Kaj je novega v vrstnem redu opravljanja gotovinskih transakcij. Obračun denarja na blagajni in pravila za opravljanje gotovinskih transakcij

Da bi razumeli koncept "blagajne discipline", morate najprej razumeti razliko med izrazoma "Blagajna" in "Blagajna":

Blagajna (KKM, KKT) je naprava, potrebna za prejemanje denar od vaših strank. Takšnih naprav je lahko poljubno in vsaka od njih mora imeti svoje poročevalske dokumente.

Blagajna podjetja (operativna blagajna)- je zbirka vse gotovinske transakcije(sprejem, skladiščenje, dostava). Blagajna prejme prejeti izkupiček, tudi iz blagajne. Iz blagajne se izvajajo vsi denarni izdatki, povezani z dejavnostjo podjetja, denar pa se izroči zbiralcem za nadaljnji prenos v banko. Blagajna je lahko ločena soba, sef v sobi ali celo predal v mizi.

Torej mora vse poslovanje na blagajni spremljati tudi izvrševanje gotovinskih listin, kar je običajno mišljeno z spoštovanjem blagajniške discipline.

Denarna disciplina- to je niz pravil, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju operacij, povezanih s prevzemom, izdajo in shranjevanjem gotovine (gotovinske transakcije).

Glavna pravila denarne discipline so:

Kdo mora upoštevati

Potreba po vzdrževanju denarne discipline ni odvisna od razpoložljivosti blagajn ali izbranega davčnega sistema.

Kako se izračuna omejitev stanja gotovine?

Postopek za izračun omejitve stanja gotovine je predstavljen v Dodatku k Odloku Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014.

Po njem se lahko v letu 2019 meja stanja gotovine izračuna na enega od dveh načinov:

Možnost 1. Izračun na podlagi količine gotovinskih prejemkov na blagajni

L = V / P x N c

L

V- znesek gotovinskih prejemkov za prodano blago, opravljeno delo, opravljene storitve za obračunsko obdobje v rubljih (novo ustanovljeni samostojni podjetniki in organizacije navajajo pričakovani znesek prejemkov).

P- obdobje poravnave, za katero se upošteva obseg gotovinskih prejemkov (pri določanju lahko vzamete katero koli časovno obdobje, na primer mesec, v katerem je bila največja količina gotovinskih prejemkov). Obračunsko obdobje mora biti največ 92 delovnih dni

Nc- časovno obdobje od dneva prejema gotovine do dneva, ko je bil denar položen na banko. To obdobje ne sme biti daljše od 7 delovnih dni, v odsotnosti banke v kraju pa 14 delovnih dni. Na primerče se denar položi na banko enkrat na 3 delovne dni, potem je N c = 3. Pri določanju N c se lahko upošteva lokacija, organizacijska struktura, posebnosti dejavnosti (sezonskost, delovni čas itd.).

Primer izračuna. LLC "Company" se ukvarja s trgovino na drobno. Vodstvo organizacije se je odločilo, da za leto 2019 določi mejo stanja gotovine, pri čemer za obračunsko obdobje vzame december 2018. Decembra je podjetje delalo 21 dni in prejelo denarni izkupiček v višini 357.000 rubljev. Hkrati je blagajnik organizacije izkupiček izročil banki enkrat na 2 dni. Omejitev stanja gotovine bo v tem primeru enaka: 34 000 rubljev.(357.000 rubljev / 21 dni x 2 dni).

Možnost 2. Izračun na podlagi količine dvigov gotovine na blagajni

To metodo običajno uporabljajo samostojni podjetniki in organizacije, ki med svojimi dejavnostmi ne prejemajo gotovine, ampak občasno dvigujejo denar iz banke (na primer za obračune s svojimi dobavitelji).

V tem primeru se uporablja formula:

L = R / P x N n

L– omejitev stanja gotovine v rubljih;

R- obseg dvigov gotovine za obračunsko obdobje v rubljih (z izjemo zneskov, namenjenih izplačilu plač, štipendij in drugih transferjev zaposlenim). Novoustanovljeni samostojni podjetniki in organizacije navajajo pričakovani obseg dvigov gotovine;

P- obdobje poravnave, za katero se upošteva obseg dvigov gotovine (pri določanju lahko vzamete poljubno časovno obdobje, na primer mesec, v katerem so bile največje količine dvigov gotovine). Obračunsko obdobje mora biti največ 92 delovnih dni, medtem ko je njegova najmanjša vrednost lahko poljubna.

N n- časovno obdobje med dnevi prejema denarja v banko (z izjemo zneskov, namenjenih izplačilu plač, štipendij in drugih izplačil zaposlenim). To obdobje ne sme biti daljše od 7 delovnih dni, v odsotnosti banke v kraju pa 14 delovnih dni. Na primer, če se denar dvigne iz banke enkrat na 3 delovne dni, potem je N n = 3.

Primer izračuna. LLC "Company" se ukvarja s trgovino na drobno. Podjetje ne sprejema gotovine, kupci plačajo preko banke. Vendar pa podjetje občasno dvigne gotovino pri banki za obračune z dobavitelji. Vodstvo organizacije se je odločilo, da za leto 2019 določi mejo stanja gotovine, pri čemer za obračunsko obdobje vzame december 2018.

Decembra je podjetje delalo 21 dni in prejelo gotovino od banke v višini 455.700 rubljev. Hkrati je blagajna organizacije prejela gotovino od banke enkrat na 4 dni. Plače niso bile izdane iz blagajne. Omejitev ravnotežja v tem primeru bo enaka: 86.800 rubljev(455.700 rubljev / 21 dni x 4 dni).

Nalog za določitev gotovinskega limita

Ko na blagajni izračunate limit stanja gotovine, morate izdati interni nalog, s katerim potrdite višino limita. V naročilu lahko določite rok veljavnosti limita, na primer 2019 (vzorčno naročilo).

Obveznost ponastavitve meje vsako leto ni predvidena z zakonom, zato, če rok veljavnosti ni določen v naročilu, se lahko ugotovljeni kazalniki uporabljajo tako v letu 2019 kot pozneje, dokler ne izdate novega naročila.

Poenostavljeno naročilo

Od 1. junija 2014 - samostojni podjetniki in mala podjetja (število zaposlenih ne več kot 100 ljudi in prihodki ne več kot 800 milijonov rubljev na leto) več ni potrebno določiti omejitve stanje gotovine v blagajni.

Za preklic gotovinskega limita morate izdati posebno naročilo. Temeljiti mora na navodilu Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U in mora vsebovati besedilo: "Obdržite gotovino v blagajni, ne da bi določili omejitev stanja na blagajni"(vzorčno naročilo).

Izdaja gotovine odgovornim osebam

Odgovorni denar je denar, ki se izda odgovornim osebam (zaposlenim) za službena potovanja, stroške reprezentance in gospodinjske potrebe.

Možno je izdati denar po poročilu samo na podlagi izjave zaposlenega. V njem mora navesti: znesek denarja, namen njihovega prejema in obdobje, za katero so vzeti. Vloga je napisana v poljubni obliki in mora biti podpisana s strani vodje (IP).

Če je zaposleni porabil svoj osebni denar, jih mora nadomestiti, v tem primeru se napiše tudi vloga, vendar z drugačnim besedilom (vzorci vlog).

Opomba: zaželeno je, da stavek vsebuje vrstico: "Zaposleni nima dolgov za predhodno izdane predujme"(ker po zakonu ni mogoče izdati denarja po poročilu zaposlenim, ki niso poročali o predhodnih predplačilih).

Med 3 delovne dni po poteku obdobja, za katerega so bila izdana sredstva (ali od dneva vstopa na delo), mora delavec oddati računovodji (vodji) vnaprejšnje poročilo s prilogo dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške (čeki KKM, potrdila o prodaji itd.).

V nasprotnem primeru se delavcu izdana sredstva ne morejo knjižiti v odhodke in se davek ustrezno zniža. Poleg tega, če ni dokazil, bo treba od izdanega zneska odbiti dohodnino in zavarovalne premije.

Omejitev gotovine

Drugo pomembno pravilo denarne discipline je spoštovanje omejitve gotovinskih plačil med poslovnimi subjekti (samostojnimi podjetniki in organizacijami). po eni pogodbi vsota ne več kot 100 tisoč rubljev.

Gotovinsko poslovanje so dejanja v zvezi s prevzemom, izdajo, hrambo gotovine in izvrševanjem gotovinskih listin. Za njihovo vzdrževanje je Centralna banka določila pravila: Navodilo z dne 11. marca 2014 N 3210-U in Navodilo z dne 7. oktobra 2013 N 3073-U. Ta pravila se imenujejo denarna disciplina.

Od junija 2014 je bil uveden nov postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji. V primerjavi s preteklim obdobjem so se spremenila pravila za poslovanje z gotovino.

Ker številne organizacije in podjetja (pa tudi nekateri samostojni podjetniki) vodijo računovodske evidence, ne bi bilo odveč izvedeti več o novem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij, ki je začel delovati leta 2014 in se bo nadaljeval v letu 2018.

Upoštevajte, da zelo pogosto nadzorne organizacije preverjajo pravilnost takšnih operacij. V tem članku bomo obravnavali spremembe zakonodaje Ruske federacije v letu 2018: organizacijo, postopek, denarne dokumente, pa tudi omejitev stanja gotovine.

Kdo je zajet v postopku opravljanja gotovinskega prometa?

Z odredbo Centralne banke Ruske federacije so bila uvedena nova pravila za opravljanje gotovinskih transakcij. Hkrati se oblike vodenja gotovinskih dokumentov niso spremenile.

Večina sprememb bo vplivala na samostojne podjetnike. In kljub temu, da bodo samostojni podjetniki morali spremeniti svoj običajni način delovanja, se jim bo to več kot izplačalo s poenostavitvijo opravljanja gotovinskih transakcij.

Spremembe bodo poleg samostojnih podjetnikov vplivale tudi na podjetja in organizacije. Zlasti inovacije bodo vplivale na računovodstvo.

Zelo pomembno je, da se samostojni podjetniki pravočasno seznanijo s posodobljenimi pravili za opravljanje gotovinskega prometa, da se izognejo kaznim.

Organizacija in vodenje gotovinskega prometa v letu 2018

Kot je navedeno zgoraj, je od junija 2014 uveden nov postopek za opravljanje gotovinskih transakcij. To naročilo lahko pogojno razdelimo na dva dela:

1. Navadni (za pravne osebe, razen bank).
2. Poenostavljeno (za samostojne podjetnike in mala podjetja).

Gotovinske transakcije se lahko izvajajo samo na blagajni. Za takšne transakcije je odgovoren blagajnik. Če je v podjetju več blagajnikov, se imenuje višji blagajnik.

Vodja organizacije ali samostojni podjetnik ima pravico osebno opravljati gotovinske transakcije.

Računovodja (glavni računovodja) podpisuje denarne dokumente. V primeru odsotnosti računovodje v podjetju dokumente podpišeta blagajničarka in vodja.

Gotovinske transakcije, ki jih izvaja osebno vodja podjetja, ne zahtevajo dodatnih podpisov.

Od leta 2015 je dovoljeno opravljanje gotovinskih transakcij s programsko in strojno opremo.

Spremembe so se zgodile pri vodenju gotovinskega prometa v ločenih oddelkih. Pod ločeno enoto je treba razumeti vsak pododdelek podjetja (na lokaciji, kjer je vsaj eno opremljeno delovno mesto).

Za takšne enote je uvedena omejitev stanja gotovine in vodenje lastne blagajne. Listi blagajne so zdaj v enem izvodu. Naslednji dan jih ni treba vrniti v glavno pisarno.

Gotovinski dokumenti v letu 2018

Bistvenih sprememb na področju gotovinskih listin ni bilo. Blagajna, prejemni in izdatki ter izpiski se niso spremenili. Še naprej se uporabljajo vsi prej poenoteni obrazci. Izpolnjevanje teh dokumentov je treba opraviti ob upoštevanju novosti.

Samostojni podjetniki so v skladu z novim postopkom za opravljanje gotovinskih poslov oproščeni vodenja naslednjega seznama dokumentov:

• blagajna;
• dohodni gotovinski nalogi;
• izdatkovne blagajne.

Samostojni podjetniki vodijo davčno evidenco dohodkov in fizičnih kazalnikov, ki označujejo njihovo vrsto dejavnosti.

Za vodenje blagajne lahko zdaj izberete elektronske ali papirne medije.

Gotovinski dokumenti imajo pravico sestaviti vhodni računovodja (posameznik, ki dela po pogodbi o storitvah).

Ločene pododdelke podjetja zdaj prenašajo liste blagajne na nov način. Kopija lista knjige (ki jo overi vodja enote) se prenese na način, ki ga določi pravna oseba sama. To pomeni, da je mogoče liste blagajne izročiti enkrat letno - pri pripravi finančnih ali računovodskih poročil.

Napake v gotovinskih dokumentih (na papirju) je zdaj mogoče popraviti, razen pri vhodnih in odhodnih položnikih.

Glavne novosti so naslednje:

• dovoljeno je voditi gotovinsko dokumentacijo v elektronski obliki z elektronskim podpisom;
• papirnati izvodi blagajne in nalogov (vhodnih in odhodnih) niso potrebni, če so na voljo elektronski dokumenti;
• napake v elektronskih dokumentih ni mogoče popraviti (podpisani dokument z napako se izbriše, namesto tega se izpolni nov);
• drugi list blagajniške knjige ni več aktualen;
• eno samo nalogo za kredit je zdaj mogoče izdati na obrazcu strogega poročanja;
• lastna evidenca upravitelja o pogojih in zneskih ni potrebna;
• register deponiranih zneskov se ne vodi (vendar je ta stolpec ohranjen na plačilnih listah);
• prejemnik lahko znesek vpiše z besedami na izdatki;
• blagajna se ne izpolni, če noben dan ni bil opravljen gotovinski obračun.

Blagajnik odtisne žig in svoj podpis na potrdilu o prejemku blagajne. Blagajniki lahko zdaj na podlagi blagajne nakažejo denar brez naloga za izplačilo.

Omejitev stanja gotovine v letu 2018

V letu 2015 je bila spremenjena meja stanja gotovine. Nova formula za izračun gotovinskega limita ni vezana na gotovinske prejemke. Organizacija ima pravico izračunati na podlagi zneska izdatkov ali prihodkov.

Omejitev gotovine je obvezna, razen za mala in mikro podjetja. Določa znesek sredstev, ki jih je mogoče prosto hraniti v gotovini. Podjetja in organizacije imajo pravico osebno določiti določeno mejo. Če omejitev ni vnesena, se šteje, da je nič. Celoten preostali znesek na koncu dneva se nakaže na bančni račun.

Formulo za izračun limita na blagajni je urejena z novo uredbo. Podjetje lahko izbere eno od dveh predlaganih formul za izračun:

1. Izračun se izvede na podlagi gotovinskih prejemkov (na prejemkih blaga, storitev ipd.).
2. Izračun temelji na znesku izdanih sredstev.

Če obstajajo ločeni pododdelki, se skupni denarni limit določi ob upoštevanju limita, določenega za pododdelek.

To pomeni, da se znesek limita lahko porazdeli med ločene oddelke.

Omejitev gotovine ločenega pododdelka je določena z odgovornim upravnim aktom.

Prva formula za izračun denarne omejitve izgleda takole:

L = V / P x Nc, kje:
L— omejitev v rubljih;
V— obseg iztržka v gotovini;
R- obdobje poravnave, število delovnih dni, za katere se evidentira obseg gotovinskih prejemkov (vendar ne več kot 92 delovnih dni za pravne osebe).
Nc- časovno obdobje med dostavo iztržka banki: 1-7 delovnih dni (če v bližini ni banke, potem do 14 dni).

Druga formula za izračun denarne omejitve je − L = R / P x Nc, kje:

R— znesek gotovinskega izplačila (brez zneskov plač, štipendij ali drugih plačil zaposlenim).

Omejitev gotovine za mala in mikro podjetja

Navodilo Banke Ruske federacije št. 320-U z dne 11. marca 2014 navaja, da so vsa mala in mikro podjetja izvzeta iz obvezne določitve gotovinskega limita. In to pomeni, da imajo te vrste podjetij pravico hraniti kateri koli znesek v gotovini.

Merila za vključitev v mikro in mala podjetja so naslednja:

Za mikro podjetja:

• mejni prihodek od davčne napovedi za preteklo leto - 120 mio;
• povprečno število zaposlenih za preteklo leto - 15 oseb.

Za mala podjetja:

• mejni dohodek iz davčne napovedi za preteklo leto - 800 mio;
• povprečno število zaposlenih za preteklo leto je 100 ljudi.

Po teh kriterijih se samostojni podjetniki uvrščajo med mikro ali mala podjetja, zato samostojnim podjetnikom ni treba uvesti denarnega limita.

Izdaja denarja iz blagajne pod poročilom

Odgovorne osebe so zaposleni, ki dobijo denar iz blagajne podjetja za plačilo kakršnih koli proizvodnih storitev ali nakup blaga za notranje potrebe.

Od 19. 8. 2017 se delavcu na podlagi internega dokumenta izdaja denar po poročilu. Poleg tega Centralna banka ne ureja oblike in imena tega dokumenta. tiste. sestavljen mora biti v kakršni koli obliki in v njem v skladu z odstavkom 6.3 Navodil Banke Rusije z dne 11.3.2014 v novi izdaji navesti naslednje podatke:

• Ime osebe, ki ji je bila izdana gotovina;
• znesek gotovine;
• obdobje, za katero se izda gotovina;
• podpis in datum upravitelja.

Do 19. 08. 2017 bi se denar moral izdati le na podlagi vloge zaposlenega.

Članek je bil dne 04.06.2018 urejen v skladu z veljavno zakonodajo

Lahko je tudi koristno:

Ali so informacije koristne? Povejte prijateljem in kolegom

Dragi bralci! Gradivo spletnega mesta je posvečeno tipičnim načinom reševanja davčnih in pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti, kako rešiti vašo določeno težavo, nas kontaktirajte. Hitro in brezplačno! Posvetujete se lahko tudi po telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regije - 78003502369 lok. 257

V skladu z Direktivo Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U se s 1. junijem 2014 uvaja novo obračunavanje gotovinskih transakcij za skladnost z gotovinsko disciplino in pravilnim obračunavanjem gotovine na blagajni, nova pravila za opravljanje gotovinskih transakcij 2019.

Prav tako bo, kot doslej, v Uredbi Centralne banke Ruske federacije št. 373-P potrebno določiti in izračunati mejo stanja gotovine, da se naredi poseben izračun limita. Nov postopek za opravljanje gotovinskih poslov predvideva stare obrazce vhodnega in odhodnega blagajniškega naloga 2019 (obrazec KO-1 po OKUD 0310001 PKO - dohodek in obrazec KO-2 po OKUD 0310002 RKO-odhodek), obrazec in vzorec ki jih je mogoče brezplačno prenesti.

Vse pravne osebe, razen samostojnih podjetnikov, morajo voditi blagajno in sestavljati blagajne. Za neuporabo omejitve stanja gotovine - edina "poenostavitev" postopka za opravljanje gotovinskih transakcij. V nasprotnem primeru morajo v celoti upoštevati vsa pravila, določena za pravne osebe.

Podan je podroben opis vodenja blagajniške knjige v letu 2019, vzorec izpolnjevanja, možno pa je tudi brezplačen prenos obrazca blagajne.

Oblike denarnih dokumentov so ostale enake. Res je, kot smo želeli prej, nekateri podatki, kot so korespondenčni računi (podračuni), niso bili odstranjeni iz obrazcev. Za gotovinski limit bo treba izdati nov nalog, ker se je stari skliceval na staro uredbo CBR. Samostojnim podjetnikom ne bo več treba voditi blagajniške knjige in spoštovati mejo stanja gotovine ter izdajati gotovinske dokumente (vhodne in odhodne blagajne).

V tem članku so podana pojasnila o gotovinskem poslovanju v letu 2019. Opisano je vodenje in polnjenje blagajne. Glede na izračun stanja, vzorec in možnost prenosa obrazca gotovinskega limita in naloga za njegovo vzpostavitev. Podani so obrazci vhodnih in odhodnih denarnih bonov.

Pri opravljanju gotovinskega prometa se prejemniki proračunskih sredstev ravnajo po tem navodilu, razen če z regulativnim pravnim aktom, ki ureja postopek opravljanja gotovinskega prometa s strani prejemnikov proračunskih sredstev, ni drugače določeno.

2. Za opravljanje poslov sprejema gotovine, vključno z njihovim preračunom, dvigom gotovine (v nadaljnjem besedilu: gotovinsko poslovanje), pravna oseba z upravnim dokumentom določi največjo dovoljeno količino gotovine, ki se lahko hrani v prostoru za izvrševanje gotovine. poslovanja, ki jih določi vodja pravne osebe (v nadaljnjem besedilu - blagajna), po izpisu v blagajni 0310004 zneska stanja gotovine ob koncu delovnega dne (v nadaljnjem besedilu: limit stanja gotovine).

Pravna oseba samostojno določi mejo stanja gotovine v skladu z dodatkom k tej direktivi, glede na naravo svojih dejavnosti, ob upoštevanju obsega prejemkov oziroma obsega dvigov gotovine.

Plačilni agent, ki deluje v skladu z Zveznim zakonom št. 103-FZ z dne 3. junija 2009 "O dejavnostih sprejemanja plačil od posameznikov, ki jih izvajajo plačilni agenti" (v nadaljnjem besedilu plačilni agent), bančni plačilni agent (subagent ) deluje v skladu z zveznim zakonom z dne 27. junija 2011 št. 161-FZ "O nacionalnem plačilnem sistemu" (v nadaljnjem besedilu: bančni plačilni agent (subagent), pri določanju omejitve stanja gotovine gotovina, sprejeta v potek dejavnosti plačilnega agenta, bančnega plačilnega agenta (subagenta).

Za oddelek pravne osebe, na lokaciji katerega je opremljeno ločeno delovno mesto (delovna mesta) (v nadaljnjem besedilu: ločen oddelek), nakazovanje gotovine na bančni račun, odprt za pravno osebo v banki, je omejitev stanja gotovine. je določena na način, ki ga ta direktiva predpisuje za pravno osebo.

Pravna oseba, ki vključuje ločene enote, ki predajo gotovino v blagajno pravne osebe, ob upoštevanju limitov stanja gotovine, ki jih določajo ti ločeni oddelki.

Kopijo upravnega akta o določitvi limita stanja gotovine za ločeno enoto pošlje pravna oseba v ločeni pododdelek na način, ki ga določi pravna oseba.

Opomba: Obstaja vzorčni limit gotovine 2019, ki zagotavlja podroben izračun stanja gotovine. Dano s strani vodje ali naročila samostojnega podjetnika.

Pravna oseba na bančnih računih pri bankah hrani denarna sredstva, ki presegajo mejo stanja gotovine, določeno v skladu z drugim do petim odstavkom te točke, ki so prosta gotovina.

Zbiranje gotovine s strani pravne osebe v gotovini, ki presega določeno mejo stanja gotovine, je dovoljeno na dneve izplačila plač, štipendij, plačil, vključenih v skladu z metodologijo, sprejeto za izpolnjevanje obrazcev zveznega državnega statističnega opazovanja. , v sklad plač in izplačil socialne narave (v nadaljnjem besedilu - druga izplačila), vključno z dnem prejema gotovine z bančnega računa za navedena izplačila, pa tudi ob vikendih, dela prostih dnevih, če pravna oseba izvaja gotovinskih transakcij v teh dneh.

V drugih primerih ni dovoljeno kopičenje gotovine s strani pravne osebe v gotovini, ki presega določeno mejo stanja gotovine.

Samostojni podjetniki, mali gospodarski subjekti ne smejo določiti omejitve stanja gotovine.

Opomba: Samostojni podjetniki in mala podjetja ne smejo določiti omejitve gotovine. tiste. hranite kakršen koli znesek denarja v gotovini.

na meni

3. Pooblaščeni zastopnik pravne osebe dostavi gotovino banki, pri kateri ima pravna oseba bančni račun, ali organizaciji, vključeni v sistem Banke Rusije, ki opravlja prevoz gotovine, zbiranje gotovine, operacije sprejemanja, štetja, sortiranja. , oblikovanje in pakiranje gotovine strank bank (v nadaljnjem besedilu: organizacija, vključena v sistem Banke Rusije), za knjiženje njihovih zneskov na bančni račun pravne osebe.

Pooblaščeni zastopnik samostojnega oddelka lahko izroči gotovino v blagajno pravne osebe ali banki, pri kateri je za pravno osebo odprt bančni račun, ali organizaciji, ki je del Banke Slovenije. ruski sistem, da svoje zneske nakažejo na bančni račun pravne osebe.

4. Gotovinski promet na blagajni opravlja blagajnik ali drug uslužbenec, ki ga določi vodja pravne osebe, samostojni podjetnik posameznik ali druga pooblaščena oseba (v nadaljnjem besedilu: predstojnik) izmed njihovih zaposlenih (v nadaljnjem besedilu: vodja). blagajnik), z določitvijo ustreznih uradnih pravic in dolžnosti, s katerimi mora biti blagajnik s podpisom seznanjen.

Če ima pravna oseba, samostojni podjetnik več blagajničarjev, eden od njih opravlja funkcijo višjega blagajnika (v nadaljnjem besedilu: višji blagajnik).

Gotovinske transakcije lahko izvaja vodja.

Pravna oseba, samostojni podjetnik lahko opravlja gotovinske transakcije s programsko in strojno opremo.

Programska in strojna oprema, katerih zasnova predvideva sprejemanje bankovcev, mora imeti funkcijo prepoznavanja najmanj štirih strojno berljivih zaščitnih elementov bankovcev Banke Rusije, katerih seznam je določen s predpisom Banke Rusije. Rusije.

4.1. Gotovinske transakcije izdani z vhodnimi blagajniškimi nalogi 0310001, izhodnimi blagajniškimi nalogi 0310002 (v nadaljevanju blagajniški dokumenti).

Gotovinski dokumenti se lahko sestavijo ob koncu gotovinskih transakcij na podlagi davčnih dokumentov iz sedemindvajsetega odstavka 1.1 člena Zveznega zakona št. elektronskih plačilnih sredstev.

Plačilni agent, bančni plačilni agent (subagent) za gotovino, prevzeto med opravljanjem dejavnosti plačilnega agenta, bančni plačilni agent (subagent) sestavi ločen vhodni blagajniški nalog 0310001.

Samostojni podjetniki tisti, ki v skladu z zakonodajo Ruske federacije o davkih in pristojbinah vodijo evidenco prihodkov ali prihodkov in odhodkov in (ali) drugih predmetov obdavčitve ali fizičnih kazalnikov, ki označujejo določeno vrsto podjetniške dejavnosti, gotovinskih dokumentov ni mogoče izdati.

4.2. Gotovinski dokumenti se izdajo:

• glavni računovodja;
• računovodja ali druga uradna oseba (vključno z blagajnikom), določena v upravnem dokumentu, ali uradna oseba pravne osebe, posameznika, s katerim so sklenjene pogodbe o opravljanju računovodskih storitev (v nadaljnjem besedilu: računovodja);
• vodja (v odsotnosti glavnega računovodje in računovodje).

4.3. Dokumente o gotovini podpiše glavni računovodja ali računovodja (če jih ni - vodja), pa tudi blagajnik.

V primeru opravljanja gotovinskih transakcij in sestavljanja gotovinskih listin s strani vodje, gotovinske dokumente podpiše vodja.

4.4. Blagajniku se pri registraciji gotovinskih listin zagotovi pečat (žig), ki vsebuje (vsebuje) podatke, ki potrjujejo opravljanje gotovinske transakcije (v nadaljnjem besedilu: pečat (žig), kot tudi vzorce podpisov oseb, pooblaščenih za podpisovanje gotovinskih listin. na papirju.

V primeru opravljanja gotovinskih transakcij in sestavljanja gotovinskih listin s strani vodje se vzorci podpisov oseb, pooblaščenih za podpisovanje gotovinskih dokumentov, ne izdajo.

4.5. Če obstaja višji blagajnik, operacije prenosa gotovine med višjim blagajnikom in blagajničarji med delovnim dnevom odraža višji blagajnik v knjigi sredstev, ki jih je sprejel in izdal blagajnik 0310005, z navedbo zneskov prenesene gotovine. Vpisi v knjigovodsko knjigo sredstev, ki jih je sprejela in izdala blagajna 0310005, se opravijo ob nakazilu gotovine in so potrjeni s podpisi višjega blagajnika, blagajnika.

na meni

4.6. Gotovina, ki prihaja v blagajno, razen gotovine, sprejete pri opravljanju dejavnosti plačilnega zastopnika, bančnega plačilnega agenta (subagenta), in gotovine, izdane iz blagajne, pravna oseba evidentira v blagajni.

Plačilni agent, bančni plačilni agent (subagent) vodi ločeno blagajno za obračun gotovine, sprejete pri opravljanju dejavnosti plačilnega agenta, bančnega plačilnega agenta (subagenta).

Vknjižbe v blagajniško knjigo 0310004 se izvajajo za vsak vhodni blagajniški nalog 0310001, odhodni blagajniški nalog 0310002, izdan za prejeto, izdano gotovino (polno knjiženje na blagajno).

Blagajnik ob koncu delovnega dne preveri dejansko količino gotovine v blagajni s podatki blagajniških listin, višino stanja blagajne, ki se odraža v blagajni 0310004, in potrdi vpise v blagajno 0310004 z podpis.

Vpise v blagajniško knjigo s podatki o denarnih dokumentih preveri glavni računovodja ali računovodja (v njihovi odsotnosti vodja) in podpiše oseba, ki je opravila določeno uskladitev.

Če med delovnim dnevom ni bilo opravljenih gotovinskih transakcij, vpisi v blagajniško knjigo se ne izvajajo.

5.1. Po prejemu vhodnega blagajniškega naloga 0310001 blagajnik preveri prisotnost podpisa glavnega računovodje ali računovodje (v njihovi odsotnosti podpis vodje) in pri izdaji vhodnega blagajniškega naloga 0310001 na papirju njegovo skladnost z vzorec, razen v primeru iz drugega odstavka 4.4 pododstavka 4. odstavka tega navodila, preveri skladnost zneska gotovine, zapisane s številkami, z zneskom gotovine, zapisane z besedami, razpoložljivost dokazil, navedenih v blagajniški nalog 0310001.

Blagajna sprejema gotovino po listih, štetje po kosih.

Blagajnik sprejema gotovino tako, da lahko vlagatelj gotovine opazuje ravnanje blagajne.

Po prevzemu gotovine blagajnik preveri znesek, ki je naveden na vhodnem blagajniškem nalogu, z zneskom dejansko prevzete gotovine.

Če položeni znesek gotovine ustreza znesku, določenemu v vhodnem blagajniškem nalogu 0310001, blagajnik podpiše vhodni blagajniški nalog 0310001, na račune za vhodni blagajniški nalog 0310001, izdane vlagatelju gotovine, položi odtis pečata ( žig) in mu poda določeno potrdilo na vhodni blagajniški nalog 0310001. Pri izdaji vhodnega blagajniškega naloga 0310001 v elektronski obliki lahko potrdilo za vhodni blagajniški nalog 0310001 pošljete vlagatelju na njegovo zahtevo na e-naslov ki ga je zagotovil.

Če položeni znesek gotovine ne ustreza znesku, navedenemu v vhodnem blagajniškem nalogu 0310001, blagajnik ponudi vlagatelju gotovine, da doda manjkajoči znesek gotovine ali vrne preveč položeni znesek gotovine. Če vlagatelj gotovine ni želel dodati manjkajočega zneska gotovine, mu blagajnik vrne položeni znesek gotovine. Blagajnik prečrta vhodni blagajniški nalog 0310001 (v primeru izdaje vhodnega blagajniškega naloga 0310001 v elektronski obliki označi potrebo po ponovni izdaji vhodnega blagajnega naloga 0310001) in nakaže (pošlje) glavnemu računovodji oz. (v njihovi odsotnosti - vodji) za ponovno izdajo vhodnega blagajniškega naloga 0310001 na dejanski znesek položene gotovine.

na meni

5.2. Izgubljena moč. - Navodilo Banke Rusije z dne 19. junija 2017 N 4416-U.

5.3. Prevzem gotovine na blagajni pravne osebe, ki jo deponira ločena enota, se izvaja na način, ki ga določi pravna oseba, po položnici blagajne 0310001.

6. Dvig gotovine izvedeno v skladu z

Izdaja gotovine za izplačilo plač, štipendij in drugih izplačil zaposlenim se izvaja po izdatnih blagajniških nalogah 0310002, plačilnih listah 0301009, plačilnih listah 0301011.

6.1. Po prejemu odhodkovnega blagajniškega naloga 0310002 (plačilni list 0301009, plačilni list 0301011) blagajnik preveri prisotnost podpisa glavnega računovodje ali računovodje (če ni podpisa vodje) in pri sestavi teh dokumentov dne papir, njegova skladnost z vzorcem, razen v primeru iz drugega odstavka 4.4 pododstavka 4. člena tega navodila, skladnost zneskov gotovine, zapisanih s številkami, z zneski, napisanimi z besedami. Pri izdaji gotovine po izhodnem blagajniškem nalogu 0310002 blagajnik preveri tudi razpoložljivost dokazil, navedenih v izhodnem blagajniškem nalogu 0310002.

Blagajnik izda gotovino po identifikaciji prejemnika gotovine po potnem listu ali drugem identifikacijskem dokumentu, ki ga je predložil v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: osebni dokument) ali po pooblastilu. pooblastila in identifikacijski dokument, ki ga predloži prejemnik gotovine. Izdajo gotovine blagajnik izvede neposredno prejemniku gotovine, ki je naveden v blagajniškem nalogu (obračun in izplačila, plačilni list) ali v pooblastilu.

Pri izdaji gotovine po pooblaščencu blagajnik preveri skladnost priimka, imena, očeta (če obstaja) prejemnika gotovine, navedenega v blagajniškem nalogu, s priimkom, imenom, patronimom (če obstaja) glavnega zavezanca. navedeno v pooblastilu; skladnost priimka, imena, očeta (če obstaja) pooblaščenca, navedenega v pooblastilu in blagajniškem računu, s podatki osebnega dokumenta s podatki osebnega dokumenta, ki ga je predložila pooblaščena oseba. Na plačilni listi (plačilni listi) pred podpisom osebe, ki ji je zaupan prejem gotovine, blagajnik naredi napis »po pooblaščencu«. Pooblastilo je priloženo izdatkovnemu bančnemu nalogu (obračun in obračun plač, obračun plač).

V primeru izdaje gotovine za več plačil ali za prejemanje gotovine od različnih pravnih oseb, samostojnih podjetnikov, se naredijo njene kopije, ki so overjene na način, ki ga določi pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik. Potrjena kopija pooblastila je priložena izdatkovnemu denarnemu nalogu (obračun in obračun plač, obračun plač). Izvirnik pooblastila (če obstaja) hrani blagajna in se ob zadnjem dvigu gotovine priloži izdatnemu blagajniškemu nalogu (obračun in obračun plač, obračun plač).

na meni

6.2. Pri izdaji blagajniškega naloga 0310002 blagajnik pripravi znesek gotovine za izplačilo in nakaže gotovinski račun 0310002 prejemniku gotovine v podpis. V primeru izdaje izhodnega blagajniškega naloga 0310002 v elektronski obliki lahko prejemnik gotovine podpiše elektronski podpis.

Blagajnik preračuna znesek gotovine, pripravljene za dvig, tako, da lahko prejemnik gotovine opazuje svoja dejanja, in prejemniku izroči gotovino po listih, po kosih v znesku, navedenem v blagajniškem nalogu.

Blagajnik ne sprejema terjatev od prejemnika gotovine do zneska gotovine, če prejemnik gotovine ni preveril ujemanja zneskov gotovine, zapisanih s številkami, z zneski, napisanimi z besedami v blagajniškem prejemku, in ni preštel , pod nadzorom blagajne, gotovino, ki jo je prejel po kosu.

Po izdaji gotovine na izdatki blagajnik ga podpiše.

6.3. Za izdajo gotovine delavcu na podlagi poročila (v nadaljnjem besedilu: odgovorna oseba) za stroške v zvezi z dejavnostjo pravne osebe, samostojnega podjetnika, se izda izdatki blagajniški nalog 0310002 v skladu z upravnim dokumentom pravne osebe. , samostojni podjetnik posameznik ali pisna vloga odgovorne osebe, sestavljena v kakršni koli obliki in vsebuje evidenco zneska gotovine in obdobja, za katero se gotovina izda, podpis predstojnika in datum.

Odgovorna oseba je dolžna v roku, ki ne presega treh delovnih dni po izteku roka, za katerega je bila izdana gotovina za poročilo, oziroma od dneva odhoda na delo, predložiti glavnemu računovodji oziroma računovodji (v njuni odsotnosti, vodji) predhodno poročilo s priloženimi dokazili. Preverjanje predhodnega poročila s strani glavnega računovodje ali računovodje (v njihovi odsotnosti - s strani vodje), njegovo odobritev s strani vodje in končni obračun vnaprejšnjega poročila se izvedejo v roku, ki ga določi vodja.

6.4. Izdaja gotovine iz blagajne pravne osebe v ločeni oddelek gotovine, potrebne za opravljanje gotovinskih poslov, se izvede na način, ki ga določi pravna oseba, po računu blagajne 0310002. (potrošni material)

na meni

6.5. Znesek denarnih sredstev, namenjenih izplačilu plač, štipendij in drugih izplačil, se ugotavlja po plačilni listi (plačilni listi). Rok za izdajo gotovine za ta plačila določi vodja in je naveden na plačilni listi (plačilni listi). Trajanje roka za dvig gotovine za plače, štipendije in druga izplačila ne sme biti daljše od petih delovnih dni (vključno z dnevom prejema gotovine z bančnega računa za ta izplačila).

Izdaja gotovine delavcu se izvede na način, predpisan v prvem do tretjem pododstavku 6.2 tega odstavka, s podpisom delavca na plačilni listi (plačilni listi).

Na zadnji dan izdaje gotovine, namenjene izplačilu plač, štipendij in drugih izplačil, blagajnik na plačilni listi (plačilni list) odlepi pečat (žig) ali naredi napis "neizdano" nasproti imen in začetnic delavcev, ki imajo ni bilo izplačila gotovine, izračuna in zapiše v zadnji vrstici znesek dejansko izdane gotovine in znesek neizplačane gotovine, primerja navedene zneske s skupnim zneskom na plačilni listi (plačilni list), podpiše se na plačilni list (plačilni list) in ga prenese v podpis glavnemu računovodji ali računovodji (v njihovi odsotnosti - vodji).

Za dejansko izdane zneske gotovine po obračunu in plačilni listi (plačilni list) se izda izdatki blagajniški nalog.

7. Ukrepe za zagotavljanje varnosti gotovine pri gotovinskem poslovanju, skladiščenju, prevozu, postopek in roke za izvajanje preverjanj dejanske razpoložljivosti gotovine določi pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik.

8. To navodilo je predmet uradne objave v Biltenu Banke Rusije in v skladu s sklepom upravnega odbora Banke Rusije (zapisnik seje upravnega odbora Banke Rusije z dne februarja 28. 2014 št. 5) začne veljati 1. junija 2014, razen petega odstavka 4. točke.

8.2. Z dnem začetka veljavnosti tega odloka velja Uredba Banke Rusije z dne 12. oktobra 2011 št. "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije na ozemlju Ruske federacije" , ki ga je Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije registriralo 24. novembra 2011 št. 22394 (»Bilten Banke Rusije« z dne 30. novembra 2011 št. 66).

predsednik
centralna banka
RF E.S. Nabiullina

Opomba: - prikazuje zakonitost izvajanja davčnih organov preverjanj skladnosti organizacij in samostojnih podjetnikov s postopkom za delo z gotovino in postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij, gotovinskih poravnav z drugimi organizacijami.

na meni

Brezplačno vodenje blagajne v elektronski obliki

Če je limit blagajne presežen do konca dneva?

Trenutni postopek hranjenja gotovine na blagajni ni vedno primeren, razen za mala podjetja, kjer ni omejitve gotovine. Pogosto se v blagajni nabere več denarja, kot dovoljuje zakon. Kazni za prekoračitev gotovine so precej visoke. Njihova cena se giblje od 40.000 do 50.000 rubljev.

Omejitev gotovine na blagajni lahko zaobidete, če v podporočilo izdate presežek. Tako se boste izognili globi v višini 50.000 rubljev. zaradi kršitve postopka za delo z gotovino (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških
Direktiva Centralne banke Rusije 3073-U določa mejo gotovinske poravnave in pravila za opravljanje in plačevanje gotovinskih poravnav med pravnimi osebami v rubljih in tuji valuti.

GOTOVINA GOTOVINA - VPRAŠANJA, ODGOVORI, SITUACIJE

Po zakonu morajo biti vse gotovinske transakcije formalizirane s primarnimi dokumenti - to je postopek za obračunavanje gospodarskih dejavnosti katerega koli podjetja.

Državni odbor za statistiko je začrtal seznam enotnih obrazcev poročanja, ki velja tudi v letu 2016:

• blagajna;
• nalog o prejemu;
• nalog za izplačilo;
• knjiga, ki odraža prevzem in izdajo denarne zaloge s strani blagajne;
• izpisek o poravnavi in ​​plačilu;
• izpisek o plačilu.

Dovoljeno je, da samostojnim podjetnikom, ki nadzorujejo in izpolnjujejo poročila o prihodkih in odhodkih ali fizičnih vrednostih, ne predložijo gotovinskih dokumentov. Podjetnikom tudi ni treba voditi blagajne, vendar je to mogoče na izključno zahtevo posameznika - včasih vam dokumentacija o gibanju denarja omogoča sistematizacijo računovodskega postopka.

Blagajna

Denar, ki ga blagajna organizacije prejme od prodaje blaga, opravljanja storitev ali opravljanja dela, je treba evidentirati v posebni blagajni. Predstavljen je lahko v več različicah: papirni (tiskani) ali elektronski obliki.

Če je blagajna natisnjena v obliki obrazcev, povezanih v eno celoto, računovodja oštevilči strani še pred uporabo dokumenta, na dnu je podpis podjetnika in osebe, odgovorne za poročanje o podjetju. Če je blagajna shranjena na flash napravi ali osebnem računalniku, mora vodja poskrbeti za zaprt dostop za druge zaposlene, da se izogne ​​vnašanju namerno napačnih podatkov v dokument. Potrditev, da je elektronski blagajni lahko zaupana, bo elektronski podpis.

Če je blagajna izdana v elektronski obliki, so listi tudi oštevilčeni, vendar to naredi poseben program. Knjigo je bolje natisniti vsak teden, da se kasneje ne bi zmedli v listih, ker se blagajna zagotovi enkrat letno. Vpise v mapo opravi neposredno blagajnik, osnova za izpolnjevanje blagajniške knjige so prejemni in izdatki. Če denar prihaja od zastopnikov, se sredstva evidentirajo v ločenih blagajnah, ki jih zastopniki izpolnijo sami.

Naloga blagajne je ob koncu vsake delovne izmene preveriti podatke iz blagajne s podatki v blagajni, če je vse v redu, se rezultat zabeleži s podpisom, ki označuje stanje gotovine v blagajni. blagajna. Končno preverjanje opravi računovodja, nato pa vodstvo organizacije.

Kaj naj storim, če nobenega od dnevov ni bilo gotovinskih transakcij? Preseganja ni treba jemati vsakič - višina stanja se določi glede na dan, ko je bila opravljena gospodarska dejavnost o gibanju denarja.

Zakaj potrebujete dohodna in odhodna naročila

Iz imena naloga za prejem takoj postane jasno, da je ta dokument odgovoren za prikaz vhodne gotovine na blagajni. Najpogosteje se naročila izpolnijo tradicionalno ročno, možno pa je sestaviti tudi na osebnem računalniku ali s pisalnim strojem. Blots in popravki ne bi smeli biti dovoljeni, naredili so napako - morali bodo ponoviti.

Dobropis vedno vključuje naslednje komponente:

1. Registrska številka.
2. Ime organizacije, morda oddelek ali navedba podružnice z določenim OKPO.
3. Datum, ko je bil dokument ustvarjen.
4. Številčenje računov ali podračunov, za naknadno obračunavanje v računovodstvu.

Če blagajna izda sredstva, se v letu 2019 izpolni izdatki. Poleg tega ga potrdijo organi in glavni računovodja.

Kdaj lahko blagajna izplača denar? Če ima prejemnik v rokah potrdilo o znesku v rubljih, ki ni označeno s številkami, ampak z besedami, mora imeti državljan s seboj tudi potni list ali drug dokument, ki lahko potrjuje njegovo identiteto. Podatke v predloženih dokumentih blagajna evidentira ločeno.

Za izdajo sredstev lahko kot podlaga služi tudi pooblastilo. Nato je treba v nalogu zapisati ime osebe, ki ji je izdano pooblastilo, ta dokument je priložen nalogu.

blagajna

Če je podjetje večje in v njem dela več blagajnikov hkrati, so naloge višjega blagajnika vodenje blagajne. Na začetku delovne izmene ima računovodja pravico nakazati denar odgovornim osebam za potrebe v zvezi z izvajanjem njihove poklicne dejavnosti. Ti zaposleni se podpišejo v knjigo, na koncu dneva pa dajo ostalo in se ponovno podpišejo.

Če se denar izda za izplačilo plače, poročilo vključuje izpolnjevanje dokumentacije do datuma, ki je naveden v izplačilu. Denar, ki je na saldi, se vsak dan vloži v kuverto, kjer se določi točen znesek, nato pa se kuverta po prejemu nakaže računovodji.

Kaj je plačilni list

Dokument je potreben za nadzor delovnega časa zaposlenih, obračunov, odbitkov in končno plačil zaposlenim v organizaciji. Računovodja je odgovoren za izpolnjevanje izjave, en vzorec je dovolj za obdelavo primarnih dokumentov ob upoštevanju proizvodnje, opravljenih ur itd.

V letu 2016 je običajno, da se plače obračunavajo na bančne račune delavcev, v tem primeru se izda plačilni list. Popravlja:

• plača se izda;
• socialna pomoč;
• dodatki in bonusi;
• odbitki in odbitki plač.

Na naslovni strani je običajno, da se prikaže skupni znesek plačil, za katerega se sestavi stroškovni nalog, potem ko je število izpolnjevanja slednjega zabeleženo v izpisku. Če enemu od zaposlenih ni bila obračunana plača, je v vrstici, nasprotno, navedeno "deponirano". Če pride do poravnave z zaposlenimi v gotovini, pride v poštev obračun plač.

Kako je s plačilno listo

Ko podjetje izplačuje plače ali izvaja druge vrste plačil, se podatki vedno vnesejo na plačilni seznam. Nekatere blagajne se še vedno vodijo po izdatku, a izkušeni računovodje raje računovodstvo v izpisku.

Končni pregled v letu 2019 pade na ramena glavnega računovodje, vodstvo podjetja to preverjanje potrjuje. V poročilu ne sme biti nobenih popravkov.

Vse koristne informacije o spletnih blagajnah od leta 2017 smo zbrali v eni publikaciji.

Julija 2016 je bil sprejet Zvezni zakon št. 290 o spletnih blagajnah. Namen tega zakona je spremeniti določbe 54-FZ "O uporabi blagajn". Po novih pravilih morajo vse blagajne elektronske kopije čekov s 1. julijem 2017 prenesti prek spleta na davčni urad.

Inovacije vplivajo tudi na tiste trgovce na drobno, ki še niso sodelovali s CCP - UTII in PSNshchikov. Spletne blagajne za podjetnike na UTII in PSN bodo postale obvezne od 1. julija 2018.

Spremembe 54-FZ so najbolj globalna reforma v maloprodaji v zadnjih 10 letih.

Odkar je bil članek napisan, je začelo veljati več pomembnih sprememb zakona, nova pojasnila pa je izdala Zvezna davčna služba.

Preberite objavo za najnovejše informacije:

Več o tem, kaj se zdaj dogaja:

Kaj je spletna blagajna

Spletna blagajna je blagajna, ki izpolnjuje nove zahteve:

• natisne kodo qr in povezavo na potrdilu,
• pošilja elektronske kopije čekov OFD in strankam,
• ima vgrajen fiskalni pogon,
• prosto sodeluje z akreditiranimi OFD.

Vse zahteve za spletne blagajne so opisane v novem zakonu in so od leta 2017 obvezne za vse blagajne.

Spletna blagajna ni nujno čisto nova blagajna. Številni proizvajalci dokončajo blagajne, ki so bile izdane prej.

Na primer, vse blagajne in davčni registratorji Wiki lahko spremenite v spletno blagajno. Cena kompleta za nadgradnjo je 7500 rubljev. Skupni znesek vključuje stroške fiskalnega pogona (6.000 rubljev), imensko tablico in dokumentacijo z novo številko CCP (1.500 rubljev). Posodobitve programske opreme na vseh Wiki blagajnah potekajo samodejno.

Nove blagajne (spremenjene in popolnoma nove) so vpisane v poseben register modelov blagajn in jih odobri Zvezna davčna služba.

Kako deluje spletna blagajna in kaj naj bo zdaj na čeku

Postopek prodaje na spletni blagajni zdaj izgleda takole:

Spletna blagajna vsebuje:

Če je kupec zahteval, da pošlje elektronsko kopijo čeka, mora biti v papirnati e-poštna ali naročniška številka naročnika.

Naslov prodaje se razlikuje glede na vrsto posla. Če je blagajna nameščena v zaprtih prostorih, morate navesti naslov trgovine. Če se trgovanje izvaja iz avtomobila, sta navedena številka in ime modela avtomobila. Če blago prodaja spletna trgovina, mora biti na čeku naveden naslov spletne strani.

Na računih spletnih trgovin ni treba navesti imena blagajne.

Novi pogoji

Operater fiskalnih podatkov (OFD)- organizacija, ki je odgovorna za sprejem in prenos davčnih podatkov na davčni urad. Upravljavec te podatke hrani tudi 5 let in zagotavlja, da se kupcem pošljejo kopije elektronskih računov. Seznam akreditiranih OFD je predstavljen na spletni strani Zvezne davčne službe.

Register spletnih blagajn je seznam blagajn, ki so pripravljene za delo po novih pravilih in jih je uradno odobrila Zvezna davčna služba Rusije. Od decembra 2016 register blagajn vsebuje 43 modelov CCP. Seznam je posodobljen, vsak si ga lahko ogleda na davčni spletni strani. Vsaka določena blagajna je vpisana tudi v register izvodov CCP.

fiskalni akumulatoršifrira in posreduje fiskalne podatke v OFD. FN je prišel zamenjati ECLZ.

fiskalni podatki- to so podatki o finančnih transakcijah, opravljenih na blagajni. Tehnične zahteve za fiskalni pogon so opisane v zakonu, en model fiskalnega pogona pa je trenutno na voljo za nakup na trgu. Vsak izvod FN je vključen tudi v poseben register.

Obdobje veljavnosti fiskalnega akumulatorja za vse podjetnike je različna in odvisna od veljavnega davčnega sistema:

• OSNO - 13 mesecev
• USN, PSN, UTII - 36 mesecev

Začetek življenjske dobe fiskalnega pogona je datum njegovega aktiviranja. Lastnik CCP je dolžan hraniti FN po zamenjavi 5 let. Podjetnik lahko FN spremeni sam. Da pa bi se izognili težavam z registracijo ali zamenjavo fiskalnega pogona, še vedno priporočamo, da se obrnete na servisne centre.

Kupite fiskalni pogon lahko v svojem servisnem centru. Stroški FN so od 6000 rubljev.

Dogovor z OFD- obvezni dokument po zahtevah novega zakona. Brez tega ne bo mogoče niti registrirati spletne blagajne. Lastnik blagajne pa lahko kadarkoli zamenja upravljavca. Stroški storitev OFD znašajo od 3000 rubljev na leto.

Kdo naj preklopi na spletno blagajno

Prehod na spletne blagajne poteka v več fazah in vpliva na:

• podjetniki, ki že uporabljajo CCP,
• trgovci s trošarinskim blagom,
• lastniki spletnih trgovin
• podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in ne uporabljajo blagajne, vključno s samostojnimi podjetniki na UTII, poenostavljenem davčnem sistemu in PSN,
• lastniki prodajnih avtomatov in prodajnih avtomatov ter plačilnih terminalov.

Med novosti sodijo tudi podjetniki, ki uporabljajo obrazce strogega poročanja (BSO).

Oblika obrazcev strogega poročanja se spreminja. Od 1. julija 2018 morajo biti vsi BSO natisnjeni s posebnim avtomatiziranim sistemom. Ta sistem je nekakšna spletna blagajna in podatke prenaša tudi prek spleta. .

Pogoji prehoda na spletne blagajne: 2017-2018.

1. februar 2017	Lastniki na novo registriranih blagajn Začne se prehod na spletne blagajne in se ustavi zamenjava ECLZ in registracija blagajnic po starem redu.
31. marec 2017	Vse organizacije in samostojni podjetniki, ki prodajajo alkohol ! Izjema: organizacije in samostojni podjetniki na UTII in samostojni podjetniki na PSN, ki prodajajo pijače z nizko vsebnostjo alkohola Prodajalci trošarinskega alkohola morajo s 1. aprilom 2017 uporabljati spletne blagajne. Prodajalci piva, jabolčnika in drugih nizkoalkoholnih pijač prehajajo na spletne blagajne glede na izbran sistem obdavčitve.
1. julij 2017	Organizacije in samostojni podjetniki na DOS, USN in ESHN Po tem datumu blagajne z ECLZ ni več mogoče uporabljati, vse blagajne morajo delovati s fiskalnim pogonom.
1. julij 2018	Organizacije in samostojni podjetniki na UTII IP na PSN ki prodajajo maloprodajo in opravljajo gostinske storitve IP na UTIIče imajo zaposlene
1. julij 2019	Organizacije in samostojni podjetniki na UTII IP na PSN, razen trgovine na drobno in gostinstva IP na UTII brez zaposlenih ki prodajajo na drobno ali opravljajo gostinske storitve Organizacije in samostojni podjetniki opravljanje storitev ali opravljanje del, pod pogojem, da se kupcu izda BSO

Zelo pogosto se podjetniki sprašujejo: "Če podjetje deluje na dveh davčnih sistemih, poenostavljenem davčnem sistemu in UTII, kdaj bo opravljen prehod na nova pravila?"

Od 1. julija 2017 morajo zavezanci na poenostavljenem davčnem sistemu uporabljati spletno blagajno. Vzporedni davčni režimi ne igrajo nobene vloge. Poleg tega se za vsak način opravi ločeno preverjanje.

Kdo je oproščen spletnih blagajn

Kot doslej so iz dela z blagajnami izvzeti: predstavniki malih podjetij, ki opravljajo storitve popravila čevljev, prodajalci na neopremljenih tržnicah, prodajalci izdelkov iz cistern in vozičkov, kiosk, ljudje, ki najemajo lastna stanovanja, organizacije z negotovinskim plačilom, kreditne organizacije in podjetja, ki se ukvarjajo s trgom vrednostnih papirjev, dirigenti in gostinski obrati v izobraževalnih ustanovah.

Tudi verska združenja, trgovci z obrtnimi izdelki in poštnimi znamkami lahko nadaljujejo z delom brez KPK.

Podjetniki na težko dostopnih in oddaljenih območjih lahko delajo brez blagajne. Res je, seznam takšnih območij določijo lokalni voditelji.

Kako preklopiti na spletno blagajno

Prehod na spletne blagajne od leta 2017 je dejavnik, ki neposredno vpliva na prihodnje delo podjetja, in k temu je treba pristopiti odgovorno.

Glavna stvar je, da ne odlašate. Če nameravate prehod opraviti, recimo, pozno spomladi, potem obstaja velika verjetnost, da boste s prehodom na spletno blagajno do julija 2017 zamudili.

Da zamenjava blagajne s spletno blagajno ne bi povzročala težav, priporočamo, da to težavo rešite zdaj.

Izkušnje z uvedbo sistema EGAIS za trgovce z alkoholom so pokazale, da podjetniki posodobitev opreme odlagajo do zadnjega trenutka. To povzroča številne težave: proizvajalci spletnih blagajn nimajo časa za ustrezno pripravo opreme, logistične storitve so pod velikim pritiskom in zamude roke, trgovine po vsej državi pa mirujejo brez možnosti zakonite trgovine. No, ali pa trgujte s tveganjem, da dobite globo.

Da zamenjava blagajne s spletno blagajno ne bi povzročala težav, priporočamo, da to težavo rešite zdaj.


Izberite spletno blagajno, da preklopite na 54-FZ
Rešitve za vsako podjetje

Postopek prehoda na spletne blagajne

Torej, če želite nemoteno preiti na spletno blagajno, temeljito načrtujte in nadaljujte po fazah:

1. Ugotovite, ali je obstoječo opremo mogoče izboljšati

Obrnite se na proizvajalca škatle. Če je opremo možno posodobiti, se pozanimajte o ceni kompleta za nadgradnjo spletne blagajne in, kar je najpomembneje, ali je v to ceno vključen tudi fiskalni pogon.

Temu znesku dodajte delo TsTO (ali ASC), da dokončate CCP. Čeprav registracija blagajne in pogona na spletnem mestu Zvezne davčne službe tehnično ni težka, se tudi strokovnjaki, ki se prvič registrirajo, včasih zmotijo. Če se strokovnjak za ASC zmoti, vam bo FN (6500 rubljev) zamenjal na račun ASC. Če se zmotite, boste morali plačati za zamenjavo pogona.

Če je vašo blagajno mogoče izboljšati, se ne hitite veseliti. Pogosto je bolje kupiti novo spletno blagajno kot predelati stare blagajne (strošek predelave nekaterih blagajn je primerljiv s stroškom nove blagajne).

Da ne bi zapravljali denarja, naredite malo tržne raziskave. Ugotovite, koliko povprečno stane nadgradnja blagajne na trgu (različnih proizvajalcev), koliko stane nova spletna blagajna. Primerjajte funkcionalnost stare spremenjene blagajne in nove spletne blagajne. Če vsak korak in drobna prefinjenost staneta dodatnih 100 rubljev, je to razlog za razmišljanje in iskanje alternativ.

2. Preverite, ali je oprema, o kateri razmišljate, v registru Zvezne davčne službe:

• Preverjanje spletnih blagajn je storitev Zvezne davčne službe za preverjanje kopij blagajn.
• Preverjanje fiskalnih pogonov - podobna storitev za preverjanje fiskalnih pogonov (da vam ne bi prodali pokvarjenega ali že rabljenega pogona).

3. Načrtujte zamenjavo ECLZ

Da ne bi preplačali za delo ECLZ, navedite, kdaj se njegova življenjska doba konča. Na koncu ECLZ je bolje, da takoj namestite fiskalni pogon in greste na spletne blagajne.

4. Potegnite po internetu do trgovine

Internet za spletno blagajno mora biti stabilen. Preverite, ali imajo ponudniki internetnih storitev na vašem območju posebne cene (lahko se posvetujete tudi s svojim ASC). Ugotovite, kaj vam ustreza: žični internet ali modem Wi-Fi.

5. Preverite posodobitve gotovinskega programa

Če delate s programsko opremo za blagajne, na primer s sistemom inventarnega obračunavanja, se prepričajte, ali bo dokončno deloval po novih pravilih, ali je združljiv s spletno blagajno, koliko bo revizija stroškov in kdaj bo izvedena. Wiki blagajne delujejo z vsemi sistemi zalog brezplačno – to je naša osnovna funkcionalnost.

Po vseh pripravljalnih delih se odločite, kdaj boste prešli na spletno blagajno.

6. Odstranite staro blagajno iz registra Zvezne davčne službe

Obrnite se na TsTO in odstranite poročilo iz ECLZ. Napišite vlogo za odjavo in pojdite na davčni urad. Na rokah bi morali imeti kartico lastnika blagajne z oznako za odjavo.

7. Izberite OFD in z njim sklenite pogodbo

To je predpogoj za registracijo spletne blagajne. Raziščite možnosti, pogoje in ponujene storitve. Pogodba OFD je ponudba v elektronski obliki, ki jo sprejmete ob registraciji na spletnem mestu. To pomeni, da vam ni treba sestaviti papirologije ali iti v poslovalnico.

Po sklenitvi pogodbe lahko nadaljujte do zaključnega dela – registracije spletne blagajne.

8. Registrirajte spletno blagajno

Novi zakon omogoča dve možnosti registracije spletne blagajne: klasično in elektronsko.

Klasični način se ne razlikuje od starega. Zbereš dokumente, vzameš novo blagajno s fiskalnim pogonom, greš na davčni urad, izpolniš vlogo in čakaš. Čez nekaj časa boste prejeli registracijsko številko.

Elektronski način registracije spletne blagajne vam omogoča prihranek časa. Za nastavitev spletne blagajne potrebujete digitalni podpis. Pridobite ga vnaprej v katerem koli certifikacijskem centru.

Kako registrirati spletno blagajno:

1. Na spletnem mestu nalog.ru se registrirajte v svojem osebnem računu.
2. Izpolnite prijavo na spletni strani FTS.
3. Vnesite registrsko številko spletne blagajne in fiskalnega akumulatorja.
4. Izpolnite podrobnosti OFD.

Če ste vse naredili pravilno, vam bo Zvezna davčna služba izdala registrsko številko CCP. .

Nove globe

Zvezna davčna služba bo oglobila za kršitve novih pravil. Zbiranje se bo začelo 1. februarja 2017. Znesek kazni: od 3000 rubljev do prepovedi trgovine.

Postopek za vložitev upravnega prekrška je postal lažji. Pri prvi kršitvi je v nekaterih primerih možno ustno opozorilo, pri drugi kršitvi pa se trgovanje lahko ustavi za do 3 mesece, kar je za trgovino pravzaprav smrt.

Da se izognete težavam, upoštevajte vse zahteve nove zakonodaje.

Kako izbrati spletno blagajno

Najprej naredite svoj seznam zahtev za blagajno. Odgovori na preprosta vprašanja o vaši prodajalni vam bodo pomagali pri odločitvi o zahtevah.

Boste uporabljali blagajno kot orodje za avtomatizacijo poslovanja? Če je odgovor pritrdilen, potem boste potrebovali blagajno, ki lahko deluje s splošnimi sistemi za obračunavanje blaga (1C in izvedeni finančni instrumenti). Če ne boste, izberite blagajno, ki vsaj zna naložiti podatke o prodaji v Excelove preglednice.

Prodajate ali nameravate prodati alkohol? Če je odgovor pritrdilen, potem je treba blagajno prilagoditi za EGAIS, torej podpirati delo z UTM in imeti funkcije, na primer odpis stanja.

Ali imate prijatelja ali osebje IT strokovnjaka? Zdaj je blagajna informacijski sistem, ki ne vključuje samo blagajne, temveč tudi internetno povezavo, povezavo z OFD in kriptografsko orodje. Če v svojem osebju nimate zaposlenega, ki bi lahko v primeru okvare izvedel hitro diagnostiko celotnega sistema, je smiselno skleniti pogodbo s servisnim centrom.

Ko se odločite za glavne značilnosti, se lahko odločite.

Primer: izberite blagajno za trgovino

Recimo, da imate majhno trgovino s ponudbo piva in drugega šibkega alkohola. Trgovanje poteka dobro, vendar želite povečati prodajo, ne da bi zamrznili velike količine blaga. V državi imaš 1 blagajnika, osebno ga zamenjaš.

Izkazalo se je, da potrebujete blagajno, ki podpira EGAIS, delo s sistemi za računovodstvo blaga in potrebujete tehnično podporo.

Blagajna Wiki Mini F je primerna za vas - v celoti ustreza zahtevam 54-FZ, ima vse funkcije, potrebne za delo z EGAIS, in je združljiva z vsemi sistemi za obračunavanje blaga. Tehnično podporo vam bo zagotovil regionalni certificiran partner, pri katerem boste kupili blagajno.

Primer: izberite blagajno za frizerja

Ali drugače povedano: po mestu imate več frizerskih salonov. Seveda ne prodajate alkohola in ga tudi ne nameravate. Podatke o strankah zbirate v skupnem sistemu CRM. V osebju je računalniški inženir, ki postavlja ta sistem in pomaga pri reševanju drugih tehničnih težav.

V tem primeru vam zadošča že proračunski komplet: KKT Viki Print 57 F in sistemska enota Viki Micro. Vaš tehnični strokovnjak bo našel vsa potrebna navodila v razdelku za podporo Dreamkas in OFD, ki ga izberete.

Če nimate navadnega frizerja, ampak vrhunski salon, potem je za vas bolj primeren komplet Viki Classic in Viki Print 80 Plus F - po funkcijah se ne razlikuje veliko od proračunskih blagajn, vendar je njegova zasnova zasnovana posebej za butiki, saloni in drage kavarne.

Izberite svojo spletno blagajno

Wiki-jeva blagajna v celoti izpolnjuje zahteve 54-FZ in EGAIS.