Что нужно знать менеджеру по логистике. Профессия логист

Становление каждой профессии имеет естественные причины, которые возникают из потребностей людей. Отличием логистики является широкое применение ее методик и подходов к выполнению разных задач. Для понимания сути специальности достаточно вспомнить об элементарном планировании рабочего или выходного дня. С вечера человек составляет план выполнения намеченных дел, распределяет время походов по магазинам, рассчитывает деньги для покупки продуктов и т. д. На основе каждого из описанных примеров уже можно составить представление о том, чемзанимается логист на профессиональном уровне. Конечно, в специализированных сферах иной масштаб планирования, чем и обусловлено выделение подобных услуг в отдельную категорию.

Истоки логистики и ее становление

Первые признаки более или менее выраженной профессиональной логистики стали проявляться в Греции и Византии. Именно здесь были заложены принципы и обязанности специалистов. По большому счету, первый логист - это управляющий процессами снабжения армии. Вместе с этим формировался и запрос на оптимизацию торговых процессов. Тесное взаимодействие между странами, новые отношения с заграничными купцами, освоение прежде неизвестных маршрутов - эти и другие факторы определили необходимость в тщательном планировании торговых путей, расчета товаров и способов хранения.

Современная логистика руководствуется принципами вековой давности - ее функции направлены на оптимизацию различных процессов с целью материальной выгоды. При этом, как и во всех других областях, специалисты данного профиля используют более технологичные и эффективные средства для своей работы. Крупные предприятия делают все возможное для повышения эффективности работы персонала. Поэтому логист - это прежде всего информированный человек, в арсенале которого полный набор технических и коммуникационных инструментов. С их помощью выполняется аналитическая работа, а также информационная и координационная деятельность, что позволяет оперативно и предельно точно управлять логистическими процессами.

Обязанности специалиста по логистике

Спектр функций логиста многогранен, широк и зависит от конкретной отрасли. Чтобы понять, чем занимается логист, нужно вникнуть в структуру конкретного предприятия. В целом же его обязанности включают организацию и координирование транспортных, торговых и складских процессов с целью оптимизации деятельности предприятия.

Перечень должностных обязанностей логиста можно представить следующим образом:

• Организация и координирование перевозок, хранения, закупок и других операций.
• Управление потоками товаров на складе.
• Составление оптимальных маршрутов для грузоперевозки.
• Контроль транспорта и управление деятельностью водителей.
• Ведение документации.
• Мониторинг и оптимизация логистических затрат.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами.

Как видно, работа логистом предполагает решение задач разного характера. Поэтому и ответственность его довольно высока. Теперь можно подробнее рассмотреть, как отличаются обязанности представителей данной профессии в разных сферах.

Транспортная логистика

Пожалуй, в транспортной сфере логисты наиболее востребованы. Дело в том, что прокладка маршрутов, будь то городские или межконтинентальные перевозки, требует высоких затрат. Обслуживание автотранспорта, ЖД-инфраструктуры, авиаперелетов может составлять значительную часть сметы от заказа компаний-перевозчиков. Соответственно, выбор оптимальных схем позволяет сэкономить на затратах. Причем транспортный логист выступает и аналитиком, который должен заниматься мониторингом возможных путей для доставки груза.

Складская логистика

Раскладка, хранение, учет и выдача товара или продукции тоже не обходятся без грамотно оформленных логистических моделей. Казалось бы, достаточно сложить имущество на складе и дожидаться, когда поступит заявка из магазина, после чего договориться с поставщиком о новых закупках. Но на практике такие схемы кажутся простыми лишь в случае небольших торговых точек, площадь хранения товара в которых составляет считанные метры. Впрочем, и здесь обязанности логиста предусматривают оптимизацию расходов и выверенные потоки товарооборота.

Крупные же предприятия нередко содержат целые группы логистов и экспедиторов, отвечающих только за то, чтобы клиент своевременно получил свой заказ, а производитель не ждал, пока освободится место на складе.

Логист-диспетчер

Как правило, понятие «диспетчер» рассматривается отдельно, поскольку логист - это в большей степени организатор. Тем не менее, эти должности имеют все предпосылки для совмещения. К примеру, непосредственное отслеживание доставки товара и своевременное предотвращение ошибок в работе водителей является обязательной функцией логистов на многих транспортных службах.

Тесно взаимодействуя с несколькими отделами компании, диспетчер-логист должен оперативно обрабатывать получаемые данные и принимать оптимальные решения по управлению экспедиторами.

Логисты Supply Chain

Это особая категория специалистов, на плечи которых ложатся все процессы - от учета товара до его непосредственной реализации. Впрочем, не стоит бояться столь широкого спектра должностных функций. Работа в формате Supply Chain преимущественно относится к изготовлению пищевой продукции, где в принципе возможен контроль всей производственной цепочки одним сотрудником. Составление длинных схем доставки в обязанности логиста в таких нишах не входит. И все же кадры SC по праву считаются наиболее высокооплачиваемыми.

Подготовка и профессиональные навыки

Нельзя выделить конкретной программы образования, которая бы в полном объеме соответствовала требованиям рынка логистических услуг. Обычно базовым условием приема на работу логистом считается наличие диплома с экономическим профилем, но и это будет неточным пониманием специалиста.

Специфика данной профессии обусловлена тем, что овладеть ею способен только человек с определенными индивидуальными качествами. Важно не забывать, что логист - это своего рода универсал, готовый быстро думать, находить общий язык с клиентами и партнерами, умеющий вести расчеты и анализировать ситуацию. Поэтому талант логиста может проявиться лишь в ходе работы - накопленный опыт и способность выходить из нестандартных проблемных ситуаций являются лучшим подкреплением резюме.

Карьера и перспектива

Популярность рассматриваемой специальности обусловлена двумя основными факторами. В первую очередь это неуклонное расширение мирового рынка и его развитие - соответственно, растет востребованность в товарах, перевозках и сопутствующих услугах. Второй немаловажный фактор можно определить как сложность в поиске по-настоящему квалифицированных сотрудников. Дефицит кадров связан с тем, что работа логистом предполагает жесткие условия, стрессы, ненормированный график и высокую долю ответственности - не каждый справляется с такими нагрузками.

Но можно обратиться и к примерам успешных логистов. Результат их деятельности напрямую отражается в виде эффективности самого предприятия, что для многих является мотивирующим фактором. Также не стоит забывать о доходах логиста, размер которых обычно покрывает все неприятные аспекты трудового процесса.

Posted On 02.12.2017

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза изнает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика»— понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок. А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована. Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

• Организация и координация грузоперевозок.
• Составление маршрутов транспортировки грузов.
• Управление складскими запасами и заказами;
• Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
• Прием и контроль автотранспорта.
• Координация работы водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

• Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
• Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
• Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
• Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
• Деятельность в сфере ВЭД.

Требования клогисту

Обязательные требования к логисту:

• Высшее образование.
• Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
• Знание основ документооборота.
• Знание транспортного законодательства.
• Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

• Гражданство РФ.
• Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
• Опыт работы в сфере ВЭД:
  • знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
  • опыт работы с таможней;
  • опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
• Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Образец резюме логиста

Образец резюме

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Зарплата логиста

Как ив любой другой отрасли, заработная плата логиста зависит от региона проживания и специфики компании, а также от квалификации самого специалиста. Предложение оплаты на рынке труда колеблется от 30 000 до 100 000 рублей в месяц. Средняя зарплата логиста ориентировочно составляет 44 000 рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Логистика».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Логистика».

Менеджер-логист – сложная и ответственная должность, ведь такой специалист должен быть одновременно и профессионалом в логистике, и обладать широким кругозором. Он обязан знать расположение складов, тарифы на перевозки, уметь оценить необходимый уровень запасов определенного товара, иметь представление о производстве, покупке и транспортировке материальных ценностей. Также его прямой обязанностью является координация всех логистических функций. Более того, к его функциям относят и налаживание и поддержку взаимосвязей логистики с остальными функциями компании, деятельностью поставщиков и клиентов.

Таким образом, менеджер-логист (или просто «логист») – это универсальный сотрудник, который способен организовать не только сам процесс доставки (т.е. продумать маршрут следования, выбрать оптимальный вид(ы) транспорта и рассчитать время нахождения груза в пути), но и полностью контролировать весь процесс перемещения продукции от ее закупки до размещения на складе, а также рассчитать оптимальный уровень складских запасов таким образом, чтобы: а) не было ненужного затоваривания как необходимыми ресурсами, так и уже произведенной продукцией и б) обеспечивалась бесперебойная работа компании.

Итак, большинство хороших логистов – это те люди, которые сумели достичь высокий уровень профессионализма в сфере доставки товаров, т.е.

Должностные обязанности менеджера по логистике

это универсалы, специалисты с широким кругозором. Такие специалисты спокойно могли бы следить за выполнением любых корпоративных функций, а не только за процессом доставки грузов.

Логистика позволяет выявить наиболее рациональные методы работы предприятия, которые снижают уровень его расходов. Менеджер по логистике — человек, в чьи обязанности входит бесперебойное осуществление данного процесса на предприятии. Основная задача логиста — организация быстрой доставки товаров, с наиболее короткими сроками, по самой низкой цене.

Плюсы и минусы профессии логиста

Менеджер логист — профессия, которая требует отличных навыков, математического склада ума и способности к точным расчетам.

Основные плюсы профессии заключаются в следующем:

логист оптимально сочетает работу в офисе с выездами на встречи и точки контроля;

заработная плата логиста напрямую зависит от его опыта. Чем выше опыт и шире навыки — тем больше оплата за труд;

новыйуровень квалификации обретается при возможности самостоятельного построения логистической цепочки нового уровня.

Из минусов профессии можно вынести:

Если логист допускает какую-либо ошибку в просчетах — система логистики теряет свою функциональность, схема транспортировки становится нерациональной, а клиенты переходят к конкурирующим организациям;

Работа логиста — отражение требований заказчика.

Менеджер по логистике обязанности

Схема доставки должна быть построена так, чтобы устраивать всех и четко соблюдать срок и лимит суммы.

Менеджер по логистике: обязанности и задачи

Основные обязанности менеджера логиста можно определить следующим образом:

управление системой логистики компании (логистические прогнозы, планы, координация работ по системам логистики, разработка и составление максимально допустимогобюджета на осуществление логистики, внедряет логистические системы на предприятии);

управление снабжением материального и технического типа в компании, а также закупками (планирование закупок, координация поставщиков и их поиск, заключение договоров на поставку, организация плана доставки и пр.);

составление планов выпуска продукции, контроль за тем, чтобы продукция выпускалась своевременно, была высокого качества и была произведена рационально, организация мероприятий по присвоении продукции сертификатов и знаков качества;

управление запасами на предприятии, текущее обслуживание, оценка затрат на запасы, инвентаризация и контроль за состоянием запасов;

организация складской деятельности (определение типов складов, и месторасположения, способов и технологий хранения продукции);

распределение производимой продукции (разработка каналов для распределения и их рациональности, управление продажами, координация приема продукции, ее доработки и дальнейшей отправки);

транспортировка продукции и контроль за наиболее рациональными путями для доставки (оценка тарифов на транспорт, дальность и расстояние, путь и дорога с точки зрения логистики);

организация обработки товаров на таможне (растаможивание и сборы);

управление основными рисками в логистике (страхование оборудования, транспортных средств, продукции, мероприятия по сохранности товаров и ответственности перевозчиков);

управление персонала отдела. Логист — управленческая должность и менеджер полностью организовывает работу отдела, проводит обучение и подбор персонала.

Резюме логиста должно иметь:

сведения об опыте работы: общий трудовой стаж и стаж по данной профессии;

сведения с предыдущих мест: основные обязанности, время работы, название компании и рекомендации;

функциональные обязанности и основные навык в работе логиста;

сведения о владении персональным компьютером и языками;

количество человек в подчинении;

основные достижения с предыдущих мест работы;

цели, желаемый уровень заработной платы и график;

графа с дополнительными требованиями;

сопроводительное письмо — по желанию.

Менеджер по логистике — управленческая должность, которая требует от человека немалого опыта работы не только в сфере организации транспортировок и складской деятельности, но и при управлении персоналом. Грамотный логист знает свои права и обязанности, а также тот факт, что несет полную ответственность за срыв системы транспортировки. Хороший логист на предприятии — залог экономии и рационального использования ресурсов.

Вернуться к списку

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах - растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик - это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;

Это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;

Это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик - это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Высший персонал - директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;

Средний персонал - начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).

3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).

9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике - образец 2019 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей - на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы - например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
- основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
- методы и порядок планирования запасов и управления ими;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по логистике относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Компании.

1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы по управлению логистикой предприятия не менее двух лет.

1.5. Менеджер по логистике должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• структуру предприятия;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• организацию делопроизводства;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок приема и сдачи грузов;
• адреса основных поставщиков грузов, их складов;
• формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
• порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
• порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля над их доставкой;
• установленную отчетность;
• средства механизации труда;
• принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
• принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
• логистические информационные системы и их функции;
• методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
• основы технической кибернетики;
• основы экономической кибернетики и экономики;
• основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
• основы таможенного и транспортного законодательства;
• принципы планирования производства;
• экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
• методы и порядок планирования запасов и управления ими;
• принципы организации складского хозяйства;
• конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
• принципы распределения продукции;
• порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
• требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
• структуру управления предприятием;
• этику делового общения;
• основы социологии, психологии и мотивации труда;
• специальное оборудование и инвентарь;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по логистике обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.

2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.

2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.

2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок, обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков, координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.9. Организует инвентаризацию запасов, контролирует состояние запасов.

2.10. Организует складскую деятельность, определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества, рассчитывает затраты на складскую деятельность.

2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.

2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.13. Управляет транспортировкой товаров:

• определяет перевозчика грузов;
• обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
• разрабатывает планы перевозок;
• организует технологический процесс перевозки;
• обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
• анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.

2.15. Управляет рисками в логистике:

• обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
• организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.16. Управляет логистическим персоналом.

В случае служебной необходимости менеджер по логистике может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по логистике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по логистике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по логистике обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.