Décryptage du certificat de conformité. Commission économique eurasienne

Certificat de conformité ROSS est un certificat confirmant la conformité des produits aux exigences des lois russes dans le système règlement technique. Le certificat de conformité ROSS ou le certificat de conformité ROSS RU sont des désignations incomplètes d'un certificat obtenu dans le système russe d'évaluation de la conformité (dans le système de certification GOST R, qui comprend des systèmes et sous-systèmes de certification obligatoires, ainsi que des systèmes d'évaluation de la conformité volontaires).

La dénomination complète du document consiste également à indiquer le code de l'organisme de certification qui a délivré le document, le type d'objet de certification (produits, services, systèmes qualité, et autres), appartenant à un système d'évaluation de la conformité obligatoire ou volontaire, ainsi que comme numéro de série du certificat lui-même.

"Certificat de conformité ROSS" lorsqu'il est lu correctement signifie littéralement : document de permis conformité (certificat ou déclaration) obtenue dans le système national d'évaluation de la conformité de la Fédération de Russie sur la base des normes russes ou d'autres réglementations. Dans ce cas, cela pourrait être aussi Marchandises russes ainsi que des produits importés. "Certificat de conformité ROSS RU" signifie littéralement une déclaration ou un certificat d'un organisme de certification russe délivré pour un produit d'un fabricant russe.

Le certificat de conformité ROSS peut être délivré à la fois au fabricant et à l'importateur (ou à un représentant légal d'un fabricant étranger). La durée de validité d'un tel document dépend du schéma de certification choisi, mais ne peut être supérieure à 3 ans (pour une production de masse). Sur l'étiquette ou l'étiquette du produit, sur l'emballage et la documentation, une marque de conformité, ou la marque PCT, est apposée, qui indique que ce produit est certifié.

Introduction de la désignation "Certificat de conformité ROSS"

L'arrêté de la norme d'État de Russie n ° 203 du 30 avril 1999 a mis en vigueur le «Règlement sur registre d'état” et “Procédure temporaire de maintien dans le registre national des participants et des objets système d'état Certification GOST R ». (ce règlement est valable tel que modifié le 08.01.2002). C'est dans ce document d'orientation que l'abréviation "ROSS" est apparue. Cela signifie que l'objet décrit (objet enregistré) appartient à Fédération Russe.

Sur la base du règlement, les informations sont inscrites au registre national en au format électronique sur les systèmes, les objets et les participants de la certification, sur les fonds de documents et les marques de conformité. Le département de certification de la norme d'État de Russie (aujourd'hui Rosstandart) est autorisé à tenir le registre d'État.

Le document fournit la structure générale des numéros d'enregistrement des participants et des objets de certification pour l'inscription au registre national. Il a la forme suivante : ROSS XX.YYYY.ZZZZZZ

• "ROSS" signifie appartenir à la Fédération de Russie.
• XX - le code de pays est indiqué en deux lettres majuscules de l'alphabet latin basé sur le classificateur panrusse des pays du monde (RU - Fédération de Russie).
• YYYY - code de l'organisme qui exécute le travail avec l'objet de l'enregistrement, la valeur spécifique dépend de l'objet de l'évaluation de la conformité (si Dans la question lors de l'enregistrement des systèmes de certification, alors YYYY=0001 et signifie Rosstandart de la Fédération de Russie ; lorsqu'un certificat de conformité ROSS ou une déclaration de conformité est enregistré, le code de l'organisme de certification est indiqué - les quatre derniers caractères du code d'enregistrement de l'organisme de certification)
• ZZZZZZ - désigne le code de type de l'objet d'enregistrement et son numéro de série lors de l'enregistrement. Ces caractéristiques dépendent de l'objet de l'enregistrement.

Auparavant, les "certificats de conformité ROSS" délivrés à Gosstroy pour Matériaux de construction et autres objets de construction de confirmation de conformité. Pour de tels objets de certification, les caractères "YYYY" avaient la valeur "9001". Et pour eux, la procédure de maintien du registre en construction, clarifiant le Règlement, a été mise en vigueur par le document directeur RDS 10-235-99.

Valeurs des symboles d'immatriculation dans le certificat de conformité ROSS

Pour les documents de certification de permis Système russe l'évaluation de la conformité, la désignation "ZZZZZZ" a la structure : Z №№№№№, où

• Z - code du type de procédure de conformité, indiquant l'objet de la certification et le caractère obligatoire ou volontaire du système d'évaluation de la conformité (caractère obligatoire ou volontaire du document d'évaluation de la conformité lui-même) ;
• №№№№№ - numéro de série d'enregistrement.

Pour les certificats et déclarations de conformité, le code de type peut avoir les significations suivantes :

• B - certification des produits en série dans le système de certification obligatoire ;
• D - déclaration de conformité dans le système de certification obligatoire ;
• A - certification d'un échantillon ou d'un lot de produits dans le système obligatoire d'évaluation de la conformité ;
• Y - un service qui a passé la confirmation de conformité dans le système de certification obligatoire ;
• H - certification de la production en série dans le système de certification volontaire ;
• C - certification d'un échantillon ou d'un lot de produits dans un système de certification volontaire ;
• М — un service qui a passé la confirmation de conformité dans un système de certification volontaire ;
• K - système qualité certifié de l'entreprise;
• P - production certifiée ;
• E-certification véhicule pour lequel une réception par type de véhicule est délivrée.

Par exemple, le numéro d'enregistrement ROSS RU.AYu85.N11744 signifie un certificat de conformité ROSS pour les produits russes (RU) délivré par un organisme de certification de produits qui a des caractères uniques "AYU85" dans son code d'enregistrement (AYU signifie dans ce cas - la présence d'une portée d'accréditation étendue de l'organisme de certification lui-même).

"H" désigne le code de type d'objet d'enregistrement, c'est-à-dire la production en série de marchandises dans le cadre du système volontaire d'évaluation de la conformité était soumise à certification.

Ainsi, en plus des "Certificats de Conformité ROSS RU", il existe d'autres "Certificats de Conformité ROSS". Les plus répandus sont

certificats de conformité POCC CN - certificats pour les produits chinois, confirmant le respect des exigences Normes russes obtenus auprès de l'organisme de certification russe et des certificats de conformité ROSS US - certificats pour les produits américains.

A APPROUVÉ

Décision du conseil

Commission économique eurasienne

Certificat de conformité uniforme règlements techniques Union douanière et les règles de son enregistrement

I. Formulaire unifié du certificat de conformité aux exigences des règlements techniques de l'Union douanière

UNION DOUANIÈRE EAC (3) CERTIFICAT DE CONFORMITÉ (1) N CU __________ (2) Série __ N _____ (4) ORGANISME DE CERTIFICATION __________________________________________ (5) DEMANDEUR ______________________________________________________________ (6) FABRICANT ________________________________________________________ (7) PRODUIT __________________________________________________________ (8) CODE TN VED CU ___________________________________________________ (9) SATISFAIRE AUX EXIGENCES ______________________________________ (10)
CERTIFICAT DÉLIVRÉ SUR LA BASE DE ___________________________________ (11) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES _____________________________________ (12) ________________________________ _____________________________ (13) (14) Responsable (personne autorisée) de l'organisme de certification ___________ ___________________ (15) (signature) (initiales, nom) Expert (expert auditeur) (experts (experts auditeurs)) __________ __________________ (signature) (initiales, nom)

II. Règles de délivrance d'un certificat de conformité aux exigences de la réglementation technique de l'Union douanière

1. Le certificat de conformité aux exigences de la réglementation technique de l'Union douanière (ci-après dénommé "certificat de conformité") est délivré par des organismes de certification inscrits au registre unifié des organismes de certification et laboratoires d'essais(centres) de l'union douanière.
2. Les formulaires de certificats de conformité et les formulaires d'annexes aux certificats de conformité (ci-après - formulaires) sont des documents responsabilité stricte, ont au moins 4 degrés de protection, dont :
a) cadre guilloché d'affichage positif ;
b) microtexte placé autour du périmètre du cadre guilloché ;
c) un élément de sécurité holographique translucide ;
d) numéro d'impression (désignation de la série conformément au paragraphe 3 du présent règlement et numéro de série du formulaire (un nombre de sept chiffres arabes)).
3. Les formulaires sont fabriqués dans les États - membres de l'Union douanière de manière typographique. Dans le même temps, le numéro typographique du formulaire produit en République du Bélarus contient la désignation "Série BY", en République du Kazakhstan - "Série KZ", en Fédération de Russie - "Série RU".
4. Les formulaires sont remplis en russe à l'aide d'imprimantes électroniques. Si nécessaire, le nom du fabricant, son emplacement, y compris l'adresse réelle (à l'exception du nom de l'État) et les informations sur le produit (type, marque, modèle, article du produit, etc.) peuvent être indiqués en lettres latines.
Le verso du certificat de conformité peut être rempli dans la langue de l'un des États membres de l'Union douanière selon les modalités prescrites par le présent règlement.
5. Tous les champs du certificat de conformité doivent être remplis.
6. Le certificat de conformité doit indiquer (sur le certificat de conformité les champs ne sont pas numérotés):
a) dans le champ 1 - inscriptions faites sur 2 lignes dans l'ordre suivant :
1ère ligne - "UNION DOUANIÈRE" ;
2ème ligne - "CERTIFICAT DE CONFORMITÉ" ;
b) dans le champ 2 - le numéro d'enregistrement du certificat de conformité, qui est formé conformément à la législation des États membres de l'Union douanière, en indiquant l'abréviation "TC" - l'Union douanière et le code de l'État : BY - Biélorussie, KZ - Kazakhstan, RU - Russie ;
c) dans le champ 3 - un signe unique de circulation du produit sur le marché des États membres de l'Union douanière ;
d) dans le champ 4 - le numéro typographique du formulaire du certificat de conformité, réalisé lors de la fabrication du formulaire ;
e) dans le champ 5 - le nom complet de l'organisme de certification qui a délivré le certificat de conformité, son emplacement, y compris l'adresse réelle, le téléphone, le fax, l'adresse E-mail, numéro d'enregistrement et date d'enregistrement du certificat d'accréditation de l'organisme de certification, ainsi que le nom de l'organisme d'accréditation qui a délivré le certificat d'accréditation ;
f) dans le champ 6 - le nom complet du demandeur, y compris des informations sur l'enregistrement par l'État entité légale ou alors individuel enregistré comme entrepreneur individuel, lieu, y compris l'adresse réelle - pour une personne morale ou le lieu de résidence - pour une personne physique enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel, ainsi que le téléphone, le fax, l'adresse e-mail ;
g) dans le champ 7 - le nom complet du fabricant, y compris le lieu, y compris l'adresse réelle - pour une personne morale et ses succursales qui fabriquent des produits, ou le lieu de résidence - pour une personne physique enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel ;
h) dans le champ 8 - informations sur les produits pour lesquels un certificat de conformité a été délivré, y compris :
nom complet du produit ;
des informations sur le produit, fournissant son identification (type, marque, modèle, article du produit, etc.) ;
le nom et les détails du document selon lequel les produits sont fabriqués (réglementation technique, norme, norme d'organisation, Caractéristiques(le cas échéant) ou autre document réglementaire) ;
nom de l'objet de certification (production en série, lot ou produit unique). Dans le cas d'une production en série, la mention "production en série" est saisie.
Pour un lot de produits, la taille du lot est indiquée, pour un seul produit - le numéro de série du produit. Pour un lot de produits et un seul produit, les détails de la documentation d'expédition sont indiqués ;
i) dans le champ 9 - code de produit (codes) conformément à la nomenclature unifiée des marchandises activité économique étrangère Union douanière ;
j) dans le champ 10 - le nom du ou des règlements techniques (techniques) de l'union douanière;
k) dans le champ 11 - informations sur les documents confirmant la conformité des produits aux exigences des règlements techniques de l'Union douanière (protocoles de recherche (essai) ou de mesure indiquant le numéro, la date, le nom du laboratoire d'essai (centre), le numéro d'enregistrement du certificat d'accréditation et de sa durée de validité, d'autres documents présentés par le demandeur comme preuve du respect des exigences de la réglementation technique de l'Union douanière);
l) dans le champ 12 - conditions et modalités de stockage des produits, durée de vie (durée de conservation) et, si nécessaire, autres informations identifiant les produits ;
m) dans le champ 13 - la date d'enregistrement du certificat de conformité dans le registre unifié des certificats de conformité délivrés et des déclarations de conformité enregistrées, établi sous une forme unique (numéro - en deux chiffres arabes, mois - en deux chiffres arabes , année - en quatre chiffres arabes);
o) dans le champ 14 - la date de fin du certificat de conformité (numéro - en deux chiffres arabes, mois - en deux chiffres arabes, année - en quatre chiffres arabes) ;
o) dans le champ 15 - sceau de l'organisme de certification, signature, initiales, nom du responsable (personne autorisée) de l'organisme de certification, expert (experts) (expert-auditeur (expert-auditeurs)). L'utilisation d'un fac-similé au lieu d'une signature n'est pas autorisée.
7. En cas de volume important, les informations indiquées dans les champs 8, 9, 11 et 12 peuvent être fournies dans la demande. La demande est établie sur le formulaire de demande d'attestation de conformité et fait partie intégrante de l'attestation de conformité. Chaque feuille de la demande doit être numérotée et contenir le numéro d'enregistrement du certificat de conformité, les signatures, les initiales, les noms du responsable (personne habilitée) de l'organisme de certification et des experts (experts) (expert-auditeur (expert-auditeurs)) , sceau de cet organisme de certification. Dans les champs spécifiés du certificat de conformité, il est nécessaire de fournir un lien vers la demande indiquant le numéro de compte du formulaire de la demande au certificat de conformité.
8. La saisie d'informations non prévues par le présent règlement, ainsi que les abréviations et toute correction du texte ne sont pas autorisées.
9. Les copies des certificats de conformité délivrés, si nécessaire, sont faites par le demandeur sur du papier blanc A4 (210 x 297 mm), certifiées par sa signature et son cachet (pour une personne physique enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel - si disponible).

Tout certificat de conformité GOST R doit contenir les informations suivantes :

- 1. Numéro d'enregistrement du certificat.
Cinq éléments peuvent être distingués dans la structure du numéro d'enregistrement :
ROS XX XXXX X XXXXXXX
(1) (2) (3) (4) (5)
1 - ROSS - signe d'inscription au registre de la norme d'État ;
2 - code du pays d'implantation du fabricant de ce produit (fournissant ce service) sous la forme d'un code alphabétique à deux caractères (selon OK 025-95) de l'alphabet latin (par exemple, Russie - RU, Inde - IN, Pays-Bas - NL) ;
3 - code de l'organisme de certification (les quatre derniers caractères du numéro d'enregistrement de l'organisme sont utilisés) ;
4 (une ou deux lettres) – code de type d'objet de certification.
"A" - lot (produit unique), certifié conforme exigences obligatoires;
"B" - produits fabriqués en série certifiés conformes aux exigences obligatoires ;
5 - numéro d'objet d'enregistrement (code numérique à cinq chiffres).

- 2. Période de validité du certificat.
Les dates s'écrivent comme suit : jour et mois - avec deux chiffres arabes séparés par un point, année - avec quatre chiffres arabes. La première date est inscrite en fonction de la date d'enregistrement du certificat au registre de l'Etat. La date d'expiration du certificat délivré par lot de marchandises(voir paragraphe précédent), non spécifié.

- 3. Numéro d'enregistrement de l'organisme de certification.
Il est donné selon le registre d'état, son nom est indiqué conformément au certificat d'accréditation (en majuscules), adresse ( minuscule), téléphone et fax.
Il existe également cinq éléments dans la structure du numéro d'enregistrement d'un organisme de certification accrédité :
ROSE XX XXXX XX XXXXXXX
1 - abréviation ROSS - appartenant à la Fédération de Russie;
2 - Emplacement du système d'exploitation (sous la forme d'un code alphabétique à deux caractères de l'alphabet latin);
3 - le code de l'autorité nationale qui a pris la décision d'entrer dans le registre d'État ("0001" - le code de la norme d'État de Russie);
4 - catégorie d'OS en fonction de la portée d'accréditation (par exemple : "10" - OS de produits et services, centre de certification ; "11" - OS de produits ; "12" - OS de services ; "13" - OS de systèmes qualité "14" - OS de production);
5 - code alphanumérique d'un OS spécifique, déterminé par l'objet de certification et le numéro de série de cet OS parmi les organismes de certification d'objets spécifiques inscrits au registre.

- 4. Nom et description des produits :
"production en série", "lot" ou "produit unique". Pour un lot et un produit unique, sont indiqués le numéro et la taille du lot ou le numéro du produit, le numéro et la date d'émission de la facture, de l'accord (contrat), du document qualité... Si le certificat de conformité est délivré pour production, indiquez : production en série. Voici un lien vers l'application "voir. demande" (le cas échéant).

- 5. Code OKP du produit.(six chiffres avec un espace après les deux premiers).
Le code OKP est indiqué pour des produits spécifiques conformément à Classificateur panrusse des produits.

- 6. Désignation des documents réglementaires.
Les documents sont indiqués pour la conformité avec laquelle la certification des produits est effectuée (GOST, OST, TU, SanPiN, etc.) indiquant les sections ou les points de conformité aux exigences obligatoires dont la certification a été effectuée.

- 7. Code TNVED des produits.
Le code produit selon la nomenclature des marchandises pour l'activité économique étrangère (TNVED) de la Fédération de Russie est un code produit à dix chiffres (obligatoire pour les produits importés et exportés).

- 8. Fabricant.
Le nom du fabricant, son adresse, le pays d'origine sont indiqués.

- 9. Certificat délivré.
Le nom, les coordonnées (adresse, téléphone, fax) et le NIF de l'entité juridique à laquelle le certificat de conformité a été délivré sont indiqués.

- 10. Basé sur.
Les documents sur la base desquels le certificat a été délivré sont indiqués:
- rapport d'essai indiquant le numéro et la date de délivrance, le nom et le numéro d'enregistrement du laboratoire accrédité dans le registre national ;
- documents (conclusion sanitaire et épidémiologique, certificat vétérinaire, certificat la sécurité incendie etc.), émis par les autorités et les services organismes fédéraux pouvoir exécutif, indiquant le nom de l'organisme ou du service, l'adresse, le nom du type de document, le numéro, la date de délivrance et la durée de validité ;
- documents d'autres organismes de certification et laboratoires d'essais indiquant le nom, l'adresse, le type de document, le numéro, la date de délivrance et la durée de validité ; déclaration de conformité indiquant le numéro et la date d'acceptation.

- 11. Informations supplémentaires.
Spécifié Informations Complémentaires, donné si nécessaire, déterminé par l'organisme de certification. Il peut comprendre les conditions de validité du certificat (pendant le stockage, la vente) ; type de contenant et d'emballage; informations d'étiquetage; lieu d'application de la marque de conformité ; numéro de schéma de certification ; date de fabrication, date de péremption, conditions de stockage, etc.

12. Signatures, initiales, noms du responsable de l'organisme qui a délivré le certificat et de l'expert qui a effectué la certification, le sceau de l'organisme de certification (coin inférieur gauche).

Pièce jointe au certificat délivré conformément aux règles d'inscription des mentions similaires dans le certificat.

Le certificat et son annexe sont remplis de manière dactylographiée.

Les corrections, ratures et modifications ne sont pas autorisées.

Couleur du certificat de conformité vierge
- à certification obligatoire- Jaune.
- à certification volontaire- bleu.

Formulaire du certificat de conformité. Échantillon.

Les formulaires et les règles de remplissage des formulaires de certificats de conformité utilisés dans le système GOST R sont approuvés par les résolutions de la norme d'État de Russie du 17 mars 1998 n ° 11 «Sur l'approbation du règlement sur le système de certification GOST R " (tel que modifié le 22 avril 2002) et n ° 12 "Sur l'approbation des règles de certification "Système de certification GOST R. Formes des documents de base utilisés dans le système" (tel que modifié le 24 novembre 2005).