औपचारिक और अनौपचारिक अंग्रेजी के बीच अंतर. वास्तविक दुनिया में आपका स्वागत है: अनौपचारिक अंग्रेजी

एक स्रोत:नीता पॉल (सं.) द्वारा अंग्रेजी में लेख, प्रश्न और उत्तर "क्वोरा" की सेवा की साइट पर प्रकाशित। यहां हम आपको इसका अनुवाद प्रस्तुत करते हैं।

अंग्रेजी सबसे कठिन भाषा नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से सीखने में सबसे कठिन भाषा है। एक व्यक्ति जिसके लिए अंग्रेजी उनकी मूल भाषा है, वह आसानी से एक नए शब्द का उच्चारण करेगा जो उसने अभी तक नहीं बोला है, लेकिन जो लोग इसे नहीं बोलते हैं, जो सिर्फ अंग्रेजी सीख रहे हैं, यह एक वास्तविक समस्या हो सकती है।

अंग्रेजी में औपचारिक और अनौपचारिक भाषण के बीच अंतर करना इतना मुश्किल नहीं है, क्योंकि अंतर बिल्कुल स्पष्ट है। अंग्रेजी को सही समय पर सही ढंग से लागू करने के लिए इस अंतर को अच्छी तरह से समझना बेहद जरूरी है।

बोलचाल और औपचारिक व्यापार अंग्रेजी के बीच अंतर हो सकता है सामान्य रूप से देखेंशब्दावली में अंतर, शब्द क्रम में अंतर और अंत में, विराम चिह्न अंतर में वर्गीकृत करें। लेकिन इस संबंध में अन्य महत्वपूर्ण पहलू भी हैं।
उदाहरण के लिए, तथ्य यह है कि बोलचाल की शैली, जो अनौपचारिक भाषा को संदर्भित करती है, विभिन्न स्थितियों, मौखिक भाषण में प्रयोग की जाती है, लेकिन वैज्ञानिक लिखित ग्रंथों में नहीं। ऐसे ग्रंथों में औपचारिक भाषा का प्रयोग अनिवार्य है।

अंग्रेजी पढ़ने वाले लोगों को जितना हो सके उतना जानने की जरूरत है बड़ी राशिविभिन्न प्रकार की औपचारिक भाषा। दूसरी ओर, छात्रों को पता होना चाहिए कि सभी नमूने समान विश्वसनीयता के लायक नहीं हैं।

पाठ्यपुस्तकें, आधिकारिक दस्तावेज, व्यावसायिक पत्र, मेलिंग सूचियां, रिपोर्ट, लेख, जबकि अनौपचारिक शैली हमारी सामान्य रोजमर्रा की बातचीत में दर्शायी जाती है, भाषा में औपचारिक शैली के प्रतिनिधित्व का स्रोत हो सकती है।

औपचारिक शैली की आवश्यकता तब आती है जब आपको एक व्यावसायिक पत्र लिखने, एक प्रस्तुति तैयार करने या एक पुस्तक पढ़ने की आवश्यकता होती है। हालांकि, इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि आप बोलचाल के शब्दों और भावों को नजरअंदाज कर दें, क्योंकि आप देशी अंग्रेजी बोलने वालों के साथ सामान्य दैनिक बातचीत में उनका उपयोग करते हैं।

नीचे, मैं इस्तेमाल की गई शब्दावली के संदर्भ में अनौपचारिक और औपचारिक शैली के बीच के अंतरों का एक सिंहावलोकन प्रस्तुत करता हूं:

1) औपचारिक भाषा का उपयोग करने वाले ग्रंथों को सावधानीपूर्वक संपादित किया जाता है और सावधानी से बनाया जाता है। औपचारिक शैली का उपयोग करने वाले व्यक्ति के पास आमतौर पर पाठ को लगभग इतना पॉलिश करने के लिए पर्याप्त समय होता है सर्वश्रेष्ठ स्थिति. लेकिन त्वरित संदेश लिखते समय, व्यक्तिगत ईमेल या आकस्मिक बातचीत में, वे अनौपचारिक शैली का सहारा लेते हैं।

2) औपचारिक भाषा का प्रयोग भाषण देते समय, प्रस्तुतीकरण करते समय आदि में किया जाता है। जब कोई व्यक्ति बिना किसी पूर्व तैयारी के बोलता है तो अनौपचारिक अंग्रेजी बिना तैयारी के सहज भाषण के साथ आती है।

3) औपचारिक शैली का उपयोग करते समय, वाक्य अधिक जटिल होते हैं और लंबी लंबाई की विशेषता होती है। अनौपचारिक भाषा में छोटे और सरल वाक्यों को प्राथमिकता दी जाती है।
4) औपचारिक भाषा में शुद्धता के मानक अधिक होते हैं, इसलिए एक वाक्य जिसे बोलचाल की भाषा में स्वीकार्य माना जा सकता है, औपचारिक व्यावसायिक पाठ में ऐसा नहीं हो सकता है।

5) औपचारिक अंग्रेजी में, जटिल शब्दों, जटिल वाक्यांशों और समझने में मुश्किल वाक्यों का उपयोग किया जाता है। और अनौपचारिक भाषण में, वाक्यों में साधारण रोज़मर्रा के निर्माण और ऐसे शब्द शामिल होते हैं जो वार्ताकार को व्यक्त करने में आसान होते हैं और समझने में आसान होते हैं।

इस प्रकार, भाषण की औपचारिक और अनौपचारिक शैली छात्र के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि उसे अपनी अंग्रेजी को लागू करने की आवश्यकता होगी अलग-अलग स्थितियांसंचार। उपयोग विभिन्न स्रोतऔपचारिक और अनौपचारिक भाषण के पैटर्न की खोज करने के लिए, उन्हें स्पष्ट रूप से अंतर करने में मदद करनी चाहिए बोल-चाल काऔर आधिकारिक व्यवसाय। विशेष रूप से, मंचों, ब्लॉगों, समाचार ग्रंथों, फिल्मों, टीवी श्रृंखलाओं पर पोस्ट, रेडियो और टॉक शो पर मेजबानों और मेहमानों की बातचीत उदाहरण के उदाहरण बन सकते हैं।

वैलेन्टिन राखमनोव द्वारा अनुवादित।

भाषण शैली सभी भाषाओं में मौजूद है, और अंग्रेजी कोई अपवाद नहीं है। शैली में महारत हासिल करना उन सभी के लिए आवश्यक है जो भाषा में महारत हासिल करना चाहते हैं और इसे अपने मूल वक्ताओं की तरह स्वाभाविक रूप से बोलते हैं।

औपचारिक संचार शैली

औपचारिक व्यापार शैली ( औपचारिक) का उपयोग व्यावसायिक पत्र, अनुबंध, समझौते, व्याख्यान, सामान्य रूप से, दस्तावेजों के लिए लिखते समय किया जाता है।

कटौती की न्यूनतम संख्या ( नहीं, वह है, आदि।) और क्रिया के पूर्ण रूपों का उपयोग - पहली पंक्तिऔपचारिक शैली।

आम और जटिल वाक्यों, जैसे कि "टोयोटा की बिक्री मार्च में वापस आ गई क्योंकि पर्याप्त छूट ने उन ग्राहकों को वापस जीतने में मदद की जो फिल्म की सामूहिक सुरक्षा यादों से हिल गए थे", – दूसरा विशेषता आधिकारिक व्यापार शैली।

तीसरी विशेषता- अनौपचारिक संवादों की तुलना में लंबे शब्द: उदाहरण के लिए, के बजाय शुरुकहना अधिक उचित होगा "शुरू", समाप्तद्वारा प्रतिस्थापित "समाप्त", लेकिन बदले कोशिश करो" उपयोग प्रयास. सिद्धांत रूप में, यह कुछ हद तक मोडल क्रियाओं पर भी लागू होता है: if "कर सकते हैं"आम तौर पर काफी तटस्थ शैलीगत अर्थ होता है (उदाहरण के लिए, वाक्यांश "क्या मैं सुझाव दे सकता हूं कि आप इस नए मॉडल को आजमाएं?"बहुत तटस्थ लगता है) "पराक्रम"वह वाक्य देगा जिसमें यह अधिक औपचारिकता प्रतीत होता है ( "क्या मैं सुझाव दे सकता हूं कि आप इस नए मॉडल को आजमाएं?").

चौथी दिलचस्प विशेषताऔपचारिक शैली पाठ में उनके पहले उल्लेख पर संक्षिप्ताक्षरों का डिकोडिंग है। अपवाद संक्षिप्त रूप हैं जो पहले से ही व्यापक रूप से ज्ञात हैं और निश्चित रूप से सवाल नहीं उठाएंगे: उदाहरण के लिए, वायु सेना, नाटो और अन्य।

पांचवां अभिलक्षणिक विशेषता भाषण की औपचारिक शैली भावनात्मक तटस्थता या विचार की प्रस्तुति की सूखापन और कठोरता भी है। उदाहरण के लिए, संकेत "?!", "!!!" में लागू नहीं है व्यावसायिक पत्राचार, साथ ही उज्ज्वल भावनात्मक रूप से रंगीन तुलना, रूपक और चित्र।

और अंत में, आधिकारिक व्यावसायिक शैली का तात्पर्य एक अवैयक्तिक प्रस्तुति से है। दस्तावेज़ों में वाक्यांश अनुपयुक्त हैं "मेरा मानना...", "हम कहते हैं..."औपचारिक शैली के लिए पर्याप्त प्रतिस्थापन हैं "माना जाता है...", "ऐसा कहा जाता है...".

अनौपचारिक संचार शैली

अनौपचारिक शैली (अनौपचारिक)मौखिक भाषण के जितना करीब हो सके: कठबोली और वाक्य रचना उल्लंघन, व्यक्तिगत सर्वनाम (उदाहरण के लिए, "मेरे विचार से...", "हम चाहते हैं...") और क्रिया के संक्षिप्त रूप ( "नहीं"के बजाय "नहीं करता", "इसका"के बजाय "यह है", "नहीं"के बजाय "कुड नोट"आदि) इसकी विशिष्ट विशेषताएं हैं।

इसके अलावा, अनौपचारिक पत्राचार और संचार में, अक्सर छोटे वाक्य(जैसे विषय या सापेक्ष सर्वनाम): तो, के बजाय "मैं पिछले सप्ताहांत बार्सिलोना गया था। मेरे पास आपको बताने के लिए बहुत कुछ है"आप कह सकते हैं पिछले सप्ताहांत बार्सिलोना गया था। आपको बताने के लिए बहुत कुछ है"या एक वाक्यांश में "जिस लड़के से मैं मिला वह सुंदर था» सापेक्ष सर्वनाम छोड़ें किसको, ताकि अनौपचारिक संस्करण ऐसा लगे "मैं जिस लड़के से मिला वह सुंदर था".

कोई कम महत्वपूर्ण और विशेषताअनौपचारिक शैली है सक्रिय उपयोगवाक्यांश क्रिया: उदाहरण के लिए, "उन्होंने कोशिश करना छोड़ दिया", "हमें समाधान निकालना चाहिए".

नीचे आप करंट का चयन पा सकते हैं उपयोगी संरचनाएंऔर क्रिया औपचारिक और अनौपचारिक भाषण शैलियों की विशेषता, तथाकथित लिंक शब्द:

• ऊपर जाना (अनौपचारिक) - वृद्धि (औपचारिक);
• पता लगाएँ (अनौपचारिक) - खोज (औपचारिक);
• सेट अप (अनौपचारिक) - स्थापित (औपचारिक);
• नि: शुल्क (अनौपचारिक) - रिलीज (औपचारिक);
• दिखाएँ (अनौपचारिक) - प्रदर्शन (औपचारिक);
• सीम (अनौपचारिक) - प्रकट (औपचारिक);
• रखें (अनौपचारिक) - बनाए रखें (औपचारिक);
• लेकिन (अनौपचारिक) - हालांकि (औपचारिक);
• तो (अनौपचारिक) - इसलिए (औपचारिक);
• योग करना (अनौपचारिक) - निष्कर्ष निकालना (औपचारिक);
• बस आपको बताना चाहता हूँ… (अनौपचारिक) – मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूँ… (औपचारिक);
• आपसे जल्द ही सुनने की उम्मीद है (अनौपचारिक) - मैं आपसे (औपचारिक) सुनने के लिए उत्सुक हूं;
• अगर आपको कुछ चाहिए तो मुझे कॉल करें (अनौपचारिक) - कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें (औपचारिक)

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोग करने की उपयुक्तता को स्पष्ट रूप से समझना विशिष्ट शैलीकिसी भी स्थिति में भाषण। यह ज्ञान दैनिक अभ्यास में उपयोगी हो सकता है, परीक्षा उत्तीर्ण करते समय, एकीकृत राज्य परीक्षा से लेकर अंतर्राष्ट्रीय परीक्षा तक, जहाँ आपको लिखित भाग में एक पत्र (औपचारिक या अनौपचारिक) लिखने की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ फिर से शुरू करते समय और बातचीत में एक संभावित नियोक्ता के साथ। भाषण की उपयुक्त शैली का चुनाव किसी भी संचार में सफलता की कुंजी है।

के साथ अंग्रेजी सीखें

तो, इस लेख से किसे लाभ होगा? मुझे लगता है कि हर कोई! आपने पहले ही शब्द सुना होगा औपचारिक और अनौपचारिक अंग्रेजी, और यहाँ बिंदु कठबोली के उपयोग में, या कुछ शब्दों या व्याकरणिक संरचनाओं के उपयोग की शुद्धता या गलतता में नहीं है। सब कुछ बहुत अधिक दिलचस्प है, अंग्रेजी में, साथ ही किसी अन्य में, किसी को औपचारिक और अनौपचारिक शैली के बीच अंतर करना चाहिए, जिसकी पसंद स्थिति पर निर्भर करेगी।

मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि इस प्रकार का पत्र, उदाहरण के लिए, प्रकार की परवाह किए बिना ( , पक्ष और विपक्ष निबंध, असंबद्ध निबंध, समस्याओं का समाधान प्रदान करना निबंध), अंग्रेजी में औपचारिक शैली के अनन्य उपयोग की आवश्यकता है; लिखते समय कुछ अलग किस्म कारिपोर्ट, आधिकारिक पत्रों को भी अधिक औपचारिक शैली का पालन करना चाहिए। लेकिन, ज़ाहिर है, यह कहना कि औपचारिक शैली ही अनिवार्य है लिखना, बिल्कुल सही नहीं है। यह न भूलें कि कुछ स्थितियों में मौखिक भाषणअधिक औपचारिक और के उपयोग की भी आवश्यकता है आधिकारिक शैलीजैसे बातचीत करते समय, रिपोर्ट पढ़ना आदि।

आइए मुख्य देखें विशिष्ट सुविधाएंयह शैली, और वर्णन करने के लिए उपयुक्त उदाहरण खोजने का भी प्रयास करें।

औपचारिक रजिस्टर

जो नहीं करना है	क्या करें
संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग कभी न करें जैसे यह है; नहीं कर सकते हैं; कुंआ; नहीं थाआदि।	हमेशा फुल फॉर्म का उपयोग करने का प्रयास करें: यह है; नही सकता; हम ऐसा करेंगे; नहीं किया.
साथ ही, संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें जैसे जैसे, आदि।, अर्थात।	उनके पूर्ण रूपों का प्रयोग करें: उदाहरण, और इसी तरह, जितना मुझे.
व्यक्तिगत सर्वनामों के प्रयोग से बचें। इससे कैसे बचा जा सकता है? आप टेस्ट ट्यूब में रसायन डालें। मुझे लगता है कि यह एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। हमने दो अलग-अलग तरीकों का इस्तेमाल किया।	रसायनों को परखनली में डाला जाता है। यह मुद्दा अहम हो सकता है। दो अलग-अलग तरीके थे।
	जैसा कि आप उदाहरणों से देख सकते हैं, का उपयोग कर कर्मवाच्यहमारे प्रस्तावों को अधिक औपचारिक शैली देता है, इसलिए बेझिझक उपयोग करें कर्मवाच्य.
अधिक तटस्थ भाषा का उपयोग करने का प्रयास करें ताकि पाठक या श्रोता को आपके संदेश में बहुत सीधी आवाज न हो। मैं माफी चाहता हूँ, लेकिन… मुझे यह कहते हुए खुशी हो रही है कि…	हमें आपको सूचित करते हुए अफसोस है कि… हमें यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि…
वाक्यांश क्रियाओं के उपयोग की अनुशंसा नहीं की जाती है; एक समानार्थी शब्द खोजने का प्रयास करें जो आपके विचार को सबसे सटीक रूप से व्यक्त करे। प्रयोग किया गया। कैदी भाग गया।	यह बात बिल्कुल सभी पर लागू नहीं होती। वाक्यांश क्रिया, उनमें से कुछ के उपयोग की अनुमति है, लेकिन यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इस क्रिया का उपयोग किया जा सकता है - एक समानार्थी की तलाश करें। प्रयोग किया गया। कैदी फरार हो गया।
उपयोग ना करें मुहावरेदार अभिव्यक्तियां, हम उन्हें बोलचाल, स्वतःस्फूर्त भाषण, या उन पत्रों के लिए छोड़ देंगे जो हम मित्रों को लिखेंगे।
बोलचाल के भावों का प्रयोग न करें। ऐसा लगता है कि मानविकी वास्तव में महान हैं।	वाक्य लंबे हो सकते हैं, जटिल व्याकरणिक संरचनाओं के उपयोग को प्रोत्साहित किया जाता है। फिर भी, मानविकी की धारणा के तहत अपनाए गए विषयों की संख्या प्राकृतिक विज्ञानों की तुलना में कहीं अधिक है, जो मानविकी को श्रम बाजार पर एक योग्य प्रतियोगी बनाती है।
उदाहरण के लिए, भावनात्मक रूप से आवेशित शब्दों के प्रयोग से बचें, विस्मयकारी, विशालआदि।	मौजूद एक बड़ी संख्या कीऐसे शब्द जो अक्सर ऐसे भाषण में उपयोग किए जाते हैं, लिखित या बोले जाते हैं, उदाहरण के लिए, का गठन करने के लिए, शुरू करने के लिए, नया, सही मायने में, उमंग का समय, जैसा होता है, बहालीगंभीर प्रयास।
निम्नलिखित संयोजनों के साथ वाक्य शुरू न करें: तथा, लेकिन, या, इसलिए; इन संयोजनों का उपयोग वाक्य के अंदर किया जाना चाहिए, लेकिन इसे शुरू करने के लिए नहीं।	लिंक शब्दों का प्रयोग करें ( जुड़े शब्द) जैसे, उदाहरण के लिए, हालांकि, यद्यपि, अभी तक, फिर भीआदि।

बेशक, ये सभी नियम, या इससे भी अधिक सटीक टिप्पणियां, स्पष्ट और संरचित नियमों की तरह बिल्कुल नहीं हैं, लेकिन उनका पालन किया जाना चाहिए। लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि आपको अपने भाषण को जितना संभव हो उतना अलंकृत करने की कोशिश करने की ज़रूरत है, बड़ी मात्रा में समझ से बाहर शब्दऔर टर्नओवर। बिल्कुल नहीं, अपने ऑफ़र को ओवरलोड न करें कठिन शब्दों, और इससे भी अधिक उन शब्दों के साथ जिनका आप उपयोग करने के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं। चिट्ठी शायद सबसे जटिल दृश्यगतिविधियों, और इससे पहले कि हम तार्किक रूप से और "खूबसूरती से" अपने विचारों को कागज पर व्यक्त करना सीखें, लेकिन, सौभाग्य से, आज बहुत सारे संसाधन हैं जो हमारी मदद कर सकते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, जिसमें हम पा सकते हैं कुछ नया और अपने लिए फायदेमंद। यहाँ उनमें से कुछ ही हैं जिन्हें मैं आपको निबंध, पत्र, रिपोर्ट आदि लिखते समय उपयोग करने की सलाह देता हूँ:

- लॉन्गमैन ऑनलाइन शब्दकोश. यह शब्दकोश अच्छा है क्योंकि यहां आप न केवल शब्दों की व्याख्या पा सकते हैं, बल्कि वाक्यों में उनके उपयोग के उदाहरण भी पा सकते हैं, साथ ही इन शब्दों के साथ संभावित मोड़ और भाव भी सेट कर सकते हैं। कई शब्द भी अंकित हैं औपचारिक / अनौपचारिक, जो एक शब्द चुनते समय एक अच्छे सुराग के रूप में काम कर सकता है।

- ब्रिटिश राष्ट्रीय वाहिनी. यह संसाधन उन लोगों के लिए अनिवार्य है जो कुछ संरचनाओं, शब्दों और वाक्यांशों के उपयोग के नियमों और पैटर्न को "खोज" करना पसंद करते हैं। यह एक विश्वसनीय संसाधन है जिसमें भाषण और लेखन में विभिन्न संरचनाओं के उपयोग के 100 मिलियन से अधिक उदाहरण हैं। किसी शब्द या शब्दों के संयोजन को खोज बॉक्स में दर्ज करने पर, आपको इस शब्द का उपयोग करने वाले वाक्यों के 1 से 30 उदाहरण प्राप्त होंगे, ये सभी उदाहरण एक जीवित भाषा से लिए गए हैं। इस तरह, आप जांच सकते हैं कि भाषा में एक निश्चित वाक्यांश होता है, या एक निश्चित शब्द वाक्य में कैसे व्यवहार कर सकता है (किसी शब्द के बाद पूर्वसर्गों का उपयोग, इस शब्द के साथ व्याकरण का उपयोग आदि)

- इस साइट पर आप किसी भी शब्द के लिए बड़ी संख्या में समानार्थी शब्द प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन सावधान रहना! न केवल किसी अपरिचित शब्द के अनुवाद की जांच करना न भूलें, बल्कि अंग्रेजी में उसकी व्याख्या के साथ-साथ एक वाक्य में इसके उपयोग की भी जांच करें, क्योंकि बहुत बार, अनुवाद गलत हो सकता है, और यह शब्द आपके विचार को व्यक्त करने के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

मैं आपको तथाकथित का उपयोग करने की भी सलाह देता हूं कोलोकेशन डिक्शनरी, क्योंकि किसी शब्द को जानने के लिए, उसका अनुवाद करने में सक्षम होना ही पर्याप्त नहीं है, आपको उस संदर्भ को भी जानना होगा जिसमें वह सबसे अधिक बार प्रकट होता है, अर्थात ऐसे संयोजन जो इस शब्द के लिए अधिक स्वाभाविक हैं।

मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको न केवल अवधारणाओं को समझने में मदद करेगा औपचारिक और अनौपचारिक अंग्रेजी, लेकिन आपके लिए अंग्रेज़ी सीखने के लिए अतिरिक्त संसाधन भी खोलें।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया टेक्स्ट के एक भाग को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

हालांकि चैट या संदेश के माध्यम से भेजे गए ईमेलअनौपचारिक भाषण का उपयोग स्वीकार्य हो सकता है, बोलचाल की शब्दावली की अधिकता पाठ की गुणवत्ता को कम कर सकती है औपचारिक व्यापार शैली. लिखित पाठों में बोली जाने वाली भाषा की मात्रा कम करने से आप अधिक स्मार्ट दिखाई देंगे। शब्दावली के गलत उपयोग से अज्ञानी माना जा सकता है। अपनी लेखन गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, अंग्रेजी में धाराप्रवाह बनें ताकि आप जान सकें कि औपचारिक पाठ-आधारित संचार के लिए किन शब्दों से बचना चाहिए और क्या स्वीकार्य है।

कदम

औपचारिक और अनौपचारिक अंग्रेजी के बीच का अंतर

औपचारिक भाषण में क्या परहेज करें

विराम चिह्नों का सही प्रयोग करें।उदाहरण के लिए, अमेरिकी अंग्रेजी में, एक औपचारिक पत्र की शुरुआत में एक कोलन ("प्रिय जॉन:") का उपयोग किया जाता है, जबकि ब्रिटिश अंग्रेजी में इसके बजाय अल्पविराम का उपयोग किया जाता है। औपचारिक शैली में कोष्ठक, विस्मयादिबोधक बिंदु और हाइफ़न के उपयोग को सीमित करें। & का उपयोग न करें, इसके बजाय "और" का उपयोग करें। लिखते समय विराम चिह्न लगाएं ताकि आप कुछ भी न भूलें।

अनौपचारिक भाषा और अभिव्यक्तियों का उपयोग करने से बचें, "प्यारा" के बजाय "आराध्य" का उपयोग करें, "हाँ" - "हाँ" के बजाय, "मूवी" - "फ़िल्म" के बजाय, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा रूप सही है, तो परामर्श करें शब्दकोश। साथ ही "कूल," "ड्यूड," और "ह्यूमोंगस" जैसे कठबोली अभिव्यक्तियों का उपयोग करने से बचें। पाठ से "आप जानते हैं", "शायद आपने ऐसा सोचा था ..." जैसे वाक्यांशों को हटाने के लायक भी है। आप अपने पाठकों के विचारों को उस समय नहीं पढ़ पाएंगे जब वे आपका पाठ पढ़ेंगे। जैसे ही बेकार की अभिव्यक्ति "इसके बारे में सोचो।" यह माना जा सकता है कि आपके पाठक पहले से ही सोच रहे हैं कि वे क्या पढ़ रहे हैं, इसलिए बेहतर होगा कि आप ऐसे वाक्यांशों के बजाय अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें। क्रिया विशेषण "सुंदर", "अपेक्षाकृत, व्यावहारिक रूप से, या बल्कि" के अर्थ में औपचारिक भाषण में उपयोग नहीं किया जाता है और आम तौर पर अनावश्यक और अनुचित होता है।

संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें।ध्यान दें कि लंबा प्रपत्रशब्द "नहीं कर सकता" ऐसा लगता है जैसे "नहीं कर सकता", नहीं "नहीं कर सकता।"

कोशिश करें कि पहले या दूसरे व्यक्ति में न लिखें।औपचारिक शैली में, निष्पक्षता महत्वपूर्ण है, और सर्वनाम "मैं" और "आप" व्यक्तिपरकता के तत्वों का परिचय देंगे। "मेरा मानना ​​है कि" जैसे वाक्यांश वाक्यांश के संदर्भ से हटा दिए जाने चाहिए यदि यह पहले से ही स्पष्ट है कि यह लेखक की राय है। सर्वनाम "I" ब्लॉग के लिए अधिक उपयुक्त और विशिष्ट है, जबकि "आप" अक्षरों और मैनुअल के लिए उपयुक्त है। औपचारिक भाषण में, सर्वनाम "I" को "हम" से बदल दिया जाता है, लेकिन इसका मतलब सामान्य "हम" नहीं है, बल्कि एक प्रकार का सामूहिक अचेतन है, जो बड़ी संख्या में लोगों का प्रतीक है। औपचारिक शैली सामान्य रूप से लोगों को संदर्भित करते समय आप सर्वनाम का उपयोग नहीं करती है।

• आपको हर रात कम से कम आठ घंटे सोना चाहिए। (अनौपचारिक संस्करण)
• आपको दिन में कम से कम आठ घंटे सोना चाहिए। (औपचारिक शैली)
• रात को अच्छी नींद लेने के लिए ज्यादातर लोगों को रात में कम से कम आठ घंटे की नींद की जरूरत होती है। (औपचारिक शैली)

1. शब्दों को जोड़ने वाले वाक्यों की शुरुआत न करें।लिखित रूप में, वाक्य की शुरुआत में "और," "लेकिन," "तो," या "या" का प्रयोग न करें। शब्दों, वाक्यांशों और वाक्य के कुछ हिस्सों को जोड़ने के लिए संयोजन बनाए जाते हैं, इसलिए यह नहीं होगा एक वाक्य की शुरुआत में अपनी भूमिका निभाएं। सबसे अच्छा अर्धविराम को बदलकर इस तरह के वाक्य को पिछले एक के साथ जोड़ दें। संघ के स्थान पर, आप "अतिरिक्त" (या "इसके अलावा") जैसे पारंपरिक क्रियाविशेषणों का उपयोग कर सकते हैं, " फिर भी" (या "हालांकि"), "इसलिए" (या "इस प्रकार"), और "वैकल्पिक रूप से" (या "बजाय", "अन्यथा")। "हालांकि" एक वाक्य के अंत में इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: यहां यह उत्पाद बहुत सस्ता है। यह केवल आधे समय तक चलेगा, हालांकि। अनौपचारिक भाषण में, आप "भी" के साथ एक वाक्य शुरू कर सकते हैं, लेकिन औपचारिक भाषण में इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, सिवाय शायद क्रिया के पूरक के लिए (में अनिवार्य मनोदशा या अप्रत्यक्ष शब्द क्रम में): "अध्याय दो और तीन भी पढ़ें;" "एक मुफ्त टिकट भी शामिल है।" एक पैराग्राफ में, जहां वाक्य संयोजनों को जोड़ने के साथ शुरू होते हैं, वहां एक से विचार के पर्याप्त सहज संक्रमण नहीं हो सकते हैं और दूसरे को।

   औपचारिक भाषण में क्लिच से बचें।औपचारिक शैली साहित्यिक भाषा के करीब है, जो सभी पाठकों के लिए समझने योग्य और स्पष्ट होगी। क्लिच लेखन को मूल नहीं बनाते हैं, लेकिन इसके बावजूद, वे बोलचाल की भाषा में अजीब लग सकते हैं, खासकर जब कुछ स्थापित वाक्यांश या भाव खेले जाते हैं। यहाँ कुछ क्लिच से बचने के लिए हैं:

   • हरक्यूलिस एक बैल के रूप में मजबूत था।
   • मैं छुट्टियों के मौसम में पार्किंग की जगह खोजने के लिए एक हाथ और एक पैर उधार दूंगा।
   • वह एक चित्र के रूप में सुंदर थी।

2. टिप्पणी से बचें।अपना पत्र शुरू न करें सारांशठीक उसी तरह जैसे आपको चर्चा के विषय के बारे में संदेश के साथ निबंध शुरू नहीं करना चाहिए। वाक्यांशों का प्रयोग न करें:

   • "मैं आपको यह पूछने के लिए लिख रहा हूं..."
   • "यह पेपर इस बारे में बात करने जा रहा है कि कैसे..."

3. अस्पष्ट शब्दों से बचें।अस्पष्ट शब्द कम औपचारिक होते हैं और व्याख्या के लिए जगह छोड़ देते हैं। वे आपके विचारों को उस तरह व्यक्त नहीं करते जिस तरह से अधिक विशिष्ट वाक्यांश करते हैं। शब्द "थोड़ा" या "पर्याप्त" को कुछ और सटीक के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

   औपचारिक भाषण में क्या उचित है

   विभाजक शब्दों के उपयोग के नियम लैटिन पर आधारित हैं, इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि जिस भाषण में उनका उपयोग किया जाता है वह लैटिन जैसा लगता है। रोमनों ने क्रियाओं के साथ क्रियाविशेषणों का उपयोग करने की कोशिश की, इसलिए क्रियाविशेषण अक्सर क्रियाओं से पहले आते थे। लैटिन में, कप्तान किर्क ऑडैक्टर ire कहेंगे, जिसका अनुवाद "साहसपूर्वक जाना" है। वाक्यांश अक्सर लैटिन पाठ में और स्टार वार्स फैनफिक्शन जैसे ऑडैक्टर इरे और जस्टिस फॉर ऑल में उपयोग किया जाता है। ऑक्सफोर्ड डिक्शनरी का कहना है कि लैटिन शब्द क्रम के कारण "बोल्डली टू गो" वाक्यांश "बोल्डली गो" की तुलना में अधिक औपचारिक है। विभाजक शब्दों की प्रभावशीलता इस तथ्य से आती है कि कण और क्रिया, जैसे थे, एक ही पूरे हैं। अंत में, लैटिन में "जाने के लिए" एक शब्द "ire" की तरह लगेगा। उच्चारण करने के लिए, कलाकार दो छोटे लोगों के बीच एक बड़ी तस्वीर रखता है। सादृश्य से, एक क्रिया विशेषण आपको क्रिया से पहले कण के बाद आने पर तनाव डालने की अनुमति देता है।

   1. शेयर करने से न डरें सहायकमुख्य के साथ।

      जानें कि एक पूर्वसर्ग के साथ वाक्य को कब समाप्त करना है (यहां तक ​​​​कि सबसे सख्त औपचारिक भाषण में भी)।अधिक विवरण के लिए अंग्रेजी से देशी वक्ता स्तर तक धाराप्रवाह कैसे बनें, इस पर लेख देखें।

      हमेशा सापेक्ष सर्वनाम का प्रयोग करें।औपचारिक अंग्रेजी में, हमेशा "किस" या "कौन" का उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है, भले ही उनमें कोई अतिरिक्त शब्दार्थ भार न हो। सापेक्ष सर्वनाम को छोड़ा जा सकता है यदि केवल कृदंत का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, कोई सापेक्ष खंड नहीं होगा। इसके अलावा, "वह" शब्द का प्रयोग सापेक्ष सर्वनाम के रूप में न करें। इसे "कौन", "किस" या "कौन" से बदला जाना चाहिए।

      • यह वह पेपर है जो मैंने लिखा था। (अनौपचारिक भाषण)
      • यह वह पेपर है जो मैंने लिखा था। (औपचारिक)
      • वह मेरे द्वारा लिखा गया पेपर था। (औपचारिक) (यह संस्करण पिछले कृदंत का उपयोग करता है और इसमें एक सापेक्ष खंड नहीं होता है। यह संस्करण क्रिया के तीसरे रूप का उपयोग करता है और इसमें एक सापेक्ष खंड नहीं होता है। यह संस्करण सबसे औपचारिक है, क्योंकि इसमें सक्रिय क्रिया शामिल नहीं है) .
      • जो भालू नाच रहा था वह सुंदर था। (औपचारिक शैली)
      • भालू का नृत्य सुंदर था। (अधिक औपचारिक) ("नृत्य" सक्रिय आवाज में प्रयोग नहीं किया जाता है और वास्तव में शब्द के पूर्ण अर्थ में एक क्रिया भी नहीं है, क्योंकि इस मामले में इसे विशेषण के रूप में प्रयोग किया जाता है। यह अधिक स्पष्ट है यदि वाक्य है इस तरह से दोहराया गया: "नृत्य करने वाला भालू सुंदर था।")

   2. छोटे वाक्यों को लंबे और अधिक पतले वाक्यों में विकसित करें।औपचारिक शैली में लंबे वाक्यों का उपयोग शामिल है: तुलनात्मक, यौगिक और तुलनात्मक-जटिल। आप दो या दो से अधिक सरल वाक्यों को ऊपर दी गई किसी एक वाक् संरचना में जोड़ सकते हैं। लंबे वाक्य पाठ में विविधता लाते हैं और छोटे वाक्यों के साथ जोड़े जाने पर विशेष रूप से प्रभावी हो सकते हैं। विरोधाभास हमेशा पाठकों का ध्यान खींचते हैं। पिछले वाक्य का एक उदाहरण यह है कि आप दो वाक्यों को जोड़ने के लिए अर्धविराम का भी उपयोग कर सकते हैं जो एक दूसरे के अर्थ के करीब हैं।

   उदाहरण

   अनौपचारिक पत्र:

   
   

   जॉन, मैं नौकरी की तलाश में हूं, और मैंने अंगूर के माध्यम से सुना है कि आपको अपनी दुकान के लिए एक कार्यकर्ता की जरूरत है। खैर, मैं समय का आदमी हूं, क्योंकि मेरे पास पेशकश करने के लिए बहुत कुछ है। मैं बहुत मेहनती हूं, और मैं समय पर पहुंचने के बारे में वास्तव में अच्छा हूं। मुझे भी खुद काम करने की आदत है। वैसे भी, मुझे बताओ कि क्या तुम एक साक्षात्कार के लिए एक साथ आना चाहते हो, ठीक है?

   
   

   औपचारिक पेशेवर पत्र: प्रिय जॉन: मैं समझता हूं कि आप अपनी दुकान में सहायता के लिए एक मजबूत कार्यकर्ता की तलाश कर रहे हैं। मैं विचार की सराहना करूंगा क्योंकि मैं मेहनती, समय का पाबंद और न्यूनतम पर्यवेक्षण के साथ काम करने का आदी हूं।

   
   

   कृपया मुझसे संपर्क करें यदि आप एक साक्षात्कार की व्यवस्था करने में रुचि रखते हैं। आपके समय के लिए धन्यवाद।

   
   
   

   पेशेवर जो

   चेतावनी

   • एक अच्छी चीज से आपको बहुत कुछ मिल सकता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको अपनी औपचारिक शैली को अपने दर्शकों के अनुरूप बनाना चाहिए। कुछ स्थितियों में एक सख्त औपचारिक शैली आवश्यक हो सकती है, लेकिन दूसरों में पूरी तरह से बेकार। सक्रिय आवाज के बिना औपचारिक भाषण आपके श्रोताओं को थका सकता है यदि ध्यान मानवीय कार्यों पर केंद्रित नहीं है। अकारण नहीं, आखिरकार, निष्क्रिय आवाज के सकारात्मक और नकारात्मक के बारे में शिक्षकों की विभाजित राय है। सुनिश्चित करें कि आपका भाषण इस श्रोताओं के लिए उपयुक्त है। और हमेशा वही लिखने की कोशिश करें जो पाठकों को पसंद आए।
   • शब्दकोष में शब्दों को देखने से आपके लेखन की औपचारिकता बहुत बढ़ जाती है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप शब्दों का सही उपयोग करते हैं। कुछ शब्दों में फुटनोट होते हैं जो शब्दकोशव्याख्या नहीं करता है। उदाहरण के लिए, कैलिफ़ोर्निया प्रून बोर्ड ने इसका नाम बदलकर कैलिफ़ोर्निया ड्राइड प्लम बोर्ड कर दिया, क्योंकि "प्रून" शब्द कब्ज का सूचक है। विचार करें कि "किशोर" शब्द का अर्थ क्या है और इसके पर्यायवाची शब्द क्या हो सकते हैं।