Пояснювальна за запізнення працювати: причини, грамотне складання, приклад. Як карати працівника за запізнення на роботу за трудовим кодексом

Запізнення на роботу за Трудовим кодексомне розглядається як самостійна нормативно-правова категорія, тому суперечки між працівниками та адміністрацією щодо звільнення за це порушення трудової дисципліни часто закінчуються у суді. Чи бувають поважні причини запізнення на роботу? Як пов'язані причини запізнення на роботу та заходи покарання?

Запізнення на роботу - це дисциплінарне порушення

У ТК РФ немає визначення, що таке запізнення працювати. Існує загальний термін – порушення дисципліни.

Підписуючи трудовий договір, працівник дає добровільну згоду виконувати свої обов'язки, беручи участь у виробничому процесіза правилами роботодавця. Роботодавець встановлює режим праці та відпочинку на довіреному йому підприємстві. Режим – це елемент трудових правил. Їх обов'язкове дотриманнята є трудова дисципліна.

Запізнення на роботу - дисциплінарна провина, пов'язана з неможливістю виконувати свої обов'язки через відсутність на робочому місці робочий час.

Що вважається запізненням працювати?

Оскільки мова йдепро порушення правил трудового розпорядку, то для того, щоб воно було визнано таким, працівник повинен із цими правилами бути заздалегідь ознайомлений. Якщо ж запізнився до скоєння провини був офіційно (під розписку) ознайомлений із правилами внутрішнього трудового розпорядку, його відсутність робочому місці не можна вважати запізненням.

Навіщо ще потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку, ви дізнаєтесяіз статті"Правила внутрішнього трудового розпорядку - зразок".

Для тих, кому доводиться за діяльністю бувати протягом робочого дня на різних об'єктах (наприклад, для ремонтників, водіїв), має бути особливим чином прописано, як розмежовувати час виконання ними трудових функцій, переміщення між об'єктами та час, витрачений в особистих цілях.

Звільнені прогульники виграють суди та відновлюються на роботі, якщо правила трудового розпорядку не були до них доведені або складені формально, а також у випадках, коли роботодавець не може підтвердити документами, що порушення режиму справді сталося.

Факт скоєння провини має бути зафіксований. На підставі даних електронної пропускної системи контролю або за результатами перевірки явки працівників на роботу необхідно скласти акт, в якому відображається хто, коли і на який час запізнився на роботу. Акт вручається порушнику разом із вимогою подати з цього приводу письмові пояснення.

Регламент дій роботодавця під час скоєння співробітниками дисциплінарних порушень прописаний Трудовому кодексі (ст. 192 ТК РФ).

Поважні причини запізнення на роботу

Оскільки у законодавстві немає самої ухвали, то немає й офіційного переліку поважних (неповажних) причин запізнення на роботу. У той самий час за багаторазове невиконання працівником своїх обов'язків (через запізнення зокрема) і за відсутності поважних причин йому загрожує звільнення (п. 5 год. 1 ст. 81 ТК РФ).

У цій ситуації говорити, які причини об'єктивно можуть вважатися поважними, слід виходячи зі звичаїв ділового обороту. Виправданням запізнення можуть бути:

хвороба самого працівника;
хвороба (смерть) близьких родичів;
аварія, зміна (порушення) розкладу на транспорті;
складні погодні умови;
інші надзвичайні обставини.

Підтвердженням того, що зазначені події справді мали місце, можуть бути медичні довідки, довідки з транспортних організацій, позначки на авіа- та залізничних квитках, довідка з гідрометеослужби або житлового управління про аварію в будинку.

Якщо роботодавець після надання таких підтверджуючих документів не вимагає від працівника інших письмових пояснень, можна вважати, що причина запізнення визнана ним поважною і заходів дисциплінарного впливу не буде.

Причини запізнення на роботу, за які карають

Градацій причин за тривалістю запізнення немає, як немає і поняття «систематичне запізнення». Будь-яке запізнення сприймається як порушення дисципліни.

За відсутності поважних причин керівництво може спочатку зробити співробітнику зауваження, оголосити догану, а при повторному вчиненні правопорушення звільнити (ст. 192 ТК РФ). Звільнення можливе і за одноразової відсутності на робочому місці більше 4 годин.

У зв'язку з цим запізнілий 3 рази по 5 хвилин формально перебуває у більш невигідному становищі, ніж той, хто спізнився 1 раз на 3 години. Перший неодноразово вчинив провину, і за це її можуть звільнити, а другий, незважаючи на те, що був відсутній на роботі довше, отримає лише зауваження або догану, оскільки не переступив встановлений законом 4-годинний ліміт.

Проте це означає, що заходи впливу роботодавець може застосовувати огульно.

Трудовий кодекс вимагає порівнювати ступінь порушення із призначеним за нього покаранням (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Якщо звільнений працівник у пошуках справедливості звернеться до суду, роботодавець повинен буде надати докази ступеня тяжкості скоєного.

Підсумки

Запізнення працювати — це порушення трудової дисципліни. При цьому відсутність на робочому місці не вважатиметься дисциплінарною провиною, якщо працівника не ознайомили з режимом праці та відпочинку або якщо роботодавець документально не засвідчив порушення режиму та не вимагав із працівника пояснень.

На питання, що вважається запізненням на роботу, Трудовий Кодекс не відповідає, такий термін у законі відсутній. Перший синонім, що приходить на думку, — прийти не вчасно. Отже, має бути встановлений час «явки». Зазвичай воно фіксується у ПВТР чи трудовому договорі.

Порушити час можна:

вранці при стандартному робочому дні;
прийшовши після початку зміни (денний, нічний);
затримавшись з обідньої перерви.

Затримка навіть на одну хвилину — запізнення на роботу за Трудовим кодексом. Враховуючи, що зараз повсюдно встановлено автоматичні системиконтролю часу приходу-догляду працівників, зафіксувати навіть незначне порушення нескладно.

Запізнення – це дисциплінарне порушення

Порушення ПВТР у частині запізнення працювати тягне у себе відповідальність. Нагадаємо, що ТК РФ передбачає три види покарань:

зауваження;

Звільнити співробітника, який тільки спізнився, не можна, оскільки цей вид провини не відноситься до одноразових грубих. А ось оголосити зауваження чи догану можна. Роботодавець самостійно визначає вид стягнення, але необхідно дотриматися: зафіксувати порушення, витребувати пояснення, врахувати пом'якшувальні або обтяжуючі обставини.

Якщо встановлений часприходу порушено більш ніж на 4 години, то запізнення перетворюється на прогул, який є підставою для звільнення.

Поважна причина запізнення на роботу

Норми трудового права не містять переліку поважних причин, немає в законах та критеріїв, за якими обставини можна віднести до тієї чи іншої групи.

Причини бувають, що об'єктивно заважають дістатися до робочого місця вчасно, наприклад, велика аваріяна дорозі, терористичний акту метро, прорив труби у квартирі або застряглий ліфт. Вплинути на жодну з перелічених обставин людина не може, а статися таке може з кожним.

Це сталося саме з вами, тоді покарання не буде. А якщо буде, то наказ можна буде оскаржити та скасувати у судовому порядку. Адже об'єктивно неможливо залишити квартиру, в якій окріп хльосне з труби. За всієї любові до роботи людина не зможе вибратися з ліфта, що застряг, до прибуття ремонтної бригади. Тому суд стане на захист працівника.

Причини, за які карають

Бувають причини-відмовки. У разі неминуче покарання за запізнення працювати. Працівник може проспати, застрягти в черзі, заговоритися з сусідом, що не повинно відбиватися на трудової дисципліни. Подібні підстави для затримки є однозначним приводом для притягнення до дисциплінарної відповідальності. Звичайно, на розсуд роботодавця: лояльний може пробачити.

Окремо виділимо "дорожні проблеми". Багато хто спізнюється через дорожні пробки. І це справді заважає з'явитися вчасно за незалежними від людини обставинами. Але водночас працівник може виїжджати до офісу набагато раніше або користуватися підземним видом транспорту (там, де він є), уникаючи тим самим порушень трудової дисципліни.

Якщо співробітник спізнився вперше через затор, який підтверджений документально, наприклад, відеофайлом автореєстратора або даними випуску автодорожніх новин, можна співробітника і пробачити. Якщо посилання на такий фактор стали звичною справою, то людина явно зловживає, — карайте.

Якщо ви не можете надати переконливих доказів поважної причини, можна згадати свідків події, які можуть підтвердити ваші слова. На жаль, не визнається поважною причиною автомобільний затор.

Хоча це одна з найпоширеніших причин запізнень у великих містах, працівнику однаково буде призначено стягнення, якщо роботодавець не виявить поблажливості. Якщо пробка виникла через дорожньої аваріїМожна спробувати отримати довідку в , але це не завжди вдається, і не завжди такий документ має силу. Роботодавець може просто заявити, що ви повинні раніше виїжджати з дому та заздалегідь передбачити можливість транспортних проблем.

Тим більше не є поважними причини запізнень, які виникли з вини працівника. «Проспав» – поширена відмовка, однак у роботодавця вона викликає лише роздратування, адже начальнику завжди доводиться вставати вчасно. Якщо ви не можете змусити себе дотримуватися порядку, варто спробувати домовитися з начальством про більш гнучкий і комфортніший робочий графік.

У деяких компаніях, де діяльність співробітників пов'язана з творчою роботоювзагалі немає поняття встановленого робочого часу.

Співробітники приходять до офісу тоді, коли це їм найзручніше, але вони мають провести на робочому місці певну кількість часу. Системи фіксації дозволяють контролювати час приходу та догляду, а ефективність працівників оцінюється за результатами діяльності. Така система забезпечує комфорт роботи, тому що людина може не підлаштовуватися під загальний графік, однак у багатьох сферах діяльності вона поки що не застосовується.

Типові помилки при звільненні працівників

Запізнення працювати вважається дрібним порушенням

Одне запізнення або інша незначна провина не повинні бути приводом для звільнення. Якщо працівник зіштовхнувся з несправедливим ставленням, він може спробувати відновити справедливість у суді. Можна назвати кілька поширених помилок, яких припускаються роботодавці при звільненні працівників:

Якщо працівник допустив два порушення, однак за перше не отримав стягнення, він не може бути звільнений. У цьому випадку суд стане на бік співробітника, оскільки документально зафіксовано лише одне порушення розпорядку.
Працівник здійснив дві провини, але один з них був скоєний з поважної причини, підтвердженої документально. І тут звільнення вважається незаконним, оскільки мало місце лише одне порушення распорядка.
Працівника було покарано за невиконання обов'язків, які не були прописані в посадових інструкціях, тобто його змушували виконувати чужу працю. Суд проаналізує документи і звільнення визнає незаконним.
Було допущено два порушення, але між ними минуло понад рік. Якщо після першого порушення минуло 12 місяців, воно вважається повністю погашеним, і повторна аналогічна провина не може вважатися приводом для звільнення.
Роботодавець вважав прогулом відсутність на робочому місці дві години протягом двох днів. Це помилка: прогул – це відсутність на місці протягом 4 годин за день, і цей час не може бути поділено на кілька днів. У цьому випадку мали місце два запізнення, і покарання за них мають відповідати нормативам трудового кодексу.

Буває й так, що робочий час взагалі не прописано у правилах розпорядку, проте працівник ставиться у провину запізнення. У цьому випадку він може заявити про гнучкий графік роботи та домогтися зняття стягнення. Є й інші випадки, коли стягнення за серйозністю не відповідає провини або є грубим порушенням Трудового кодексу. Навіть якщо працівник припустився провини, він повинен уміти боротися за свої права, щоб не допустити несправедливого звільнення, яке до того ж значно ускладнить подальше працевлаштування.

Звісно, кращий варіант– мирно домовитися з роботодавцем, наприклад, відпрацювати пропущений час в обідню перерву або після закінчення робочого дня. Але навіть якщо домовитися не вдається, перше стягнення не має бути надто суттєвим. Зазвичай начальник обмежується зауваженням: для працівника це сигнал, що потрібно уважніше ставитися до трудовому розпорядку, щоб уникнути серйозніших штрафних санкцій

Як можна покарати працівника за запізнення? Знаходимо відповідь у відеоматеріалі:

Сучасний світ заповнений рутиною та сірістю робочих буднів. Поступово фарби навколишнього світу тьмяніють, життя втрачає свій смак. І ось – перше запізнення, потім ще одне, і ще – поки що чергове запізнення співробітника не переповнить чашу терпіння начальства.

У такі моменти дуже важливо вчасно зупинитися, набрати в груди більше повітря — і видихнути, повертаючи здатність відчувати життя. Сьогодні ми пропонуємо вам кілька способів повернути смак життя, усунути основні та зробити раннє ранкове піднесення бажаним.

1. Зробіть ваше пробудження незвичайним.

Основні причини запізнення працювати починаються з неохоче підйому. Почніть новий день з чогось незвичайного і незабутнього. Найпростіше, що можна зробити – це змінити мелодію будильника на вашому телефоні. Виберіть приємний підбадьорливий мотив, якого ви не чули раніше – це допоможе налаштуватися на вихід із «дня бабака».

Речі та події, з якими ми стикаємося з ранку, докорінно впливають на наш настрій протягом дня.

2. Приготуйте одяг заздалегідь.

Як перестати спізнюватися на роботу? Всі ми чули про неймовірних людей, які з вечора готують одяг, який збираються вдягнути вранці. Але хто насправді так робить на практиці? Хоча б на один день станьте такою ж завбачливою людиною – підготуйте комплект чистого (це важливо!), акуратно складеного на стільці одягу. Ви відразу відчуєте себе краще, коли зрозумієте, скільки часу заощадили на пошуку свіжих шкарпеток або виборі спідниці.

3. Вирушайте на пробіжку.

Навіть якщо ви робите це щодня, ранкова пробіжка неминуче підніме вам настрій. Знову ж таки, можна змінити маршрут і поміняти музику в плеєрі, включивши щось зовсім незвичне (але так само підходить до ритму бігу). Пробіжка приведе в тонус ваші м'язи, дасть відпочити мозку, підбадьорить та морально підготує до суворих трудових буднів.

4. Поміняйте звичні речі у ванній кімнаті.

Цього ранку на вас повинна чекати абсолютно нова Зубна щітка(можливо, навіть дитяча – з вухами Чебурашки) та Зубна пастаз новим, зовсім іншим смаком. Поміняйте електробритву на одноразову та навпаки. Використовуйте зубну нитку, якщо ви її ніколи раніше не користувалися. Загалом, робіть звичні речі з використанням незвичних інструментів.

5. Приготуйте з вечора страву, яку ніколи не робили раніше.

Що може бути краще, ніж спробувати щось нове? Зовсім необов'язково готувати щось екстраординарне зі страв марокканської кухні - це може бути чайний коктейль або звичайна каша, смак якої ви пам'ятаєте з дитинства. Кулінарні експерименти (особливо вдалі) зроблять ваш ранок ще більш незабутнім і приємним. А очікування нового смаку (замість звичної яєчні) подарує при пробудженні відчуття новорічного святаі ви підніметеся з ліжка значно швидше. А це звільнить вам багато часу.

Вам не доведеться прокручувати в голові причини запізнень чи думки із серії «запізнююся на роботу, що сказати?» або «чи можна спізнюватися на роботу, якщо у мене немає настрою», якщо ранок почався вчасно та незвично.

6. Чи прийшли на роботу вчасно? Нагородіть себе!

Чи можна запізнюватися? Звичайно, ні! Немає жодної причини запізнення на роботу, яка б виправдовувала їх регулярність. У боротьбі із систематичними запізненнями навіть ледве виявлена пунктуальність – це вже маленька, але помітна перемога над собою. Не соромтеся заохочувати своє старання, відзначаючи його вечірнім походом у кафе з друзями (зрозуміло, без запізнень) або просто шоколадною цукеркою.

7. Виділіть час непередбаченим обставинам.

Так, це означає, що доведеться стати на п'ятнадцять хвилин раніше. Так, це означає, що сон коротшає на цілу чверть години. Але цей час можна витратити на новий, незвичний маршрут руху або нові заняття з ранку - підбадьорить вас і мотивує на плідну працю. Крім того, опинившись раптово замкненими в зламаному міському автобусі або потрапивши в пробку, ви більше не будете в паніці думати "запізнююся на роботу, що сказати?" – і ще не раз подякуйте собі за цю маленьку ранкову «жертву».

8. Складіть особистий розклад.

Існує безліч дрібних та нетривалих справ, які самі по собі займають зовсім небагато часу, однак у сукупності здатні відстрочити реалізацію важливіших справ на невизначено довгий терміні тому спричиняються регулярні запізнення.

Навіть якщо на подібні дрібниці ви витрачаєте всього хвилину вашого часу, врахуйте їх у своєму. Нехай робочий день буде розписаний з точністю до хвилини, а найважливіші справи – виділіть жирним. Регулярно звіряючись з таким розкладом, ви завжди знатимете, коли і чим необхідно пожертвувати, щоб виявити в роботі.

9. Скористайтеся іншими людьми.

У вас немає особистого відповідального секретаря? Не біда! Попросіть своїх друзів, своїх родичів і близьких будити вас телефонним дзвінком вранці, надсилати смс-ки, що нагадують, і періодично перевіряти ваші успіхи в боротьбі зі схильністю спізнюватися. Зрозуміло, тільки в тому випадку, якщо ці люди більш пунктуальні, ніж ви, і вони самі не мучать питань, як перестати спізнюватися на роботу або на важливу зустріч.

10. Використовуйте електронні пристрої та гаджети.

Сьогодні ми живемо у вік дивовижних технологій, що дозволяють в одному маленькому телефоні поєднати десятки або навіть сотні всіляких функцій. Скористайтеся цим, встановивши для себе зручний органайзер і регулярно його оновлюйте, щоб нічого не забути. Якщо людина може підвести, то мобільний телефоннавряд чи - тільки, якщо ви по тому ж розсіяності його втратили.

Що зрештою?

Використовуючи ці поради, ви зможете легко і приємно надихнути себе на своєчасний прихід на роботу. Згодом ви усвідомлюєте, що вже давно не питаєте себе, чи можна спізнюватися сьогодні – вам більше не захочеться бігти подалі від роботи, і запізнення співробітника більше ніколи. Результат вам сподобається.