Hogyan lehet dokumentumokat kérni az anyakönyvi hivatal archívumából. Archívum: hogyan lehet kérelmet benyújtani a családi kötelékek helyreállításával és a családfa létrehozásával kapcsolatban

A munkáltatók gyakran rosszul töltik ki a munkakönyvet és egyéb dokumentumokat, amelyek hasznosak lehetnek a nyugdíj igénylésekor. De ha néhány adat elveszett vagy rosszul van kitöltve, ne keseredjen el. Az ilyen helyzetekre létre állami levéltárak, amelyben szolgálati idő igazolását kérheti. A kérelem különböző adatokat tartalmaz a kérelmezőről, és segít a levéltárosoknak a hiányzó információk tisztázásában.

A levéltári igazolások, kivonatok átvételéhez nyugdíjigényléskor igazolást kell kérni. Ez az eljárás két esetben szükséges:

1. Olyan dokumentumok elvesztése, amelyek megerősítik egy személy munkatevékenységét egész életében.
2. Az Orosz Föderáció kormányának 2002. július 24-i 555. számú rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának 2002. július 24-i 555. sz. rendeletével jóváhagyott, a munkaügyi nyugdíj megállapítására szolgáló szolgálati idő kiszámítására és megerősítésére vonatkozó szabályok II. részének 6. pontja szerint a GPC-megállapodások is megerősítést jelentenek. munkaügyi tevékenység. Ezért helytelen töltés munkakönyv, szerződések - az archívumhoz intézett megkeresés alapja.

Levéltári dokumentumok nélkül az állampolgár biztosítás és „megkeresett” nyugdíj nélkül maradhat.

A szolgálati idő megerősítésére irányuló kérelmet az archívumhoz egy speciális űrlapon kell kitölteni.

Maga a kérelem egy űrlap, amelyen a következő információkat kell tartalmaznia:

• a levéltári intézmény neve;
• TELJES NÉV. és a kérelmező születési ideje;
• a kérelmező tényleges és regisztrációs címe, külön feltüntetve a postacímet;
• nyilatkozat;
• egy meghatározott időtartam, amelyre a tanúsítvány szükséges;
• a szervezet pontos neve és beosztása;
• kivonat, igazolás beszerzésének indoka;
• jelentkező aláírása.

Ezt a cikket egy komment indította el:

Bárcsak írnának egy cikket arról, hogyan lehet legyőzni az archívumot és kiütni a segítséget. Lehetetlen várni.

Ez kb kezdeti szakaszban program "NPR" - olyan dokumentumok gyűjteménye, amelyek bizonyítják, hogy felmenő őse élt jó időben a jó helyen:

16.4. Az e rendelet 16.1. pontjában meghatározott külföldi állampolgárok és hontalanok, akiknek közvetlen felmenő ági rokonai vannak, állandó lakóhelyük vagy korábban állandó lakóhelye volt az Orosz Föderáció vagy az Orosz Birodalomhoz vagy az Orosz Birodalomhoz tartozó területen. A Szovjetunió az Orosz Föderáció államhatárán belül ezenkívül benyújtja az egyik dokumentumot (okmányt), amely megerősíti (megerősíti) e rokonok jelenlétét, valamint a hozzátartozóik tényét. állandó tartózkodási az érintett területen (születési anyakönyvi kivonat, házassági okmány, örökbefogadási anyakönyvi kivonat, hozzátartozó halotti anyakönyvi kivonata, tartózkodási engedély, házkönyvi kivonat, lakásigazolvány másolata, katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó adatokat tartalmazó dokumentum, katonai igazolvány vagy egyéb okmány (dokumentáció).

16.5. A jelen szabályzat 16.3. és 16.4. pontjában meghatározott dokumentumok hiányában a pályázók levéltári tanúsítványokat, levéltári dokumentumok kivonatait, az Orosz Föderáció Levéltári Alapjából származó dokumentumok másolatait és (vagy) egyéb archív dokumentumokat nyújtanak be.

Hadd emlékeztesselek: ha az NPR hatálya alá kíván menni, és más program keretében kapott tartózkodási engedéllyel, akkor nem kell igazolást gyűjtenie az ősről.

A cikkekben arról előrehalad az NRL szerint ( , ) az igazolások gyűjtéséről kevesen írnak részletesen, azonban ez a szakasz az egyik legnehezebb, mert még nagyjából ki sem lehet számítani, hogy mennyi ideig tart és megkoronázzák-e pozitív eredményáltalában. És még a migrációs szolgálatot sem lehet hibáztatni - itt elenyésző a szerepe, a "fogadjunk születési anyakönyvi kivonatot - nem, nem elég" szinten. Minden az Ön kitartásán, találékonyságán és az archívum munkatársainak segítségnyújtási vágyán múlik.

Tényleg olyan nehéz segítséget kérni?

Igen. Először is, egyetlen adatbázis, egy intézmény vagy szervezet, egy cím, ahol jelentkezhet, és megkaphatja az állandó oroszországi tartózkodást igazoló igazolást/kivonatot (RSFSR) (főleg az interneten keresztül, "online" módban)NEM LÉTEZIK .

Ilyen bizonyítványt/okmányt különféle szervezetektől lehet beszerezni, amelyek listája meglehetősen nagy (útlevélhivatalok, kezelő szervezetek, levéltárak stb.).

Másodszor, ezeknek a szervezeteknek a dolgozói semmiképpen sem mindig abban a kedvben, hogy mielőbb ingyen segítsenek. egy idegennek. Az Ön érdeke, hogy ne csak a kéréshez szükséges maximális adatmennyiséget maga gyűjtse össze, hanem az is, hogy rendszeresen emlékeztesse magát magára (például telefonálással).

Az alábbiakban a probléma megközelítésének elvét mutatjuk be.

A főbb helyreállítható, illetve újra beszerezhető (másodlagos) iratok közül az anyakönyvi hivatal iratai: születési, házassági, halotti anyakönyvi kivonatok (pontosan tudni kell a dátumokat, vagy legalább azt, hogy az aktus melyik évben történt, egyébként anyakönyvi iroda megtagadható, azzal magyarázva, hogy nem tudják lapátolni a teljes archívumot).

Elengedhetetlen, hogy ebben a láncolatban Öntől az ősig a születési anyakönyvi kivonatok mellett a halotti anyakönyvi kivonatokat is fel kell venni. Ha lehet – és a házasságról.

Ha kérelmet küld egy másik város anyakönyvi hivatalának, ügyeljen a következőkre: a kérelemben a lakóhely postacímén (irányítószámon, stb.) kívül tüntesse fel az Önhöz legközelebbi anyakönyvi hivatal címét ahol a választ elküldik Önnek.

A kérelemben bármilyen formában adja meg, hogy milyen dokumentumra van szüksége, tüntesse fel a legrészletesebb ismert információkat, valamint a teljes személyes adatokat.

Az elbírálás határideje legfeljebb 30 nap. Ne várj sokáig. Hívjon és érdeklődjön az igénylés eredményéről (most már nincs probléma sem az intézmény címével, sem a telefonszámokkal, interneten keresztül könnyen tájékozódhat). Ha cselekményrekordot talál, a dokumentum elküldésre kerül.

A helyi anyakönyvi hivatalban a dokumentum kézhezvétele után meg kell erősíteni a kapcsolatot: szüksége van a születési anyakönyvi kivonatára és tovább a lánc mentén (például egy szülő, ha dokumentumot visz a nagyapja számára); + az ős halotti anyakönyvi kivonata (ha az ős meghalt), és az útleveled közjegyző által hitelesített fordítás oroszul (azonnal jöhet fénymásolat).

Készüljön fel arra, hogy amikor „nemzedék múlva” dokumentumot kap – ha például megkapja nagyapja születési anyakönyvi kivonatának másodpéldányát, és a szülője (apa vagy anyja) él, akkor közjegyzői meghatalmazást kérhetnek (a apa-anya), vagy - csak nekik adják ki. Azok. bizonyos személyesen Önnek meghatalmazás nélkül csak a szülőről adja át az iratot.

Távolabbi rokonoknak a lánc mentén: vagy egy élő köztes felmenő meghatalmazása - vagy halotti anyakönyvi kivonat (a halotti anyakönyvi kivonat igazolja, hogy egyetlen egyenes leszármazott vagy).

Az anyakönyvi hivatalokban az anyakönyvi okiratok állami nyilvántartásba vételére vonatkozó könyvek tárolási ideje 100 év (a polgári jogi aktusokról szóló szövetségi törvény 77. cikke).

A 9. számú nyomtatvány a lakóterületre bejegyzett személyekről tartalmaz adatokat. Gyakran adásvételi ügyletek, egyéb ingatlanügyletek végrehajtására szerzik be. Ennek megszerzéséhez forduljunk ahhoz a szervezethez, amely ehhez a lakásépítéshez (HOA stb.) nyilvántartási nyilvántartást vezet. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az ebben a lakótérben tartózkodó külsős (be nem jegyzett) állampolgárok a lakás tulajdonosától meghatalmazást kérnek az igazolás megszerzéséhez.

A regisztrációról szóló igazolást az UVM „útlevélirodájában” is be lehet szerezni. Az FMS Adm. szerint azonban a nyilvántartásból való törlésről szóló információk (más településre való indulás vagy haláleset miatt). állami funkció a cím- és referenciamunka megszervezéséről és lebonyolításáról 2007.10.29-i 422. sz. 52. o.-t 10 évig tárolják, ezt követően megsemmisítésnek vannak kitéve.

Az őse rendes katona volt - személyes aktájának egy példányát az Orosz Föderáció Védelmi Minisztériumának Központi Levéltárában (TsAMO) tárolják http://archive.mil.ru/ (Moszkvai régió, Podolszk, Kirova St., 74).

Ha 1941-ig rendes katona volt. - kérelmet nyújtson be az Orosz Állami Katonai Levéltárhoz http://rgvarchive.ru/ (Moszkva, Adm. Makarova, 29).

Ha információkat szeretne keresni az ősökről, mint a második világháború résztvevőiről, az alábbi hivatkozás hasznos lehet:

Tábornok: bármely szervezetnek, intézménynek postai úton történő megkereséskor: tegye be egy borítékba a felvilágosítást kért személlyel fennálló kapcsolatát igazoló dokumentumok fénymásolatát. Valóban szükséges.

Kerületi, városi és területi levéltár (a település közigazgatási alárendeltségétől függően). Mindenesetre minden régiónak/tárgynak van állami regionális archívuma. Osztályi archívumok, valamint meghatározott intézmények/szervezetek archívumai. Végső hatóságként az Orosz Föderáció szövetségi archívuma.

Az internetes címekről (beleértve az elektronikusakat is) és a telefonszámokról tanulunk. Felhívunk (így racionálisabb), megtudjuk, hogy megvan-e a szükséges információ (egyébként megtudjuk, kivel tudunk még kapcsolatba lépni). Ezután írásos kérést küldünk nekik.

A kérelmet bármilyen formában benyújtják.

Feltétlenül tüntesse fel a címzettet, a fellebbezés indokát (esetünkben a megkeresés "szociális és jogi" lesz, és ingyenes), fogalmazzon meg konkrét kérdéseket. Az ismert információknak a lehető legrészletesebbnek kell lenniük. Kérdezze meg, ha a megkeresés lényegében nem tud segíteni, javasolja a meghatalmazott szervezet címét, vagy kérje a megkeresés illetékességi körének átadását.

Először röviden írja le, hogy milyen célból kér információt. Továbbá - a legismertebb információ az ősről. Csatolhatja születési anyakönyvi kivonatának másolatát. A kényelem és az áttekinthetőség kedvéért (az archívumban elvégre élő emberek is dolgoznak!) Ügyeljünk arra, hogy az ismert információkat időrendben közöljük.

Legyen a lehető legpontosabb a feltenni kívánt kérdésekkel kapcsolatban.

Külön ajánlatban, ha a szükséges információ nem áll rendelkezésre, kérdezze meg, hová fordulhat, vagy kérje kompetencia-igénylésének átirányítását.

Szükséges továbbá személyes adatainak megadása: teljes név, visszaküldési cím, irányítószám feltüntetésével. Telefonszám és e-mail cím megadása javasolt.

Az Állami Levéltár honlapjain is megtalálható fizetett szolgáltatás"Genealógiai vizsgálat". Az árlista és a szolgáltatásnyújtás rendje megtalálható az állami levéltár honlapján. Általános szabály, hogy ebben az esetben kérdőíves levelet kell küldeni az archívumnak, amelyben feltüntetik a kötelező elemeket, amelyek nélkül a keresés lehetetlen. Ha a megadott információk elegendőek az állami archívum dokumentumaiban történő kereséshez, az előlegről szóló nyugtát küldik a kérelmezőnek. A munka végeztével végleges költségkalkulációt (előleggel együtt) és nyugtát küldünk. A díj a keresés eredményétől függetlenül kerül felszámításra.

Nem szabad megfeledkezni a független keresés lehetőségéről sem a levéltárak olvasótermeiben.

Genealógiai keresési szolgáltatásokat nyújtó magánszemélyek (szervezetek). fizetett alapon- mint lehetséges választás, végül azonban az Önhöz kapott dokumentumokat (másolatokat) megfelelően hitelesíteni kell.

Megállapítások. Akció algoritmus

1. Átnézi személyes archívumát, leül az asztalhoz, az Ön által ismert dokumentumok és információk alapján ÍRJA ki az életrajz összes ismert megbízható tényét. Élő rokonaihoz fordul információért, talán megőriztek néhány dokumentumot. Hasznos lesz az internetet használni információk megszerzéséhez ez a hely, idő, politikai és gazdasági események (mely település, a lakosság elfoglaltsága, ipari létesítmények, templomok stb.).

2. Amikor az összkép világossá válik, áttérhet a kérésekre. A várostól a regionális és szövetségi archívumokig. Beleértve a tanszékieket is. A kéréseket ismert tények megerősítéseként kezeljük - okirati megerősítés céljából. Ugyanez fordítva is igaz: az Ön rokona szerepel-e a vállalkozás dolgozóinak listáján (például megtudta, hogy egy adott időpontban egyetlen vállalkozás működött ezen a településen). Minden elnyomás, száműzetés, evakuálás valahogy visszatükröződött az általános tanszéki „bázisokon”.

Amikor szükségessé válik az elveszett dokumentumok vagy információk visszaszerzése, felmerül a kérdés, hogyan lehet archívumot kérni. Kér szükséges információ, ismernie kell az ebbe az intézménybe történő jelentkezés pontos menetét. Mi ez az eljárás, milyen sorrendben kell végrehajtani a műveleteket, ebben a cikkben leírjuk.

Röviden az archívumokról

Általános szabály, hogy az archívum olyan közintézmény, amelyet arra terveztek, hogy bizonyos feltételek mellett adatokat tároljon. Ez garantálja a dokumentumok tartalmának biztonságát. Az archívum feladatai nem csak az adatok tárolása, hanem az igény szerinti tájékoztatás is kormányzati szervek vagy magánszemélyek.

Az archívumok időtlen idők óta léteznek. Amint a civilizáció fejlődése elért egy bizonyos szintet, fokozatosan elkezdődött a levéltári munka. Ma már ismert, hogy levéltárak nemcsak a középkori Európában léteztek, Ókori Görögországés Bizánc. A történészeknek van levéltári dokumentumokÓkori Róma, Asszír állam, Egyiptom, Babilon. NÁL NÉL különböző időpontokban a levéltárakat központi és regionális, főispánkra és vazallusokra, egyházi, sőt egyéni családokra osztották.

Napjaink archívuma

Ma a levéltárak a tanszéki ill államelv. Ez azt jelenti, hogy az információkat egy bizonyos osztályon belül vagy egy bizonyos területre vonatkozóan gyűjtik össze.

Ez alapján az archívumot általában a következőkre osztják:

közösségi, privát, állami;
városi, önkormányzati;
történelmi, jelenlegi, állami, kormányzati, szövetségi.

Bármely személy, szervezet, beleértve a hatóságokat is, kérelmet nyújthat be az archívumhoz. Ez utóbbi esetben az archívumhoz intézett megkeresés hivatalos jellegű lesz. Külföldi állampolgárok is kérhetik az archívumot. Ebben az esetben konzulinak nevezik.

Az archívumhoz egyébként nemcsak személyes adatok, hanem történelmi dokumentumok iránt is lehet kérelmet benyújtani. Általában történészek, írók, forgatókönyvírók, tudósok érdeklődnek az ilyen dokumentumok iránt. Utóbbi esetben, ha a szakdolgozat elkészítéséhez szükségesek az adatok, az útlevélen kívül a munka témáját és az érdeklődő státuszát igazoló dokumentumot is be kell nyújtani.

Hol és hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz

Az archívum igénylésének módja és módja attól függ, hogy milyen információra van szüksége. Például, ha személyes adatokra van szüksége egy állampolgárral kapcsolatban, kapcsolatba léphet az anyakönyvi hivatal regionális archívumával. De ne feledje, hogy az adatokat legfeljebb 75 évig tárolják. Ezen időszak után átkerülnek a regionális levéltárba. A munkakönyvbe való bejegyzés folytatásához kérelmet kell benyújtania a területi vagy állami hadsereg archívumához, ha beszélgetünk katonáról, vagy a Központi Haditengerészetről, ha matrózról beszélünk.

A szükséges információk keresését mindenesetre mindig az adott személy munkahelye vagy lakóhelye szerinti központi városi archívumból érdemes elkezdeni. Manapság sok archívum nyújt online adatlekérési szolgáltatásokat.

Az archiválási kérelmek típusai

Az archívumhoz intézett kérés három típusa lehet:

társadalmi-jogi- konzuli, hivatalos, magánszemélyek, amelyek célja a szervezetek és magánszemélyek érdekeinek és jogainak megfelelő információszerzés;
genealógiai- rokonság létesítésére, a klán vagy család történetének tisztázására;
tematikus- megkeresés az archívumhoz konkrét ténnyel, eseménnyel vagy témával kapcsolatban.

A kérelmek feldolgozásának sorrendje rögzített szövetségi törvény No. 125-FZ "Az archiválásról az Orosz Föderációban". Ennek értelmében az irattári megkeresésre legkésőbb a megkereséstől számított 30 napon belül választ kell adni. Egyes esetekben a határidő további 30 nappal meghosszabbítható. De ebben az esetben a határidő meghosszabbításáról a levéltári alkalmazott köteles írásban értesíteni a kérelmet.

Vannak esetek, amikor rossz archívumba küldenek kérést. Ekkor munkatársai kötelesek a kérést öt napon belül a megfelelő címre irányítani. Erről a kérelmezőt írásban is értesítik.

Kérni

Most térjünk át arra a kérdésre, hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz. Az Önt érdeklő információk megszerzéséhez megfelelő kérvényt kell írnia. Ennek a dokumentumnak nincs szigorúan meghatározott formája. De néhány intézmény kínál archív kérésminta a töltéshez. Szabad formában van írva. Ugyanakkor az alkalmazásnak tartalmaznia kell bizonyos információkat.

A fejléc ezt írja:

Az archívum neve és vezetőjének teljes neve;
a kérelmező címe és teljes neve;
elérhetősége;
ha a kérelmet jogi személy adja, akkor a kimenő pályázat számát, a szervezet adatait és címét.

Ezután a szót a közepére írják "Nyilatkozat". Ezt követően részletes kérést írhat az archívumnak. Ide a következő adatokat kell megadni:

Adjon tájékoztatást arról, hogy mi a kérés, és jelölje meg, hogy mikor kell megkapnia ezeket az információkat;
indokolja, miért és miért van szükség az információra;
e-mail vagy postacím, amelyre a választ küldeni kell;
a kérelem dátuma;
a kérelmező aláírása és pecsétje, ha a kérelmet jogi személy nyújtja be.

Példa az archívumhoz intézett kérésre:

A kérelem benyújtásának módja

Nem elég helyesen írni egy kérést az archívumba. Azt is helyesen kell benyújtani. Útlevéllel és kérelemmel személyesen is be lehet jönni az archívumba és benyújtani kérvényt. Vagy ajánlott levélben küldje el. Ma már az interneten is lehet kérni. Ebben az esetben köteles e-mailben értesíteni a kérelem beérkezéséről.

Mit kap cserébe

Kérésre a levéltár az eredeti dokumentumot nem állítja ki, hanem speciális formájú igazolást ad, amely a kérelemnek megfelelően tartalmazza az összes adatot. Archív kivonatot is tudnak adni, amely megadja a dokumentum tartalmát. A dokumentum archivált másolatát is beszerezheti.

Ha az információ nem található, a kérelmezőt levélben értesítik, és javaslatot tesznek az információszerzésre. Általában a kérdés hogyan lehet archívumot kérni, egyszerűen megoldható - csak egy nyilatkozattal forduljon a megfelelő archívumhoz.

Ha érdekli, hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz a rokonokról, akkor ez a cikk segít ebben. A lakosságtól érkező összes kérés három fő típusra osztható:

1. Társadalmi és jogi természet (különféle igazolások formájában - a szerint szolgálati idő stb.).

2. Tematikus karakter ( információkat hordozéletrajzi terv egy adott személyről).

3. Genealógiai.

Az első két típust most nem vesszük figyelembe. Maradjunk a harmadiknál ​​- hogyan lehet kérelmet benyújtani az archívumhoz a rokonokról.

Segíts pénzért

Vannak speciális családkutató irodák, ahol bárki, aki időt akar spórolni és megszabadulni a gondoktól, térítés ellenében rendelhet genealógiai információkat. Az ilyen intézmények dolgozói térítés ellenében (meglehetősen szimbolikusan) elkészíthetik a pályázat kompetens szövegét, és megadhatják annak az archívumnak a pontos címét, amelyben jelentkezni kell.

Ezután azokról a jellemzőkről lesz szó, amelyeket figyelembe kell venni a raktári részlegek, olvasótermek és mások munkatársaival való kommunikáció során, akiknek kell feldolgozniuk és kielégíteniük az érdeklődő polgárok hozzátartozóinak megkereséseit.

Senki sem tartozik neked

Mielőtt kérést intézne az archívumhoz a rokonokról, próbálja meg elképzelni, hogy milyen szakemberekkel fog foglalkozni. Ez a pszichológiai jellegű tényező jelentős szerepet játszhat az egész vállalkozás sikerében. A statisztikák szerint az olyan intézmények munkatársai, mint az állami levéltár, az intelligens, művelt emberek közé tartoznak. Az irattári kérelmek feldolgozásával járó tevékenység nem tartozik közvetlen feladatkörükbe. Semmiféle bevételhez nem jutnak ilyen munkából (annak ellenére, hogy ez a szolgáltatás fizetős, minden pénz a kincstárba kerül).

Konkrét előadóknak nincs fizetésükön felül semmi, a fentiekkel összefüggésben előfordulhat, hogy az elutasítás indoklása nélkül, vagy formálisan, leiratkozás formájában a jelentkezés elutasításra kerül. Néha szövetségi ügynökségek saját internetes forrásaikon közzéteszik az alábbi jellegű közleményeket: "A szakemberek nagy igénybevétele miatt a genealógiai jellegű kéréseket nem dolgozzák fel."

És itt - kellene

Ami az anyakönyvi hivatalokat illeti, a helyzet némileg más. A hozzátartozókkal kapcsolatos megkeresések megválaszolása ezen intézmények dolgozóinak közvetlen feladata. A bejövő alkalmazások teljesen eltérőek lehetnek. Valaki a szülők vagy más családtagok közötti házasság megkötésével vagy felbontásával kapcsolatos dokumentumokat keres. Egy másik kérelmet nyújt be az archívumhoz a hozzátartozókkal kapcsolatban állampolgárságért. A harmadik egy távoli ős halotti vagy születési anyakönyvi kivonatát keresi. A negyedik, külföldön élő, kérést küldhet az archívumnak az oroszországi rokonokról. A jogszabályi változások meglehetősen gyakran fordulnak elő, így az eljárás minden árnyalatát azonnal meghatározzák egy adott kérelem benyújtásakor.

Egy ilyen intézménynek minden bizonnyal igazolnia kell a kapcsolatát azzal a személlyel, akiről információt próbál szerezni. Valószínűleg saját családja történetének kutatása során olyan helyzettel találkozik, amely lehetővé teszi, hogy kizárólag elhunyt ősökről kérjen adatokat. Ilyen kérés további engedély nélkül csak az említett személy gyermekei számára elérhető. Vagyis az archívum munkatársai abból a feltételezésből indulnak ki, hogy a tanúsítvány és egyéb dokumentumok visszaállításában maguk az emberek vagy meghatalmazott képviselők közreműködésével vesznek részt.

Ki férhet hozzá a hozzátartozó személyi aktájának archívumában lévő kéréshez?

Mit jelent ez a gyakorlatban? Ha a szüleid élnek, akkor ne próbálj nemzedéken keresztül rokonokat (vagyis nagyszülőket) kérni. Senki sem köteles ilyen információkat átadni az unokáknak. Ha édesanyja vagy édesapja bármilyen okból nem tud részt venni az információkeresési eljárásban, az ő feladatuk az ilyen tevékenység végzésére jogosító meghatalmazás közjegyzői hitelesítése. Ebben az esetben bárki lehet végrehajtó – nem feltétlenül rokon.

Mindazonáltal a keresési műveletek konkrét algoritmusát csak egy egyedi helyzet előfordulásakor tudja tisztázni. Ez nemcsak a kérelmező és a keresési objektum kapcsolatának mértékétől függ, hanem az aktuális jogi helyzettől is. Ezeket a szigorú szabályokat nem hiába találták ki. Ha belegondolunk, minden logikus és igazságos. Nem valószínű, hogy bármelyikőtök örömmel fedezné fel a következő tényt: egyes idegenek teljesen szabadon hozzáférhetnek az életrajzhoz és másokhoz fontos árnyalatok rokonai életét, vagy mélyedjen el a család történetében, keressen bármilyen kompromittáló bizonyítékot (gyakran méltatlan céllal).

Térjen a tárgyra

Tehát tisztáztuk a rendezvény alapkoncepcióját. Most térjünk át a konkrét műveletekre. Pontosan hogyan kell kérelmet benyújtani annak érdekében, hogy gyorsan és akadálytalanul lehessen teljesíteni? Mindenekelőtt azt kell megállapítani, hogy melyik városi levéltárban vagy anyakönyvi hivatalban vigye fel a kereset témájával kapcsolatos kérelmét. Hol lehet jelentkezni - a központi irattárba vagy annak helyi alosztályába? Ilyen célokra egy objektum kerül kiválasztásra, attól függően, hogy milyen feladatot állít be magának. Ez lehet bizonyos információk megszerzése vagy dokumentumok visszaállítása.

Az időtényező is fontos – hogy milyen régen történt az érdeklődésre számot tartó esemény (halál, születés, házasság). Alapján törvényi normák, a kevesebb mint száz éve keletkezett iratot az anyakönyvi hivatal területi szervében kell tárolni. Gyakorlatilag gyakran az állammal kapcsolatos viszonylag "fiatal" iratok is regionális levéltárakba kerülnek.

A forradalom után...

Így, ha érdekel egy családi dokumentum, amelyhez kapcsolódó szovjet időszak(például kérelmet nyújt be az archívumhoz a rokonokról - a második világháború résztvevőiről), a kérelmet mindenekelőtt a keresett esemény helyének anyakönyvi hivatalába kell eljuttatni. Ha a lapnak sikerült bekerülnie a szövetségi archívum alapjába, erről válaszlevélben kap tájékoztatást.

Jelenleg közszolgáltatások célirányosan dolgozzon ki egy közös elektronikus adatbázist, amely központosított módon kap minden szükséges információt az állampolgárokról. Ha a rendszer kellően hibamentes, akkor lehetőség nyílik kérést küldeni a regionális archívumba, és a keresés kérdése a megfelelő embereket vagy a dokumentumok nagymértékben leegyszerűsödnek.

...és előtte

Ha kérése a forradalom előtti időszakra vonatkozik, akkor azokat az egyház plébániai anyakönyvében kell keresni. A könyvek megjelenése előtt oda írták be az Ön által kért információkat, amelyek 1917-ig teljesen hivatalos dokumentumként szolgáltak.

Az eljárásnak ebben az esetben pontosan az ellenkezőjének kell lennie. Kezdje a lekérdezését annak a régiónak a regionális archívumával, ahol az Önt érdeklő személy élt, vagy ahol fontos események történtek az Ön számára. Ha a szükséges rekordokat nem tárolják az alapjukban, akkor valószínűleg átirányítják az anyakönyvi hivatalba.

Dolgok, amikre emlékezni kell

Néha előfordulhat zűrzavar, amikor a kerületek határait a közigazgatási-területi felosztásnak megfelelően módosították. Egyik vagy másik helység (város, község, község), egyházközségével együtt tartozhatott különböző évek különböző tartományokba. Ennek megfelelően két külön területi levéltárban kell majd tisztázni az egyházközségi anyakönyvek tulajdonjogát.

Elképzelhető, hogy anélkül, hogy az egyikben adatot találnának, a tároló dolgozói nem figyelmeztetik az állampolgárt egy ilyen lehetőségre. A megkeresésre klasszikus leiratkozás lesz a válasz a „nem található” szöveggel. Ha a legcsekélyebb kétségei vannak a kérelme feldolgozásának alaposságával kapcsolatban, próbálja meg másolni azt a szomszédos regionális levéltárakba való beküldéssel, ahová elméletileg átkerülhet az egyházi és minden egyéb, az ősi rítusok feljegyzéseit tartalmazó irat. Bizonyos esetekben célszerű a központi archívumhoz fordulni.

Mit és hogyan kell írni

Most térjünk át magára a tényleges jelentkezési folyamatra. Az archívumhoz intézett mintakérelem nem tartalmaz semmi bonyolultat. A szövegkíséretet helyesen kell megírni. Az anyakönyvi hivatalhoz és a tárolóintézetekhez intézett ilyen fellebbezések formájukban meglehetősen hasonlóak, ezért itt nem fogjuk figyelembe venni mindkét lehetőséget. Tehát a hozzátartozókkal kapcsolatos archívum iránti kérelem tartalma feltételesen három szövegblokkból áll: a szervezet címe, ahová a fellebbezést küldték, a helyzet lényegének rövid összefoglalása és a kérelmezővel kapcsolatos információk. Minden részt ki kell tölteni. Ha bármelyiket kihagyod, biztosan nem éred el a kívánt célt.

Mielőtt kérést írna az archívumnak az ősökről, ne legyen túl lusta, hogy felkeresse az intézmény webhelyét, vagy telefonáljon, és megtudja, hogy ilyen szolgáltatást nyújtanak-e. Ha folyamatban van a polgárok keresési fellebbezése, érdeklődjön a kérelmének elküldésének módjáról. Hol e-mailben fogadnak ilyen leveleket, hol inkább hagyományos papíralapú levelezéssel foglalkoznak. Ott azt is megtudhatja, mennyibe kerül egy rokonságról szóló megkeresés az archívumhoz.

Ha a munkát kizárólag fizikai adathordozón, azaz írásbeli kérések és válaszok formájában kívánja elvégezni, ne felejtsen el egy tartalék borítékot mellékelni. Költségvetési szervezetek gyakran nem rendelkeznek saját kiegészítő lehetőséggel a postázáshoz. Egyetértek, nagyon kiábrándító, ha egy számodra fontos kérést ilyen banális okból figyelmen kívül hagynak. Logikus ezt feltételezni kisebb méretek archívumban, a szerényebb költségvetést minden további feladatra fordítják.

Kötelező adatok

Milyen árnyalatokat kell szem előtt tartani a dokumentum tartalmával kapcsolatban? A kérelmet a levéltár igazgatójának küldik meg. Balra felső sarok elő van írva az intézmény címe és neve, valamint a vizuális egység megőrzése érdekében a küldő adatai is feltüntetésre kerülnek. Konkrét neveket, neveket ugyanígy megtudhat az intézmény honlapján.

Az állami levéltár igazgatói posztjára való jelentkezés után (jelölje meg, melyik és hol található) az űrlapon megadja teljes nevét és tényleges lakcímét, ahol a levelezést tervezi várni. Az elérhetőségek számában feltétlenül meg kell adni egy telefonszámot vagy egy e-mail címet (vagy jobb esetben mindkettőt). Természetesen, ha figyelmen kívül hagyja ezeket a követelményeket, a fellebbezést anonimnak tekintjük, és nem kell megvárnia a végrehajtást.

A tehetség nővéréről

Hogyan lehet a lehető legtermékenyebben kérni az archívumot a rokonokról? Vannak-e olyan szabályok a pályázat szövegének megírására, amelyek növelik a siker esélyét? Meglehetősen gyakori mítosz, hogy a lényeg részletes kifejtése növeli az ugyanilyen részletes válasz valószínűségét. Sajnos ez a megközelítés csak a genealógia területén fizetett magánmunkásokkal együttműködve tekinthető relevánsnak. Ha állami intézményről beszélünk, akkor minden pont az ellenkezője. A feladatokat a lehető legtömörebben és legvilágosabban kell megfogalmazni. Ez növeli annak esélyét, hogy befolyásolja a levéltárosokat, és rávegye őket, hogy a lehető leggyorsabban megvizsgálják fellebbezését.

Nem érdemes olyan esszét írni, amely az ősök életrajzának részleteit tartalmazza, és csak Önt érdekli. Csak jelezni kell szükséges szám pontos tények - születési dátumok és helyek, települések, ősök neve és vezetékneve, kapcsolatod foka. Ezenkívül nem lesz felesleges megjelölni az Önt érdeklő rekord típusát. Ha az adatokat "körülbelül" szinten adjuk meg, akkor a keresési idő (valamint a lekérdezés végrehajtásának költsége) megnő, és előfordul, hogy az információ egyáltalán nem található meg. Egészítse ki kérelmét egy kötelező mondattal, melyben kijelenti, hogy az Ön által megtett intézkedések a bizonyos alapos okokból szükséges törzskönyv visszaállítása érdekében történnek, és a levéltári dolgozók munkája minden bizonnyal kifizetésre kerül. Az lenne az ideális, ha három-négy sorba illesztené a dolog lényegét.

Archiválási kérelem - minta

Például itt van egy minta fellebbezés az archívumhoz hasonló kéréssel: "Kérem, keresse meg a dédnagymamám halálának (születésének) feljegyzéseit (vezetéknév, keresztnév, apanév) **** évre a faluban ( város, falu) N. Mérőszámok hiányában hálás vagyok a fennmaradt legközelebbi genealógiai forrásokról szóló információkért. meghatározott időszak. Sikeres keresés esetén az oldalról kivonat, fénymásolat vagy fénykép formájában levéltári tanúsítvány kiállítása kívánatos. Készen áll fizetni a szolgáltatásokért.

Hasonló szöveget küldenek házassági szertartás esetén is. A nagyszabású, homályos megfogalmazású kérések, mint például: „Fedezze fel a családomat a genealógia szempontjából” vagy „Érdekel a vezetéknevem genealógiája”, erősen nem fogadjuk el. Elriaszthatják az előadókat. Egy ilyen globális probléma megoldása rendkívül munkaigényes feladat, amely hivatalosan nem tartozik a levéltári munkatársak feladatai közé. Végül is a családi genealógia nem az alaptevékenysége.

Befejezésül megjegyezzük

Az informális kommunikáció során megállapították, hogy a kulturált és udvarias felhívások további motivációt adnak a kérések magas színvonalú teljesítéséhez. Nincs semmi meglepő. Az archív oldalakon néha figyelmeztetések jelennek meg a durva követelmények és a nem megfelelő megfogalmazás elfogadhatatlanságára vonatkozóan. Elképesztő, hogy a jelentkezők egy része nem érti az ilyesmit!

A fellebbezés, mint minden hivatalos dokumentum, dátummal és aláírással zárul. Ha a továbbítást be kell vizsgálni. Nincs szükség duplikált kérésre. Az ismételt fellebbezésnek az a sorsa, hogy bekerül a sor farkába, és csak megnehezíti ugyanazokat az alkalmazottakat. A válasz esetleges késedelme esetén hatósági kérelmet küldhet az ilyen-olyan megkeresés teljesítési szakaszának tisztázására az ilyen és ehhez hasonlók időpontjától kezdődően.

Milyen időkereteket kell megcélozni? Az archívum néhány napon és néhány hónapon belül is feldolgozhatja kérelmét. Vannak esetek, amikor a válaszra csaknem egy évet kellett várni. Átlagosan az intézmény jó munkájával és a dolgozók saját feladataikhoz való felelősségteljes hozzáállásával remélhető, hogy néhány héten belül meglesz az eredmény.