Normativna tehnična dokumentacija za proizvedene izdelke. Normativna in tehnična dokumentacija

Pri preverjanju organizacij, katerih statut poleg številnih vrst dejavnosti predvideva tudi gradbene dejavnosti, za pridobitev licence, se je treba soočiti z arbitrarno razlago pojmov. "regulativna dokumentacija", "organizacijska in tehnološka dokumentacija" itd.

Medtem so pravna odgovornost (zlasti v primeru nesreč), možnost pridobitve licence in pravica do uporabe licence odvisne od tega, kako v celoti je zagotovljena in kako organizacija pravilno vzdržuje produkcijsko in izvršilno dokumentacijo.

V sestavo, na primer, normativne gradbene dokumentacije, nekatere vključujejo specifikacije, priročnike, navodila, navodila, priročnike ipd., organizacijska in tehnološka dokumentacija pa vključuje operativne kontrolne kartice, tehnološke predpise ipd.

Zato je verjetno priporočljivo, da se včasih spomnimo na pomen in mesto posameznega dokumenta pri izdelavi gradbenih in instalacijskih del.

SNiP 10-01-94 "Sistem regulativnih dokumentov v gradbeništvu" deli predpisi na zveznih, na dokumentih subjektov Ruska federacija ter o proizvodnih in industrijskih dokumentih predmetov gospodarska dejavnost.

Za zvezni predpisi vključujejo:

gradbene norme in pravila Ruske federacije

· državni standardi Ruska federacija na področju gradbeništva - GOST R;

· sklopi pravil za projektiranje in gradnjo – skupno podjetje;

· vodilni dokumenti sistema - RDS. Regulativni dokumenti sestavnih enot Ruske federacije - teritorialni gradbeni predpisi (TSN).

Industrijski in industrijski predpisi- standardi podjetij (združenj) gradbenega kompleksa ( STP) in standardi javnih združenj ( STO).

Priročniki, navodila, navodila itd. objavljenih pri razvoju zahtev regulativne dokumentacije in so referenčne narave. Ne nosijo polne pravne odgovornosti kot regulativni dokumenti.

Organizacijska in tehnološka dokumentacija vključuje (SNiP 3.01.01-85), projekte gradbene organizacije ( slika) in projekti za izdelavo del ( PPR).

operativne kontrolne kartice, tehnoloških predpisov in drugi se lahko uporabijo kot dodatni referenčni material.

Za proizvodna dokumentacija vključujejo: splošni dnevnik dela, dnevnike za določene vrste del, revijo avtorskega nadzora projektantskih organizacij, potrdila o pregledu skritih del, potrdila o vmesnem prevzemu kritičnih konstrukcij, potrdila o preskušanju in preizkušanju opreme, sistemov, omrežij in naprav ter drugi dokumenti za določene vrste del, ki jih predvideva SNiP.

Za izvršilna dokumentacija vključuje sklop delovnih risb z napisi o skladnosti opravljenega dela v naravi s temi risbami ali s spremembami, ki so bile v njih izvedene v dogovoru s projektantsko organizacijo, ki so jih izdelale osebe, odgovorne za gradbena in inštalacijska dela.

Ne smemo pozabiti, da hkrati s sistemom regulativnih dokumentov v gradbeništvu obstaja standardizacijski sistem.

Regulativni dokumenti v gradbeništvu določajo niz norm, pravil, predpisov in zahtev, ki so obvezni za projektiranje, inženirske raziskave, novogradnjo, pa tudi za širitev, rekonstrukcijo in tehnično preopremanje obstoječih podjetij in objektov. Obvezni so tudi pri izdelavi gradbenih in instalacijskih del, v proizvodnji gradbeni materiali, izdelki in dizajni.

Državni zvezni predpisi in teritorialni gradbeni predpisi so razviti v skladu z zahtevami SNiP 10-01-94 raziskovalne, projektantske in druge organizacije in združenja ter ustvarjalne ekipe z znanstvenim potencialom in potrebnimi izkušnjami praktično delo na ustreznem območju.

Projekt organizacije gradnje ( slika) kot del organizacijske in tehnološke dokumentacije je zavezujoči dokument za stranke in izvajalce. Načrt načrtovanja mora izdelati splošna projektantska organizacija.

Projekt proizvodnje dela ( PPR) razvije splošna pogodbena organizacija ali podizvajalska gradbeno inštalacijska organizacija na račun svojih režijskih stroškov. Če to delo ni mogoče na svoje WEP se lahko razvije po naročilu projektantske, projektantske organizacije, ki ima ustrezno licenco.

Prepovedano je izvajati gradbena in instalacijska dela brez potrjenega projekta organizacije gradnje in projekta izvedbe del. Brez soglasja organizacij, ki so jih izdelale in odobrile, ni dovoljeno odstopati od sklepov projektov gradbenih organizacij in projektov izvedbe del.

Žal je treba opozoriti, da vsi dokumenti z žigom »POS« ali »PPR« niso takšni. Najpogosteje se izda poenostavljen načrt gradnje za POS, ki se uporablja za zbiranje podpisov usklajevalnih organizacij, za PPR - shema vezave žerjava, brez katere generalni izvajalec žerjava ne more dati v obratovanje.

Medtem sta sestava in vsebina POS in PPR strogo urejeni SNiP 3.01.01-85.

Glavni dokumenti po obsegu iz celotnega obsega risb v okviru WEP so tehnološke karte. Za gradbene procese se razvijajo tehnološke karte, katerih rezultat so gotovi konstrukcijski elementi, pa tudi deli konstrukcije. Organizacijske in tehnološke odločitve, sprejete kot osnova za razvoj tehnološke karte, zasnovan za zagotavljanje visoka kvaliteta, varnost in nemoteno opravljanje dela v skladu z zahtevami veljavnih pravil in predpisov gradbena industrija.

Tehnološke karte je treba razviti v skladu z zahtevami "Smernice za izdelavo tipskih tehnoloških kart v gradbeništvu" oz "Smernice o izdelavi tipskih tehnoloških kart v gradbeništvu«.

Tehnološke karte vključujejo razdelke: obseg, organizacijske in tehnološke rešitve (sheme za proizvodnjo dela, navodila za izdelavo dela, zahteve za operativni nadzor kakovost, urnik dela, varnostne inženirske rešitve), materialno-tehnične vire (potrebe po strojih, mehanizmih, orodjih, napeljavi, inventarju, materialih, konstrukcijah, polizdelkih in delovni materiali) ter tehničnih in ekonomskih kazalcih.

Splošni dnevnik dela kot del proizvodne dokumentacije mora biti sestavljen v skladu z zahtevami Dodatka 1. SNiP 3.01.01-85. Obrazci posebnih revij so navedeni v ustreznih SNiP. Na primer obrazec dnevnika varilna dela podan v SNiP 3.03.01-87. Obrazec potrdila o pregledu skritih del je podan v Dodatku 6 SNiP 3.01.01-85. Seznam posebnih revij ustanovi generalni izvajalec v dogovoru s podizvajalci in naročnikom.

Izvršno dokumentacijo je treba hraniti v celoti. Poleg delovnih risb je v kompletu izdelana dokumentacija izvršilne sheme kolišča, montažna obzorja in drugo.

Organizacijsko, tehnološko, proizvodno in izvedbeno dokumentacijo predloži delovna komisija(če je potrebno, in državna komisija) ob dajanju objekta v obratovanje.

Y.DOLADOV,

dr., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

vodja oddelka PPR JSC "Orgtekhstroy"

URL: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - dokument, ki določa zahteve za predmete standardizacija, obvezna za izvedbo v opredeljenih. področja dejavnosti, razvitih v uvel. naročilo in odobril pristojni organ. Glavni vrste NTD - standardi in specifikacije

Velik enciklopedični politehnični slovar. 2004 .

Oglejte si, kaj je "REGULATORNI IN TEHNIČNI DOKUMENT" v drugih slovarjih:

Normativni in tehnični dokument- Državni in industrijski standardi, specifikacije, industrijske smernice, pravila itd. Vir: PB 03 108 96: Pravila za napravo in varno delovanje tehnološki cevovodi ...

Normativni in tehnični dokument- - državni in industrijski standardi, specifikacije, industrijske smernice, pravila itd. [PB 03 108 96] Naslov izraza: Naslovi enciklopedije oblikovanja: Abrazivna oprema, Abrazivi, Avtoceste ... Enciklopedija izrazov, definicij in razlag gradbenih materialov

ZAKONSKI IN TEHNIČNI DOKUMENT- dokument, ki ureja zahteve za izdelke in/oz tehnoloških procesov in ga zadevna organizacija sprejme kot uradni dokument. Regulativni tehnični dokumenti so: nacionalni standard, mednarodni…… Strokovno izobraževanje. Slovar

Državni in industrijski standardi, specifikacije, industrijske smernice, pravila itd. (Glej: PB 03 108 96. Pravila za gradnjo in varno obratovanje tehnoloških cevovodov.) Vir: Hiša: Gradnja ... ... Gradbeni slovar

regulativni in tehnični dokument, ki ni standard- (vendar se mu približuje po pomenu) Teme Naftna in plinska industrija EN podstandardni …

Tehnična uredba "O varnosti parfumerijskih in kozmetičnih izdelkov" je dokument, ki se uporablja za parfumerijske in kozmetične izdelke, ki se dajejo v promet na ozemlju držav članic carinske unije v potrošniški embalaži. To ... Wikipedia

Tehnični predpis (norm pravni akt), ki določa obvezne zahteve za uporabo in izvajanje zahtev za predmete tehnične regulacije (proizvodi, vključno z zgradbami, konstrukcijami in konstrukcijami, procesi ... ... Wikipedia

odpadni tehnični potni list- Informacijsko-normativni strojno usmerjen dokument, ki predstavlja glavne značilnosti specifičnih odpadkov, ki določajo sodobno infrastrukturo dela, varnosti in varčevanja z viri pri ravnanju z njimi. Opomba… … Priročnik tehničnega prevajalca

odpadni tehnični potni list- 5.8 tehnični potni list za odpadke: Informativno-normativni strojno usmerjen dokument, ki predstavlja glavne značilnosti specifičnih odpadkov, ki določajo sodobno delovno infrastrukturo, varnost in varčevanje z viri pri ... ... Slovar-priročnik izrazov normativne in tehnične dokumentacije

Tehnični potni list za rentgensko diagnostično sobo - 34. Tehnično potrdilo za rentgensko diagnostično sobo dokument, ki potrjuje tehnično stanje oprema za rentgensko diagnostiko, naprave za razvijanje, fiksiranje in sušenje rentgenskih filmov, dodatna oprema… … Slovar-priročnik izrazov normativne in tehnične dokumentacije

GOST R ISO 11442-2014

NACIONALNI STANDARD RUSKE FEDERACIJE

TEHNIČNA DOKUMENTACIJA ZA IZDELKE

Upravljanje dokumentacije

tehnično dokumentacijo izdelka

Upravljanje z dokumenti

OKS 01.110; 35.240.10

Datum uvedbe 2016-01-01

Predgovor

1 PRIPRAVIL Znanstvenoraziskovalni inštitut za ekonomiko in informatiko komunikacij Interecoms (Interecoms Scientific Research Institute LLC) na podlagi lastnega verodostojnega prevoda v ruščino standarda iz 4. odstavka

2 UVODIL Tehnični odbor za standardizacijo TC 100 "Strateško in inovacijsko upravljanje"

3 ODOBREN IN UPORABLJEN z odredbo Zvezne agencije za tehnično regulacijo in meroslovje z dne 26. novembra 2014 N 1865-st.

4 Ta standard je identičen mednarodnemu standardu ISO 11442:2006 * "Tehnična dokumentacija izdelka. Upravljanje z dokumenti" (ISO 11442:2006 "Tehnična dokumentacija izdelka. Upravljanje z dokumenti")
________________
* Dostop do mednarodnih in tujih dokumentov, omenjenih v nadaljevanju v besedilu, je mogoče dobiti s klikom na povezavo do spletnega mesta http://shop.cntd.ru. - Opomba proizvajalca baze podatkov.


Pri uporabi tega standarda je priporočljivo namesto referenčnih mednarodnih standardov uporabiti ustrezne nacionalne standarde Ruske federacije in meddržavne standarde, katerih podrobnosti so navedene v dodatnem dodatku DA

5 PREDSTAVLJENO PRVIČ


Pravila za uporabo tega standarda so določena v GOST R 1.0-2012 (oddelek 8). Informacije o spremembah tega standarda so objavljene v letnem (od 1. januarja tekočega leta) informacijskem indeksu "Nacionalni standardi", uradno besedilo sprememb in dopolnitev pa v mesečnem indeksu informacij "Nacionalni standardi". V primeru revizije (zamenjave) ali preklica tega standarda bo ustrezno obvestilo objavljeno v naslednji številki informacijskega indeksa "Nacionalni standardi". V informacijski sistem so umeščene tudi ustrezne informacije, obvestila in besedila skupna uporaba- na uradni spletni strani Zvezne agencije za tehnični predpis in meroslovje na internetu (gost.ru)

1 področje uporabe

1 področje uporabe

Ta standard določa osnovna pravila za organizacijo dela s tehnično dokumentacijo.

2 Normativne reference

Ta standard uporablja normativne reference na naslednje standarde*, ki jih je treba upoštevati pri uporabi tega standarda. V primeru sklicevanja na dokumente, ki imajo datum odobritve, je treba uporabiti samo navedeno izdajo. Če ni naveden datum odobritve, uporabite najnovejša izdaja referenčni dokumenti, vključno z vsemi spremembami in spremembami le-teh:
_______________
* Oglejte si povezavo za tabelo ujemanja med nacionalnimi in mednarodnimi standardi. - Opomba proizvajalca baze podatkov.


ISO 10209 Tehnična dokumentacija izdelka. Besednjak. ISO 10209-1 Tehnična dokumentacija izdelka - Besednjak - Izrazi, ki se nanašajo na tehnične risbe, definicijo izdelka in sorodno dokumentacijo

ISO 16016 Tehnična dokumentacija izdelka. ISO 16016 Tehnična dokumentacija izdelka — Obvestila o zaščiti za omejevanje uporabe dokumentov in izdelkov

Opomba - Pri uporabi tega standarda je priporočljivo preveriti veljavnost referenčnih standardov v javnem informacijskem sistemu - na uradni spletni strani Zvezne agencije za tehnično regulacijo in meroslovje na internetu ali v skladu z letnim indeksom informacij "Nacionalni standardi" , ki je izšel s 1. januarjem tekočega leta, in o izdajah mesečnega informacijskega indeksa »Nacionalni standardi« za tekoče leto. Če je bil referenčni standard brez datuma zamenjan, se priporoča, da se uporabi trenutna različica tega standarda, pri čemer se upoštevajo vse spremembe te različice. Če se referenčni standard, na katerega je podana datirana referenca, zamenja, je priporočljiva uporaba različice tega standarda z letom odobritve (prevzema), ki je navedena zgoraj. Če se po sprejetju tega standarda spremeni referenčni standard, na katerega je datirano sklicevanje, kar vpliva na določbo, na katero se sklicuje, potem je priporočljivo uporabiti to določbo brez upoštevanja te spremembe. Če je referenčni standard razveljavljen brez zamenjave, se priporoča, da se določba, v kateri se sklicuje nanj, uporabi v delu, ki ne vpliva na to referenco.

3 Izrazi in definicije

Ta mednarodni standard uporablja izraze in definicije, podane v ISO 10209-1, in naslednje izraze z njihovimi ustreznimi definicijami:

3.1 analiza(analiza): del procesa razvoja izdelka, ki se nanaša na pripravo specifikacije zahtev.

3.2 faza odobritve(faza odobritve): Faza, v kateri je vsebina dokumenta uradno pregledana in odobrena.

3.3 arhivsko kopijo dokumenta(master arhiva): Reprodukcija dokumenta za dolgotrajno skladiščenje v ustreznem formatu kodiranja.

3.4 faza arhiviranja(faza arhiviranja): Faza, v kateri se dokumenti izdelka prenesejo iz aktivnega skladišča dokumentov v zgodovinski arhiv.

3.6 idejni projekt(osnovna zasnova): del procesa razvoja izdelka, ki vključuje vrednotenje projektnih predlogov in pripravo osnovne projektne dokumentacije.

3.7 idejna zasnova(idejna zasnova): Del procesa razvoja izdelka, ki vključuje pripravo projektnih specifikacij in predloga zasnove.

3.8 faza ustvarjanja(faza izdelave): Faza, v kateri se izvaja projektna dokumentacija.

3.9 tehnično oblikovanje (podrobna zasnova): del procesa razvoja izdelka, ki vključuje razvoj končne definicije izdelka.

3.10 dokument(dokument): fiksna in strukturirana količina informacij, ki se razvijajo in sporočajo kot kohezivna enota med uporabniki in sistemi.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 reprodukcija dokumenta(replika dokumenta): natančna ali blizu kopija izvirnega dokumenta.

3.13 status dokumenta(stanje dokumenta): korak (faza) življenski krog končan dokument.

3.14 izvirni dokument(izvirni dokument): Dokument, ki vsebuje tehnični opis(definiranje) produkta in oblikovanje podlage za njegove prihodnje spremembe.

3.15 izdaja (dokument)(release): Ustvarite dokument, ki je uporaben za predvideni namen.

3.16 faza sproščanja(faza izdaje): Faza izdaje končnega dokumenta.

3.17 zvestoba reprodukcije(zvestoba replike): kakovost reprodukcije dokumenta v smislu posredovanja informacij, ki jih vsebuje izvirni dokument.

3.18 obvestilo o pregledu(obvestilo o reviziji): del dokumenta (ločen dokument), ki vsebuje informacije o reviziji dokumentacije izdelka.

3.19 revizijska faza(faza revizije): faza, v kateri se spremeni dokumentacija izdelka.

3.20 specifikacija zahtev(specifikacija zahtev): Splošni pogoji, uradne zahteve (npr. zakoni, predpisi, direktive) in korporativne zahteve.

3.21 shranjevanje/aktivna faza(shranjevanje/aktivna faza): faza, v kateri je shranjena aktivna dokumentacija.

3.22 podpisan dokument(podpisni dokument): kopija izvirnega dokumenta, ki ima odobritev, ki jo zahteva stranka, in je podlaga za poznejšo odobritev.

3.23 delovna kopija(ogled kopije): reprodukcija dokumenta, namenjena ogledu, urejanju in izdelavi tiskanih kopij.

4 Izvirni in reproducirani dokumenti

4.1 Splošno

Naslednje točke vam bodo pomagale uporabljati dokumentacijski sistem in olajšale razumevanje njegovega delovanja.

4.2 Izvirni dokument

Izvirni dokument (primarni izvorni dokument) nima identificiranega dokumentarnega vira. Posamezen izvirni dokument ali sistem povezanih izvirnih dokumentov obrazec tehnična opredelitev(opis) izdelkov. Izvirni dokument je podlaga za spremembe skozi celotno življenjsko dobo izdelka.

Vsak odobreni izvirnik dokumenta je shranjen v arhivu izvirnikov (elektronska hramba). Dostop do tega arhiva je urejen s posebnimi postopki "vhodno/izhodno računovodstvo (registracija)". originalni dokument v elektronski obliki shranjeni v določeni obliki na posebnem nosilcu za shranjevanje (na primer magnetnem ali optičnem). Če so dokumenti sestavljeni ročno, je lahko nosilec reprezentativnih podatkov (slika, besedilo) medij, primeren za reprodukcijo, na primer papir ali film. Vsaka revizija mora biti opravljena v strogem skladu z izvirnim dokumentom.

Če želeni format datoteke ni več podprt (npr. vektorski format), se prvotno stanje prenese v trajno obliko datoteke (npr. rastrski format). V tem primeru se del informacij praviloma izgubi (glej 4.5). Selitev v drugo obliko datoteke je lahko odvisna tudi od vzpostavljenih postopkov v podjetju.

4.3 Podpisan dokument

Izvirni dokument zahteva običajne postopke odobritve. Nekatere dokumente odobri stranka ali uradni organ. Podpisani dokument lahko zahteva dodatno odobritev. Običajno je sestavljen na papirju. Gre za kopijo izvirnega dokumenta. Tega dokumenta ni mogoče spreminjati brez dodatne odobritve s podpisom in žigom.

4.4 Delovna kopija

Delovna kopija dokumenta se uporablja za ogled, spreminjanje, tiskanje (tiskane reprodukcije). V elektronski obliki je rastrski dokument za ogled zaslona ali luknjana kartica z mikrofilmom, izdelana tako ali drugače.

4.5 Arhivska kopija dokumenta

Za dokumentacijo, predloženo v elektronski obliki, je za zagotovitev dolgoročne hrambe potrebna reprodukcija dokumenta (glej 4.6). Reprodukcija je shranjena v preverjeni nevtralni obliki. Oblika arhivske kopije dokumenta mora biti enostavna za razlago in ponovljiva za določeno časovno obdobje (to je lahko odvisno od življenjske dobe izdelka). Predstavitev izdelkov mora biti odprta in neodvisna od prihodnjih različic uporabljenih elektronskih orodij in programske opreme.

Opomba – Tipični formati za digitalno arhivsko kopijo dokumenta: TIFF (raster), SGML, XML in STEP.

4.6 Reprodukcija dokumenta, zvestoba reprodukcije

Reprodukcija dokumenta je natančna (skoraj natančna) kopija izvirnega dokumenta. Reprodukcija lahko izgubi nekaj informacij v primerjavi z virom. Stopnja verodostojnosti reprodukcije informacij je razvrščena ob upoštevanju možnosti reprodukcije dokumenta za prenos informacij, ki jih vsebuje izvirni dokument.

Vrednosti stopnje natančnosti reprodukcije so razvrščene na naslednji način:

- klonirana reprodukcija (natančna kopija);

- enakovredno razmnoževanje (z nekaj izgube informacij za ciljni ekvivalent);

- pomembna reprodukcija (nekatere lastnosti izvirnika se lahko izgubijo, na primer barva).

5 Faze dela s projektno dokumentacijo

5.1 Splošno

Naslednje določbe označujejo, v kateri fazi projektnega cikla je treba razviti obravnavane dokumente. Vse faze procesa razvoja izdelka lahko razdelimo na analizo, idejno zasnovo, idejno zasnovo in tehnično zasnovo (glej sliko 1).

običajno, tehnično nalogo je specifikacija splošnih zahtev, posebnih zahtev in zahtev podjetja.

Projektne specifikacije se obravnavajo kot osnova za nadaljnji razvoj. Te specifikacije lahko vsebujejo možne funkcionalne rešitve in/ali predstavitve oblike. Predstavljajo osnovo za ocenjevanje enega ali več obravnavanih predlogov. Rezultat te ocene je osnovni projektna dokumentacija.

V fazi tehničnega projekta se dokumenti pripravijo za predvideno uporabo in formalizirajo v skladu z uveljavljenih pravil upravljanje z dokumenti.

Slika 1 - Faze procesa razvoja izdelka

5.2 Izdelava tehnične dokumentacije za izdelke

V različnih fazah procesa razvoja projektne dokumentacije se podatki shranjujejo, prenašajo in predstavljajo v skladu z uveljavljenimi pravili. Proces upravljanja z evidencami je razdeljen na faze, ki ustrezajo določenim dejavnostim (glej sliko 2).

Prenos podatkov iz ene faze v drugo poteka po ustaljenem postopku, ki ustreza zadevni stopnji. Ti postopki morajo biti dokumentirani.

Slika 2 - Faze dela s projektno dokumentacijo

5.3 Faza ustvarjanja

Faza, v kateri je nastavljena dejanska vsebina dokumenta, se imenuje "faza ustvarjanja". Obstoj dokumenta v tej fazi se začne od statusa "v pripravi" do začetka statusa "v pregledu". Dokument v fazi ustvarjanja je v lasti razvijalca. Zato je treba dokument predhodno pregledati (npr. dokumenta ni mogoče uporabiti za zavezujoče sporazume).

Če je treba po posebnih zahtevah dokument v tej fazi uporabiti za zavezujoče pogodbe (na primer naročila surovin, razvoj orodij, ki se uporabljajo pri izvajanju nakupov), je treba omejiti predvideno uporabo dokumenta. jasno navedeno.

Vsako uporabo dokumenta mora razvijalec preveriti.

5.4 Faza odobritve

Po zaključku dela na razvoju dokumenta se začne faza njegove odobritve. Ustrezni status dokumenta je "v obravnavi". Dokument s tem statusom je v lasti razvijalca. Zahteve za to fazo so enake zahtevam za fazo priprave dokumenta. Če je dokument zavrnjen, se vrne razvijalcu in pred spremembami preide v stanje "v pripravi".

Končni status dokumenta v fazi odobritve je "odobren". Po potrebi je status naveden v ločenem dokumentu. V drugih primerih se dokument takoj objavi (objavi).

5.5 Faza sprostitve

Izdaja dokumenta je dejavnost, ki ne zahteva odobritve. Čas se lahko uporabi za usklajevanje objavljenih dokumentov in drugih dejavnosti znotraj projekta.

Dokument se lahko sprosti, če je pregledan in odobren v skladu z notranjimi postopki vodenje organizacije. Ta oddelek je odgovoren za vsebino dokumenta v organizaciji, ki je uradni lastnik projekta.

Izdani dokument je uradno veljaven, ima status "sproščeno" in se lahko uporablja za predvideni namen. Lokalno produkcijsko okolje ima lahko lastne konvencije o poimenovanju za ta status. Imena statusov morajo biti jasno opredeljena.

5.6 Shranjevanje/aktivna faza

Shranjevanje/aktivna faza - shranjevanje izdanega dokumenta, da se pooblaščenim uporabnikom omogoči dostop do njegovega branja in kopiranja.

Običajna oblika distribucije je sprejemljivost dokumenta za uporabnika znotraj sistema, kot je predvideno. Orodja za pritrditev na E-naslov in alternativni mediji (mikrofilmske luknjane kartice, izpisi, trakovi, diskete, CD-ji itd.) se lahko distribuirajo tudi uporabnikom, ki niso registrirani na internetu (niso integrirani v omrežje).

Distribucija se izvaja na podlagi seznama, ki navaja vse dokumente, izdane hkrati (običajno se nanašajo na isti projekt, opremo itd.).

5.7 Faza pregleda

Revizija pomeni, da je bila klonirana kopija shranjenega dokumenta pregledana, oddana v revizijo in ji je dodeljen status "v pripravi". Izvirni dokument ostane veljaven, dostopen uporabnikom. Sistem nato ustvari opozorilo "v reviziji" glede na pričakovano novo različico. Uporabnik se nato odloči, ali bo preveril z ustrezno napravo, uporabil obstoječo različico ali počakal nova različica dokument (glej sliko 3).

Spremenjena kopija ima nov indeks revizij. Status "v pripravi" se sproži pred fazo odobritve. Ko je revizija odobrena in je postopek sprostitve zaključen, se dokument deponira (vstopi v aktivno fazo).

Ko se dokument izda in distribuira za kasnejšo uporabo, se uvedejo nova formalna pravila in postopki, ki opisujejo, kako je treba izvesti spremembe. Pravila pregleda so podana v razdelku 7.

5.8 Faza arhiviranja

Faza arhiviranja se začne, ko se dokument prenese iz aktivnega skladišča dokumentov v arhiv, da se pripravi arhivska kopija dokumenta. Hkrati se čas dostopa do dokumenta znatno poveča. Poleg novega dokumenta arhiv vsebuje:

- prejšnje različice aktivnega dokumenta;

- zamenjani/zamenjani dokumenti;

- izbrisani dokumenti;

- dokumenti za zastarele izdelke.

6 Stanje življenjskega cikla dokumenta

V različnih fazah obdelave dokument pridobi različne statuse (glej spodaj). Status mora biti določen pri tiskanju dokumenta ali druge funkcije sistema:

- status "v pripravi" pomeni, da dokument obstaja, vendar še ni bil uradno objavljen v produkcijsko uporabo;

- status "v pregledu" pomeni, da je dokument pripravljen in je predmet pregleda, potrditve, preverjanja in odobritve;

- status "odobren" pomeni, da je dokument pripravljen za objavo, vendar še ni bil uradno objavljen za predvideno uporabo;

- status "objavljen" pomeni, da je dokument pripravljen, pregledan, pregledan in odobren. Dokument se lahko uporablja za predvideni namen;

- status "replaced" pomeni, da je dokument še vedno na voljo, vendar je bil že nadomeščen (nadomeščen) z drugim dokumentom;

- status "izbrisan" pomeni, da dokument ni več na voljo kot aktiven dokument.

Slika 3 prikazuje procese gibanja dokumenta in njegovega pridobivanja različnih statusov v življenjskem ciklu. Poleg zgoraj opredeljenih statusov je lahko lokalna postopek korak za korakom nižja raven spodaj.

Slika 3 – Stanja življenjskega cikla dokumenta

7 Pravila za revizijo

Treba je razlikovati med vrstami revizije dokumenta, odvisno od dejavnosti te revizije in obravnavanega obdobja življenjskega cikla dokumenta.

Uporabljajo se lahko različna pravila za revizijo, odvisno od vrste dokumenta, njegove vsebine, njegovih pravnih značilnosti in stopnje napredovanja v procesu razvoja izdelka (glej Dodatek A).

Postopek pregleda se izboljšuje in vzdržuje. Opredeljena so jasna revizijska pravila in postopek za njihovo praktično izvajanje.

8 Varnost informacij

8.1 Splošno

Za določitev ravni dostopa uporabnikov do informacij so bili razviti posebni postopki. Poleg tega obstajajo posebne zahteve za opredelitev avtorizacijskega postopka, ki ustreza ciljem dostopa, lastnosti delovno okolje in vrstni red njegovega oblikovanja.

Ti postopki služijo tako posameznim uporabniškim operacijam kot sistemskim funkcijam.

8.2 Pooblastilo

Treba je razviti postopke, ki določajo pooblastilo operacij izdelave/oblikovanja, branja/kopiranja, preverjanja/odobritve, revizije vsebine dokumenta, prenosa dokumenta v arhiv (glej tabelo 1).


Tabela 1 – Primeri zagotavljanja dostopa do dokumentov z različnim statusom življenjskega cikla

8.3 Obvestilo o zaščiti

Ta obvestila preprečujejo nepooblaščen dostop do dokumenta. Obvestila so v skladu z ISO 16016.

Priloga A (informativna). Vzorčna pravila za revizijo dokumenta

Priloga A
(referenca)

A.1 Poenostavljena pravila za revizijo

Poenostavljena pravila za revizijo veljajo predvsem za razvijalca dokumenta v zvezi s spremembami načrta. Začnejo z dodatnimi vzporednimi (nadaljnjimi) dejavnostmi, če:

- spremembe predpogoji projekt;

- pojav novih nalog zaradi nepravilne porazdelitve funkcij, nezadostnega delovnega prostora, slabe kakovosti;

- želja proizvajalca po spremembi zasnove v skladu z obstoječim tehnološkim procesom;

- poenostavitev izdelkov za zmanjšanje materialnih stroškov.

Informacije o reviziji lahko vključujejo opis samih tehničnih sprememb in oceno s tem povezanih stroškov.

A.2 Formalna revizijska pravila

V kasnejših fazah razvoja izdelka je mogoče oblikovne dokumente široko deliti in o njih razpravljati. Ocenjevanje dokumentacije zahteva oblikovanje uradnih pravil za revizijo. Obstajata dve vrsti revizij:

- uvedba tehničnih sprememb za zagotovitev zamenljivosti novih in starih različic. V tem primeru se oblika, stopnja skladnosti in funkcije ne spremenijo, identifikacijska številka pa se ohrani;

- uvedba tehničnih sprememb, ki izključujejo zamenljivost novih in starih različic. V tem primeru se spremeni oblika, stopnja skladnosti in funkcije ter identifikacijska številka.

V obdobju shranjevanja / aktivne faze se izvaja tudi revizija dokumenta. Objavite dokument, izdajte obvestilo o reviziji, ki:

- utemeljuje pomen sprememb;

- označuje spremembo položajev;

- formulira razlog za spremembe (če je potrebno);

- nakazuje posledice sprememb;

- navede pogoje za zagotavljanje učinkovitosti sprememb obravnavanih komponent;

- vsebuje druge podatke o spremembah dokumenta.

Revidirana dokumentacija izdelka se (skupaj z obvestilom o reviziji) predloži v fazo odobritve v pregled (odobritev) dokumenta. Sledi faza distribucije dokumentacije. V okviru te faze se dokument kopira in distribuira naročnikom v skladu z naročniško listo za objavo.

Dodatek DA (referenca). Informacije o skladnosti referenčnih mednarodnih standardov z referenčnimi nacionalnimi standardi Ruske federacije

Dodatek DA
(referenca)

Tabela DA.1

Bibliografija

UDK 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Ključne besede: faza odobritve, faza arhiviranja, osnovna zasnova, faza ustvarjanja, tehnična zasnova, idejna zasnova, status dokumenta, reprodukcija dokumenta, izvirni dokument, zvestoba reprodukcije, podpisan dokument
__________________________________________________________________________



Elektronsko besedilo dokumenta
pripravil Kodeks dd in preveril proti:
uradna objava
M.: Standardinform, 2015