Obilježja funkcije sustava upravljanja troškovima. Opći sustav upravljanja troškovima

U ekonomskoj literaturi i praksi, uz pojam "troškovi", kao što su "troškovi", koriste se i "troškovi". Štoviše, mnogi ih autori tumače kao sinonime i ne razlikuju ova tri pojma. U međuvremenu, postoje razlike.

Troškovi su stvarni ili procijenjeni troškovi financijskih sredstava poduzeća. Troškovi u doslovnom smislu riječi su skup kretanja financijskih sredstava i odnose se ili na imovinu ako je sposobna ostvariti prihod u budućnosti, ili na obveze ako se to ne dogodi i zadržanu dobit poduzeća za izvješćivanje. smanjenje razdoblja.

Troškovi su financijski troškovi ostvarivanja prihoda u određenom razdoblju. Koncept troškova je već pojam troškova: on podrazumijeva samo određena plaćanja u određenom razdoblju. Rashodi su uzrokovani troškovima koji se mogu pripisati trošku proizvodnje i isplatama iz dobiti poduzeća. Na primjer, putni troškovi, troškovi gostoprimstva uključeni su u troškove unutar granica koje je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije, iznad normi - plaćenih iz dobiti.

Troškovi u novčanom smislu karakteriziraju volumen resursa koji se koriste za određene namjene, a pretvaraju se u trošak proizvodnje.

Za razliku između troškova određenog razdoblja i troškova koji iz njih proizlaze, napominjemo sljedeće:

troškovi tekuće godine su i troškovi poduzeća za ovu godinu;

rashodi nastali prije tekuće godine postaju rashodi te godine i pojavljuju se kao imovina na početku godine;

Troškovi tekuće godine mogu biti troškovi budućih godina i bit će priznati kao imovina na kraju tekuće godine.

Ideja o troškovima poduzeća temelji se na tri važne odredbe.

Troškovi se određuju korištenjem resursa, odražavajući koliko i koja sredstva se utroše u proizvodnju i prodaju proizvoda.

Obim korištenih resursa može se prikazati u prirodnim i novčanim jedinicama, međutim u ekonomskim proračunima pribjegavaju se novčanom iskazu troškova.

Definicija troškova uvijek je u korelaciji s konkretnim ciljevima, ciljevima, t.j. količina upotrijebljenih resursa u novčanim iznosima izračunava se za određenu funkciju ili proizvodnu jedinicu poduzeća.

Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 552 od 5. kolovoza 1992. utvrđen je sastav troškova proizvodnje i prodaje proizvoda uključenih u cijenu koštanja prilikom formiranja financijskih rezultata poduzeća.

Predmet upravljanja u predmetnoj disciplini su troškovi poduzeća u svoj njihovoj raznolikosti.

Značajke troškova

1) Dinamičnost. Troškovi su u stalnom pokretu, mijenjaju se. Dakle, u tržišnim uvjetima upravljanja, cijene za kupljene sirovine i materijale, komponente, tarife za energente i usluge stalno se mijenjaju. Proizvodi se ažuriraju, revidiraju se stope potrošnje materijala i troškova rada, što se odražava na trošak proizvodnje i razinu troškova. Stoga je razmatranje troškova u statici vrlo uvjetno i ne odražava njihovu razinu u stvarnom životu.

2) Raznolikost troškova zahtijevaju korištenje širokog spektra tehnika i metoda u upravljanju njima. Raznolikost troškova otkriva se u njihovoj klasifikaciji, što omogućuje, prvo, identificirati stupanj utjecaja pojedinačnih troškova na ekonomske rezultate poduzeća, drugo, procijeniti mogućnost utjecaja na razinu određenih vrsta troškova, i, na kraju, proizvodu pripisati samo one troškove koji su potrebni za njegovu proizvodnju i prodaju. Jednako važan i težak zadatak je ispravna alokacija troškova na proizvodne jedinice i pojedine aktivnosti poduzeća.

Treći troškovna značajka je poteškoće u njihovom mjerenju, računovodstvo i evaluacija. Ne postoje apsolutno točne metode mjerenja i računovodstva i troškova.

Četvrto obilježje je složenost i nedosljednost utjecaja troškova na ekonomski rezultat. Na primjer, moguće je povećati dobit poduzeća smanjenjem tekućih troškova proizvodnje, što se, međutim, osigurava povećanjem kapitalnih troškova za istraživanje i razvoj, opremu i tehnologiju. Visoki profiti od proizvodnje proizvoda često su značajno smanjeni zbog visokih troškova njihovog zbrinjavanja itd.

Upravljanje troškovima u poduzeću osmišljeno je za rješavanje sljedećih glavnih zadataka:

Identifikacija uloge upravljanja troškovima kao čimbenika u poboljšanju ekonomske uspješnosti;

utvrđivanje troškova za glavne upravljačke funkcije;

obračun troškova za proizvodne jedinice poduzeća;

obračun potrebnih troškova po jedinici proizvodnje;

izrada informacijske baze koja omogućuje procjenu troškova odabira i donošenja poslovnih odluka;

utvrđivanje tehničkih metoda i sredstava mjerenja i kontrole troškova;

traženje rezervi za smanjenje troškova u svim fazama proizvodnog procesa iu svim proizvodnim odjelima poduzeća;

izbor metoda racionalizacije troškova;

izbor sustava upravljanja troškovima koji zadovoljava uvjete poduzeća.

Zadaće upravljanja troškovima treba rješavati u kompleksu. Samo ovaj pristup donosi plodove, pridonoseći naglom povećanju ekonomske učinkovitosti poduzeća.

Funkcije upravljanja troškovima.

Upravljanje troškovima u poduzeću uključuje obavljanje svih funkcija svojstvenih upravljanju bilo kojim objektom, t.j. izradu i provedbu odluka, kao i kontrolu nad njihovim provođenjem. Funkcije upravljanja troškovima provode se kroz elemente ciklusa upravljanja: predviđanje i planiranje, organizacija, koordinacija i regulacija, aktiviranje i poticanje provedbe, računovodstvo i analiza.

Obavljanje upravljačkih funkcija u cijelosti na svim elementima čini ciklus utjecaja upravljačkog podsustava (predmeta upravljanja) na upravljani podsustav (predmet upravljanja).

Subjekti upravljanja troškove su rukovoditelji i stručnjaci poduzeća i proizvodnih jedinica (proizvodnja, radionice, odjeli itd.) Pojedinačne funkcije i elemente upravljanja troškovima obavljaju zaposlenici poduzeća neposredno ili uz njihovo aktivno sudjelovanje. Na primjer, dispečer utječe na koordinaciju i regulaciju proizvodnog procesa, a time i na troškove proizvodnje; knjigovođa vodi troškovno računovodstvo i sl.

Kontrolni objekti su troškovi razvoja, proizvodnje, prodaje, rada i zbrinjavanja proizvoda.

Opća shema interakcije funkcija upravljanja troškovima u poduzeću prikazana je na sl.

Upravljanje troškovima nije samo sebi svrha, već je neophodno da poduzeće postigne određeni ekonomski rezultat, poveća učinkovitost rada.

Funkcije upravljanja troškovima su primarne u odnosu na proizvodnju, t.j. za postizanje određenog proizvodnog, ekonomskog, tehničkog ili drugog rezultata, prvo morate napraviti troškove. Stoga je cilj upravljanja troškovima postizanje željenih rezultata poduzeća. na najekonomičniji način.

Predviđanje i planiranje troškova Dijeli se na dugoročne (u fazi dugoročnog planiranja) i tekuće (u fazi kratkoročnog planiranja).

Zadatak dugoročnog planiranja je priprema informacija o očekivanim troškovima u razvoju novih prodajnih tržišta, organizaciji razvoja i puštanja novih proizvoda te povećanju kapaciteta poduzeća. To može biti trošak marketinškog istraživanja i istraživanja i razvoja, kapitalnih ulaganja.

Trenutni planovi specificiraju provedbu dugoročnih ciljeva poduzeća.

Ako je točnost dugoročnog planiranja troškova niska i pod utjecajem je inflacijskih procesa, ponašanja konkurenata, državne politike u području gospodarskog upravljanja poduzećem, a ponekad i više sile, tada se planira kratkoročno planiranje troškova, koje odražava potrebe bliske budućnosti, točnije je, budući da je opravdano godišnjim, tromjesečnim izračunima.

Organizacija - bitan element učinkovitog upravljanja troškovima. Utvrđuje kako poduzeće upravlja troškovima, tj. tko to radi, u kojim uvjetima, koristeći koje informacije i dokumente, na koji način. Određena su mjesta nastanka troškova, centri odgovornosti za njihovo poštivanje. Razvija se hijerarhijski sustav linearnih i funkcionalnih odnosa menadžera i stručnjaka uključenih u upravljanje troškovima, koji bi trebao biti kompatibilan s organizacijskom i proizvodnom strukturom poduzeća.

Koordinacija i kontrola troškova uključuje usporedbu stvarnih troškova s ​​planiranim, utvrđivanje odstupanja i poduzimanje brzih mjera za njihovo otklanjanje. Ako se pokaže da su se uvjeti za provedbu plana promijenili, tada se usklađuju troškovi planirani za njegovu provedbu. Pravovremena koordinacija i regulacija troškova omogućuje poduzeću izbjegavanje ozbiljnih poremećaja u provedbi planiranog gospodarskog učinka.

Aktivacija i stimulacija podrazumijevaju potragu za takvim načinima utjecaja na sudionike u proizvodnji koji bi ih potaknuli da se pridržavaju planom utvrđenih troškova i iznašli načine za njihovo smanjenje. Takav način djelovanja može biti motiviran i materijalnim i moralnim čimbenicima. Poticaji za usklađenost i uštede troškova ne bi trebali biti zamijenjeni kaznama za prekomjernu potrošnju. U tom će slučaju zaposlenici uložiti glavni napor da izazovu razinu planiranih troškova, da je precijene. Tada će postizanje glavnog cilja poduzeća - postizanje najveće moguće dobiti smanjenjem troškova - postati težak zadatak.

Računovodstvo kao element upravljanja troškovima neophodan je za pripremu informacija radi donošenja ispravnih poslovnih odluka. Primjerice, pri procjeni vrijednosti zaliha nastali troškovi utvrđuju se proizvodnim računovodstvom, a podaci o stvarnim rezultatima poduzeća i svim njegovim troškovima proizvodnje dobivaju se iz knjige. računovodstvo. Proizvodno računovodstvo uključeno je u sustav upravljačkog računovodstva, koji vam omogućuje kontrolu troškova i odlučivanje o njihovoj prikladnosti.

Analiza troškova, koji je element kontrolne funkcije, pomaže u procjeni učinkovitosti korištenja svih resursa poduzeća, identificiranju rezervi za smanjenje troškova proizvodnje, prikupljanju informacija za izradu planova i donošenje racionalnih upravljačkih odluka u području troškova.

Kontrolne (nadzorne) funkcije u sustavu upravljanja troškovima daje povratne informacije, usporedbe planiranih i stvarnih troškova. Učinkovitost kontrole utvrđuje se korektivnim upravljačkim radnjama koje imaju za cilj usklađivanje stvarnih troškova s ​​planiranim ili planovima dorade ako se ti potonji ne mogu ispuniti zbog objektivne promjene uvjeta proizvodnje.

Dakle, upravljanje troškovima je dinamičan proces koji uključuje upravljačke akcije, čija je svrha postizanje visokog ekonomskog rezultata poduzeća.

Načela upravljanja troškovima.

Osnovna načela upravljanja troškovima razvijena su u praksi i svode se na sljedeće:

sustavni pristup upravljanju troškovima;

jedinstvo metoda koje se prakticiraju na različitim razinama upravljanja troškovima;

upravljanje troškovima u svim fazama životnog ciklusa proizvoda - od stvaranja do zbrinjavanja;

organska kombinacija smanjenja troškova s ​​visokom kvalitetom proizvoda;

izbjegavanje nepotrebnih troškova;

široko uvođenje učinkovitih metoda smanjenja troškova;

poboljšanje informacijske podrške na razini troškova;

povećanje interesa proizvodnih odjela poduzeća za smanjenje troškova.

Sustavni pristup dolazi do izražaja u činjenici da se učinkovitost upravljanja troškovima ocjenjuje djelotvornošću najslabije karike u sustavu. Što god da je: niska razina racionalizacije troškova, osrednja motivacija i poticaji osoblja za smanjenje, nedovoljan volumen i nezadovoljavajuća analiza u kvaliteti, sustav troškova koji ne zadovoljava potrebe menadžmenta - to će neminovno utjecati na funkcioniranje sustava . Slaba karika je ta koja određuje pouzdanost (učinkovitost) cjelokupnog proizvodnog sustava, a to je poduzeće. Nedostatak pažnje na jednu funkciju upravljanja troškovima može poništiti cijeli posao.

Metodološko jedinstvo upravljanja troškovima na različitim razinama podrazumijeva jedinstvene zahtjeve za informacijskom podrškom, planiranjem, računovodstvom i analizom troškova u poduzeću.

Poštivanje svih načela upravljanja troškovima stvara osnovu za ekonomsku konkurentnost poduzeća, stjecanje vodeće pozicije na tržištu.

Skup elemenata i veza između njih, koji imaju određeni integritet, naziva se sustav upravljanja. Interakcija subjekata, objekata, funkcija, alata i metoda upravljanja trebala bi osigurati očuvanje, funkcioniranje i razvoj ovog sustava, povećavajući učinkovitost troškova koje ima poduzeće.

Cilj sustava upravljanja troškovima ostvaruje se kao rezultat provedbe procesa upravljanja koji uključuje funkcioniranje usvojene organizacijske strukture koja odražava napredak upravljačkih funkcija i karakterizira njegovu dinamiku. Ovaj proces ima svoj (specifičan) sadržaj, zbog svoje suštine; njihove faze i unutarnje faze provedbe, koje uključuju određeni slijed radnji u prostoru i vremenu. Kvalitativna originalnost procesa upravljanja troškovima otkriva se u provedbi sustavnog pristupa.

Ovaj pristup omogućuje vam da sveobuhvatno istražite objekt upravljanja, izgradite sustav upravljanja troškovima, istaknete glavne zadatke procesa upravljanja i odredite slijed njihove provedbe. Temelj ovog pristupa su načela jedinstva, razvoja, globalnog cilja, funkcionalnosti, decentralizacije, hijerarhije, neizvjesnosti i organizacije.

Učinkovitost upravljanja troškovima će se povećati kombinacijom sustavnog i situacijskog pristupa, budući da se u nedostatku informacija upravljanje provodi na temelju utvrđivanja najvažnijih situacijskih čimbenika.

U procesu svog funkcioniranja, sustav upravljanja troškovima podijeljen je u tri podsustava:

• ? podsustav upravljanja ili predmet kontrole;
• ? kontrolirani podsustav ili kontrolni objekt;
• ? komunikacijski podsustav.

Subjekti upravljanja troškovima su menadžeri i stručnjaci poduzeća, kao i relevantna upravljačka tijela. Predmet kontrole su troškovi ovisno o cilju. Oni se kao objekti upravljanja promatraju u cjelini i po pojedinim komponentama (sukladno njihovoj klasifikaciji) koje su od interesa u procesu upravljanja. Komunikacijski podsustav uključuje izravni komunikacijski kanal kroz koji se prenose ulazne informacije i povratni kanal kroz koji se primaju informacije o stanju kontrolnog objekta. Kao rezultat utjecaja kontrolnog podsustava, sustav upravljanja troškovima prelazi u različita stanja od kojih se bira najpoželjnije.

Učinkovitost takvog sustava određena je međusobnom povezanosti svih njegovih elemenata, njihovom usmjerenošću na postizanje zajedničkog cilja i usklađenošću sa zakonima, načelima i metodama koji su objektivno na snazi ​​u području upravljanja i odražavaju najznačajnije veze između pojedinih elementi upravljanja i elementi vanjskog okruženja.

Upravljanje troškovima uključuje obavljanje svih funkcija svojstvenih upravljanju bilo kojim objektom. Funkcije upravljanja troškovima uključuju planiranje, koordinaciju, kontrolu i motivaciju.

Planiranje uključuje odabir dugoročnih i neposrednih ciljeva te izradu strateških planova za njihovo postizanje. Koordinacija je određivanje najboljih pravaca korištenja resursa za provedbu planiranih planova. Kontrola osigurava izvršavanje odluka i povratnih informacija kako bi se ciljevi poduzeća i njegovi strateški planovi provode na optimalan način. Motivacija je formiranje sustava motiva koji potiču provedbu donesenih odluka.

A. Fayol se smatra utemeljiteljem funkcionalnog pristupa u menadžmentu. Izdvojio je pet upravljačkih funkcija: predviđanje, organizacija, menadžerska aktivnost, koordinacija i kontrola.

U suvremenoj literaturi ne postoji jedinstven pogled na sastav upravljačkih funkcija. Međutim, sada je široko rasprostranjen pristup koji se temelji na kombiniranju svih njih u četiri glavne funkcije primjenjive na sva poduzeća. Prema ovom pristupu, proces upravljanja sastoji se od međusobno povezanih funkcija planiranja, organizacije aktivnosti, motivacije i kontrole, koje su objedinjene povezujućim procesima komunikacije i odlučivanja.

Zauzvrat, funkcije upravljanja troškovima provode se pomoću alata upravljanja: regulatornog okvira, klasifikacije, sustava pokazatelja, primjene različitih metoda analize i predviđanja troškova. Analiza troškova, kao važan element kontrolne funkcije, priprema informacije za razumno planiranje troškova. Troškovi se analiziraju kako za poduzeće u cjelini tako i za pojedine odjele, ekonomske elemente troškova i stavke troškova, vrste djelatnosti, jedinice proizvodnje (radovi, usluge) i druge računovodstvene stavke.

Upravljanje troškovima je dinamičan proces čija je svrha postizanje visokog ekonomskog rezultata poduzeća. U svim fazama upravljanja potrebno je koncentrirati i pravilno koristiti podatke o troškovima kao čimbeniku koji ima važnu ulogu u donošenju odluke i u konačnici određivanju konkurentnosti poduzeća. Odgovor na određene probleme koji se javljaju u procesu upravljanja uvijek je bio razvoj i praktična primjena različitih sustava upravljanja troškovima. U središtu svakog sustava upravljanja troškovima je njihova klasifikacija prema različitim kriterijima, što je potrebno za procjenu stupnja mogućeg utjecaja na određene troškove ili stupnja utjecaja određenih troškova na konačne rezultate poduzeća.

Informacije o troškovima mogu se koristiti na tri načina:

• ? procijeniti razinu troškova u određenom razdoblju i odrediti dobit;
• ? za donošenje odluka (u području politike cijena, rasta i smanjenja objekata djelatnosti, obnove proizvoda);
• ? za kontrolu i regulaciju.

Prvo od ovih područja uključuje izračun troška proizvodnje i ostvarenog prihoda za određeno razdoblje, usporedbom koje se utvrđuje dobit. Prilikom donošenja odluka u području cjenovne politike ili smanjenja obujma aktivnosti, ažuriranja proizvoda, kreiranja najracionalnijeg programa za maksimiziranje dobiti, menadžmentu tvrtke su potrebne informacije o očekivanim troškovima i prihodima, budući da je svaka odluka usmjerena na budućnost. Treće od ovih područja uključuje prikupljanje informacija o tome kako se troškovi raspoređuju između pojedinačnih centara troškova i odgovornosti.

Dakle, koristeći različite klasifikacije troškova i metode njihovog računovodstva, možete dobiti informacije potrebne za određene svrhe upravljanja poduzećem, te izgraditi različite sustave upravljanja troškovima. Nedavno su u fokusu pažnje ekonomista sljedeći sustavi upravljanja troškovima:

• ? sustav upravljanja ukupnim troškovima (standardni trošak, apsorpcijski trošak, sustav upravljanja ukupnim troškovima, ili tcm, metoda obračuna transakcijskih troškova, ili ABC, itd.);
• ? sustav upravljanja troškovima za smanjeni raspon troškovnih stavki (jednostavna i napredna izravna obračuna troškova);
• ? sustav upravljanja po centrima odgovornosti i sustav kontrolinga. Kratak opis sustava upravljanja troškovima prikazan je u tablici. 5.1. Niti jedna monografija ili praktični vodič o upravljanju poduzećem, kontroli njegovih aktivnosti ili troškovnom računovodstvu ne zanemaruje pitanja njihova funkcioniranja.

Tablica 5.1

Kratak opis postojećih sustava upravljanja troškovima

Karakteristično	Prednosti	nedostatke
1. Potpuno upravljanje troškovima
Trošak proizvodnje uključuje sve troškove organizacije, a fiksni troškovi se raspoređuju proporcionalno odabranoj bazi	Potpuni trošak proizvodnje je vidljiv, usklađenost s tradicijom uspostavljenom u Ruskoj Federaciji i zahtjevima regulatornih akata o financijskom računovodstvu i oporezivanju je osigurana	Nemogućnost analize, kontrole i planiranja troškova zbog nepažnje o prirodi njihovog ponašanja ovisno o obujmu (fiksni troškovi u računovodstvu se smatraju varijablama). Gubitak individualnosti objektima obračuna troškova zbog korištenja zajedničkih distribucijskih baza. Uključivanje u trošak proizvodnje troškova koji nisu izravno povezani s njegovom proizvodnjom, kao rezultat - narušavanje profitabilnosti određenih vrsta proizvoda. Određivanje cijene od samog početka pretpostavlja planiranu dobit, dok je u stvarnosti potrebno samo eliminirati rizik gubitka, što ne dopušta alokaciju relevantnih troškova.

Karakteristično	Prednosti	nedostatke
1.1. Upravljanje stvarnim troškovima. 1.1.1. Osnovna opcija
Stvarni troškovi se odražavaju bez ikakvih prilagodbi: Zf = (2fTf, gdje je Zf - stvarni troškovi; ()f - stvarna količina; Tsf - stvarna cijena	Jednostavnost korištenja	Nedostatak propisa za kontrolu količine korištenih resursa i njihove cijene. Nemogućnost analize uzroka odstupanja. Složenost postupka za izračun stvarnih cijena pri razmjeni usluga između odjela. Troškovi skaču zbog nemogućnosti stvaranja rezervi. Složenost preračunavanja cijena za svaku jedinicu korištenih resursa. Potreba za izračunom cijene svake serije proizvoda, što je naporno u masovnoj proizvodnji
1.1.2. Po prošlogodišnjim cijenama
Troškovi su definirani kako slijedi: 3 F \u003d C pr Of + D C. gdje je C pr - prosječna cijena prošle godine; Ac - povećanje troškova zbog cijena.	? pojednostavljenje usporedbe troškova za različita razdoblja; ? mogućnost kontrole; ? pojednostavljenje računovodstva (nema potrebe svaki put određivati ​​stvarnu cijenu)	Korištenje prosječne cijene za prethodno razdoblje kao standarda, što ne odgovara ciljevima organizacije i otežava kontrolu. Nedostatak standarda za količinu korištenja resursa. Troškovi skaču zbog nemogućnosti stvaranja rezervi. Nedostatak kontrole i analize varijacija neizravnih troškova

1.1.3. Po planiranim cijenama
Izravni troškovi se odražavaju u planiranim cijenama. Odstupanja izravnih troškova od planirane razine otpisuju se na kraju razdoblja. Ne postoji planiranje fiksnih troškova. Izračun troškova provodi se prema sljedećim formulama: Z. (f \u003d Z. w + Dz + Dch, gdje je Z. (f, Z zp - stvarni i planirani troškovi plaća; Dz, Dč - odstupanja uzrokovana promjenama prosječne plaće i broja osoblja; Z MF \u003d Z mp + Ac/+ Dts, gdje je Z mf, Z mp - stvarni i planirane troškove materijala; Ac/, Dts - odstupanja uzrokovana promjenom količine materijala i promjenom cijena za njih	U usporedbi s početnom linijom: ? otklanjanje kolebanja cijena (u slučaju izravnih troškova); ? sposobnost planiranja izravnih troškova; ? sposobnost usporedbe stvarnog i planirane vrijednosti (ali samo za izravne troškove)	Nemogućnost kontrole i analize odstupanja neizravnih troškova. Troškovi skaču zbog nemogućnosti stvaranja rezervi
1.2. Regulatorno upravljanje troškovima 1.2.1. Osnovna opcija
Standardni troškovi znače: ? prosječna vrijednost za niz prošlih razdoblja; ? prilagođeni prosjek (ekstrapolacijom, prilagođen promjenama u tehnologiji itd.). Koriste se različiti standardi: samo po količini, samo po cijenama, po količini i po cijenama u isto vrijeme	Mogućnost kontrole usporedbom stvarnih vrijednosti s normativnim. Sposobnost analize uzroka odstupanja. Ubrzanje obračuna troškova (troškovi za svaki centar i za svakog prijevoznika izračunavaju se neovisno jedan o drugom, što znači da su mogući istovremeni obračuni). Nije potrebno izračunati trošak za svaku seriju posebno. Izglađivanje fluktuacija troškova zbog mogućnosti redundantnosti	Nedosljednost racioniranja od postignutog ili ekstrapolacijom prema zahtjevima današnjice. Kod regulatornog računovodstva nema opravdanja za prilagodbu prosječnih vrijednosti, što smanjuje točnost planiranja i ometa učinkovitu kontrolu

Karakteristično	Prednosti	nedostatke
1.2.2. Riješen problem
Standardi se postavljaju bez obzira na obim aktivnosti. U obzir se uzimaju varijacije u cijeni i količini. Izračun odstupanja je sljedeći: Određivanje standardne stope troškova: S- °n /-? "-i - q ’ gdje je C, - standardna stopa troškova; 3n - standardni troškovi; (2, - normativna količina; ? određivanje procijenjenih standardnih troškova: Z pr \u003d C n Of, gdje je Z pr - procijenjeni standardni troškovi; Definicija odstupanja: A \u003d Z f - 3 | f	Uz 1.2.1. Relativna jednostavnost. Nije potrebno klasificirati troškove	Uz 1.2.1. Nedostatak učinkovite kontrole zbog zanemarivanja prirode ovisnosti troškova o obujmu proizvodnje. Radi samo s zadanim volumenom. Odstupanja zbog promjena volumena se ne uzimaju u obzir

1.2.2. S promjenjivim izlazom
Standardi varijabilnih troškova postavljaju se po jedinici obujma, a standardi fiksnih troškova - za cijeli volumen. U obzir se uzimaju odstupanja u cijeni, količini, obujmu. Algoritam izračuna: ? troškovi se dijele na fiksne i varijabilne; ? izračunava se stopa normativnih varijabli G" i po o troškovi: \u003d -, gdje je o - ukupni standardi nye varijabilni troškovi; Izračunava se stopa normativnih konstanti troškovi: C I | = ™ st, gdje je Z n - ukupno standardni fiksni troškovi; Izračunava se standardna stopa troškova za standardni volumen: S n = S n + S„; G i "po" postu ? određuju se procijenjeni standardni troškovi za stvarni volumen proizvodnje: Z nr \u003d C n ? izračunava se ukupna varijacija troškova: A \u003d Zf - Z br; ? određuju se standardni troškovi za stvarni volumen proizvodnje: 3n = 3 ^ + S 11 po 0f; ? utvrđuje se odstupanje uzrokovano promjenom volumena izlaza: Ps / = Z n - Z nr; ? utvrđuje se odstupanje uzrokovano promjenom cijena resursa i stopa potrošnje resursa: Ae\u003d Z f - Z n	Uz 1.2.1. Uzima se u obzir priroda ponašanja troškova ovisno o obujmu, što omogućuje točniji izračun za operativno upravljanje. U usporedbi s 1.2.2, poboljšane su mogućnosti kontrole. Odstupanja volumena se uzimaju u obzir	Poteškoća u odnosu na 1.2.2. Isti pristup određivanju fiksnih i varijabilnih troškova (kada se prilagode promjenama obujma, fiksni troškovi se tretiraju kao varijable), što iskrivljuje rezultat

Karakteristično	Prednosti	nedostatke
1.3. Upravljanje planiranim troškovima (standardni trošak) 1.3.1. Osnovna opcija
Planirane vrijednosti se ne temelje na prošlom iskustvu, već na predviđanjima za budućnost. Izravni varijabilni troškovi planiraju se po vrsti proizvoda, ostali - po mjestima troška. Planirane su i cijene i količine	Prednosti standardnog upravljanja troškovima. Dublja valjanost planiranih vrijednosti u usporedbi s normativnim osigurava povećanje točnosti prognoza i učinkovitosti kontrole	Relativna poteškoća u postavljanju standarda
1.3.2. Riješen problem
Slično kao u 1.2.2, razlika - planirane vrijednosti se koriste umjesto standardnih vrijednosti	Prednosti 1.3.1. Relativna jednostavnost. Nije potrebno klasificirati troškove	Nedostaci 1.3.1. i 1.2.2
1.3.2. S promjenjivim izlazom
Slično 1.2.3, razlika - planirane vrijednosti se koriste umjesto standardnih vrijednosti	Prednosti 1.3.1. Uzima se u obzir priroda ponašanja troškova ovisno o obujmu, što osigurava visoku točnost rezultata izračuna i daje informacije za operativno upravljanje. U usporedbi s kontrolom planiranih troškova fiksne količine, opcije kontrole su poboljšane. Odstupanja volumena se uzimaju u obzir	Nedostaci 1.3.1. i 1.2.3

2. Upravljanje skraćenom cijenom koštanja 2.1. Osnovna opcija
Objekt obračuna troškova (proizvod, mjesto troška itd.) uključuje samo one troškove koji se odabranim pristupom smatraju izravno povezanima s ovim objektom	Financijski rezultat za cijelu organizaciju i za pojedine vrste proizvoda ne ovisi o izboru načina raspodjele fiksnih troškova. Sposobnost usporedbe troškova različitih razdoblja samo u smislu relevantnih troškova; kao rezultat - promjena u strukturi organizacije, nebitni troškovi povezani s tim ne utječu na rezultat usporedbe. Obračunavanje prirode ponašanja troškova ovisno o obujmu. Analiza uzroka odstupanja; procjena minimalnog kritičnog volumena; rizik; planiranje troškova i koristi; optimizacija strukture oslobađanja; cijene; kontrola; utvrđivanje uzročno-posljedičnih veza, odnosno poluga kontrole troškova	Ne postoji kalkulacija punog troška proizvodnje, propisana zakonom. Smanjeni trošak zaliha. Odvajanje fiksnih i varijabilnih troškova je teško (dugoročno se svi troškovi pretvaraju u varijabilne troškove)

Karakteristično	Prednosti	nedostatke
2.2. Jednostavan izravni trošak
Razdvajanje troškova na varijabilne i fiksne (fiksne ili u klasifikaciji vrsta troškova ili u klasifikaciji mjesta troška). Proizvodi uključuju samo varijabilne troškove. Troškovno mjesto uključuje samo varijabilne troškove poslovanja osnovne djelatnosti tog mjesta troška. Izračun dobiti: P \u003d X (C,. - Z per.) - Z post, gdje je P - dobit; C, - cijena i-te vrste proizvoda; Z psr. - varijabilni troškovi po jedinici i-te vrste proizvoda; Z post - fiksni troškovi. Za svaku vrstu proizvoda izračunava se iznos pokrića (granični prihod): MD = C - Zper, gdje je MD - granični prihod (iznos pokrića); C - cijena; Z traka - varijabilni troškovi po jedinici proizvodnje. Dodatne značajke: izračun planiranog i stvarnog graničnog prihoda; izračun iznosa pokrića za međukompanijski promet (koristeći odgovarajuće transferne cijene); određivanje minimalnog dopuštenog graničnog dohotka; višerazinski izravni trošak	Prednosti 2.1. Relativna jednostavnost (nema potrebe alocirati fiksne troškove na proizvode i mjesta troškova). Informacije o kratkoročnim cijenama (kratkoročna donja cijena jednaka je varijabilnim troškovima)	Nema podataka o cijenama na duži rok. Tržišna cijena proizvoda nije uvijek poznata, što otežava planiranje graničnih prihoda. Moguća je nelinearna funkcija troškova. Prisutnost među fiksnim troškovima onih koji se mogu izravno pripisati određenom proizvodu

2.2.1. Upravljanje fiksnim troškovima
Sustav je logičan nastavak i proširenje jednostavnog obračuna izravnih troškova. Troškovi se dijele (prema principu njihovog odnosa prema objektima obračuna) na izravne i neizravne, te na fiksne i varijabilne. Izvještaj o dobiti i gubitku je sljedeći: B - H \u003d V h; SP, \u003d B „ - 3 nepi; P \u003d SP 2 - Z posg, gdje je B prihod; H - porezi na promet; B, - neto prihod; SP „ SP 2 - iznosi pokrića 1 i 2; 3, Z psr2 - varijabilni troškovi proizvoda i grupe proizvoda. Po potrebi se fiksni troškovi mogu podijeliti u grupe (fiksni troškovi proizvoda, grupa proizvoda, centar odgovornosti, organizacija u cjelini) i izračunati odgovarajuće iznose pokrića	Dostupnost informacija o cijenama kratkoročno i dugoročno. Dostupnost informacija za analizu ulaganja (relevantni troškovi za investicijske odluke mogu se smatrati izravnim troškovima po proizvodu, po skupini proizvoda i ponekad fiksnim troškovima centra). Dostupnost informacija za optimizaciju obujma proizvodnje pod ograničenjima resursa (maksimiziranje ukupnog graničnog prihoda). Dostupnost informacija za izbor tehnološkog procesa i načina organiziranja proizvodnje. Dostupnost informacija za kontrolu, planiranje troškova i rezultata. Pronalaženje kritičnog obujma proizvodnje (kratkoročno i dugoročno) radi procjene rizika. Smanjenje stupnja podcjenjivanja rezervi u usporedbi s jednostavnim izravnim obračunom troškova	Nije uvijek lako odabrati grupu proizvoda. Trošak proizvodnje uključuje izravne fiksne troškove koji zapravo ne nastaju kao rezultat proizvodnje proizvoda, već služe za održavanje proizvodnih pogona u ispravnom stanju. Sustav konvergira sa sustavom pune kontrole troškova. Poteškoće s klasifikacijom troškova

Karakteristično	Prednosti	nedostatke
2.3. Upravljanje fiksnim troškovima s relativnim izravnim troškovima
Razvija se hijerarhija objekata troškova, uključujući područja djelovanja, centre odgovornosti, vrste troškova, vrste proizvoda, a svi troškovi su izravni za bilo koji objekt. Troškovi su podijeljeni u sljedeće grupe: ? izravni i neizravni za dati objekt (npr. proizvodi, mjesto troška); ? fiksna i varijabilna u odnosu na obujam aktivnosti; ? novčane i nenovčane; ? faktorima koji određuju iznos troškova (na primjer, broj osoblja, proizvodna područja)	Nema potrebe za alociranjem neizravnih fiksnih troškova. Svi troškovi se tretiraju kao izravni, što će dati veću kontrolu. Dostupnost informacija za optimizaciju rezultata u okruženju s ograničenim resursima. Dostupnost informacija za optimizaciju strukture izlaza u uvjetima ograničenih resursa	Teško je procijeniti rezerve. Nije uvijek moguće pronaći objekt za koji su troškovi izravni. Složenost metode

2.4. Upravljajte planiranim graničnim troškovima

Za razliku od izravnih troškova, ne koriste se stvarne, već planirane vrijednosti. Za razliku od potpunog upravljanja troškovima, stvarni se troškovi uspoređuju s planiranim samo u varijabilnom dijelu, ali ne i u fiksnom dijelu. Planirane i stvarne vrijednosti uspoređuju se na sljedeći način: ? planirani troškovi obračunavaju se po mjestima troška; ? planirani troškovi se dijele na fiksne i varijabilne; ? izračunava se planirana stopa varijabilnog troška kao S = --, gdje je 3„ - planirane varijable Po i po ? izračunati planirani varijabilni troškovi definirani su kao Z rp = C Pper 0f; ? odstupanje zbog normativa i cijena izračunava se kao Ae = Zf - Zrp, gdje je Zf, Zrp - stvarni i procijenjeni planirani troškovi; ? provodi se analiza fiksnih troškova; ? određuju se produktivne konstante P^Ppost^f troškovi: 3„ = ---; ? određuju se neproduktivne konstante ? varijacije fiksnih troškova ne pripisuju se određenim mjestima troškova, već se terete na rezultat cijele organizacije. U trošak proizvodnje uključeni su samo varijabilni troškovi

Prednosti 2.2. Nedostaci 2.2. Više kontrole nad jednostavnim izravnim obračunom troškova. Jasnoća, jasnoća

U suvremenim uvjetima, kako bi se osigurala učinkovitost djelatnosti poduzeća, potrebno je koristiti sistemski orijentiran pristup u organizaciji upravljačkog računovodstva.

Učinkovitost sustava upravljanja cjelokupnim poduzećem i njegova konkurentnost na tržištu ovise o učinkovitosti sustava upravljanja troškovima troškovnog poduzeća. Trenutno su sljedeći sustavi upravljanja troškovima postali široko rasprostranjeni:

Razmotrite detaljnije moderne sustave upravljanja troškovima poduzeća.

standardni trošak

Početkom 20. stoljeća u SAD-u, a potom i u Europi pojavio se sustav Standardnih troškova kao metoda sprječavanja neopravdanih troškova. Naziv sustava u širem smislu znači "cijena troška koja je unaprijed određena". Osnivači ovog sustava su američki ekonomisti G. Emerson, D.Ch. Garrison, T. Downey, M.H. Zhebrak i drugi.

Specifičnost ovog sustava leži u činjenici da računovodstvo ne odražava ono što se dogodilo, već ono što bi se trebalo dogoditi; uzima se u obzir ne ono što jest, nego dospjelo, a odstupanja koja su nastala posebno se odražavaju. Glavni principi ovog sustava su sljedeći:

• svi troškovi koji nastaju u računovodstvu moraju biti u korelaciji sa standardima;
• odstupanja utvrđena pri usporedbi stvarnih troškova sa standardima trebaju se razvrstati prema uzroku.

Osnovna svrha sustava je identificirati gubitke i odstupanja u dobiti tvrtke.

Sustav se temelji na preliminarnom (prije početka proizvodnog procesa) racionalizaciji troškova. Iznos troškova u narednom razdoblju izračunava se na temelju postignute razine i planiranog smanjenja. Utvrđena odstupanja od utvrđenih standardnih troškovnih stopa analiziraju se kako bi se utvrdili razlozi njihovog nastanka. To administraciji omogućuje brzo upravljanje troškovima proizvodnje. Točno utvrđivanje odstupanja od utvrđenih troškovnih standarda doprinosi poboljšanju samih standarda troškova.

Prednost sustava Standardnih troškova je pravovremeno prepoznavanje i sprječavanje negativnih trendova u procesu formiranja troškova i dobiti organizacije.

Djelomičan analog ovog sustava troškovnog računovodstva u domaćoj praksi je standardna metoda troškovnog računovodstva. Njegova je prepoznatljiva značajka da se domaća metoda usredotočuje samo na proizvodni proces i nije povezana s njegovom provedbom. To otežava određivanje prodajnih cijena.

U daljnjem povijesnom razvoju sustava upravljanja troškovima i dobiti, došlo je do integracije sustava Standardnih troškova i modela troškovnog računovodstva po centrima odgovornosti. Tako je nastala metoda System in time (SIT) čiji su osnivači R.D. McIlhattan, R.A. Howell, S.R. Umak.

izravni obračun troškova

Intenzivni model razvoja gospodarskog subjekta zahtijevao je rješavanje zadataka strateškog upravljanja na temelju jasne podjele troškova na izravne i neizravne, glavne i režijske, varijabilne i fiksne, proizvodne i periodične troškove. Kao rezultat toga, 1936 D. Garrison je stvorio Direct Costing System (sustav obračuna izravnih troškova).

Trenutno su se načela sustava izravnih troškova donekle promijenila. Najvažniji princip grupiranja troškova je njihova ovisnost o obujmu proizvodnje (prodaje), t.j. podjela troškova na varijabilne i fiksne. Troškovi proizvodnje planiraju se i uzimaju u obzir samo u smislu varijabilnih troškova.

Razlika između prihoda od prodaje proizvoda i varijabilnih troškova je granični prihod koji je temelj procesa operativnog upravljanja cijenama i određivanja cijena. Ovom metodom fiksni troškovi nisu uključeni u izračun troška proizvodnje i otpisuju se izravno kako bi se smanjila dobit organizacije.

Tačno na vrijeme (JIT)

Danas su proizvodne tvrtke sve više usmjerene na proizvodnju visokokvalitetnog i konkurentnog proizvoda uz minimiziranje troškova njegove proizvodnje. Ova strategija odgovara japanskom sustavu Just-in-Time (JIT) - Just in time.

Sustav upravljanja troškovima JIT pojavio se sredinom 1970-ih. u Toyoti.

Specifičnost metode leži u činjenici da se prisutnost zaliha smatra negativnim čimbenikom koji utječe na fleksibilnost i konkurentnost poduzeća, nedostatak financijskih sredstava.

Metoda Just-in-Time omogućuje opskrbu proizvodnih pogona malim serijama, praktično eliminiranje proizvodnje u tijeku i minimiziranje zaliha. Kod primjene ove metode dio troškova poduzeća iz kategorije neizravnih prelazi u kategoriju izravnih.

Pod JIT metodom, pouzdanost izvršenja narudžbe uvelike se povećava, jer se mnogo manje vremena troši na kupnju i skladištenje materijala. Kraće vrijeme isporuke i veća pouzdanost izvršenja narudžbe također pridonose značajnom smanjenju zahtjeva za sigurnosne zalihe i većoj fleksibilnosti proizvodnje. Istodobno, problemi s kvalitetom proizvoda se lako prepoznaju i brzo se prilagode proizvodnom procesu.

Glavne prednosti Just-in-Time sustava uključuju:

• minimiziranje kapitalnih ulaganja u zalihe i troškove osiguranja njihove sigurnosti;
• smanjenje proizvodnog i financijskog ciklusa organizacije i, kao rezultat, brži odgovor na promjene tržišnih uvjeta, povećanje obrta ekonomskih resursa;
• poboljšanje kvalitete proizvodnje, proizvoda, rada, smanjenje gubitaka u proizvodnji, uključujući i brak;
• prelaskom dijela neizravnih troškova u kategoriju izravnih povećava se točnost formiranja troškova;
• pojednostavljen je sustav obračuna troškova proizvodnje, uključujući postupke alokacije neizravnih troškova.

Kao nedostatak Just-in-Time sustava može se navesti njegova usmjerenost na malu (po narudžbi) ili proizvodnju u jednom komadu. Osnova za implementaciju ovog sustava su dobro uspostavljena partnerstva s dobavljačima, izvođačima, kupcima. Neuspjesi u lancu opskrbe izravno utječu na učinkovitost i učinkovitost organizacije. Kao rezultat toga, smjernice upravljanja više se odnose na sektor opskrbe.

Obračun troškova na temelju aktivnosti (ABC)

Kao rezultat potrage za učinkovitijim alatima za upravljanje troškovima i dobiti, pojavila se metoda obračuna troškova ABC (Activity Based Costing). U početku je ABC metoda bila usmjerena na poboljšanje točnosti obračuna troškova pojedinih proizvoda, da bi se potom s vremenom transformirala u učinkovit model upravljanja poslovanjem.

Specifično je za ovu metodu da se cjelokupna proizvodnja promatra kao skup radnih operacija, funkcija. Definiranje popisa i slijeda poslova u poduzeću provodi se razlaganjem složenih radnih operacija na najjednostavnije komponente paralelno s izračunom potrošnje resursa.

Ciljni trošak

Domovina Target costing sustava (u prijevodu s japanskog kao poboljšanje u malim koracima) je Japan, gdje se pojavio 1960-ih. Danas je rasprostranjena po cijelom svijetu, uglavnom u tvrtkama koje posluju u inovativnim industrijama (automobilska, strojarska, elektronika, računala, digitalne tehnologije) te u uslužnom sektoru.

Ideja koja leži u osnovi koncepta Target Costing je jednostavna i revolucionarna u isto vrijeme. Japanski menadžeri jednostavno su izokrenuli tradicionalnu formulu cijena: Trošak + Dobit = Cijena, koja je u ovom konceptu pretvorena u jednakost: Cijena - Dobit = Trošak.

Ciljni sustav obračuna troškova, za razliku od tradicionalnih, predviđa izračun troška proizvoda na temelju unaprijed postavljene prodajne cijene. Ova cijena se utvrđuje uz pomoć istraživanja tržišta, t.j. je zapravo očekivana tržišna cijena proizvoda ili usluge.

Da bi se odredio ciljni trošak proizvoda (usluga), željena dobit organizacije oduzima se od očekivane tržišne cijene. Nadalje, svi sudionici u proizvodnom procesu - od menadžera do jednostavnog radnika - rade na dizajnu i proizvodnji proizvoda koji zadovoljava ciljnu cijenu.

N. Smirnova tvrdi da ciljano obračunavanje troškova omogućuje izbjegavanje problema smanjenja kvalitete proizvoda i njihove potrošačke vrijednosti za kupca u kontekstu provedbe strategije smanjenja troškova i nabavne cijene.

Kaizen trošak

Izravan nastavak i sastavni dio Target Costinga je Kaizen costing – sustav kontinuirane operativne kontrole nad razinom troškova, malih poboljšanja koja u konačnici dovode do grandioznih rezultata. U isto vrijeme, oba sustava imaju isti zadatak: postići ciljni trošak.

Međutim, ovaj se zadatak implementira u prvom slučaju (ciljni obračun troškova) u fazi dizajniranja novog proizvoda, u drugom slučaju (kaizen costing) - u fazi proizvodnje.

Razliku između procijenjenih i ciljnih troškova treba minimizirati u fazi projektiranja proizvoda, za koju se provodi analiza fluktuirajućih troškova (analiza utjecaja svake stavke troška na trošak proizvoda) i traženje mogućnosti za njihovo smanjenje.

Ako u fazi projektiranja razlika između procijenjenih i ciljnih troškova nije veća od 5%, tada se donosi odluka o pokretanju proizvodnje takvog proizvoda uz očekivanje da će se ta neusklađenost eliminirati tijekom proizvodnog procesa kroz „kaizen trošak“ . Smanjenje razlike između procijenjenih i ciljnih troškova naziva se kaizen zadatkom, koja se tiče cjelokupnog osoblja organizacije: od proizvodnih radnika do menadžera. Postavlja se kako na razini svakog proizvoda, tako i na razini poduzeća u cjelini.

Benchmarking

Metoda usporedbe s najboljim pokazateljima konkurencije (Benchmarking) je identificirati nedostatke na ključnim pozicijama u proizvodnji proizvoda poduzeća u usporedbi s najboljim analozima dostupnim na tržištu, kao i identificirati uzroke tih nedostataka, pronaći mogućnosti postizanja karakteristika i pokazatelja kvalitete najboljih uzoraka. Osnova za korištenje ove tehnike je obvezna prisutnost usporedne baze, što je povezano s određenim poteškoćama, s obzirom na realnost konkurencije.

Ova metoda ima sljedeće varijante:

Najbolja praksa - uspoređivanje učinkovitosti aktivnosti poduzeća s vodećima svjetske proizvodnje u različitim vrstama gospodarskih djelatnosti kako bi se pronašla najbolja radna praksa;

Najbolji u klasi - usporedba tvrtke s vodećim konkurentima u ovoj vrsti gospodarske djelatnosti;

Najbolje od najboljeg - usporedba pojedinačnih internih procesa s učinkom najboljih tvrtki.

Problemi korištenja Benchmarking metode postali su posebno aktualni u uvjetima žestoke konkurencije i razvoja konkurentske poslovne inteligencije. Proučavanju metodologije benchmarkinga i rješavanju ovih problema posvećeni su radovi mnogih stranih i domaćih znanstvenika, posebice O.V. Aleksejeva, I.M. Volkova, Yu.P. Voronova, D.A. Voloshin, I.N. Ivanova, O.E. Nikolaeva, T.V. Šiškova i drugi.

Metoda Benchmarkinga svojstvena je početnoj analizi internog okruženja tvrtke, identifikaciji uskih grla u upravljanju, proizvodnji, komercijalnim procesima, a zatim traženju najboljih praksi od strane konkurenata i predstavnika srodnih gospodarskih djelatnosti.

Objekti za analizu i usporedbu mogu biti proizvodni procesi, inovacije, tehnička rješenja, sustav motivacije rada itd. Sastav pokazatelja koji karakteriziraju aktivnosti organizacije i njezinih konkurenata uključuje troškove, trošak, cijenu, dobit, profitabilnost itd. Pogodnije je usporediti faktorske pokazatelje - objekte strateške kontrole i upravljanja: troškovi, trošak, cijena, proizvod kvaliteta itd.

Troškovi životnog ciklusa (LCC)

Koncept obračuna troškova životnog ciklusa (LCC) je odrediti trošak cijelog životnog ciklusa proizvoda: od dizajna do umirovljenja.

Životni ciklus - koncept prema kojem gospodarska dobra koja predstavljaju materijalnu imovinu imaju svoje razdoblje postojanja.

Najvažnije načelo ove metode je predviđanje i upravljanje troškovima za proizvodnju proizvoda u fazi njegovog dizajna.

Početak životnog ciklusa je trenutak kada postaje moguće iskoristiti ekonomsko dobro za zadovoljenje potrebe. Kraj životnog ciklusa je trenutak iscrpljivanja korisnosti, potpune potrošnje ekonomskog dobra. Istodobno se razlikuje životni ciklus proizvoda, projekta, organizacije.

Glavni preduvjeti za nastanak ove tehnike su: smanjenje životnog ciklusa proizvoda, povećanje troškova predproizvodnje i početka proizvodnje proizvoda, gotovo potpuno određivanje financijskih pokazatelja (troškova i prihoda) na fazi dizajna.

Kod ove metode nužan element klasifikacije troškova je njihovo grupiranje po fazama životnog ciklusa:

• faza razvoja novog proizvoda;
• faza izvođenja proizvoda na tržište (implementacija);
• faza rasta;
• faza zrelosti;
• faza opadanja.

Faze životnog ciklusa proizvoda su specifične i utječu na proces generiranja troškova i dobiti. Prati se utjecaj faza životnog ciklusa proizvoda na razinu troškova, njihov sastav, strukturu, namjenu, stupanj učinkovitosti.

Planiranje u smislu faza životnog ciklusa proizvoda omogućuje vam da preciznije predvidite glavne radne operacije i njihove odgovarajuće troškove.

Funkcionalna analiza troškova (FSA)

Jedna od uobičajenih metoda koje se koriste u donošenju odluka o upravljanju troškovima je analiza troškova i koristi (FCA), koja je usmjerena na minimiziranje troškova uz zadržavanje pokazatelja kvalitete i pokazatelja odredišta proizvoda.

Funkcionalna analiza troškova - metoda sustavnog istraživanja objekta (proizvoda, procesa, organizacijske strukture), usmjerena na poboljšanje učinkovitosti korištenja materijalnih i radnih resursa.

Element FCA je analiza troškova temeljena na potrošačkoj vrijednosti, čija je svrha ekonomsko opravdanje troškova za funkcije objekta, t.j. optimizacija omjera između potrošačkih svojstava objekta i troškova njegovog razvoja.

Bibliografija:

1. Abdukarimov I.T., Abdukarimova L.G. Vrednovanje i analiza troškova proizvodnje i njihova uloga u učinkovitom upravljanju poduzetničkom djelatnošću // Financije: planiranje, upravljanje, kontrola. 2011. broj 4.
2. Voronov Yu.P. Benchmarking u konkurentskoj inteligenciji // Technologies of intelligence for business.
3. Ivanov I.N., Fukova D.Yu. Konkurentska analiza. Benchmarking // Ekonomska analiza: teorija i praksa, 2009. br.22.
4. Lapusta M.G. Analiza konkurentnosti industrije i ključni čimbenici uspjeha.
5. Rumyantseva E.E. Nova ekonomska enciklopedija: 4. izd. M.: INFRA-M, 2011.
6. Smirnova N. Ciljni trošak vam omogućuje upravljanje troškovima // Konzultant. 2006. broj 7.
7. Šeremet A.D. Teorija ekonomske analize: Udžbenik. M.: INFRA-M, 2008.
8. Usatova L.V. Organizacija suvremenog upravljačkog računovodstva u industrijskom poduzeću korištenjem inozemnih metoda troškovnog računovodstva // Upravljačko računovodstvo. 2008. broj 7.

Poglavlje 7. Uloga i mjesto upravljanja troškovima u sustavu razvoja poduzeća

U suvremenim uvjetima tržišnog gospodarstva, glavna karika koja obavlja gospodarsku djelatnost je poduzeće. Upravo poduzeće koje stvara potrebne proizvode za tržište i pruža razne usluge ima glavnu ulogu u reguliranju tržišnih odnosa i popunjavanju tržišnih segmenata.

Kompetentan i kompetentan voditelj zna da će u teškim uvjetima postojeće konkurencije lider biti onaj koji najispravnije organizira proizvodnju proizvoda koji će zadovoljiti zahtjeve suvremenog tržišta i biti traženi. Suvremeni tržišni odnosi poticaj su za učinkovitost proizvodnje i želju za povećanjem produktivnosti rada.

U suvremenim uvjetima tržišnog gospodarstva, upravljanje poduzećem uz punu ekonomsku i financijsku neovisnost složen je radno intenzivan proces koji zahtijeva veliku odgovornost, stručnost i strateško djelovanje u upravljanju troškovima, donošenju dinamičnih odluka i mobilnosti ideja. Gospodarska neovisnost omogućuje samostalan izbor organizacijskog oblika poduzeća, vrste njegove djelatnosti i izbora poslovnih partnera.

Financijsko neovisno poduzeće izrađuje vlastitu financijsku strategiju, razvija politiku cijena, odnosno poduzima sve potrebne mjere za potpuno samofinanciranje.

Za poduzeća bilo kojeg oblika vlasništva potrebno je voditi evidenciju financijskih rezultata koja odražava dinamiku rashoda i prihoda u određenom vremenskom razdoblju. Međutim, bez ekonomske analize učinkovitosti korištenja proizvodnih resursa i procjene proizvodne strategije, bit će nemoguće utvrditi trenutno financijsko stanje poduzeća i identificirati izglede za njegov razvoj.

U suvremenim organizacijama rješavanje ovih pitanja može se implementirati u sustavu analize upravljanja – interne ekonomske analize, koja se temelji na usporednoj analizi prošlih i budućih rezultata upravljanja strukturnim podjelama organizacije.

Za provedbu analize upravljanja moguće je koristiti različite metode i znanstvena dostignuća. Uvođenjem informacijske tehnologije, široko se koriste sustavi koji mogu analizirati financijsko-gospodarske aktivnosti poduzeća, procijeniti njegovo financijsko stanje i identificirati njegove moguće rezerve.

Prilikom obavljanja gospodarskih djelatnosti, svako poduzeće u procesu proizvodnje bilo kojeg proizvoda snosi niz troškova, koji su podijeljeni u određene vrste.

Poduzeće u proizvodnom procesu provodi prilično složen skup troškova povezanih s:

1) korištenjem dugotrajne imovine;

2) s nabavom sirovina, materijala;

3) otkupom poluproizvoda;

4) s naknadama zaposlenih;

5) s troškovima goriva, energije i drugih troškova.

Svako poduzeće za normalan razvoj svoje djelatnosti i mogućnost realizacije svih navedenih troškova mora biti sposobno kontrolirati i upravljati troškovima.

Kako bi analitički rad u upravljanju troškovima bio učinkovit, a financijsko-ekonomske odluke postigle odgovarajuću kvalitetu, potrebno je precizno organizirati troškovno računovodstvo za sljedeće skupine:

1) fiksni troškovi;

2) varijabilni troškovi.

Podjela troškova na fiksne i varijabilne omogućuje financijskom menadžeru:

1) utvrditi rok povrata;

2) saznati marginu financijske pouzdanosti poduzeća;

3) izračunati optimalnu vrijednost dobiti poduzeća.

Nerazumni i nekontrolirani rast troškova jedan je od najhitnijih problema većine ruskih poduzeća. Najvažniji zadatak s kojim se danas suočava menadžment poduzeća je učinkovito upravljanje troškovima proizvodnje. Trenutno postoje industrijski propisi o troškovnom računovodstvu, udžbenici o planiranju i analizi troškova. Međutim, glavnom preprekom za korištenje potencijala akumuliranog u ovom području treba smatrati značajnu mukotrpnost izračunavanja troškova proizvodnje i, kao rezultat, nisku učinkovitost dobivanja potrebnih podataka. To značajno ograničava mogućnost donošenja brzih i optimalnih odluka u uvjetima visoke dinamike cijena s promjenama tržišnih uvjeta.

U prelasku na tržišne principe upravljanja, rusko gospodarstvo kao glavni kriterij postavlja problem konkurentnosti proizvoda. Da bi proizvod bio konkurentan, mora biti kvalitetan, a ujedno njegova cijena mora biti na niskoj razini. To je najvažniji uvjet za konkurentnost. Poduzeća čija se cjenovna politika temelji na troškovnom pristupu ne mogu adekvatno izdržati dinamiku tržišnih uvjeta.

Inozemna iskustva poduzeća navode na zaključak da se praksa upravljanja temelji na kontinuiranoj analizi troškova, svakodnevnom radu s troškovima, koji se provodi u cilju njihovog smanjenja, što doprinosi stabilnosti tržišnih pozicija. U uvjetima žestoke konkurencije postoji potreba za stvaranjem mehanizma upravljanja troškovima. Za rješavanje ovog problema hitno je potrebno tražiti znanstvene mjere i različite metode za ciljani utjecaj na proces formiranja troškova u tijeku proizvodnje. Međutim, u području procjene uređenog stanja i odabira korektivnog utjecaja na upravljanje i optimizaciju troškova, nema jednoznačnih mišljenja i odluka pri izradi sustava troškovnog računovodstva u procesu proizvodnje.

Jedna od najučinkovitijih metoda utjecaja na proces formiranja troškova u toku proizvodnje je upravljanje troškovima i dobiti poduzeća temeljeno na organizaciji centara financijske odgovornosti.

Centar za financijsku odgovornost (CFD) je strukturna jedinica ili grupa pododjela, koja sebi postavlja glavne zadatke optimizacije dobiti, pronalaženja načina da izravno utječe na profitabilnost, kontroliranja razine troškova unutar utvrđenih granica, kao i pronalaženja načina za smanjenje troškova.

Svrha sustava upravljanja za Središnji federalni okrug je najučinkovitije upravljanje raznim dijelovima poduzeća. Ovo upravljanje provodi se na temelju generaliziranih informacija o rezultatima aktivnosti za svaki centar odgovornosti. Sva odstupanja koja proizlaze iz analize dobivenih informacija za svaki centar odgovornosti bit će pripisana određenom menadžeru.

Centar za financijsku odgovornost odgovoran je samo za one troškove na koje njegovi menadžeri mogu utjecati. Kako bi naknadni rezultati dali pozitivnu ocjenu pri upravljanju poduzećem, potrebno je ispravno identificirati CFD. Za svaki dodijeljeni CFD potrebno je voditi evidenciju samo o onim troškovima i rezultatima gospodarske djelatnosti koji izravno ovise o ovlastima koje je dodijelio voditelj. Računovodstveni sustav mora nužno odražavati aktivnosti svakog CFD-a, svake poslovne transakcije.

Ukupnost svih CFD-ova je financijska struktura poduzeća. Između strukturnih odjela poduzeća, koji djeluju kao objekti upravljačkog računovodstva, distribuiraju se CFD-ovi, koji su odgovorni za prihode i rashode, za specifične financijske rezultate itd. Ispravno izgrađena financijska struktura omogućuje vam da razmotrite glavne točke u kojima će dobit formirati, uzeti u obzir, kao i računovodstvo rashoda i prihoda.

Kako bi se kompetentno i dosljedno formirao sustav upravljanja za Središnji federalni okrug i, kao rezultat toga, došlo do učinkovitog funkcioniranja ove sheme u poduzeću, potrebno je učiniti sljedeće:

1) odrediti glavni smjer gospodarske aktivnosti poduzeća, vrstu njegove organizacijske strukture;

2) analizirati proizvodne aktivnosti poduzeća i identificirati centre odgovorne za tehnologiju proizvodnog procesa;

3) analizira troškove, prihode i dobit poduzeća;

4) identificirati CFD, odrediti njihov status i pravila interakcije;

5) za svaki CFD izraditi popis izvješćivanja i odrednicu indikacija za ocjenu učinkovitosti CFD-a;

6) utvrđuje prava i obveze Središnjeg federalnog okruga, njihovo unutarnje stanje.

CFD, ovisno o zadacima i funkcijama koje obavljaju, dijele se na glavne i pomoćne. Glavni CFD-ovi izravno su uključeni u proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga, njihovi se troškovi izravno otpisuju na trošak proizvodnje (radova, usluga). Pomoćni CFD-ovi služe glavnim centrima odgovornosti, njihovi se troškovi raspoređuju između glavnih centara, a tek onda, u zbiru, u ukupni rezultat svih troškova glavnih centara, uključuju se u trošak proizvoda, radova, usluga .

Prema stupnju podudarnosti s mjestom troška, ​​centri odgovornosti se dijele na podudarne i nepodudarne. Ako svako troškovno mjesto ima svoje područje odgovornosti, onda se ova situacija može smatrati optimalnom. Ali to nije uvijek tako. Na primjer, ako se u proizvodnoj radnji dogodi prekoračenje troškova zbog neusklađenosti sirovina s planiranim parametrima, tada odgovornost neće biti na voditelju trgovine, već na voditelju opskrbe. Na administraciji je da odluči kako klasificirati troškove, kako detaljno odrediti gdje se pojavljuju i kako ih povezati s CFD-om.

Preporučljivo je planiranje troškova provoditi po centrima odgovornosti. Ovaj pristup upravljanju troškovima omogućuje vam da točno odredite kako su troškovi raspoređeni između pojedinačnih centara odgovornosti, kako se uspostavlja odnos između troškova i prihoda s aktivnostima pojedinaca koji su odgovorni za trošenje određenih sredstava.

Upravljanje troškovima postavlja glavni zadatak ispravnog i pravovremenog odraza stvarnih troškova za relevantne stavke troška. Također je potrebno sastaviti operativne informacije kako bi se kontroliralo korištenje proizvodnih resursa, usporedilo s gotovim normama, standardima i procjenama, kako bi se pronašle rezerve za smanjenje troškova proizvodnje, kako bi se spriječila moguća pojava neproduktivnih troškova i gubitaka. , za utvrđivanje rezultata internog računovodstva troškova proizvodnje za strukturne podjele poduzeća.

Glavna pažnja u upravljanju troškovima u CFD-u posvećena je njihovoj klasifikaciji. Za proces kontrole i regulacije troškovi se dijele na kontrolirane i nekontrolirane, varijabilne i fiksne - za odlučivanje i planiranje, izravne i neizravne - za obračun i ocjenjivanje proizvedenih proizvoda. Troškove koji se mogu kontrolirati mogu kontrolirati menadžeri određenog centra odgovornosti i na njih se može utjecati. Nekontrolirani troškovi ne ovise o aktivnostima voditelja ovog centra odgovornosti. Varijabilni troškovi izravno su povezani s obujmom prodaje, dok su fiksni troškovi neovisni o obujmu prodaje. Izravni troškovi izravno su uključeni u trošak proizvodnje, izravno su povezani s proizvodnjom bilo koje vrste proizvoda, obavljanjem usluga ili rada. Neizravni troškovi uobičajeni su za proizvodnju više vrsta proizvoda, usluga, radova. Oni su neizravno uključeni u njihov trošak.

Metodologija upravljanja troškovima CFD-a slijedi strogi slijed alokacije troškova i određivanja graničnog prihoda za svaki centar. Troškove, provedbu i rezultate obračunavaju centri za financijsku odgovornost. Ako se troškovi mogu pripisati izravno centru za financijsku odgovornost, onda se alociraju bez korištenja metoda neizravne alokacije. Pri obračunu svih varijabilnih i izravnih fiksnih troškova utvrđuje se nekoliko graničnih prihoda.

Prednost upravljanja troškovima po centru odgovornosti je u tome što pruža sveobuhvatne informacije o troškovima za svaki centar odgovornosti. Tijekom takve analize identificiraju se slaba područja gdje se najčešće javljaju odstupanja. Analiza strukture fiksnih i varijabilnih troškova omogućuje utjecaj na veličinu varijabilnih ili fiksnih troškova, što zauzvrat omogućuje jačanje financijskog položaja poduzeća i donošenje učinkovitijih upravljačkih odluka o proširenju aktivnosti i optimizaciji proizvodni proces modernih poduzeća.

Upravljanje troškovima je sposobnost uštede resursa i maksimiziranja povrata na njih. Razmotrimo pojmove kao što su "troškovi", "troškovi", "plaćanja". Koja je njihova razlika? Troškovi uključuju sve resurse koji su uključeni u proces proizvodnje i gospodarske aktivnosti poduzeća. Nisu svi troškovi prikazani u računu dobiti i gubitka za određeno razdoblje. Rashodi uključuju one troškove koji sudjeluju u formiranju dobiti određenog razdoblja. Preostali dio troškova može predstavljati projekte kapitalne izgradnje u tijeku, gotove proizvode na zalihama, poluproizvode, nematerijalnu imovinu i drugu imovinu. Dakle, rashodi mogu uključivati ​​povećanje obveza ili smanjenje imovine, što zauzvrat dovodi do smanjenja kapitala, a nije povezano s raspodjelom dobiti među dioničarima. Plaćanja se shvaćaju kao kretanje sredstava plaćenih za isporučeni materijal i druge potrebne sirovine. Plaćanja i troškovi međusobno se razlikuju po iznosu za koji su se promijenile zalihe i obveze prema dobavljačima u određenom vremenskom razdoblju.

Kako bi se izbjegle pogreške u pristupu upravljanju troškovima, potrebno je razlikovati ove koncepte. Na primjer, kontrola troškova na temelju podataka računa dobiti i gubitka nije upravljanje troškovima. Ako se smanjio obim prodaje, a istodobno se povećavaju zalihe gotovih proizvoda, tada na temelju računa dobiti i gubitka dobivamo podatak da se troškovi smanjuju, a troškovi povećavaju. Međutim, menadžeri mogu sa zakašnjenjem reagirati na ovu nepovoljnu situaciju za tvrtku, što će za posljedicu imati nepoželjne posljedice.

Zbrka pojmova "troškovi" i "plaćanja" dovodi do činjenice da uprava tvrtke nastoji upravljati troškovima ograničavanjem plaćanja vjerovnicima. Ovaj pristup doprinosi povećanju cijene resursa potrebnih za proizvodnju, budući da je, osim plaćanja resursa, potrebno platiti komercijalni zajam u punom trošku.

Upravljanje troškovima je čitav kompleks različitih aktivnosti koje vode do smanjenja i kontrole troškova. Proces stvaranja sustava upravljanja troškovima u poduzeću može se predstaviti sljedećim koracima:

1) uspostavljanje odnosa između sustava upravljanja troškovima i upravljanja proračunom;

2) utvrđivanje perspektivnih područja za smanjenje troškova;

3) razvoj akcijskog plana za smanjenje troškova.

Da bi upravljanje troškovima imalo pozitivan učinak, ono mora biti usko povezano sa sustavom proračuna. Prilikom izrade proračuna poduzeće uvodi planirane troškove unutar određenog okvira, ograničavajući ih po veličini, nastojeći tako upravljati troškovima. Proračun poduzeća može se sastaviti korištenjem racioniranja, korištenjem troškovnih standarda, kao i korištenjem ograničenja, odnosno postavljanja određenih granica.

Kombinacija obje metode smatra se optimalnom: ograničenje se primjenjuje na one stavke troškova za koje norme nisu utvrđene. Međutim, moguće je uspješno funkcioniranje poduzeća koja koriste samo racioniranje ili samo ograničavanje.

Jedan od najučinkovitijih alata za upravljanje troškovima je planiranje troškova poduzeća. Planovi za progresivni razvoj poduzeća moraju biti realni, ali u isto vrijeme i teški. Obično prva faza u upravljanju troškovima počinje podnošenjem zahtjeva od strane odjela za dodjelu određenog iznosa sredstava radi rješavanja zadatih problema. Zatim se provodi komercijalni pregled. Radi se o analizi valjanosti prijave u smislu njezine usklađenosti s vrijednošću kupljene robe (usluga) od strane stručnjaka koji poznaju situaciju na tržištu.

Kako bi upravljanje troškovima bilo usko u interakciji sa sustavom proračuna, potrebno je imati jedinstveno upravljačko tijelo – proračunski odbor. Najpovoljnije je formirati matričnu strukturu proračunskog odbora, kada troškove, redak po red, u potpunosti kontroliraju istovremeno čelnici proračunskog centra i funkcionalnog centra. Predsjednik proračunskog odbora je izvršni direktor društva. Funkcionalni centar je dio proračunskih stavki koje su povezane funkcionalnom značajkom. Organizator odgovoran za rad funkcionalnog centra je voditelj poduzeća (voditelj funkcionalnog centra), koji je odgovoran za određeno područje upravljanja u cijelom poduzeću. Voditelji proračunskih centara su voditelji odjela.

S izradom prve verzije proračuna tvrtke počinje upravljanje troškovima. Ako pripremljeni proračun ne zadovoljava menadžment poduzeća, tada se te proračunske stavke, uključujući stavke troškova, usklađuju.

Ako je potrebno smanjiti troškove, mogu se podijeliti u tri skupine:

1) troškovi koji nisu podložni promjenama zbog strogih obveza;

2) troškovi vezani uz obveze, koji se mogu revidirati;

3) troškovi koji se mogu odbiti ili odgoditi za druga razdoblja bez značajnije štete za poduzeće.

Nakon razvrstavanja troškova u skupine, dolazi do faznog isključivanja troškovnih skupina: prvo se usklađuje treća skupina troškova, zatim druga, a samo u ekstremnim slučajevima prva. Na primjer, troškovi prve skupine uključuju plaće. Kako bi se prilagodili troškovi za ovu stavku rashoda, bit će potrebno provesti strukturne promjene: promjenu osoblja, kadrovsku promjenu.

Optimizacija troškova u poduzeću u većini slučajeva može se provesti provođenjem organizacijskih promjena u poduzeću. Često mogu biti potrebne globalnije mjere, kao što je zamjena zastarjele opreme tehnološki naprednijom i produktivnijom opremom te uvođenje tehnologija za uštedu energije.

Za odabir troškova koji se mogu smanjiti i mijenjati, najuspješnije je korištenje sljedećih vrsta analize:

1) analiza strukture troškova;

2) komparativna analiza;

3) analiza nositelja troškova.

Analiza strukture troškova dijeli se na vertikalnu, horizontalnu i analizu trenda. Vertikalna analiza omogućuje vam izračunavanje udjela svake stavke troškova u ukupnim troškovima poduzeća. Uz pomoć horizontalne analize svaka pozicija se uspoređuje po troškovnim stavkama izvješćivanja s prethodnim razdobljem. Tako se utvrđuju odstupanja pokazatelja izvještajnog ili planskog razdoblja od prethodnog. Analiza trenda pomaže u određivanju mogućih vrijednosti očekivanih pokazatelja, odnosno pomaže u predviđanju vrijednosti različitih pokazatelja, pod uvjetom da se održava trenutna dinamika.

Komparativna analiza je usporedba najvažnijih pokazatelja poduzeća sa sličnim rezultatima konkurenata ili s prosječnim pokazateljima industrije. Pomoću njega možete procijeniti koliko je tvrtka konkurentna, kao i raspoložive rezerve za smanjenje troškova. Analiza strukture troškova i komparativna analiza pružaju priliku za pronalaženje opcija za optimizaciju troškova. Za donošenje ispravne upravljačke odluke potrebno je provesti metodologiju za identifikaciju i analizu nositelja troškova.

Pokretači troškova su čimbenici koji imaju izravan utjecaj na iznos troškova za određene stavke. Svi mediji podijeljeni su u tri skupine: dizajn proizvoda (što se proizvodi), proizvodna tehnologija (kako se proizvodi), upravljanje proizvodnjom (kako se njime upravlja).

Dijagnostički upitnici se koriste za analizu pokretača troškova. Sastoje se od menadžera odgovornih za razvoj mjera za smanjenje troškova. Anketa se provodi među zaposlenicima tvrtke. Svakoj hotelskoj strukturnoj cjelini prezentiraju se ona pitanja čije je rješavanje u njezinoj nadležnosti.

Kao rezultat ispunjavanja upitnika izdvajaju se troškovi od kojih se može izbjeći, a koje tvrtka ne koristi u potpunosti, za kojima nema posebne potrebe ili ako se odbije, neće doći do oštećenja kvalitete proizvoda i smanjenja u obimu prodaje.

Na temelju navedenog može se vidjeti kako se analizom identificiraju troškovi koji mjesečno rastu, te troškovi koji zauzimaju veći udio u ukupnim troškovima poduzeća; provodi se usporedba važnih rezultata poduzeća s rezultatima konkurenata, te se na kraju identificiraju nositelji troškova koji utječu na njihovu vrijednost.

Sljedeći korak je razvoj akcijskog plana za smanjenje troškova. Ovaj plan će uključivati ​​niz sljedećih odredbi:

1) naziv događaja;

2) troškovnik na koji je ovaj događaj usmjeren;

3) naznaku nositelja troškova koji utječu na ovu stavku troška;

4) donesena odluka o optimizaciji ove troškovne stavke;

5) trošak ovog događaja;

6) očekivani učinak događaja;

7) odgovorne osobe za ovaj događaj;

8) vrijeme provedbe ovog projekta.

Prilikom izrade akcijskog plana za smanjenje troškova važnu ulogu ima ispravan raspored odgovornih osoba za provedbu svake aktivnosti. Često se za upravljanje troškovima imenuju ekonomisti, financijeri i računovođe. Ovo je pogrešan pristup ovom pitanju. Za upravljanje troškovima potrebno je imenovati menadžere poduzeća (voditelje proizvodnih odjela, funkcionalne direktore), jer njihove izravne aktivnosti uključuju upravljanje proizvodnjom, donošenje globalnih odluka o upravljanju proizvodnim i gospodarskim aktivnostima poduzeća, te kontrolu procesa. Financijsko-gospodarska služba treba sudjelovati u izradi klasifikatora i kataloga, u razvoju upravljačkog računovodstva i proračuna, kao i u prezentiranju informacija rukovodiocima za donošenje odluka. Glavni dionik u upravljanju troškovima trebao bi biti izvršni direktor tvrtke, pod njegovim vodstvom treba se provoditi cjelokupni proces upravljanja troškovima.

Dobar preduvjet za poticanje smanjenja troškova u poduzeću je motivacija zaposlenika. Radni resursi, radni odnosi - to je jedan od najtežih aspekata poduzeća. Ljudski faktor igra značajnu ulogu u postizanju kvalitetnog rada poduzeća. Ne možete zanemariti psihološku atmosferu tima, osobne stavove, individualne karakteristike, psihološke sklonosti. Lakše je rješavati tehničke probleme nego rješavati konfliktnu situaciju. Da bi poslovanje poduzeća bilo učinkovito, potrebno je obratiti pažnju na ljudske resurse. Uostalom, sve u konačnici ovisi o zdravoj radnoj atmosferi u timu, sposobnosti i želji za timskim radom, o ljudima sa svojim kvalifikacijama i odlučnošću, sa željom i željom da postignu što bolje rezultate. Ljudski kapital je primarna karika u postizanju ekonomskog rasta poduzeća, učinkovitosti proizvodnje, konkurentnosti, a onda je sekundarna oprema i zalihe. Stoga je potrebno poticati zaposlenike na postizanje pozitivnih rezultata. Stoga je važno razviti odredbe za nagrađivanje zaposlenika za smanjenje troškova. Ako su i obični zaposlenici i menadžeri poduzeća uključeni u smanjenje troškova, onda bi upravljanje troškovima trebalo dati pozitivne rezultate. Primjerice, vrlo učinkovit bi mogao biti sljedeći sustav motivacije zaposlenika: nakon provedbe razvijenih mjera i smanjenja troškova na kraju određenog vremena, jedinici se daje na raspolaganje 50% ušteđenog iznosa. , dio iznosa ide na korporativne troškove, a drugi dio ide na materijalne poticaje zaposlenika na temelju kvalitete njihovog rada.

Dovoljno visoka razina zahtjeva u upravljanju troškovima proizvodnje suvremenog poduzeća diktira potrebu automatizacije financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća. Štoviše, samo uvođenje integriranog sustava koji pokriva međusobno povezane usluge i procese, kreiran na temelju masovno proizvedenih specijaliziranih modula, može donijeti pravi učinak.

Najprije morate odabrati zadatke koji oduzimaju najviše vremena i prenijeti ih na računalo. To će skratiti ciklus obračuna troškova i povećati učestalost mogućih ponovnih izračuna. Radno intenzivni zadaci uključuju stope utroška materijala i vremena, stope rada, raspoređivanje režijskih troškova na vrste proizvoda i narudžbi, obračun stvarnog učinka, kao i vođenje dnevnika narudžbi i izvještaja o stvarnim troškovima, planirane kalkulacije i analizu troškova za planiranje troškova.

Pri korištenju sustava automatizacije u poduzeću potrebno je kombinirati funkcije tehničko-ekonomskog planiranja i obračuna stvarnih troškova u jedinstven podsustav upravljanja troškovima. I također osigurati interakciju podsustava upravljanja troškovima s računovodstvenim sustavom i sustavom upravljanja planiranjem i proizvodnjom.

Razmotrite približnu shemu za organiziranje procesa upravljanja troškovima kada koristite sustav automatizacije u poduzeću.

Sustav upravljanja prodajom bilježi narudžbe potrošača. Na temelju tih narudžbi marketinška služba formira narudžbu za proizvodnju po svakom ugovoru s potrošačem.

Sustav planiranja proizvodnje provjerava narudžbu za raspoloživost proizvodnih kapaciteta i na temelju toga formira plan proizvodnje i proizvodne programe za radionice. Sustav planiranja proizvodnje ili sustav tehničke pripreme proizvodnje obavještava o promjenama normi, prilagodbama normativnih informacija o upravljanju troškovima. Dizajneri u sustavu računalno potpomognutog projektiranja razvijaju i ažuriraju projektnu dokumentaciju za proizvode. Tehnolozi u sustavu tehničke pripreme proizvodnje vrše prilagodbe tehnološke dokumentacije koja sadrži sastav proizvedenih proizvoda, određene pokazatelje troška proizvodnje proizvoda, utroška materijala i vremena za izradu proizvoda. Primljene informacije akumuliraju se u sustavu tehničkog i ekonomskog planiranja i čine osnovu regulatornih informacija.

Proizvodni odjel u sustavu tehničko-ekonomskog planiranja izračunava normiranu potrošnju materijala za planiranu proizvodnju proizvoda po radionicama; izračunava standardni radni intenzitet proizvodnje, izračunava potrebe proizvodnje u materijalima i sirovinama; priprema proizvodni nalog za nedostajuće sirovine i zalihe.

Služba nabave u sustavu upravljanja nabavom na temelju proizvodnog naloga generira plan nabave, uzimajući u obzir broj stanja u skladištima, a zatim izdaje narudžbe dobavljačima.

Odjel za planiranje u sustavu tehničko-ekonomskog planiranja formira planirane cijene sirovina i materijala na temelju ugovora s dobavljačima, obračunava izravne troškove materijala i rada za proizvodnju. Formiranje projekta planiranih cijena materijala temelji se na podacima računovodstvenog sustava. Odjel za rad i plaće obračunava i planira potrebe proizvodnje u potrebnim radnim resursima, planira broj radnika i fond plaća. Planskim cijenama vrši se obračun izravnih materijalnih troškova po stopama rada - obračun temeljnog fonda plaća; dodatne plaće i odbici obračunavaju se kao postotak fonda.

Uz glavnu proizvodnju, na sličan se način obračunava i trošak usluga pomoćne proizvodnje; nadalje, trošak usluga se raspoređuje između trgovina razmjerno količini potrošenih usluga. Pomoćne proizvodne službe u sustavu tehničko-gospodarskog planiranja izrađuju planove rada, utvrđuju potrebu za materijalom i daju narudžbu opskrbnoj službi, izrađuju proračune potreba za radnim resursima, broja radnika i fonda plaća (koji je po mnogo čemu sličan glavnoj proizvodnji).

Plansko-gospodarske službe izrađuju troškovnike, dosljedno izračunavaju planirane troškove pomoćnih proizvodnih usluga, poluproizvoda i gotovih proizvoda, proizvode rezultirajuću raspodjelu režijskih troškova po vrsti proizvoda, a također provode formiranje planskih kalkulacija i drugo. izvještavanje. Tijekom cjelokupnog procesa proizvodnje sustav vodi evidenciju o stvarnom izlazu proizvoda po glavnoj proizvodnji i stvarnom obujmu usluga pomoćne proizvodnje, na temelju dobivenih podataka izračunava se standardni i nestandardni utrošak materijala. U sustavu tehničkog i ekonomskog planiranja, plansko-ekonomske službe izračunavaju standardnu ​​cijenu stvarne proizvodnje, analiziraju stvarne troškove, provode komparativnu analizu, izračunavaju profitabilnost i sve potrebne ekonomske pokazatelje.

Računovodstveni sustav uzima u obzir kretanje materijala u proizvodnji: prati puštanje materijala u proizvodnju, standardne i nestandardne troškove, provodi inventuru proizvodnje u tijeku, vodi evidenciju puštanja gotovih proizvoda.

U računovodstvenom sustavu računovodstvo kontrolira stvarne troškove proizvodnje i obračunava stvarni trošak, fiksira stvarne režijske troškove koji se zatim raspoređuju na račune glavne proizvodnje razmjerno utvrđenim osnovicama.

Sustav upravljanja osobljem, radom i plaćama bilježi stvarnu proizvodnju radnika, zatim se nadopunjuje iznosima dodatnih plaća i odbitaka, nakon zbrajanja podataka o šiframa troškova prenose se u računovodstveni sustav.

Nakon završetka obračunskog razdoblja i zbrajanja svih konačnih podataka, generiraju se potrebni financijski izvještaji i obrasci za analizu troškova.

Predložena shema za organizaciju procesa upravljanja troškovima općenito odgovara tradicionalnom procesu planiranja i troškovnog računovodstva. Uvođenje sustava automatizacije u takvu shemu omogućit će smanjenje složenosti i vremena izračuna, omogućiti nam izračunavanje nekoliko mogućih opcija i odabir najoptimalnije. U slučaju nagle promjene cijena materijala, uz prisutnost sustava automatizacije, možete brzo dobiti novi trošak proizvodnje i donijeti pravovremene i uravnotežene odluke o prodajnim cijenama.

Navedeni funkcionalni sastav sustava upravljanja troškovima predstavlja računovodstveni i planski sloj upravljanja. Iznad ovog sloja trebao bi postojati sloj koji čini sustav za podršku odlučivanju koji predviđa i analizira moguće situacije predstavljene drugim alatima za analizu.

Za uvođenje sustava automatizacije u općeprihvaćenu shemu planiranja u poduzeću potrebno je provesti niz sljedećih preliminarnih aktivnosti:

1) potrebno je objediniti sustav šifriranja pokazatelja računovodstva i planskog odjela kako bi se osigurala usporedivost planiranih i stvarnih troškova;

2) objedinjavanje je potrebno i za informacije koje pripremaju tehnolozi i projektanti, a koriste ih planeri i ekonomisti;

3) potrebno je ispuniti regulatorni okvir sustava, što se provodi ili ručnim unosom značajnih količina informacija, ili uz pomoć specijaliziranih programa za prijenos podataka iz postojećih nizova, a zatim provesti rad na usklađivanju norme;

4) prije početka praktičnog rada sa sustavom potrebno je postići ispravno funkcioniranje njegove logističke komponente, a zatim prijeći na ekonomsku komponentu;

5) moguće je kreirati i modificirati računovodstvene izvještajne obrasce, postaviti sredstva tabelarnog i grafičkog prikaza rezultata analize.

Kao rezultat korištenja takvog sustava u poduzeću, primljene informacije bit će točnije i pouzdanije, a planirane izračune će biti moguće izvršiti u kraćem razdoblju. Zahvaljujući integraciji aplikacija kako među sobom tako i s drugim modulima sustava, postalo je moguće sveobuhvatno automatizirati aktivnosti plansko-ekonomskog odjela, proizvodnog računovodstva, ekonomista i računovođa u trgovinama unutar jednog sučelja. Oslobađanje ekonomista od rutinskog rada pridonosi temeljitijem i kvalitetnijem pristupu provođenju ekonomske analize, jačanju njihovih aktivnosti u analizi troškova, usporedbi ekonomskih pokazatelja. Zbog činjenice da će se izračuni provoditi na računalu, bit će moguće detaljno obračunati računovodstvo i izračune: ići na računovodstvo po vrsti proizvoda, na računovodstvo pojedinih odjeljaka, procesa, timova itd. i na trošak varijabilnih troškova povećat će točnost analize, što će dovesti do otkrivanja prethodno skrivenih rezervi za smanjenje troškova. To će pak dovesti do smanjenja troškova proizvodnje i povećati konkurentnost proizvodnje.

Jedna od opcija za automatizaciju proizvodnih poduzeća je podsustav upravljanja troškovima koji nudi Parus Corporation. Sastoji se od dvije aplikacije - "Računovodstvo i obračun troškova" i "Planiranje troškova" - orijentirane na korisnike odjela računovodstva proizvodnje i ekonomskog planiranja, ali rade u jedinstvenoj bazi podataka. Obje aplikacije koriste zajednički opis proizvodnog procesa i jedinstveni regulatorni okvir. Podsustav upravljanja troškovima temelji se na interakciji s računovodstvenim i skladišnim računovodstvom, aplikacijama za financijsko upravljanje, kao i s modulima planiranja proizvodnje trećih strana, što olakšava korištenje svih prednosti korporativnog informacijskog sustava za integraciju podataka i procesa.

Vrlo učinkovita metoda upravljanja troškovima u sustavu razvoja poduzeća je uključivanje posebne radne skupine koja analizira troškove poduzeća za projekt "Smanjenje troškova" i pronalazi rezerve koje pomažu u smanjenju troškova na tim objektima. Rad uključene grupe na smanjenju troškova provodi se zajedno sa zaposlenicima poduzeća, zajednički se provode aktivnosti usmjerene na poboljšanje učinkovitosti poduzeća. Posebnost programa je izravno sudjelovanje običnih zaposlenika poduzeća uključenih u sve faze rada. Obični djelatnici se osposobljavaju po posebnom programu. Osposobljeni su za metode ekonomske analize, sposobnost ekonomskog pristupa optimizaciji troškova i stečeno iskustvo u praksi. Formiranje grupe zaposlenika u poduzeću koji su stekli iskustvo i praktički se osposobili za rad na smanjenju troškova dobar je preduvjet za nastavak optimizacije proizvodnog procesa nakon odlaska grupe za smanjenje troškova od strane poduzeća.

Konačni proizvod uključene grupe je niz aktivnosti usmjerenih na analizu poslovanja poduzeća u cjelini i razvoj metoda za učinkovitije poslovanje poduzeća, mogućnost smanjenja troškova koji čine trošak poduzeća. Aktivnosti mogu biti i tehnološke i organizacijske prirode.

Ove aktivnosti daju ogroman pozitivan rezultat u smanjenju troškova i povećanju učinkovitosti, no najvrjednije je formiranje radnog resursa, potencijala koji počinje razmišljati u ekonomskim okvirima. Običnog radnika već zanima ne samo pitanje obavljanja posla, već i koliko će taj posao koštati, uzimajući u obzir nastale troškove. Ljudi stječu vještine ekonomske analize, već će moći osigurati provedbu razvijenih mjera i, ako je potrebno, moći će sami pronaći načine za smanjenje troškova bez pomoći uključenih skupina, koristeći zaposlenike svojih poduzeće.

U upravljačkom računovodstvu glavni zadatak je učinkovitost i pouzdanost financijskih informacija. Menadžer koji je pravodobno i u potrebnom opsegu dobio točne financijske informacije, moći će donijeti najbolju upravljačku odluku u boljoj poziciji nego sa zakašnjelim informacijama.

Pri donošenju menadžerskih odluka od velike je važnosti menadžerova svijest o troškovima njegovog poduzeća. Točnije troškovno računovodstvo pridonosi njihovoj ispravnoj i razumnoj klasifikaciji.

Koliko će kompetentno rukovoditelj poduzeća donijeti upravljačku odluku koja se tiče troškova poduzeća, cijena, obujma i prodaje proizvoda, financijski položaj i financijski rezultati poduzeća bit će toliko stabilni.

Prilikom analize rada poduzeća, predviđanja i planiranja njegovih aktivnosti, najprikladnija i najučinkovitija metoda je analiza omjera "troškovi - volumen - dobit". Ova analiza omogućuje menadžeru da identificira omjer fiksnih i varijabilnih troškova, optimizira cijenu i obujam prodaje te se osigura od mogućih rizika.

Kada se troškovi podijele na varijabilne i fiksne, to omogućuje provođenje dublje analize upravljanja na temelju omjera "troškovi - obujam - dobit". Analizira se djelatnost različitih poslovnih segmenata. Analiza se provodi na temelju podataka upravljačkog računovodstva. Provođenjem takve analize moguće je procijeniti koliko je učinkovito korištenje materijalnih, radnih i financijskih resursa, predvidjeti ponašanje troškova za različite količine proizvodnje.

Takva analiza upravljanja omogućuje poduzeću da na vrijeme prepozna svoje slabosti kako bi izbjegla gubitke, odabrala prikladnije i isplativije proizvode za proizvodnju, planirala rad proizvodnje kako bi tvrtka bila profitabilna.

Kada su uvjeti na tržištu roba nepovoljni, razina prodaje može biti smanjena. Osim toga, u ranim fazama životnog ciklusa poduzeća, kada još nije prevladana točka rentabilnosti, potrebno je nastojati smanjiti fiksne troškove poduzeća. Kada je pozicija poduzeća stabilna, proizvodi su traženi na tržištu, a težina poduzeća dosegne određenu stabilnost, želja za smanjenjem fiksnih troškova može biti oslabljena. U tom razdoblju poduzeće može izvršiti modernizaciju i poboljšanje.

Kada upravljate fiksnim troškovima, imajte na umu da su fiksni troškovi manje podložni brzim promjenama. Njihova visoka razina ovisi o industrijskim specifičnostima poduzeća, koje određuju različite razine kapitalne intenzivnosti proizvedenih proizvoda, diferencijaciju razine mehanizacije i automatizacije rada.

Međutim, svako poduzeće ima niz mogućnosti za smanjenje udjela i iznosa fiksnih troškova. Među načinima smanjenja fiksnih troškova spadaju smanjenje režijskih troškova, troškovi upravljanja, smanjenje količine potrošenih komunalnih usluga. Kako bi se smanjio tijek amortizacijskih odbitaka, moguće je dio neiskorištene opreme i nematerijalne imovine prodati, umjesto stjecanja vlasništva nad opremom, koristiti kratkoročne oblike leasing strojeva.

Pri upravljanju varijabilnim troškovima, glavni fokus treba biti na osiguravanju njihove stalne uštede, budući da postoji izravna veza između ukupne vrijednosti troškova, prodaje i proizvodnje. Ušteda varijabilnih troškova prije nego što poduzeće prevlada točku rentabilnosti dovodi do povećanja graničnog prihoda, što omogućuje brže prevladavanje ove točke. Kada se prevlada točka rentabilnosti, ušteda varijabilnih troškova izravno će povećati dobit poduzeća. Moguće je provesti smanjenje broja radnika u glavnoj i pomoćnoj proizvodnji, uz povećanje njihove produktivnosti rada. To može biti smanjenje količine sirovina, materijala i gotovih proizvoda u razdobljima nepovoljnih uvjeta na tržištu robe, sklapanje ugovora pod povoljnijim uvjetima za poduzeće za isporuku potrebnih materijala itd.

5. Mjesto i uloga korporacija u nacionalnom gospodarskom sustavu: integrirane gospodarske strukture Bitna transformacija nacionalne ekonomije Rusije pod utjecajem globalizacije, povećane konkurencije u svjetskom gospodarstvu, integracije i internacionalizacije

Iz knjige Svjetska ekonomija. cheat sheets Autor Smirnov Pavel Jurijevič

15. Mjesto Rusije u sustavu korištenja potencijala planeta Povećanje stupnja integriranosti nacionalne ekonomije Rusije u svjetske ekonomske odnose postavlja pitanje njenog stvarnog sudjelovanja u korištenju potencijala svjetskog gospodarstva. .

Iz knjige Osnove upravljanja malim poduzećem u frizerskoj industriji Autor Mysin Aleksandar Anatolijevič

22. Mjesto i uloga korporacija u nacionalnom gospodarskom sustavu: integrirane gospodarske strukture Bitna transformacija nacionalne ekonomije Rusije pod utjecajem globalizacije, povećane konkurencije u svjetskom gospodarstvu, integracije i internacionalizacije

Iz knjige Financije i kredit Autor Ševčuk Denis Aleksandrovič

23. Uloga države u svjetskom gospodarskom sustavu Država zauzima poseban položaj u svjetskom gospodarskom sustavu i obavlja specifične funkcije na nacionalnoj i međunarodnoj razini. Uz veliku financijsku moć, država koristi širok

Iz knjige Računovodstvo. Mogućnosti simulacije za donošenje ispravnih upravljačkih odluka Autor Bičkova Svetlana Mihajlovna

Mjesto i uloga konkurencije u tržišnom gospodarstvu Natjecanje je najvažniji čimbenik i sredstvo kontrole u tržišnom sustavu. Tržišni mehanizam ponude i potražnje uz pomoć marketinškog istraživanja dovodi želje kupaca do pružatelja usluga, a preko njih do

Iz knjige Organizacija upravljačkog računovodstva u graditeljstvu autor Chernyshev V. E.

17. Bit državnog proračuna u tržišnom gospodarstvu, njegova uloga, mjesto i funkcije u fin. - Kreditna. sustav. Zakon o državnom proračunu. Proračunska struktura države i njezina načela Treba napomenuti da je najvažnija zadaća svake države gospodarska

Iz knjige Informacijska tehnologija i upravljanje poduzećem Autor Baronov Vladimir Vladimirovič

36. Obračunski i gotovinski centri, njihovo mjesto u bankarskom sustavu

Iz knjige Inovacijski menadžment Autor Makhovikova Galina Afanasievna

1. Uloga financijskih izvještaja u računovodstvenom sustavu

Iz knjige Kako sastaviti bilancu Autor Vitkalova Alla Petrovna

2.1. Mjesto računovodstva u sustavu upravljanja građevinskom organizacijom Poboljšanje kvalitete sustava upravljanja građevinskom organizacijom neraskidivo je povezano s unapređenjem računovodstva, što omogućuje praćenje i analizu ostvarenja određenih ciljeva,

Iz knjige Upravljanje troškovima poduzeća. Planiranje i predviđanje, analiza i minimizacija troškova Autor Lapygin Jurij Nikolajevič

Poglavlje 2 Planiranje razvoja poduzeća

Iz knjige Upravljanje rizicima, revizija i unutarnja kontrola Autor Filatov Aleksandar Aleksandrovič

Poglavlje 5 Trendovi u razvoju procesa upravljanja informacijskom tehnologijom Uloga informacijske tehnologije (IT) u ubrzavanju razvoja poduzeća je neosporna. U mnogim organizacijama to postaje ključna prilika u strategiji razvoja poduzeća, na primjer u

Iz knjige autora

11.5. Metode upravljanja inovativnim troškovima Vrijednost troškova je najvažniji pokazatelj rada svakog poduzeća, pa tako i inovativnog. Svaka radnja je uvijek povezana s troškovima. Učinkovitost svakog poduzeća povezana je sa smanjenjem troškova. Upravljati

Iz knjige autora

1.2 Mjesto salda u računovodstvenom sustavu Glavni dio korisnih računovodstvenih informacija je bilanca.

Iz knjige autora

Predgovor Troškovi su glavni limitator profita i ujedno glavni čimbenik koji utječe na volumen ponude. Donošenje menadžerskih odluka nemoguće je bez analize tekućih troškova i utvrđivanja njihove veličine u budućnosti.Analiza aktivnosti poduzeća različitih

Iz knjige autora

2. Uloga upravljanja u sustavu upravljanja rizicima U vodećim je organizacijama upravljanje rizicima prirodno ugrađeno u sustav odlučivanja na svim razinama: od upravnog odbora do običnog zaposlenika. U skladu s najboljom praksom, upravni odbor

1

Odražen je sustav upravljanja troškovima u poduzeću u suvremenim uvjetima. Sastavni dio sustava upravljanja poduzećem je sustav upravljanja troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda. Najvažniji zadaci za jedinstven informacijski i kontrolni sustav troškova su: dnevno praćenje stanja proizvodnih pogona; količina i kvaliteta upotrijebljenih sirovina, proizvodnih proizvoda; energetski intenzitet i potrošnja energije proizvodnih objekata; obračun troškova na mjestu njihovog nastanka, kako za glavnu tako i za pomoćnu proizvodnju, s mogućnošću kontrole troškova do dokumenta; izračun proizvoda, izračun njegove cijene; računovodstvo i kontrola kretanja materijala i reagensa u skladištima poduzeća i poduzeća u cjelini; svakodnevno praćenje dostupnosti gotovih i certificiranih proizvoda u floti tvrtke, njihovo kretanje po otpremi s automatskim obračunom u računovodstvu; kontrola izvršenja ugovora; organizacija jedinstvenog informacijskog prostora u poduzeću.

upravljanje troškovima

cijena

smanjenje troškova

kontrola

1. Porezni broj Ruske Federacije (drugi dio). od 05.08.2000. N 117-FZ (s izmjenama i dopunama 04.10.2014.).

2. Uredba o računovodstvu "Troškovi organizacije" PBU 10/99.

3. Labzunov P., Popov R. O organizaciji sustava kontrole u industrijskim poduzećima u Rusiji // Problemi teorije i prakse upravljanja. – Međunarodni časopis - 2003., br.2.

4. Trubochkina M.I. Upravljanje troškovima poduzeća: Proc. džeparac. – M.: INFRA-M, 2007. – 218 str. - (Više obrazovanje).

5. David P. Doyle. Upravljanje troškovima: Strateško vodstvo / [prijevod. s engleskog. I.V. Kozyrev i N.S. Sologub]. - Moskva: Wolters Kluver, 2006. - 264 str.

Menadžment je ljudska aktivnost koja se sastoji od utjecaja na objekte i procese, kao i sudjelovanja ljudi u njima, a provodi se kako bi se gospodarskim aktivnostima dao određeni smjer i postigli željeni rezultati.

Upravljanje poduzećem je djelatnost poduzeća usmjerena na ostvarivanje ciljeva objekta upravljanja, uz racionalno korištenje raspoloživih resursa.

Upravljački sustav je skup međusobno povezanih elemenata, metoda implementacije tehnologije upravljanja, koji uključuju utjecaj na objekt radi promjene njegovog stanja i karakteristika procesa.

Sastavni dio sustava upravljanja poduzećem je sustav upravljanja troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda. Ovaj sustav ima funkcije upravljanja kao što su predviđanje i planiranje troškova, organizacija i koordinacija upravljanja troškovima, regulacija troškova, obračun i kontrola troškova (praćenje), njihova analiza i druge.

Predviđanje dinamike i razine troškova za grupe proizvoda i pojedine vrste robe povezano je sa strategijom poduzeća i izračunava se uglavnom za 3-5 godina. Ova se prognoza temelji na kvantitativnoj procjeni čimbenika koji utječu na razinu troškova, te njihove promjene u kvantitetu i trošku u narednim godinama. Glavna svrha prognoze troškova proizvodnje je odrediti ukupni trošak resursa utrošenih u proizvodnom procesu (materijala, rada, gotovine) i izračunati očekivanu dobit na dugi rok.

Planiranje troškova je najvažnija funkcija upravljanja proizvodnim i gospodarskim aktivnostima poduzeća. Plan troškova - sastavni dio godišnjeg poslovnog plana poduzeća, koji igra važnu ulogu u formiranju plana rada i plaća, plana logistike proizvodnje i plana proizvodnje u cjelini.

Prilikom izrade plana troškova u suvremenim uvjetima potrebno je predvidjeti smanjenje jediničnih troškova u odnosu na bazno razdoblje. Izračuni smanjenja troškova trebali bi se temeljiti na tehničkim i ekonomskim čimbenicima. Izračune prema faktorima treba napraviti uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća.

Čimbenici na temelju kojih se provodi planiranje trebaju biti inovativni i uključivati: povećanje tehničke razine proizvodnje; poboljšanje organizacije proizvodnje i rada; povećanje obujma i promjena strukture proizvodnje; razvoj proizvodnje.

Koordinacija troškova (normativna metoda) je usporedba stvarnih troškova s ​​planiranim (normativnim), definiranje odstupanja i donošenje hitnih mjera za njihovo otklanjanje. Pravovremena koordinacija i kontrola troškova omogućuju organizaciji da se drži plana i postigne planirani učinak.

Tekući troškovi su predmet kratkoročnog predviđanja. Tekući troškovi se odražavaju u procjenama (godišnjim, tromjesečnim, mjesečnim) za poduzeće u cjelini, njegove pojedine odjele ili pojedine elemente (stavke) troškova.

U poduzećima se sastavlja procjena troškova proizvodnje, uključujući troškove rada uz doprinose za socijalno osiguranje, materijalne troškove, troškove održavanja i rada strojeva i opreme, kao i druge troškove vezane za proizvodnju; procjenu troškova upravljanja, koja predviđa troškove upravljanja osobljem, i procjenu komercijalnih troškova, koja uzima u obzir troškove povezane s prodajom proizvoda. Jedan od glavnih zadataka kratkoročnog predviđanja je utemeljenje prioritetnih izdataka.

Pri upravljanju troškovima prioritet su strateški i inovativno orijentirani ciljevi dugoročnog razvoja poduzeća. Povećanje troškova treba smatrati opravdanim ako pridonosi rastu konkurentnosti proizvoda i očuvanju konkurentske pozicije. Istodobno, treba tražiti nove načine smanjenja troškova bez žrtvovanja kvalitete proizvoda. A ako se na temelju marketinškog istraživanja otkrije trend održive potražnje za proizvodima na dugi rok, strategija minimizacije troškova treba zadržati inovativnu orijentaciju poduzeća.

Kako bi se zadržalo vodstvo u niskim troškovima, u sadašnjim gospodarskim uvjetima, potrebno je kontrolirati sve čimbenike koji utječu na troškove u svim fazama proizvodnog ciklusa. A to znači da je potrebno tražiti moguće načine za uštedu na obujmu proizvodnje; nastojati povećati intenzitet korištenja proizvodnih kapaciteta; optimizirati komunikaciju s dobavljačima i kupcima; kontinuirano provoditi mjere za smanjenje troškova; nastojati skratiti radni ciklus.

Organizacijske i ekonomske metode smanjenja troškova u suvremenim uvjetima uključuju:

1. Korištenje konkurencije između dobavljača materijalnih resursa, informiranje dobavljača o povoljnijim uvjetima nabave koje nude njihovi konkurenti.

2. Cosourcing - organiziranje zajedničkih nabava materijalnih resursa zajedno s drugim poduzećima, uključujući konkurente, u interesu ostvarivanja popusta na količinu nabave; stvaranje zajedničkih "elektronskih platformi" itd.

3. Outsourcing - prijenos na treće strane (outsourcing) obavljanja određenih funkcija, radova, poslovnih procesa, operacija i sl. [, sa. 47-54].

Sustav upravljanja troškovima bit će učinkovit ako su njegovi zahtjevi u potpunosti ispunjeni.

Za poboljšanje aktivnosti upravljanja troškovima iznimno je važno pravilno organizirati troškovno računovodstvo, što bliže vremenu i mjestu njihovog nastanka. Razina graničnih troškova koja zadovoljava zahtjeve tržišta mora se unaprijed odrediti, t.j. do organizacije proizvodnje proizvoda, počevši izravno od faze njegovog projektiranja i izgradnje.

Kao što je gore navedeno, upravljanje troškovima u poduzeću uključuje proces planiranja troškova proizvodnje za elemente troškova i troška pojedinih vrsta proizvoda, praćenje provedbe ovih planova, utvrđivanje rezervi za smanjenje troškova poduzeća i troška proizvodnje. određene vrste proizvoda.

Cijena koštanja jedna je od komponenti gospodarske aktivnosti i, sukladno tome, jedan od najvažnijih elemenata objekta upravljanja. Cijena koštanja odražava troškove poduzeća povezane s proizvodnjom i prodajom određenog proizvoda.

Troškovi proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) su troškovi poduzeća, izraženi u novcu i povezani s korištenjem sirovina, komponenti, goriva, energije, rada, dugotrajne imovine, nematerijalne imovine i ostalih nekapitalnih troškovi u procesu proizvodnje .

Koncept troška pojavljuje se u mnogim propisima Ruske Federacije. Pritom treba razlikovati barem dva aspekta ovog pojma – ekonomski i porezni.

Preduvjet za dobivanje pouzdanih informacija o trošku proizvodnje je jasna definicija sastava troškova.

Sastav troškova za porezne svrhe odražava se u Poreznom zakonu. Računovodstvenim propisom "Troškovi organizacije" utvrđuju se troškovi koji se mogu pripisati trošku proizvoda (radova, usluga) i troškovi nastali iz relevantnih izvora financiranja (dobit organizacije, fondovi posebne namjene, ciljano financiranje i ciljani prihodi itd.). .) za potrebe financijskog izvještavanja.

U skladu s važećim poreznim zakonodavstvom Ruske Federacije, za porezne svrhe, troškovi organizacije usklađuju se uzimajući u obzir ograničenja, norme i standarde odobrene na propisan način. To znači da u poreznom zakonodavstvu dio troškova ne umanjuje poreznu osnovicu, ili se ne umanjuje u cijelosti. Odnosno, poduzeće snosi dio troškova na teret svoje neto dobiti.

U računovodstvu, pri utvrđivanju sastava troškova, glavni dokument je Uredba PBU o sastavu troškova 10/99. Prilikom organiziranja obračuna troškova proizvodnje potrebno je koristiti industrijske upute o planiranju, obračunu i obračunu troška proizvodnje u dijelu koji nije u suprotnosti s navedenom Uredbom.

Na temelju Poreznog zakona i PBU 10/99, ministarstva, odjeli, međusektorske državne udruge, koncern i druge organizacije izrađuju sektorske propise o sastavu troškova i smjernice o planiranju, računovodstvu i obračunu troškova proizvoda (radova, usluga) za podređene organizacijama.

Analiza troškova jedan je od elemenata kontrolne funkcije u sustavu upravljanja troškovima. Omogućuje vam procjenu učinkovitosti korištenja svih resursa poduzeća, identificiranje rezervi za smanjenje troškova, pripremu temelja za donošenje učinkovitih upravljačkih odluka.

Dakle, upravljanje troškovima je dinamičan proces koji uključuje upravljačke akcije, čija je svrha postizanje glavnog cilja poduzeća.

Upravljanje troškovima temelji se na traženju isplativosti, a karakterizira samo korištenje određene vrste resursa. Za potpunu sliku ukupne isplativosti potreban je generalizirani opis troškovnih i prirodnih pokazatelja. Ovom cilju služi ukupna i usporedna isplativost.

Prilikom upravljanja troškovima u poduzeću treba obratiti pažnju na sljedeće točke:

1. Učinkovitost mjesta troška uvelike ovisi o sadržaju izvještaja mjesta troška.

2. Treba obratiti više pozornosti na načine smanjenja troškova proizvodnje.

Postizanje najvećeg učinka uz najnižu cijenu, uštedu rada, materijalnih i financijskih sredstava ovisi o tome kako poduzeće rješava probleme smanjenja troškova proizvodnje.

Uštede koje uzrokuju stvarno smanjenje troškova izračunavaju se prema sljedećem sastavu faktora:

1) Podizanje tehničke razine proizvodnje. To je uvođenje nove, progresivne tehnologije, mehanizacija i automatizacija proizvodnih procesa;

2) Poboljšanje korištenja i primjene novih vrsta sirovina i materijala;

3) Promjena dizajna i tehničkih karakteristika proizvoda.

3. Poboljšanje organizacije proizvodnje i rada. Smanjenje troškova može nastati kao posljedica promjena u organizaciji proizvodnje, oblicima i metodama rada s razvojem proizvodne specijalizacije.

4. Potrebno je povećati profit poduzeća smanjenjem troškova radova i usluga poboljšanjem tehnologije, mehanizacijom rada, uštedom goriva, električne energije i učinkovitim korištenjem transporta.

Povećati obim radova i usluga koje pružaju:

1) povećanje tržišta prodaje proizvedenih proizvoda;

3) poboljšanje kvalitete i smanjenje vremena rada i izvršenih usluga, stvarajući maksimalnu udobnost za kupce.

5. Pri obračunu troška gotovih proizvoda može se koristiti obračun troškova uz uključivanje svih troškova (apsorpting costing) ili samo njihovog dijela, odnosno izravnih troškova (direct costing). Odabir jedne od dvije metode utječe na vrijednost troška proizvodnje, kao i na financijska izvješća poduzeća.

Najvažniji zadaci za jedinstven informacijski i kontrolni sustav troškova su:

Svakodnevno praćenje stanja proizvodnih objekata; količina i kvaliteta upotrijebljenih sirovina, proizvodnih proizvoda; energetski intenzitet i potrošnja energije proizvodnih objekata;

Obračun troškova na mjestu njihovog nastanka, kako za glavnu tako i za pomoćnu proizvodnju, uz mogućnost kontrole troškova prije dokumenta; izračun proizvoda, izračun njegove cijene;

Obračun i kontrola kretanja materijala i reagensa u skladištima poduzeća i poduzeća u cjelini;

Svakodnevno praćenje dostupnosti gotovih i certificiranih proizvoda u floti tvrtke, njihovo kretanje po otpremi s automatskim obračunom u računovodstvu;

Svakodnevno praćenje stanja i dinamike potraživanja i obveza, na temelju jedinstvene referentne knjige klijenata društva;

Praćenje izvršenja ugovora;

Organizacija jedinstvenog informacijskog prostora u poduzeću.

Kao što pokazuju istraživanja stručnjaka poduzeća na Zapadu, kontroling može biti učinkovit alat u operativnom upravljanju. Njegova se praktična primjena u potpunosti proteže na upravljanje troškovima. Glavni zadaci upravljanja operativnim troškovima podudaraju se sa zadacima kontrolinga, no među njima je korisno istaknuti:

Redovito praćenje provedbe planiranih ciljeva;

Utvrđivanje odstupanja od planiranih ciljeva, normativa i standarda troškova;

Utvrđivanje razloga odstupanja i rasta troškova te identifikacija menadžera odgovornih za njih;

Izrada prijedloga za uklanjanje negativnih trendova i uštedu troškova.

Stvaranje neovisnog centra za kontrolu i analizu u poduzećima glavni je uvjet za učinkovito rješavanje ovih zadataka.

Sumirajući, treba još jednom napomenuti da u trenutnoj gospodarskoj situaciji na tržištu, upravljanju troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda treba posvetiti posebnu pozornost kako bi se troškovi minimizirali za održavanje stabilne pozicije na tržištu i konkurentnosti proizvoda. i poduzeća u cjelini.

Recenzenti:

Biryukov A.N., doktor ekonomije, profesor Odsjeka za ekonomsku teoriju i analizu, Baškirsko državno sveučilište, podružnica Sterlitamak, Sterlitamak;

Kazakova OB, doktor ekonomije, profesor Odjela za inovativnu ekonomiju, Baškirsko državno sveučilište, Institut za ekonomiju, financije i poslovanje, Ufa.

Bibliografska poveznica

Ibragimova G.M., Akchurina A.M. SUSTAV UPRAVLJANJA TROŠKOVIMA PODUZEĆA U RUSIJI U SAVREMENIM UVJETIMA // Suvremeni problemi znanosti i obrazovanja. - 2014. - br. 6.;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16460 (datum pristupa: 30.03.2019.). Predstavljamo Vam časopise u izdanju izdavačke kuće "Academy of Natural History"

Također preporučujemo

• Kako napraviti zdrav smoothie od banane
• Berba šparoga za zimu recepti za kuhanje kod kuće
• Pita od piletine s tikvicama i svježim sirom Dukanovi recepti Pita od tikvica sa svježim sirom
• Medenjaci sa glazurom
• Kako kuhati salatu s rakovim štapićima i mrkvom
• Salata od kupusa s paprikom - najbolji recepti