Dokumentasi teknis normatif untuk produk manufaktur. Dokumentasi normatif dan teknis

Ketika memeriksa organisasi yang piagamnya menyediakan, bersama dengan banyak jenis kegiatan, kegiatan konstruksi, untuk mendapatkan lisensi, seseorang harus berurusan dengan interpretasi konsep yang sewenang-wenang. "dokumentasi peraturan", "dokumentasi organisasi dan teknologi" dll.

Sementara itu, tanggung jawab hukum (terutama dalam kasus kecelakaan), kemungkinan memperoleh lisensi dan hak untuk menggunakan lisensi tergantung pada seberapa aman dan bagaimana organisasi memelihara dokumentasi produksi dan eksekutif dengan benar.

Dalam komposisi, misalnya, dokumentasi konstruksi normatif, beberapa termasuk: spesifikasi, manual, instruksi, instruksi, manual, dll., dan dokumentasi organisasi dan teknologi termasuk kartu kendali operasional, peraturan teknologi, dll.

Oleh karena itu, mungkin disarankan untuk kadang-kadang mengingat arti dan tempat dokumen tertentu dalam produksi pekerjaan konstruksi dan instalasi.

SNiP 10-01-94 "Sistem dokumen peraturan dalam konstruksi" membagi peraturan pada federal, pada dokumen mata pelajaran Federasi Rusia dan pada dokumen mata pelajaran produksi dan industri aktivitas ekonomi.

KE peraturan federal termasuk:

norma dan aturan konstruksi Federasi Rusia

· standar negara Federasi Rusia di bidang konstruksi - GOST R;

· seperangkat aturan untuk desain dan konstruksi - usaha patungan;

· dokumen panduan sistem - RDS. Dokumen peraturan entitas konstituen Federasi Rusia - kode bangunan teritorial (TSN).

Peraturan industri dan industri- standar perusahaan (asosiasi) dari kompleks konstruksi ( STP) dan standar asosiasi publik ( RATUS).

Manual, instruksi, instruksi, dll. dirilis dalam pengembangan persyaratan dokumentasi peraturan, dan mereka bersifat referensi. Mereka tidak memikul tanggung jawab hukum penuh sebagai dokumen peraturan.

Dokumentasi organisasi dan teknologi termasuk (SNiP 3.01.01-85), proyek organisasi konstruksi ( foto) dan proyek untuk produksi karya ( PPR).

kartu kendali operasional, peraturan teknologi dan lain-lain dapat dijadikan sebagai bahan referensi tambahan.

KE dokumentasi produksi termasuk: log kerja umum, log untuk jenis tertentu karya, jurnal pengawasan penulis organisasi desain, sertifikat pemeriksaan pekerjaan tersembunyi, sertifikat penerimaan menengah dari struktur kritis, sertifikat pengujian dan pengujian peralatan, sistem, jaringan dan perangkat dan dokumen lain untuk jenis pekerjaan tertentu yang disediakan oleh Menggunting.

KE dokumentasi eksekutif termasuk satu set gambar kerja dengan tulisan tentang kesesuaian pekerjaan yang dilakukan dengan gambar-gambar ini atau dengan perubahan yang dibuat sesuai dengan organisasi desain, yang dibuat oleh orang yang bertanggung jawab untuk pekerjaan konstruksi dan instalasi.

Harus diingat bahwa bersamaan dengan sistem dokumen peraturan dalam konstruksi, ada sistem standarisasi.

Dokumen peraturan dalam konstruksi menetapkan seperangkat norma, aturan, peraturan dan persyaratan yang wajib untuk desain, survei teknik, konstruksi baru, serta untuk perluasan, rekonstruksi, dan peralatan teknis kembali dari perusahaan dan struktur yang ada. Mereka juga wajib dalam produksi pekerjaan konstruksi dan instalasi, dalam produksi bahan bangunan, produk dan desain.

Peraturan federal negara bagian dan kode bangunan teritorial dikembangkan sesuai dengan persyaratan SNiP 10-01-94 penelitian, desain, dan organisasi serta asosiasi lainnya, serta tim kreatif dengan potensi ilmiah dan pengalaman yang diperlukan kerja praktek di daerah yang relevan.

Proyek organisasi konstruksi ( foto) sebagai bagian dari dokumentasi organisasi dan teknologi adalah dokumen mengikat untuk pelanggan dan kontraktor. Rencana desain harus dikembangkan oleh organisasi desain umum.

Proyek pekerjaan produksi ( PPR) dikembangkan oleh organisasi kontraktor umum atau organisasi konstruksi dan instalasi subkontrak dengan mengorbankan biaya overhead. Jika pekerjaan ini tidak memungkinkan Anda sendiri WEP dapat dikembangkan atas perintah desain, organisasi desain yang memiliki lisensi yang sesuai.

Dilarang melakukan pekerjaan konstruksi dan instalasi tanpa proyek organisasi konstruksi dan proyek pelaksanaan pekerjaan yang disetujui. Tidak diperbolehkan menyimpang dari keputusan proyek organisasi konstruksi dan proyek pelaksanaan pekerjaan tanpa persetujuan dari organisasi yang mengembangkan dan menyetujuinya.

Sayangnya, harus dicatat bahwa tidak semua dokumen dicap dengan "POS" atau "PPR" seperti itu. Paling sering, rencana konstruksi yang disederhanakan dikeluarkan untuk POS, yang digunakan untuk mengumpulkan tanda tangan dari organisasi koordinasi, untuk PPR - skema pengikatan derek, yang tanpanya kontraktor umum tidak dapat mengoperasikan derek.

Sedangkan komposisi dan isi POS dan PPR diatur secara ketat SNiP 3.01.01-85.

Dokumen utama dalam hal volume dari total volume gambar sebagai bagian dari WEP adalah: peta teknologi. Peta teknologi dikembangkan untuk proses konstruksi, yang hasilnya adalah elemen struktural jadi, serta bagian dari struktur. Keputusan organisasi dan teknologi diambil sebagai dasar untuk pengembangan peta teknologi, dirancang untuk menyediakan kualitas tinggi, keselamatan dan kinerja pekerjaan yang bebas masalah sesuai dengan persyaratan aturan dan peraturan yang berlaku industri konstruksi.

Peta teknologi harus dikembangkan sesuai dengan persyaratan "Pedoman pengembangan peta teknologi standar dalam konstruksi" atau "Pedoman pada pengembangan peta teknologi standar dalam konstruksi".

Bagan alir mencakup bagian: ruang lingkup, solusi organisasi dan teknologi (diagram alur kerja, instruksi kerja, persyaratan untuk pengendalian operasional kualitas, jadwal kerja, solusi rekayasa keselamatan), bahan dan sumber daya teknis (kebutuhan mesin, mekanisme, alat, perlengkapan, inventaris, bahan, struktur, produk setengah jadi dan bahan operasi) dan indikator teknis dan ekonomi.

Log kerja umum sebagai bagian dari dokumentasi produksi harus dibuat sesuai dengan persyaratan Lampiran 1. SNiP 3.01.01-85. Bentuk jurnal khusus diberikan dalam SNiP terkait. Misalnya, formulir log pekerjaan pengelasan diberikan dalam SNiP 3.03.01-87. Bentuk sertifikat pengujian karya tersembunyi diberikan dalam Lampiran 6 SNiP 3.01.01-85. Daftar jurnal khusus didirikan oleh kontraktor umum dalam perjanjian dengan subkontraktor dan pelanggan.

Dokumentasi eksekutif harus disimpan di sepenuhnya. Selain gambar kerja, set dokumentasi as-built termasuk: skema eksekutif bidang tiang pancang, pemasangan horizon dan lain-lain.

Dokumentasi organisasi, teknologi, produksi, dan eksekutif diserahkan oleh: komisi kerja(jika perlu, dan komisi negara) saat menempatkan objek ke dalam operasi.

Y.DOLADOV,

Ph.D., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

kepala departemen PPR JSC "Orgtekhstroy"

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - dokumen yang menetapkan persyaratan untuk objek standardisasi, wajib untuk dieksekusi dalam ditentukan. bidang kegiatan, dikembangkan di mapan. perintah dan disetujui oleh pejabat yang berwenang. Utama jenis NTD- standar Dan spesifikasi

Kamus besar ensiklopedis politeknik. 2004 .

Lihat apa itu "DOKUMEN PERATURAN DAN TEKNIS" di kamus lain:

Dokumen normatif dan teknis- Standar negara bagian dan industri, spesifikasi, pedoman industri, aturan, dll. Sumber: PB 03 108 96: Aturan untuk perangkat dan operasi yang aman pipa teknologi ...

Dokumen normatif dan teknis- - standar negara bagian dan industri, spesifikasi, pedoman industri, aturan, dll. [PB 03 108 96] Judul istilah: Judul Ensiklopedia Desain: Peralatan abrasif, Abrasive, Jalan Raya ... Ensiklopedia istilah, definisi dan penjelasan bahan bangunan

DOKUMEN REGULASI DAN TEKNIS- dokumen yang mengatur tentang persyaratan produk dan/atau proses teknologi dan diadopsi oleh organisasi yang bersangkutan sebagai dokumen resmi. Dokumen teknis regulasi adalah: standar nasional, internasional…… Pendidikan profesional. Kamus

Standar negara bagian dan industri, spesifikasi, pedoman industri, aturan, dll. (Lihat: PB 03 108 96. Aturan untuk konstruksi dan pengoperasian jaringan pipa teknologi yang aman.) Sumber: Rumah: Konstruksi ... ... Kamus konstruksi

dokumen peraturan dan teknis yang bukan merupakan standar- (tetapi mendekati dalam arti) Topik Industri minyak dan gas EN di bawah standar…

Peraturan Teknis "Tentang keamanan produk wewangian dan kosmetik" adalah dokumen yang berlaku untuk produk wewangian dan kosmetik yang diedarkan di wilayah negara-negara anggota Serikat Pabean dalam kemasan konsumen. Ini ... Wikipedia

Dokumen regulasi teknis (normatif tindakan hukum), yang menetapkan persyaratan wajib untuk penerapan dan pelaksanaan persyaratan untuk objek regulasi teknis (produk, termasuk bangunan, struktur dan struktur, proses ... ... Wikipedia

limbah paspor teknis- Dokumen berorientasi mesin informasi-normatif, yang menyajikan karakteristik utama limbah spesifik yang menentukan infrastruktur modern kerja, keselamatan, dan penghematan sumber daya saat menanganinya. Catatan… … Buku Pegangan Penerjemah Teknis

limbah paspor teknis- 5.8 paspor teknis limbah: Dokumen berorientasi mesin normatif informasi yang menyajikan karakteristik utama limbah spesifik yang menentukan infrastruktur kerja modern, keselamatan, dan penghematan sumber daya dengan ... ... Buku referensi kamus istilah dokumentasi normatif dan teknis

Paspor teknis untuk ruang diagnostik sinar-X - 34. Sertifikat teknis untuk ruang diagnostik x-ray, sertifikasi dokumen kondisi teknis peralatan diagnostik x-ray, perangkat untuk mengembangkan, memperbaiki dan mengeringkan film x-ray, peralatan tambahan… … Buku referensi kamus istilah dokumentasi normatif dan teknis

GOST R ISO 11442-2014

STANDAR NASIONAL FEDERASI RUSIA

DOKUMENTASI TEKNIS UNTUK PRODUK

Manajemen dokumentasi

dokumentasi produk teknis

Manajemen dokumen

OKS 01.110; 35.240.10

Tanggal perkenalan 01-01-01

Kata pengantar

1 DIPERSIAPKAN OLEH Interecoms Scientific Research Institute for Communications Economics and Informatics (Interecoms Scientific Research Institute LLC) berdasarkan terjemahan otentiknya sendiri ke dalam bahasa Rusia dari standar yang ditentukan dalam paragraf 4

2 DIPERKENALKAN oleh Komite Teknis Standardisasi TC 100 "Manajemen Strategis dan Inovasi"

3 DISETUJUI DAN DIBERLAKUKAN berdasarkan Perintah Badan Federal untuk Regulasi Teknis dan Metrologi tanggal 26 November 2014 N 1865-st

4 Standar ini identik dengan standar internasional ISO 11442:2006 * "Dokumentasi produk teknis. Manajemen dokumen" (ISO 11442:2006 "Dokumentasi produk teknis. Manajemen dokumen")
________________
* Akses ke dokumen internasional dan asing yang disebutkan selanjutnya dalam teks dapat diperoleh dengan mengklik tautan ke situs http://shop.cntd.ru. - Catatan pembuat basis data.


Saat menerapkan standar ini, disarankan untuk menggunakan alih-alih referensi standar internasional standar nasional yang sesuai dari Federasi Rusia dan standar antarnegara bagian, yang rinciannya diberikan dalam lampiran tambahan YA

5 DIPERKENALKAN UNTUK PERTAMA KALI


Aturan untuk penerapan standar ini diatur dalam GOST R 1.0-2012 (bagian 8). Informasi tentang perubahan standar ini diterbitkan dalam indeks informasi tahunan (per 1 Januari tahun berjalan) "Standar Nasional", dan teks resmi perubahan dan amandemen - dalam indeks informasi bulanan "Standar Nasional". Dalam hal revisi (penggantian) atau pembatalan standar ini, pemberitahuan terkait akan diterbitkan dalam edisi berikutnya dari indeks informasi "Standar Nasional". Informasi, pemberitahuan, dan teks yang relevan juga ditempatkan di sistem informasi penggunaan umum- di situs web resmi Badan Federal untuk regulasi teknis dan metrologi di Internet (gost.ru)

1 area penggunaan

1 area penggunaan

Standar ini menetapkan aturan dasar untuk mengatur pekerjaan dengan dokumen teknis.

2 Referensi normatif

Standar ini menggunakan acuan normatif untuk standar berikut*, yang harus diperhitungkan saat menggunakan standar ini. Dalam hal referensi ke dokumen yang memiliki tanggal persetujuan, hanya edisi yang ditunjukkan yang harus digunakan. Jika tidak ada tanggal persetujuan yang diberikan, gunakan edisi terbaru dokumen referensi, termasuk setiap amandemen dan modifikasinya:
_______________
* Lihat link untuk tabel korespondensi antara standar nasional dan standar internasional. - Catatan pembuat basis data.


Dokumentasi produk teknis ISO 10209. Kamus. ISO 10209-1 Dokumentasi produk teknis - Kosakata - Istilah yang berkaitan dengan gambar teknis, definisi produk, dan dokumentasi terkait

Dokumentasi produk teknis ISO 16016. Dokumentasi produk teknis ISO 16016 — Pemberitahuan perlindungan untuk membatasi penggunaan dokumen dan produk

Catatan - Saat menggunakan standar ini, disarankan untuk memeriksa validitas standar referensi dalam sistem informasi publik - di situs web resmi Badan Federal untuk Regulasi Teknis dan Metrologi di Internet atau menurut indeks informasi tahunan "Standar Nasional" , yang diterbitkan pada 1 Januari tahun berjalan, dan pada isu-isu indeks informasi bulanan "Standar Nasional" untuk tahun berjalan. Jika standar referensi yang direferensikan tidak bertanggal telah diganti, disarankan agar versi standar tersebut digunakan, dengan mempertimbangkan setiap perubahan yang dibuat pada versi tersebut. Jika standar acuan dimana acuan tanggal diberikan diganti, maka dianjurkan untuk menggunakan versi standar ini dengan tahun persetujuan (penerimaan) yang ditunjukkan di atas. Jika, setelah penerapan standar ini, perubahan dibuat pada standar acuan yang diberi acuan tanggal, yang mempengaruhi ketentuan yang menjadi acuan diberikan, maka ketentuan ini direkomendasikan untuk diterapkan tanpa memperhitungkan perubahan ini. Jika standar acuan dibatalkan tanpa penggantian, maka ketentuan di mana acuan itu diberikan direkomendasikan untuk diterapkan pada bagian yang tidak mempengaruhi acuan ini.

3 Istilah dan definisi

Standar Internasional ini menggunakan istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 10209-1 dan istilah berikut dengan definisi masing-masing:

3.1 analisis(analisis): Bagian dari proses pengembangan produk yang berkaitan dengan persiapan spesifikasi persyaratan.

3.2 fase persetujuan(fase persetujuan): Tahap di mana isi dokumen secara formal ditinjau dan disetujui.

3.3 salinan arsip dokumen(master arsip): Reproduksi dokumen untuk penyimpanan jangka panjang dalam format pengkodean yang sesuai.

3.4 fase pengarsipan(fase pengarsipan): Tahap di mana dokumen produk ditransfer dari repositori dokumen aktif ke arsip historis.

3.6 desain awal(desain dasar): Bagian dari proses pengembangan produk yang melibatkan evaluasi proposal desain dan persiapan dokumentasi desain dasar.

3.7 desain konseptual(desain konseptual): Bagian dari proses pengembangan produk yang melibatkan persiapan spesifikasi desain dan proposal desain.

3.8 fase penciptaan(fase penciptaan): Tahap di mana pekerjaan dokumentasi desain dilakukan.

3.9 desain teknis (Desain Terperinci): Bagian dari proses pengembangan produk yang mencakup pengembangan definisi produk akhir.

3.10 dokumen(dokumen): Sejumlah informasi yang tetap dan terstruktur yang dikembangkan dan dikomunikasikan sebagai unit yang kohesif antara pengguna dan sistem.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 reproduksi dokumen(replika dokumen): Salinan persis atau dekat dari dokumen asli.

3.13 status dokumen(status dokumen): Langkah (tahap) lingkaran kehidupan dokumen selesai.

3.14 dokumen asli(dokumen asli): Dokumen yang berisi deskripsi teknis(mendefinisikan) produk dan membentuk dasar untuk perubahan di masa depan.

3.15 rilis (dokumen)(rilis): Buat dokumen yang dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.

3.16 fase pelepasan(fase rilis): Tahap pelepasan dokumen yang sudah jadi.

3.17 kesetiaan reproduksi(replica fidelity): Kualitas reproduksi dokumen dalam hal menyampaikan informasi yang terkandung dalam dokumen asli.

3.18 pemberitahuan ulasan(pemberitahuan revisi): Bagian dari dokumen (dokumen terpisah) yang berisi informasi tentang revisi dokumentasi produk.

3.19 fase revisi(fase revisi): Tahap di mana perubahan dilakukan pada dokumentasi produk.

3.20 spesifikasi kebutuhan(spesifikasi persyaratan): Persyaratan Umum, persyaratan resmi (misalnya undang-undang, peraturan, arahan) dan persyaratan perusahaan.

3.21 fase penyimpanan/aktif(penyimpanan/fase aktif): Tahap di mana dokumentasi aktif disimpan.

3.22 dokumen yang ditandatangani(dokumen tanda tangan): Salinan dokumen asli yang memiliki persetujuan yang diperlukan oleh pelanggan dan memberikan dasar untuk persetujuan selanjutnya.

3.23 salinan kerja(melihat salinan): Reproduksi dokumen yang dimaksudkan untuk dilihat, diedit, dan dibuat salinan cetak.

4 Dokumen asli dan yang direproduksi

4.1 Umum

Poin-poin berikut akan membantu Anda menggunakan sistem dokumentasi dan membuatnya lebih mudah untuk memahami cara kerjanya.

4.2 Dokumen asli

Dokumen asli (dokumen sumber utama) tidak memiliki sumber dokumenter yang teridentifikasi. Sebuah dokumen asli tunggal atau sistem bentuk dokumen asli terkait definisi teknis(deskripsi) produk. Dokumen asli membentuk dasar untuk perubahan sepanjang masa pakai produk.

Setiap dokumen asli yang disetujui disimpan dalam arsip dokumen asli (electronic storage). Akses ke arsip ini diatur oleh prosedur khusus "akuntansi input / output (pendaftaran)". dokumen asli di bentuk elektronik disimpan dalam format yang teridentifikasi pada media penyimpanan khusus (misalnya, magnetik atau optik). Jika dokumen dibuat secara manual, maka pembawa data representatif (gambar, teks) dapat menjadi media yang nyaman untuk reproduksi, misalnya, kertas atau film. Setiap revisi harus dibuat sesuai dengan dokumen asli.

Jika format file pilihan tidak lagi didukung (misalnya format vektor), maka status asli akan ditransfer ke format file yang tahan lama (misalnya format raster). Sebagai aturan, sebagian informasi hilang dalam kasus ini (lihat 4.5). Migrasi ke format file yang berbeda mungkin juga bergantung pada prosedur perusahaan yang ada.

4.3 Dokumen yang ditandatangani

Dokumen asli memerlukan prosedur persetujuan normal. Beberapa dokumen disetujui oleh pelanggan atau badan resmi. Dokumen yang ditandatangani mungkin memerlukan persetujuan tambahan. Biasanya digambar di atas kertas. Ini adalah salinan dari dokumen asli. Dokumen ini tidak dapat diubah tanpa persetujuan tambahan dengan tanda tangan dan stempel.

4.4 Salinan kerja

Salinan kerja dokumen digunakan untuk melihat, membuat perubahan, membuat salinan cetak (reproduksi tercetak). Dalam bentuk elektronik, ini adalah dokumen raster untuk tampilan layar atau kartu berlubang dengan mikrofilm, dibuat dengan satu atau lain cara.

4.5 Salinan arsip dokumen

Untuk dokumentasi yang diserahkan dalam bentuk elektronik, reproduksi dokumen (lihat 4.6) diperlukan untuk memastikan penyimpanan jangka panjangnya. Reproduksi disimpan dalam format netral yang diverifikasi. Format salinan arsip dokumen harus mudah ditafsirkan dan direproduksi untuk jangka waktu tertentu (ini mungkin tergantung pada masa pakai produk). Presentasi produk harus terbuka dan tidak bergantung pada versi mendatang dari perangkat elektronik dan perangkat lunak yang digunakan.

Catatan - Format khas untuk salinan arsip digital dokumen: TIFF (raster), SGML, XML dan STEP.

4.6 Reproduksi dokumen, ketepatan reproduksi

Reproduksi dokumen adalah salinan persis (hampir persis) dari dokumen asli. Reproduksi mungkin kehilangan beberapa informasi dibandingkan dengan sumbernya. Tingkat ketepatan reproduksi informasi diklasifikasikan dengan mempertimbangkan kemungkinan reproduksi dokumen untuk menyampaikan informasi yang terkandung dalam dokumen asli.

Nilai-nilai tingkat ketelitian reproduksi reproduksi diklasifikasikan sebagai berikut:

- reproduksi kloning (salinan persis);

- reproduksi ekuivalen (dengan beberapa kehilangan informasi untuk ekuivalen target);

- reproduksi yang signifikan (beberapa properti aslinya mungkin hilang, misalnya, warna).

5 Fase kerja dengan dokumentasi proyek

5.1 Umum

Ketentuan berikut menunjukkan pada tahap siklus proyek apa dokumen yang sedang dipertimbangkan harus dikembangkan. Semua tahapan proses pengembangan produk dapat dibagi menjadi analisis, desain konseptual, desain awal dan desain teknis (lihat Gambar 1).

Biasanya, tugas teknis adalah spesifikasi persyaratan umum, persyaratan khusus, dan persyaratan perusahaan.

Spesifikasi desain dianggap sebagai dasar untuk pengembangan selanjutnya. Spesifikasi ini mungkin berisi kemungkinan solusi fungsional dan/atau representasi formulir. Mereka membentuk dasar untuk mengevaluasi satu atau lebih proposal yang sedang dipertimbangkan. Hasil penilaian ini adalah dasar dokumentasi proyek.

Pada tahap proyek teknis, dokumen disiapkan untuk tujuan penggunaannya dan diformalkan sesuai dengan: aturan yang ditetapkan manajemen dokumen.

Gambar 1 - Tahapan proses pengembangan produk

5.2 Pengembangan dokumentasi teknis untuk produk

Pada berbagai tahap proses pengembangan dokumentasi desain, data disimpan, dikirim, dan disajikan sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Proses manajemen arsip dibagi menjadi beberapa fase yang sesuai dengan aktivitas tertentu (lihat Gambar 2).

Pemindahan data dari satu fase ke fase lainnya dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sesuai dengan tahapan yang bersangkutan. Prosedur ini harus didokumentasikan.

Gambar 2 - Tahapan kerja dengan dokumentasi proyek

5.3 Fase pembuatan

Fase di mana isi dokumen yang sebenarnya ditetapkan disebut "fase buat". Keberadaan dokumen pada fase ini dimulai dari status “in persiapan” hingga inisiasi status “dalam peninjauan”. Dokumen dalam tahap pembuatan dimiliki oleh pengembang. Oleh karena itu, dokumen tersebut harus ditinjau terlebih dahulu (misalnya, dokumen tersebut tidak dapat digunakan untuk mengikat perjanjian).

Jika, menurut persyaratan khusus, menjadi perlu untuk menggunakan dokumen dalam fase ini untuk mengikat perjanjian (misalnya, pesanan untuk bahan baku, pengembangan alat yang digunakan selama pelaksanaan pembelian), maka batas tujuan penggunaan dokumen harus ditunjukkan dengan jelas.

Setiap penggunaan dokumen harus diperiksa oleh pengembang.

5.4 Fase persetujuan

Setelah menyelesaikan pekerjaan pengembangan dokumen, fase persetujuannya dimulai. Status dokumen yang sesuai adalah "sedang dipertimbangkan". Dokumen dengan status ini dimiliki oleh pengembang. Persyaratan untuk tahap ini sama dengan persyaratan untuk tahap persiapan dokumen. Jika dokumen ditolak, dokumen dikembalikan ke pengembang dan masuk ke status "dalam persiapan" sebelum perubahan dilakukan.

Status akhir dokumen dalam tahap persetujuan adalah “disetujui”. Jika perlu, statusnya ditunjukkan dalam dokumen terpisah. Dalam kasus lain, dokumen harus segera dirilis (publikasi).

5.5 Fase rilis

Penerbitan dokumen merupakan kegiatan yang tidak memerlukan persetujuan. Waktu dapat digunakan untuk mengoordinasikan dokumen yang diterbitkan dan kegiatan lain dalam suatu proyek.

Sebuah dokumen dapat dirilis jika ditinjau dan disetujui sesuai dengan prosedur internal mengelola organisasi. Departemen ini bertanggung jawab atas isi dokumen dalam organisasi yang merupakan pemilik resmi proyek.

Dokumen yang diterbitkan adalah sah secara resmi, berstatus "dilepas" dan dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Lingkungan produksi lokal mungkin memiliki konvensi penamaan sendiri untuk status ini. Nama status harus didefinisikan dengan jelas.

5.6 Penyimpanan/fase aktif

Fase penyimpanan/aktif - penyimpanan dokumen yang diterbitkan untuk memberikan akses kepada pengguna yang berwenang untuk membaca dan menyalinnya.

Bentuk distribusi normal adalah penerimaan dokumen untuk pengguna dalam sistem sebagaimana dimaksud. Alat lampiran untuk surel dan media alternatif (kartu berlubang mikrofilm, cetakan, kaset, disket, CD, dll.) juga dapat didistribusikan kepada pengguna yang tidak terdaftar di Internet (tidak terintegrasi ke dalam jaringan).

Distribusi dilakukan berdasarkan daftar yang menunjukkan semua dokumen yang diterbitkan pada saat yang sama (biasanya mengacu pada proyek, peralatan, dll. yang sama).

5.7 Fase peninjauan

Revisi menyiratkan bahwa salinan kloning dari dokumen yang disimpan telah ditinjau, diajukan untuk direvisi, dan diberi status "dalam persiapan". Dokumen asli tetap valid, tersedia untuk pengguna. Sistem kemudian menghasilkan peringatan "dalam revisi" sesuai dengan versi baru yang diharapkan. Pengguna kemudian memutuskan apakah akan memeriksa dengan perangkat yang sesuai, menggunakan versi yang ada, atau menunggu versi baru dokumen (lihat Gambar 3).

Salinan yang dimodifikasi memiliki indeks revisi baru. Status "dalam persiapan" dipicu sebelum fase persetujuan. Ketika revisi disetujui dan prosedur rilis selesai, dokumen disimpan (memasuki fase aktif).

Ketika sebuah dokumen dirilis dan didistribusikan untuk digunakan nanti, aturan dan prosedur formal baru diperkenalkan yang menjelaskan bagaimana perubahan harus dilakukan. Aturan peninjauan diberikan di bagian 7.

5.8 Fase arsip

Fase pengarsipan dimulai ketika dokumen ditransfer dari penyimpanan dokumen aktif ke arsip untuk menyiapkan salinan arsip dokumen. Pada saat yang sama, waktu akses ke dokumen meningkat secara signifikan. Selain dokumen baru, arsip berisi:

- versi sebelumnya dari dokumen aktif;

- dokumen yang diganti/diganti;

- dokumen yang dihapus;

- dokumen untuk produk usang.

6 Status siklus hidup dokumen

Pada fase pemrosesan yang berbeda, dokumen memperoleh status yang berbeda (lihat di bawah). Status harus ditentukan saat mencetak dokumen atau fungsi alternatif sistem:

- status "dalam persiapan" berarti bahwa dokumen tersebut ada, tetapi belum dirilis secara resmi untuk penggunaan produksi;

- status "dalam peninjauan" berarti bahwa dokumen telah disiapkan dan harus ditinjau, didukung, diverifikasi, dan disetujui;

- status "disetujui" berarti dokumen siap untuk dirilis, tetapi belum dirilis secara resmi untuk tujuan penggunaannya;

- status "dirilis" berarti bahwa dokumen telah disiapkan, ditinjau, ditinjau, dan disetujui. Dokumen tersebut dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan;

- status "diganti" berarti dokumen tersebut masih tersedia, tetapi telah digantikan (diganti) oleh dokumen lain;

- status "dihapus" berarti dokumen tidak lagi tersedia sebagai dokumen aktif.

Gambar 3 mengilustrasikan proses perpindahan dokumen dan perolehan berbagai status selama siklus hidup. Selain status yang ditentukan di atas, mungkin ada status lokal proses langkah demi langkah tingkat yang lebih rendah di bawah.

Gambar 3 - Status siklus hidup dokumen

7 Aturan revisi

Ada kebutuhan untuk membedakan antara jenis revisi dokumen tergantung pada kegiatan revisi ini dan periode siklus hidup dokumen yang dipertimbangkan.

Aturan revisi yang berbeda dapat diterapkan, tergantung pada jenis dokumen, materi pelajaran, fitur hukumnya, dan tingkat kemajuannya dalam proses pengembangan produk (lihat Lampiran A).

Proses peninjauan sedang ditingkatkan dan dipertahankan. Aturan revisi yang jelas didefinisikan, serta prosedur untuk implementasi praktisnya.

8 Keamanan informasi

8.1 Umum

Prosedur khusus telah dikembangkan untuk menentukan tingkat akses pengguna ke informasi. Selain itu, ada persyaratan khusus untuk definisi prosedur otorisasi yang sesuai dengan tujuan akses, properti lingkungan kerja dan urutan pembentukannya.

Prosedur ini melayani operasi pengguna individu dan fungsi sistem.

8.2 Otorisasi

Perlu untuk mengembangkan prosedur yang menentukan otorisasi operasi untuk membuat / merancang, membaca / menyalin, memeriksa / menyetujui, merevisi isi dokumen, mentransfer dokumen ke arsip (lihat Tabel 1).


Tabel 1 - Contoh penyediaan akses ke dokumen dengan status siklus hidup yang berbeda

8.3 Pemberitahuan perlindungan

Pemberitahuan ini mencegah akses tidak sah ke dokumen. Pemberitahuan sesuai dengan ISO 16016.

Lampiran A (informatif). Aturan revisi dokumen model

Lampiran A
(referensi)

A.1 Aturan revisi yang disederhanakan

Aturan revisi yang disederhanakan berlaku terutama untuk pengembang dokumen sehubungan dengan perubahan desain. Mereka memulai aktivitas paralel (tindak lanjut) tambahan jika:

- perubahan prasyarat proyek;

- munculnya tugas baru karena distribusi fungsi yang tidak tepat, ruang kerja yang tidak memadai, kualitas yang buruk;

- keinginan pabrikan untuk mengubah desain sesuai dengan proses teknologi yang ada;

- penyederhanaan produk untuk mengurangi biaya material.

Informasi revisi dapat mencakup deskripsi perubahan teknis itu sendiri, serta perkiraan biaya terkait.

A.2 Aturan revisi formal

Pada tahap pengembangan produk selanjutnya, dokumen desain dapat dibagikan dan didiskusikan secara luas. Evaluasi dokumentasi memerlukan pembuatan aturan revisi formal. Ada dua jenis revisi:

- pengenalan perubahan teknis untuk memastikan pertukaran versi baru dan lama. Dalam hal ini, bentuk, tingkat kesesuaian dan fungsi tidak berubah, dan nomor identifikasi dipertahankan;

- pengenalan perubahan teknis yang mengecualikan pertukaran versi baru dan lama. Dalam hal ini, bentuk, derajat kesesuaian dan fungsi berubah, serta nomor identifikasi.

Selama masa penyimpanan/fase aktif juga dilakukan revisi dokumen. Publikasikan dokumen, terbitkan pemberitahuan revisi, yang:

- memperkuat signifikansi perubahan;

- menunjukkan perubahan posisi;

- merumuskan alasan perubahan (jika perlu);

- menunjukkan konsekuensi dari perubahan;

- menunjukkan kondisi untuk memastikan efektivitas perubahan dalam komponen yang dipertimbangkan;

- berisi informasi lain tentang perubahan yang dibuat pada dokumen.

Dokumentasi produk yang direvisi diserahkan (bersama dengan pemberitahuan revisi) ke tahap persetujuan untuk peninjauan (persetujuan) dokumen. Selanjutnya adalah tahap pendistribusian dokumentasi. Sebagai bagian dari fase ini, dokumen disalin dan didistribusikan ke pelanggan sesuai dengan daftar berlangganan untuk publikasi.

Lampiran YA (referensi). Informasi tentang kepatuhan standar internasional referensi dengan standar nasional referensi Federasi Rusia

Lampiran YA
(referensi)

Tabel YA.1

Bibliografi

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Kata kunci: tahap persetujuan, tahap pengarsipan, desain dasar, tahap pembuatan, desain teknis, desain konseptual, status dokumen, reproduksi dokumen, dokumen asli, kesetiaan reproduksi, dokumen yang ditandatangani
__________________________________________________________________________



Teks elektronik dokumen
disiapkan oleh Kodeks JSC dan diverifikasi terhadap:
publikasi resmi
M.: Standartform, 2015