Форма адв 6 1 зразок заповнення. Опис відомостей, що передаються страхувальником до ПФР (форма АДВ-6-2)

Бланк форми АДВ-6-1 затверджено Постановою ПФР від 11.01.2017 № 2п. Він представлений у Додатку 1, у Додатку 2 міститься інструкція із заповнення цього документа, а зразок знаходиться у Додатку 3 третьої частини Постанови.

Коли потрібно подавати

Опис слід надсилати до ПФР при наданні наступних форм звітності:

АДВ-1 - містить індивідуальну інформацію про співробітника для першого оформлення СНІЛЗ;
АДВ-2 - за необхідності заміни або оновлення СНІЛС у зв'язку зі зміною співробітником своїх індивідуальних даних;
АДВ-3 - за необхідності оформлення дубліката СНІЛС у зв'язку з втратою або втратою;
СЗВ-К містить відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період до 2002 року;
інші документи, що надаються на індивідуальні запити.

Опис форми

Форма АДВ-6-1 є бланк, який умовно можна розділити на чотири блоки:

Інформація про страхувальника - реєстраційний номер у ПФР, ІПН, КПП, коротке найменування організації, примітки у разі зміни назви та деяких інших випадках.
Таблиця, до якої вносяться відомості про кількість документів, спрямованих до ПФР.
Блок, що заповнюється під час використання електронного документообігу з ПФР. Сюди вноситься номер пакета документів, присвоєний страхувальником, а також номер реєстрації пакета ПФР.
Відомості про виконавця, керівника організації, підписи цих осіб, дату, печатку.

Форма АДВ-6-1: зразок заповнення

Розглянемо приклад, у якому страхувальник ТОВ «Світле майбутнє» подає опис АДВ-1 після ухвалення десяти співробітників, які не мають страхового свідоцтва.

Заповнення бланка необхідно починати із зазначення відомостей про страхувальника.

Потім вносяться відомості про кількість направлених до ПФР документів. На прикладі зазначено, що страхувальник направив до Фонду 10 форм АДВ-1.

Наступний блок заповнюється тільки якщо компанія використовує електронний документообіг з ПФР. Зазначимо, що організації, у яких числиться понад 25 співробітників, повинні подавати цю та інші форми звітності в електронному вигляді. Щодо дрібніших підприємств, то вони самі мають право вирішувати, в якому форматі надавати документи. Проте використання електронного формату значно скорочує тимчасові витрати кадровиків та бухгалтерів.

Наприкінці АДВ-6-1 засвідчується підписами керівника організації та виконавцем. Внизу вказується дата і, за потреби, ставиться друк.

При подачі до ПФР таких форм персоніфікованого обліку: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а також форм, що містять інформацію про виплати та нараховані на них внески до позабюджетних фондів: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4- 1, СЗВ-4-2, страховик, тобто роботодавець, зобов'язаний надати їх разом із супровідним описом за формою АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - це опис документів, що складається при передачі роботодавцем комплекту документів до Пенсійного фонду РФ, що містить відомості про його працівників. АДВ-6-1 у 2016 році було змінено.

Форма АДВ-6-1 складається з трьох розділів:

До першого розділу вносяться дані роботодавця;
У другому необхідно відобразити найменування форм, що передаються, та їх число;
Третій розділ заповнюється, якщо ПФР представляються перелічені вище форми СЗВ. Тут заповнюються дані про суму внесків, суму виплат та період, за який вони були нараховані.

АДВ-6-1 зразок заповнення

Форма АДВ-6-1 у 2016 році та правила її заповнення.

Основні дані:

Інформація про роботодавця, який здійснює передачу документів ПФР: ІПН, реєстраційний номер організації, КПП, скорочене найменування роботодавця.

Вказуються інші вхідні документи, які не увійшли до пропонованого за формою переліку;

У пункті «кількість документів у пакеті» вказується та кількість документів, які становлять повний пакет;
До наступного пункту вноситься кількість зазначених працівників у формі СЗВ-4-2. Вказується це лише у тому опису, де є дана форма;

Надається внутрішній номер пакета, це вписаний роботодавцем порядковий номер комплекту документів, що передається. Заповнюється, якщо документи супроводжує електронне подання;

Наступний пункт заповнюється співробітником ПФР під час ухвалення пакета. Співробітник проставляє номер реєстрації до ПФР, вказує вхідний порядковий номер та поточний рік.

Далі параграфи заповнюються, якщо пакет документів містить СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2:

Період, протягом якого заповнені дані форми. Пишеться лише у разі, якщо звітний період був раніше 01.01.2002 року;
Код реєстрації застрахованих осіб Це робиться відповідно до класифікатора даних кодів;

З однойменного класифікатора вноситься код додаткового тарифу. Заповнюється тим осіб, рахунок яких здійснюються страхові внески по доптарифу;

Тип відомостей. Символом «Х» відзначається лише один із наступних пунктів:

«вихідні» – ставиться «Х», якщо дані про працівника за зазначений період подаються вперше, «призначення пенсії» зазначається у разі надання відомостей за заявою працівника для призначення чи перерахунку вже призначеної пенсії;

Наступний пункт заповнюється тільки за необхідності внесення коригування - потрібне знову ж таки відзначається «Х»: «коригуючі» - для внесення змін до раніше поданих відомостей про працівника, при цьому заповнюється весь обсяг даних, а не тільки виправлювані, або «скасовують» - заповнюється для повного скасування раніше переданих даних про працівника.

Пункт «територіальні умови» заповнюється у строго регламентованих випадках за класифікатором і тільки в тому випадку, якщо пакет має форму СЗВ-4-2. Відомості про нараховані суми страхових внесків вписуються за правилами форми СЗВ-4-1, у рублях сумарно по всьому пакету документів, у розрізі за: доптарифом (якщо такі використовуються), страховою та накопичувальною пенсією.

Заповнюється для опису форм СЗВ-1 та СЗВ-3 з розрахунковим періодом до 01.01.2002 року.

Необхідно зазначити звітний період: рік, обрати «Х» квартал року;
Внести відомості про сумарний доход у рублях і копійках за звітний період, що надається, який надалі враховуватиметься при призначенні пенсії.

Форма АДВ-6-1 зразок заповнення

Після того, як опис за формою АДВ-6-1 підготовлений спільно з усіма документами та пакетом форм за зазначеною черговістю: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет потрібно прошити та пронумерувати. Додати до нього перелік застрахованих осіб, на яких надаються дані. Список складається у довільній формі. Весь пакет засвідчується печаткою (якщо є) та підписом призначеного виконавця (кадровим співробітником або бухгалтером), а також підписом керівника. На АДВ-6-1 пишеться: «Запевняю, що зміст всіх документів, які входять у пакет, що з вищенаведеного числа форм, правильно».

Завантажити бланк форми АДВ-6-1можна тут.

Пачки документації, що надаються в ПФ РФ, обов'язково повинні супроводжуватися описом АДВ-6-1 – бланк і зразок заповнення в 2016 році завантажити можна нижче. Зазначений порядок діє щодо здачі анкети АДВ-1, заяв АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, індивідуальних даних, починаючи з 2002 р.; а також коригувальних звітів до 2002 р. Детальні правила складання та актуальний формат бланка містяться у Постанові Правління Росії за № 473п від 1 черв. 2016 р.

Основні реквізити форми АДВ-6-1:

Дані на страхувальника – обов'язкова вказівка реєстраційного № платника внесків, його ІПН/КПП, коротка назва підприємства. Примітка заповнюється працівником Пенсійного фонду.
Назви вхідної документації – навпаки сформованих форм ставиться кількість бланків у пачці відповідного виду. В окремій колонці для СЗВ-4-1 СЗВ-4-2 вноситься чисельність застрахованих осіб.
№ пачки – присвоюється страхувальником за порядковим принципом.
№ реєстрації пачки – присвоюється лише працівником Пенсійного Фонду.
Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 підлягає заповненню окрема таблиця, де вказується розрахунковий період (виключно для відомостей з 2002 р.), код категорії, проставляються територіальні умови та, за наявності, код за додатковим тарифом. Зазначається тип звітності/коригування, проставляються загальні суми по пачці з розбивкою по накопичувальній, страховій частині та дод. тарифу.
Розділ даних щодо СЗВ-1, СЗВ-3 – заповнюється щодо відомостей до 2002 р. Зазначається звітний період; загальні суми заробітку та доходів, що беруть участь у розрахунках при оформленні пенсії, у тому числі розмір стипендій та/або допомоги з хвороб.
Підписи уповноважених осіб – виконавця та керівника страхувальника.
Дата складання.
Друк – обов'язковий реквізит для юридичних осіб, підприємці мають право не ставити.

Форма АДВ-6-1 зразок заповнення з нюансами:

Реєстраційний номер страхувальника- Заповнюється відповідно до прийнятої класифікації. Наприклад, 071-059-123456, де 071 та 059 – коди регіону/району, де зареєстровано підприємство, а 123456 – реєстраційний номер, присвоєний у територіальному відділенні ПФР.
ІПН/КПП- Заповнюються на підставі відомостей, що містяться в Свідоцтві про постановку на облік у ФНП.
Коротка назва– заповнюється із проставленням правового статусу підприємства та назви підприємства без лапок. Наприклад, ТОВ Статус.
Тип відомостей/коригування для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2- Заповнюється відміткою Х в потрібному полі. У цьому під час подачі даних вперше, слід зазначити значення «Вихідні»; під час подання даних для оформлення пенсії – значення «Призначення пенсії»; при коригуванні раніше поданих даних – значення «Коригують», а при скасуванні раніше зданих даних – значення «Скасують». Не допускається одночасне проставлення позначки в полях «Вихідні» та «Коригуючі», «Відмінні» та «Вихідні».
Територіальні умови– заповнюються на підставі Класифікатора лише у випадках подачі СЗВ-4-2 за наявності робочих місць у районах типу Крайньої Півночі та спеціальних зонах.

Форму АДВ-6-1, скачати безкоштовно актуальний бланк можна тут, зручніше заповнювати електронним способом у спеціальних інтернет-сервісах або програмі 1С. На офіційному сайті ПФР користувачам доступна до скачування проста програма Пенсійного Фонду, в якій можна сформувати вхідні документи та одразу опис. Такий спосіб максимально виключає можливі помилки та неточності при складанні документів.

Форма АДВ-6-1 є описом документів, що передаються страхувальником до ПФР (Додаток 1 до Постанови Правління ПФР від 01.06.2016 № 473п). Цей опис страхувальник зобов'язаний прикладати до таких форм персоніфікованого обліку, що направляються до ПФР, як (п. 30 Додатка 2 до Постанови Правління ПФР від 01.06.2016 № 473п):

при оформленні страхового свідоцтва новоприйнятому працівнику, у якого такого свідоцтва немає;
під час обміну свідоцтва у разі зміни особистих даних працівника;
для отримання дубліката свідоцтва за його втрати;
та ін.

Ви можете знайти форму АДВ-6-1 та скачати безкоштовно з сайту Консультанта+.

Як заповнити АДВ-6-1

По-перше, в описі АДВ-6-1 мають бути зазначені відомості про страхувальника, який надсилає документи до ПФР. Це його реєстраційний номер у ПФР, ІПН, КПП та коротке найменування організації. По-друге, оскільки це опис, у ній звичайно необхідно відобразити кількість форм персоніфікованого обліку конкретного виду, що подаються.

По-третє, якщо ви подаєте до ПФР відомості про стаж, заробіток, нараховані страхові внески за формами СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, то вам також треба буде заповнити нижню частину опису, де безпосередньо вказуються суми внесків, відомості про заробіток, період, за який вони нараховані, і т.д. (п. 31 Додатка 2 до Постанови Правління ПФР від 01.06.2016 № 473п).

Підписати опис має виконавець – спеціаліст кадрової служби чи бухгалтерії, а також керівник організації.

Форма АДВ-6-1 у 2016 році

Оновлену форму АДВ-6-1 Правління ПФР затвердило цього року (Постанова Правління ПФР від 01.06.2016 № 473п). Не можна сказати, що вона в чомусь принципово змінилася порівняно з редакціями, що діяли раніше. Але опис «пенсійних» документів потрібно оформляти саме за нею.