Стаття допоможе правильно провести та оформити залік взаємних вимог. Одним із способів розрахунків між організаціями є залік взаємних вимог.

Умови угоди щодо проведення взаємозаліку

Односторонній залік можливий при одночасному виконанні трьох умов:

1. організації, які мають намір провести взаємозалік, повинні мати зустрічні вимоги. Це означає, що між ними укладено як мінімум два різні договори, в одному з яких організація є дебітором, а в іншому – кредитором.
2. зустрічні вимоги організацій мають бути однорідними.
3. взаємозалік можливий, якщо термін виконання зустрічної однорідної вимоги: вже настав; не було зазначено у договорі; було визначено моментом запитання.

Для заліку достатньо заяви однієї із сторін.

Якщо ж вимоги неоднорідні або термін виконання хоча б одного із зобов'язань ще не настав, залік може бути здійснений лише за згодою сторін.

Які зустрічні вимоги визнаються однорідними щодо взаємозаліку

Зобов'язання визнаються однорідними, якщо вони припускають однаковий спосіб їхнього погашення та виражені в одній валюті. Умова про те, що взаємозалік можливий щодо однорідних зустрічних вимог, міститься у статті 410 Цивільного кодексуРФ. Проте саме поняття «однорідна вимога» цивільним законодавствомне визначене .

У пункті 7 додатка до інформаційного листа Президії ВАС РФ від 29 грудня 2001 р. № 65 сказано, що законодавство не наполягає на тому, щоб вимога, що пред'являється до заліку, випливало з того ж зобов'язання або з зобов'язань одного виду. На цьому випливає, що однорідними можна визнати зобов'язання, пов'язані з виконанням різних договорів, але які передбачають однаковий спосіб їх погашення. Наприклад, якщо договори купівлі-продажу та підряду, укладені між одними і тими ж організаціями, спочатку передбачали грошову форму розрахунків, то за дотримання інших умов ці організації мають право провести залік взаємних вимог. Тобто зобов'язання покупця з оплати поставлених йому товарів може бути зараховані у виконання зобов'язань замовника з оплати виконаних йому робіт.

Не визнаються однорідними грошові вимоги, одне з яких виражено у рублях, а інше – у валюті. Це пов'язано з тим, що іноземна та російська валюта є самостійними видамимайна (ст. 140, 141 ЦК України). Такого висновку дійшов суд у ухвалі ФАС Північно-Кавказького округу від 1 грудня 1999 р. № Ф08-2593/99. Тому провести взаємозалік за такими договорами неможливо.

до меню

Заборона на взаємозалік

Залік взаємних вимог не допускається за зобов'язаннями:

• щодо яких минув термін позовної давності;
• пов'язаним із відшкодуванням шкоди, заподіяної життю або здоров'ю;
• пов'язаним із стягненням аліментів;
• пов'язаним із довічним утриманням громадян.

до меню

Акт звіряння взаємних розрахунків між контрагентами

Акт звіряння розрахунків потрібен, щоб зарахувати взаємні вимоги з контрагентом. Перед цим складіть акт звірки взаємних розрахунків із розбивкою за кожним укладеним договором (якщо договорів було кілька). Це дозволить визначити точну суму заборгованості, яка може бути погашена заліком. Складіть акт у межах договорів, укладених з контрагентом. Це дозволить визначити точну суму заборгованості, яка може бути погашена заліком.

до меню

Заява про залік взаємних вимог

Якщо організація має зустрічну дебіторку або кредиторку і ви вирішили зарахувати взаємні зобов'язання в односторонньому порядку. Для цього достатньо надіслати контрагенту заяву про залік. Залік взаємних однорідних вимог то, можливо зроблено у односторонньому порядку без згоди контрагента (). Залік може бути проведений без акта звірки, але наявність останнього позбавляє ризиків оскарження заліку.

до меню

Як відобразити при оподаткуванні залік взаємних вимог при спецрежимі: УСН, ЕНВД

Порядок розрахунку податків під час проведення взаємозаліку залежить від системи оподаткування, яку застосовує організація. Нижче розглянемо варіант застосування фірмою спецрежимів УСН та ЕНВД.

УСН - спрощенка

Як правило, при багатосторонньому заліку укладається угода про проведення взаємних розрахунків. Така угода не є уніфікованим бухгалтерським документом, тому її можна скласти у довільній формі з дотриманням вимог, що пред'являються до первинних облікових документів.

При проведенні багатостороннього заліку дотримуйтесь правил, які пред'являються до заліку зустрічних вимог:

• залік можна провести лише у тому випадку, якщо у кожної зі сторін заліку настав термін виконання зобов'язання;
• при нерівних заборгованості залік проводиться у сумі найменшої їх;
• угода про залік має містити інформацію, що відображатиме обставини проведення заліку.

до меню

Приклад відображення у бухобліку взаємозаліку між трьома організаціями. Організації застосовують загальну систему оподаткування

відкрити / закрити документ для перегляду

12 січня ТОВ « Торгова фірма"Гермес"» відвантажило ЗАТ «Альфа» товари у сумі 100 000 крб. (У т. ч. ПДВ - 15 254 руб.). За умовами договору «Альфа» має сплатити поставлені товари 15 січня.

13 січня "Альфа" відвантажила ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"" матеріали на суму 120 000 руб. (У т. ч. ПДВ - 18 305 руб.). За умовами договору «Майстер» має сплатити матеріали 16 січня.

15 січня "Майстер" виконав для "Гермеса" роботи за договором підряду. Вартість робіт - 90 000 руб. (У т. ч. ПДВ - 13 729 руб.). За умовами договору «Гермес» має сплатити роботи 16 січня.

Станом на 1 лютого жодне з перерахованих зобов'язань щодо оплати товарів, матеріалів та виконаних робіт не виконано. Таким чином, «Гермес» одночасно є кредитором «Альфи» та дебітором «Майстра». При цьому «Майстер» є дебітором «Альфи» та кредитором «Гермеса», а «Альфа» – дебітором «Гермеса» та кредитором «Майстра».

Сторони домовилися про проведення взаємних розрахунків та уклали відповідну угоду.

Організації проводять залік у сумі найменшої заборгованості, величина якої становить 90 000 крб. (У т. ч. ПДВ - 13 729 руб.). Операції, пов'язані з виникненням та погашенням взаємних зобов'язань, відображені в обліку організацій в такий спосіб.

В обліку «Гермеса» зроблено такі проводки.

Дебет 62 субрахунок «Розрахунки із ЗАТ "Альфа"» Кредит 90-1
- 100 000 руб. - Відбито виручка від реалізації товарів;

- 15 254 руб. – нараховано ПДВ із виручки від товарів.

Дебет 26 Кредит 60 субрахунок «Розрахунки з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"»
- 76271 руб. - Відбито вартість робіт, виконаних підрядником;

Дебет 19 Кредит 60 субрахунок "Розрахунки з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер""
- 13 729 руб. – відображено «вхідний» ПДВ з виконаних робіт;

- 13 729 руб. – прийнято до відрахування «вхідний» ПДВ з виконаних робіт.

Дебет 60 субрахунок «Розрахунки з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"» Кредит 62 субрахунок «Розрахунки із ЗАТ «Альфа»»

- Непогашена дебіторська заборгованість "Альфи" склала 10 000 руб. (У т. ч. ПДВ - 1525 руб.);
- Кредиторська заборгованість перед «Майстром» погашена повністю.

Залишок заборгованості Альфа перерахувала Гермесу на розрахунковий рахунок.

Дебет 51 Кредит 62 "Розрахунки із ЗАТ "Альфа"" - 10 000 руб. – надійшла оплата за відвантажені товари.

В обліку «Альфи» зроблено такі проводки.

Дебет 41 Кредит 60 субрахунок «Розрахунки з ТОВ "Торгівельна фірма "Гермес""
- 84746 руб. - Оприбутковані придбані товари;

Дебет 19 Кредит 60 субрахунок «Розрахунки з ТОВ "Торгівельна фірма "Гермес""
- 15 254 руб. – відображено «вхідний» ПДВ за придбаними товарами;

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» Кредит 19
- 15 254 руб. – прийнято до відрахування «вхідний» ПДВ щодо придбаних товарів.

Дебет 62 субрахунок «Розрахунки з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"» Кредит 90-1
- 120 000 руб. - Відбито виручка від реалізації матеріалів;

Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ»
- 18305 руб. – нараховано ПДВ із виручки від матеріалів.

Дебет 60 субрахунок "Розрахунки з ТОВ "Торгівельна фірма "Гермес"" Кредит 62 субрахунок "Розрахунки з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер""
- 90 000 руб. - Відбито погашення дебіторської та кредиторської заборгованості на підставі угоди про проведення взаємних розрахунків.

Після проведення взаємозаліку:

Кредиторська заборгованість перед "Гермесом" склала 10 000 руб. (У т. ч. ПДВ - 1525 руб.);
дебіторська заборгованість «Майстра» становила 30 000 руб. (У т. ч. ПДВ - 4576 руб.).

Залишки заборгованостей сторони погасили один одному у грошовій формі:

Дебет 60 субрахунок «Розрахунки з ТОВ "Торгівельна фірма "Гермес"» Кредит 51
- 10 000 руб. - Перерахований залишок заборгованості за придбані товари;

Дебет 51 Кредит 62 субрахунок «Розрахунки з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"»
- 30 000 руб. – надійшла оплата за відвантажені матеріали.

В обліку «Майстра» зроблено такі проводки.

Дебет 10 Кредит 60 субрахунок «Розрахунки із ЗАТ "Альфа"»
- 101 695 руб. - Оприбутковані придбані матеріали;

Дебет 19 Кредит 60 субрахунок «Розрахунки із ЗАТ "Альфа"»
- 18305 руб. – відображено «вхідний» ПДВ за придбаними матеріалами;

Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» Кредит 19
- 18305 руб. – прийнято до вирахування «вхідний» ПДВ за придбаними матеріалами.

Дебет 62 субрахунок «Розрахунки з ТОВ "Торгівельна фірма "Гермес"» Кредит 90-1
- 90 000 руб. - Відбито виручка від реалізації виконаних робіт;

Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ»
- 13 729 руб. – нараховано ПДВ із виручки від реалізації виконаних робіт.

Дебет 60 субрахунок «Розрахунки із ЗАТ "Альфа"» Кредит 62 субрахунок «Розрахунки з ТОВ "Торгівельна фірма "Гермес"»
- 90 000 руб. - Відбито погашення дебіторської та кредиторської заборгованості на підставі угоди про проведення взаємних розрахунків.

Після проведення взаємозаліку:

дебіторську заборгованість «Гермеса» погашено повністю;

кредиторська заборгованість перед "Альфою" склала 30 000 руб. (У т. ч. ПДВ - 4576 руб.).

Залишок заборгованості «Майстер» перерахував на розрахунковий гачок «Альфи»:

Дебет 62 субрахунок «Розрахунки із ЗАТ "Альфа"» Кредит 51
- 30 000 руб. - Перерахований залишок заборгованості за придбані матеріали.

до меню

ПИТАННЯ на тему "ЗАЛІК ВЗАЄМНИХ ВИМОГ, ВЗАЄМОЗАЛІК"

Поставити питання, обговорити питання взаємозаліку.

ви можете завантажити на нашому сайті – має відповідати суворому переліку вимог цивільного законодавства. Вивчимо основні нюанси укладання такого договору.

У чому суть взаємозаліку (за контрактами на надання послуг та постачання товарів)?

Взаємозалік – це домовленість сторін громадянських праввідносин про взаємне припинення тих чи інших зобов'язань у встановленому обсязі. Наприклад, якщо виконавець виконав для замовника роботи, тоді як замовник поставив виконавцю товари, то кожна зі сторін може звільнити себе від оплати виконаних іншою стороною зобов'язань в обмін на те, що інша сторона, у свою чергу, також не платитиме за виконані Перші зобов'язання. Юридично така умова може бути закріплена в договорі взаємозаліку на надання послуг (або постачання товарів).

Важливо у своїй, щоб (ст. 410 ДК РФ):

• зобов'язання мали ознаку однорідності;
• термін виконання зобов'язань на момент взаємозаліку настав (виключення - якщо він не вказаний, підлягає окремій вказівці або є підстави не дотримуватися цієї умови за законом).

Взаємозалік може бути здійснено, якщо (ст. 411 ДК РФ):

• зобов'язання будь-якої зі сторін пов'язане з відшкодуванням шкоди здоров'ю, довічного утримання, сплатою аліментів;
• за зобов'язанням будь-якої зі сторін закінчився термін позовної давності;
• укладання договору взаємозаліку прямо заборонено законом чи договором.

Взаємозалік може бути юридично закріплений у договорі, а й у односторонньому порядку - у вигляді заяви про взаємозаліку, складеному будь-якої зі сторін угоди. Але в цьому випадку стороні, яка склала заяву, потрібно бути при необхідності готовою довести в суді, що:

• заява була однозначно отримана контрагентом;
• контрагент у відсутності заперечень на взаємозалік.

Складання двостороннього договору про проведення взаємозаліку не має таких недоліків, і багато фірм використовують саме його.

Складаємо договір щодо проведення взаємозаліку: на що звернути увагу?

При складанні договору, про який йде мова, сторонам потрібно мати на увазі, що:

1. У угоді слід обов'язково відобразити відомості:

• про склад зобов'язань, що погашаються у межах взаємозаліку;
• договори та інші правовстановлюючі документи (акти, накладні, рахунки-фактури), за якими зобов'язання виникли;
• фінансову величину вимог.

2. Бажано навести мотивувальні формулювання, що аргументують його складання.

Наприклад, вказати, що договір складається з метою спрощення та підвищення ефективності розрахунків сторін.

3. У угоді бажано вказати, що вимоги однорідні, що взаємно зачитуються, і навести головну ознаку їх однорідності (наприклад, вказати, що зачитуються фінансові зобов'язання в рублях, однотипні товари в штуках, однотипні послуги в конкретних одиницях обсягу).

4. У договорі бажано відобразити залишок заборгованості будь-якої зі сторін, оскільки він, цілком імовірно, утворюється за фактом взаємозаліку.

Буде доречним зазначення у преамбулі чи іншій частині договору у тому, що він складається виходячи з положень ст. 410 та 411 ДК РФ.

Як зробити взаємозалік за різними договорами з одним контрагентом?

Можливий сценарій, у якому контрагент фірми має зобов'язання перед нею (чи вона - перед контрагентом) за двома різними договорами. Не має принципового значення з погляду можливості проведення взаємозаліку. Головне – послідовно викласти в угоді порядок взаємного заліку вимог сторін із посиланнями на різні договори, коректно відобразити фінансову складову.

Як зробити взаємозалік між договорами одного контрагента відповідним вимогам законодавства? Тут головне - переконатися, що зміст правовідносин сутнісно передбачає перешкод для заліку вимог з погляду норм ст. 410 та 411 ДК РФ.

Так, перешкодою до взаємозаліку вимог за декількома договорами з контрагентом може бути неоднорідність зобов'язань, відображених у різних договорах. Наприклад, якщо один договір складено у рублях, а інший – у валюті. І тут взаємозалік між договорами одного контрагента здійснити не можна. Для взаємного заліку вимог щодо кожного договору фірмі необхідно скласти окрему угоду з контрагентом (за умови, очевидно, що він має вимоги до неї в аналогічній валюті).

Взаємозалік та податковий облік: нюанси

Податковий облік правовідносин із взаємозаліку зобов'язань характеризується тим, що:

1. Факт підписання договору про взаємозалік між організаціями не змінює складу податкової базиз ПДВ. Не має значення й те, якщо, наприклад, фірмою було отримано аванс від контрагента рахунок майбутніх поставок, і він був зарахований за договором про взаємозалік зобов'язань, тоді як товари чи послуги контрагенту були поставлені.

2. Проведення взаємозаліку не змінює складу податкової бази з податку на прибуток, оскільки за методом нарахування доходи та витрати за договором з контрагентом будуть визнані ще до взаємозаліку. При касовому методі доходи та витрати будуть визначені за фактом проведення взаємозаліку.

3. При спрощенні ситуація аналогічна тій, що спостерігається при касовому методі обліку доходів та витрат платником на ГСН. Доходи та витрати визнаються фірмою на УСН лише за фактом проведення взаємозаліку зобов'язань із контрагентом.

Зразок договору взаємозаліку між юридичними особами ви можете завантажити на нашому сайті за посиланням нижче.

Один покупець просить зарахувати свою переплату за рахунок заборгованості іншого. Як оформити документи?

Акт або тристороння угода про взаємозалік між організаціями підійдуть у тому випадку, якщо кредитор компанії має борг перед її дебітором. Тобто заборгованість має бути круговою.

Коли оформлюють акт (тристороння угода) про взаємозалік боргів між організаціями

Неоднорідними будуть вважатися вимоги, якщо у разі зобов'язаннями виступають гроші, а іншому – натуральні одиниці. Припустимо, не можна зарахувати зобов'язання у грошах і борг за договором міни або зобов'язання щодо відвантаження товарів. З цієї причини ризиковано зачитувати між собою борги у різній валюті. Судді приходять до висновку, що хоча такі зобов'язання і є грошовими, різна валюта робить їх неоднорідними (постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 1 грудня 1999 р. № Ф08-2593/99 у справі № А32-7534/99-32/168 ).

Для заліку необхідно скласти відповідні документи. Є два варіанти оформлення угоди. Перший: скласти угоду про залік (акт), яке підпишуть обидві сторони Другий – в односторонньому порядку надіслати заяву про залік контрагенту. В обох випадках документи можна скласти у довільній формі. Типового зразка повідомлення або угоди законом не передбачено.

В акті чи заяві важливо конкретизувати, за якими боргами ви проводите залік, а також послатися на документи: акти, договори, товарні накладні та рахунки-фактури. Обов'язково вкажіть суму заліку та величину ПДВ за кожним зобов'язанням, щоб ви та ваш контрагент абсолютно правильно провели угоду в обліку. Адже якщо оформити документи неправильно, це може згодом призвести до непотрібних розбіжностей з інспекторами чи контрагентом.

Чи може компанія провести тристоронній взаємозалік

Так, ви можете провести такий багатосторонній залік. Тільки така угода не буде взаємозаліком у межах статті 410 ДК РФ. Адже вона дозволяє залік лише зустрічних однорідних вимог: компанії уклали два договори, по кожному з яких одна зі сторін буде або дебітором, або кредитором стосовно іншої. А коли угоду здійснюють три сторони, їхні вимоги одна до одної вже не будуть зустрічними.

Тут з'являється коло зобов'язань. Але ДК РФ дозволяє підприємствам укладати договори як передбачені, і не передбачені законом. Тому на практиці компанії оформлюють та тристоронні угоди про залік.

Головне, щоб коло зобов'язань учасників заліку замкнулося, а термін виконання вимог уже настав і вони були однорідними. Угоду проведіть на суму найменшого зобов'язання, а оформіть її таким самим актом про залік взаємних вимог, лише тристороннім (або складіть тристоронню угоду про залік взаємних вимог – зразок нижче).

Угода про залік взаємних вимог тристороння (зразок)

Щоб завантажити зразок триторонної угоди, пройдіть за посиланням нижче.

Як угода про взаємозалік між організаціями убезпечить компанію

Навіть за умови, що компанія може здійснити угоду в односторонньому порядку, рекомендується оформити угоду про взаємний залік. Воно допоможе убезпечити вашу компанію та значно зменшить ймовірність претензій з боку контрагента у майбутньому. Адже якщо угода підписана, це означає, що бізнес-партнер не має заперечень. До того ж, угода знижує ризик того, що контрагент вирішить перепоступити ваш борг новому кредитору за договором цесії або поступки права вимоги.

Нюанси, про які слід пам'ятати при проведенні взаємозаліку

Двосторонні та багатосторонні заліки

Операції по взаємозаліку може бути як двосторонні, і багатосторонні. Двосторонні заліки проводяться за згодою сторін або за заявою однієї з них.

Зі статті 410 ДК РФ випливає, що учасниками заліку зустрічних вимог можуть бути лише два суб'єкти цивільно-правових відносин. Разом про те практично часто організації використовують багатосторонні заліки (з участю трьох і більше сторін). Адже замкнене коло боргових зобов'язань – явище досить поширене, особливо у холдингових групах.

• Довідка

Дії громадян та юридичних осіб, створені задля встановлення, зміна чи припинення цивільних правий і обов'язків, відповідно до статтями 153 і 154 ДК РФ визнаються угодами. Вони можуть бути одно-, дво- та багатосторонніми (договори).

Відповідно до пункту 1 статті 420 ДК РФ договором визнається угода двох або кількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. А на підставі пункту 2 статті 421 ГК РФ сторони можуть укласти договір, як передбачений, так і не передбачений законом чи іншими правовими актами.

Таким чином, багатостороння угода про взаємозалік має право на існування як договір, хоч і не передбачений прямо чинним цивільним законодавством, але водночас йому не суперечить.

Багатосторонній залік повинен проводитися обов'язково у напрямку, протилежному потоку заборгованості, що виникла, і на допустиму суму. Правова конструкція багатостороннього заліку полягає у взаємному погашенні зобов'язань та вимог його учасників, тому у багатосторонньому заліку не можуть брати участь особи, які не зобов'язані будь-кому з учасників заліку. Здійснення такого заліку можливе лише за наявності кругової заборгованості в його учасників, тому кожен із учасників заліку пов'язаний з іншими взаємними вимогами

Приклад:

Чотири організації (ТОВ «Омега», ТОВ «Вега», ТОВ «Зета» та ТОВ «Дельта») вирішили провести залік взаємних вимог щодо суми найменшої заборгованості. ТОВ «Омега» має 700 000 руб. ТОВ "Вега". ТОВ «Вега» має заборгованість перед ТОВ «Зета» у сумі 650 000 крб., а ТОВ «Зета» має ТОВ «Дельта» 830 000 крб. У той самий час до ТОВ «Дельта» від ТОВ «Омега» пред'явлено вимогу про оплату боргу у вигляді 570 000 крб.

Взаємозалік був проведений у наступному напрямку: від ТОВ «Омега» до ТОВ «Дельта», від ТОВ «Дельта» до ТОВ «Зета», від ТОВ «Зета» до ТОВ «Вега», від ТОВ «Вега» до ТОВ «Омега» . Сума заліку дорівнює 570 000 руб.

Після проведення багатостороннього взаємозаліку ТОВ «Дельта» нічого не має ТОВ «Омега». В інших учасників операції залишилася непогашена заборгованість:

• у ТОВ «Зета» перед ТОВ «Дельта» – 260 000 руб. (830 000 руб. – 570 000 руб.);
• у ТОВ «Вега» перед ТОВ «Зета» – 80 000 руб. (650 000 руб. – 570 000 руб.);
• у ТОВ «Омега» перед ТОВ «Вега» – 130 000 руб. (700 000 руб. – 570 000 руб.).

Юридичні особи у процесі здійснення господарської діяльностічасто стикаються з ситуаціями, коли грошових коштівдля покриття заборгованості перед партнерами по бізнесу недостатньо, але при цьому вони мають зустрічні непогашені зобов'язання. У таких випадках можна вдатися до заліку взаємної заборгованості. Основним документом при цьому буде угода про залік взаємних вимог (зразок 2018 року можна знайти наприкінці цієї статті). Угода буде дійсна за умови, що сторонами було дотримано всіх вимог, що висуваються законодавством до взаємозаліку заборгованості.

Що таке взаємозалік

Умови проведення взаємозаліку та випадки, коли його проведення неможливе, наведено у статтях 410, 411 ДК РФ. Взаємозалік має на меті припинення (повне або часткове) взаємних зобов'язань суб'єктів підприємницької діяльності. Також взаємозалік сприймається як із способів проведення безготівкових розрахунків між організаціями, у якому погашаються взаємні вимоги під час постачання товарів чи наданні послуг. Організації обов'язково повинні укласти письмову угоду про залік зустрічних однорідних вимог, лише тоді вона матиме юридичну силу.

Взаємозалік дозволяє безпечно знизити розмір дебіторської та кредиторської заборгованості організацій, що згодом позитивно позначиться на результатах їх господарської діяльності.

Ініціатором взаємозаліку може бути кожна сторона. Для цього іншій стороні надсилається лист із пропозицією про взаємний залік наявних заборгованостей. Перед підписанням угоди про залік зустрічних однорідних вимог, зразок якого буде поданий далі, сторони мають скласти акт звіряння взаєморозрахунків. Це необхідно, щоб документально зафіксувати розмір наявних зобов'язань.

Обов'язкові умови щодо взаємозаліку:

• об'єкти взаємозаліку повинні мати однорідний характер;
• зобов'язання організацій мають бути зустрічними;
• пред'явлені вимоги мають відповідати інтересам обох сторін;
• якщо за договором між організаціями зобов'язання має бути виконане в певний термін, неможливо виставити вимогу до заліку раніше настання дати його виконання.

Угода про заліку взаємних вимог можна становити не так на весь розмір боргових зобов'язань, лише на деяку їх частина. Якщо залік був зроблений у меншому розмірі, ніж наявний борг – можна оплатити частину, що залишилася, у грошовому еквіваленті.

Угода про залік зустрічних вимог, зразок якого є наприкінці статті, найчастіше укладається між двома фірмами. Але чинним законодавством дозволено проведення багатостороннього взаємозаліку.

Угода про взаємозалік

Уніфікованої форми документа немає. Оскільки угоду про заліку за своєю сутністю є угодою – для її оформлення висуваються самі вимоги, як і до складання договорів. Якщо у документі не буде відомостей, які є обов'язковими для відображення в договорі, його можуть визнати недійсним.

В російському законодавствіне встановлені конкретні вимоги до граничному розмірувзаємних зобов'язань. Взаємозалік допускається навіть якщо обсяг зустрічних зобов'язань організацій не дорівнює один одному, тоді він виробляється у розмірі, що відповідає меншій заборгованості.

Укласти угоду може представник будь-якої із сторін. Як правило, такий обов'язок покладають на штатного юриста, бухгалтера чи іншого співробітника. Фахівець, відповідальний за укладання угоди, повинен мати уявлення про всі деталі договірних зобов'язань та правила складання такого роду документів. Зразок угоди про взаємозалік між організаціями можна взяти за основу.

Які відомості має містити угода про взаємозалік

У документи мають бути відображені:

• дата та місце підписання документа;
• найменування організацій, які беруть участь у взаємозаліку зустрічних вимог;
• Назва документу;
• П.І.Б. та посаду осіб, уповноважених на підписання угоди про взаємозалік;
• докладну інформацію про кожне зустрічне зобов'язання;
• розмір, у якому зараховуються зобов'язання;
• факт досягнутої угоди;
• посилання на договори, за якими проводиться взаємозалік;
• дату набуття чинності угоди;
• адреси і реквізити сторін.

Якщо до угоди про взаємозалік, зразок якого можна завантажити наприкінці статті, додаються додаткові умовичи документи – їх перераховують окремим пунктом.

Угоду мають підписати керівники усіх організацій-учасників. Документ складають у двох та більше ідентичних примірниках (по одному кожній стороні). На його підставі буде проведено відповідні бухгалтерські операції.

Loading...