Бележката е жалба срещу служител. Докладна бележка за ученик

Мнозина трябваше да напишат меморандум, но не всеки разбира какво представлява, защо се съставя, къде се представя и какво може да постигне. В тази публикация ще го разберем.

След като го прочетете, ще бъдете чути от ръководството. И за това няма да е необходимо да викате на високите офиси.

Какво е доклад и защо се пише

И въпреки че се нарича бележка, първо това е официален документ. Може да се изпрати до следните органи:

Директен ръководител.
Ръководител на свързан отдел.
Висше управление.
Ръководител на основното предприятие.

Както можете да видите от списъка, възможностите на този документ са много големи. Някои от основните цели включват:

Пише се доклад, както по инициатива на служителя, така и по искане на органите. Зависи от причините за написването му.

Въз основа на целите на бележката те могат да бъдат разделени на три категории:

Посвещение.
Информативен.
Отчитане.

Първият тип има за цел да инициира определени действия и решения на ръководството. Затова съдържа предложения за изход от ситуацията или подобрение. производствен процеси живот в предприятието.

Вторият тип съобщава за инцидент или обяснява неговите обстоятелства. Отчетните меморандуми по правило се пишат редовно и съдържат резултатите и текущото състояние на описания процес.

В зависимост от принадлежността на адресата отчетите се разделят на вътрешни (адресатът е служител на едно и също предприятие) и външни (адресатът е служител на водещата организация).

Правила за писане на доклад

По форма външните и вътрешните меморандуми са малко по-различни един от друг. Например, вътрешната е написана на ръка на лист А-4, а външната е отпечатана на бланка. Вътрешният се подписва от учредителния служител, а външният се подписва от ръководителя на изпращащата организация.

По отношение на съдържанието всички доклади имат подобен дизайн. Съдържа заглавие, текст и надпис. Заглавието указва адресата и автора. Текстът се състои от две части: първата описва причините и предпоставките за появата на доклада, втората - заключенията и предложенията на записката.

Резултатът от представянето на меморандума е резолюцията на ръководителя. Въз основа на негово решение се правят наказания, поощряване, модернизиране на производствения процес, разпределяне на задължения, промени в живота на екипа.

По-долу е даден стандартен формуляр и примерен доклад, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.

Меморандумите могат да бъдат информационни, инициативни и отчетни. Има и меморандуми и обяснителни бележки – последните обясняват причините за действия и събития или обясняват определени части от документа.

Пример за меморандум

Класически пример за меморандум е инициативен документ за осигуряване на работния процес с необходимите елементи.

В горната дясна част поставяме информация за адресата:

Директор на Sfera LLC.
Павлов Н.П.
Горе вляво - името на структурното звено: Отдел "Управление на документи".
Център: Меморандум.
По-нататък - датата и номерът на документа от лявата страна: 07.05.2013 г. №1.
Вдясно - място: Москва.
По-долу е заглавието: Относно смяната на касетата.

Текст: Обръщам внимание, че съществуващата касета за принтера е станала неизползваема поради превишаване на срока на нейната употреба. Това обстоятелство не ви позволява да изпълнявате поставените от вас задачи за поддържане на документация.
Моля ви да помислите за смяна на повредената касета с нова.
По-долу - информация за адресата и неговия подпис: заместник-началник на отдела - подпис - Власов Д.И.

Образец на меморандум

Предложеният образец за написване на меморандум ще помогне да се информират властите за резултатите - включително междинните - от изпълнението на всяка задача.

В горния десен ъгъл:

Ръководител на ЗАО "Стойка".
Долен център: Меморандум.
Допълнителна дата и номер: 07.05.2013г

Резюме: При завършване на първия етап от състезанието.
Текст: В рамките на състезанието по професионални умения сред младите строители се проведе първият квалификационен кръг, в който участваха 14 специалисти. 11 души преминаха успешно теста. Вторият етап на състезанието ще се проведе на 14 май от 14.00 часа в корпус 1А.
От червената линия: Бригаден - подпис - Semenov S.A.

Докладна бележка за ученик

Меморандумът може да служи като мярка за влияние върху ученика, ако други образователни методи не работят. След това учителят съставя меморандум до директора или главния учител.

Например: Относно необходимостта от преместване на ученик
Обръщам внимание, че въпреки разговорите и срещите с родители, ученик от 7б клас Иванов В.В. продължава да нарушава дисциплината. На 7 май прекъснаха урока по литература, а на 8 май урока по биология.
В резултат на действията на Иванов В.В. други ученици не успяха да получат знания. В тази връзка предлагам да подкрепим решението на педагогическия съвет и да разгледаме преместването на Иванов В.В. в 7а клас.

Меморандум за отсъствие

Често срещан тип доклад е бележка до ръководителя за отсъствие, извършено от служител без основателна причина.

Например: Относно нарушението трудова дисциплина.
Съобщавам на вашето внимание, че на 07.05.2013 г. Нина Дмитриевна Глазкова, счетоводител, отсъстваше от работното си място от 09.00 до 13.00 часа.
Документи, потвърждаващи валидността на причината за отсъствието, Глазкова Н.Д. не е предоставено. Във връзка с гореизложеното предлагам да се обяви Глазкова Н.Д. порицание.

Форма на меморандум

Меморандумите се съставят в свободна форма: първата част е изложение на същността на въпроса, втората е заключения и предложения. Форматирането зависи от адресата.

Външен меморандум до висша организация се изпраща на бланка и съдържа същите данни като обикновеното писмо.
Вътрешният меморандум включва: наименование на структурното звено, наименование на документа - меморандум, дата, номер, адресат, заглавие на текста, текст и подпис.

Интересно видео: Меморандум (написан въз основа на истински меморандум)

Ако не всеки служител на организацията трябва да изготвя бележки или бележки, тогава може да се изисква примерна обяснителна бележка рано или късно от почти всеки служител. Всеки от тези видове сервизна документация има своето специфично предназначение от информационен и референтен характер. Помислете какви видове бележки са най-подходящи за конкретен случай.

Видът на документа за информационни или справочни цели, адресиран до упълномощено лице, например ръководител на отдел или ръководител на предприятие, се нарича доклад. Законодателството не му дава ясна дефиниция, има за цел да представи заключения, предложения, за да насърчи ръководителя да вземе решение.

Може да се състави както по инициатива на служителя, така и в съответствие с устната със заповед на ръководителя. Най-често с негова помощ се правят предложения, свързани с подобрението техническо оборудванев производството, изразяват несъгласие с всяко решение на ръководството, излагат позицията си в конфликти с колеги.

Обяснителна бележка образец

В основния текст на този документ се предполага формулиране на позицията и ясно представяне на аргументите по съществото на въпроса.

Има следните видове отчети:

Отчитане. Предполагам информиране за завършване на всяка работа или етапи, изпълнение на поръчки и др.;
Информационно. Съставен за представяне на резултатите, детайлите, напредъка и методите на извършване на работа. са редовни;
Инициатива. Съдържа инициативи, предложения, препоръки и др.

Образец на меморандум

Отчитането може да бъде външно или вътрешно, в зависимост от това кой е адресат на документа.

Външните адреси са адресирани до ръководителя на висше предприятие или организация. За да съставите този документ, използвайте общите формуляри на предприятието. Според примера меморандумът трябва да се състои от следните елементи:

името на институцията, предприятието;
дати
индекс;
регистрационни адреси;
данни за адресат;
заглавие на темата на доклада;
посочения текст;
подписи на управляващото лице;
Пълно име на изпълнителя, с телефон за връзка.

Меморандум за неспазване служебни задължения

Вътрешните меморандуми се съставят на името на ръководителя на организацията, за тяхното проектиране се използват обикновени листове. Такъв документ съдържа следните елементи:

обозначение на отдел;
Заглавие на документа;
дата и регистрационен номер;
заглавие на темата;
текст;
пълно име на адресата;
подпис, фамилия и инициали, както и длъжността на съставителя.

Един от видовете вътрешни документи е меморандум за неизпълнение на служебни задължения. Той има за цел да информира за неизпълнение или неправилно изпълнение от служител на неговите непосредствени задължения, а също така включва предложение за налагане на дисциплинарно наказание на този служител.

Сервизна бележка - пример за писане и счетоводен дневник

Една от разновидностите на меморандумите е службата. Той е информационен документ и се използва за взаимодействие на различни хоризонтални (т.е. неподчинени един на друг) обекти на управленската структура с цел решаване на въпроси, свързани с тяхната компетентност. Как се пише бележка?

AT общоруски класификаторуправленска документация (ОКУД) не предвижда този вид документация. В същото време те се използват за различни промишлени цели:

да поиска информация;
при издаване на инструкции;
като придружителен документ;
като информационно писмо.

Текстът на този вид документ съдържа данни какво е причинило издаването му, т.е. заявка, молба, оферта и др. Може да съдържа информация за проведени срещи, движение на персонала на служители, всякакви промени в работата на организацията и нейните подразделения и др. Документът може да съдържа и информация за охранителната служба за служители, работещи през почивните дни, за да им бъде позволено да влизат в помещенията на фирмата.

Отзад трудов успехслужители може, ценен подарък или титла, грамота. За това се съставя протокол за наградата от ръководителя на отдела, синдиката или екипа.

Сервизна бележка за наградата

В законодателството няма строги изисквания за изпълнение на бележка. Въпреки това, образец за попълване на бележка е подобен по форма на меморандум, той може да бъде разработен и съставен директно в организацията, като се вземат предвид спецификите на предприятието.

За контрол на документацията трябва да се води специален дневник. Според примерния дневник за регистрация на бележки, той може да съдържа данни за регистрационните номера на документите, тяхната дата, име или обобщение, информация за длъжностното лице, подписало документа и др.

Образец на дневник за регистрация на служебни бележки

В допълнение към регистрацията в дневник се предоставя и картово или автоматично отчитане на документацията.

Формуляр за обяснителна бележка

За изясняване на обстоятелствата на всякакви събития и факти, такъв тип документ се предоставя като обяснителна бележка, съставена от служител на предприятието на името на висше длъжностно лице.

Предназначена е да бъде написана на ръка в един екземпляр на обикновен хартиен лист на името на лицето, което го е поискало. Някои организации предвиждат изпълнението на обяснителна бележка на компютър. Формата на обяснителна бележка не е фиксирана на законодателно ниво, но в някои институции има стандартни формуляри за нейното изпълнение. В същото време е валидна обяснителна бележка, съставена не във формуляра.

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (член 193), преди да кандидатствате за служител дисциплинарни мерки, от него следва да се изиска обяснителна записка, където служителят може да съобщи обстоятелствата и мотивите за предприетите действия.

Обяснителните бележки могат да бъдат съставени или от служител, или от структурно звено като цяло.

Вътрешната информация се разпространява с помощта на специални информационни и справочни документи, един от видовете на които е меморандум. То е насочено към хора, заемащи по-високи длъжности, с цел информиране за определени факти, за да ги подтикне да вземат определено решение.

Меморандумът като вътрешен документ има определени принципи на съставяне в зависимост от предназначението му. Ще разкрием как точно трябва да се съставят отчетите в определени работни ситуации.

Отдел човешки ресурси
до главен изпълнителен директор
ООО "Омега"
Н.В. Грошченко

СЪОБЩЕНИЕ № 1

За нарушаване на трудовата дисциплина (пропускане)

Съобщавам на вниманието на ръководството, че завчера, 04.11.2016 г., Татяна Олеговна Валериева, служител на отдел „Персонал“, е извършила грубо нарушение на трудовата дисциплина. След обедна почивка, която приключила в 14:00 часа, тя не се върнала при нея работно мястои отсъстваше до края на работния ден (от 14:00 до 18:00 часа). Оневинителни документи и задоволителни обяснения за отсъствието му Т.О. Валериева не го предостави през следващите два дни.

Във връзка с грубото нарушение на трудовата дисциплина предлагам да обявим Т.О. Порицание на Валерий с влизане в лична карта.

Ръководител на отдела за персонал (подпис) R.V. Сухаревски

Меморандум за неизпълнение на задълженията от служителя

Този документ има за цел да предаде на ръководството информация, че служителят е изпълнил неправилно или изобщо не е изпълнил своите професионални задължения. Документът завършва с искане за дисциплинарни мерки. Без такъв доклад всякакви санкции срещу служител могат да се считат за неразумни.

Пример за меморандум за неизпълнение на служебни задължения

ФАЙЛОВЕ

Катедра по метрология
до главен изпълнителен директор
Rosmashinstroy LLC
Радковски К.Л.

СЪОБЩЕНИЕ № 2

За неизпълнение на задълженията

С този документ представям на вашето внимание, че инженерът на отдел метрология Антон Петрович Райсфадер е нарушил графика за проверка на електромерите (не е контролирал изпълнението на одобрения график), което е довело до налагане на глоба на организация от държавния инспектор за контрол върху измервателните уреди.

Във връзка с извършеното нарушение предлагам да се обяви А.П. Ricefader получи забележка в личната си карта и не получи бонус въз основа на резултатите от работата за следващия месец.

Главен метролог (подпис) П.К. Желтковски

Меморандум за лошото поведение на служителите

Този тип меморандум информира висшестоящите за неприемливо обидно поведение на работното място. Предложените мерки за въздействие трябва да са насочени не само към изискването за наказание на виновния, но и към предотвратяване на подобни ситуации в бъдеще.

Пример за меморандум за неприемливото поведение на служител

ФАЙЛОВЕ

Административен отдел
до главен изпълнителен директор
Prosperity LLC
Giatsintova A.V.

СЪОБЩЕНИЕ № 3

За лошото поведение на служителите

Съобщавам на вашето внимание, че на 24 август 2016 г. бригадирът на озеленителите на територията Зайковски В.И. Допуснато е некоректно поведение спрямо заместник-началника на административно-стопанския отдел Антонина Павловна Финогенова. Зайковски В.И. направи нетактична забележка за външен видА.П. Финогенова, добавяйки обиден нецензурен език. Трябва да се отбележи, че това не е първото грубо изявление на V. I. Zaikovsky. на служителите на отдела, което нарушава работната среда и провокира конфликтни ситуации.

Моля да включите Zaikovsky V.I. на дисциплинарна отговорност за некоректно поведение на работното място.

Началник на административно-стопанския отдел (подпис) Неклюев М.Л.

Вътрешен меморандум- Това е документ, който обикновено засяга важни въпроси, които са пряко свързани с производствените проблеми на организацията.

Той трябва да бъде съставенна обикновен лист хартия А4 или на официална бланка, специфична за конкретна компания.

Струва си да се помни, че при съставянето на такъв документ се посочват конкретен адресат е предпоставка.

Трябва да бъде ясно изписана изпълнителна власт, който има необходимите правомощия за разглежданеподобна хартия. Неговият авторитет трябва да бъде потвърден описание на работата, както и възложените му функционални отговорности.

Важно!Такъв документ носи определена юридическа сила. Така човекът, който го е написал, носи отговорност за работата си.

Причини за такъв документ

Ако анализирайте основните ситуациивъзникващи в производството, можем да заключим, че причините за съставянето на такива документи могат да бъдат:

насърчаване на администрацията да вземане на определени решения. В такава ситуация при съставянето е необходимо да се посочат 2 - 3 факта и кратък анализкак влияят производствена ситуация. Необходимо е да се направят изводии представя предложения за разрешаване на проблема.
Необходимостта от информиране на властите за различни нюанси, както и ситуации. Такива документи обикновено се пишат периодично и са аналитични.
Предоставяне на отчет. Този тип бележка обикновено съдържа резултати от извършената работаза определен период. Може да се опише и колко ефективно е проведено изследването, изпълнени са заповедите на ръководителите или техните инструкции. Заслужава да се отбележи, че право на съставяне на такъв документръководители на отделни и структурни поделения имат.

Въпреки това, такива правилото не трябва да нарушава правата на обикновените служителисвържете се с властите.

С какво се различава отвън?

Както бе споменато по-горе, вътрешната бележка е документ, изпратен от един лидер на другв рамките на същото предприятие. Прави впечатление, че когато се издава, както използването на бланка, така и обикновен листхартия.
След изготвяне на такава хартия подписва се от съставителя и се изпраща на адресата. В този случай лицето, съставило документа, задължително трябва да посочи своето фамилно име, собствено име и длъжност.
За разлика от вътрешния си двойник, външната нотка е винаги надхвърля една фирма. Такъв документ, като правило, се изпраща на по-висши органи.
Полезно е да се отбележи значителна разлика между такава хартия. Факт е, че съставянето му трябва задължително да се извърши на бланка на организацията, в която е извършена компилацията. В допълнение към стандартната информация, тя трябва да съдържа данните за фирмата, както и нейния печат.
Изисква се външна бележка трябва да съдържа подпислице, заемащо длъжността ръководител на предприятието.

Правила за писане

Вътрешен меморандум има определено правно действие, така че трябва да вземете сериозно дизайна.

Информацията, която съдържа, трябва бъдете специфични за работата, както и да бъде изложено накратко и само по съществото на въпроса, не се допуска представянето на подробности, които не са свързани с него.

стил на презентациятрябва да бъде чисто информационен. Такава хартия не трябва да съдържа никакви прояви на чувства или емоции.
Всички посочени факти или препоръки трябва да бъдат представени по делото. Всички подробности трябва да бъдат ясно маркирани.
Документът трябва да бъде направен в съответствие със определени правила . Ако в него се открият очевидни грешки или липсва задължителна информация, тогава въз основа на това документът може да бъде анулиран.

Важно!Именно представянето на тези основни части определя информационното съдържание на документа и неговата полезност за управлението на предприятието.

В допълнение към допълнителна информация различен вид, документът трябва да съдържаосновната текстова част, която може да бъде разделена на:

констатираща частподробно описвайки всички факти и задължения по въпроса.
Аналитична частсъдържащи възможни последствия.
препоръчителна частв който съставителят излага своите съвети и препоръки.

Инструкция стъпка по стъпка

Както е споменато по-горе, текст на вътрешния меморандумсе състои от две части:

във въведението посочете състоянието на въпроса, фактите, довели до съставянето. Необходимо е също така да се покажат резултатите от техния анализ.
Основната част трябва съдържат заключения, предложения, искания. Завършете основната част с ясна оферта или заявка.

Що се отнася до реквизита, въпросната хартия е трябва да съдържа:

Ако по време на прегледа бъдат установени нарушения, тогава документът е невалиденс голяма вероятност. Ако компилаторът може веднага спазвайте всички правилапо отношение на писането на доклада, тогава той може да бъде сигурен, че висшето ръководство ще го получи и внимателно ще го проучи.

Важно!Струва си да се отбележи, че планът и формата на хартията трябва да се спазват стриктно.

Пример за дизайн

За яснота, човек, който никога не е писал подобно нещо, но ще го направи, трябва да помисли пример за такъв документ. AT конкретен примерще бъде представен като напишете докладако човек нарушава дисциплината, тоест закъснява или по принцип не се явява на работното място.

Хартията е съставена, както следва:

на първо място, това е необходимо в горния десен ъгъл посочете адресат и подател, например, на директора на PJSC АКБ "БАНК" Костров И.П., ръководител на отдел продажби Махнов К.С.
След това имате нужда посочете името на документав такъв случай меморандума и малко по-ниско и вляво поставете датата на съставяне, например 31.03.2015г.
Следващата стъпка, от която се нуждаете напишете основното тяло. Например: Предлагам на вашето внимание, че клиентският мениджър Митрохина М.А. отсъствал от работното място от 8:00 до 17:00 часа. Това надхвърля разрешения праг от 4 часа и се счита за отсъствие. Служителят не даде обяснения и не показа документи, които да потвърждават основателността на причината за отсъствието. Във връзка с горното предлагам да приложим към Mitrokhina M.A. дисциплинарно наказаниет. е. уволнение.
Последната стъпка компилаторът трябва да посочивашата позиция, фамилия, инициали, подпис и дата.

Пример на снимката по-долу:

Такъв документ трябва да бъде съставен само ако има основателна причиназа това. Ако компилаторът планира да постигне нещо с помощта на такава хартия, тогава той трябва да го направи стриктно спазвайте правилата за съставяне.