Il direttore dovrebbe scrivere una domanda di ferie. Il CEO dovrebbe scrivere una domanda di ferie?

In quale ordine viene concesso il congedo al capo dell'organizzazione? Devo includerlo nel mio programma delle vacanze? Qual è l'ordine di concedere il congedo in vacanza - in forma arbitraria o unificata? Quali poteri della testa possono essere trasferiti durante la sua vacanza? Quale dipendente può essere delegato?

Il direttore (, presidente, ecc.), che è anche il capo dell'organizzazione, come tutti gli altri dipendenti, ha i diritti garantiti dalla legislazione del lavoro, compreso il diritto alle ferie. Ma poiché il capo ha una serie di poteri che gli sono attribuiti solo a lui, durante la sua assenza deve essere nominato un altro dipendente, che svolgerà le funzioni di capo. Nell'articolo considereremo l'ordine in cui viene concesso il congedo al direttore, chi e come può svolgere le sue funzioni e come viene effettuato il trasferimento dell'autorità.

Leader e la sua competenza

Nell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo dell'organizzazione è caratterizzato come individuale, che, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, altre leggi federali e altre normative atti giuridici della Federazione Russa, leggi e altri atti normativi delle entità costitutive della Federazione Russa, atti normativi dei governi locali, atti costitutivi entità legale(organizzazione) e le normative locali gestisce questa organizzazione, anche svolgendo le funzioni del suo unico organo esecutivo.

Il capo è l'unico organo esecutivo della società (direttore, direttore generale, presidente, ecc.), che viene eletto incontro generale partecipanti alla società per un periodo determinato dal suo statuto, se lo statuto non rinvia la risoluzione di tali questioni alla competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società. ditta individuale agenzia esecutiva la società può essere eletta non tra i suoi membri.

Il capo dell'ente (di seguito denominato direttore) in quanto dipendente è soggetto a diritto del lavoro, ma come organo esecutivo - diritto civile. L'effetto della legislazione sul lavoro, in particolare il cap. 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si applica ai capi di tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle loro forme organizzative e legali e dalle forme di proprietà, tranne quando:

• il capo dell'organizzazione è l'unico partecipante (fondatore), membro dell'organizzazione, proprietario della sua proprietà;
• la gestione dell'organizzazione avviene in base a un accordo con un'altra organizzazione ( organizzazione di gestione) o imprenditore individuale(dirigente) (parte 2 dell'articolo 273 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, l'attività dell'amministratore è regolata dalle disposizioni di altre leggi e regolamenti che si applicano agli amministratori. tipo specifico organizzazioni. Le forme più comuni di organizzazioni commerciali sono le società con responsabilità limitata e società per azioni. Di conseguenza, si può distinguere leggi federali del 02.08.1998 n. 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata" (di seguito denominata Legge sulle LLC) e del 26.12.1995 n. 208-FZ "Sulle società per azioni".

Imprenditori individuali in materia attività lavorativa sono disciplinati dal Codice del lavoro.

Ai sensi del comma 4 dell'art. 32 e artt. 40 della Legge sulle LLC, la competenza dell'amministratore comprende tutte le questioni attuali di gestione delle attività della società, se, secondo la legge o lo statuto della società, la loro decisione non è di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti nella LLC, il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) e l'organo esecutivo collegiale della società. Direttore, in particolare:

• agisce per conto della società senza procura, anche rappresentando i suoi interessi e compiendo operazioni;
• rilascia procure per il diritto di rappresentanza per conto della società, comprese procure con diritto di sostituzione;
• emana ordinanze sulla nomina dei dipendenti della società, sul loro trasferimento e licenziamento, applica misure di incentivazione e impone azione disciplinare;
• esercita altri poteri che non sono di competenza dell'assemblea dei partecipanti alla società, del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società e dell'organo esecutivo collegiale della società.

La procedura per l'attività dell'amministratore e l'adozione delle decisioni da parte sua è regolata dallo statuto della società, dai documenti interni della società, nonché da un accordo concluso tra la società e l'amministratore.

Congedo del regista

Ricordiamo anzitutto che il diritto alla fruizione del congedo per il primo anno di lavoro sorge in capo al dirigente dopo sei mesi di attività continuativa presso tale datore di lavoro. Previo accordo delle parti, le ferie retribuite possono essere concesse prima della scadenza di sei mesi (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'ordine di concessione delle ferie retribuite è determinato annualmente in base al programma delle ferie approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo eletto delle primarie organizzazione sindacale non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare secondo le modalità previste dall'art. 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa per l'adozione di regolamenti locali (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'orario di inizio delle ferie deve essere notificato al direttore, contro firma, entro e non oltre due settimane prima dell'inizio delle ferie.

E qui sorge subito la domanda: quale documento è il permesso al direttore e chi firma questo documento? Tutto dipende dalla competenza di chi comprende la questione della concessione delle ferie al direttore. Se è di competenza dei fondatori della società, la previsione del congedo è formalizzata dal verbale dell'assemblea generale dei partecipanti alla società (per decisione di un partecipante) e da un'ordinanza redatta in qualsiasi forma e firmata da persona autorizzata dai fondatori. Perché in forma gratuita? Perché l'ordinanza, redatta da forma unificata T-6, può essere firmato solo dal capo dell'organizzazione o dalla persona che ne fa da capo.

Se la concessione di ferie a un amministratore rientra nella competenza dei fondatori della società, sembra che inizialmente, prima di redigere un programma ferie, il direttore debba concordare con i fondatori la data prevista della sua vacanza.

Nota

In virtù dell'art. 33 della Legge sulle LLC, la competenza dell'assemblea dei partecipanti alla società comprende, in particolare, la formazione degli organi esecutivi della società e la cessazione anticipata dei loro poteri, qualora l'atto costitutivo della società non faccia riferimento al risoluzione di tali questioni di competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società. Quanto ai poteri per la risoluzione di altre questioni relative all'attività del capo, compresa la concessione di ferie, possono essere determinati dall'atto costitutivo della società.

Se la fornitura delle ferie rientra nella competenza del regista stesso, allora tutto è molto più semplice. Il direttore emette un'ordinanza di concessione del congedo e la firma lui stesso.

Se, per necessità operativa, è necessario richiamare il dirigente dalle ferie, allora (sempre, a seconda della competenza di concedere il congedo a tale dipendente), il richiamo è effettuato dai fondatori della società sulla base di dal protocollo (decisione) e dall'ordinanza, oppure dallo stesso direttore, che redige e firma egli stesso l'ordinanza di prepensionamento.

Nota

Il ritiro del direttore dalle ferie è consentito solo con il suo consenso. La parte di ferie non utilizzata in relazione a ciò deve essere fornita a scelta del direttore in un momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o allegata alle ferie per l'anno lavorativo successivo (articolo 125 del codice del lavoro del Federazione Russa).

Trasferimento dei poteri dell'amministratore

Quindi, prima di andare in ferie, l'amministratore deve trasferire i suoi poteri ad un altro dipendente che gestirà l'organizzazione al posto suo: firmare contratti di lavoro con nuovi dipendenti, contratti con controparti, contabilità e rendicontazione fiscale ecc. Inoltre, potresti dover rappresentare l'organizzazione in organi di governo, tribunali, ecc. In primo luogo, l'amministratore deve emettere un'ordinanza sull'esercizio temporaneo delle funzioni del capo da parte del suo dipendente sostituto.

Dovresti anche rilasciare una procura per trasferire parte o tutti i poteri del direttore. Potrebbe esserci una procura per il trasferimento di poteri sia interni che esterni - per rappresentare gli interessi dell'organizzazione davanti a terzi (in altre società, agenzie governative e tribunali), oppure potrebbero essercene più.

LLC "Alleanza"

sull'assegnazione degli incarichi

A causa della prossima vacanza

ORDINO:

assegnare durante le mie vacanze - dal 30 marzo al 13 aprile 2015 - le funzioni del direttore al vicedirettore V.P. Kornilov.

Direttore Aleksandrov VP Alexandrov

Alcuni esperti propongono di delegare i poteri del direttore all'interno dell'organizzazione con un'ordinanza che elenca in essa tutti i poteri trasferiti, e davanti a terzi - tramite una procura. Non vi è qui alcuna differenza fondamentale e riteniamo che i poteri esercitati all'interno dell'organizzazione possano essere formalizzati sia con provvedimento che con procura. Ecco un ordine di esempio.

Società a responsabilità limitata "Alliance"

LLC "Alleanza"

sul trasferimento di poteri

A causa della prossima vacanza

ORDINO:

1. Assegna per il periodo delle mie vacanze - dal 30 marzo al 13 aprile 2015 - le funzioni di direttore al vicedirettore di Alliance LLC Viktor Pavlovich Kornilov.
2. Per trasferire i seguenti poteri del direttore di Alliance LLC al vicedirettore di Alliance LLC Kornilov Viktor Pavlovich per il periodo di vacanza:

• conclusione e stipulazione di contratti di compravendita e prestazione di servizi per conto della Società;
• stipulare contratti di lavoro e accordi integrativi ai contratti di lavoro,
• emissione di ordini del personale e ordini per le attività generali della Società;
• firma di documenti contabili e finanziari.

Direttore Aleksandrov VP Alexandrov

Per quanto riguarda la rappresentanza di interessi in altre organizzazioni, qui è necessaria una procura. In questo caso, non è necessario rilasciare una procura notarile.

Una procura per conto di una persona giuridica viene rilasciata firmata dal suo capo o da un'altra persona autorizzata a farlo in conformità con la legge e gli atti costitutivi (parte 4 dell'articolo 185.1 del codice civile della Federazione Russa). Il sigillo dell'organizzazione in questo caso non può essere apposto. Tuttavia, in alcuni casi, ad esempio, per partecipare a procedimenti civili e arbitrali, la firma del preponente deve essere certificata dal sigillo dell'organizzazione (clausola 3, articolo 53 del codice di procedura civile della Federazione Russa, clausola 5 dell'articolo 61 dell'APC della Federazione Russa).

Se la procura non specifica il periodo della sua validità, rimane valida per un anno dalla data della sua esecuzione (parte 1 dell'articolo 186 del codice civile della Federazione Russa).

La procura è rilasciata su carta intestata della società, dove sono riportati i suoi dati principali. La procura deve indicare la data di rilascio, il periodo di validità della procura, il soggetto che rilascia la procura (direttore), il soggetto cui la procura è rilasciata (rappresentante), i poteri da trasferito e la firma del mandante.

Per rappresentare gli interessi dell'organizzazione in altre istituzioni, al fine di evitare malintesi, raccomandiamo che nella formulazione di tale autorità, non utilizzare l'espressione “rappresentare gli interessi della Società in qualsiasi impresa, istituzione, organizzazione, indipendentemente dalla loro forma di titolarità”, ma indicare specifiche istituzioni statali, ad esempio: “...rappresentano gli interessi Società nelle autorità fiscali, nei fondi statali non di bilancio, negli organi degli affari interni e in altre istituzioni e organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, e svolgono tutte le azioni relative alla rappresentanza degli interessi della Società in tali organi, istituzioni e organizzazioni.

Modi per sostituire un regista

Ci siamo occupati del trasferimento di poteri. Tuttavia, deve essere documentata anche la sostituzione della carica di amministratore. E a seconda del metodo di sostituzione, ci sono diverse opzioni di progettazione. Consideriamoli.

1. L'amministratore ha un sostituto a tempo pieno e le funzioni di sostituzione sono prescritte nel suo contratto di lavoro e descrizione del lavoro. Alcuni esperti ritengono che in questo caso non sia necessario emettere un ordine e redigere una procura. Ma la pensiamo diversamente: indipendentemente dal fatto che nel contratto di lavoro siano prescritti i doveri di sostituzione dell'amministratore, sono necessari job description, sia un'ordinanza che una procura. Allo stesso tempo, è sufficiente emetterli una volta, e non ogni volta che il regista va in vacanza, perché oltre alle vacanze, può essere in congedo per malattia, in viaggio d'affari, ecc. L'ordine afferma che i doveri del regista sono assegnati al vicedirettore durante la sua assenza.

2. Le funzioni dell'amministratore sono svolte da un altro dipendente dell'organizzazione nell'ordine di combinare le posizioni.

Secondo l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, con il consenso scritto del dipendente, gli può essere affidata la prestazione durante l'orario di lavoro stabilito, insieme al lavoro specificato nel contratto di lavoro, lavoro aggiuntivo in un'altra o nella stessa professione ( posizione) a pagamento.

L'aggregazione si formalizza con la stipula di un contratto integrativo al contratto di lavoro, che stabilisce il periodo durante il quale il lavoratore dovrà prestare servizio lavoro extra, il suo contenuto e volume, nonché l'importo del supplemento.

Pertanto, quando si combinano la posizione di amministratore, sono richiesti i seguenti documenti: un consenso scritto del dipendente a combinare la posizione di amministratore, un accordo su un contratto di lavoro, un ordine per svolgere le funzioni di amministratore nell'ordine di combinare le posizioni , una procura per il trasferimento di poteri.

Oltre a combinare Codice del Lavoro esiste anche una tale forma di svolgere altri lavori come - svolgere altri lavori regolari retribuiti per lo stesso datore di lavoro nel tempo libero dal lavoro principale ( combinazione interna) e (o) da un altro datore di lavoro (lavoro part-time esterno) (articolo 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, non prenderemo in considerazione questo metodo, poiché questa forma di sostituzione della posizione di amministratore non viene utilizzata nella pratica.

3. Le funzioni del direttore sono svolte da un altro dipendente dell'organizzazione nell'ordine del trasferimento temporaneo.

In virtù dell'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo delle parti, concluso per iscritto, un dipendente può essere trasferito temporaneamente a un altro lavoro con lo stesso datore di lavoro per un periodo fino a un anno e, nel caso in cui tale trasferimento è svolto in sostituzione di un dipendente momentaneamente assente, per il quale, a norma di legge, viene preservato il luogo di lavoro - fino all'uscita dal lavoro. Secondo la parte 1 dell'art. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un trasferimento è consentito solo con il consenso scritto del dipendente, ad eccezione di alcuni casi stabiliti dall'art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, quando si trasferisce un dipendente alla posizione di amministratore, è richiesto anche il consenso scritto del dipendente, accordo supplementare al contratto di lavoro, un'ordinanza per il trasferimento temporaneo alla carica di amministratore durante la sua assenza e una procura.

Ricordiamo che ai sensi della Parte 1 dell'art. 72.2, se al termine del periodo di trasferimento il lavoro precedente non viene fornito al dipendente, ma non ne ha richiesto la fornitura e continua a lavorare, la condizione dell'accordo sulla natura temporanea del trasferimento diventa nulla e il trasferimento è considerato permanente.

4. Le funzioni di amministratore sono svolte da un dipendente esterno con contratto di lavoro a tempo determinato. Diciamo subito che questo metodo viene solitamente utilizzato quando ci va il regista vacanza lunga come la maternità o l'assistenza all'infanzia.

In questo caso, si conclude per la durata dell'esercizio delle funzioni di un dipendente assente, per il quale, in conformità con la legislazione del lavoro e altri atti contenenti norme di diritto del lavoro, un contratto collettivo, accordi, normative locali, un contratto di lavoro, il luogo di lavoro viene mantenuto (articolo 59 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Non è necessario redigere altri atti in caso di conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato, in quanto il dipendente è già accettato alla carica di amministratore con tutti i relativi poteri.

Indennità per la posizione sostituita

A causa della complessità del lavoro, dell'aumento della responsabilità e della quantità di lavoro svolto dal sostituto durante l'assenza del direttore, deve ricevere un compenso adeguato per il suo lavoro. L'aumento della retribuzione è previsto dal Codice del lavoro.

Quindi, secondo l'art. 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa quando si combinano professioni (posizioni), ampliando le aree di servizio, aumentando il volume di lavoro o svolgendo le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esenzione dal lavoro specificato nel contratto di lavoro, il dipendente riceve un supplemento pagamento. Allo stesso tempo, l'importo del pagamento aggiuntivo è stabilito di comune accordo tra le parti del contratto di lavoro, tenendo conto del contenuto e (o) del volume del lavoro aggiuntivo.

Nell'esercizio delle funzioni di amministratore durante un trasferimento temporaneo, la remunerazione è determinata di comune accordo tra le parti, ma, di regola, è fissata in salari per posizione.

Per quanto riguarda il deputato a tempo pieno, secondo i Chiarimenti sulla procedura per il pagamento della sostituzione temporanea del 29 dicembre 1965 n. 30/39, approvato dal Decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS e della Segreteria dell'intera Unione Consiglio Centrale dei Sindacati e con validità ad oggi (di seguito – Chiarimenti), il datore di lavoro è tenuto a corrispondere al lavoratore dipendente temporaneamente assente, compreso il sostituto a tempo pieno, la differenza di stipendio.

Pertanto, indipendentemente dalle modalità con cui viene effettuata la sostituzione dell'amministratore, la remunerazione del dipendente che lo sostituisce non deve essere inferiore alla retribuzione dell'amministratore.

In tal caso, i delegati di cui al par. 6 comma 1 dei Chiarimenti sono remunerati secondo le condizioni e negli importi stabiliti per la posizione del dipendente sostituito. Il bonus per la differenza di stipendio è calcolato con le stesse modalità del pagamento aggiuntivo per l'accorpamento delle posizioni.

Infine

Abbiamo esaminato come viene formalizzata la sostituzione di un capo temporaneamente assente di un'organizzazione. E vorrei dire che vale la pena prenderlo sul serio, dal momento che il regista non solo ne fa il pieno responsabilità per danni diretti ed effettivi arrecati all'organizzazione, ma può anche essere portato a responsabilità civile, amministrativa e penale. E se il direttore non lascia un sostituto al suo posto o se ne va, ma non formalizza, allora sarà lui stesso responsabile di tutto ciò che è accaduto durante la sua assenza.

Il direttore dell'organizzazione di solito firma gli ordini di ferie per i dipendenti. Ma cosa succede se il leader stesso va in vacanza. Chi lo rilascia, a chi scrive una dichiarazione? Analizziamo questa situazione.

Il direttore dovrebbe scrivere una domanda di ferie?

Se scrivere o meno una dichiarazione alla testa dipende da come è descritto nella carta.

Opzione 1. La carta afferma che la decisione di partire Amministratore delegatoè deciso dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) della società. In questo caso, il capo è obbligato a scrivere una domanda di congedo e scrive al presidente dell'assemblea generale o all'assemblea nel suo insieme.

I partecipanti all'assemblea - anche gli azionisti della società decidono spesso chi sostituirà l'amministratore durante le vacanze. La decisione deve essere redatta sotto forma di protocollo, firmato da tutti i partecipanti alla riunione. Esempio di verbale dell'assemblea degli azionisti sulla questione della concessione del permesso al direttore generale.

Se questo metodo non è specificato nella carta o in altri documenti, andiamo secondo la seconda opzione.

Opzione 2. Il regista stesso pianifica la sua vacanza. La vacanza del capo dovrebbe essere nel programma delle ferie, come gli altri dipendenti

Il manager non ha bisogno di scrivere una domanda, ma deve firmare un avviso di ferie con almeno 2 settimane di anticipo (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Successivamente, viene redatto un ordine di concessione del congedo (modulo n. T-6). Se la decisione è presa dall'assemblea, allora questo documento deve essere firmato dal presidente della riunione. Se è stato utilizzato il secondo metodo, l'ordine è firmato dal capo. In entrambi i casi, deve apporre anche una firma che indichi il consenso.

Chi firma l'ordinanza di congedo per il regista?

Nel modulo n. T-6 e n. T-6a viene fornita la firma della prima persona dell'organizzazione.

Sulla nomina di un deputato

Prima di andare in vacanza, il capo può nominare un capo ad interim dell'organizzazione

Prima che l'amministratore delegato vada in vacanza, viene decisa la questione di chi fungerà da capo in quel momento. Se c'è un sostituto, allora tutto è semplice. Spesso ha questa funzione esplicitata direttamente nel contratto. Se non c'è un sostituto, viene selezionato un dipendente affidabile e viene redatto un ordine sull'assegnazione dei compiti. Il testo è più o meno questo: “Ordino di assegnare le funzioni del Direttore Generale (nome completo) per un periodo (indicare il periodo). Stabilire un pagamento aggiuntivo per questo periodo (posizione e nome completo del vice) per l'esercizio temporaneo delle funzioni del capo dell'organizzazione per un importo di (importo in cifre)”, vedere il campione

Un regista può essere richiamato dalle ferie?

Separatamente per il capo, la questione del ritiro dalle ferie non è regolata dalla legge. Pertanto, utilizziamo le norme generali della legislazione sul lavoro (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Chi prende la decisione di ritirarsi

Questa decisione può essere presa sia dall'assemblea generale che dal capo dell'organizzazione. Nel primo caso viene redatto un protocollo. E, come gli altri dipendenti, anche il direttore deve dare il suo consenso scritto (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La decisione di revocare un amministratore dalle ferie può essere presa in una riunione dell'assemblea generale e formalizzata in un protocollo e un'ordinanza emessi sulla base. Non dimenticare che, come ogni altro dipendente, il direttore deve dai il tuo consenso scritto lasciare la vacanza prima del previsto (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nella seconda opzione, il regista, di propria iniziativa, interrompe la vacanza. Ciò è documentato da un'ordinanza di prepensionamento, vedi esempio

Una domanda di congedo viene solitamente presentata a nome del capo dell'organizzazione. Cosa succede se noi stiamo parlando sulla vacanza del regista? Scopri in quali casi e in quale forma viene redatta tale domanda di vacanza.

Leggi il nostro articolo:

Domanda di congedo dell'amministratore delegato

Gli ufficiali del personale hanno regolarmente domande su come trascorrere correttamente la vacanza della prima persona nei documenti. Deve fare domanda per il congedo? A chi è indirizzato il nome?

In pratica ci sono diverse soluzioni. La scelta di un algoritmo è direttamente correlata al modo in cui viene redatto il principale documento costitutivo di qualsiasi organizzazione: la Carta.

La carta può non disciplinare istruzioni chiare in merito al congedo della prima persona. Quindi il direttore non ha bisogno di chiedere il congedo. La vacanza è pianificata dal gestore stesso nel momento in cui il programma delle vacanze viene redatto in tutta l'organizzazione. Quindi, prima dell'inizio delle ferie (14 giorni di anticipo), lo specialista del personale avverte per iscritto il direttore. C'è un modulo di notifica speciale per questo. Successivamente, viene preparato un ordine di ferie.

La prossima opzione: la carta conferisce autorità al direttore generale in termini di coordinamento del proprio riposo. Inoltre, l'amministratore delegato a volte non è solo il capo, ma anche l'unico fondatore dell'organizzazione. In questi casi, prenderà la decisione da solo, senza coordinarsi con nessuno. È logico che non sia necessario presentare una domanda, ma è comunque necessario un ordine di ferie.

Se lo Statuto richiede una decisione dell'assemblea generale (azionisti o membri della società) per concordare il congedo del direttore generale, è necessaria una domanda per disegno corretto documenti.

Nel caso in cui l'amministratore delegato non sia il fondatore esclusivo, ma uno del gruppo, ma la Carta prevede che per la vacanza sia richiesto il consenso di tutti, è necessario anche organizzare un'assemblea generale e redigere istanza.

Pertanto, l'ufficiale del personale è obbligato, prima di tutto, a concentrarsi sulla Carta dell'organizzazione.

Quali documenti speciali rilasciare se il capo avesse cambiato cognome

Se il dipendente ha cambiato cognome, apportare modifiche a tutti i documenti che contengono i suoi dati personali. A causa dello status speciale del direttore, l'elenco di tali documenti è più ampio di quello di un normale dipendente. Leggi di più nell'articolo della rivista "Manuale dell'ufficiale del personale"

Come viene concesso il congedo del CEO?

Secondo le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, qualsiasi dipendente dell'organizzazione ha il diritto di partire:

• senza retribuzione (congedo amministrativo);
• pagato annuo.

Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se parliamo di tempo di riposo retribuito, le informazioni al riguardo dovrebbero essere incluse nel programma delle ferie, che viene compilato presso l'impresa ed è obbligatorio sia per i dipendenti che per i loro dirigenti. In questo caso, il dipendente deve essere informato dell'inizio delle ferie con 2 settimane di anticipo.

Se nel programma sono indicate date specifiche e il periodo di riposo non cambia, il dipendente non è tenuto a scrivere una domanda di ferie. Tuttavia, in pratica, in molti istituzioni pubbliche o organizzazioni commerciali tale dichiarazione è scritta, nonostante l'assenza di obbligo. Ciò è giustificato dal fatto che la domanda costituisce la base per l'emissione di un'ordinanza di concessione del congedo.

Se parliamo di congedo non retribuito, il dipendente (compreso il direttore) deve scrivere una dichiarazione e indicarvi il periodo di riposo.

Per riferimento: il direttore è un dipendente - di conseguenza, a lui si applicano le norme della legislazione sul lavoro. La sua stato giuridico nell'ambito del rapporto di lavoro è stipulato nel contratto di lavoro. Anche la durata della prossima vacanza retribuita è fissata lì.

A chi il CEO scrive una domanda di ferie?

Il direttore può scrivere una domanda di permesso per se stesso o per l'assemblea generale degli azionisti, l'assemblea generale della LLC o un altro organo esecutivo collegiale dell'organizzazione. In quali casi viene utilizzata l'una o l'altra opzione?

Se il direttore è l'unico fondatore o in documenti costitutivi Se l'impresa afferma che la questione della concessione del tempo di riposo è decisa da lui, viene scritta la domanda di congedo del direttore. Un modulo di domanda può essere scaricato dal nostro sito web.

Se la decisione di prendere una vacanza viene presa da un organo esecutivo collegiale (ad esempio l'assemblea generale di una LLC), il direttore scrive una dichiarazione / notifica del suo desiderio di andare in vacanza, dopodiché viene presa una decisione su questo tema in una riunione dei partecipanti dell'organizzazione. Dopo che la decisione è stata presa, l'ordine è firmato dal presidente, dai membri dell'organizzazione o da altre persone specificate nello statuto. Il direttore deve essere a conoscenza del documento. In caso di rifiuto alla firma viene redatto apposito atto.

Un ordine del campione può essere approvato da un atto locale dell'impresa, sebbene sia anche l'uso del modulo unificato T-6, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1 permesso.

In che modo il regista si organizza una vacanza?

Se il direttore ha ricevuto l'autorità per risolvere autonomamente i problemi relativi al suo tempo di riposo, non è necessario scrivere una domanda. È sufficiente fare quanto segue:

1. Emettere un ordine di congedo con la tua firma.
2. Redigere un ordine per l'attività principale sull'assegnazione delle sue funzioni durante le vacanze a una persona autorizzata.

Per riferimento: nonostante il direttore abbia il diritto di decidere autonomamente il periodo di riposo, deve essere informato anche del suo inizio 2 settimane prima della data prevista. Questo di solito è fatto dal dipartimento delle risorse umane.

Pertanto, il direttore generale scrive a se stesso una domanda di ferie solo se si tratta di una vacanza senza retribuzione, il periodo di riposo riflesso nel programma delle ferie cambia o la questione della concessione delle ferie è risolta dall'organo collegiale dell'organizzazione (ad esempio, incontro generale). In caso contrario, non è necessario scrivere la domanda, anche se è consigliabile, poiché si tratta di un documento che, oltre al programma delle ferie, fornisce la base per l'emissione dell'ordinanza di concessione del congedo.

In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, ogni cittadino ufficialmente impiegato ha il diritto di presentare domanda.

Il direttore della società è responsabile dell'esame e della firma della domanda. Questi ultimi, a loro volta, alla pari di tutti gli altri, possono contare sulla previsione del congedo. Allo stesso tempo, le pratiche burocratiche hanno una serie di caratteristiche.

A chi e in nome di chi rilasciare?

In precedenza è stato indicato che la presenza o meno della necessità di scrivere una domanda di congedo è determinata secondo i dati specificati nella carta.

Allo stesso modo, la domanda su chi firma il documento dal direttore generale della LLC se viene rilasciato e a chi è scritto

Importante! Se l'azienda ha un programma predeterminato per la distribuzione del riposo, allora non è necessario scrivere nulla.

Se la società ha lo status di LLC, il capo scrive un documento di domanda al presidente della riunione fondatori. Inoltre, l'intera riunione nel suo insieme può fungere da destinatario.

Succede che l'azienda sia gestita da una sola persona, essendone allo stesso tempo capo e fondatore. A chi scrive l'amministratore delegato dell'unico fondatore, dovrebbe scrivere una dichiarazione a se stesso?

Se il manager non ha previsto il suo riposo nel programma, allora in una situazione in cui è l'unico fondatore dell'azienda, il regista scrive una dichiarazione per se stesso. Se è presente una pianificazione, questa azione può essere omessa. Invece, devi compilare e firmare un avviso di ferie, che deve essere creato almeno 2 settimane prima dell'uscita dal lavoro.

Come comporre?

Ci sono 2 opzioni per scrivere una domanda per il congedo del CEO. Nel primo caso si presume che il destinatario dell'atto sia il presidente dell'assemblea, nel secondo caso il capo stesso, che è il fondatore in singolare.

Se la domanda è scritta al presidente dell'assemblea generale fondatori di una LLC, deve contenere le seguenti informazioni:

• Il nome dell'azienda;
• Nome completo e posizione del destinatario a nome del quale è scritta la domanda - il presidente dell'assemblea dei partecipanti alla società;
• Nome completo e posizione del cittadino che è stato coinvolto nella progettazione del modulo;
• nome della carta;
• parte principale;

Viene inclusa una richiesta di esame e adozione all'assemblea generale di una decisione sulla questione della concessione di ferie annuali retribuite al capo.

• firma con decrittazione;
• data di scrittura.

Durante l'incontro, i partecipanti all'evento decidono sulla questione sollevata.

Dopo l'accettazione di un verdetto positivo, i fondatori redigono un protocollo. Visualizza i seguenti dati:

• nome dell'azienda;
• nome del documento;
• luogo e data di compilazione;
• informazioni sull'ordine del giorno - la questione in via di risoluzione;
• la decisione dell'assemblea è il verdetto;
• informazioni sul voto, ad esempio “votato: a favore, all'unanimità”;
• Nome del presidente e segretario;
• firme e nomi completi dei fondatori che hanno letto il protocollo;
• numero di file del regista.

Campione

Di seguito è riportato un esempio di ricorso del direttore generale o ordinario rivolto al presidente per la discussione in assemblea.

Campione dichiarazioni del leader:

Per l'unico fondatore di LLC

Se il CEO è l'unico fondatore della LLC, lui scrivendo una domanda di congedo per se stesso.

Se esiste un programma appropriato, questa azione non è necessaria.

Allo stesso tempo, nella maggior parte dei casi, i gestori decidono di redigere comunque tale modulo. Esso formattato in modo standard.

Non esiste un modulo unificato per la redazione di un documento, quindi può essere compilato in un modulo gratuito.

Per la scrittura, puoi utilizzare la carta intestata dell'azienda o un foglio A4. Assicurati di seguire le regole della lingua russa. Lo stile della narrazione è professionale.

L'applicazione dovrebbe menzionare i seguenti punti:

• Nome della ditta;
• nome del destinatario, il cui nome è scritto domanda - dettagli del direttore generale del fondatore, che è l'unico nella LLC;
• Titolo del documento;
• Nome e posizione del dipendente che ha compilato il modulo;
• parte principale- richiesta di congedo. Indica anche il periodo di riposo desiderato e data esatta il primo giorno di ferie;
• data di scrittura;
• firma e relativa trascrizione.

Se il manager non ha preparato una domanda, deve redigere un avviso per se stesso e firmare autonomamente il documento specificato.

Campione per unico fondatore — :

Chi firma?

È importante ricordare che la tecnologia per scrivere una domanda e determinare la persona che la firma dipende dallo statuto dell'azienda.

Se l'atto è redatto a nome del presidente capo dell'assemblea, esso deve contenere firme di tutti i fondatori e segretario.

Importante! Quando scrivi un documento da solo, che viene redatto per te, devi prenotarlo firma personale.

Il problema della firma di un ordine di ferie viene risolto in modo simile. In conformità con le regole, la firma nel documento deve essere lasciata dalla prima persona dell'organizzazione: il direttore generale. Cioè, il capo redige lui stesso l'ordine e lo firma anche lui stesso, se è l'unico fondatore. In caso contrario, questa funzione è affidata al presidente dell'assemblea dei fondatori della LLC.

Questo tipo di ordine viene emesso secondo il modulo unificato T-6 o ​​T-6A. Durante l'assenza del capo della società, il suo sostituto è obbligatoriamente nominato. Se non ce ne sono, il direttore può scegliere qualsiasi dipendente che ritenga più responsabile.

Video utile

Qualora il direttore generale scriva domanda, per chi redigere, se sia necessario redigere per se stesso, se il capo è il fondatore al singolare - le risposte possono essere trovate in questo video:

Il direttore è lo stesso dipendente dell'azienda del resto delle persone, è anche soggetto al Codice del lavoro della Federazione Russa, anche in termini di concessione delle prossime ferie pagate. Il capo non può scrivere una dichiarazione se il suo riposo è fissato nel programma T-7.

Se il programma delle ferie non lo prevede, è necessario scrivere un'applicazione. L'unico fondatore della LLC redige un appello per se stesso, lo firma in modo indipendente. Il direttore generale, nominato dall'assemblea generale dei fondatori, scrive una richiesta indirizzata al presidente. In una situazione del genere, tutti i partecipanti alla riunione, in cui è stata presa la decisione di riposare la testa, firmano il documento.

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