Стандарт встановлює загальні положеннясистеми позначення, правила присвоєння та порядок обліку позначень технологічної документації, виконаної на паперових носіях

ГОСТ3.1201-85

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

ЄДИНА СИСТЕМА ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

СИСТЕМА ПОЗНАЧЕННЯ
ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ВИДАВНИЦТВОСТАНДАРТІВ

Москва

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Постановою Державного комітетуСРСР за стандартами від 25 червня 1985 р. № 1882 датування встановлено

01.07.86

Цей стандарт встановлює загальні положення системи позначення, правила присвоєння та порядок обліку позначень технологічної документації, виконаної на паперових носіях.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Система позначення технологічної документації (далі - документації) призначена для позначення комплектів документації на вироби, комплектів документів на технологічні процеси (операції) та окремих видівтехнологічних документів (далі - документів), що мають самостійне застосуванняв основному у допоміжному виробництвах з метою впорядкування обліку, обігу та використання інформаційно-пошукових систем.

1.2. Обов'язковому позначенню підлягають:

Комплекти документів на типові та групові технологічні процеси (операції) та технологічні інструкції;

Комплекти документації, комплекти документів на одиничні технологічні процеси, що застосовуються в середньосерійному, великосерійному та масовому типах виробництв;

Окремі види документів, що мають самостійне застосування, призначені для обробки засобами обчислювальної техніки, наприклад, відомість оснащення, відомість матеріалів і т.д.

Примітка . Допускається не позначати комплекти документів на одиничні технологічні процеси у графі 4 основного напису за ГОСТ 3.1103-82 за умови простановки у графі 3 основного напису коду за технологічним класифікатором деталей машинобудування та приладобудування або галузевим технологічним.

Необхідність позначення документації інших випадків встановлюється на галузевому рівні чи підприємством (організацією).

2.СИСТЕМА ПОЗНАЧЕННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

2.1. Для комплектів документації на виріб, комплектів документів на процеси (операції) та окремих видів документів встановлюють наступну структуру та довжину кодового позначення:

2.1.1. Для кодового позначення документації слід використовувати арабські цифри від 0 до 9.

2.1.2. Після коду організації-розробника та коду характеристики документації слід проставляти крапку.

2.1.3. Порядкові реєстраційні номери повинні складатися з п'яти цифр від 00001 до 99999. Номери надають у межах коду характеристики документації та коду організації-розробника.

2.2. З метою скорочення запису інформації щодо позначення документації, що не підлягає обробці засобами обчислювальної техніки, передачі на інше підприємство (організацію) або на мікрофільмування, допускається не проставляти код організації-розробника.

2.3. Встановлюють такі основні ознаки характеристики документації:

Вид документації;

Вид технологічного процесу (операції) з організації;

Вид технологічного процесу методом виконання.

2.4. Встановлюють наступну структуру та довжину коду характеристики документації:

2.5. При необхідності зазначення виду технологічного методу (найменування операції) в структуру позначення характеристики документації допускається вводити додаткову ознаку зі збільшенням довжини кодового позначення на два знаки:

2.6. Код характеристики документації надає розробник документації за табл. -.

Код виду технологічного методу (найменування операції) слід проставляти за Загальносоюзним класифікатором технологічних операціймашинобудування та приладобудування (ВКТО).

2.6.1. Вид технологічного процесу за методом виконання відповідає першому ступені класифікації по ОКТО, наприклад 02110, де

02 - комплект документів технологічного процесу, табл. ;

1 – одиничний процес, табл.;

10 - лиття металів та сплавів, табл. .

Таблиця 1

	Вид документації	Код	Вид документації
	Комплект технологічної документації		Відомість специфікованих норм витрат матеріалів
	Комплект документів технологічного процесу (операції)		Відомість питомих норм витрати матеріалів
			Карта технологічного процесу
	Комплект проектної технологічної документації		Карта типового (групового) технологічного процесу
			Карта типової (групової) операції
			Карта технологічної інформації
	Стандартний комплектдокументів технологічного процесу (операції)		Операційна картка
	Маршрутна карта		Карта налагодження
	Карта ескізів		Карта розрахунку інформації
	Технологічна інструкція		Карта кодування інформації
	Комплектувальна картка		Технологічна відомість
	Відомість технологічних документів		Відомість застосування
	Відомість технологічних маршрутів		Відомість операцій
	Відомість оснащення		Техніко-нормувальна карта
	Відомість матеріалів		Відомість деталей, виготовлених із відходів
	Відомість деталей (складальних одиниць) до типового (групового) технологічного процесу (операції)		Відомість дефектації
	Відомість збирання виробу		Відомість стрижнів
	Відомість обладнання		Відомість власників оригіналів

Примітки:

1.Визначення термінів на комплекти документації, які відсутні в ГОСТ 3.1109-82, наведені в додатку.

2. Документацію, не зазначену в таблиці, позначають відповідно до вимог, встановлених на галузевому рівні або підприємстві (організації).

Таблиця 2

		Код	Вид технологічного процесу (операції) з організації
	Без вказівки		Типовий процес (операція)
	Поодинокий процес (операція)		Груповий процес (операція)

Примітка . Код 0 проставляють за відсутності необхідності позначати конкретний вид, наприклад комплект документації та окремі види документів, що не входять до комплекту та призначені для обробки інформації засобами обчислювальної техніки (відомість специфікованих норм витрати матеріалів, відомість обладнання на виріб та ін).

Таблиця 3

		Код	Вид технологічного процесу за методом виконання
	Без вказівки		Фотохіміко-фізична обробка
	Загального призначення		Формоутворення з полімерних матеріалів, кераміки, скла та гуми
02, 03	Технічний контроль		Порошкова металургія
	Переміщення		Одержання покриття (металевого та неметалічного неорганічного)
06, 07	Випробування	73, 74	Отримання покриттів лакофарбових (органічних)
	Консервація та пакування		Електрофізичне, електрохімічне та радіаційне оброблення
	Лиття металів та сплавів	80, 81	Пайка
	Обробка тиском		Електромонтаж
41, 42	Обробка різанням		Складання
50, 51	Термообробка	90, 91	Зварювання

Примітка. Код00 слід проставляти за відсутності необхідності позначення конкретного виду технологічного процесу за методом виготовлення, наприклад у комплекті документів на технологічний процес описані два або більше методів виготовлення.

2.6.2. Вид технологічного методу (найменування операції) відповідає другий ступені класифікації по ОКТО, наприклад 0211065, де 65 - заливка вільна в піщані форми.

2.7. У кодовому позначенні документації, призначеної на ремонт виробів або їх складових частин, післяреєстраційного номера допускається проставляти велику літеру"Р", наприклад60110.00187Р або 6011065.00187Р.

3. ПРАВИЛА ПРИСВОЄННЯ І ПОРЯДОК ОБЛІКУ ОЗНАЧЕНЬ

3.1. Код організації-розробника документів слід надавати відповідно до вимог галузевих НТД.

3.2. Позначення, надане документу, не допускається використовувати для позначення іншого документа.

3.3. У запозиченої документації слід зберігати надане їй позначення.

3.4. Усі аркуші документа, виконаного на кількох аркушах, повинні мати однакове позначення.

3.5. Кодорганізації-розробника слід проставляти у графі 4 основного напису надхарактеристикою документації та порядковим реєстраційним номером, наприклад

Код організації-розробників у графі 25 основного напису проставляти не слід.

3.6. При розробці окремих видів документів на формах, що виконують функції інших документів (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО і т.д.), їм слід надавати позначення того документа, функції якого вони виконують, тобто. МК/КТП позначається КТП тощо.

3.7. Порядкові реєстраційні номери повинна надавати служба підприємства (організації) - власника оригіналу, відповідальна за ведення картки обліку позначень.

3.8. Порядкові реєстраційні номери анульованих документів забороняється надавати іншим документам протягом усього часу діяльності підприємства (організації).

3.9. Позначення слід реєструвати за картками обліку позначень документів (КУОД). Допускається реєстрацію обліку позначень вести у журналі.

3.10. Оформлення КУОД слід виконувати за формами 1 і 1а.

3.10.1. Графи форм КУОД слід заповнювати відповідно до табл. .

Таблиця 4

	Найменування графи	Зміст інформації
		Найменування документації із зазначенням необхідних даних, що відповідають характеристиці. Допускається проставляти умовне позначеннядокумента за ГОСТ 3.1102-81
		Код характеристики документації
		Загальна кількість аркушів КУОД. Заповнюється на розсуд відповідального підрозділу за ведення КУОД
		Порядковий номер сторінки КУОД
		Номер рядка документа
	ПРН	Порядкові реєстраційні номери документів
	Позначення виробу	Позначення виробу (складових частин виробу) за конструкторською документацією
	Найменування виробу	Найменування виробу (складової частини виробу) за конструкторською документацією. Дозволяється використовувати для запису наступний рядок (рядки)
	ВП	Позначення підрозділу підприємства (організації), звідки надійшов документ для реєстрації
	Прізвище	Прізвище особи, яка реєструє документ
	Підпис	Підпис особи, яка реєструє документ
	Дата	Дата реєстрації документа

Примітки:

1. При необхідності вказати додаткові дані після кожного порядкового реєстраційного номера допускається використовувати наступний рядок (рядки).

2. Графи 7 та 8 для типових та групових технологічних процесів заповнювати не слід.

3.10.2. Допускається змінювати висоту рядка у формах з 4,25 до 8,5 з відповідним зменшенням числа рядків.

3.10.3. При рукописному способі заповнення КУОД лінійні розміриграф допускається округлювати до цілого числа.

3.10.4. При повному заповненні обох сторін першого аркуша КУОД подальша реєстрація повинна проводитися на наступному аркуші картки, на якій допускається не заповнювати графи 1 та 2.

Всі листи картки на одну характеристику документа повинні зберігатися разом. Допускається брошурування КУОД альбоми.

3.10.5. При використанні засобів автоматизації із застосуванням для роздруківки на алфавітно-цифрових друкарських установках ЕОМ паперової стрічки шириною 420 мм допускається роздруківка першого листа та зворотної сторони КУОД з можливістю подальшого згину відповідно до порядку розташування, зазначеного в ГОСТ 3.113.

3.10.6. Приклад оформлення КУОД наведено у додатку.

Картка обліку позначень документації (перший або великий лист, наступні листи)

Картка обліку позначень документації (оборотна сторона)

4. ОБЛІК ЗАСТОСУВАННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

4.1. Облік застосування комплектів і окремих видів документів призначений для створення оперативної інформації. Необхідність обліку застосовності документації визначається на галузевому рівні або підприємством (організацією).

4.2. Облік застосовуваності документів слід виконувати на картках обліку застосовуваності документів (КУПД) за формами 2 та 2а.

Дата

Дата внесення позначення виробу в КУПД

Позначення виробу

Позначення виробу за конструкторським документом

ВП

Позначення підрозділу підприємства (організації), де застосовується цей документ

ОІ

Позначення повідомлення про зміну виробу або зняття його з виробництва

Підпис

Підпис особи, яка внесла зміну

Дата

Дата внесення зміни

4.4. При рукописному способі заповнення КУПД лінійні розміри граф допускається округлювати до цілого числа.

4.5. Запис інформації в КУПД слід виконувати з інтервалом через 2-3 рядки, залишаючи місце для внесення змін

4.6. Приклад оформлення КУПД наведено у додатку.

Картка обліку застосовності документації (перший або великий лист, наступні листи)

Картка обліку застосовуваностідокументація (оборотна сторона)

ДОДАТОК 1
Рекомендоване

ТЕРМІНИ НА КОМПЛЕКТИ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩО ВІДСУТНІ У ГОСТ3.1109-82

Термін	Визначення
Комплект тимчасових документів технологічного процесу (операції)	Сукупність технологічних документів, призначених для застосування на робочих місцях замість чинного комплекту документів та розрахованих на обмежений період часу через відсутність належних засобів технологічного обладнання або вихідних заготовок
Комплект директивної технологічної документації	Сукупність комплектів документів на окремі технологічні процеси, необхідні та достатні для приведення попередніх укрупнених інженерно-технічних, планово-економічних та організаційних завдань, при прийнятті рішення щодо постановки нових виробів на виробництво стосовно умов конкретного підприємства (організації)
Комплект документів технологічного процесу (операції) інформаційного призначення	Сукупність документів, що містять опис ТТП та ГТП за конкретним методом виготовлення або ремонту виробів та складових частин, без прив'язки до конкретних умов виробництва та використовуваних розробниками документів для розробки комплектів документів, що застосовуються на робочих місцях

ДОДАТОК 2
Рекомендоване

Приклад оформлення картки обліку позначень документації

Приклад оформлення картки обліку застосовності документація

ГОСТ 3.1201-85

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

ЄДИНА СИСТЕМА ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

СИСТЕМА ПОЗНАЧЕННЯ
ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ІПК ВИДАВНИЦТВО СТАНДАРТІВ
Москва

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Перевидання. Квітень 2003

Постановою Державного комітету СРСР за стандартами від 25 червня 1985 р. № 1882 дату запровадження встановлено

01.07.86

Цей стандарт встановлює загальні положення системи позначення, правила присвоєння та порядок обліку позначень технологічної документації, виконаної на паперових носіях.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Система позначення технологічної документації (далі - документації) призначена для позначення комплектів документації на вироби, комплектів документів на технологічні процеси (операції) та окремих видів технологічних документів (далі - документів), що мають самостійне застосування в основному та у допоміжному виробництвах з метою впорядкування обліку, звернення та використання інформаційно-пошукових систем.

1.2. Обов'язковому позначенню підлягають:

Комплекти документів на типові та групові технологічні процеси (операції) та технологічні інструкції;

Комплекти документації, комплекти документів на одиничні технологічні процеси, що застосовуються у середньосерійному, великосерійному та масовому типах виробництв;

Окремі види документів, що мають самостійне застосування, призначені для обробки засобами обчислювальної техніки, наприклад, відомість оснащення, відомість матеріалів і т.д.

Примітка. Допускається не позначати комплекти документів на одиничні технологічні процеси у графі 4 основного напису за ГОСТ 3.1103-82 за умови проставлення у графі 3 основного напису коду за технологічним класифікатором деталей машинобудування та приладобудування або галузевим технологічним класифікаторам.

Необхідність позначення документації інших випадків встановлюється на галузевому рівні чи підприємством (організацією).

2. СИСТЕМА ОЗНАЧЕННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

2.1. Для комплектів документації на виріб, комплектів документів на процеси (операції) та окремих видів документів встановлюють таку структуру та довжину кодового позначення:

2.1.1. Для кодового позначення документації слід використовувати арабські цифри від 0 до 9.

2.1.2. Після коду організації-розробника та коду характеристики документації слід проставляти крапку.

2.1.3. Порядкові реєстраційні номери повинні складатися з п'яти цифр від 00001 до 99999. Номери надають у межах коду характеристики документації та коду організації-розробника.

2.2. З метою скорочення запису інформації щодо позначення документації, що не підлягає обробці засобами обчислювальної техніки, передачі на інше підприємство (організацію) або на мікрофільмування, допускається не проставляти код організації-розробника.

2.3. Встановлюють такі основні ознаки характеристики документації:

Вид документації;

Вид технологічного процесу (операції) з організації;

Вид технологічного процесу методом виконання.

2.4. Встановлюють наступну структуру та довжину коду характеристики документації:

2.5. При необхідності вказівки виду технологічного методу (найменування операції) до структури позначення характеристики документації допускається вводити додаткову ознаку зі збільшенням довжини кодового позначення на два знаки:

2.6. Код параметри документації надає розробник документації за табл. - .

Код виду технологічного методу (найменування операції) слід проставляти за Загальносоюзним класифікатором технологічних операцій машинобудування та приладобудування (ОКТО).

2.6.1. Вид технологічного процесу за методом виконання відповідає першому ступені класифікації за ОКТО, наприклад 02110, де

02 – комплект документів технологічного процесу, табл. ;

1 – одиничний процес, табл. ;

10 - лиття металів та сплавів, табл. .

Таблиця 1

	Вид документації		Вид документації
	Комплект технологічної документації		Відомість специфікованих норм витрат матеріалів
	Комплект документів технологічного процесу (операції)		Відомість питомих норм витрати матеріалів
	Комплект тимчасових документів технологічного процесу (операції)		Карта технологічного процесу
	Комплект проектної технологічної документації		Карта типового (групового) технологічного процесу
	Комплект директивної технологічної документації		Карта типової (групової) операції
	Комплект документів технологічного процесу (операції) інформаційного призначення		Карта технологічної інформації
	Стандартний комплект документів технологічного процесу (операції)		Операційна картка
	Маршрутна карта		Карта налагодження
	Карта ескізів		Карта розрахунку інформації
	Технологічна інструкція		Карта кодування інформації
	Комплектувальна картка		Технологічна відомість
	Відомість технологічних документів		Відомість застосування
	Відомість технологічних маршрутів		Відомість операцій
	Відомість оснащення		Техніко-нормувальна карта
	Відомість матеріалів		Відомість деталей, виготовлених із відходів
	Відомість деталей (складальних одиниць) до типового (групового) технологічного процесу (операції)		Відомість дефектації
	Відомість збирання виробу		Відомість стрижнів
	Відомість обладнання		Відомість власників оригіналів

Примітки:

1. Визначення термінів на комплекти документації, які відсутні в ГОСТ 3.1109-82, наведено в додатку .

2. Документацію, не вказану в таблиці, позначають відповідно до вимог, встановлених на галузевому рівні або підприємства (організації).

Таблиця 2

			Вид технологічного процесу (операції) з організації
	Без вказівки		Типовий процес (операція)
	Поодинокий процес (операція)		Груповий процес (операція)

Примітка. Код 0 проставляють за відсутності необхідності позначати конкретний вид, наприклад комплект документації та окремі види документів, що не входять до комплекту та призначені для обробки інформації засобами обчислювальної техніки (відомість специфікованих норм витрати матеріалів, відомість обладнання на виріб та ін.).

Таблиця 3

			Вид технологічного процесу за методом виконання
	Без вказівки		Фотохіміко-фізична обробка
	Загального призначення		Формоутворення з полімерних матеріалів, кераміки, скла та гуми
	Технічний контроль		Порошкова металургія
	Переміщення		Одержання покриття (металевого та неметалічного неорганічного)
	Випробування		Отримання покриттів лакофарбових (органічних)
	Консервація та пакування		Електрофізичне, електрохімічне та радіаційне оброблення
	Лиття металів та сплавів
	Обробка тиском		Електромонтаж
	Обробка різанням
	Термообробка

Примітка. Код 00 слід проставляти за відсутності необхідності позначення конкретного виду технологічного процесу методом виготовлення, наприклад в комплекті документів на технологічний процес описані два або більше методів виготовлення.

2.6.2. Вид технологічного методу (найменування операції) відповідає другому ступені класифікації за ОКТО, наприклад 0211065, де 65 - заливка вільна піщані форми.

2.7. У кодовому позначенні документації, призначеної на ремонт виробів або їх складових частин, після реєстраційного номера допускається проставляти літеру «Р», наприклад 60110.00187Р або 6011065.00187Р.

3. ПРАВИЛА ПРИСВОЄННЯ І ПОРЯДОК ОБЛІКУ ПОЗНАЧЕНЬ

3.1. Код організації - розробника документів слід надавати відповідно до вимог галузевих НТД.

3.2. Позначення, надане документу, не допускається використовувати для позначення іншого документа.

3.3. У запозиченої документації слід зберігати надане їй позначення.

3.4. Усі аркуші документа, виконаного на кількох аркушах, повинні мати однакове позначення.

3.5. Код організації-розробника слід проставляти у графі 4 основного напису над характеристикою документації та порядковим реєстраційним номером, наприклад

Код організації-розробника у графі 25 основного напису проставляти не слід.

3.6. При створенні окремих видів документів на формах, виконують функції інших документів (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО тощо.), їм слід надавати позначення документа, функції якого вони виконують, тобто. МК/КТП позначається КТП тощо.

3.7. Порядкові реєстраційні номери повинна надавати служба підприємства (організації) - власника оригіналу, відповідальна за ведення картки обліку позначень.

3.8. Порядкові реєстраційні номери анульованих документів забороняються надавати іншим документам протягом усього часу діяльності підприємства (організації).

3.9. Позначення слід реєструвати за картками обліку позначень документів (КУОД). Допускається реєстрацію обліку позначень вести у журналі.

3.10. Оформлення КУОД слід виконувати за формами та .

3.10.1. Графи форм КУОД слід заповнювати відповідно до табл. .

Таблиця 4

	Найменування графи
		Найменування документації із зазначенням необхідних даних, що відповідають характеристиці. Допускається проставляти умовне позначення документа за ГОСТ 3.1102-81
		Код характеристики документації
		Загальна кількість аркушів КУОД. Заповнюється на розсуд відповідального підрозділу за ведення КУОД
		Порядковий номер сторінки КУОД
		Номер рядка документа
		Порядкові реєстраційні номери документів
	Позначення виробу	Позначення виробу (складових частин виробу) за конструкторською документацією
	Найменування виробу	Найменування виробу (складової частини виробу) за конструкторською документацією. Дозволяється використовувати для запису наступний рядок (рядки)
		Позначення підрозділу підприємства (організації), звідки надійшов документ для реєстрації
		Прізвище особи, яка реєструє документ
		Підпис особи, яка реєструє документ
		Дата реєстрації документа

Примітки:

1. За необхідності вказати додаткові дані після кожного порядкового реєстраційного номера допускається використовувати наступний рядок (рядки).

2. Графи 7 та 8 для типових та групових технологічних процесів заповнювати не слід.

3.10.2. Допускається змінювати висоту рядка у формах з 4,25 до 8,5 з відповідним зменшенням числа рядків.

3.10.3. За рукописного способу заповнення КУОД лінійні розміри граф допускається округлювати до цілого числа.

3.10.4. При повному заповненні обох сторін першого аркуша КУОДу подальша реєстрація повинна проводитись на наступному аркуші картки, на якій допускається не заповнювати графи 1 та 2.

Усі листи картки однією характеристику документа повинні зберігатися разом. Допускається брошурування КУОД у альбоми.

3.10.5. При використанні засобів автоматизації із застосуванням для роздруківки на алфавітно-цифрових друкувальних установках ЕОМ паперової стрічки шириною 420 мм допускається роздрук першого листа та зворотної сторони КУОД з можливістю подальшого згину відповідно до порядку розташування, зазначеного у ГОСТ 3.1103-82.

3.10.6. Приклад оформлення КУОД наведено у додатку

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Перевидання. Травень 2001

Постановою Державного комітету СРСР за стандартами від 25 червня 1985 р. № 1882 дату запровадження встановлено

01.07.86

Цей стандарт встановлює загальні положення системи позначення, правила присвоєння та порядок обліку позначень технологічної документації, виконаної на паперових носіях.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Система позначення технологічної документації (далі - документації) призначена для позначення комплектів документації на вироби, комплектів документів на технологічні процеси (операції) та окремих видів технологічних документів (далі - документів), що мають самостійне застосування в основному та у допоміжному виробництвах з метою впорядкування обліку, звернення та використання інформаційно-пошукових систем.

1.2. Обов'язковому позначенню підлягають:

Комплекти документів на типові та групові технологічні процеси (операції) та технологічні інструкції;

Комплекти документації, комплекти документів на одиничні технологічні процеси, що застосовуються у середньосерійному, великосерійному та масовому типах виробництв;

Окремі види документів, що мають самостійне застосування, призначені для обробки засобами обчислювальної техніки, наприклад, відомість оснащення, відомість матеріалів і т.д.

Примітка. Допускається не позначати комплекти документів на одиничні технологічні процеси у графі 4 основного напису за ГОСТ 3.1103-82 за умови проставлення у графі 3 основного напису коду за технологічним класифікатором деталей машинобудування та приладобудування або галузевим технологічним класифікаторам.

Необхідність позначення документації інших випадків встановлюється на галузевому рівні чи підприємством (організацією).

2. СИСТЕМА ОЗНАЧЕННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

2.1. Для комплектів документації на виріб, комплектів документів на процеси (операції) та окремих видів документів встановлюють таку структуру та довжину кодового позначення:

2.1.1. Для кодового позначення документації слід використовувати арабські цифри від 0 до 9.

2.1.2. Після коду організації-розробника та коду характеристики документації слід проставляти крапку.

2.1.3. Порядкові реєстраційні номери повинні складатися з п'яти цифр від 00001 до 99999. Номери надають у межах коду характеристики документації та коду організації-розробника.

2.2. З метою скорочення запису інформації щодо позначення документації, що не підлягає обробці засобами обчислювальної техніки, передачі на інше підприємство (організацію) або на мікрофільмування, допускається не проставляти код організації-розробника.

2.5. При необхідності вказівки виду технологічного методу (найменування операції) до структури позначення характеристики документації допускається вводити додаткову ознаку зі збільшенням довжини кодового позначення на два знаки:

2.6. Код параметри документації надає розробник документації за табл. 1-3.

Код виду технологічного методу (найменування операції) слід проставляти за Загальносоюзним класифікатором технологічних операцій машинобудування та приладобудування (ОКТО).

	Вид документації		Вид документації
	Комплект технологічної документації		Відомість специфікованих норм витрат матеріалів
	Комплект документів технологічного процесу (операції)		Відомість питомих норм витрати матеріалів
	Комплект тимчасових документів технологічного процесу (операції)		Карта технологічного процесу
	Комплект проектної технологічної документації		Карта типового (групового) технологічного процесу
	Комплект директивної технологічної документації		Карта типової (групової) операції
	Комплект документів технологічного процесу (операції) інформаційного призначення		Карта технологічної інформації
	Стандартний комплект документів технологічного процесу (операції)		Операційна картка
	Маршрутна карта		Карта налагодження
	Карта ескізів		Карта розрахунку інформації
	Технологічна інструкція		Карта кодування інформації
	Комплектувальна картка		Технологічна відомість
	Відомість технологічних документів		Відомість застосування
	Відомість технологічних маршрутів		Відомість операцій
	Відомість оснащення		Техніко-нормувальна карта
	Відомість матеріалів		Відомість деталей, виготовлених із відходів
	Відомість деталей (складальних одиниць) до типового (групового) технологічного процесу (операції)		Відомість дефектації
	Відомість збирання виробу		Відомість стрижнів
	Відомість обладнання		Відомість власників оригіналів

Примітки:

1. Визначення термінів на комплекти документації, які відсутні в ГОСТ 3.1109-82, наведені в додатку 1.

2. Документацію, не вказану в таблиці, позначають відповідно до вимог, встановлених на галузевому рівні або підприємства (організації).

Таблиця 2

Примітка. Код 0 проставляють за відсутності необхідності позначати конкретний вид, наприклад комплект документації та окремі види документів, що не входять до комплекту та призначені для обробки інформації засобами обчислювальної техніки (відомість специфікованих норм витрати матеріалів, відомість обладнання на виріб та ін.).

Таблиця 3

			Вид технологічного процесу за методом виконання
	Без вказівки		Фотохіміко-фізична обробка
	Загального призначення		Формоутворення з полімерних матеріалів, кераміки, скла та гуми
	Технічний контроль		Порошкова металургія
	Переміщення		Одержання покриття (металевого та неметалічного неорганічного)
	Випробування		Отримання покриттів лакофарбових (органічних)
	Консервація та пакування		Електрофізичне, електрохімічне та радіаційне оброблення
	Лиття металів та сплавів
	Обробка тиском		Електромонтаж
	Обробка різанням
	Термообробка

Примітка. Код 00 слід проставляти за відсутності необхідності позначення конкретного виду технологічного процесу методом виготовлення, наприклад в комплекті документів на технологічний процес описані два або більше методів виготовлення.

2.6.2. Вид технологічного методу (найменування операції) відповідає другому ступені класифікації за ОКТО, наприклад 0211065, де 65 - заливка вільна піщані форми.

2.7. У кодовому позначенні документації, призначеної на ремонт виробів або їх складових частин, після реєстраційного номера допускається проставляти літеру «Р», наприклад 60110.00187Р або 6011065.00187Р.

3. ПРАВИЛА ПРИСВОЄННЯ І ПОРЯДОК ОБЛІКУ ПОЗНАЧЕНЬ

3.1. Код організації - розробника документів слід надавати відповідно до вимог галузевих НТД.

3.2. Позначення, надане документу, не допускається використовувати для позначення іншого документа.

3.3. У запозиченої документації слід зберігати надане їй позначення.

3.4. Усі аркуші документа, виконаного на кількох аркушах, повинні мати однакове позначення.

3.5. Код організації-розробника слід проставляти у графі 4 основного напису над характеристикою документації та порядковим реєстраційним номером, наприклад

Код організації-розробника у графі 25 основного напису проставляти не слід.

3.6. При створенні окремих видів документів на формах, виконують функції інших документів (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО тощо.), їм слід надавати позначення документа, функції якого вони виконують, тобто. МК/КТП позначається КТП тощо.

3.7. Порядкові реєстраційні номери повинна надавати служба підприємства (організації) - власника оригіналу, відповідальна за ведення картки обліку позначень.

3.8. Порядкові реєстраційні номери анульованих документів забороняються надавати іншим документам протягом усього часу діяльності підприємства (організації).

3.9. Позначення слід реєструвати за картками обліку позначень документів (КУОД). Допускається реєстрацію обліку позначень вести у журналі.

3.10. Оформлення КУОД слід виконувати за формами 1 та 1а.

3.10.1. Графи форм КУОД слід заповнювати відповідно до табл. 4.

Таблиця 4

Номер графи	Найменування графи
		Найменування документації із зазначенням необхідних даних, що відповідають характеристиці. Допускається проставляти умовне позначення документа за ГОСТ 3.1102-81
		Код характеристики документації
		Загальна кількість аркушів КУОД. Заповнюється на розсуд відповідального підрозділу за ведення КУОД
		Порядковий номер сторінки КУОД
		Номер рядка документа
		Порядкові реєстраційні номери документів
	Позначення виробу	Позначення виробу (складових частин виробу) за конструкторською документацією
	Найменування виробу	Найменування виробу (складової частини виробу) за конструкторською документацією. Дозволяється використовувати для запису наступний рядок (рядки)
		Позначення підрозділу підприємства (організації), звідки надійшов документ для реєстрації
		Прізвище особи, яка реєструє документ
		Підпис особи, яка реєструє документ
		Дата реєстрації документа

Примітки:

1. За необхідності вказати додаткові дані після кожного порядкового реєстраційного номера допускається використовувати наступний рядок (рядки).

2. Графи 7 та 8 для типових та групових технологічних процесів заповнювати не слід.

3.10.2. Допускається змінювати висоту рядка у формах з 4,25 до 8,5 з відповідним зменшенням числа рядків.

3.10.3. За рукописного способу заповнення КУОД лінійні розміри граф допускається округлювати до цілого числа.

3.10.4. При повному заповненні обох сторін першого аркуша КУОДу подальша реєстрація повинна проводитись на наступному аркуші картки, на якій допускається не заповнювати графи 1 та 2.

Усі листи картки однією характеристику документа повинні зберігатися разом. Допускається брошурування КУОД у альбоми.

3.10.5. При використанні засобів автоматизації із застосуванням для роздруківки на алфавітно-цифрових друкувальних установках ЕОМ паперової стрічки шириною 420 мм допускається роздрук першого листа та зворотної сторони КУОД з можливістю подальшого згину відповідно до порядку розташування, зазначеного у ГОСТ 3.1103-82.

3.10.6. Приклад оформлення КУОД наведено у додатку 2.

Картка обліку позначень документації (перший або великий лист, наступні листи)

ГОСТ 3.1201-85

Група Т53

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система технологічної документації

СИСТЕМА ПОЗНАЧЕННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Unified system для технологічного документації. Identifying system of technological documentation

МКС 01.080.30
01.110
ОКСТУ 0003

Дата введення 1986-07-01

Постановою Державного комітету СРСР за стандартами від 25 червня 1985 р. N 1882 дату запровадження встановлено 01.07.86

ВЗАМІН ГОСТ 3.1201-74

ПЕРЕВИДАННЯ. Квітень 2003


Цей стандарт встановлює загальні положення системи позначення, правила присвоєння та порядок обліку позначень технологічної документації, виконаної на паперових носіях.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Система позначення технологічної документації (далі - документації) призначена для позначення комплектів документації на вироби, комплектів документів на технологічні процеси (операції) та окремих видів технологічних документів (далі - документів), що мають самостійне застосування в основному та у допоміжному виробництвах з метою впорядкування обліку, звернення та використання інформаційно-пошукових систем.

1.2. Обов'язковому позначенню підлягають:

- комплекти документів на типові та групові технологічні процеси (операції) та технологічні інструкції;

- комплекти документації, комплекти документів на одиничні технологічні процеси, що застосовуються у середньосерійному, великосерійному та масовому типах виробництв;

- окремі види документів, що мають самостійне застосування, призначені для обробки засобами обчислювальної техніки, наприклад, відомість оснащення, відомість матеріалів і т.д.

Примітка. Допускається не позначати комплекти документів на одиничні технологічні процеси у графі 4 основного напису за ГОСТ 3.1103-82 за умови проставлення у графі 3 основного напису коду за технологічним класифікатором деталей машинобудування та приладобудування або галузевим технологічним класифікаторам.


Необхідність позначення документації інших випадків встановлюється на галузевому рівні чи підприємством (організацією).

2. СИСТЕМА ОЗНАЧЕННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

2.1. Для комплектів документації на виріб, комплектів документів на процеси (операції) та окремих видів документів встановлюють таку структуру та довжину кодового позначення:

2.1.1. Для кодового позначення документації слід використовувати арабські цифри від 0 до 9.

2.1.2. Після коду організації-розробника та коду характеристики документації слід проставляти крапку.

2.1.3. Порядкові реєстраційні номери повинні складатися з п'яти цифр від 00001 до 99999. Номери надаються в межах коду характеристики документації та коду організації-розробника.

2.2. З метою скорочення запису інформації щодо позначення документації, що не підлягає обробці засобами обчислювальної техніки, передачі на інше підприємство (організацію) або на мікрофільмування, допускається не проставляти код організації-розробника.

2.3. Встановлюються такі основні ознаки характеристики документації:

- Вид документації;

- вид технологічного процесу (операції) з організації;

- вид технологічного процесу методом виконання.

2.4. Встановлюють наступну структуру та довжину коду характеристики документації:

2.5. При необхідності вказівки виду технологічного методу (найменування операції) до структури позначення характеристики документації допускається вводити додаткову ознаку зі збільшенням довжини кодового позначення на два знаки:

2.6. Код параметри документації надає розробник документації за табл.1-3.

Код виду технологічного методу (найменування операції) слід проставляти за Загальносоюзним класифікатором технологічних операцій машинобудування та приладобудування (ОКТО).

2.6.1. Вид технологічного процесу за методом виконання відповідає першому ступеню класифікації по OKTО, наприклад 02110, де

02 – комплект документів технологічного процесу, табл.1;

1 – одиничний процес, табл.2;

10 - лиття металів та сплавів, табл.3.

Таблиця 1

	Вид документації
	Комплект технологічної документації
	Комплект документів технологічного процесу (операції)
	Комплект проектної технологічної документації
	Стандартний комплект документів технологічного процесу (операції)
	Маршрутна карта
	Карта ескізів
	Технологічна інструкція
	Комплектувальна картка
	Відомість технологічних документів
	Відомість технологічних маршрутів
	Відомість оснащення
	Відомість матеріалів
	Відомість деталей (складальних одиниць) до типового (групового) технологічного процесу (операції)
	Відомість збирання виробу
	Відомість обладнання
	Відомість специфікованих норм витрат матеріалів
	Відомість питомих норм витрати матеріалів
	Карта технологічного процесу
	Карта типового (групового) технологічного процесу
	Карта типової (групової) операції
	Карта технологічної інформації
	Операційна картка
	Карта налагодження
	Карта розрахунку інформації
	Карта кодування інформації
	Технологічна відомість
	Відомість застосування
	Відомість операцій
	Техніко-нормувальна карта
	Відомість деталей, виготовлених із відходів
	Відомість дефектації
	Відомість стрижнів
	Відомість власників оригіналів

Примітки:

1. Визначення термінів на комплекти документації, які відсутні в ГОСТ 3.1109-82, наведені в додатку 1.

2. Документацію, не вказану в таблиці, позначають відповідно до вимог, встановлених на галузевому рівні або підприємства (організації).

Таблиця 2

	Вид технологічного процесу (операції) з організації
	Без вказівки
	Поодинокий процес (операція)
	Типовий процес (операція)
	Груповий процес (операція)

Примітка. Код 0 проставляють за відсутності необхідності позначати конкретний вид, наприклад комплект документації та окремі види документів, що не входять до комплекту та призначені для обробки інформації засобами обчислювальної техніки (відомість специфікованих норм витрати матеріалів, відомість обладнання на виріб та ін.).

Таблиця 3

	Вид технологічного процесу за методом виконання
	Без вказівки
	Загального призначення
	Технічний контроль
	Переміщення
	Випробування
	Консервація та пакування
	Лиття металів та сплавів
	Обробка тиском
	Обробка різанням
	Термообробка
	Фотохіміко-фізична обробка
	Формоутворення з полімерних матеріалів, кераміки, скла та гуми
	Порошкова металургія
	Одержання покриття (металевого та неметалічного неорганічного)
	Отримання покриттів лакофарбових (органічних)
	Електрофізичне, електрохімічне та радіаційне оброблення
	Електромонтаж
	Складання
	Зварювання

Примітка. Код 00 слід проставляти за відсутності необхідності позначення конкретного виду технологічного процесу методом виготовлення, наприклад в комплекті документів на технологічний процес описані два або більше методів виготовлення.

2.6.2. Вид технологічного методу (найменування операції) відповідає другому ступені класифікації за ОКТО, наприклад 0211065, де 65 - заливка вільна піщані форми.

2.7. У кодовому позначенні документації, призначеної на ремонт виробів або їх складових частин, після реєстраційного номера допускається проставляти літеру "Р", наприклад 60110.00187Р або 6011065.00187Р.

3. ПРАВИЛА ПРИСВОЄННЯ І ПОРЯДОК ОБЛІКУ ПОЗНАЧЕНЬ

3.1. Код організації - розробника документів слід надавати відповідно до вимог галузевих НТД.

3.2. Позначення, надане документу, не допускається використовувати для позначення іншого документа.

3.3. У запозиченої документації слід зберігати надане їй позначення.

3.4. Усі аркуші документа, виконаного на кількох аркушах, повинні мати однакове позначення.

3.5. Код організації-розробника слід проставляти у графі 4 основного напису над характеристикою документації та порядковим реєстраційним номером, наприклад

Код організації-розробника у графі 25 основного напису проставляти не слід.

3.6. При створенні окремих видів документів на формах, виконують функції інших документів (МК/КК, МК/КТП, ОК/КТО тощо.), їм слід надавати позначення документа, функції якого вони виконують, тобто. МК/КТП позначається КТП тощо.

3.7. Порядкові реєстраційні номери повинна надавати служба підприємства (організації) - власника оригіналу, відповідальна за ведення картки обліку позначень.

3.8. Порядкові реєстраційні номери анульованих документів забороняються надавати іншим документам протягом усього часу діяльності підприємства (організації).

3.9. Позначення слід реєструвати за картками обліку позначень документів (КУОД). Допускається реєстрацію обліку позначень вести у журналі.

3.10. Оформлення КУОД слід виконувати за формами 1 та 1а.

3.10.1. Графи форм КУОД слід заповнювати відповідно до табл.4.

Таблиця 4

Номер графи	Найменування графи
		Найменування документації із зазначенням необхідних даних, що відповідають характеристиці. Допускається проставляти умовне позначення документа за ГОСТ 3.1102-81
		Код характеристики документації
		Загальна кількість аркушів КУОД. Заповнюється на розсуд відповідального підрозділу за ведення КУОД
		Порядковий номер сторінки КУОД
		Номер рядка документа
		Порядкові реєстраційні номери документів
	Позначення виробу	Позначення виробу (складових частин виробу) за конструкторською документацією
	Найменування вироби	Найменування виробу (складової частини виробу) за конструкторською документацією. Дозволяється використовувати для запису наступний рядок (рядки)
		Позначення підрозділу підприємства (організації), звідки надійшов документ для реєстрації
	Прізвище	Прізвище особи, яка реєструє документ
	Підпис	Підпис особи, яка реєструє документ
		Дата реєстрації документа

Примітки:

1. За необхідності вказати додаткові дані після кожного порядкового реєстраційного номера допускається використовувати наступний рядок (рядки).

2. Графи 7 та 8 для типових та групових технологічних процесів заповнювати не слід.

3.10.2. Допускається змінювати висоту рядка у формах з 4,25 до 8,5 з відповідним зменшенням числа рядків.

3.10.3. За рукописного способу заповнення КУОД лінійні розміри граф допускається округлювати до цілого числа.

3.10.4. При повному заповненні обох сторін першого аркуша КУОДу подальша реєстрація повинна проводитись на наступному аркуші картки, на якій допускається не заповнювати графи 1 та 2.

Усі листи картки однією характеристику документа повинні зберігатися разом. Допускається брошурування КУОД у альбоми.

3.10.5. При використанні засобів автоматизації із застосуванням для роздруківки на алфавітно-цифрових друкувальних установках ЕОМ паперової стрічки шириною 420 мм допускається роздрук першого листа та зворотної сторони КУОД з можливістю подальшого згину відповідно до порядку розташування, зазначеного у ГОСТ 3.1103-82.

3.10.6. Приклад оформлення КУОД наведено у додатку 2.

Картка обліку позначень документації

(Перший або великий лист, наступні листи)

Картка обліку позначень документації (оборотна сторона)

(Зворотній бік)

4. ОБЛІК ЗАСТОСУВАННЯ ТЕХНОЛОГІЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

4.1. Облік застосування комплектів та окремих видів документів призначений для створення оперативної інформації. Необхідність обліку застосування документації визначається на галузевому рівні або підприємством (організацією).

4.2. Облік застосування документів слід виконувати на картках обліку застосовності документів (КУПД) за формами 2 і 2а.

4.3. Заповнення форм 2 і 2а КУПД слід виконувати відповідно до табл.5.

Таблиця 5

Номер графи	Найменування графи
		Найменування документації на типові та групові технологічні процеси (операції)
		Код характеристики документації та порядковий реєстраційний номер
		Дата внесення позначення виробу в КУПД
	Позначення виробу	Позначення виробу за конструкторським документом
		Позначення підрозділу підприємства (організації), де застосовується цей документ
		Позначення повідомлення про зміну виробу або зняття його з виробництва
	Підпис	Підпис особи, яка внесла зміну
		Дата внесення зміни

4.4. При рукописному методі наповнення КУПД лінійні розміри граф допускається округлювати до цілого числа.

4.5. Запис інформації в КУПД слід виконувати з інтервалом через 2-3 рядки, залишаючи місце для внесення змін.

4.6. Приклад оформлення КУПД наведено у додатку 2.

Картка обліку застосовності документації (перший або великий лист, наступні листи)

(Перший або великий лист, наступні листи)

Картка обліку застосування документації (оборотна сторона)

(Зворотній бік)

ДОДАТОК 1 (рекомендоване). ТЕРМІНИ НА КОМПЛЕКТИ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩО ВІДСУТНІ У ГОСТ 3.1109-82

Термін	Визначення
Комплект тимчасових документів технологічного процесу (операції)	Сукупність технологічних документів, призначених для застосування на робочих місцях замість чинного комплекту документів та розрахованих на обмежений період часу через відсутність належних засобів технологічного обладнання або вихідних заготовок
Комплект директивної технологічної документації	Сукупність комплектів документів на окремі технологічні процеси, необхідні та достатні для приведення попередніх укрупнених інженерно-технічних, планово-економічних та організаційних завдань, при прийнятті рішення щодо постановки нових виробів на виробництво стосовно умов конкретного підприємства (організації)
Комплект документів технологічного процесу (операції) інформаційного призначення	Сукупність документів, що містять опис ТТП та ГТП за конкретним методом виготовлення або ремонту виробів та складових частин, без прив'язки до конкретних умов виробництва та використовувані розробниками документів для розробки комплектів документів, що застосовуються на робочих місцях

ДОДАТОК 2 (рекомендований). ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ КАРТКИ ОБЛІКУ ОЗНАЧЕНЬ І ЗАСТОСУВАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Приклад оформлення картки обліку позначень документації

Приклад оформлення картки обліку застосування документації

Електронний текст документа
підготовлений ЗАТ "Кодекс" та звірений за:
офіційне видання
Єдина система технологічної
документації: Зб. ГОСТів. -

М: ІПК Видавництво стандартів, 2003