Зразок заповнення угоди про залік взаємних вимог. Угода про взаємозалік між трьома організаціями

На сьогоднішній день договір взаємозаліку (зразок завантажити)користується великою популярністю на підприємствах бізнесу. Тому що найчастіше у дрібних фірмах є проблеми із наявністю засобів обороту. А договір взаємозаліку дозволяє не лише заощадити фінанси, а й знизити витрати.

Однак, договір взаємозаліку не годиться для занадто активного використання. Це майже повністю змусить звернути увагу фіскальних органів на Вас та Ваш бізнес. Адже договір, де не прописана грошова оплата, автоматично анулює у угодах комерційну складову. Це зменшує прибуток, з якого можуть стягуватися податки, що дозволяє не вдаватися в операціях до банківських рахунків, ускладнює контроль над компанією.

Потрібно не забувати, що договір взаємозаліку, оформлений некоректно, може вважатися договором міни А, отже, повинен піддатися іншому бухобліку.

Взаємозалік передбачає погашення зустрічних однорідних зобов'язань - терміни погашення, звісно, ​​прописуються. Це означає, що необхідно складати не один двосторонній договір, а два і більше договорів.

Договір взаємозаліку: основи

Договір взаємозаліку можливий лише у тому випадку, коли у двох сторін з'являються взаємні (або, як кажуть, юристи, зустрічні) вимоги одна до одної. І кожна сторона як би є кредитором і дебітором одночасно. Тому і потрібно укладати два договори. У першому одна сторона – є продавцем послуги чи товару, у другому – покупцем. Краще не укладати договір взаємозаліку між великою кількістюучасників. Адже важко уявити ситуацію, коли виникає кругова взаємна заборгованість. І довести, що така заборгованість є дуже проблематично.

У статті 411 ДК РФ прописані випадки, коли договір взаємозаліку не є можливим. Наприклад, якщо йдеться про стягнення аліментів, про довічний зміст або про відшкодування шкоди здоров'ю.

Укладається договір взаємозалікулише тоді, коли минули терміни оплати. Буває, що суми оплати відрізняються одна від одної. І тоді в рахунок йде та сума, яка менша. А різниця зводиться нанівець грошовою виплатою. Якщо умови договору взаємозаліку ще почали виконуватися жодною, ні другою стороною, то зобов'язання за договором зарахувати неможливо.

Щоб договір взаємозаліку був визнаний законним, необхідно щоб вимоги сторін були однорідними. Умови однорідності має дотримуватися лише щодо предмета вимог, але не причин, через які ці вимоги виникли. Перш, ніж провести взаємозалік, одна сторона повинна направити іншу заяву. Найкраще це зробити рекомендованим листом, а потім отримати повідомлення про вручення з описом вкладення.

Оформляємо акт взаємозаліку правильно

Тільки правильне оформленнядозволить уникнути усіляких ускладнень та проблем. Головним розрахунковим документом у разі є акт взаємозаліку. Щоб акт мав юридичну силу, необхідні по два підписи (директори фірми та головбуху) двох сторін, а також засвідчення печатками. Опис складу заборгованості має бути докладно виконано. Слід прописати суму зобов'язань кожної із сторін - за всіма розрахунковими пунктами договору. Загальну суму слід відобразити в акті. Так само, як і суму податку на додану вартість. Але при цьому суму ПДВ потрібно розписати і по кожному виду боргу. Ставка ПДВ з різним видамробіт (товарів чи послуг) становить 18, 10 чи 0 відсотків. ПДВ, звичайно, треба розрахувати точно.

Ту суму заборгованості, яка є в акті, треба підтвердити цілим пакетом паперів: рахунками-фактурами, платіжками, актами виконаних робіт, договорами.

ПДВ у угодах взаємозаліку

Де-факто угоди із взаємозаліком здійснюються із застосуванням двостороннього акта про залік взаємних вимог. Там містяться такі відомості: підстави вимог, терміни виконань, сума. Коли сумі вимог враховується податку додану вартість, він має бути погашений платіжкою у банку, який Вас обслуговує. Міністерство фінансів радить бізнесменам сплачувати податки у тому ж періоді, в якому відбувається взаємозалік. Варто зазначити, що обидві сторони мають право на податкові відрахування, Хоча гроші в цьому випадку де-юре не перераховуються. Можна підстрахуватися ще й таким чином: провести сірку взаєморозрахунком та скласти акт про це.

Взаємозалік для бізнесменів-«спрощенців»

Для тих, хто діє за спрощенням, при угоді взаємозаліку треба уважно поставитися саме до її оподаткування. Доходами тут вважається вартість даних стороні покупця товарів (послуг), витратами – ціна, прописана у договорі. Буває, що представники фіскальних органів просять підприємців здійснити взаємозалік у угодах, де довго не сплачується дебіторський борг. Це їм вигідно: дозволяє збільшити оподатковувану суму.

Таким чином, договір взаємозалікує зручною формою погашення взаємної заборгованості, але користуватися нею треба акуратно та без фанатизму.

Вдаватися чи не вдаватися до взаємозаліку – це у результаті має вирішити сам підприємець. Якщо вирішено перше, то договір взаємозаліку завантажити нижче.

У вітчизняній практиці господарських відносинчасто застосовується заліковий метод припинення зобов'язань контрагентів. Важливо враховувати, що відповідний варіант може використовуватись як у взаємовідносинах двох суб'єктів, так і у вигляді потрійної угоди про взаємозалік. Зразок останнього формуляра доступний для ознайомлення з нижче.

Припинення зобов'язань заліком

Російське цивільне законодавство містить перелік випадків, у разі настання яких організаціями погашаються вимоги:

• виконання обов'язків;
• відступне;
• новація;
• прощення боргу;
• збіг боржника та кредитора в одній особі;
• укладання багатостороннього, двостороннього або тристороннього договору заліку взаємних вимог;
• неможливість виконання;
• ліквідація підприємства;
• інші підстави, перелічені у Російському Цивільному кодексі.

Незважаючи на широкий перелік можливих способівзавершення взаємних зобов'язань, взаємозалік отримав повсюдне застосування.

Описуваний інструмент може бути:

• одностороннім - у разі направлення підприємством своєму контрагенту заяви про залік;
• двостороннім або багатостороннім (наприклад, у формі угоди про взаємозалік між трьома організаціями, зразок якої є доступним для ознайомлення за посиланням нижче).

Тристороння угода про взаємозалік

Зі сказаного вище випливає, що договір про залік незалежно від кількості організацій, що припиняють свої взаємні зобов'язання описуваним документом, повинен містити такі відомості:

• повні найменування підприємств, які ухвалили рішення про залік;
• ПІБ та посади представників з описом уповноважуючих документів;
• перелік зобов'язань, підстави виникнення та їх розмір;
• терміни виконання;
• сума вимог, що підлягають заліку;
• реквізити сторін, підписи відповідальних осіб

Слід зазначити, що тристоронній зразок угоди про залік взаємних вимог містить відбиток печаток організацій. При цьому такий реквізит нині не є обов'язковою умовою для визнання правочину дійсним. Проте, враховуючи практику укладання договорів, що склалася, рекомендується завіряти підписи посадових осібкомпаній відбитками відповідних штампів.

Зразок тристоронньої угоди про взаємозалік

Приписи російських актів законотворчості описують лише методи заліку і вимоги, які пред'являються порядку оформлення операції. Більше того, слід наголосити, що не встановлюється і максимально можлива кількість осіб, які припиняють свої зобов'язання шляхом складання одного документа.

Відповідно, вітчизняні підприємства мають право як здійснити тристоронній залік взаємних вимог, зразок угоди про який наведено вище, так і укласти, наприклад, договір про чотиристоронній взаємозалік. Кількість учасників угоди то, можливо і більше, т.к. воно не обмежене.

У будь-якому разі важливо пам'ятати, що при одночасному припиненні зобов'язань компаній кожне підприємство має бути кредитором наступного та боржником попереднього.

Ігнорування цієї вимоги не дозволить визнати законним потрійний залік взаємних вимог, зразок угоди про який наведено у цьому матеріалі.

Здійснюючи залік. Треба також враховувати, що розмір взаємних вимог який завжди має бути рівний. Сторони мають право зарахувати обов'язки у частині, передбачивши порядок погашення безперервних зобов'язань початковими способами.

На закінчення слід зазначити, що офіційний зразок потрійної угоди про залік взаємних вимог законодавчо не затверджено. Тому сторони оформлюють взаємозалік шляхом самостійного створення відповідного документа.

ви можете завантажити на нашому сайті – полягає, як і будь-який інший, в юрисдикції ГК РФ. У цьому слід враховувати низку особливих вимог щодо його складання. Вивчимо особливості укладання такого договору докладніше.

Чи можуть 3 фірми укласти договір взаємозаліку?

Будь-який договір у рамках юрисдикції цивільного законодавствато, можливо багатостороннім, тобто припускати участь трьох і більше сторін (ст. 154 ДК РФ). Договір взаємозаліку - добровільної відмовиСторони у реалізації договірного права вимоги в обмін на аналогічну відмову іншої сторони - також можуть бути тристоронніми. Такий договір має відповідати критеріям, прописаним у ст. 410 ДК РФ, тобто припускати взаємне припинення зобов'язань сторін (наприклад, щодо оплати поставок товарів чи послуг у рублях) після настання терміну витребування таких зобов'язань (якщо законом не дозволено інше).

Будь-яка сторона договору має право ініціювати взаємозалік в односторонньому порядку. Проте в інших учасників правовідносин згодом можуть виникнути заперечення щодо такої ініціативи, і кожній із сторін доведеться доводити свою правоту в суді. Тому багато фірм воліють оформляти взаємозалік зобов'язань у межах окремого договору, який може бути тристороннім.

При цьому структура зобов'язань, які є у сторін одна перед одною, може бути різною. Поширено «замкнене коло» зобов'язань, коли всі 3 фірми мають щось одне одному.

Приклад

ФірмаAвинна 100 000 руб. фірміB, яка має 100 000 руб. фірміC. У свою чергу, фірмаCвинна 100 000 руб. фірміA. Якщо сторони домовляться про взаємозалік суми в 100 000 руб., То ніхто нікому не залишиться винен.

Упорядкування договору взаємозаліку, зокрема тристороннього, має низку нюансів. Вивчимо їх.

Зразок потрійного договору взаємозаліку: як скласти документ

При складанні розглянутого документа необхідно мати на увазі, що:

1. Безпосередньо перед підписанням договору бажано зробити звірку розрахунків із заборгованостей (постанова Арбітражного судуПівнічно-Кавказького округу від 07.07.2016 № Ф08-3112/16 у справі № А32-7482/2015).

Результати звіряння може бути закріплені окремому акті.

2. Взаємозалік можливий лише за однорідними вимогами.

Головний критерій однорідності тут – спосіб погашення зобов'язань. Він може бути представлений, наприклад:

• грошовими розрахунками у встановленій валюті;
• постачанням певних товарів у встановленій кількості (певних послуг у встановленому обсязі);
• передачею боргових розписок (векселів) або відступлення права вимоги щодо заборгованості третіх осіб.

Тобто якщо за договором між фірмами A та B передбачені грошові розрахунки, а за договором між фірмами B та C – натуральні поставки, то взаємозалік здійснити не вдасться.

3. Договір може бути складено, якщо (ст. 411 ДК РФ):

• хоча б одне зачитуване зобов'язання пов'язане з відшкодуванням шкоди здоров'ю, довічним утриманням, сплатою аліментів;
• хоча б по одному з зобов'язань минув термін позовної давності;
• є інші перешкоди для його укладання, обумовлені законом чи договором.

4. У договорі мають бути відображені відомості:

• про склад зобов'язань, що взаємно зачитуються;
• правові підстави виникнення відповідних зобов'язань (з посиланнями на договори, первичку);
• про грошовому вираженні зобов'язань.

Ознайомитись із зразком потрійного договору взаємозаліку ви можете на нашому сайті за посиланням нижче.

‚Залік взаємних вимог можна здійснити у разі, якщо між сторонами існує як мінімум два зобов'язання, за яких кожен учасник є боржником за одним із зобов'язань та кредитором — по-іншому. У більшості випадків така процедура відбувається за участю двох сторін, але законодавство не обмежує їх кількість, можна зробити залік між трьома організаціями.

Відповідно до ДК РФ взаємозалік між підприємствами можливий за умови:

1. Наявність зустрічних вимог сторін.
2. Однорідності зобов'язань.
3. Настання терміну виконання всіх зобов'язань, що підлягають заліку.
4. Відсутність угоди про термін виконання та визначення моменту запитання.

Є ситуації, у яких забороняється проводити залік, наприклад, у зв'язку з відшкодуванням шкоди, заподіяної здоров'ю. Сторони можуть самостійно визначити такі випадки.

​

Залік може оформлятися такими способами, як:

1. Односторонній залік, коли одна сторона надсилає іншу заяву про проведення цієї процедури.
2. Угода про залік. Цей варіант є найбільш надійним, оскільки особами обговорюються всі умови.

Цивільне законодавство не встановлює строгу форму, у якій має бути укладено договір взаємозаліку. Юристи рекомендують прописати такі дані:

• дата та місце складання;
• найменування організацій, П.І.Б. та посади їх представників.
• підстави їх повноважень;
• інформація про кожне зобов'язання, яке погашається за допомогою заліку, з обов'язковою вказівкою ким є кожен із учасників за кожним зобов'язанням - боржником або кредитором;
• умова, у якому відбувається припинення зобов'язань (повністю чи частково);
• момент, коли договір набирає чинності;
• контакти та адреси сторін.

До складання угоди слід ставитися серйозно, щоб вона була коректною та юридично грамотною. Це дозволить не допустити виникнення проблем надалі. Зразок можна завантажити наприкінці статті.

Акт проведених взаємозаліків необхідно складати уважно. Він має статус первинного документа в бухгалтерії, який має бути підписаний керівником та бухгалтером обох організацій, мати печатки.

Акт проведених розрахунків містить дані про кожну розрахункову операцію та її ціну відповідно до договірних умов. Наприкінці пишеться Загальна сумавсіх заліків. Кожній операції та підсумку відводяться окремі рядки.

Сума боргових зобов'язань, яку містить акт, обов'язково має підтверджуватись документами, наприклад, квитанціями, платіжними дорученнями, накладними та іншими.

Договір про взаємозалік між трьома організаціями

​

Крім двосторонніх угод про взаємний залік є можливість укладання та тристоронніх договорів. Організації складають спільний акт, що базується на даних підтвердженої заборгованості. Перед цим борг перевіряється за допомогою оформлення актів звіряння розрахунків, результат яких заноситься до документа про взаємний залік.

Між трьома організаціями процедура заліку відбувається за наявності тих самих умов, за яких оформляється договір взаємозаліку в двосторонньому порядку. Документ складається аналогічно формі укладання договору між двома учасниками. Акт включає суму заборгованості і податок на додану вартість, які виявляються в процесі звірки. Після того, як залік буде оформлений сторонами, потрібно скласти документ, який буде підтвердженням звірки залишків боргу.