Où le kkt doit-il être enregistré. Après l'enregistrement auprès de KKM

Les règlements en espèces dans le processus d'entrepreneuriat nécessitent la présence obligatoire caisse. De plus, le PCC doit être officiellement enregistré. Comment les caisses enregistreuses sont-elles enregistrées auprès du Service fédéral des impôts en 2019 ?

Afin d'utiliser un équipement de caisse enregistreuse après son acquisition, il est nécessaire de suivre la procédure d'enregistrement de KKM au bureau des impôts.

Pour ce faire, vous devez rassembler certains documents et effectuer exigences obligatoires. Comment se déroule la procédure d'enregistrement des CCP auprès de l'administration fiscale en 2019 ?

Aspects importants

Cela facilite l'identification de toute caisse enregistreuse utilisée en Russie. Cependant, pour s'inscrire, certaines conditions doivent être remplies.

En particulier, préparez un ensemble de documents, concluez et achetez d'abord l'appareil lui-même. Dans le même temps, il est souhaitable de connaître les règles de base pour la manipulation de KKM.

Règles générales de fonctionnement

La procédure de traitement du KKM est réglementée " règles du modèle pour le fonctionnement ... ". Ils décrivent en détail la procédure à la fois pour le propriétaire de l'équipement et le caissier directement.

En un mot, ces règles ressemblent à ceci :

Lors de l'achat d'un KKM, vous devez considérer non seulement la facilité d'utilisation	Il existe une liste des modèles autorisés à être enregistrés auprès du Service fédéral des impôts. Les modèles qui ne sont pas inclus dans le registre national de KKT ne seront pas enregistrés.
L'appareil acheté est soumis à enregistrement dans le centre Maintenance	Pour enregistrer KKM auprès du bureau des impôts, vous devrez présenter un accord avec le TsTO
La caisse enregistreuse est soumise à fiscalisation obligatoire par l'inspecteur des impôts	Cela est nécessaire pour collecter et stocker les informations nécessaires. En même temps, le KKM est scellé
Les hologrammes doivent impérativement être présents sur la caisse enregistreuse	Lors de l'inscription au registre national et lors de l'enregistrement auprès du TsTO
Vous ne pouvez utiliser KKM pour le travail qu'après enregistrement auprès du Service fédéral des impôts	Et obtenir une carte d'enregistrement
La réparation du PCC peut être effectuée	Exclusivement par un représentant du service TsTO

Cadre juridique

La procédure d'enregistrement de CCP est régie par les normes suivantes :

Certains autres documents juridiques sont également pertinents. La clause 12 de l'article 4 de la loi fédérale n° 103 détermine que lors de l'acceptation des paiements, l'agent payeur doit utiliser le CRE avec une bande de contrôle et une mémoire fiscale, tout en respectant les exigences de la loi concernant l'utilisation du CRE.

Les caisses enregistreuses couvertes par Registre d'État KKT. L'utilisation de modèles KKM non inclus dans la liste n'est pas autorisée.

À l'heure actuelle, le registre comprend environ trente-huit modèles CRE qui répondent aux exigences de la loi fédérale n ° 103 et peuvent être utilisés lors de paiements en espèces à des entrepreneurs individuels et à des organisations de la Fédération de Russie.

Procédure d'inscription au KKM

Avant d'acheter un KKM, vous devez d'abord vous assurer qu'il est nécessaire. Types séparés activités peuvent être réalisées sans l'utilisation d'une caisse enregistreuse.

Pour l'auto-enregistrement, vous devez contacter le bureau des impôts à l'endroit comptabilité fiscale. La caisse enregistreuse est enregistrée auprès du bureau des impôts à l'adresse réelle d'utilisation.

Après avoir tout abandonné documents requis l'inspecteur des impôts désignera un moment pour la fiscalisation de l'appareil au service d'enregistrement du KKM.

Dans le même temps, la procédure d'activation de la mémoire fiscale peut être effectuée à la fois au Service fédéral des impôts et sur le lieu d'opération.

Un spécialiste CTO doit être présent lors de la fiscalisation. Une fois la fiscalisation terminée, l'inspecteur des impôts entrera les informations nécessaires dans le livre comptable du KKM.

Le demandeur reçoit entre ses mains et les originaux des documents précédemment soumis. Après cela, l'appareil est prêt à fonctionner.

Paquet de documents requis

Pour enregistrer une caisse enregistreuse, vous aurez besoin de :

• contrat d'entretien avec la centrale de chauffage ;
• Passeport KKM ;
• Passeport ECLZ ;
• numérotés, lacés et certifiés par le magasin principal du caissier-opérateur ;
• un registre similaire des appels de spécialistes techniques et de l'enregistrement des travaux effectués ;
• version passeport du KKM ;
• feuille supplémentaire à la version passeport;
• document pour le lieu d'exploitation (, documents de titre, etc.);
• certificats de TIN et OGRN.

Instruction étape par étape

L'algorithme étape par étape pour l'enregistrement des caisses enregistreuses auprès du Service fédéral des impôts en 2019 peut être représenté comme suit:

Remise d'un paquet de documents	L'enregistrement du KKM a lieu dans les cinq jours suivant la date de la demande. Si des inexactitudes sont constatées dans les documents, le demandeur est tenu de corriger les lacunes un jour après avoir reçu la notification du Service fédéral des impôts. Dans le cas contraire, l'inscription sera refusée.
Inspection du PCC	Après avoir reçu la documentation, l'inspecteur des impôts fixe la date et l'heure de contrôle de la caisse enregistreuse. L'entrepreneur doit arriver avec la caisse enregistreuse exactement à l'heure convenue, sinon il se verra refuser l'inscription. Toujours à ce moment, un représentant du CTO devrait comparaître.
Obtention d'une carte d'enregistrement KKM	Une fois que l'inspecteur des impôts a vérifié le KKM et effectué la fiscalisation, les informations sur la caisse enregistreuse sont entrées dans le livre des comptes du KKM. Une marque d'enregistrement est apposée sur le passeport KKM. Le demandeur reçoit une carte d'enregistrement KKM. Ceci termine l'enregistrement.

Il convient de noter que dans différents départements du Service fédéral des impôts, l'enregistrement peut être effectué de différentes manières. Quelque part, un rendez-vous préalable est requis, et quelque part, la soumission des documents se fait sur la base du « premier arrivé, premier servi ». Ce point doit être précisé au préalable.

Exemple de carte

La carte d'enregistrement du KKM est remplie par l'inspecteur des impôts chargé de l'enregistrement. Ensuite, elle est approuvée par le chef du Service fédéral des impôts.

Cette carte est stockée directement sur le lieu d'exploitation de la caisse enregistreuse pendant toute la durée d'utilisation de la caisse enregistreuse. Lors de l'émission d'une carte, l'adresse d'utilisation réelle de l'appareil est inscrite dans la section "Installation par adresse".

En cas de radiation de KKM, la carte doit être retournée au Service fédéral des impôts, où elle est conservée pendant trois ans après la radiation.

Est-il possible de s'inscrire par procuration

Dans ce cas, le représentant de l'organisation ne peut être son employé. Le service d'enregistrement du KKM peut également être proposé par le TsTO, avec lequel un contrat de maintenance est conclu. Dans ce cas, la procuration est délivrée au représentant du Centre.

Si un entrepreneur individuel souhaite enregistrer une caisse enregistreuse par l'intermédiaire d'un représentant de confiance, la procuration doit être notariée.

Caractéristiques de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse

Conformément à la période d'enregistrement de KKM auprès de l'administration fiscale, celle-ci ne doit pas dépasser cinq jours à compter de la date de soumission des documents.

Vous devez savoir que la durée de vie légale de la caisse enregistreuse est de sept ans à compter de son installation. Après cette période, KKM doit être désenregistré.

Les KKM sont vendus dans un état non fiscal, c'est-à-dire que le compteur résumant le produit est éteint. La procédure de fiscalisation est donc obligatoire. Si un appareil utilisé est enregistré, il est également nécessaire de réinitialiser la mémoire fiscale.

Lors de la procédure de fiscalisation, l'inspecteur des impôts entre dans la mémoire de l'appareil son numéro de série, son NIF et le nom de l'organisme.

La fiscalisation est complétée par la saisie test du montant. Cela vous permet d'examiner l'exactitude des détails. L'inspecteur des impôts établit un rapport Z de vérification à l'aide du mot de passe précédemment saisi.

À la fin de la procédure, l'inspecteur FTS et le demandeur signent un acte relatif à l'enregistrement des compteurs de contrôle et au transfert des relevés KKM à zéro. La caisse enregistreuse se voit attribuer un numéro unique et elle est considérée comme enregistrée.

Pour IP

Un entrepreneur individuel peut enregistrer une caisse enregistreuse sur le lieu de résidence. L'enregistrement de KKM IP sur le lieu d'activité peut également être effectué. Mais en même temps, certaines caractéristiques doivent être prises en compte.

Établit que tous les entrepreneurs sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces. Cependant, certaines catégories de propriété intellectuelle peuvent se passer de caisses enregistreuses.

Fournit une liste des activités dans lesquelles un entrepreneur individuel a le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses.

Ceux-ci inclus:

• activités avec la délivrance de formulaires de déclaration stricts;
• travailler par ou par;
• vente de billets de loterie;
• vente de titres;
• commerce de wagons avec certaines marchandises ;
• s'occuper de les établissements d'enseignement Etc.

En outre, les entrepreneurs individuels opérant dans des zones éloignées et difficiles d'accès ne peuvent pas utiliser KKM. La liste de ces lieux est établie par la loi.

Pharmacies de feldsher points en campagne en présence d'activités pharmaceutiques en l'absence d'organisations pharmaceutiques dans la zone.

Dans tous les autres cas, l'utilisation d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels est obligatoire. En cas d'absence de caisse enregistreuse, une amende est infligée conformément au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Il est important que l'exemption d'utilisation des caisses enregistreuses ne soit pas interprétée comme une violation de la discipline en matière de trésorerie. Toute personne qui travaille avec de l'argent liquide est tenue d'observer la discipline en matière d'argent liquide.

Pour LLC

Les organisations enregistrent KKM exclusivement à l'adresse où l'appareil sera utilisé. Vous devez demander l'enregistrement auprès du bureau des impôts du lieu de l'entité juridique.

Si l'organisation a des divisions distinctes qui utilisent des caisses enregistreuses, l'enregistrement doit être effectué au lieu d'enregistrement de ces divisions.

Autrement dit, si une LLC a plusieurs succursales dans différentes villes, l'enregistrement de CCP a lieu séparément dans chaque ville. Si les activités de l'organisation relèvent de la liste, vous ne pouvez pas utiliser la caisse enregistreuse.

Cela s'applique en particulier aux cas où :

• les clients reçoivent des chèques ou des reçus spéciaux comme confirmation de paiement ;
• paiement par chèque et cartes bancaires non exécuté ;
• le type d'activité correspond à celui spécifié à l'article 2 de la loi fédérale n° 54 ;
• des formulaires de rapport financier spéciaux sont utilisés ;
• l'organisme applique le régime UTII.

Pour le commerce sortant

Lorsqu'une caisse enregistreuse est nécessaire pour commerce ambulant, la carte grise doit contenir une marque correspondante. Dans la rubrique relative à l'adresse de l'installation, il est écrit "Pour le commerce ambulant".

Un entrepreneur individuel peut enregistrer un KKM pour le commerce sortant sur son lieu de résidence. Mais l'enregistrement s'effectue non pas par enregistrement, mais dans les organes territoriaux du Service fédéral des impôts.

La procédure d'utilisation des caisses enregistreuses dans le commerce de distribution est expliquée. Il dit que chaque lieu de commerce doit être équipé d'une caisse enregistreuse.

S'il y a plusieurs lieux de commerce, même s'ils sont situés à la même adresse, il faut autant de caisses enregistreuses que d'emplois. KKM pour le commerce de sortie est enregistré de la manière habituelle.

La différence est qu'il n'est pas nécessaire de présenter des documents pour les locaux. La carte contient l'adresse légale de l'organisation ou le lieu de résidence de l'entrepreneur individuel et le type d'activité sur le terrain est écrit.

Il ne suffit pas pour un entrepreneur d'acheter simplement une caisse enregistreuse. Travailler avec une caisse enregistreuse non enregistrée équivaut à des activités sans caisse enregistreuse.

Les sanctions pour cette infraction sont importantes. Considérant que la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse n'est pas particulièrement compliquée, il est beaucoup plus rentable d'enregistrer une caisse enregistreuse en temps opportun.

La nouvelle version de la loi n° 54-FZ prévoit deux façons d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès d'un bureau des impôts. Mais lequel d'entre eux peut être utilisé pour passer aux caisses enregistreuses en ligne ?

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Comment puis-je enregistrer un KKT

Sur le ce moment 2 méthodes d'enregistrement des caisses enregistreuses sont légalement approuvées :

1. Nouvelle commande

Il est précisé à l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ (nouvelle édition du 15/07/2016) et prévoit :

• ou en remplissant une demande de Copie conforme et sa soumission à toute autorité fiscale territoriale. Dans le même temps, une carte d'enregistrement pour les caisses enregistreuses sera déjà délivrée à leur bureau des impôts - au lieu d'enregistrement de l'entreprise;

• ou en soumettant une candidature via le compte personnel du KKT. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire de dupliquer la demande soumise via cette ressource sur papier. Le compte personnel du PCC est situé sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. En effet, il est intégré au Compte Personnel du Contribuable, et l'accès à celui-ci s'effectue automatiquement - lorsqu'une organisation ou un entrepreneur est autorisé sur le site. Cependant, afin d'effectuer des actions d'enregistrement, vous aurez besoin d'une signature électronique qualifiée améliorée (QES). Sans cela, aucun document ne sera même accepté.

Instruction vidéo - comment connecter une caisse enregistreuse en ligne en 5 étapes :

2. L'ancien ordre est possible jusqu'au 31 janvier 2017

L'ancienne procédure, qui est prescrite par la loi n° 54-FZ (telle que modifiée avant le 15 juillet 2016). Cette procédure est autorisée par le paragraphe 3 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ et est valable jusqu'au 31 janvier 2017 inclus. Ces règles ont été approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie dans le décret n° 470 du 23 juillet 2007.

Cependant, comme indiqué dans les autorités fiscales territoriales :

• vous pouvez enregistrer selon l'ancienne procédure, valable jusqu'au 15 juillet 2016, uniquement les caisses enregistreuses à l'ancienne (pas les caisses enregistreuses en ligne). Et cela ne peut se faire que jusqu'au 31 janvier 2017 inclus ;

• les caisses enregistreuses en ligne et les modèles CCP mis à niveau vers les caisses enregistreuses en ligne sont soumis à enregistrement selon la nouvelle procédure. Mais il convient de rappeler qu'à partir du 01 février 2017, un accord avec l'opérateur OFD sera déjà nécessaire pour enregistrer une caisse enregistreuse (paragraphe 4 de l'article 7 de la loi n° 290-FZ). Jusqu'à présent, selon l'administration fiscale elle-même et la loi n° 290-FZ, l'enregistrement des contreparties centrales peut être effectué sans un tel accord. De plus, les services de l'opérateur OFD sont payants. Et tandis que leur coût est d'environ 3 000 roubles par an.

Le 21 août 2017, l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20 / est entrée en vigueur [courriel protégé] "Sur approbation des formulaires de demande d'inscription (réinscription) de caisses enregistreuses et de radiation de caisses enregistreuses, de cartes d'enregistrement de caisses enregistreuses et de cartes de radiation de caisses enregistreuses, ainsi que de la procédure pour remplir les formulaires de ces documents et la procédure d'envoi et de réception des documents spécifiés sur papier" (LIEN).

Familiarisez-vous avec les annexes de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n ° ММВ-7-20/ [courriel protégé] possible (fichier word).

Le formulaire de demande d'enregistrement (réenregistrement) des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110061) figure à l'annexe n ° 1 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Le formulaire de demande de radiation des caisses enregistreuses (formulaire selon KND 1110062) est donné à l'annexe n ° 2 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

La carte d'enregistrement CCP (formulaire selon KND 1110066) est indiquée à l'annexe n ° 3.

La carte de désenregistrement de l'équipement de caisse enregistreuse (formulaire selon KND 1110065) est l'annexe n ° 4.

La procédure à suivre pour remplir une demande d'enregistrement (réenregistrement) de caisses enregistreuses est décrite à l'annexe n ° 5.

La procédure pour remplir une demande de radiation d'une caisse est donnée en annexe n°6.

La procédure pour remplir le formulaire de carte d'enregistrement pour les caisses enregistreuses se trouve à l'annexe n ° 7.

La procédure de remplissage du formulaire de carte sur la suppression des caisses enregistreuses de l'enregistrement est indiquée à l'annexe n ° 8.

La procédure d'envoi et de réception d'un formulaire de demande d'inscription (réinscription) de caisses enregistreuses et d'un formulaire de demande de radiation de caisses enregistreuses sur papier est indiquée à l'annexe n ° 9.

Compte tenu du fait que le délai de livraison réel des campagnes fiscales au consommateur final est de 30 ou plus, il sera utile pour les entrepreneurs de connaître les informations suivantes.

"... Dans le même temps, le Service fédéral des impôts de Russie informe qu'en présence de circonstances indiquant que les organisations et les entrepreneurs individuels ont pris toutes les mesures pour se conformer aux exigences de la législation de la Fédération de Russie sur l'utilisation des caisses enregistreuses (par exemple, ils ont conclu un accord avec le fabricant de lecteurs fiscaux sur la fourniture d'un lecteur fiscal), alors ils ne sont pas tenus responsables (La relation entre les dispositions des parties 1 et 4 de l'article 1.5, la partie 1 de l'article 2.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Les clarifications pertinentes ont été données par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans la lettre n° 03-01-15/33121 du 30 mai 2017."

Paiement en ligne via Internet (via votre compte personnel) - instructions étape par étape

Pour enregistrer une caisse enregistreuse via un compte personnel, la seule présence d'une signature électronique qualifiée renforcée ne suffit pas. De plus, certaines informations seront requises à la fois sur la caisse enregistreuse elle-même et sur la procédure de son fonctionnement. S'il n'y a pas le temps ou le désir de comprendre cela, vous pouvez enregistrer le service.

Vous pouvez télécharger des instructions étape par étape pour l'enregistrement des caisses enregistreuses sur le site Web du service des impôts nalog.ru en mode de transfert de données fiscales par LINK (fichier PDF).

Vidéo - instructions pour enregistrer une caisse en ligne sur le site officiel du service des impôts:

Le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne via un compte personnel se compose de plusieurs étapes, dont les suivantes sont déjà connues :

Cela nécessite l'installation de composants logiciels ou une signature électronique. Vous pouvez télécharger le composant logiciel à partir du lien http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Cependant, le service de fourniture d'une clé EDS est payant. Et en moyenne, le prix d'un tel service varie de 2 à 3 000 roubles par an. Et vous devez demander le service dans un centre de certification spécial (par exemple, SKB Kontur).

2 . Après avoir attribué une signature électronique au contribuable, celui-ci a la possibilité entrez votre compte personnel.

Il convient de noter qu'une autre personne, et pas seulement le contribuable lui-même, peut enregistrer la caisse. L'essentiel dans ce cas est la fourniture par le contribuable de ses données d'identification (mot de passe, etc.).

3 . DANS compte personnel demande d'inscription en ligne.

Pour cela, dans la rubrique « Mes caisses enregistreuses », cliquez sur le lien « S'inscrire CCP »

Soyez particulièrement prudent lorsque vous remplissez tous les champs de la candidature (nous vous conseillons de revérifier scrupuleusement toutes les données saisies)

Nous vous dirons comment connecter une caisse enregistreuse en 1 jour !

Laissez votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons et répondrons à vos questions !

La connaissance de:

• adresses d'installation (application) de la caisse enregistreuse ;
• le nom du lieu où il sera installé ;
• numéro d'usine ;
• modèles CCP ;
• numéro de série de la campagne fiscale ;
• modèles de stockage fiscal ;
• ordre d'application du CCP - travailler hors ligne (c'est pour les zones éloignées du réseau), travailler dans le cadre de dispositif automatique pour les règlements, pour les règlements via Internet, etc. Ceci peut être spécifié dans le formulaire électronique relevés, où figure une liste exhaustive des conditions d'utilisation de la caisse.

4 . Après avoir rempli la demande signé avec une signature électronique et immédiatement remis à l'administration fiscale.

Vidéo - instruction étape par étape en enregistrant une caisse enregistreuse en ligne dans le compte personnel du service des impôts et OFD :

5 . Après le rapport d'enregistrement est généré.

Et le propriétaire des caisses enregistreuses le fait lui-même conformément au paragraphe 3 de l'article 4.2 nouvelle édition Loi n° 54-FZ. Dans le rapport, en particulier, le numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse est inscrit (il est attribué par l'administration fiscale après la demande d'enregistrement de la caisse enregistreuse de la caisse enregistreuse en ligne), le nom complet du propriétaire de la caisse enregistreuse ( son nom d'entreprise, et pour les entrepreneurs - nom complet). Le rapport généré est transmis soit sous forme papier, soit son contenu est transmis via un compte personnel ou via un opérateur OFD.

Il convient de noter qu'après avoir soumis une demande (et non un rapport) à l'administration fiscale pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, un numéro d'enregistrement de cette caisse est attribué, qui reste inchangé pendant toute la durée de son fonctionnement.

6 .Le rapport d'enregistrement doit être soumis à l'administration fiscale au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de la réception du numéro d'enregistrement de la caisse (clause 3 de l'article 4.2 de la nouvelle édition de la loi n° 54-FZ).
7 . Après avoir reçu le rapport d'inscription l'administration fiscale vérifie toutes les données, et sur la base de ses résultats délivre une carte d'enregistrement CCP. Après avoir reçu cette carte Caisses enregistreuses vous pouvez utiliser.

Vidéo - instructions pas à pas pour enregistrer une caisse en ligne sur le site Web du service des impôts de la Fédération de Russie via un compte personnel:

L'enregistrement d'une caisse enregistreuse qui a été mise à niveau s'effectue presque dans le même ordre. La seule chose - le processus de désenregistrement d'un tel appareil est ajouté.

Et cela peut se faire jusqu'au 31 janvier 2017 inclus (l'administration fiscale elle-même insiste sur ce délai) selon l'ancienne procédure.

L'ancienne procédure est prescrite par le ministère des Finances de la Fédération de Russie dans l'ordonnance n ° 94n du 29 juin 2012 «Sur l'approbation du règlement administratif pour la fourniture de service publique sur l'enregistrement des caisses enregistreuses utilisées par les organisations et entrepreneurs individuels conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Mais dans tous les cas, vous devez enregistrer une caisse enregistreuse modernisée selon les nouvelles règles!

D'ailleurs, il n'est pas nécessaire de présenter les caisses enregistreuses en ligne à l'administration fiscale pour leur enregistrement!

Calcul du coût des services d'enregistrement des caisses enregistreuses

Que faut-il faire avant d'enregistrer les caisses enregistreuses auprès du Service fédéral des impôts :

• Choisissez le modèle CCM approprié pour votre entreprise. Indépendamment ou en contactant un organisme spécialisé, par exemple le nôtre. Pour les entrepreneurs individuels et les organisations, les caisses en ligne sont les mêmes.
• conclure un accord avec un opérateur de données fiscales (OFD) autorisé par le Service fédéral des impôts de Russie à traiter des données fiscales (registre de l'OFD : kkt-online.nalog.ru). Pour conclure un accord OFD, vous pouvez avoir besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée (ECES), ou vous pouvez conclure un accord avec un OFD par l'intermédiaire de son partenaire (par exemple, par notre intermédiaire) sans signature électronique et obtenir une bonne remise.

La caisse enregistreuse est disponible, le contrat en OFD est conclu. Nous soumettons une demande au Service fédéral des impôts de l'une des trois manières suivantes :

• de l'autre côté compte personnel du contribuable sur le site nalog.ru. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera requise, qui est émise par les centres de certification qui ont la licence appropriée ou leurs agents (par exemple, nous). Vous aurez également besoin d'un ordinateur avec les réglages nécessaires effectués dessus, éligible accès au compte personnel du contribuable (conditions d'accès : lkul.nalog.ru/check.php).
• de l'autre côté compte personnel sur le site OFD. Dans ce cas, une signature électronique qualifiée renforcée (ECES) sera également requise.
• sur papierà l'une des inspections du Service fédéral des impôts, quels que soient l'adresse d'enregistrement du contribuable et le lieu d'installation du CCP.

Selon la législation en vigueur, il est possible d'enregistrer des caisses enregistreuses via le site Web du Service fédéral des impôts de Russie, ainsi que dans toute autorité fiscale sur une base extraterritoriale, c'est-à-dire. Vous pouvez soumettre une demande sur papier à toute inspection du Service fédéral des impôts, indépendamment de l'adresse d'enregistrement du contribuable et de l'emplacement du CCP.

Application déposée. Notification de l'attribution du numéro d'enregistrement reçue.

Le numéro d'enregistrement reçu, ainsi que d'autres détails, doivent être entrés dans la caisse enregistreuse. Au plus tard le jour ouvrable suivant la délivrance du numéro d'enregistrement, activez l'accumulateur fiscal (FN), imprimez un rapport sur l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

• lors de la soumission d'une demande via le compte personnel du contribuable sur le site Web nalog.ru ou OFD, les détails du rapport d'enregistrement sont saisis en plus de la demande précédemment soumise.
• lors de la soumission d'une demande sur papier, le rapport d'enregistrement est soumis à l'Inspection fédérale des services fiscaux, qui a délivré un avis d'attribution d'un numéro d'enregistrement.

Après une vérification automatisée de l'identité des coordonnées de la demande d'inscription avec les coordonnées saisies dans la caisse enregistreuse, une carte d'inscription CCP est délivrée confirmant la bonne fin de la procédure ou une notification de refus si les données ne concordent pas.

En cas de refus, il est nécessaire d'éliminer la divergence entre les détails de la caisse enregistreuse et l'application, si cela n'est pas possible, remplacer le lecteur fiscal, réinitialiser la caisse enregistreuse aux paramètres d'usine, remplir et soumettre une nouvelle demande au service des impôts.

En utilisant nos services, vous ne recevrez pas d'avis de refus, seule une carte d'enregistrement est garantie.

Carte d'enregistrement CCP reçue. Caisse en ligne enregistrée auprès du service des impôts.

Une fois la procédure terminée, il est nécessaire de saisir des informations sur la caisse enregistreuse enregistrée dans le compte personnel sur le site Web de l'OFD, ainsi que de connecter la caisse enregistreuse à Internet sur le site d'installation et de vérifier la connexion avec l'OFD.

À partir de cette année, les entreprises et autres entités commerciales doivent utiliser un équipement spécial lorsqu'elles acceptent des espèces pour la vente de biens, de services et de travaux. La législation définit une liste d'entités qui doivent utiliser ces appareils, ainsi que la manière d'enregistrer une caisse enregistreuse en ligne. Cet evènement important, car la violation de l'algorithme établi ne permettra pas d'enregistrer une caisse enregistreuse.

Cette technique est disponible depuis 2016. Par règles établiesà partir du 1er février 2017, tous les nouveaux appareils enregistrés doivent être des caisses enregistreuses en ligne.

Vous ne pouvez même pas simplement changer l'ECLZ. Par conséquent, les organisations qui ont expiré doivent désenregistrer l'ancienne caisse enregistreuse et en acheter et en utiliser une nouvelle avec une fonction en ligne.

À l'heure actuelle, les organisations utilisant OSNO ou USN doivent disposer de tels équipements de contrôle, c'est-à-dire des entreprises qui tiennent compte des revenus réels perçus.

Pour les entreprises et les entrepreneurs individuels qui sont sur UTII ou qui ont acheté un brevet sous PSN, l'utilisation de ces caisses enregistreuses ne deviendra obligatoire qu'à partir du 1er juillet 2018.

Le 31 mars 2017, de nouveaux amendements ont introduit l'obligation des commerçants produits alcoolisés lors de la vente de ce produit, utilisez des caisses avec émetteurs en ligne. Peu importe le régime fiscal qu'ils utilisent. Cela signifie que, dans ce cas, les caisses en ligne doivent appartenir à des entités commerciales utilisant les systèmes préférentiels UTII et PSN.

De quoi avez-vous besoin pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne ?

Tout d'abord, pour enregistrer une caisse enregistreuse en ligne, vous devez sélectionner et acheter directement l'appareil lui-même. Les caisses en ligne existantes pouvant être utilisées peuvent être consultées sur le site Web du Service fédéral des impôts.

En faisant un choix, une entité commerciale doit se baser sur les capacités de la caisse enregistreuse, ainsi que sur le nombre de biens ou de services dans sa nomenclature. De plus, il existe des appareils spéciaux pour les magasins en ligne qui n'impriment pas de reçu d'achat papier.

Cette technique doit transmettre des informations à Internet, vous devez donc également décider comment cette connexion sera effectuée.

La plupart des autorités fiscales insistent pour que les caisses enregistreuses en ligne soient enregistrées via le compte personnel du payeur sur le site Web du Service fédéral des impôts. Par conséquent, une entité commerciale peut exiger un EDS qualifié. Il peut être obtenu auprès d'un opérateur spécialisé. Cela prendra plusieurs jours.

Attention! Pour utiliser l'ordinateur, il doit y avoir un programme de cryptage spécialisé CryptoPro. Une licence devra également être achetée et installée sur un ordinateur. La machine doit également disposer d'une version à jour d'Internet Explorer.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne - instructions étape par étape

Le Service fédéral des impôts exige que l'enregistrement d'une caisse en ligne soit effectué uniquement dans au format électronique via un compte personnel. Cette procédure est effectuée moyennant des frais supplémentaires par les centres de service ou les revendeurs vendant des caisses enregistreuses. Mais vous pouvez vous inscrire.

Inscription sur le site de l'opérateur de données fiscales

Avant de commencer à enregistrer une caisse enregistreuse en ligne, vous devez sélectionner une société OFD qui enverra les chèques au bureau des impôts. L'OFD doit être agréé par le service des impôts, c'est-à-dire avoir le droit de traiter les DF des clients. Le site Web du service des impôts dispose d'un registre qui contient une liste de toutes ces sociétés.

Attention! Vous pouvez télécharger le registre des opérateurs sur le site des impôts au lien www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . En avril 2017, il y avait cinq opérateurs sur le registre.

Le processus d'inscription est essentiellement le même. Cependant, le compte personnel de chaque opérateur peut offrir des fonctionnalités et un accès aux données différents. Si une telle opportunité se présente, alors avant de vous inscrire, mieux vaut tester le compte de chaque OFD en mode démo et choisir celui qui vous plaît le plus.

Lors de l'inscription dans le compte personnel OFD, vous devez spécifier le nom de l'entreprise, les codes TIN et OGRN, le nom complet. et le numéro de téléphone de la personne de contact. Parfois, lors de l'inscription, il est nécessaire de donner accès à la signature numérique, à partir de laquelle le site reçoit toutes les informations nécessaires.

Conclusion d'un accord avec OFD

Après avoir enregistré la caisse, vous devez établir un accord avec l'OFD. Pour ce faire, vous devez trouver un bouton ou un élément dans le menu "Conclure un accord".

Les principales informations seront téléchargées à partir de l'EDS - le nom de l'entreprise, son TIN et son OGRN, son nom complet. réalisateur. De plus, certaines données devront être saisies manuellement. Il faudra notamment indiquer sur la base de quel document le responsable agit, saisir les adresses légales et postales. Ce dernier est particulièrement important, car il sera ensuite utilisé pour envoyer des copies de documents sous forme papier - contrats, actes de travail effectués, etc.

Attention! Après avoir entré toutes les informations, le contrat peut être envoyé par le système pour vérification aux spécialistes OFD, et seulement après cela, il sera proposé de le signer, ou l'action est effectuée immédiatement. Le contrat ne peut être endossé qu'à l'aide d'une signature électronique qualifiée.

Accéder au compte personnel de l'OFD

Après avoir signé le contrat avec OFD, vous pouvez accéder à votre compte personnel. Actuellement, il est encore vide - les données n'apparaîtront qu'après avoir connecté la caisse enregistreuse et travaillé à rien.

En règle générale, le compte personnel OFD donne accès aux informations suivantes :

• Informations sur les chèques perforés, tandis que chaque document peut voir son contenu, et même le télécharger ;
• Rapports sur l'ouverture et la fermeture des quarts de travail ;
• Liste des caisses enregistreuses enregistrées ;
• Différents types de rapports - par le nombre de chèques brisés, les montants moyens pour une période de temps, etc. ;
• Les employés qui ont le droit d'accéder au compte personnel OFD ;
• Flux de documents entre l'utilisateur et OFD - contrats, factures, actes de travail effectués, etc.

Attention! La liste des fonctions disponibles à partir de votre compte personnel peut varier selon les OFD.

Inscription sur le site fiscal ru.

Pour que la caisse enregistreuse en ligne soit enregistrée auprès du Service fédéral des impôts, il est nécessaire d'accéder à votre compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts. Cela se fait à l'aide d'une signature électronique qualifiée.
Si votre compte personnel sur le site nalog.ru n'est pas encore ouvert, vous devez d'abord le faire. Pour chaque type de contribuable - entreprises et entrepreneurs, il existe un compte personnel, dont le lien vers l'entrée se trouve sur page d'accueil portail fiscal.

Après avoir entré votre compte personnel, vous devez vous rendre dans la section "Équipement de trésorerie", où vous devez cliquer sur le bouton "Enregistrer CCP".

La fenêtre qui apparaît contient les données suivantes :

• L'adresse complète à laquelle la caisse enregistreuse sera utilisée - la plupart des informations (les noms de la ville, du quartier, de la rue, etc. sont sélectionnés dans des annuaires);
• Nom du lieu d'utilisation - sous quelque forme que ce soit, le nom du magasin ou du territoire où l'appareil sera situé (par exemple, «Épicerie» ou «Caisserie»);
• Le modèle KKT et son numéro de série - est sélectionné dans le répertoire. S'il n'y a pas d'élément requis dans la fenêtre qui s'ouvre, la recherche est effectuée avec une erreur ou ce modèle n'est pas inclus dans le registre des appareils approuvés pour utilisation;
• Modèle et numéro de campagne fiscale ;
• Un mode d'installation spécial de l'appareil - par exemple, une boutique en ligne ou un commerce de colportage. Si la caisse enregistreuse est simplement utilisée dans un magasin ordinaire, rien ne doit être mis;
• OFD sélectionné - est sélectionné dans la liste, qui comprend uniquement les OFD accrédités. Le site remplacera le TIN lui-même.

Après cela, toutes les informations sont à nouveau vérifiées, après quoi le bouton "Signer et envoyer" est enfoncé. Dans une lettre de réponse du bureau des impôts, une notification est reçue concernant l'enregistrement de l'appareil, qui contient un numéro d'enregistrement. Il doit être utilisé lors de la connexion de la caisse enregistreuse dans le compte personnel OFD.

Attention! Le numéro reçu doit également être entré dans la caisse enregistreuse, après quoi elle imprimera un reçu spécial avec des données fiscales. Ensuite, dans le compte personnel du Service fédéral des impôts, cliquez sur le bouton "Compléter l'enregistrement" et, dans la fenêtre qui apparaît, indiquez les informations du chèque imprimé - date exacte et l'heure, le numéro de document fiscal (ligne FD) et l'attribut fiscal (ligne FN). Après cela, le box-office est prêt à partir.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'OFD

Pour connecter une caisse enregistreuse dans le compte personnel OFD, vous devez y accéder et cliquer sur le bouton "Ajouter CRE" ou "Enregistrer CRE". Cela ne doit être fait qu'après que la caisse enregistreuse en ligne a été enregistrée dans le compte personnel du contribuable et que l'autorité lui a attribué un numéro.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez saisir certaines données :

• Numéro d'immatriculation de la caisse qui lui est attribué par l'administration fiscale ;
• Numéro d'usine de la caisse du passeport ou d'autres documents;
• Le nom du modèle de caisse (du passeport);
• Le numéro de l'entraînement fiscal qui lui est attribué en usine (issu du passeport FN).

Certains OFD proposent également d'utiliser certaines fonctions supplémentaires lors de l'inscription. Par exemple, ils peuvent vous rappeler que la durée de vie de la caisse enregistreuse se termine ou qu'elle n'a pas été utilisée depuis longtemps. Il est souvent possible, par commodité, de préciser nom court KKM, sous lequel il sera affiché dans les rapports.

Si, par exemple, une entreprise a plusieurs prises électriques, et disposant chacun d'une caisse en ligne, ils peuvent être nommés en fonction de leur localisation (le nom du magasin, le nom de la rue où il se trouve, etc.).

Attention! Après avoir enregistré la caisse, vous devez créer une facture pour le paiement du plan tarifaire sélectionné. Une fois les fonds crédités, l'appareil sera activé et pourra être utilisé pour poinçonner des chèques. Après la période payée, la procédure de création et de paiement d'une facture devra être répétée.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse en ligne - une vidéo avec un exemple d'enregistrement

Dois-je tenir un journal du caissier-opérateur pour les caisses enregistreuses en ligne ?

Selon l'ancienne loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses, chaque entreprise qui utilise la caisse enregistreuse était tenue de tenir un journal du caissier-opérateur et d'utiliser d'autres formulaires requis formes.

Cependant, si les documents internes de l'organisation établissent l'obligation de tenir ce registre, l'entreprise ou l'entrepreneur peut l'utiliser à sa propre demande.

Important! Seuls les formulaires établis par la nouvelle loi sont obligatoires pour l'utilisation. Ceux-ci incluent, par exemple, des rapports sur l'ouverture et la fermeture d'un quart de travail, un relevé de l'état des règlements, etc.