Nota esplicativa per ritardo al lavoro: motivazioni, compilazione competente, esempio. Come punire un dipendente per essere in ritardo al lavoro secondo il codice del lavoro

Essere in ritardo al lavoro ai sensi del codice del lavoronon è considerata una categoria giuridica autonoma, pertanto le controversie tra dipendenti e amministrazione in merito al licenziamento per tale violazione della disciplina del lavoro finiscono spesso in tribunale. Ci sono buone ragioni per fare tardi al lavoro? Qual è il rapporto tra i motivi di ritardo al lavoro e le sanzioni?

Essere in ritardo al lavoro è un reato disciplinare

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non definisce cosa sia essere in ritardo al lavoro. C'è un termine generale: violazione della disciplina.

firma contratto di lavoro, il dipendente presta volontariamente il consenso all'espletamento delle proprie funzioni, partecipando processo di produzione secondo le regole del datore di lavoro. Il datore di lavoro stabilisce il regime di lavoro e riposo presso l'impresa a lui affidata. La modalità è un elemento regolamenti del lavoro. Loro adempimento obbligatorio e c'è la disciplina del lavoro.

Il ritardo al lavoro è un illecito disciplinare connesso all'impossibilità di svolgere le proprie mansioni per assenza dal luogo di lavoro tempo di lavoro.

Cosa è considerato in ritardo al lavoro?

Nella misura in cui noi stiamo parlando sulla violazione delle norme sul lavoro, quindi, affinché possa essere riconosciuto come tale, il dipendente deve essere a conoscenza di tali norme in anticipo. Se la persona che era in ritardo prima di commettere il comportamento scorretto non era ufficialmente (al ricevimento) a conoscenza del regolamento interno del lavoro, la sua assenza dal luogo di lavoro non può essere considerata tardiva.

Perché altrimenti hai bisogno di regolamenti interni sul lavoro, impareraidall'articolo"Normativa interna del lavoro - un campione".

Per coloro che, per la natura della loro attività, visitano oggetti diversi durante la giornata lavorativa (ad esempio per riparatori, autisti), dovrebbe essere appositamente prescritto come distinguere tra il tempo in cui svolgono le funzioni lavorative, il movimento tra gli oggetti e il tempo trascorso per scopi personali.

I licenziati licenziati vincono le cause giudiziarie e vengono reintegrati al lavoro se il regolamento del lavoro non è stato loro presentato o è stato redatto formalmente, nonché nei casi in cui il datore di lavoro non può confermare con documenti che la violazione del regime è avvenuta effettivamente.

Il fatto di aver commesso un illecito deve essere registrato. Sulla base dei dati del sistema elettronico di controllo accessi o sulla base dei risultati della verifica della presenza dei dipendenti al lavoro, è necessario redigere un atto che rifletta chi, quando e per quanto tempo è stato in ritardo al lavoro. L'atto è consegnato al trasgressore insieme all'obbligo di fornire spiegazioni scritte in merito.

I regolamenti per le azioni del datore di lavoro quando i dipendenti commettono violazioni disciplinari sono prescritti nel Codice del lavoro (articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Buoni motivi per essere in ritardo al lavoro

Poiché non esiste una definizione nella legislazione, non esiste un elenco ufficiale di motivi validi (irrispettosi) per essere in ritardo al lavoro. Contestualmente, per il reiterato inadempimento di un dipendente (per ritardo, tra l'altro) e in assenza di giustificati motivi, è minacciato di licenziamento (clausola 5, parte 1, art. Codice della Federazione Russa).

In questa situazione, parlare di quali ragioni possono essere oggettivamente ritenute valide dovrebbe basarsi sulle consuetudini degli affari. I motivi per essere in ritardo possono includere:

• malattia del lavoratore;
• malattia (morte) di parenti stretti;
• incidente, modifica (violazione) dell'orario di trasporto;
• condizioni meteorologiche difficili;
• altre circostanze di emergenza.

Certificati medici, certificati delle organizzazioni di trasporto, contrassegni sui biglietti aerei e ferroviari, un certificato del servizio idrometeorologico o del dipartimento abitativo su un incidente in casa possono servire a confermare che questi eventi si sono effettivamente verificati.

Qualora il datore di lavoro, dopo aver fornito tali documenti giustificativi, non richieda al dipendente altre spiegazioni scritte, si può presumere che il motivo del ritardo sia da lui riconosciuto valido e non seguiranno provvedimenti disciplinari.

Motivi di ritardo al lavoro, per il quale vengono puniti

Non ci sono gradazioni di motivazione per la durata del ritardo, così come non esiste il concetto di "ritardo sistematico". Qualsiasi ritardo è considerato una violazione della disciplina.

In assenza di validi motivi, la direzione può prima rimproverare il dipendente, rimproverare e, se il reato si ripete, licenziare (articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il licenziamento è possibile anche con una sola assenza dal luogo di lavoro per più di 4 ore.

A questo proposito, una persona che è in ritardo 3 volte di 5 minuti è formalmente in una posizione più svantaggiosa di qualcuno che è in ritardo 1 volta di 3 ore. Il primo ha commesso più volte una cattiva condotta, e per questo può essere licenziato, e il secondo, nonostante sia stato assente dal lavoro più a lungo, riceverà solo un commento o un rimprovero, perché non ha superato il limite di 4 ore stabilito per legge.

Tuttavia, ciò non significa che il datore di lavoro possa applicare misure di influenza indiscriminatamente.

Il Codice del lavoro richiede che il grado di violazione sia commisurato alla punizione inflitta per essa (parte 5 dell'articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se un dipendente licenziato, in cerca di giustizia, va in tribunale, il datore di lavoro dovrà fornire prova della gravità dell'atto.

Risultati

Essere in ritardo al lavoro è una violazione della disciplina del lavoro. Allo stesso tempo, l'assenza dal luogo di lavoro non sarà considerata illecito disciplinare se il lavoratore non era a conoscenza del regime di lavoro e riposo, ovvero se il datore di lavoro non ha documentato la violazione del regime e non ha chiesto spiegazioni al dipendente.

Alla domanda su cosa sia considerato in ritardo al lavoro, il Codice del lavoro non dà una risposta, non esiste un termine del genere nella legge. Il primo sinonimo che mi viene in mente è arrivare al momento sbagliato. Quindi, il tempo di "apparizione" dovrebbe essere impostato. Di solito è fissato nel PVTR o in un contratto di lavoro.

Puoi interrompere il tempo:

• al mattino durante una normale giornata lavorativa;
• arrivo dopo l'inizio del turno (giorno, notte);
• ritardato dalla pausa pranzo.

Un ritardo anche di un minuto significa essere in ritardo al lavoro secondo il Codice del lavoro. Considerando che ora ci sono onnipresenti sistemi automatici controllare l'orario di arrivo e partenza dei dipendenti, correggere anche una violazione minore è facile.

Il ritardo è un reato disciplinare

La violazione del PWTR in termini di ritardo al lavoro comporta responsabilità. Ricordiamo che il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede tre tipi di punizioni:

• commento;

È impossibile licenziare un dipendente che è solo in ritardo, poiché questo tipo di cattiva condotta non si applica ai singoli maleducati. Ma puoi annunciare un'osservazione o un rimprovero. Il datore di lavoro determina autonomamente il tipo di sanzione, ma è necessario ottemperare: correggere la violazione, chiedere spiegazioni, tenere conto delle circostanze attenuanti o aggravanti.

Se un tempo impostato l'arrivo è violato per più di 4 ore, poi il ritardo si trasforma in assenteismo, che è alla base del licenziamento.

Buon motivo per essere in ritardo al lavoro

Le norme del diritto del lavoro non contengono un elenco di ragioni valide, non ci sono leggi e criteri in base ai quali le circostanze possono essere attribuite all'uno o all'altro gruppo.

I motivi sono oggettivamente l'impedimento di arrivare in tempo al posto di lavoro, ad esempio, incidente grave sulla strada, atto terroristico in metropolitana, una rottura di un tubo in un appartamento o un ascensore bloccato. Una persona non può influenzare nessuna di queste circostanze, ma questo può accadere a chiunque.

È importante dimostrare che ti è successo, quindi non ci sarà alcuna punizione. E se lo è, allora l'ordine può essere impugnato e annullato in tribunale. Dopotutto, è oggettivamente impossibile lasciare un appartamento in cui l'acqua bollente sgorga da un tubo. Con tutto l'amore per il lavoro, una persona non sarà in grado di uscire da un ascensore bloccato fino all'arrivo del team di riparazione. Pertanto, il tribunale difenderà il dipendente.

Motivi per essere puniti

Ci sono scuse. In questi casi, la punizione per il ritardo al lavoro è inevitabile. Un dipendente può dormire troppo, rimanere bloccato in coda, chattare con un vicino, cosa che non dovrebbe riflettersi disciplina del lavoro. Tali motivi di ritardo sono chiari motivi per un'azione disciplinare. Certo, a discrezione del datore di lavoro: un leale può perdonare.

Separatamente, individuiamo i "problemi stradali". Molti sono in ritardo a causa di ingorghi. E questo, per così dire, interferisce davvero con la puntualità a causa di circostanze al di fuori del controllo di una persona. Ma allo stesso tempo, il dipendente può partire per l'ufficio molto prima o utilizzare il mezzo di trasporto sotterraneo (dove si trova), evitando così violazioni della disciplina del lavoro.

Se un dipendente è in ritardo per la prima volta a causa di un ingorgo documentato, come un file video del registratore di un'auto o dati di comunicati sul traffico, il dipendente può essere perdonato. Se i riferimenti a un tale fattore sono diventati comuni, allora la persona sta chiaramente abusando: punisci.

Se non puoi fornire prove convincenti per una buona ragione, puoi citare i testimoni dell'incidente che possono confermare le tue parole. Sfortunatamente, un ingorgo non viene riconosciuto come motivo valido.

Anche se questo è uno dei motivi più comuni per essere in ritardo grandi città, il lavoratore sarà comunque sanzionato se il datore di lavoro non mostra clemenza. Se il blocco è dovuto a incidente stradale, puoi provare a ottenere aiuto, ma questo non è sempre possibile e un documento del genere non è sempre valido. Il datore di lavoro può semplicemente affermare che dovresti uscire di casa prima e prevedere in anticipo la possibilità di problemi di traffico.

Inoltre, non trovano fondamento i motivi di ritardo per colpa del dipendente. "Dormito troppo" è una scusa comune, ma infastidirà solo il datore di lavoro, perché il capo deve sempre alzarsi in tempo. Se non riesci ad attenerti a una routine, vale la pena provare a negoziare con i tuoi superiori per un programma di lavoro più flessibile e più confortevole.

In alcune aziende a cui sono collegate le attività dei dipendenti lavoro creativo, non esiste affatto il concetto di orario di lavoro fisso.

I dipendenti vengono in ufficio quando è più conveniente per loro, ma devono trascorrere una certa quantità di tempo sul posto di lavoro. I sistemi di registrazione consentono di controllare l'orario di arrivo e di partenza e l'efficacia dei dipendenti viene valutata in base ai risultati delle loro attività. Un tale sistema garantisce il comfort del lavoro, poiché una persona potrebbe non adattarsi orario generale Tuttavia, in molte aree di attività non è ancora applicabile.

Errori comuni quando si licenziano i dipendenti

Essere in ritardo al lavoro è considerato un'infrazione minore.

Un ritardo o altra cattiva condotta non dovrebbero essere motivo di licenziamento. Se un dipendente deve affrontare un trattamento iniquo, può tentare di ristabilire la giustizia in tribunale. Ci sono diversi errori comuni che i datori di lavoro commettono quando licenziano i dipendenti:

1. Se un dipendente ha commesso due violazioni, ma non ha ricevuto una sanzione per la prima, non può essere licenziato. In questo caso, il tribunale si schiererà dalla parte del dipendente, poiché è stata documentata una sola violazione dell'ordine.
2. Il dipendente ha commesso due reati, ma uno di questi è stato commesso per una buona ragione, documentata. In questo caso, il licenziamento è considerato illegittimo, poiché di fatto si è verificata una sola violazione dell'ordinanza.
3. Il dipendente è stato punito per il mancato adempimento di doveri non previsti dalla legge descrizione del lavoro, cioè è stato costretto a fare il lavoro di qualcun altro. Il tribunale analizzerà i documenti e il licenziamento sarà dichiarato illegale.
4. Ci sono state due violazioni, ma tra loro è passato più di un anno. Se sono trascorsi 12 mesi dalla prima violazione, si considera interamente rimborsato e un reato simile ripetuto non può essere considerato motivo di licenziamento.
5. Il datore di lavoro ha considerato assenteismo l'assenza dal luogo di lavoro per due ore su due giorni. Questo è un errore: l'assenteismo è un'assenza dal luogo per 4 ore in un giorno, e questo tempo non può essere suddiviso in più giorni. In questo caso ci sono stati due ritardi e le sanzioni per loro devono essere conformi anche alle norme del codice del lavoro.

Succede anche che l'orario di lavoro non sia affatto esplicitato nelle regole dell'ordine, ma il dipendente viene accusato di essere in ritardo. In questo caso, può dichiarare un orario di lavoro flessibile e ottenere l'eliminazione della sanzione. Ci sono altri casi in cui la gravità della sanzione non corrisponde alla cattiva condotta o costituisce una grave violazione del Codice del lavoro. Anche se un dipendente ha commesso una cattiva condotta, deve poter lottare per i suoi diritti al fine di prevenire il licenziamento ingiusto, che, inoltre, complicherà notevolmente l'ulteriore occupazione.

Certamente, il modo migliore– concordare pacificamente con il datore di lavoro, ad esempio, astenersi dall'orario perso all'ora di pranzo o dopo la fine della giornata lavorativa. Ma anche se non è possibile mettersi d'accordo, la prima sanzione non dovrebbe essere troppo significativa. Di solito il capo si limita a un'osservazione: per il dipendente, questo è un segnale a cui bisogna essere più attenti orario di lavoro per evitare sanzioni più severe.

Come si può punire un dipendente per il ritardo? Troviamo la risposta nel video:

Il mondo moderno è pieno della routine e dell'ottusità delle giornate lavorative. A poco a poco, i colori del mondo circostante svaniscono, la vita perde il suo sapore. E ora - il primo ritardo, poi un altro e un altro - fino al prossimo ritardo del dipendente trabocca la pazienza delle autorità.

In questi momenti, è molto importante fermarsi in tempo, inspirare quanta più aria possibile nel petto ed espirare, riacquistando la capacità di sentire la vita. Oggi vi proponiamo diversi modi per ripristinare il gusto della vita, eliminare i principali e rendere desiderabile un risveglio mattutino.

1. Rendi straordinario il tuo risveglio.

I motivi principali per arrivare in ritardo al lavoro iniziano con l'alzarsi riluttante. Inizia una nuova giornata con qualcosa di insolito e memorabile. La cosa più semplice da fare è cambiare la suoneria della sveglia sul telefono. Scegli una melodia piacevole e corroborante che non hai mai sentito prima: questo ti aiuterà a sintonizzarti per uscire da Groundhog Day.

Le cose e gli eventi che sperimentiamo al mattino influenzano drasticamente il nostro umore durante il giorno.

2. Prepara i tuoi vestiti in anticipo.

Come smettere di fare tardi al lavoro? Abbiamo tutti sentito parlare delle persone incredibili che preparano i vestiti che indosseranno la mattina la sera. Ma chi lo fa in pratica? Almeno per un giorno, diventa la stessa persona prudente: prepara un set di vestiti puliti (questo è importante!), Vestiti ben piegati su una sedia. Ti sentirai subito meglio quando ti renderai conto di quanto tempo hai risparmiato trovando calze fresche o scegliendo la gonna giusta.

3. Vai a correre.

Anche se lo fai già tutti i giorni, una corsa mattutina ti solleverà inevitabilmente il morale. Anche in questo caso, puoi cambiare il percorso e cambiare la musica nel lettore, accendendo qualcosa di completamente insolito (ma comunque adatto al ritmo della corsa). Il jogging tonifica i muscoli, riposa il cervello, rinvigorisce e prepara mentalmente alle dure giornate di lavoro.

4. Cambia le solite cose in bagno.

Questa mattina dovresti aspettare un nuovo di zecca Spazzolino(forse anche per i bambini - con le orecchie di Cheburashka) e dentifricio con un gusto nuovo, completamente diverso. Sostituisci il tuo rasoio elettrico con uno usa e getta e viceversa. Usa il filo interdentale se non lo hai mai usato prima. In generale, fai cose familiari con strumenti insoliti.

5. Preparare un piatto che non è mai stato preparato prima la sera.

Cosa c'è di meglio che provare qualcosa di nuovo? Non è necessario cucinare qualcosa di straordinario dalla cucina marocchina: può essere un cocktail di tè o un normale porridge, il cui gusto ricordi dall'infanzia. Gli esperimenti culinari (soprattutto quelli di successo) renderanno la tua mattinata ancora più memorabile e piacevole. E l'attesa di un nuovo gusto (al posto delle solite uova strapazzate) darà al risveglio una sensazione di vacanze di capodanno e ti alzerai dal letto molto più velocemente. E questo ti libererà molto tempo.

Non devi ripetere i motivi del ritardo o pensieri come "Sono in ritardo al lavoro, cosa posso dire?" o "è possibile fare tardi al lavoro se non sono dell'umore giusto", se la mattina è iniziata in orario e in modo insolito.

6. Arrivato al lavoro in tempo? Premiati!

È possibile essere in ritardo? Ovviamente no! Non vi è alcun motivo di ritardo al lavoro che giustifichi la loro regolarità. Nella lotta contro i ritardi sistematici, anche una puntualità appena mostrata è già una piccola ma evidente vittoria su se stessi. Sentiti libero di premiare i tuoi sforzi celebrandolo con una gita serale in un bar con gli amici (ovviamente, senza indugio) o semplicemente con una caramella al cioccolato.

7. Trova il tempo per l'imprevisto.

Sì, significa alzarsi quindici minuti prima. Sì, questo significa che il sonno si riduce di un intero quarto d'ora. Ma d'altra parte, questo tempo può essere speso per un nuovo, insolito percorso di movimento o nuove attività al mattino: ti rinvigorirà e ti motiverà per un lavoro fruttuoso. Inoltre, essendo improvvisamente rinchiuso in un autobus urbano in panne o bloccato in un ingorgo, non sarai più in preda al panico pensando "Sono in ritardo per il lavoro, cosa posso dire?" – e ringraziati ancora e ancora per questo piccolo “sacrificio” mattutino.

8. Crea un programma personale.

Esistono molti compiti piccoli ea breve termine che richiedono pochissimo tempo da soli, ma nel complesso possono ritardare l'attuazione di compiti più importanti per un periodo indefinito. lungo termine e quindi causare ritardi regolari.

Anche se dedichi solo un minuto del tuo tempo a queste sciocchezze, tienine conto nelle tue. Lascia che la giornata lavorativa sia programmata al minuto ed evidenzia le cose più importanti in grassetto. Controllando regolarmente questo programma, saprai sempre quando e cosa deve essere sacrificato per manifestarsi nel lavoro.

9. Ottieni aiuto da altre persone.

Non hai una segretaria responsabile personale? Nessun problema! Chiedi ai tuoi amici, familiari e persone care di svegliarti con una telefonata al mattino, inviarti messaggi di promemoria e controllare periodicamente i tuoi progressi nella lotta contro la tendenza a fare tardi. Certo, solo se queste persone sono più puntuali di te e loro stesse non sono tormentate da domande su come smettere di fare tardi al lavoro o a un incontro importante.

10. Utilizzare dispositivi elettronici e gadget.

Oggi viviamo in un'era di tecnologie straordinarie che ti consentono di combinare dozzine o addirittura centinaia di funzioni diverse in un piccolo telefono. Approfittane installando un comodo organizer per te stesso e aggiornalo regolarmente per non dimenticare nulla. Se una persona può fallire, allora cellulare improbabile - solo se l'hai perso a causa della stessa distrazione.

Qual'è il risultato?

Utilizzando questi suggerimenti, puoi facilmente e piacevolmente ispirarti a venire al lavoro in tempo. Col tempo, ti rendi conto che non ti chiedi da molto tempo se è possibile fare tardi oggi: non vorrai più scappare dal lavoro e il ritardo di un dipendente non sarà mai più fuori di testa. Ti piacerà il risultato.