doma > Testi

Vzorec akta usklajevanja z dobavitelji. Postopek za spravo

Dokumenti, ne glede na to, kako skrbite zanje, so včasih še vedno izgubljeni. Ne pridejo do vaših kupcev ali pa nimate dokumentov dobavitelja. In to vodi do različnih zneskov dolgov v računovodstvu organizacij. Uskladitev dolgov s nasprotnimi strankami pomaga prepoznati takšna nesoglasja.

V tem postopku ni nič zapletenega. Odlikuje ga le velika količina dela. Rednost usklajevanja izračunov je odvisna od vaše želje in zmožnosti. Toda enkrat letno ─ med letnim popisom ─ je obvezno. Tako se potrdi stanje na poravnalnih računih.

Kako:

  • reševanje nesoglasij v aktu uskladitve obračunov
  • za plačilo dolgov po aktu uskladitve

preberite ta članek.

1. Kaj je spravni akt in primer njegovega dokončanja

2. Ali lahko računovodja podpiše usklajevalni akt

3. Kdo naj izvede spravni akt

4. Nesoglasja v aktu uskladitve obračunov

5. Kaj naj stori računovodja, če v računovodstvu njegove organizacije ni dokumentov?

6. Kaj naj stori računovodja, če na računu nasprotne stranke ni dokumentov?

7. Plačilo dolga po aktu uskladitve

8. Usklajevanje s nasprotnimi strankami v 1Crazličica 8.3

Pa pojdimo po vrsti.

1. Kaj je spravni akt in primer njegovega dokončanja

Akt sprave─ to je dokument, ki odraža obračune med organizacijami za določeno obdobje. Prodajalec v takem aktu izkazuje nastanek terjatev kupca in od njega prejeto plačilo. In kupec ─ njegove obveznosti do dobavitelja, s katerim usklajuje obračune, in njihovo odplačilo.

Spravni akt podpišeta in zapečatita obe organizaciji (če obstaja).

Potrjene oblike akta sprave ni. Poleg tega ni primarni dokument. Zato pri razvoju obrazca lahko uporabite podatke primarnega dokumenta, ki so določeni z drugim odstavkom 9. člena zvezni zakon"O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

In razumejte, da je akt sprave, tako kot vsako drugo dejanje med organizacijami, dvostranski. Zato morate zagotoviti ustrezna polja za podpise.

Običajno se podpiše spravni akt Glavni računovodja in vodja.

Akt lahko izpolnite tako, da navedete poslovne transakcije za vsako organizacijo, vendar je bolj priročno, da to storite v okviru pogodb. Potem bo v primeru neskladij takoj jasno, po kateri pogodbi se prometi ne zbližajo.

Izpolnite akt sprave samo v denarju.

Primer izpolnjevanja akta sprave. Metel LLC, dobavitelj tkanin, je z ateljejem Vyuga LLC z dne 31.3.2018 sestavil akt o uskladitvi.

Odgovorna oseba za sestavo uskladitvenega akta v Metel LLC ga je izpolnila v dveh izvodih, podpisala z direktorjem in glavnim računovodjo ter poslala Vesna LLC.

Vesna doo je preverila promet, izpolnila oba izvoda akta s svoje strani, podpisala in poslala en izpolnjen akt Metel doo. Po vpisu poverilnic v obeh organizacijah je spravni akt videti takole.

V tem primeru obe organizaciji potrjujeta, da ima Vesna LLC dolg do Metel LLC v višini 150.000 rubljev.

2. Ali lahko računovodja podpiše usklajevalni akt

V organizacijah, ki imajo veliko nasprotnih strank in z njimi redno usklajujejo poravnave, morata glavni računovodja in poslovodja porabiti veliko časa za podpisovanje uskladitvenih aktov.

Za sprostitev časa se enemu od računovodij izda pooblastilo. Zahvaljujoč temu lahko podpiše kateri koli akt sprave. Hkrati lahko še vedno preveri pravilnost priprave aktov s strani kolegov.

3. Kdo naj izvede spravni akt

Pobudnik uskladitve dolga z nasprotno stranko je lahko katera koli stranka v poslu. AT predpisi obveznost usklajevanja med organizacijami ni določena. To je pravica podjetij. Zato je možno in potrebno v pogodbah urediti postopek in pogostost usklajevanja obračunov.

V podjetjih računovodstvo ni vedno vključeno v sestavljanje usklajevalnih aktov in njihovo pošiljanje nasprotnim strankam. Po naročilu vodstva so to lahko drugi zaposleni ─ tisti, ki delajo neposredno s kupci in dobavitelji.

V številnih računovodskih programih, vključno z 1C, je obračunavanje obračunov z nasprotno stranko organizirano na ločenih podračunih ─ karticah. Če se torej vsi dokumenti vnesejo v sistem pravočasno, ni težko razložiti prometa za določeno kartico. In vprašanje: "Kdo bi moral narediti spravo" ne povzroča veliko polemik.

Rezultat usklajevanja je lahko:

  • akt, ki ga podpiše nasprotna stranka, v katerem ni nesoglasij
  • akt o nesoglasju

Usklajevanje brez nesoglasij je za računovodjo najbolj optimalno in preprosto. Kaj storiti, ko pride do nesoglasja?

4. Nesoglasja v aktu uskladitve obračunov

Glavni razlog za nesoglasja v aktu uskladitve obračunov je odraz dokumentov v računovodstvu ene organizacije in neodražanje istih dokumentov v računovodstvu druge.

To je mogoče, če:

  1. dokumenti niso prispeli do nasprotne stranke
  2. znotraj podjetja dokumenti niso bili preneseni na računovodjo v obračun v računovodstvu
  3. knjižbe na dokumente v prvem podjetju so bile opravljene v enem obdobju, v drugem pa ─ obdobju prej ali pozneje

Poleg tega morda ni nobenih dokumentov:

  • na računu vašega podjetja
  • na račun nasprotne stranke

Pri preverjanju akta uskladitve obračunov, ki ga je predložila nasprotna stranka, je takoj jasno, v katerih dokumentih so nesoglasja.

5. Kaj naj stori računovodja, če v računovodstvu njegove organizacije ni dokumentov?

Situacija 1: podjetje ─ kupec materialnih vrednosti

Prvi korak. Preveriti je treba, ali so bili ti dokumenti knjiženi v drugem obdobju, na primer po usklajevalnem obdobju. Če nimate dokumentov, o katerih obstajajo nesoglasja v aktu o uskladitvi obračunov v računovodstvu, nadaljujte na 2.

drugi korak. Učite se od odgovorni uradnik podjetje, ki sodeluje z nasprotno stranko, in ali je pozabil prenesti dokumentacijo o nakupu v računovodstvo. Če ste pozabili, takoj dvignite dokumente in preverite njihovo skladnost s tem, kar je nasprotna stranka navedla v usklajevalnem poročilu, ter jih zabeležite.

Tretji korak. Od nasprotne stranke zahtevajte dvojnike neevidentiranih dokumentov. Prejmite jih, preverite in jih zadržite na računu.

Pri vsakem od teh korakov lahko naletite na eno od možnosti:

  1. nasprotna stranka je vaše terjatve evidentirala predčasno. Na primer, v skladu s pogodbenimi pogoji je prenos lastništva ─ v času prevzema blaga s strani kupca. Zaposleni v vašem podjetju so blago prevzeli v mesecu po uskladitvi. Lahko podpišete akt z odstopanji in navedbo razloga
  2. dokumenti so bili prikazani pozneje, kot bi bilo treba. Podpišite akt, ki ga je predložil vaš dobavitelj.

2. situacija: podjetje je kupec storitev.

Slediti morate enakim korakom kot pri nakupu materialnih sredstev. Vendar se moramo spomniti glavne razlike ─ datuma opravljanja storitev in s tem datuma nastanka terjatev ─ številke, s katero je bil v vaši organizaciji podpisan zaključek.

Izjema ─ javnih služb, katerih stroški se določijo na podlagi odčitkov merilnih naprav. V tem primeru je datum dejanja enak datumu opravljanja storitve.

6. Kaj naj stori računovodja, če na računu nasprotne stranke ni dokumentov?

Situacija 1─ vaše podjetje prodaja izdelke, poročilo o uskladitvi, ki ga je poslala nasprotna stranka, ne odraža vaših dokumentov o pošiljkah na njihov naslov.

V tem primeru morate poskrbeti, da evidentirate prihodke in terjatve v skladu s pogoji pogodbe. Če je s tem vse v redu, preverite, ali so bili dokumenti poslani nasprotni stranki.

Ko vaša organizacija vse naredi pravilno, dodajte nereflektirani dokument v spravni akt in ga podpišite z nesoglasji.

Če so na vaši strani težave, jih morate najprej rešiti. Nato bodisi vključite dokument, za katerega obstajajo neskladja, v usklajevalno poročilo ali se strinjate z zneski kupca.

Situacija 2─ vaše podjetje je opravilo delo, vendar njegov nakup ni prikazan v usklajevalnem poročilu, ki ga je poslal kupec.

Algoritem delovanja:

  • preverite datum podpisa na potrdilu o dokončanju s strani stranke
  • niste našli kopije akta, ki sta jo podpisali obe stranki? Nato ugotovite, ali je bil akt poslan kupcu
  • na podlagi rezultatov "preiskave" sklepati. In bodisi dodajte promete v kupčev usklajevalni akt in ga podpišite v tej obliki, z nesoglasji, ali pa se strinjate s številkami nasprotne stranke

Primeri ne prikazujejo vseh situacij, ki lahko vodijo do neskladja v aktih uskladitve naselij. A že zdaj je jasno, da so razlogi, zakaj nekateri dokumenti ne sodijo v spravni akt, lahko različni. Od napačne razlage pogodbenih pogojev do pozabljivosti zaposlenih. In od katere koli nasprotne stranke.

7. Plačilo dolga po aktu uskladitve

Pri usklajevanju se lahko razkrije, da ima ena organizacija dolg do druge, to se lahko zgodi iz naslednjih razlogov:

  • primarni dokument se ne odraža v dolžnikovem računovodstvu
  • obstajajo napake v izračunih, na primer pri pretvorbi valute v rublje

V računovodstvu dolžnika ni zahtevanega dokumenta. V tem primeru podjetje, ki mu zapade plačilo, pošlje dvojnike primarnih dokumentov na naslov organizacije dolžnika. Po njihovi izvedbi se v računovodstvu pojavi dolg, ki ga je mogoče plačati na običajen način. V plačilnem nalogu v polju podlaga navedite račun, akt ali drug dokument ─ razlog za dolg.

Napake pri izračunih se lahko popravi tako, da sestavi računovodski izkaz in ga prikaže v računovodstvu. Po oblikovanju dolga ga je mogoče plačati. V tem primeru lahko plačate dolg po usklajevalnem aktu, pri čemer ga navedete kot osnovo v plačilnem nalogu.

Če v računovodstvu najdete napako, jo morate popraviti. V tem primeru vam bo pomagalo.

8. Kako se uskladiti s nasprotnimi strankami v različici 1C 8.3

Kako narediti uskladitev s nasprotnimi strankami s programom 1C: Računovodstvo 8 ed.3.0, si oglejte videoposnetek.

Dejanje sprave je zelo pomembno in želeni dokument, katerega oblikovanje ali preverjanje včasih zahteva veliko dela. Zato se je s podjetji, s katerimi imate denarno in/ali nomenklaturno velike promete, bolje usklajevati redno, morda celo mesečno.

Ne smemo pozabiti, da spravni akt ni primarni dokument, vsaka številka v njem se je pojavila pozneje računovodski vnos, ki pa je bil izdelan na podlagi ustreznega primarnega dokumenta.

V primeru neskladij je treba poiskati razlog ─ dodaten ali neobračunan dokument in že z njim razjasniti situacijo.

S kakšnimi težavami se srečujete pri usklajevanju? Če imate vprašanja o tem, kako se uskladiti s nasprotnimi strankami, jih vprašajte v komentarjih!

Kako opraviti uskladitev s nasprotnimi strankami in sestaviti akt

Akt sprave medsebojnih obračunov- eden od primarnih računovodskih dokumentov.

Bistvo takega dokumenta je določiti stanje medsebojnih poravnav med dvema nasprotnima strankama za določen trenutek.

Torej se lahko uskladitveni akt podpiše med kupcem in dobaviteljem, plačnikom in Pokojninski sklad, med dvema podjetjema istega gospodarstva in celo med dvema strukturnima oddelkoma istega podjetja.
Razlogi za podpis spravnega akta so naslednji:

  • dolgoročno sodelovanje med dvema partnerjema;
  • možnost odloga plačila za blago;
  • ko podjetje dela s široko paleto blaga;
  • kadar ima blago zelo visoko vrednost;
  • popis stanja medsebojnih poravnav s nasprotnimi strankami;
  • potreba po potrditvi terjatev ali obveznosti do regulativnih organov ali višjega vodstva itd.

Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov se lahko sestavi za mesec, četrtletje, leto ali celo za celotno obdobje dela. Ni strogih zahtev, tako glede njegove zasnove kot pogostosti. Edina stvar, ki jo je treba upoštevati pri sestavljanju tega dokumenta, je ločitev podatkov po pogodbah.

Na primer, ista organizacija za vas nastopa kot kupec za nekaj blaga in dobavitelj za drugo blago, potem je bolje narediti dva usklajevalna akta, ločeno za obveznosti (in ustrezno pogodbo o dobavi) in ločeno za terjatve.

Registracija akta o uskladitvi medsebojnih obračunov

Zakonodaja ne določa enotnih pravil za pripravo in izvedbo spravnega akta, obstajajo pa osnovna načela ki mu je treba slediti. Kot vsak primarni dokument mora tudi akt o uskladitvi vsebovati naslednje obvezne podatke:

  • ime dokumenta in datum njegove sestave;
  • ime organizacije originatorja in ime nasprotne stranke, s katero je podpisan akt;
  • navedba uradnih oseb, pooblaščenih za podpisovanje aktov o uskladitvi njihovih priimkov in začetnic ter podpisov.

Sam usklajevalni akt je običajno sestavljen v obliki registra dokumentov, razvrščenega po datumu njihovega nastanka. Včasih namesto dokumentov navajajo bistvo operacije (prodaja, nakup, plačilo itd.).

Da bi bil spravni akt ažuren, ga je bolje sestaviti od začetka sodelovanja oziroma od trenutka, ko je podpisan zadnji spravni akt. Poleg sestavljalca mora ta dokument podpisati tudi direktor podjetja.

Izvirni usklajevalni akt, ki so ga podpisali direktorji nasprotnih podjetij in overjen z njihovimi mokrimi pečati, je pravno veljaven.

Podpis spravnega akta in njegova pravna moč

Ne pozabite, da lahko nasprotna stranka (zlasti vaš dolžnik) zavrne podpis akta o uskladitvi medsebojnih poravnav in na njegovo odločitev ne boste mogli pravno vplivati. Zato je vredno predpisati obvezno uskladitev medsebojnih poravnav in redno podpisovanje ustreznih aktov v pogodbi, pri čemer je treba navesti čas in postopek za takšno uskladitev. Prav tako je vredno predvideti odgovornost za zavrnitev ali utajo sprave.

Pri reševanju sporov so sodniki večkrat izrazili mnenje, da spravni akt ni nedvoumen dokaz obstoječega dolga, je pa lahko dobra okrepitev obstoječih primarnih dokumentov, ki potrjujejo njegov obstoj.

Prav tako vam podpisani spravni akt omogoča "potiskanje" zastaranja. Novi zastaralni rok se šteje od dneva podpisa akta, ne glede na datum najbolj sporne operacije.

Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav je dokument, ki odraža stanje poravnav med dvema strankama (podjetji, nasprotnimi strankami) za določeno časovno obdobje.V našem članku vas bomo naučili, kako ga pravilno izpolniti in dali primer za nalaganje.

Vzorčni obrazci

Trenutna zakonodaja ne odobri ene same oblike usklajevalnega akta, zato lahko po potrebi vsako podjetje samostojno razvije to obliko.

Vzorci izpolnjevanja obrazcev akta sprave in približna oblika obrazci so prikazani spodaj:

Zakaj potrebujete akt o uskladitvi medsebojnih poravnav

  • Če je načrtovano podaljšanje velikih pogodb;
  • Če morate organizirati poravnavo;
  • V obdobju inventure;
  • Ko ena od strank trguje na obroke;
  • Sestavljanje poročil o dolgovih za vodstvo, regulativne organe itd.;
  • če gre za blago zelo visoke vrednosti v medsebojne obračune;
  • Za pojasnitev poravnav med strankama.

Zakonodaja ne zavezuje organizacij k sestavljanju aktov o uskladitvi medsebojnih obračunov v nekaterih določen čas O tem se odloči organizacija.

Akt o uskladitvi je sestavljen iz dveh delov - za dve podjetji. Levi stolpec izpolni pobudnik priprave akta, desni - njegova nasprotna stranka. Običajno je akt usklajevanja videti kot seznam dokumentov, razvrščenih po datumu nastanka. Ali pa so namesto dokumentov navedene opravljene operacije: prodaja, nakup, plačilo itd.

Obrazec akta o uskladitvi medsebojnih obračunov

  1. številka akta;
  2. obdobje, za katero se izvaja uskladitev;
  3. imena strank (organizacija in oseba, ki deluje v njenem imenu);
  4. podrobnosti sporazuma med strankama;
  5. Podrobnosti o transakcijah (s številkami in datumi računov, plačilni nalogi ali drugi dokumenti, ki potrjujejo dostavo in plačilo storitev ali blaga), znesek transakcij;
  6. Končno stanje v denarju;
  7. Lastnoročni podpisi računovodje in direktorja, pečat;
  8. Datumi podpisa zakona.

Dokument se sestavi v dveh izvodih in ga podpišeta glavni računovodja in direktor organizacije. Če med organizacijami ni premoženjskih sporov in je priprava akta zgolj nominalna, ga lahko podpišejo le glavne računovodje. Toda takšno dejanje na sodišču ne bo veljalo.

Nato se za preverjanje lastnega registra poslovanja in vnos rezultatov v desni stolpec oba izvoda pošljeta v računovodstvo nasprotne stranke. Če se nasprotna stranka strinja s podatki, navedenimi v aktu, se dajo drugi pečat in podpisi. En akt se vrne pobudniku, drugi ostane nasprotni stranki.

Ali želite pospešiti izdajo dokumentov in izključiti možne napake med polnjenjem? Program za avtomatizacijo trgovine Business.Ru vam bo pomagal. Omogočil vam bo avtomatizacijo davka in finančne izjave, kot tudi nadzor denarni tokovi v družbi.

Če se odkrijejo odstopanja, se na dnu dokumenta naredi opomba. Če nasprotna stranka zaradi ugotovljenih neskladij zavrne podpis akta in so pobudnikove terjatve potrjene z drugimi listinami, lahko pobudnik toži. Za pospešitev reševanja tovrstnih sporov v pogodbi je treba vnaprej določiti pogoje, v katerih je nasprotna stranka dolžna narediti lastne izračune in vrniti podpisani akt ali poplačati dolgove.

Nadzor je ključ do uspešnega poslovanja. Pri delu z različnimi nasprotnimi strankami je treba dobro poznati informacije in ne pozabiti občasno potrditi besed z resničnimi številkami. Prav zaradi tega v sodobnem upravljanju z dokumenti obstaja dejanje usklajevanja medsebojnih obračunov.

Opis dokumenta

Odnosov med partnerjema ni mogoče graditi samo na zaupanju. Poleg občutkov morajo obstajati resnična dejstva, ki lahko kadarkoli potrdijo ali ovržejo različne sume. Vsaka dejavnost je pravzaprav povezana s pridobitvijo ali prodajo nečesa. Nekateri proizvajajo blago ali opravljajo storitve, drugi pa ga kupujejo s sklenitvijo ustrezne pogodbe. Oba morata občasno revidirati svoje stroške.

Za to uporabljajo akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. V katerih primerih je treba sestaviti tak dokument? Razlogi so lahko zelo različni:

  1. Če ena od strank zagotovi svoje blago brez predplačila ali na obroke.
  2. V primeru, ko se prodaja posebno vreden izdelek.
  3. Podjetje ima veliko število partnerjev, od katerih vsak dobavlja blago v precej širokem razponu.
  4. V primeru dolgoročnega in trajnega sodelovanja nasprotnih strank.
  5. V situaciji, ko se obe strani odločita razširiti obseg svojega razmerja s sklenitvijo novih pogodb.

Kateri koli od teh razlogov je lahko razlog, da od svojega partnerja zahtevate akt o uskladitvi medsebojnih poravnav. Tega ne bi smeli razumeti kot nezaupanje ali predsodke.

Pomembne podrobnosti

Vsak računovodja ve, kaj je dejanje uskladitve medsebojnih obračunov. To ni presenetljivo, saj ga morajo sestaviti oni. V tej situaciji je potreben zaposleni, ki ima v lasti določene podatke. Za sestavljanje takega dokumenta morate zbrati podatke iz različnih računov:

  • na predhodno izdane predujme;
  • po dohodku;
  • glede na prevzete obveznosti;
  • glede na obstoječe pomanjkanje.

Dostop do takšnih informacij ima samo računovodja. V smeri glave zbira potrebne informacije in jih sestavi v obliki dokumenta določenega vzorca. Vendar pa je za posredovane podatke končno odgovoren glavni računovodja. Če med partnerji ni vidnih nesoglasij, potem podobna oblika kot potrditev rezultatov dejavnosti za določeno obdobje. Nekateri računovodje ravnajo na ta način, ko se izkaže, da so primarni dokumenti transakcij izgubljeni ali pa so preprosto preleni, da bi jih poiskali. Vendar jih to ne razbremeni odgovornosti za posredovane informacije.

Postopek

Kako naj se sestavi akt o uskladitvi medsebojnih obračunov? Vzorčno polnjenje bo dosledna predstavitev posebnih informacij.

Vsako takšno dejanje mora vsebovati naslednje podatke:

  1. Ime dokumenta.
  2. Obdobje, za katerega je bila izdelana.
  3. Ime nasprotnih strank.
  4. Osnova posla (dogovor, dogovor).
  5. Datumi, številke in specifične številke povzete iz primarnih dokumentov (plačilni nalogi, računi in drugo). Vsebujejo podatke, ki bodo potrdili dostavo ali plačilo blaga. Takšne informacije so zaradi lažjega zaznavanja običajno zbrane v tabeli, razdeljeni na dva dela. V tem primeru ima vsaka od strank možnost ločeno navesti podatke, ki jih ima.
  6. Podpisi predstavnikov vsake od strank.

Dokument mora biti sestavljen v dveh izvodih, tako da ga lahko vsaka organizacija hrani. Tukaj mora biti obvezen podpis glavnega računovodje. In včasih je lahko edini. To je mogoče storiti v primerih, ko v podatkih ni odstopanj. Najpogosteje je kot potrditev potreben tudi podpis vodje podjetja.

Avtomatizacija računovodstva

Nekateri zaposleni se zanimajo za sestavo akta o uskladitvi medsebojnih obračunov, kako ga izpolniti v programu 1C: Računovodstvo? Tu ni posebnih težav. Zahvaljujoč računalniku je delo veliko lažje.

Izvesti morate le nekaj zaporednih operacij:

  1. Pojdite na razdelek »Prodaja« ali »Nakupi« (če je potrebno). Nato v zavihku "Poravnave z nasprotnimi strankami" izberite "Akt usklajevanja".
  2. Ko ste znotraj izbranega dnevnika, kliknite gumb "Ustvari" in nato pojdite na zavihek "Akt usklajevanja s nasprotnimi strankami". Prikaže se pogovorno okno, ki ga lahko izpolnite na dva načina: samodejno ali ročno. Specialist sam izbere točno tisto, kar potrebuje.
  3. Izberite zavihek "Glede na organizacijo", nato kliknite "Izpolni" in z gumbom "Izpolni po računovodskih podatkih" določite zahtevo. Na zaslonu se prikaže seznam vseh opravljenih transakcij. Če potrebujete informacije o vseh pogodbah za določeno obdobje, potem morate samo potrditi polje "Razdeli po pogodbah".
  4. Zapišite si "Sprava dogovorjena."
  5. Poiščite zavihek »Dodatno« in s seznama izberite osebe, ki so potrebne za podpis akta.

Ostaja samo, da zapišete ta dokument in ga bo mogoče poslati v tiskanje.

Pravila za sestavljanje dokumenta

Računovodje morajo pogosto sestaviti akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. Primer sestavljanja in izpolnjevanja takega obrazca je za vsako organizacijo strogo individualen. Glede na to, da zakon ne predvideva nobenih strogih enotna oblika, so ga zaposleni v katerem koli podjetju prisiljeni oblikovati sami, ki ga vodijo splošna pravila in zahteve:

  1. Vsako dejanje se začne z "glavo" z začetnimi informacijami o partnerjih.
  2. Sledi standardni stavek, ki se uporablja v vseh pogodbah. Navaja, da sta spodaj podpisana predstavnika obeh strank sestavila ta akt, ki potrjuje naslednje računovodsko stanje.
  3. Za temi besedami je že znana tabela. Prva vrstica v njej je »ravnotežje na začetku obdobja«. Sledijo operacije, razdeljene na "bremenitev" (opravljanje dela ali dostava blaga) in "kredit" (plačilo). Nato sledi stanje ob koncu tega obdobja. In tabela se konča z izračunom dolga.
  4. Podpis pooblaščenih oseb mora biti potrjen z okroglim pečatom podjetja.

Namesto vodje lahko akt podpiše druga oseba. Če želite to narediti, potrebujete pooblastilo, ki mu bo dalo takšna pooblastila. Mimogrede, na sodišču lahko njena odsotnost vzbudi dvom o celotnem dokumentu.

Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov je eden od primarnih računovodskih dokumentov. Namenjen je označevanju statusa medsebojnih obračunov med partnerji na določen datum. Da bi se izognili napakam in nesporazumom, morate vedeti, kako narediti dejanje usklajevanja medsebojnih obračunov pravilno in relevantno.

Kdaj je potrebno dejanje?

Periodično dokončanje usklajevalnega akta poteka med stalno sodelujočimi subjekti. Partnerji so lahko dobavitelj in prejemnik blaga, davčni zavezanec in državni sklad, dva oddelka velike korporacije itd.

Razlogi za to so poleg dolgotrajne interakcije:

  • sposobnost plačevanja blaga in storitev v prihodnosti;
  • potrebo po navigaciji v velikem številu imena;
  • delo z dragimi izdelki;
  • izvajanje popisa naselij;
  • potrebo po predstavitvi statusa naselij nadrejenim ali državnim organom.

Kakšni so optimalni časi?

Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav se po dogovoru strank lahko razvije za mesec, pol leta, leto in celo daljše obdobje. Ni fiksnih rokov. V vsakem primeru pa mora akt vsebovati vse transakcije, ki so se zgodile v izbranem obdobju. Večina podjetij izdaja izjave mesečno.

V nekaterih primerih sta potrebna dva ločena dokumenta med istimi partnerji. To je možno in celo zaželeno, če je sodelovanje heterogeno: na primer podjetje A je za eno blago dobavitelj za podjetje B, za drugo pa kupec. V tem primeru se lahko pogostost izvajanja dejanj na različnih področjih razlikuje.

Da bi ohranili ustreznost aktov, jih je treba izpolniti od začetka skupnih dejavnosti, v prihodnosti pa takoj po podpisu naslednjega akta.

Kako izpolniti spravni akt?

Ni enotnih zahtev glede oblikovanja pravilnega usklajevalnega akta. Vendar pa obstaja več načel, kako izpolniti spravni akt:

  • Dokument mora vsebovati ime in datum izvršitve ter imena obeh strank.
  • Dokument mora navesti uradniki, katerega podpisi so na dnu spravnega akta.
  • Vsi podatki morajo biti strogo razporejeni v skladu s pogodbami.

Poleg tega je zaželeno, da računovodja izpolnjuje osnovne zahteve, ki veljajo za primarne dokumente na splošno. Običajno je akt sestavljen v obliki naročila v Kronološki vrstni red seznam dokumentov. Namesto tega lahko določite naravo dejanja (pridobitev blaga, prenos denarja, prodaja premoženja).

Vzorec pravilno dejanje sprava je prikazana na sliki:

Kako izvesti usklajevanja?

Poračuni z rednimi poslovnimi partnerji se izvajajo po enem členu - pogodba, ime izdelka ali storitve, ločena dobava ipd. Da bi se izognili dvojnemu delu, je mogoče uskladitev organizirati v inventurnem obdobju, ki se izvaja enkrat letno.

V primeru, da so bila v obračunu obveznosti ali terjatev ugotovljena neskladja, je treba nemudoma sestaviti akt in ga z ustreznim obvestilom poslati nasprotni stranki. Dogaja se, da nasprotna stranka ne more odplačati dolgotrajnega dolga, ker je bankrotirala, nato pa se znesek dolga upošteva v postavki odhodkov. Da bi se izognili takšnim težavam, je treba sprave izvajati čim pogosteje.

Kaj storiti po sestavi akta?

Tudi ob upoštevanju dejstva, da so pri sestavljanju dokumenta vključeni računovodje, oblika usklajevalnega akta predvideva, da vsebuje podpis vodje. Zato je najprej treba dokument predložiti direktorju v podpis.

Nato predstavnik podjetja, ki je sestavilo akt, pošlje dva izvoda partnerskemu podjetju osebno ali preko poštne storitve. Nasprotna stranka pa se seznani z dokumentom, podpiše oba izvoda in nato enega od njiju pošlje nazaj.

Ali ima akt pravno veljavo?

Z vidika zakona je veljaven izvirnik pravilnega poravnalnega akta, ki ima podpise in pečate direktorjev obeh družb.

Partner si pridržuje pravico, da zavrne podpis akta, nato pa dokument ne bo imel pravne veljave. Zavrnitev potrditve dejanja s strani partnerja v večini primerov pomeni nepripravljenost priznati prisotnost lastnega dolga.

Da bi se izognili takšnim situacijam, je treba v pogodbi določiti postopek usklajevanja medsebojnih poravnav in podpisovanja aktov. V primeru njegove kršitve je treba predvideti sankcije. Ni drugih pravnih metod, s katerimi bi nasprotno stranko prisilili k podpisu.

Po mnenju sodnikov akt ni zadosten dokaz dolga, deluje pa kot dober dodaten artefakt ob prisotnosti primarnih dokumentov, ki so neposredno povezani z dolgom. Poleg tega se lahko s pomočjo akta podaljša zastaralni rok, ker. ne začne se šteti od dneva, ko je bil sporni posel sklenjen, ampak od dneva podpisa zadnjega usklajevalnega akta.

Tako spravni akt ni le formalni dokument, je pravi instrument pravnega vpliva na poslovne partnerje.

Priporočamo tudi

Nalaganje...Nalaganje...