Izpolnjevanje vzorca delovne knjižice. Vpis v delovno knjižico: odpoved po lastni volji

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 mora potekati po novih pravilih. Razmislite novo naročilo in dajte vzorce polnila delovna knjiga ob zaposlitvi in odpuščanju delavca.

Delodajalci morajo voditi delovne knjižice za vsakega delavca, ki je delal po pogodbi o zaposlitvi več kot 5 dni, in to delo je zanj glavno. Izjema so le delodajalci - posamezniki, ki pa niso samostojni podjetniki. Nimajo pravice voditi delovnih knjižic za svoje zaposlene. O nadaljnjem izpolnjevanju delovnih knjižic se bomo pogovarjali v letu 2017. Vzorci, nova pravila za vpise v delovne knjige so podani spodaj.

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 mora potekati po novih pravilih. Odobreni so z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 št. 588n.

Zdaj morate v delovno knjižico dati pečat le, če ga ima organizacija. Spomnimo, da je pečat organizacije potreben na naslovni strani delovne knjižice, na notranji strani platnice pri vpisih o spremembi imena in tudi po odpustitvi.

Torej se pečat od 27. novembra 2016 v delovne knjižice daje le, če je na voljo. Če vaše podjetje nima pečata, potrdite evidenco s podpisom vodje oziroma osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic.

Primer pritrditve pečata v delovno knjižico glej spodaj.

Več o tej temi:

Kdaj izpolniti delovno knjižico zaposlenega v poskusni dobi

Kako izpolniti naslovno stran delovnega zvezka

Če delodajalec delavcu sestavi novo delovno knjižico, naj vanjo izpolni naslovno stran. Knjigo je treba izdati v enem tednu od dneva zaposlitve delavca (8. člen Pravilnika o vodenju delovnih knjižic).

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 naj poteka z nalivnim, gelnim ali kemičnim svinčnikom s črnilom v črni, modri oz. vijolična. V delovnem zvezku ni mogoče krajšati besed (11. člen Pravilnika o vodenju delovnih knjižic).

Naslovna stran vsebuje naslednje informacije:

priimek, ime in patronim delavca;
Datum rojstva;
izobrazba in poklic ali specialnost.

Polno ime in datum rojstva je treba navesti na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta.

In izobrazba, poklic in specialnost se ujemajo z diplomo ali drugim dokumentom o izobrazbi ali kvalifikaciji.

Primer izpolnjevanja naslovne strani delovnega zvezka glej spodaj. Polja, ki jih izpolni kadrovnik, so označena z modro.

Kako narediti vpis v delovno knjižico o zaposlovanju v letu 2017

Vpis v delovno knjižico o zaposlitvi se opravi na podlagi odredbe direktorja o zaposlitvi delavca. Vsi vnosi morajo biti narejeni brez okrajšav.

V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" morate navesti polno in skrajšano ime organizacije. Namesto zapisa lahko odtisnete žig, če vsebuje polno in skrajšano ime podjetja.

Zaporedna številka se vpiše v stolpec 1, datum zaposlitve pa v stolpec 2. V stolpcu 3 morate navesti, da je bil delavec sprejet v organizacijo z imenom delovnega mesta, poklica ali kvalifikacije. V stolpec 4 vnesite besedo "Odredba" in podatke o odredbi o zaposlitvi.

Zapisnika o sprejemu ni treba potrditi s podpisom in pečatom. Spodaj si oglejte vzorec prijave za zaposlitev.

Kako evidentirati odpuščanje zaposlenega

Vpisi v delovno knjižico ob odpustu v letu 2017 se opravijo na podlagi odredbe vodje odpovedi. V stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 - datum prenehanja pogodba o zaposlitvi.

V stolpcu 3 bo navedena podlaga in razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi. Upoštevajte, da mora vnos ustrezati besedilu iz delovni zakonik in brez okrajšav.

V stolpcu 4 se izpiše beseda »Odredba«, brez okrajšav pa so zapisane tudi podrobnosti odredbe o razrešitvi.

Zapisnik je overjen s podpisom vodje organizacije oz uradno Odgovoren za vodenje evidenc. Prav tako morate od zaposlenega zahtevati, da se podpiše pod zapisnik. Nato postavite pečat organizacije, če obstaja.

Vzorec pisma o odstopu lastno voljo glej spodaj.

Registracija delovne knjižice: osnovna pravila

Postopek izpolnjevanja delovne knjižice ureja:

Delovni zakonik Ruske federacije (delovni zakonik Ruske federacije);
Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanje z njimi delodajalcev, odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije "O delovnih knjižicah" z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljevanju navedena kot Pravilnik, Resolucija št. 225);
Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, potrjena z Uredbo Ministrstva za socialni razvoj z dne 10. oktobra 2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu: Navodilo).

Na žalost ni redkost, da naletimo na nasprotja med temi dokumenti. Torej je treba zapis o odpuščanju po lastni volji v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije vnesti v dokument v strogem skladu z besedilom kodeksa (del 5 člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati pravilnik pravi, da morate besedilo zapisati v skladu z odredbo o razrešitvi.

Odgovorni zaposleni bi se morali osredotočiti na hierarhijo pravnih aktov. Če so drugi akti v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, se ne smejo uporabljati. V zgoraj opisanem primeru je treba oblikovati naročilo (in nato vpis v delo) v skladu s kodo.

Navajamo osnovna pravila, ki bodo osebju povedala, kako izpolniti delovno knjižico:

delovna sila se izda za vse, ki delajo v podjetju več kot 5 dni;
rok, za katerega je treba opraviti vpis, je 7 dni;
Pri vpisih je treba uporabiti arabske številke;
pišete lahko s črnim, modrim in vijoličnim peresom;
okrajšave in popravki so prepovedani (popravki so dovoljeni le na način, določen v 27. členu pravilnika, in samo v rubrikah »Informacije o delu« in »Informacije o nagradah«);
vsak vnos mora imeti zaporedno številko.

Kako izpolniti odseke delovne knjige: primer izpolnjevanja v letih 2018-2019

Obrazec dokumenta je bil odobren s sklepom št. 225 - kje dobiti obrazec je opisano v članku Postopek pridobitve, shranjevanja in izpolnjevanja obrazca delovne knjižice (nianse). Torej je delo sestavljeno iz več razdelkov, ki pomagajo prepoznati osebnost zaposlenega, spoznati njegov poklic, kvalifikacije, delovno dobo in prejete nagrade. Ti razdelki vsebujejo:

osebni podatki;
informacije o delovna dejavnost;
informacije o nagradah (razen bonusov).

Skupaj z zgornjim splošna pravila, za vsak od razdelkov je zakonodajalec razvil posebna pravila polnjenja, ki jih bomo obravnavali naprej.

Kako izpolniti naslovno stran dela

Podatki o zaposlenem so navedeni na naslovni strani dokumenta. V skladu z odstavkom 2 Navodila mora kadrovnik narediti:

osebni podatki zaposlenega, kot so navedeni v potnem listu, brez zmanjšanja;
podatke o izobrazbi, če ima delavec ustrezen dokument;
ime poklica, v katerem bo oseba delala v podjetju;
datum dokončanja dokumenta.

Vsi zapisi morajo biti potrjeni s podpisi zaposlenega in kadrovskega delavca ter pečatom organizacije (če obstaja). Naslovna stran se izpolni na prvem delovnem mestu osebe.

Če so se osebni podatki zaposlenega spremenili, lahko kadrovniki te podatke prečrtajo z eno vrstico in navedejo nove. Za to mora zaposleni predložiti uradne dokumente, ki potrjujejo spremembo osebnih podatkov, kadrovski uradnik pa mora podatke iz teh dokumentov prepisati na znotraj ovitki za delovni zvezek. Več o popravku priimka v delovni knjižici si oglejte v članku Vpis spremembe priimka v delovno knjižico – vzorec.

Po želji lahko delodajalec na naslovno stran namesti hologram – za kaj se uporablja holografska nalepka, je opisano v članku Kam je prav v delovno knjižico lepiti hologram – vzorec?

Kako pravilno oblikovati razdelek "Informacije o delu"

Zaposleni v kadrovskih službah bi morali vedeti, kako pravilno sestaviti delovno knjigo, vključno z razdelkom, kjer so navedene informacije o delu.

Ali morate najeti osebo? V tem primeru se mora kadrovnik ravnati po točki 3 Navodila in v delovno knjižico vpisati pod zaporedno številko:

ime organizacije v polni in skrajšani obliki;
naziv strukturne enote, kjer se oseba zaposli;
ime poklica, v katerem bo delavec delal;
datum, ko je delavec začel delati.

Če oseba uspešno dela, pridobi novo kategorijo ali razred, mora biti to zapisano v delovni knjižici.

Pod serijsko številko kadrovski delavec piše:

podatke o razporeditvi uslužbencu višjega ranga, razreda;
podatke o dodatnih poklicih ali kvalifikacijah zaposlenega.

Če delovna razmerja izčrpani in je čas, da se ločite od delavca, mora delodajalec pravilno sestaviti zapisnik o njegovi odpovedi v skladu z zahtevami 5. točke Navodila.

Če želite to narediti, morate v razdelku "Informacije o delu" pod ustrezno serijsko številko navesti:

razlog za odpoved;
datum prenehanja delovnega razmerja;
ime, številka in datum odločbe delodajalca, na podlagi katere pride do odpovedi.

POMEMBNO! Podatki v dokumentu morajo biti natančno navedeni, besedilo se mora ujemati delovno pravo. Vse prijave morajo biti potrjene s pečatom organizacije (če obstaja) in podpisom njenega vodje.

Postopek izpolnjevanja razdelka "Informacije o nagradah"

Drugi pomemben del delovne knjižice vsebuje podatke o nagradah, ki si jih je zaposleni prislužil v procesu dela. V skladu s točko 4 Navodila so informacije navedene v naslednji obliki:

številka zapisa;
Ime organizacije;
informacije o nagradi;
informacije o tem, kdo je nagradil zaposlenega;
podatke o zaslugah, za katere je bila oseba nagrajena;
povezava na dokument, na podlagi katerega je bila podeljena nagrada.

Kadrovski delavec mora to rubriko izpolniti skrbno in pravilno, saj podatki o nagradah vplivajo na kariero zaposlenega, dajejo več možnosti za njegovo nadaljnjo zaposlitev.

Kako vpisati posebne primere v delovno knjižico

Nekateri primeri v delovnih razmerjih so v delovni knjižici sestavljeni na poseben način. Takšni primeri vključujejo delo s krajšim delovnim časom. V skladu s točko 3.1 Navodila je treba delovno knjižico hraniti na mestu glavnega dela. Toda delo s krajšim delovnim časom lahko od kadrovske službe zahteva, da v delovno knjižico vpiše dodatne podatke. Če želite to narediti, je dovolj, da potrdite dejstvo dodatno delo. Kot dokaz lahko na primer predložite pogodbo o zaposlitvi z drugo organizacijo.

Premestitev na drugo delovno mesto je precej pogost pojav. Takšne spremembe delovnih razmerij je treba vpisati tudi v delovno knjižico. Določa:

številka zapisa;
datum prenosa;
informacije o prenosu;
ime novega oddelka ali delovnega mesta;
podatke o nalogu, na podlagi katerega je delavec premeščen.

Odgovornost kadrovskih delavcev

Pravilno izpolnjevanje delovne knjižice je pomembna sestavina delovnih razmerij. Če je dokument napačno izpolnjen, bo zaposleni težko dokazati svoje delovne dobe. Poleg tega bo utrpel materialno škodo, saj se z napako izpolnjeno delovno knjižico ne bo mogel zaposliti.

Za kršitve na tem področju so lahko odgovorni:

podjetja (upravni po členih 5.27 in 13.20 zakonika o upravni prekrški Ruska federacija, v nadaljnjem besedilu Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije, na primer za neizvedbo potrebnih vpisov v delovne knjige ali civilno pravo, če je kršitev povzročila škodo zaposlenemu);
uradniki kadrovske službe (upravne po zgoraj omenjenem členi zakonika o upravnih prekrških RF za podobne kršitve, pa tudi materialne, če je kršitev kadrovskega delavca povzročila škodo podjetju, in disciplinsko).

Zaposleni v kadrovski službi morajo skrbno in skrbno izpolnjevati delovne knjige z uporabo vzorcev izpolnjevanja delovne knjige, sestavljene v skladu s strogimi formaliziranimi pravili, ki so obvezna za vse. Napake in kršitve na tem področju pomenijo upravno, civilno, materialno in disciplinsko odgovornost.

Če v delovno knjižico napačno vpišete odpuščanje, bo delavec ostal brez pokojnine. Če ste v letu 2019 zaposlili delavca na glavno delo, morate v delovno knjižico opraviti vpise o zaposlitvi in odpuščanju. Poleg tega pri zaposlovanju naredite podobno evidenco za vse zaposlene.

Navedite naslov delovnega mesta, datum in podrobnosti naročila. In ob odpustu bodo vpisi v delovno knjižico odvisni od razloga za odpoved. Zato vam bomo podrobno povedali, kako narediti vpis v delovno knjižico o odpuščanju. Vzorec iz leta 2019 bo na voljo pozneje.

Za napake v delovnih knjižicah so Trudovikovi začeli kaznovati. Revija Simplification je ugotovila, kako pravilno izpolniti delovne zvezke:

Kako narediti zapisnik o odpustu po lastni volji

V delovno knjižico vpišete odpuščanje v letu 2019 po tem vrstnem redu (točka 5.2 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69). V stolpec 1 vnesite serijsko številko vpisa.

V 2. stolpcu bo naveden datum odpovedi, to je odpoved pogodbe. V tem primeru bo dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi zadnji dan dela zaposlenega.

V stolpcu 3 navedite razlog za odpoved. Natančno opišete razlog za odpoved in vnesete člen delovnega zakonika, na podlagi katerega je bila odpovedana pogodba o zaposlitvi. Člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije je člen o odpuščanju po lastni volji, vpis v delo bo vključeval navedbo odstavka 3 prvega dela 77. člena delovnega zakonika.

In v stolpec 4 vnesite podatke o dokumentu, na podlagi katerega ste naredili zapis o odpuščanju. To bo ukaz oziroma odredba, ki jo podpiše direktor za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Za odpuščanje zaposlenega po lastni volji mora obstajati njegova izjava. Dejstvo je, da mora navaden delavec, ki želi odpustiti delo, obvestiti delodajalca vsaj dva tedna vnaprej (člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije). Za vodjo je to obdobje en mesec, za zaposlenega v poskusnem obdobju pa 3 dni. Če pa vodstvo ne moti, lahko pogodbo o zaposlitvi odpovete pred iztekom roka.

Torej, če je zaposleni napisal izjavo, je prestal določen čas, ste izdali odredbo, lahko ob odpustu po lastni volji opravite vpis v delovno knjižico. Leto 2019 ni izjema, vpise v delovno knjižico opravljate po enakem vrstnem redu kot pretekla leta.

Navedimo primer, kako izgleda vpis v delovno knjižico.

Vzorec odstopnega pisma po želji

Odpuščanje se izda v strogem skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. Hkrati je treba napisati, na podlagi katerega člena delovnega zakonika Ruske federacije je bil zaposleni odpuščen. Če se tukaj zmotite, lahko zaposleni izpodbija odpuščanje na sodišču. Napisa ne morete skrajšati.

Besedilo bi moralo biti naslednje: Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana na pobudo zaposlenega, klavzula 3 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Pod tem napisom je podpis osebja in podpis zaposlenega.

Če samostojni podjetnik odpusti, se v delovno knjižico vpiše ime samostojnega podjetnika (IP A.S. Petrov) in podpis.

Upoštevajte, da se ob odpustitvi v knjigo vpiše podpis kadrovskega delavca in zaposlenega.

Odpuščanje zaradi zmanjšanja. Za odpuščanje zaradi zmanjšanja osebja mora biti besedilo naslednje: Odpuščen zaradi zmanjšanja števila osebja organizacije, klavzula 2 1. dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije

Delovna knjižica je glavni dokument vsakega zaposlenega človeka. Uporablja se lahko za potrditev delovnih izkušenj in delovnih izkušenj. Podatki, vpisani v knjigo, bodo potrebni ne le ob zaposlitvi, temveč za prejemanje pokojnine, različnih ugodnosti in jamstev.

Izpolnjevanje delovne knjige je urejeno z delovnim zakonikom Ruske federacije. Poleg te spremembe Ministrstvo za delo in Vlada redno objavljata podatke o vnosu podatkov.

Osnovni postopek za izpolnjevanje, shranjevanje delovnih knjižic in vložkov je predpisan v Odloku vlade Ruske federacije št. 225 "O delovnih knjižicah", sprejetem 16. aprila 2003. Odraža trenutno obliko dokumenta, vzorec polnjenja.

Kdo in kako ureja

Delovni zvezek vsebuje podatke o poklicna dejavnost državljan. Po ofenzivi starost za upokojitev po dokumentu se obračunavajo invalidnine. Delodajalec se pri obračunu izplačil vodi po knjigah. Zato morate dokument pravilno izpolniti.

V delovno knjižico se opravijo ustrezni vpisi o vseh spremembah, ki se zgodijo v življenju osebe kot zaposlenega. V letu 2019 so bila določena splošna pravila za izpolnjevanje delovne knjižice za zaposlene pri samostojnih podjetnikih ali pravnih osebah.

Generalni direktor ali samostojni podjetnik posameznik ne začenja knjig samostojno. V skladu s členom 66 delovnega zakonika Ruske federacije se razpoložljivost dokumenta preverja samo za zaposlene, saj se delovna doba začne šteti od trenutka registracije pri davčni službi in po prejemu prispevkov v Pokojninski sklad.

Prvič je vpis knjige obvezen v prvem tednu po uradni zaposlitvi. Pomembno je, da je zaposleni v organizaciji delal več kot 5 dni. Ko so združeni, se vnosi opravijo na prostovoljni osnovi. Nato je treba predložiti ustrezen dokument.

Delovna knjiga vsebuje informacije o:

prijaviti se za službo;
premestitev na drugo delovno mesto ali v drugo podjetje;
sprememba priimka, imena ali patronimika;
služenje vojaškega roka ali služba v sistemu Ministrstva za izredne razmere, Ministrstva za notranje zadeve, Zvezne službe za nadzor drog;
dvig kvalifikacijske ravni;
prenehanje delovnega razmerja.

Odlok Vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003 je vseboval podatke o postopku spreminjanja informacij, ki se odražajo v delovni knjižici:

Vpisi so lahko narejeni z modrim ali črnim črnilom. Podatki so navedeni podrobno, brez okrajšav. Vsak vnos mora imeti serijsko številko v ustreznem razdelku.
Podatki o potnem listu so navedeni na naslovni strani.
Po izdaji ukaza imajo kadrovniki teden dni časa za spremembe. Ob odpustu se podatki napišejo na dan, ko delavec odide, z navedbo odredbe in člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Dokument ne sme vsebovati informacij o trajnih mesečnih plačilih bonusov.

Splošne informacije o delu

Postopek za določanje informacij o delu vključuje odraz imena organizacije. Če ima okrajšavo, potem dano dejstvo je tudi navedeno. Po tem vpisu se zapiše datum zaposlitve osebe z zaporedno številko.

Pri določanju informacij o delu je treba navesti strukturno enoto, v kateri je zaposleni sprejet, njegov položaj. Razlogi za sprejem so obvezni. Za vsak dokument sta pritrjena datum izdaje in številka.

Če se delo opravlja s krajšim delovnim časom, se vpis opravi na zahtevo zaposlenega. V tem primeru bo potrebna potrditev delovne dejavnosti na dodatnem mestu.

Zahtevano navodilo:

številka zapisa;
datum vnosa podatkov;
opombe o skrajšanem delovnem času zaposlenega;
ime oddelka;
poklicna usmeritev;
zaseden položaj;
podatki o kvalifikaciji.

Naloge opravljajo v skladu s predpisi, ki so predpisani v zadnji oddani listini.

Podatki naslovne strani

Naslovna stran je izpolnjena v skladu z določenimi zahtevami.

Vsebovati mora osnovne podatke o zaposlenem:

Ime, priimek in patronimik so napisani v celoti. Zmanjševanja ne bi smelo biti. Osredotočiti se morate na podatke iz potnega lista. Podatke lahko vzamete tudi iz vozniškega dovoljenja, vojaške izkaznice ali drugega uradnega dokumenta.
Registracija datuma rojstva se izvede z arabskimi številkami. Pri določanju dneva in meseca morate uporabiti dve redni številki. Leto je napisano s štirimi števili.
Nadalje je navedena izobrazba osebe (srednja poklicna, višja). Možen je vnos podatkov o nepopolni izobrazbi. Pri izpolnjevanju se je treba osredotočiti na dokumente, ki jih predloži zaposleni.
V polje "Posebnost" vnesite podatke o prejetih v izobraževalna ustanova kvalifikacije. Potrjeni so z diplomo.
Ob izpolnjevanju mora nova delovna knjižica vsebovati podatke o izvedbi prvega vpisa. Dan je napisan s številčno vrednostjo, mesec pa lahko označimo z besedami.
Delavec, za katerega je knjiga izdana, mora dokument nujno podpisati.
Spodaj je vizum uslužbenca kadrovske službe, ki je odgovoren za vzdrževanje in izpolnjevanje delovne knjižice. Možna je tudi registracija kot vodja kadrovske službe, vodja podjetja ali računovodja (v odsotnosti kadrovskih uslužbencev).

Vse informacije so zapečatene. Uporabi se lahko uradni žig organizacije ali pečat kadrovske službe.

Pravila za izpolnjevanje delovne knjižice

Če želite pravilno izpolniti delovni zvezek, se morate osredotočiti na vzorec. Funkcije vnosa podatkov so na voljo ob prijavi na delovno mesto in zaključnih del. Dodelite pravila za zagotavljanje informacij o spodbudah in nagradah. Pomembno je tudi, da se seznanite z možnostmi pridobitve izpiska in dvojnika delovne knjižice.

Zaposlovanje

Pri prijavi na delovno mesto je pomembno predložiti dokazilo o identiteti. Na njegovi podlagi se izpolni naslovna stran delovnega zvezka. Če se osredotočite na primer, ga je enostavno izpolniti.

Na prvi strani naj bo prikazano:

priimek, ime, patronim v skladu s podatki iz potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta;
datum rojstva lastnika knjige;
izobraževanje s potrditvijo njegove stopnje s pomočjo spričevala, diplome ali spričevala v primeru nepopolnega študija;
specialnost v skladu z diplomo;
datum izpolnjevanja dokumenta;
podpisi zaposlenega in odgovorne osebe;
pečat ustanove.

Odpuščanje

Ob odpustitvi po lastni volji se v delovno knjižico obvezno spremenijo:

Navesti to dejstvo prvi stolpec vsebuje serijsko številko.
Drugi stolpec vsebuje datum prenehanja delovnega razmerja.
Tretji stolpec vsebuje podatke o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi.
Razlogi za odpoved so navedeni v zadnjem stolpcu. To vključuje številko in datum dokumenta, ki potrjuje zaključek dela.

Pogodba mora biti odpovedana z dnem, ko gre delavec zadnjič na delo. Če obstajajo določila v zakonu oz dodatni dogovor, podrobnosti so prikazane v delovnem zvezku.

Na koncu delovne dejavnosti v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije sta navedena odstavek in člen.

V primeru prenehanja razmerja na pobudo delodajalca je treba razloge zapisati v delovno knjižico. Tu se sklicuje na zakonska pravila. Podobno je predpisana odpoved zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati.

Na lastno željo zaposlenega, da preneha z delom, se vpiše »Odpuščen po lastni volji v zvezi z ...«. Spodaj je povezava do zakonodaje.

Promocije in dodatki

V delovni knjižici je vložek, ki ga delodajalci pogosto ne izpolnijo. Vsebuje informacije o denarnih bonusih in ustne zahvale zaposlenemu za njegovo delovno dejavnost.

Med spodbudami so:

činovi;
nagrade;
častna spričevala;
diplome;
značke.

Za dokončanje tega razdelka niso potrebna navodila. Podatki se vpisujejo na enak način kot osnovni podatki v delovni knjižici.

Uslužbenec za kadre mora:

serijska številka;
datum podelitve;
vrsta promocije in značilnosti;
dokumentarne podlage za izdajo nagrade (številka in datum odredbe, sklep).

Če se dokument ne izvaja po naročilu, ni treba vnesti podatkov v delovno knjižico. Če pa zaposleni vztraja pri oznaki, mora organizacija sestaviti upravni dokument.

V delovni zvezek se lahko dodajo dodatne informacije. Predpisani so na zahtevo zaposlenega. Ena od teh informacij je delo s krajšim delovnim časom.

Za označevanje morate predložiti potrdilo kadrovske službe za drugo delovno mesto. Na podlagi potrdila specialist na glavnem delovnem mestu naredi ustrezno oznako.

Izdaja delovne knjižice je izključena.

Predstavnik delodajalca samostojno predpiše:

serijska številka;
datum zaposlitve;
ime organizacije, strukturni oddelek, položaj;
številka in datum ustreznega naročila.

Odpuščanje se izvede na podoben način.

Pri preimenovanju organizacije je potrebna posebna obravnava informacij. Če postopek ni reorganizacija, se spremeni naziv ali status ustanove v delovno knjižico zaposlenega. Vpis je potrjen z novim pečatom.

Enako mora ravnati delodajalec, če je delavec premeščen na drugo delovno mesto. Vsako spremembo potrdimo z vpisom v delovno knjižico.

Primer izjave

Razdelek, ki odraža informacije o delu, je izvleček iz delovnega zvezka. Delavci pogosto zahtevajo, da naredijo kopijo strani dokumenta. Takšni prispevki so podvrženi obveznemu certificiranju in vpisu v revijo.

V izjavi je navedeno:

datum zaposlitve in zaporedno številko z besedami;
podatki o položaju delavca (najem, odpuščanje), položaj;
podlaga za sestavo izpisa (naročilo z datumom in številko).

Podvojeno

Če je delavec izgubil delovno knjižico, lahko izda dvojnik. Nov izvod se izda na zahtevo nekdanjega zaposlenega dne zadnje mesto delovna dejavnost. Postopek traja približno 2 tedna. V primeru izgube dokumenta s strani podjetja, je treba podatke obnoviti odgovorni osebi.

Da bodo informacije popolne, morate imeti na voljo:

sklepi poslovodstva za zaposlovanje, odpuščanje, premestitev na drugo delovno mesto;
izvlečki iz državni arhiv(v primeru likvidacije podjetja);
pogodbe o delu;
potrdilo o izkušnjah na prejšnjem delovnem mestu;
plačilne liste;
osebni računi zaposlenega v podjetjih, kjer je oseba prej delala;
odločba sodišča ob vrnitvi delovne dobe.

Podatki se vnesejo v sekundarno kopijo v kronološkem vrstnem redu.

Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice ob ponovni zaposlitvi:

Primeri popravkov

Pri vodenju delovne knjižice je prepovedano delati napake. Toda včasih se zgodijo vsi. Nato je pomembno izvesti popravke v skladu z določenimi pravili.

Prepovedano je prečrtati vnose. Napačne informacije lahko v celoti prepoznate kot neveljavne. Če želite to narediti, vnesite serijsko številko, datum spremembe, stavek "Vnos po številki ... šteje za neveljavno." Po tem se predpišejo pravilni podatki z navedbo dokazila.

Če so se odgovorne osebe na prejšnjem delovnem mestu zmotile, bi morale podatke popraviti. Če takšne možnosti ni, lahko to stori trenutna kadrovska služba na podlagi odredbe, potrdila ali izpiska.

Pogosto se popravki izvajajo pri spremembi imena ženske. V tem primeru se predloži potrdilo o poroki ali ločitvi.

Kadrovski delavec mora:

nekdanji priimek prečrtaj z eno vrstico;
čez njo napišite novo;
levo od naslovne strani (na naslovnici) napišite datum in številko spremne listine;
podatke potrdite s svojim podpisom in pečatom zavoda.

HR pogosto naredi naslednje vrste napak:

uporabljajte okrajšave;
napačno ime;
napačno predpisati datum z navedbo meseca z besedami;
pustite prazne podatke na naslovni strani;
ne določite datuma ustanovitve knjige;
ne podpisujte dokumenta na naslovni strani;
ne dajte pečata zavoda;
zamenjajte razdelek »O delu« s stolpcem za nagrade;
odpuščanje namesto žiga potrdi pečat kadrovske službe;
ne sledijo postopku za navedbo podrobnosti uradnih dokumentov.

Za odpravo možnosti napak je treba podatke vnesti pravočasno z podvojevanjem v osebno izkaznico zaposlenega.

Standardne zahteve

Pri sestavljanju delovnega zvezka je pomembno zapomniti osnovna pravila:

Vnos podatkov s strani lastnika dokumenta je prepovedan. Če najdete napako, se morate obrniti na kadrovsko službo, ki jo je naredila.
Dokument se izpolni ob sprejemu delavca, ki je delal več kot 5 dni na kraju zaposlitve. Če se norma ne upošteva, lahko odgovarjata organizacija in pristojna oseba.
Vzdrževanje in vodenje delovnih knjižic izvaja delavec, ki je vključen v odredbo vodstva. Izpolni knjigovodsko knjigo, po kateri se preverja gibanje listin in vložkov.
Delovno knjižico mora delavec ob zaposlitvi kupiti sam. Toda včasih organizacije same kupijo obrazce in nato osebi zaračunajo določen znesek.
Skladiščenje se izvaja na mestu, ki je nedostopno drugim ljudem. V večini primerov so knjige postavljene v sefe in železne omare. Izpust se izvede šele po odpustu.
Če delavec ne pride po delo, ga lahko prejme po pošti. Skladiščenje knjig, ki niso bile zahtevane, se izvaja 75 let.
Računovodstvo samostojnih podjetnikov se izvaja na podoben način kot podjetja. Šele ob zaposlitvi se podpiše pogodba o zaposlitvi.
Kopijo ali dvojnik delovne knjižice lahko dobite v kadrovski službi, če imate vlogo.

Delovna knjižica je resen dokument za vsakega državljana. Zato ga je treba izpolniti v skladu z zahtevami zakona.

Kako izplačati dividende ustanoviteljem LLC v letu 2019, preberite

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 mora potekati po novih pravilih. Razmislite o novem postopku in navedite primere izpolnjevanja delovne knjižice pri zaposlitvi in odpuščanju zaposlenega.

Delodajalci morajo voditi delovne knjižice za vsakega delavca, ki je delal po pogodbi o zaposlitvi več kot 5 dni, in to delo je zanj glavno. Izjema so le delodajalci – posamezniki, ki niso samostojni podjetniki posamezniki. Nimajo pravice voditi delovnih knjižic za svoje zaposlene. O nadaljnjem izpolnjevanju delovnih knjižic se bomo pogovarjali v letu 2017. Vzorci, nova pravila za vpise v delovne knjige so podani spodaj.

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 mora potekati po novih pravilih. Odobreni so z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 št. 588n.

Primer pritrditve pečata v delovno knjižico glej spodaj.

Več o tej temi:

Kdaj izpolniti delovno knjižico zaposlenega v poskusni dobi

Kako izpolniti naslovno stran delovnega zvezka

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 je treba opraviti z nalivnim, gelnim ali kemičnim svinčnikom s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom. V delovnem zvezku ni mogoče krajšati besed (11. člen Pravilnika o vodenju delovnih knjižic).

Naslovna stran vsebuje naslednje informacije:

priimek, ime in patronim delavca;
Datum rojstva;
izobrazba in poklic ali specialnost.

Polno ime in datum rojstva je treba navesti na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta.

In izobrazba, poklic in specialnost se ujemajo z diplomo ali drugim dokumentom o izobrazbi ali kvalifikaciji.

Primer izpolnjevanja naslovne strani delovnega zvezka glej spodaj. Polja, ki jih izpolni kadrovnik, so označena z modro.

Kako narediti vpis v delovno knjižico o zaposlovanju v letu 2017

Vpis v delovno knjižico o zaposlitvi se opravi na podlagi odredbe direktorja o zaposlitvi delavca. Vsi vnosi morajo biti narejeni brez okrajšav.

V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" morate navesti polno in skrajšano ime organizacije. Namesto zapisa lahko odtisnete žig, če vsebuje polno in skrajšano ime podjetja.

Zapisnika o sprejemu ni treba potrditi s podpisom in pečatom. Spodaj si oglejte vzorec prijave za zaposlitev.

Kako evidentirati odpuščanje zaposlenega

Vpisi v delovno knjižico ob odpustu v letu 2017 se opravijo na podlagi odredbe vodje odpovedi. V stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

V stolpcu 3 bo navedena podlaga in razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi. Upoštevajte, da mora biti vnos v skladu z besedilom delovnega zakonika in brez okrajšav.

V stolpcu 4 se izpiše beseda »Odredba«, brez okrajšav pa so zapisane tudi podrobnosti odredbe o razrešitvi.

Evidenca je overjena s podpisom vodje organizacije ali uradne osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic. Prav tako morate od zaposlenega zahtevati, da se podpiše pod zapisnik. Nato postavite pečat organizacije, če obstaja.

Spodaj si oglejte vzorec odstopnega pisma.