Apa yang Anda butuhkan untuk terhubung ke egais. Menghubungkan ke egais

Mereka mulai berlaku pada Januari 2016. Koneksi ke EGAIS terjadi melalui internet. Tidak perlu menulis surat dan aplikasi ke otoritas resmi mana pun. Benar, sebelum Anda memulai akun pribadi, Anda masih harus mengunjungi beberapa organisasi untuk membeli peralatan dan memenuhi persyaratan teknis. Bagaimana menghubungkan toko ritel ke EGAIS dan apa yang Anda butuhkan untuk ini?

Untuk menghubungkan:

komputer dengan akses Internet dengan kecepatan 256 kbps atau lebih tinggi,
kunci kripto JaCarta,
UTM (Modul Transportasi Universal),
program akuntansi untuk EGAIS
QES yang ditingkatkan (tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat).

Dan sekarang lebih banyak tentang apa yang Anda butuhkan untuk terhubung ke EGAIS dan di mana mendapatkannya.

Apa itu Jakarta untuk EGAIS

Kata JaCarta terkadang ditulis dalam bahasa Rusia, seperti yang terdengar. JaCarta untuk EGAIS adalah kunci kripto yang perlu Anda gunakan saat bekerja dengan sistem. Membeli kunci kripto adalah langkah pertama untuk terhubung ke sistem. Anda dapat membelinya di organisasi mana pun yang dilisensikan oleh FSB. Tapi ini bukan jawaban keseluruhan untuk pertanyaan tentang apa arti Jakarta bagi EGAIS.

Tanda tangan elektronik untuk EGAIS

QEP atau Qualified Electronic Signature adalah apa yang akan direkam pada kunci kripto perangkat keras EGAIS Anda. Sebenarnya, ini adalah "pass" Anda ke sistem. Tanda tangan elektronik untuk EGAIS dikeluarkan oleh FSUE "TsentrInform" (di cabang organisasi di wilayah Anda) atau di perusahaan mitra. Untuk mengajukan CEP (juga disebut EDS untuk EGAIS), Anda memerlukan:

ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu,
SNIL,
OGRN,
paspor,
kunci kripto itu sendiri.

Di "CentrInform" Anda akan menuliskan CEP Anda untuk Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu pada kunci kripto. Layanan ini berbayar dan tidak selamanya. Masa berlaku tanda tangan elektronik berlaku selama satu tahun, setelah periode ini tanda tangan elektronik harus dicatat kembali pada kunci kripto.

Jika Anda memiliki beberapa outlet, maka kunci kripto dengan tanda tangan elektronik akan diperlukan untuk masing-masingnya.

Modul transportasi universal EGAIS

Modul Transportasi Universal (UTM) EGAIS adalah aplikasi yang diperlukan untuk mentransfer data tentang pembelian dan penjualan Anda ke server Rosalkogolregulirovanie. Anda dapat mengunduh modul transportasi universal EGAIS secara mandiri ke komputer Anda saat mendaftarkan akun pribadi EGAIS Anda di situs web egais.ru. Anda akan menerima akses masuk ke sana hanya dengan syarat bahwa Anda telah menerima kunci kripto dan mencatat tanda tangan elektronik di dalamnya.

Implementasi modul transpor universal berupa perangkat sudah ada di pasaran, misalnya UTM HUB-19 yang diproduksi oleh ATOL. Ini adalah aplikasi yang sama, tetapi diinstal pada komputer mini. Perangkat ini terlihat seperti kotak kecil dengan berbagai konektor, JaCarta dimasukkan ke dalamnya dan Anda dapat menghubungkan monitor dan keyboard. Pilihan yang bagus jika Anda tidak ingin repot menginstal program di komputer Anda.

Sistem akuntansi

Untuk kerja yang efektif kemungkinan besar Anda akan membutuhkan sistem akuntansi dengan dukungan EGAIS. Jika Anda menjual bir dan Anda hanya perlu konfirmasi pembelian, itu sudah cukup utilitas gratis dan program untuk bekerja dengan UTM EGAIS. Cari mereka di Internet. Jika Anda memiliki minuman keras dan Anda perlu melaporkan penjualan, maka kami tidak akan merekomendasikan menabung. Sebaiknya ambil solusi dengan dukungan pemasok terpercaya, misalnya ATOL UTM HUB-19.

Ketika semua persyaratan ini terpenuhi, dapat dianggap bahwa pendaftaran dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu telah selesai. Dan ini adalah minimum yang diperlukan untuk mencatat pembelian alkohol dalam sistem. Selanjutnya, kita akan berbicara tentang peralatan untuk EGAIS, yang juga diperlukan untuk melaporkan penjualan eceran melalui sistem.

Untuk penjualan alkohol yang kuat (mulai 1 Juli 2016):

program kas yang kompatibel dengan EGAIS (mendukung pertukaran data dengan UTM),
Pemindai kode batang 2D untuk EGAIS (pemindai 2D PDF417),
pencatat fiskal dengan fungsi mencetak kode QR.

KKM untuk EGAIS

Agar informasi setiap botol yang dijual dapat diterima oleh UTM, mesin kasir perlu dilengkapi dengan program khusus. Persyaratan KKM untuk EGAIS dapat dilihat di akun pribadi situs web egais.ru.

Persyaratan mesin kasir:

prosesor x86 dengan kecepatan clock 2 GHz atau lebih tinggi,
RAM 2GB,
Pengontrol jaringan Ethernet 100/1000 Mbps dengan konektor RJ45,
Windows 7 atau lebih tinggi
Java 8 atau lebih tinggi.

Pemindai untuk EGAIS

Pemindai kode batang 2D diperlukan untuk memeriksa produk sebelum dijual di konter, serta langsung dijual. Pemindai 2D untuk EGAIS dapat diganti dengan terminal pengumpulan data dengan pembaca 2D bawaan (TSD untuk EGAIS).

Pencatat fiskal untuk EGAIS

Pencatat fiskal dengan fungsi mencetak kode QR diperlukan untuk mencatat penjualan dan menghasilkan kode dalam tanda terima. Pembeli yang menggunakan smartphone-nya akan dapat membaca informasi tentang minuman yang dibeli dari struk.

Berapa biaya peralatan untuk EGAIS?

Berapa biaya untuk terhubung ke EGAIS dapat dihitung dengan sangat kira-kira. Itu tergantung pada beberapa faktor: di mana membeli peralatan untuk EGAIS, ambil solusi turnkey dibundel dengan perangkat lunak atau mencari semua ini secara terpisah, untuk berapa banyak outlet yang Anda butuhkan peralatan, dan sebagainya.

Kami mengumpulkan diri kami sendiri:

Kunci kripto JaCarta, yang perlu dibeli terlebih dahulu, berharga sekitar 2.000 rubel.
Sertifikat CEP akan dikenakan biaya 2000 rubel.
Modul transportasi universal gratis EGAIS (unduh dan instal sendiri di komputer Anda) atau UTM ATOL HUB-19 (versi yang lebih andal pada komputer mikro) seharga 11.500 rubel.
Sistem akuntansi, serta perangkat lunak untuk mesin kasir - di sini harga tergantung pada sistem mana yang Anda pilih, apakah Anda membeli program secara terpisah atau mengambilnya sebagai satu set.
Pemindai 2D dapat dibeli dengan harga berbeda - mulai dari 3.500 rubel, tergantung pada model dan mereknya.
Pencatat fiskal dengan fungsi pencetakan kode QR akan dikenakan biaya mulai 18.500 rubel, tergantung pada model dan mereknya.

Solusi siap pakai (tidak termasuk JaCarta dan CEP):

Terminal pintar Evotor, setel "Standar Plus FN" - 35.500 rubel,
Terminal pintar Evotor, kit Alco FN — 43.500 rubel (termasuk UTM ATOL HUB-19).

Ada pilihan lain, tetapi pastikan peralatan yang Anda beli untuk terhubung ke EGAIS disertakan dalam Daftar Negara kontrol- kasir!

Pertanyaan dan jawaban

— Apakah mungkin menggunakan tanda tangan elektronik untuk deklarasi EGAIS? Apakah mungkin untuk mengirimkan laporan ke FS RAR menggunakan kunci EDS EGAIS?
- Tidak, kunci lain diperlukan untuk bekerja dengan EGAIS.

— Bisakah ada 2 crypto-pro dan dua kunci untuk EGAIS dan deklarasi di satu komputer?
— Ya, tetapi mungkin ada masalah dalam pengoperasian alat-kripto. Ini perlu diuji kasus per kasus.

— Apakah mungkin untuk menempatkan beberapa UTM pada IP yang berbeda pada satu komputer?
- Ya, tetapi dalam kasus ini, konflik perangkat lunak dapat muncul.

— Kami memiliki beberapa toko (subdivisi terpisah), dan setiap toko memiliki pos pemeriksaan sendiri. Apakah mungkin untuk menginstal kunci hanya di organisasi induk?
- Tidak, menurut persyaratan peraturan regulator, UTM dengan kunci dan CEP harus dipasang secara fisik di setiap divisi terpisah untuk LLC. Ini adalah persyaratan lisensi. Tetapi Anda dapat terhubung dengan mereka dari jarak jauh dan bekerja dengan dokumen dari kantor pusat.

Penjualan minuman beralkohol selalu memiliki sejumlah ciri khusus. Pada awal tahun 2016, pedoman pemerintah yang baru mengenai penjualan barang-barang yang mengandung alkohol telah diperbarui: lembaga-lembaga pemerintah bermaksud untuk mencatat secara menyeluruh produksi dan peredaran di daerah ini. Untuk ini, sistem EGAIS disediakan, di mana organisasi dan perwakilan ritel - dealer minuman memabukkan harus mendaftar.

Kami akan memahami definisi EGAIS, mencari tahu tentang prinsip apa fungsinya dan untuk siapa pendaftaran di dalamnya tidak dapat diabaikan. Untuk badan hukum yang taat hukum, kami hadirkan urutan langkah demi langkah pendirian akun pribadi dalam sistem ini.

Apa itu sistem EGAIS?

Kombinasi huruf "EGAIS" diuraikan sebagai berikut: Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu. Tujuannya adalah untuk mengontrol seberapa banyak Federasi Rusia alkohol diproduksi dan dijual: etil alkohol dan produk yang mengandungnya. Jadi, EGAIS adalah sistem komputer yang mencatat perputaran barang dagangan dengan komponen alkohol untuk tujuan akuntansi dan kontrol negara.

Peraturan legislatif EGAIS

Kegiatan sesuai dengan EGAIS tunduk pada sejumlah peraturan. Relevan hingga saat ini hukum federal 171-FZ tanggal 22 November 1995 "Pada peraturan negara produksi dan omset etil alkohol, produk alkohol dan yang mengandung alkohol dan pembatasan konsumsi (minum) produk alkohol". Itu ditujukan hanya untuk produsen produk yang mengandung alkohol dan importirnya. Peserta lain di pasar minuman keras tidak termasuk di bawahnya.

Pada tahun 2015, Undang-Undang Federal yang disebutkan di atas menerima beberapa amandemen. Pada tanggal 29 Juni 2015, Undang-Undang Federal No. 182 “Tentang Amandemen Undang-Undang Federal No. 171-FZ” diadopsi. Dengan undang-undang ini, pemerintah mewajibkan secara mutlak semua peserta perdagangan barang-barang tersebut di atas untuk bergabung dengan Sistem Informasi Otomasi Negara Kesatuan - baik badan hukum maupun pengusaha ritel perorangan. Perubahan undang-undang tersebut mulai berlaku pada 1 Januari 2016.

Siapa yang harus bekerja sama dengan EGAIS

Seperti yang mereka katakan tindakan legislatif, perwakilan dari pasar barang alkohol seperti produsen dan importir telah berpartisipasi dalam EGAIS untuk waktu yang cukup lama. Layanan federal untuk regulasi pasar alkohol direncanakan cakupan bertahap perwakilan pasar baru. Mereka bergabung dengan EGAIS secara bertahap.

Produsen bir dan minuman bir mulai mencatat produksi dan omset produk yang pertama:
- perusahaan besar yang memproduksi lebih dari 300.000 dekaliter per tahun - mulai 1 Oktober 2015;
- perusahaan dengan volume produksi yang lebih rendah - mulai 1 Januari 2016.
grosir, yang melakukan pembelian, penyimpanan, dan penyediaan barang-barang beralkohol, wajib mencatat perputarannya di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu mulai 1 Januari 2016.
Distributor eceran(toko) harus mendaftarkan di EGAIS fakta pembelian barang-barang yang mengandung alkohol dari pemasok, dan kemudian untuk beberapa dari mereka - selain itu fakta menjualnya kepada konsumen. Mereka bergabung dengan EGAIS secara bertahap:
- Pengusaha perorangan yang membeli alkohol untuk tujuan penjualan eceran tidak diharuskan untuk mengkonfirmasi fakta penjualan, cukup untuk mengkonfirmasi pembelian - mulai 1 Januari 2016;
- kondisi yang sama untuk organisasi katering (kafe, bar, restoran), di mana minuman beralkohol menjual kepada pengunjung bersama dengan produk kelontong lainnya;
- perusahaan yang menjual bermacam-macam seperti itu secara eceran di daerah perkotaan berjanji untuk mengkonfirmasi pengiriman mulai 1 Januari 2016, dan penjualan - mulai 1 Juli 2016;
- perusahaan yang sama yang beroperasi di desa mengirimkan informasi ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu tentang fakta pembelian barang-barang beralkohol mulai 1 Januari 2016, dan tentang fakta penjualannya - mulai 1 Juli 2017.

Untuk perusahaan yang berlokasi di Krimea, waktunya sedikit bergeser:

grosir harus mendaftar ke EGAIS sebelum 1 Juli 2016;
pengecer di perkotaan - hingga 1 Januari 2017, di desa - hingga 1 Januari 2018.

Di kota-kota kecil, yang jumlahnya kurang dari 3.000 orang, atau terpencil, dari mana tidak mungkin untuk mengakses Internet, diperbolehkan untuk tidak menandai fakta penjualan produk alkohol. Tetapi pembelian dari produsen atau pemasok harus "menyala" mulai 1 Januari 2017 - untuk ini, pengusaha diberikan seminggu setelah pengiriman tiba dari kota atau desa terdekat dengan Internet.

Siapa yang tidak bisa menerapkan EGAIS

Badan hukum yang alkohol yang dibeli digunakan secara eksklusif sebagai bahan baku, misalnya, perusahaan farmasi, perusahaan gula-gula, tidak diharuskan untuk mengirimkan data omset melalui EGAIS.

Apa yang Anda butuhkan untuk terhubung

Agar dapat mentransfer informasi ke EGAIS, sejumlah sarana teknis. Untuk pengusaha perorangan, hanya diperlukan 1 set alat tersebut, dan dapat dipasang di mana saja, di tempat usaha pengusaha. Organisasi akan membutuhkan satu set terpisah untuk setiap subdivisi terpisah dengan NPWP/KPPnya sendiri. Mereka harus ditempatkan di alamat yang ditunjukkan dalam lisensi untuk hak menjual alkohol.

Jadi apa yang perlu Anda miliki:

komputer dengan kemampuan mengakses Internet dengan kecepatan 256 Kbps;
kunci-kripto "Jakarta" (JaCarta);
modul transportasi universal (UTM);
program akuntansi barang, yang memastikan pertukaran informasi dengan UTM;
peningkatan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (QES).

Di mana mendapatkan semua ini:

Kunci Kripto JaCarta dapat dibeli di organisasi mana pun yang dilisensikan oleh FSB.
CEP, yang akan direkam pada kunci kripto perangkat keras sebagai "pass", dikeluarkan di CenterInform Federal State Unitary Enterprise (di kantor regional) atau di perusahaan mitra. "EDS untuk EGAIS", demikian CEP juga disebut, diterbitkan berdasarkan dokumen-dokumen berikut:
- kartu identitas (paspor);
- SNIL;
- ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
- OGRN.
UTM- aplikasi khusus yang mengirimkan informasi tentang pergantian alkohol ke server Layanan Federal untuk Peraturan Alkohol. Mudah untuk mengunduhnya sendiri: pendaftaran akun pribadi EGAIS memberikan kesempatan seperti itu. Jika diinginkan, perangkat ini juga dapat dibeli secara terpisah - dalam bentuk perangkat khusus yang dimasukkan Jakarta, layar dan keyboard yang terhubung.
Sistem komoditas akuntansi akan diperlukan hanya bagi mereka yang berkewajiban untuk mencatat tidak hanya fakta pembelian, tetapi juga fakta penjualan berbagai barang yang mengandung alkohol. Beli perangkat lunak hanya dari vendor tepercaya.

Petunjuk langkah demi langkah untuk menghubungkan ke EGAIS untuk organisasi

Untuk terhubung, tidak perlu mendaftar ke organisasi khusus, Anda tidak perlu memberi tahu Rosalkogolregulirovanie terlebih dahulu. Perwakilan badan hukum melakukannya sendiri.

Langkah 1. Akuisisi peralatan teknis. Beli komputer yang sesuai atau rencanakan untuk menggunakan komputer yang sudah ada yang memenuhi persyaratan perangkat lunak.

Langkah 2 Membeli kunci kripto perangkat keras JaCarta.

Langkah 3 Rekaman CEP (tulis sertifikat tanda tangan elektronik pada kunci).

Langkah 4 Pendaftaran di akun pribadi EGAIS. Untuk melakukannya, lakukan operasi berikut secara berurutan:

masuk ke portal http://egais.ru/;
ikuti tautan "Masuk ke akun pribadi Anda";
baca dan centang syarat dan ketentuan, lalu centang kotak yang sesuai;
nyalakan pemeriksaan kondisi: jika ada elemen yang diperlukan yang hilang, sistem akan menawarkan untuk mengunduh dan menginstalnya;
klik "Pergi ke akun pribadi Anda";
di kotak "Masukkan kode PIN (GOST)", masukkan kata sandi pengguna Anda untuk aplikasi ini;
klik tombol "Tampilkan sertifikat";
tunggu pembukaan akun pribadi Anda (Anda akan melihat sertifikat CEP yang dihasilkan).

Langkah 5 Pembuatan akses kunci (RSA). Kami melakukan hal berikut:

klik pada sertifikat CEP;
pilih tab "Dapatkan kunci" di menu di samping - semua tempat aktivitas perusahaan Anda akan disorot di sana, yang masing-masing akan memerlukan kunci terpisah;
klik salah satu yang ingin Anda buatkan kuncinya.

Langkah 7 Pemasangan sistem informasi (atau peningkatan sistem yang sudah ada).

PENTING! Produsen dan importir etil alkohol dan produk yang mengandungnya terhubung ke EGAIS dengan cara yang diatur oleh Order of the Federal Service for Alcohol Regulation No. 193 tanggal 01 Agustus 2013 “Tentang Persetujuan Peraturan Administratif untuk Penyediaan pelayanan publik tentang pemeliharaan sistem informasi otomatis keadaan terpadu untuk mencatat volume produksi dan omset etil alkohol, produk alkohol dan yang mengandung alkohol.

Negara datang dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu untuk mengontrol jalur setiap botol dari produksi ke pembeli - dan dengan demikian menyingkirkan alkohol palsu. Ketika pemasok membawa sekotak vodka, Anda menerima faktur - beginilah cara Anda memberi tahu EGAIS bahwa Anda memiliki vodka. Jika sebuah botol pecah, buatlah tindakan penghapusan - beri tahu sistem bahwa tidak ada lagi botol seperti itu. Saat Anda menjual, mesin kasir online menghasilkan cek - sistem mengetahui bahwa vodka dari toko telah diteruskan ke pembeli. Jalur botol telah berakhir - negara telah mengendalikan jalur ini. Jika palsu masuk ke rantai, itu akan segera diidentifikasi, dan penjual akan didenda.

Bagus individu- hingga 15.000 ;
Badan hukum - dari 150.000 hingga 200.000 .
Seni. 14.19 Kode Administratif Federasi Rusia.

Untuk menjual alkohol, Anda perlu mengajari mesin kasir online untuk mengirim faktur dan cek ke EGAIS. Untuk melakukan ini, Anda perlu membeli kunci kripto dengan tanda tangan elektronik, mendaftar di situs web egais.ru, membuat kunci keamanan RSA, menginstal UTM - Modul Transportasi Universal. Dan jika Anda menjual alkohol yang kuat, dapatkan beberapa peralatan. Kami menjelaskan langkah demi langkah.

1. Kami membeli kunci kripto dengan tanda tangan elektronik

Harga: 1500-2000 untuk kunci, 2000-2500 untuk tanda tangan.

Waktu memproses: satu hari kerja setelah pembayaran.

Kunci kripto adalah flash drive khusus yang akan digunakan untuk memasukkan EGAIS. Pada kunci kripto, Anda perlu menulis QES - tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (nama lain - EDS atau ES). Diperlukan untuk menandatangani file: faktur, cek, dan tindakan. Jika Anda sudah memiliki EDS, tanyakan kepada perusahaan yang mengeluarkannya apakah cocok untuk EGAIS.

Kunci kripto yang paling umum adalah JaCarta SE dan Rutoken EDS 2.0. Pilih apa saja: perbedaan tidak memengaruhi apa pun

Jika Anda memiliki beberapa outlet, dan Anda bekerja sebagai LLC, Anda harus membeli kunci untuk masing-masing outlet. Pengusaha perorangan dapat mendaftarkan satu tanda tangan, bahkan jika ia berdagang di beberapa titik.

Menjual kunci dengan tanda tangan badan yang berwenang- FSUE "Centrinform". Jika tidak ada cabang Centrinform di kota Anda, maka ada perusahaan mitra - Pusat Sertifikasi dengan lisensi untuk menerbitkan CEP. Lihatlah daftar organisasi semacam itu di portal Terpadu tanda tangan elektronik Federasi Rusia. Anda dapat membeli kunci secara terpisah dari produsen, tetapi lebih mudah untuk memesannya sebagai satu set dari Centrinform - Anda masih akan pergi ke sana untuk mendapatkan tanda tangan.

Untuk mendapatkan kunci, daftar di situs web Centrinform, pilih kantor layanan, pesan, dan bayar tagihan. Setelah pembayaran, hubungi kantor dan atur kunjungan. Anda dapat pergi sendiri atau mengirim kurir dengan surat kuasa, tetapi hanya jika Anda memiliki stempel: Anda tidak dapat membuat surat kuasa tanpa stempel. Jika Anda seorang pengusaha perorangan dan tidak mencetak, Anda harus pergi sendiri.

Siapkan dokumen untuk rapat - unduh di situs web Centrinform saat Anda memesan tanda tangan:

Permintaan kunci.
Aplikasi untuk bergabung dengan penawaran.
Persetujuan untuk pemrosesan data pribadi.
Aplikasi untuk Pekerjaan tambahan.Diperlukan hanya jika Anda ingin memesan pekerjaan tambahan. Misalnya, untuk master mengatur EGAIS untuk Anda untuk 1500-2000 .
Surat kuasa. Mereka akan diperlukan jika Anda tidak menerima CEP sendiri, atau jika Anda menerima CEP, tetapi pemilik tanda tangan adalah karyawan Anda.

Cetak setiap dokumen pada lembar A4: satu dokumen - satu lembar. Tanda tangani dan stempel. Selain itu, siapkan dokumen yang tercantum di bawah ini.

Badan hukum:

Sebuah dokumen yang menegaskan otoritas pemilik CEP. Jika Anda menandatangani untuk diri sendiri, Anda memerlukan salinan perintah yang menunjuk Anda sebagai pemimpin. Jika atas nama karyawan yang berwenang - salinan perintah tentang pekerjaan karyawan ini. Verifikasi salinan.
Paspor pemilik CEP. Jika pemilik menerima CEP secara langsung, yang asli dan salinannya diperlukan. Jika kurir menerima - hanya salinan yang disertifikasi oleh stempel perusahaan.
Salinan SNIL pemilik CEP. Yakinkan dia juga.

Cabang badan hukum - selain daftar utama:

Peraturan tentang pendirian cabang atau subbagian tersendiri.
Pemberitahuan pendaftaran cabang untuk akuntansi pajak.

Bagi pengusaha perorangan bermeterai:

Paspor pemilik CEP. Asli dan salinan jika pemilik CEP menerimanya secara pribadi. Salinan resmi - jika diterima oleh orang yang berwenang.
SNILS pemilik CEP. Salinan asli atau diaktakan.

Untuk pengusaha perorangan tanpa meterai:

Paspor pemilik CEP - asli dan salinan.
SNILS dari pemilik CEP - salinan asli atau yang diaktakan.

Cara mengesahkan dokumen

Jika Anda memiliki kesatuan, dokumen dapat menyatakan:

Direktur perusahaan. Selain semua dokumen, bawa ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu: itu berisi nama kepala.

Kepala Akuntan atau Pejabat Sumber Daya Manusia. Membawa salinan surat perintah pengangkatan karyawan, yang disahkan oleh manajer atau karyawan itu sendiri.

Setiap karyawan perusahaan. Bawalah salinan perintah pengangkatan karyawan dan salinan perintah yang memberikan hak kepada karyawan untuk mengesahkan dokumen. Salinan disertifikasi oleh karyawan atau manajer.

Kurir yang menerima CEP. Beri dia surat kuasa dari perusahaan, berikan hak untuk mengesahkan dokumen. Biarkan dia mengambil yang asli dan salinan yang disertifikasi: dia hanya akan menunjukkan yang asli, dan menyerahkan salinannya ke Centrinform. Kurir sendiri dapat mengesahkan salinannya.

Jika Anda adalah pengusaha perorangan dengan stempel, Anda dapat mengesahkan dokumen sendiri. Jika tidak ada stempel, Anda harus mengesahkan dokumen dengan notaris.

Pada setiap halaman salinan, tulis “Salinan benar”, tunjukkan posisi dan tanggal sertifikasi, stempel dan tandatangani dengan transkrip

Anda tidak dapat mengesahkan setiap halaman, tetapi menjahit dokumen dan mengesahkan tempat di mana Anda merekatkan simpul. Segel harus sebagian pada stiker - dengan cara ini karyawan Centrinform akan memastikan bahwa tidak ada yang menambahkan dokumen tambahan ke file.

Semua salinan, kecuali paspor, berlaku selama sebulan. Salinan paspor - hanya tiga hari.

Di "Centrinform" Anda akan diberikan kunci kripto dengan CEP dan kode pin untuk terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Ada dua di antaranya: untuk bagian PKI dan untuk bagian GOST - EGAIS sendiri akan memberi tahu Anda kapan harus memasukkan yang mana. Jika Anda belum menerima kode pin, gunakan yang standar:

untuk bagian PKI : 111111111 (delapan satuan);
untuk bagian GOST: 0987654321.

Lebih lanjut tentang kode pin standar untuk media yang berbeda - dalam artikel tentang "Kontur".

Sekarang Anda harus mengaktifkan kunci kripto. Sebelum melakukan ini, pastikan komputer Anda memenuhi minimum persyaratan teknis:

Perangkat lunak

Sistem operasi	Windows 7 Starter dan lebih tinggi
Perangkat lunak sistem umum	Java 8 ke atas

Masukkan kunci kripto ke dalam komputer. Jalankan program aktivasi - itu akan dikeluarkan oleh penjual kunci. Jika tidak diterbitkan, Anda dapat mengunduh:

Jangan lepaskan kunci sampai Anda menyelesaikan aktivasi.

Anda harus memperbarui CEP setiap tahun, yaitu, Anda harus membayarnya setiap tahun. Anda dapat menyimpan di flash drive dengan menulis CEP baru ke kunci kripto lama.

Untuk memperpanjang QEP, hubungi perusahaan jasa melalui telepon atau tinggalkan permintaan di dalam format elektronik. Aplikasi akan diproses selama beberapa hari, jadi lebih baik untuk memperpanjang terlebih dahulu. Dengan cara ini Anda tidak akan kehilangan penjualan karena CEP belum diperpanjang.

2. Kami membentuk kunci keamanan RSA

Kunci RSA adalah sertifikat untuk koneksi aman ke EGAIS. Itu ditulis ke kunci kripto Anda melalui situs web egais.ru. Gratis.

Untuk membuat kunci RSA, daftar di situs web egais.ru. Masuk ke akun pribadi Anda menggunakan QEP dan klik "Tampilkan sertifikat". Sertifikat dengan data tentang tempat penjualan Anda akan muncul di layar: NPWP, KPP, nama lengkap kepala dan email. Mereka akan diperlukan untuk menulis kunci RSA.

Buka bagian "Dapatkan Kunci". Daftar tempat penjualan yang Anda tentukan saat pendaftaran akan muncul di layar. Pilih dari daftar titik tujuan kunci kripto, dan klik "Buat kunci". Setelah itu, sistem akan meminta Anda memasukkan kode pin PKI. Kode pin default adalah 11111111111 (delapan). Kunci RSA akan ditulis ke kunci kripto Anda.

3. Instal UTM

Letakkan UTM langsung di checkout online Evotor - tidak ada komputer, tidak ada hub, tidak perlu instalasi lama

Untuk berkomunikasi dengan EGAIS, Anda perlu program khusus- UTM. Program dapat diinstal di komputer, tetapi kemudian harus disimpan di sebelah mesin kasir sepanjang waktu - ini tidak nyaman jika tidak ada cukup ruang di konter. Jika ini kasus Anda, Anda dapat membeli hub UTM - komputer mini khusus untuk UTM. Unduh UTM sendiri secara gratis di akun Anda di situs web EGAIS.

Jika Anda membeli hub UTM, itu akan meluncurkan program itu sendiri - Anda tidak perlu melakukan apa pun. Selain itu, UTM dapat diluncurkan melalui program akuntansi yang berkomunikasi dengan EGAIS - 1C, "Gudang Saya" atau lainnya.

mesin kasir online plus pemindai 2D untuk menjual alkohol yang kuat

Mesin kasir online plus pemindai 1D untuk menjual alkohol rendah

4. Kami membeli peralatan tambahan

Jika Anda menjual minuman keras, Anda harus memperhitungkan setiap botol. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan pemindai 2D yang dapat membaca kode QR. Jika Anda menjual alkohol lemah, Anda tidak perlu memperhitungkan setiap botol - pemindai 1D sudah cukup.

Periksa seberapa stabil Internet. Jika sinyal buruk, sistem tidak akan bekerja dengan baik. Jika ada sesuatu yang tidak diperhitungkan dalam sistem, ini mengancam dengan denda, dan merujuk ke kualitas buruk komunikasi akan gagal. Lebih baik menghubungkan komputer melalui kabel ethernet daripada melalui wi-fi.

Mari kita rangkum

Setiap penjual alkohol harus melaporkan pembelian dan penjualan ke Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, jika tidak, perdagangan akan menjadi ilegal. Untuk terhubung dan mulai bekerja dengan EGAIS, Anda harus:

1. Beli kunci kripto dan tulis Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat padanya.

2. Hubungkan kunci kripto ke komputer dan aktifkan.

3. Daftar di situs web egais.ru dan masukkan akun pribadi Anda menggunakan CEP.

4. Buat kunci RSA di situs, yang juga akan ditulis ke kunci kripto.

5. Unduh dan instal Modul Transportasi Universal (UTM) di komputer Anda.

6. Jalankan UTM melalui inventaris.

7. Penjual minuman keras, yang tidak hanya melaporkan pembelian, tetapi juga penjualan, harus memiliki pemindai 2D.

8. Menyediakan akses yang stabil ke Internet.

9. Perbarui CEP setahun sekali.

EGAIS adalah sistem negara kontrol atas produksi dan sirkulasi alkohol, yang beroperasi di seluruh Rusia. Hingga 2016, sistem hanya mengontrol produsen dan importir alkohol kuat, tetapi sekarang pedagang grosir dan pengecer produk alkohol apa pun, serta produsen bir dan minuman bir, harus terhubung ke sana. EGAIS tidak berlaku untuk produksi dan peredaran alkohol dalam industri farmasi.

Tujuan utama penerapan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu adalah untuk mencegah penjualan alkohol palsu, yang menurut berbagai perkiraan adalah 30-35% dari seluruh pasar alkohol. Jumlah pemalsuan seperti itu tidak hanya menimbulkan bahaya besar bagi kesehatan dan kehidupan konsumen, tetapi juga menyebabkan kerusakan anggaran yang signifikan.

Dasar hukum EGAIS ditetapkan dalam perbuatan hukum berikut:

Undang-undang Nomor 171-FZ tanggal 22 November 1995;
Undang-Undang Nomor 182-FZ tanggal 29 Juni 2015;
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 25 Mei 2006 No. 522;
pesanan Rosalkogolregulirovanie tertanggal 01.08.2013 No. 193.

Semua sumber peraturan tersedia secara bebas, dan dalam artikel ini kami hanya akan memberikan informasi praktis tentang siapa dan kapan harus terhubung ke EGAIS dan bagaimana melakukannya.

Bagaimana EGAIS bekerja

Sistem EGAIS harus memberikan kontrol pada semua tahap produksi dan penjualan alkohol. Faktanya, seluruh jalur alkohol dari konveyor hingga masuk ke keranjang pembeli harus transparan. Untuk melakukan ini, merek khusus dengan informasi yang dikodekan dalam kode batang PDF417 2D direkatkan ke setiap botol alkohol atau anggur yang kuat. Kode tersebut berisi informasi tentang pabrikan, komposisi produk, tanggal rilis atau impor ke Federasi Rusia, tempat dan waktu pembotolan, volume wadah, dan karakteristik lainnya.

Saat menjual alkohol, kasir membaca informasi dari kode batang menggunakan pemindai 2D. Jika produknya legal, maka posisinya ditambahkan ke bayaran telah diterima, dan perangkat lunak meja kas menghasilkan file xml dan mentransfernya ke modul transportasi universal (UTM). Melalui itu, EGAIS menerima informasi tentang penjualan, dan botol-botol yang terjual dihapuskan dari sisa toko. Cek yang dikeluarkan untuk pembeli, selain informasi biasa, akan berisi kode QR, yang dengannya Anda dapat memverifikasi legalitas alkohol yang dibeli secara independen.

Beginilah cara EGAIS mendaftarkan fakta penjualan eceran, yang pada tahun 2016 hanya diwajibkan bagi penjual alkohol keras di kota-kota. Mulai paruh kedua tahun 2017, pengecer di pemukiman pedesaan juga akan diminta untuk mencatat penjualan alkohol dengan cara ini. Penjualan alkohol kuat di katering umum dan dalam sistem tidak tetap.

Lebih banyak peserta di pasar alkohol diharuskan untuk terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu untuk alasan lain - konfirmasi fakta pembelian dari produsen dan pemasok yang sah. Bekerja dengan EGAIS dalam hal ini terjadi seperti ini:

Saat memesan minuman beralkohol, produsen atau pemasok membuat faktur untuk pembeli, yang mencerminkannya dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Waybill tersedia untuk pembeli melalui modul transportasi universal.
Setelah pengiriman sebenarnya, pembeli membandingkan bermacam-macam dan jumlah unit dalam lot dengan apa yang ditunjukkan dalam faktur. Jika semuanya beres, maka penerimaan barang dikonfirmasi dengan mengirimkan pemberitahuan yang sesuai ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu. Jika informasi dari faktur tidak sesuai dengan jumlah / jenis yang sebenarnya, pembeli berhak untuk mengirimkan laporan ketidaksesuaian kepada pengirim. Fakta kekurangan atau kelebihan produk juga dicatat dalam sistem.
Setelah menerima batch, pemasok menghapus produk yang dikirim dari saldo mereka di Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu, dan dicatat dalam saldo pembeli.

Jadi, dalam sistem terpadu untuk mengendalikan peredaran dan penjualan alkohol, EGAIS mencatat:

volume produksi alkohol, bir dan produk bir;
volume alkohol yang diterima di gudang dan dilepaskan darinya;
konfirmasi fakta pembelian grosir alkohol dan bir;
fiksasi penjualan eceran alkohol yang kuat.

Persyaratan koneksi ke EGAIS

Peserta pasar alkohol dibagi menjadi beberapa kategori, yang masing-masing memiliki persyaratan sendiri mengenai waktu koneksi ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu.

Siapa yang diperlukan untuk terhubung ke EGAIS	Alasan dan tanggal koneksi
Organisasi yang terlibat dalam pembelian, penyimpanan, dan pasokan produk alkohol dan yang mengandung alkohol (grosir)	Transfer ke EGAIS informasi tentang omset produk alkohol yang diterima dan dikeluarkan dari gudang mulai 01/01/2016. Untuk Krimea dan Sevastopol - mulai 07/01/2017.
Produsen bir, minuman bir, cider, poiret, mead dengan kapasitas produksi kurang dari 300 ribu dekaliter per tahun	Transfer ke EGAIS informasi tentang omset produk yang dikeluarkan dari gudang mulai 01/01/2016
Produsen bir, minuman bir, cider, poiret, mead dengan kapasitas produksi lebih dari 300 ribu dekaliter per tahun	Transfer ke EGAIS informasi tentang volume produk manufaktur dari 01.10.2015
	Transfer ke EGAIS informasi tentang omset produk yang dikeluarkan dari gudang mulai 01/01/2016
Penjual produk alkohol di kota	Konfirmasi pengadaan mulai 01.01.2016. Untuk Krimea dan Sevastopol - mulai 07/01/2017.
Penjual produk alkohol di kota	Merekam fakta penjualan dari 07/01/2016
Penjual produk alkohol di daerah pedesaan	Konfirmasi pengadaan 01.01.2016. Untuk Krimea dan Sevastopol - mulai 07/01/2018
Penjual produk alkohol di daerah pedesaan	Merekam fakta penjualan dari 07/01/2017
Penjual produk alkohol di katering	Konfirmasi pengadaan 01.01.2016
Organisasi dan pengusaha perorangan yang membeli bir, minuman bir, sari buah apel, poiret, madu untuk penjualan eceran	Konfirmasi pengadaan mulai 01.01.2016

Harap diperhatikan: EGAIS di katering umum dan untuk penjualan bir tidak perlu memperbaiki fakta penjualan dengan memindai setiap botol, jadi menghubungkan ke sistem untuk penjual semacam itu akan lebih murah.

Produsen anggur dan sampanye pertanian yang memproduksinya dari anggur mereka sendiri tidak diharuskan untuk menerima konfirmasi dari EGAIS tentang asal usul alkohol yang sah. Selain itu, gerai ritel yang berlokasi di pedesaan, dengan populasi kurang dari 3 ribu orang dan tidak ada internet. Daftar seperti itu pemukiman menyatakan Pemerintah Federasi Rusia, Anda dapat mengetahui tentang dimasukkannya pemukiman pedesaan dalam daftar ini di administrasi lokal.

Tanggung jawab atas pelanggaran prosedur akuntansi untuk alkohol

EGAIS dirancang sedemikian rupa sehingga pasokan alkohol dan bir, melewati kontrol negara pada dasarnya tidak mungkin. Pemasok atau produsen resmi tidak akan dapat mengirimkan produk jika pembeli tidak diidentifikasi dalam sistem dengan nomor unik (ID).

Tapi jika kita sedang berbicara atas pasokan produk palsu dan penjualan selanjutnya di luar EGAIS, maka kewajiban berikut diberikan:

Denda berdasarkan pasal 14.19 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia: dari 10 hingga 15 ribu rubel untuk pengusaha perorangan dan kepala organisasi dan dari 150 hingga 200 ribu rubel untuk badan hukum.
Pembatalan produksi dan peredaran alkohol, jika dikeluarkan (Pasal 20 Undang-undang 22 November 1995 No. 171-FZ).
Penyitaan produk yang beredar secara ilegal (Pasal 25 UU 22 November 1995 No. 171-FZ).

Apa yang diperlukan untuk terhubung ke EGAIS dan berapa biayanya

EGAIS adalah basis informasi federal tunggal, dan Anda harus mengeluarkan biaya tertentu untuk terhubung dan bekerja dengannya. Untuk kenyamanan, kami telah mengumpulkan informasi dalam tabel, yang menunjukkan perkiraan harga.

Pembelian wajib untuk EGAIS	Harga
Komputer (2 GB RAM, 50 GB hard drive)	dari 25.000 rubel
Akses internet dengan kecepatan 256 kbps atau lebih	dari 300 rubel per bulan
Pencatat fiskal dengan fungsi pencetakan kode QR	dari 18.000 rubel
Kunci kripto untuk menulis CEP	dari 2000 rubel
Sertifikat Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat	dari 2000 rubel
Pemindai kode batang 2D	dari 8000 rubel
Modul transportasi universal EGAIS	Gratis (*)
Program akuntansi yang kompatibel dengan EGAIS (misalnya, 1C-Enterprise)	dari 4000 rubel

(*) Anda dapat mengunduh modul transport EGAIS di situs web Rosalkogolregulirovanie

Di pasar kasir, mereka menawarkan kit siap pakai peralatan untuk EGAIS, yang akan lebih murah - dari 30.000 rubel. Untuk penjualan bir, serta alkohol di katering umum, konfirmasi fakta penjualan tidak diperlukan, sehingga biaya koneksi ke sistem akan lebih rendah.

Harap diperhatikan: untuk organisasi yang memiliki, setiap titik penjualan harus membeli seperangkat peralatan teknisnya sendiri yang terpisah. Koneksi ke EGAIS untuk pengusaha perorangan, berapa pun jumlah outletnya, hanya memerlukan satu set.

Koneksi ke EGAIS di situs resmi Rosalkogolregulirovanie terjadi melalui akun pribadi pengguna. Instruksi terpisah disediakan untuk peserta yang berbeda di pasar alkohol (pengecer dan grosir, produsen, katering), jadi pilih kategori Anda.

Tetapi sebelum Anda mendaftar di akun pribadi Anda di situs web Rosalkogolregulirovanie dan terhubung ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu, Anda perlu mendapatkan kunci kripto perangkat keras dan menulis sertifikat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk itu. Memberi mereka keluar organisasi negara FSUE "TsentrInform", yang memiliki jaringan cabang di semua wilayah Federasi Rusia.

Situs ini memiliki prosedur yang ditulis dengan baik untuk mendapatkan tanda tangan elektronik, jadi pilihlah wilayah dan kantor terdekat Anda. Anda harus menerima sertifikat secara langsung, setelah membayar tagihan dan menyiapkan dokumen yang diperlukan:

aplikasi ke Pusat Sertifikasi dan menyetujui pemrosesan data pribadi (dihasilkan secara otomatis di akun pribadi);
sertifikat pendaftaran dengan IFTS;
sertifikat pendaftaran negara dari pengusaha perorangan atau LLC;
paspor dan SNIL pemilik tanda tangan elektronik (kepala atau pengusaha perorangan;
dokumen yang menegaskan otoritas kepala (risalah, keputusan, urutan pengangkatan).

Selain itu, media khusus akan diperlukan untuk merekam kunci tanda tangan elektronik (JaCarta SE atau Rutoken EDS 2.0). Media dapat dibeli di kantor sendiri dengan memesan terlebih dahulu melalui akun pribadi Anda dan membayar biayanya.

Bagaimana cara mengatur EGAIS? Setelah Anda menerima sertifikat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, buka halaman instruksi video untuk menyiapkan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu di situs web Rosalkogolregulirovanie. Petunjuknya berbeda untuk Rutoken dan JaCarta, cukup ikuti petunjuknya dan Anda akan dapat terhubung ke sistem sendiri.

Untuk terhubung ke EGAIS Retail (dalam hal konfirmasi fakta pembelian), Anda harus:
1.
2. Instal JaCarta Unified Client sesuai dengan bitness Anda sistem operasi(32 atau 64bit).
3. Instal versi JAVA terbaru.
4. Instal komponen Fsrar-Crypto 2
5. Tersedianya browser INTERNET EXPLORER versi 9 ke atas.

Urutan pemasangan:

1. Buka situs web egais.ru melalui INTERNET EXPLORER dan klik "Masuk ke akun pribadi Anda", lalu Anda perlu mengklik "Baca ketentuan dan periksa kepatuhannya."
2. Klik "Mulai Cek".

3. Jika sebuah jendela muncul (lihat gambar di bawah), centang kotak dan klik "JALANKAN".

4. Jika tidak semua langkah diselesaikan selama pemeriksaan, unduh dan instal komponen perangkat lunak yang disarankan.
5. Setelah berhasil memeriksa sistem, tombol "Go to your personal account" akan muncul, klik.
6. Masukkan kode PIN wadah tempat Anda mencatat CEP untuk EGAIS (kode PIN default adalah 0987654321).

7. Klik "tampilkan sertifikat", lalu pilih "sertifikat organisasi Anda" dan Anda akan dibawa ke akun pribadi EGAIS.
8. Di akun pribadi Anda, Anda perlu mendapatkan sertifikat RSA tambahan untuk identifikasi di EGAIS dan koneksi aman ke server.
9. Pergi ke "Dapatkan kunci".

9. Pilih departemen yang ingin Anda buatkan sertifikatnya dan klik "Hasilkan kunci".
Harap dicatat bahwa tautan NPWP-KPP untuk setiap divisi harus unik.
Jika Anda memiliki beberapa divisi, maka Anda perlu membuat kunci RSA untuk setiap divisi pada operator JaCarta terpisah dengan CEP.
Jika divisi Anda tidak ditampilkan atau ditampilkan dengan detail yang salah, Anda perlu menghubungi otoritas lisensi di wilayah Anda dengan permintaan untuk menambahkan divisi (di tempat bisnis) ke daftar lisensi FSRAR.
Jika organisasi Anda tidak ada dalam daftar, maka organisasi Anda tidak memiliki lisensi untuk menjual alkohol atau Anda adalah pengusaha perorangan.
Untuk menambahkan organisasi atau pengusaha perorangan dan mendapatkan kunci RSA untuk itu, Anda perlu menambahkannya di bagian "Akun".

10. Pada jendela berikutnya, klik juga "Generate key"

11. Masukkan PIN PKI (PIN default adalah 11111111).

12. Akibatnya, kunci RSA akan ditulis ke JaCarta.
Berikan nomor kunci RSA ke vendor Anda.
Untuk melihat nomor RSA:
— buka utilitas JaCarta Unified Client.
- Klik pergi ke "mode administrasi" di sudut kiri bawah.
- Buka tab PKI.

13. Selanjutnya, di akun pribadi Anda, buka bagian "Modul transportasi" atau "Uji modul transportasi". Bergantung pada versi UTM EGAIS mana yang ingin Anda instal, untuk pengujian atau pertempuran.

14. Jalankan file instalasi yang diunduh untuk modul transport EGAIS (UTM) dan klik berikutnya.
Secara default, UTM diinstal pada drive "C", lebih baik tidak mengubah jalur instalasi.

15. Setelah menginstal UTM, jendela berikut akan terbuka:

16. Masukkan kode PIN kunci RSA (kode PIN default adalah 11111111) dan klik berikutnya.
17. Pada langkah selanjutnya, UTM melakukan pengecekan koneksi ke server.

Jika pemeriksaan gagal, coba lagi sampai berhasil.
Namun, jika pemeriksaan tidak lulus, maka pekerjaan sedang dilakukan di server EGAIS, pemasangan UTM perlu diulang setelah beberapa waktu.
Jika cek lolos, Anda akan dibawa ke jendela berikutnya.
18. Pada jendela berikutnya, UTM akan meminta kode PIN dari kunci CEP (secara default, kode PIN adalah 0987654321).
Pilih sertifikat organisasi Anda dan klik berikutnya.

19. Pada tahap terakhir, UTM akan menyelesaikan pemasangan komponen yang diperlukan.

20. Hasilnya, enam pintasan akan muncul di desktop untuk meluncurkan UTM.

Saat Anda menghidupkan PC atau reboot, Anda perlu menjalankan tiga pintasan dengan kata "Jalankan"
UTM EGAIS diinstal.
21. Selanjutnya, Anda perlu mengatur sistem akuntansi inventaris Anda, yang dapat bekerja dengan UTM EGAIS.
Untuk informasi tentang cara mengatur sistem akuntansi Anda, hubungi pemasok sistem ini.