Ordine del fondatore al direttore generale. Ordine sulla nomina di un amministratore di una LLC con un fondatore: campione

Qualsiasi LLC deve avere un manager la cui autorità è confermata su appuntamento. L'amministratore delegato può essere uno dei fondatori dell'organizzazione o un dipendente invitato, nel qual caso acquisisce gli stessi poteri e ottiene il diritto di gestire altri dipendenti in modo che l'impresa riceva il massimo profitto.

Per la nomina alla carica di direttore generale viene emessa ordinanza, inoltre sarà richiesto il verbale della riunione del consiglio fondatore. Se c'è un solo fondatore e la stessa persona diventa il direttore generale, invece del protocollo, viene elaborata la decisione del fondatore. Com'è giusto?

L'amministratore delegato ha sia diritti che responsabilità

Non esiste un unico modulo d'ordine, tuttavia, deve contenere le seguenti informazioni:

1. L'intestazione del documento contiene il nome dell'organizzazione e forma organizzativa, è inoltre necessario indicare la città, il numero del documento di registrazione, la data di scrittura.
2. Il nome del documento è un ordine sulla nomina del direttore generale dell'organizzazione.
3. Il testo principale dell'ordine dovrebbe includere informazioni sui documenti in base ai quali il direttore generale è nominato per la posizione, indicare la data di entrata in vigore dell'ordine e le condizioni necessarie.
4. L'ordine deve essere certificato dal visto dell'originatore, è timbrato dall'organizzazione. Se l'unico fondatore diventa il direttore generale dell'organizzazione, scrive un ordine a suo nome e lo firma di propria mano.

Il documento deve specificare un'ampia gamma di poteri se il direttore generale, che è l'unico fondatore, svolge anche le funzioni di capo contabile e altri funzionari.

Procedura per la nomina di un dirigente

Ordine sulla nomina del Direttore Generale di LLC: campione

Quando si nomina un nuovo amministratore delegato, è necessario condurre correttamente la procedura di lavoro d'ufficio. La nomina del responsabile deve trovarsi nel Registro Unificato, per apportare modifiche è necessario, redatto nel modulo P14001.

Le informazioni devono essere aggiornate entro tre giorni dalla data dell'ordine. Se l'organizzazione è in fase di creazione, le informazioni sul direttore generale vengono inviate quando l'organizzazione viene iscritta nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Viene stipulato anche un contratto di lavoro con l'amministratore delegato per risolvere le questioni fiscali: indica l'esatta salario. In questo caso è possibile concludere un accordo con la stessa firma del dipendente e del datore di lavoro.

L'ordinanza sulla futura nomina del direttore generale dell'organizzazione deve essere conservata negli archivi per tutto il periodo di esistenza dell'organizzazione. Sarà richiesto durante l'elaborazione di una serie di altri documenti richiesti per motivi legali.

Il direttore generale è nominato alla carica dall'assemblea dei fondatori, questo fatto deve trovarsi nel verbale. L'assemblea si tiene dopo l'approvazione ufficiale della composizione dei fondatori, la proposta di candidatura del direttore generale deve ottenere la maggioranza dei voti in sede di votazione. La decisione è redatta nella forma prescritta e allegata.

Poteri dell'amministratore delegato nell'organizzazione

Il successo aziendale dipende dall'ufficialità!

I fondatori dell'organizzazione devono sviluppare descrizioni del lavoro che esplicitano i poteri dell'amministratore delegato. Questa è una delle posizioni più importanti nell'organizzazione, conferisce all'amministratore delegato un'ampia gamma di poteri.

Il successo di fare affari dipende in gran parte dalle sue attività, quindi il consiglio dei fondatori dovrebbe essere estremamente responsabile nella scelta di un dipendente per questa posizione. Il direttore generale di una LLC di solito ha i seguenti termini di riferimento:

1. Controllo del rispetto della legge nel fare affari. È l'amministratore delegato che è responsabile del rispetto della carta e delle norme legali, inoltre, deve utilizzare tutte le risorse e le organizzazioni per massimizzare i profitti.
2. Risoluzione dei problemi di personale. È l'amministratore delegato che decide l'assunzione di specialisti per le posizioni, è anche responsabile delle domande sugli incentivi e.
3. Facendo attività economica, oltre a rappresentare gli interessi dell'organizzazione in organi di governo. È inoltre obbligato a comparire in tribunale in caso di eventuali controversie commerciali.
4. Monitoraggio del rispetto delle regole, presentazione tempestiva di segnalazioni e altra documentazione.

Pertanto, la posizione di CEO è quella più associata alto livello responsabilità per tutti i processi che si verificano all'interno dell'impresa. Ulteriori responsabilità devono essere concordate prima di firmare l'ordine.

Possono sorgere problemi quando un cittadino straniero viene nominato alla carica di direttore generale. Deve necessariamente avere un permesso di soggiorno e un permesso di lavoro nella Federazione Russa, altrimenti lui attività commerciale sarà dichiarato illegale. il vecchio amministratore deve indicare chiaramente la data di cessazione dalla carica al fine di evitare possibili incongruenze negli atti.

Come redigere un ordine e come viene nominato il direttore generale di una LLC - in una consultazione video:

La nomina del Direttore Generale avviene nel seguente ordine.

Prima di concludere un contratto di lavoro con il direttore generale, il proprietario dell'organizzazione deve prendere una decisione sulla sua elezione (nomina) alla posizione.

Questa decisione può essere presa da:

• assemblea generale dei partecipanti (azionisti) della società, redigendola con un protocollo (ad esempio in una LLC - protocollo incontro generale membri della società);

• il consiglio di amministrazione (organo di sorveglianza) della società (se la deliberazione di tale questione è rimessa dall'atto costitutivo alla sua competenza), con decisione.

Ciò è previsto dall'articolo 63 e dal comma 3 dell'articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ, dall'articolo 37 e dal comma 1 dell'articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ.

Se nell'organizzazione è presente un solo proprietario, il direttore generale viene nominato sulla base di soluzioni l'unico partecipante (azionista) (clausola 2 dell'articolo 7 e comma 1 dell'articolo 40 della Legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, comma 2 dell'articolo 2 e articolo 69 della Legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Prima di concludere un accordo con il Direttore Generale, verificare se ci sono violazioni nella procedura per prendere una decisione sulla sua elezione (nomina). La decisione non solo deve essere presa nel rispetto di tutti i requisiti di legge, ma anche correttamente eseguita (articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ ). Per verificare la correttezza della decisione, fare riferimento allo statuto dell'organizzazione. In primo luogo, è necessario verificare quale organismo sia competente a costituire una ditta individuale. organo esecutivo se è stata rispettata la procedura di convocazione di un'assemblea o di un'assemblea, se è stato rispettato il quorum necessario per prendere una decisione, che è incaricato a nome dell'organizzazione di firmare un contratto di lavoro con il direttore generale eletto.

L'amministratore delegato potrebbe esserlo imprenditore individuale. La normativa non lo vieta (articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Attenzione: se una persona che non fa parte dei dipendenti dell'organizzazione si candida per la posizione di direttore generale, assicurarsi che non sia inclusa nel registro delle persone squalificate (articolo 32.11 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa) .

Per fare ciò, è necessario contattare l'ufficio delle imposte con richiesta(su carta o in formato elettronico) (clausola 4 della Procedura approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 31 dicembre 2014 n. ND-7-14 / [email protetta]). Moduli di richiesta per conto di un individuo e dall'organizzazione sono riportati nel Regolamento amministrativo per la fornitura di informazioni dal registro delle persone squalificate, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 30 dicembre 2014 n. 177n.

In forma elettronica, una richiesta può essere presentata tramite il sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale russo o un unico portale statale e servizi comunali. Una richiesta cartacea può essere presentata a qualsiasi ufficio delle imposte (per posta o tramite un rappresentante dell'organizzazione).

Le informazioni contenute nel registro sono aperte e sono fornite sotto forma di estratto nella forma approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 31 dicembre 2014 n. ND-7-14 / [email protetta] In assenza di informazioni sull'esclusione dall'albo, verrà rilasciato un certificato di assenza delle informazioni richieste.

Per la fornitura di informazioni dovrai pagare 100 rubli. (clausola 1 del decreto del governo della Federazione Russa del 3 luglio 2014 n. 615).

Ai dipendenti squalificati è vietato detenere posizioni di leadership nell'organo esecutivo dell'organizzazione per un periodo da sei mesi a tre anni (parte 2 dell'articolo 3.11 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa). Se un dipendente squalificato occupa una posizione di leadership, servire come capo di un'organizzazione significherà un fallimento ordine amministrativo, che può comportare per lui una responsabilità penale (articolo 315 del codice penale della Federazione Russa). Un contratto di lavoro concluso con un tale dipendente deve essere risolto (parte 1 dell'articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Situazione: quale ordine emettere la nomina del direttore generale di una JSC o LLC?

La legge non lo stabilisce. Per evitare controversie in futuro, ha senso redigere due documenti contemporaneamente:

• un ordine per entrare in carica;

• L'ordine di accettazione al lavoro.

L'ordinanza di entrata in carica è emessa dall'amministratore in proprio. La base dell'ordine è la decisione dei partecipanti (azionisti) a cui è nominato l'amministratore. La forma dell'ordine non è approvata, quindi potrebbe esserlo libero.

Tale ordine riflette che è stata seguita la procedura per l'elezione di una persona a questa carica: il direttore è stato eletto dai partecipanti alla riunione, la decisione dei partecipanti è stata formalizzata a verbale. Tale provvedimento, unitamente alla decisione di elezione, dovrà essere trasmesso alla banca presso la quale è aperto il conto corrente della società, e ad altri soggetti quando sarà necessario confermare i poteri dell'amministratore.

Domanda di lavoro (a cura di modulo n. T-1 o in forma auto-elaborata) devono essere rilasciati al fine di ottemperare ai requisiti formali della normativa contabile. A differenza dell'ordinanza sull'entrata in carica, non rispecchia la procedura elettorale, ma determina le modalità e la natura del lavoro del direttore, l'importo dello stipendio ufficiale.

La procedura per la formalizzazione dei rapporti con il direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante, azionista), ha una sua .

Contratto di lavoro

Situazione: È possibile concludere un contratto di lavoro con il Direttore Generale per un periodo superiore a cinque anni?

La risposta a questa domanda dipende dal contratto stipulato con il CEO.

L'organizzazione ha la facoltà di concludere con il Direttore Generale sia un contratto di lavoro a tempo determinato che a tempo indeterminato. Ciò si spiega con il fatto che la legislazione del lavoro prevede il diritto, e non l'obbligo, di concludere un contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale. Ciò è affermato nella parte 2 dell'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un'eccezione è prevista solo per i casi in cui diversamente previsto legge federale(parte 2 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, questo vale per il presidente di uno stato o municipale organizzazione educativa istruzione superiore, un contratto di lavoro con il quale può essere concluso solo per una durata non superiore a cinque anni (parte 14 dell'articolo 51 della legge 29 dicembre 2012 n. 273-FZ). Negli altri casi, l'organizzazione ha il diritto di concludere un contratto di lavoro a tempo indeterminato con il direttore generale.

Se l'organizzazione conclude un contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale, la sua durata non può superare i cinque anni. Contestualmente viene determinata la durata specifica del lavoro entro il termine di cinque anni documenti costitutivi organizzazione o previo accordo delle parti. Questa procedura deriva dalle disposizioni della parte 1 dell'articolo 275 e dell'articolo 58 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Tale procedura soddisfa i requisiti delle leggi sulle società di capitali e sulle LLC (clausola 1, articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ ) ed è confermato dalla decisione della Corte costituzionale della Federazione Russa del 15 marzo 2005 n. 3-P.

Ulteriori informazioni su come estendere il contratto con il CEO, se necessario contratto a tempo determinato, cm. Come concludere un contratto di lavoro a tempo determinato .

Situazione: Chi dovrebbe firmare il contratto di lavoro con l'amministratore delegato per conto dell'organizzazione?

Per conto della società per azioni, il contratto di lavoro con il direttore generale deve essere firmato dal presidente del consiglio di amministrazione (o del consiglio di sorveglianza). Può anche essere una persona autorizzata da questo organo di governo. Ciò è affermato nel comma 3 dell'articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ.

In una LLC, un contratto di lavoro per conto dell'organizzazione deve essere firmato da una delle seguenti persone:

• il presidente dell'assemblea generale dei partecipanti o un membro della società autorizzato dalla decisione dell'assemblea generale;

• il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società o persona autorizzata con decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) se la risoluzione di tali questioni è demandata dallo statuto alla competenza di tali strutture della società .

Tale procedura è prevista dal comma 1 dell'articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ.

Per le altre organizzazioni non sono previste regole speciali, quindi il contratto per conto dell'organizzazione ha il diritto di firmare una persona autorizzata a decidere sulla nomina del Direttore Generale alla carica. Può anche essere la persona che dirige l'organo di governo pertinente.

Situazione: se è necessario concludere un contratto di lavoro con il direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante, azionista) dell'organizzazione?

No, non è necessario.

Se il capo dell'organizzazione è anche il suo unico fondatore (partecipante, azionista), non viene concluso un contratto di lavoro con lui (lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 18 agosto 2009 n. 22-2-3199) . Gli argomenti sono i seguenti: le caratteristiche della regolamentazione del lavoro dei capi dell'organizzazione sono stabilite nel capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, le disposizioni del presente capo non si applicano ai dirigenti che sono gli unici fondatori (partecipanti, azionisti) di organizzazioni. Ciò risulta chiaramente dalle disposizioni dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questa norma si basa sull'impossibilità di concludere un contratto di lavoro con se stessi, poiché l'organizzazione non ha altri fondatori (partecipanti, azionisti).

In questa situazione, il regista deve decisione assumere le funzioni dell'unico organo esecutivo. Attività di gestione in tal caso, l'amministratore eseguirà senza concludere alcun contratto, anche di manodopera. L'ingresso in carica è formalizzato per ordine.

Una conclusione simile è contenuta nelle lettere di Rostrud del 6 marzo 2013 n. 177-6-1 e del 28 dicembre 2006 n. 2262-6-1.

Poiché un contratto di lavoro con il direttore generale - l'unico fondatore (partecipante, azionista) non è concluso, l'organizzazione non è obbligata a maturare e pagare il suo stipendio. Ciò deriva dal paragrafo 1 dell'articolo 135, paragrafo 2 dell'articolo 145 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Tuttavia, l'organizzazione ha il diritto di farlo. Dopotutto, l'assenza di un contratto di lavoro con il direttore generale - l'unico fondatore (partecipante, azionista) non mette in dubbio l'esistenza di rapporti di lavoro tra lui e l'organizzazione. Secondo chiarimenti ufficiali, il rapporto che nasce a seguito dell'elezione ad una carica, della nomina ad una carica o della conferma in una posizione si caratterizza come rapporti di lavoro sulla base di un contratto di lavoro (articoli 16-19 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In particolare, ciò significa che il capo specificato è soggetto all'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e ha diritto al congedo per malattia in via generale, anche in assenza di contratto stipulato con lui. regole generali contratto di lavoro (clausola 2 del chiarimento approvato dall'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia dell'8 giugno 2010 n. 428n). La legittimità di questa posizione è stata confermata anche dal tribunale (determinazione della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 5 giugno 2009 n. VAS-6362/09).

Di conseguenza, lo stipendio di un tale direttore generale è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche e ai contributi all'assicurazione sociale (pensione, medica) obbligatoria e all'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali in generale (articolo 210 del codice fiscale della Federazione Russa, articolo 8 della legge del 24 luglio 2009 n. 212-FZ , articolo 20.1 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ, lettera del Ministero del lavoro russo del 5 maggio 2014 n. 17-3 / OOG-330).

Stipendio fisso al CEO, che è l'unico fondatore (partecipante), è possibile nella tabella o nell'ordine del personale.

Storico lavorativo

Situazione: quale documento dovrebbe essere indicato come base per l'assunzione nel libro di lavoro del direttore generale eletto alla carica dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) dell'organizzazione?

Come base per l'assunzione del Direttore Generale nel suo libretto di lavoro, indicare:

• o gli estremi dell'ordinanza di entrata in carica del Direttore Generale;

• o dettagli del verbale dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (decisione dell'unico partecipante, verbale del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza)) sull'elezione (nomina) del direttore generale.

Si spiega così.

La colonna 4 del libro di lavoro indica la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione sull'assunzione di un dipendente (clausola 3.1 dell'istruzione approvata con decreto del Ministero del lavoro russo del 10 ottobre 2003 n. 69).

Il Direttore Generale è l'unico organo esecutivo della società ed è eletto (nominato) alla carica dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) dell'organizzazione (partecipante unico, consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza)) per certo periodo(clausola 1, articolo 40, articolo 39 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, commi 1, 3 dell'articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

L'accordo tra l'organizzazione e il direttore generale è firmato per conto della società dal presidente dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (partecipante unico, presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o altra persona autorizzata dell'organizzazione ( comma 2, comma 1, articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, comma 2, comma 3, articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Inoltre, se viene concluso un contratto di lavoro con il direttore generale, il suo impiego deve essere formalizzato per ordine (istruzione) (parte 1 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, l'amministratore delegato emette un'ordinanza per entrare in carica.

Pertanto, per un tale dipendente di un'organizzazione come direttore generale, come base per l'assunzione nel libro di lavoro, è possibile specificare sia i dettagli dell'ordine di entrare in carica sia i dettagli del verbale dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti ) dell'organizzazione (decisione dell'unico partecipante, verbale dei Direttori del Consiglio (Organismo di Vigilanza)) sull'elezione (nomina) del Direttore Generale.

Spiegazioni simili sono contenute nella lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 n. 2894-6-1.

Situazione: è possibile, quando si accetta un nuovo leader, combinare il suo lavoro con il leader dimissionario per trasferire i casi?

Non impossibile.

I compiti del capo includono la gestione dell'organizzazione, comprese le funzioni del suo unico organo esecutivo (articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, non ci possono essere due leader in un'organizzazione allo stesso tempo.

La procedura specifica per il trasferimento di poteri (casi) in caso di cambio del capo dell'organizzazione dovrebbe essere fissata in anticipo nei documenti statutari dell'organizzazione stessa, descrizione del lavoro manager o il suo contratto di lavoro (Art. 57, 274 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi, ad esempio, nella sezione "Diritti e obblighi di un dipendente" di un contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione, può essere inclusa una clausola con il seguente contenuto: "In caso di risoluzione del contratto di lavoro (sia da parte di accordo delle parti, ed unilateralmente), il responsabile è obbligato, entro dieci giorni lavorativi dalla cessazione del rapporto di lavoro con lo stesso, a trasferire gli affari al responsabile di nuova nomina (o a chi ne fa le veci) secondo le modalità stabilite dall'art. il fondatore dell'organizzazione.

Notifica all'Agenzia delle Entrate

Quando si cambia il direttore generale di un'organizzazione, è necessario segnalarlo all'ufficio delle imposte entro tre giorni (clausola 5, articolo 5 della legge 8 agosto 2001 n. 129-FZ). Ciò è dovuto al fatto che l'amministratore delegato è una persona autorizzata ad agire per conto dell'organizzazione senza una procura. Le informazioni su di lui sono contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (comma “l”, comma 1, articolo 5 della legge 8 agosto 2001 n. 129-FZ). Pertanto, quando viene assunto un nuovo manager, questi dati devono essere modificati.

Compilare la notifica della modifica del Direttore Generale sotto forma di domanda firmata di modifica del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (domanda di Modulo n. Р14001, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/25).

Il nuovo capo dell'organizzazione può firmare tale dichiarazione (lettera del Servizio fiscale federale russo del 23 agosto 2006 n. GV-6-14 / 846).

Situazione: quali conseguenze possono sorgere se l'organizzazione non informa l'ufficio delle imposte del cambio di direttore generale?

L'ispettorato fiscale può multare il capo dell'organizzazione. Le operazioni concluse dal nuovo direttore generale (prima dell'iscrizione di informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) possono essere dichiarate non valide.

Il direttore generale ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione senza procura (clausola 2, articolo 54 del codice civile della Federazione Russa). Allo stesso tempo, le informazioni su di lui devono essere registrate nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (comma "l", comma 1, articolo 5 della legge 8 agosto 2001 n. 129-FZ). La tenuta del Registro unificato delle persone giuridiche è affidata al Servizio fiscale federale della Russia (clausola 5.5.6 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 30 settembre 2004 n. 506). Pertanto, l'organizzazione è obbligata a segnalare all'Agenzia delle Entrate il cambiamento del direttore generale entro tre giorni dal momento in cui il nuovo direttore ha assunto le sue funzioni secondo l'ordinanza (clausola 5, articolo 5 della legge 8 agosto, 2001 n. 129-FZ). Se non vengono fornite informazioni sul nuovo direttore generale (presentate in ritardo), l'ispettorato fiscale può multare il capo dell'organizzazione per 5.000 rubli. (Parte 3, articolo 14.25 e articolo 23.61 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Inoltre, le operazioni concluse dal nuovo direttore generale (prima dell'iscrizione di informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) possono essere dichiarate non valide. Questo è spiegato come segue. L'organizzazione acquisisce diritti per se stessa (compresa la stipula di contratti) e adempie agli obblighi attraverso i suoi organi (clausola 1, articolo 53 del codice civile della Federazione Russa). Il Direttore Generale agisce senza procura per conto dell'ente (comma 1, comma 3, articolo 40 della Legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ e comma 3, comma 2 dell'articolo 69 della Legge di dicembre 26, 1995 n. 208-FZ). Il Direttore Generale, i cui poteri non sono adeguatamente formalizzati (non ci sono informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato), non ha il diritto di concludere operazioni per conto dell'ente. Le operazioni effettuate da persona non autorizzata sono dichiarate nulle sulla base dell'articolo 168 Codice civile RF. Questo approccio è confermato dalla pratica arbitrale (vedi, ad esempio, le decisioni del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 24 luglio 2007 n. 3259/07, la FAS del distretto di Mosca del 13 agosto 2007 n. KG-A40-7913/07).

Una transazione non valida non comporta alcuna conseguenza legale. I suoi partecipanti dovranno restituire tra loro tutto quanto ricevuto nell'ambito della transazione (in natura o in contanti). Tali regole sono stabilite nell'articolo 167 del codice civile della Federazione Russa.

Inoltre, le controparti dell'organizzazione - contribuenti IVA potrebbero avere problemi legati al rimborso di tale imposta dal bilancio. Il fatto è che le fatture, che sono alla base della detrazione dell'IVA, devono essere firmate o dal responsabile dell'ente, o da persone a ciò autorizzate per ordine del capo o procura (clausola 6 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Se la fattura è firmata da una persona non autorizzata, l'acquirente (cliente) non potrà ricevere una detrazione dell'IVA (clausola 2, articolo 169 del codice fiscale della Federazione Russa).

Situazione: I poteri dell'Amministratore Delegato sono cessati per scadenza del rapporto di lavoro? Non vi è alcuna decisione dei fondatori sulla nomina per un nuovo mandato o la nomina di un nuovo direttore generale.

No, se nessuna delle parti del contratto di lavoro ha richiesto tale risoluzione.

La scadenza del contratto di lavoro è la base per la sua risoluzione ai sensi della clausola 2 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, allo scadere della durata del contratto di lavoro, il rapporto di lavoro del direttore generale deve essere risolto - viene emessa apposita ordinanza e si registra la libro di lavoro(parti 1, 5 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se per qualche motivo ciò non è accaduto e il direttore generale continua a lavorare, il contratto di lavoro con lui si trasforma in un accordo concluso a tempo indeterminato (parte 4 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In tal caso decade la possibilità della sua risoluzione per scadenza del termine e il contratto continua a essere valido fino a quando non si deciderà tra i partecipanti (azionisti) della società di eleggere un nuovo amministratore o di prorogare i poteri del precedente. Se un nuovo capo dell'organizzazione è determinato dalla decisione dei partecipanti, il contratto di lavoro con il precedente può essere risolto sulla base della clausola 2 della parte 1 dell'articolo 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La legittimità di questa posizione è confermata anche dai tribunali, ad esempio, nella sentenza della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 7 luglio 2010 n. VAS-8874/10, le decisioni della FAS del Volga-Vyatka Distretto dell'11 giugno 2010 n. A11-7140 / 2009, del distretto della Siberia orientale dell'8 luglio 2010 n. А33-18690/2009. Nelle risoluzioni del Servizio federale antimonopoli del distretto della Siberia occidentale del 6 marzo 2008 n. F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), del 22 novembre 2007 n. F04-8027 / 2007 (40277-A27- 16) si segnala inoltre che in Codice del Lavoro La Federazione Russa non prevede regole sulla risoluzione automatica di un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione se il contratto è urgente.

La normativa non prevede requisiti specifici per il contenuto e la forma dell'ordinanza di nomina di un amministratore, pertanto la società ha la facoltà di redigere tale atto a propria discrezione. Il testo include sempre informazioni sulla società e sull'amministratore più nominato. Un ordine di esempio e le istruzioni per compilarlo sono disponibili nell'articolo.

Chi redige e firma l'ordinanza

Solitamente il direttore entra in carica il primo giorno di costituzione e registrazione della società come entità legale. Pertanto, in sostanza, redige da solo un ordine di nomina, ovvero si nomina. Allo stesso tempo, il direttore appone la propria firma, oltre al sigillo dell'organizzazione.

In pratica, può verificarsi un'altra situazione in cui l'amministratore è nominato da una persona che sta al di sopra di lui. Ad esempio, un'azienda apre un nuovo ufficio di rappresentanza in una regione o in un altro paese. Quindi il capo è nominato dal direttore generale o dal presidente della società (a seconda del sistema gerarchico adottato).

Ordine del campione: 9 punti importanti

Il documento ha una struttura semplice e di solito comprende le seguenti sezioni:

1. Numero d'ordine e titolo. Il titolo è facoltativo e come numero viene quasi sempre scelto il numero 1, poiché questo documento è in realtà il primo dell'azienda. Successivamente sarà possibile puntare su di essa per numerare altre carte. Tuttavia, il numero potrebbe non essere assegnato affatto - non vi è alcun requisito fondamentale per questo.
2. Dettagli e nome completo dell'azienda, ad esempio Società con responsabilità limitata Paradise, non LLC Paradise.
3. Data e luogo di firma del documento.
4. Giustificazione dell'ordinanza: la decisione di nominare un amministratore può essere presa da lui, in quanto fondatore di una società a responsabilità limitata, o da un'assemblea dei fondatori, nonché dal direttore generale che ricopre la carica più alta della società.
5. Decisione - di nominare __ direttore Nome e cognome __ dipendente.
6. Inoltre, il documento può essere integrato assegnando alla stessa persona le funzioni di capo contabile. Questo di solito è fatto piccole imprese o temporaneamente, fino all'assunzione del relativo dipendente.
7. Un segno sull'entrata in vigore del documento dalla data della sua firma o da un'altra data.
8. Segno di familiarizzazione con il documento del direttore stesso (nome completo, data, firma).
9. Firma, trascrizione della firma (cognome, iniziali), carica (direttore/direttore generale) e sigillo in originale dell'azienda.

Di seguito sono riportati alcuni esempi del documento finito.

Forma unificata T-1

Dal punto di vista diritto del lavoro Il direttore è esattamente lo stesso impiegato di tutti gli altri. Pertanto, quando entra in carica e compie altre azioni, è necessario redigere esattamente le stesse carte. Se l'azienda non intende svilupparsi proprio campione, può utilizzare un unico modulo, a cui è assegnato il numero T-1 (il modulo era obbligatorio fino al 2013).

Per compilare questo modulo, procedere come segue:

È importante capire che un ordine di appuntamento è abbastanza documento importante, che viene spesso presentato agli organi di controllo e ad altri soggetti insieme allo Statuto della società e ad altri documenti costitutivi. Pertanto, è desiderabile compilarlo in più copie originali contemporaneamente. Sono presentati alle controparti, al fisco, all'ispettorato del lavoro e a molte altre strutture.

Ordine sulla nomina di un direttore (campione) può essere rilasciato sia nei confronti di una persona tra i fondatori, sia di uno specialista assunto dall'esterno. In ogni caso, il direttore ha uno status speciale nell'organizzazione: è un dipendente a pieno titolo dell'organizzazione, ma con tutti i possibili poteri del capo, che agisce per conto dell'organizzazione. Per nominare un tale dipendente a una posizione, avrai bisogno di due documenti: un ordine sulla nomina di un direttore e un protocollo di una riunione dei dipendenti dell'impresa. Se le funzioni del capo sono assunte dall'unico fondatore dell'organizzazione, allora è sufficiente che emetta una decisione proprio nome invece del protocollo richiesto.

L'ordine sulla nomina di un amministratore non è un documento standard con forma unificata redazione. Questo è un documento dell'attività principale, che deve essere archiviato in modo permanente nell'organizzazione.

L'ordine del campione viene compilato come segue:

L'intestazione dovrebbe contenere informazioni standard sul nome e la forma giuridica dell'impresa, il luogo di emissione dell'ordine (è indicata la città), il suo numero di serie e la data di compilazione. Il titolo dovrebbe indicare brevemente il contenuto del documento, quindi ha questo titolo: " Al momento dell'assunzione della carica di direttore dell'impresa (è indicato il suo nome)».

Nel testo principale del documento, è imperativo prescrivere due punti principali. In primo luogo, l'ordine di nomina del direttore generale inizia con le informazioni sui documenti sulla base dei quali è stato redatto. Qui devi anche indicare la data di ingresso nella posizione e il nome dell'organizzazione, la cui leadership inizia. In secondo luogo, devono essere prescritte le condizioni e la procedura per l'entrata in vigore di questo documento.

Alla fine il cognome, le iniziali e la posizione della persona che ha preparato ordine di nomina del direttore, la sua pittura viene messa e, volendo, un sigillo, ma non necessariamente. Nel caso in cui l'unico fondatore dell'organizzazione debba nominarsi alla carica di direttore generale, firma autonomamente l'ordinanza di nomina.

Entro tre giorni dall'emanazione dell'ordinanza di nomina del direttore generale, è necessario presentare il modulo compilato n. P14001 per modificare il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Ciò non si applica se il direttore è stato assunto da un'organizzazione di nuova creazione. In questo caso, tutte le informazioni sono già state inserite nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato durante la registrazione dell'organizzazione.

Vale anche la pena ricordarlo ordine per la nomina del direttore generale- questo è un documento dell'attività principale dell'organizzazione, pertanto non dovrebbe contenere informazioni sullo stipendio del direttore generale e altre condizioni di lavoro prescritte al momento dell'assunzione di dipendenti ordinari. Lo scopo principale dell'ordine è identificare il capo dell'organizzazione, in modo che i dipendenti a cui verrà annunciato l'ordine sulla nomina del direttore generale (campione) capiscano chiaramente chi e sulla base di cosa li guiderà.

Esempio di ordine per la nomina del direttore generale:

Società a responsabilità limitata
«______________»
ORDINE N. 007
"07" gennaio 2014
Tomsk

All'assunzione della carica di amministratore delegato e
Capo Ragioniere della Società

ORDINO:

1. Sulla base della Decisione sulla costituzione n. 1 del 00 mese 2010 della Società a Responsabilità Limitata "Società con le proprie mani" (di seguito denominata Società), Ivanov Ivan Ivanovich assumerà la carica di Direttore Generale di la Società dal mese 00 del 2010.

2. A causa dell'assenza di un contabile nello staff della Società, le funzioni del capo contabile della società a responsabilità limitata "Firma fai-da-te" sono assegnate a Ivanov Ivan Ivanovich dal mese "00" 2010.

Direttore Generale __________________________ I.I. Ivanov

Il CEO può essere assunto sia dall'esterno che tra i fondatori. Lo status del capo dell'organizzazione è speciale: da un lato, è lo stesso dipendente degli altri nell'organizzazione, dall'altro ha tutti i poteri. Ma a prescindere da ciò, per assumere un direttore generale saranno necessari i seguenti documenti: un protocollo e un'ordinanza sulla nomina di un direttore. Se l'organizzazione ha un fondatore e lui assume tutte le funzioni del leader, invece del protocollo, deve elaborare una decisione.

Ordinanza sulla nomina di un direttore si riferisce agli ordini per l'attività principale. Per legge, tale documento deve essere conservato in modo permanente. Non ha una forma unificata.

La procedura per la compilazione e la compilazione dell'ordine è la seguente.

Nell'intestazione è necessario indicare la forma giuridica dell'impresa e il suo nome, nonché il numero di serie, il luogo di pubblicazione (indicare principalmente la città) e la data di pubblicazione dell'ordine.

Indica il titolo dell'ordine sommario. In questo caso, prescriviamo "All'assunzione della carica di amministratore della Società".

Il testo dell'ordinanza deve contenere almeno due paragrafi. Nel primo comma, è necessario indicare i documenti in base ai quali è stato redatto l'ordine al momento della nomina del direttore generale, il nome dell'organizzazione che guiderà, nonché la data di assunzione dell'incarico. Il secondo comma prescrive la condizione alla quale entrerà in vigore l'ordinanza di nomina del direttore generale.

L'ordine è certificato indicando la persona che ha redatto l'ordine, la sua firma e il sigillo (il sigillo non è richiesto). Se il direttore generale e l'unico fondatore dell'organizzazione sono una persona, in questo caso lui stesso firma l'ordine di propria nomina.

Dopo aver registrato un nuovo direttore in un'organizzazione esistente, è necessario modificare le informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato compilando il modulo n. P14001 per questo. Questo deve essere fatto entro tre giorni dall'assunzione della carica di amministratore delegato. Se il direttore generale è assunto da un'organizzazione di nuova creazione, i suoi dati vengono inclusi nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato durante la registrazione.

A ordine per la nomina del direttore generale le informazioni sulle retribuzioni e altre informazioni fornite per altri dipendenti negli ordini di assunzione non sono indicate. Ciò è dovuto al fatto che questo ordine si riferisce a ordini per attività principali che riguardano il lavoro dell'organizzazione nel suo insieme. E la cosa principale in questo ordine è l'identificazione dell'organo di governo e non i suoi doveri lavorativi. In poche parole, un tale ordine trasmette informazioni al resto dei dipendenti che "tale e tale hanno assunto la posizione di direttore generale sulla base di tale e tale ordine o decisione" e non di più.

La conclusione di un contratto di lavoro con l'amministratore delegato è obbligatoria solo se l'organizzazione comprende più fondatori o azionisti. Se il fondatore intende svolgere le funzioni di direttore generale con una quota del 100%, non è necessario stipulare un contratto di lavoro. Ma d'altra parte, gli ispettori fiscali potrebbero non consentire la registrazione dei salari, ecc. nelle spese per il calcolo dell'imposta sul reddito. È vero, una domanda del genere può essere risolta con un contenzioso. Redigere un contratto di lavoro non sarà superfluo, perché. in tal caso, il fisco non potrà avanzare pretese. A contratto di lavoro il capo dell'organizzazione può apporre due firme per entrambe le parti. E questa non sarà una violazione, perché. Ai sensi dell'articolo 182 del codice civile della Federazione Russa, il divieto di essere entrambe le parti del contratto non si applica ai rapporti di lavoro.