Ճանապարհորդության մատյան թերթիկ. Գանձագրերի շարժման ամսագիր

Անհատ ձեռնարկատերեր և իրավաբանական անձինքորոնց գործունեությունը, այսպես թե այնպես, կապված է մեքենաների օգտագործման անհրաժեշտության հետ Փոխադրամիջոց, որպես կանոն, վարորդներին տրված ուղետոմսերը գրանցում են հատուկ մատյանում։

Նման ամսագրի հիման վրա ֆիքսվում են վառելիքի համար կատարվող ծախսերը, ինչը թույլ է տալիս նվազեցնել ձեռնարկության հարկվող ցուցանիշները։ Բացի այդ, ռեգիստրը ուղեգրերօգտագործվում է հաշվարկում աշխատավարձերըվարորդներ, որոնք ներգրավված են կազմակերպության աշխատանքում.

Ցանկացած կազմակերպություն և անհատ ձեռնարկատերեր, որի գործունեության ոլորտը կապված է տրանսպորտային և տրանսպորտային ծառայությունների մատուցման հետ, անհրաժեշտ է անսխալ վարել բեռնափոխադրումների գրանցամատյան։ Ստանդարտների վրա հիմնված հրահանգ դաշնային օրենք 2007 թվականի նոյեմբերի 18-ի թիվ 259-FZ եւ տրանսպորտի նախարարության 2008 թվականի սեպտեմբերի 18-ի թիվ 152 հրամանը:

Ինչ վերաբերում է այն ձեռնարկություններին, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն տրանսպորտի և տրանսպորտային ծառայությունների մատուցման հետ, բայց իրենց գործունեության ընթացքում օգտագործում են տրանսպորտային միջոցներ, նրանց համար բեռնափոխադրումների գրանցամատյանի առկայությունը պարտադիր չէ, բայց կարող է օգտագործվել հաշվառումը համակարգելու և պարզեցնելու համար։ աշխատության մեջ օգտագործված տվյալները.

Վաճառքների գրանցամատյանը՝ ձև 8, հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 78 որոշմամբ 1997 թվականին, սակայն 01.01.2013 թ. ուժի մեջ է մտել թիվ 402-FZ դաշնային օրենքը, որը վերացրել է գոյություն ունեցող միասնական ձևը 8: Այս օրվանից: , տրանսպորտային ձեռնարկությունները, որոնք նախկինում վարում էին ճամփորդական թերթիկների գրանցամատյան՝ 8 ձևով, հնարավորություն ստացան զարգացնել իրենց, առավել լավագույն տարբերակհաշվապահական հաշվառման թերթիկ, պայմանով, որ հիմնական բաժինները միասնական ձև 8-ը կկրկնօրինակվի:

Հնարավո՞ր է դա անել էլեկտրոնային եղանակով

Էլեկտրոնային տարբերակով բեռնափոխադրումների գրանցամատյանի վարման հետ կապված որևէ սահմանափակում չկա իրավական ակտգործող օրենսդրությունը, հետևաբար, թույլատրվում է էլեկտրոնային ձևաչափով հաշվապահական հաշվառման թերթիկ ստեղծել:

Նշում! Կարող եք օգտագործել կառավարման ամենահարմար տարբերակներից որևէ մեկը՝ լինի դա սովորական Excel, թե 1C:

Տրանսպորտային միջոցների մեծ պարկ և վարորդների զգալի անձնակազմ ունեցող կազմակերպությունների համար էլեկտրոնային տարբերակի պահպանումն ավելի նախընտրելի է, քան այն ձեռքով ներկայացնելը, գործընթացի զգալի աշխատատարության պատճառով: Միևնույն ժամանակ, ցանկալի է, որ հնարավոր լինի տպել ամսագիրը թղթային մեդիաանհրաժեշտության դեպքում.

Ինչպես գրել օրագիր

Գանձագրերի գրանցամատյանը, ձև 8, կազմված է աղյուսակային ձևով, որը ներկայացնում է սյունակների բաժանված հայտարարություն: Այդպիսի ինը սյուն կա։ Դրանք ներառում են հետևյալ տվյալները.

• Թողարկված թերթիկների սերիական համարները;
• Թողարկման ամսաթվերը;
• Վարորդների լրիվ անվանումը;
• Աշխատակիցների անձնակազմի թիվը;
• Ավտոտնակների համարներ;
• Վարորդի, դիսպետչերի և հաշվապահի ստորագրությունները.
• Անհրաժեշտության դեպքում նշումներ.

Նշում! Եթե ​​կազմակերպությունը հաշվառումներ է պահում՝ օգտագործելով քաղվածքի իր մշակված ձևը, հաշվապահական հաշվառման ամսագիրը կարող է պարունակել լրացուցիչ սյունակներ, որոնք օգտագործվում են որոշակի կազմակերպության կողմից:

Եթե ​​սխալ տվյալներ են մուտքագրվում հաշվապահական հաշվառման գրքում, ապա թույլատրվում են ուղղումներ՝ համաձայն թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-ի դրույթների: Եթե ​​սխալ է թույլ տրվել, մուտքագրումը ուղղվում է հետևյալ կերպ.

1. Սխալ մուտքը հատվում է մեկ տողով.
2. Դրա կողքին դրվում է «ուղղված» նշան, և մուտքագրվում է ճիշտ տեղեկատվությունը.
3. Նշված է ուղղումների ամսաթիվը.
4. Կատարված ուղղումները պետք է հաստատվեն հաշվապահական հաշվառման թերթիկի պահպանման համար պատասխանատու անձի կողմից.

Կարևոր! Սխալ մուտքը հատելիս անհրաժեշտ է գիծ գծել, որպեսզի սխալ մուտքն ինքնին ընթեռնելի մնա այն հատելուց հետո:

Պահպանման ժամկետը

Տրանսպորտային միջոցների վրա աշխատող աշխատողների երթուղայինները տրվում են մեկ աշխատանքային օր կամ հերթափոխով մեկ անգամ: Գրանցամատյանը ինքնին պահվում է տարեկան ժամկետով, սակայն անհրաժեշտության դեպքում պահպանման ժամկետը կարող է կրճատվել մինչև մեկ ամիս, օրինակ, եթե. մենք խոսում ենքմիայնակ երկար ճանապարհորդությունների մասին, ինչպիսիք են գործուղումները:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ հաշվապահական հաշվառման թերթիկը առաջնային փաստաթուղթ է, դրա հետագա պահպանման ժամկետը 5 տարի է, որից հետո ամսագիրը կարող է օտարվել: Նշենք, որ պահպանման հնգամյա ժամկետը վերաբերում է ոչ միայն թղթային, այլեւ էլեկտրոնային կրիչներին։

Ես պետք է ֆլեշ

Վաճառքի գրանցման ձև 8-ն ունի էջի հաջորդական համարակալում: Այն ներկայացնելիս դուք պետք է համապատասխանեք ժամանակագրական կարգը. Վերնագրի էջը պետք է անպայման ստորագրվի՝ նշելով սպասարկման մեկնարկի ամսաթիվը: Նույն տեղում՝ տիտղոսաթերթում, գրված են բուն կազմակերպության հիմնական տվյալները, լրիվ անվանումը։

Արձանագրությունն ավարտվելուց հետո մատյանը փայլատակում է: Կարված գիրքը վավերացվում է ձեռնարկության ղեկավարի, ընկերության գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով և կազմակերպության կնիքով, որից հետո այն փոխանցվում է ձեռնարկության արխիվ՝ պահպանման համար։

Ով է լրացնում և նմուշառում

Մասնագիտացված ամսագրում բեռնաթերթիկների գրառումները պահելու պարտականությունը կարող է վերապահվել ղեկավարության հրամանով նշանակված աշխատակցին կամ այն ​​աշխատողին, որի պաշտոնական պարտականությունները, նշված է աշխատանքային պայմանագիր, ներառում է կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման վարման գործառույթներ:

Ամենից հաճախ նման աշխատանքը կատարում է հաշվապահը, անձնակազմի աշխատակիցը կամ քարտուղար-գործավարը:Ձեռնարկությունում նման հայտարարություն պահող անձի բացակայության դեպքում կարող է պայմանագիր կնքվել տրանսպորտային միջոցներ սպասարկող երրորդ կողմի կազմակերպությունների հետ, պայմանով, որ այդպիսի պայմանագրով նախատեսվի կետ գրառումներ վարելու անհրաժեշտության մասին:

Գումարի կազմումը աշխատատար գործընթաց է։ Շատ վարորդներ խնդիրներ են ունենում, եթե չունեն հատուկ, հաստատված ձևաթուղթ։ Սրանից տուժում են նաև գործատուները՝ կարող են տուգանք վճարել 100 հազար ռուբլու չափով։ Հարցերից խուսափելու համար պետք է պահել ոչ միայն ուղեգրեր, այլև դրանց շարժի մատյան։

Մենք թվարկում ենք այդ փաստաթղթերի ճիշտ ձևերը, նմուշները:

Գանձագրերի շարժի գրանցման մատյան լրացնելու կանոններ

Կազմակերպությունների կողմից վարորդներին տրվող ուղետոմսերի տեղաշարժը վերահսկելու համար ղեկավարությունը կամ հաշվապահը պետք է պահեն հատուկ ամսագիր, որտեղ կգրանցվեն բոլոր թողարկված փաստաթղթերը:

Ամսագրի շապիկը պետք է լրացվի թիվ 8 ձևի համաձայն։ Այն ներառում է ընկերության անվանումը, ձևի ծածկագրերը, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը կամ այն ​​ժամանակահատվածը, որի համար դուք հայտնում եք:

Շապիկը տպված չէ։ Այն ամրացվում է փաստաթղթի վերջում՝ ամրացնելով և հաստատելով բոլոր գրառումները:

Փաստաթղթի վերնագրից հետո պետք է կազմվի 9 գլխից բաղկացած աղյուսակ։ Ի դեպ, պրոֆեսիոնալ հաշվապահը գիտի, որ հաշվապահական ամսագիր կարելի է պահել 1C: Enterprise ծրագրում: Գրառումները տվյալների բազա մուտքագրելը դժվար չէ: Բայց մի բան կա՝ ամսագիրը պետք է տպվի, որ վարորդը, դիսպետչերը, հաշվապահը ստորագրեն։

Ամսագիրը կարող է թողարկվել ցանկացած ժամանակաշրջանի համար՝ ոչ ավելի, քան 1 տարի: Եթե ​​ձեր ընկերությունն ամսական բավարար քանակությամբ փոխադրումներ է իրականացնում, ապա ավելի լավ է սկսել ամսական նոր ամսագիր. Փաստաթուղթը փակելիս պետք է ստուգել բոլոր տվյալները բեռնաթերթիկներով և դնել կնիք, ընկերության ղեկավարի ստորագրությունը։ Եթե ​​կազմակերպությունն ունի տարեկան ընդամենը մի քանի ուղևորություն, ապա վերահսկողությունը կարող է իրականացվել տարեկան։

Ներբեռնեք ամսագրի էջի ձևը Excel ձևաչափով բեռնաթերթիկների շարժը գրանցելու համար

Ուղևորատար ավտոմեքենայի նմուշ, բեռնաթերթիկի ձև՝ թիվ 3 ձև

Ներբեռնեք բեռնաթափման ձևը մարդատար մեքենաՁև թիվ 3 Word ձևաչափով

Հատուկ մեքենայի երթուղի - թիվ 3 հատուկ ձևի նմուշ և ձևաթուղթ

Ներբեռնեք բեռնաթափման ձևը հատուկ մեքենաձեւ թիվ 3 հատուկ Excel ֆորմատով

Տաքսի ավտոմեքենայի բեռնաթերթիկի նմուշ և ձև՝ թիվ 4 ձև

Ներբեռնեք տաքսի ավտոմեքենայի համար 4-րդ ձևաթուղթ Word ֆորմատով

Բեռնատար ավտոմեքենայի ուղեգիր - թիվ 4 Գ ձևի նմուշ և ձև

Տնտեսվարող սուբյեկտների կողմից վառելիքի և քսանյութերի հաշվառումն իրականացվում է բեռնափոխադրումների միջոցով: Ձևի ձևը միասնական է, այն ապահովում է վառելիքի սպառման արտացոլման դաշտեր՝ նշելով շարժման երթուղին և իրական վազքը: Բենզինի սպառումը վերահսկելու համար կարող են օգտագործվել ավտոմոբիլային վճարումներ, դիզելային վառելիք, քսանյութեր. Հատուկ փաստաթղթեր տրամադրելու պարտավորությունը ծագում է այն կազմակերպություններից, որոնք ունեն առնվազն մեկ տրանսպորտային միջոց:

Ինչպե՞ս է իրականացվում բեռնաթերթիկների տեղաշարժը ձեռնարկությունում

Ձեռնարկությունում փաստաթղթերի կառավարման համակարգը պետք է կազմակերպվի՝ հաշվի առնելով վառելիքի և քսանյութերի օգտագործման հետ կապված փաստաթղթերի լրացման և պահպանման առանձնահատկությունները: Տրանսպորտային միջոցների շահագործման յուրաքանչյուր դեպքի համար պետք է տրվի բեռնաթերթիկ։ Կազմվող ձևաթղթերի մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են մատյանում՝ թիվ 8 ձևով։

Ձեռնարկությունների ղեկավարությունը 5 տարի պետք է ապահովի բեռնափոխադրումների անվտանգությունը։ Վառելիքի և քսանյութերի դուրսգրման համար անհրաժեշտ է հաշվապահություն ներկայացնել վառելիքի վճարման անդորրագրերը։ Եթե ​​անճշտություններ կամ սխալներ հայտնաբերվեն բեռնաթերթիկի լրացված դաշտերում, կարող են փոփոխություններ կատարել դրանում: Սա կատարվում է երկու պատասխանատու մասնագետների կողմից ուղղման հաստատման դեպքում:

ԿԱՐԵՎՈՐ!Եթե ​​աշխատողներն օգտագործում են անձնական տրանսպորտ աշխատանքային նպատակներով, նրանք իրավունք ունեն դրա համար փոխհատուցում ստանալ: Դրա համար ուղետոմսում նշում է արվում կոնկրետ մեքենայի աշխատողին պատկանելու մասին:

Թիվ 8 ամսագրի ձևը միասնական է, դրանից տողերը կամ բլոկները չեն կարող ջնջվել: Ձեռնարկություններին թույլատրվում է ընդլայնել փաստաթղթում նշված ցուցանիշների ցանկը: Հնարավոր է օպտիմալացնել բեռնաթերթիկների տեղաշարժը վերահսկելու համակարգը՝ ներդնելով ձևաթղթերի էլեկտրոնային գրանցում։ Ընթացակարգի ավտոմատացումը նվազեցնում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու վրա աշխատողների ծախսած ժամանակը և նվազագույնի է հասցնում տեղեկատվության արտահոսքի ռիսկը: Տրանսպորտային հաշվառման հատվածում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման գործունակությունը հնարավոր է ապահովել մասնագիտացված ծրագրերի կամ աութսորսինգի ծառայությունների միջոցով:

BTW-ն, հարկային մարմինները, աշխատանքի տեսչության ներկայացուցիչները և ճանապարհային ոստիկանության աշխատակիցները կարող են շահագրգռված լինել երթևեկության գծագրերի լրացման ճիշտ և ամբողջականությամբ և դրանց տեղաշարժի նկատմամբ հսկողության կազմակերպմամբ:

Էլեկտրոնային ձևաչափով վաուչերների մատյաններ պահելու արգելքը օրենսդրական դաշտըչի տրամադրվել. Ձեռնարկությունները իրավունք ունեն ինքնուրույն որոշել, թե ինչպես են կազմակերպում հաշվապահական հաշվառումը.

• լրացնել ամսագրի թղթային տարբերակը.
• աղյուսակների պահպանում Excel-ում;
• սահմանափակվում է լրացնելով ձևը 1C ծրագրում:

Հիմնական պահանջը փաստաթղթի ձևին համապատասխանությունն է, պարտադիր մանրամասների առկայությունը և ձևի լրացված էջերը արագ տպելու հնարավորությունը:

Հիմնական փաստաթղթեր

Վառելիքի սպառման դրույքաչափերի և վառելիքի դուրսգրումների վավերականության մոնիտորինգի միջոցառումներն իրականացվում են բեռնափոխադրումների և դրանց գրանցամատյանի Ձև 8-ի պարտադիր կատարմամբ: Ձևաթղթերը հաստատվել են Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից 1997 թվականի նոյեմբերի 28-ի թիվ 78 որոշմամբ: Փաստաթղթերի լրացման կանոնները տրված են տրանսպորտի նախարարության 2008 թվականի սեպտեմբերի 18-ի թիվ 152 հրամանում։ Թույլատրվում է մշակել ձեր սեփական երթուղայինի ձևանմուշը, որը պետք է պարունակի առաջնային փաստաթղթերի պահանջվող մանրամասները: Ամբողջական ցուցակըտեղեկատվությունը, որի արտացոլումն անհրաժեշտ է, պարունակվում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքում:

Վաճառքները թողարկվում են ըստ տարբեր ձևանմուշների՝ կախված շահագործվող տրանսպորտի տեսակից: Դրանք կարող են օգտագործվել վառելիքի ռեսուրսների հաշվառման համար՝

• թեթև տրանսպորտային միջոցներ;
• հատուկ տրանսպորտ;
• մարդատար տաքսի;
• բեռնատարներ;
• ավտոբուսներ.

Վարորդին աշխատանքի մեկնելուց առաջ տրվում է բեռնաթերթիկ՝ բոլոր անհրաժեշտ տվյալներով։ Փաստաթղթի վավերականության ժամկետը սահմանափակվում է 1 օրով: Բացառություն է նախատեսված աշխատողներին մեկ օրից ավելի տեւողությամբ գործուղումների գործուղման դեպքերի համար։ Գործարար ճանապարհորդների հետ կապված իրավիճակների համար կարգավորող մարմինների հիմնական պահանջը բեռնափոխադրումների թողարկման համար դա հաշվի առնելու կարողությունն է. աշխատանքային ժամև օբյեկտիվորեն արտացոլում են վառելիքի ծախսերը:

ՀԻՇԵՔՀերթափոխի սկզբում և աշխատանքի ավարտից հետո արագաչափերի ցուցմունքները պետք է մուտքագրվեն ուղետոմսերի մեջ: Օրվա վերջի և հաջորդ օրվա առավոտյան արժեքները պետք է համընկնեն:

Կախված օգտագործված փաստաթղթի ձևից, հաշվապահը կարող է դուրս գրել վառելիքը և քսանյութերը՝ համաձայն վառելիքի իրական սպառման կամ սահմանված ստանդարտների: Ավտոմոբիլային երթուղիները վարորդներին իրավունք են տալիս աշխատանքային ժամերին շահագործել որոշակի մեքենա: Ձևը ցույց է տալիս շարժման նախատեսվող երթուղին, մնացած վառելիքը և արագաչափի տվյալները: Բացի այդ, նրանք մուտքագրում են տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեության առանձնահատկությունների և աշխատանքային օրվա սկզբի և ավարտի ժամի մասին:

ՆՇՈՒՄ! Գործիքներում վառելիք և քսանյութեր օգտագործելիս երթուղայինները չեն լրացվում: Հետևի տրակտորների, բենզասղոցների և այլ հատուկ սարքավորումների համար, որոնք նրանք կազմում են:

Սեփականատիրոջը նույնականացնելու համար երթուղայինների վրա դրոշմը կարող է բաց թողնել շարժիչային տրանսպորտային միջոցձեռնարկության (վարձատուի) անվանումը, հասցեն և հեռախոսահամարը բավարար են: Նորմը հաստատված է Տրանսպորտի նախարարության 2017 թվականի հունվարի 18-ի թիվ 17 հրամանի տեքստով։ Ձևաթղթի վրա դրված կնիքը սխալ չի համարվում։ Մեկ մեքենան մի քանի վարորդների կողմից հերթափոխի ռեժիմում շահագործելիս յուրաքանչյուր վարորդի համար կտրոնները տրվում են առանձին: Ամսագիրը պատկանում է առաջնային փաստաթղթերի կատեգորիային, ուստի ձեռնարկությունում պահպանման ժամկետը չի կարող լինել 5 տարուց պակաս:

Աշխատակցին տրված յուրաքանչյուր վաուչեր պետք է գրանցվի ամսագրում: Փաստաթուղթը կազմվում է տիտղոսաթերթով առաջին էջում: Այն ցույց է տալիս կազմակերպության անվանումը, կարգավիճակը և ժամանակային ընդմիջումը, որի համար կատարվում են գրառումները: Ամսագրի բովանդակությունը ներկայացված է աղյուսակում, որը լրացվում է կտրոնների տրամադրման ժամանակ:

Եթե ​​երթուղայինը սխալ է լրացվել, ձևը փչացել է, ապա դրա վերաբերյալ տվյալները պետք է արտացոլվեն թիվ 8 մատյան ձևում։ Նման կտրոններ ամրացված են ամսագրին, նշում է արվում, որ սավանները վնասված են։ Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է թղթաբանության ժամանակագրության պահպանմամբ։

Գրանցամատյանը բնութագրվում է շարունակական համարակալմամբ: Գիրքը պետք է կարված լինի և վավերացված լինի ձեռնարկության տնօրենի ստորագրությամբ։ Ստորագրությունն ապահովված է կազմակերպության կնիքով։ Դա անհրաժեշտ է փաստաթղթի անվտանգությունն ապահովելու և գրքի առանձին թերթերը ոչնչացնելու փորձերը կանխելու համար: Հաստատության ղեկավարը հրամանով նշանակում է անձ, ով պատասխանատու կլինի ամսագրի վարման համար:

Թիվ 8 ձևով փաստաթուղթն արտացոլում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• թողարկված երթուղայինի հերթական համարը.
• փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվը ժամանակագրության մեջ.
• Վարորդի լրիվ անվանումը, որի անունով տրվում է վաուչերը.
• տրանսպորտային միջոցների համարանիշներ;
• վարորդի ստորագրությունը, ով ստացել է բեռնաթերթիկի լրացված ձևը.

Եթե ​​եղել է վաուչերի վերադարձ, ապա գրանցամատյանում կատարվում է համապատասխան գրառում։ Վերադարձի ամսաթիվը պետք է նշվի՝ հաստատված պատասխանատու դիսպետչերի ստորագրությամբ։ Ձև 8-ը պետք է պարունակի հետևյալ պաշտոնյաների ստորագրությունները.

• վարորդ, ով հաստատում է երթուղայինի ստացումը.
• դիսպետչեր կամ այլ լիազորված աշխատակից, որը հերթափոխի վերջում վարորդներից թույլտվություններ է ստանում.
• հաշվապահ, ով իր ստորագրությամբ պետք է հաստատի փաստաթղթի լրացման ճիշտությունը և այն հաշվապահական հաշվառման ընդունման փաստը:

Ձև 8-ը կամ ձեր սեփական ամսագրի ձևանմուշը կարելի է տպել և կարել ձեռնարկության աշխատակիցների կողմից կամ պատվիրել տպարանից: Ժամկետը, որով սկսվում է հաշվապահական հաշվառումը, սահմանվում է հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ: Առաջարկվող միջակայքը 1 ամսից մինչև մեկ տարի է:

Եթե ​​սխալ է հայտնաբերվել

Եթե ​​գրանցամատյանում սխալներ են հայտնաբերվել, դրանք թույլատրվում է ուղղել: Լրացված սյունակներում փոփոխություններ կատարելու կարգը կարգավորվում է Արվեստի 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքով: 9. Գործողությունների ալգորիթմ.

• մեկ տողով հատել սխալ տեղեկատվությունը.
• ուղղման կողքին կատարվում է «Ուղղված» գրառումը.
• նշվում է ճիշտ տվյալներով մակագրություն.
• պետք է նշվի ուղղիչ գործողությունների ամսաթիվը.
• ուղղման յուրաքանչյուր դեպք պետք է հաստատվի պատասխանատու պաշտոնատար անձի ձեռագիր ստորագրությամբ:

Ինքնուրույն ձևավորված ձև

Եթե ​​ձեռնարկությունը օգտագործում է փաստաթղթերի ձևանմուշներ, որոնք ինքնազարգացած են վառելիքի և քսանյութերի հաշվառման համար, ապա այդ ձևերը պետք է արտացոլվեն կազմակերպության երկու տեղական ակտերում.

• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն;
• նախնական ձևի հաստատման կարգը.

Կազմակերպության մասին տեղեկությունները, փաստաթղթի համարը և կազմման ամսաթիվը պետք է մուտքագրվեն բեռնաթերթիկի կամ վաուչերային ռեգիստրի նմուշը հաստատող կարգում: Պատվերի տեքստային բլոկում նշվում է քննարկման առարկա՝ փաստաթղթի նոր ձևանմուշի հաստատում։ Համոզվեք, որ նշեք այն ամսաթիվը, երբ ձևը մուտքագրվելու է փաստաթղթերի կառավարման համակարգ: Հրամանի վերջին բաժնում նշվում են այն աշխատողները, ովքեր պետք է առաջնորդվեն այս տեղական ակտով և նրանց ստորագրությունները:

«Ավտոմոբիլների շարժը գրանցելու ամսագիր»՝ ձեռնարկությունների կողմից փաստաթղթերի լրացման մասնագիտացված ձև, որը հաստատվել է օրենսդրության շրջանակներում որոշմամբ։ պետական ​​կոմիտեՌուսաստանի Դաշնության վիճակագրությունը 1997 թ.-ից: Այս ձևը տեղին է և կիրառելի, եթե կազմակերպության հաշվեկշռում կան տրանսպորտային միջոցներ, և տրված են բեռնագրեր: Այս ձևաթղթի միջոցով դուք կարող եք պահել վարորդին տրված փաստաթղթերի մանրամասն վերլուծական գրառում: Նաև բեռնափոխադրումների գրանցամատյանը ներառում է մի դաշտ, որտեղ գրանցվում է հաշվապահի կողմից թերթի ընդունման ամսաթիվը: Սա շատ հարմար է աշխատանքային հոսքը կարգավորելու համար, դուք կարող եք անմիջապես պարզել, թե աշխատակիցներից ով է խախտում փաստաթղթերի տրամադրման համաձայնեցված կանոնները:

Փաստաթուղթը կարող է պահվել և գրանցվել մի քանի ձևաչափերով, մասնավորապես՝ տպագիր և էլեկտրոնային ձև, որը հարմար է տեղեկատվության պահպանման, հաշվառման և կազմակերպման համար։ Այս փաստաթուղթը պարունակում է տվյալներ բոլոր թողարկված թերթերի վերաբերյալ, և դա կախված չէ դրանց ձևի տեսակից: Փաստաթղթերը ենթակա են շարունակական տեսակի համարակալման: Ստացվում է, որ պետք է կանոնավոր կերպով համախմբված ամսագիր պահել, քանի որ անհրաժեշտ է այն ձևավորել հետադարձ ժամադրությունսխալ.

Փաստաթղթի բովանդակություն

Փաստորեն, թուղթը ներառում է մի քանի մանրամասներ և առանձնահատկություններ, ֆիզիկապես այն կազմում է կազմը և սեղանի արժեքի մի մասը: Շապիկի ներսում նշվում է ընկերության անվանումը և այն ժամանակահատվածը, որի համար թողարկվել է այս ամսագիրը։ Սեղանի տարրում կան մի քանի կարևոր արժեքներ:

• համարակալված արժեք (այն անհատական ​​է յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար);
• ամսաթիվը նշվում է լրացման և թողարկման պահին.
• տեղեկատվություն վարորդի և անձնակազմի համարի մասին.
• մեքենայի համարը (ավտոտնակի արժեքը);
• Փաստաթուղթը ստանալու համար աշխատողի ստորագրությունը.
• Դիսպետչերական սպայի ստորագրությունը՝ տրանսպորտային միջոցը վարելու համար համապատասխան սպայից թուղթ ընդունելու համար.
• հաշվապահի ստորագրությունը և այն ժամանակաշրջանի (ամսաթվի) նշումը, որում ընդունվել են վարորդի բեռնագիրը և փաստաթղթերը.
• արդի նշում այս ձևը պահպանող անձի կողմից:

Ծանոթագրությունը նախատեսված է վերծանելու այլ սյունակներում առկա տեղեկատվությունը, որպեսզի հաշվետվության ցանկացած շահագրգիռ օգտվող կարողանա հասկանալ աղյուսակում պարունակվող տեղեկատվությունը:

Վաճառքի գրանցման ձև 8-ը, որը կարելի է ներբեռնել կայքում, պետք է լրացվի անմիջապես ընկերության աշխատակցի կողմից, որն ունի դրա համար հատուկ լիազորություն: Եթե ​​փաստաթղթի տրամադրումն իրականացվում է երրորդ կողմի կողմից՝ պայմանագրային հարաբերությունների հիման վրա, ապա երրորդ կողմի կազմակերպության մասնագետը, որի հետ կնքվել է պայմանագիր, որի առարկան այս տեսակի ծառայություններն են. կարելի է լրացնել։ Այս ընկերության հետ պայմանագրային հարաբերություններում սահմանված են բոլոր նրբությունները, որպեսզի հետագայում ավելորդ հարցեր չառաջանան, թե ով, երբ է լրացնում այս կամ այն ​​ձևաթուղթը և ինչպես է կատարվում ծառայությունների դիմաց վճարումը։ Գումարի հաշվառման մատյանում կա հատուկ, սովորական անձնակազմի լրացման նմուշ, որը նախկինում չի հանդիպել նման ձևի, կարող է այն սխալ լրացնել, ինչը անխուսափելիորեն կհանգեցնի կարգավորող մարմինների կողմից տուգանքների:

Սեփականատերեր ավտոտրանսպորտային ձեռնարկություններՀաճախակի հարց է տրվում բեռնափոխադրումների գրանցամատյանի մասին՝ անհրաժեշտ է արդյոք այն պահել 2019թ. Ինչ ձևով այն պետք է լինի և որտեղից ավելի լավ է անվճար ներբեռնել բեռնափոխադրումների գրանցման նմուշը: Սեփականատերերը գիտեն, որ ցանկացած ընկերություն, որն ունի մեքենաներ կամ բեռնատարներպետք է գրավի նրանց շարժումը: Հետեւաբար, նրանք հաճախ խնդրում են ուղեցույցների գրանցման օրինակելի գրքույկ։ Ստորև մենք մանրամասնորեն կքննարկենք, թե ինչպես կազմակերպել հաշվապահական հաշվառումը և ինչպես ճիշտ գրանցել երթևեկությունը՝ 2019 թվականի համար անվճար բեռնափոխադրումների գրանցամատյան ներբեռնելու հնարավորությամբ:

Ինչու՞ է մեզ անհրաժեշտ վարորդներին ուղետոմսերի տրամադրման գրանցամատյան

Քանի որ հարկ վճարողներին թույլատրվում է դուրս գրել արտադրության ծախսերի մի մասը, կազմակերպություններին անհրաժեշտ են փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ակտիվների տեղափոխման և սպառման ծախսերը: Տրանսպորտի ոլորտում այս առաջնային փաստաթղթերից մեկը բեռնափոխադրումն է: Ուղևորության երթուղու, վարորդի, օգտագործվող փոխադրամիջոցի, ապրանքների կամ ուղևորների փոխադրման հետ կապված բոլոր տեղեկությունները պետք է պարունակեն 2019 թվականի և նախորդ տարիների բեռնափոխադրումների գրանցամատյան: Հիմք ընդունելով 08.11.2007 թիվ 259-FZ «Կանոնադրություն» Դաշնային օրենքի նորմերը. ավտոմոբիլային տրանսպորտև քաղաքային մակերևութային էլեկտրատրանսպորտ» և «Վերագնահատումների լրացման պարտադիր մանրամասներ և ընթացակարգ», որը հաստատվել է տրանսպորտի նախարարության 2008 թվականի սեպտեմբերի 18-ի թիվ 152 հրամանով, սույն փաստաթուղթը կամ ամսագիրը պարտադիր է տրանսպորտային միջոցների բոլոր սեփականատերերի համար: Բացի այդ, ուղետոմսերը պետք է գրանցվեն առանձին ամսագրում:

Ճանապարհային գրանցամատյանի լրացման նմուշ

Քայլ առաջին. Վերնագիր

Ներբեռնեք 2019 թվականի ճամփորդական տոմսերի գրանցման ամսագրի նմուշը. Վերնագրի էջ:

Հաշվապահական ամսագրի տիտղոսաթերթը լրացնելիս նշվում են կազմակերպության անվանումը և սեփականության ձևը, OKPO ձևաթուղթը, անխափան նշվում են ամսագրի վարման ամիսը և տարին (ժամկետը): Պետք չէ տպել։

Ամսագրի տիտղոսաթերթը լրացնելու օրինակ

Քայլ 2. Հիմնական մարմին

Մասնավորապես, ուղետոմսերի շարժը հաշվի առնելու համար մշակվել է թիվ 8 ձևը (ծածկագիր՝ ըստ OKUD 0345008), որը նախատեսված է անհրաժեշտ տվյալները միավորելու համար։ Այն հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1997 թվականի նոյեմբերի 28-ի թիվ 78 որոշմամբ: Այնուամենայնիվ, 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402 հաշվապահական հաշվառման օրենքը նշում է, որ թիվ 8 ձևի օգտագործումը պարտադիր չէ: Կազմակերպությունն իրավունք ունի ինքնուրույն ստեղծել հաշվապահական հաշվառման օրինակելի գիրք բեռնագրերի համար, պայմանով, որ դրանում արտացոլված են բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Ներբեռնեք ուղետոմսերի շարժի գրանցամատյանը, ձև 8

Աղյուսակը պետք է ներառի.

• համարը և ամսաթիվը, երբ տրվել է երթուղայինի անդորրագիրը.
• վարորդի մասին տվյալներ, նրա անձնակազմի համարը.
• մեքենայի ավտոտնակի համարը (սովորաբար այն նշանակվում է հասարակական հաստատություններ, իսկ մասնավոր ընկերությունները՝ ոչ, ուստի ընդունելի է այս սյունակը դատարկ թողնել):

Նշում սյունակում գրված է նպատակակետը և այլ տեղեկություններ:

Այս պարտադիր տեղեկատվությունը պետք է պարունակվի, նույնիսկ եթե կազմակերպությունն ինքնուրույն որոշի, թե ինչպես պետք է նայեն բեռնաթերթիկը և գրանցամատյանը:

Մեր հոդվածից կարող եք ներբեռնել բեռնափոխադրումների գրանցամատյանը՝ ձև 8 (2019 թ.): Աղյուսակային տվյալների լրացման օրինակ.

Քայլ 3. Մաքրման ավարտը

Ձևաթղթում մուտքերը հաստատվում են միանգամից երեք աշխատակիցների կողմից.

• վարորդ;
• նա, ով մուտքագրել է տեղեկատվությունը (օրինակ, դիսպետչերը);
• ինչպես նաև փաստաթուղթը ստացած հաշվապահը:

Ճանապարհորդական տոմսերի թողարկման օրինակելի ամսագիր 2019. Տոմսի լրացում.

Սպասարկման հաճախականությունը

2019թ.-ի համար ուղետոմսերի թողարկման վերը նշված օրինակելի ամսագիրը կազմվել է ամսական կտրվածքով և ամեն անգամ նոր էջում։ Բայց կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը կարող են այլ կերպ վարվել. նշել այն ժամանակահատվածները, որոնց համար պահվում են գրառումները և լրացնել այն առանց դատարկ տողեր թողնելու:

Օրենսդրությունը թույլ է տալիս վարորդներին ճանապարհորդական փաստաթղթեր տրամադրել մինչև 1 ամիս ժամկետով։ Եթե ​​այս ընթացքում տրանսպորտային միջոցը շահագործվելու է ոչ թե մեկ, այլ երկու վարորդների կողմից, ապա թույլատրվում է աշխատողներից յուրաքանչյուրին տրամադրել շարժման սեփական «վաուչերը»։

Այս դեպքում դրանց վերադարձից հետո հաշվապահի կողմից ստացված բոլոր փաստաթղթերը մուտքագրվում են հաշվապահական հաշվառման ձևում: Ռեեստրը լրացնելիս տեղեկատվության մեծ մասը կլինի նույնը, բայց դա սարսափելի չէ:

Որտեղ կարող եմ գնել

Տրանսպորտային միջոցների տեղաշարժը վերահսկելու համար վաճառվում են պատրաստի գրքեր։ Նման ամսագրի էջերը պետք է համարակալված լինեն։

Երբ այն ավարտվում է, այն պետք է ստորագրվի առնվազն երկու պատասխանատու աշխատողի կողմից.

• նա, ով առաջնորդեց նրան;
• տնօրեն կամ հաշվապահ.

Նույն պահանջները տպագիր ռեգիստրի համար: Դուք կարող եք անվճար ներբեռնել ծանուցագրերի թողարկման ամսագիրը մեր հոդվածի հղումով: Եթե ​​այն սկսվում է մեկ ամսով, ապա ժամկետի վերջում այն ​​պետք է համարակալվի, ժանյակավորվի և ստորագրվի։

Պահպանման ժամկետը

Օրենքը չի հստակեցնում, թե որքան ժամանակ պետք է պահվի նման գրանցամատյանը՝ տպագրված է, թե խանութից գնված։ Ճանապարհների և դրանց շարժի հիման վրա ձևավորվում է վարորդների աշխատավարձը, հարկը և արտադրական ծախսերի բազան։ Նման առաջնային փաստաթղթերը, որոնց մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է գրանցամատյանում, պահպանվում են կազմակերպությունում առնվազն 5 տարի: Ակնհայտ է, որ ռեեստրն ինքը պետք է պահվի նույն գումարով։

Նախքան այն ոչնչացնելը, կարևոր է համոզվել, որ վերջին հաշվապահական փաստաթուղթը դեռ չի լրացել: Հակառակ դեպքում, անհրաժեշտության դեպքում, դուք չեք կարողանա հաստատել վերահսկողության առկայությունը և պահպանումը: Հաջորդ ժամանակահատվածի համար անվճար ճամփորդական ամսագիրը կարող եք ներբեռնել մեր կայքում: