Karakteristik fungsi sistem manajemen biaya. Sistem manajemen biaya umum
Dalam literatur ekonomi dan dalam praktiknya, bersama dengan istilah "biaya", seperti "pengeluaran", "biaya" juga digunakan. Selain itu, banyak penulis menafsirkannya sebagai sinonim dan tidak membedakan antara ketiga konsep ini. Sementara itu, ada perbedaan.
Biaya adalah biaya aktual atau perkiraan dari sumber daya keuangan perusahaan. Biaya dalam arti harfiah dari kata tersebut adalah seperangkat pergerakan sumber daya keuangan dan mengacu pada aset jika mereka dapat menghasilkan pendapatan di masa depan, atau kewajiban jika ini tidak terjadi dan laba ditahan perusahaan untuk pelaporan. penurunan periode.
Beban adalah biaya keuangan untuk mendapatkan pendapatan selama periode tertentu. Konsep biaya sudah merupakan konsep biaya: hanya menyiratkan pembayaran tertentu dalam periode tertentu. Beban disebabkan oleh biaya yang terkait dengan biaya produksi, dan pembayaran dari laba perusahaan. Misalnya, biaya perjalanan, biaya keramahtamahan termasuk dalam biaya dalam batas yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, melebihi norma - dibayar dari keuntungan.
Biaya mencirikan dalam istilah moneter volume sumber daya yang digunakan untuk tujuan tertentu, dan diubah menjadi biaya produksi.
Untuk membedakan antara biaya periode tertentu dan biaya yang timbul darinya, kami mencatat hal-hal berikut:
biaya tahun berjalan juga merupakan biaya perusahaan untuk tahun ini;
pengeluaran-pengeluaran yang terjadi sebelum tahun berjalan menjadi beban untuk tahun itu dan muncul sebagai harta kekayaan pada awal tahun;
Biaya tahun berjalan mungkin merupakan biaya tahun mendatang dan akan diakui sebagai aset pada akhir tahun berjalan.
Gagasan biaya perusahaan didasarkan pada tiga ketentuan penting.
Biaya ditentukan oleh penggunaan sumber daya, yang mencerminkan berapa banyak dan sumber daya apa yang dihabiskan dalam produksi dan penjualan produk.
Volume sumber daya yang digunakan dapat disajikan dalam unit alam dan moneter, namun, dalam perhitungan ekonomi, mereka menggunakan ekspresi moneter dari biaya.
Definisi biaya selalu berkorelasi dengan tujuan, sasaran, yaitu jumlah sumber daya yang digunakan dalam istilah moneter dihitung untuk fungsi tertentu atau unit produksi perusahaan.
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 552 tanggal 5 Agustus 1992 menentukan komposisi biaya produksi dan penjualan produk yang termasuk dalam harga biaya ketika membentuk hasil keuangan suatu perusahaan.
Subjek manajemen dalam disiplin yang dipelajari adalah biaya perusahaan dalam semua keragamannya.
Fitur Biaya
1) Dinamisme. Biaya terus bergerak, berubah. Dengan demikian, dalam kondisi pasar manajemen, harga bahan baku dan bahan yang dibeli, komponen, tarif untuk pembawa energi dan layanan terus berubah. Produk sedang diperbarui, tingkat konsumsi bahan dan biaya tenaga kerja sedang direvisi, yang tercermin dalam biaya produksi dan tingkat biaya. Oleh karena itu, pertimbangan biaya dalam statika sangat kondisional dan tidak mencerminkan tingkatnya dalam kehidupan nyata.
2) Berbagai biaya membutuhkan penggunaan berbagai teknik dan metode dalam mengelolanya. Variasi biaya terungkap dalam klasifikasinya, yang memungkinkan, pertama, untuk mengidentifikasi tingkat pengaruh biaya individu pada hasil ekonomi perusahaan, kedua, untuk menilai kemungkinan mempengaruhi tingkat jenis biaya tertentu, dan, akhirnya, untuk menghubungkan ke produk hanya biaya-biaya yang diperlukan untuk produksi dan penjualannya. Tugas yang sama pentingnya dan sulit adalah alokasi biaya yang tepat untuk unit produksi dan aktivitas individu perusahaan.
Ketiga fitur biaya adalah kesulitan dalam mengukurnya, akuntansi dan evaluasi. Tidak ada metode pengukuran dan akuntansi dan biaya yang benar-benar tepat.
Fitur keempat adalah kompleksitas dan inkonsistensi dampak biaya pada hasil ekonomi. Misalnya, dimungkinkan untuk meningkatkan laba suatu perusahaan dengan mengurangi biaya produksi saat ini, yang, bagaimanapun, dipastikan dengan peningkatan biaya modal untuk R&D, peralatan dan teknologi. Keuntungan tinggi dari produksi produk seringkali berkurang secara signifikan karena biaya tinggi untuk pembuangannya, dll.
Manajemen biaya di perusahaan dirancang untuk menyelesaikan tugas-tugas utama berikut:
Identifikasi peran manajemen biaya sebagai faktor dalam meningkatkan kinerja ekonomi;
penetapan biaya untuk fungsi manajemen utama;
perhitungan biaya untuk unit produksi perusahaan;
perhitungan biaya yang diperlukan per unit produksi;
persiapan basis informasi yang memungkinkan perkiraan biaya untuk memilih dan membuat keputusan bisnis;
identifikasi metode dan sarana teknis untuk mengukur dan mengendalikan biaya;
mencari cadangan untuk mengurangi biaya di semua tahap proses produksi dan di semua departemen produksi perusahaan;
pilihan metode penjatahan biaya;
pemilihan sistem manajemen biaya yang memenuhi kondisi perusahaan.
Tugas manajemen biaya harus ditangani secara kompleks. Hanya pendekatan ini yang membuahkan hasil, berkontribusi pada peningkatan tajam dalam efisiensi ekonomi perusahaan.
Fungsi manajemen biaya.
Manajemen biaya dalam suatu perusahaan melibatkan kinerja semua fungsi yang melekat dalam pengelolaan objek apa pun, mis. pengembangan dan implementasi keputusan, serta kontrol atas implementasinya. Fungsi manajemen biaya diimplementasikan melalui elemen siklus manajemen: peramalan dan perencanaan, organisasi, koordinasi dan regulasi, aktivasi dan stimulasi implementasi, akuntansi dan analisis.
Pelaksanaan fungsi kendali secara penuh pada semua elemen merupakan siklus pengaruh subsistem kendali (subjek kendali) terhadap subsistem kendali (objek kendali).
Mata kuliah manajemen biaya adalah manajer dan spesialis perusahaan dan unit produksi (produksi, bengkel, departemen, dll.) Fungsi individu dan elemen manajemen biaya dilakukan oleh karyawan perusahaan secara langsung atau dengan partisipasi aktif mereka. Misalnya, petugas operator mempengaruhi koordinasi dan regulasi proses produksi, dan akibatnya, biaya produksi; akuntan melakukan akuntansi biaya, dll.
Kontrol objek adalah biaya pengembangan, produksi, penjualan, operasi, dan pelepasan produk.
Skema umum interaksi fungsi manajemen biaya di perusahaan ditunjukkan pada gambar.
Manajemen biaya bukanlah tujuan itu sendiri, tetapi mutlak diperlukan bagi suatu perusahaan untuk mencapai hasil ekonomi tertentu, untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Fungsi manajemen biaya adalah yang utama dalam kaitannya dengan produksi, yaitu. untuk mencapai hasil produksi, ekonomi, teknis atau lainnya, Anda harus terlebih dahulu membuat biaya. Oleh karena itu, tujuan dari manajemen biaya adalah untuk mencapai hasil yang diinginkan dari perusahaan. dengan cara yang paling ekonomis.
Peramalan dan perencanaan biaya Ini dibagi menjadi jangka panjang (pada tahap perencanaan jangka panjang) dan saat ini (pada tahap perencanaan jangka pendek).
Tugas perencanaan jangka panjang adalah menyiapkan informasi tentang biaya yang diharapkan dalam pengembangan pasar penjualan baru, organisasi pengembangan dan pelepasan produk baru, dan peningkatan kapasitas perusahaan. Ini mungkin biaya riset pemasaran dan R & D, investasi modal.
Rencana saat ini menentukan implementasi tujuan jangka panjang perusahaan.
Jika akurasi perencanaan biaya jangka panjang rendah dan dipengaruhi oleh proses inflasi, perilaku pesaing, kebijakan negara di bidang manajemen ekonomi suatu perusahaan, dan kadang-kadang force majeure, maka perencanaan biaya jangka pendek, yang mencerminkan kebutuhan dalam waktu dekat, lebih akurat, karena dibenarkan oleh perhitungan tahunan, triwulanan .
Organisasi - elemen penting dari manajemen biaya yang efektif. Ini menetapkan bagaimana perusahaan mengelola biaya, mis. siapa yang melakukannya, dalam hal apa, menggunakan informasi dan dokumen apa, dengan cara apa. Tempat asal biaya, pusat tanggung jawab untuk kepatuhannya ditentukan. Sistem hierarki hubungan linier dan fungsional manajer dan spesialis yang terlibat dalam manajemen biaya sedang dikembangkan, yang harus kompatibel dengan struktur organisasi dan produksi perusahaan.
Koordinasi dan pengendalian biaya melibatkan membandingkan biaya aktual dengan yang direncanakan, mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil tindakan segera untuk menghilangkannya. Jika ternyata kondisi pelaksanaan rencana berubah, maka biaya yang direncanakan untuk pelaksanaannya disesuaikan. Koordinasi dan pengaturan biaya yang tepat waktu memungkinkan perusahaan untuk menghindari gangguan serius dalam pelaksanaan kinerja ekonomi yang direncanakan.
Aktivasi dan stimulasi menyiratkan pencarian cara-cara mempengaruhi peserta dalam produksi yang akan mendorong mereka untuk mematuhi biaya yang ditetapkan oleh rencana dan menemukan cara untuk menguranginya. Tindakan seperti itu dapat dimotivasi oleh faktor material dan moral. Insentif untuk kepatuhan dan penghematan biaya tidak boleh diganti dengan hukuman untuk pengeluaran yang berlebihan. Dalam hal ini, karyawan akan melakukan upaya utama untuk menantang tingkat biaya yang direncanakan, untuk melebih-lebihkannya. Kemudian mencapai tujuan utama perusahaan - memperoleh laba semaksimal mungkin dengan mengurangi biaya - akan menjadi tugas yang sulit.
Akuntansi sebagai elemen manajemen biaya diperlukan untuk penyusunan informasi untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Misalnya, ketika menilai nilai persediaan, biaya yang dikeluarkan ditentukan oleh akuntansi produksi, dan informasi tentang hasil aktual perusahaan dan semua biaya produksinya disediakan oleh pembukuan. akuntansi. Akuntansi produksi termasuk dalam sistem akuntansi manajemen, yang memungkinkan Anda untuk mengontrol biaya dan memutuskan kesesuaiannya.
Analisis biaya, yang merupakan elemen dari fungsi kontrol, membantu mengevaluasi efisiensi penggunaan semua sumber daya perusahaan, mengidentifikasi cadangan untuk mengurangi biaya produksi, mengumpulkan informasi untuk menyiapkan rencana dan membuat keputusan manajemen yang rasional di bidang biaya.
Fungsi kontrol (pemantauan) dalam sistem manajemen biaya memberikan umpan balik, perbandingan biaya yang direncanakan dan biaya aktual. Efektivitas pengendalian ditentukan oleh tindakan manajemen korektif yang ditujukan untuk membawa biaya aktual sesuai dengan yang direncanakan atau pada rencana penyempurnaan jika yang terakhir ini tidak dapat dipenuhi karena perubahan objektif dalam kondisi produksi.
Jadi, manajemen biaya adalah proses dinamis yang mencakup tindakan manajemen, yang tujuannya adalah untuk mencapai hasil ekonomi yang tinggi dari perusahaan.
Prinsip manajemen biaya.
Prinsip-prinsip dasar manajemen biaya telah dikembangkan dengan praktek dan diringkas sebagai berikut:
pendekatan sistematis untuk manajemen biaya;
kesatuan metode yang dipraktikkan pada berbagai tingkat manajemen biaya;
manajemen biaya di semua tahap siklus hidup produk - mulai dari pembuatan hingga pembuangan;
kombinasi organik pengurangan biaya dengan kualitas produk yang tinggi;
menghindari biaya yang tidak perlu;
pengenalan luas metode pengurangan biaya yang efektif;
peningkatan dukungan informasi pada tingkat biaya;
meningkatkan minat departemen produksi perusahaan dalam mengurangi biaya.
Pendekatan sistem menemukan ekspresinya dalam kenyataan bahwa efektivitas manajemen biaya dievaluasi oleh efektivitas mata rantai terlemah dalam sistem. Apa pun itu: tingkat penjatahan biaya yang rendah, motivasi dan insentif yang biasa-biasa saja bagi staf untuk dikurangi, volume yang tidak mencukupi dan analisis kualitas yang tidak memuaskan, sistem biaya yang tidak memenuhi kebutuhan manajemen - itu pasti akan mempengaruhi fungsi sistem . Ini adalah mata rantai yang lemah yang menentukan keandalan (efisiensi) dari seluruh sistem produksi, yang merupakan perusahaan. Kurangnya perhatian pada satu fungsi manajemen biaya dapat meniadakan seluruh pekerjaan.
Kesatuan metodologis manajemen biaya pada tingkat yang berbeda menyiratkan persyaratan seragam untuk dukungan informasi, perencanaan, akuntansi, dan analisis biaya di perusahaan.
Kepatuhan terhadap semua prinsip manajemen biaya menciptakan dasar untuk daya saing ekonomi perusahaan, mendapatkan posisi terdepan di pasar.
Himpunan elemen dan hubungan di antara mereka, yang memiliki integritas tertentu, disebut sistem kontrol. Interaksi subjek, objek, fungsi, alat, dan metode manajemen harus memastikan pelestarian, fungsi, dan pengembangan sistem ini, meningkatkan efisiensi biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Tujuan dari sistem manajemen biaya dicapai sebagai hasil dari implementasi proses manajemen, yang melibatkan berfungsinya struktur organisasi yang diadopsi, yang mencerminkan kemajuan fungsi manajemen dan mencirikan dinamikanya. Proses ini memiliki konten (spesifik) sendiri, karena esensinya; tahapan dan tahapan internal pelaksanaannya, yang melibatkan urutan tindakan tertentu dalam ruang dan waktu. Orisinalitas kualitatif dari proses manajemen biaya terungkap dalam penerapan pendekatan sistematis.
Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menjelajahi objek manajemen secara komprehensif, membangun sistem manajemen biaya, menyoroti tugas utama proses manajemen dan menentukan urutan implementasinya. Dasar dari pendekatan ini adalah prinsip kesatuan, pembangunan, tujuan global, fungsionalitas, desentralisasi, hierarki, ketidakpastian dan organisasi.
Efektivitas manajemen biaya akan meningkat dengan kombinasi pendekatan sistematis dan situasional, karena dengan kurangnya informasi, manajemen dilakukan berdasarkan penentuan faktor situasional yang paling penting.
Dalam proses fungsinya, sistem manajemen biaya dibagi menjadi tiga subsistem:
- ? subsistem kendali atau subjek kendali;
- ? subsistem yang dikendalikan atau objek kontrol;
- ? subsistem komunikasi.
Subyek manajemen biaya adalah manajer dan spesialis perusahaan, serta badan manajemen yang relevan. Objek pengendalian adalah biaya tergantung pada tujuannya. Mereka, sebagai objek manajemen, dianggap secara keseluruhan dan oleh komponen individu (sesuai dengan klasifikasinya), yang menarik dalam proses manajemen. Subsistem komunikasi mencakup saluran komunikasi langsung yang melaluinya informasi masukan ditransmisikan, dan saluran umpan balik yang melaluinya informasi tentang keadaan objek kontrol diterima. Sebagai hasil dari pengaruh subsistem kontrol, sistem manajemen biaya masuk ke berbagai status, dari mana yang paling disukai dipilih.
Efektivitas sistem semacam itu ditentukan oleh interkoneksi semua elemennya, fokusnya pada pencapaian tujuan bersama dan kepatuhan terhadap hukum, prinsip, dan metode yang berlaku secara objektif di bidang manajemen dan mencerminkan hubungan paling signifikan antara individu. unsur manajemen dan unsur lingkungan eksternal.
Manajemen biaya melibatkan kinerja semua fungsi yang melekat dalam pengelolaan objek apa pun. Fungsi manajemen biaya meliputi perencanaan, koordinasi, pengendalian dan motivasi.
Perencanaan mencakup pemilihan tujuan jangka panjang dan langsung serta pengembangan rencana strategis untuk mencapainya. Koordinasi adalah penentuan arah terbaik untuk penggunaan sumber daya untuk melaksanakan rencana yang direncanakan. Kontrol memastikan pelaksanaan keputusan dan umpan balik sehingga tujuan perusahaan dan rencana strategisnya diimplementasikan secara optimal. Motivasi adalah terbentuknya suatu sistem motif yang mendorong terlaksananya keputusan yang dibuat.
A. Fayol dianggap sebagai pendiri pendekatan fungsional dalam manajemen. Dia memilih lima fungsi manajemen: pandangan ke depan, organisasi, aktivitas manajerial, koordinasi dan kontrol.
Dalam literatur modern tidak ada pandangan tunggal tentang komposisi fungsi manajemen. Namun, sekarang ada pendekatan luas berdasarkan menggabungkan semuanya menjadi empat fungsi utama yang berlaku untuk semua perusahaan. Menurut pendekatan ini, proses manajemen terdiri dari fungsi-fungsi yang saling terkait dari perencanaan, pengorganisasian kegiatan, motivasi dan pengendalian, yang disatukan oleh proses penghubung komunikasi dan pengambilan keputusan.
Pada gilirannya, fungsi manajemen biaya diimplementasikan menggunakan alat manajemen: kerangka peraturan, klasifikasi, sistem indikator, penerapan berbagai metode analisis dan perkiraan biaya. Analisis biaya, menjadi elemen penting dari fungsi kontrol, menyiapkan informasi untuk perencanaan biaya yang wajar. Biaya dianalisis baik untuk perusahaan secara keseluruhan dan untuk divisi individu, elemen biaya ekonomi dan item biaya, jenis kegiatan, unit produksi (pekerjaan, jasa) dan item akuntansi lainnya.
Manajemen biaya adalah proses dinamis, yang tujuannya adalah untuk mencapai hasil ekonomi yang tinggi dari perusahaan. Pada semua tahap manajemen, perlu untuk berkonsentrasi dan menggunakan data biaya dengan benar sebagai faktor yang memainkan peran penting dalam membuat keputusan dan pada akhirnya menentukan daya saing suatu perusahaan. Jawaban atas masalah-masalah tertentu yang muncul dalam proses manajemen selalu merupakan pengembangan dan penerapan praktis dari berbagai sistem manajemen biaya. Inti dari setiap sistem manajemen biaya adalah klasifikasi mereka menurut berbagai kriteria, yang diperlukan untuk menilai tingkat kemungkinan dampak pada biaya tertentu atau tingkat pengaruh biaya tertentu pada hasil akhir perusahaan.
Informasi biaya dapat digunakan dalam tiga cara:
- ? untuk menilai tingkat biaya dalam periode tertentu dan menentukan keuntungan;
- ? untuk pengambilan keputusan (di bidang kebijakan harga, pertumbuhan dan pengurangan objek kegiatan, pembaruan produk);
- ? untuk kontrol dan regulasi.
Yang pertama dari bidang-bidang ini melibatkan perhitungan biaya produksi dan pendapatan yang diterima selama periode tertentu, dengan membandingkan keuntungan mana yang ditentukan. Ketika membuat keputusan di bidang kebijakan harga atau mengurangi volume kegiatan, memperbarui produk, menciptakan program yang paling rasional untuk memaksimalkan keuntungan, manajemen perusahaan membutuhkan informasi tentang biaya dan pendapatan yang diharapkan, karena setiap keputusan berorientasi pada masa depan. Yang ketiga dari area ini melibatkan pengumpulan informasi tentang bagaimana biaya dialokasikan antara biaya individu dan pusat pertanggungjawaban.
Jadi, dengan menggunakan berbagai klasifikasi biaya dan metode akuntansi mereka, Anda dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk tujuan tertentu dari manajemen perusahaan, dan membangun berbagai sistem manajemen biaya. Baru-baru ini, sistem manajemen biaya berikut telah menjadi fokus perhatian para ekonom:
- ? sistem manajemen biaya total (biaya standar, biaya penyerapan, sistem manajemen biaya total, atau) tcm, metode penetapan biaya transaksi, atau ABC, dll.);
- ? sistem manajemen biaya untuk berbagai item biaya yang dikurangi (biaya langsung sederhana dan lanjutan);
- ? sistem manajemen dengan pusat pertanggungjawaban dan sistem pengendalian. Uraian singkat tentang sistem manajemen biaya disajikan pada Tabel. 5.1. Tidak ada satu pun monografi atau panduan praktis tentang manajemen perusahaan, pengendalian aktivitasnya, atau akuntansi biaya yang mengabaikan masalah fungsinya.
Tabel 5.1
Deskripsi singkat tentang sistem manajemen biaya yang ada
|
Ciri |
Keuntungan |
kekurangan |
|
1. Manajemen biaya penuh |
||
|
Biaya produksi mencakup semua biaya organisasi, dan biaya tetap didistribusikan secara proporsional dengan basis yang dipilih |
Biaya produksi penuh terlihat, kepatuhan dengan tradisi yang ditetapkan di Federasi Rusia dan persyaratan tindakan pengaturan tentang akuntansi keuangan dan perpajakan dipastikan |
Ketidakmungkinan menganalisis, mengendalikan, dan merencanakan biaya karena kurangnya perhatian pada sifat perilakunya tergantung pada volumenya (biaya tetap dalam akuntansi dianggap sebagai variabel). Hilangnya individualitas oleh objek biaya karena penggunaan basis distribusi umum. Dimasukkannya biaya produksi dalam biaya yang tidak terkait langsung dengan produksinya, sebagai akibatnya - distorsi profitabilitas jenis produk tertentu. Penetapan harga mengasumsikan keuntungan yang direncanakan sejak awal, sedangkan pada kenyataannya hanya diperlukan untuk menghilangkan risiko kerugian, yang tidak memungkinkan alokasi biaya yang relevan. |
|
Ciri |
Keuntungan |
kekurangan |
|
1.1. Manajemen biaya yang sebenarnya. 1.1.1. Opsi dasar |
||
|
Biaya aktual tercermin tanpa penyesuaian: Zf = (2fTf, di mana Zf - biaya aktual; ()f - kuantitas aktual; Tsf - harga sebenarnya |
Kemudahan penggunaan |
Kurangnya peraturan untuk mengontrol jumlah sumber daya yang digunakan dan harganya. Ketidakmampuan untuk menganalisis penyebab penyimpangan. Kompleksitas prosedur untuk menghitung harga aktual saat bertukar layanan antar departemen. Biaya melonjak karena ketidakmungkinan menciptakan cadangan. Kompleksitas penghitungan ulang harga untuk setiap unit sumber daya yang digunakan. Kebutuhan untuk menghitung biaya setiap batch produk, yang melelahkan dalam produksi massal |
|
1.1.2. Dengan harga tahun lalu |
||
|
Biaya didefinisikan sebagai berikut: 3 F \u003d C pr Dari + D C. di mana C pr - harga rata-rata tahun lalu; - kenaikan biaya karena harga. |
|
Penggunaan harga rata-rata untuk periode sebelumnya sebagai standar, yang tidak sesuai dengan tujuan organisasi dan membuatnya sulit untuk dikendalikan. Kurangnya standar untuk jumlah penggunaan sumber daya. Biaya melonjak karena ketidakmungkinan menciptakan cadangan. Kurangnya kontrol dan analisis varians biaya tidak langsung |
|
1.1.3. Dengan harga yang direncanakan |
||
|
Biaya langsung tercermin dalam harga yang direncanakan. Penyimpangan biaya langsung dari tingkat yang direncanakan dihapuskan pada akhir periode. Tidak ada perencanaan biaya tetap. Perhitungan biaya dilakukan sesuai dengan rumus berikut: Z. (f \u003d Z. w + Dz + Dch, di mana Z. (f, Z zp - biaya upah aktual dan yang direncanakan; , - penyimpangan yang disebabkan oleh perubahan tingkat upah rata-rata dan jumlah personel; Z MF \u003d Z mp + Ac/+ Dts, di mana Z mf, Z mp - aktual dan biaya bahan yang direncanakan; Ac/, Dts - penyimpangan yang disebabkan oleh perubahan jumlah bahan dan perubahan harga bahan tersebut |
Dibandingkan dengan dasar:
dan nilai yang direncanakan (tetapi hanya untuk biaya langsung) |
Ketidakmampuan untuk mengontrol dan menganalisis penyimpangan biaya tidak langsung. Lonjakan biaya karena ketidakmungkinan menciptakan cadangan |
|
1.2. Manajemen biaya regulasi 1.2.1. Opsi dasar |
||
|
Biaya standar berarti:
|
Kemungkinan kontrol dengan membandingkan nilai aktual dengan nilai normatif. Kemampuan untuk menganalisis penyebab penyimpangan. Percepatan perhitungan biaya (biaya untuk setiap pusat dan untuk setiap operator dihitung secara independen satu sama lain, yang berarti bahwa perhitungan simultan dimungkinkan). Tidak perlu menghitung biaya untuk setiap batch secara terpisah. Menghaluskan fluktuasi biaya karena kemampuan redundansi |
Inkonsistensi penjatahan dari apa yang telah dicapai atau dengan ekstrapolasi dengan persyaratan hari ini. Dengan akuntansi peraturan, tidak ada pembenaran untuk menyesuaikan nilai rata-rata, yang mengurangi keakuratan perencanaan dan menghalangi pengendalian yang efektif |
|
Ciri |
Keuntungan |
kekurangan |
|
1.2.2. Masalah tetap |
||
|
Standar ditetapkan terlepas dari volume aktivitas. Variasi harga dan kuantitas diperhitungkan. Perhitungan penyimpangannya adalah sebagai berikut: Penetapan tarif biaya standar: Dengan- °n /-? "-dan - q ' di mana C, - tarif biaya standar;
Z pr \u003d C n Dari, di mana Z pr - perkiraan biaya standar; Definisi deviasi: A \u003d Z f - 3 | f |
Selain 1.2.1. Kesederhanaan relatif. Tidak perlu mengklasifikasikan biaya |
Selain 1.2.1. Kurangnya pengendalian yang efektif karena mengabaikan sifat ketergantungan biaya pada volume output. Bekerja hanya dengan volume tertentu. Penyimpangan karena perubahan volume tidak diperhitungkan |
|
1.2.2. Dengan keluaran variabel |
||
|
Standar biaya variabel ditetapkan per unit volume, dan standar biaya tetap - untuk seluruh volume. Penyimpangan dalam harga, kuantitas, volume diperhitungkan. Algoritma perhitungan:
G" dan per jam biaya: \u003d -, di mana o - total standar biaya variabel nye; Tingkat konstanta normatif dihitung biaya: C I | = ™ st, di mana Z n - total biaya tetap standar; Tarif biaya standar untuk volume standar dihitung: n = n + ; G dan "per" pos
A \u003d Zf - Z nr;
|
Selain 1.2.1. Sifat perilaku biaya tergantung pada volume diperhitungkan, yang memberikan perhitungan yang lebih akurat untuk manajemen operasional. Dibandingkan dengan 1.2.2, kemungkinan kontrol ditingkatkan. Penyimpangan volume diperhitungkan |
Kesulitan dibandingkan dengan 1.2.2. Pendekatan yang sama untuk menentukan biaya tetap dan variabel (ketika menyesuaikan dengan perubahan volume, biaya tetap diperlakukan sebagai variabel), yang mendistorsi hasil |
|
Ciri |
Keuntungan |
kekurangan |
|
1.3. Manajemen biaya yang direncanakan (biaya standar) 1.3.1. Opsi dasar |
||
|
Nilai yang direncanakan tidak didasarkan pada pengalaman masa lalu, tetapi pada perkiraan untuk masa depan. Biaya variabel langsung direncanakan berdasarkan jenis produk, sisanya - oleh pusat biaya. Baik harga dan kuantitas direncanakan |
Keuntungan dari manajemen biaya standar. Validitas yang lebih mendalam dari nilai-nilai yang direncanakan dibandingkan dengan yang normatif memberikan peningkatan akurasi prakiraan dan efektivitas kontrol |
Kesulitan relatif dalam menetapkan standar |
|
1.3.2. Masalah tetap |
||
|
Mirip dengan 1.2.2, perbedaan - nilai yang direncanakan digunakan sebagai ganti nilai standar |
Keuntungan 1.3.1. Kesederhanaan relatif. Tidak perlu mengklasifikasikan biaya |
Kekurangan 1.3.1. dan 1.2.2 |
|
1.3.2. Dengan keluaran variabel |
||
|
Mirip dengan 1.2.3, perbedaan - nilai yang direncanakan digunakan sebagai ganti nilai standar |
Keuntungan 1.3.1. Sifat perilaku biaya tergantung pada volume diperhitungkan, yang memastikan akurasi tinggi dari hasil perhitungan dan memberikan informasi untuk manajemen operasional. Dibandingkan dengan pengendalian biaya yang direncanakan dengan jumlah tetap, opsi pengendalian ditingkatkan. Penyimpangan volume diperhitungkan |
Kekurangan 1.3.1. dan 1.2.3 |
|
2. Pengelolaan harga pokok terpotong 2.1. Opsi dasar |
||
|
Objek penetapan biaya (produk, pusat biaya, dll.) hanya mencakup biaya yang, dengan pendekatan yang dipilih, dianggap terkait langsung dengan objek ini |
Hasil keuangan untuk seluruh organisasi dan untuk masing-masing jenis produk tidak tergantung pada pilihan metode alokasi biaya tetap. Kemampuan untuk membandingkan biaya periode yang berbeda hanya dalam hal biaya yang relevan; akibatnya - perubahan dalam struktur organisasi, biaya tidak relevan yang terkait dengan ini tidak memengaruhi hasil perbandingan. Akuntansi untuk sifat perilaku biaya tergantung pada volume. Analisis penyebab penyimpangan; estimasi volume kritis minimum; mempertaruhkan; perencanaan biaya-manfaat; optimalisasi struktur rilis; harga; kontrol; identifikasi hubungan sebab-akibat, yaitu, pengungkit pengendalian biaya |
Tidak ada perhitungan biaya produksi penuh, yang diwajibkan oleh undang-undang. Mengurangi biaya persediaan. Pemisahan biaya tetap dan variabel sulit (dalam jangka panjang, semua biaya berubah menjadi biaya variabel) |
|
Ciri |
Keuntungan |
kekurangan |
|
2.2. Biaya langsung sederhana |
||
|
Pemisahan biaya menjadi variabel dan tetap (tetap dalam klasifikasi jenis biaya atau dalam klasifikasi pusat biaya). Produk hanya mencakup biaya variabel. Sebuah pusat biaya hanya mencakup biaya variabel dari operasi bisnis inti dari pusat biaya tersebut. Perhitungan untung: P \u003d X (C,. - Z per.) - Z pos, di mana P - untung; C, - harga jenis produk ke-i; Z psr. - biaya variabel per unit jenis produk ke-i; Z pasca - biaya tetap. Untuk setiap jenis produk, jumlah pertanggungan (pendapatan marjinal) dihitung: MD = C - Zper, di mana MD - pendapatan marjinal (jumlah pertanggungan); C - harga; jalur - biaya variabel per unit output. Fitur tambahan: perhitungan pendapatan marjinal yang direncanakan dan aktual; perhitungan jumlah pertanggungan untuk omset antar perusahaan (menggunakan harga transfer yang sesuai); menetapkan pendapatan marjinal minimum yang diperbolehkan; penetapan biaya langsung bertingkat |
Keuntungan 2.1. Kesederhanaan relatif (tidak perlu mengalokasikan biaya tetap ke produk dan pusat biaya). Informasi harga jangka pendek (harga dasar jangka pendek sama dengan biaya variabel) |
Tidak ada informasi untuk harga dalam jangka panjang. Harga pasar produk tidak selalu diketahui, sehingga sulit untuk merencanakan pendapatan marjinal. Fungsi biaya non-linier dimungkinkan. Kehadiran di antara biaya tetap dari mereka yang dapat secara langsung dikaitkan dengan produk tertentu |
|
2.2.1. Manajemen Biaya Tetap |
||
|
Sistem ini merupakan kelanjutan logis dan perluasan dari penetapan biaya langsung sederhana. Biaya dibagi (menurut prinsip hubungannya dengan objek perhitungan) menjadi langsung dan tidak langsung, serta menjadi tetap dan variabel. Laporan laba rugi adalah sebagai berikut: B - H \u003d V j; SP, \u003d B - 3 nepi; P \u003d SP 2 - Z posg, di mana B adalah pendapatan; H - pajak omset; B, - hasil bersih; SP SP 2 - jumlah pertanggungan masing-masing 1 dan 2; 3, Z psr2 - biaya variabel suatu produk dan sekelompok produk. Jika perlu, biaya tetap dapat dibagi menjadi beberapa kelompok (biaya tetap suatu produk, sekelompok produk, pusat tanggung jawab, organisasi secara keseluruhan) dan menghitung jumlah pertanggungan yang sesuai. |
Ketersediaan informasi untuk penetapan harga dalam jangka pendek dan jangka panjang. Ketersediaan informasi untuk analisis investasi (biaya yang relevan untuk keputusan investasi dapat dianggap sebagai biaya langsung per produk, per kelompok produk dan terkadang biaya tetap pusat). Ketersediaan informasi untuk mengoptimalkan volume produksi di bawah kendala sumber daya (memaksimalkan total pendapatan marjinal). Ketersediaan informasi untuk pilihan proses teknologi dan metode pengorganisasian produksi. Ketersediaan informasi untuk pengendalian, perencanaan biaya dan hasil. Menemukan volume produksi yang kritis (dalam jangka pendek dan panjang) untuk menilai risiko. Mengurangi tingkat perkiraan cadangan yang terlalu rendah dibandingkan dengan penetapan biaya langsung sederhana |
Tidak selalu mudah untuk memilih sekelompok produk. Biaya produksi termasuk biaya tetap langsung yang sebenarnya tidak timbul sebagai akibat dari produksi produk, tetapi berfungsi untuk memelihara fasilitas produksi agar berfungsi dengan baik. Sistem ini menyatu dengan sistem pengendalian biaya penuh. Kesulitan mengklasifikasikan biaya |
|
Ciri |
Keuntungan |
kekurangan |
|
2.3. Manajemen Biaya Tetap dengan Biaya Langsung Relatif |
||
|
Hirarki objek biaya dikembangkan, termasuk area aktivitas, pusat pertanggungjawaban, jenis biaya, jenis produk, dan semua biaya langsung untuk objek apa pun. Biaya dibagi menjadi beberapa kelompok berikut:
|
Tidak perlu mengalokasikan biaya tetap tidak langsung. Semua biaya diperlakukan sebagai biaya langsung, yang akan memberikan lebih banyak kendali. Ketersediaan informasi untuk mengoptimalkan keluaran dalam lingkungan dengan sumber daya terbatas. Ketersediaan informasi untuk mengoptimalkan struktur output dalam kondisi sumber daya yang terbatas |
Sulit untuk memperkirakan cadangan. Tidak selalu mungkin untuk menemukan objek yang biayanya langsung. Kompleksitas metode |
|
2.4. Kelola Biaya Marginal yang Direncanakan |
|
|
Tidak seperti penetapan biaya langsung, tidak aktual, tetapi nilai yang direncanakan digunakan. Tidak seperti manajemen biaya penuh, biaya aktual dibandingkan dengan biaya yang direncanakan hanya di bagian variabel, tetapi tidak di bagian tetap. Nilai yang direncanakan dan aktual dibandingkan sebagai berikut:
sebagai = --, di mana 3„ - variabel yang direncanakan Per dan per
P^Ppost^f biaya: 3„ = ---;
Hanya biaya variabel yang termasuk dalam biaya produksi |
Keuntungan 2.2. Kekurangan 2.2. Lebih banyak kontrol atas penetapan biaya langsung sederhana. Kejelasan, kejelasan |
Dalam kondisi modern, untuk menjamin efektifitas kegiatan perusahaan, perlu digunakan pendekatan berorientasi sistem dalam organisasi akuntansi manajemen.
Efisiensi seluruh sistem manajemen perusahaan dan daya saingnya di pasar bergantung pada efektivitas sistem manajemen biaya perusahaan biaya. Saat ini, sistem manajemen biaya berikut telah tersebar luas:
Pertimbangkan sistem manajemen biaya perusahaan modern secara lebih rinci.
biaya standar
Pada awal abad ke-20, sistem biaya standar muncul di AS, dan kemudian di Eropa, sebagai metode untuk mencegah biaya yang tidak dapat dibenarkan. Nama sistem dalam arti luas berarti "harga pokok yang ditetapkan di muka". Pendiri sistem ini adalah ekonom Amerika G. Emerson, D.Ch. Garnisun, T. Downey, M.H. Zhebrak dan lain-lain.
Kekhususan sistem ini terletak pada kenyataan bahwa akuntansi tidak mencerminkan apa yang terjadi, tetapi apa yang seharusnya terjadi; bukan apa yang ada, tetapi karena, diperhitungkan, dan penyimpangan yang muncul direfleksikan secara terpisah. Prinsip utama dari sistem ini adalah sebagai berikut:
- semua biaya yang dikeluarkan dalam akuntansi harus dikorelasikan dengan standar;
- penyimpangan yang diidentifikasi ketika membandingkan biaya aktual dengan standar harus dipilah berdasarkan penyebabnya.
Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengidentifikasi kerugian dan penyimpangan dalam keuntungan perusahaan.
Sistem ini didasarkan pada penjatahan biaya awal (sebelum dimulainya proses produksi). Jumlah biaya di periode mendatang dihitung berdasarkan tingkat yang dicapai dan pengurangan yang direncanakan. Penyimpangan yang teridentifikasi dari tarif biaya standar yang ditetapkan dianalisis untuk menentukan alasan terjadinya. Hal ini memungkinkan administrasi untuk dengan cepat mengelola biaya produksi. Penentuan deviasi yang akurat dari standar biaya yang ditetapkan berkontribusi pada peningkatan standar biaya itu sendiri.
Keuntungan dari sistem biaya standar adalah identifikasi yang cepat dan pencegahan tren negatif dalam proses pembentukan biaya dan keuntungan organisasi.
Analog parsial dari sistem akuntansi biaya ini dalam praktik domestik adalah metode standar akuntansi biaya. Ciri khasnya adalah bahwa metode domestik hanya berfokus pada proses produksi dan tidak terkait dengan implementasinya. Hal ini menyebabkan sulitnya menentukan harga jual.
Dalam perjalanan sejarah perkembangan lebih lanjut dari sistem manajemen biaya dan laba, integrasi sistem biaya Standar dan model akuntansi biaya oleh pusat pertanggungjawaban terjadi. Inilah bagaimana metode System in time (SIT) muncul, yang pendirinya adalah R.D. McIlhattan, R.A. Howell, S.R. Saus.
biaya langsung
Model pengembangan intensif dari entitas ekonomi membutuhkan solusi tugas manajemen strategis berdasarkan pembagian biaya yang jelas menjadi biaya langsung dan tidak langsung, utama dan overhead, variabel dan tetap, produksi dan biaya berulang. Akibatnya, pada tahun 1936 D. Garrison menciptakan Direct Costing System (sistem akuntansi biaya langsung).
Saat ini, prinsip sistem Direct Costing agak berubah. Prinsip pengelompokan biaya yang paling penting adalah ketergantungannya pada volume produksi (penjualan), mis. pembagian biaya menjadi variabel dan tetap. Biaya produksi direncanakan dan diperhitungkan hanya dalam hal biaya variabel.
Selisih antara pendapatan dari penjualan produk dan biaya variabel adalah pendapatan marjinal, yang merupakan dasar dari proses manajemen harga operasional dan penetapan harga. Dengan metode ini, biaya tetap tidak dimasukkan dalam perhitungan harga pokok produksi dan dihapuskan secara langsung untuk mengurangi keuntungan organisasi.
Tepat Waktu (JIT)
Saat ini, perusahaan manufaktur semakin fokus untuk menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan kompetitif sambil meminimalkan biaya produksinya. Strategi ini sesuai dengan sistem Jepang Just-in-Time (JIT) - Tepat pada waktunya.
Sistem manajemen biaya JIT muncul pada pertengahan 1970-an. di Toyota.
Kekhususan metode ini terletak pada kenyataan bahwa keberadaan persediaan dianggap sebagai faktor negatif yang mempengaruhi fleksibilitas dan daya saing perusahaan, kurangnya sumber daya keuangan.
Metode Just-in-Time menyediakan pasokan toko-toko produksi dengan batch kecil, penghapusan praktis pekerjaan yang sedang berjalan, dan minimalisasi persediaan. Saat menerapkan metode ini, sebagian biaya perusahaan dari kategori tidak langsung masuk ke dalam kategori langsung.
Di bawah metode JIT, keandalan pemenuhan pesanan sangat meningkat, karena jauh lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk pembelian dan penyimpanan bahan. Waktu tunggu pesanan yang lebih singkat dan keandalan pemenuhan pesanan yang lebih besar juga berkontribusi pada pengurangan yang signifikan dalam persyaratan stok pengaman dan fleksibilitas produksi yang lebih besar. Pada saat yang sama, masalah dengan kualitas produk mudah diidentifikasi dan penyesuaian dilakukan dengan cepat pada proses produksi.
Keuntungan utama dari sistem Just-in-Time meliputi:
- minimalisasi investasi modal dalam persediaan dan biaya untuk memastikan keamanannya;
- pengurangan produksi dan siklus keuangan organisasi dan, sebagai hasilnya, respons yang lebih cepat terhadap perubahan kondisi pasar, peningkatan omset sumber daya ekonomi;
- meningkatkan kualitas produksi, produk, tenaga kerja, mengurangi kerugian produksi, termasuk dari perkawinan;
- transisi sebagian biaya tidak langsung ke kategori biaya langsung meningkatkan akurasi pembentukan biaya;
- sistem akuntansi biaya produksi disederhanakan, termasuk prosedur alokasi biaya tidak langsung.
Sebagai kelemahan dari sistem Just-in-Time, seseorang dapat menunjukkan fokusnya pada produksi skala kecil (kustom) atau satu bagian. Dasar penerapan sistem ini adalah kemitraan yang terjalin baik dengan pemasok, kontraktor, pembeli. Kegagalan dalam rantai pasokan secara langsung mempengaruhi efektivitas dan efisiensi organisasi. Akibatnya, pedoman manajemen lebih terkait dengan sektor pasokan.
Biaya berdasarkan aktivitas (ABC)
Sebagai hasil dari pencarian alat manajemen biaya dan laba yang lebih efektif, metode akuntansi biaya ABC (Activity Based Costing) muncul. Awalnya, metode ABC difokuskan pada peningkatan akurasi penghitungan biaya produk individual, tetapi kemudian, seiring waktu, itu berubah menjadi model manajemen bisnis yang efektif.
Khusus untuk metode ini bahwa semua produksi dianggap sebagai satu set operasi kerja, fungsi. Definisi daftar dan urutan pekerjaan di perusahaan dilakukan dengan menguraikan operasi kerja yang kompleks menjadi komponen yang paling sederhana secara paralel dengan perhitungan konsumsi sumber daya.
Target biaya
Tanah air dari sistem penetapan biaya Target (diterjemahkan dari bahasa Jepang sebagai peningkatan dalam langkah-langkah kecil) adalah Jepang, di mana ia muncul pada 1960-an. Hari ini tersebar di seluruh dunia, terutama di perusahaan yang beroperasi di industri inovatif (otomotif, teknik mesin, elektronik, komputer, teknologi digital) dan di sektor jasa.
Ide yang mendasari konsep Target Costing sederhana dan sekaligus revolusioner. Manajer Jepang dengan mudah membalikkan formula penetapan harga tradisional: Biaya + Keuntungan = Harga, yang dalam konsep ini diubah menjadi kesetaraan: Harga - Laba = Biaya.
Sistem penetapan biaya target, tidak seperti yang tradisional, menyediakan perhitungan biaya produk berdasarkan harga jual yang telah ditentukan sebelumnya. Harga ini ditentukan dengan bantuan riset pasar, yaitu. sebenarnya adalah harga pasar yang diharapkan dari produk atau jasa.
Untuk menentukan biaya target produk (layanan), laba yang diinginkan organisasi dikurangkan dari harga pasar yang diharapkan. Selanjutnya, semua peserta dalam proses produksi - dari manajer hingga pekerja sederhana - bekerja untuk merancang dan membuat produk yang memenuhi target biaya.
N. Smirnova berpendapat bahwa Target costing memungkinkan menghindari masalah pengurangan kualitas produk dan nilai konsumen mereka bagi pembeli dalam konteks penerapan strategi untuk mengurangi biaya dan biaya utama.
Biaya Kaizen
Kelanjutan langsung dan bagian integral dari Target Costing adalah Kaizen costing - sistem pengendalian operasional berkelanjutan atas tingkat biaya, perbaikan kecil yang pada akhirnya mengarah pada hasil yang muluk-muluk. Pada saat yang sama, kedua sistem memiliki tugas yang sama: untuk mencapai target biaya.
Namun, tugas ini diimplementasikan dalam kasus pertama (biaya target) pada tahap merancang produk baru, dalam kasus kedua (biaya kaizen) - pada tahap produksi.
Perbedaan antara perkiraan dan target biaya harus diminimalkan pada tahap desain produk, di mana analisis biaya drifting dilakukan (analisis dampak setiap item pengeluaran pada biaya produk) dan pencarian untuk pilihan untuk menguranginya.
Jika pada tahap desain perbedaan antara perkiraan dan biaya target tidak lebih dari 5%, maka keputusan dibuat untuk memulai produksi produk tersebut dengan harapan bahwa perbedaan ini akan dihilangkan selama proses produksi melalui “kaizen costing” . Mengurangi perbedaan antara perkiraan dan biaya target disebut tugas kaizen, yang menyangkut semua personel organisasi: dari pekerja produksi hingga manajer. Itu diatur baik di tingkat setiap produk, dan di tingkat perusahaan secara keseluruhan.
Pembandingan
Metode perbandingan dengan indikator terbaik pesaing (Benchmarking) adalah mengidentifikasi kesenjangan dalam posisi kunci dalam produksi produk perusahaan dibandingkan dengan analog terbaik yang tersedia di pasar, serta mengidentifikasi penyebab kesenjangan ini, untuk menemukan peluang untuk mencapai karakteristik dan indikator kualitas sampel terbaik. Dasar untuk menggunakan teknik ini adalah kehadiran wajib dari basis komparatif, yang dikaitkan dengan kesulitan tertentu, mengingat realitas persaingan.
Metode ini memiliki varietas berikut:
Praktik terbaik - membandingkan efektivitas kegiatan perusahaan dengan para pemimpin produksi dunia dalam berbagai jenis kegiatan ekonomi untuk menemukan praktik kerja terbaik;
Terbaik di kelasnya - perbandingan perusahaan dengan pesaing terkemuka dalam jenis kegiatan ekonomi ini;
Best of best - perbandingan proses internal individu dengan kinerja perusahaan terbaik.
Masalah penggunaan metode Benchmarking menjadi sangat relevan dalam menghadapi persaingan yang ketat dan pengembangan intelijen bisnis yang kompetitif. Studi tentang metodologi Pembandingan dan solusi masalah ini dikhususkan untuk karya banyak ilmuwan asing dan domestik, khususnya O.V. Alekseeva, I.M. Volkova, Yu.P. Voronova, D.A. Voloshin, I.N. Ivanova, O.E. Nikolaeva, T.V. Shishkova dan lainnya.
Metode Benchmarking melekat dalam analisis awal lingkungan internal perusahaan, identifikasi kemacetan dalam manajemen, produksi, proses komersial, dan kemudian pencarian praktik terbaik dari pesaing dan perwakilan dari kegiatan ekonomi terkait.
Objek untuk analisis dan perbandingan dapat berupa proses produksi, inovasi, solusi teknis, sistem motivasi tenaga kerja, dll. Komposisi indikator yang mencirikan kegiatan organisasi dan pesaingnya meliputi biaya, biaya, harga, laba, profitabilitas, dll. Lebih bijaksana untuk membandingkan dengan indikator faktor - objek kontrol dan manajemen strategis: biaya, biaya, harga, produk kualitas, dll.
Biaya siklus hidup (LCC)
Konsep life cycle costing (LCC) adalah untuk menentukan biaya siklus hidup lengkap suatu produk: dari desain hingga pensiun.
Siklus hidup - konsep yang menurutnya barang ekonomi yang mewakili aset berwujud memiliki periode keberadaannya sendiri.
Prinsip terpenting dari metode ini adalah prakiraan dan manajemen biaya untuk produksi suatu produk pada tahap desainnya.
Awal dari siklus hidup adalah saat ketika menjadi mungkin untuk menggunakan barang ekonomi untuk memenuhi kebutuhan. Akhir dari siklus hidup adalah saat habisnya utilitas, konsumsi lengkap barang ekonomi. Pada saat yang sama, siklus hidup suatu produk, proyek, organisasi dibedakan.
Prasyarat utama untuk munculnya teknik ini adalah: pengurangan siklus hidup produk, peningkatan biaya pra-produksi dan dimulainya produksi produk, penentuan indikator keuangan (biaya dan pendapatan) yang hampir lengkap di tahap desain.
Dengan metode ini, elemen penting dari klasifikasi biaya adalah pengelompokannya berdasarkan tahapan siklus hidup:
- tahap pengembangan produk baru;
- tahap membawa produk ke pasar (implementasi);
- tahap pertumbuhan;
- tahap kedewasaan;
- tahap penurunan.
Tahapan siklus hidup produk bersifat spesifik dan mempengaruhi proses menghasilkan biaya dan keuntungan. Pengaruh tahapan siklus hidup produk pada tingkat biaya, komposisinya, strukturnya, tujuan yang dimaksudkan, tingkat efisiensi dilacak.
Perencanaan dalam hal tahapan siklus hidup produk memungkinkan Anda untuk lebih akurat memprediksi operasi kerja utama dan biaya yang sesuai.
Analisis biaya fungsional (FSA)
Salah satu metode yang umum digunakan dalam pengambilan keputusan manajemen biaya adalah cost-benefit analysis (FCA), yang bertujuan untuk meminimalkan biaya dengan tetap menjaga indikator kualitas dan indikator tujuan produk.
Analisis biaya fungsional - metode penelitian sistematis suatu objek (produk, proses, struktur organisasi), yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya material dan tenaga kerja.
Elemen FCA adalah analisis biaya berdasarkan nilai konsumen, yang tujuannya adalah pembenaran ekonomi biaya untuk fungsi objek, mis. optimalisasi rasio antara properti konsumen objek dan biaya pengembangannya.
Bibliografi:
- Abdukarimov I.T., Abdukarimova L.G. Evaluasi dan analisis biaya produksi dan perannya dalam manajemen efektif kegiatan wirausaha // Keuangan: perencanaan, pengelolaan, pengendalian. 2011. Nomor 4.
- Voronov Yu.P. Benchmarking dalam intelijen kompetitif // Teknologi intelijen untuk bisnis.
- Ivanov I.N., Fukova D.Yu. Analisis kompetitif. Benchmarking // Analisis Ekonomi: Teori dan Praktek, 2009. No. 22.
- Lapusta M.G. Analisis Kompetitif Industri dan Faktor Kunci Sukses.
- Rumyantseva E.E. Ensiklopedia ekonomi baru: edisi ke-4. M.: INFRA-M, 2011.
- Smirnova N. Penetapan biaya target memungkinkan Anda mengelola biaya // Konsultan. 2006. Nomor 7.
- Sheremet A.D. Teori analisis ekonomi: Buku Ajar. M.: INFRA-M, 2008.
- Usatova L.V. Organisasi akuntansi manajemen modern di perusahaan industri menggunakan metode akuntansi biaya asing // Akuntansi Manajemen. 2008. Nomor 7.
Bab 7. Peran dan tempat manajemen biaya dalam sistem pengembangan perusahaan
Dalam kondisi ekonomi pasar modern, mata rantai utama yang melakukan kegiatan ekonomi adalah perusahaan. Perusahaanlah yang menciptakan produk yang diperlukan untuk pasar dan menyediakan berbagai layanan yang memainkan peran utama dalam mengatur hubungan pasar dan mengisi segmen pasar.
Seorang pemimpin yang kompeten dan kompeten mengetahui bahwa dalam kondisi persaingan yang ketat, pemimpin akan menjadi orang yang paling tepat mengatur produksi produk yang akan memenuhi persyaratan pasar modern dan diminati. Hubungan pasar modern adalah insentif untuk efisiensi produksi dan keinginan untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja.
Dalam kondisi ekonomi pasar modern, mengelola perusahaan dengan kemandirian ekonomi dan finansial penuh adalah proses padat karya yang kompleks yang membutuhkan tanggung jawab besar, kompetensi, dan tindakan strategis dalam mengelola biaya, membuat keputusan dinamis, dan mobilitas ide. Kemandirian ekonomi memberikan pilihan independen dari bentuk organisasi perusahaan, jenis kegiatannya dan pilihan mitra bisnis.
Perusahaan dengan kemandirian finansial menyusun strategi keuangannya sendiri, mengembangkan kebijakan penetapan harga, yaitu, mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk pembiayaan mandiri penuh.
Untuk perusahaan dalam bentuk kepemilikan apa pun, perlu untuk menyimpan catatan hasil keuangan yang mencerminkan dinamika pengeluaran dan pendapatan selama periode waktu tertentu. Namun, tanpa analisis ekonomi tentang efisiensi penggunaan sumber daya produksi dan penilaian strategi produksi, tidak mungkin untuk menentukan kondisi keuangan perusahaan saat ini dan mengidentifikasi prospek pengembangannya.
Dalam organisasi modern, solusi dari masalah ini dapat diimplementasikan dalam sistem analisis manajemen - analisis ekonomi internal, yang didasarkan pada analisis komparatif hasil masa lalu dan masa depan dari pengelolaan divisi struktural organisasi.
Untuk pelaksanaan analisis manajemen dapat digunakan berbagai metode dan perkembangan ilmiah. Dengan diperkenalkannya teknologi informasi, sistem yang dapat menganalisis kegiatan keuangan dan ekonomi suatu perusahaan, menilai kondisi keuangannya, dan mengidentifikasi kemungkinan cadangannya digunakan secara luas.
Ketika melakukan kegiatan ekonomi, setiap perusahaan dalam proses menghasilkan produk apa pun dikenakan sejumlah biaya, yang dibagi menjadi beberapa jenis.
Perusahaan dalam proses produksi melakukan serangkaian biaya yang agak rumit yang terkait dengan:
1) menggunakan aset tetap;
2) dengan perolehan bahan baku, bahan;
3) dengan pembelian produk setengah jadi;
4) dengan remunerasi karyawan;
5) dengan biaya bahan bakar, energi dan biaya lainnya.
Setiap perusahaan untuk pengembangan normal kegiatannya dan kemungkinan menerapkan semua biaya di atas harus dapat mengendalikan dan mengelola biaya.
Agar pekerjaan analitis dalam manajemen biaya menjadi efektif dan keputusan keuangan dan ekonomi mencapai kualitas yang tepat, perlu untuk mengatur akuntansi biaya secara akurat untuk kelompok-kelompok berikut:
1) biaya tetap;
2) biaya variabel.
Pembagian biaya menjadi tetap dan variabel memungkinkan manajer keuangan untuk:
1) menetapkan periode pengembalian;
2) mengetahui margin keandalan keuangan perusahaan;
3) menghitung nilai optimal keuntungan perusahaan.
Pertumbuhan biaya yang tidak masuk akal dan tidak terkendali adalah salah satu masalah paling mendesak di sebagian besar perusahaan Rusia. Tugas terpenting yang dihadapi manajemen perusahaan saat ini adalah manajemen biaya produksi yang efektif. Saat ini, ada peraturan industri tentang akuntansi biaya, buku teks tentang perencanaan dan analisis biaya. Namun kendala utama dalam pemanfaatan potensi yang terakumulasi di daerah ini harus diperhatikan adalah sulitnya menghitung biaya produksi dan, sebagai akibatnya, rendahnya efisiensi dalam memperoleh data yang dibutuhkan. Ini secara signifikan membatasi kemampuan untuk membuat keputusan yang cepat dan optimal dalam kondisi dinamika harga yang tinggi dengan perubahan kondisi pasar.
Dalam transisi ke prinsip-prinsip manajemen pasar, ekonomi Rusia menempatkan masalah daya saing produk sebagai kriteria utama. Agar suatu produk dapat bersaing, ia harus berkualitas tinggi, dan pada saat yang sama, harganya harus rendah. Ini adalah kondisi yang paling penting untuk daya saing. Perusahaan yang kebijakan penetapan harganya didasarkan pada pendekatan biaya tidak dapat secara memadai menahan dinamika kondisi pasar.
Pengalaman asing perusahaan mengarah pada kesimpulan bahwa praktik manajemen didasarkan pada analisis biaya berkelanjutan, pekerjaan sehari-hari dengan biaya, yang dilakukan untuk menguranginya, yang berkontribusi pada stabilitas posisi pasar. Dalam kondisi persaingan yang ketat, perlu diciptakan mekanisme pengelolaan biaya. Untuk mengatasi masalah ini, sangat perlu untuk mencari langkah-langkah ilmiah dan berbagai metode untuk dampak yang ditargetkan pada proses pembentukan biaya selama produksi. Namun, di bidang menilai situasi yang diatur dan memilih dampak korektif pada manajemen dan optimalisasi biaya, tidak ada pendapat dan keputusan yang jelas saat membuat sistem akuntansi biaya dalam proses produksi.
Salah satu metode paling efektif untuk mempengaruhi proses pembentukan biaya selama produksi adalah pengelolaan biaya dan laba perusahaan berdasarkan organisasi pusat tanggung jawab keuangan.
Pusat Tanggung Jawab Keuangan (CFD) adalah subdivisi struktural atau sekelompok subdivisi, yang menetapkan sendiri tugas utama untuk mengoptimalkan keuntungan, menemukan cara untuk secara langsung mempengaruhi profitabilitas, mengendalikan tingkat pengeluaran dalam batas yang ditetapkan, dan juga menemukan cara untuk mengurangi biaya.
Tujuan dari sistem manajemen untuk Distrik Federal Pusat adalah manajemen yang paling efektif dari berbagai bagian perusahaan. Manajemen ini dilakukan atas dasar informasi umum tentang hasil kegiatan untuk setiap pusat pertanggungjawaban. Semua penyimpangan yang dihasilkan dari analisis informasi yang diterima untuk setiap pusat pertanggungjawaban akan dikaitkan dengan manajer tertentu.
Pusat Tanggung Jawab Keuangan hanya bertanggung jawab atas biaya-biaya yang dapat dipengaruhi oleh para manajernya. Agar hasil selanjutnya memberikan penilaian positif saat mengelola perusahaan, perlu untuk mengidentifikasi CFD dengan benar. Untuk setiap CFD yang dialokasikan, perlu dicatat hanya biaya dan hasil kegiatan ekonomi yang secara langsung bergantung pada wewenang yang dialokasikan oleh kepala. Sistem akuntansi harus mencerminkan aktivitas setiap CFD, setiap transaksi bisnis.
Totalitas semua CFD adalah struktur keuangan perusahaan. Di antara divisi struktural perusahaan, bertindak sebagai objek akuntansi manajemen, CFD didistribusikan, yang bertanggung jawab atas pendapatan dan pengeluaran, untuk hasil keuangan tertentu, dll. Struktur keuangan yang dibangun dengan benar memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan poin-poin utama di mana keuntungan akan diperoleh dibentuk, diperhitungkan, serta diperhitungkan pengeluaran dan pendapatannya.
Untuk secara kompeten dan konsisten membentuk sistem manajemen untuk Distrik Federal Pusat dan, sebagai hasilnya, agar skema ini berfungsi secara efektif di perusahaan, perlu untuk melakukan hal berikut:
1) menentukan arah utama kegiatan ekonomi perusahaan, jenis struktur organisasinya;
2) untuk menganalisis kegiatan produksi perusahaan dan mengidentifikasi pusat-pusat yang bertanggung jawab atas teknologi proses produksi;
3) menganalisis biaya, pendapatan dan keuntungan perusahaan;
4) mengidentifikasi CFD, menentukan status dan aturan interaksinya;
5) untuk setiap CFD, membuat daftar pelaporan dan determinan indikasi untuk evaluasi efektivitas CFD;
6) menetapkan hak dan kewajiban Distrik Federal Pusat, situasi internal mereka.
CFD, tergantung pada tugas dan fungsi yang dilakukan oleh mereka, dibagi menjadi utama dan tambahan. CFD utama terlibat langsung dalam produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan, biayanya langsung dihapuskan ke biaya produksi (pekerjaan, layanan). CFD tambahan melayani pusat tanggung jawab utama, biayanya didistribusikan di antara pusat-pusat utama, dan hanya kemudian, secara agregat, dalam hasil total dari semua biaya pusat utama, mereka termasuk dalam biaya produk, pekerjaan, layanan .
Menurut tingkat kebetulan dengan pusat biaya, pusat pertanggungjawaban dibagi menjadi pencocokan dan non-pencocokan. Jika setiap pusat biaya memiliki area tanggung jawabnya sendiri, maka situasi ini dapat dianggap optimal. Tapi ini tidak selalu terjadi. Misalnya, jika pembengkakan biaya terjadi di toko produksi karena ketidaksesuaian bahan baku dengan parameter yang direncanakan, maka tanggung jawab tidak terletak pada kepala toko, tetapi dengan kepala pasokan. Terserah administrasi untuk memutuskan bagaimana mengklasifikasikan biaya, bagaimana merinci di mana mereka terjadi, dan bagaimana menghubungkannya ke CFD.
Disarankan untuk melakukan perencanaan biaya oleh pusat pertanggungjawaban. Pendekatan manajemen biaya ini memungkinkan Anda untuk secara akurat menentukan bagaimana biaya didistribusikan antara pusat tanggung jawab individu, bagaimana hubungan antara biaya dan pendapatan dibuat dengan aktivitas individu yang bertanggung jawab untuk membelanjakan dana tertentu.
Manajemen biaya menetapkan tugas utama refleksi yang benar dan tepat waktu dari biaya aktual untuk item biaya yang relevan. Juga perlu untuk menyusun informasi operasional untuk mengontrol penggunaan sumber daya produksi, membandingkan dengan norma, standar dan perkiraan yang sudah jadi, menemukan cadangan untuk mengurangi biaya produksi, untuk mencegah kemungkinan terjadinya biaya dan kerugian yang tidak produktif. , untuk menentukan hasil akuntansi biaya produksi internal untuk divisi struktural perusahaan.
Perhatian utama dalam pengelolaan biaya dalam CFD diberikan pada klasifikasinya. Untuk proses pengendalian dan pengaturan, biaya dibagi menjadi terkendali dan tidak terkendali, variabel dan tetap - untuk pengambilan keputusan dan perencanaan, langsung dan tidak langsung - untuk menghitung dan mengevaluasi produk manufaktur. Biaya terkendali dapat dikendalikan oleh manajer dari pusat pertanggungjawaban tertentu dan dapat dipengaruhi. Biaya tak terkendali tidak bergantung pada aktivitas para manajer pusat pertanggungjawaban ini. Biaya variabel berhubungan langsung dengan volume penjualan, sedangkan biaya tetap tidak tergantung pada volume penjualan. Biaya langsung secara langsung termasuk dalam biaya produksi, mereka secara langsung berkaitan dengan produksi semua jenis produk, kinerja layanan atau pekerjaan. Biaya tidak langsung adalah umum untuk produksi beberapa jenis produk, layanan, pekerjaan. Mereka termasuk dalam biaya mereka secara tidak langsung.
Metodologi manajemen biaya CFD mengikuti urutan alokasi biaya yang ketat dan menentukan pendapatan marjinal untuk setiap pusat. Biaya, implementasi dan hasil dipertanggungjawabkan oleh pusat pertanggungjawaban keuangan. Jika biaya dapat diatribusikan langsung ke pusat pertanggungjawaban keuangan, maka biaya tersebut dialokasikan tanpa menggunakan metode alokasi tidak langsung. Ketika memperhitungkan semua biaya tetap variabel dan langsung, beberapa pendapatan marjinal ditentukan.
Keuntungan dari manajemen biaya oleh pusat pertanggungjawaban adalah menyediakan informasi biaya yang komprehensif untuk setiap pusat pertanggungjawaban. Selama analisis semacam itu, area yang lemah diidentifikasi di mana penyimpangan paling sering terjadi. Analisis struktur biaya tetap dan variabel memungkinkan untuk mempengaruhi besarnya biaya variabel atau tetap, yang, pada gilirannya, memungkinkan untuk memperkuat posisi keuangan suatu perusahaan dan membuat keputusan manajemen yang lebih efektif dalam memperluas kegiatan dan mengoptimalkan proses produksi perusahaan modern.
Manajemen biaya adalah kemampuan untuk menghemat sumber daya dan memaksimalkan pengembaliannya. Mari kita pertimbangkan istilah-istilah seperti "biaya", "pengeluaran", "pembayaran". Apa perbedaan mereka? Biaya mencakup semua sumber daya yang terlibat dalam proses produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan. Tidak semua biaya tercermin dalam laporan laba rugi untuk periode tertentu. Beban termasuk biaya-biaya yang mengambil bagian dalam pembentukan keuntungan dari suatu periode tertentu. Bagian yang tersisa dari biaya dapat mewakili proyek konstruksi modal yang sedang berlangsung, produk jadi dalam persediaan, produk setengah jadi, aset tidak berwujud dan aset lainnya. Dengan demikian, beban dapat mencakup peningkatan kewajiban atau penurunan aset, yang pada gilirannya menyebabkan penurunan modal, tidak terkait dengan pembagian keuntungan di antara pemegang saham. Pembayaran dipahami sebagai pergerakan dana yang dibayarkan untuk bahan yang dipasok dan bahan baku lain yang diperlukan. Pembayaran dan biaya berbeda satu sama lain dalam hal jumlah persediaan dan hutang dagang yang berubah selama periode waktu tertentu.
Untuk menghindari kesalahan dalam pendekatan manajemen biaya, perlu dibedakan antara konsep-konsep ini. Misalnya, pengendalian biaya berdasarkan data laporan laba rugi bukanlah manajemen biaya. Jika volume penjualan menurun dan pada saat yang sama persediaan barang jadi meningkat, maka berdasarkan laporan laba rugi, kami mendapatkan informasi bahwa biaya berkurang, dan biaya menjadi lebih tinggi. Namun, manajer dapat bereaksi terhadap situasi yang tidak menguntungkan ini bagi perusahaan secara terlambat, yang akan membawa konsekuensi yang tidak diinginkan.
Kebingungan istilah "biaya" dan "pembayaran" mengarah pada fakta bahwa manajemen perusahaan berusaha mengelola biaya dengan membatasi pembayaran kepada kreditur. Pendekatan ini berkontribusi pada peningkatan biaya sumber daya yang diperlukan untuk produksi, karena selain membayar sumber daya, kebutuhan untuk membayar pinjaman komersial dengan biaya penuh.
Manajemen biaya adalah keseluruhan kompleks dari berbagai kegiatan yang mengarah pada pengurangan dan pengendalian biaya. Proses pembuatan sistem manajemen biaya dalam suatu perusahaan dapat diwakili oleh langkah-langkah berikut:
1) membangun hubungan antara sistem manajemen biaya dan manajemen anggaran;
2) identifikasi area yang menjanjikan untuk pengurangan biaya;
3) pengembangan rencana aksi untuk mengurangi biaya.
Agar manajemen biaya memiliki efek positif, itu harus terkait erat dengan sistem penganggaran. Saat mengembangkan anggaran, perusahaan memperkenalkan biaya yang direncanakan dalam kerangka tertentu, membatasi ukurannya, sehingga mencoba mengelola biaya. Anggaran perusahaan dapat disusun dengan menggunakan penjatahan, menggunakan standar biaya, serta menggunakan batasan, yaitu menetapkan batasan-batasan tertentu.
Kombinasi kedua metode dianggap optimal: batasan diterapkan pada item biaya yang normanya tidak ditetapkan. Namun, keberhasilan fungsi perusahaan hanya dengan menggunakan penjatahan atau hanya membatasi adalah mungkin.
Salah satu alat manajemen biaya yang paling efektif adalah perencanaan biaya perusahaan. Rencana pengembangan progresif perusahaan harus realistis, tetapi pada saat yang sama tangguh. Biasanya, tahap pertama dalam manajemen biaya dimulai dengan pengajuan aplikasi oleh departemen untuk alokasi sejumlah dana untuk memecahkan masalah yang diberikan kepada mereka. Sebuah tinjauan komersial kemudian dilakukan. Ini adalah analisis validitas aplikasi dalam hal kesesuaiannya dengan nilai barang (jasa) yang dibeli oleh spesialis yang mengetahui situasi di pasar.
Agar manajemen biaya dapat berinteraksi secara erat dengan sistem penganggaran, diperlukan satu badan pengatur - komite anggaran. Paling bijaksana untuk membentuk struktur matriks komite anggaran, ketika biaya, baris demi baris, sepenuhnya dikendalikan oleh kepala pusat anggaran dan pusat fungsional pada saat yang bersamaan. Ketua komite anggaran adalah CEO perusahaan. Pusat fungsional adalah bagian dari item anggaran yang dihubungkan oleh fitur fungsional. Penyelenggara yang bertanggung jawab atas pekerjaan pusat fungsional adalah manajer perusahaan (kepala pusat fungsional), yang bertanggung jawab atas area manajemen tertentu di seluruh perusahaan. Kepala pusat anggaran adalah kepala departemen.
Dengan penyusunan anggaran perusahaan versi pertama, manajemen biaya dimulai. Jika anggaran yang disiapkan tidak memuaskan manajemen perusahaan, maka pos-pos anggaran ini, termasuk pos-pos biaya, disesuaikan.
Jika perlu untuk mengurangi biaya, mereka dapat dibagi menjadi tiga kelompok:
1) biaya yang tidak dapat berubah karena kewajiban yang ketat;
2) biaya yang terkait dengan kewajiban, yang dapat direvisi;
3) biaya-biaya yang dapat ditolak atau ditunda untuk jangka waktu lain tanpa menimbulkan kerugian yang berarti bagi perusahaan.
Setelah klasifikasi biaya ke dalam kelompok, pengecualian bertahap dari kelompok biaya terjadi: pertama, kelompok biaya ketiga disesuaikan, kemudian yang kedua, dan hanya dalam kasus ekstrim yang pertama. Misalnya, biaya kelompok pertama termasuk upah. Untuk menyesuaikan biaya untuk item pengeluaran ini, perlu dilakukan perubahan struktural: perubahan staf, kepegawaian.
Optimalisasi biaya di perusahaan dalam banyak hal dapat dilakukan dengan melakukan perubahan organisasi di perusahaan. Seringkali, tindakan yang lebih global mungkin diperlukan, seperti mengganti peralatan usang dengan peralatan yang lebih berteknologi maju dan produktif, dan memperkenalkan teknologi hemat energi.
Untuk memilih biaya yang dapat dikurangi dan diubah, yang paling berhasil adalah penggunaan jenis analisis berikut:
1) analisis struktur biaya;
2) analisis komparatif;
3) analisis pembawa biaya.
Analisis struktur biaya dibagi menjadi analisis vertikal, horizontal dan tren. Analisis vertikal memungkinkan Anda menghitung bagian setiap item biaya dalam total biaya perusahaan. Dengan bantuan analisis horizontal, setiap posisi dibandingkan dengan item biaya pelaporan dengan periode sebelumnya. Dengan demikian, penyimpangan indikator periode pelaporan atau perencanaan dari yang sebelumnya ditentukan. Analisis tren membantu menentukan nilai yang mungkin dari indikator yang diharapkan, yaitu membantu memprediksi nilai berbagai indikator, asalkan dinamika saat ini dipertahankan.
Analisis komparatif adalah perbandingan indikator terpenting perusahaan dengan hasil pesaing yang serupa atau dengan indikator rata-rata industri. Dengan itu, Anda dapat menilai seberapa kompetitif perusahaan, serta cadangan yang tersedia untuk mengurangi biaya. Analisis struktur biaya dan analisis komparatif memberikan peluang untuk menemukan opsi untuk optimasi biaya. Untuk membuat keputusan manajemen yang tepat, perlu dilakukan metodologi untuk mengidentifikasi dan menganalisis pembawa biaya.
Penggerak biaya adalah faktor yang memiliki dampak langsung pada jumlah biaya untuk item tertentu. Semua media dibagi menjadi tiga kelompok: desain produk (apa yang diproduksi), teknologi produksi (bagaimana diproduksi), manajemen produksi (bagaimana dikelola).
Kuesioner diagnostik digunakan untuk menganalisis pemicu biaya. Mereka terdiri dari manajer yang bertanggung jawab atas pengembangan langkah-langkah untuk mengurangi biaya. Survei dilakukan di antara karyawan perusahaan. Setiap unit struktural hotel dihadapkan pada permasalahan tersebut, yang penyelesaiannya sesuai dengan kompetensinya.
Akibat pengisian kuisioner tersebut, dialokasikan biaya-biaya yang dapat ditiadakan, yang tidak digunakan sepenuhnya oleh perusahaan, yang tidak ada kebutuhan tertentu, atau jika ditolak, tidak akan terjadi kerusakan kualitas produk dan pengurangan. dalam volume penjualan.
Berdasarkan hal tersebut di atas, dapat dilihat bagaimana analisis mengidentifikasi biaya yang meningkat setiap bulan, dan biaya yang menempati porsi besar dalam total biaya perusahaan; perbandingan hasil penting perusahaan dengan hasil pesaing dilakukan, dan, akhirnya, pembawa biaya yang memengaruhi nilainya diidentifikasi.
Langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana tindakan untuk meminimalkan biaya. Rencana ini akan mencakup sejumlah ketentuan berikut:
1) nama acara;
2) item biaya yang menjadi tujuan acara ini;
3) indikasi pembawa biaya yang mempengaruhi pos biaya ini;
4) keputusan yang dibuat untuk mengoptimalkan item biaya ini;
5) biaya acara ini;
6) efek yang diharapkan dari peristiwa tersebut;
7) orang yang bertanggung jawab atas acara ini;
8) waktu pelaksanaan proyek ini.
Saat mengembangkan rencana aksi untuk mengurangi biaya, penugasan yang tepat dari orang yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan setiap kegiatan memainkan peran penting. Seringkali ekonom, pemodal dan akuntan ditunjuk bertanggung jawab untuk manajemen biaya. Ini adalah pendekatan yang salah untuk masalah ini. Hal ini diperlukan untuk menunjuk manajer perusahaan (kepala departemen produksi, direktur fungsional) sebagai penanggung jawab manajemen biaya, karena kegiatan langsung mereka melibatkan manajemen produksi, membuat keputusan global untuk mengelola produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan, dan pengendalian proses. Layanan keuangan dan ekonomi harus berpartisipasi dalam pengembangan pengklasifikasi dan katalog, dalam pengembangan akuntansi manajemen dan penganggaran, serta dalam menyajikan informasi kepada manajer untuk pengambilan keputusan. Pemangku kepentingan utama dalam manajemen biaya harus menjadi CEO perusahaan, di bawah kepemimpinannya seluruh proses manajemen biaya harus dilakukan.
Prasyarat yang baik untuk merangsang pengurangan biaya dalam suatu perusahaan adalah motivasi karyawan. Sumber daya tenaga kerja, hubungan kerja - ini adalah salah satu aspek paling sulit dari perusahaan. Faktor manusia memainkan peran penting dalam mencapai kualitas kerja perusahaan yang tinggi. Anda tidak dapat mengabaikan suasana psikologis tim, sikap pribadi, karakteristik individu, preferensi psikologis. Lebih mudah untuk menangani masalah teknis daripada menyelesaikan situasi konflik. Agar operasional perusahaan menjadi efektif, perlu memperhatikan sumber daya manusia. Bagaimanapun, semuanya pada akhirnya tergantung pada suasana kerja yang sehat dalam tim, kemampuan dan keinginan untuk bekerja dalam tim, pada orang-orang dengan kualifikasi dan tekad mereka, dengan keinginan dan keinginan mereka untuk mencapai hasil terbaik. Modal manusialah yang menjadi mata rantai utama dalam mencapai pertumbuhan ekonomi suatu perusahaan, efisiensi produksi, daya saing, dan kemudian yang kedua adalah peralatan dan persediaan. Oleh karena itu, perlu mendorong karyawan untuk mencapai hasil yang positif. Oleh karena itu, penting untuk mengembangkan ketentuan untuk memberi penghargaan kepada karyawan untuk pengurangan biaya. Jika karyawan biasa dan manajer perusahaan terlibat dalam pengurangan biaya, maka manajemen biaya harus memberikan hasil yang positif. Misalnya, sistem motivasi karyawan berikut bisa sangat efektif: setelah penerapan langkah-langkah yang dikembangkan dan pengurangan biaya pada akhir titik waktu tertentu, unit diberikan 50% dari jumlah yang disimpan yang tersedia. , sebagian dari jumlah tersebut digunakan untuk pengeluaran perusahaan, dan sebagian lainnya digunakan untuk insentif material bagi karyawan berdasarkan kualitas pekerjaan mereka.
Tingkat persyaratan yang cukup tinggi dalam pengelolaan biaya produksi perusahaan modern menentukan kebutuhan untuk mengotomatisasi kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan. Selain itu, hanya pengenalan sistem terintegrasi yang mencakup layanan dan proses yang berinteraksi, yang dibuat berdasarkan modul khusus yang diproduksi secara massal, yang dapat membawa efek nyata.
Pertama, Anda perlu memilih tugas yang paling memakan waktu dan mentransfernya ke komputer. Ini akan memperpendek siklus perhitungan biaya dan meningkatkan frekuensi kemungkinan perhitungan ulang. Tugas padat karya meliputi tingkat konsumsi bahan dan waktu, tingkat kerja, alokasi biaya overhead untuk jenis produk dan pesanan, akuntansi untuk output aktual, serta memelihara jurnal pesanan dan laporan biaya aktual, perhitungan yang direncanakan dan analisis biaya untuk perencanaan biaya.
Saat menggunakan sistem otomasi dalam suatu perusahaan, perlu untuk menggabungkan fungsi perencanaan teknis dan ekonomi dan akuntansi untuk biaya aktual ke dalam satu subsistem manajemen biaya. Dan juga untuk memastikan interaksi subsistem manajemen biaya dengan sistem akuntansi dan sistem manajemen perencanaan dan produksi.
Pertimbangkan skema perkiraan untuk mengatur proses manajemen biaya saat menggunakan sistem otomasi di suatu perusahaan.
Sistem manajemen penjualan menangkap pesanan konsumen. Berdasarkan pesanan ini, layanan pemasaran membentuk pesanan untuk produksi di bawah setiap kontrak dengan konsumen.
Sistem perencanaan produksi memeriksa urutan ketersediaan kapasitas produksi dan membentuk rencana produksi dan program produksi untuk bengkel berdasarkan itu. Sistem perencanaan produksi atau sistem persiapan produksi teknis memberitahukan perubahan norma, penyesuaian informasi manajemen biaya normatif. Desainer dalam sistem desain berbantuan komputer mengembangkan dan memperbarui dokumentasi desain untuk produk. Teknologi dalam sistem persiapan teknis produksi membuat penyesuaian pada dokumentasi teknologi, yang berisi komposisi produk manufaktur, indikator tertentu dari biaya produksi produk, konsumsi bahan dan waktu untuk produk manufaktur. Informasi yang diterima terakumulasi dalam sistem perencanaan teknis dan ekonomi dan membentuk dasar informasi peraturan.
Departemen produksi dalam sistem perencanaan teknis dan ekonomi menghitung konsumsi standar bahan untuk output produk yang direncanakan oleh bengkel; menghitung intensitas tenaga kerja standar produksi, menghitung kebutuhan produksi bahan dan bahan baku; menyiapkan pesanan produksi untuk bahan mentah dan persediaan yang hilang.
Layanan pasokan dalam sistem manajemen pengadaan, berdasarkan pesanan produksi, menghasilkan rencana pengadaan, dengan mempertimbangkan jumlah saldo di gudang, dan kemudian mengeluarkan pesanan kepada pemasok.
Departemen perencanaan dalam sistem perencanaan teknis dan ekonomi membentuk harga yang direncanakan untuk bahan baku dan bahan, berdasarkan kontrak dengan pemasok, menghitung bahan langsung dan biaya tenaga kerja untuk output. Pembentukan proyek harga yang direncanakan untuk bahan didasarkan pada data sistem akuntansi. Departemen tenaga kerja dan upah menghitung dan merencanakan kebutuhan produksi dalam sumber daya tenaga kerja yang diperlukan, merencanakan jumlah pekerja dan dana upah. Dengan menggunakan harga yang direncanakan, perhitungan biaya bahan langsung dilakukan dengan menggunakan tarif kerja - perhitungan dana upah dasar; upah dan pemotongan tambahan dihitung sebagai persentase dari dana tersebut.
Bersamaan dengan produksi utama, biaya jasa produksi tambahan dihitung dengan cara yang sama; selanjutnya, biaya layanan didistribusikan di antara toko-toko secara proporsional dengan volume layanan yang dikonsumsi. Jasa produksi bantu dalam sistem perencanaan teknis dan ekonomi menyusun rencana kerja, menentukan kebutuhan bahan dan memberikan pesanan kepada layanan pasokan, membuat perhitungan untuk kebutuhan sumber daya tenaga kerja, jumlah pekerja dan dana upah (yang dalam banyak hal mirip dengan produksi utama).
Perencanaan dan layanan ekonomi menyusun perkiraan biaya, secara konsisten menghitung biaya yang direncanakan dari layanan produksi tambahan, produk setengah jadi dan produk jadi, menghasilkan distribusi biaya overhead yang dihasilkan berdasarkan jenis produk, dan juga melakukan pembentukan perhitungan yang direncanakan dan lainnya pelaporan. Selama seluruh proses produksi, sistem menyimpan catatan output aktual produk dari produksi utama dan volume aktual layanan produksi tambahan, berdasarkan data yang diperoleh, konsumsi bahan standar dan non-standar dihitung. Dalam sistem perencanaan teknis dan ekonomi, perencanaan dan layanan ekonomi menghitung biaya standar output aktual, menganalisis biaya aktual, melakukan analisis komparatif, menghitung profitabilitas dan semua indikator ekonomi yang diperlukan.
Sistem akuntansi memperhitungkan pergerakan bahan dalam produksi: melacak pelepasan bahan ke dalam produksi, biaya standar dan non-standar, melakukan inventarisasi barang dalam proses, menyimpan catatan pelepasan produk jadi.
Dalam sistem akuntansi, departemen akuntansi mengontrol biaya produksi aktual dan menghitung biaya aktual, memperbaiki biaya overhead aktual, yang kemudian didistribusikan ke akun produksi utama secara proporsional dengan basis yang ditetapkan.
Sistem manajemen personalia, tenaga kerja dan upah mencatat produksi aktual pekerja, kemudian diisi ulang dengan jumlah upah dan pengurangan tambahan, setelah menjumlahkan data pada kode biaya ditransfer ke sistem akuntansi.
Setelah akhir periode penagihan dan menjumlahkan semua data akhir, laporan keuangan yang diperlukan dan formulir analisis biaya dibuat.
Skema yang diusulkan untuk mengatur proses manajemen biaya umumnya sesuai dengan proses tradisional perencanaan dan akuntansi biaya. Pengenalan sistem otomasi ke dalam skema seperti itu akan memungkinkan untuk mengurangi kompleksitas dan waktu perhitungan, memungkinkan kami untuk menghitung beberapa opsi yang mungkin dan memilih yang paling optimal. Jika terjadi perubahan harga bahan yang tajam, dengan adanya sistem otomatisasi, Anda dapat dengan cepat mendapatkan biaya produksi baru dan membuat keputusan harga jual yang tepat waktu dan seimbang.
Komposisi fungsional sistem manajemen biaya di atas mewakili lapisan akuntansi dan perencanaan manajemen. Di atas lapisan ini, harus ada lapisan yang merupakan sistem pendukung keputusan yang memprediksi dan menganalisis kemungkinan situasi yang diwakili oleh alat analisis lainnya.
Untuk memperkenalkan sistem otomasi ke dalam skema perencanaan yang diterima secara umum di suatu perusahaan, perlu untuk melakukan sejumlah kegiatan awal berikut:
1) perlu untuk menyatukan sistem pengkodean untuk indikator departemen akuntansi dan perencanaan untuk memastikan komparabilitas biaya yang direncanakan dan aktual;
2) penyatuan juga diperlukan untuk informasi yang disiapkan oleh teknolog dan perancang dan digunakan oleh perencana dan ekonom;
3) perlu untuk mengisi kerangka peraturan sistem, yang dilakukan baik dengan memasukkan sejumlah besar informasi secara manual, atau dengan bantuan program khusus untuk mentransfer data dari array yang ada, dan kemudian melakukan pekerjaan untuk merekonsiliasi norma;
4) sebelum memulai kerja praktek dengan sistem, perlu untuk mencapai fungsi yang benar dari komponen logistiknya, dan kemudian beralih ke komponen ekonomi;
5) dimungkinkan untuk membuat dan memodifikasi formulir pelaporan akuntansi, menyiapkan sarana tampilan tabel dan grafik dari hasil analisis.
Sebagai hasil dari penggunaan sistem seperti itu di perusahaan, informasi yang diterima akan lebih akurat dan andal, dan dimungkinkan untuk melakukan perhitungan yang direncanakan dalam waktu yang lebih singkat. Berkat integrasi aplikasi baik di antara mereka sendiri maupun dengan modul sistem lainnya, menjadi mungkin untuk mengotomatisasi secara komprehensif kegiatan departemen perencanaan dan ekonomi, akuntansi produksi, ekonom dan akuntan di toko-toko dalam satu antarmuka. Pelepasan ekonom dari pekerjaan rutin berkontribusi pada pendekatan yang lebih menyeluruh dan berkualitas tinggi untuk melakukan analisis ekonomi, memperkuat kegiatan mereka dalam analisis biaya, perbandingan indikator ekonomi. Karena fakta bahwa perhitungan akan dilakukan di komputer, akan dimungkinkan untuk merinci akuntansi dan perhitungan: pergi ke akuntansi berdasarkan jenis produk, ke akuntansi untuk masing-masing bagian, proses, tim, dll. dan pada biaya biaya variabel akan meningkatkan akurasi analisis, yang akan mengarah pada penemuan cadangan tersembunyi sebelumnya untuk mengurangi biaya. Hal ini, pada gilirannya, akan mengarah pada pengurangan biaya produksi dan akan meningkatkan daya saing produksi.
Salah satu opsi untuk mengotomatisasi perusahaan manufaktur adalah subsistem manajemen biaya yang ditawarkan oleh Parus Corporation. Ini terdiri dari dua aplikasi - "Akuntansi dan Pembiayaan Biaya" dan "Perencanaan Biaya" - berorientasi masing-masing kepada pengguna departemen akuntansi produksi dan perencanaan ekonomi, tetapi bekerja dalam satu database. Kedua aplikasi menggunakan deskripsi umum dari proses produksi dan kerangka peraturan tunggal. Subsistem manajemen biaya didasarkan pada interaksi dengan akuntansi dan akuntansi gudang, aplikasi manajemen keuangan, serta dengan modul perencanaan produksi pihak ketiga, yang memfasilitasi penggunaan semua keunggulan sistem informasi perusahaan untuk integrasi data dan proses.
Metode manajemen biaya yang sangat efektif dalam sistem pengembangan perusahaan adalah keterlibatan kelompok kerja khusus yang menganalisis biaya perusahaan untuk proyek "Pengurangan Biaya" dan menemukan cadangan yang membantu mengurangi biaya di fasilitas ini. Pekerjaan kelompok yang terlibat untuk mengurangi biaya dilakukan bersama dengan karyawan perusahaan, kegiatan dilakukan bersama yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Ciri khas dari program ini adalah partisipasi langsung dari karyawan biasa perusahaan yang terlibat dalam semua tahap pekerjaan. Karyawan biasa dilatih menurut program khusus. Mereka dilatih dalam metode analisis ekonomi, kemampuan untuk mendekati optimalisasi biaya, cerdas secara ekonomi, dan memperoleh pengalaman dalam praktik. Pembentukan kelompok karyawan di perusahaan yang telah memperoleh pengalaman dan telah dilatih secara praktis dalam pekerjaan pengurangan biaya merupakan prasyarat yang baik untuk terus mengoptimalkan proses produksi setelah kepergian kelompok pengurangan biaya oleh perusahaan.
Produk akhir dari kelompok yang terlibat adalah serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk menganalisis operasi perusahaan secara keseluruhan dan mengembangkan metode untuk operasi perusahaan yang lebih efisien, kemungkinan mengurangi biaya yang membentuk biaya perusahaan. Kegiatan dapat bersifat teknologi dan organisasi.
Kegiatan ini memberikan hasil positif yang sangat besar dalam mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi, tetapi yang paling berharga adalah pembentukan sumber daya tenaga kerja, potensi yang mulai dipikirkan secara ekonomi. Seorang pekerja biasa sudah tertarik tidak hanya pada masalah melakukan pekerjaan, tetapi juga berapa biaya pekerjaan ini, dengan mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan. Orang-orang memperoleh keterampilan analisis ekonomi, mereka sudah akan dapat memastikan penerapan langkah-langkah yang dikembangkan dan, jika perlu, akan dapat menemukan cara untuk mengurangi biaya sendiri tanpa bantuan kelompok yang terlibat, menggunakan karyawan mereka. perusahaan.
Dalam akuntansi manajemen, tugas utama adalah efisiensi dan keandalan informasi keuangan. Seorang manajer yang telah menerima informasi keuangan yang akurat secara tepat waktu dan dalam volume yang dibutuhkan akan dapat membuat keputusan manajemen yang terbaik dalam posisi yang lebih baik dibandingkan dengan informasi yang terlambat.
Ketika membuat keputusan manajerial, kesadaran manajer tentang biaya perusahaannya sangat penting. Akuntansi biaya yang lebih akurat berkontribusi pada klasifikasi yang benar dan masuk akal.
Seberapa kompeten kepala perusahaan akan membuat keputusan manajemen yang menyangkut biaya perusahaan, harga, volume dan penjualan produk, posisi keuangan dan hasil keuangan perusahaan akan sangat stabil.
Saat menganalisis pekerjaan suatu perusahaan, meramalkan dan merencanakan kegiatannya, metode yang paling nyaman dan efektif adalah analisis rasio "biaya - volume - laba". Analisis ini memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi rasio biaya tetap dan variabel, mengoptimalkan harga dan volume penjualan, dan memastikan risiko yang mungkin terjadi.
Ketika biaya dibagi menjadi variabel dan tetap, ini memungkinkan untuk melakukan analisis manajemen yang lebih mendalam berdasarkan rasio "biaya - volume - keuntungan". Aktivitas berbagai segmen bisnis menjadi sasaran analisis. Analisis dilakukan atas dasar data akuntansi manajemen. Setelah melakukan analisis seperti itu, dimungkinkan untuk menilai seberapa efisien penggunaan sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan, untuk memprediksi perilaku biaya untuk berbagai volume produksi.
Analisis manajemen semacam itu memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi kelemahannya tepat waktu untuk menghindari kerugian, untuk memilih produk yang lebih cocok dan hemat biaya untuk produksi, untuk merencanakan pekerjaan produksi sehingga perusahaan menguntungkan.
Ketika kondisi pasar komoditas tidak menguntungkan, tingkat penjualan dapat dikurangi. Selain itu, pada tahap awal siklus hidup suatu perusahaan, ketika titik impas belum diatasi, perlu diupayakan untuk mengurangi biaya tetap perusahaan. Ketika posisi perusahaan stabil, produk diminati di pasar, dan bobot perusahaan mencapai stabilitas tertentu, keinginan untuk mengurangi biaya tetap dapat dilemahkan. Selama periode seperti itu, perusahaan dapat melakukan modernisasi dan peningkatannya.
Saat mengelola biaya tetap, perlu diingat bahwa biaya tetap kurang dapat menerima perubahan yang cepat. Tingkat tinggi mereka tergantung pada spesifikasi industri perusahaan, yang menentukan berbagai tingkat intensitas modal produk manufaktur, diferensiasi tingkat mekanisasi dan otomatisasi tenaga kerja.
Namun, setiap perusahaan memiliki sejumlah peluang untuk mengurangi bagian dan jumlah biaya tetap. Di antara cara untuk mengurangi biaya tetap termasuk mengurangi biaya overhead, biaya manajemen, mengurangi volume sejumlah utilitas yang dikonsumsi. Untuk mengurangi arus pengurangan penyusutan, dimungkinkan untuk menjual sebagian dari peralatan yang tidak digunakan dan aset tidak berwujud, alih-alih memperoleh kepemilikan peralatan, gunakan bentuk mesin leasing jangka pendek.
Ketika mengelola biaya variabel, fokus utama harus pada memastikan penghematan konstan mereka, karena ada hubungan langsung antara nilai total biaya, penjualan dan produksi. Menghemat biaya variabel sebelum perusahaan mengatasi titik impas menyebabkan peningkatan pendapatan marjinal, yang memungkinkan lebih cepat mengatasi titik ini. Ketika titik impas diatasi, penghematan biaya variabel akan secara langsung meningkatkan laba perusahaan. Dimungkinkan untuk melakukan pengurangan jumlah pekerja dalam produksi utama dan tambahan, tergantung pada peningkatan pertumbuhan produktivitas kerja mereka. Ini mungkin pengurangan jumlah bahan mentah, bahan dan produk jadi selama periode kondisi pasar komoditas yang tidak menguntungkan, dan penutupan kontrak dengan persyaratan yang lebih menguntungkan bagi perusahaan untuk pasokan bahan yang diperlukan, dll.
5. Tempat dan peran perusahaan dalam sistem ekonomi nasional: struktur ekonomi terintegrasi Transformasi penting ekonomi nasional Rusia di bawah pengaruh globalisasi, peningkatan persaingan dalam ekonomi dunia, integrasi dan internasionalisasi
Dari buku Ekonomi Dunia. lembar contekan pengarang Smirnov Pavel Yurievich15. Tempat Rusia dalam sistem penggunaan potensi planet Peningkatan tingkat integrasi ekonomi nasional Rusia ke dalam hubungan ekonomi dunia menimbulkan pertanyaan tentang partisipasi nyatanya dalam penggunaan potensi ekonomi dunia. .
Dari buku Fundamentals of Small Business Management in the Hairdressing Industry pengarang Mysin Alexander Anatolievich22. Tempat dan peran perusahaan dalam sistem ekonomi nasional: struktur ekonomi terintegrasi Transformasi penting ekonomi nasional Rusia di bawah pengaruh globalisasi, peningkatan persaingan dalam ekonomi dunia, integrasi dan internasionalisasi
Dari buku Keuangan dan Kredit pengarang Shevchuk Denis Alexandrovich23. Peranan negara dalam sistem ekonomi dunia Negara menempati posisi khusus dalam sistem ekonomi dunia dan menjalankan fungsi-fungsi khusus di tingkat nasional dan internasional. Dengan kekuatan finansial yang besar, negara menggunakan banyak
Dari buku Akuntansi. Kemampuan simulasi untuk membuat keputusan manajemen yang tepat pengarang Bychkova Svetlana MikhailovnaTempat dan Peran Persaingan dalam Ekonomi Pasar Persaingan merupakan faktor dan alat kendali terpenting dalam suatu sistem pasar. Mekanisme pasar penawaran dan permintaan, dengan bantuan riset pemasaran, membawa keinginan pelanggan ke penyedia layanan, dan melalui mereka ke
Dari buku Organisasi akuntansi manajemen dalam konstruksi penulis Chernyshev V.E.17. Esensi APBN dalam ekonomi pasar, peran, tempat dan fungsinya di sirip. - kredit. sistem. Kode Anggaran Negara. Struktur anggaran negara dan prinsip-prinsipnya Perlu dicatat bahwa tugas paling penting dari negara mana pun adalah ekonomi
Dari buku Teknologi Informasi dan Manajemen Perusahaan pengarang Baronov Vladimir Vladimirovich36. Pusat penyelesaian dan kas, tempatnya dalam sistem perbankan
Dari buku Manajemen Inovasi pengarang Makhovikova Galina Afanasievna1. Peran laporan keuangan dalam sistem akuntansi
Dari buku Cara membuat neraca pengarang Vitkalova Alla Petrovna2.1. Tempat akuntansi dalam sistem manajemen organisasi konstruksi Meningkatkan kualitas sistem manajemen organisasi konstruksi terkait erat dengan peningkatan akuntansi, yang memungkinkan untuk memantau dan menganalisis pencapaian tujuan tertentu,
Dari buku Manajemen Biaya Perusahaan. Perencanaan dan peramalan, analisis dan minimalisasi biaya pengarang Lapygin Yuri NikolaevichBab 2 Perencanaan Pengembangan Perusahaan
Dari buku Manajemen Risiko, Audit dan Pengendalian Internal pengarang Filatov Alexander AlexandrovichBab 5 Tren Perkembangan Proses Manajemen Teknologi Informasi Peran teknologi informasi (TI) dalam mempercepat perkembangan suatu perusahaan tidak dapat disangkal. Di banyak organisasi, ini menjadi peluang kunci dalam strategi pengembangan perusahaan, misalnya di
Dari buku penulis11.5. Metode pengelolaan biaya inovatif Nilai biaya adalah indikator terpenting dari pekerjaan setiap perusahaan, termasuk yang inovatif. Setiap tindakan selalu dikaitkan dengan biaya. Efisiensi setiap perusahaan dikaitkan dengan pengurangan biaya. Mengelola
Dari buku penulis1.2 Tempat neraca dalam sistem akuntansi Bagian utama dari informasi akuntansi yang berguna adalah neraca.
Dari buku penulisKata Pengantar Biaya adalah pembatas utama keuntungan dan pada saat yang sama merupakan faktor utama yang mempengaruhi volume pasokan. Membuat keputusan manajerial tidak mungkin tanpa menganalisis biaya saat ini dan menentukan besarnya di masa depan.Analisis kegiatan perusahaan yang berbeda
Dari buku penulis2. Peran tata kelola dalam sistem manajemen risiko Dalam organisasi terkemuka, manajemen risiko dibangun secara alami ke dalam sistem pengambilan keputusan di semua tingkatan: dari dewan direksi hingga karyawan biasa. Sesuai dengan praktik terbaik, dewan direksi
1Sistem manajemen biaya di perusahaan dalam kondisi modern tercermin. Bagian integral dari sistem manajemen perusahaan adalah sistem manajemen biaya untuk produksi dan penjualan produk. Tugas paling penting untuk sistem informasi dan pengendalian biaya terpadu adalah: pemantauan harian keadaan fasilitas produksi; kuantitas dan kualitas bahan baku yang digunakan, hasil produksi; intensitas energi dan konsumsi energi fasilitas produksi; mempertanggungjawabkan biaya di tempat asalnya, baik untuk produksi utama maupun untuk produksi tambahan, dengan kemampuan mengendalikan biaya sampai dengan dokumen; perhitungan produk, perhitungan biayanya; akuntansi dan kontrol pergerakan bahan dan reagen di gudang perusahaan dan perusahaan secara keseluruhan; pemantauan harian ketersediaan produk jadi dan bersertifikat di armada perusahaan, pergerakannya saat pengiriman dengan refleksi otomatis dalam akuntansi; kontrol atas pelaksanaan kontrak; organisasi ruang informasi tunggal di perusahaan.
manajemen biaya
harga biaya
pengurangan biaya
kontrol
1. Kode pajak Federasi Rusia (bagian dua). tertanggal 05.08.2000 N 117-FZ (sebagaimana diubah pada 04.10.2014).
2. Peraturan akuntansi "Beban organisasi" PBU 10/99.
3. Labzunov P., Popov R. Tentang organisasi sistem pengendalian di perusahaan industri di Rusia // Masalah teori dan praktik manajemen. – Jurnal Internasional - 2003, No. 2.
4. Trubochkina M.I. Manajemen Biaya Perusahaan: Proc. uang saku. – M.: INFRA-M, 2007. – 218 hal. - (Pendidikan yang lebih tinggi).
5. David P.Doyle. Manajemen biaya: Panduan strategis / [transl. dari bahasa Inggris. I.V. Kozyrev dan N.S. Sologub]. - Moskow: Wolters Kluver, 2006. - 264 hal.
Manajemen adalah kegiatan manusia yang terdiri dari mempengaruhi objek dan proses, serta partisipasi orang di dalamnya, yang dilakukan untuk memberikan arah tertentu pada kegiatan ekonomi dan memperoleh hasil yang diinginkan.
Manajemen perusahaan adalah aktivitas perusahaan yang bertujuan untuk mewujudkan tujuan objek manajemen, tunduk pada penggunaan sumber daya yang tersedia secara rasional.
Sistem kontrol adalah seperangkat elemen yang saling terkait, metode penerapan teknologi kontrol, yang melibatkan dampak pada suatu objek untuk mengubah keadaan dan karakteristik prosesnya.
Bagian integral dari sistem manajemen perusahaan adalah sistem manajemen biaya untuk produksi dan penjualan produk. Sistem ini memiliki fungsi manajemen seperti peramalan dan perencanaan biaya, organisasi dan koordinasi manajemen biaya, pengaturan biaya, akuntansi dan pengendalian biaya (pemantauan), analisisnya, dan lain-lain.
Peramalan dinamika dan tingkat biaya untuk kelompok produk dan jenis barang individual dikaitkan dengan strategi perusahaan dan dihitung terutama selama 3-5 tahun. Perkiraan ini didasarkan pada penilaian kuantitatif dari faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat biaya, dan perubahannya di tahun-tahun mendatang dalam hal kuantitas dan biaya. Tujuan utama dari peramalan biaya produksi adalah untuk menentukan total biaya sumber daya yang dikonsumsi dalam proses produksi (bahan, tenaga kerja, uang tunai) dan menghitung keuntungan yang diharapkan untuk jangka panjang.
Perencanaan biaya adalah fungsi terpenting dalam mengelola produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan. Rencana biaya - bagian integral dari rencana bisnis tahunan perusahaan, yang memainkan peran penting dalam pembentukan rencana tenaga kerja dan upah, rencana logistik produksi dan rencana produksi secara keseluruhan.
Saat menyusun rencana biaya dalam kondisi modern, perlu untuk menyediakan penurunan biaya per unit dibandingkan dengan periode dasar. Perhitungan pengurangan biaya harus didasarkan pada faktor teknis dan ekonomi. Perhitungan berdasarkan faktor harus dilakukan dengan mempertimbangkan kekhasan perusahaan.
Faktor-faktor yang mendasari perencanaan yang dilakukan harus inovatif dan meliputi: peningkatan tingkat teknis produksi; peningkatan organisasi produksi dan tenaga kerja; peningkatan volume dan perubahan struktur produksi; pengembangan produksi.
Koordinasi biaya (metode normatif) adalah perbandingan biaya aktual dengan yang direncanakan (normatif), definisi penyimpangan dan adopsi tindakan segera untuk menghilangkannya. Koordinasi dan pengendalian biaya yang tepat waktu memungkinkan organisasi untuk tetap berpegang pada rencana dan mencapai kinerja yang direncanakan.
Biaya saat ini adalah objek peramalan jangka pendek. Biaya saat ini tercermin dalam perkiraan (tahunan, triwulanan, bulanan) untuk perusahaan secara keseluruhan, masing-masing divisi atau elemen individu (item) pengeluaran.
Di perusahaan, perkiraan biaya produksi dikompilasi, termasuk biaya tenaga kerja bersama dengan kontribusi jaminan sosial, biaya material, biaya untuk pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan peralatan, serta biaya lain yang terkait dengan produksi; perkiraan biaya manajemen, yang menyediakan biaya manajemen personalia, dan perkiraan biaya komersial, yang memperhitungkan biaya yang terkait dengan penjualan produk. Salah satu tugas utama peramalan jangka pendek adalah memperkuat pengeluaran prioritas.
Ketika mengelola biaya, tujuan strategis dan berorientasi inovasi untuk pengembangan perusahaan dalam jangka panjang adalah prioritas. Peningkatan biaya harus dipertimbangkan dibenarkan jika berkontribusi pada pertumbuhan daya saing produk dan pelestarian posisi kompetitif. Pada saat yang sama, cara baru untuk mengurangi biaya tanpa mengorbankan kualitas produk harus dicari. Dan jika, berdasarkan riset pemasaran, tren permintaan berkelanjutan untuk produk dalam jangka panjang terungkap, strategi minimalisasi biaya harus mempertahankan orientasi inovatif perusahaan.
Untuk mempertahankan kepemimpinan dalam biaya rendah, dalam kondisi ekonomi saat ini, perlu untuk mengontrol semua faktor yang mempengaruhi biaya di semua tahap siklus produksi. Dan ini berarti perlu dicari cara-cara yang memungkinkan untuk menghemat volume produksi; berusaha meningkatkan intensitas penggunaan kapasitas produksi; mengoptimalkan komunikasi dengan pemasok dan pelanggan; terus menerapkan langkah-langkah untuk mengurangi biaya; berusaha untuk memperpendek siklus operasi.
Metode organisasi dan ekonomi pengurangan biaya dalam kondisi modern meliputi:
1. Menggunakan persaingan antara pemasok sumber daya material, menginformasikan pemasok tentang persyaratan pasokan yang lebih menguntungkan yang ditawarkan oleh pesaing mereka.
2. Cosourcing - organisasi pembelian bersama sumber daya material bersama-sama dengan perusahaan lain, termasuk pesaing, untuk mendapatkan diskon untuk volume pembelian; pembuatan "platform elektronik" bersama, dll.
3. Outsourcing - transfer ke pihak ketiga (outsourcers) untuk melakukan fungsi, pekerjaan, proses bisnis, operasi tertentu, dll. [, dengan. 47-54].
Sistem manajemen biaya akan efektif jika persyaratannya terpenuhi sepenuhnya.
Untuk meningkatkan kegiatan manajemen biaya, sangat penting untuk mengatur akuntansi biaya dengan benar, sedekat mungkin dengan waktu dan tempat terjadinya. Tingkat biaya marjinal yang memenuhi persyaratan pasar harus ditentukan terlebih dahulu, yaitu hingga organisasi produksi suatu produk, mulai langsung dari tahap desain dan konstruksinya.
Sebagaimana dinyatakan di atas, manajemen biaya di suatu perusahaan mencakup proses perencanaan biaya produksi untuk elemen biaya dan biaya jenis produk tertentu, pemantauan pelaksanaan rencana ini, mengidentifikasi cadangan untuk mengurangi biaya perusahaan dan biaya produksi. jenis produk tertentu.
Harga pokok adalah salah satu komponen kegiatan ekonomi dan, karenanya, salah satu elemen terpenting dari objek manajemen. Harga pokok mencerminkan biaya perusahaan yang terkait dengan produksi dan penjualan produk tertentu.
Biaya produksi dan penjualan produk (pekerjaan, layanan) adalah biaya perusahaan, dinyatakan dalam bentuk tunai dan terkait dengan penggunaan bahan baku, komponen, bahan bakar, energi, tenaga kerja, aset tetap, aset tidak berwujud, dan non-modal lainnya. biaya dalam proses produksi.
Konsep biaya muncul dalam banyak peraturan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, setidaknya dua aspek dari istilah ini harus dibedakan - ekonomi dan pajak.
Prasyarat untuk memperoleh informasi yang dapat dipercaya tentang biaya produksi adalah definisi yang jelas tentang komposisi biaya.
Komposisi biaya untuk tujuan pajak tercermin dalam Kode Pajak. Peraturan akuntansi "Pengeluaran organisasi" menentukan biaya yang terkait dengan biaya produk (pekerjaan, layanan) dan biaya yang dikeluarkan dari sumber pembiayaan yang relevan (keuntungan organisasi, dana tujuan khusus, pembiayaan yang ditargetkan dan pendapatan yang ditargetkan, dll. .) untuk tujuan pelaporan keuangan.
Sesuai dengan undang-undang pajak Federasi Rusia saat ini, untuk tujuan perpajakan, biaya yang dikeluarkan oleh organisasi disesuaikan dengan mempertimbangkan batasan, norma, dan standar yang disetujui dengan cara yang ditentukan. Artinya, dalam undang-undang perpajakan, sebagian biaya tidak mengurangi dasar pengenaan pajak, atau tidak dikurangi seluruhnya. Artinya, perusahaan melakukan sebagian biaya dengan mengorbankan laba bersihnya.
Dalam akuntansi, ketika menentukan komposisi biaya, dokumen utama adalah Peraturan PBU tentang komposisi biaya 10/99. Dalam menyelenggarakan akuntansi biaya produksi, perlu menggunakan petunjuk industri tentang perencanaan, akuntansi dan perhitungan harga pokok produksi pada bagian yang tidak bertentangan dengan Peraturan di atas.
Berdasarkan Kode Pajak dan PBU 10/99, kementerian, departemen, asosiasi negara lintas sektoral, keprihatinan dan organisasi lain mengembangkan peraturan sektoral tentang komposisi biaya dan pedoman tentang perencanaan, akuntansi, dan penghitungan biaya produk (pekerjaan, layanan) untuk bawahan organisasi.
Analisis biaya merupakan salah satu elemen dari fungsi pengendalian dalam sistem manajemen biaya. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi efisiensi penggunaan semua sumber daya perusahaan, mengidentifikasi cadangan untuk mengurangi biaya, menyiapkan dasar untuk membuat keputusan manajemen yang efektif.
Dengan demikian, manajemen biaya adalah proses dinamis yang mencakup tindakan manajemen, yang tujuannya adalah untuk mencapai tujuan utama perusahaan.
Manajemen biaya didasarkan pada pencarian efektivitas biaya, dan hanya mencirikan penggunaan jenis sumber daya tertentu. Untuk gambaran lengkap tentang efektivitas biaya secara keseluruhan, deskripsi umum tentang biaya dan indikator alami diperlukan. Tujuan ini dilayani oleh efektivitas biaya secara keseluruhan dan komparatif.
Saat mengelola biaya dalam suatu perusahaan, Anda harus memperhatikan poin-poin berikut:
1. Efisiensi pusat biaya sangat tergantung pada isi laporan pusat biaya.
2. Harus lebih memperhatikan cara-cara menekan biaya produksi.
Memperoleh efek terbesar dengan biaya terendah, menghemat tenaga kerja, material dan sumber daya keuangan tergantung pada bagaimana perusahaan memecahkan masalah pengurangan biaya produksi.
Penghematan yang menyebabkan pengurangan biaya aktual dihitung menurut komposisi faktor berikut:
1) Menaikkan tingkat teknis produksi. Ini adalah pengenalan teknologi baru yang progresif, mekanisasi dan otomatisasi proses produksi;
2) Meningkatkan penggunaan dan penerapan jenis bahan baku dan bahan baru;
3) Mengubah desain dan karakteristik teknis produk.
3. Meningkatkan organisasi produksi dan tenaga kerja. Pengurangan biaya dapat terjadi sebagai akibat dari perubahan dalam organisasi produksi, bentuk dan metode kerja dengan pengembangan spesialisasi produksi.
4. Perlu untuk meningkatkan keuntungan perusahaan dengan mengurangi biaya pekerjaan dan jasa dengan meningkatkan teknologi, mekanisasi pekerjaan, penghematan bahan bakar, listrik, dan penggunaan transportasi yang efisien.
Meningkatkan volume pekerjaan dan layanan yang diberikan oleh:
1) peningkatan pasar penjualan untuk produk manufaktur;
3) meningkatkan kualitas dan mengurangi waktu kerja dan pelayanan, menciptakan kenyamanan maksimal bagi pelanggan.
5. Dalam menghitung harga pokok produk jadi, penetapan biaya dapat digunakan dengan memasukkan seluruh biaya (penyerapan biaya) atau hanya sebagian saja, yaitu biaya langsung (biaya langsung). Pilihan salah satu dari dua metode mempengaruhi nilai biaya produksi, serta laporan keuangan perusahaan.
Tugas terpenting untuk sistem informasi dan pengendalian biaya terpadu adalah:
Pemantauan harian keadaan fasilitas produksi; kuantitas dan kualitas bahan baku yang digunakan, hasil produksi; intensitas energi dan konsumsi energi fasilitas produksi;
Akuntansi biaya di tempat asalnya, baik untuk produksi utama maupun tambahan, dengan kemampuan untuk mengendalikan biaya sebelum dokumen; perhitungan produk, perhitungan biayanya;
Akuntansi dan kontrol pergerakan bahan dan reagen di gudang perusahaan dan perusahaan secara keseluruhan;
Pemantauan harian ketersediaan produk jadi dan bersertifikat di armada perusahaan, pergerakannya saat pengiriman dengan refleksi otomatis dalam akuntansi;
Pemantauan harian status dan dinamika piutang dan hutang, berdasarkan satu buku referensi klien perusahaan;
Memantau pelaksanaan kontrak;
Organisasi ruang informasi tunggal di perusahaan.
Seperti yang ditunjukkan oleh survei para spesialis perusahaan di Barat, pengendalian dapat menjadi alat yang efektif dalam manajemen operasional. Aplikasi praktisnya meluas sepenuhnya ke manajemen biaya. Tugas utama manajemen biaya operasional bertepatan dengan tugas pengendalian, tetapi di antara mereka berguna untuk menyoroti:
Pemantauan berkala atas pelaksanaan target yang direncanakan;
Penetapan penyimpangan dari target yang direncanakan, norma dan standar biaya;
Penentuan alasan penyimpangan dan pertumbuhan biaya dan identifikasi manajer yang bertanggung jawab untuk itu;
Pengembangan proposal untuk menghilangkan tren negatif dan menghemat biaya.
Penciptaan pusat kontrol dan analisis independen di perusahaan adalah syarat utama untuk solusi efektif dari tugas-tugas ini.
Kesimpulannya, perlu dicatat sekali lagi bahwa dalam situasi ekonomi pasar saat ini, manajemen biaya untuk produksi dan penjualan produk harus diberikan perhatian khusus untuk meminimalkan biaya untuk mempertahankan posisi yang stabil di pasar dan daya saing produk. dan perusahaan secara keseluruhan.
Peninjau:
Biryukov A.N., Doktor Ekonomi, Profesor Departemen Teori dan Analisis Ekonomi, Universitas Negeri Bashkir, Cabang Sterlitamak, Sterlitamak;
Kazakova OB, Doktor Ekonomi, Profesor Departemen Ekonomi Inovatif, Universitas Negeri Bashkir, Institut Ekonomi, Keuangan dan Bisnis, Ufa.
Tautan bibliografi
Ibragimova G.M., Akchurina A.M. SISTEM MANAJEMEN BIAYA PERUSAHAAN DI RUSIA DALAM KONDISI MODERN // Masalah sains dan pendidikan modern. - 2014. - No. 6;URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16460 (tanggal akses: 30/03/2019). Kami menyampaikan kepada Anda jurnal-jurnal yang diterbitkan oleh penerbit "Academy of Natural History"
Kami juga merekomendasikan
Cara membuat smoothie pisang yang sehat
Memanen asparagus untuk resep musim dingin untuk memasak di rumah
Pai ayam dengan zucchini dan keju cottage Resep Dukan pai zucchini dengan keju cottage
Roti jahe dengan icing
Cara memasak salad dengan tongkat kepiting dan wortel
Salad kubis dengan paprika - resep terbaik
Memuat...