Довідка есм 7 зразок. Дорожній лист будівельної машини

Форма ЕСМ-2 « Шляховий листбудівельної машини» затверджено Постановою Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 р. № 78. Але застосовувати її необов'язково.

Можете розробити та затвердити власну форму дорожнього листа на основі ЕСМ-2. У ньому можна вказати обов'язкові реквізити з Наказу № 152 та виключити реквізит «Розрахунок зробив» та інші необов'язкові реквізити. Наприклад, «Посада, прізвище, в.о. відповідального працівника за переміщення вантажу», «Такелажники», «Претензії до роботи машиніста».

Де ще застосовують бланк дорожнього листа будівельної машини ЕСМ-2

Дорожній лист будівельної машини (бланк форми ЕСМ-2) застосовується у спеціалізованих організаціях для обліку роботи будівельної машини на автомобільному ходу при погодинній оплаті. Крім того, заповнений бланк є основою отримання вихідних даних при нарахуванні заробітної плати обслуговуючому персоналу.

Шляховий лист виписується в одному примірнику диспетчером або уповноваженою особою та видається на зміну, на день чи декаду. Виїзд та повернення будівельної машини оформляє диспетчер, механік, машиніст.

Результати роботи та простоїв будівельної машини відображаються на зворотному боці дорожнього листа та щодня підтверджуються підписом та штампом замовника. Рекомендується застосовувати коди простоїв, наведені до форми № ЕСМ-1.

Дорожній лист ЕСМ-2: обов'язкові реквізити

Перелік обов'язкових реквізитів бланка колійного листа екскаватора, навантажувача, самохідної машини, у тому числі ЕСМ-2 затверджений наказом Мінтрансу Росії від 18 вересня 2008 р. № 152. Інші реквізити, наприклад, «Відомості про заробітну плату» та «Розрахунок справив» не є обов'язковими. Ці відомості ніяк не впливають на визнання витрат на ПММ для оподаткування прибутку.

Шляховий лист підписується машиністом, виконробом, начальником ділянки управління механізації, посадовою особою, відповідальним за нормування та розрахунки, і передається до бухгалтерії.

Дорожній лист повинен містити такі обов'язкові реквізити:

1. найменування та номер дорожнього листа;
2. відомості про термін дії дорожнього листа;
3. відомості про власника (власника) транспортного засобу;
4. відомості про транспортний засіб;
5. відомості про водія.

Відомості про термін дії дорожнього листа включають дату (число, місяць, рік), протягом якої дорожній лист може бути використаний, а у разі якщо дорожній лист оформляється більш ніж на один день - дати (число, місяць, рік) початку та закінчення строку , протягом якого дорожній лист може бути використаний.

Відомості про власника (власника) транспортного засобу включають:

1. для юридичної особи- найменування, організаційно-правову форму, місцезнаходження, номер телефону;
2. для індивідуального підприємця – прізвище, ім'я, по батькові, поштову адресу, номер телефону.

Інформація про транспортний засіб включає:

1. тип транспортного засобу (легковий автомобіль, вантажний автомобіль, автобус, тролейбус, трамвай) і модель транспортного засобу, а якщо вантажний автомобіль використовується з автомобільним причепом, автомобільним напівпричепом, крім того - модель автомобільного причепа, автомобільного напівпричепа;
2. державний реєстраційний знак легкового автомобіля, вантажного автомобіля, вантажного причепа, вантажного напівпричепа, автобуса, тролейбуса;
3. показання одометра (повні кілометри пробігу) при виїзді транспортного засобу з гаража (депо) та його заїзді в гараж (депо);
4. дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) виїзду транспортного засобу з місця постійної стоянки транспортного засобу та його заїзду на вказану стоянку.

Відомості про водія включають:

1. прізвище, ім'я, по батькові водія;
2. дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія.

На дорожньому листі допускається розміщення додаткових реквізитів, які враховують особливості провадження діяльності, пов'язаної з перевезенням вантажів, пасажирів та багажу автомобільним транспортомчи міським наземним електричним транспортом.

Зразок дорожнього листа будівельної машини ЕСМ-2

Зразок заповнення дорожнього листа будівельної машини ми навели нижче. Склали його на основі бланку за формою ЕСМ-2. Такий колійний лист можна використовувати для бульдозера, екскаватора-навантажувача, самохідної машини та будь-якої іншої будівельної машини.

застосовується у спеціалізованих організаціях для обліку роботи будівельної машини на автомобільному ходу при погодинній оплаті, а також є основою отримання вихідних даних при нарахуванні заробітної плати обслуговуючому персоналу. Дорожній лист будівельної машини (Форма № ЕСМ-2)виписується в одному примірнику диспетчером або уповноваженою особою та видається на зміну, на день або декаду. Виїзд та повернення будівельної машини оформляє диспетчер, механік, машиніст. Код форми за ОКУД 0340002.
Результати роботи та простоїв будівельної машини відбиваються на зворотному боці Дорожнього листа будівельної машини (Форма № ЕСМ-2)та щодня підтверджуються підписом та штампом замовника.
Документ може бути використаний як:

• Дорожній лист трактора
• Шляховий лист бульдозера
• Дорожній лист екскаватора
• Дорожній лист автогрейдера
• Шляховий лист трубоукладача

Оформлений Дорожній лист будівельної машини (Форма № ЕСМ-2)підписується машиністом, виконробом, начальником ділянки управління механізації, посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, і передається до бухгалтерії.

Заповнення дорожнього листа здійснюється у наступній послідовності:
1. Під назвою документа записується дата його видачі (число, місяць, рік), яка має відповідати даті реєстрації виданого дорожнього листа у журналі.
2. У рядку "Режим роботи" записується код, що відповідає режиму роботи (роботи у будні дні, відрядження, підсумований облік робочого часу, щоденний облік робочого часу, робота у вихідний або святковий день, робота за графіком або поза графіком тощо). ), відповідно до якого провадиться нарахування заробітної плати водієві.
3. У рядках "Колонна", "Бригада" записуються номери колони та бригади, у складі яких числяться автомобіль та водій.
4. У рядках, присвячених автотранспортним засобомзаписують марку, державний номер, а також його гаражний номер.
5. У рядках, присвячених водієві, записуються прізвище, ініціали, табельний номер, присвоєний працівнику в транспортній організації, номер посвідчення та клас водія, який працює за цим дорожнім листом.
6. У рядках, присвячених ліцензійній картці, вказуються відомості про її вид (стандартну, обмежену), реєстраційний номер та серію.
7. У рядках "Причепи" записуються марки, державні та гаражні номери причепів та напівпричепів, що випускаються на лінію з автомобілем. Номери обмінних причепів та напівпричепів записуються за цими рядками у місцях їх перечіплення.
8. У рядку "Супроводжуючі особи" записуються прізвища та ініціали осіб, які супроводжують автомобіль для виконання завдання (вантажники, експедитори, стажер тощо).
9. У розділі "Робота водія та автомобіля" - відомості про виїзд та повернення автомобіля за графіком.
10. У розділі "Завдання водієві":
У графі 18 "У чиє розпорядження" на підставі заявки або разового замовлення замовника записується найменування замовника, у розпорядження якого має прибути автомобіль для виконання завдання.
У графі 19 "Час прибуття" записується час (у годинах та хвилинах) прибуття автомобіля до замовника згідно з його заявкою, разовим замовленням або графіком роботи автомобіля за умовами договору.
У графах 20-21 (адреси пунктів навантаження та розвантаження) вказується, звідки взяти вантаж та куди його доставити згідно з заявкою, разовим замовленням замовника або за умовами договору.
У графі 22 "Найменування вантажу" записується найменування вантажу, що пред'являється до перевезення, на підставі заявки або разового замовлення замовника.
У графі 23 "Кількість їздок з вантажем" на підставі заявки або разового замовлення записується кількість їздок з вантажем, необхідна для виконання завдання.
У графі 24 "Відстань" записуються відстані перевезень вантажів, що визначаються за даними дорожніх органів, або картою району (планом міста) за допомогою курвіметра, або за списком відстаней, складеним на підставі актів виміру або за показаннями спідометра автомобіля (на сезонних перевезеннях), зафіксованим актом автотранспортної організації та замовника.
У графі 25 "Перевезти тонн" записується кількість вантажу, яку необхідно перевезти для замовника.
Право зміни завдання, зазначеного у розділі "Завдання водієві", має лише транспортна організація. Лише у виняткових випадках замовник може за погодженням із автотранспортною організацією змінити завдання.
11. На лицьовій стороні колійного листа у рядку "Видати пальне" записується прописом кількість пального, необхідна для видачі для виконання завдання з урахуванням залишку пального попереднього дня роботи.
У рядку "Підпис диспетчера" диспетчер своїм підписом засвідчує правильність заповнених ним реквізитів дорожнього листа та наявність у водія посвідчення водія.

Організації, що використовують у своїй роботі автокрани, автогрейдери та іншу будівельну техніку, що знаходиться на колесах, для обліку її роботи та визначення зарплати машиніста заповнюють спеціалізований дорожній лист форма ЕСМ-2. Фірмі надано право розробляти на його основі самостійно власний бланк, який має містити низку обов'язкових реквізитів.

Дана форма дорожнього листа заповнюється при виконанні робіт для кожної фірми, на підряді якої працює автомобіль. Її виписує диспетчер або бухгалтер підприємства-виконавця, але зворотний бік заповнюють представники сторони замовника та власника техніки. Цей документ може оформлятися на зміну, день чи декаду. Це від періоду, протягом якого здійснюється виконання всього замовлення.

Дорожній лист будівельної машини потрібно також відображати у книзі реєстрації.

У формі ЭСМ-2 свої записи мають зробити механік, заправник, і навіть водій машини. У путівці повинен бути присутнім штамп інспектора ПМО про проходження медичного огляду машиністом перед початком роботи.

Після повернення водій передає документ диспетчеру, який здійснює необхідні розрахункиі віддає їх у бухгалтерію для виставлення рахунків на оплату.

Дорожній лист будівельної машини зразок заповнення

Лицьова сторона

У документі проставляється його номер та дата оформлення. Нижче вказуються найменування компанії, адресу, номер телефону, а також виконавця та замовника.

У наступному рядку заповнюється назва та марка будівельної технікиа також її державний номер. Також записуються П.І.Б. водія-машиніста.

У таблиці праворуч зазначаються коди операцій, період виконання замовлення, марка, інвентарний номер техніки, табельний номер водія.

Нижче в табличній частині документа заповнюється назва та адреса об'єкта, на якому будуть здійснюватися роботи на замовлення, дата та час їх початку та закінчення, показання спідометра, залишок пального в баках при виїзді та заїзді, а також заправка за видами палива. Кожен запис підтверджується відповідним підписом працівників.

Під час роботи, пов'язаної з переміщенням вантажу, у путівці позначаються відповідальні особи від імені виконавця та замовника. Це вимоги техніки безпеки.

Внизу таблиці диспетчер здійснює розрахунок витрати палива за нормою та за фактом.

Зворотній бік

Друга сторона дорожнього листа повинна містити дату початку та закінчення робіт, назву та місце об'єкта їх виконання, коди операцій та їх етапи. Представник замовника тут же зазначає загальну тривалість робіт, і при виникненні простоїв – їхні види та час, а потім ставить підпис. Тут бажано застосовувати спеціальні коди, які можна дізнатися в інструкції із заповнення форми ЕСМ-1. В графі 8записується вартість робіт, розрахована як добуток відпрацьованого часу на чинний тариф, зазначений у відповідному рядку під таблицею.

У цій же таблиці розрахунник відображає показники, необхідні для визначення зарплати водію: відпрацьований, нічний час, понаднормовий, пройдені кілометри тощо.

Співробітники фірми-замовника вказують є чи ні претензії до роботи машиніста, після чого дорожній лист підписується відповідною відповідальною особою.

Водій також ставить підпис та вказує свої П.І.Б.

Путівку мають підписати також із зазначенням своїх посад та особистих даних розрахунник та керівник структурного підрозділу.

Розгорнути ▼

Дорожній лист будівельної машини (Форма ЕСМ-2) затверджений
загальні положення
1. Обов'язкові реквізити та порядок заповнення дорожніх листів розроблені відповідно до Федеральним закономвід 8 листопада 2007 р. N 259-ФЗ " " (Збори законодавства Російської Федерації, 2007, N 46, ст. 5555).
2. Обов'язкові реквізити та порядок заповнення дорожніх листів застосовують юридичні особи та індивідуальні підприємці, які експлуатують легкові автомобілі, вантажні автомобілі, автобуси, тролейбуси та трамваї. Обов'язкові реквізити дорожнього листа
3. Дорожній лист повинен містити такі обов'язкові реквізити: 1) найменування та номер дорожнього листа; (наша друкарня може за погодженням із замовником) 2) відомості про термін дії дорожнього листа; 3) відомості про власника (власника) транспортного засобу; 4) відомості про транспортний засіб; 5) відомості про водія.
4. Відомості про термін дії дорожнього листа включають дату (число, місяць, рік), протягом якої дорожній лист може бути використаний, а у разі якщо дорожній лист оформляється більш ніж на один день - дати (число, місяць, рік) початку та закінчення строку, протягом якого дорожній лист може бути використаний.
5. Відомості про власника (власника) транспортного засобу включають: 1) для юридичної особи – найменування, організаційно-правову форму, місцезнаходження, номер телефону; 2) для індивідуального підприємця – прізвище, ім'я, по батькові, поштову адресу, номер телефону.
6. Відомості про транспортний засіб включають: 1) тип транспортного засобу (легковий автомобіль, вантажний автомобіль, автобус, тролейбус, трамвай) та модель транспортного засобу, а якщо вантажний автомобіль використовується з автомобільним причепом, автомобільним напівпричепом, крім того - модель автомобільного 2) державний реєстраційний знак легкового автомобіля, вантажного автомобіля, вантажного причепа, вантажного напівпричепа, автобуса, тролейбуса; 3) показання одометра (повні км пробігу) при виїзді транспортного засобу з гаража (депо) та його заїзді в гараж ( депо);4) дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) виїзду транспортного засобу з місця постійної стоянки транспортного засобу та його заїзду на вказану стоянку.
7. Відомості про водія включають: 1) прізвище, ім'я, по батькові водія; 2) дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія.
8. На колійному листі допускається розміщення додаткових реквізитів, що враховують особливості провадження діяльності, пов'язаної з перевезенням вантажів, пасажирів та багажу автомобільним транспортом або міським наземним електричним транспортом. Порядок заповнення дорожнього листа
9. Дорожній лист оформляється на кожен транспортний засіб, який використовується юридичною особою, індивідуальним підприємцемдля здійснення перевезень вантажів, пасажирів та багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом у міському, приміському та міжміському сполученнях.
10. Дорожній лист оформляється на один день або строк, що не перевищує одного місяця.
11. Якщо протягом терміну дії дорожнього листа транспортний засіб використовується позмінно декількома водіями, то допускається оформлення на один транспортний засіб кількох дорожніх листів окремо кожного водія.
12. У найменуванні дорожнього листа вказується тип транспортного засобу, на який оформляється дорожній лист ( , дорожній лист трамваю тощо). Номер дорожнього листа вказується в заголовній частині хронологічному порядкувідповідно до прийнятої власником транспортного засобу системи нумерації. У заголовній частині дорожнього листа проставляються печатка або штамп юридичної особи, індивідуального підприємця, які володіють відповідними транспортними засобами на правах власності або на іншій законній підставі.
13. Дати, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки та його заїзді на постійну стоянку проставляються уповноваженими особами, що призначаються рішенням керівника підприємства або індивідуального підприємця, та засвідчуються їх штампами або підписами із зазначенням ініціалів та прізвищ, за виключенням індивідуальний підприємець поєднує обов'язки водія.
14. Дати, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки та його заїзді на вказану стоянку проставляються індивідуальним підприємцем у разі, якщо зазначений підприємець поєднує обов'язки водія.
15. У разі оформлення на один транспортний засіб кількох колійних листів окремо на кожного водія дата, час та показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійної стоянки проставляються у колійному листі водія, який першим виїжджає з місця постійної стоянки, а дата, час та показання одометра при заїзді транспортного засобу на постійну стоянку – у дорожньому листі водія, який останнім заїжджає на постійну стоянку.
16. Дати та час проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія проставляються медичним працівником, який проводив відповідний огляд, та засвідчуються його штампом та підписом із зазначенням прізвища, імені та по батькові.
17. Власники (власники) транспортних засобівзобов'язані реєструвати оформлені дорожні листи.
18. Оформлені дорожні листи повинні зберігатися не менше ніж п'ять років.

Застосовується в спеціалізованих організаціях для обліку роботи будівельної машини на автомобільному ходу під час погодинної оплати, а також є підставою для отримання вихідних даних при нарахуванні заробітної плати обслуговуючому персоналу. Шляховий лист виписується в одному примірнику диспетчером або уповноваженою особою та видається на зміну, на день чи декаду. Виїзд та повернення будівельної машини оформляє диспетчер, механік, машиніст.
Результати роботи та простоїв будівельної машини відображаються на зворотному боці дорожнього листа та щодня підтверджуються підписом та штампом замовника. Рекомендується використовувати коди простоїв, наведені до .
Оформлений дорожній лист підписується машиністом, виконробом, начальником ділянки управління механізації, посадовою особою, відповідальною за нормування та розрахунки, і передається до бухгалтерії.