Kasdieninės kelionės išlaidos. Naujos dienos ir kelionės išlaidos

Kas yra kasdienės kelionės išlaidos?- klausimas, į kurį reikėtų atsakyti įvertinus bent 2 teisės šaltinių nuostatas: reglamentus Rusijos Federacijos Vyriausybė 2008 m. spalio 13 d. Nr. 749 ir ​​Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Panagrinėkime šių normų specifiką.

Kas įskaičiuota į dienpinigius

Kasdienių išlaidų, kurioms padengti darbuotojas turi teisę gauti dienpinigius, sudėtis įstatymais nereglamentuota, nors teisės aktuose jos yra atskirtos nuo transporto ir apgyvendinimo išlaidų (Nutarimu patvirtintų nuostatų 11 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. Nr. 749 (toliau – Nuostatai) ).

Dienpinigių dydį nustato darbdavys vidiniais įmonės aktais. Mokėjimai iki 700 rublių už komandiruotes Rusijoje ir iki 2500 rublių už darbuotojus, vykstančius į užsienį, nėra apmokestinami mokesčiais ir socialinėmis įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas).

Dienpinigiai dažniausiai skiriami maistui. Bet komandiruotasis gali jas išleisti bet kam savo nuožiūra – jis neprivalo atsiskaityti apie tokių išlaidų turinį.

Kaip apskaičiuoti dienpinigius komandiruotėms Rusijoje ir užsienyje

Tiek keliaujant Rusijoje, tiek užsienyje dienpinigių dydis nustatomas pagal formulę:

RS \u003d SD × D,

RS – apskaičiuota dienpinigių suma;

SD - vietinio standarto nustatytas dienpinigių dydis per dieną;

D - komandiruotės trukmė dienomis (įskaitant dienas kelyje).

SVARBU! Jei dienpinigių keliautojas neišleidžia iki galo, tuomet neišleisto likučio į darbdavio kasą grąžinti nereikia, skirtingai nei tos avanso dalies, kuri yra nukreipiama būsto ir transporto išlaidoms padengti.

Jei darbuotojui dienpinigių nepakanka, jis gali išleisti pinigus einamosioms išlaidoms, suderinęs šias išlaidas su darbdaviu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Vėliau šios išlaidos kompensuojamos.

Ar dienpinigiai mokami per dieną?

Jei verslo keliautojas savo gamybos užduotis sprendžia Rusijos teritorijoje, jis neturi teisės į dienpinigius. Vykstant į užsienį - ilgesnėms nei 1 paros užsienio komandiruotėms jų skiriama 50% vidinių įmonių aktų nustatytų sumos (Nuostatų 20 punktas). Tai yra, „užsienio“ dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę bus apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu nuo didesnės nei 1250 rublių sumos.

SVARBU! Darbdavys turi teisę išleisti vietinį standartą, pagal kurį net ir vienos dienos komandiruotėse Rusijos Federacijoje darbuotojui garantuojamas einamųjų išlaidų apmokėjimas, o ne dienpinigiai. Šias išlaidas patvirtinus dokumentais, gyventojų pajamų mokesčiu jos negali būti apmokestinamos (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014 m. gegužės 26 d. raštas Nr. 03-03-06/1/24916).

Kada – prieš komandiruotę ar po jos – mokami dienpinigiai

Dienpinigiai, taip pat kitos lėšos kaip avanso dalis, verslo keliautojui išduodami prieš kelionę.

Avanso pervedimo terminai ir būdas (grynaisiais pinigais, į banko kortelę) gali būti fiksuoti vidaus aktuose, pavyzdžiui, nuostatoje dėl komandiruočių.

Daugiau apie kelionės nuostatos taikymą galite sužinoti straipsnyje.

Tačiau galimas scenarijus, kai dienpinigiai gali būti mokami po kelionės. Jei darbuotojas buvo priverstas dalį dienpinigių skirti transportui ar apgyvendinimui (kurį darbdavys privalo sumokėti 100 proc.), tai grįžus į darbą buhalterija jam grąžins išleistą sumą.

Kokia dienpinigių mokėjimo tvarka savaitgaliais

Jei darbuotojas yra komandiruotėje savaitgaliais, už kiekvieną poilsio dieną jam mokami įprasto dydžio dienpinigiai (jei vietiniai įstatymai nenustato kitaip). Tai yra vienas iš skirtumų tarp dienpinigių skaičiavimo schemos ir savaitgalio darbo užmokesčio skaičiavimo schemos, kuri:

• mokama dvigubai, jei darbuotojas dirba savaitgaliais (ir tai atsispindi Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje Nr. T-13);
• neapmokama, jei keliautojas nedirba savaitgaliais.

Verta paminėti, kad atlyginimas ir dienpinigiai yra iš esmės skirtingos išmokos tiek apmokestinimo, tiek apskaičiavimo principais. O tai, kad dienpinigiams netaikoma darbuotojo pajamų dvigubinimo taisyklė, reikia prisiminti.

Rezultatai

Dekretas 749 ir ​​Rusijos Federacijos darbo kodeksas pakankamai išsamiai paaiškina, kokios yra kasdienės komandiruočių išlaidos. Į komandiruotę, kuri trunka 1 dieną, tokios išmokos Rusijos Federacijoje neprivalomos, vykstant į užsienį jiems priskiriama 50% „užsienio“ dienpinigių.

Daugiau apie įvairių įmokų už komandiruotes apskaičiavimą galite sužinoti straipsniuose:

• ;
• .

Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniai nustato darbdavio pareigą išlaikyti savo darbuotojus, siunčiamus į komandiruotę. Įstatymas apima turinio sąvoką nurodytu laikotarpiu. Tai reiškia tam tikras lėšas, kurias komandiruotas darbuotojas gali išleisti maistui ir kelionėms (įskaitant dienpinigius).

Nuostatos dėl tokių pinigų pervedimo taip pat numatytos mokesčių teisės aktuose. Teisės aktų analizė rodo, kad didžiausių dienpinigių dydžių nėra.

Kas įskaičiuota į kasdienes kelionės išlaidas?

Dienpinigių už komandiruotę mokėjimas vykdomas pagal du pagrindinius variantus.

Jie turi būti nurodyti išsamiau:

• Eksploatacinės išlaidos šių kelionių metu gali būti kompensuojamos pasibaigus užduočiai. Darbuotojui pateikus reikalingus dokumentus buhalterijai, jam įskaitomas išlaidų kompensavimas;
• Išlaidas galima apmokėti iš anksto, iš anksto. Tokiu atveju darbdavys perveda darbuotojui tam tikrą pinigų sumą, atsižvelgdamas į kelionės trukmę.

Skaičiavimas atliekamas kasdien. Tokių išmokų dydis nustatomas pagal kiekvienos organizacijos vidaus aktus. Todėl kompensacijos apskaičiavimas gali labai skirtis. Pavyzdžiui, persikeliant Rusijos viduje biudžetinių valstybės ar savivaldybių darbuotojų normatyvo dydis yra 100 rublių už kiekvieną dieną. Nurodyti dydžio standartai egzistuoja daugiau nei 15 metų ir per tą laiką nepasikeitė.

O komercinių įmonių darbuotojų normos dydis, kaip taisyklė, prasideda nuo 500 rublių už komandiruotės dieną. Tuo pačiu metu vienos dienos išlaidos yra fiksuota suma. Jis perduodamas asmeniui arba perduodamas jam grįžus. Jis turi teisę savarankiškai planuoti išlaidas neviršydamas įmokos dydžio normos.

Dienpinigiai komandiruotėms Rusijoje

Dienpinigius komandiruotėms Rusijoje 2018 metais nustato kiekvienas darbdavys atskirai. Kiekviena organizacija turi teisę pati nustatyti savo išlaidų limitą.

Tuo pačiu metu išlaidų apskaičiavimas Rusijoje gali skirtis, priklausomai nuo darbuotojų kategorijos. Pavyzdžiui, vadovui bus suteikta didesnė apimtis nei paprastiems darbuotojams. Atitinkamai labai skirsis išlaikymo komandiruotės metu apskaičiavimas.

Dienpinigiai komandiruotėms 2018 m

Kaip minėta aukščiau, konkretus mokėjimų apskaičiavimo limitas Rusijoje įstatymu nenustatytas. Todėl keliaujant po Rusiją išlaidų kompensavimo limito tiesiog nėra.

Šiuos klausimus kiekvienas darbdavys sprendžia savarankiškai. Juk darbdavys išleidžia savo lėšas ir niekas neturi teisės jam uždrausti daryti išlaidų. Normos apimtis nustatyta vienoda visam kelionėje praleistam laikui. Kiekvienai dienai nustatoma viena suma. Normos mokėjimo išimtis – komandiruotė vienai dienai. Šiuo atveju turinys nenurodytas.

Dienpinigiai komandiruotės Rusijoje metu 2018 m

Bendra mokėjimų suma susideda iš pervedimų už kiekvieną kelionės dieną. Buhalterija atlieka skaičiavimą pagal normatyvą ir atsižvelgdama į bendrą kelionės trukmę.

Tuo pačiu metu konkreti išmokų suma priklauso nuo nuostatų, įtvirtintų kiekvienos organizacijos vietiniame akte. Ir darbuotojas neturi teisės reikalauti, kad jam būtų pervesta padidinta lėšų suma. Pervedimų suma priklauso nuo nurodyto akto ir negali skirtis.

Maksimali dienpinigių suma komandiruotėms

Minimali dienpinigiai už komandiruotę Rusijoje 2018 m. yra 100 rublių. Nurodytas normos dydis taikomas valstybės tarnautojams. Tuo tarpu maksimali normos riba įstatymu nėra ribojama. Tuo pačiu Mokesčių kodeksas kelionės išlaidų nelaiko apmokestinimo objektu. Todėl jie nėra apmokestinami pajamų mokesčiu. Tačiau yra ribinė vertė, kurios viršijimas reiškia pajamų mokesčio apmokestinimą.

Jei išlaidos viršija 3500 rublių, suma, viršijanti nurodytą skaičiavimą, bus apmokestinama pajamų mokesčiu. Tai yra, tai bus laikoma pajamomis.

Kaip apskaičiuoti dienpinigius komandiruotėms Rusijoje?

Dienpinigius galite skaičiuoti pagal kelionės trukmę. Tokiu atveju apskaitos vienetu turi būti laikoma organizacijoje nustatyta mokėjimų suma. Pavyzdžiui, jei jų suma yra 500 rublių, o komandiruotės užsakymas pateikiamas 10 dienų, tada pervedimų suma bus 5000 rublių.

Visais kelionių Rusijos viduje atvejais įmokų suma bus apskaičiuojama pagal šią formulę.

12.02.2018, 17:02

Dėl gamybos poreikio buvo nuspręsta vieną iš darbuotojų išsiųsti į komandiruotę. Kadangi tai pirmoji komandiruotė per ilgą laiką, personalo specialistei 2018 metais kilo nemažai klausimų, susijusių su jos organizavimu ir dokumentavimu. Pavyzdžiui, kada mokėti dienpinigius už komandiruotę? Specialiai savo skaitytojams parengėme atsakymą į šį klausimą.

Kompensuotinos kelionės išlaidos

Kiekviena komandiruotė turi išlaidų. Kadangi darbuotojas į komandiruotę siunčiamas organizacijos iniciatyva, turėtų būti kompensuojamos jo patirtos išlaidos. Visų pirma, jūs turite kompensuoti:

• Kelionės išlaidos;
• būsto išlaidos;
• dienpinigiai – papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje;
• kitas išlaidas, patirtas komandiruotėje pagal susitarimą su administracija.

Dienpinigiai yra kompensacinė išmoka darbuotojui, susijusi su buvimu už jo nuolatinės gyvenamosios vietos ribų. Apskritai logiška atlyginti darbuotojo išlaidas, atsiradusias dėl gyvenimo neįprastoje vietoje, atsižvelgiant į darbdavio interesus. Pavyzdžiui, maitinimo ir kitų kasdienių poreikių tenkinimo išlaidos.

Prisiminkite, kad dienpinigiai, neviršijantys 700 rublių per dieną komandiruotėms Rusijos Federacijoje ir 2500 rublių per dieną komandiruotėms į užsienį, nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (10 dalis, 3 punktas, 217 straipsnis, 2 punktas). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnis).

Dienpinigiai mokami iš anksto

Siųsdami darbuotoją į komandiruotę darbdavio interesais, negalite priversti jo išleisti savo pinigų. Todėl atsakymas į klausimą, kada mokėti dienpinigius, prieš komandiruotę ar po jos, bus vienareikšmis. Dienpinigiai turi būti sumokėti iš anksto! Tai yra darbo teisės aktų reikalavimas (Nuostatų 10 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749).

Taigi atsakymas į klausimą dėl dienpinigių mokėjimo prieš komandiruotę ar po jos turi nedviprasmišką atsakymą. Pinigai turi būti sumokėti iš anksto.

Buvo tvirtos nuomonės, kad darbuotojui dienpinigiai pirmiausia mokami už maitinimą komandiruotėje. Tačiau tai klaidinga. Dienpinigiai išrašomi kompensuoti toms išlaidoms, į kurias negalima iš anksto atsižvelgti ir kurių negalima įrodyti dokumentais. Pažvelkime į keblius ir prieštaringus klausimus, su kuriais dažniausiai susiduria buhalteriai skaičiuodami ir mokėdami dienpinigius.

Kam skirti dienpinigiai?

Organizacijos darbuotojui, išvykusiam vykdyti tarnybinio pavedimo ne nuolatinio darbo vietoje (į komandiruotę), kompensuojamos jo patirtos papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, vadinamos dienpinigiais (str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 str., Darbuotojų siuntimo į tarnybines komandiruotes ypatumų reglamento, patvirtinto 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 749, 11 punktas, toliau – reglamentas).

Daugelis mano, kad dienpinigiai darbuotojui pirmiausia mokami už maitinimą komandiruotėje, taip sakant, kaip kompensaciją už naminių barščių ir mėsos kukulių trūkumą. Tačiau taip nėra. Maisto, drabužių ir kiti darbuotojo poreikiai yra jo asmeninės problemos. Jis gauna atlyginimą ir sprendžia, kur ir kaip jį išleisti. Tai, kad jis yra komandiruotėje, nereiškia, kad šiuo metu gimtoji įstaiga privalo jį maitinti. Privaloma apmokėti kelionės į komandiruotę ir atgal, apgyvendinimo ir kitas dokumentais pagrįstas išlaidas, kurias jis priverstas padengti tik dėl to, kad dirba ne gyvenamojoje vietoje, bet ne maitinti.

Dienpinigiai išrašomi kompensuoti toms išlaidoms, į kurias negalima iš anksto atsižvelgti arba kurių negalima įrodyti dokumentais.

1 pavyzdys

Sutraukti šou

Kelionės išlaidos komandiruotės vietoje, šokoladinis batonėlis (pagal seną gerą tradiciją) vadovo sekretorei, su kuriuo reikės bendrauti, telefoniniai pokalbiai darbo klausimais asmeniniu mobiliuoju telefonu ir tt Visos šios išlaidos negalima dokumentuoti. Nuolatinio darbo vietoje jų nebūtų atsiradę, o darbuotojui būtina jas kompensuoti. Juk jais aiškiai siekiama išspręsti tas užduotis, dėl kurių darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę.

Išmokėjimo tarifai

Daugelis tikrai rado laikus, kai dienpinigiai buvo griežtai reglamentuojami. Šiuo metu, apmokestinant pelną, dienpinigių dydis nustatomas tik organizacijos valia (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 12 papunktis, 1 punktas). Nėra nustatyta viršutinė ar apatinė riba.

Atkreiptinas dėmesys, kad jei komandiruočių šalies viduje dienpinigiai organizacijoje viršija 700 rublių, o komandiruotėms į užsienį – 2500 rublių, tai perteklinė suma padidina darbuotojo pajamas, apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu.

Dienpinigiai mokami už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo dienas, taip pat už dienas, praleistas kelyje, įskaitant ir už priverstinio sustojimo laiką kelyje (Taisyklių 11 punktas).

Jeigu pagal komandiruotės sąlygas darbuotojas turi galimybę kasdien grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą, dienpinigiai nemokami (Nuostatų 11 p.).

Kasdienio darbuotojo grąžinimo iš komandiruotės į nuolatinę gyvenamąją vietą tikslingumo klausimą kiekvienu atveju sprendžia organizacijos vadovybė, atsižvelgdama į atstumą, susisiekimo sąlygas, pobūdį. atliktos užduoties, būtinybę sudaryti sąlygas darbuotojui ilsėtis ir kitas objektyvias sąlygas.

Nustatykite išvykimo ir atvykimo dienas

Išvykimo į komandiruotę diena yra transporto priemonės – traukinio, lėktuvo, autobuso, laivo ir kt. - iš nuolatinio darbo vietos (gyvenvietės). , o ne darbuotojo gyvenamoji vieta (Reglamento 4 punktas).

At transporto priemonės išvykimas Iki 24:00 imtinai išvykimo diena laikoma einamoji diena, o nuo 00:00 ir vėliau – kita diena.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Jei traukinys išvyksta spalio 5 d., 23:59, tai darbuotojas išvyko į komandiruotę spalio 5 d. Jei traukinys išvyksta, pavyzdžiui, 4 minutėmis vėliau, tai yra 00:03, tai jau yra spalio 6 d. - kitą dieną.

Kai stotis, prieplauka ar oro uostas yra už gyvenvietės ribų, reikia atsižvelgti į laiką, reikalingą nukeliauti iki stoties, prieplaukos ar oro uosto.

Kartu dar kartą atkreipkime dėmesį, kad pagal atsiskaitymą pripažįstama ne darbuotojo, o organizacijos buvimo vieta.

Tai yra, pagal Nuostatų 4 punktą darbuotojas (net ir trečią valandą nakties) į komandiruotę formaliai išvyksta iš nuolatinio darbo vietos, o ne iš namų. O laikas, reikalingas atvykti į oro uostą, skaičiuojamas pagal maršrutą: „Darbas – oro uostas“, o ne „Namai – oro uostas“.

Prieš lipant į lėktuvą oro uoste turite atlikti registraciją ir asmens patikrinimą. Registracija, kaip taisyklė, prasideda likus 2 valandoms iki biliete nurodyto išvykimo laiko (išvykimo laikas, kaip ir atvykimo laikas, visada nurodomas vietoje), baigiasi likus 40 minučių iki lėktuvo išvykimo.

Keleiviams, kurie vėluoja registruotis arba įlipti į lėktuvą, skristi neleidžiama. Todėl be laiko, reikalingo patekti į oro uostą (vidutiniškai apie valandą), reikia pridėti dar vieną valandą, kad galėtumėte atlikti registraciją, patikrą ir laukti pranešimo apie įlaipinimą į lėktuvą.

Į traukinį galite įsėsti likus trims minutėms iki išvykimo (traukinio bilietuose išvykimo ir atvykimo laikas nurodytas Maskvoje), taip pat į autobusą.

Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę tarnybiniu transportu, nuosavu automobiliu(arba pas kažkieną, važiuojant pagal įgaliojimą), tuomet išvykimo į komandiruotę laikotarpis nustatomas pagal tai patvirtinančius dokumentus. Tai gali būti visų pirma automobilio važtaraštis, sąskaitos, kvitai, degalinių čekiai ar kiti maršrutą patvirtinantys dokumentai (Taisyklių 7 punktas).

Jei nėra kelionės dokumentų, tai buvimo komandiruotėje laikotarpis gali būti patvirtintas būsto nuomos komandiruotės vietoje dokumentais (Nuostatų 7 punktas).

Bet jeigu darbuotojas negali pateikti dokumentų apie gyvenamąją vietą, tai buvimo komandiruotėje laiką jis turi patvirtinti tarnybiniu (ataskaita) arba priimančiosios šalies dokumentu apie faktinį buvimą ten (Reglamento 7 p.). Toks dokumentas gali būti surašytas bet kokia forma. Bet iš esmės tai yra kelionės pažymėjimo dublikatas, kurio privalomas buvimas buvo panaikintas nuo 2015-08-01 Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014-12-29 dekretu Nr.1595.

Todėl, mūsų nuomone, siunčiant darbuotoją į komandiruotę, optimalu ir toliau jam išduoti kelionės pažymėjimą. Kaip ir anksčiau, forma Nr.T-10, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.1 ​​„Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“, kuri nuo 2013 m. primename, nėra modelis, gali būti kaip modelis. privaloma naudoti.

Atvykimo iš komandiruotės diena vertinama panašiai, tai yra pagal kelionės dokumentą, kuriame nurodytas ir buvimo laikas. Tačiau jau nespėja iš oro uosto nuvykti į nuolatinio darbo vietą.

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Jei lėktuvas nusileidžia 23:59 (pagal bilietą), tai ši diena jau turėtų būti laikoma paskutine komandiruočių tikslais. Nors ten patekti naktį tikriausiai bus kiek sunkiau nei šviesiu paros metu. Tiesa, jei reikia, teoriškai galite pasiimti pažymą iš oro uosto, kad tikrasis nusileidimas buvo 00.07 val.

Dienpinigiai

Už visas dienas tarp dviejų datų (išvykimo ir atvykimo) darbuotojas turi gauti dienpinigius, sukauptus pagal organizacijos vietiniame norminiame akte nustatytą sumą. Čia jau viskas nuo organizacijos vadovybės valios.

Dienpinigių dydis gali būti arba vienodas visiems darbuotojams, nepriklausomai nuo pareigų, stažo ir pan., arba skirtis, tarkime, priklausomai nuo komandiruotės regiono. Pavyzdžiui, komandiruotėse į Vologdą dienpinigiai bus didesni nei tiems, kurie vyko į Kerčę (arba atvirkščiai). Organizacija neprivalo mokesčių inspekcijai įrodyti tokių veiksmų teisingumo.

Be to, niekas nedraudžia nustatyti dienpinigių priklausomai nuo pareigų. Tai yra, direktoriaus ar jo pavaduotojų dienpinigiai gali viršyti padalinių vedėjų dienpinigius. O tų, savo ruožtu, yra daugiau nei paprastų darbuotojų. Arba, vėlgi, atvirkščiai. Didžiausi dienpinigiai gali būti skirti darbiniams arkliams, kurie neša įmonei pelną, o ne tiems, kurių užduotis yra vadovauti ir įkvėpti.

Bet čia, mūsų nuomone, kaip ir nustatant pareiginę algą (tarifinę normą), dienpinigiai turėtų būti nurodyti darbo sutartyje. Tokiu atveju apie tai žinos tik trys žmonės: vadovas, darbuotojas ir buhalteris.

Pastaba

Sutraukti šou

Išvada, kad dienpinigiai gali būti diferencijuojami, taip pat ir atsižvelgiant į pareigas ar kitus veiksnius, buvo suformuota dar 2008 m., kai buvo priimtas 2008 m. liepos 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 158-FZ ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 2009 m. sausio 1 d. buvo panaikintos dienpinigių normos, nustatytos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. Bet apie kokią diskriminaciją mes kalbame? Niekas nesipiktina (bent jau garsiai), kai dviems tas pačias pareigas užimantiems ir tą patį darbą vienodu (pagal vieną iš jų) rezultatu atliekantiems darbuotojams skiriami skirtingi atlyginimai. Ir, ko gero, šis skirtumas gali būti labai reikšmingas. Tas pats ir su dienpinigiais. Valdžia geriau žino, kas, kokias išlaidas apmoka komandiruotėje, kam ir kaip jas kompensuoti.

At dienos išvykos Rusijos Federacijos viduje, kaip minėta aukščiau, dienpinigiai nemokami (Nuostatų 11 punktas). Šiuo atžvilgiu prisimenu atvejį iš asmeninės autoriaus praktikos (kai jis dirbo vyresniuoju inspektoriumi-revizoriumi viename iš SSRS gynybos ministerijos statybos departamentų). Tai aktualu ir šiandien.

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Atliekant vieno iš pavaldžių padalinių, dislokuotų Leningrade (taip tuomet vadinosi Sankt Peterburgas), finansinės-ūkinės veiklos auditą, buvo patikrinta į komandiruotę išsiųsto darbuotojo išankstinė ataskaita į aukštesnį skyrių Maskvoje.

Pagal kelionės pažymėjimą išvykimo iš komandiruotės data rugsėjo 06 d., atvykimo data – rugsėjo 08 d. Darbuotojui už tris dienas buvo kompensuotos bilietų išlaidos ir priskaičiuoti dienpinigiai. Tikrinant pranešimą buvo nustatyta, kad traukinio „Leningradas – Maskva“ išvykimo laikas rugsėjo 07 d., 00.07 val. Išvykimo laikas iš Maskvos – rugsėjo 07 d., 16.40 val., o atvykimo laikas į Leningradą – rugsėjo 7 d., 23.40 val. Taigi buvimo komandiruotėje laikotarpis yra viena diena (rugsėjo 07 d.), o dienpinigiai nebuvo kaupiami ir mokami.

Revizijos akte šis pažeidimas pažymėtas, skyriaus vadovybei nurodyta iš šio darbuotojo išieškoti jam permokėtą sumą.

Panaši situacija yra visiškai įmanoma šiuolaikinėmis sąlygomis.

Kartu prasminga atkreipti dėmesį į Rusijos finansų ministerijos nuomonę, išreikštą 2015 m. liepos 16 d. rašte Nr. 03-03-07 / 40892. Visų pirma pažymi, kad už vienos dienos komandiruotes kitų išlaidų kompensavimas kolektyvinėje sutartyje ar vietos norminiame akte nustatytais atvejais, tvarka ir dydžiais atliekamas pateikus šias išlaidas patvirtinančius dokumentus (p. Nuostatų 24 p.).

Tačiau kai užsienio dienos išvykos dienpinigiai (pagal komandiruotės į šią valstybę nustatytą tarifą) mokami per pusę (Nuostatų 20 p.). Mūsų nuomone, tai aktualu keliaujant į kaimynines šalis (Kazachstaną, Baltarusiją, Ukrainą).

Pavyzdžiui, per vieną dieną galima apsisukti iš Smolensko srities į Vitebską ir atvirkščiai, arba iš Orenburgo į Aktobę ir kt. Tačiau labai sunku verslo reikalais nuskristi į Paryžių ar Londoną ir turėti laiko grįžti tą pačią dieną.

Vykstant į užsienį valstybės sienos kirtimo data nustatoma pagal žymas užsienio pase (Nuostatų 18 punktas). Komandiruotės į NVS šalis atveju (kertant sieną, žyma pase neklijuojama), sienos kirtimo data nustatoma pagal kelionės dokumentus.

Dienpinigiai už sienos kirtimo dieną mokami pagal užsienio standartus (užsienio valiuta), o grįžtant namo (tai yra į nuolatinio darbo vietą) - rubliais (pagal Rusijos standartus).

Taigi, jei darbuotojas į komandiruotę užsienyje skrenda lėktuvu, tada išvykimo dieną jis gaus dienpinigius užsienio valiuta. O išvykimo dienai, pavyzdžiui, iš Paryžiaus namų – rubliais.

Visos išvykusio darbuotojo patirtos išlaidos po išlaidų ataskaitos patvirtinimo nurašomos į išlaidas, išsiunčiant:

Debeto sąskaita 26 (44) Kredito sąskaita 71.

Jei išlaidos buvo padarytos bet kuria užsienio valiuta, jos konvertuojamos į rublius pagal kursą, galiojantį avansinės ataskaitos organizacijos vadovo patvirtinimo dieną (Mokesčio 272 str. 5 p. 7 p. Rusijos Federacijos kodeksas).

Išsiųsdamas į komandiruotę, darbdavys, be darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo, privalo atlyginti jam būsto nuomos, kelionės, apgyvendinimo išlaidas, taip pat mokėti dienpinigius už kiekvieną komandiruotės dieną. Į šias išlaidas skaičiuojant pajamų mokestį galima atsižvelgti tik tuo atveju, jei jos yra ekonomiškai pagrįstos ir pagrįstos dokumentais.

 

2015 metais buvo iš esmės pakeistos komandiruočių tvarkymo taisyklės, kelionės liudijimai, darbuotojų, vykstančių į šias išvykas, registrai, panaikintas poreikis surašyti darbo pavedimą ir jos vykdymo ataskaitą. Taip pat patikslinta buvimo komandiruotėje laiko ir fakto patvirtinimo tvarka. Šie pakeitimai gerokai sumažino popierizmą ir palengvino gyvenimą ne tik darbdaviams, bet ir jų darbuotojams. Bet, matyt, neilgai. Finansų ministerija kitąmet planuoja keisti Vyriausybės nutarimą, reglamentuojantį darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarką.

Visų pirma kalbame apie kelionės išlaidas: dienpinigius 2016 metais Finansų ministerija siūlo išvis atšaukti. Spėjama, kad šie pakeitimai turės įtakos tik dienpinigiams už keliones Rusijos viduje ir neturės įtakos komandiruotėms į užsienį. Patys išmokos, žinoma, nebus draudžiamos, tačiau priėmus šias pataisas nebus galima jų pripažinti pelno mokesčio tikslais, be to, nuo patirtų išlaidų reikės skaičiuoti pelno mokestį ir draudimo įmokas. Verta pažymėti, kad reguliavimo institucijos dar nėra pateikusios oficialaus patvirtinimo ir pastabų dėl šių pakeitimų priėmimo, todėl dar anksti drąsiai teigti, kad jie bus priimti. Todėl verta pasigilinti prie šių metų kelionių išlaidų.

Verslo kelionių išlaidos

Individualių išlaidų pripažinimo tvarką, kompensavimo dydį ir ypatumus nustato kolektyvinė sutartis arba organizacijos vietinis aktas.

Kelionės išlaidos

Darbdavys privalo atlyginti kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidas.

Keliaudami viešuoju transportu:

• Už kelionę į komandiruotės vietą;
• Kelionės bilietų išdavimas;
• Patalynės kaina tolimojo susisiekimo traukiniuose

Taip pat į pelno sąnaudas galima įskaityti padidinto komforto traukinio traukinio bilieto kainą, atsižvelgiant į papildomas paslaugas (maistą, spaudinius, patalynę ir kt.), jei jos įskaičiuotos į bilieto kainą. .

Norėdami patvirtinti kelionės išlaidas, darbuotojas turi pateikti šiuos dokumentus:

• Bilietai (oro, geležinkelio, autobusų);
• Įlaipinimo bilietas (skrydžiams);
• Maršrutas / kvitas ir įlaipinimo talonas (perkant elektroninį bilietą)

Pametus bilietą (įlaipinimo taloną), patvirtinimu gali būti pateikta kelionės dokumento dublikatas, iš transporto įmonės prašoma kopijos kopija arba kitas dokumentas, kuriame yra informacija apie keleivį, skrydžio numerį, išvykimo ir atvykimo laiką). .

Jeigu darbuotojo išvykimo laikas nesutampa su komandiruotės pradžios data (pavyzdžiui, darbuotojas išvyko šeštadienį, o komandiruotės pradžia – pirmadienį), Finansų ministerija 11/2011 m. 20/2014, leido į šias išlaidas atsižvelgti apmokestinant pelną. Jei darbuotojas išvyksta atostogauti komandiruotės vietoje, išlaidos už kelionę atgal negali būti įtrauktos į pajamų mokesčio sąnaudas.

Važiuojant taksi

Kelionės išlaidų apskaita pelno apmokestinimo tikslais galima ir išlaidų prasme vykstant į komandiruotės vietą ir atgal taksi. Galimybę naudotis taksi paslaugomis geriau registruoti vietiniame organizacijos akte, nurodant priežastis, kodėl galima naudotis tokio tipo transportu, pavyzdžiui, nesugebėjimas atlikti užduočių dėl eismo sutrikimo. , įtemptas darbo grafikas, vėluojantis išvykimas, kito transporto trūkumas ir pan.)

Patvirtinamieji dokumentai šiuo atveju bus:

• Patikrinkite KKT;

• apmokėjimo už taksi paslaugas kvitas (išduodamas pagal griežtą ataskaitos formą su reikiamais duomenimis)

Keliaujant asmeniniu (tarnybiniu transportu, trečiųjų asmenų automobiliu)

Išlaidų patvirtinimas šiuo atveju bus atmintinė, kurioje atsispindės faktinė buvimo komandiruotėje trukmė. Prie šios pastabos turi būti pridėti transporto naudojimą patvirtinantys dokumentai: kuro įsigijimo čekiai, važtaraštis, kvitai ir kt.) Taip pat galimybė naudotis asmeniniu transportu turi būti įregistruota vietiniame organizacijos akte.

Būsto išlaidos

Prievolę kompensuoti pragyvenimo išlaidas numato ir Darbo kodeksas bei Komandiruočių nuostatai. Į juos įeina būsto nuomos išlaidos:

• Rusijos teritorijoje;
• užsienio valstybių teritorijoje
• papildomos paslaugos (skalbimas, lyginimas, internetas, televizorius, šaldytuvas)

Apsistojus viešbutyje

Naudojimosi sauna, baru, restoranu, treniruoklių klubu išlaidos nėra kompensuojamos.

Būsto nuomos išlaidų patvirtinimas yra:

• Patikrinkite KKT

• Kvitas (pagal griežtą ataskaitos formą)

Gyvenant darbdavio nuomojamame bute

Patvirtinimas šiuo atveju bus įsakymas išsiųsti į komandiruotę, nuomos sutartis, kasos čekiai, patvirtinantys nuomos įmokų sumokėjimą. Taip pat kompensuojamos išlaidos komunaliniams mokesčiams už komandiruotės laikotarpį.

Kelionės išlaidos: dienpinigiai 2015 m

Dienpinigiai – tai papildomos išlaidos, susijusios su darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę, apgyvendinimu ir galimybės kasdien grįžti namo neturėjimu. Jiems kompensuojama už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas, taip pat komandiruotės metu atsiradusį neįgalumo laikotarpį.

Už komandiruotes Rusijoje dienpinigiai mokami Rusijos Federacijos valiuta, o už keliones į užsienį – užsienio valiuta. Atskirai verta paminėti sienos kirtimo dieną. Vykstant į užsienio valstybę už Rusijos sienos kirtimo dieną apmokama užsienio valiuta, o keliaujant Rusijoje – priešingai – rubliais. Sienos kirtimo datos nustatomos pagal pasuose padarytus ženklus.

Tuo atveju, kai darbuotojas siunčiamas į teritoriją, iš kurios jis kasdien gali grįžti namo, dienpinigiai negali būti mokami. Šis klausimas yra vadovo nuožiūra. Kiekvienu konkrečiu atveju jis sprendžia, ar tikslinga grąžinti darbuotoją namo, atsižvelgdamas į kelionėje sugaištą laiką, transporto sąlygas ir pan. Jei, susitarus su vadovu, darbuotojas lieka toje teritorijoje, tuomet būsto nuomos išlaidos kompensuojamos, jei jos yra įrodytos dokumentais.

Nustačius, kas įeina į kasdienes kelionės išlaidas, spręsime jų dydį.

Dienpinigių dydis gali būti bet koks, tačiau jų dydis turi būti atspindėtas kolektyvinėje sutartyje arba lokaliniame akte.Atkreiptinas dėmesys, kad pajamų mokesčiu apmokestinama ne visa suma, o mokesčių kodekso nustatytos ribos viršijimas:

• 700 rub. komandiruotėms Rusijos Federacijos teritorijoje;
• 2500 rub. užsienio kelionėms

Šioms sumoms draudimo įmokos nėra taikomos, jei jos yra įrodytos dokumentais.

Skaičiavimo pavyzdys:

Kravčenko I.P. rugpjūčio 1-10 dienomis buvo išsiųstas į komandiruotę į Novgorodą 10 dienų. Vietiniu organizacijos aktu dienpinigiai komandiruotėms Rusijos teritorijoje yra 1000 rublių. Mokėti dienpinigiai buvo 10 000 rublių. (1000 rub. * 10 dienų). Dienpinigiams draudimo įmokos neapmokestinamos, tačiau gyventojų pajamų mokesčio suma nuo šių išmokų bus 390 rublių. (1000-700)*10*13%).

Daugiau apie kelionės išlaidų apskaitos tvarką ir rūšis, kelionės pažymėjimo panaikinimo pasekmes ir tam tikrų išlaidų kompensavimo ypatumus būnant komandiruotėje galite sužinoti šiame vaizdo įraše

Kelionės išlaidų apskaita

Kaip ir į visas išlaidas, į kelionės išlaidas galima atsižvelgti tik tuo atveju, jei jos turi ekonominį pagrindimą ir dokumentinius įrodymus.

Į dokumentinį patvirtinimą po kelionės pažymėjimo panaikinimo įeina:

• Darbdavio sprendimas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę raštu.

Norėdami išduoti užsakymą, galite naudoti vieningą formą arba sukurti savo, vėliau tai pataisydami apskaitos politikoje.

• Vadovo patvirtinta darbuotojo išlaidų ataskaita apie išleistas sumas

Nurodytas dokumentas turi būti parengtas ir pateiktas vadovui ne vėliau kaip per tris dienas nuo grįžimo į darbo vietą dienos.

Nepateikus avanso ataskaitos, vadovas turi teisę po mėnesio, skaičiuojant nuo avansui grąžinti skirto laikotarpio pabaigos, sulaikyti darbuotojui pagal ataskaitą išduotas lėšas. Bet tai galima padaryti tik gavus raštišką paties darbuotojo sutikimą. Atsisakymo atveju sumas bus galima išieškoti tik per teismą.

Jei šios lėšos jų sumai neišskaičiuojamos, reikia mokėti draudimo įmokas. Jei darbuotojas, praėjus tam tikram laikui, pateikia ataskaitą ir išlaidas patvirtinančius dokumentus, organizacija turi teisę perskaičiuoti draudimo įmokų apskaičiavimo bazę, taip pat sukauptų ir sumokėtų įmokų dydį. Taip pat, nepateikus ataskaitos ir patvirtinančių dokumentų apie mokesčių mokėtojui išduotą lėšų sumą, teks skaičiuoti gyventojų pajamų mokestį.

• Dokumentai, patvirtinantys faktinį išlaidų įgyvendinimą, iš dalies:
• Dėl būsto;
• Kryptys;
• Kitos išlaidos

Taip pat mokesčių mokėtojas (organizacija) turi patvirtinti savo darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmę. Tai lemia kelionės dokumentai, jei jie pamesti, tai dokumentai apie būsto nuomą. Jei jų nėra, tada pagal dokumentus, kuriuose yra priimančiosios šalies patvirtinimas apie darbuotojo buvimo (atvykimo ir išvykimo) komandiruotės vietoje sąlygas.

Kelionės išlaidos – siuntimas

Apskaitoje šios išlaidos parodomos taip:

Laidai	Operacijos žymėjimas
	Avanso išdavimas darbuotojui į komandiruotę
D 26 (08, 20, 23, 44) – K 71	Patirtų išlaidų apskaita

Apibendrinkime tai, kas buvo pasakyta:

• 2015 m., panaikinus kelionės pažymėjimą, darbuotojo komandiruotės fakto patvirtinimo pagrindas yra kelionės bilietai, būsto nuomos dokumentai, o jei jų nėra – priimančiosios šalies patvirtintas dokumentas. apie darbuotojo komandiruotę;
• Išlaidų patvirtinimas, savo ruožtu, yra vadovo įsakymas dėl krypties ir komandiruotės, išlaidų ataskaita ir prie jos pridedami dokumentai, patvirtinantys patirtas išlaidas;
• Į kelionės išlaidų sudėtį įeina kelionės išlaidos, būsto nuoma, dienpinigiai ir kitos išlaidos, patirtos darbuotojui leidus;
• Kelionės išlaidų dydis nėra nustatytas įstatyme ir gali būti visiškai pripažintas pelno išlaidomis, jei yra ekonominis pagrįstumas ir dokumentiniai įrodymai.