचारी को जाने नहीं देना चाहता। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने आप में अपने संसाधनों का निवेश किया, एक महंगे प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पर खर्च किया, और आपने एक प्रतियोगी के पास जाने का फैसला किया।

अन्य स्थितियों में, यदि किसी कर्मचारी ने किसी कंपनी में दो या तीन साल तक काम किया है और उसके पास कोई पाप नहीं है, तो नियोक्ता द्वारा सिफारिश को अस्वीकार करने की संभावना नहीं है।

अनुशंसा पत्र किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। हालांकि, आम तौर पर स्वीकृत मानदंड हैं जिनका पालन भर्तीकर्ता और नियोक्ता पर सही प्रभाव डालने की सिफारिश के लिए किया जाना चाहिए।
साक्षरता।किसी दस्तावेज़ की गलतियों जैसे छाप को कुछ भी खराब नहीं कर सकता है।
व्यापार शैली, क्षमता और संक्षिप्तता।पाठ यथासंभव सूचनात्मक होना चाहिए, मुद्दे के सार से सख्ती से मेल खाना चाहिए और अस्पष्ट शब्द नहीं होना चाहिए। साथ ही, यह आपके गुणों को "तीन खंडों में" वर्णित करने के लायक भी नहीं है। अक्षर की अधिकतम लंबाई A4 शीट है। बेहतर - थोड़ा कम। साथ ही, अगर कंपनी के लेटरहेड पर सिफारिश की जाती है।
सिफारिश में शामिल होना चाहिए:

• नियोक्ता कंपनी का नाम;
• उपनाम, नाम, संरक्षक और अनुशंसाकर्ता की स्थिति और निश्चित रूप से, उसके हस्ताक्षर। कंपनी की मुहर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है;
• आपके पेशेवर कौशल, कार्य अनुभव और आपने अपने कार्यों का सफलतापूर्वक सामना करने के बारे में जानकारी; अपने मजबूत और कमजोर व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध करना; आपने सहकर्मियों, ग्राहकों और भागीदारों के साथ कैसे संवाद किया, इस बारे में जानकारी; आपकी उपलब्धियों, सफलताओं आदि की सूची;
• शायद - आपके संभावित नियोक्ता को आपके कौशल और अनुभव का सर्वोत्तम उपयोग करने की इच्छा है।

सिफारिशों में शामिल नहीं होना चाहिए:

• नकारात्मक समीक्षाएं जो कुछ भी समर्थित नहीं हैं;
• व्यक्तिगत जानकारी जो काम से संबंधित नहीं है;
• गलत, असत्यापित या गलत जानकारी। यदि धोखाधड़ी उजागर हो जाती है, तो न केवल आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान होगा, बल्कि आपके अनुशंसाकर्ता को भी नुकसान होगा।

इवानोव इवान इवानोविच ने जून 2017 से जनवरी 2018 तक एक रोजगार अनुबंध के तहत मिरटेक में काम किया। कंपनी में अपने काम के दौरान, उन्होंने उच्च पेशेवर स्तर पर अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन किया। वह एक उद्यमी और जिम्मेदार कर्मचारी है, उसके पास कानूनी जानकारी को संसाधित करने के तरीकों की उत्कृष्ट कमान है।

इवान इवानोविच ने हमारी कंपनी के मसौदा नियामक दस्तावेजों की तैयारी में सक्रिय रूप से भाग लिया, उनकी योग्य कानूनी विशेषज्ञता को अंजाम दिया, कंपनी के विभिन्न वित्तीय और आर्थिक दस्तावेजों के ड्राफ्ट के विकास में परामर्श सेवाएं प्रदान कीं। सभी आवश्यक सामग्री निर्धारित समय के भीतर और आवश्यक मात्रा में तैयार करें।

गैर-मानक स्थितियों में, उन्होंने खुद को एक ठंडे खून वाले, आत्मनिर्भर और उद्यमी विशेषज्ञ साबित किया। वह काम पर सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध बनाए रखता है।

मिरटेक के निदेशक इगोर कोवालेव
/अनुशंसक के हस्ताक्षर/
/सिफारिश की तारीख/