Har qanday lazzat uchun vaqtni boshqarish usullari: Shveytsariya pishloqidan pomidorgacha.

Ushbu maqolada biz TOP 5 ni tahlil qilamiz samarali metodikalar vaqt boshqarish.

Vaqtni boshqarish texnikasi. № 1. Pareto qoidasi.

19-asrda mashhur italiyalik iqtisodchi Filfredo Pareto oddiy 80/20 tamoyilini kashf etdi, unga ko'ra biz bajargan vazifalarning atigi 20 foizi natijaning 80 foizini beradi.

Sizning vazifangiz, har qanday vazifani bajarishdan oldin, o'zingizga oddiy savol berishni o'rganishdir: "Bu vazifani bajarish menga nima beradi?". Agar javob sizni qoniqtirsa, vazifani bajarishga arziydi. Agar yo'q bo'lsa, ehtimol bu vazifani kechiktirish kerak.

Vaqtni boshqarish texnikasi. № 2. Eyzenxauer matritsasi.

Ko'p hollarda shoshilinch vazifalar muhim emas. Va muhim vazifalar, aksariyat hollarda, shoshilinch emas.

Aynan shu xulosaga AQShning 34-prezidenti Duayt Eyzenxauer keldi. U maxsus matritsani ixtiro qildi, uning yordamida siz biron bir vazifani bajarishga arziydimi yoki yo'qligini osongina aniqlashingiz mumkin.

Vaqtni boshqarish texnikasi. № 3. qurbaqalarni yeyish

Texnika juda oddiy. Har bir insonning hayotida siz qilishni xohlamaydigan kichik yoqimsiz narsalar mavjud. Bu kichik noxush narsalar ularning mavjudligi bilan bizning qonimizni ichadi. Vaqtni boshqarishda bu holatlar qurbaqalar deb ataladi. Ulardan qanday qutulishni o'rganish juda muhimdir.

Buni amalga oshirish uchun har kuni ertalab "bitta qurbaqa yeyish" ni to'g'ri deb qabul qiling.

Misol uchun, siz hisobotni to'ldirishingiz kerak, lekin buni xohlamaysiz. Ertalab ishga kelishdi va birinchi navbatda dalolatnoma to‘ldirish uchun o‘tirishdi.

Vaqtni boshqarish texnikasi. № 4. Filni bifteklarga kesish.

Biror kishi katta va murakkab vazifaga duch kelganida, bizning motivatsiyamiz kichik (yoki umuman yo'q).

Biror kishi kichik va oldida turganda oddiy vazifa Biz buni tez va oson bajaramiz. Aynan shuning uchun ham katta va qiyin vazifalar kichik va tushunarli qilib kesish (bo'lish) kerak.

Vaqtni boshqarish texnikasi. № 5. Pomodoro.

Inson robot emas. Biz kuniga 24 soat ishlay olmaymiz. Bizning mahsuldorligimiz oddiy qonunlarga bo'ysunadi.

Birinchidan, biz jarayonda qatnashamiz va jadallikka erishamiz. Shunda biz faoliyatimizning cho'qqisiga chiqamiz. Va keyin pasayish keladi.

Odamlarning 93% tush ko'radi
hafta oxirigacha bajarilishi mumkin,
va ular uni butun umr orzusiga aylantiradilar.

(Xalq aforizmi).

Ko'pincha yoqimsiz, ammo kerakli narsalar uchun ichki motivatsiya etarli emas. Bu qanday narsalar bo'lishi mumkin? Misol uchun, mijozlarga sovuq qo'ng'iroqlar, ustida ishlash murakkab loyiha, ertalab yugurish va h.k. Vaqtni boshqarishda bunday narsalarni boshlashga yordam beradigan bir nechta texnikalar mavjud. Biz quyidagilarni ko'rib chiqamiz: "qurbaqalarni yeyish" texnikasi, "filni bifteklarga bo'lish" texnikasi.

1) Qurbaqa yeyish texnikasi.

Yashil, ho'l va yopishqoq qurbaqaga o'xshash kichik, lekin unchalik mazali bo'lmagan narsalar qurbaqalar deb ataladi. Bu usul ertalab bu qurbaqalardan birini yeyishdir. Shunday qilib, tasavvur qiling-a, siz ertalab ishga keldingiz va darhol yoqimsiz mijozga qo'ng'iroq qildingiz, shundan so'ng siz kun bo'yi baxt hissi bilan yurasiz, chunki eng yoqimsiz vazifa allaqachon orqada. Agar qurbaqani iste'mol qilish ertalabdan tushlikka, tushlikdan kechki ovqatga, ertasi kuni kechki ovqatdan kechki ovqatga o'tkazilsa, u holda fikrlarning salbiy tomonlari cheksiz ta'qib qilinadi va yoqimli ishlar uchun energiya oladi. Nonushta uchun bitta qurbaqani iste'mol qiling va bir necha hafta ichida hayot yangi ranglar bilan porlaydi. Har bir qurbaqani iste'mol qilgandan keyin o'zingizni mukofotlash juda muhimdir. Masalan, xarid qilish yoki shokolad.

2) Filni bifteklarga bo'ling.

Kitob yozish, uyni ta’mirlash, o‘qish kabi global, katta ishlar ekanini bilamiz xorijiy til, ularning jismoniy shaklini yaxshilash, odatda keyinroq qoldiriladi, chunki ular juda katta ko'rinadi. Fil kabi ... Lekin hayot maqsadlariga erishish yo'li, bu degani baxtli hayot bunday fil orqali yotadi. Uni qurbaqalar kabi eyish kerak. Biz buni bir vaqtning o'zida qila olmaymiz, shuning uchun filni qismlarga bo'lish, qovurilgan fil bifteklari va har kuni bittadan bitta biftek iste'mol qilish kerak. Misol uchun, kvartirani ta'mirlash - bu fil. Uni eyish kerak degan fikrda, barcha ishtaha yo'qoladi. Ammo agar siz uni qismlarga ajratsangiz: ta'mirlash xarajatlarini hisoblab chiqing, xonalarning maydonini o'lchang, dizayn haqida qaror qabul qiling, olib tashlang. eski mebel va hokazo, keyin bunday filni iste'mol qilish ancha oson bo'ladi.

Ishda ham xuddi shunday. Misol uchun, savdo texnologiyasida qanday ishlashni o'rganish kabi filni olaylik. Haqiqatan ham, mijoz bilan muloqot qilishda har bir bosqichda ishning barcha nozikliklari va donoligini hisobga olish kerak. Xo'sh, qanday bifteklarni qovura olamiz? Boshlash uchun biz uni bosqichlarga ajratamiz va asta-sekin birinchisini eyishni boshlaymiz. Bundan tashqari, unda biz ko'proq elementlarni tanlaymiz va ulardan kichikroq biftek qilamiz. Masalan, siz bir marta va umuman o'rganishingiz kerak bo'lgan salomlashish iboralari yoki mijoz bilan muloqotning og'zaki bo'lmagan jihati. bu bosqich. Keyin biz bitta kichik biftekga o'tamiz va uni bir kunda iste'mol qilamiz. Masalan, bunday trening bo'lsin: "Men sizga yordam bera olamanmi?" Deb so'rash o'rniga. Biz savol beramiz: "Sizga qanday zargarlik buyumlari yoqadi?". Va biz har bir bosqichda har kuni bunday mini-steyklarni iste'mol qilamiz. Bir oy ichida bizning filimizdan asar ham qolmaydi, sotuvlar esa oshadi.

MAQSAD: Kundaligingizda "Mening biftek va qurbaqalarim" deb nomlangan jadvalni boshlang.

· Agar siz biron bir vazifani rejalashtirgan bo'lsangiz va uni hal qilgan bo'lsangiz, unda belgi qo'ying.

· Agar siz biron bir vazifani rejalashtirgan bo'lsangiz, lekin uni hal qilmagan bo'lsangiz, unda chiziqcha qo'ying.

· Agar vazifa rejalashtirilmagan bo'lsa, unda hech narsa qo'ymang.

· Ko'p miqdorda Chiziqlar sizga ushbu vazifaga e'tibor berishingiz kerakligi haqida signal beradi Maxsus e'tibor.

· Jadval ko'zga tashlanadigan joyda (masalan, ish stoli ustida) osilgan bo'lishi kerak.

· MUHIM! Agar sizda kamida 80% tasdiq belgilari borligini tushunsangiz, hafta oxirida siz o'zingizga sovg'a, mukofot qilasiz! Shunday qilib, siz rivojlanasiz shartli refleks noxush vazifalarni bajarish (qurbaqalar) va katta maqsadlarga erishish (fillar).

Vaqtni boshqarish bo'yicha adabiyotlar.

1. Arxangelskiy G. Vaqtni tashkil etish: shaxsiy samaradorlikdan firmaning rivojlanishigacha.
2. Arxangelskiy G. Time Drive: yashash va ishlashni qanday boshqarish kerak.
3. Gorbachev A. Vaqtni qisqa vaqt ichida boshqarish.
4. Lakein A. Davom etish san'ati.
5. Kovi S. Asosiy e'tibor asosiy narsalarga qaratilgan.
6. Templar R. O'z-o'zini tashkil qilish qoidalari: qanday qilib zo'riqishsiz hamma narsani qilish kerak.
7. Manser M. Vaqtni boshqarish. Vaqtni samarali boshqarish.

Marina Molchanova tomonidan tayyorlangan maqola

Olmos-trening yetakchi biznes-trener

1. Rejalashtirish. Vaqtni boshqarish gurusi (masalan, Stiven Kovi) operatsion rejalashtirish uchun eng mos segment bir hafta ekanligini ta'kidlaydi. Va shuning uchun ham. Bu o'zingizni bir kun ichida qulflamaslik va kelajakni ko'rish imkonini beradigan hafta. Ishlarning muhim qismini kun davomida yakunlab bo'lmaydi va haftalik rejalashtirish ularni bajarish tartibini rejalashtirishga imkon beradi. Bundan tashqari, biz tez-tez tugallanmagan narsalarni ertaga mavhum (va bepul) ga o'tkazamiz va agar butun hafta rejalashtirilgan bo'lsa, unda bu fanlar.

2. Har bir kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxati. Ba'zilar uchun ular muhim yordam bo'lsa, boshqalar uchun ular shunchaki tushkunlikka tushadi. Siz tanlaysiz. Ammo agar siz kunni "jadval" qilsangiz, u holda ma'lum bir vaqtga bog'langan harakatlardan boshlang, masalan, soat 17 da uchrashuv. Keyin muhim vazifalar uchun vaqtni zaxiralang - masalan, seshanba kuni siz D mijoziga qo'ng'iroq qilishingiz kerak - aytaylik, soat 11 da; va yig'ilishdan oldin raqamlarni tayyorlang (axir, ular albatta so'rashadi), taxminiy yakunlash vaqti bir soat. Rejalashtirish mumkin va zarur, lekin har daqiqada emas - har doim rad etib bo'lmaydigan tashqi holatlar mavjud: hokimiyatning shoshilinch buyruqlari, texnik muammolar, tirbandliklar, axir. Kundalik rejada vaqt oralig'i bo'lishi kerak. Va agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, unda siz "besh yillik rejani uch yilda" bajarasiz.

3. Ishga tushing. Vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar doimiy ravishda "ovqatlanish" vazifalarini kechiktirishni taklif qilishadi. Misol uchun, qurbaqa usuli tez, lekin yoqimsiz masalalarni hal qilish uchun mos keladi - bitta qo'ng'iroq, suhbat, sanash va hokazo. Bunday qurbaqani tanlang va uni ish kunining boshida "yeng". Qolgan vaqtda, bepul keting. Agar qurbaqalar ko'p bo'lsa, menyuingizni bir hafta yoki bir oyga rejalashtiring.
Shveytsariya pishloq usuli: agar ish chalkash bo'lsa va ijro etish tartibi boshqacha bo'lishi mumkin - undan teshiklarni "ovqatlang". Har qanday joydan boshlang: birinchi navbatda hisobotning eng oddiy qismini yozing, so'rovnomaning yoddan qolgan maydonlarini to'ldiring va hokazo. Asosiysi, har kuni (soat / hafta / oy) kamida foydali harakatni bajarishdir. Natijada, ish "korroziyaga uchraydi" va oxirida uni bir zarbada tugatish qoladi.
fil usuli katta va og'ir holatlarda qo'llaniladi. Ular bifteklarga kesilishi kerak - bajariladigan qismlar va asta-sekin. "Shveytsariya pishloqi" dan asosiy farqi shundaki, ishlar o'zboshimchalik bilan emas, balki tizimli ravishda, qat'iy ketma-ketlikda amalga oshiriladi.

4. Kamroq qiling va ko'proq narsani oling. 20/80 qoidasi yoki Pareto qonunida aytilishicha, 20% harakatlar natijaning 80% ni, qolgan 80% harakatlar esa faqat 20% natijani beradi. Masalan, mijozlarning 20 foizi daromadning 80 foizini tashkil qiladi. Qoida yorqin va esda qolarli, garchi amalda harakat/natija foizi aynan shunday bo'lishi shart emas. Lekin siz tashqaridasiz o'z tajribasi bilasizki, oddiy harakatlar ba'zan jiddiy natijaga olib keladi va katta vaqt va kuch sarflanishi behuda bo'lishi mumkin, bu ishning asosiy, mazmunli qismidan ko'ra ba'zi bir bema'nilik, maydalagichlar uchun kamroq vaqt talab qilmaydi. Xulosa: asosiy harakatlarni tanlang va vaqt etishmasligi sharoitida o'zingizni faqat ular bilan cheklang.

"Vaqtni boshqarish" tushunchasi bilan tanishmisiz? Agar yo'q bo'lsa, bu foydali tanishuvni zudlik bilan oling! Quyidagi yetti maslahat vaqtingizni samarali boshqarishga yordam beradi.

Ro'yxatini qilish

Qo'lga qog'oz, qalam oling va diqqat qilishingiz kerak bo'lgan ishlar ro'yxatini tezda yozib oling. O'n daqiqalik dam olishdan so'ng, ijodingizga tanqidiy nazar tashlang. Yuqoridagilardan qaysi biri har bir element yonidagi katakchalarni belgilashingizga xalaqit beradi?

Ortiqchasini kesib tashlang

Ro'yxatni qayta ko'rib chiqing. Bu kitoblarning barchasini o'qish kerakligiga ishonchingiz komilmi? Ular sizga qandaydir tarzda yordam beradimi? Keraksiz narsalarni shafqatsizlarcha kesib tashlang. Vaqt cheklangan resurs, shuning uchun uni faqat foydali narsalarga sarflash kerak.

ikki daqiqa qoidasi

Vaqtni boshqarish bilan ko'proq yoki kamroq tanish bo'lgan har bir kishi ikki daqiqalik qoida haqida eshitgan: besh daqiqadan ko'p bo'lmagan barcha vazifalar darhol bajariladi va toza vijdon bilan ro'yxatdan o'tadi. Sumkangizni tartibga solish, muzlatgichdagi ovqatingizni tartibga solish, javonlarni changdan tozalash - bu kichik vazifalarning har biri sizga o'rtacha besh daqiqa vaqtingizni oladi. Shunday qilib, yarim soat ichida siz o'ntagacha vazifani bajarishga vaqt topasiz!

Qurbaqa yeng

Yo'q, men sizni gurme bo'lishga va mashhur frantsuz taomini tatib ko'rishga undamayman. Vaqtni boshqarishda "qurbaqalar" biz doimo orqa o'ringa qo'yadigan eng kam yoqimli narsalardir. Ertalab bunday "qurbaqalarni" eyish yaxshidir. Aytaylik, siz hisobot yozishingiz kerak. Uni eng kichik raqamgacha qanday yozishingizni tasavvur qiling. Va endi, irodaning titanik sa'y-harakatlari bilan, o'zingizni bu vazifani bajarishga majbur qiling. Bo'ldimi? Xayr! Kunning qolgan qismida siz qiziqarliroq ish qilishingiz mumkin.

"Fil" ni ajrating

"Fillar" eng qiyin narsalar deb ataladi. Agar siz "fil" ga yaqinlashishga u yoki bu yo'l bilan harakat qilsangiz, lekin undan yaxshi narsa chiqmasa, uni qismlarga bo'lishga harakat qiling. Bosqichlarga bo'linish sizga katta hayvon bilan tezroq kurashishga yordam beradi. Asosiy qoidani unutmang: har bir bepul daqiqada bitta katta biznesning kichik qismlariga qaytishingiz kerak. Misol uchun, siz hind tilini o'rganishga qaror qildingiz. Ertalab bir nechta grammatika qoidalarini o'rganing, tushdan keyin - 15 ta yangi so'z, kechqurun esa o'rganilgan so'zlar va qoidalardan foydalanib, jumlalar tuzishga harakat qiling. Ortga qarashga ulgurmay turib, bu chidab bo'lmas hind "fili" oyog'ingizga tushadi!

O'zingizni maqtamang ...

Rejalashtirilgan holatlar oldidagi bo'sh hujayralar bezovtalanishga olib keladi, ammo yashil tasdiq belgilari sizni darhol xursand qiladi. Vazifani bajardi - uni kesib tashlang va mamnuniyat bilan boshingizni silang. Siz hech bo'lmaganda sevimli tort yoki kinoga sayohatga loyiqsiz!

Zaxira qiling

Xulosa qilish uchun har hafta yoki oy (ta'mga va rangga, ular aytganidek) qoidaga aylantiring. Shunday qilib, siz bir nechta "qurbaqalar" xavfsiz tarzda uchib ketishganini, "fillar" sezilarli darajada vazn yo'qotganini va ko'p narsalar to'liq bajarilganini ko'rasiz. Bu haqiqatan ham yoqimlimi? Hali ham bo'lardi! O'zingizni maqtashni va ro'yxatga yangi narsalarni qo'shishni unutmang.

Bularga amal qiling oddiy qoidalar, va siz qanday qilib vaqtni boshqarish sohasida guru bo'lganingizni sezmaysiz!