doma > elektrarne

Pravilna izvedba akta uskladitve medsebojnih obračunov. Kaj je dejanje sprave

Zakon o spravi- dokument, ki odraža stanje medsebojnih poravnav med strankama za določeno obdobje. Trenutno veljavna zakonodaja ne predvideva standardne oblike akta o uskladitvi medsebojnih poravnav in ga lahko pripravi pobudna organizacija z uporabo vzorca akta o uskladitvi medsebojnih poravnav. Pri sestavljanju akta sprave se je priporočljivo držati standardne zahteve predložiti v primarno dokumentacijo.

Akt o uskladitvi sestavi računovodstvo in ga nato potrdi s pečati in podpisi glavnega računovodje in vodje. Če dokument podpiše samo računovodja, bo dokument tehnične narave in ne bo sprejet kot dokaz na sodišču. V tem primeru je pri uskladitvi s strani zastopnikov, da bi dokumenti dali pravno veljavo, potrebna ustrezna pooblastila.

Če ena od strank zanemarja svoje obveznosti, Zakon o spravi je lahko le posreden dokaz o dolžnikovem priznanju zneska ali obstoja dolga. Če pa se prijavite na sodišče, ne da bi predložili spravni akt, vam bo zadeva zaradi nezadostnih zahtev vrnjena.

Izogibanje podpisu spravnega akta lahko postane podlaga za obravnavo primera na sodišču ali se šteje za dokaz zavrnitve priznanja dolga.

Kljub temu, da zakonodaja strank ne sili k obvezni uporabi spravnih aktov v procesu sodelovanja, ne gre podcenjevati pomena izvajanja sprav in podpisa ustreznih aktov. Pobudnik sprave je lahko katera koli od strank.

Posebej pomembno je, da se akt o uskladitvi medsebojnih poravnav podpiše v naslednjih primerih:

Opravljanje rednih poslov ali redno opravljanje storitev;
- zagotavljanje odloženih plačil;
- visoki stroški blaga ali storitev;
- zagotavljanje široke palete izdelkov.

Z uporabo vzorca polnjenja se praviloma sestavi usklajevalni akt v obliki registra. Po vrstnem redu izpolnjevanja se pripravita 2 izvoda dokumenta, ki ju pošljemo vašim partnerjem.
Po popisu se akti podpišejo, ena različica pa se vrne pobudniku.

Najbolj objektivne informacije bodo, če boste uskladitev izvajali od trenutka začetka sodelovanja ali od trenutka zadnjega odbitka.

Zaradi udobja se lahko uskladitve in podpis ustreznih aktov združijo z obveznim letnim popisom.

Poleg tega, če se usklajevanja izvajajo redno, lahko preverite eno postavko, ki je povzročila nesoglasje, na primer posebna pogodba, artikel blaga itd.

Ker zakonodaja vaše nasprotne stranke ne zavezuje, da na vašo zahtevo izvede uskladitve, lahko pogodba na začetku določa, da je treba te dogodke izvajati ob določeni pogostosti. Po tem je treba podpisati akt o uskladitvi medsebojnih poravnav.

Nadzor je ključ do uspešnega poslovanja. Pri delu z različnimi nasprotnimi strankami je treba dobro poznati informacije in ne pozabiti občasno potrditi besed z resničnimi številkami. Prav zaradi tega v sodobnem upravljanju z dokumenti obstaja dejanje usklajevanja medsebojnih obračunov.

Opis dokumenta

Odnosov med partnerjema ni mogoče graditi samo na zaupanju. Poleg občutkov morajo obstajati resnična dejstva, ki lahko kadarkoli potrdijo ali ovržejo različne sume. Vsaka dejavnost je pravzaprav povezana s pridobitvijo ali prodajo nečesa. Nekateri proizvajajo blago ali opravljajo storitve, drugi pa ga kupujejo s sklenitvijo ustrezne pogodbe. Oba morata občasno revidirati svoje stroške.

Za to uporabljajo akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. V katerih primerih je treba sestaviti tak dokument? Razlogi so lahko zelo različni:

  1. Če ena od strank zagotovi svoje blago brez predplačila ali na obroke.
  2. V primeru, ko se prodaja posebno vreden izdelek.
  3. Podjetje ima veliko število partnerji, od katerih vsak dobavlja blago v precej širokem razponu.
  4. V primeru dolgoročnega in trajnega sodelovanja nasprotnih strank.
  5. V situaciji, ko se obe strani odločita razširiti obseg svojega razmerja s sklenitvijo novih pogodb.

Kateri koli od teh razlogov je lahko razlog, da od svojega partnerja zahtevate akt o uskladitvi medsebojnih poravnav. Tega ne bi smeli razumeti kot nezaupanje ali predsodke.

Pomembne podrobnosti

Vsak računovodja ve, kaj je dejanje uskladitve medsebojnih obračunov. To ni presenetljivo, saj ga morajo sestaviti oni. V tej situaciji je potreben zaposleni, ki ima v lasti določene podatke. Za sestavljanje takega dokumenta morate zbrati podatke iz različnih računov:

  • na predhodno izdane predujme;
  • po prihodkih;
  • glede na prevzete obveznosti;
  • glede na obstoječe pomanjkanje.

Dostop do takšnih informacij ima samo računovodja. V smeri glave se zbira potrebne informacije in jih sestavi v obliki dokumenta določenega vzorca. Vendar pa je končno odgovornost za posredovane podatke Glavni računovodja. Če med partnerji ni vidnih nesoglasij, potem podobna oblika kot potrditev rezultatov dejavnosti za določeno obdobje. Nekateri računovodje ravnajo na ta način, ko se izkaže, da so primarni dokumenti transakcij izgubljeni ali pa so preprosto preleni, da bi jih poiskali. Vendar jih to ne razbremeni odgovornosti za posredovane informacije.

Postopek

Kako naj se sestavi akt o uskladitvi medsebojnih obračunov? Vzorčno polnjenje bo dosledna predstavitev posebnih informacij.

Vsako takšno dejanje mora vsebovati naslednje podatke:

  1. Ime dokumenta.
  2. Obdobje, za katerega je bila izdelana.
  3. Ime nasprotnih strank.
  4. Osnova posla (dogovor, dogovor).
  5. Datumi, številke in specifične številke povzete iz primarnih dokumentov (plačilni nalogi, računi in drugo). Vsebujejo podatke, ki bodo potrdili dostavo ali plačilo blaga. Takšne informacije so zaradi lažjega zaznavanja običajno zbrane v tabeli, razdeljeni na dva dela. V tem primeru ima vsaka od strank možnost ločeno navesti podatke, ki jih ima.
  6. Podpisi predstavnikov vsake od strank.

Dokument mora biti sestavljen v dveh izvodih, tako da ga lahko vsaka organizacija hrani. Tukaj mora biti obvezen podpis glavnega računovodje. In včasih je lahko edini. To je mogoče storiti v primerih, ko v podatkih ni odstopanj. Najpogosteje je kot potrditev potreben tudi podpis vodje podjetja.

Avtomatizacija računovodstva

Nekateri zaposleni se zanimajo za sestavo akta o uskladitvi medsebojnih obračunov, kako ga izpolniti v programu 1C: Računovodstvo? Tu ni posebnih težav. Zahvaljujoč računalniku je delo veliko lažje.

Izvesti morate le nekaj zaporednih operacij:

  1. Pojdite na razdelek »Prodaja« ali »Nakupi« (če je potrebno). Nato v zavihku "Poravnave z nasprotnimi strankami" izberite "Akt usklajevanja".
  2. Ko ste znotraj izbranega dnevnika, kliknite gumb "Ustvari" in nato pojdite na zavihek "Akt usklajevanja s nasprotnimi strankami". Prikaže se pogovorno okno, ki ga lahko izpolnite na dva načina: samodejno ali ročno. Specialist sam izbere točno tisto, kar potrebuje.
  3. Izberite zavihek »Glede na podatke organizacije«, nato kliknite »Izpolni« in z gumbom »Izpolni po računovodskih podatkih« podajte zahtevo. Na zaslonu se prikaže seznam vseh opravljenih transakcij. Če potrebujete informacije o vseh pogodbah za določeno obdobje, potem morate samo potrditi polje "Razdeli po pogodbah".
  4. Zapišite si "Sprava dogovorjena."
  5. Poiščite zavihek »Dodatno« in s seznama izberite osebe, ki so potrebne za podpis akta.

Ostaja samo, da zapišete ta dokument in ga bo mogoče poslati v tiskanje.

Pravila za sestavljanje dokumenta

Računovodje morajo pogosto sestaviti akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. Primer sestavljanja in izpolnjevanja takega obrazca je za vsako organizacijo strogo individualen. Glede na to, da zakon ne predvideva nobenih strogih enotna oblika, so ga zaposleni v katerem koli podjetju prisiljeni oblikovati sami, ki ga vodijo splošna pravila in zahteve:

  1. Vsako dejanje se začne z "glavo" z začetnimi informacijami o partnerjih.
  2. Sledi standardni stavek, ki se uporablja v vseh pogodbah. Navaja, da sta spodaj podpisana predstavnika obeh strank sestavila ta akt, ki potrjuje naslednje računovodsko stanje.
  3. Za temi besedami je že znana tabela. Prva vrstica v njej je »ravnotežje na začetku obdobja«. Sledijo operacije, razdeljene na "bremenitev" (opravljanje dela ali dostava blaga) in "kredit" (plačilo). Nato sledi stanje ob koncu tega obdobja. In tabela se konča z izračunom dolga.
  4. Podpis pooblaščenih oseb mora biti potrjen z okroglim pečatom podjetja.

Namesto vodje lahko akt podpiše druga oseba. Če želite to narediti, potrebujete pooblastilo, ki mu bo dalo takšna pooblastila. Mimogrede, na sodišču lahko njegova odsotnost vzbudi dvom o celotnem dokumentu.

Nekatera podjetja (zlasti mala podjetja) svoje delo gradijo na popolnem zaupanju v partnersko podjetje.

Njihova praksa vodenja finančnih evidenc nima tako pomembnega in zahtevani dokument, kot akt uskladitve medsebojnih obračunov.

Tako se pri odločanju prikrajšajo za potrebno argumentacijo sporna vprašanja v zvezi z dolgovi, kratkimi dobavami itd.

Kaj je dejanje sprave

Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov je poseben dokument, s katerim poslovni partnerji (dobavitelji in kupci) v primeru neskladja dajo pojasnila ali potrdijo pravilnost izračunov za določeno časovno obdobje.

Obrazec za ta dokument lahko izdelajo partnerska podjetja sama, saj ni uradno odobrenih obrazcev na zakonodajni podlagi. Vendar obstajajo priporočila, kako to narediti.

Kdo potrebuje ta dokument?

Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav se lahko zahteva v naslednjih primerih:

  1. Ko kupcu zagotovite izdelek ali storitev zamude pri obveznem plačilu;
  2. S stalnim sodelovanjem (partnerstvom) med kupcem in dobaviteljem;
  3. Če obseg blaga vključuje veliko število artiklov in so dobavitelji različni partnerji.
  4. Ko so stroški storitev ali blaga visoki;
  5. Pri podaljšanju sodelovanja ali podpisu dodatnih pogodb.

Izvajanje glavnih sporazumov je mogoče enostransko uskladiti

To bo služilo kot zavarovanje, če partner zavrne sestavo usklajevalnega poročila, ker se preprosto ne želi še enkrat poglabljati v knjigovodsko dokumentacijo (računi, računi, položnice itd.).


Akta o uskladitvi medsebojnih obračunov sestavi in ​​dodatno preveri računovodja podjetja. Priporočljivo je, da ga sestavite v obliki registra, ki naj vključuje vse finančne transakcije za določeno obdobje (na primer za četrtletje).

Obrazec akta o uskladitvi medsebojnih poravnav mora biti sestavljen v dveh izvodih.

Vsako od njih podpišeta vodja in glavni računovodja podjetja pobudnika revizije. Njihovi podpisi so žigosani.

Oba primerka obrazca se nato pošljeta partnerskemu podjetju. Podpisati jih morata tudi direktor in računovodja tega podjetja, nato pa svoje podpise potrditi s pečatom.

Po tem se en izvod akta vrne podjetju, ki je začelo inšpekcijski pregled.

Glede na rezultate usklajevanja se morajo podatki na obrazcih obeh podjetij ujemati. V primeru njihovega neskladja mora podjetje, kjer so identificirani, predložiti spremni dokument ali pisno pojasnilo v aktu o razlogih za neskladje.

Če ima eno od podjetij finančni dolg do drugega, je priporočljivo navesti rok, v katerem mora upnik podpisano kopijo akta vrniti podjetju. V tem primeru mora akt navesti datum zapadlosti dolga.

S podpisom akta, s pogoji za plačilo dolga, se dolžnik strinja z postavljenimi pogoji in se zavezuje, da bo vse navedene zneske plačal v dogovorjenem roku.

Akt sprave bo služil kot neizpodbitno dejstvo, ki dokazuje krivdo obdolženca pred sodiščem

V primeru neskladnosti s podpisanimi sporazumi se lahko prizadeto podjetje prijavi z tožbena izjava na sodišče.

Kako poteka usklajevanje medsebojnih obračunov

Najpogosteje se usklajevanje medsebojnih obračunov odvija na enem od položajev: določena dobava ali artikel blaga po eni pogodbi.

Največjo objektivnost je mogoče doseči s uskladitvijo za obdobje po naslednji dobavi ali zadnji medsebojni poravnavi.

Njen postopek je naslednji:

  • Začetno podjetje preveri lastno dokumentacijo, na primer o dobavi blaga za tekoči mesec in gotovinskih obračunih za to z dobaviteljem. Vsi podatki so vpisani v akt, overjeni z ustreznimi podpisi in pečatom podjetja. Nato se pošljejo podjetju, ki dobavlja blago.
  • Računovodja podjetja dobavitelja podatke, navedene v aktu, preveri s svojimi računovodskimi dokumenti. Če se ujemajo, se overijo, en izvod pa se vrne podjetju, ki se ukvarja s prodajo blaga.

Vsako podjetje lahko postane pobudnik usklajevanja: dobava blaga ali njegova prodaja

Kako narediti usklajevalni akt v programu 1C: Računovodstvo

Akt o uskladitvi medsebojnih obračunov se lahko izpolni tudi v posebnem računalniški program 1C: Računovodstvo, osma različica.

Za to mora računovodja dobaviteljskega podjetja iti v meni "Prodaja", računovodja nabavnega podjetja pa v meni "Nakup". Če so nameščeni v ukazna vrstica plošči z glavnimi funkcijami, jih najdete v ustreznih zavihkih.

  1. V zavihku »Nakupi/prodaja« odprite razdelek »Poravnave z nasprotnimi strankami«.
  2. Dodati mu je treba nov dokument: akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. Če želite to narediti, kliknite na gumb "Ustvari".
  3. Odpre se dokument, v katerem morate navesti:
    1. nasprotna stranka, s katero so poravnave predmet uskladitve,
    2. valuto, v kateri so bila opravljena plačila,
    3. številka pogodbe o dobavi/nakupu.
  4. Dejanje preverjanja v programu 1C: 8.2 vsebuje več zavihkov.
    1. V prvi od njih se ročno ali z gumbom »Izpolni« vnesejo podatki o vašem podjetju. V tem zavihku je treba finančne zneske vnesti v enega od stolpcev. Če obstaja dolg do vašega podjetja, se vpiše v stolpec "Debet". Če je lastno podjetje dolžnik, potem v stolpcu "Kredit".
    2. V drugem zavihku se izpolnijo stolpci o partnerskem podjetju zrcalna slika z izpolnjevanjem prvega zaznamka.
    3. Tretji zavihek vsebuje tekoče račune, med katerimi je za preverjanje izbran en ali več računov.
    4. Četrti stolpec vsebuje podatke o osebah, ki so podpisovale uskladitvene akte. Prav tako konfigurira nastavitve tiskanja za dokument.

    5. Ta dokument ne zahteva nobenih objav.

  5. Po končani uskladitvi, ko akte podpišeta obe stranki, se lahko na dokumentu postavi ustrezno kljukico, da je uskladitev dogovorjena. To pomeni, da so vsi podatki v dokumentu zaščiteni in jih ni mogoče spreminjati.

Spravo medsebojnih obračunov lahko poenostavite in pospešite, če se povežete s sistemom elektronskega upravljanja dokumentov SBiS. Pri delu z njim se izvajajo naslednje operacije:

  • Podjetje dobavitelj ("Prodajalec") pripravi ustrezen dokument (akt o uskladitvi) v programu 1C: 8.2. Nato ga naloži v sistem SBS. Zdaj ostane samo, da opravite lastno odobritev, postavite digitalni elektronski podpis in ga pošljete partnerju (nasprotni stranki) v odobritev.
  • Partnersko podjetje ("kupec") po prejemu E-naslov uskladitvenih aktov nasprotne stranke, jih uskladi s podatki lastne računovodske službe. Ob popolnem naključju vseh podatkov na akt postavi svoj EDS in akt pošlje "Prodajalcu". S tem je sprava zaključena.
  • Če obstajajo neskladja, potem pripravi svojo različico spravnega akta, v katerem so podana pojasnila, postopek pa se ponovi le v obratni kronologiji.

Akt o poravnavi medsebojnih obračunov na elektronskem mediju ima enako pravno veljavo kot na papirju.

To potrjuje zakon o EDS, sprejet leta 2002. Lahko se uporablja na sodišču kot dokazna podlaga, če ni drugih računovodskih listin, če tožena stranka ali tožnik nima ugovora.

Akt uskladitve obračunov se lahko uporablja za preverjanje plačil davčnim organom, Pokojninski sklad itd. Takšno revizijo lahko sproži tudi davkoplačevalec samo.

Za njegovo izvedbo se morate z ustrezno zahtevo prijaviti na davčni urad. Navaja vrste plačil in obdobje, za katero so bila vključena v proračun in ki je predmet uskladitve. Akt te vrste uskladitve je sestavljen v celoti v skladu z zahtevami Navodila št. 276, točka 9.4.

Obrazce ali primere sestave obrazcev usklajevalnega akta lahko vedno prenesete z interneta. Predlagamo vam, da si ogledate vzorčni akt o uskladitvi medsebojnih obračunov.

Oglejte si obrazce akta o poravnavi medsebojnih obračunov:

Neizkušeni računovodje in podjetniki včasih povsem zaman podcenjujejo pomen rednega usklajevanja medsebojnih obračunov in podpisovanja ustreznih aktov s strani obeh strani. Kdaj Zakon o spravi res pomembno:

  • če prodajalec odobri odlog plačila;
  • v primeru rednih in standardnih transakcij/opravljanje storitev;
  • s široko paleto izdelkov;
  • v primeru visokih stroškov blaga/storitev;
  • sklep, če je potrebno veliko število pogodbe in dodatne pogodbe.

Na splošno je dejanje sprave nekakšen prikaz dobre forme. Sklenili smo posel - izpolnili svoje obveznosti - podpisali ustrezen dokument. Za tiste, ki ne sprejmete besedila, vas obveščam, da čeprav sodišča (glej sklepe Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije) zanikajo, da je dejanje sprave priznanje zneska dolga s strani dolžnika, brez akt o uskladitvi medsebojnih poravnav, sodišča praviloma vračajo zadeve zaradi nezadostnih zahtevkov. Pravzaprav je zavrnitev motivirana s nepripravljenostjo poglobiti v številna plačila, račune in tovorne liste. Zato odgovornosti z bolne glave ne prelagajte na zdravo in sami poskrbite za usklajevanje medsebojnih obveznosti in zahtev.

Ponavadi , akt o uskladitvi medsebojnih obračunov sestavi računovodstvo organizacije, ampak podpisana mora biti izključno prva oseba: direktor ali podjetnik. Če stranke med seboj pošljejo svoje predstavnike za spravo medsebojnih poravnav, potem morajo vsekakor izdati pooblastila preveriti njegovo identiteto in dati aktu pravno veljavnost. Dokument mora odražati vse transakcije za določeno obdobje s tem partnerjem.

Izdala Zakon o spravi v obliki registra. Oblika ta dokument ni pravno odobreno, zato ga lahko organizacija razvije samostojno, vendar pri sestavi akta bolje je upoštevati zahteve, navedene za primarne dokumente. Nato se dokument v 2 izvodih pošlje na naslov nasprotne stranke.

Poleg tega, če redno preverjate pri svojih dobaviteljih ali strankah, lahko preverite samo en sporni artikel, na primer:

  • posebna pogodba;
  • določen artikel blaga;
  • eno dostavo.

Za pridobitev objektivne slike se izvaja uskladitev medsebojnih obračunov ali od začetka razmerja(datum podpisa pogodbe, datum dobave) ali od zadnjega obračuna.

Da bi se izognili dvojnemu delu, lahko uskladitev medsebojnih obračunov vključiti v obvezni letni popis: pred oddajo letnega poročila je podjetnik dolžan opraviti popis, katerega namen je ugotoviti terjatve in/ali obveznosti. To je zahteva 2. odstavka čl. 12 FZ z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ.

Usklajevanje poravnav s nasprotnimi strankami vključuje preverjanje poverilnic naslednjih računov:

  • 205 00 000 "Izračuni dohodka";
  • 206 00 000 "Obračuni izdanih predujmov";
  • 209 00 000 "Izračuni za pomanjkanje";
  • 302 00 000 »Poravnave prevzetih obveznosti«.

Rezultati popisa so dokumentirani v aktih o uskladitvi. Če so bila med popisom ugotovljena odstopanja, s katerimi se strinjata obe strani, potem podatki računovodstvo je treba uskladiti z sprejeli stranki odločitev. Vendar ne bi smeli misliti, da je dovolj, da se "udari v roke", vse primarne dokumente morata obnoviti in vložiti v hrambo obe strani.

Izvaja se tudi uskladitev medsebojnih obračunov:

  • po zaključku kritične faze dela (v gradnji, pošiljanju);
  • ob dejstvu tatvine, sumu tatvine, požaru, poplavi ipd.
  • pri menjavi odgovornih oseb (najem ali odpuščanje);
  • ob koncu vseh pogodbenih razmerij z izvajalci.

Spravo medsebojnih poravnav lahko sproži katera koli stranka tako dolžnik kot upnik. Poleg tega je potreba po takem postopku lahko predpisana s posebnim ukazom ali pa je zapisana v predpisih o upravljanju dokumentov v organizaciji.

Vse bi bilo v redu, vendar obstaja eno AMPAK: situacije niso redke, ko ena od strank seveda dolžnik noče uskladiti medsebojnih poravnav in podpis akta o spravi ali celo akta o nesoglasju. Praviloma to motivira s tem, da je z njim vse v redu, uredite sami, pravijo, to so vaše notranje računovodske težave.

Žal pobudnik uskladitve na nasprotno stranko nikakor ne more zakonito vplivati, lahko grozite z zavrnitvijo nadaljnjega sodelovanja, vendar bo to tudi škodilo vašemu poslovanju. Tukaj bi morali izbrati manjše od zla in za prihodnost določiti v pogodbi o:

  • potreba po uskladitvi izračunov;
  • čas takega preverjanja in njegovo pogostost;
  • postopek za izvedbo sprave;
  • čas podpisa spravnega akta ali za obrazložen odgovor o nestrinjanju z njegovimi rezultati;
  • predhodna odobritev oblike spravnega akta.

Najučinkovitejša klavzula pogodbe v smislu uskladitve medsebojnih poravnav so kazni v primeru neizpolnjevanja pogojev pogodbe. Če nič ne pomaga, je edini izhod na sodišču.

Dokumenti, ne glede na to, kako skrbite zanje, so včasih še vedno izgubljeni. Ne pridejo do vaših kupcev ali pa nimate dokumentov dobavitelja. In to vodi do različnih zneskov dolgov v računovodstvu organizacij. Uskladitev dolgov s nasprotnimi strankami pomaga prepoznati takšna nesoglasja.

V tem postopku ni nič zapletenega. Odlikuje ga le velika količina dela. Rednost usklajevanja izračunov je odvisna od vaše želje in zmožnosti. Toda enkrat letno ─ med letnim popisom ─ je obvezno. Tako se potrdi stanje na poravnalnih računih.

Kako:

  • reševanje nesoglasij v aktu uskladitve obračunov
  • za plačilo dolgov po aktu uskladitve

preberite ta članek.

1. Kaj je spravni akt in primer njegovega dokončanja

2. Ali lahko računovodja podpiše usklajevalni akt

3. Kdo naj izvede spravni akt

4. Nesoglasja v aktu uskladitve obračunov

5. Kaj naj stori računovodja, če v računovodstvu njegove organizacije ni dokumentov?

6. Kaj naj stori računovodja, če na računu nasprotne stranke ni dokumentov?

7. Plačilo dolga po aktu uskladitve

8. Usklajevanje s nasprotnimi strankami v 1Crazličica 8.3

Pa pojdimo po vrsti.

1. Kaj je spravni akt in primer njegovega dokončanja

Akt sprave─ to je dokument, ki odraža obračune med organizacijami za določeno obdobje. Prodajalec v takem aktu izkazuje nastanek terjatev kupca in od njega prejeto plačilo. In kupec ─ njegove obveznosti do dobavitelja, s katerim usklajuje obračune, in njihovo odplačilo.

Spravni akt podpišeta in zapečatita obe organizaciji (če obstaja).

Potrjene oblike akta sprave ni. Poleg tega ni primarni dokument. Zato pri razvoju obrazca lahko uporabite podatke primarnega dokumenta, ki so določeni z drugim odstavkom 9. člena zvezni zakon"O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.

In razumejte, da je akt sprave, tako kot vsako drugo dejanje med organizacijami, dvostranski. Zato morate zagotoviti ustrezna polja za podpise.

Običajno akt o uskladitvi podpišeta glavni računovodja in vodja.

Akt lahko izpolnite tako, da navedete poslovne transakcije za vsako organizacijo, vendar je to bolj priročno narediti v okviru pogodb. Potem bo v primeru neskladij takoj jasno, po kateri pogodbi se prometi ne zbližajo.

Izpolnite akt sprave samo v denarju.

Primer izpolnjevanja akta sprave. Metel LLC, dobavitelj tkanin, je z ateljejem Vyuga LLC z dne 31.3.2018 sestavil akt o uskladitvi.

Odgovorna oseba za sestavo uskladitvenega akta v Metel LLC ga je izpolnila v dveh izvodih, podpisala z direktorjem in glavnim računovodjo ter poslala Vesna LLC.

Vesna doo je preverila promet, izpolnila oba izvoda akta s svoje strani, podpisala in poslala en izpolnjen akt Metel doo. Po vpisu poverilnic v obeh organizacijah je spravni akt videti takole.

V tem primeru obe organizaciji potrjujeta, da ima Vesna LLC dolg do Metel LLC v višini 150.000 rubljev.

2. Ali lahko računovodja podpiše usklajevalni akt

V organizacijah, ki imajo veliko nasprotnih strank in z njimi redno usklajujejo poravnave, morata glavni računovodja in poslovodja porabiti veliko časa za podpisovanje uskladitvenih aktov.

Za sprostitev časa se enemu od računovodij izda pooblastilo. Zahvaljujoč temu lahko podpiše kateri koli akt sprave. Hkrati lahko še vedno preveri pravilnost priprave aktov s strani kolegov.

3. Kdo naj izvede spravni akt

Pobudnik uskladitve dolga z nasprotno stranko je lahko katera koli stranka v poslu. AT predpisi obveznost usklajevanja med organizacijami ni določena. To je pravica podjetij. Zato je možno in potrebno v pogodbah urediti postopek in pogostost usklajevanja obračunov.

V podjetjih računovodstvo ni vedno vključeno v sestavljanje usklajevalnih aktov in njihovo pošiljanje nasprotnim strankam. Po naročilu vodstva so to lahko drugi zaposleni ─ tisti, ki delajo neposredno s kupci in dobavitelji.

V številnih računovodskih programih, vključno z 1C, je obračunavanje obračunov z nasprotno stranko organizirano na ločenih podračunih ─ karticah. Če se torej vsi dokumenti vnesejo v sistem pravočasno, ni težko razložiti prometa za določeno kartico. In vprašanje: "Kdo bi moral narediti spravo" ne povzroča veliko polemik.

Rezultat usklajevanja je lahko:

  • akt, ki ga podpiše nasprotna stranka, v katerem ni nesoglasij
  • akt o nesoglasju

Usklajevanje brez nesoglasij je za računovodjo najbolj optimalno in preprosto. Kaj storiti, ko pride do nesoglasja?

4. Nesoglasja v aktu uskladitve obračunov

Glavni razlog za nesoglasja v aktu uskladitve obračunov je odraz dokumentov v računovodstvu ene organizacije in neodražanje istih dokumentov v računovodstvu druge.

To je možno, če:

  1. dokumenti niso prispeli do nasprotne stranke
  2. znotraj podjetja dokumenti niso bili preneseni na računovodjo v obračun v računovodstvu
  3. knjižbe na dokumente v prvem podjetju so bile opravljene v enem obdobju, v drugem pa ─ obdobju prej ali pozneje

Poleg tega morda ni nobenih dokumentov:

  • na računu vašega podjetja
  • na račun nasprotne stranke

Pri preverjanju akta uskladitve obračunov, ki ga je predložila nasprotna stranka, je takoj jasno, v katerih dokumentih so nesoglasja.

5. Kaj naj stori računovodja, če v računovodstvu njegove organizacije ni dokumentov?

Situacija 1: podjetje ─ kupec materialnih vrednosti

Prvi korak. Preveriti je treba, ali so bili ti dokumenti knjiženi v drugem obdobju, na primer po usklajevalnem obdobju. Če nimate dokumentov, o katerih obstajajo nesoglasja v aktu o uskladitvi obračunov v računovodstvu, nadaljujte na 2.

drugi korak. Učite se od odgovorni uradnik podjetje, ki sodeluje z nasprotno stranko, in ali je pozabil prenesti dokumentacijo o nakupu v računovodstvo. Če ste pozabili, takoj dvignite dokumente in preverite njihovo skladnost s tem, kar je nasprotna stranka navedla v usklajevalnem poročilu, ter jih zabeležite.

Tretji korak. Od nasprotne stranke zahtevajte dvojnike neevidentiranih dokumentov. Prejmite jih, preverite in jih zadržite na računu.

Pri vsakem od teh korakov lahko naletite na eno od možnosti:

  1. nasprotna stranka je vaše terjatve evidentirala predčasno. Na primer, v skladu s pogodbenimi pogoji je prenos lastništva ─ v času prevzema blaga s strani kupca. Zaposleni v vašem podjetju so blago prevzeli v mesecu po uskladitvi. Lahko podpišete akt z odstopanji in navedbo razloga
  2. dokumenti so bili prikazani pozneje, kot bi bilo treba. Podpišite akt, ki ga je predložil vaš dobavitelj.

2. situacija: podjetje je kupec storitev.

Slediti morate enakim korakom kot pri nakupu materialnih sredstev. Vendar se moramo spomniti glavne razlike ─ datuma opravljanja storitev in s tem datuma nastanka terjatev ─ številke, s katero je bil v vaši organizaciji podpisan zaključek.

Izjema ─ javnih služb, katerih stroški se določijo na podlagi odčitkov merilnih naprav. V tem primeru je datum dejanja enak datumu opravljanja storitve.

6. Kaj naj stori računovodja, če na računu nasprotne stranke ni dokumentov?

Situacija 1─ vaše podjetje prodaja izdelke, poročilo o uskladitvi, ki ga je poslala nasprotna stranka, ne odraža vaših dokumentov o pošiljkah na njihov naslov.

V tem primeru morate poskrbeti, da evidentirate prihodke in terjatve v skladu s pogoji pogodbe. Če je s tem vse v redu, preverite, ali so bili dokumenti poslani nasprotni stranki.

Ko vaša organizacija vse naredi pravilno, dodajte nereflektirani dokument v spravni akt in ga podpišite z nesoglasji.

Če so na vaši strani težave, jih morate najprej rešiti. Nato v uskladitveno poročilo bodisi vključite dokument, za katerega obstajajo neskladja, ali se strinjate z zneski kupca.

Situacija 2─ vaše podjetje je opravilo delo, vendar njegov nakup ni prikazan v usklajevalnem poročilu, ki ga je poslal kupec.

Algoritem delovanja:

  • preverite datum podpisa na potrdilu o dokončanju s strani stranke
  • niste našli kopije akta, ki sta jo podpisali obe stranki? Nato ugotovite, ali je bil akt poslan kupcu
  • na podlagi rezultatov "preiskave" sklepati. In bodisi dodajte promete v kupčev usklajevalni akt in ga podpišite v tej obliki, z nesoglasji, ali se strinjate s številkami nasprotne stranke

Primeri ne prikazujejo vseh situacij, ki lahko vodijo do neskladij v aktih uskladitve naselij. A že zdaj je jasno, da so razlogi, zakaj nekateri dokumenti ne sodijo v spravni akt, lahko različni. Od napačne razlage pogodbenih pogojev do pozabljivosti zaposlenih. In od katere koli nasprotne stranke.

7. Plačilo dolga po aktu uskladitve

Pri usklajevanju se lahko razkrije, da ima ena organizacija dolg do druge, to se lahko zgodi iz naslednjih razlogov:

  • primarni dokument se ne odraža v dolžnikovem računovodstvu
  • obstajajo napake v izračunih, na primer pri pretvorbi valute v rublje

V računovodstvu dolžnika ni zahtevanega dokumenta. V tem primeru podjetje, ki mu zapade plačilo, pošlje dvojnike primarnih dokumentov na naslov organizacije dolžnika. Po njihovi izvedbi se v računovodstvu pojavi dolg, ki ga je mogoče plačati na običajen način. AT plačilni nalog, v polju osnove morate navesti račun, akt ali drug dokument ─ razlog za dolg.

Napake pri izračunih se lahko popravi tako, da sestavi računovodski izkaz in ga prikaže v računovodstvu. Po oblikovanju dolga ga je mogoče plačati. V tem primeru lahko poplačate dolg po uskladitvenem aktu in ga navedete kot osnovo v plačilnem nalogu.

Če v računovodstvu najdete napako, jo morate popraviti. V tem primeru vam bo pomagalo.

8. Kako se uskladiti s nasprotnimi strankami v različici 1C 8.3

Kako opraviti uskladitev s nasprotnimi strankami s programom 1C: Računovodstvo 8 ed.3.0, si oglejte videoposnetek.

Dejanje sprave je zelo pomembno in želeni dokument, katerega oblikovanje ali preverjanje včasih zahteva veliko dela. Zato je usklajevanje s podjetji, s katerimi imate velike denarne in/ali nomenklaturne promete, najbolje izvajati redno, morda celo mesečno.

Ne smemo pozabiti, da spravni akt ni primarni dokument, vsaka številka v njem se je pojavila pozneje računovodski vnos, ki pa je bil izdelan na podlagi ustreznega primarnega dokumenta.

V primeru neskladij je treba poiskati razlog ─ dodaten ali neobjavljen dokument in že z njim razjasniti situacijo.

S kakšnimi težavami se srečujete pri usklajevanju? Če imate vprašanja o tem, kako se uskladiti s nasprotnimi strankami, jih vprašajte v komentarjih!

Kako opraviti uskladitev s nasprotnimi strankami in sestaviti akt

Priporočamo tudi

Nalaganje...Nalaganje...