Înregistrare bso. Cadrul de reglementare actual

În teritoriu Federația Rusă este permisă emiterea de BSO în locul cecurilor de casierie. Condițiile pentru o astfel de tranziție sunt însă strict reglementate la nivel legislativ. Cerințele pentru formulare sunt, de asemenea, descrise în detaliu, precum și ale acestora tipuri posibile. Cel mai utilizare largăîn Rusia a primit documente precum chitanțe. Formă responsabilitate strictăîn această formă se utilizează în cazul prestării de servicii personale către consumatori.

Forma de responsabilitate strictă

Potrivit intern acte legislative atunci când se efectuează tranzacții cu fonduri de numerar ale populației, entității relevante ar trebui să i se elibereze un cec CCP.

Cu toate acestea, din aceasta regula generala există excepții care permit, până la 01.07.2018, utilizarea formularelor BSO în următoarele cazuri:

• furnizarea de servicii gospodăreşti către populaţie de către plătitorii UTII sau persoane care utilizează PSN;
• cu amănuntul periodice, inghetata, bauturi racoritoare;
• comerț în piețe și târguri;
• desfășurarea altor tipuri de activități enumerate direct în Legea federală N 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor cu carduri de plată”.

Când luați în considerare utilizarea unui astfel de formular, trebuie reținut că formularul specificat nu este în prezent obligatoriu. Mai mult, documentul descris poate fi utilizat numai dacă conține toate informațiile necesare.

În concluzie, trebuie subliniat că, indiferent de tip specific La completarea BSO, persoana responsabilă trebuie să evite erorile, inexactitățile, corecțiile sau ștergerea la completarea acestuia. Ignorarea acestei reguli poate duce la deteriorarea chitanței sau la încălcarea procedurii de lucru cu numerar.

În special pentru Clerk, experții au cerut IFTS răspunsuri la cele mai multe FAQ privind utilizarea CCP online.

Deja de la 1 iulie 2017, în conformitate cu, companiile au trecut la casele de marcat online. În ajunul inovației, am solicitat clarificări oficiale ale problemelor aplicație practică PCC online.

Câte comenzi online trebuie să aveți dacă există un magazin de vânzare cu amănuntul și online

Înțelegem corect că dacă organizația noastră realizează:

1) comerț cu amănuntul într-un magazin;

2) are magazin online unde clienții ne plătesc cu carduri bancare online;

3) emite BSO - ar trebui să folosim trei case de marcat diferite (case de marcat online)?

Răspuns IFNS:

Dacă desfășurați simultan activități precum comerțul cu amănuntul într-un magazin, decontări prin mijloace electronice de plată pe Internet, decontări în furnizarea de servicii pentru public, trebuie să utilizați numai acele case de marcat care sunt permise și destinate utilizării în implementarea acestor tipuri de activități.

La cu amănuntul orice model de case de marcat care indeplineste cerintele Legii nr.54-FZ poate fi folosit in magazin.

La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată pe Internet se poate folosi orice model de echipament de casă de marcat fără dispozitiv de tipărire a documentelor fiscale și care respectă cerințele Legii nr. 54-FZ.

Totodată, utilizatorii, la efectuarea acestor calcule, sunt obligați să asigure transferul către cumpărător Bon fiscal sau un formular strict de raportare in format electronic la numarul de abonat sau adresa de e-mail specificata de cumparator inainte de efectuarea platilor, iar chitanta de numerar pe hartie nu este tiparita de catre utilizator.

În cazul așezărilor la prestarea de servicii populației, începând cu 1 iulie 2018, este obligatoriu să se aplice sisteme automatizate pentru forme de responsabilitate strictă - casele de marcat utilizate pentru formarea formelor de răspundere strictă în formă electronică, precum și tipărirea acestora pe suport de hârtie.

Plata seara in magazinul online

În cazul în care organizația noastră creează și trimite o chitanță de numerar către în format electronic către cumpărător dacă achiziția a fost efectuată prin intermediul magazinului online, de exemplu, noaptea (plata s-a făcut cu cardul de credit). O plată cu cardul bancar este o plată fără numerar, deoarece fondurile sunt debitate dintr-un cont bancar și creditate într-un alt cont bancar.

Răspuns IFNS:

În conformitate cu paragraful 5 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, utilizatorii, atunci când efectuează decontări folosind mijloace electronice de plată pe internet, sunt obligați să se asigure că cumpărătorul (clientul) primește o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail specificat de cumpărător (client), înainte de decontare. În același timp, o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict pe hârtie nu este tipărit de către utilizator.

Cum se înregistrează o chitanță electronică de numerar

Cum să reflectăm exact în contabilitate și contabilitate fiscală documentul primar, respectiv chitanța electronică de numerar utilizată pentru decontările prin mijloace electronice de plată pe internet?

Răspuns IFNS:

O procedură specială de contabilizare a decontărilor efectuate prin mijloace electronice de plată nu este reglementată de lege. În consecință, o astfel de procedură (în special, conturile contabile aplicate) este stabilită de organizație în mod independent și este stabilită în politica contabilă (clauzele 4, 7 PBU 1/2008).

Inchiderea si deschiderea casei de marcat

Ar trebui o casă de marcat concepută pentru a trimite o chitanță de numerar atunci când faceți o achiziție online folosind carduri bancare, efectuează închiderea și deschiderea turei de casă, precum și emiterea unui proces-verbal de închidere a turei?

Răspuns IFNS:

Acumulatorul fiscal, indiferent de modalitățile de efectuare a decontărilor, trebuie să asigure formarea informațiilor finale cu privire la sumele decontărilor specificate în încasările de numerar (formulare de raportare strictă) și încasări de numerar de corecție (formulare de raportare strictă de corecție), pentru a genera rapoarte privind închiderea. a unei ture, un raport privind închiderea unui acumulator fiscal și rapoarte privind starea actuală a decontărilor.

Dacă casieria nu se află tot timpul la locul de muncă

Cum anume ar trebui să fie închis tura dacă plățile se fac de la distanță prin internet, fără prezența unui casier în modul 24/7?

Răspuns IFNS:

Înainte de începerea decontărilor folosind case de marcat, se generează un raport de deschidere a turelor, iar la finalul decontărilor se generează un raport de închidere a turelor.

Totodată, o chitanță de numerar (formular strict de raportare) nu poate fi generată mai târziu de 24 de ore din momentul în care a fost generat raportul de deschidere a schimbului.

Aplicarea BSO

Ordinea de aplicare a BSO s-a schimbat. Acum este un document contabil primar, echivalent cu o chitanță de numerar, generată în formă electronică și (sau) tipărită folosind un KP la momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, confirmând faptul implementării acesteia. De la 1 iulie 2018, legea caselor de marcat nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipar. De asemenea, OSB va trebui să conțină detaliile obligatorii conform art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Organizația noastră poate aplica BSO-uri tipărite anterior până la 30 iunie 2018?

Răspuns IFNS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali care desfășoară activități care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare, în modul prevăzut de Legea nr. 54-FZ, până la 1 iulie 2018.

Adăugarea detaliilor BSO

Când folosim BSO înainte de 1 iulie 2018, ar trebui să completăm formularul BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 41 din Legea nr. 54-FZ, sau poate organizația noastră să emită un BSO de stil vechi înainte de 1 iulie 2018?

Răspuns IFNS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul furnizării de servicii către public, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.

Pe BSO se eliberează documente echivalente cu cecuri de casierie destinate decontărilor de numerar și decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii către populație. Conform paragrafului 3 al Regulamentului (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359), documentul trebuie să conțină următoarele detalii, cu excepția cazurilor prevăzute la paragrafe. 5-6 Prevederi:

a) denumirea documentului, numărul din șase cifre și seria;

b) denumirea si forma juridica - pentru organizatie; prenume, nume, patronim - pentru un antreprenor individual;

c) amplasarea permanentului organ executiv o persoană juridică (în absența unui organ executiv permanent al unei persoane juridice - un alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele unei persoane juridice fără împuternicire);

d) numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat documentul;

e) tipul serviciului;

f) costul serviciului în termeni monetari;

g) suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;

h) data calculării și întocmirii documentului;

i) funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile cu tranzacția și corectitudinea executării acesteia, semnătura personală a acestuia, sigiliul organizației (antreprenor individual);

j) alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (întreprinzătorul individual) are dreptul să completeze documentul.

Astfel, până la 01 iulie 2018, la efectuarea plăților în numerar în cazul prestării de servicii către public, puteți utiliza formulare stricte de raportare realizate în mod tipografic și cu respectarea cerințelor Decretului Guvernului Federației Ruse din 06 mai. , 2008 Nr. 359.

Sistem automatizat pentru BSO

Ar trebui un sistem automatizat pentru formulare stricte de responsabilitate să deschidă și să închidă o tură?

Răspuns IFNS:

Înainte de începerea decontărilor folosind CCP se generează un raport de deschidere a schimbului, iar după finalizarea decontărilor se generează un raport de închidere a schimbului.

Având în vedere faptul că sistemele automatizate pentru formularele stricte de raportare sunt echipamente de casa de marcat, utilizat pentru formarea formularelor stricte de raportare în formă electronică, precum și pentru tipărirea acestora pe hârtie, a unui proces-verbal de deschidere a schimbului, iar la finalizarea decontărilor - rapoartele privind închiderea schimbului de către acest sistem ar trebui să fie generate în modul general stabilit.

Cum să suplimentezi exact BSO

Dacă este necesară completarea formularului BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ înainte de 1 iulie 2018, atunci cum să faceți acest lucru - faceți o inscripție pe BSO manual la completare sau faceți o nouă versiune tipografică a BSO înainte de 1 iulie 2018?

Răspuns IFNS:

Nu există obligația de completare a formularelor stricte de raportare cu detalii în conformitate cu cerințele articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ, în cazurile de utilizare a acestora în prestarea de servicii către populație înainte de 01 iulie 2018, pentru organizații și persoane fizice. antreprenori.

Pentru aceste documente, întocmite pe formulare stricte de raportare, caracterul complet și conținutul detaliilor solicitate sunt stabilite prin Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Verificare electronică greșită

Atunci când acceptă cheltuieli pentru contabilitatea fiscală, un contabil ar trebui să verifice detaliile unei chitanțe de numerar în conformitate cu articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ? Dacă se constată că cecul KMM nu respectă toate cerințele pentru emiterea unui cec conform noilor reguli (de exemplu, site-ul IFTS nu va fi reflectat), în acest caz un astfel de cec poate fi acceptat ca o cheltuială și contabilitate fiscală? Sau este considerat un document primar executat incorect și nu este supus acceptării pentru cheltuieli și reducerii bazei impozabile?

Răspuns IFNS:

În cazul unei situații care ridică anumite îndoieli cu privire la autenticitatea chitanței de numerar depuse, orice persoană poate utiliza serviciul Check Check de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Asadar puteti verifica faptul inregistrarii unui anumit calcul si autenticitatea semnului fiscal al bonului de numerar.

Astăzi vrem să vă spunem despre ce sunt formularele stricte de raportare pentru antreprenorii individuali și pentru ce sunt folosite. Un formular de raportare strict (sau BSO pe scurt) este un document care confirmă primirea plății în numerar sau cu cardul. Acesta înlocuiește cecul de casierie. Prin „raportare strictă” se înțelege o procedură contabilă specială, despre care vom discuta mai târziu.

Cele mai comune forme de responsabilitate strictă sunt o varietate de chitanțe. De exemplu, dacă aveți un salon de înfrumusețare, atunci când primiți bani de la clienți, puteți furniza următoarea chitanță:

După cum puteți vedea, această chitanță este menită să reflecte faptul că banii au fost primiți după prestarea serviciului.

Ca forme de raportare strictă pot fi și:

• tichete de călătorie;
• bilete (de exemplu, un bilet de autobuz);
• cupoane;
• abonamente;
• si alte documente.

Când poate fi utilizat BSO?

Puteți utiliza formulare stricte de raportare dacă furnizați servicii indivizii. Elementele de bază ale lucrului cu BSO sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse.

Pentru mulți, definiția unui serviciu este să aibă un cod pentru acea activitate în Clasificator integral rusesc servicii pentru populatie. Cu toate acestea, scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 7 martie 2014 precizează că antreprenori individuali, care furnizează servicii publicului, care nu sunt menționate în OKUN, au și dreptul de a emite forme de răspundere strictă. Deci poți folosi BSO pentru orice tip de serviciu: dacă tipul tău de activitate este menționat în OKUN - ei bine, dacă nu este specificat, dar este un serviciu - poți oricând să te referi la scrisoarea de mai sus.

Beneficiile BSO pentru IP

Care sunt avantajele utilizării formularelor stricte de raportare?

În primul rând, nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat care costă mai mult de zece mii de ruble.

În al doilea rând, sunteți scutit de înregistrarea unui KKM (registru de marcat) la biroul fiscal și de formarea angajaților pentru a lucra la el.

În al treilea rând, în absența unei case de casă, nu trebuie să plătiți pentru întreținerea acestuia.

În al patrulea rând, dacă nu ești legat de un loc anume, dar, de exemplu, mergi să faci tunsori la casele clienților, completarea chitanțelor este mult mai convenabilă decât a purta o casă de marcat cu tine și a scoate cecuri.

Dezavantajele BSO

În primul rând, un domeniu de aplicare limitat - așa cum am spus deja, formularele stricte de raportare sunt utilizate doar în furnizarea de servicii.

În al doilea rând, trebuie să completați manual BSO - este adesea mai dificil decât imprimarea unui cec.

În plus, este necesar să se mențină un regim special de păstrare a copiilor (sau cotoarelor) documentelor timp de 5 ani.

Formulare BSO aprobate

Dacă tipul dvs. de activitate se referă la asigurări, călătorii, servicii veterinare, precum și servicii transport de pasageri, casele de amanet și unele altele, atunci puteți folosi formularele de formulare stricte de raportare aprobate de Ministerul Finanțelor. Una dintre cele mai comune formulare aprobate este pachetul de călătorie.

Dacă oferiți alte servicii și nu există o formă stabilită de formulare stricte de raportare pentru acestea, atunci puteți dezvolta singur un BSO. Condiția principală este ca documentele să conțină detalii obligatorii, pe care vi le vom demonstra în exemplul următor.

BSO: umplere de probă

După cum puteți vedea, în acest formular sunt completate următoarele câmpuri, în conformitate cu rezoluția:

Nume, serie, număr document din șase cifre;
- Prenume, nume, IP patronimic;
- STANIU;
- Tipul serviciului;
- costul serviciului;
- suma plății;
- Data calculării și întocmirii documentului;
- Funcția și numele complet al persoanei care efectuează operațiunea, semnătura personală, sigiliul.

Formularul conține informații despre producător și circulație - aceasta este, de asemenea, o cerință a rezoluției.

Se presupune că păstrezi coloana vertebrală pentru tine. Seria și numărul documentului de pe cotor și de pe partea principală a documentului sunt, desigur, aceleași.

De unde pot obține formulare stricte de raportare?

Cel mai bine este să comandați BSO la o tipografie. Sunt posibile și alte opțiuni, dar tipărirea formularelor într-o tipografie este cea mai simplă soluție pentru un antreprenor individual. Dacă formularul este aprobat, cel mai probabil producătorul îl are deja. Dacă nu este standard, contactând tipografia, pregătiți o probă de BSO. O poți face în MS Word sau într-un alt mod convenabil pentru tine.

Pentru a menține înregistrări stricte, fiecare document trebuie să aibă un identificator unic. În cazul nostru, aceasta este o combinație între o serie și un număr de document. Când comandați un nou lot de BSO, este mai bine să le atribuiți o nouă serie. Seria poate fi arbitrară: puteți folosi secvența „AA”, „AB”, etc. Puteți specifica o combinație mai complexă care are o semnificație specială pentru dvs. De exemplu, dacă tipăriți BSO-uri în imprimante diferite, puteți adăuga prima literă a numelui imprimantei la serie. Cel mai simplu mod de a susține această abordare este: o nouă ordine - noua serie, iar numărul este numărul de serie al documentului din comandă. Acest lucru asigură unicitatea combinației lor.

Vă rugăm să specificați în momentul comenzii suma necesară documentele, seria pe care ați ales-o și primul număr de la care să începeți numerotarea.

Nu este necesar să înregistrați formularele la autoritățile fiscale sau la alte autorități.

Există alternative la tipografie?

Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 prevede că BSO se realizează fie prin tipărire, fie prin sisteme automate. Astfel de sisteme trebuie să îndeplinească anumite cerințe: să fie protejate împotriva accesului neautorizat, să înregistreze și să stocheze în memorie un număr unic și o serie de formulare, precum și toate tranzacțiile din următorii 5 ani.

Am întâlnit referințe pe Internet că vă puteți face singur formulare stricte de raportare, acționând singur ca tipografie (activitatea tipografică nu este licențiată). Deși această abordare nu este lipsită de originalitate, este imposibil să fabricați singur BSO, deoarece Calculator personal iar imprimanta nu este potrivită pentru acest scop. Acest lucru este precizat direct în scrisoarea Ministerului Finanțelor N 03-01-15 / 11-353. Chiar dacă creați formulare stricte de raportare în Word și le imprimați singur, va fi imposibil să garantați siguranța datelor timp de cinci ani și accesul neautorizat la informații nu va fi posibil. Și dezvoltarea unui sistem automat special pentru acest antreprenor individual este dincolo de putere.

Cum să țin evidența BSO?

Cel mai condiție importantă utilizarea unor astfel de formulare este o raportare strictă obligatorie.
Contabilitatea BSO trebuie ținută pe baza numerelor individuale de formular din registrul de contabilitate cu pagini cusate numerotate. Cartea trebuie sigilată și semnată de contabil și de șeful organizației. Puteți aranja conținutul sub orice formă, dar în același timp trebuie să reflecte în mod obiectiv toate mișcările documentelor.

Pentru a completa jurnalul de contabilitate BSO, numiți o persoană responsabilă. De asemenea, va supraveghea înregistrarea formularelor. Încredințați-i acceptarea, emiterea, depozitarea lor într-un seif și inventar.

Copii ale documentelor (stubs) care confirmă suma în numerar Bani, pungă, sigilează și păstrează timp de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar, eliminați rădăcinile pe baza unui act de distrugere. De exemplu, măcinați-le într-un tocător.

Începeți să utilizați BSO

Astfel, am urmărit întregul ciclu de utilizare a BSO. V-am spus ce sunt formularele stricte de raportare, ce avantaje au acestea, cum să tipăriți un BSO, cum să le completați și să le luați în considerare corect.

Dacă oferiți servicii publicului, puteți economisi semnificativ în funcționarea casei de marcat prin înlocuirea acesteia cu BSO. După ce ai citit acest articol, ești deja destul de priceput și știi cum să o faci.

Formular de raportare strictă (BSO) în loc de verificare a CCP: care sunt cerințele de raportare, caz în care este emis un BSO în loc de CCP, stocarea și anularea BSO.

În cazul în care firmele mici sau întreprinzătorii privați care prestează diverse servicii populației nu au casă de marcat, pot emite chitanțe în schimb. Acest lucru este menționat în al doilea articol, al doilea paragraf. lege federala RF din 22 mai 2003 (Nr. 54 F3). Despre lucrul cu astfel de documente, este scris în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/08/2008.

În ce cazuri este permisă utilizarea BSO în loc de CCP?

• Acest document se aplică numai atunci când vorbim despre decontări în numerar cu populația. Dacă clientul este persoană juridică, este interzisă aplicarea BSO;
• Puteți emite acest formular numai dacă compania a furnizat servicii și nu a vândut bunuri;
• Antreprenorii care lucrează în regim de impozitare voluntară și pe bază de brevet pot lucra fără casă de marcat. Când un client solicită un cec, acesta trebuie să îi elibereze un BSO (în cazul furnizării de servicii către public).

Cerințe pentru formularele stricte de raportare

BSO ar trebui să includă următoarele informații:

• Seria, numărul și denumirea bonului;
• Informații despre vânzător: numele complet pentru PE (antreprenor privat) și numele și forma de proprietate pentru organizații;
• Numărul individual de contribuabil;
• Tipul și denumirea serviciului furnizat;
• Costul serviciului;
• Suma plății (numerar sau card bancar);
  Data operațiunii;
• Funcția, numele complet și semnătura persoanei care a efectuat operația;
• cine a prestat serviciul;
• Alte detalii care pot indica specificul serviciului.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare în contabilitate și stocare

Reguli de bază pentru contabilizarea și stocarea documentației care aparține categoriei de „raportare strictă”:

1. Contabilitatea acestor titluri se ține într-un registru separat de formulare de documente. Există o serie de cerințe pentru un astfel de jurnal. Cerințe de bază: jurnalul trebuie păstrat cu grijă și nu trebuie făcute erori sau corecții în el. Acesta trebuie să fie numerotat, sigilat, dantelat și certificat prin semnătura directorului și contabilului șef al întreprinderii.

2. Dacă se detectează o lipsă de BSO, este necesară crearea unui act, care indică seria și numerele formelor lipsă. Actul este semnat de o comisie specială. Comitetul este creat de directorul organizației.

3. Deplasarea acestor documente trebuie înregistratăîntr-un card special pentru contabilitatea lor.

4. Formele de raportare strictă trebuie păstrate în seifuri sau dulapuri care sunt blocate. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, seiful sau dulapul trebuie sigilat și sigilat.

5. Formularele SA utilizate trebuie păstrate pe teritoriul organizației în locuri special amenajate timp de cel puțin cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, se creează un act privind distrugerea formelor de responsabilitate strictă și rădăcinile sunt distruse. Formele deteriorate trebuie eliminate în același mod ca și rădăcinile din hârtiile CO uzate.

6. Formularele pot fi tipărite la o tipografie, produse folosind sisteme automate sau completate online.
Dacă producerea formularelor stricte de raportare se realizează printr-un sistem automatizat, acesta trebuie protejat împotriva accesului neautorizat, iar toate rapoartele trebuie stocate timp de 5 ani. Fiecare BSO trebuie să aibă un număr și o serie. Dacă autoritățile fiscale solicită informații despre documente, organizația trebuie să le furnizeze.
În plus, există sisteme online care vă permit să imprimați, să anulați și să organizați rapoarte online.

Ștergerea formularelor stricte de raportare

Rădăcinile din DSO sunt anulate printr-un act special de anulare. Procedura de anulare a acestor titluri este prevăzută în Decretul Guvernului Rusiei nr. 359 din 05/06/2008.

Decretul nr. 359 spune că societatea trebuie să păstreze rădăcinile, care indică suma fondurilor primite pentru cel puțin 5 ani. Aceste coloane sunt păstrate în pungi sigilate în orice moment pentru a preveni furtul sau deteriorarea. După 5 ani, rădăcinile trebuie distruse. Pentru a face acest lucru, se întocmește un act de radiere, care indică numărul de documente care urmează a fi radiate. Actul este semnat de o comisie specială, care este creată de directorul întreprinderii.

Exemplu de formă de primire a răspunderii stricte

Aceasta este o formă de formular strict de raportare. După cum puteți vedea, este realizat în conformitate cu toate regulile pentru proiectarea unor astfel de documente. Conține toate informațiile, rămâne doar să introduceți data operațiunii, numele serviciului, costul serviciului, persoana responsabilă (persoana care emite documentul), și semnați și sigilați.

Exemplu de completare a formularului BSO:

O chitanță pentru fiecare întreprinzător sau companie este tipărită individual, deoarece versiunea tipărită presupune indicarea datelor despre un anumit entitate legală.

Acest formular poate fi luat ca bază și, urmând exemplul său, creați un document similar pentru întreprinderea dumneavoastră. Rețineți că astfel de documente trebuie tipărite într-o tipografie sau folosind sisteme automate.

Amintiți-vă că completarea, depozitarea, contabilizarea, utilizarea și distrugerea corespunzătoare a BSO vă vor scuti de probleme cu biroul fiscal, așa că luați aceste documente și completați-le în mod responsabil.

Vedeți și un videoclip despre când puteți emite formulare stricte de raportare:

Articole similare:

Serviciul de internet „Afacerea mea”: ajutor real contabil

Legea stabilește obligativitatea utilizării caselor de marcat pentru plăți în numerar în scop comercial. Dar, uneori, încasările de numerar pot fi înlocuite de BSO.

Dragi cititori! Articolul vorbeste despre moduri tipice solutii probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Introducerea caselor de marcat online a schimbat și cerințele pentru formulare. Care sunt caracteristicile BSO în 2019? Un formular de raportare strict este o alternativă la un cec de casierie.

Până de curând, antreprenorii puteau alege ce să folosească – un extras de cont BSO sau utilizarea caselor de marcat.

Inovațiile legislative în ceea ce privește trecerea la casele de casă online au modificat și cerințele pentru documentarea numerarului. Care sunt caracteristicile BSO 2019 din formularul precedent?

Puncte importante

Conform Legislația rusă toate organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat în activitățile lor dacă acceptă plata în numerar.

Aceste formulare sunt formate în strictă conformitate cu cerințele legislative. Neemiterea unui BSO dacă este necesar, sau design incorect documentul este echivalent cu absența unui formular.

Aceasta este considerată o încălcare a disciplinei de numerar și este plină de probleme grave. Trecerea la casele de marcat online presupune că beneficiile care erau în vigoare anterior în legătură cu vor fi anulate.

Dar în 2019 sunt folosite formulare stricte de raportare, iar anularea lor nu este încă așteptată. În ce cazuri vor fi necesare BSO-uri și cum să le întocmească corect, ținând cont de modificări?

Ce este

În legea ediției anterioare, un document alternativ se numea o formă de răspundere strictă.

Executarea acestuia era prescrisă în cazurile în care, în lipsa caselor de marcat, se prestau servicii populației în numerar sau plată cu card bancar.

Producerea formularelor se realizează prin tipărire sau folosind un sistem automatizat.

Conform Legii federale nr. 290, utilizarea BSO rămâne posibilă pentru anumite categorii de contribuabili. Dar formularele trebuie întocmite prin sisteme automatizate în formă electronică sau hârtie.

formularele BSO

Producția de BSO folosind sisteme automate în 2019 vă permite să nu imprimați documente de plată.

Conform noii legislații, este permisă trimiterea unui formular formular electronic către clientul specificat e-mail sau telefon.

În plus, pot fi trimise doar informații despre achiziție - numărul de unitate, suma achiziției, adresa, data și ora etc.

Clientul poate introduce în mod independent datele pe site-ul operatorului și poate imprima document de plată.

Metoda de obținere a BSO este aleasă de client, iar refuzul eliberării unui formular înseamnă încălcarea legii. Există unele excepții pentru tranzacționarea la distanță.

În acest caz, vânzătorul nu este obligat să emită un BSO tipărit. Magazinele online trimit un document de plată fie prin e-mail, fie prin telefon.

Ce includ ele

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că legiuitorii au încercat să facă tranziția la casele de casă online fără probleme, ceea ce a afectat și BSO.

Deci, este opțională indicarea denumirii și numărului de servicii la desfășurarea tipurilor de activități indicate în, de către entitățile care se află în regim de impozitare simplificat. Această regulă va fi valabilă până la 31.01.2021.

Adică, dacă se întocmește un BSO pentru un antreprenor individual pentru furnizarea de servicii în 2019, atunci trebuie să treceți la noi BSO până în 2019, dar puteți specifica defalcarea sumei în detaliu doar din 2021.

Este important să rețineți că este imposibil să emiteți un BSO în locul unei chitanțe de numerar. Dacă mărfurile sunt vândute, atunci trebuie eliberat doar un cec în formă adecvată.

Dar aici situația inversă nu este interzisă. Dacă un antreprenor face atât comerț, cât și în același timp oferă servicii populației, atunci el poate emite doar bonuri în numerar.

Singura excepție sunt serviciile de internet și comerțul pe internet. Când sunt combinate, vor fi necesare o casă de marcat separată și un sistem automatizat separat.

Detalii necesare

Standardul BSO a fost adoptat de articolul 4.7 din Legea federală nr. 54. Douăzeci de detalii esențiale sunt furnizate pentru document. Acestea corespund valorilor cecului de casierie stabilite prin același articol.

Elementele de recuzită necesare includ:

• nume de formă, serie, număr;
• denumirea subiectului și forma organizatorică și juridică a acestuia;
• NUMELE COMPLET. pentru IP;
• adresa persoanei juridice;
• contribuabil;
• tipul de serviciu oferit;
• prețul serviciului în termeni monetari;
• suma plății în numerar sau prin mijloace electronice;
• data primirii platii si intocmirea documentului;
• datele persoanei responsabile cu procesarea tranzacției;
• alte informații care caracterizează specificul unui anumit serviciu ( Informații suplimentare efectuate la cererea unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice).

Adică, majoritatea detaliilor vechiului eșantion al formularului au fost păstrate. Dar există câteva nuanțe.

Video: acționați pentru anularea IP a formularelor stricte de raportare (BSO).

Detaliile recent introduse pentru toate astfel de forme includ codul nomenclatorului mărfurilor, precum și un cod QR special bidimensional.

Codul de bare conține toate informațiile semnificative afișate în document:

• data exactă a tranzacției;
• ora exactă a plății;
• numărul de serie al formularului;
• semn de calcul;
• valoarea sumei de plată;
• numărul fiscal al formularului;
• numărul de serie al unității.

Acest cod de bare se află într-un loc special desemnat pe formular. Tocmai din cauza prezenței unui astfel de cod devine imposibil să se producă formulare într-un mod tipografic sau prin completare manuală. Este posibilă o mostră din vechiul formular BSO atunci când furnizați servicii.

Cum să păstrezi un registru

Pentru toate întreprinderile care efectuează contabilitate, o cerință indispensabilă este disponibilitatea și menținerea Registrului de conturi BSO.

Forma unificată a acestui document are o denumire ușor diferită - Cartea de contabilitate pentru documente de raportare strictă.

Clauza 13 din Rezoluția nr. 359 stabilește cerințe stricte pentru menținerea Cartei. Foile trebuie numerotate și dantelate.

Fișele completate sunt semnate de șef și de contabil șef, sigilate cu ștampilă sau sigiliu. Scopul completării Cărții este înregistrarea denumirilor, seriilor și numerelor BSO primite de la tipografie și eliberate clienților.

Important! Cu angajatul care este responsabil cu controlul BSO, trebuie să fie încheiat.

Formularele se acceptă de la tipografie de către o comisie specială în ziua primirii directe, despre care se întocmește un act corespunzător, aprobat de șef.

Lipsa Registrului de Contabilitate BSO se pedepseste cu. Atunci când formularele de raportare stricte sunt produse folosind sisteme automate, atunci păstrarea unui registru devine opțională.

Sistemul automat menține în mod independent înregistrările BSO. Memoria dispozitivului stochează toate informațiile despre documentele tipărite vreodată.

Nuanțe pentru IP

Întreprinzătorii individuali care sunt plătitori în temeiul și, în conformitate cu partea 7 a articolului 7 din Legea federală nr. 290, până la 1 iulie 2018, au dreptul de a nu utiliza CRE-uri atunci când efectuează plăți în numerar, sub rezerva emiterii unui document de plată. la cererea clientului în modul prevăzut de paragraful 2.1 al articolului 2 din Legea federală nr. 54.

Dar o astfel de excepție se aplică numai acelor entități care desfășoară tipurile de activități enumerate la articolul 346.26 alineatul (2) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pe o notă! Serviciile pentru public sunt enumerate în OKUN, dar acest clasificator nu este menționat în Legea PCC. În plus, nu toate serviciile specificate în lege și clasificatorul sunt aceleași.

Au existat multe controverse în acest sens practica de arbitraj. Uneori este foarte dificil să dovedești dreptul de a emite un BSO. Prin urmare, este de dorit să ne concentrăm pe normele legislative.

Când plățile sunt efectuate în zone îndepărtate de accesul la Internet, casele de marcat sunt utilizate în modul „offline”.

Adică nu este nevoie să se încheie un acord cu operatorul de date fiscale. Un BSO este eliberat clientului, tipărit pe hârtie, iar versiunea electronică nu este trimisă.

Criteriul pentru astfel de zone este teritoriul de până la 10 mii de oameni și includerea în lista zonelor relevante.

Schimbare normele legislative este conceput pentru a oferi o calitate optimă a controlului asupra contabilității fluxului de numerar.