4 фсс іп з працівниками зразок заповнення. Як заповнювати звіт: нововведення

На цій сторінці — серйозний посібник для серйозної людини: бізнесмена чи бухгалтера.

Багатьох керівників та бухгалтерів може хвилювати питання, як правильно заповнити 4-ФСС. У цьому об'ємному посібнику ми покроково проведемо заповнення 4-ФСС. Завантажити вордівську версію форми ви також можете тут.

Титульний лист 4-ФСС

Отже, почнемо із того, як заповнити титульний лист 4-ФСС.

Вгорі форми ви повинні вказати реєстраційний номер організації та код підпорядкованості. Вони повинні бути у вас у повідомленні, яке було видано територіальним органом ФСС РФ під час реєстрації компанії. Потім ці дані необхідно продублювати на всіх аркушах розрахунку. Поле "реєстраційний номер"складається з 10 осередків.

В полі «код підпорядкованості»входить 5 осередків, до нього заноситься територіальний орган фонду, де компанія зареєстрована нині.

У наступне поле заноситься номер коригування. Якщо у вас поки що первинний розрахунок, то ставимо 000. Якщо розрахунок уточнений, то ставимо порядковий номер уточненого розрахунку: 001, 002, 007 і так далі. Уточнений розрахунок необхідно подати за формою, що діє в тому періоді, в якому були виявлені помилки.

Після цього необхідно вказати код звітного періоду:

один квартал – код 03;
півріччя – код 06;
дев'ять місяців – код 09;
рік – код 12.

Якщо звернення за виділенням коштів на виплату страхового забезпечення, то через дріб проставте кількість звернень – 01, 02, 03…

Поле "Календарний рік", 4 осередки – вказуємо рік, за звітний період якого проводиться розрахунок: 2015, 2016…

В полі "Припинення діяльності"треба написати букву «Л» у разі, якщо припинено діяльність фірми у зв'язку з її ліквідацією (припиненням діяльності ІП). В іншому випадку там нічого не ставиться.

Після цього заповнюються:

ОГРН (ОГРНІП).

У тому випадку, якщо ІПН складається з 10 цифр, то в перших двох осередках (з 12) необхідно проставити 2 нуля (00). Те саме і з ОГРН, якщо в ньому 13 цифр (поле складається з 15 осередків).

У наступному полі заноситься шифр страхувальника. Перші три осередки – код за додатком №1 до «Порядку заповнення розрахунку за внесками». Цей код показує знижені тарифи страхових внесків у компанії (ІП) (за статтею 58 Закону 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування»), а якщо так, то на підставі чого.

Наприклад, фірми, які провадять діяльність у сфері інформаційних технологій, ставлять код 091, а ті, хто не має пільг – 071.

Друга половина поля – відображення режиму оподаткування, що знаходиться на спецрежимі, заповнюється за додатком №3 до порядку заповнення розрахунку:

фірми (ІП) на «спрощеній» ставлять 01;
на «свідомості» - 02;
на «єдиному с/г податку» - 03;
інші ставлять 00.

Третя частина поля вказує, чи є юридична особа казенною або бюджетною установою (тоді код 01). Інші ставлять 00.

Окремо треба вказати середньооблікову чисельність застрахованих жінок, працюючих інвалідів та співробітників, зайнятих на роботі з небезпечним та шкідливим виробництвом.

Після – наводьте кількість листів розрахункута кількість сторінок із додатком підтверджуючих документів.

Якщо власник компанії сам підтверджує повноту та достовірність даних розрахунку, то ставиться код «1» і пишеться ПІБ керівника фірми (ІП), якщо це робить уповноважена на ту особу, то код «2» і пишеться ПІБ цієї особи, якщо це робить правонаступник компанії , то код «3» і пишеться ПІБ компанії-правонаступника або його уповноваженої особи.

Потім ставиться підпис, дата підписання звіту та печатка організації страхувальники (за її наявності).

Окремо у полі «Документ, що підтверджує повноваження представника»вказується назва документа, що підтверджує повноваження представника (довіреність, її реквізити).

З бухгалтерським супроводом від «Дікастер» ви не помилитеся у своїх підрахунках.

Заповнення Розділу 1 звіту 4-ФСС

Розділ 1 4-ФСС створено для того, щоб у ньому вказували розрахунок за нарахованими та сплаченими внесками на обов'язкове соціальне страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, плюс розрахунок здійснених витрат.

Прямо під назвою розділу знаходиться поле, в якому повинні вказати код КВЕД ті організації, які застосовують пільговий тариф страхових внесків та у зв'язку з цим мають заповнити таблицю 4.1 або 4.2. Вказується код саме виду діяльності, що пільгується.

За пунктом 3.4 статті 58 Закону від 24.07.2009 року №212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування» таблиці 4.1 та 4.2 здають компанії (ІП) на УСН, знижений сукупний тариф страхових внесків у вигляді 20%, їх у ФСС – 0%.

4-ФСС. Як заповнити таблицю 1?

У цій таблиці заносяться розрахунки з обов'язкового соціального страхування з тимчасової непрацездатності й у з материнством.

У рядки №№ 2, 3, 5, 6, 15 та 16 заносяться суми наростаючим підсумком з початку року.

У рядок № 1заносять цифру заборгованості за страхувальником початку року. Показник дорівнює кредитному залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством початку року. Цифра цього рядка має співпадати з цифрою рядка 19 таблиці 1 розрахунку за минулий рік. Протягом звітного року показник не змінюється.

У рядок № 2заносять суму страхових внесків, нарахованих з початку року, які необхідно сплатити до ФСС. Необхідно вказати загальну нараховану суму страхових внесків, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях.

Рядок № 3призначена для зазначення суми страхових внесків, нарахованої територіальним органом фонду за результатами камеральних та виїзних перевірок. За аналогією з рядком 2 зазначають загальну суму внесків, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та за місяцями.

У рядок № 4заносяться страхові внески, нараховані за минулі роки та які підлягають сплаті до територіального органу ФСС.

У рядок № 5заноситься сума видатків, не прийнятих фондом до заліку за минулі роки за актами камеральних та виїзних перевірок. Аналогічно рядкам 2 та 3: загальна сума видатків, сума на початок звітного періоду, сума за останній квартал та по місячно.

Рядок № 6- Сума коштів, отриманих від фонду на виплату страхового забезпечення. Відбивають також загальну суму, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях.

У рядку № 7- Фінансові суми, перераховані фондом на банківський рахунок компанії в рахунок повернення зайво перерахованих до бюджету ФСС страхових внесків. Тут також зазначають суму надмірно сплачених страхових внесків за обов'язковим соціальним страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, зараховану в рахунок погашення заборгованості за пені та штрафи, що підлягають стягненню.

Рядок № 8– тут підсумовуються показники за рядками 1-7.

Рядок № 9- Вказівка заборгованості за ФСС на кінець звітного періоду. Показник дорівнює дебетовому залишку на рахунку розрахунків із ФСС з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на кінець періоду.

Причину утворення заборгованості за ФСС розшифровують у рядках №№ 10 та 11.

Так, у рядку № 10відображають заборгованість за фондом на кінець звітного періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат на цілі обов'язкового соціального страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу ФСС. Її виділяють із показника рядка №9.

Рядок № 11- Заборгованість за ФСС, що виникла за рахунок надмірно сплачених страхувальником внесків на кінець звітного періоду. Її також виділяють із показника рядка №9.

У рядок № 12заноситься заборгованість за територіальним органом ФСС початку року.
Значення цього рядка протягом року не змінюється та відповідає показнику рядка №9 таблиці 1 розрахунку за попередній рік, а також дебетовому залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на початок звітного року.

Причину утворення заборгованості, яка є за територіальним фондом, розшифровують за рядками №№ 13 та 14.

У рядку № 13зазначається заборгованість за фондом на початок року, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до фонду. Показник рядка протягом року не змінюється та дорівнює значенню рядка 10 таблиці 1 розрахунку за попередній рік.

Рядок № 14- Заборгованість за ФСС, яка з'явилася за рахунок надміру сплачених внесків на початок року. Показник рядка відповідає показнику рядка №11 таблиці 1 розрахунку за попередній рік.

У рядок № 15вноситься сума витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, вироблених страхувальником з початку року.

У ній треба вказати загальну суму видатків, суму видатків на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях. Дані повинні відповідати рядку №15 графи №4 таблиці 2 розрахунку. Другу таблицю ми розпишемо нижче.

Рядок № 16– суми перерахованих страхових внесків на особовий рахунок територіального органу фонду із зазначенням дати та номера платіжного доручення. Також загальна сума, сума початку звітного періоду, за останній квартал і помісячно.

Рядок № 17– списана сума заборгованості відповідно до нормативних правових актів, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі зі списання недоїмки.

Рядок № 18– підсумкова, у якій підсумовуються рядки 12, 15, 16 та 17.

Рядок № 19- Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду. Показник дорівнює кредитному залишку на рахунку розрахунків із ФСС з обов'язкового страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на кінець періоду.

Рядок № 20- Сума недоїмки. Цифру виділяють із рядка №19.

Як заповнити Таблицю 2 форми 4-ФСС?

У цю таблицю заносять дані підприємства на УСН, які за звітний період несли витрати, оплачувані ФСС. Ця таблиця розкриває рядок №15 таблиці 1, що ми розглянули вище.

У графі №1 рядка №1заноситься кількість допомоги з тимчасової непрацездатності, виплаченої за звітний період (без урахування допомоги тимчасово перебуває, крім громадян ЄАЕС). Її заповнюють виходячи з первинних листків непрацездатності.

У графі №3 за рядками №№ 1-6 та 12показується кількість сплачених днів. Кількість днів вказується лише сплачених за рахунок коштів ФСС. Дні хвороби, сплачені роботодавцем, тут не показують.

за рядків №№ 9-11– кількість здійснених виплат. за рядків №№ 7, 8 та 14– кількість посібників.

У графі №4наростаючим підсумком зазначаються витрати, які пішли в рахунок страхових внесків, що нараховуються у ФСС. Із графи №4 виділяють показник для графи №5.

4-ФСС, таблиця 2, графа 5: в ній відображають виплати, здійснені за рахунок коштів федерального бюджету понад встановлені норми особам, які постраждали від радіаційних впливів, а також оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами та додаткові витрати на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами із зарахуванням до страхового стажу застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, відповідно до пункту 4 статті 3 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ, що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 року.

У рядку №2заносяться такі ж дані, але вже за сумісниками. Тут треба писати лише виплати зовнішнім сумісникам, котрим робота у роботодавця перестав бути основний. Виплати лікарняних посібників внутрішнім сумісникам окремо показувати не потрібно. Нижче відображають дані щодо допомоги, що тимчасово перебуває, у тому числі і щодо зовнішніх сумісників.

Потім заносяться дані про посібники з вагітності та пологів. Так само, як і у випадку з лікарняними посібниками, вказується кількість посібників ( графа №1), кількість оплачених днів ( графа №2) та сума допомоги ( графи № 4 та № 5).

При цьому в рядку № 5наводяться дані в цілому по організації, а в рядку № 6лише інформація про посібники, видані жінкам, які працюють за зовнішнім сумісництвом.

Рядок № 7- Кількість ( графа №3) та сума одноразової допомоги, виданої жінкам, які стали на облік у медичних організаціях у ранні терміни вагітності ( графа №4).

Рядок № 8– кількість сплачених одноразових посібників з народження дитини ( графа №3) та їх суму ( графа №4).

Рядок № 9- Показники, що відносяться до виплачених посібників з догляду за дитиною до півтора року. Це число одержувачів ( графа №1), кількість виплат ( графа №2) та їх сума ( графи №№ 4 та 5).

У рядку № 10виділяють з попереднього рядка № 9 інформацію про допомогу з догляду за першою дитиною, а в рядку № 11- інформацію про допомогу з догляду за другим та наступними дітьми.

Рядок № 12– дані про оплачені роботодавцем додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами: кількість оплачених днів ( графа №3) та сума ( графи №№ 4 та 5).

Рядок № 13- Страхові внески, нараховані на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

У рядку № 14вказується кількість соціальних допомог на поховання або відшкодування вартості гарантованого переліку послуг з поховання ( графа №3) та їх суму ( графи №№ 4 та 5).

Рядок № 15– підсумкова, тут додаються рядки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.

4-ФСС. Таблиця 3

Таблиця 3 форми 4-ФСС призначена для розрахунку бази для нарахування страхових внесків, тому у графі № 3 показують загальні суми виплат працівникам, нараховані з початку розрахункового періоду, у графах №№ 4-6 – за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду.

Рядок № 1– виплати та інші винагороди, нараховані на користь фізичних осіб згідно зі статтею 7 вищезгаданого Закону № 212-ФЗ, відповідно до якої визначають об'єкт оподаткування страховими внесками.

Рядок № 2– виплати, що не оподатковуються страховими внесками та перелічені у статті 9 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 3- Вказуються суми, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом РФ. Нагадаємо, гранична величина бази щорічно індексується (минулого 2015 року становила 670 УРАХУВАННЯМ)

Рядок № 4- База для нарахування страхових внесків до ФСС. Дані у цьому рядку дорівнюють різниці даних рядків №1, 2 та 3.

З рядка №4 виділяють показники рядків №№5-8.

Зокрема, за рядку № 5відображаються виплати, що здійснюються фізособам щодо здійснення фармацевтичної діяльності аптечними організаціями, що сплачують ЕНВД, а також підприємцями, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність та також сплачують ЕНВД, які застосовують тариф, встановлений пунктом 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 6- Відображають виплати, що здійснюються членам екіпажів судів, зареєстрованих у Російському міжнародному реєстрі судів, за виконання трудових обов'язків члена екіпажу судна страхувальниками, які застосовують тариф, встановлений пунктом 3.3 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 7– заноситься сума виплат, які провадять фізособи підприємці, які застосовують патентну систему оподаткування, щодо яких тариф страхових внесків встановлено пунктом 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

У рядку № 8показують суму виплат на користь іноземців та ЛБГ, які тимчасово перебувають у Російській Федерації, крім громадян держав ЄАЕС.

Таблиця 3.1 4-ФСС

Цю таблицю заповнюють ті роботодавці, хто уклав трудові договори з особами без громадянства та іноземцями, які тимчасово перебувають у РФ, при нарахуванні виплати на їх користь. Зверніть увагу, що особи – члени ЄАЕС до цієї таблиці не вносяться.

У графи №№3-5заносять дані про іноземця або ЛБГ: ІПН, страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНДЛЗ) у системі персонального обліку, громадянство (за його наявності).

Таблиця 4 форми 4-ФСС

Вона існує для фірм, які надають послуги в галузі інформаційних технологій та застосовують тариф, встановлений пунктом 3 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Примітка: винятком є компанії, які уклали з органами управління особливими економічними зонами угоди про здійснення техніко-впроваджувальної діяльності та здійснюють виплати фізичним особам, які працюють у техніко-впровадницькій особливій економічній зоні або промислово-виробничій особливій економічній зоні відповідно.

Графа 3, рядки №№ 1-4- Дані, обчислені за підсумками дев'яти місяців року, що передує поточному.

Графа 4 тих же рядків- Дані за поточний звітний період. Додатково зазначимо, що новостворені організації заповнюють лише графу 4.

Рядок № 1- Середня (середньооблікова) чисельність працівників.

Рядок № 2– загальна сума доходів (відповідно до статті 248 НК РФ).

Рядок № 3– сума доходів від діяльності лише у галузі інформаційних технологій.

Рядок № 4– частка доходів від діяльності галузі інформаційних технологій у загальній величині виручки в %. Для цього дані рядка №3 треба розділити на дані рядка №2 та помножити на 100.

Рядок № 5– інформація про витяг з реєстру акредитованих організацій (дату та номер запису в реєстрі), які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій.

4-ФСС. Таблиця 4.1

Цю таблицю необхідно заповнювати компаніям на УСН, які користуються пільговим тарифом згідно з підп. 8 п. 1 статті 58 Закону № 212-ФЗ і таким, що не сплачує страхові внески до ФСС РФ.

Зазначимо, що нульову ставку для таких фірм встановлено п. 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ та застосовувати її можуть лише компанії, у яких частка доходів від основного виду діяльності, зазначеного у пільговому переліку, становить не менше 70% (пункт 1.4 статті 58 Закону №212-ФЗ).

Для оформлення призначено три рядки за однією графою. Інформація зазначається з початку звітного (розрахункового) періоду.

Рядок № 1- Сума доходів у рублях, що визначається відповідно до статті 346.15 НК РФ наростаючим підсумком.

Рядок № 2- Виділяється з рядка № 1 - сума доходів від основного виду діяльності, що відноситься до пільгованих, вказується в рублях.

Рядок № 3- Частка доходів. Вважається за формулою: розподіл даних рядка № 2 та № 1, помножений на 100.

Таблиця 4.2 звіту 4-ФСС

Вона необхідна для заповнення некомерційним організаціям, які перебувають на «спрощенці» та сплачують страхові внески за пільговими ставками.

Зазначимо: такі організації можуть здійснювати діяльність у галузі наукових досліджень, культури та мистецтва, освіти, охорони здоров'я та масового спорту, а також соціального обслуговування громадян.

У графі 3відображають дані, обчислені за підсумками року, що передує поточному року, а в графі 4- Цифри за поточний рік. Таким чином, графа 4 заповнюється тільки при поданні розрахунку за рік.

Рядок № 1– відображається загальна сума доходів, у тому числі цільових надходжень та грантів, які не використані за підсумками попередніх років.

Потім заносяться дані в рядки № 2-4, значення яких виділяються з рядка № 1.

Рядок № 2- Цільові надходження на ведення діяльності, відображеної в Статуті юрособи.

Рядок № 3- Вказуються суми грантів.

Рядок № 4- пишуться доходи від видів діяльності, зазначених в абзацах "р"-"ф", "я.4" - "я.6" підп. 8 п. 1 ст. 58 Закону №212-ФЗ від 24.07.2009.

Рядок № 5- Вважається частка доходів, відображених у рядках №№ 2-4 у загальному обсязі доходів, показаних у рядку № 1. Значення пишеться у відсотках, тому суму рядків №№ 2-4 ділять на суму рядка № 1 і множать на 100.

Таблиця 4.3 4-ФСС

Цю таблицю заповнюють ІП, які застосовують патентну систему оподаткування, крім підприємців, здійснюють видів діяльності, зазначені у підпунктах 19, 45-47 пункту 2 статті 346.43 НК РФ.

Іншими словами, цю таблицю не треба заповнювати підприємцям на патентах, які:

займаються роздрібною торгівлею через об'єкти стаціонарної мережі з площею торгового залу трохи більше 50 кв. метрів за кожним об'єктом організації торгівлі;
займаються роздрібною торгівлею через об'єкти стаціонарної торгової мережі, які мають торгових залів, і навіть через об'єкти нестаціонарної торгової мережі;
здають в оренду (наймання) житлові та нежитлові приміщення, дачі, земельні ділянки, що належать їм на праві власності;
надають послуги громадського харчування через об'єкти організації громадського харчування із площею зали менше 50 кв. метрів за кожним об'єктом.

У цій таблиці кількість заповнених рядків має співпадати з кількістю одержаних ІП патентів протягом розрахункового (звітного) періоду на провадження видів діяльності, зазначених у п. 2 ст. 346.43 НК РФ, крім видів діяльності, зазначені в підпунктах 19, 45-47 пункту 2 цієї статті, які ми вказали абзацом вище.

У графі 4і графі 5відображаються дати початку та закінчення дії патенту, виданого ІП податковим органом за місцем постановки його на облік як платник податків, який застосовує патентну систему оподаткування.

Графа 6– зазначається сума виплат, нарахованих ІП, які здійснюють вид діяльності, зазначений у патенті.

Графи 7-9– зазначається сума названих вище виплат лише за останній квартал.

У рядку «Разом виплат» у графах 6-9 відображається загальна сума виплат, нарахованих ІП на користь фізичних осіб, які здійснюють вид діяльності, зазначений у патенті. При цьому рядок «Разом виплат» повинен дорівнювати:

за графою 6 – рядком № 7 графи 3 таблиці 3 розрахунку;
за графою 7 – рядком № 7 графи 4 таблиці 3 розрахунку;
за графою 8 – рядком № 7 графи 5 таблиці 3 розрахунку;
за графою 9 – рядком № 7 графи 6 таблиці 3 розрахунку.

У тому випадку, коли таблиця 4.5 займає не одну сторінку, а кілька, значення рядка «Разом виплат» відображається лише на останній.

Таблиця 5 4-ФСС

Таблиця 5 форми 4 ФСС має заповнюватися компаніями, які виплачують допомогу з допомогою федерального бюджету.

У графі 3по рядків №№ 1-6відображають кількість одержувачів допомоги, виплачених громадянам у розрахунковому періоді у розмірі понад встановлений законодавством, що фінансується за рахунок коштів федерального бюджету.

Рядок № 7– вказується кількість працівників, які використали право на отримання додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

У графах №№ 4, 7, 10, 13, 16 та 19по рядків №№ 1-2відображають кількість допомог, виплачених фізособам у звітному періоді.

У графі 4по рядку № 7фіксують скільки було оплачених додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів.

У графах 5, 8, 11, 14, 17 та 20в рядках №№ 1-6відображають суми видатків на виплату допомоги.

У графі 5, рядок № 7вказують суму сплати додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

Рядок № 8– вказують суму страхових внесків, нарахованих на оплату додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів.

Дані графи 5повинні відповідати даним, які відображені у графі 5 таблиці 2 (див. вище).

У графах 6, 9, 12, 15 та 18- Вказується кількість одержувачів посібників.

У графах 7, 10, 13, 16 та 19- Число днів, виплат, допомог.

У графах 8, 11, 14, 17 та 20- Витрати, які зроблені громадянам.

У графах 6-17показуються виплати, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, у розмірах понад встановлені законодавством, особам, що постраждали:

за графами 6-8 – від катастрофи у Чорнобилі;
за графами 9-11 – через аварію на ВО «Маяк»;
за графами 12-14 – через ядерні випробування на семипалатинському полігоні;
за графами 15-17 – громадянам із підрозділів особливого ризику.

У графи 18-20пишеться інформація про додаткові виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з заліком у страховий стаж застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок непрацездатності та у зв'язку з материнством, що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 року.

Рядок № 9– контрольна, у ній відображається похідне значень рядків 1-3 та 6-8.

У вас все вийде - просто дотримуйтесь цієї інструкції. А якщо немає часу розбиратися – звертайтесь до нас, і ми заповнимо 4-ФСС за вас.

4-ФСС. Розділ 2

Другий розділ звіту 4-ФСС необхідно заповнювати всім компаніям та ІП, які роблять відрахування на «травматизм».

Серед них і ті, хто перебуває на УНС.

При цьому таблиці 6, 7 та 10 розділу 2 надаються обов'язково всіма роботодавцями навіть якщо немає відповідної інформації для внесення: у цьому випадку зазначені таблиці мають бути заповнені прочерками. Тоді здаються порожні таблиці, тобто із прочерками.

Додатково зазначимо, що у другому розділі, як і в першому, є поле «Код по КВЕД». У другому розділі його заповнюють усі роботодавці, зазначаючи у полі код діяльності, виходячи з якої встановлено тариф внесків на соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань

4 ФСС, таблиця 6. Як заповнити?

У цій таблиці вказують інформацію, необхідну у тому, щоб розрахувати суми нарахованих внесків на травматизм за звітний період, - основу їхнього нарахування.

Рядки №№ 1-5 графи 3- сюди заносять суму виплат, на які нараховуються страхові внески.

Рядок № 1– вказують оподатковувані виплати, нараховані з початку року до закінчення звітного періоду.

Рядок № 2– вказують оподатковувані виплати, нараховані за останні три місяці звітного періоду, та рядках №№ 3-5- оподатковувані виплати, нараховані за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду.

Графа 4– тут відображають оподатковувані виплати, нараховані на користь осіб, які мають інвалідність.
Рядок № 1– вказують суму, обчислену з початку року, у рядку № 2– суму за останній квартал, а у рядках №№ 3-5

Графа 5– тут вказують неоподатковувані виплати. Так само рядок №1– необхідно відобразити суму, нараховану з початку року до закінчення звітного періоду, рядку № 2- За останній квартал звітного періоду; в рядках №№ 3-5- за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду.

До граф 6-10 дані заносяться на підставі повідомлення про розмір страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, яке відділення ФСС видає юрособі.

У графі 6зазначається розмір страхового тарифу. Його величина залежить від класу професійного ризику, якого відноситься вид діяльності страхувальника.

У графу 7проставляють відсоток знижки до страхового тарифу. Врахуйте, що якщо ви хотіли б отримати в 2016 році знижку щодо внесків на травматизм, треба було подати заяву до ФСС не пізніше 01.11.2015 на підставі Постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 року № 524.

У графі 8вказують дату наказу територіального відділення ФСС, яким страхувальнику встановлено надбавку до страхового тарифу.

У графу 9заносять відсоток надбавки до тарифу, встановлений фондом на поточний рік.

У графі 10відображають розмір тарифу з урахуванням встановленої знижки чи надбавки. Графу заповнюють у рублях із двома десятковими знаками після коми.

Форма 4-ФСС, Таблиця 7

Таблиця 7 4-ФСС створена для того, щоб показувати загальні дані про розрахунки юросіб зі страхування від нещасних випадків на виробництві.

Ця таблиця ділиться на дві. У першій відображають загальну суму страхових внесків, яку юридична особа зобов'язана сплатити у звітному періоді. Крім того, тут показують заборгованість ФСС щодо відшкодування витрат компанії-страхувальника на кінець звітного періоду.

У другу частину таблиці заносять суми страхових внесків, фактично перерахованих страхувальником у звітному періоді, та витрати за коштами соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Також ця частина необхідна для внесення даних про заборгованість страхувальника перед ФСС на кінець звітного періоду.

Рядок № 1– заносять заборгованість компанії із внесків у разі травматизму початку року. Це кредитове сальдо за субрахунком «Розрахунки із соцстрахування та забезпечення» рахунку 69 початку року. Дані цього рядка мають збігатися з рядком № 19 таблиці 7 розрахунку за попередній рік. І протягом звітного року воно не змінюється.

Рядок № 2– вказують нараховані внески на травматизм за звітний період за станом на початок кварталу, за останній квартал та за місяцями.

Рядок № 3– у разі, якщо у вас була перевірка, то сюди потрібно відобразити страхові внески, нараховані за результатами перевірок.

Рядок № 4- Відображають суми витрат, не прийняті ФСС РФ до заліку.

Рядок № 5- Вказується сума внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди.

Рядок № 6- Вказуються суми, отримані від ФСС на рахунок страхувальника в порядку відшкодування витрат.

Рядок № 7– вказують суми надмірно сплачених (стягнених) страхових внесків, повернені страхувальнику у звітному періоді.

Рядок № 8- Сума рядків №№1-7.

Рядок № 9- Вказують заборгованість ФСС по внесках на випадок травматизму на кінець звітного періоду. Це дебетове сальдо по субрахунку «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення» рахунки 69 на кінець періоду.

Рядок № 10- Вказують суму заборгованості за ФСС на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат над сумою внесків, що підлягають перерахуванню до фонду соцстраху.

Рядок № 11- Вказують суму заборгованості за ФСС, що вийшла в результаті зайво сплачених внесків на кінець звітного періоду.

Рядок № 12- Відображають суму заборгованості на початок розрахункового періоду. Дані рядки №12 повинні дорівнювати даним, внесеним до рядка №9 звіту за попередній розрахунковий період.

Рядок № 13- Вказують суму заборгованості за ФСС на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат зі страхування над сумою внесків.

Рядок № 14- Вказують суму заборгованості за ФСС, що вийшла за рахунок зайво сплачених внесків на початок розрахункового періоду.

Рядок № 15– показують витрати з обов'язкового соціального страхування наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

Рядок № 16- Вказують суми перерахованих внесків на особовий рахунок ФСС, із зазначенням номера та дати платіжок.

Рядок № 17- Вказують суму внесків, списану з розрахункового рахунку юрособи відповідно до нормативних правових актів РФ.

Рядок № 18– сума рядків № 12, 15-17.

Рядок № 19- Вказують показують заборгованість юрособи на кінець звітного періоду. Ці дані дорівнюють кредитовому сальдо за відповідним субрахунком рахунку 69.

Рядок № 20– вказують окремо розмір недоїмки.

Заповнюємо таблицю 8 форми 4-ФСС

Цю таблицю потрібно заповнювати, якщо у звітному періоді проводилися витрати на страхування від нещасних випадків та профзахворювань.

Дані у ній зазначаються у двох графах:

в графі 3вказують кількість днів, за які виплачено допомогу з обов'язкового соцстрахування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань;
в графі 4вказують суму витрат наростаючим підсумком початку року, зарахованих у рахунок внесків на травматизм.

Рядок № 1– вказують дані щодо оплачених посібників з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві.

Рядок № 4– вказують інформацію з тих же посібників, але пов'язаних із профзахворюваннями.

Рядок № 7– вказують дані про відпустки для санаторно-курортного лікування працівників (понад щорічну оплачувану відпустку).

Зі значень рядків №№ 1, 4, 7 виділяють ряд показників. Так, у рядках №№ 2 та 5 відображають дані про допомогу по зовнішніх сумісниках, а у рядках №№ 3, 6 та 8 – ці ж витрати, але вироблені на користь осіб, які постраждали на іншому підприємстві.

Рядок № 9– для внесення даних тими страхувальниками, які проводили у звітному році будь-які заходи щодо скорочення виробничого травматизму та профзахворювань (наприклад, спецоцінку умов праці).

Рядок № 10– підсумкова сума рядків №№1, 4, 7 та 9.

Рядок № 11- Вказують відображають суму нарахованих і невиплачених допомог, за винятком сум допомоги, нарахованих за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством РФ термін виплати.

Таблиця 9 форми 4-ФСС

У цій таблиці необхідно відобразити кількість застрахованих працівників, які постраждали внаслідок нещасних випадків на виробництві, що сталися у звітному періоді.

Рядок № 1– вказують кількість постраждалих унаслідок нещасних випадків. Дані виходять на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 24 жовтня 2002 р. № 73. При цьому із зазначеного показника виділяють кількість випадків зі смертельним наслідком (рядок №2).

Рядок № 3- Вказують дані про співробітників, які захворіли у звітному періоді професійними захворюваннями. Значення вносять виходячи з актів про випадки професійних захворювань. Форма акта наведена у додатку до Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 грудня 2000 року №967.

Рядок № 4– підсумкова: сума рядків №№1 та 3.

При цьому в рядку № 5виділяють кількість постраждалих з випадків, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані вносять виходячи з лікарняних листів.

Як заповнити таблицю 10 форми 4-ФСС?

Заповнюємо таблицю 10 форми 4-ФСС із зазначенням відомостей про результати проведеної спецоцінки умов праці, а також інформації щодо проведених обов'язкових медоглядів.

Дані щодо спеціальної оцінки необхідно вказувати на підставі звіту про проведення спецоцінки праці.

Дані медоглядів вносяться на підставі заключних актів медкомісії. У разі, якщо роботодавець раніше проводив атестацію і термін її дії ще минув, то вказуються відомості виходячи з тієї атестації.

Рядок № 1– вказується інформація про загальну кількість робочих місць, що підлягають спецоцінці, незалежно від того, проводилася вона чи ні.

По рядку № 1 у графи 4-6відображаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спецоцінку. У разі, якщо спецоцінка праці не проводилася, то графи проставляється 0.

за рядку № 2в графах 7 та 8відобразіть інформацію про кількість співробітників, зайнятих на роботі зі шкідливими та (або) небезпечними факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

Дані до граф 7 і 8 потрібно вносити згідно з інформацією, що міститься в актах медкомісії за результатами медоглядів.

У графі 7необхідно вказати загальну кількість співробітників, зайнятих на роботах із шкідливими факторами, що підлягають огляду.

У графі 8необхідно відобразити кількість співробітників, які пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

На цьому все. Сподіваємося, що з нашою допомогою заповнити форму 4-ФСС стане трохи простіше, хоча варто мати на увазі, що ФССівські форми змінюються так само часто, як зовнішньополітичні уподобання наших чиновників, і слід постійно стежити за оновленнями Законодавства.

Тепер вона відображає лише внески на страхування від нещасних виробничих випадків та профзахворювань («травматизм»), а показники зі страхових внесків на випадок тимчасової непрацездатності та материнства, що перейшли у відання податківців, із форми виключено. У якому вигляді подається звіт у 2017 р. та як заповнюється таблиця 5 форми 4-ФСС – розповімо у цій статті.

Звіт з «травматизму» 2017

Нині діюча форма 4-ФСС діє зі звітності за 1 квартал 2017 р. Затверджено її наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. З оновленого бланка зникли розділи, присвячені страховим внескам на випадок непрацездатності та материнства порівняно із застосовуваною раніше формою, практично не змінилися.

Бланк розрахунку складається з титульного листа та шести таблиць. У формі 4-ФСС 2017 таблиця 5, поряд з таблицями 1 та 2, обов'язкова до подання, навіть якщо показників «травматизму» у звітному періоді немає, а таблиці 1.1, 3 та 4 здаються у складі розрахунку лише за наявності відповідних даних.

Порядок заповнення таблиці 5 форми 4-ФСС у 2017 році

Таблиця 5 форми 4-ФСС призначена для даних про проведену спецоцінку умов праці, а також про обов'язкові медогляди працівників. Докладний порядок заповнення таблиці міститься у п.п. 14 - 14.4 додатка № 2 до наказу ФСС РФ № 381.

Проводити спецоцінку трудових умов з 01.01.2014 р. як мінімум раз на 5 років зобов'язані організації та підприємці, які мають найманих працівників (ст. 212 ТК РФ, закон від 28.12.2013 № 426-ФЗ). Раніше умови праці оцінювалися шляхом атестації робочих місць, результати якої є дійсними максимум до 31.12.2018 р., після чого роботодавцю необхідно проводити спецоцінку.

4-ФСС таблиця 5: правила заповнення рядка 1

Для показників, отриманих в результаті атестації або спецоцінки, відводиться рядок 1 таблиці 5 4-ФСС. Як заповнювати в 2017 році цей рядок:

Усі показники таблиці 5 відображаються станом на 01.01.2017 р. Якщо спецоцінку проведено у 2017 р., дані про неї міститиме таблиця 5 звіту 4-ФСС, лише починаючи зі звітності за 1 квартал 2018 р.
Графа 3 – загальна кількість робочих місць, які підлягають спецоцінці умов праці. Цей показник заповнюється роботодавцем, навіть якщо оцінка не проводилась. Зверніть увагу, що кількість робочих місць у таблиці 5 графі 3 4-ФСС не завжди дорівнює чисельності працівників - на одному місці можуть працювати кілька співробітників, але в різні дні, або зміни.
Графи 4-6 рядка 1 відображають кількість робочих місць, якщо за ними було проведено спецоцінку, або атестацію умов праці до 01.01.2017 р. Якщо оцінка не проводилася, у графах 4-6 вказується «0».
Графи 7 та 8 по рядку 1 не заповнюються.

Таблиця 5 4-ФСС: як заповнювати рядок 2

Рядок 2 таблиці 5 у формі 4-ФСС заповнюється роботодавцями, у яких є працівники, зайняті на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, зобов'язані проходити попередні (при влаштуванні на роботу) та періодичні медогляди. Як часто мають проводитися періодичні огляди, залежить від виду робіт, або від типу шкідливих факторів, що впливають на працівника (наказ МОЗ РФ від 12.04.2011 № 302н). Відомості для заповнення рядка 2 таблиці 5 у формі 4-ФСС у 2017 р. беруться із висновків та актів медкомісії за результатами попередніх медоглядів та періодичних обстежень працівників:

У графі 7 зазначається кількість працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам.
У графу 8 таблиці 5 розрахунку 4-ФСС вноситься чисельність працівників, які у встановлені терміни пройшли такі медогляди до 01.01.2017 р.
За відсутності показників у графах 7 та 8 проставляються прочерки.
Графи 3-6 за рядком 2 не заповнюються.

Приклади форми 4-ФСС таблиця 5 - як заповнювати у 2017 році

Приклад 1. Спецоцінку проведено

У ТОВ на 01.01.2017 р. було 10 робочих місць, спецоцінку за якими проведено у січні 2016 року. За її результатами 2 робочі місця віднесені за шкідливими умовами праці до 3 класу. Усі працівники, які зобов'язані проходити регулярний медогляд (2 особи), пройшли його у вересні 2016 р. Порядок заповнення таблиці 5 форми 4-ФСС у 2017 році буде таким:

Приклад 2. Спецоцінка не проводилась

В організації на 01.01.2017 р. 5 робочих місць. Спецоцінка умов праці не проводилася, проходити медогляди працівники не зобов'язані. У цьому випадку в розрахунку 4-ФСС таблиця 5 у 2017 році виглядатиме так:

Приклад 3. Новостворене підприємство

Підприємство створено у січні 2017 року. В даному випадку показників на 01.01.2017 р. немає, отже таблиця 5 4-ФСС у 2017 році даних не містить, тобто. у всіх її осередках достатньо поставити прочерки.

Нагадуємо, що з 01.01.2017 у Розрахунку за формою 4-ФСС відображаються виключно нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також витрати на виплату страхового забезпечення за "травматизмом" (Наказ ФСС від 26.09) .2016 № 381). Витрати з виплати за рахунок ФСС допомоги з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, а також відшкодування зазначених коштів із Соцстраху відображаються тепер у Розрахунку зі страхових внесків (Наказ ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 @). Як показати відшкодування з ФСС у РСВ, ми розповідали окремо.

Однак якщо страхувальнику буде потрібно подати уточнений Розрахунок за формою 4-ФСС за період, що минув до 01.01.2017, понесені витрати з виплати допомоги по ВНіМ та отримане до зазначеної дати відшкодування з ФСС за ними у Розрахунку потрібно буде показувати.

Як відобразити лікарняний у 4-ФСС при здачі уточненки за періоди до 01.01.2017?

Для відображення витрат на виплату допомоги у 4-ФСС (утв. наказом ФСС РФ від 26.02.2015 N 59)передбачено рядок 15 Таблиці 1 та Таблиця 2. При цьому, лікарняні допомоги, що виплачуються, у даних рядку та таблиці відображати не потрібно. А суми допомоги, нарахованої за рахунок коштів ФСС, зазначаються:

По рядку 15 Таблиці 1 з деталізацією: на початок звітного періоду, за останні 3 місяці (сумарно та по місяцях) та всього з початку року;

У Таблиці 2 - наростаючим підсумком з початку року і до кінця періоду, за який представляється Розрахунок 4-ФСС.

При цьому в Таблиці 2 посібники показуються з розбивкою за їх видами: з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів і т.д.

При заповненні Розрахунку потрібно проконтролювати рівність показника рядка 15 графи 3 Таблиці 1 (наростаючим підсумком з початку року) та показника контрольного рядка 15 графи 4 Таблиці 2 Розрахунку 4-ФСС.

Як показати у Розрахунку відшкодування із ФСС?

Отримані з ФСС кошти на відшкодування вироблених витрат на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством показуються за рядком 6 Таблиці 1. Суми грошових коштів, що надійшли від ФСС, відображаються на початок звітного періоду, за останні 3 місяці звітного періоду (сумарно і по місяцях) та всього з початку року.

Підходить термін подання звіту до Фонду соціального страхування за формою 4-ФСС за 1 квартал 2016 року. Ми підготували докладну інструкцію щодо заповнення цієї розрахункової форми з урахуванням усіх змін та поправок.

Розрахунок за формою 4-ФСС повинні надати до свого територіального органу всі організації та підприємці, які мають найманих працівників. Термін здачі цього звіту - до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом у паперовому варіанті та до 25 числа в електронному форматі.

Форма 4-фсс остання редакція 2016 року була затверджена наказом від 25 лютого 2016 р. № 54, який вніс поправки до наказу ФСС Росії від 26 лютого 2015 р. № 59. Тому при заповненні звіту необхідно керуватися обома документами, а новий скачати найкраще з останньої редакції наказу. Розглянемо звітну форму докладніше.

Форма звіту

Форма 4-фс за 1 квартал 2016 року складається з титульного листа та таблиць, які необхідно заповнювати лише за наявності в обліку певних показників. Обов'язковими для всіх роботодавців є заповнення титульного листа та таблиць 1, 3, 6, 7 та 10. Інші таблиці 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 потрібно заповнювати, тільки якщо є дані. В іншому випадку ці листи просто не потрібно подавати до територіального органу ФСС Росії. За загальною вимогою в одну графу чи рядок можна вписати лише один показник, якщо даних немає, то проставляється прочерк. Новий бланк 4-фсс у 2016 році можна скачати тут. Крім того, у статті наведено порядок заповнення 4 фс.

Завантажити бланк 4-ФСС у excel форматі

Заповнення титульного листа

Нова форма 4 фсс має змінений титульний лист порівняно з попередньою версією документа. Страхувальники мають заповнити його повністю, за винятком підрозділу «Заповнюється працівником територіального органу Фонду». У 4-ФСС за 1 квартал 2016 року необхідно заповнити лише перші два осередки у полі «Звітний період (код)». Однак якщо роботодавець звертався до Фонду соціального страхування РФ із заявою про виділення йому коштів на виплату страхового забезпечення на користь працівника, він повинен також заповнити два останні осередки в цьому полі.

Зразок заповнення титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016

Оскільки за соціальними внесками звітними періодами є квартал, півріччя та дев'ять місяців, у розрахунку за 1 квартал 2016 року необхідно проставити код «03». Якщо організація перебуває у стадії ліквідації, то полі «Припинення діяльності» необхідно поставити код «Л». В іншому випадку заповнювати це поле не потрібно. Однак поле "Повне найменування" необхідно заповнити всім страхувальником. У ньому має бути зазначено найменування організації оскільки прописано в установчих документах.

Крім того, слід проставити всі реквізити організації (ІПН, КПП, ОГРН). При цьому слід звернути увагу на те, що в полі «ІПН» усі організації у перших 2 осередках мають вказати «00». У полях для вказівки адреси у новій формі 4фс з 2016 року з'явилося поле “Район”. Його треба вказувати лише у тому випадку, якщо він є в установчих документах організації.

Особливу увагу слід приділити полю Шифр платника. У ньому потрібно вказати правильну категорію платника страхових внесків, яку можна знайти в таблиці із додатків № 1-3 до наказу ФСС Росії. Причому, у перших 3 осередках поля заповнюється шифр із додатка № 1, у наступних двох осередках – із додатка № 2, а в останніх осередках - із додатка № 3. Помилки можуть призвести до того, що звіт не буде прийнятий контролюючим органом.

У полі 4 фсс остання редакція 2016 року «Середньооблікова чисельність працівників» потрібно вказати чисельність усіх застрахованих співробітників організації. Однак це не облікова кількість співробітників на момент складання звіту, а чисельність, розрахована відповідно до щорічних вказівок Росстату. Зверніть увагу, що у полі, призначеному для заповнення показника «з них: «жінок», необхідно також вказати середньооблікову (розраховану за формою) чисельність жінок, працевлаштованих в організації за звітний період.

Після того, як весь звіт буде заповнений, його сторінки необхідно пронумерувати та поставити їх кількість у полі «Розрахунок подано на»

Заповнення таблиці 1

У полі «Код по КВЕД» необхідно вказати код страхувальника відповідно до Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності тільки в тому випадку, якщо організація, яка здає розрахунок, застосовує відповідно до статті 58 Федерального закону від 24.07.2009 р. № 212-ФЗ знижений тариф страхових внесків

У цій таблиці нової форми 4 фсс з 2016 слід вказати всі взаєморозрахунки з ФСС Росії. У тому числі суму заборгованості в організації зі страхових внесків станом на 1 січня 2016 року. Щоб перевірити цей показник, його потрібно порівняти з даними рядка 19 розділу 1 розрахунку за 2015 рік. Він змінюється протягом усього календарного року.

Обов'язково слід зазначити суму страхових внесків, яка була нарахована у звітному періоді та підлягає сплаті до Фонду. Необхідно обов'язково деталізувати цю суму за місяцями – в 1 кварталі це буде січень, лютий та березень. Як показано у зразку бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 року.

Суму внесків, донараховану організації фахівцями ФСС РФ за результатами камеральних та виїзних перевірок також слід зазначити у стовпці зобов'язань страхувальника. За умови, що це було у звітному періоді. В іншому випадку потрібно проставити прочерк. Крім того, відображається сума донарахованих внесків за минулі звітні періоди та сума видатків організації на соціальне страхування, яка не була прийнята соцстрахом до заліку.

У шостому рядку таблиці 1 форми 4 фсс за 1 квартал 2016 року вказуємо суму грошей, які були отримані компанією з Фонду соціального страхування РФ та направлені на оплату соціальної допомоги працівникам. Окремо відображається сума коштів, які повернулися організації з Фонду як надміру сплачені. У рядку 8 наводиться сума рядків 1-7, вона є контрольною. Організація обов'язково відображає у звіті суму всіх перерахованих їй страхових внесків. Їх необхідно деталізувати, вказавши всі номери та дати платіжок, якими вони були перераховані за три місяці кварталу.

Нижче відображається заборгованість Фонду перед страхувальником наприкінці звітний період. Отже, у розрахунку формі 4фс за 1 квартал 2016 року слід зазначити суму заборгованості станом на 31 березня 2016 року. Сума заборгованості соцстраху також має бути відображена станом на 1 січня 2016 року. При цьому перевірочними рядками будуть рядки 9-11 з форми 4 фсс 2015, бланк завантажити безкоштовно якої можна на офіційному сайті ФСС РФ. Окремо виділяється сума недоїмки, яку списав з організації соцстраху. У рядку 18 відображають суму показників рядків 12, 15-17, для контролю. Нижче слід зазначити суму заборгованості організації перед фондом на кінець звітного періоду, тобто на 31 березня 2016 року.

Заповнення таблиці 2

У даному розділі бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 року необхідно вказати усі відомості про витрати організації у звітному періоді, зроблені на цілі обов'язкового соціального страхування. Спочатку слід зазначити кількість днів, оплачених працівникам за перебування на лікарняному листі, а також кількість здійснених виплат з тимчасової непрацездатності працівників та кількість оплачених посібників.

У рядку 1 форми 4 фсс за 1 квартал 2016 року слід зазначити кількість випадків призначення допомоги з тимчасової непрацездатності та їх суму, яка була виплачена за рахунок коштів ФСС РФ. Витрати на оплату допомоги за лікарняними листами зовнішнім сумісникам відображаються окремо (дані щодо іноземних громадян та осіб без громадянства в обох випадках відображенню в розрахунку не підлягають).

Суми коштів, зараховані в рахунок страхових внесків, які мали бути перераховані до Фонду, відображаються наростаючим підсумком. У полі 6 слід окремо виділити відомості про соціальну допомогу працівників, які оплачує федеральний бюджет. У рядку 16 потрібно відобразити суму допомоги, яка була нарахована, але не була виплачена застрахованим громадянам. Як правило, це суми допомоги за останній календарний місяць кварталу. У 4 фсс новій формі 2016 року це березень 2016 року. Зверніть увагу, що потрібно вказувати лише ті посібники, термін виплати за якими не було пропущено.

Заповнення таблиці 3

Даний розділ форми 4 фсс за 1 квартал 2016 р. призначений для відображення бази організації, що оподатковується внесками на обов'язкове соціальне страхування, в силу законодавства про соціальне забезпечення. У рядку 1 відображається сума виплат, які були нараховані за доходами всіх працівників організації. Традиційно потрібна деталізація за місяцями звітного кварталу. Далі відображаються виплати на користь працівників, які не оподатковуються страховими внесками. Наступне поле (зазначене на зображенні) заповнюється тільки, якщо у звітному періоді були виплати, які перевищили граничний розмір, що підлягає оподаткуванню страховими внесками у соцстрах. У 2016 році така межа виплат за базою у ФСС Росії становить 718 тисяч рублів. У підсумковому рядку звіту 4 фсс 2016 року має бути зазначена фактична база виплат для нарахування страхових внесків. Вона обчислюється як різницю рядків 1-3. Ці відомості також потребують деталізації.

виплати аптечних організацій;
виплати членам екіпажів морських та річкових суден (виняток - танкери, призначені для зберігання нафти в морських портах РФ);
виплати працівникам індивідуальних підприємців, які застосовують патентну систему оподаткування;
виплати, здійснені російськими роботодавцями на користь іноземних громадян та осіб без громадянства (виняток - висококваліфіковані фахівці з переліку Мінпраці та громадяни держав-членів ЄАЕС).

Заповнення таблиці 5

Форма 4 фсс 2016 містить дані про такі посібники, як:

допомога з тимчасової непрацездатності; допомога у зв'язку з вагітністю;
щомісячна допомога з догляду за дитиною (з деталізацією на 1,2,3 та наступних дітей);
оплата додаткових вихідних батькам дітей-інвалідів; страхові внески, нараховані на оплату таких додаткових вихідних.

Роботодавці мають не лише вказати всі суми, а й деталізувати їх за категоріями працівників, виділивши ліквідаторів аварій на Чорнобильській АЕС, працівників ВО Маяк та Семипалатинського полігону.

У 4фсс остання редакція 2016 року необхідно показати базу, тарифні ставки та взаєморозрахунки з Фондом зі страхових внесків на травматизм. Усі без винятку страхувальники повинні проставити у цьому розділі код КВЕД. Розмір тарифної ставки за страховими внесками на травматизм та професійні захворювання залежить від класу професійного ризику, який присвоюється кожному роботодавцю. Він залежить від виду економічної діяльності організації, тому роботодавці, які здійснюють діяльність одразу у кількох сферах, можуть мати одразу кілька класів професійного ризику. Їх все необхідно вказати у розрахунку. Тому цей розділ заповнюється стільки разів, скільки існує класів, наданих роботодавцю.

У новій формі 4 фсс слід зазначати середньооблікову чисельність працюючих в організації інвалідів, а також чисельність співробітників, які зайняті на роботах зі шкідливими чи небезпечними виробничими факторами.

Заповнення таблиці 6

Порядок заповнення 4 фсс передбачає, що у цій таблиці необхідно проставити суму виплат користь працівників. Вони відбиваються наростаючим підсумком початку року. Окремо вказується кожен із трьох місяців поточного звітного періоду. Далі слід зазначити суми виплат, які не оподатковуються страховими внесками на травматизм. Традиційно із деталізацією. У рядку 3 вказується різниця між цими двома показниками, що буде базою для нарахування страхових внесків. У рядку 4 потрібно виділити всі виплати, зроблені працівникам-інвалідам. Розмір страхового тарифу організації слід зазначити у рядку 5. За наявності права на знижку обов'язково вказується її відсоток. А надбавка до тарифу, відповідно, проставляється у рядку 7, наступне поле вкаже перевіряльникам на дату, коли цю надбавку було встановлено. Підсумковий тариф потрібно вказати із двома знаками після коми.

Заповнення таблиці 10

У цьому розділі необхідно вказати факт проведення спеціальної перевірки умов праці, кількість робочих місць за фактом та на момент перевірки, а також наданий робочим місцям клас 3 або 4.

Заповнення таблиці 4 форма 4фс за 1 квартал 2016

Розрахунок 4 фсс остання редакція, зразок заповнення якого наведено вище, може бути направлений до Фонду соціального страхування в електронному вигляді. Електронний формат бланка 4 ФСС можна скачати безкоштовно на офіційному сайті Фонду. Також підготувати звіт за формою 4-ФСС можна у бухгалтерських програмах. Термін здачі розрахунку за 1 квартал 2016 року в електронному вигляді – 25 квітня 2016 року.

Ця інструкція допоможе заповнити розрахунок 4 ФСС за 1 квартал 2016 року з урахуванням усіх змін у законодавстві та рекомендацій соцстраху. На Петербурзькому правовому порталі ви завжди зможете знайти найактуальніші звітні форми та нормативно-правові акти, що їх регулюють.

Як відомо, з минулого року адміністрування внесків передано до Податкової служби. Єдиний їхній вид, який залишився у веденні фондів – це внески на страхування від профзахворювань та нещасних випадків на виробництві або так звані. За цими внесками страхувальники – всі організації, а також ІП, які мають працівників – подають звіт 4-ФСС. Саме про нього розповімо у цьому матеріалі.

4-ФСС подається 4 рази на рік: по закінченні першого кварталу, півріччя, дев'ятимісячного періоду та року. Термін здачі форми залежить від виду, у якому вона піддається. Він, у свою чергу, залежить від кількості застрахованих осіб:

якщо їх до 25 осібвключно, можна подавати 4-ФСС на папері (в електронному вигляді теж можна);
якщо 26 і більше- Тільки в електронному вигляді.

Крайня дата подання форми в електронному вигляді 25 числомісяця, наступного за звітним кварталом, у паперовому вигляді - 20 число. Тобто податкова ненав'язливо у вигляді великих термінів пропонує здавати саме в електронному вигляді.

Терміни подання звіту за періоди 2018 року подано у наступній таблиці.

Форма 4-ФСС та її заповнення

Актуальну форму документа затверджено наказом ФСС від 26.09.2016 № 381. Останні зміни до неї були внесені наказом ФСС від 07.06.2017 № 275. Форма складається з титулу та 6 таблиць. Титульний лист, Таблиця 1, 2 та 5 заповнюються всіма страхувальниками. Інші таблиці заповнюються:

таблиця 1.1 – якщо страхувальник направляв співробітників на тимчасову роботу в інші організації;
таблиця 3 - за наявності лікарняних із нагоди травми з виробництва;
таблиця 4 – за наявності нещасних випадків.

Титульна сторінка

У верхній частині титульного листа вказуються такі дані:

Нижня частина титульного листа призначена для підтвердження підписуючим обличчям повноти та достовірності зазначених у розрахунку відомостей. Правила заповнення цієї частини такі:

Насамперед вказується код статусу особи, що підписує- страхувальник, його представник чи правонаступник.
Наступні поля заповнюються залежно від того, хто підписує розрахунок:
- ПІБ керівника страхувальника;
- ПІБ індивідуального підприємця;
- ПІБ представника страхувальника – фізичної особи;
- найменування представники – юридичної особи.
Якщо підпис ставить представник, у наступному полі вказуються реквізити документа, яким він на це уповноважений.

Таблиця 1

Таблиця 1 складається з 9 рядків. Рядки 1-4 заповнюються у межах кожного з трьох останніх місяців звітного періоду. У графах 4 та 5 та 6 показник із графи 1 вказується щомісячно, а у графі 3 - за весь звітний період. У цих рядках відображаються такі дані;

рядок 1- суми нарахованих виплат фізособам;
рядок 2- суми, які не оподатковуються внесками;
рядок 3- оподатковувана база - різниця рядків 1 та 2 за кожною графою;
рядок 4- суми виплат інвалідам, що входять до показників рядка 3.

В інших рядках відображаються такі денні:

рядок 5- Страховий тариф;
рядок 6- відсоток знижки до тарифу, якщо його встановлено відділенням ФСС;
рядок 7- відсоток надбавки до тарифу, якщо його встановлено відділенням ФСС;
рядок 8- дата встановлення надбавки з рядка 7;
рядок 9- Остаточний розмір тарифу з урахуванням рядків 6 та 7.

Таблиця 1.1

Ця таблиця заповнюється, якщо страхувальник направив своїх працівників тимчасово до інших компаній. Рядки заповнюються щодо кожної організації або підприємця, куди направлені співробітники. Відповідно, у графах таблиці відображаються дані сторони, що приймає. У наступній таблиці наведено, як слід заповнювати графи.

Номер графи	Що вносити
2	Реєстраційний номер у ФСС
3	ІПН
4	КВЕД
5	Число направлених працівників
6	Виплати цим працівникам, що оподатковуються внесками, за звітний період
7	Виплати працівникам-інвалідам, що оподатковуються внесками, з числа направлених
8, 10, 12	Виплати направленим працівникам за кожний із 3-х останніх місяців звітного періоду
9, 11, 13	Виплати інвалідам з числа спрямованих за кожний із 3-х останніх місяців звітного періоду
14	Розмір тарифу*
15	Розмір тарифу до сотих часток відсотка з урахуванням знижок/надбавок*

* Примітка . Щодо працівників, спрямованих на тимчасову роботу до інших компаній, внески нараховуються за тарифом приймаючої сторони.

Таблиця 2

Таблиця містить розрахунки щодо внесків на травматизм. Джерело даних для її заповнення є регістри бухгалтерського обліку.

Таблиця візуально поділена на 2 частини. Ліва частина заповнюється так:

Рядок 1- сума боргу страхувальника перед ФСС початку періоду.
Рядок 1.1- сума боргу правонаступника, яка від реорганізованого особи чи сума боргу страхувальника, що залишилася після закриття відокремленого подразделения.
Рядок 2- Сума нарахованих за період внесків. Крім загальної суми, зазначається (у графі 1):
- сума початку періоду;
- суми за кожен із трьох останніх місяців.
Рядок 3- сума внесків, нарахованих за результатами перевірок
Рядок 4- сума внесків у числі зазначених у рядку 3, які не прийняті до заліку видатків.
Рядок 5- Внески, обчислені за минулі періоди, що підлягають сплаті.
Рядок 6- Суми відшкодування, отримані від ФСС.
Рядок 7- суми повернення надміру сплачених коштів.
Рядок 8- Сума всіх рядків, перерахованих вище.
Рядок 9- Сума заборгованості ФСС на кінець періоду, у тому числі:
- Рядок 10
- Рядок 11- За рахунок переплати.

Рядки правої частини таблиці заповнюються так:

Рядок 12- сума заборгованості ФСС початку періоду, зокрема:
- рядок 13- за рахунок перевищення видатків;
- рядок 14- За рахунок переплати.
Рядок 14.1- сума боргу ФСС перед страхувальником-правонаступником або головною організацією із закритого відокремленого підрозділу.
Рядок 15- загальна сума витрат із соцстрахування (графа 3), у тому числі на початок періоду та за кожний із трьох останніх місяців (графа 1)
Рядок 16- суми сплачених внесків:
- початку періоду;
- за кожний із трьох останніх місяців (у графі 1 зазначаються реквізити платіжного доручення).
Рядок 17- суми списаної заборгованості, якщо застосовно.
Рядок 18- сума рядків 12, 14.1 – 17.
Рядок 19- сума заборгованості, що числиться за страхувальником, на кінець місяця.
Рядок 20- сума недоїмки у складі суми з рядка 19.

Таблиця 3

У цій таблиці вказуються витрати на внески на травматизм. По рядках 1-8 заповнюються графи 3 (кількість днів) та 4 (сума). Слід зазначити відомості про виплати:

за рядком 1- у зв'язку з нещасними випадками;
за рядком 4- у зв'язку із профзахворюваннями;
за рядком 7- за відпустку на санаторне лікування.

Дані щодо цих виплат деталізуються. Вказуються кількість днів та сума щодо осіб, які:

постраждали при роботі із зовнішнього сумісництва (рядки 2 і 5);
постраждали, працюючи в іншій організації (рядки 3, 6 та 8).

По решті рядка вказується така інформація:

рядок 9- сума, витрачена на заходи профілактики травматизму та профзахворювань;
рядок 10- загальна сума витрат (сума рядків 1, 4, 7 та 9);
рядок 11- сума допомоги, що була нарахована, але не виплачена.

Таблиця 4

Тут відбиваються відомості про чисельність постраждалих осіб. У таблиці всього 5 рядків, до якого вказується:

у рядку 1- кількість осіб, які постраждали через нещасні випадки, на підставі актів про нещасні випадки на провадженні за формою Н-1;
у рядку 2- кількість осіб, які постраждали в нещасних випадках зі смертельними наслідками (входить до показника з рядка 1);
у рядку 3- кількість осіб, які постраждали від професійних хвороб, на підставі актів про випадки професійних захворювань;
у рядку 4- загальна кількість постраждалих (рядок 1 + рядок 3);
у рядку 5- кількість осіб, які втратили працездатність лише тимчасово, на підставі даних із лікарняних листів.

У рядках 1-3 зазначаються страхові випадки за звітний період за датою проведення експертизи.

Таблиця 5

У цій таблиці відображаються відомості про результати спецоцінки праці та проведені медогляди:

Графа 3 рядка 1. Відображається загальна кількість робочих місць, які підлягають спецоцінці умов праці. При цьому неважливо, чи проводилася у звітному періоді така центр чи ні.
Графа 4 рядки 1. Дані про кількість місць, умови праці на яких були оцінені, у тому числі за третім та четвертим класом небезпеки ( графи 5 та 6).
Графа 7 рядка 2. Кількість працівників на небезпечних та шкідливих виробництвах, які мають проходити медогляд.
Графа 8 рядка 2.Кількість працівників з попереднього пункту, які пройшли медогляд у попередньому році.

Штрафи

Несвоєчасне подання 4-ФСС піде штраф за статтею 19 закон 125-ФЗ. Його розмір - 5% від суми внесків, що підлягають сплаті до бюджету за останні 3 повні або неповні місяці звітного періоду. Межі штрафів такі:

мінімальний - 1000 рублів;
максимальний - 30% від суми внесків.

Нормативні акти

Наказ ФСС РФ від 26.09.2016 N 381 (ред. від 07.06.2017) «Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення».
Постанова Мінпраці Росії від 24.10.2002 N 73 (ред. від 14.11.2016) «Про затвердження форм документів, необхідних для розслідування та обліку нещасних випадків на виробництві, та положення про особливості розслідування нещасних випадків на виробництві в окремих галузях та організаціях».

Головна > Випробування