Облік руху товарів складі. Складський облік Яка програма використовується для обліку на складі

Це, безперечно, найкраща програма для ведення складського обліку. До переваг програми відносяться простий інтерфейс користувача і легкість в освоєнні. Програма дозволяє вести повноцінний облік товарів та грошей від кіоску до великої оптової бази. Для користувачів, яким важлива мобільність є версія створена із застосуванням технології програми, що переноситься (portable edition). Програма в цій версії може бути встановлена ​​як на жорсткий диск комп'ютера, так і на знімний носій (USB-flash і т.п.) і вільно переміщатися з комп'ютера на комп'ютер.

Це проста, надійна та гнучка програма для автоматизації торгівлі, складу та виробництва. Легка у розгортанні, програма вимагає мінімум зусиль для впровадження, має доступну ціну. Є безкоштовна ознайомча версія.

Програма призначена для оперативного складського обліку. Програма дозволяє відстежувати залишки товарів та матеріалів на складі та отримувати звіти щодо залишків на будь-яку дату. Товарний облік ґрунтується на веденні карток складського обліку.

Програма "ІП:Торговий склад" входить до системи програм Інфо-Підприємство. "ІП:Торговий Склад" дозволяє легко та зручно автоматизувати складський облік на торговому підприємстві. Серед користувачів нашої програми підприємства оптової та роздрібної торгівлі, мережі магазинів, оптові бази. Попри свою торгову орієнтацію, " ИП:Торговый склад " дозволяє облік матеріалів, готової продукції, МБП, тобто. програму можна використовувати скрізь, де потрібне ведення складського обліку.

Як і в інших програмах ФОЛІО для роботи не потрібні спеціальні знання, крім знайомства з MS Windows.

Складський облік "Склад+" - дуже проста та зручна програма, яка має найнеобхідніші можливості. Формування прибуткових та видаткових документів. Друк накладної, рахунок-фактури, рахунки та прибуткового ордера. Розрахунок трьох цін продажу із заданими коефіцієнтами щодо закупівельної ціни, з наступною можливістю вибору однієї з цих цін на формування продажних цін для конкретного покупця.

"1С:Бухгалтерія 8" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, які здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво тощо. Крім того, за допомогою "1С:Бухгалтерії 8" можуть облікувати індивідуальні підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування або загальний режим оподаткування.

Програма "Ажур-Склад" призначена для автоматизації циклу обліку складських операцій. Система включає повний цикл обліку всіх типів складських операцій приходу, облік операцій витрати та підготовку аналітичної звітності.

Це торгово-складська програма для комплексного контролю за діяльністю оптових, роздрібних, оптово-роздрібних та інших торгуючих підприємств - від кіоску до супермаркету. Програма дозволяє проводити та оформлювати всі види торгових та складських операцій, враховувати кошти та контролювати взаєморозрахунки з клієнтами, вести всю необхідну документацію та аналізувати роботу всього підприємства.

"Microinvest Склад Pro" - це галузеве рішення, що є системою автоматизації "мережевих" роздрібних структур (магазинів самообслуговування та/або прилавкової торгівлі), складських об'єктів та ресторанів. "Microinvest Склад Pro" відповідає всім вимогам щодо руху товарних ресурсів у самому підприємстві або в мережі підприємств, пов'язаних своєю комерційною або виробничою діяльністю.

"Тіріка-Магазин" - дуже проста, але дуже потужна програма для магазину. Вміє все, але при цьому настільки проста у використанні, що навіть недосвідчений користувач опанує її за п'ять хвилин. Програма підходить для магазину будь-якого профілю: продуктів, будматеріалів, автозапчастин, одягу тощо.

"RM-SKLAD Складський облік" це програма для ведення складського обліку та торгових операцій на підприємстві будь-якої форми власності. Вона насамперед призначена для дрібного та середнього бізнесу. Програма може використовуватись у невеликих магазинах, складах, виробництві для оперативного обліку товарів та матеріалів.

"Склад та торгівля" - проста, надійна програма для автоматизації торгівлі та складського обліку. Вона дозволяє легко та швидко створювати первинні документи (рахунки, рахунки-фактури, накладні, договори та ін.), контролювати залишки на складі, вести облік продажу та надходження товару, робити резервування, вести облік заборгованості клієнтів та постачальникам, враховувати закупівельні ціни та калькулювати собівартість товарів при виробництві, підраховувати отриманий прибуток та багато іншого. Програма має широкі можливості налаштування інтерфейсу.

Необхідність наявності програми обліку товару на складівиникає у кожного підприємця. Велика різноманітність продукції є основною причиною такого придбання. Тим більше, автоматизація підприємницької діяльності сприяє оптимізації робочого процесу, і ведення звітності стає набагато простішим і швидшим.

Програма обліку на складіє інструментом, функції якого дозволяють контролювати і вибудовувати всі необхідні процеси в правильному напрямку. Це закупівля, зберігання та реалізація товару. І за допомогою відмінного програмного забезпечення краще зайнятися здійсненням подібних дій, ніж тривалим та нецікавим обліком продукції вручну.

Розрізняють такі найкращі програми складського обліку, які становлять ТОП-20:

Кожна з них має свої певні функціональні можливості, переваги та недоліки використання.

Програма ведення обліку на складі : особливості вибору

При відборі найбільш відповідного програмного забезпечення необхідно враховувати певні фактори, що впливають на подальше його використання.

  1. Простий та зручний інтерфейс, без яскравого оформлення та непотрібних функцій.
  2. Сумісність з іншими подібними програмами, у разі можливого переміщення чи зіставлення даних.
  3. Можливість пристосування програмного забезпечення до певного виду бізнесу.
  4. Легкість використання, можливість безперешкодно вирішити проблему обліку товару складі.

Програми складського обліку та торгівлі - основні види

Існує багато різного програмного забезпечення для ведення звітності на складах підприємця. Вони відрізняються, перш за все, можливістю встановлення на комп'ютері або з використанням мережі (застосування хмари).

  1. облік власних та комісійних товарів;
  2. друк документів;
  3. статистика продажу та розрахунок прибутковості по кожному товару;
  4. інтеграція з фіскальним реєстратором чи іншим устаткуванням.

До інших відносять можливість всебічної роботи з клієнтською базою та обмін даними.

Плюси і мінуси

Програма складського обліку на виробництві«МійСклад» має низку істотних переваг. Починаючи свій бізнес, серед них розрізняють можливість використання будь-якою операційною системою та наявність спеціального додатку для iOS та Android. До того ж, швидке підключення нових складів або інших приміщень до системи та надійність сервісу з можливістю зберігати дані без ризику їх втратити є основними завданнями програмного забезпечення.

Існують також недоліки цієї системи. До них відносять складний до сприйняття інтерфейс, неможливість видалення свого облікового запису самостійно, труднощі з установкою сервісу під певний бізнес. Але, незважаючи на це, програма «МійСклад» постійно оновлюється та покращується, перетворюючи недоліки на її переваги.

«Великий птах»

Онлайн програма складського обліку матеріалівє одним із найпоширеніших сервісів для малого бізнесу. Дана система, яка працює лише в інтернеті, здійснює контроль звітності та ведення продажів.

Функції сервісу

Головні завдання, які виконує програмне забезпечення, це:

  1. облік усіляких видів товару;
  2. інтеграція коїться з іншими програмами, такими, як , сервис ;
  3. реєстрація будь-яких операцій із продукцією: списання, переміщення чи інвентаризація;
  4. ведення обліку на кількох підприємствах.

Як можна не витратити на прибиранні багато сил, часу та грошей

Переваги і недоліки

Серед основних плюсів http://bigbird.ru вважається можливість автоматичного збереження останніх змін та відмінний інтерфейс, що дозволяє користувачеві швидко зорієнтуватися. До недоліків варто віднести часткові збої у роботі та проблеми, пов'язані з модулем інтернет-магазину.

«СуперСклад»

Це простапрограма складського уподружжя, яка встановлюється безкоштовноу вигляді демонстраційного варіанта. З таким сервісом автоматизація обліку на складі або в компанії буде легко проходити через відсутність в інтерфейсі складних бухгалтерських термінів.

Можливості програмного забезпечення

«СуперСклад» виконує низку різноманітних і дуже важливих функцій. До них можна віднести:

  1. ведення обліку про наявність та рух фінансів, товару;
  2. оформлення, друк різних документів;
  3. аналітичні звіти щодо структури та динаміки продажів;
  4. можливість ведення великої кількості складів на одній базі, переміщення товарів з-поміж них;
  5. встановлення обмежень доступу до деякої документації інших користувачів системи.

Плюси і мінуси

«СуперСклад» можна скористатися у двох видах. Це може бути безкоштовна програма обліку складу та торгівліяк демонстраційного випадку чи купівля вже повної версії. До переваг використання http://sklad-prog.ru варто віднести дуже простий інтерфейс. У разі виникнення складнощів можна переглянути навчальний відеоурок. Він допоможе розібратися з тим, як скористатися програмним забезпеченням. Системою передбачена можливість використання хмарного сервісу із збереженням даних у мережі.

До вад програми відносять неможливість ведення складського обліку на великих торгових підприємствах, де кількість складів перевищує 100 штук.

«Товар-Гроші-Товар»

Дана програма для ведення складського облікудає можливість здійснити комплексний контроль діяльності будь-якого оптового чи роздрібного підприємства. Це може бути малий чи середній бізнес.

Властивості системи

Франшизи з ігрових клубів

До основних функціональних можливостей програмного забезпечення http://tdt.info/tdt відносять проведення різноманітних складських та торгових операцій, фінансова звітність та контроль взаєморозрахунків з партнерами та клієнтами, а також ведення документації та аналіз діяльності компанії.

Переваги і недоліки

Головні плюси програми виглядають таким чином:

  • можливість використання з виробництва складального типу;
  • робота з програмним забезпеченням віддалено;
  • об'єднання інформації про діяльність кількох складів чи торгових точок у єдиній базі.

Крім того, існує безкоштовна програмаамма для обліку складуу вигляді демонстраційної версії, робота з якою доступна протягом 3 місяців.

Серед недоліків програмного забезпечення – значна кількість недоробок з боку компанії-виробника. Результатом цього бувають різні невідповідності та можливість здійснення неправомірних дій зі складанням звітності. До того ж оновлення «Товар-Гроші-Товар» надаються лише перші 6 місяців. Пізніше користувачі повинні відраховувати абонентську плату за подальші покращення.

«Інфо-Підприємство: Торговий склад»

Даний сервіс є одним із найбільш використовуваних у галузі складського обліку. Він разом із «ІП: Бухгалтерія» дають можливість отримати вдвічі кращий результат з автоматизації бізнесу.

Функціональні можливості

Програма для навчаннята матеріалів на складівиконує низку таких основних завдань:

  1. проведення списань та повернення товару зі складів;
  2. переміщення продукції з одного до іншого складське приміщення;
  3. облік будь-якого виду товару чи послуги;
  4. розрахунок вартості товару різними методами.

Мінуси та плюси

Складський облік руху товарів на підприємствах оптової та роздрібної торгівлі повинен вестись особою, яка несе матеріальну відповідальність, у натуральних кількісних показниках або за номерами номенклатури. У статті розповімо про бухгалтерський облік складі, дамо приклади проводок.

Бухгалтерський облік на складі для оптової торгівлі

Товари, привезені на склад, реєструються одним із наведених нижче методів:

  • сортовим,
  • партійним,
  • партійно-сортовим.

Якщо асортимент невеликий, а товари поставляються у невеликому обсязі, враховувати їх можна у регістрі обліку за формою ТОРГ-18. Займатися внесенням записів може комірник. Якщо організації є великий товарообіг, але в складі є значний асортимент товарів, повинні заповнюватися картки складського обліку (форма М-17) і партійні карти (у разі затвердження саме партійного методу обліку). Також читайте статтю: → « ».

Також до обов'язків матеріально-відповідального працівника входить заповнення у визначений час картки кількісно-вартісного звіту ТОРГ-28. Її належить заводити на всі окремо номенклатурні одиниці. До неї заносяться відомості про день надходження на склад або вибуття з нього (і реквізитів відповідного паперу), постачальника та покупця. Тобто документ показує схему руху товарів за кількістю та сумою.

ТОРГ-28 надає інформацію для оформлення товарного звіту ТОРГ-29, що містить відомості про покупні ціни оптового складу. ТОРГ-29 повинен надаватися одразу у двох примірниках, один з них зберігається на складі, а другий направляється співробітнику бухгалтерії, який здійснює його перевірку не пізніше ніж вимагає графік документообігу.

За інформацією бухгалтерського обліку або проведеної інвентаризації у формі ТОРГ-29 записується кількість товару, що залишився на початок нового звітного періоду.

Бухгалтерський облік на складі для роздрібної торгівлі

Роздрібний склад призначений для зберігання та накопичення товарних активів для того, щоб збільшувати асортимент продукції. Головна мета утримання такого складу – мати можливість вчасно поповнювати запаси точки роздрібної торгівлі. Цим пояснюється необхідність особливого обладнання складу, такого, щоб забезпечити доступність всієї номенклатури і запобігти впливу продукції один на одного.

На роздрібному складі також передбачено заповнення звіту ТОРГ-29, що відображає рух товарів та заповнюється матеріально-відповідальною особою за тими самими правилами, що діють на оптових складах.

Перевезення продукції з приміщення складу в роздрібний магазин оформляється, що містить відомості про відправника товару, його одержувача, кількість одиниць товару, його вартість та номенклатуру. Необхідно скласти два екземпляри, один залишити відправнику (він додає її до видаткових паперів), другий передати одержувачу (він прикладає документ до прибуткових паперів). Накладна ТОРГ-13 є невід'ємним додатком звіту за формою ТОРГ-29.

Найчастіше буває так, що роздрібний магазин не має відокремленого складу, і в таких випадках продукція надходить безпосередньо на точку продажу, де матеріально-відповідальний співробітник (в особі зав. магазином або продавця) здає бухгалтеру звіт ТОРГ-29 як звітність про схему руху товарів. Також він прикладає всю потрібну в даній ситуації первинну документацію. У звіті відображаються роздрібні ціни. Витратна частина документа включатиме не лише інформацію про усихання, утряску, списання та інші випадки вибуття, а й відомості про виручку за кожен звітний день окремо.

Доказом отримання доходу будуть касові або товарні чеки, що щодня додаються до розхідника ТОРГ-29. Вони є підставою виконання усного договору купівлі-продажу з покупцем, що завершується внесенням грошей до касового апарату та передачі прав на придбаний продукт. Роздрібний магазин зобов'язаний вести касові звіти, в яких будуть відображені відомості про прибуткові та видаткові операції, що мали місце протягом звітного періоду. До них обов'язково повинні прикладатися документи, що підтверджують товарну операцію.

Облік руху товарів

Приймання товарів на складі

Від грамотного дотримання порядку та термінів прийняття товарів залежить можливість пред'явлення претензій у разі низької якості продукції або неповної комплектації замовлення постачальником. Керівники підприємства, якій належати складське приміщення, повинні пояснити матеріально-відповідальному співробітнику, який здійснює приймання товарів, за умов яких договором фірмі поставляють продукцію.

Це може бути договір:

  • довгостроковий договір постачання,
  • комісії,
  • доставки за окремими заявками.

Приймання може проходити:

  • на складі чи базі торгової компанії,
  • безпосередньо на точці,
  • у приміщенні постачальника,
  • на території перевізника.

У разі укладання прямого договору, розрахованого на тривалий термін, працівнику на прийманні надається графік поставок, погоджений із постачальником. Якщо ж продукцію доставлять за заявкою, він інформується у тому, що товар було замовлено якийсь конкретний день. Приймальна комісія та матеріально-відповідальна особа повинні бути ознайомлені з положеннями договору про назву товару, якість, кількість, комплектність, дату приймання, список технічних та інших документів.

Схема приймання та складання паперів залежать від того, де здійснюється приймання (і яке воно – приймання за кількістю, комплектністю, якістю), наскільки супровідні документи відображають виконання умов поставки (і чи виявилися папери взагалі).

Співробітник підприємства, приймає постачання біля постачальника, здійснює приймання виходячи з доручення (форма № М-2 і М-2а) , доказує наявність в нього прав отримання продукції від імені підприємства, яку він працює. Постачальник повинен перевірити наявність довіреності та паспорт матеріально-відповідальної особи.

Довіреність підписується керівником компанії-отримувача, головним бухгалтером та матеріально-відповідальним працівником і має відображати таку інформацію:

  • номер та день видачі співробітнику,
  • ПІБ, паспортні дані та посада працівника, на ім'я якого її видано,
  • термін, протягом якого її можна пред'являти,
  • номер та день документа, за яким відпускається продукція,
  • назва всіх товарів, які мають бути отримані співробітником, кількість та одиниці виміру.

У разі переваги організацією довіреності за формою М-2а вони повинні бути зареєстровані в книзі довіреностей, в якій зазначаються:

  • день видачі документа та його порядковий N,
  • ПІБ працівника, на якого вона оформлялася,
  • термін дії,
  • дані постачальника, що відпускає продукцію,
  • підписи працівника з приймання на підтвердження отримання довіреності.

Коли довіреність вирішується складати формою М-2, облік ведуть корінцями, які потрібно зберігати співробітнику бухгалтерії фірми-одержувача. На ньому проставляється відмітка про те, що довіреність видавалася працівникові, який здійснює приймання, і що за нею було отримано товари. Вказуються N та день товаросупровідного паперу.

Коли постачання продукції торгової компанії здійснено, матеріально-відповідальний працівник віддає бухгалтеру товаросупровідні документи, який повинен “закрити довіреність”, зазначивши отримання товарів за конкретною довіреністю у регістрі довіреностей (його потрібно прошнурувати, листи – пронумерувати, поставити підпис бухгалтера та печатку компанії).

Відпустка складських товарів

Відпуск товарів відбувається так:

Роздрібна торгівля Дрібний опт Гуртова торгівля
Покупцеві продукту віддається касовий чек, виручка щодня відбивається у книзі касира-операціоніста. У випадку з дрібним роздрібом, при реалізації товару з лотка або іншого мобільного пристрою дані про виручку заносяться до видатково-прибуткової накладної.Товар реалізується після оформлення листа-вимоги чи замовлення – відбірного листа ТОРГ-12). Оплату товару підтверджує виписаний рахунок. У накладній зазначаються факти відпустки та приймання продукції, ставиться кругла печатка компанії.Відпуск продукції відбувається за накладною ТОРГ-12. Працівник відпускає товари виходячи з “Замовлення – відбіркового листа” чи іншого паперу, затвердженої порядком документообігу одержувача товарів.

Документи, які використовуються при відпуску продукції:

Форма Опис
Використовується для оформлення реалізації (відпустки) ТМЦ сторонньої компанії. Один екземпляр документа зберігається на складі відправника для того, щоб була підстава для списання відпущених цінностей із підзвіту працівника. Другий екземпляр стане в нагоді закупнику для оприбуткування товарів.
Оформляється як заявки на оптовому складі (базі) при відборі продукції і на тари, відомості законсятся працівником складу на машинному чи паперовому носії инф-ии, віддається складу для виконання. Організація форми допомагає проводити розрахунки з кількох окремих групам продуктів (наприклад, обчислювати знижку групи продуктів). Документ служить для складання товарно-супровідної накладної.
Використовується для упаковки цінностей. Повинен бути виписаний співробітником компанії у 3 примірниках (на кожне місце окремо – на ящик, тюк тощо). На документі має стояти підпис пакувальника та матеріально-відповідальних працівників.

1-ий екземпляр: додається до цінностей у ящику (тюку),

2-й екз.: йде до рахунку-фактури (позначається маса кожної одиниці), якщо не передбачена спеціфікація ящика,

Третій екз.: зберігається з урахуванням.

Необхідна при упаковці відфактурованої партії цінностей у бочки, ящики… Оформляється співробітником складу у 2 примірниках: для рахунку-фактури покупця, для відправки бухгалтеру.

Усі місця з продукцією прописуються окремо, вказується їхня маса. Маса тари (тара перераховується на обороті) пишеться окремо. Цінності в упаковці віддаються агенту, експедитору за масою брутто або кількістю місць. Бланк підписується приймачем.

ТОРГ-13 "Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари"На підставі наказу керівництва (у письмовій чи усній формі, у документі ставлять відповідну позначку) товари можуть перевозитися з одного структурного підрозділу фірми до іншого, де за приймання та відпуск товару відповідають різні матеріально-відповідальні співробітники. Накладна повинна містити їх підписи та бути завірена круглою печаткою фірми. Також обов'язково присутність на папері штампу компанії, що доводить, що були відпущені саме ті товари, які прописані у накладній.

Переміщення всередині складу зазначається у окремому рядку товарного звіту.

Щоб врахувати рух цінностей усередині компанії між структурними її одиницями або різними матеріально-відповідальними працівниками, ТОРГ-13 оформляється у 2 примірниках працівником, який здає товар. З одного екз. він списується здає підрозділом, виходячи з другого – він оприбутковується приймаючої стороною.

Папір має бути підписаний матеріально-відповідальними співробітниками, які здійснювали відпустку та прийом цінностей. Вона вирушає бухгалтеру для обліку руху ТМЦ.

Зберігання складських товарів

Товари на базі постачаються товарним ярликом:

Сортовий метод Партійний спосіб Партійно-сортовий метод Зберігання за найменуванням
цінності різної сортності, прийняті за різною ціною, розташовуються окремовсі партії продукції (різних сортів і назв), привезені на базу по тому самому документу, зберігаються окремокожна партія зберігається окремо, а всередині партії цінності групуються за назвами та сортамипродукція з однією назвою зберігається окремо від цінностей з іншими назвами

Працівники складу повинні дотримуватися правил товарного сусідства (неважливо, який обраний спосіб зберігання МТЦ).

Керівництво компанії має контролювати дотримання санітарних норм, правил складування та пожежної безпеки. Також важливим є режим зберігання продукції (терміни, температура, вологість повітря, освітлення).

Облік матеріалів та матеріально-виробничих запасів

Матеріали (чи матеріально-виробничі запаси – МПЗ) – малоцінне майно підприємства, включаючи устаткування вартістю трохи більше 40 тис. рублів, куплене для виробничих і управлінських потреб, задля перепродажу. Матеріали можуть бути доставлені на базу на наступних підставах:

  • покупка компанією МПЗ,
  • прийом матеріалів як вкладу засновників фірми,
  • виробництво МПЗ,
  • отримання на безоплатній основі.

Різновиди матеріально-виробничих запасів:

Субрахунок Опис
10-1 - субрахунок «Сировина та матеріали»тут враховуються запаси, що входять до складу продукції, що беруть участь у процесах виготовлення, переробки
10-2 - субрахунок «Комплектуючі вироби, покупні напівфабрикати»купуються для подальшого комплектування продукції, що випускається
10-3 - субрахунок «ПММ»відображається рух палива, у тому числі бензину та дизеля, а також мастильних матеріалів, необхідних у процесі експлуатації транспортних засобів ⊕
10-5 – субрахунок «Запчастини»застосовується для відображення руху матеріалів, що використовуються як запчастини до транспортних засобів та іншого обладнання
10-6 – субрахунок «Інші матеріали»включають МПЗ, необхідні в господарській діяльності суб'єкта
10-9 - субрахунок «Інвентар»сюди входять матеріали, що використовуються як інвентар та інше господарське приладдя
10-10 - субрахунок «Спеціальне оснащення та спецодяг на складі»показує наявність спеціального обладнання, обмундирування, спецформи на складі
10-11 - субрахунок «Спеціальне оснащення та спецодяг у використанні»фіксує цей вид матеріалів в експлуатації

МПЗ мають бути оприбутковані за фактичною собівартістю або за обліковими цінами (прописується в обліковій політиці). Для фіксування руху матеріалів застосовується рах. 10 "Матеріали". Якщо облік вирішено вести за обліковою ст., з метою розрахунку різниці між обліковою та фактичною ціною відкривається рах. 16 “Відхилення вартості МЦ” і сч. 15 "Заготівля та придбання МЦ".

В обліковій політиці фірми повинен бути пункт про метод списання МПЗ на виробничий процес та інші потреби компанії:

  1. Методом ФІФО (облік собівартості перших прибули МПЗ у витратах).
  2. По собівартості кожного матеріалу (якщо вийде позначити).
  3. По середній собівартості (зазначається середня вартість одиниці МПЗ).

Коли компанією обрано систему оподаткування, яка не передбачає сплату ПДВ, повна вартість МПЗ належить до рах. 10. Сума ПДВ не зараховується до відшкодованих податків, а підлягає обліку під час розрахунку собівартості.

Бухгалтерські проведення при надходженні матеріалів на склад:

Операція ДЕБЕТ КРЕДИТ
матеріал прийшов за накладною від постачальника, оптове постачання здійснювалося за договором продажу10 60
купівля МПЗ за готівку матеріально-відповідальним співробітником10 71
матеріал є вкладом засновника, оцінна вартість узгоджується з ним10 75
матеріали віддано на безоплатній основі, береться ринкова вартість МПЗ10 91
відображення вхідного ПДВ19-3 60
ПДВ прийнято до відшкодування68-2 19-3

Бухгалтерські проведення при відпуску матеріалів на бік:

Операція ДЕБЕТ КРЕДИТ
матеріали вивозяться з бази на цілі виробництва чи загальногосподарські потреби, передається МПЗ за лімітно-забірною карткою або вимогою-накладною20 (23, 25, 26) 10
видача матеріалів зі складського приміщення до цеху, повинен складатися документ на переміщення всередині підприємства10 10 (різні с/рах)
передача матеріалу на безоплатній основі (була зіпсована або вкрадена), недоліки виявляються під час інвентаризації, оформляється акт про списання94 10
МПЗ вибули через стихійне лихо (має бути акт про списання)99 10
реалізація МПЗ на бік за фактичною собівартістю91 10

Облік готової продукції: бухгалтерські проводки

Готова продукція призначається задля її подальшої реалізації. До бухобліку готова продукція повинна прийматися за фактичною (або нормативною) собівартістю, або виходячи із вартості витрачених на її виготовлення ресурсів.

Якщо облік відбувається за фактом. собівартості, бухгалтерське проведення буде таке:

  • Д 43 До 20 (прийнято до обліку готову продукцію).

Передається готова продукція на базу за приймально-здавальними накладними (у них фіксується назва продукту, кількість примірників, цех, з якого прийшла поставка, N бази, облікова ціна та вартість загалом), до них прикріплюється лабораторний звіт або звіт тих. контролю якості продукту. Перший екз. зберігається в цеху (підписується співробітником на прийманні) для оперативного обліку, другий (підписаний здавачем) віддається на базу для оперативного та бух. звітів.

Якщо продукція враховується за плановою собівартістю, компанія затверджує облікові ціни, які зберігаються у постійному вигляді протягом багато часу. Після закінчення місяця обчислюється різниця між фактичною та запланованою вартістю. Тут дозволяється застосовувати рах. 40 чи обійтися без нього. Якщо вирішено його не використовувати, тоді робляться бухгалтерські проводки:

  • Д 43 До 20 (на склад надійшла готова продукція);
  • Д 90 с/сч "Собівартість продажів" До 43 (списання собівартості готової продукції).

Після закінчення місяця факт. собівартість та сума її відхилень від нормативної показується на цих же рахунках. На величину відхилення коригується собівартість врахованої продукції. Якщо на початок/кінець місяця виявляються залишки готової продукції, потрібно відображати та розподіляти відхилення, користуючись керівництвом п. 206 Методичних вказівок № 119н.

Коли фактична вартість виявляється меншою (більше) нормативною, і виявляється економія (перевитрата), на величину відхилення робиться проводка:

  • Д 90 с/рах “Собівартість продажів” До 40.

Відхилення мають бути списані на рах. 90 повною мірою, не має значення, який обсяг продукції було продано.

Приклад обліку на складі

Компанія "ГлавПродакт" затвердила в обліковій політиці порядок приймання матеріалів за обліковою ціною. Склад фірми прийняв партію сировини (муки), необхідної у виробничому процесі. Загальний обсяг закупівлі становив 250 кг, загальною вартістю 7500 рублів. Прийняті нормативні ціни цього товару – 37 крб/кг.

Бухгалтер "ГлавПродакт" зробить проведення:

Операція ДЕБЕТ КРЕДИТ Сума (руб)
Оприбутковано постачання сировини (муки)15 60 7500
Позначений ПДВ19 60 1350
Прийнята сировина за обліковою ціною10-1 15 9250
Списано різницю між обліковою та фактичною ціною15 16 1750
Якби фактична собівартість виявилася більшою за облікову:
Списано різницю у перевищенні облікової вартості над фактичною16 15 N

Законодавчі акти на тему

Слід вивчити акти та документи:

Документ Назва
Методичні рекомендації з обліку та оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі (утв. Листом Комітету РФ з торгівлі від 10 липня 1996 р. № 1-794/32-5)Про порядок обліку приймання, відпустки та зберігання товарів
Закон РФ від 7 лютого 1992 № 2300-1 "Про захист прав споживачів",Правила продажу деяких видів товарів, порядок взаємодії з покупцями
Постанова Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. № 71аТвердження уніфікованої форми довіреності, що видається матеріально-довіреній особі при здійсненні ним приймання товарів від імені компанії на території постачальника
ПБУ 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів" (утв. наказом Мінфіну РФ від 09.06.2001 № 44н),

ПБУ 6/01 "Облік основних засобів" (утв. наказом Мінфіну РФ від 30.03.2001 № 26н)

Правила використання інформації за матеріалами
Постанова Держкомстату РФ від 30.07.1997 № 71аЗатвердження уніфікованих форм для контролю наявності та руху МПЗ
Закон "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 № 402-ФЗПро те, що не обов'язково застосовувати уніфіковані форми обліку матеріалів (вимога-накладна, накладна на відпустку матеріалів на бік, прибутковий ордер, лімітно-забірна карта), починаючи з 2013 року

Типові помилки та їх опис

Помилка №1.У компанії не укладено договір з працівником складу, який здійснює приймання та відпуск товарів, про матеріальну відповідальність.

Договір з матеріально-відповідальною особою неодмінно повинен бути укладений і підписаний співробітником, інакше претензії до помилок при оплаті товару або заповненні документації буде нікому, і збитки зазнає компанія.

Помилка №2.Чи не проводиться інвентаризація.

Інвентаризація обов'язково повинна бути включена до плану робіт на підприємстві і повинна проводитися регулярно, інакше неможливо зрозуміти, за який період на складі були виявлені надлишки або нестача товарів.

Помилка №3.Співробітник складу необґрунтовано списує матеріально-виробничі запаси.

Для списання матеріалів мають бути підстави, підтверджені документально, у тому числі актами про списання, складеними в установленому порядку.

Помилка №4.Складання первинної документації у єдиному екземплярі для постачальника товарів.

Будь-яка первинна документація повинна складатися в кількох примірниках, і в будь-якому разі одних з них має передаватися до бухгалтерії для вивчення та зберігання.

Відповіді на поширені запитання

Запитання №1.Який спосіб зберігання товарів на складі віддати перевагу?

Метод зберігання доставлених складу цінностей вибирається, з потреб кожного підприємства. Наприклад, перевага сортового способу у тому, що складське приміщення оптимально вживається, і навіть спрощується контроль над витратою продукції. При виборі партійного способу стає простіше контролювати оплату, а також виявляти надлишки та недостачі по всіх партіях, проте площа бази використовується нераціонально.

Запитання №2.Якщо компанія володіє декількома складами і товари періодично перевозяться з одного складу на інший, чи достатньо буде усної домовленості з матеріально-відповідальною особою одного складу про тимчасове зберігання товарів з іншого складу?

Ні, необхідно скласти ТОРГ-13 "Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари", щоб не виникало плутанини та виявлення недостачі та, навпаки, надлишків після проведення інвентаризації.

Системи обліку товарів, які називаються також інвенторними системами, покликані надавати працівникам складу повну та достовірну інформацію про його стан, необхідну для прийняття рішень фахівцями. Ці системи зазвичай вирішують такі завдання, як оптимізація розміщення товарів, маршрутизація переміщення товарів, управління персоналом складу, автоматичне поповнення запасів. У той же час вони оперативно забезпечують користувача необхідною інформацією, внаслідок чого рішення, які він приймає, стають більш обґрунтованими. У цій статті розглядаються вигоди від впровадження та використання системи обліку товарів для різних категорій користувачів

Прикладом такої системи обліку товарів є CoreIMS. Вона забезпечує доступ до всієї інформації про стан складу в режимі реального часу, полегшуючи процес прийняття бізнес-рішень, та надає користувачеві широкий спектр послуг:
дозволяє працювати одночасно з кількома складами та враховувати всі індивідуальні особливості кожного складу;
підтримує всі основні складські операції: прийом товару на замовлення на поставку, відпуск товару на замовлення на відвантаження, переміщення товарів як усередині одного складу, так і між складами;
включає необмежений набір параметрів, що налаштовуються, які дозволяють врахувати специфічні особливості складського процесу конкретного замовника;
допускає розраховану на багато користувачів роботу в локальній мережі і підтримує розмежування прав доступу до складської інформації. Кожен користувач має доступ лише до функції системи, яка визначається наданими йому правами;
підтримує технологію штрихового кодування, що дозволяє автоматизувати процес ідентифікації товару та місць зберігання під час виконання складських операцій;
забезпечує виконання складських операцій з допомогою переносних пристроїв комунікації, що дозволяє одночасно працювати із нею користувачам, які у різних місцях складу;
веде запис виконання операцій, зберігаючи інформацію про всі дії користувача;
взаємодіє з провідними російськими та зарубіжними системами бухгалтерського обліку, зокрема із системою 1С;
має гнучку систему побудови звітів: низку вбудованих звітів, включаючи підготовку власних звітів.
Крім того, вона має можливість доступу до системи через інтернет, включаючи введення замовлень на прийом/відвантаження.
Інвенторні системи досить прості, вони повинні мати низьку вартість і короткі терміни впровадження. Так, наприклад, термін застосування систем сімейства CoreIMS – близько одного тижня. Найефективніше застосування системи обліку товарів на малих та середніх складах, оскільки вона дозволяє співробітникам оперативно «бачити» весь склад та приймати правильні рішення, а також забезпечує точну ідентифікацію товарів та місць зберігання за рахунок використання штрихового кодування та переносних пристроїв комунікації (радіотерміналів та пакетних терміналів). ). Кількість помилок у роботі персоналу при цьому скорочується у десятки разів.

Вигоди для власників та керівників складів
Скорочення пересортиці та помилково відвантаженого товару. За даними західних статистиків, одна помилка тільки на прийомі товарів обходиться власнику складу 240USD. Інвенторна система дозволяє суттєво знизити пересортицю, скоротити кількість помилок при прийомі та відвантаженні товару за рахунок:
Застосування технології штрихового кодування. Статистика показує, що з використанням сканування ймовірність помилкової ідентифікації становить 1:3000000. Таким чином, ця технологія практично виключає помилки, пов'язані з неправильним визначенням місця зберігання та вибором товару.
Застосування адресного зберігання товарів. Кожне місце зберігання може бути позначене шляхом наклеювання етикетки зі штрих-кодом, що забезпечує точне визначення місця зберігання за допомогою сканування.
Вказівки місця зберігання товару. Товари розміщують не випадковим, а оптимальним чином на основі попередньо розробленого плану.
Можливості завдання додаткових властивостей товару, що з особливостями бізнесу. Ця інформація дозволяє точніше вказувати товари при виконанні операцій відбору та відвантаження.
Наявність фільтрів пошуку товару. За рахунок цієї функції забезпечується пошук місць зберігання тільки товарів, що цікавлять користувача.
Зниження накладних витрат. Інвенторна система дозволяє скоротити накладні витрати на основі оптимізації роботи складу за рахунок:
Зниження обсягу повернень, причиною яких є помилки персоналу складу. Застосування технології штрихового кодування та адресного зберігання дозволяє різко знизити кількість помилок при відборі та відвантаженні товару, що виникають через «людський фактор».
Зменшення чисельності персоналу складу. Широке використання переносних терміналів дозволяє значно підвищити продуктивність праці працівників. Скорочуються довжина «холостого» шляху вантажників та термін пошуку потрібного товару, економиться час на складання супровідних документів.
Зниження втрат, спричинених закінченням терміну зберігання товару. Застосування фільтрів пошуку, що надаються системою, і методів сортування списку товарів дозволяє відвантажувати в першу чергу види товару, термін зберігання яких закінчується раніше, ніж інших.
Зниження втрат через несумлінність персоналу.
Інвенторні системи, подібні до CoreIMS, містять засоби захисту від несанкціонованого доступу, контролю дій користувача та блокування товарів. Кожен із користувачів здатний виконувати лише ті операції, на які поширюються надані йому права. Усі їхні дії автоматично відзначаються системою в журналі операцій та можуть бути легко проконтрольовані керівництвом складу.
Прискорення оборотності товарів. Воно забезпечується за рахунок:
Прискорення виконання складських процесів. Застосування технології штрихового кодування у поєднанні з використанням переносних терміналів дозволяє не лише підвищити точність виконання складських операцій, а й суттєво прискорити їх. Це призводить до збільшення обсягу продажів, що виконуються складом, без істотного збільшення накладних витрат.
Попереднє планування розміщення товарів на складі. Керівник складу має можливість скласти план оптимального розміщення товарів, із якими він постійно працює. План враховує властивості товару та особливості постачання, зберігання та відвантаження. На його основі система може видавати підказки персоналу про місце найдоцільнішого розміщення товару. Дотримання плану оптимального розміщення дозволить знизити втрати часу на переміщення товарів та, зрештою, прискорити виконання всіх складських процесів.
Зменшення втрат через несумлінні дії персоналу. CoreIMS дозволяє знизити втрати через несумлінні дії персоналу. Для цього використовуються такі можливості системи:
Розмежування прав доступу. Інвенторна система підтримує розмежування прав доступу до складської інформації. Кожен користувач може виконувати лише операції, визначені наданими йому правами. Встановлення прав доступу здійснюється адміністратором системи під час реєстрації користувача.
Запис виконання операцій. Система обліку товару веде запис виконання операцій, зберігаючи інформацію про всі дії користувача. Усі операції, які виконуються з товаром, заносяться до журналу. За цими записами будь-якої миті можна встановити, хто і коли зробив ті чи інші дії.
Блокування товарів. Деякі інвенторні системи мають можливість не допускати одночасної участі товару або осередку в різних операціях, що виконуються робітниками складу. Для цього передбачено механізм блокування товарів, осередків, палет або контейнерів. Наприклад, при виконанні інвентаризації осередок, визначений у завданні, може блокуватися, щоб ні вона, ні товар, що зберігається в ній, не брали участь в інших складських операціях.
Зниження вимог до кваліфікації працівників складу. Кожен співробітник виконує лише ті дії, які відповідають його кваліфікації та ролі на складі. Інвенторна система дозволяє знизити вимоги до кваліфікації за рахунок:
Простого, «інтуїтивно» зрозумілого інтерфейсу, що надається працівникам складу.
Використання переносних терміналів. CoreIMS підтримує технологію штрихового кодування та роботу з переносними радіотерміналами та batch-терміналами. Інформація, що передається користувачем, відображається на екрані терміналу. Введення даних здійснюється через вбудований сканер пристрою або клавіатуру. З їх допомогою користувач відповідно до виділених прав може проводити основні складські операції, наприклад, прийом чи відвантаження товару. Наявність таких терміналів дозволяє використовувати персонал, який взагалі не знайомий з роботою на персональних комп'ютерах.
Оперативна та детальна інформація про стан складу. Можливість отримання таких даних у реальному режимі часу дозволяє власнику чи керівнику складу успішно та оперативно проводити аналіз ведення складського бізнесу та пошук оптимальних рішень. Необхідна інформація видається системою у вигляді звітів про стан складу та про зафіксовані в журналі операції.
Можливість візуального контролю (у тому числі віддаленого) стану складу реального часу. Деякі інвенторні системи, у тому числі і CoreIMS, включають спеціальні засоби візуального відображення топології складу із зазначенням місць зберігання товарів та дозволяють здійснювати пошук товарів на графічній схемі складу. У будь-який момент часу керівник має повну та актуальну інформацію про те, які є на складі товари та де вони розміщені. Це дозволяє чітко оцінити поточний стан складу та ухвалити правильні стратегічні рішення.
Підтримка складів будь-яких типів. Інвенторна система може використовуватися на будь-яких складах – виробничих та товарних, загального, спільного та індивідуального користування, промислових та продовольчих. Така універсальність досягається завдяки:
- підтримці будь-якої кількості властивостей товару. Це дозволяє врахувати особливості бізнесу, в якому використовується інвенторна система, і тим самим легко адаптувати її до вимог конкретного користувача.
Підтримка наборів товарів будь-якого ступеня вкладеності. Наприклад, набір CoreIMS може оброблятися як єдиний товар. За потреби його можна роз'єднати на складові товари. Набір може включати інші набори, причому глибина їх вкладеності один в одного системою не обмежується.
Можливість обліку партій товарів, серійних номерів, термінів придатності.
Підтримка цін товару, у тому числі закупівельних та продажних цін.
Можливості завдання будь-яких одиниць вимірювання кількості товару.
Підтримка адресного зберігання.
Підтримка роботи з клієнтами складу.
Підтримка кількох складів, у тому числі віддалених. Під складом CoreIMS розуміється склад загалом, окремий будинок, поверх, велика зона, відведена під зберігання товару тощо. Для кожного складу визначається свій набір осередків, призначених для зберігання товару. Усі основні складські операції проводять усередині одного складу. Система обліку товарів здатна підтримувати необмежену кількість складів з можливістю переміщення товарів між ними.
Віддалений доступ через Інтернет забезпечує власнику або керівнику складу можливість переглядати наявність товарів на складі, навіть не перебуваючи на його території, а також друкувати звіти про стан складу. Повноцінний доступ через web-інтерфейс дозволить постійно бути біля керма компанії навіть за межами офісу. Тому і в діловій поїздці, і під час відпочинку можна отримувати актуальну інформацію про стан складу та керувати бізнес-процесами. Керівнику завжди буде доступна інформація про поточні та закриті контракти, надані послуги та виставлені клієнтам рахунки. Крім того, він може вносити зміни до умов вже укладеного контракту, додавати платежі за додаткові послуги, а також укладати договори на надання складських послуг із новими клієнтами.
Короткий час розгортання та введення в експлуатацію. Процес впровадження будь-якої інформаційної системи потребує витрати ресурсів. Тому будь-яка компанія прагне скоротити термін впровадження. Купуючи систему обліку товару, замовник може самостійно налаштувати її з урахуванням особливостей свого складу або почати користуватися з урахуванням вже закладених у ній визначених параметрів.
Відсутність додаткових витрат, у тому числі на адміністрування та підтримку. Введення в експлуатацію та підтримка таких систем, як CoreIMS, не вимагають наявності в штаті системних програмістів та спеціалістів з баз даних. Адміністрація системи, що передбачає включення нових користувачів та призначення їм відповідних посадових обов'язків прав доступу здійснюється засобами самої CoreIMS.

Закінчення слідує

Більшість компаній, які займаються продажами, мають склад, а іноді й кілька. Саме тому їм потрібний облік складських операцій. Автоматизація складського обліку може допомогти компаніям підвищити ефективність роботи, знизити втрати та збільшити прибуток.

Безкоштовний тариф для одного користувача!Підключайтесь зараз >>

Система Бизнес.Ру надає можливості:

  • Здійснювати повноцінний складський облік онлайн
  • Автоматизувати процес інвентаризації
  • Здійснювати списання та оприбуткування товару
  • Оформляти внутрішні замовлення та забезпечувати переміщення товару

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо

Можливості системи Бизнес.Ру:

Робота з товаром

Надходження товару – приймаємо товар за накладною та заносимо інформацію через меню «купівлі». Все автоматично фіксується у вибраному складі. Всі операції всередині складу знаходяться під повним контролем, реалізація та витрати формуються із супутніх документів автоматично.

Повернення товару в два кліки

В системі Бизнес.Ру швидко і легко оформити повернення як від постачальників, так і від клієнтів організації, всі операції керуються документами про реалізацію та постачання товарів. Усі дії відбуваються у кілька кліків.

Інвентаризація без проблем

Більше немає потреби витрачати час на рутинні операції. Весь процес інвентаризації відбувається всього в два кліки. Автоматично створюється список усіх товарів, в якому відразу ж можна провести списання та оприбуткування товару.

Управління кількома складами

Бізнес.Ру надає можливість управляти необмеженою кількістю складів і прямо в системі здійснювати управління внутрішніми замовленнями. Перемістити товар з одного складу до іншого тепер можна лише в один клік. Весь процес повністю автоматизований та наочний.

Переведення внутрішніх замовлень безпосередньо до постачальника

Сформувати внутрішнє замовлення і перенаправити його постачальнику дуже просто. Усі операції виконуються в пару кліків і не вимагають додаткових витрат часу. Документ створюється з внутрішнього замовлення, що вже існує.

Додавання товару та послуги

Ви завжди можете додати товар або послугу всього в пару кліків. Одночасно з цим ви можете відразу ж призначити ціну, знижку, вказати кількість товару і місце зберігання. Система автоматично проінформує вас про залишки на складі за аналогічними позиціями.

Резервування

Кожна роздрібна та оптова компанія стикається з необхідністю резервування товару для окремих клієнтів. Такий процес вимагає постійного контролю чисельності товару на складі та запам'ятовування всіх попередніх операцій. Для вирішення цього завдання система Бізнес.Ру пропонує спеціальний модуль резервування, який автоматично складає резерви, прораховує залишки і при наступних операціях не дозволяє продати зарезервовані товари.

Призначення ціни

Будь-який товар, що прийшов на склад вперше, потребує призначення ціни, цю операцію легко провести прямо в системі, для цього достатньо лише одного разу прописати ціну по кожному конкретному виду товару і далі ціна виставлятиметься автоматично

Облік товару в різних одиницях виміру

Більше немає необхідності додаткової конвертації величин. Усі одиниці виміру доступні у системі. Достатньо завести кілька одиниць виміру та оформляти товар за даними документів надходження вашого постачальника.

Контроль за рухами товару

Усі пересування товару повністю прозорі та наочні. Весь шлях від складу до полиці магазину можна простежити всередині системи Бізнес.

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Завдяки продуманій системі контролю товарів на складі ви завжди можете простежити історію змін на складі, а також перевірити правильність усіх підрахунків та списань.

Використовуючи можливості модуля «склад» багатофункціональної системи Бизнес.Ру, можна позбавитися рутинних операцій, автоматизувавши весь складський облік підприємства, тим самим скоротивши час на обробку товарів та складських операцій, а також значно підвищивши ефективність роботи всієї компанії.

Почніть роботу з програмою для обліку товарів на складі зараз! Просто введіть свій email та отримайте посилання для входу до облікового запису! Усього пара хвилин і ви можете керувати системою в одній програмі.

Можливості складського обліку системи Бізнес.

Складський облік

  • Приймання товару.
  • Оприбуткування товару.
  • Прибуткові та видаткові складські ордери.
  • Внутрішні переміщення між складами та/або підрозділами роздрібної торгівлі.
  • Проведення інвентаризації.
  • Списання товару.
  • Переоцінка товарів.
  • Облік пересортиці.

Необмежену кількість складів

  • Заводьте різні типи складів: роздрібний, оптовий, транзитний, для потреб, відповідальне зберігання тощо.
  • Слідкуйте за актуальними залишками по окремих складах або групі складів.
  • Немає обмеження на кількість складів у системі.

Облік товарів на складі

  • Облік поточних залишків товару складі. Залишки оновлюються у реальному часі.
  • Актуальні залишки товарів можна вивантажувати в інтернет-магазин чи на сайт.
  • Введення початкових залишків за складом.
  • Облік товарів за серійними номерами, за номерами ВМД, замовником, роком випуску, характеристиками.

Пошук товарів

  • За датою надходження.
  • По постачальнику, партії, серійному номеру, штрих-коду.
  • Налаштування та збереження користувацьких фільтрів.

Облік серійних номерів

  • Облік кількості товару в розрізі серійних номерів (за датами та контрагентами).
  • Реєстрація серійних номерів під час продажу чи надходження товару складу.
  • Пошук документів у системі за серійним номером.
  • Звіт про залишки серійних номерів на складі.

Адресне зберігання

  • У системі Бизнес.Ру можливе розміщення товарів на складі та комплектації замовлень за технологією адресного зберігання. Система враховує партії товару, терміни його зберігання, і навіть загальну заповненість складу.
  • При надходженні товару працівник складу отримує від системи інформацію про місце зберігання даного товару або самостійно призначає комірку.
  • При видачі товару працівник складу може роздрукувати лист підбору товару на складі, в якому буде вказано точне місце розташування кожної позиції.

Управління запасами

  • Планування запасів з урахуванням темпів продажу, способів доставки, часу виконання замовлень постачальниками, залишків, що не знижуються.
  • Запланований прихід товарів складу. Очікувана кількість та дата надходження.
  • Детальний звіт щодо залишків товару: для кого зарезервовано, під кого замовлено тощо.
  • Облік заявок на резерв. Замовлений товар буде зарезервований, як тільки надійде на склад.
  • Облік неліквідних товарів та дефіцитних позицій.
  • Облік переміщення товарів між складами чи роздрібними підрозділами.

Інтеграція зі сканерами штрих-кодів

  • Застосування сканерів штрих-кодів допомагає помітно прискорити процес приймання товарів, комплектації замовлень. перерахунок залишків.
  • Робота зі сканерами дозволяє значно зменшити кількість помилок під час введення даних у систему.

Друковані форми документів

  • Акти про приймання, акти списання, відомості, накладні, довіреності, ТОРГ-13, МХ-1, МХ-3 та інші.
  • При відвантаженні зі складу система автоматично формує накладні (супровідні документи).

Звіти, відомості

  • Ви можете сформувати та вивантажити будь-який звіт у Excel.
  • Звіт про наявність та залишки товару на будь-яку дату в розрізі складів, матеріально відповідальних осіб та партій.
  • Звіт про плановане надходження товару складу.
  • Звіт щодо руху товару чи групи товарів за період у розрізі контрагентів, складів, матеріально відповідальних осіб, груп та партій.
  • Оборотні відомості за складами, товарами, партіями.
  • Аналіз неліквідних товарів (відсутність продажів у період).

Експорт даних у 1С:Бухгалтерію

Усі необхідні дані складського обліку можуть бути вивантажені в програму 1С:Бухгалтерія.

Облік партій товарів

  • Облік товарів за партіями чи середньозваженою собівартістю.
  • Контролює терміни зберігання партій, терміни дії сертифікатів (ліцензій).

Контроль термінів зберігання

  • Контролюйте термін зберігання партій та термін дії сертифікатів.
  • Система заздалегідь попереджатиме, коли термін добігатиме кінця.

Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз!
Використовуйте сучасний підхід до організації складського обліку та збільшуйте дохід!

Почати користуватися системою Бізнес.ру

Loading...Loading...