Ish vaqti - bu har qanday xodim o'z mehnat funktsiyasini bajarishga ajratadigan vaqt. Uning amal qilish muddati mehnat qonunchiligi bilan tartibga solinadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada bu haqda gap boradi tipik usullar yechimlar huquqiy masalalar lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Ish vaqtini rejalashtirish uni boshqarishning ajralmas qismidir, ya'ni vaqtni boshqarish. Bugungi kunda ushbu moda so'zi nafaqat vaqtni boshqarish, balki korxona maqsadlariga erishish uchun uni samarali rejalashtirishni anglatadi. Zero, vaqt oqilona foydalanish kerak bo'lgan resurslardan biridir.

Nima uchun va kimga kerak?

Vaqtni boshqarish haqida gapirish mutlaqo to'g'ri emas. Uning borishi inson harakatlariga bog'liq emas, u tezlashmaydi va sekinlashmaydi.

Bu vaqtdan foydalanishni boshqarishga arziydi. Va korxona uchun bu barcha darajalarda - boshdan tortib oddiy xodimlargacha muhimdir. Samarali foydalanish Bu resurs mehnat unumdorligiga, demak, foydaga bevosita ta'sir qiladi.

Har qanday kompaniya uchun ish vaqtini rejalashtirish ham muhimdir.

Korxona xodimlarining soni va demak, xodimlar bilan bog'liq moliyaviy xarajatlar ishlab chiqarish vazifalarini bajarish uchun qanday ish vaqti fondi talab qilinishiga bog'liq.

Vaqt etishmasligi sabablari

Kamchilik kamchilik degani. Bizning holatda - ma'lum bir xodimga, bo'limga yoki umuman korxonaga topshirilgan vazifani bajarish uchun ish vaqtining etishmasligi.

Natijada buyurtmani bajarishda kechikish va uning salbiy oqibatlari bo'lishi mumkin. Ko'pincha vaqt etishmasligi menejerning qobiliyatsizligi bilan bog'liq.

Vaqt yetishmasligiga uch guruh sabablar mavjud:

• rahbarning shaxsiy fazilatlari;
• menejerning harakatlari;
• mustaqil sabablar.

Vaqtni yo'qotishga olib keladigan rahbarning shaxsiy fazilatlari quyidagi hodisalarda namoyon bo'lishi mumkin:

• notinchlik, ya'ni shoshqaloq harakatlarni amalga oshirish;
• doimiy shoshqaloqlik;
• uyning tugallanishi tufayli to'g'ri dam olishning yo'qligi.

Savodsiz harakatlar quyidagilarga olib keladi:

• xodimlar orasida motivatsiyaning pastligi yoki yo'qligi;
• aloqani buzish;
• ishlarning muhimlik darajasiga ko'ra tartiblanmaganligi;
• hokimiyatni topshirishga qodir emasligi.

Rahbarga va uning qo'l ostidagilarga vaqt etishmasligiga olib keladigan menejerdan mustaqil sabablar:

• juda ko'p katta raqam topshiriqlar, holatlar, topshiriqlar;
• rejalashtirilmagan hodisalar (vaqt o'g'rilari).

Bu sabablar odatda yakka holda yuzaga kelmaydi. Ular bir-biridan oqadi.

Natijada ayovsiz doira paydo bo'ladi, undan faqat to'g'ri va oqilona rejalashtirish imkon beradi. Va rejalashtirilgan tadbirlarning bajarilishini va ularga sarflangan vaqtni nazorat qilish.

Qanday vazifalarni hal qilish mumkin?

Rejalashtirish turli xil narsalarni yaratish vositalaridan biridir boshqaruv qarorlari. Bu maqsadlarni belgilash va ularga erishish yo'llarini aniqlashni o'z ichiga oladi. Ya'ni, bu kompaniyaning kelajagini ko'rib chiqish va u erga qanchalik aniq va qancha vaqt davomida borishni hal qilish uchun o'ziga xos imkoniyatdir.

Ish vaqtini rejalashtirish va boshqarish quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

• ishlash darajasini oshirish:
• harakatlar va ularga sarflangan vaqtni nazorat qilish;
• ish jadvalini optimallashtirish;
• vaqtdan foydalanish texnikasini takomillashtirish;
• vaqtdan unumli foydalanmaydigan faoliyat turlariga barham berish;
• eng muhim ishlarni oqilona rejalashtirish;
• ish va shaxsiy vaqtni aniq ajratish.

Turlari

Korxonada vaqtni rejalashtirish, har qanday rejalashtirish kabi, turli mezonlarga ko'ra turlarga bo'linishi mumkin:

• qamrov bo'yicha (umumiy va maxsus);
• mazmuni bo'yicha (strategik, operatsion va joriy);
• ob'ektlar bo'yicha (kadrlar, ishlab chiqarish, moliyaviy);
• davrlar bo'yicha (qisqa muddatli, o'rta muddatli, uzoq muddatli);
• mumkin bo'lgan o'zgarishlar (qattiq va moslashuvchan).

Umumiy fondni rejalashtirish

Umumiy fondni rejalashtirish ish vaqtining narxini hisoblamasdan mumkin emas. Ushbu resurs qancha talab qilinishini tushunish uchun turli usullar qo'llaniladi.

Keyin ish vaqti me’yorlashtirish, ya’ni tannarx hisob-kitoblari natijalari va ilmiy asoslangan standartlar asosida bir mahsulot birligini ishlab chiqarish yoki topshiriqni bajarish uchun optimal vaqtni olish kerak.

Reyting umumiy vaqt fondini rejalashtirishning asosidir. Aynan shu asosda miqdor zarur kadrlar, uchun xarajatlar, rag'batlantirish mezonlari.

Umumiy fond quyidagilardan iborat:

• kalendar;
• nominal (dam olish va bayramlarsiz kalendar, lekin bayramdan oldingi qisqartirilgan kunlarni hisobga olgan holda);
• samarali (bir xodim rejalashtirish davrida qancha ishlagan).

Individual

Har bir xodimning vaqtini boshqarish umumiy rejalashtirishdan kam emas.

Bu erda kim qat'iy jadvalni belgilashni va kim o'z vaqtini iloji boricha samarali rejalashtirishni bilish muhimdir. Shunga qaramay, bir nechta muhim fikrlar mavjud.

Masalan, 60/40 nisbatini saqlang. Ya'ni, joriy muammolarni hal qilish uchun ish vaqtining 60% ni rejalashtiring va 40% kutilmagan vazifalar va ijodiy faoliyat uchun qoldiring (har biri 20% dan ikkita blok).

Shaxsiy ish vaqtini rejalashtirishning ushbu va boshqa muhim tamoyillari L. Seivert tomonidan ishlab chiqilgan.

U ish vaqtidan foydalanish samaradorligi nuqtai nazaridan menejerlar va mutaxassislar o'rtasidagi tub farqlarni ajratib ko'rsatmadi. Biroq, men ba'zi jihatlarni ta'kidlamoqchiman.

Rahbarlar

Rahbar uchun rejalashtirish qobiliyati ayniqsa muhimdir.

Bu uning vazifasi: maqsadlarni belgilash, unga erishish vaqtini aniqlash va natijani nazorat qilish, shuningdek vakolatlarni topshirish, mutaxassislar bajarishi mumkin bo'lgan vazifalardan xalos bo'lish.

Mutaxassislar

Mutaxassis menejer tomonidan qo'yilgan vazifalardan kelib chiqib, o'z vaqtini rejalashtiradi. Uning uchun katta ahamiyatga ega o'z-o'zini tarbiyalash qobiliyatiga ega.

Korxonada ish vaqtini rejalashtirish

Har qanday reja yozma ravishda yozilishi kerak, aks holda u mavjud emas. Elektron rejalashtirish vaqtni boshqarishni osonlashtiradi. Foydalanish zamonaviy texnologiyalar nafaqat ishlar ro'yxatini tasavvur qilish imkonini beradi.

Zamonaviy gadjetlar o'z egalariga muhim voqealarni eslatishga qodir.

Umumiy qoidalar

• Reja kechqurun tuzilib, ertalab tuzatilishi kerak.
• Rejaga kiritilgan barcha holatlar vaqt bo'yicha qisqa, o'rta va uzoq muddatli bo'linishi kerak.
• Ishlar hajmi real bo'lishi kerak, cheksizlikni qabul qilishga urinmang.
• Nafaqat gollarni, balki kutilgan natijalarni ham yozib oling.
• Ustuvorliklarni aniqlang.
• Har bir vazifani bajarish uchun aniq muddatlarni belgilang.
• Vakillik vakolati.
• Rejalar muntazam ravishda yangilanishi kerak.

Rejaga nimani kiritish kerak?

Reja kun davomida bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalarni o'z ichiga olishi kerak. Bu keyingi bosqichlarda hech narsa o'tkazib yuborilmasligini ta'minlaydi.

Hamma narsani yozish kerak - rahbar bilan uchrashuvdan tortib, korporativ pochta orqali hamkasbini tug'ilgan kuni bilan tabriklashgacha. Siz aniq vaqtga ega bo'lganlardan boshlashingiz kerak: uchrashuvlar, uchrashuvlar, konferentsiyalar va hk.

Rahbariyatning topshiriqlaridan tashqari, martaba ko'tarilishiga hissa qo'shadigan holatlarni ham kiritish kerak. Masalan, kasbiy rivojlanish yoki ijodiy ish loyiha ustida.

Ustuvorlik

Vaqtni rejalashtirish haqiqatan ham samarali bo'lishi uchun kundalik (haftalik, oylik va hokazo) kiritilgan barcha narsalarni ularning ahamiyati va dolzarbligi darajasiga ko'ra tartiblash kerak. Va keyin buni muhimligining kamayish tartibida bajaring.

Texnologiya va usullar

Ustuvorlik va vaqtni rejalashtirishning eng ko'p qo'llaniladigan usullari Eyzenxauer matritsasi va Pareto qonunidir.

Qisqacha aytganda, bu shunday ko'rinadi:

• barcha holatlar muhim va shoshilinch, muhim va shoshilinch bo'lmagan, kamroq muhim va ixtiyoriy bo'linadi;
• ko'p vaqtni (80% gacha) eng muhim va shoshilinch ishlarga bag'ishlash kerak;
• bu ish kunining boshida amalga oshirilishi kerak.

Ishlash tahlili

Har qanday xodim ish vaqtidan qanchalik samarali foydalanayotganini matematik tarzda tekshirish mumkin. Buning uchun turli koeffitsientlar qo'llaniladi, masalan, vaqtdan keng foydalanish.

Uning hisoblash formulasi quyidagicha ko'rinadi:

Ke \u003d (vaqtning umumiy fondi - ishdagi tanaffuslar) / umumiy vaqt fondi.

Ideal qiymat bitta bo'ladi. Ke undan qanchalik farq qilsa, ish vaqti shunchalik samarasiz ishlatiladi.

• xodimning aybi bilan va unga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra;
• shaxsiy ehtiyojlar uchun.

Buning uchun formulaning numeratori almashtiriladi istalgan qiymat(daqiqalarda) va maxraj vaqtning umumiy fondi bo'lib qoladi. Bu erda munosabatlar teskari. Bu qiymat birga qanchalik yaqin bo'lsa, ish vaqti shunchalik mantiqsiz sarflanadi.

Misollar

Ish kunini, haftani yoki boshqa davrni rejalashtirish ko'p jihatdan kasbning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Ayniqsa, agar u ijodkorlik elementlarini o'z ichiga olsa.

Bank sohasida yuridik maslahatchi va menejer kabi kasb vakillariga nimalarga e'tibor berish kerakligini ko'rib chiqing.

Advokat uchun

Ushbu kasbning o'ziga xos xususiyati sud majlislarida ishtirok etishdir. Binobarin, ish jadvali, albatta, sinovlar jadvalini va muayyan hujjatlarni tayyorlash uchun protsessual muddatlarni o'z ichiga oladi. Bu eng muhim va dolzarb masalalar.

Mijozlar bilan uchrashuvlar va muzokaralar vaqti qolgan bo'sh vaqt oralig'i asosida muvofiqlashtiriladi. Natijada qolgan narsa tahlil va hisobotga sarflanadi.

Kunning rejasi quyidagicha ko'rinadi:

Vaqt	Qattiq muddatlar	Moslashuvchan vazifalar
9-00	operativ yig'ilish
10-00		Boss uchun hisobot yozing
11-00		N jarayoni uchun hujjatlarni qayta ko'rib chiqing
12-00	N ishi bo'yicha sud majlisi
13-00		Kechki ovqat
14-00		Ta'minot shartnomalarini ko'ring
15-00	A bilan uchrashish, da'vo arizasi berish
16-00	Ish bo'yicha apellyatsiya tayyorlang
17-00		Protsessual hujjatlarni topshirish muddatlarini tekshiring

Bank menejeri uchun

Bank kredit menejerining ish kuni bir nechta bloklardan iborat bo'ladi:

• vaqtga bog'liq uchrashuvlar;
• uchrashuvlar natijalari bo'yicha shartnomalar tuzish;
• mijozlar bazasini kengaytirish uchun sovuq qo'ng'iroqlar;
• tayyorlash tijorat takliflari va hokazo.

Bunday xodim uchun kun rejasi quyidagicha bo'lishi mumkin:

Va bir nechta oxirgi maslahatlar:

• Vazifaning ahamiyatini aniqlashda o'zingizga savol berishingiz kerak: "Bu menga nima beradi?" Va agar javob mos bo'lsa, ijroni davom eting. Agar sizga javob yoqmasa, vazifani hozircha qoldirishingiz mumkin.
• Avvalo, ertalab, eng yoqimsiz, ammo muhim ishlarni qilishga arziydi.
• Katta va murakkab vazifalar kichik va osonlarga bo'linganda eng yaxshi bajariladi.
• Ishdan o'zingizga yaxshi dam olish juda muhimdir.

Ishonchim komilki, har biringiz o'zingizni ko'p marta payqadingiz: siz kun bo'yi do'zaxdek haydab yurganga o'xshaysiz, nimadir bilan nihoyatda band bo'lib, lekin kun oxiriga kelib, bugun nimaga erishganingiz haqida o'ylab, hayrat bilan tushunasiz. sezilarli natija yo'q.

O'rtacha rus uchun bir kun odatda qanday o'tadi? Uyg'ondim, ovqatlandim (agar sizda ovqatlanadigan narsa bo'lsa). Ishga o‘ylar bilan bordim: “Bugun muhim kun. Bugun hamma narsa qilish kerak! Men keldim, stolimga o'tirdim va monitorga qaradim: Xo'sh, qaerdan boshlash yaxshiroq ...?. Pochtani tekshirish kerak edi ..., yaxshi, bir daqiqaga borish uchun yo'lda aloqada ... Ikki soat o'tdi. Men ishlashim kerakligini esladim. Men endigina ishlay boshlagan edim, birdan erkaklar chekishga chaqirishdi, ular bilan birga borishdi, suhbatga e'tibor bermay yarim soat o'tdi. Va keyin tushlik yaqinda bo'ladi, nima uchun tirishqoqlik kerak, chunki tushlikdan keyin ko'p vaqt bor, hamma narsaga vaqtingiz bo'ladi. Kechki ovqatdan keyin xo'jayin to'satdan meni sheriklar bilan uchrashuvga yubordi. Kechqurun ofisga kelasiz, hech qanday la'nat qilmaganingizni tushunasiz, hamma narsani tugatish uchun ishda qolasiz. To'satdan siz bugun biron bir sevganingizning tug'ilgan kuni ekanligini eslaysiz, siz unga qo'ng'iroq qilasiz, tabriklaysiz va kelmasligingizni aytasiz, chunki. juda ko'p ish. Ishdan kelasiz, kayfiyat yo'q, itdek charchab, kayfiyatingizni yaxshilash uchun bir-ikki shisha pivo olasiz. Bolalar bilan o'ynash istagi yo'q, xotini (eri) bilan hozir ham vaqt o'tkazish uchun eng yaxshi vaqt emas. U televizorni yoqdi va tez orada pivosini ham tugatmay stulda hushidan ketdi. Shunday qilib, kundan-kunga ...

Umid qilamanki, siz kuningizdan unumli foydalanyapsiz. Biroq, ko'p odamlar har kuni shunday yashaydilar. Tabiiyki, men misol tariqasida keltirgan narsam odamlar bilan sodir bo'layotgan voqealarning kichik bir qismidir. Boshqalar ham bor yon effektlar. Va bularning barchasi insonning bugungi kun uchun yashashi va uni vaziyatning rivojlanishiga qarab o'tkazishi bilan bog'liq. Demak, ish rejasida ham, oilada ham unumdorlik nolga yaqin. Yaxshiyamki, chiqish yo'li bor. Kundalik rejalashtirish sizning mahsuldorligingizni oshirishga yordam beradi.

Kundalik vaqtingizni rejalashtirish har qandayning ajralmas qismi hisoblanadi muvaffaqiyatli odam. Axir, inson doimo nimani xohlashini va ma'lum bir vaqtda nima qilish kerakligini bilsa, u o'z kunini "qanday o'tmoqda" o'tkazadigan odamdan ko'ra ko'proq narsani qilishga muvaffaq bo'ladi.

Men o'nta asosiy qoidani beraman, ularga rioya qilib, siz o'zingizni yaratishingiz mumkin ish tartibi imkon qadar samarali. Albatta, bu panatseya emas va har kim o'z kundaliklarini o'zining kuchli tomonlariga, ish yukiga, ish tezligiga, uyquga, dam olishga va hokazolarga qarab tahrir qilishi mumkin.

VAQTINGIZNI REJAJLASH. 10 QOIDA.

1. 70/30 tamoyiliga amal qilishga harakat qiling.
Butun vaqtingizni rejalashtirish amaliy emas, chunki. bu holda sizning harakatlaringiz jadvalingizga butunlay zid bo'ladi. Ha, va vaqtingizni kundalikda to'liq "qamoqqa olish" sizni juda qattiq chegaralarda bo'lishingizga va doimo butun hayoti har daqiqada rejalashtirilgan robot kabi his qilishingizga olib keladi.

Optimal yechim rejalashtirish 70% shaxsiy vaqt. Qabul qiling, ba'zi voqealarni oldindan aytish qiyin va deyarli har kuni o'ziga xos "syurpriz effekt" mavjud, shuning uchun siz har doim bo'sh vaqt qoldirishingiz kerak. Yoki, muqobil ravishda, har bir vaqt oralig'ida ma'lum bir aktsiyani qiling.

2. Kechqurun ertangi kun uchun reja tuzing.
Ertasi kunni bugungi kunning oxirida rejalashtirish maqtovga sazovor, lekin hech narsani unutmaslik uchun har bir ishingizni yozib qo'ying. Daftarni ikkita ustunga bo'lish orqali vazifalarni ahamiyatiga ko'ra ajrating. Birinchisida darhol nima qilish kerakligini yozing. Ikkinchisida - unchalik muhim emas va fors-major holatlarida uni boshqa kunga ko'chirish mumkin.

Bajarilgan topshiriq va topshiriqlarni birma-bir kesib tashlang. Bu siz uchun qo'shimcha rag'bat bo'lib xizmat qiladi va qolgan vazifalarni hal qilish uchun yangi kuch qo'shadi. Qanchalik kamroq vazifalar qolsa, ularni engishingizga ishonchingiz shunchalik ko'p bo'ladi.

Har kunning oxirida, eng pastki qismida siz quyidagi kabi yozuvni qo'shishingiz mumkin: "Hoy! Men buni qildim", "Yaxshi! Lekin bu hali boshlanishi!”, “Men hammasini uddaladim! Men zo'rman! Lekin qilinadigan ishlar hali ko'p!”. Ushbu yozuv sizni ertalab maqsadlaringizga erishish va shu bilan birga dam olmaslik uchun ham rag'batlantiradi.

3. Tushlikdan oldin rejalashtirilgan ko'p narsalarni bajarishga harakat qiling.
Kunning yarmida bugungi kun uchun eng muhim narsa bajarilganini va allaqachon ortda qolganini tushunsangiz, qolgan vazifalarni bajarish ancha osonlashadi. Tushlik tanaffusidan shaxsiy masalalaringizni hal qilish uchun foydalaning (qarindoshlaringizga qo'ng'iroq qiling, o'tkazib yuborilgan qo'ng'iroqlarga javob bering, bank bilan kredit masalalarini muhokama qiling, to'lovlarni to'lang va hokazo). Kechqurun minimumni qoldiring (ishlab chiquvchi bilan muzokaralar, salonga borish, oziq-ovqat sotib olish, sport zalida mashq qilish).

4. Har bir ish soatida dam olish daqiqalarini qo'shing.
Hamma uchun majburiy qoida. Qanchalik tez-tez dam olsangiz, faoliyatingiz shunchalik samarali bo'ladi. Har kim o'zi uchun eng qulay sxemani tanlaydi, lekin ikkita sxema ayniqsa yaxshi ishlaydi: 50 daqiqa ish / 10 daqiqa dam olish yoki 45 daqiqa ish / 15 daqiqa dam olish.

Dam olish paytida bambuk chekish va divanda yotgan holda shiftga tupurish mutlaqo kerak emas. Axir bu vaqtdan unumli foydalanish mumkin. Isitish: push-uplarni bajaring, o'zingizni torting, boshingizda turing (agar bo'sh joy ruxsat etsa), bo'yin va ko'zlar uchun mashqlarni bajaring. Qo'rg'oshin ish joyi ozoda, uyingizni yoki ofisingizni tozalang, kitob o'qing, sayr qiling toza havo, rejalashtirilgan qo'ng'iroqlarni amalga oshirish, hamkasblarga biror narsada yordam berish (agar ish uyda bo'lsa) va hokazo.

5. Haqiqiy rejalashtirishni yaratishga harakat qiling.
O‘zing uddasidan chiqa olmaydigan ish bilan o‘zingni ovora qilmang. Haddan tashqari rejalashtirishning haddan tashqari ko'pligiga bormang (xuddi tog'lar cho'qqisiga chiqayotgandek) va imkon qadar ko'proq ishni rejalashtiring.

Iltimos, rejalashtirishni maqsadlar bilan aralashtirib yubormang. Sizning maqsadlaringiz juda katta bo'lishi mumkin, ular, qoida tariqasida, shunday bo'lishi kerak. Ammo bu maqsadlarga eng qisqa vaqt ichida erishish uchun qo'yilgan vazifalarni real va malakali rejalashtirish bo'lishi kerak. Bu, albatta, maqsadingizga imkon qadar tezroq erishish uchun pulsni yo'qotmaguningizcha har kuni ishlashingiz kerak degani emas. Kunning boshidan oxirigacha bir xil ishni tartibsiz va shoshqaloqlik bilan qilishdan ko'ra, har kuni kichik qismlarda bir narsani barqaror qilish yaxshiroqdir. Shunda siz charchamaysiz va maqsadlarga erishish tizimli ravishda amalga oshiriladi.

Bundan tashqari, har kunning oxirida ustun qo'shing “Reja ____% bajarildi” va bugungi kun uchun bajarilgan vazifalaringiz foizini kiriting. Bu siz uchun qo'shimcha rag'batlantirish bo'lib xizmat qiladi, shuningdek, natijalarni taqqoslash va keyinchalik vaqtingizni rejalashtirishda tegishli tuzatishlar kiritish imkoniyatini beradi.

Har kuni harakat qiling, hech bo'lmaganda ko'p emas, lekin rejani ortiqcha bajaring. Bular. rejada ko'rsatilmagan vazifalarni qo'shimcha ravishda yopishga harakat qiling. Tabiiyki, ularning yechimi barcha rejalashtirilgan vazifalar bajarilgandan keyingina amalga oshirilishi kerak. Qabul qiling, har bir ish kunining oxirida 105%, 110%, 115% raqamlariga qarab, super mahsuldorligingizni kuzatish yoqimli.

6. Kichik qismlarda katta ishlarni bajaring.
Ushbu taktikani "salamni kesish" taktikasi ham deyiladi. Eynshteyn ham buni ta'kidladi Aksariyat odamlar o'tin kesishni yaxshi ko'radilar, chunki harakat darhol natija bilan birga keladi. Maqsadlaringiz va loyihalaringizni kichik qismlarga ajrating va ularni har kuni ikki soatga yaqin vaqt ajrating. Birinchi oraliq maqsadga erishilgandan so'ng, qolgan vazifalarni amalga oshirishni rag'batlantiradigan ma'lum natijalar ham aniqlanadi.

Misol uchun, qandaydir mahsulotni yaratishni olaylik: Siz har kuni ahmoqona ravishda kundalikingizga "Video kurs yaratish" qatorini qo'shishingiz va ushbu kurs ustida ishlashingiz mumkin. Ammo bu holda mavjud bir nechta katta kamchiliklar:

• kursingiz davomiyligini oldindan bashorat qilish imkoniga ega emassiz
• har kuni kursda ishlashni qanday davom ettirishni bilmay qolasiz
• kursingizni to'liq tamomlamaguningizcha bajarilgan ishdan qoniqish hosil qilmaysiz

Ammo, agar kursni yaratish ko'plab kichik qismlarga bo'linib, asta-sekin yopilsa, unda barcha sanab o'tilgan kamchiliklardan osongina qochish mumkin.

Bajarilishi sizni, yumshoq qilib aytganda, norozilikka olib keladigan yoki qobiliyatsiz bo'lgan vazifalar, boshqa mutaxassislarga topshirishingiz mumkin o'yin-kulgi uchun bunday vazifalarni bajaradiganlar. Siz ko'p vaqtni tejaysiz va rejalashtirilgan ish yanada professional tarzda amalga oshiriladi.

7. Bir muddat jim turing.
Ko'pincha shunday bo'ladiki, qo'shni xonadagi televizor, bir necha kun tinimsiz ishlaydigan radio, kimningdir ovozi, sizning yoningizdan o'tayotgan odamlar, qo'shni ko'chada qurilayotgan bino shunchalik bezovta qiladiki, buni qilishning iloji yo'q. odatda muhim ishlarni bajarishga e'tiboringizni qarating. Ruxsat o'rniga aniq vazifalar Xodimingiz bugun sotib olgan 574 rublga külotlu çorap yoki Jastin Biberning hozir radioda yangrayotgan so'nggi super-mega-hiti miyamda aylanmoqda.

O'ta muhim vazifalarni bajarish uchun tashqaridan hech qanday aralashmasdan, jimgina ishlay olish kerak. Aynan shu holatda siz maksimal konsentratsiya bilan eng yuqori mahsuldorlik va samaradorlikka erishishingiz mumkin.

8. Foydalanishni tugatgandan so'ng narsalarni qo'ying.
Bu kelajakda ko'p vaqtingizni tejaydi va tartibsizliklardan qochishingizga yordam beradi. Ular bejiz aytishmaydi: “Agar siz bo'lajak sherigingiz haqida bilmoqchi bo'lsangiz, uning ish stoliga qarang. Uning stolida qanday tartib bor - bunday tartib uning ishlarida.

Men sizga umuman eski va keraksiz narsalarni tashlashni maslahat beraman, stolda faqat ish uchun eng kerakli narsalar yotishi uchun ortiqcha axlatdan xalos bo'ling.

Narsalarni aniq belgilangan joylarda saqlang. Masalan, barcha hujjatlarni alohida papka yoki qutiga soling, kvitansiya va cheklarni ma'lum bir joyda, qalam va qalamlarni foydalanish uchun eng qulay joyda mahkamlang. Yaxshiyamki, endi siz ushbu muammoni hal qilish uchun maxsus to'plamlar, qutilar, qutilarni osongina sotib olishingiz mumkin.

Buni qiling va ajoyib effektni his eting!

9. Keraksiz narsalardan voz keching.
"Agar u foydali bo'lsa-chi" deb qolgan eski narsalarning barcha zaxiralari sizga ortiqcha chang va tartibsizlikdan boshqa hech narsa keltirmaydi. Bundan tashqari, biz tomonidan mezzaninga, chamadonlarda, divan ostida, oshxonada, oshxonada "hurda uchun" yuborilgan narsalarga ishoniladi. Oshxona garnituri salbiy energiya olib yuradi.

Bu, siz tushunganingizdek, nafaqat ish stoliga, balki umuman ish va uy maydoniga ham tegishli. Shuning uchun, bu "tashlab qo'yganingiz uchun afsuslanadigan juda zarur narsalar" dan shafqatsizlarcha qutuling. Barcha yaxshi narsalarni yuk mashinasida to'plang, uni poligonga olib boring va yoqing. Agar chindan ham achinarli bo'lsa, unda hamma narsani kirish eshigi yoniga qo'ying, muhtojlar tezda hal qiladilar. Kiyim va poyafzallarni mehribonlik uylari va qariyalar uylariga yetkazib berish mumkin. Siz faqat minnatdor bo'lasiz.

10. Faol bo'ling va sog'lom turmush tarzi hayot.
Agar siz hali sport, gimnastika bilan juda samimiy bo'lmasangiz, suv protseduralari, to'g'ri ovqatlanish va hokazo, keyin men sizga bularning bir qismini kundalik ishingizga qo'shishingizni maslahat beraman. Natijalardan juda mamnun bo'lishingizga 100% kafolat beraman. Asosiysi, siz jinnilik qilmaysiz va sport jadvalingizga qat'iy rioya qilasiz. Sizning sog'lig'ingiz va umumiy jismoniy holatingiz qanchalik tez yaxshilanishini sezmaysiz. Bundan tashqari, osongina qutulishingiz mumkin yomon odatlar o'z oldingizga maqsad qo'ysangiz va yomon odatlar o'rniga yaxshi odatlarni shakllantirsangiz.

Shuni esda tutish kerak eng yaxshi uyqu- bu yarim tungacha tush, tk. bu davrda tanangiz dam oladi va eng yaxshi tarzda kuchga ega bo'ladi. Boshqa so'z bilan, ertaga emas, bugun yoting.

Etarlicha uxlang, mashq qiling, to'g'ri ovqatlaning. Sizning tanangiz sizga yaxshi sog'liq, yuqori darajadagi ijobiy energiya va samarali faoliyatga tayyorligi bilan minnatdor bo'ladi.

Oxirida men o'zimning ish tartibimga misol keltiraman, shunda sizda solishtirish uchun biror narsa bor. Buni har tomonlama mukammal deb ayta olmayman kun tartibi hamma uchun, lekin shaxsan bu menga to'liq mos keladi. Mening birinchi tartibim bilan solishtirganda, u bir necha marta va yana sozlangan bu daqiqa shunday ko'rinadi ...

KUNINGIZNI MENNING NAZARIMDAN MUMKIN REJAJATLASHTIRISH

06:00-07:00	Turish, mashq qilish, yuvish, ertalab yugurish, ertalabki protseduralar, dush qabul qilish
07:00-07:30	Nonushta
07:30-08:30	Dam olish, pochtani tekshirish va boshqa narsalar
08:30-09:00	Men ofisga ketyapman
09:00-12:00	Ish jarayoni (bugungi kunning eng muhim vazifalari kiritilgan)
12:00-12:30	Kechki ovqat
12:30-13:00	Dam olish, boshqa narsalar
13:00-14:00	Adabiyot o'qish
14:00-18:00	Ish jarayoni (bugungi kun uchun kichik vazifalar kiritilgan)
18:00-18:30	Kechki ovqat
18:30-19:00	Rejani ortiqcha bajarish, keyingi kunni rejalashtirish
19:00-19:30	Uyga ketyapman
19:30-22:00	Uy ishlari, sport zali, ochiq havoda mashg'ulotlar, yurish, o'yin-kulgi, do'stlar bilan uchrashuv
22:00-22:30	Xulosa qilish, keyingi kun uchun jadvalni yakuniy tuzatish, yotishga tayyorgarlik
22:30-06:00	Orzu

Reja haqida bir nechta eslatmalar:

• The tartib ish kunlarida (ish kunlari) hisoblanadi va dam olish kunlariga taalluqli emas. Dam olish kunlarida reja bo'lishi kerak, lekin dam olish uchun maxsus mo'ljallangan (hamma narsa bir xil bo'lib qoladi, taxminan aytganda, faqat Ish jarayoni dam olishga o'zgaradi), ichida oxirgi chora ba'zi ish daqiqalari dam olish kuniga o'tkaziladi (agar biror narsa qilinmagan bo'lsa yoki biror narsa o'lik muhim bo'lsa).
• Har bir vaqt oralig'i ma'lum bir marj bilan olinadi. 30 daqiqa davomida odatdagidan chetga chiqish normaldir.
• Har bir inson tongini har xil vaqtda boshlashi mumkin. Men shunchaki ko'proq narsaga o'tdim erta vaqt ko'proq qilish va bu ijobiy natijalar berdi.
• Uydan ishga va orqaga ketish vaqti ham hamma uchun har xil bo'lishi mumkin. Men o'zim uchun eng maqbul vaqtni tanladim - shaharda tirbandliklar allaqachon tarqalib ketgan.
• Men har kuni adabiyot o‘qishni hamma uchun majburiy qoida deb bilaman. Ishda vaqt o'qishga imkon bermasa, tushlikda, avtobusda, ishdan keyin, yotishdan oldin o'qing.
• Qo'shimcha holatlar tufayli siz ancha kechroq yotishingiz kerak bo'ladi. Qanday bo'lmasin, jadvalingiz bo'yicha uyg'onishga harakat qiling, aks holda sizning kundalik tartibingiz doimo o'zgarib turadi va bu yaxshi emas.
• Dam olish kunlarida siz kech turishingiz va kech uxlashingiz mumkin, shuningdek, uyg'onish va bir vaqtning o'zida yotish orqali jadvalga rioya qilishingiz mumkin (masalan, ish kunlariga qaraganda bir yoki ikki soat kechroq).

Vaqtingizni rejalashtirish uchun siz organizator, bloknot, oddiy qog'oz varag'i, daftar va turli xil narsalarni ishlatishingiz mumkin maxsus dasturlar va ilovalar. Shaxsan men foydalanish uchun juda oson Google Taqvimdan foydalanaman. U bir qator foydali funktsiyalarga ega bo'lishidan tashqari, u mobil qurilmalar bilan sinxronlashtiriladi, ya'ni u qayerda bo'lsangiz ham doim qo'lingizda. Umuman olganda, ilovalarni sinxronlashtirish sohasida Google katta yutuqlarga erishmoqda. Bir hisobda barcha turdagi yordamchilar mavjud bo'lsa, ular bir-biri bilan sinxronlashtirilsa, bu ishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Men endi kompyuterda va telefonda ishlashni Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa va boshqa ko'plab foydali xizmatlarsiz tasavvur qila olmayman. Shuningdek, sizga Wunderlist Super Scheduler-dan foydalanishni maslahat beraman

Bugun sizga aytmoqchi bo'lgan narsam shu edi. Agar siz allaqachon kundaligingizni yuritmagan bo'lsangiz va o'z oldingizga maqsad qo'ymasangiz, darhol buni boshlang va uni doimo bajaring! Umid qilamanki, yuqoridagi 10 ta oltin qoida sizga vaqtingizni rejalashtirishda yordam beradi va siz ko'proq ishlarni boshlaysiz.

Vaqtni boshqarish, ish vaqtini rejalashtirish yoki ish vaqtini boshqarish muhim mahoratdir Tadbirkor. Muvaffaqiyat ko'pincha yuqori samaradorlik va muhim maqsadlarga erishish sifatida qabul qilinadi. Lekin unutmang: katta daromad bilan o'tkazgan vaqt boshqa asosiy mezon muvaffaqiyat.

Vaqtni boshqarish maqsadlari

Ish vaqtini boshqarish ko'plab maqsad va vazifalarni hal qilishi mumkin, hayotning zamonaviy ritmi bizni vaqtga katta e'tibor bilan qarashga majbur qiladi va moda va muvaffaqiyatli murabbiylar vaqtni hayotning biznes ritmiga bo'ysundiradigan ko'plab usullarni ishlab chiqadilar. Ammo ajablanarli tomoni shundaki, vaqtning bo'ysunishining ko'plab qonunlari 20-asrning o'rtalarida, ba'zilari undan oldinroq - yuz yoki undan ko'proq yillar oldin, biznes endigina o'zini namoyon qila boshlagan va shakllangan. hayot endigina tezlasha boshlagan edi.

Parkinson qonunida shunday deyilgan: "Ish unga ajratilgan vaqtni to'ldiradi". Bu aforizm istehzoli, ammo uning to'g'riligini bevosita hayot isbotlaydi. O'zini, yaqinlarini, keyin esa davlat organlari va rasmiy muassasalar ishini kuzatar ekan, ingliz tarixchisi ham kundalik hayotda, ham jamoat hayoti inson befoyda narsalarga vaqt sarflashga tayyor.

Parkinson qonuni 1955 yilda Britaniyaning The Economist jurnalida chop etilgan maqolasida tarixchi Kiril Norkot Parkinson tomonidan ishlab chiqilgan.

Agar inson o'zini vaqt chegaralari bilan cheklamasa, u ishni qayta-qayta bajarishi mumkin, biror narsani cheksiz ravishda to'g'rilaydi, tuzatadi, kamchiliklarni qidiradi, go'yo ishni mutlaq mukammallikka olib borishga intiladi, natijaga qarab emas, balki unga sho'ng'iydi. jarayon.

Biroq, bu qonunga rioya qilish dogma emas. Aksincha, har qanday muvaffaqiyatli shaxsning vazifasi bu qoidaning inertsiyasini engish, ushbu qonunni o'z rejalari va munosabatlariga bo'ysundirishdir.

Vaqtni boshqarishning maqsadi ish vaqtini tashkil qilish, ustuvorlik qilish, vaqtni nazorat qilish va uni oqilona sarflashdir.

Rejalashtirish tamoyillari

Rejalashtirish har doim bir necha darajalardan iborat:

• strategik global (bir necha yilga rejalashtirish, bu inson o'z oldiga qo'yadigan super maqsad yoki super maqsadlar)
• bir yil yoki olti oyga strategik rejalashtirish (odamni asta-sekin, lekin shubhasiz uning asosiy, asosiy maqsadiga yaqinlashtiradigan umumiy vazifalar)
• oy va hafta uchun taktik rejalashtirish,
• kun uchun taktik rejalashtirish.

Ularning har biri taqdim etiladi turli talablar, vaqtni boshqarish usullari ham sezilarli darajada farq qiladi. Ular juda individualdir va asosan shaxs tomonidan mustaqil ravishda shakllanadi.

Eyzenxauer matritsasi

Kunni rejalashtirish ham, albatta, individualdir, ammo bu holda biznes sohasida ko'p vaqtni boshqarish tajribasi to'plangan. Kundalik vaqtni boshqarishning asosiy printsipi Eyzenxauer matritsasi deb ataladigan narsaga asoslanadi.

Qo'shma Shtatlarning 36-prezidenti Duayt Devid Eyzenxauer band bo'lgan ish vaqtini optimallashtirish uchun ustuvor matritsani ishlab chiqdi. U tushundi: inson bir kunda qilish kerak bo'lgan barcha ishlarni shartli ravishda muhim va ahamiyatsiz, shoshilinch va shoshilinch bo'lmaganlarga bo'lish mumkin. Natijada 4 ta zonali quyidagi kvadrat hosil bo'ladi:

Eng qiyin narsa, barcha mas'uliyat va tashvishlarni ushbu 4 guruhga taqsimlash: qaysi narsalar haqiqatan ham muhim va qaysi biri ahamiyatsiz ekanligini tushunish. Murabbiylarning fikricha, muhim narsalar bizni ko'zlangan maqsadga yaqinlashtiradigan va yilni rejalashtirish bilan bog'liq bo'lgan narsalardir.

Birinchi kvadrat, ideal holda, bepul bo'lishi kerak, chunki agar u band bo'lsa, unda muhim ishlar o'z vaqtida bajarilmaganligini va vaqt muammosi kelganligini aytadi. Muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan masalalar (qoida tariqasida, bular ijtimoiy tarmoqlar, maqsadsiz telefon suhbatlari, kompyuter o'yinlari va boshqalar), ideal holda siz xavfsiz tarzda chetga supurib, diqqatni muhim va shoshilinch bo'lmagan narsalarga qaratib, ish kuni jadvalida asosiy o'rinni egallashingiz mumkin. Shoshilinch va ahamiyatsiz masalalar uchun siz qolgan vaqtni topishingiz yoki ularning bajarilishini hamkasblar yoki bo'ysunuvchilarga topshirishingiz mumkin.

Pareto printsipi

Ikkinchi muhim tamoyil Eyzenxauer matritsasiga mos keladi va sotsiolog Vilfredo Pareto nomi bilan atalgan. Printsipning ikkinchi nomi - 20/80 printsipi, 19-asrda Pareto. ta'kidladi: "20% harakatlar natijaning 80% ni, qolgan 80% sa'y-harakatlar esa natijaning atigi 20% ni beradi." Bu bilan bahslashish juda qiyin: urinishlarning aksariyati kerakli natijani bermaydi. Biroq, bu haqiqatni oddiy deb qabul qilish va uni nafaqat natijalarga, balki sarflangan vaqtga ham qo'llash juda samarali bo'ladi. Asosiysi, maktub yoki ish suhbatidan muhim ma'lumotlarning 20 foizini topish, natijaning 80 foizini beradi. Kun davomida, ishlar tsikli orasida ushbu 20% rejalaringizni ajratib oling, ularning amalga oshirilishi muvaffaqiyatning 80% ni keltiradi.

Pareto qonunining xulosasi: Nima bo'layotganini aniqlash odatda juda qiyin va zerikarli va ko'pincha bu shart emas - siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa sizning g'oyangiz ishlaydimi yoki yo'qligini bilish va uni ishlashi uchun o'zgartirish va keyin davom ettirishdir. g'oya ishlashni to'xtatmaguncha vaziyat.

Vaqtni boshqarishning yana bir printsipi inson fiziologiyasiga asoslanadi va uning bioritmlarini hisobga oladi. Kun davomida inson tanasi notekis ishlaydi, bioritm egri chizig'i quyidagicha ko'rinadi:

Ish kunini rejalashtirishda yuqori ishlash vaqtini hisobga olish va dam olish va dam olish va aloqani uzish imkoniyatlarini qoldirishni unutmang, bu sizga kunduzgi stressning salbiy ta'siridan xalos bo'lishga imkon beradi.

To'rtinchi tamoyil rejalashtirish yuqorida ta'riflangan hamma narsaga zid bo'lib tuyulishi mumkin, ammo unga rioya qilish vaqt o'tishining yumshoq, xotirjam tuyg'usini, insonga bo'ysunish hissini keltirib chiqaradi. Reja insonda hukmronlik qila olmaydi: rejalashtirishning o'zgaruvchanligi va moslashuvchanligi, ehtimol, vaqtni boshqarishning eng muhim parametridir. Ushbu tamoyil rejalarni o'z vaqtida o'zgartirish, voqealar o'rtasidagi yangi aloqa zanjirlarini qurish qobiliyatini nazarda tutadi. Amalda, bu kunning asosini tashkil etuvchi muhim va dolzarb masalalarni hal qilish, mumkin bo'lgan o'zgarishlar, yangi holatlar, kutilmagan shoshilinch masalalar uchun bufer zonalarini qoldirishni anglatadi.

Bir so'z bilan aytganda, mahsuldorlik va bandlikni aralashtirib bo'lmaydi, rejalashtirish sizga vaqt etishmasligi va to'g'ri belgilangan ustuvorliklardan qochish imkonini beradi, shundan ish kunining unumdorligi sezilarli darajada oshadi.

Ish vaqtini rejalashtirish uchun 10 ta qoida

Aslida, har bir kishi quyidagi ro'yxatdan tanlashi mumkin bo'lgan juda ko'p qoidalar bo'lishi mumkin.

• maxfiylik qoidasi. Ishda yolg'iz qolish maqsadga muvofiqdir: buning uchun eshiklarni yoping, qabul qilinmaydigan vaqtni belgilang, javob berish mashinasini yoqing, kotibdan jim bo'lishini so'rang. Bunday ish uchun vaqt ertalab yoki ish kunining oxirigacha, ofisning ish kayfiyati pasayganda belgilanishi mumkin.
• Ishchi blok qoidasi. Ofisdagi barcha ishlarni shartli ravishda bloklarga bo'lish mumkin: telefon suhbatlari va ish yozishmalar, hamkasblar bilan uchrashuvlar va uchrashuvlar, qog'oz va ish yuritish. Shunga o'xshash bloklar bilan ishlash orqali biz kuchni tejaymiz, bir faoliyat turidan boshqasiga o'tmaymiz.
• Kichik qismlarning qoidasi - to'g'ri bo'laklar. Katta, qiyin vazifani, strategik vazifani bir martalik kuch ishlatish bilan amalga oshirib bo'lmaydi, shuning uchun katta loyihaning kichik qismlarini kundalik va uslubiy ravishda amalga oshirish orqali biz global maqsadni taktik jihatdan yaqinlashtiramiz.
• Delegatsiya qoidasi. Vakolatni topshirish qobiliyati ham vaqtni boshqarishning bir qismidir.
• Tartibga solish qoidasi va oxirgi muddat qoidasi. Ishbilarmonlik uchrashuvi, uchrashuv yoki suhbat uchun aniq vaqt chegarasini belgilash, shuningdek, ishni bajarish uchun ramka - bu Parkinson qonunini ataylab va samarali ravishda buzish, uni sizning hamkasbingizga aylantirishdir.

Volter: Vaqt undan foydalanadigan uchun ancha uzoq; Kim ishlasa, kim fikrlasa, uning chegarasini kengaytiradi.

• Prioritetlashtirish qoidasi. Asta-sekin, siz yangi holatlar va vaziyatlar yuzaga kelganda, ularning har biriga Eyzenxauer matritsasidan maqom berish qobiliyatini rivojlantirishingiz mumkin: shoshilinch - shoshilinch bo'lmagan, muhim - ahamiyatsiz. Shunda ustuvorliklar avtomatik tarzda joylashadi.
• Kunning vaqti va bioritmlarini hisobga olish qoidasi. Muhim va shoshilinch ishlarni rejalashtiring ertalab yaxshiroq. Ularning amalga oshirilishi ish kuni davomida muvaffaqiyatga erishish holatini yaratadi. Rejalashtirish eng yaxshi kechqurun amalga oshiriladi: psixologlar va murabbiylarning fikriga ko'ra, ongsiz ongning o'zi tun davomida keyingi kun uchun jadvalni optimal tarzda tuzadi.

• Ish yuritish qoidasi: "Qog'ozda o'ylang". Yozuvlar zarur: ular ongni tartibga soladi, boshda vizual tasvirni shakllantiradi, kun davomida o'zini o'zi boshqarishga yordam beradi.
• Natija qoidasi. Ish kunining oxiridagi xulosa muvaffaqiyat, samaradorlik hissini yaratishi va keyingi kunlar uchun harakatlaringiz va rejalaringizni muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Ish vaqtini rejalashtirish usullari

Vaqtni boshqarishning asosiy usullari - bu yozuvlar, kalendarlar, ish kuni kartalari. Bunday holda, bir yoki bir nechta vaqtni boshqarish tamoyillari asos qilib olinadi: umumiy sxema, moslashtirilishi mumkin bo'lgan shablon, ma'lum bir shaxs tomonidan muntazam va kundalik ish uchun foydalaniladi.

Muallifning usullaridan biri Treysi Brayanning kitobida tasvirlangan va "Jirkanchlikni qoldiring, qurbaqani iste'mol qiling!" Deb nomlangan, bu rejalarni ijobiy rangli, yoqimli vazifalarga va yoqimsizlarga bo'lishni nazarda tutadi. Agar siz kunning rejalarini diqqat bilan va ongli ravishda tahlil qilsangiz, unda siz qilishni xohlamaydigan narsalar albatta bo'ladi (ular shartli ravishda qurbaqalar yoki toads deb atash mumkin). Bu birinchi navbatda bajarilishi kerak bo'lgan narsalar: jirkanchlikdan voz keching va majoziy ma'noda "birinchi navbatda bu qurbaqa narsani yeng".

Brayan Treysi: Nihoyat, bu kuzatuv: agar siz tirik qurbaqani “yeyishingiz” kerak bo‘lsa, unga uzoq vaqt o‘tirib qaramaslik kerak. Muvaffaqiyatga yo'l yuqori daraja professionallik va mahsuldorlik boshqa muammolarga vaqt sarflamasdan, ertalab eng muhim vazifalarni hal qilishning barqaror odatiga ega bo'lish orqali yotadi. Oldindan, ko'pincha bo'sh fikr yuritmasdan, "qurbaqani eyishni" o'rganishingiz kerak.

Ushbu texnikaga qo'shimcha ravishda yana bir maslahat: ta'mni yanada yoqimli qilish uchun, qurbaqadan keyin siz "desert-desert eyishingiz" mumkin: yoqimli, sevimli, ish joyida zavq va quvonch keltiradigan narsa qiling.

Ish kunini rejalashtirishning qiziqarli usulini Franklin maktabi vakillari Aleksandr va Dmitriy Tsiglinlar taklif qilishgan:

Kun uchun xarita yaratish haqida video

Mashhur “Vaqt bu pul” aforizmi muallifi Benjamin Franklin ham quyidagilarni ta’kidlagan: Boylik asosan ikki narsaga bog‘liq: mehnatsevarlik va me’yorlilik, boshqacha aytganda, na vaqtni, na pulni behuda sarf qilmaslik va ikkalasidan ham eng yaxshi maqsadda foydalanish. mumkin bo'lgan yo'l.

Kunni rejalashtirishning zamonaviy shakli - bu smartfonlar va PDA (tashkilotchilar) uchun maxsus dasturlar bo'lib, ular taqvim yoki elektron jadval imkoniyatlariga asoslangan bo'lib, ular sana, vaqtni aks ettirish, har bir tadbirning vaqt doirasini ko'rsatish, eslatmalar qoldirish va sharhlar, shuningdek, kunning nafaqat taktik rejalarini tuzing, balki asosiy maqsad sari strategik harakatni ham ko'ring. Ular mobil, qulay va, eng muhimi, samarali zamonaviy sharoitlar hayot.

Namuna dasturlari

Bir nechta texnikani birlashtirib, vaqtni boshqarishning iloji boricha ko'proq tamoyillari va qoidalarini hisobga olgan holda siz dastur shablonini yaratishingiz mumkin.

Asosiy narsani tushunish kerak: ishlar ro'yxati - bu reja emas. Bu Brayan Treysining qoidasiga amal qilgandagina rejaga aylanadi: “Rejalashtirish to‘g‘ri ish qilishdan va yomonlikning oldini olishdan oldin bo‘ladi”.

Agar siz bir necha daqiqa vaqt sarflasangiz, qaysi narsalarni bloklarga birlashtirish mumkinligi, qaysi narsalar juda global, ammo muhim va shoshilinch emasligi (aksincha, ularni "hatto bo'laklarga" bo'lish kerak) aniq bo'ladi. "qurbaqalar" deb hisoblang, bu narsalar yoqimli va mazali desertga aylanadi. Siz ularni diagramma yoki diagramma shaklida tasvirlashingiz mumkin, ularni turli ranglarda bo'yashingiz mumkin.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) sovun ishlab chiqaruvchining o'g'li edi, lekin o'zini-o'zi tashkil etish va tartib-intizom tufayli u ko'p sohalarda: siyosatda, diplomatiyada, fanda, jurnalistikada muvaffaqiyat qozondi. U Amerika Qo'shma Shtatlarining asoschilaridan biri - u Mustaqillik Deklaratsiyasi va mamlakat konstitutsiyasini yaratishda ishtirok etgan.

Franklinning portreti 100 dollarlik banknotda aks ettirilgan, garchi u hech qachon AQSh prezidenti bo'lmagan. U bunday asarlar muallifi hisoblanadi iboralar"Vaqt - bu pul" va "Bugun qila oladigan narsani ertaga qoldirmang" kabi.

• "Baqalar". Har bir insonning zerikarli vazifalari bor, ular doimo keyinga qoldiriladi. Bu noxush narsalar to'planib, psixologik bosim o'tkazmoqda. Ammo agar siz har kuni ertalab "qurbaqa yeyish" bilan boshlasangiz, ya'ni birinchi navbatda biron bir qiziq bo'lmagan vazifani bajarib, keyin qolganiga o'tsangiz, asta-sekin hamma narsa tartibda bo'ladi.
• "Ankerlar". Bu ma'lum bir hissiy holat bilan bog'liq bo'lgan moddiy qo'shimchalar (musiqa, rang, harakat). Muayyan vazifani hal qilishga moslashish uchun "langarlar" kerak. Masalan, siz o'zingizni klassik musiqaga pochta bilan ishlashga o'rgatishingiz mumkin va qachonki pochta qutisini tushirishga dangasa bo'lsangiz, to'g'ri psixologik to'lqinni ushlash uchun Motsart yoki Betxovenni yoqishingiz kifoya.
• Fil bifshteksi. Vazifa qanchalik katta bo'lsa (dissertatsiya yozing, o'rganing xorijiy til va hokazo) va muddat qanchalik qiyin bo'lsa, uni amalga oshirishni boshlash shunchalik qiyin bo'ladi. Bu qo'rqitadigan o'lchov: qaerdan boshlash kerakligi, kuch etarli bo'ladimi yoki yo'qmi aniq emas. Bunday vazifalar "fillar" deb ataladi. "Filni eyish" ning yagona yo'li - undan "biftek" pishirish, ya'ni katta hajmdagi narsalarni bir nechta kichik qismlarga ajratish.

Shunisi e'tiborga loyiqki, Gleb Arxangelskiy nafaqat ish jarayonlarini ratsionalizatsiya qilishga, balki dam olishga ham katta e'tibor beradi (uning bestsellerining to'liq nomi - "Vaqt haydovchisi: vaqt ichida qanday yashash va ishlash"). U bunga amin yaxshi dam oling, shu jumladan sog'lom uyqu Va jismoniy faoliyat samarali bo'lishi mumkin emas.

Chiqish

Har kuningizni rejalashtiring. Bunda sizga Todoist, Wunderlist, TickTick va shunga o'xshash dastur va xizmatlar yordam beradi. Murakkab katta hajmdagi vazifalarni oddiy kichiklarga ajrating. Ertalab eng yoqimsiz ishni bajaring, shunda qolgan vaqt faqat o'zingiz yoqtirgan narsani qila olasiz. Dangasalik bilan kurashishga yordam beradigan triggerlarni ishlab chiqing va dam olishni jadvalingizga kiritishni unutmang.

Franchesko Cirillo usuli

Siz Francesco Cirillo nomi bilan tanish bo'lmasligingiz mumkin, lekin Pomodoro haqida eshitgan bo'lsangiz kerak. Cirillo ushbu mashhur vaqtni boshqarish texnikasining muallifidir. Bir vaqtlar Franchesko o'qishda muammolarga duch keldi: yigit hech qanday tarzda diqqatini jamlay olmadi, u doimo chalg'idi. Oddiy pomidor shaklidagi oshxona taymeri yordamga keldi.

Chiqish

Kunning boshida ishlar ro'yxatini tuzing va uni "pomodoros" bilan vaqtni o'lchash orqali bajaring. Agar 25 daqiqa davomida chalg'igan bo'lsangiz, vazifa oldiga ' belgisini qo'ying. Agar vaqt tugagan bo'lsa, lekin vazifa hali bajarilmagan bo'lsa, + belgisini qo'ying va unga keyingi "pomodoro" ni bag'ishlang. Besh daqiqalik tanaffus paytida ishdan to'liq dam olishga o'ting: sayr qiling, musiqa tinglang, qahva iching.

Shunday qilib, bu erda siz kuningizni tashkil qilishingiz mumkin bo'lgan beshta asosiy vaqtni boshqarish tizimi mavjud. Siz ularni batafsilroq o'rganishingiz va usullardan biri uchun apolog bo'lishingiz mumkin yoki turli usullar va usullarni birlashtirib, o'zingiznikini ishlab chiqishingiz mumkin.

GTD - vaqtni boshqarishga alternativa

Devid Allen, GTD metodologiyasini yaratuvchisi, eng mashhur shaxsiy samaradorlik nazariyotchilaridan biridir. Uning "Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobi Time jurnali tomonidan o'n yillikning eng yaxshi biznes kitobi deb topildi.

Ishlarni bajarish atamasi taniqli atama bo'lib, ko'pchilik xato qilib uni vaqtni boshqarish bilan ta'riflaydi. Ammo hatto Allenning o'zi ham GTDni "ko'paytirish texnikasi" deb ataydi shaxsiy samaradorlik».

Mana shu mavzu bo'yicha mutaxassis vaqtni boshqarish va GTD o'rtasidagi farqni qanday tushuntirdi.

Bu vaqtni boshqarish emas. Vaqtni boshqarish mumkin emas. Har bir inson bir kunda bir xil soatga ega. Muhimi vaqt miqdori emas, balki uni nima bilan to'ldirishingizdir. Siz kiruvchi ma'lumotlarning katta oqimlarini qayta ishlashingiz, maqsadlarga erishish uchun qanday harakatlar kerakligini aniqlashingiz va, albatta, harakat qilishingiz kerak. GTD bu haqda. Bu ma'lum bir fikrlash va yashash tarzidir. GTD, shuningdek, oqim holati va psixologik stressni kamaytirish haqida.

Vyacheslav Suxomlinov

Bahslashishga tayyormisiz? Izohlarga xush kelibsiz. Sizningcha, GTD haqida nima ko'proq - vaqtni boshqarish yoki shaxsiy samaradorlik? Shuningdek, bizga qanday usullar kuningizni tashkil qilishda yordam beradi.

Hayotdagi eng katta muvaffaqiyatsizliklaringizni eslang. Butun hayotingizni salbiy tomonga o'zgartirgan janjal, tushunmovchiliklar. Muvaffaqiyatsiz imtihonlar, ish suhbatlari va boshqalar. Bunday muvaffaqiyatsizliklarning sabablari o'xshash, qoida tariqasida, ular yomon tayyorgarlik va shoshilinch harakatlar natijasidir, quyida biz hamma narsani qanday qilishni ko'rib chiqamiz va kun / haftani rejalashtirish.

Agar sportchi Olimpiadadan bir oy oldin mashg'ulotni to'xtatsa nima bo'ladi - mahorat va mushaklarning kuchi sezilarli darajada zaiflashadi va u quyidagilardan birini oladi. oxirgi joylar. Sportda bo'lgani kabi, sizga kerak bo'lgan har qanday biznesda yaxshi tayyorgarlik, ularsiz muvaffaqiyatga erishish imkoniyati sezilarli darajada kamayadi.

Tayyorgarlikning asosiy omili bu rejalashtirishdir "6-qoida P": To'g'ri amalga oshirilgan rejalashtirish samaradorlikning pasayishini oldini oladi.

Mana, ishni bajarishning 7 usuli to'g'ri rejalashtirish kunlar, haftalar.

1-usul: Kun davomida qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzing

Vazifalar ro'yxati nima uchun?

Birinchidan, miyamiz qanday ishlashini ko'rib chiqaylik. Biz 7+-2 dan ortiq bo'lmagan holatlarni yoki boshimizdagi muhim fikrlarni nazorat ostida ushlab turishimiz aniqlandi. Buni tekshirish uchun rasmlarda nechta doira ko'rsatilganligini hisoblang:

Guruch. bitta	Guruch. 2	Guruch. 3

Guruch. 4	Guruch. besh

Katta ehtimol bilan, 1, 3 va 4-rasmlardagi ob'ektlar sonini aniqlash uchun bir qarash kifoya qiladi.

Va 2 va 5 raqamlar uchun bir qarash etarli emas edi, alohida hisoblash kerak edi. Ob'ektlar qanchalik kichik bo'lsa, ularni boshqarish osonroq bo'ladi. Miyaning chegarasi raqam 7+-2 dan oshganda keladi.

Fikrlar bilan ham xuddi shunday, bir vaqtning o'zida bizning boshimizda 7 + -2 dan ortiq vazifani saqlashimiz mumkin, qolganlari unutiladi.

Haqiqiy hayotiy vaziyatni tasavvur qiling

Siz ertalab turasiz va ishga borasiz, yo'lda buni eslaysiz:

Sevimli odamning tug'ilgan kuni uchun sovg'a sotib olishingiz kerak;
- Internet o'chirilguncha to'lang.

Ishga kelganingizda:

Bugun hisobot tayyorlashingiz kerakligini bilib oling;
- Men kirdim, bir hamkasbim shartnoma shablonini tashlashni so'radi;
- Ertalabki rejalashtirish yig'ilishidan keyin xo'jayin mendan 3 ta ishni bajarishimni so'radi.

Bosh allaqachon to'lgan, lekin vaqt to'xtamaydi, mijoz sizga qo'ng'iroq qilishi mumkin, yaqin odam, hamkasb, kutilmagan vaziyat yuzaga kelishi mumkin va hokazo. Bunday holatda nima bo'ladi? Biz bir narsani unutamiz. Agar biz do'konda oziq-ovqat sotib olishni unutsak, unda hech qanday dahshatli narsa bo'lmaydi, albatta, lekin siz muhimroq narsani unutishingiz mumkin: muhim uchrashuvga kelmang, dori ichmang va hokazo.

Bundan tashqari, bizning boshimizda qancha ko'p narsa bo'lsa, analitik qobiliyatlarimiz shunchalik yomonlashadi, chunki energiya ma'lumotni eslab qolishga sarflanadi.

Noutbukning afzalliklari

Notebook - yuqorida tavsiflangan barcha muammolarni bartaraf qiladi va xotiradan ishlashga nisbatan quyidagi afzalliklarga ega:

1) Yozish har doim yodlashdan tezroq. Masalan, yozing uyali telefon Eslab qolishdan 10-100 marta tezroq. Shuningdek, biznes bilan.

2) Energiyani tejash. Muhim narsani esdan chiqarmaslik uchun biz tez-tez eslaymiz, energiya bunga sarflanadi. Noutbuk bu muammoni hal qiladi.

3) Ishonchlilik. Qalam bilan yozilgan narsani bolta bilan kesib bo'lmaydi. Har qanday biznesni unutish mumkin, charchoq, his-tuyg'ular yoki boshqa narsalar fonida. Ammo agar topshiriqlar yozilgan bo'lsa, unda unutish ancha qiyin.

Vazifalar ro'yxatini oddiy varaqda, bloknotda saqlashingiz mumkin, lekin u daftar bo'lsa yaxshi bo'ladi, chunki u taqvimga ega. Kun uchun vazifalar ro'yxati kompyuterda yoki bo'lishi mumkin chop etilgan Nusxa. Eng muhimi, sizda bor, chunki u uyning poydevori kabi rejalashtirish uchun asosdir. Agar uyning poydevori bo'lmasa, u holda qurilishi mumkin bo'lgan maksimal - bu plastik yoki kontrplakdan isitilmaydigan kichik bir qavatli struktura. Bundan tashqari, rejalashtirishda, albatta, siz kunlik vazifalar ro'yxati yoki daftarsiz qilishingiz mumkin, ammo siz o'zingizning imkoniyatlaringizda jiddiy cheklanasiz.

Vazifalar ro‘yxati yoki daftaridagi eng muhim narsa kun davomida qilinadigan ishlar ro‘yxatidir. Ikkinchi muhim qism - taqvim bo'lib, unda siz ma'lum bir kunda bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni ko'rishingiz mumkin. Shuning uchun, oddiy ro'yxatga daftar afzalroqdir, chunki u erda taqvim mavjud.

2-usul: Har kuni ishlar ro'yxati bilan ishlang

Vaqt tashkilotchisi yoki daftar bilan ishlashda eng muhimi, avvaldan tuzilgan rejaga muvofiq ishlashdir. Buni amalga oshirish uchun daftaringizni muntazam tekshirib turing, bugungi kunga rejalashtirgan hamma narsani bajarganmisiz yoki yo'qmi, bilib oling. Joriy vazifani bajarganingizdan so'ng ro'yxatni ko'rishingiz mumkin. Tashkilotchiga bugun qilish kerak bo'lgan muhim narsalarni qo'yish juda muhim.

3-usul: Avval yozing, keyin bajaring

Agar yangi vazifa kelib qolsa va u shoshilinch bo'lmasa, avval uni daftarga yozing va faqat unga kelganda davom eting. Har qanday yangi vazifalar juda muhim ko'rinadi va biz ketma-ket hamma narsani o'z zimmamizga olishni boshlaymiz: pochtani tekshiring, qiling telefon qo'ng'iroqlari va hokazo. Lekin siz avvalo daftarga barcha kiruvchi topshiriqlarni yozishni boshlashingiz bilanoq, ushbu yozuv yonida muhimroq vazifalar borligini bilib olasiz.

Tananing o'ng tomonidagi barcha harakatlar mantiq uchun mas'ul bo'lgan miyaning chap yarim shari tomonidan boshqariladi. Biz yangi vazifa yozganimizda o'ng qo'l, keyin biz mantiq uchun mas'ul bo'lgan miyamizning chap yarim sharini faollashtiramiz. O'ng qo'l bilan yozishda mantiqni faollashtirish bizga yaxshiroq qarorlar qabul qilishga yordam beradi.

Ishni boshlashdan oldin hamma narsani daftarga yozib qo'ysangiz, kun davomida eng muhim vazifalarni bajara olasiz va sizni doimo chalg'itadigan ikkinchi darajali ishlarga qarshi tura olasiz.

4 yo'l. Avval muhim, keyin shoshilinch vazifalar

Barcha rejalashtirilgan vazifalar ularning ahamiyati bo'yicha, keyin esa bajarilish vaqtiga qarab bajarilishi kerak. Eng muhimlaridan boshlab, asta-sekin kamroq muhimlariga o'ting. Bugungi kun uchun rejangizdagi vazifalarni ularning ahamiyati bo'yicha yozing, so'ngra shoshilinchligi bo'yicha tartiblang va eng yuqori ustuvorlik bilan ishlashni boshlang.

Masalan, do'stingiz sizni suhbatga chaqirdi. Telefon qo'ng'irog'i, shoshilinch masala, chunki telefon hozir jiringlayapti, lekin bu muhim bo'lmasligi mumkin. Agar sizda muhimroq vazifalar bo'lsa, masalan, ish haqida hisobot tayyorlash, birinchi navbatda ko'proq va muhim vazifalarni, xususan, hisobotni bajarish yaxshiroqdir, keyin vaqt bo'lsa, qo'ng'iroq qiling va do'stingiz bilan gaplashing. . Lekin aksincha emas, aks holda, ahamiyatsiz qo'ng'iroq tufayli siz muhimroq narsalarni qilishga vaqtingiz bo'lmasligi mumkin.

Shoshilinchlikdan ustunlik. Shoshilinch vazifalarni faqat vaziyatni o'z qo'lingizda bo'lganingizda va muhimroq bo'lganlarga vaqtingiz borligiga ishonchingiz komil bo'lsa, bajarishingiz kerak.

5 yo'l: Elektron tashkilotchi

Ko'p sonli elektron noutbuklar mavjud. Elektron kundalik qog'ozga nisbatan shubhasiz afzalliklarga ega:

A. Vaqtni tejang. Elektron kundalikda siz oldingi kundan joriy kunga vazifalarni qayta yozishingiz shart emas, shuningdek, u bilan kompyuterda ham, telefon yoki planshetda ham barcha qurilmalardagi ma'lumotlarni sinxronlashtirib ishlashingiz mumkin.

B. Hajmlar va tezlik: Siz juda tez katta hajmdagi ma'lumotlarni elektron kundalikka nusxalashingiz mumkin keyingi ish. Masalan: Kechqurun banan pirogini pishirmoqchisiz va do'konga borishdan oldin kerakli masalliqlarni yozib olishingiz kerak. Agar sizda elektron organizator bo'lsa, unda siz bir necha soniya ichida Internetdan butun retseptni tezda kundalikka ko'chirishingiz mumkin. Shu bilan birga, qog'ozga faqat ingredientlarni qo'lda yozish uchun sizga butun retseptdan ko'ra ko'proq vaqt kerak bo'ladi. elektron formatda. Va do'konda nima sotib olishni tezda tushunish uchun telefoningizda kundalikni yoqish kifoya qiladi.

B. Qulaylik. Oddiy daftarni transportda, do'konda, ta'tilda ishlatish noqulay, bu joylarda yozish va eslatmalarga qarash qiyin, chunki qog'oz kundalik katta va uni ochish uchun 2 qo'l kerak. Lekin telefondagi elektron daftar har doim siz bilan birga bo'ladi, qayerda bo'lsangiz ham: Transportda, do'konda, ko'chada. Siz tezda kompyuteringizda qaydlarni yozib olishingiz va keyin bir necha soniya ichida telefoningizda qaydlarni sinxronlashtirishingiz mumkin.

6-usul: Ertasi kunni kechqurun rejalashtiring

Oldindan keyingi kun uchun harakatlar rejasini tuzing, eng yaxshi vaqt uyga ketishdan oldin ish kunining oxiri. Ushbu oddiy harakat sizni yaxshiroq uxlashga yordam beradi, chunki ko'pincha uyqusizlikning sababi shundaki, kechqurun biz ertalab ularni unutmaslik uchun ertaga bajarilishi kerak bo'lgan barcha muhim narsalarni xotiraga o'tkazamiz. Va bu fikrlar bizni tinchlantirishga va tinchgina uxlab qolishimizga to'sqinlik qiladi, lekin agar siz barcha rejalaringizni yozsangiz, nafaqat tinch uyquni, balki oqshomni ham ta'minlaysiz.

Bundan tashqari, siz oldindan reja tuzganingizda, sizning ongsiz ongingiz doimiy ravishda tun bo'yi rejalashtirilgan narsani qanday qilib yaxshiroq qilish haqida ishlaydi. Murakkab muammolarning yechimi sizga nonushta paytida, ishga ketayotganda yoki hatto yarim tunda ham kelishi mumkin. Ertalab yangi g'oyalar ko'pincha keladi va siz bu vaqtdan foydalanasiz maksimal foyda, ertangi kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxatini oldindan yozish kifoya.

Aytgancha, agar sizda javob olmoqchi bo'lgan savollaringiz bo'lsa, uxlab qolishdan va ko'zingizni yumishdan oldin ularni o'zingizdan so'rang, yaxshisi baland ovozda va darhol uxlab qoling. Va ertalab, uyg'onganingizda yoki keyinroq paydo bo'lishi mumkin bo'lgan barcha fikrlarni darhol yozishga tayyorlaning.

7-usul: Faoliyatingizning eng yuqori nuqtasi uchun murakkab vazifalarni rejalashtiring

Kunning rejasini tuzing, shunda ko'p energiya talab qiladigan ish faolligingizning eng yuqori cho'qqisiga to'g'ri keladi, bu vaqtda sizda ko'p energiya mavjud va siz imkon qadar samarali bo'lasiz. Qoidaga ko'ra, faoliyatning cho'qqisi ertalab boshlanadi, chunki uyqudan keyin sizda juda ko'p kuch va yangi bosh bor, lekin shunday bo'ladiki, faollik cho'qqisi kunduzi va hatto kechqurun ham sodir bo'lishi mumkin.

Eng ko'p energiya sarflaydigan ishlar iste'dodga ega bo'lmagan narsalardir. Odatda, bular siz eng ko'p qilishni xohlamaydigan narsalar. Vaqtni boshqarishdagi bu vazifalar qurbaqalar deb ataladi, chunki bu vazifalarni bajarishni boshlash yoqimsiz. Vaqtni boshqarishda bir qoida bor - kunni qurbaqa bilan boshlang, ya'ni yoqimsiz ishdan. Bu qoida sizga samaraliroq ishlashga imkon beradi, chunki odatda ertalab siz eng ko'p kuchga ega bo'lasiz va bu kuchlar eng yoqimsiz ishlarni bajarish uchun juda muhimdir.

Men hayotdan misol keltiraman, menda texnik fikr bor, shuning uchun aniq fanlar: Fizika va matematika men uchun oson, lekin gumanitar fanlar bilan qiyinroq, shuning uchun maktabda bo'lganimda tez-tez ingliz tili testiga tayyorlanardim. ertalabda. Men maktabga 1-2 soat qolganda turdim va ingliz tilini o'rgandim. Ertalab menda eng ko'p energiya bor edi, shuning uchun bu vaqtda buni qilish menga osonroq edi qiyin vazifa Buning uchun menda eng kam iste'dod bor edi. Tayyorgarlik natijalari barcha kutganimdan oshib ketdi, men yoqtirmagan fandan a'lo yoki yaxshi o'qidim.

Faoliyatning eng yuqori cho'qqisiga, masalan, ertalab, eng yoqimsiz vazifalarni rejalashtiring, shunda siz qanday qilib ko'proq ishingiz va shaxsiy samaradorligingiz oshishini ko'rasiz.

P.S. Agar siz o'qigan maqola haqida, shuningdek, mavzular bo'yicha biron bir qiyinchilik yoki savollaringiz bo'lsa: Psixologiya (yomon odatlar, tajribalar va boshqalar), savdo, biznes, vaqtni boshqarish va boshqalar, mendan so'rang, men yordam berishga harakat qilaman. Skype bilan maslahatlashish ham mumkin.

P.P.S."Qanday qilib 1 soat qo'shimcha vaqt olish mumkin" onlayn treningni ham olishingiz mumkin. Fikrlaringizni, qo'shimchalaringizni yozing;)

Elektron pochta orqali obuna bo'ling O'zingizni qo'shing