Uzorak pisma opomene. Nalog za disciplinski postupak

Jedna od vrsta disciplinskih sankcija koje poslodavac ima pravo primijeniti prema zaposleniku je ukor (članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako sastaviti nalog za ukor zaposlenika, reći ćemo u našem materijalu, a također ćemo dati uzorak naloga za disciplinsku kaznu u obliku opomene.

Kada se izriče opomena?

Ukor je vrsta disciplinske kazne srednje težine, između primjedbe i otkaza. Ali to ne znači da opomenu treba prethoditi primjedba, ili se zaposleniku ne može opomenuti kada Zakon o radu Ruske Federacije čak dopušta da se zaposlenik otpusti. Poslodavac samostalno utvrđuje postupak primjene opomene zaposlenicima, uzimajući u obzir odredbe ugovora o radu, internog pravilnika o radu, organizacijskih i administrativnih dokumenata poslodavca, te, naravno, težinu stegovnog prekršaja i okolnosti njegovog počinjenja. . Važno je samo da se za određeni disciplinski prekršaj može primijeniti samo jedna disciplinska sankcija (dio 5. članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

U općem slučaju, ukor se primjenjuje za počinjenje disciplinskog prekršaja, odnosno neispunjenja ili neispravnog obavljanja od strane zaposlenika njegovom krivnjom dodijeljenih mu radnih dužnosti (dio 1. članka 192. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). To može uključivati kršenje od strane radnika zahtjeva zakona, obveza iz ugovora o radu, internog pravilnika o radu, opisa poslova, pravilnika, naloga poslodavca, tehničkih pravila itd. (čl. 35. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda od 17. ožujka 2004. br. 2).

Štoviše, čak i ako zaposlenik ne da obrazloženje, poslodavac nakon dva radna dana može izdati nalog o opomenu za neuredno obavljanje službene dužnosti.

Poslodavac ima rok od mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja da izda nalog za disciplinski postupak u obliku opomene. Takvim se danom smatra dan kada je neposredni rukovoditelj zaposlenika saznao za počinjenje stegovnog prijestupa od strane zaposlenika. Pritom, nije važno što neposredni upravitelj, na primjer, nema pravo sam izreći stegovnu kaznu (stav 34. Odluke Plenuma Vrhovnog suda od 17. ožujka 2004. br. 2) . Mjesečno razdoblje ne uključuje vrijeme bolesti zaposlenika ili njegov godišnji odmor (dio 3. članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

Također je važno uzeti u obzir da se disciplinska kazna ne može primijeniti kasnije od 6 mjeseci od datuma prekršaja, a za nedolično ponašanje utvrđeno, na primjer, rezultatima revizije, najkasnije 2 godine od datuma. komisije (dio 4. članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ukor zbog povrede radne discipline: uzorak naloga

Kako napraviti nalog za opomenu, poslodavac odlučuje sam, jer za takav nalog ne postoji jedinstveni, obvezni obrazac. Obično narudžba (uputa) sadrži sljedeće podatke:

PUNO IME. i položaj uposlenika kojem se izriče opomena;
bit disciplinskog prekršaja koji ukazuje, recimo, na klauzulu ugovora o radu, opis posla ili članak Zakona o radu Ruske Federacije, koji je zaposlenik prekršio svojim nedoličnim ponašanjem;
okolnosti prekršaja, stupanj njegove težine i krivnje zaposlenika.

Poslodavac je dužan uz potpis upoznati radnika s nalogom o opomenu u roku od 3 radna dana od dana donošenja (ne računajući vrijeme odsustva radnika s posla). Ako zaposlenik odbije staviti svoj potpis na upoznavanje s nalogom, o tome se mora sastaviti akt.

Ovdje je primjer naredbe za disciplinski postupak (ukor).

Svaka mjera mora biti ispravno uokvirena i imati razlog za svoju primjenu.

Budući da su navedeni u skladu s mjerom težine, koriste se u sljedećim slučajevima:

primjedba - najblaži utjecaj kada je potrebno pisanim putem naznačiti povrede proizvodne ili radne discipline;
opomena - stroža kazna za ista ili teža djela;
je posljednje sredstvo za prekršitelje.

Svaka od kazni mora biti sastavljena uzimajući u obzir zahtjeve zakona.

Kako izjaviti primjedbu

Treba imati na umu da se usmena primjedba ne može smatrati disciplinskom kaznom. Takav postupak ne može dovesti do nikakvih posljedica za zaposlenika, jer. nemoguće je to dokazati. Oduzimanje bonus dijela plaće, na primjer, moći će osporiti na sudu i dobiti. Stoga opažamo:

Prikupljamo dokaze o nedoličnom ponašanju (akata, dopise, e-mailove, itd.).
Od djelatnika tražimo objašnjenje. Bolje je to učiniti pismeno, dajući za to 2 radna dana. Ako ne, sastavljamo akt o odbijanju davanja objašnjenja.
Izdajemo nalog.
Djelatnika upoznajemo s nalogom pod potpisom. U slučaju odbijanja sastavljamo akt o odbijanju čitanja, čitamo naglas pred svjedocima.

Primjer disciplinskog naloga (opaska)

Nedostatak obrazloženja ne sprječava zaposlenika da bude kažnjen. Ali morate imati na umu da kaznu možete primijeniti samo u roku od mjesec dana od otkrivanja nedoličnog ponašanja ili prekršaja.

Podaci o stegovnim prijestupima ne upisuju se u radnu knjižicu. Od kazni se tu može odraziti samo naredba o otkazu.

Donošenje disciplinskog naloga

Radi praktičnosti, možete sastaviti uzorak naloga - disciplinske sankcije u obliku primjedbe - i koristiti ga u budućnosti za sve kazne. Dokument mora sadržavati podatke o nedoličnom ponašanju i razlozima za kažnjavanje - dopise, akte. Ako je ono što se dogodilo rezultiralo oduzimanjem bonusa ili njegovim smanjenjem, to je također uključeno u nalog.

Najjednostavniji način je uzeti uzorak naloga za izricanje stegovne sankcije (komentar) koji smo pripremili i sami u njemu unijeti izmjene.

Budući da je navedena primjedba dokaz prekršaja od strane radnika, sljedeći korak za poslodavca u slučaju ponavljanja prekršaja može biti otkaz.

Ukor je posebna vrsta stegovne sankcije koja se primjenjuje prema zaposlenicima koji su prekršili određene interne propise, počinili nemar i pogreške u radu, a imaju i druge greške pred organizacijom. Smatra se da je opomena kazna umjerene težine, srednja između jednostavne primjedbe i otkaza, ozbiljno upozorenje o nedopustivosti ponavljanja takvih povreda.

DATOTEKE Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke

Važan uvjet je da se opomena izriče samo u slučajevima kada se utvrdi da je nedolično ponašanje počinjeno upravo krivnjom zaposlenika, a ne zbog nekih vanjskih čimbenika (viša sila, požari, nesreće, poplave i sl.).

Prije izdavanja naloga

Postupak izricanja disciplinske sankcije strogo je reguliran radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Konkretno, svaki nalog koji se odnosi na zaposlenike organizacije, uključujući i ovaj, mora imati neku pisanu osnovu. U ovom slučaju, njihovu ulogu obično igraju

memorandum rukovoditelja strukturne jedinice u kojoj radi delinkventni zaposlenik,
objašnjenje od zaposlenika,
akt kojim se utvrđuje činjenica povrede i sl.

Ako zaposlenik odbije dati objašnjenje za učinjeno nedolično ponašanje, to se mora zabilježiti u posebnom dokumentu.

Poslodavac ima pravo izdati nalog za izricanje opomene najkasnije u roku od mjesec dana nakon što je utvrđena činjenica da je nezakonito postupanje (pri tome se ne računa bolest, dopust radnika i sl. razdoblja odsutnosti po zakonskim osnovama). Ne zaboravite da za jedan prekršaj poslodavac ima pravo izreći samo jednu disciplinsku kaznu od tri glavne:

otpuštanje,
ukor,
komentar.

Pravila za sastavljanje naloga

Danas ne postoji standardni jedinstveni uzorak za naredbu za raspisivanje opomene. Poduzeća i organizacije mogu razviti njegov oblik prema vlastitom nahođenju i na temelju vlastite ideje o ovom dokumentu ili koristiti široko korištene predloške. U svakom slučaju, prilikom izrade treba se pridržavati određenih pravila.

Konkretno, ovaj dokument mora sadržavati podatke o poslodavcu i zaposleniku, razlog za ukor i poveznice na popratnu dokumentaciju.

Zaposlenik za kojeg se izdaje nalog dužan je s njim upoznati i staviti svoj potpis. U slučaju odbijanja potpisivanja dokumenta, o tome se mora sastaviti odgovarajući akt (nikada ne smijete zaboraviti da podređeni može osporiti radnje poslodavca na sudu ili se žaliti na njega teritorijalnoj inspekciji rada).

Podaci o pojedinačnoj opomeni ne upisuju se u radnu knjižicu zaposlenika, već se bilježe u nalogu za otkaz zbog sustavnih prekršaja, ako do njih dođe tijekom roka važenja.

Sam obrazac narudžbe, ispunjen u skladu sa svim pravilima, nakon što stupi na snagu, prenosi se na pohranu u arhivu poduzeća, gdje se čuva u razdoblju koje je za takve dokumente utvrđeno zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pravila za izdavanje naloga

Naredba je izdana u jednom primjerku

na običnom A4 papiru
ili na memorandumu poduzeća (potonja opcija je poželjnija - ne morate dodatno unositi podatke o organizaciji).

Može se napisati rukom ili otkucati na računalu. No, bez obzira na to koja je opcija odabrana, narudžba mora biti nužno ovjerena "živim" autogramom voditelja organizacije. Nije potrebno stavljati pečat jer se odnosi na internu dokumentaciju poduzeća, a osim toga, od 2016. godine pravne osobe uopće ne smiju koristiti pečate i žigove za odobravanje papira.

Primjer pisanja naloga za raspisivanje opomene

Ispunjavanje zaglavlja dokumenta

Na samom početku dokumenta, obično s desne ili lijeve strane (nije važno), ispisuje se naziv tvrtke koji označava njezin organizacijski i pravni status (tj. CJSC, OJSC, IP, LLC). Zatim se upisuje riječ "Nalog", stavlja se njegov broj u skladu s tijekom dokumenata unutar tvrtke i postavlja datum njegove izrade. Nadalje, dvije ili tri riječi ukazuju na značenje dokumenta.

Ispunjavanje tijela dokumenta

Nakon toga slijedi informativni dio narudžbe. Ovdje se upisuju detaljni podaci o prekršaju i razlog za izricanje kazne (drugim riječima, opisana je bit tužbe protiv zaposlenika). Ovdje se obavezno navode datum prekršaja, prezime, ime, patronime, zaposlenik i poveznica na zakon koji uređuje postupanje poslodavca u takvim situacijama.

Nadalje, nakon riječi "naređujem", donosi se odgovarajuća naredba za objavu opomene i imenuje se osoba odgovorna za njezino izvršenje (obično je to neposredni nadzornik prekršitelja ili voditelj kadrovskog odjela - ovdje morate navesti njegov položaj, prezime, ime, patronim). U nastavku se nalaze poveznice na dokumente koji su postali osnova za narudžbu (, akt, itd.).

Potpisi zainteresiranih strana

Zaključno, nalog mora biti ovjeren potpisima svih zainteresiranih službenika, uključujući čelnika tvrtke, voditelja strukturnog odjela i najkrivljeg djelatnika.

Nakon izdavanja naloga

Naredba o opomenu može imati razne posljedice. Najčešće je to uskraćivanje bonusa ili bilo kojeg drugog bonusa od strane poslodavca (ali to je moguće samo ako tvrtka koristi sustav bonusa). Drugi scenarij u slučaju da zaposlenik ne izvuče zaključke iz situacije i nastavi činiti prekršaje u radu je druga opomena i daljnji otkaz.

Vrijedi napomenuti da nalog za izricanje opomene a priori vrijedi godinu dana. Ali ako ga poslodavac želi povući prije roka, to može učiniti u bilo kojem trenutku izdavanjem odgovarajućeg naloga.

Nakon ukidanja naloga za izricanje opomene, smatra se da radnik nema stegovnu kaznu i da je „čist“ pred poslodavcem.

Glavne vrste kazni koje se mogu primijeniti na sve kategorije zaposlenika (gdje god rade) sadržane su u čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije. To uključuje:

komentar,
ukor,
otkaz.

U većini slučajeva poslodavac ima pravo sam odlučiti kakvu će kaznu odabrati za radnika; jedina iznimka je otpuštanje jer postoje određena ograničenja od strane zakona. Zaposlenik može biti otpušten samo zbog određenih prekršaja, izravno navedenih u zakonu; ali objaviti ukor radniku ili dati primjedbu pitanje je čije je rješenje samo u nadležnosti poslodavca. Otkaz može čak zamijeniti i ukorom ako želi zaposleniku dati još jednu priliku.

Pravila za ukor

Ako poslodavac želi ukoriti zaposlenika zbog neispunjavanja svojih dužnosti, tada se mora pridržavati sljedećeg algoritma radnji:

Ispraviti činjenicu neispunjavanja službenih dužnosti. Na primjer, sastaviti akt koji bi ukazivao na to da je zaposlenik u određenom razdoblju bio odsutan s radnog mjesta ili zamoliti nekoliko kolega da pisanim putem potvrde odsutnost zaposlenika.
Zatražite pismena objašnjenja od samog zaposlenika. Ako ih ne predoči, bit će potrebno sastaviti odgovarajući akt.
Izdati nalog za raspisivanje opomene i upoznati prekršitelja s njom pod potpisom. Ako ga zaposlenik odbije potpisati, također će biti potrebno sastaviti odgovarajući akt.

Na primjer, Ivanov A.A. je po prvi put prekršio pravila radnog rasporeda, budući da je bio odsutan s radnog mjesta 3 sata. Takvo kršenje radnog zakonodavstva spada u kategoriju neispunjavanja službenih dužnosti od strane zaposlenika. Zbog toga ne možete dobiti otkaz, pa je direktor odlučio ukoriti zaposlenika, izdavši mu sljedeću naredbu:

OOO "Start"

NARUDŽBA

o izricanju stegovne sankcije uposleniku u vidu opomene

Zbog odsutnosti Ivanova A.A., koji obnaša dužnost upravitelja u LLC „Start“, na radnom mjestu 20. svibnja 2018. od 9 do 12 sati,

NARUČUJEM

ukor A. A. Ivanov;
upoznati Ivanov A.A. s ovom naredbom u roku od 3 dana uz potpis.

Baza:

Generalni direktor Avramenko A.G.

Zaposlenik je upoznat s naredbom (Ivanov A. A)

«___» __________ 2018

Posljedice primanja opomene za zaposlenika

Prisutnost opomene može poslužiti kao osnova za oduzimanje bonusa, iako se mora uzeti u obzir i Uredba o nagradama, ako takva u društvu vrijedi. No, zaposleniku koji je dobio opomenu ne mogu smanjiti plaću jer je to u suprotnosti s bit stegovne sankcije i zakonom.

Opomena vrijedi godinu dana, nakon čega se smatra da radnik nema stegovnu kaznu, iako poslodavac, po želji, može otkloniti kaznu i ranije izdavanjem ove radnje posebnom naredbom. Ponovljeno neispunjavanje službene dužnosti od strane zaposlenika uz pravovaljanu opomenu može biti temelj za primjenu teže vrste kazne - otkaza.

Dakle, ukor radnika je ostvarivanje prava poslodavca da ga kazni za neizvršavanje dužnosti. Da biste primijenili ovu disciplinsku kaznu, morate se pridržavati postupka utvrđenog Zakonom o radu Ruske Federacije, jer će u suprotnom zaposlenik imati razloga osporiti njegovu legitimnost. Istodobno, poslodavac mora imati na umu da ima samo mjesec dana od datuma otkrivanja nedoličnog ponašanja da objavi ukor.

Izrada naloga za primjedbu zaposleniku može se dogoditi u različitim slučajevima. U pravilu se radi o lakšim povredama radne discipline, manjim pogreškama u radu, zanemarivanju zaštite na radu i poštivanju mjera zaštite na radu itd.

DATOTEKE Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke

Što je primjedba i kako prijeti zaposleniku

Primjedba se odnosi na najčešće vrste stegovnih mjera (čitaj) i najblaža je kazna. Poslodavac obično poseže upravo za takvom mjerom utjecaja kada želi upozoriti radnika na nedopustivost takvih povreda u budućnosti.

Nije potrebno stavljati primjedbu u osobni dosje zaposlenika, ali to ponekad rade poslodavci. Osim toga, primjedba može biti popraćena takvom radnjom kao što je ukidanje isplate bonusa (ako je ova vrsta poticaja predviđena ugovorom o radu zaposlenika).

Koliko dugo vrijedi obavijest?

Nakon što je poslodavac uputio primjedbu svom podređenom, ovaj treba imati na umu da je godinu dana nakon toga pod strogim nadzorom.

Ako se u tom razdoblju ne ponavljaju prekršaji, tada će se primjedba automatski poništiti i sva prava zaposlenika vratiti u cijelosti, ali ako se tako nešto ponovi, prekršitelj može biti strože kažnjen: ukorom ili čak i otkaz.

Treba napomenuti da poslodavac ima pravo prijevremeno otkazati stegovnu kaznu koja je prethodno primijenjena radniku. To je vrlo jednostavno učiniti: samo trebate osloboditi odgovarajući i upoznati s njim odgovorne osobe, kao i samog zaposlenika. Obično je razlog za ukidanje kazne pokajanje, jasni znakovi ispravljanja zaposlenika, strogo poštivanje radne discipline i izvrstan učinak.

Tko piše nalog o obavijesti

Funkcija pisanja naloga o obavijesti može biti odgovornost svakog zaposlenika poduzeća koji ima određena znanja o radnom i građanskom pravu Ruske Federacije i vještine za sastavljanje takvih dokumenata. Obično je to pravni savjetnik, stručnjak u kadrovskom odjelu, tajnik ili čelnik poduzeća. No, bez obzira na to tko točno piše dokument, treba imati na umu da je izrađen u ime tvrtke i da ga mora ovjeriti njegov direktor.

Osnova za narudžbu

Apsolutno svaki nalog izdan u ime uprave tvrtke mora imati pisanu osnovu. U većini slučajeva je to

ili od čelnika ustrojne jedinice u kojoj radi djelatnik prekršitelj,
kao i akt kojim se popravlja nedolično ponašanje i.

Bez ovih dokumenata dokument se neće smatrati opravdanim iu tom slučaju će ga biti vrlo lako pobiti, štoviše, zbog nepostojanja osnova za pisanje naloga, a time i same kazne, poslodavac može biti podvrgnut administrativnoj kazna.

Redoslijed objave primjedbe

Prije objave primjedbe zaposleniku, prema zakonu, poslodavac je dužan prvo evidentirati samu povredu (za to je bit onoga što se dogodilo, datum i vrijeme događaja detaljno razrađeni u posebnom aktu), a zatim dobiti objašnjenje od zaposlenika o činjenici prekršaja.

Objašnjenja se moraju dati u roku od najviše dva radna dana – ako nisu dostupna, smatra se da zaposlenik nema valjane razloge za opravdanje učinjenog prekršaja.

Ako postoje objašnjenja, a poslodavac ih nije smatrao dovoljno teškim (a to je mišljenje potvrđeno u zakonu), to također služi kao osnova za stegovnu kaznu.

Ako počinitelj ne želi potpisati dokument, o tome treba sastaviti odgovarajući akt.

Zaposlenik za kojeg se izdaje nalog mora se s njim uz potpis upoznati u roku od tri dana, kao i zaposlenici poduzeća koji su odgovorni za provedbu ovog naloga.

Postupkom izricanja stegovne sankcije treba pristupiti vrlo pažljivo, jer ako se radi o postupcima u inspekciji rada ili sudu, cijeli proces i svaki komad papira u njemu će se razmatrati “pod mikroskopom”.

Pravila za sastavljanje naloga

Danas ne postoji jedinstveni uzorak naredbe za disciplinsku kaznu, pa ga poslodavci mogu napisati u bilo kojem obliku ili prema obrascu izrađenom u poduzeću. Međutim, ovaj dokument mora sadržavati niz specifičnih informacija, uključujući:

ime kompanije,
Broj dokumenta,
datum i mjesto njegovog sastavljanja,
osobne podatke o zaposleniku koji je prekršio (njegovo radno mjesto i puno ime).

U nalogu je potrebno navesti razlog za njegovo stvaranje (tj. navesti bit tužbe protiv zaposlenika), datum lošeg ponašanja, te također navesti veze na osnovu. Potonji su obično akt kojim se fiksira prekršaj te memorandum ili dopis glave počinitelja i objašnjenje (ako postoji).

Pravila za izdavanje naloga

Nalog se može sastaviti u različitim verzijama: kako u rukopisnom, tako iu tiskanom obliku, na jednostavnom A4 listu i na memorandumu poduzeća. Međutim, mora imati originalni autogram direktora tvrtke ili osoba ovlaštena za potpisivanje takvih papira. Nije potrebno ovjeravati ga pečatom jer se odnosi na internu upravnu dokumentaciju tvrtke, štoviše, od 2016. godine pravne osobe su izuzete od potrebe ovjeravanja svoje dokumentacije pečatima i žigovima.

Ima li zaposlenik pravo osporiti nalog?

Zaposlenik poduzeća koji se ne slaže s izrečenom stegovnom kaznom ima puno pravo osporiti ovu naredbu. Istina, prvo biste se trebali opskrbiti svim pisanim dokazima o nevinosti ili zakonskim aktima koji potvrđuju ispravnost zaposlenika. Ako se poslodavac ne slaže s navedenim argumentima, možete se obratiti inspekciji rada ili, u krajnjem slučaju, sudu.