Akt usklađivanja naselja popunjavanje uzorka. Nesuglasice u činu mirenja nagodbi

Akt usklađivanja međusobnih nagodbi dokument je koji vam omogućuje da utvrdite točan iznos duga druge ugovorne strane za mogućnost njegove daljnje otplate prijebijanjem. Razmotrite uzorak punjenja za 2018.

Redovito usklađivanje međusobnih obračuna omogućuje društvu da kontrolira svoje druge ugovorne strane u pogledu razine obveza prema dobavljačima i potraživanja. Osim toga, računovođa može pravodobno identificirati i analizirati pogreške i netočnosti učinjene u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Sukladno tome, prijave poreza na dohodak i PDV-a neće sadržavati ove pogreške i netočnosti. Porezne vlasti neće imati pitanja i pritužbi.

U našoj online usluzi možete generirati akt mirenja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama u 2 koraka. Isprobaj besplatno

Sastavite akt o pomirenju na internetu

Postoji obveza godišnjeg usklađivanja društava sa svim njihovim suradnicima od 31. prosinca - prije izdavanja godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvještaja.

Dakle, korist od čina usklađivanja namirenja u kontekstu ugovora s drugim ugovornim stranama je:

U proširenju mogućnosti potraživanja otplate potraživanja.
Odraz potraživanja u poreznom računovodstvu, što utječe na pokazatelje izvješća.

Obrazac akta mirenja međusobnih obračuna

Akt usaglašavanja obračuna uključuje podatke o prodaji robe, učinku, radu, pružanju usluga i o njihovom plaćanju. Iz dokumenta možete saznati dolazno i odlazno stanje duga za namirenja s drugom stranom.

Zakonodavstvo ne sadrži strogo utvrđeni oblik akta mirenja međusobne nagodbe. Poduzeća imaju pravo koristiti obrazac koji su sami izradili. U tom slučaju vrstu obrasca treba fiksirati u prilozima računovodstvene politike poduzeća.

Obrazac akta mirenja međusobnih obračuna, relevantan za 2018. godinu, izgleda ovako:

Akt mirenja: uzorak popunjavanja 2018

Ispunite dokument na sljedeći način:

Nijanse sastavljanja akta

Postoji broj važne točke o čemu treba voditi računa pri sastavljanju akta.

Morate provjeriti drugu stranu za promjene pravni status do, ako tvrtka nema redovite kontakte s njim.
Ako postoji više ugovora s jednom drugom stranom, u aktu treba navesti broj pojedinog ugovora. To će omogućiti poreznim inspektorima i drugoj ugovornoj strani da ispravno utvrde izvor duga. Bit će moguće lako identificirati odgovarajuću obvezu i ustanoviti ispravan izraz njegova zastara.
Uz ugovor, važno je u aktu navesti i pojedinosti primarne transakcije (nalozi za plaćanje, računi, akti izvršenih usluga i sl.). To će pomoći uspostaviti redoslijed naseljavanja i potvrditi ravnotežu.
Navesti pravne oblike društva i njegove druge ugovorne strane, iznos potraživanja ili obveza, kao i datume popisa namirenja.
Stavite potpise odgovornih osoba tvrtke i druge ugovorne strane, dešifrirajte ih. Navedite položaje tih osoba. Dokument u pravilu potpisuju direktori organizacija. Ako to čini zastupnik, potrebni su podaci o punomoći ili drugom dokumentu koji potvrđuje njegove ovlasti.
U aktu obavezno naznačiti tko je obveznik PDV-a. Primjerice, propisati da iznos duga uključuje PDV po stopi od 18%.
Ispravno navedite datum potpisivanja akta. U budućnosti će to utjecati na produljenje zastare obveze. Rok zastare je tri godine. Datum sastavljanja i potpisivanja akta su različiti datumi. Porezni inspektori će voditi računa o datumu potpisivanja. Također imajte na umu da ako se datumi potpisivanja od strane strana u aktu razlikuju, na primjer, tvrtka je potpisala dokument 19., a druga strana 22., tada treba uzeti u obzir kasniji datum.

Protokol neslaganja uz akt

Ako postoje neslaganja između podataka tvrtke i podataka koji

Nagodbe između dviju organizacija u određenom razdoblju prikazuju se kroz akt mirenja. No službeni standard dokumenta nije zakonski definiran.

Koje su nijanse izrade akta mirenja za međusobna poravnanja? Mnoge tvrtke zanemaruju akt mirenja o međusobnim nagodbama. Ne razumije svaki računovođa značaj ovog dokumenta.

U međuvremenu, akt pomirenja djeluje kao dokumentarni dokaz o dugovima druge ugovorne strane prema organizaciji. Kako pravilno formirati dokument? Koje su nijanse izrade akta mirenja u vezi s međusobnim nagodbama?

Važni aspekti

Međusobne nagodbe dviju organizacija za predviđeno vrijeme treba se odraziti na čin mirenja. Prema postojećem zakonodavstvu, ne postoji standardni obrazac za ovaj dokument.

Svaki subjekt ima pravo samostalno izraditi i odobriti najprikladniji format akta za usporedbu međusobnih obračuna.

Ovaj dokument izrađuje računovodstvo jedne od strana u dva primjerka - jedan za samo poduzeće i njegovu drugu stranu. Gotov dokument ovjerava se potpisima glavnog računovođe i voditelja.

Nakon što je akt overen pečatom, jedan njegov primjerak šalje se drugoj ugovornoj strani na usklađivanje. Ako postoje nesuglasice, one se evidentiraju u aktu koji se dostavlja drugoj stranci.

Nakon završetka mirenja, akt koji je potpisala druga strana vraća se organizaciji koja je pokrenula postupak. Prilikom zaključenja, vrlo je poželjno predvidjeti vremenski okvir za potpisivanje akta.

U slučaju parničnog postupka, povreda rokova se uzima u obzir samo ako postoji predugovor o točnom roku potpisivanja akta.

Organizacije mogu uskladiti komercijalne transakcije u određenom vremenskom intervalu. U svakom slučaju, zakonodavstvo ne obvezuje sastavljanje takvog akta. Ipak, akt pomirenja koristi se u praksi mnogih poduzeća.

Što je

Dokument koji prikazuje stanje nagodbe između dviju strana u određenoj fazi naziva se čin mirenja međusobnih nagodbi.

Kako bi se opravdala potreba za aktom mirenja, može se pozvati na važeće zakonodavstvo, u smislu inventara i računovodstva općenito.

U točki 3.44. Uputa stoji da se popis obračuna s kupcima i dobavljačima provodi provjerom valjanosti iznosa na računovodstvenim računima.

Provjera inventara dokumentira se u utvrđenim obrascima.

Rezultati inventure se sastavljaju aktom, koji je rezultat provjere obračuna. Na temelju toga možete sastaviti akt o pomirenju međusobnih naselja.

U tom slučaju dokument mora sadržavati obvezne podatke predviđene Saveznim zakonom br. 402 za primarnu dokumentaciju. Obrazac akta o usklađivanju mora biti odobren računovodstvenom politikom subjekta.

Općenito, akt mirenja međusobnih obračuna nije primarni dokument. Potrebno je otkriti greške u izračunima. Ali samo sastavljanje takvog akta može se pripisati običajima poslovanja.

Ovo je naziv utvrđenog pravila, iako nije odobreno zakonom, ali se široko koristi u određenim područjima djelatnosti.

Primjer sastavljanja akta mirenja međusobnih obračuna

Obrazac akta mirenja međusobnih obračuna organizacije razvijaju slobodno. Format dokumenta može biti proizvoljan, ali to ne znači da ne možete udovoljiti zakonskim zahtjevima u pogledu dokumentarnog sadržaja.

Osim toga, vrijedno je razmotriti trenutnu praksu korištenja ovog dokumenta. Dakle, treba shvatiti da čin mirenja za međusobna poravnanja nije uključen u broj primarne dokumentacije.

Pa ipak, postoje različita gledišta o tome. Federalna porezna služba u svojim napomenama napominje da akt usklađivanja međusobnih obračuna nije primarni dokument, jer ne potvrđuje završetak poslovanja.

Logično objašnjenje je da se potpisivanjem akta financijski položaj stranaka ne mijenja. S druge strane, potpisivanje akta o mirenju postaje temelj za obnavljanje zastare.

A iste porezne vlasti u sudskim postupcima dokazuju da je prekid zastare opravdan samo ako akt posjeduje obvezne podatke o primarnim ispravama.

Slijedom navedenog, treba se voditi činjenicom da, bez obzira na odobreni oblik akta mirenja međusobne nagodbe, on mora imati takve pojedinosti kao što su:

naziv dokumenta;
stranke koje sudjeluju;
datum potpisivanja;
razdoblje mirenja;
pojedinosti ugovora u vezi s kojim se provodi usklađivanje;
poveznice na primarnu dokumentaciju;
iznos transakcija u novčanom izrazu;
završni bilans;
potpisi stranaka s dekodiranjem;
bočni otisci.

Kako ispravno ispuniti

Svrha čina usklađivanja međusobnih obračuna je usporedba podataka organizacije i njenog partnera u ispunjavanju međusobnih obveza u određenom razdoblju. Dokument može biti u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Video: čin pomirenja međusobnih nagodbi između druge ugovorne strane (dobavljača ili klijenta) u poslovanju

Preporučljivo je sastaviti dokument iz dva dijela - pojedinosti akta i tabličnog dijela, koji se izravno odnose na međusobna obračuna.

Sljedeće se mora navesti prema potrebi:

Naziv dokumenta	Akt pomirenja međusobnih obračuna, ovdje također morate upisati broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja
Organizacija	Naziv tvrtke koja je sačinila akt
Partner	Naziv organizacije koja je suradnik i koji akt će biti poslan na potpis
Ugovor	Pojedinosti ugovora prikazane su ovdje kada se u njemu izvrši usklađivanje
Početak razdoblja	Određeni datum od kojeg počinje usporedba
Kraj razdoblja	Datum završetka postupka mirenja
Debitno stanje	Iznos ortačkog duga na početku razdoblja
Stanje na računu	Iznos duga organizacije na početku razdoblja
Mjesto sastavljanja	Grad u kojem je dokument nastao. Možete navesti pravnu adresu organizacije

Činom usklađivanja dokumenata formalizira se postupak usporedbe međusobnih obračuna dvaju poslovnih partnera. Članak govori kako pravilno sastaviti i izvršiti akt usklađivanja dokumenata.

Iz članka ćete naučiti:

Pravno, akt mirenja (u daljnjem tekstu AC) ne spada u kategoriju primarni dokumentacija.Upotrebljava se kao dodatni dokaz ako je potrebno dokazati činjenicu duga nekog od poslovnih partnera. Druga svrha AU je produljenje roka zastare. To je zbog činjenice da je dan potpisivanja AC početna točka ovog razdoblja.

Očito je da su prividna fakultativnost i nizak pravni status ovog dokumenta uzrokovani nerazumijevanjem njegove sposobnosti kao pravnog alata za utjecaj na beskrupuloznog poslovnog partnera. Međutim, kako bi AU doista postao takav alat, Posebna pažnja treba obratiti pažnju na to kompetentna kompilacija i ukras. O tome će biti riječi u nastavku.

Akt mirenja: pravni status

U bilo kojoj fazi poslovnog odnosa može biti potrebno provesti postupak međusobne nagodbe.

Međusobne namire se provode kada jedan od partnera plaća usluge, radove ili robu koje je isporučio drugi sudionik u poslovnoj transakciji.

Računi, čekovi i drugi dokumenti koji spadaju u kategoriju primarnih dokumenata služe kao potvrda činjenice poslovne transakcije. Ovi radovi služe kao osnova za računovodstvo. Čak i manja pogreška u izračunima može značajno utjecati na ispravnost cjelokupnog računovodstva.

S vremenom odstupanja i nedosljednosti u evidenciji poslovnih partnera dovode do neevidentiranih plaćanja i nastanka dugova.

Identifikacija netočnih evidencija i mogućih odstupanja u ranoj fazi glavna je zadaća i funkcija akta mirenja. U praksi, sam postupak ne uzrokuje poteškoće. Tehnologija pomirenja u opći pogled znači da se računovodstvo koje vodi jedna strana uspoređuje s računovodstvom koje vodi druga strana. U slučaju neslaganja ili netočnih upisa sastavlja se akt, a svi primarni dokumenti stranaka podliježu dodatnoj analizi.

Što je čin pomirenja

Akt usklađivanja međusobne nagodbe je dokument koji predstavlja financijske transakcije dviju partnerskih organizacija počinjene u određenom vremenskom razdoblju. U idealnom slučaju, svi podaci prikupljeni u financijskim izvještajima jedne strane trebali bi biti u potpunosti povezani s podacima koje je prikupila druga strana. Ako se uoče i najmanje nedosljednosti, sastavlja se izvješće o usklađivanju.

Jedinstveni oblik ovog zakona nije reguliran važećim zakonodavnim standardima. Poduzeća samostalno izrađuju obrazac ovog poslovnog dokumenta i odobravaju ga s lokalnom regulativnom dokumentacijom.

AS potpisuju obje strane ako potvrde činjenicu suglasnosti s otkrivenim dugom. Gore smo već rekli da se zastara utvrđuje na temelju datuma potpisivanja akta o mirenju. Zatim ćemo detaljnije razmotriti ovo pitanje.

U općem slučaju, prilikom obavljanja bilo koje poslovne transakcije, sastavlja se dokument koji spada u kategoriju primarnih. Od tog trenutka računa se rok zastare. Međutim, postoji također poseban slučaj, u koji spada i slučaj sastavljanja akta izmirenja. Ovim dokumentom prekida se zastara i počinje novo odbrojavanje tog roka - od trenutka potpisivanja AC-a.

Dostupnost potrebnih elemenata AS - podaci o partnerima, datum i razdoblje usklađivanja, popis transakcija i nagodbi - osigurava pravnu snagu ovog dokumenta.

Kao sredstvo za rješavanje sporova, akt o mirenju može se uspješno koristiti samo ako sadrži sve potrebne pojedinosti (to ne poništava odredbe da oblik samog akta ostaje slobodan).

Ovi potrebni detalji uključuju:

naziv poslovnog papira;
naziv stranke ( legalno ime tvrtka i njezini detalji);
upućivanje na primarnu dokumentaciju, koja je izvor za izračune i potvrđuje činjenicu obavljanja gospodarske djelatnosti;
iznosi namire;
ukupna bilanca;
Datum pripreme;
potpisi odgovornih osoba za naselja sa svake strane;
pečate svake partnerske tvrtke.

Također, sami partneri postavljaju ljestvicu pomirenja. Može se provoditi u mjerilu jedne robe, u mjerilu jedne isporuke ili jednog ugovora. U sklopu godišnje inventure u pravilu se provodi i postupak usklađivanja. Svaka nedosljednost između evidencija u računovodstvenim dokumentima stranaka postaje razlogom za izdavanje AS. To je zbog svrhe izbjegavanja otkrivanja duga ili manjka nakon likvidacije ili stečaja jedne od stranaka.

Koristan članak:Kako ispravno sastaviti akt o pomirenju, možete pronaći uzorak popunjavanja uredskog rada .

Ispunjavanje akta usklađivanja dokumenata

Oblik izrade i postupak izdavanja AS-a su besplatni za svako poduzeće. Inicijator revizije nalaže računovodstvenoj službi za izradu Djeluj. Zatim se dokument mora popuniti, a dvije kopije poslati protivniku.

Zauzvrat, protivnik provjerava svoje podatke s brojkama koje daje partner. Ako se nesuglasice doista događaju, a protivnik tu činjenicu prepozna, tada oba primjerka dokumenta potpisuje on i zapečaćuje otiskom pečata tvrtke. Tvrtka koja je pokrenula spor dobiva natrag potpisane i ovjerene kopije.

Računi su izvor kojem moraju odgovarati svi podaci iz AS-a. Usklađivanje svih podataka o međusobnim obračunima je obavezno. U suprotnom, odstupanja bi se trebala popraviti u završnom dijelu AC-a.

Ako je a pričamo o internom tijeku dokumenata partnerskih organizacija, tada su ovdje dovoljni potpisi glavnih računovođa obiju strana. U slučaju parnica i parnica takav potpis neće biti dovoljan, a mora biti potvrđen pijanošću čelnika tvrtke.

Uzorak akta usklađivanja dokumenata prikazan je u nastavku:

Kako provjeriti čin mirenja

Ako želite provjeriti ispravnost pripreme AS, preporučujemo da obratite pozornost na niz elemenata čija je prisutnost obavezna:

titula;
Datumi kompilacije;
Puni naziv poduzeća, strana u sporu;
Podaci o dužnosnici;
Podaci o zaposlenicima odgovornim za sastavljanje i ovjeru rada;
Distribuirani po ugovorima podaci glavnog dijela AS-a.

Za uzorak pri izradi akta treba uzeti predloške primarne dokumentacije. To se posebno odnosi na pravila za registraciju pojedinosti.

Svaka tvrtka može razviti vlastiti oblik djelovanja, ali dugogodišnje iskustvo različitih tvrtki potvrdilo je učinkovitost i prednost sljedećeg sastava materijala:

Uvodni dio (preambula) sadrži obvezne pojedinosti;
Glavni dio sadrži podatke za odabrano razdoblje usklađivanja (na primjer, kronološki popis usklađenih dokumenata). U nekim slučajevima potrebno je navesti naziv izvršene operacije - isporuka ili kupnja robe, prijenos sredstava, prodaja ili otpis dragocjenosti itd.

Propratno pismo akta pomirenja

U pravilu se uz čin mirenja prilaže propratno pismo. Najčešće sadrži popis aplikacija.

Tekst pisma obično se sastoji od dva dijela:

Izjava o činjenici prijenosa (slanja) akta:
Šaljem Vama..., Šaljem Vama..., Predajem Vama...itd.
Svrha pisma:
Za informaciju; Za dogovor; Za potpis; Zahtjev za pravodobnim odgovorom na akt.
To može biti potvrda upoznavanja, suglasnosti i vraćanja potpisanog primjerka akta. Ovdje će biti prikladne sljedeće riječi i izrazi:
“Molimo potpišite, zapečatite i pošaljite na našu adresu jedan primjerak izvještaja o mirenju...” “Molimo da nam pošaljete jedan primjerak uredno izrađenog izvješća o mirenju...”

Na kraju se nalazi popis dokumenata koji se prilažu uz dopis: akt izmirenja, primarna dokumentacija, nalozi, nalozi itd.

Uspješno poslovanje podrazumijeva suradnju s velika količina s kojima se redovito provode novčana obračuna. Znatan udio zauzimaju i nagodbe s državom - za poreze i premije osiguranja. Svi ovi monetarni odnosi zahtijevaju pažljivu kontrolu, a najlakše je to provesti redovitim.

Kako čitati čin pomirenja

Svrha potpisivanja

Uzorak akta neslaganja

Akt o neslaganju potpisuje ista osoba koja potpisuje glavne akte mirenja. Uz njega se moraju priložiti kopije dokumenata koji potvrđuju neslaganje.

Sorte takvog dokumenta

Najčešći

Najčešće vrste akata pomirenja uključuju:

Čin mirenja s dobavljačem. Sadrži transakcije evidentirane na računu 60. Na teretu se iskazuju sva plaćanja izvršena na adresu dobavljača, a iznos isporuka proizvoda odražava se na kreditu.
Čin mirenja s kupcem. U tom slučaju računovodstvo se vodi na računu 62. Iznosi pošiljaka knjiže se na teret, a uplate koje su prenijeli kupci knjiže se u dobro.
Potvrda o usklađivanju obavljenog posla. Izdano prema Opća pravila, ali umjesto iznosa isporuka proizvoda odražava iznose prema aktima obavljenog posla.
Grupni čin pomirenja. To je skup akata usklađivanja za sve postojeće ugovorne strane tvrtke. Formira se zbog instalacije posebnog proširenja računovodstvenog programa. Ova metoda formiranja akata posebno je prikladna na kraju izvještajnog razdoblja, kada je potrebno popisati cjelokupni volumen izračuna.
Nulti čin pomirenja. Prepoznatljiva značajka je nula stanje na kraju razdoblja razmatranog u dokumentu.
. Sastavlja se na isti način kao i akti za sve druge usluge. Kada dokument generira najmodavac, na teretu će biti prikazani iznosi zakupnine prema izdanim računima, a uplate koje je prenio najmoprimac bit će odobrene.

Djela mirenja također se klasificiraju ovisno o statusu druge ugovorne strane - ili pojedinca. Štoviše, ne može djelovati samo kao pojedinac, već i obični građani s kojima tvrtka ima nagodbe. Takav se akt formira prema općim pravilima, kao u slučaju pomirenja s organizacijama. Tvrtka ne može odbiti pojedincu u pružanju akta mirenja, ako je on to zatražio.

Poslovna djelatnost poduzeća temelji se na partnerstvu. Za obračun međusobne namire po poslovnim ugovorima predviđeno je usklađivanje obračuna.

Osim stranaka koje sudjeluju u partnerstvu, mirenje se može provesti s institucijama općinskih službi i kontrolnim tijelima - Inspekcijom Federalne porezne službe, fondovima.

Osnovna načela procesa pomirenja

Dokument je sastavljen u djelovati a pravnu snagu stječe potvrdom podataka od strane stranaka. Usklađivanje se provodi na određeni obračunski datum i za razdoblje odabrano proizvoljno ili po dogovoru stranaka.

Prilikom sastavljanja akta o povlačenju stanja duga uglavnom se prihvaća datum izvještavanja:

Kraj ili početak kalendarske godine. Podaci se mogu razlikovati u bilanci ako postoje događaji nakon datuma izvještavanja.
Zadnji dan u mjesecu ili tromjesečju.

Na zahtjev stranaka ili ako je potrebno (na primjer, provođenje inventara), moguće je provjeriti podatke o namire na bilo koji datum zajedničkog djelovanja poduzeća.

Dokument se sastavlja u dva primjerka, po jedan za svaku od stranaka. Akt može zauzimati više od jedne stranice i formirati ga druga strana ili jedan ugovor.

U nekim je slučajevima postupak provođenja mirenja sadržan u poslovnom ugovoru koji sklapaju partneri. U slučaju imovinskopravnih zahtjeva i njihovog rješavanja arbitražom, uključivanje odredbe o mirenju omogućuje vam da se oslonite na podatke akta prilikom podnošenja tužbe sudu.

Zabave pregovarali:

Oblik forme i učestalost mirenja.
Inicijativa i redoslijed razmjene podataka. Pomirenje može pokrenuti bilo koja strana.
Rokovi za predaju dokumenta i obrazac za rješavanje nesuglasica.

Praksa usklađivanja uglavnom se koristi za dugoročne ugovore. Prilikom sklapanja ugovora za jednu opskrbu može se izvršiti usklađivanje nakon otplate duga kako bi se isključila potraživanja stranaka.

Pojam i svrha ovog čina

Svrha sastavljanja akta o usklađivanju je potvrditi dug ugovornih strana ili nepostojanje duga na kraju obračunskog razdoblja.

Obrazac sadrži podatke o pošiljci, primitku robe i materijala, pružanju usluga i izvršenim uplatama u navedeno razdoblje. Na početku razdoblja i njegovom kraju prikazuje se dugovno ili kreditno stanje računa.

Akt pomirenja koristi se u operacijama:

Priprema podataka za izvještavanje. Prilikom provođenja popisa prije podnošenja godišnjih izvješća, usklađivanje je nužan postupak.
Primanje detaljne informacije o dokumentima isporuke, pružanju usluga, plaćanjima druge ugovorne strane. U nekim slučajevima, odstupanja u podacima mogu se identificirati pokazateljima primarne dokumentacije.
Priznanja duga. Stranke potpisom dokumenta potvrđuju podatke o usklađivanju.
Prekid zastare nagodbi. Prilikom podnošenja tužbe sudu rok se može odrediti od dana mirenja. Da bi dobio pravnu snagu, akt se sastavlja prije isteka pravnog potraživanja duga. Na zakonodavnoj razini postupak prekida tražbine propisan je čl. 203 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Formiranje stečajne mase u tijeku stečajnog postupka. Na temelju rezultata mirenja vjerovnici postavljaju potraživanja prema dužniku. Nepravodobno potvrđen dug onemogućuje traženje naplate potraživanja nakon formiranja stečajne mase.
Reorganizacija poduzeća - priključenje, okrupnjavanje, likvidacija. Posebno je važno usklađivanje akta pri zatvaranju tvrtke.

Nakon usaglašavanja i potvrde duga, stranke se dogovaraju o njegovoj otplati.

Oblik pisanja ovog dokumenta

Ne postoji zakonski razvijen oblik obrasca mirenja. Poduzeće može koristiti obrazac koji je razvijen samostalno ili koristiti obrazac koji osiguravaju računovodstveni programi.

Prilikom obračuna u elektroničkom formatu podaci o usklađivanju dobivaju se automatski odabirom razdoblja namire i druge ugovorne strane. Obrazac akta može se dogovoriti između partnera i uključiti u anekse ugovora.

Dokument se treba sastojati od zaglavlja, 2 tablična dijela, od kojih svaki popunjavaju druge strane, i završnog dijela. Ako su podaci ispravno popunjeni, indikatori su zrcalno simetrični. Podaci o zaduženju jednog poduzeća moraju odgovarati kreditu druge ugovorne strane.

Redoslijed pisanja i popunjavanja

Dokument o pomirenju mora sadržavati pojedinosti koje vam omogućuju da identificirate strane i dobijete informacije o statusu namirenja između ugovornih strana.

U činu naznačiti:

Nazivi poduzeća.
Registracijski brojevi - , (neobavezno). Relevantno za poduzeća s uobičajenim nazivima.
Razdoblje pomirenja.
Stanje povučeno na početku roka.
Podaci o obavljenim radovima, izvršenim uslugama, isporučenoj robi i plaćanju koje su strane objavile, s naznakom brojeva i datuma primarnih dokumenata. Dokument mora sadržavati korekcije - povratne račune, ažurirane podatke o suradnicima, potvrđene od strane.
Stanje na kraju razdoblja. Indikator prikazuje svaka od strana u digitalnom i tekstualnom obliku. Stanje na kraju razdoblja važan je pokazatelj usklađivanja, za koji se često provodi postupak.

U slučaju neslaganja pod tabelarnim dijelom, tvrtka upisuje svoje podatke.

Razlike u podacima nisu uvijek uzrokovane pogreškom. Datumi otpreme i knjiženja robe i materijala u većini slučajeva ne poklapaju se s ugovornim stranama.

Dokument se potpisuje svaka od stranaka s razvrstavanjem podataka odgovorne osobe - pozicija, zastupana tvrtka, prezime, inicijali.

Pravila dizajna

Izrada akata usklađivanja je odgovornost računovodstvenog osoblja.

Dokument mora biti odobren u propisu o tijeku rada poduzeća, priloženom računovodstvenoj politici. Za provođenje usklađivanja u poduzeću imenuje se odgovorna osoba.

Akt pomirenja je oblik vanjskog toka dokumenata. Ako je potrebno, uskladite podatke između dokumenata poduzeća znakovi glavni računovođa poduzeća. Obrazac se koristi u trenutnom tijeku rada i ne koristi se za treće korisnike.

Ako je dokument namijenjen za podnošenje sudovima, potrebna je ovjera podataka od strane čelnika poduzeća. Ekvivalentni potpisi imaju osobe koje zamjenjuju čelnika na temelju naloga ili izdane punomoći. Potpis odgovorne osobe ovjerava se pečatom.

Pravila računovodstva i skladištenja

Računovodstvo akata usklađivanja provodi se slično drugim računovodstvenim dokumentima primarnog računovodstva.

Poduzeće može samostalno odrediti postupak arhiviranja akata i njihovu sistematizaciju po razdobljima. Maksimalno razdoblje čuvanja akata je 5 godina. (FZ "O računovodstvu"). Na kraju razdoblja dokumenti su podložni zbrinjavanju.

Ispunjavanje akta usklađivanja međusobnih obračuna između ugovornih strana prikazano je u nastavku u uputama.