Darbo knygos pavyzdžio pildymas. Įrašas darbo knygelėje: atleidimas iš darbo savo noru

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti vykdomas pagal naujas taisykles. Apsvarstykite naujas užsakymas ir duoti įdaro pavyzdžius darbo knyga priimant į darbą ir atleidžiant darbuotoją.

Darbdaviai privalo vesti darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pagal darbo sutartį ilgiau nei 5 dienas, o šis darbas jam yra pagrindinis. Vienintelės išimtys yra darbdaviai - asmenys, kurių nėra individualūs verslininkai. Jie neturi teisės vesti savo darbuotojų darbo knygų. Toliau aptarsime darbo knygelių pildymą 2017 m. Žemiau pateikiami pavyzdžiai, naujos įrašų darbo knygelėse taisyklės.

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti vykdomas pagal naujas taisykles. Jie patvirtinti Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 588n.

Dabar darbo knygoje antspaudą reikia uždėti tik tuo atveju, jei organizacija jį turi. Prisiminkite, kad organizacijos antspaudas reikalingas darbo knygos tituliniame puslapyje, vidiniame viršelyje darant įrašus apie pavadinimo keitimą, taip pat po atleidimo.

Taigi nuo 2016 m. lapkričio 27 d. antspaudas dedamas į darbo knygeles tik tada, kai yra. Jeigu Jūsų įmonė antspaudo neturi, apskaitą patvirtinkite vadovo arba už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašu.

Antspaudo tvirtinimo darbo knygelėje pavyzdys, žr. toliau.

Daugiau šia tema:

Kada pildyti darbuotojo darbo knygelę bandomuoju laikotarpiu

Kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį

Jei darbdavys darbuotojui surašo naują darbo knygą, jis turi užpildyti joje titulinį puslapį. Išrašyti knygelę būtina per savaitę nuo darbuotojo priėmimo į darbą dienos (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 8 p.).

Darbo knygeles 2017 m. pildyti reiktų fontanu, geliu ar tušinuku su juodu, mėlynu ar violetinė. Darbo knygelėje žodžių sutrumpinti neįmanoma (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 11 punktas).

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
Gimimo data;
išsilavinimas ir profesija ar specialybė.

Pagal pasą ar kitą asmens dokumentą turi būti nurodytas pilnas vardas ir gimimo data.

O išsilavinimas, profesija ir specialybė dera pagal diplomą ar kitą išsilavinimą ar kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą.

Darbo knygos titulinio puslapio užpildymo pavyzdys, žr. toliau. Personalo pareigūno užpildyti laukai paryškinti mėlynai.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie įdarbinimą 2017 m

Įrašas darbo knygelėje apie priėmimą į darbą turi būti padarytas remiantis direktoriaus įsakymu dėl darbuotojo priėmimo į darbą. Visi įrašai turi būti daromi be santrumpų.

Skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje turite nurodyti visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Vietoj įrašo galite uždėti antspaudą, jei jame yra visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas.

1 stulpelyje įrašomas eilės numeris, o 2 stulpelyje – įdarbinimo data. 3 stulpelyje turite nurodyti, kad darbuotojas priimtas į organizaciją, nurodant pareigų, profesijos ar kvalifikacijos pavadinimą. 4 stulpelyje įrašykite žodį „Užsakymas“ ir įsakymo įdarbinti duomenis.

Priėmimo įrašo patvirtinti parašu ir antspaudu nebūtina. Žemiau rasite darbo paraiškos pavyzdį.

Kaip užfiksuoti darbuotojo atleidimo iš darbo

Įrašai darbo knygelėje atleidžiant iš darbo 2017 m. daromi remiantis atleidimo iš darbo vadovo įsakymu. 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - nutraukimo data darbo sutartis.

3 skiltyje bus nurodytas darbo sutarties nutraukimo pagrindas ir priežastis. Atkreipkite dėmesį, kad įrašas turi atitikti formuluotę nuo Darbo kodeksas ir be santrumpų.

4 skiltyje rašomas žodis „Įsakymas“, taip pat be santrumpų rašomi įsakymo atleisti duomenis rekvizitai.

Įrašas patvirtinamas organizacijos vadovo parašu arba pareigūnas Atsakingas už įrašų tvarkymą. Taip pat turite paprašyti darbuotojo pasirašyti po įrašu. Tada uždėkite organizacijos antspaudą, jei toks yra.

Atsistatydinimo laiško pavyzdys savo valiažr. žemiau.

Darbo knygos registravimas: pagrindinės taisyklės

Darbo knygos pildymo tvarką reglamentuoja:

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (Rusijos Federacijos darbo kodeksas);
Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu „Dėl darbo knygų“ Nr. 225 (toliau nurodytos Taisyklėmis, nutarimas Nr. 225);
Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcija, patvirtinta Socialinės plėtros ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 (toliau – Instrukcija).

Deja, tarp šių dokumentų neretai pasitaiko prieštaravimų. Taigi, įrašas apie atleidimą iš darbo savo noru pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą turi būti įrašytas į dokumentą griežtai laikantis kodekso formuluotės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 5 dalis). Tuo pačiu Taisyklėse parašyta, kad reikia užrašyti formuluotę pagal įsakymą dėl atleidimo.

Atsakingi darbuotojai turėtų orientuotis į teisės aktų hierarchiją. Jei kiti aktai prieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui, jie neturėtų būti taikomi. Aukščiau aprašytu atveju būtina pagal kodą suformuluoti įsakymą (o tada – darbo įrašą).

Išvardijame pagrindines taisykles, kurios personalo pareigūnui pasakys, kaip užpildyti darbo knygą:

darbas išduodamas visiems, dirbantiems įmonėje ilgiau kaip 5 dienas;
laikotarpis, kuriam būtina padaryti įrašą, yra 7 dienos;
Įrašuose turi būti naudojami arabiški skaitmenys;
galite rašyti juodu, mėlynu ir violetiniu rašikliu;
santrumpos ir taisymai draudžiami (taisyti leidžiama tik Taisyklių 27 punkte numatyta tvarka ir tik skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“);
kiekvienas įrašas turi turėti serijos numerį.

Kaip pildyti darbo knygos skyrius: 2018-2019 m. pildymo pavyzdys

Dokumento forma patvirtinta nutarimu Nr.225 – kur gauti formą aprašyta straipsnyje Darbo knygos formos įsigijimo, saugojimo ir pildymo tvarka (niuansai). Taigi, darbas susideda iš kelių skyrių, kurie padeda atpažinti darbuotojo asmenybę, sužinoti apie jo profesiją, kvalifikaciją, darbo stažą ir gautus apdovanojimus. Šiuose skyriuose yra:

Asmeniniai duomenys;
Informacija apie darbo veikla;
informacija apie apdovanojimus (išskyrus premijas).

Kartu su aukščiau Bendrosios taisyklės, kiekvienam iš skirsnių įstatymų leidėjas parengė konkrečias pildymo taisykles, kurias svarstysime toliau.

Kaip užpildyti darbo titulinį puslapį

Informacija apie darbuotoją nurodyta dokumento tituliniame puslapyje. Vadovaudamasis Instrukcijos 2 punktu, personalo pareigūnas privalo:

darbuotojo asmens duomenys tokie, kokie jie yra nurodyti pase, nesumažinant;
informacija apie išsilavinimą, jei darbuotojas turi atitinkamą dokumentą;
profesijos, pagal kurią asmuo dirbs įmonėje, pavadinimas;
dokumento užpildymo data.

Visi įrašai turi būti patvirtinti darbuotojo ir personalo pareigūno parašais, taip pat organizacijos antspaudu (jei yra). Titulinis lapas pildomas pirmoje asmens darbo vietoje.

Pasikeitus darbuotojo asmens duomenims, personalo pareigūnai šiuos duomenis gali perbraukti viena eilute ir nurodyti naujus. Tam darbuotojas turi pateikti oficialius dokumentus, patvirtinančius asmens duomenų pasikeitimą, o personalo pareigūnas informaciją iš šių dokumentų perrašyti į viduje darbo knygų viršeliai. Daugiau informacijos apie pavardės taisymą darbo knygelėje rasite straipsnyje Pavardės keitimo įrašymas darbo knygelėje – pavyzdys.

Jei pageidaujama, darbdavys ant titulinio lapo gali patalpinti hologramą – kam naudojamas holografinis lipdukas, aprašyta straipsnyje Kur tinkama klijuoti hologramą darbo knygelėje – pavyzdyje?

Kaip tinkamai suformatuoti skyrių „Informacija apie darbą“

Personalo tarnybų darbuotojai turėtų žinoti, kaip tinkamai sudaryti darbo knygą, įskaitant skyrių, kuriame nurodoma informacija apie darbą.

Reikia samdyti žmogų? Tokiu atveju personalo pareigūnas turi vadovautis Instrukcijos 3 punktu ir darbo knygelėje įrašyti eilės numeriu:

organizacijos pavadinimas visa ir sutrumpinta forma;
struktūrinio padalinio, kuriame asmuo įsidarbina, pavadinimas;
profesijos, pagal kurią darbuotojas dirbs, pavadinimas;
darbuotojo darbo pradžios data.

Jei žmogus sėkmingai dirba, įgyja naują kategoriją ar klasę, tai turi būti įrašyta į jo darbo knygelę.

Po serijos numeriu personalo pareigūnas rašo:

informacija apie paskyrimą aukštesnio rango, klasės darbuotojui;
informacija apie papildomas darbuotojo profesijas ar kvalifikacijas.

Jeigu darbo santykiai išsekę ir atėjo laikas skirtis su darbuotoju, darbdavys privalo teisingai surašyti jo atleidimo iš darbo protokolą pagal Instrukcijos 5 punkto reikalavimus.

Norėdami tai padaryti, skiltyje „Informacija apie darbą“ po atitinkamu serijos numeriu turite nurodyti:

atleidimo iš darbo priežastis;
darbo santykių pasibaigimo data;
darbdavio sprendimo, kurio pagrindu atleidžiama iš darbo, pavadinimas, numeris ir data.

SVARBU! Informacija dokumente turi būti nurodyta tiksliai, formuluotė turi sutapti darbo teisė. Visi įrašai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu (jei yra) ir jos vadovo parašu.

Skilties „Informacija apie apdovanojimus“ pildymo tvarka

Kitoje svarbioje darbo knygos dalyje pateikiama informacija apie apdovanojimus, kuriuos darbuotojas uždirbo dirbdamas. Pagal Instrukcijos 4 punktą informacija nurodoma tokiu formatu:

rekordo numeris;
organizacijos pavadinimas;
informacija apie apdovanojimą;
informacija apie tai, kas apdovanojo darbuotoją;
informacija apie nuopelnus, už kuriuos asmuo buvo apdovanotas;
nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu buvo suteiktas apdovanojimas.

Personalo darbuotojas privalo atidžiai ir teisingai užpildyti šią skiltį, nes duomenys apie apdovanojimus daro įtaką darbuotojo karjerai, suteikia daugiau galimybių jam įsidarbinti.

Kaip užregistruoti specialius atvejus darbo knygelėje

Kai kurie darbo santykių atvejai darbo knygoje surašomi specialiu būdu. Tokie atvejai apima darbą ne visą darbo dieną. Vadovaujantis Instrukcijos 3.1 punktu, darbo knygelė turi būti saugoma pagrindinio darbo vietoje. Tačiau dirbant ne visą darbo dieną, personalo tarnyba gali paprašyti įvesti papildomos informacijos į darbo knygą. Norėdami tai padaryti, pakanka patvirtinti faktą papildomo darbo. Pavyzdžiui, kaip įrodymą galite pateikti darbo sutartį su kita organizacija.

Perėjimas į kitą darbą yra gana dažnas reiškinys. Tokie darbo santykių pokyčiai taip pat turi būti fiksuojami darbo knygelėje. Jame nurodyta:

rekordo numeris;
perdavimo data;
informacija apie perkėlimą;
naujo skyriaus ar pareigybės pavadinimas;
informacija apie įsakymą, kurio pagrindu darbuotojas perkeliamas.

Personalo darbuotojų atsakomybė

Tinkamas darbo knygos pildymas yra svarbi darbo santykių sudedamoji dalis. Jei dokumentas bus užpildytas neteisingai, darbuotojui bus sunku įrodyti stažas. Be to, jis patirs materialinių nuostolių, nes su klaidomis užpildyta darbo knyga negalės įsidarbinti.

Už pažeidimus šioje srityje gali būti atsakingi:

įmonės (administracinės pagal Kodekso 5.27 ir 13.20 straipsnius administracinių nusižengimų Rusijos Federacija, toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas, pavyzdžiui, už būtinų įrašų nepadarymą darbo knygelėse arba civilinėje teisėje, jei pažeidimas padarė darbuotojui nuostolių);
personalo tarnybos pareigūnai (administraciniai pagal minėtą Administracinių teisės pažeidimų kodekso straipsniai RF už panašius pažeidimus, taip pat medžiagą, jei personalo pareigūno pažeidimas padarė žalą įmonei, ir drausminė).

Personalo skyriaus darbuotojai privalo kruopščiai ir kruopščiai pildyti darbo knygeles, naudodami pagal griežtas formalizuotas ir visiems privalomas taisykles surašytus darbo knygelės pildymo pavyzdžius. Klaidos ir pažeidimai šioje srityje užtraukia administracinę, civilinę, materialinę ir drausminę atsakomybę.

Jei darbo knygelėje padarysite neteisingą įrašą apie atleidimą iš darbo, darbuotojas liks be pensijos. Jei darbuotoją pagrindiniam darbui samdėte 2019 m., darbo knygelėje turite padaryti įrašus apie priėmimą į darbą ir atleidimą. Be to, samdydami visus darbuotojus darote panašius įrašus.

Nurodykite pareigų pavadinimą, datą ir užsakymo rekvizitus. O atleidus iš darbo įrašai darbo knygelėje priklausys nuo atleidimo priežasties. Todėl mes jums išsamiai papasakosime, kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie atleidimą. 2019 m. pavyzdys bus pasiūlytas vėliau.

Trudovikai pradėjo skirti baudas už klaidas darbo knygelėse. Žurnalas „Supaprastinimas“ sužinojo, kaip teisingai užpildyti darbo knygas:

Kaip padaryti įrašą apie atleidimą iš darbo savo noru

Darbo knygelėje apie atleidimą iš darbo 2019 metais darote įrašus šia tvarka (Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69, 5.2 punktas). 1 stulpelyje įveskite įrašo eilės numerį.

2 stulpelyje bus nurodyta atleidimo, tai yra sutarties nutraukimo, data. Tokiu atveju darbo sutarties nutraukimo data bus paskutinė darbuotojo darbo diena.

3 stulpelyje nurodykite atleidimo priežastį. Išsamiai aprašote atleidimo priežastį ir įdedate Darbo kodekso straipsnį, kurio pagrindu buvo nutraukta darbo sutartis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis yra atleidimo iš darbo savo noru straipsnis, įrašant į darbą bus nurodoma Darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 3 dalis.

O 4 stulpelyje pateikite dokumento, kurio pagrindu padarėte įrašą apie atleidimą, duomenis. Tai bus direktoriaus pasirašytas įsakymas ar įsakymas nutraukti darbo sutartį.

Norint atleisti darbuotoją savo noru, turi būti jo pareiškimas. Faktas yra tas, kad eilinis darbuotojas, norintis išeiti iš darbo, turi įspėti darbdavį bent prieš dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis). Vadovui šis laikotarpis yra mėnuo, o darbuotojui bandomuoju laikotarpiu - 3 dienos. Bet jei vadovybė neprieštarauja, galite nutraukti darbo sutartį prieš terminą.

Taigi, jei darbuotojas parašė pareiškimą, išlaikė fiksuotas laikas, išdavėte įsakymą, galite padaryti įrašą darbo knygelėje atleidžiant iš darbo savo noru. Ne išimtis ir 2019 m., įrašus darbo knygelėje darote ta pačia tvarka kaip ir ankstesniais metais.

Pateiksime pavyzdį, kaip atrodo įrašas darbo knygoje.

Atsistatydinimo laiško pavyzdys savo nuožiūra

Atleidimas iš darbo išduodamas griežtai laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso. Tuo pačiu reikia parašyti, kurio Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio pagrindu darbuotojas buvo atleistas. Jei čia padarysite klaidą, darbuotojas atleidimą gali ginčyti teisme. Jūs negalite sutrumpinti užrašo.

Formuluotė turėtų būti tokia: Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 3 punktas.

Po šiuo užrašu yra personalo pareigūno ir darbuotojo parašas.

Jei individualus verslininkas atleidžia, į darbo knygą įrašomas individualaus verslininko vardas ir pavardė (IP A.S. Petrovas) ir parašas.

Atkreipkite dėmesį, kad atleidžiant iš darbo, personalo pareigūno ir darbuotojo parašai yra dedami į knygelę.

Atleidimas iš darbo dėl etatų mažinimo. Atleidžiant iš darbo dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, formuluotė turėtų būti tokia: Atleistas dėl organizacijos darbuotojų sumažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 2 punktas.

Darbo knyga yra pagrindinis kiekvieno dirbančio žmogaus dokumentas. Jis gali būti naudojamas patvirtinti darbo patirtį ir darbo patirtį. Į knygelę įrašyta informacija bus reikalinga ne tik įsidarbinant, bet ir norint gauti pensiją, įvairias išmokas ir garantijas.

Darbo knygos pildymą reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Be šio pakeitimo, Darbo ministerija ir Vyriausybė reguliariai skelbia duomenis apie duomenų įvedimą.

Pagrindinė darbo knygų ir įdėklų pildymo, saugojimo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarime Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“, priimtame 2003 m. balandžio 16 d. Tai atspindi esamą dokumento formą, pavyzdinį užpildymą.

Kas ir kaip organizuoja

Darbaknygėje yra duomenų, susijusių su profesinę veiklą pilietis. Po puolimo pensinio amžiaus pagal dokumentą skaičiuojamos invalidumo pašalpos. Apskaičiuodamas išmokas darbdavys vadovaujasi knygomis. Todėl dokumentą reikia užpildyti teisingai.

Darbo knygelėje daromi atitinkami įrašai apie visus pokyčius, vykstančius žmogaus, kaip darbuotojo, gyvenime. 2019 metais buvo nustatytos bendrosios individualių verslininkų ar juridinių asmenų darbuotojų darbo knygelės pildymo taisyklės.

Generalinis direktorius ar individualus verslininkas knygų nepradeda savarankiškai. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, dokumento prieinamumas tikrinamas tik darbuotojams, nes darbo stažas pradedamas skaičiuoti nuo registracijos mokesčių tarnyboje momento ir gavus įmokas į mokesčių inspekciją. Pensijų fondas.

Pirmą kartą knygos registracija reikalinga pirmą savaitę po oficialaus įsidarbinimo. Svarbu, kad darbuotojas organizacijoje būtų dirbęs ilgiau nei 5 dienas. Sujungus, įrašai daromi savanoriškai. Tada reikia pateikti atitinkamą dokumentą.

Darbo knygoje yra informacijos apie:

kreiptis dėl darbo;
perkėlimas į kitas pareigas arba į kitą įmonę;
pavardės, vardo ar patronimo pakeitimas;
karo tarnyba arba tarnyba Nepaprastųjų situacijų ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, Federalinės narkotikų kontrolės tarnybos sistemoje;
kvalifikacijos lygio kėlimas;
darbo santykių nutraukimas.

2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 225 buvo pateikti duomenys apie darbo knygelėje nurodytos informacijos keitimo tvarką:

Įrašai gali būti daromi mėlynu arba juodu rašalu. Duomenys pateikiami detaliai, be santrumpų. Kiekvienas įrašas atitinkamame skyriuje turi turėti serijos numerį.
Paso duomenys nurodyti tituliniame puslapyje.
Po įsakymo išdavimo personalo pareigūnai per savaitę turi atlikti pakeitimus. Atleidžiant iš darbo, informacija rašoma darbuotojo išvykimo dieną, nurodant įsakymą ir straipsnį iš Rusijos Federacijos darbo kodekso.

Dokumente neturėtų būti informacijos apie nuolatines premijas, sukauptas kas mėnesį.

Bendra informacija apie darbą

Informacijos apie darbą patikslinimo tvarka apima organizacijos pavadinimo atspindį. Jei yra santrumpa, tada duotas faktas taip pat nurodoma. Po šio įrašo pažymima asmens įdarbinimo data su eilės numeriu.

Nurodant informaciją apie darbą, būtina nurodyti struktūrinį padalinį, į kurį darbuotojas priimtas, jo pareigas. Reikalingos priėmimo priežastys. Prie kiekvieno dokumento nurodoma išdavimo data ir numeris.

Jei darbas atliekamas ne visą darbo dieną, tada įrašas daromas darbuotojo prašymu. Tokiu atveju reikės patvirtinti darbo veiklą papildomoje vietoje.

Reikalinga instrukcija:

rekordiniai skaičiai;
informacijos įvedimo data;
užrašai apie darbuotojo darbą ne visą darbo dieną;
skyriaus pavadinimas;
profesinė orientacija;
užimamas pareigas;
kvalifikacijos duomenis.

Pareigos atliekamos pagal paskutiniame pateiktame dokumente nustatytas taisykles.

Titulinio puslapio duomenys

Titulinis lapas pildomas laikantis tam tikrų reikalavimų.

Jame turi būti pagrindinė informacija apie darbuotoją:

Vardas, pavardė ir patronimas rašomas pilnai. Sumažinti neturėtų būti. Turite sutelkti dėmesį į informaciją iš paso. Informaciją taip pat galite paimti iš vairuotojo pažymėjimo, karinio pažymėjimo ar kito oficialaus dokumento.
Gimimo data registruojama arabiškais skaitmenimis. Nurodydami dieną ir mėnesį turite naudoti du eilės skaičius. Metai parašyti keturiais skaitmenimis.
Toliau nurodomas asmens išsilavinimas (vidurinis profesinis, aukštasis). Galima įvesti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą. Pildant reikia orientuotis į darbuotojo pateiktus dokumentus.
Lauke „Specialybė“ įveskite informaciją apie gautą ind švietimo įstaiga kvalifikacijos. Jie patvirtinti diplomu.
Pildant naują darbo knygą, turi būti duomenys apie pirmojo įrašo atlikimą. Diena rašoma skaitine reikšme, o mėnuo gali būti nurodytas žodžiais.
Darbuotojas, kuriam išduodama knyga, būtinai turi pasirašyti dokumentą.
Žemiau pateikiama personalo skyriaus darbuotojo, atsakingo už darbo knygos tvarkymą ir pildymą, viza. Taip pat galima užsiregistruoti personalo skyriaus vedėju, įmonės vadovu ar buhaltere (nesant personalo pareigūnų).

Visa informacija užantspauduota. Gali būti naudojamas oficialus organizacijos antspaudas arba personalo skyriaus antspaudas.

Darbo knygos pildymo taisyklės

Norėdami teisingai užpildyti darbo knygą, turite sutelkti dėmesį į pavyzdį. Duomenų įvedimo ypatybės yra prieinamos kreipiantis dėl darbo ir baigiant darbą. Paskirstykite informacijos apie paskatas ir apdovanojimus teikimo taisykles. Taip pat svarbu susipažinti su galimybėmis gauti darbo knygos išrašą ir dublikatą.

Įdarbinimas

Kreipiantis dėl darbo, svarbu pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Jos pagrindu užpildomas darbo knygos titulinis puslapis. Jei sutelksite dėmesį į pavyzdį, jį nesunku užpildyti.

Pirmame puslapyje turėtų būti rodoma:

pavardė, vardas, patronimas pagal paso ar kito asmens tapatybės dokumento duomenis;
knygos savininko gimimo data;
išsilavinimas su jo lygio patvirtinimu pažyma, diplomu ar pažyma nebaigtų studijų atveju;
specialybė pagal diplomą;
dokumento pildymo data;
darbuotojo ir atsakingo asmens parašai;
įstaigos antspaudas.

Atleidimas iš darbo

Atleidus iš darbo savo noru, darbo knygelėje be klaidų daromi šie pakeitimai:

Norėdami nurodyti Šis faktas pirmame stulpelyje yra serijos numeris.
Antrame stulpelyje nurodoma darbo sutarties nutraukimo data.
Trečiame stulpelyje pateikiama informacija apie darbo sutarties nutraukimo priežastis.
Atleidimo iš darbo pagrindai pažymėti paskutiniame stulpelyje. Tai apima darbo užbaigimą patvirtinančio dokumento numerį ir datą.

Sutartis turi būti nutraukta tą dieną, kai darbuotojas paskutinį kartą išeina į darbą. Jeigu įstatyme yra nuostatų arba papildomas susitarimas, informacija rodoma darbaknygėje.

Pasibaigus darbo veiklai pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, nurodoma dalis ir straipsnis.

Jei santykiai nutraukiami darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje turi būti nurodytos priežastys. Čia jis remiasi įstatymo taisyklėmis. Taip pat numatytas atleidimas iš darbo dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių.

Pačiam darbuotojui pageidaujant nustoti dirbti, daromas įrašas „Atleistas savo noru dėl ...“. Toliau pateikiama nuoroda į teisės aktą.

Akcijos ir priedai

Darbo knygelėje yra įdėklas, kurio darbdaviai dažnai nepildo. Jame pateikiama informacija apie pinigines premijas ir žodinę padėką darbuotojui už jo darbo veiklą.

Tarp paskatų yra:

gretas;
apdovanojimai;
garbės pažymėjimai;
diplomai;
ženkleliai.

Norint užpildyti šį skyrių, nereikia jokių instrukcijų. Duomenys įvedami taip pat, kaip ir pagrindinė informacija darbo knygelėje.

Žmogiškųjų išteklių pareigūnas privalo:

serijos numeris;
apdovanojimo data;
reklamos tipas ir savybės;
dokumentinis apdovanojimo įteikimo pagrindas (įsakymo, nutarimo numeris ir data).

Jei dokumentas nevykdomas pagal užsakymą, tada duomenų į darbo knygą įrašyti nereikia. Bet jei darbuotojas primygtinai reikalauja ženklo, tada organizacija turi parengti administracinį dokumentą.

Papildoma informacija gali būti įtraukta į darbaknygę. Jie skiriami darbuotojo prašymu. Viena iš šios informacijos yra darbas ne visą darbo dieną.

Norėdami pažymėti, turite pateikti antrojo darbo personalo skyriaus patvirtinimą. Remdamasis pažyma, pagrindinės darbo vietos specialistas padaro atitinkamą žymą.

Darbo knygos išdavimas neįtraukiamas.

Darbdavio atstovas savarankiškai nustato:

serijos numeris;
įdarbinimo data;
organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys, pareigos;
atitinkamo užsakymo numeris ir data.

Atleidimas iš darbo atliekamas panašiai.

Pervardijant organizaciją reikia ypač atsižvelgti į informaciją. Jei procesas nėra reorganizavimas, tai įstaigos pavadinimo ar statuso pakeitimai atliekami darbuotojo darbo knygelėje. Įrašas patvirtinamas nauju antspaudu.

Lygiai taip pat darbdavys turi elgtis, jei darbuotojas perkeliamas į kitas pareigas. Kiekvienas pakeitimas patvirtinamas įrašant darbo knygelėje.

Pareiškimo pavyzdys

Skyrius, kuriame atsispindi informacija apie darbą, yra ištrauka iš darbo knygos. Darbuotojai dažnai prašo padaryti dokumento puslapių kopijas. Tokie dokumentai turi būti sertifikuojami ir įrašomi į žurnalą.

Pareiškime teigiama:

įdarbinimo data ir serijos numeris žodžiais;
duomenys apie darbuotojo pareigas (įdarbinimas, atleidimas), pareigas;
išrašo (užsakymo su data ir numeriu) surašymo pagrindas.

Pasikartoti

Jei darbuotojas pametė darbo knygą, jis gali išduoti dublikatą. Buvusio darbuotojo prašymu išduodamas naujas egzempliorius paskutinė vieta darbo veikla. Procedūra trunka apie 2 savaites. Įmonei pametus dokumentą, duomenis būtina atkurti atsakingam asmeniui.

Kad informacija būtų išsami, turite turėti:

valdymo įsakymai dėl priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas;
ištraukos iš valstybinis archyvas(įmonės likvidavimo atveju);
darbo sutartys;
Patirties ankstesnėje darbo vietoje patvirtinimas;
darbo užmokesčio lapeliai;
asmeninės darbuotojo sąskaitos įmonėse, kuriose asmuo anksčiau dirbo;
teismo sprendimas dėl darbo stažo grąžinimo.

Duomenys įvedami į antrinį egzempliorių chronologine tvarka.

Darbo knygos pildymo pavyzdys grąžinus į darbą:

Korekcinės bylos

Draudžiama daryti klaidas tvarkant darbo knygelę. Bet kartais jie visi nutinka. Tada svarbu atlikti korekcijas pagal tam tikras taisykles.

Draudžiama perbraukti įrašus. Klaidingą informaciją galite pripažinti visiškai negaliojančia. Norėdami tai padaryti, įveskite serijos numerį, pakeitimų datą, frazę "Įrašas pagal numerį ... laikyti negaliojančiu". Po to nurodoma teisinga informacija, nurodant patvirtinamąjį dokumentą.

Jei atsakingi asmenys ankstesnėje darbo vietoje padarė klaidą, tai būtent jie turėtų ištaisyti duomenis. Nesant tokios galimybės, tai daryti leidžia esama personalo tarnyba pagal įsakymą, pažymą ar išrašą.

Dažnai pataisymai daromi keičiant moters vardą. Tokiu atveju pateikiamas santuokos ar ištuokos liudijimas.

HR pareigūnas privalo:

buvusią pavardę išbraukti viena eilute;
ant jo parašykite naują;
titulinio lapo kairėje (ant viršelio) įrašyti patvirtinamojo dokumento datą ir numerį;
informaciją patvirtinti savo parašu ir įstaigos antspaudu.

HR dažnai daro šias klaidas:

naudoti santrumpas;
neteisingas vardas;
neteisingai nurodyti datą, nurodant mėnesį žodžiais;
tituliniame puslapyje palikite tuščią informaciją;
nenustatyti knygos įkūrimo datos;
nepasirašykite dokumento tituliniame puslapyje;
nedėkite įstaigos antspaudo;
supainiokite skyrių „Apie darbą“ su atlygio stulpeliu;
atleidimas patvirtinamas ne antspaudu, o personalo tarnybos antspaudu;
nesilaikyti oficialių dokumentų rekvizitų patikslinimo tvarkos.

Siekiant pašalinti klaidų galimybę, duomenys turi būti įvesti laiku, dubliuojant darbuotojo asmeninėje kortelėje.

Standartiniai reikalavimai

Rengiant darbo knygą svarbu atsiminti pagrindines taisykles:

Įvesti informaciją dokumento savininkui draudžiama. Jei randama klaida, reikia kreiptis į ją padariusį personalo skyrių.
Dokumentas pildomas priimant darbuotoją, darbo vietoje išdirbusį ilgiau nei 5 dienas. Jei normos nesilaikoma, tada organizacija ir kompetentingas asmuo gali būti patrauktas atsakomybėn.
Darbo knygelių tvarkymą ir pildymą atlieka darbuotojas, įtrauktas į vadovybės įsakymą. Jis pildo buhalterinę knygą, pagal kurią tikrinamas dokumentų ir intarpų judėjimas.
Darbo knygelę įsidarbindamas turi įsigyti pats darbuotojas. Tačiau kartais organizacijos pačios perka blankus, o paskui ima tam tikrą sumą iš žmogaus.
Sandėliavimas atliekamas kitiems žmonėms nepasiekiamoje vietoje. Dažniausiai knygos dedamos į seifus ir geležines spintas. Išleistas tik po atleidimo.
Jei darbuotojas neatvyksta darbo, jis gali jį gauti paštu. Nereikalingos knygos saugomos 75 metus.
Individualių verslininkų apskaita vykdoma panašiai kaip ir įmonių. Tik įdarbinant yra pasirašoma darbo sutartis.
Darbo knygos kopiją arba dublikatą galite gauti personalo tarnyboje, jei turite prašymą.

Darbo knyga yra rimtas dokumentas kiekvienam piliečiui. Todėl jis turi būti pildomas laikantis įstatymo reikalavimų.

Kaip išmokėti dividendus LLC steigėjams 2019 m., skaitykite

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti vykdomas pagal naujas taisykles. Apsvarstykite naują tvarką ir pateikite darbo knygos pildymo pavyzdžių priimant ir atleidžiant darbuotoją.

Darbdaviai privalo vesti darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pagal darbo sutartį ilgiau nei 5 dienas, o šis darbas jam yra pagrindinis. Vienintelės išimtys yra darbdaviai – asmenys, kurie nėra individualūs verslininkai. Jie neturi teisės vesti savo darbuotojų darbo knygų. Toliau aptarsime darbo knygelių pildymą 2017 m. Žemiau pateikiami pavyzdžiai, naujos įrašų darbo knygelėse taisyklės.

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti vykdomas pagal naujas taisykles. Jie patvirtinti Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 588n.

Antspaudo tvirtinimo darbo knygelėje pavyzdys, žr. toliau.

Daugiau šia tema:

Kada pildyti darbuotojo darbo knygelę bandomuoju laikotarpiu

Kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį

Darbo knygeles 2017 metais pildyti reikėtų su fontanu, želė ar tušinuku su juodu, mėlynu ar violetiniu rašalu. Darbo knygelėje žodžių sutrumpinti neįmanoma (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 11 punktas).

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
Gimimo data;
išsilavinimas ir profesija ar specialybė.

Pagal pasą ar kitą asmens dokumentą turi būti nurodytas pilnas vardas ir gimimo data.

O išsilavinimas, profesija ir specialybė dera pagal diplomą ar kitą išsilavinimą ar kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą.

Darbo knygos titulinio puslapio užpildymo pavyzdys, žr. toliau. Personalo pareigūno užpildyti laukai paryškinti mėlynai.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie įdarbinimą 2017 m

Įrašas darbo knygelėje apie priėmimą į darbą turi būti padarytas remiantis direktoriaus įsakymu dėl darbuotojo priėmimo į darbą. Visi įrašai turi būti daromi be santrumpų.

Priėmimo įrašo patvirtinti parašu ir antspaudu nebūtina. Žemiau rasite darbo paraiškos pavyzdį.

Kaip užfiksuoti darbuotojo atleidimo iš darbo

Įrašai darbo knygelėje atleidžiant iš darbo 2017 m. daromi remiantis atleidimo iš darbo vadovo įsakymu. 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - darbo sutarties nutraukimo data.

3 skiltyje bus nurodytas darbo sutarties nutraukimo pagrindas ir priežastis. Atkreipiame dėmesį, kad įrašas turi atitikti Darbo kodekso redakciją ir be santrumpų.

4 skiltyje rašomas žodis „Įsakymas“, taip pat be santrumpų rašomi įsakymo atleisti duomenis rekvizitai.

Įrašas patvirtinamas organizacijos vadovo arba pareigūno, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, parašu. Taip pat turite paprašyti darbuotojo pasirašyti po įrašu. Tada uždėkite organizacijos antspaudą, jei toks yra.

Žemiau rasite atsistatydinimo laiško pavyzdį.